档案管理子系统（精选6篇）
档案管理子系统 第1篇
门禁管理子系统方案
1.1.门禁管理子系统
系统将IC卡与电子锁有机结合，进而由IC卡代替钥匙，配合电脑，实行智能化管理，有效的解决了传统门锁的多种不足，其强大的扩展功能更是会给人们带来意想不到的方便。本系统的实施将有效保障智能建筑大楼内的人、财、物的安全以及内部工作人员免受不必要的打扰，为智能建筑建立了一个安全、高效、舒适、方便的环境。
1.1.1.系统架构
门禁子系统主要由前端设备、传输网络与管理中心设备组成。
图1.门禁子系统拓扑图
前端设备由感应IC卡、感应读卡器、门组、门禁控制器、网络控制器、门禁管理软件等组成，主要负责采集与判断人员身份信息与通道进出权限，结合电锁控制对授权人员放行。传输网络主要负责数据传输，包括门边设备与门禁控制
器之间，以及控制器与管理中心之间的数据通讯。管理中心负责系统配置与信息管理，实时显示系统状态等，主要由管理服务器与管理平台组成。
1.1.2.前端设计
1.1.2.1.门禁点设计原则
门禁点设计主要考虑受控区域的进出权限控制，结合受控区域的环境特点与实际应用需求，通过对进出通道设置门禁设备，限定不同人员的出入权限，并对人员进出信息进行记录查询等。在针对不同受控区域进行门禁点配置时，应遵循以下原则。
1、按需确定受区域
门禁点设计应首先确定受控区域与控制需求，例如楼内区域往往需要限制其它楼或外来人员的进入，需要在主要出入口设置门禁点；物业管理机房一般只允许机房工作人员进出，需要在机房门设置门禁点等；
2、全面的点位设置
对于需要进行通行权限控制的区域，应全面考虑该区域的进出通道，对所有可能进入该受控区域的出入口设置门禁点。
3、配合门禁控制逻辑
门禁点配置需要与系统控制逻辑相对应，如单向控制只需在进门或出门处设置门禁点，双向门禁控制则需要在进出两边均设置门禁点。在门禁点设计的过程中，应同时考虑门禁与其它系统的联动，确定各门禁点的联动属性，如某一门禁点与消防信号联动的分区对应关系等。
4、便携的识别方式
门禁点通过门禁读卡器或生物识别仪对进出人员的身份进行识别，门禁点设置时应根据区域特点与受控区域的安全级别，同时考虑便携性需求，选择不同的识别方式，如单纯的刷卡认证、密码认证、指纹认证、指静脉认证或多种认证方式相结合等。
5、合理经济的门禁点汇聚方式
门禁点需要与管理中心进行数据通讯，因此各门禁点与管理中心之间需要建设通讯线路。基于节省线材与施工的考虑，门禁点较多的情况下需要将多个点位
进行汇聚。在门禁点位设计过程中，应考虑门禁控制器的上下行通讯方式以及单台控制器接入门禁点数量等，选择较为合理、经济的汇聚方式。
1.1.2.2.门禁管理点设置建议
1、受控区域选择
子系统主要对受控区域内关键出入口、控制室、地下停车库、人行出入口等关键区域进行人员进出权限控制及监视。避免无关人员进入，扰乱区域内的正常工作生产秩序或员工的日常工作生活，确保受控区域人身与财产安全等。系统可根据对通道的管理层度不同，分别对不同受控区域选择不同的权限分配与认证方式。
2、识别方式选择
子系统通过读卡器或生物识别仪辩识人员身份，只有经过授权的人才能通过受控门进入相关区域。读卡器或生物识别仪能读出卡上的信息并传送到门禁控制器，如果允许出入，门禁控制器中的继电器将操作电子锁开门。
门禁点的识别方式主要取决于管理者对受控区域的安全等级要求，同时考虑在识别过程的便捷性。识别方式的不同主要体现在读卡器或生物识别仪的选择上。
3、汇聚方式选择
根据综合安防区域的环境特点与受控区域分析，考虑前端多个门禁点进行汇聚的合理性与便捷性，推荐采用双门门禁控制器对前端各门禁点进行汇聚传输。控制器上行采用RS-485总线传输，或适当选用TCP/IP网络通讯转换器进行协议转换，与管理中心进行网络通讯。
1.1.3.传输网络设计
图2.门禁子系统网络拓扑示意图
传输网络是系统能够稳定运行的关键环节之一，设计原则如下：
门禁控制器下行RS-485总线或Wiegand（韦根）通讯方式，接入门禁读卡器或生物识别仪；
通过多芯信号线接入：门状态信息、开门按钮信号、报警输入信号等； 通过多芯信号线接入：输出门锁开关控制信号与报警联动信号等； 通过RS-485方式将多个控制器相连，至管理中心通过RS232通讯转换器接入管理计算机，或通过TCP/IP通讯转换器接入管理中心以太网； 管理机房主控服务器通过标准网络线接入机房以太网； 主控服务器通过USB线接入发卡器。
1.1.4.管理中心设计
管理中心主要由发卡机、门禁管理软件、管理客户端等组成，可对卡片以及门禁系统整体运行状态进行有效的监控管理，降低系统管理难度、降低维护成本、降低人员依赖性。
系统发卡流程如下，可实现制卡、发卡、换卡、挂失、解挂、卡回收、删卡等功能。
系统发卡流程卡片申请发放卡片长期人员发卡中心门禁系统对人员授权传送资料到门禁系统门禁系统授权发卡中心的主要职能：制卡、发卡、换卡、挂失、解挂、卡回收、删卡
图3.系统发卡流程示意图
门禁管理软件除了具备对卡片数据的记录配置之外，也能实现参数设置、设备监控、报警处理、故障定位、电子地图等系统应用和管理功能，可以极大提升整个门禁管理系统使用的便捷性和有效性。
1.1.5.系统功能
设置门禁子系统的主要目的是要为对人员通行权限的管制，通过读卡器或生物识别仪辩识，只有经过授权的人才能进入受控的区域门组，读卡器能读出卡上的数据或生物识别仪读取信息并传送到门禁控制器，如果允许出入，门禁控制器中的继电器将操作电子锁开门。
系统可以采用多种门禁方式（单向门禁、双向门禁、刷卡+门锁双重、生物识别+门锁双重），对使用者进行多级控制，并具有联网实时监控功能。
本系统的实施将有效保障受控区域内的人、财、物的安全以及内部工作人员免受不必要的打扰，为用户建立一个安全、高效、舒适、方便的环境。
1、采用非接触式智能卡方式
系统可以采用多种门禁方式，对使用者进行多级控制；同时对不同的区域和特定的门及通道进行进出管制。子系统能够实现远程管理，实施数据修改、安全密钥验证等功能。
2、实时监控功能
系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况（计算机屏幕上可以立刻显出当前开启的门号、通过人员的卡号及姓名、读卡和通行是否成功等信息）、每个门区的状态（包括门的开关，各种非正常状态报警等）；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
3、权限管理
系统可针对不同的受控人员，设置不同的区域活动权限，将人员的活动范围限制在与权限相对应的区域内；对人员出入情况进行实时记录管理。系统可实现对指定区域分级、分时段的通行权限管理，限制外来人员随意进入受控区域，并根据管理人员的职位或工作性质确定其通行级别和允许通行的时段，有效防止内盗外盗。考虑其安全性，系统可设置一定数量的操作员并设置不同的密码，根据各受控区域的不同分配操作员的权限。
4、动态电子地图功能
以图形的形式显示门禁的状态，比如当前门是开门还是关门状态，或者是门长时间打开而产生的报警状态。此时管理人员可以透过这种直观的图示来监视当前各门的状态，或者对长时间没有关闭而产生的报警门进行现场察看。同时拥有权限的管理人员，在电子地图上可对各门点进行直接地开/闭控制。
5、出入记录查询功能
系统可实时显示、记录所有事件数据；读卡器读卡数据实时传送给计算机，可在管理中心电脑中立即显示；持卡人（姓名、照片等）、事件时间、门点地址、事件类型（进门刷卡记录、出门刷卡记录、按钮开门、无效卡读卡、开门超时、强行开门等）等如实记录且记录不可更改。报警事件发生时，计算机屏幕上会弹出醒目的报警提示框。系统可储存所有的进出记录、状态记录，可按不同的查询条件查询，并生成相应的报表。
6、刷卡加密码开门功能
在重要房间的读卡器(需采用带键盘的读卡器)可设置为刷卡加密码方式，确保内部安全，禁止无关人员随意出入，以提高整个受控区域的安全及管理水平。
7、逻辑开门功能（双重卡）
同一个门需要二人同时刷卡才能打开电控门锁。设定某些重要门点如金库等，只有两人同时读卡才能开门。
8、胁迫码功能
支持防胁迫密码输入功能（需采用带键盘式读卡器）。当管理人员被劫持入门时，可读卡后输入约定胁迫码进门，在入侵者不知情的情况下，中心将能及时接收此胁迫信息并启动应急处理机制，确实保障该人员及受控区域的安全。
9、防尾随功能
持卡人必须关上刚进入的门才能打开下一个门。本功能是防止持卡人尾随别人进入。在某些特定场合，持卡者从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去，刷卡记录必须一进一出严格对应。进入进门未刷卡，尾随别人进来，出门刷卡时系统就不准他出去，如果出门未刷卡，尾随别人出去，下次就不准他进来。或者某人刷卡进来后，从窗户将卡丢给其他人，试图进来，系统也会拒绝该人刷卡进来。该功能可为落实谁何时处于某个区域提供有效证据，同时有效地防止尾随，对于维持良好门禁管理秩序有积极的意义。
10、反潜回功能
持卡人必须依照预先设定好的路线进出，否则下一通道刷卡无效。本功能与防尾随实现的功能一样，只是方式不同。配合双向读卡门点设计，系统可将某些门禁点设置为反潜回，限定能在该区域进、出的人员必须按照“进门→出门→进门→出门”的循环方式进出，否则该持卡人会被锁定在该区域内或外。
11、双门互锁功能
许多重要区域，通行需经过两道门，要求两道门予以互锁，以方便有效地控制尾随或者秩序进入。可以有效地控制入侵的难度和速度，为保安人员处理突发事件赢得时间。互锁的双门可实现相互制约，提高系统安全性。当第一道门以合法方式被打开后，若此门没关上，则第二道门不会被打开；只有当第一道门关闭之后，第二道门才能够被打开。同样的道理，如果第二道门没有关好前，第一道也不予以刷卡打开。
12、强制关门功能
如果管理员发现某个入侵者在某个区域活动，管理员可以通过软件，强行关闭该区域的所有门，使得入侵者无法通过偷来的卡刷卡或者按开门按钮来逃离该区域，通知保安人员赶到该区域予以拦截。
13、异常报警功能
系统具有图形化电子地图，可实时反应门的开关状态。在异常情况下可以实现微机报警或报警器报警，如非法侵入、门超时未关等。
14、消防报警功能
系统可与火灾自动报警系统联动。如发生火警时，保证自动释放相关区域的
通道的出入口控制，使内部人员及时外逃且消防人员可以顺利进入实施灭火救援。
15、与视频监控联动
门禁系统中最大的安全隐患是非法人员盗用合法卡作案。传统的门禁系统和视频监控系统都无法解决这个问题。因此，为了防止有人盗用他人合法卡作案，保证刷卡记录的真实性，系统要求每次刷卡都能联动视频抓拍下刷卡人照片或保存下刷卡时的录像资料。
16、集成功能
系统具有开放型结构，便于扩展和联网。门禁系统可提供OPC、SDK、Web Service接口，以实现与其他系统的集成。
17、门禁特殊功能（选配）
门禁系统除可支持刷卡、软件等开门方式外，还提供了语音电话开门、短信开门等功能。该功能的实现可为遗忘带卡人员出入门禁带来便利，进一步提高了系统应用的灵活性。
18、WEB查询功能（预留）
通过Intranet/Internet，系统具有网络查询功能。根据不同的授权，可以进行网络管理系统信息查询，甚至可以通过网络控制相应的受控点。
19、支持脱机工作
控制器可脱机（与管理主机失去联系）工作，并且不影响进出门；当门禁与管理中心重新建立通讯时，控制器能实时上传事件信息。
20、系统运行模式
具备在线、离线和灾害三种模式，分别对应于正常工作、通讯网络故障和灾害三种状况。
在线模式
系统工作于在线模式为正常情况。此模式下系统管理工作站将门禁控制参数和授权信息下发给网络控制主机和门禁控制器。网络控制主机及门禁控制器根据工作站要求控制门锁开启或关闭。同时，相关操作信息将全部实时上传至管理工作站。
离线模式
当通讯网络中断时，系统转为离线工作模式。即脱机情况下，网络控制主机及门禁控制器可根据本地存储的门禁参数及权限信息独立工作，并存储脱机时的信息记录。一旦通信恢复，将立即将中断时记录的信息上传至工作站。
灾害模式
在火警等紧急情况下，工作站根据消防信号或管理员命令自动进入灾害模式。此模式下，工作站向指定区域或所有门禁设备发出开门指令，便于消防疏散和紧急救灾。也可通过紧急联动按钮，对指定区域或所有门禁进行断电释放。
1.1.6.系统优势
1、安装简便
门禁产品提供多种安装方式，根据现场实际安装环境可按需选择导轨式安装、螺丝固定等。前端门禁产品提供多种外观形态，根据施工环境特点，以86型安装为基础的产品为施工带来方便。
2、功能强大
综合管理平台门禁管理业务提供丰富的事件管理功能，可为系统按需配置自动化业务管理，包括事件联动、E-MAIL/短信联动、报表输出等。
3、组网方式灵活
除传统的RS-485总线方式外，门禁控制器还支持TCP/IP组网方式，从而实现远程多点联网管理，且多种连接方式可组合在一个门禁子系统中，通过综合管理平台进行管理。
4、验证方式多样
指静脉识别、指纹识别、感应卡/智能卡、密码键盘等多种验证方式可自由组合，灵活方便，多重验证更能保证接近完美的零误行率。
5、产品系列化完整
可根据系统的不同规模、功能要求，选配不同的门禁认证产品和控制器，为用户提供全面解决方案。
6、集成性强
可与CCTV、消防系统联动，具有全局报警功能。软件提供二次开发接口，具有很好的开放性，可与更多系统集成。
7、系统安全性高
当总线与管理中心通讯中断时，不影响控制器的工作，所有设置命令、进出记录存储在控制器中，当恢复通讯时，数据自动上传到软件中，保证数据不丢失。当一个控制器出现故障时，不会影响其他控制器的工作。
档案管理子系统 第2篇
名 称：超市pos机管理系统
专
业：电子商务
班
级： 13电商接本
姓
名： 穆惠萍
指导教师： 商俊燕
成绩：
2014年 9 月 10日
目 录
目 录.....................................................1
一、背景介绍..............................................2
二、系统分析..............................................2
（一）初步调查及可行性报告.............................2
（二）系统概述.........................................8
（三）系统的业务流程图分析.............................10
（四）系统的数据流程图.................................10
三、系统设计..............................................12
（一）系统功能结构图设计...............................12
（二）数据库设计.......................................13
（三）输入输出设计.....................................14
（四）代码设计.........................................14
一、背景介绍
据了解，超市pos机管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高超市pos机管理的效率,也是超市的科学化、正规化管理的重要条件。这就对超市pos机管理提出了新的要求，用计算机管理系统来管理超市已经成为目前的趋势，使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范数据管理行为，从而提高了管理效率和水平。
超时Pos机管理信息系统必须具备如下特点： 能通过键盘录入当前的销售商品和实收金额； 自动结算应收金额和找零金额； 打印购物小票； 能查询商品销售信息。
二、系统分析
（一）初步调查及可行性报告
1项目名称：
超市POS管理系统进行可行性分析 2说明：
现在是一个信息发达、快步伐、追求高效率的时代，现在的超市POS系统服务效率低，造成很多人排队付账，这就给人们带来了很大的不便；它越来越不能满足广大人民群众的需要，人们希望能更方便更省时就可以办理结算业务；随着人口的不断增长，尤其是学校里的学生人数的猛增，学生们急切希望有的银行卡也可以便随时随地在超市都可以付款；现在计算机网络的高度发现使越来越多的人更喜欢用校园卡或是其他的银行卡自动在超市进行结算业务。在这样的背景下，很明显现在的超市POS系统已经不能满足人们特别是学生们的日益增长的需求，急切需要建立一个新的、高效的、方便的、互联的计算机系统。
3参考资料
《软件工程——原理，方法与应用》 吴钦藩 编着 人民交通出版社出版 《软件工程导论（第五版）》 张海藩 编着 清华大学出版社出版 《软件工程》 任胜兵 邢琳 编着
北京邮电大学出版社 4可行性研究的前提 4.1基本要求 4.1.1 功能要求
方便消费者购物和消费，刺激大额采购和冲动性购物，增加商场、超市消费额。减少商场、超市现金清点、交存超市环节，较少内部处理工作量，增加资金周转速度。商场、超市规避假币和现金管理安全风险。提升交易处理速度，加快商户资金使用效率。吸引更多消费者，尤其是吸引更多持卡消费群体。
商场、超市安装刷卡设备可以提升商户形象，帮助商户、超市在竞争中树立优势。商场、超市安装刷卡设备可以提升商户形象，帮助商户、超市在竞争中树立优势。解决了每日处理大量销售单据的烦恼，在最短的时间内准确无误地计算出各种商品的销售数量、销售金额和利润等数据，使您可以及时掌握仓库库存信息，安排采购计划。
4.1.2 性能要求
为了满足超市的要求，系统必须要有很高的运作速度，消费者刷卡信息输入到系统，系统必须能及时作出响应，迅速处理各项数据、信息，显示出所有必需信息并打印出各项清单，所以要求很高的信息量处理速度和足够大的主存容量；由于要存贮大量的数据和信息，也要有足够大的磁盘容量；最重要的是安全性能，安全性是系统最重要的性能需求之一，银超市POS系统必须有可靠的安全措施，以保证消费者的结算与花费的安全。
4.1.3 接口要求
消费者刷卡时所有的信息没必要全部显示在屏幕上，这样保证消费者信息的安全；当消费者键入密码时可以到系统加以核对；计算机与打印机有高速传输的连接接口，最后以纸张的形式打印出发票给消费者。
4.1.4输入要求
业务员从开始输入数据到结算完成，要迅速准确，适当调整输入时间，不能让消费者等太久，但也不能让业务员太过忙碌以免影响正确率。
4.1.5输出要求
要求能快速准确打印出发票给消费者。4.2 开发目标近期目标
第一年内在一个消费者不是太多的小型超市建立一个超市内部POS系统，初步实现超市结算计算机化，并保证该超市能够按期顺利完成工作。
长期目标
暂时拟定在三至四年内，在国内多间超市中建立该POS系统，促进多间超市间的互联合作，实现超市POS系统的计算机管理体制，提高超市POS系统的整体水平；并实现超市POS系统的高效性、方便性、实用性、互联性，从而提高超市的信用度，提高各个联合超市的经济效益和社会效益，在为广大群众充分服务的基础上实现超市的利益的最大化。
4.3 限制条件
4.3.1 开发时间（只限于近期目标）预定为七个月。4.3.2 运行环境
Windows 2000/XP及以上操作系统； 数据库：SQL Server 4.3.3 使用寿命
该系统至少使用四年以上 4.3.4 进行可行性研究的方法
初步采用调查方法：通过对超市业务员和消费者的调查以获得第一手资料，确定消费者和实际应用中的要求；然后经过座谈会或开会的形式与专家和超市经营者或是经理交谈，落实最后的问题定义及向他提出自己的有建设的建议。
5对现有系统的分析
当前大多数超市所使用的超市POS系统在处理紧急业务时人数太多，人工业务操作过多，严重影响了工作效率，以至消费者等待办理结算业务时感到不耐烦且出错率高。
5.1 当前系统的处理流程
收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作，其中退货、换
新
型
触
摸
屏
pos
机
货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。
销售操作：
1.先输入同种商品的数量和“*”号。2.使用扫描器，扫描读入该商品的条形码信息。这时收款机屏幕上可看到所要销售商品的名称、数量、价格，同时顾客显示屏也向顾客显示其商品价pos机销售格。
3.其他商品可重复以上操作，当同种商品只有一个时，可以直接进行扫描。
4.在收款过程中，可以随时按下小计键显示商品小计的金额。
5.当最终销售确认后，可以按下合计键进行收款结算。
选择付款方式：
现金支付； 2.支票支付； 3.信用卡支付。5.1.1工作负荷
手续繁多和不合理，工作效率非常低，需要大量业务员，通常有客户等待时间太长，这给业务员带来很大负担，给超市带来巨大压力。
5.1.2人员
需要大量业务员和额外的工作人员。5.1.3局限性
当前系统办理业务的流程导致了一个很大的问题：工作效率极其低。因此急需开发一个高效的超市POS系统。建议的新系统 6.1对新系统的说明
根据系统目标以及现行系统存在的问题，建议新系统分三步实现：
第一阶段（1年内）先在一个超市建立一个内部的网络，以实现超市POS系统的计算机化。能够处理以下工作：在本超市内银行卡、信用卡、支票、现金都能实现的业务的成功办理；及时办理业务；提高工作效率。
第二阶段（2~4年）在全省多家超市间建立一个互联的网络系统，实现超市POS管理系统的信息集成，完成后的系统可以实现在各超市间相互合作实现信息的交互，且操作方便简单迅速。
第三阶段（5~10年）在全国内实现全国各个大中型超市的连锁及相互联系与合作和信息交流。让全国的超市形成一个完整的体系，并且可以进行层次化、计算机化的管理。这样也容易形成统一的规则进行管理与遵守。
6.2 改进
用信用卡或其他POS系统认识的卡可以直接在超市直接办理结算业务;在柜台处结算时第一次输入密码核对正确后即可办理结算业务;免去了再次签名确认身份的手续,提高了工作效率。
6.3 新系统的影响 6.3.1 对现行系统的影响
第一阶段最主要的影响是大大提高了超市POS系统的工作效率，以适应超市POS系统管理的计算机化。
第二阶段将要实现全国范围里多家超市间的互联，实现多家超市信息的集成，向客户提供一个方便、简单、及时、环保、随时随地可以随心所欲购物的互联的现代计算机化的网络系统。
6.3.2 对超市业务员的影响
可以大大减少工作人员，节约人力物力资源的开销；另一方面由于手续程序减少也可以减轻业务员的工作负担，有效地提高了整体的工作效率和精确度。
6.3.3 对消费者的影响
对消费者来说，使用刷卡交易方便、快捷、环保、卫生，如果使用是支付，还可先消费后还款。
减少了客户办理业务时的等待时间；消费者可以随时随地可以随心所欲刷卡购物，并且操作简单易懂；消费者还可以选择在易货代理处办理业务或自己在特定的地点办理业务。
6.4 局限性
由于社会因素、时间和经济方面的限制，在开发的一两年内只能实现某一超市的POS系统计算机化，有望在第二阶段实现更广阔的互联网。
6.5 技术条件方面的可行性
开发系统的计算机硬件已经非常普及，完全没有问题；现在的计算机各方面的技术都非常成熟，相对来说开发此系统的技术也要求比较简单，因此在技术方面是可行的；同时超市还必须有一定量的系统管理和维护的专业人员，在这方面可以通过培训原来的技术人员成为新的需要的技术人员，也可以雇用所需这方面的专业技术员；若按计划，在规定的期限内，本系统的开发是可以完成的。
7.经济可行性分析
7.1 投资估计（限于一个超市）7.1.1 基础投资 正版软件 1000元 Oracle 10.0 20 万
网络设备 10万元
机器设备（假设有五个窗口）15万元
辅助设备 15万元
共计 61万元 7.1.2其它投资
业务员工资 30万元/五年 培训技术员 6万元
维护费用 10万元
不可知费用 15万元
共计 61万元
投资共计 122万元 7.2 收益分析 7.2.1 精减人员收益
减少人员10人（2000元/月）五年收益：（按利息率1%）2000*12*（1.1-1+（1.1）-2++„+(1.1)-55）*10*5=454.8 万元 7.2.2 整体收入增加
由于工作效率的提高，业务员出错率降底及服务质量的提高和储户的不断增加，每年可以增加10%的收益（假设当前收益是300万/年）： 300万*(0.1*1.1-1+(1.12 –1)*（1.1）-2++„+(1.15-1)*(1.1)-55)*5=1950万
共计收益 2404.8万元 7.3 收益/投资比
2404.8万元/122万元=19.7 8 可供选择的其他系统方案
可以采用一步到位的方法。但由于一步到位对现行系统的影响比较大，实施的条件不够成熟，因而不建议。社会方面的可行性 9.1 法律方面的可行性 全部软件购买正版
机器设置通过正当途径购得 9.2 消费者可行性
随着社会化的发展，人们的刷卡消费意识不断增强，对消费者来说，使用刷卡交易方便、快捷、环保、卫生，如果使用是支付，还可先消费后还款。结论意见 方案可行
（二）系统概述
系统包含的主要实体有：顾客、收款员、POS机、小票、商店、商品、购物篮。实体联系图（E-R图）如图1所示 根据上述E-R图分析得到系统基本关系如下： 顾客（顾客代号）；
收款员（收款员代号，收款员姓名，口令）； POS机（机号，品名，厂家）；
小票（单据号，日期，时间，收款员代号，机号，商店名称，购物信息，礼貌语，提示语）； 商店（商店号，商店名称）； 商品（商品代号，商品名称，单价）；
购物篮（顾客代号，商品代号，数量，金额）； 付款结算（顾客代号，实收，应收，找零）。
根据数据处理流程得到补充关系：销售情况表（历史购物信息）。
图1 pos系统实体联系图（E-R图）
1.收款员和收银机是从属于商店，商店中可以同时拥有多个收款员和收银机，因此商店与收款员和收银机的关系是一对多的关系。
2.收款员操作收银机。在不同的时间内，可以有多个不同的收款员操作收银机，即一个收银机可以被多个收款员操作，收银机与收款员之间的关系是一对多的关系。
3.收款员通过付款结算（应收金额，实收金额，找零金额）与顾客联系起来。一个收款员在同一时间内只能为一位顾客服务，收款员与顾客之间的关系是一对一的关系。
4.顾客选购商品（商品代号，商品名称，单价）。一个顾客可以选购多个商品，一个商品可以被多个顾客选购。即顾客跟商品之间的关系是多对多的关系。
5.顾客在付款后就拥有了购物小票，顾客付款后只会打印一张小票，而一张小票在同一时间内只能被一个顾客所拥有，因此，顾客与小票之间的关系是一对一的关系。
6.收银机打印小票。一个收银机可以打印多张小票，多张小票可以被一台收银机打印，因此收银机与小票的关系是一对多的关系！
7.顾客通过选购与购物篮联系起来！一位顾客一次选择的商品放在一个购物篮内，一个购物篮一次只能被一位顾客使用，因此顾客与购物篮之间的关系是一对一的关系。8.收款员通过付款结算（应收金额，实收金额，找零金额）与购物篮联系起来。一位收款员可以处理多个购物篮，一个购物篮一次只能被一位收款员处理，因此收款员与购物篮之间的关系是一对多的关系。
（三）系统的业务流程图分析
如图2所示POS前台销售处理流程为: 顾客选择商品后将现金和购物篮给收款员，然后收款员使用电脑将购物篮里的商品信息和实收金额输入POS机，并在POS机上打印出购物小票，最后收款员将找零和购物小票返还给顾客。
POS机将顾客所消费的信息存储，定期制定销售情况表，上报给店长，提供决策依据。店长可以根据销售情况表来了解销售情况，以便于做出更好的决策。
图2 pos前台销售处理流程
（四）系统的数据流程图
依据POS机的功能，系统的收款结算数据处理简易流程图3如下
图3 pos收款结算数据处理简易流程图
收款员把购物篮里的信息输入并统计金额以及通过付款结算实收的金额付款
结算都储存到POS数据库当中；POS数据库通过POS机将购物小票进行打印，将购物小票返还给顾客；运用POS数据库储存的信息通过销售信息系统编制销售情况表，为店长提供正确的销售决策依据。
图4显示pos收款结算数据处理流程。
图4 pos收款结算数据处理流程图
如图收款结算数据处理流程：
1.收款员把购物篮里的商品信息输入并统计金额和通过付款结算把实收的金额存储在当前销售商品信息表中
2.当前销售商品信息表转储并清空当前表就变成了历史销售商品信息表，并且清空3.当前销售商品信息表，通过销售信息查询可以查出销售情况表并打印供决策层做出正确的决策。4.当前销售商品信息表通过收银机（收款员表，运行参数表，基本信息表，商品词典表为收银机提供必要的信息）打印出购物小票给顾客
三、系统设计
（一）系统功能结构图设计
图5 POS仿真系统功能结构图
在POS仿真的系统（如图5）当中的操作界面中，一级菜单有“初始设置，商品销售，销售商品信息查询，退出”。二级菜单—“初始设置”中的包含子菜单项有“基本信息，收款员，商品词典，运行参数” ；“商品销售”中的包含子菜单项有“输入商品信息，收款结算，打印票据” ；“销售商品信息查询”中的包含子菜单项有“按商品代号查询，按单据号查询”退出系统—“退出”。不同的菜单项提供不同的功能需求，用户可自行修改菜单项。
（二）数据库设计
数据库设计的核心是确定一个合适的数据模型，这个数据模型应该满足以下3个要求： 1.符合用户的要求。既能包含用户需要处理的所有数据，又能支持用户提出的所有处理功能的实现。
2.能被某个现有的数据库管理系统（DBMS）所接受，如Visual FoxPro,ORACLE等 3.具有较高的质量，如易于理解，便于维护，没有数据冲突，完整性好，效益高等。
POS数据库中一共有六个表格，分别是当前销售商品信息表，历史销售商品信息表，商品词典表，基本信息表，收款员表，运行参数表。
（三）输入输出设计
输入，输出设计是系统设计的重要部分。系统设计的最终目标是满足用户的要求。一个好的输入设计可以为一年高呼和系统带来良好的工作环境，一个好的输出设计可以为管理者提供简洁，明了，有效的管理和控制信息。输入设计的基本原则：
1.输入形式应尽量接受原始处理的形式，尽量控制数据输入量。输入时，只需要输入基本信息，其他的统计，计算由计算机系统完成。2.可采用周转文件，批量输入等方式减少数据延迟。3.采用有效的验证手段，减少输入错误。
在pos系统设计的pos数据库中，共有6个表，需要输入内容的表有3个，分别是基本信息表，收款员表和商品词典表。
基本信息表（商店号、商店名称、机号、礼貌用语
1、礼貌用语
2、提示语
1、提示语2）收款员表（收款员姓名、收款员编号、口令）商品词典表（商品代号、商品名称、单价）
输出表单运行界面，分别为基本信息表，商品词典表，收款员表和运行参数表。运行参数表会显示有单据号。
（四）代码设计
代码设计有以下原则（不做详细说明）1.标准化 2.唯一性 3.合理性 4.可扩充性 5.简单性 6适用性
档案管理子系统 第3篇
在功能方面, 系统充分考虑到医院三类用户的需求, 即医院的领导和管理人员、各类医护人员和保障系统运行的系统管理员。在集成策略方面, 系统必须根据用户的需求, 以经济核算为中心, 确定各部分之间的接口, 实现各部分的集成。在设计方面, 通过对信息流程和管理过程的合理模型化、灵活多样的信息切入点、管理对象的模型化, 使得系统能适应医院的应用。在系统结构方面, 采用了客户机/服务器 (Client/Server) 模式, 并通过部分数据客户端化的技术, 在降低了系统对网络设备要求的同时, 防止网络瓶颈的出现, 避免管理上的复杂性。在系统和数据的安全性方面, 系统采用了数据库级用户权限和应用程序级运行权限的双重控制机制, 提供统一的用户管理手段, 通过数据库系统的数据安全机制, 具有完善的系统和数据安全的保障体系。
为了医院管理和服务患者, 运用先进的计算机信息管理技术, 建成符合医患要求、通用性较强、实用的系统, 以提高医院现代化管理水平, 实现信息资源的系统化管理。作为医院管理系统之中的药房管理系统, 同样能最大程度的避免医院进药、病人取药等各个环节出现错误的可能。最终起到为广大患者服务的目的。
二、药房子系统的功能设计
1、药房管理
药房管理子系统是由药房操作员直接操作的药房药品管理模块。它的主要功能有:药品的发放、药品的入库申请、药品入库复核、以及药品的进、销、存等重要的功能。
2、药房系统的基本结构
由于B/S结构具有较好的独立性、可伸缩性和安全性, 适合于不同数据库之间的互连, 并且便于管理维护, 因此整个系统采用客户端、Web服务器及数据库服务器的B/S结构进行设计。利用Web服务器, 用于连接客户端和数据库服务器。对于客户端发出的需要对数据库进行访问的请求, Web服务器负责客户端与数据库服务器的网络通信, 并将相关数据嵌入返回给客户端的Web页面;对于客户端发出的不需要对数据库进行访问的请求, Web服务器将直接处理这些请求, 并将最终生成的Web页面发往客户端浏览器。
3、药房功能分析
药房管理系统是组成医院管理系统的重要组成部分, 在计算机中实现药房的管理, 是医院对药品进行信息化管理的有效手段。它包括药品的各项信息, 具有对药品信息进行删除、添加和药品警告等模块。在写入数据库的信息具体包括:药品名、药品警告信息标志、药品名称、别名、拼音简码、全拼代码、药品最低警告线、库存等等。Visual Studio.NET2003提供了一个高效的与可视化的开发环境, 它可以在工具箱中由用户自己任意拖动所需要的图形, 而不需要使用代码来编写。这样就极大的方便了编程人员, 具体的界面如图2所示:
三、药房管理系统的功能实现
1、查询功能的实现
“查询按钮”就是根据输入查询条件进行查找并显示查询的结果, 在查询一条药品信息时, 用户首先要对输入的药品号进行识别, 然后由系统在数据库中进行查询, 如果数据库中有则在界面下方会显示你要查询的药品的基本信息。
2、增加功能的实现
本系统的增加功能是由“添加按钮”来实现的, 所谓的“添加按钮”就是向系统添加一条新记录, 将已输入信息内容作为一条新记录添加到显示窗口中。如图2所显示:
3、删除功能的实现
本系统的删除功能是由“删除按钮”来实现的, “删除按钮”就是告知系统此操作后的记录从显示窗口中删除, 如图2所显示:
4、药品警告信息功能的实现
系统药品警告信息是设计在“药品信息管理”界面的右上方, 药品警告信息就是当药品的库存量小于一个设定的值时就显示图2所示的“箭头”标志, 而且会显示“对不起药品库存不足!”的字样。
四、未来发展趋势
医院的职能是治病救人, 在信息服务系统的建设上应更多地依赖专业的信息服务机构和传统的信息服务系统制造商。而国内目前仅有为数不多的信息服务系统存在, 未来的发展走向应该是以下四个方面:
1、每个厂商选择各自的优势项目深入开发, 并且在各自的研究领域占有一席之地;
2、各自的信息服务系统拥有一批比较稳定的医院用户;
3、存在激烈的市场竞争, 并通过竞争使各信息服务系统不断得以改善;
4、无法形成垄断市场, 并且不断有新厂商尝试或进入信息服务系统领域。
参考文献
[1]《ASP.NET1.1入门经典—Visual C#.NET2003编程篇》, 清华大学出版社。
[2]方盈:《SQL2000彻底研究》, 中国铁道出版社。
[3]齐治昌、谭庆平、宁洪:《软件工程》 (第二版) , 高等教育出版社。
[4]卫生部医院管理研究所.中国医院信息系统简介 (八) .中国医院管理
档案管理子系统 第4篇
关键词：IT管理；采集管理子系统；统一监控
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)03-0000-02
Acquisition Management Subsystem Design and IT Management System
Wu Dongsheng
(China Tobacco Henan Industrial Co.,Ltd.,Zhengzhou Cigarette Factory,Zhengzhou450000,China)
Abstract:In today's society,IT has gone deep into people live and work in all areas of computer application system has been government agencies and the businesses of widely used.This paper first introduces the background knowledge of IT management and key technologies,and by analysis of the IT management model management subsystem design process to discuss the structure of subsystem,the subsystem module design.I hope can be helpful to the study of IT management systems.
Keywords:IT management;Collection and management subsystem;Unified monitoring
随着IT系统的日益复杂和IT业务的不断发展壮大，怎样对IT系统的资源进行有效的管理，如何在保证管理部门对IT系统管理的可控性和可视性的前提下提高管理水平和服务效率，实现信息技术和业务的高度整合，已经成为现在各个政府和企业信息部门所面临的主要问题[1]。IT管理系统的核心理念在于发展新的管理模式，改变传统管理方法，充分考虑技术、人员和流程这三个高质量IT服务要素，实现“面向服务的管理”和“IT基础架构管理”的同一，是管理人员通过一体化的、先进的管理工具，监控资源的运行状况，确保效率和服务质量，为最终实现IT和业务的融合打下坚实的基础。
一、IT管理背景知识和关键技术
ITIL的全称是Information Tichnology Infrasructure Library，也就是“IT基础架构库”或“信息技术基础架构库”。它是80年代中期英国国家计算机和电信局开始开发的针对IT行业的一套管理服务标准库
关键技术：XML技术、WEB技术、Socket通讯、Bindows技术和Java反射。
二、采集管理子系统的设计
（一）设计目标
采集管理子系统作为IT管理系统的核心之一，负责完成除了网络管理的IT基础构架管理所定义的其他所有管理功能。它的设计目标是：
第一，获取IT资源信息，为事件管理和资源管理提供分析所需的详细数据，来方便构造与业务有关的报告或观察视图，帮组分析计算机的资源使用的情况，并且及时对业务正常运行造成影响的故障，或者提供防范和预测潜在问题的发生，来实现主动式管理。
第二，通过面向客户进行设计，来使得客户可以用最简便和易于理解的方式对其操作。提供高度封装和抽象，用户看到的知识位于统一位置的高层几口。同时，还要提供方便的版本升级和良好的扩展性。
（二）子系统结构
采集管理子系统主要有三个部分：AgentManager、管理员界面和Agent。
AgentManager模块运行在服务器端，对Agent进行管理，包括Agent的注册、周期数据入库、初始化、警告信息入库和修改周期等等。
管理员界面提供供管理员操作的接口，可以对采集数据项和元素的信息进行添加、修改和删除，也可以修改数据项阀值和元素周期。
Agent模块安装并且运行在每个被管理的对象上，用于完成数据收集工作和对资源的监控。Agent分为：配置采集Agent、性能Agent和运行平台监控Agent。
（三）事件流和数据流传输设计
1.传输格式
主要采用XML文件来对数据进行传输。
2.数据封装方法
服务器向客户端发送的消息由数据和事件构成，它是一个完整的整体；在发送过程中，先发送一个整数代表事件类型，在发送一个数据，这样构成了一个完整的消息。
3.监控展示的数据的层次结构
用树形结构来显示被监控的对象的性能指标，在根节点下面一共分为四级节点，把根节点命名为“资源管理”，其下的一级的节点是监控的类别，包括主机和数据库；二级为机器名，用来唯一标识被监控的对象；三级为采集元素，提供被管理的对象中可以被采集的元素；四级，即叶节点，是采集数据项，它是最小的可以监控的对象，属于采集元素，可以反映每种采集元素中包含的所有微小的采集项。
4.和事件对应的消息格式
上传配置文件时，采用XML格式的数据，Agent客户端向AgentManager服务器端发送配置文件，AgentManager将记录采集元素和数据信息的数据库表与配置文件中的配置项对比，若库中不存在数据项和采集元素，要按照配置文件的定义来填充[3]。
下发配置时，AgentManager接收到了初始值所需更新的数据库，初始值包括阀值和采集周期。对于采集周期，如果数据库中存在，则不做更新，并且要传到客户单进而更新在客户端被缓存的采集周期；如果数据库中没有，就要插入数据库[4]。对与阀值，若数据库中存在，就不做数据库更新，要对Agent服务器端的阀值进行缓存；若不存在，则需插入数据库并且在阀值缓存器中缓存，那么初始化完成。上传采集数据时，Agent客户端根据指定的时间，定时把数据上传给AgentManager端，AgentManager负责把数据存入数据库表。在资源管理平台，当客服发出查看摸个元素性能的数据试试请求时，界面需传入的参数包括参数的字符串组，用“：”分隔参数。上传实时数据时，用XML格式实时返回采集的数据，将获得的数据的指标值放入Bindows的固定格式中；集管理员在管理界面重新定义某个元素的采集周期，并发“修改周期”的请求；系统管理员可以重新定义某个数据元素的告警阀值，请求“修改阀值”。除了上述设计，还可以对子系统的各个管理模块进行设计，包括AgentManager的设计、Agent的设计等。
三、结语
到目前为止，国内的自主开发IT管理软件仍不够成熟，还处于尝试和探索阶段，IT管理系统中采集管理子系统的设计需要人们的重视。更深入的分析IT管理系统的功能、框架和设计方案，在满足本地化和个性化的需求同时，开发出综合、先进且全面的IT产品，将具有长远和积极的意义。
参考文献：
[1]温熙华.网管软件的比较及发展趋势[J].电信技术,2005,(2)
[2]薄涛.计算机网络监管系统的应用发展[J].科技情报开发与经济,2004,14(10)
[3]张宁,胡文雯.网络管理的现状及面向业务的综合网络管理[J].现代电信科技.2003,9(9)
[4]钟建松.基于HPOpenView的网管系统的开发[J].计算机与通信.1999,12
[5]徐伟.综合网络管理系统监控平台的设计与实现[J].无线电通信技术,2000,26(2)
档案管理子系统 第5篇
（2016.1.19）
一、系统概况
全国交通运输行政执法综合管理信息系统是由交通运输部组织统一开发建设，交通运输部和各省分级部署，以实现部、省、市三级交通运输行政主管部门对执法人员与证件（海事管理门类除外）、执法人员在线培训与考试、执法机构、执法文书远程评查等功能的综合管理系统。我省作为系统建设试点单位之一，目前已顺利实现新旧系统切换，并进入试运行阶段。
全省已分配系统登录账号的各市、县交通运输局（港口局）操作人员应认真学习系统操作手册，熟练掌握系统赋予本级权限的有关功能和操作流程，准确、规范填报执法人员基础信息，并严格按照流程和管理要求进行审批。已参加各类岗前培训，并通过资格考试并符合持证资格的人员，均须在系统内按要求准确录入个人信息，并完成逐级审批后，方可进入制发执法证件的环节。执法人员个人信息进入审批阶段后，各级账号都无权修改，因信息填报错漏等原因导致未通过审批的人员，由省厅从系统内退至人员信息录入阶段，待执法人员信息符合填报要求后须重新点击申请审批。
二、执法人员证件管理系统要求
1、为严格管理，明确各级单位责任，目前本系统已为厅属
—1—
各执法单位（含苏北处、省高管局），各市交通运输局、港口局及其行业管理处，各省管县交通运输局（港口局），各县交通运输局统一分配了系统登录账号。各单位须制定专门的系统操作人员，并在进入系统后将登录密码修改为6位以上含大小写字母和数字组合的新密码，以防被盗用。严禁将上一级执法单位的系统登录账号和密码擅自交给下一级单位使用。
2、各单位应对执法人员所提供的本人信息的真实性和准确性加强审核，凡发现有弄虚作假骗取执法证的，提供执法人员信息的个人、出具各类证明材料的单位及信息录入者均要承担相应的管理责任！
3、系统在正常投入使用后，如本辖区（或系统）内执法单位名称发生变化或需要新增、删除的（含本单位执法门类总类有变化），各单位系统操作人员须及时将相关情况统一汇总至市级（含省管县）交通（港口）运输主管部门，并提供编办批复等证明材料，由省厅在系统内进行修改。
三、执法人员基础信息录入操作相关要求（必须认真执行！）（1）系统界面显示的所有执法人员信息均应如实填报，不得有漏项，否则审批时不予通过。如属于执法人员不具备的信息，如“现持省内执法证号（即省证）”，如该人员未持相应证件，则无需填报，如政治面貌不是***党员，可填报为群众等选项。
（2）执法单位应为本级政府编办批复的单位全称，如因区划调整或机构撤并导致执法单位名称改变的，须统一换证，原单
—2—
位所属的执法人员应按实际去向进行调入调出操作（只有本机构内无执法人员时，才能将该执法单位从系统内删除）；如在填报信息时发现系统内没有所对应的执法单位或该执法单位所含的执法门类与实际不符，请及时通过各市局向省厅汇报，由省厅统一进行调整，有关执法单位应提供相应的编办批复文件等证明材料（电子版）。
（3）执法人员基础信息中的民族、学历、参加工作日期、从事执法日期、毕业专业、分配渠道、职务、人员编制、政治面貌和入党日期等均可在人员信息填报界面相应位臵的下拉菜单中结合执法人员实际情况选择填报，无需手动输入。
（4）参加2015年道路运政（含水路运政）、航道行政管理等门类岗前培训并通过结业考试的各单位在编在岗执法人员，在按要求填报人员基础信息后均须同步上传人员身份证、毕业证书、有效编制证明材料和岗前培训证书原件扫描件（或照片，文件格式应小于4M）；在2015年之前已参加岗前培训或通过换证取得证件的，待省厅近期统一部署后开展有关证明材料附件补充上传和人员基础信息完善工作。今后，所有参加各门类岗前培训并通过考试具备持证资格的人员信息须在岗前培训结束后3个月内完成系统内填报及有关附件上传工作。
（5）人员基础信息填报完成后，信息录入人员应通过系统“查看”进行预览，确认所填信息无误并无遗漏后点击“申请审批”，进入系统审批环节，否则该人员仍处于未申请状态，无法进行逐
—3—
级审批流程。
（6）执法人员各项基础信息填报要求：
1、人员姓名等需手工录入的信息不得随意在信息中或前后处增加空格，否则无法正常对其按姓名进行查询。
2、人员省份证号应录入二代18位省份证号，号码内字母一律大写，人员性别和出生日期系统自动生成，如系统生成的人员性别或日期等信息与个人身份证所载明的信息不符，请在人员基础信息录入阶段直接与系统开发单位联系修改。
3、毕业院校应填写各级教育主管部门批复的学校名称全称，学历填写执法人员目前具有的在国家承认学历的各类院校中所取得的最高学历（新申领执法证件均需具备大专以上学历）；毕业专业和分配渠道按照系统内分类进行选择；毕业证书编号和资格证书（即岗前培训证书）编号等信息均按证书所载明信息完整填报。
4、执法证号码由8位数字构成，前四位数字代表执法人员所在市（或）辖区编码，执法证号段资源由各市交通局、港口局（含苏北处、省高管局）统一分配，当号段资源出现不足时，由其向省厅请示后进行调整。执法人员执法证号码不得为空白，且必须填写在“执法证号”处（人员基础信息填报界面的左下侧）相应位臵，系统内“现持部级执法证号码”处无需填报；海事管理门类的执法人员仅需在“现持海事执法证号”处填报其执法证号。
5、各省辖市级执法单位的执法区域，统一描述为“**市”；
—4—
各县（市、区）级（执法单位，其执法区域统一按“**市**县（市、区）的格式填报”；在各类经济技术开发区、工业园区内设臵的执法单位，其执法区域按开发区全称填报，如苏州市吴江区航道管理处其执法区域应填报为“苏州市吴江区”；南京化学工业园区公路管理站其执法区域应填报为“南京化学工业园区”。
6、人员职务在相应下拉菜单内选择，属于政府行政机关序列（含部分事业单位）的人员选择局长、处长、科长、办事员等职务，其余的一线普通执法人员按门类选择站长、大队长、所长、稽查员、路政员、航政员、工程质量监督员等相应工作类别的执法人员职务，不得选择“其他”。如执法人员在日常执法工作期间仅涉及职务变化的，均不再办理换证手续。
7、人员编制按执法人员所在单位编制性质填报，目前系统内默认的执法人员性质为事业编制，我省的执法人员均不得填报为执法人员编制。如执法人员借调到其他单位工作的（未履行单位内部正式调动手续或其编制所在单位未发生变化的），人员性质仍按其实际所在单位性质编制填报。
8、人员状态无需手工填报，待执法证件正常写卡后，系统自动将其状态更新为“执法人员”状态。
9、政治面貌应根据个人实际情况填报。
10、执法人员照片应上传岗前培训阶段统一拍摄的着制式服装照片（一寸大小，无背景色，正面免冠证件照），在进入上传图片阶段后进行裁剪操作，符合系统要求后保存。
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四、执法证件补（换）证操作注意事项
（1）执法人员因工作调动等原因导致执法证号码、执法单位名称、执法门类、执法区域等信息改变的，应履行换证审批流程。首先由市级操作人员在系统内完成调动手续（调出、调入操作），其次在市局点击申请审批前，应按人员调入单位后的信息修改人员执法门类、职务、执法区域和执法证号码，上传换证审批表和证明材料，最后待审批通过后，市局统一汇总本地区换证人员信息采集表（格式及填报要求详见附件一）后，与执法人员照片一并发至省厅制证。有关换证申请纸质材料（含任职文件等各类证明材料）应填写各级经办人意见、时间并逐级盖章后须按季度由市局（省管县局）报厅法规处存档。
（2）执法人员证件发生遗失或所发的证件无法正常读写信息重新制作证件的，应履行补证流程。各市局按季度汇总补证申请表和遗失声明等补证证明材料报厅法规处（含人员信息采集表和照片电子版），省厅在系统内审核通过后统一制证。
五、证件发放管理
各市局（省管县局）、厅属各执法单位在收到省厅下发的执法证件后应认真进行登记，填写执法人员证件发放情况汇总表（详见附表二），由经办人员与系统内所填人员基础信息核对无误后，逐级下发。各领证单位也应做好执法人员证件领取和发放管理工作。
六、培训、考试信息录入
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1、执法人员岗前培训信息应在完成执法人员基础信息录入后，在最下方点击系统培训信息-新增-培训类型中选择“资质培训”，需如实录入培训开始时间、结束时间、培训结果（或成绩）、培训名称、培训机构、证书名称和编号等信息后点击保存。岗前培训的培训结果只分为合格与不合格。
2、执法人员轮训综合考核结果在人员参加轮训并考核通过后开始录入，各市、县交通运输局（港口局）和厅属单位负责组织。
执法人员轮训考核结果统一在培训信息-新增-培训类型中选择“全省轮训”，按照“优秀、合格与不合格”三类录入个人轮训培训结果。
培训开始时间和结束时间填写执法人员参加的各期轮训班举办时间。
培训名称统一描述为“全省第**期路政（或运政、航政、港政、质监、建设、高速公路、乡镇交管等）执法人员轮训班”。
培训机构在全省定点的轮训机构内选择：
（1）江苏省交通行业宣传教育中心；（2）江苏省交通技师学院；（3）无锡交通高等职业技术学校；（4）九州职业技术学院；（5）南通航运职业技术学院；（6）南京陆军指挥学院；（7）连云港职业技术学院；（8）中共淮安市委党校；（9）盐城交通技师学院；（10）中共宿迁市委党校（含宿迁市考试鉴定中心）
证书名称和编号无需填写信息。
广电系统档案管理 第6篇
摘要 ：近年来随着社会各界对广电系统档案的需求日益增长，越来越多的人关注档案管理工作。
但由于档案管理工作中存在滞后不足的情况，制约了广播电视档案社会功能的充分发挥。
作为基层广播电视档案管理人员结合工作实际进行阐述，提高档案管理功能的社会价值。
