成本管理软件的重要作用(精选6篇)
成本管理软件的重要作用 第1篇
成本管理软件的重要作用
合理报价,提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧,许多施工企业都以低价中标,利润空间越来越小,结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利,稍放松管理便发生亏损。项目成本管理中“黑洞”的出现,究其原因是管理上的问题,突出表现在无章可循,或有章不依。因此,如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中,材料往往要占60%左右,因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起,大宗材料以公司相关部门统一供应为宜,也可实行批量招标采购制,同城竞质竞价,或按施工计划和价格信息,采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家,材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。要切实加强人工费控制,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,并定期跟踪检查,使劳动力资源得到最大限度的利用.要精简项目机构,合理配置项目部成本,降低间接成本。
教育灌输,提高全员成本控制意识。加强项目成本管理,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式,都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下,确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损,则必须视具体情况追究项目经理的责任,切实解决包盈不包亏的问题。
选贤任能,建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来,不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下,原本微利的项目却实现了较好效益,有的本应赢利的项目反而出现严重亏损,关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,提高项目经理的管理水平是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标确定项目成本管理指标和责任,并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理,有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道,有助于材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。
严格稽核,加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标,在施工过程中必须及时以实际成本相比较,当发现差异后即采取改进完善管理,保证责任成本目标的实现。为此,进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作,加以监督检查控制成本情况。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况,从而确保及时发现问题、防耗堵漏,不断提高项目创效水平。
一、软件在材料管理方面的重要作用
工程成本控制的关键是材料成本控制:一般来讲,建筑工程中的材料成本占工程总造价的60%左右,最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件,可为项目经理提供各种材料(包括:主材、地材、辅材)的消耗数量和消耗金额两种数据,帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外,软件在材料出、入库统计、库存查询等方面,也将发挥无可替代的重要作用。
二、软件在人工费管理方面的重要作用
人工费开支一般要占到工程总造价的20%左右,所以,人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准:
(1)管理人员工资一般按月支付;
(2)外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算;
(3)临时雇佣人员工资一般按日支付。
尤其是外包工费:既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本,又要按施工进度预付人工费,最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大,但外包工单位的数量和支付次数却非常多,极容易发生错误和纠纷。
工程项目成本管理软件,除了可以按照各种标准计算各类人员工资外,还可以自动记入相应单位的往来帐;每次预付人工费时,也会自动记入往来帐;另外,您还可以通过软件及时查看每个往来单位余额和每次人工费计算、预付等详细情况。
三、软件在往来单位管理方面的重要作用
工程施工过程中,项目部需要向各类供货商购入材料,另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等,发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点,如果用传统的手工方式来处理,不但费时费力、容易出错,而且很难做到即时查询,而软件却可以轻松解决这些问题。
四、软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用
项目部的资金有多种来源渠道:建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中,需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费,以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支,将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上,软件将发挥重要作用。
五、传统会计报表在项目部成本管理中的局限性
1、传统手工记帐和财务软件所提供的传统财务数据,带有很大的局限性:项目部成本管理和控制需要的是实时成本数据,而财务部门只能在月末、以固定的报表格式提供一些静态的数据。数据的详细程度和针对性,也不可能满足项目成本管理的要求。这一点在上面已经提到,在此不再多说。
2、施工企业财务部门与基层项目部在地理位置是脱离的:二者之间的数据传递,难以做到及时有效。即使运用当今比较先进的计算机网络实现了数据传递的及时性,财务帐目和财务报表的专业性,对一般的项目经理来讲也难以看懂,更不必说有效的用于成本控制了。
六、软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据
施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后,可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据;便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目;软件报表是完全按咱们施工企业帐目科目设计的,便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据,有利于公司对各项目部报表实行统一口径,统一汇总的管理。
第一章 项目部成本管理的重要性
一、工程成本管理在施工企业中的重要性:
“企业是利润中心,项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句管理用语。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉,施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高,不管您能揽下多少工程,不管您的预算做得有多准确,不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项,离开了基层项目部对工程成本的有效管理和控制,您的企业就不能实现利润最大化,也不可能获得长足发展。
施工企业的基层项目部相当于生产型企业的生产车间,如果产品的生产成本无法得到有效的控制或是超过了它的销售价格,那么企业又将到哪里去寻求利润呢?所以说,项目部成本管理问题是企业的核心管理问题。
二、工程项目成本管理的特点
1、工程项目属于单件式、一次性整体投入的特殊产品:由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样,各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别,很难用一定的模式来评价和预测工程成本。
2、工程项目成本是随工程进度逐渐投入的,其形成周期较长:这就需要项目负责人对各施工阶段的工程成本进行动态控制;否则,到了工程竣工时,工程成本已经形成,任何人将再无回天之力了。
3、工程项目成本的构成比较复杂:传统工业产品的成本构成内容几乎固定的,例如:原材料只用有限的几个品种,甚至各种材料的配比也是相对不变的;而工程项目成本的构成则是千差万别,所用材料的品种和数量也是异常繁杂。
4、建筑施工行业是一个劳动密集型行业:建筑工人的素质普遍较低,人员构成也比较复杂,是最难管理的一个人群,如果指望他们自觉减少浪费、不怠工,真是比登天还难。在这种情况下、带领这样一群人,要在有限的时间内、按照建设方的要求、保质保量的完成整个工程建设已经是比较困难的事了,如果还要确保工程项目利润达到事先确定的盈利水平,其难度是可想而知的。
由此可见,要准确核算工程成本,实时掌握成本构成的详细资料,仅依靠传统的财务记帐是远远不能满足要求的。传统财务软件也只能采用“借贷记帐法”,严格按照会计制度、会计期间对工程成本进行事后核算,根本无法实现实时核算,更谈不上为工程成本控制提供有用的数据和资料了。
三、动态成本控制的重要性
建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的,所有建筑材料、人工、费用的投入都是一次性的,一旦出现施工错误需要返工时,多数材料的可回收价值几乎为零,并且还要投入大量的工时、机械用于清除不合格部分。因此,对建筑工程成本来讲,不能用传统的事后核算方法来管理,必须采用实时核算、动态控制的方法来管理。
所谓动态成本控制:是指随工程施工进度,逐渐将料、工、费投入到工程中,实时核算出工程实际成本,并将其与目标数(即:控制数)相比较,观察有无偏离,如果没有偏差则继续,否则要找出具体原因,采取相应措施后再继续施工。
如果成本控制不能动态、有效的贯串整个施工过程,工程项目的竣工成本将是不可预料的。人类社会发展到今天的文明程度,如果连一个工程的成本都无法控制,是不可想象的。动态成本控制的核心是实时核算工程实际成本:成本动态控制的基础有两个:“目标控制数”和“实际数”。“目标控制数”可在工程预算数据的基础上确定,而“实际数”只有通过计算才能取得。传统财务会计,只能在月末提供各种财务数据,而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持,就会变成“无源之水,无本之木”。要对工程项目成本实施有效的控制,就必须有一个科学、易用的实时成本核算工具。我公司专门为施工企业项目部定制的《工程项目成本管理软件》就是为满足这一需要而设计的。
第二章 基层项目部使用工程项目成本管理软件的必要性
一、软件在材料管理方面的重要作用:
工程成本控制的关键是材料成本控制:一般来讲,建筑工程中的材料成本占工程总造价的60%左右,最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件,可为项目经理提供各种材料(包括:主材、地材、辅材)的消耗数量和消耗金额两种数据,帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外,软件在材料出、入库统计、库存查询等方面,也将发挥无可替代的重要作用。
二、软件在人工费管理方面的重要作用:
人工费开支一般要占到工程总造价的20%左右,所以,人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准:(1)管理人员工资一般按月支付;
(2)外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算;(3)临时雇佣人员工资一般按日支付。
尤其是外包工费:既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本,又要按施工进度预付人工费,最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大,但外包工单位的数量和支付次数却非常多,极容易发生错误和纠纷。
工程项目成本管理软件,除了可以按照各种标准计算各类人员工资外,还可以自动记入相应单位的往来帐;每次预付人工费时,也会自动记入往来帐;另外,您还可以通过软件及时查看每个往来单位余额和每次人工费计算、预付等详细情况。
三、软件在往来单位管理方面的重要作用:
工程施工过程中,项目部需要向各类供货商购入材料,另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等,发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点,如果用传统的手工方式来处理,不但费时费力、容易出错,而且很难做到即时查询,而软件却可以轻松解决这些问题。
四、软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用:
项目部的资金有多种来源渠道:建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中,需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费,以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支,将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上,软件将发挥重要作用。
五、传统会计报表在项目部成本管理中的局限性:
1、传统手工记帐和财务软件所提供的传统财务数据,带有很大的局限性:项目部成本管理和控制需要的是实时成本数据,而财务部门只能在月末、以固定的报表格式提供一些静态的数据。数据的详细程度和针对性,也不可能满足项目成本管理的要求。这一点在上面已经提到,在此不再多说。
2、施工企业财务部门与基层项目部在地理位置是脱离的:二者之间的数据传递,难以做到及时有效。即使运用当今比较先进的计算机网络实现了数据传递的及时性,财务帐目和财务报表的专业性,对一般的项目经理来讲也难以看懂,更不必说有效的用于成本控制了。
六、软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据:
施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后,可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据;便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目;便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据。
第三章 软件在项目部推广应用的可行性
一、项目部已经具备的硬件条件:
项目部一般都已经配备电脑,不需要额外的硬件投资。
二、项目部软件操作人员的配备:
软件在设计开发阶段,就一直贯彻“低起点,零培训”的设计理念,因此软件自身具有极强的易用性,不需要为项目部配备专门的软件操作人员。项目部现有的成本核算员、资料员、统计员、材料员,甚至是项目经理本人,都能完全胜任数据输入工作,并可以熟练操作该软件。
三、一次投资,多年受益
软件与其他固定资产投资不同,它没有使有年限的限制,也不会折旧。企业一次性投入可无限期的、在多个工程中受益。
四、有利于树立企业形象、增强企业核心竞争力
基层项目部配备成本管理软件后,既可以树立公司在业界的形象,还可以提升企业的整体管理水平,增强企业的核心竞争力。
第四章 软件提供的功能模块
一、工程管理:
一套软件可同时管理任意多个工程
二、材料成本管理
1、大宗材料购入、调入
2、甲方供材
3、辅助材料入库
4、材料出库
5、现场材料退库
6、库存材料出售
7、库存材料调拨到外部单位
8、库存材料在工程之间调拨
7、现场材料盘存
三、人工费管理
1、外包工费按工程量计算
2、外包工费分次预支
3、临时用工、管理人员、后勤人员工资管理
四、工程杂费管理
包括各类规费、办公费、餐费、摊销费、租赁费、装卸费、运杂费等
五、往来单位结算管理
1、外包工单位结算管理
2、材料供货商结算管理
3、建设单位供材、预付、结算管理
4、公司内部员工、贷款银行、其他项目部、个人的收付款结算
六、现金、银行流水帐管理
在购入材料、支付人工费、支工程杂费、支付或收取往来单位各类款项的同时,自动记入相关业务的现金、银行流水帐,不需要用户再次输入。
七、工程成本报表分析系统
包括30余种各类成本报表,涵盖材料出入库、材料成本、人工费、工程费用、往来单位结算、建设单位结算、现金银行流水帐等等。第五章 长风工程项目成本管理软件的主要特点
这不是一套施工企业财务管理软件,也不是一套单纯、平庸的项目部材料管理软件。它是我公司面向建筑施工企业及其基层项目部推出的一套实时成本核算管理系统。
一、软件在材料管理方面的特点:
1.大宗建筑材料(如:地材、主材等)一般采用“以用定购、即购即用”管理方式。软件采用输入入库单后自动生成出库单,并自动记入现金银行帐(赊购时:往来帐)的模式; 2.重要材料(如:钢材、木材、水泥等)一般由甲方直接供货,不需要施工企业安排采购,甲方供货时直接运送到施工现场。软件采用输入入库单后自动生成出库单,并自动记入建设单位往来帐的模式;
3.辅助材料和小型工器具,一般采用“一次购入,多次领用”的管理方式。软件采用输入入库单后,自动记录现金银行帐(赊购时:往来帐)的模式。工程需要材料时单独生成出库单; 4.一个项目部有几个单项工程同时施工时,可能存在各种材料在工程间相互调拨的情况。软件在生成调拨单后,会自动在另一工程中生成入库单和相应的出库单,极大减少了用户的工作量;
5.月末、季末、年中、年末等重要时点,对施工现场材料盘点时,软件可自动记录现场剩余材料。在核算工程成本时,会自动扣除这部分材料,计算出工程材料实际消耗;
6.工程竣工后(或:施工过程中),出售或调出剩余材料时,软件在生成出售或调出单的同时,会自动记入现金银行帐(或:往来帐)。
此外,我们考虑到材料品种、规格的复杂多样性,优化了材料输入界面。对用户来讲不需要过多的点击鼠标和键盘,只需输入几个数字(数量和单价)即可完成所有单据的输入工作,最大限度的减少了用户的工作量。
二、软件在人工费管理方面的特点:
1、软件自动对每一外包工单位设立了一套往来帐,用户输入工程量时会自动记入该往来单位的应付方,支付人工费时会自动记入该往来单位的已付方,并可随时查询打印每一外包工单位的结算、支付明细;
2、临时雇佣人员工资一般采用“随用随支,当日结算”的管理方式。支付该类人工费时,软件自动登记现金流水帐;
3、管理人员工资多采用按月结算的支付方式。支付工资时软件自动登记现金流水帐。
三、软件在工程费用管理方面的特点:
项目部一般采用“随支随报”的管理模式。用户可一次输入多项费用,发生工程杂费时,软件自动记入现金流水帐或相应单位的往来帐上。
四、软件在周转材料租赁管理方面的特点:
每个项目部一般都需要从多个租赁(站)公司租入各种周转材料和施工设备,当项目部有几个工程同时施工时,就会出现多个工程与多个租赁公司的交叉结算问题;针对这个难题,我公司提供另外一套软件来计算周转材料租赁费,即《周转材料租赁管理软件》。该软件不仅可以计算周材租赁费,还可以计算周材的损坏维修费、运杂费等项目,并提供了16种各不相同的结算清单。
五、软件在往来单位结算管理方面的特点:
施工过程中,项目部与外包工队、材料供应商、建设单位之间会发生各种挂帐、收付款、结算等业务,而每一类型的往来单位都有自己的业务发生特点:例如:外包工队会在预支和验收结算时发生业务;材料供应商会在供货和支付材料款时发生业务;建设单位会在供货、拨款、结算时发生业务。本软件充分考虑到以上各种往来单位的业务的特点,全部随业务数据的输入而自动登记各自的往来帐,并可随时查看任一时间段的业务往来明细记录。
六、软件在项目部现金银行流水帐管理方面的特点:
工程施工过程中,项目部经常需要用现金来支付各项材料款、人工费、工程杂费、规费,以及与各个往来单位平帐等。本软件中的所有现金银行收付款业务都是随业务数据的输入而自动记入现金银行流水帐的,不需用户作任何操作。
七、实际成本与预算成本、目标成本实时对比的重要性:
工程实际成本与预算成本相对比,可以验证工程预算的准确性,为今后的工程预算总结经验;实际成本与目标成本实时对比,既可以及时反映各项成本开支的合理性,又可以验证目标成本制定的合理性,为今后制定更加合理的目标成本积累经验。用户只需输入各项费用的预算数和目标降低比率,软件会自动计算出目标成本,并自动将实际成本与预算成本、目标成本相比较,计算出超支、节约差异金额和百分率,为项目经理实施成本控制提供最重要的决策依据。
第八章 长风工程项目成本管理软件相关报表 1.材料出入库明细表 2.材料库存明细表
3.材料实际消耗数量与目标消耗对比 4.材料实际消耗数量与预算消耗对比 5.工程实际成本与目标成本对比 6.工程实际成本与预算成本对比 7.工程成本按施工阶段汇总 8.工程费用按施工阶段汇总 9.人工费按施工阶段汇总
10.领用材料(按规格)分施工阶段汇总 11.领用材料(按品名)分施工阶段汇总 12.领用材料(按类别)分施工阶段汇总 13.进场材料(按规格)分供应商汇总 14.进场材料(按类别)分供应商汇总 15.进场材料(按品名)分供应商汇总 16.进场材料(按规格)分期累计汇总 17.进场材料(按品名)分期累计汇总 18.进场材料(按类别)分期累计汇总 19.赊购材料分期累计汇总
20.领用材料(按规格)分领用单位汇总 21.领用材料(按品名)分领用单位汇总 22.领用材料(按类别)分领用单位汇总 23.消耗材料(按规格)分用途汇总 24.消耗材料(按品名)分用途汇总 25.消耗材料(按类别)分用途汇总 26.消耗材料(按规格)分期累计汇总 27.消耗材料(按品名)分期累计汇总 28.消耗材料(按类别)分期累计汇总 29.赊购材料明细表 30.购入材料明细表 31.领用、退库材料明细表 32.出售、调出材料明细表 33.往来单位欠款分期汇总 34.往来单位收、付款明细帐 35.往来单位结算明细表
36.建设单位拨款及供材分期汇总 37.建设单位拨款及供材与工程进度对比 38.现金银行流水帐
第七章 总结
项目部成本管理软件的应用,是施工企业信息化建设的核心组成部分,也是施工企业信息化建设中发挥作用最大、产生管理效益最明显、见效最快的部分。所以说,企业信息化建设应当首先考虑工程项目成本管理软件。
一个工程项目,从投标、中标、筹措资金、开工准备、工程施工到竣工结算,最少也需要一年多的时间,有的工程则需要几年甚至十几年。几年磨一剑,既然非磨不可,就要磨好、磨利,只要抓住了工程项目成本管理这个“牛鼻子”,就可以实现企业利润最大化。我们相信:《长风工程项目成本管理软件》可以帮助您实现这个愿望。
成本管理软件的重要作用 第2篇
临武职中 胡金华
物理学是以实验为根本的科学,物理实验是物理学理论的直接基础,物理教学同样离不开实验。除了演示实验和学生实验之外,其实教师和学生在教与学的过程中开展得更多的还是原材料来源生活的低成本实验。低成本实验不受时间和地点的限制,可以在课堂上、课后甚至在家里开展。可以利用日常生活中的常用物品和工具,自制各种各样简单的仪器。在亲历亲为中,学生观察操作都比较自由,容易触发其创新潜能,带来意想不到的效果。“低成本”实验虽然显得不太正规,但并不意味着可草率行事,这里仍然包括一个积极思考、认真探索的科学思维过程。因此低成本实验的开展可以激发学生学习物理的兴趣,巩固学生对物理知识的掌握,提高学生的实验操作技能,培养学生的科学创新能力。
一、低成本实验可以激发学生学习物理的兴趣
著名的物理学家杨振宁博士曾经指出:“成功的秘诀是兴趣。”兴趣是人类认识客观世界的一种心理表现,是人获得知识,开阔视野推动学习的一种强劲内部驱动力。低成本实验,可以让学生体会亲自动手亲自实践的乐趣,激发学生学习物理的兴趣,认识到物理知识在实践中的应用,增强他们学好物理的信心。在“科学之旅”这节课上,为了激发学生的学习兴趣。我将矿泉水瓶从中部剪开,用上部的漏斗和乒乓球做了两个低成本实验。先是将漏斗倒置,将乒乓球放在里面用手托住,分别向瓶口吸气和吹气,并将手指移开,发现乒乓球均不下落。学生们对吹气时乒乓球不下落感到不可思议,从而大大的激发了学生的求知欲。另外,我又将漏斗(瓶口加盖)正放过来,将乒乓球放于漏斗中,向瓶中倒水,可以看到球浮在水面并随水位上升,然后我将水倒掉,将球置于漏斗中(将瓶盖取下),再往瓶内倒满水,会看到球没有上浮,将瓶盖拧上或用手轻轻堵住瓶口,乒乓球马上上浮,学生们感到迷惑不解,学习的积极性也被调动了起来。此时学生们已是跃跃欲试了,因为他们会觉得这么简单的仪器,就可以做这么多的低成本实验,认识到物理应该是来源于生活,学习物理也应该是一件既有意义又非常有趣的事情了。在以后的学习中,学生也会自己亲自做许多的低成本实验来探究物理的奥秘了。
在平时的教学中,我经常利用一些随手可做的低成本实验来进行教学。用“土电话”的游戏使学生在学习的同时体会到合作的快乐;“手影游戏”、“纸锅烧水”使学生体会到魔术的神奇;“瓶口吞蛋”、“叉鱼游戏”让学生感受到了大自然的魅力;让两个学生“模拟平面镜成像”使他们感悟到科学的严谨;用“拔河比赛”的游戏来使学生明白拔河比赛实际上比的是什么;我还让学生在课后用蜡笔或彩笔做“颜料的混合”实验、用一盆水和一面平面镜做“光的色散”实验、用密度不均匀的糖水来观察“海市蜃楼”、用放大镜会聚太阳光点燃火柴等等实验来激发学生的学科情感,调动学生学习的积极性、主动性。由于学生学习物理的兴趣非常浓厚,所以在课后,学生进行了许多小制作,比如自制了“蜡烛跷跷板”、“潜水艇模型”、“水果电池”、“潜望镜”等。学生在实验中发现:每一个实验的成功都来之不易,每一个实验都会给自己带来新的收获,都会有新的发现,极大地激发了学习物理的兴趣。
二、低成本实验可以巩固学生对物理知识的掌握
每个低成本实验都包含着相关的物理知识,低成本实验的实施过程就是对知识的再现和再学习过程。通过一些课上课下的低成本实验,学生能够更进一步加深理解物理知识与物理规律,提高学习效率。
在学习光的直线传播后,我让学生课下用罐头盒做小孔成像实验,绝大多数同学课后都有制作,而且收获还不小,学生不仅从实验中知道了小孔成像的原理,而且观察到了成像的性质,更让人惊喜的是,很多同学还通过自己的探究得出了像的大小与烛焰到孔的距离以及盒的大小(屏到孔的距离)关系的结论,为后面的凸透镜成像实验的教学打下了良好的基础;在变阻器的教学之后,要求学生做“自制滑动变阻器来控制小灯泡的亮度”的低成本实验,来加深滑动变阻器原理的理解,有的学生还设计出了能将灯泡完全调灭的电路,更好的理解了部分短路的规律;“音调可变的哨子”的制作可以让学生明白音调与振动快慢(空气柱长度和粗细)的关系;自制不倒翁来理解稳度与重心高度以及底面积大小的关系,明白不倒翁不倒之谜;“筷子提米”实验学生在做的时候不太好把握,有的学生将实验进行了改进,用纸杯、细沙、粗糙木棒(一次性筷子)很好的完成了这个实验,更进一步的理解了摩擦力与压力和粗糙程度的关系。
让学生自己触摸咽喉,体会声音是由物体振动发出的;两手相握,体会力是物体对物体的作用;手在桌面上推动,体会摩擦力的存在,随按压桌面压力的变化,体会摩擦力与压力的关系;将砂粒与黄豆分别从斜面上滚下来理解滚动摩擦比滑动摩擦小;通过绕几圈的实验来理解绳子的摩擦与绕的圈数有关;通过“大力士捍鸡蛋”的游戏来体会压强与受力面积的关系;硬币“跳高”比赛、机翼模型实验、软吸管竖起向上吹乒乓球、自 制喷雾器等实验,体会流体的压强与流速的关系;堵住耳朵听课,体会空气是传播声音的介质;生熟鸡蛋的旋转、拍掉身上的灰尘、套紧钢笔帽、投递书本等可以认识理解惯性;让学生用两个弹簧秤互拉,来认识作用力与反作用力的关系,从而走出鸡蛋碰石头,石头对鸡蛋的力大于鸡蛋对石头的力的认识误区;让学生课后在空气中和水中分别托一下铁块,认识到在水中下沉的物体也会受到浮力;通过吊着的苹果能否打到鼻子的低成本实验,理解能量的恒定律;讲大气压时,用两个吸盘模拟“马德堡半球实验”,我又将吸盘吸在黑板上,让学生感受垂直向外拉(克服大气压力)和水平滑动(克服摩擦力)所用力的区别,从而认识到大气压强很大……
低成本实验和小制作不仅提高了学生的动手动脑能力,而且还可以有效地帮助学生巩固所学知识,突破学习中的难点,并消除学生对知识的模糊或错误认识,加深对物理规律的理解。
三、低成本实验可以提高学生的实验操作技能
低成本实验可以培养学生的实验习惯、科学态度和科学方法以及勇于探索的精神,从而提高学生的观察能力、实际动手能力,对实验操作技能的提高起到了重要作用。
观察能力是实验操作中最基本的能力。让学生观察指甲剪上有哪些杠杆?观察家里用具和交通工具在哪些地方应用了摩擦?分别用到了哪类简单机械?观察各种家用电器的铭牌来了解它们的额定功率;观察家庭电路和组成;观察灯丝粗细来比较它们电阻的大小等等。通过观察性的实验,不仅培养了学生的观察能力,同时也加强了课本知识与实际生活的联系,真正做到了物理与生活的很好结合。
一些测量类的低成本实验,比如测量自己的功率、测量自己站立时对地面的压强、测量大气压的大小、利用电能表测小灯泡的电功率(也可测实际电压)等低成本实验,既可以培养学生对实验原理和测量仪器以及操作过程的正确把握,同时培养了学生分析问题和解决问题的能力。有许多学生在测出大气压后还分析了产生误差的多个原因,测量电功率时还计算出了实际电压。
低成本实验“自己会平衡的木棒”和“巧找薄板的重心”不仅复习了重心和重力方向等概念,还使学生学会了用悬挂法和支撑法(其实都是利用二力平衡)求不规则物体的重心,搞清楚“顶碗”、“走钢丝”等杂技技巧的道理。通过这些低成本实验增强了学生知识的迁移能力与实际应用能力以及操作技能。
另外如探究保温瓶的保温性能、观察家用冰箱每天消耗的电功等实验需要进行持续的观察、对比。它对培养学生的观察力、注意力、耐心、毅力等优良品质是很有作用的。特别是“探究单摆周期与哪些因素有关”这个实验,不仅锻炼了学生的耐心和操作技能,而且让学生更进一步理解了科学方法(累积法、控制变量法)在探究活动中的运用。
四、低成本实验可以培养学生的科学创新能力
在课外实验中,没有现成的器材,这就需要学生在实验过程中寻求性能相似的替代品,促使学生动手、动脑,这必将激发学生潜在的创造能力,培养其创新精神,而且实验过程中出现的问题一般也只能自己单独解决,这必然会增强学生的自主探究学习能力。
比如学生们用老花眼镜、近视眼镜的镜片分别替代凸透镜(装水的圆形酒瓶亦可)和凹透镜;用外面标上刻度的玻璃罐头瓶或玻璃杯替代量筒;用自制小天平甚至是测体重的电子秤测质量;用自制橡皮筋测力计或拉力计测重力;用玩具小车替代牛顿第一定律的小车;用废旧的牙膏皮作浮沉实验;用眼药水瓶和橡皮管做浮沉子;用自制的水气压计测量大气压……通过学生动脑动手制作并做好一些低成本实验,培养学生的观察思考、动手创新的能力。
当知识积累到一定程度,可以让学生用不同的器材探究同一个物理问题或是用一个器材设计不同的探究实验。比如:探究力的作用效果与哪些因素有关,你会设计出几种实验方案?要测一个土豆的密度,你会想到哪些方法,在缺少天平或量筒的情况下,可以想出哪些替代的方法呢?学生除了设计出了“等质量替代法”“等体积替代法”之外,还想到了“等密度替代法”(即悬浮时ρ物=ρ液);密度计测量液体密度采用原理是ρ液=F浮/V排g=G/V排g=m/V排,其中控制m相等(让密度计或其它物体分别漂浮于水和液体中),根据V排的比例和ρ水得出ρ液,而学生在家测酱油密度时,由于用到的漂浮物是塑料瓶盖,V排的区别很小,测量误差太大,学生就采用了V排一定,而改变F浮(即m,在塑料瓶盖里添加米粒)的办法测出了酱油密度,方法简便易行,而且应用的原理不变,只是将控制的变量发生了变化,这实际上就是一种创新思维的体现。
又如,利用注射器,你能做哪些实验?给你一个鸡蛋,你可以做哪些实验?再比如,给你一支削好的长铅笔,你能设计哪些物理低成本实验。(可探究“压强的大小与受力面积的大小的关系”;得出“力的作用是相 互的”;用细铁丝绕在铅笔的一端或用图钉压入铅笔的一端,制成密度计来测量液体的密度;取出铅笔,增加铁丝匝数,使铅笔悬浮以至下沉,来探究物体浮沉的条件;铅笔芯粉末可起润滑作用;可用铅笔分别观察光的折射、反射和直线传播;用笔芯做成滑动变阻器,控制灯泡的亮暗;把漆包线绕在铅笔上制成螺线管,探究电流的磁效应;将铅笔沿斜面滚下,速度很快,将其沿斜面竖起滑下,却很慢甚至不能滑下,或者手掌贴住桌面移动和隔着铅笔移动,能说明滚动摩擦比滑动摩擦小得多;将铅笔一端放在口中,轻轻敲笔杆几下,再用牙齿咬住笔杆轻敲笔杆几下,感受骨传导比空气传声效果好等等)在这些低成本实验的设计与操作过程中,学生的创新思维和创新能力都得到了很好的培养。
成本管理软件的重要作用 第3篇
关键词:成本管理,创新模式,市场竞争力,效益
一、成本管理的含义
成本是为了达到特定目的所耗用或放弃的资源, 通常用取得货物或劳务必须付出的货币数量来衡量。 但成本是一个涵义广泛的词汇,在不同的领域有着不同的概念。 而企业成本管理指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动, 是对企业各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策,预算、控制、考核和分析的等一系列管理活动。
二、目前传统的成本管理现状及问题
(一)目前传统的成本管理现状
改革开放以来, 我国经济快速发展,企业间的市场竞争日益激烈, 成本管理作为成本管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。 但是从当前我国大部分企业的成本管理工作现状来看, 成本管理的水平仍然相当落后, 其中, 最明显的表现就是不少企业仍实行传统的成本管理方法。 对于成本的管理和控制很薄弱,成本管理主要是基于的成本核算及时性、 准确性等方面进行展开, 这些方式都是更加关注的事后结果管理,存在着诸多的弊端,而这些正严重制约着企业的生存和发展。
(二)目前传统的成本管理的问题
1、成本的基础工作不好,给企业的管理和决策带来问题
很多企业在成本管理中,一味的强调降低成本,而没有考虑到产品的竞争能力,没有进行成本效益分析,没有将成本管理与企业的战略相结合。 这样做的后果是企业片面的追求降低成本, 往往会形成短期效应,但是对于企业的长期效应则是很不利的。
成本计划、成本决策的实施依赖于成本管理的很多基础工作,如定额管理、成本的原始记录、材料物资的计量、验收管理制度,因为这些基础工作若做得不够,则成本计划、成本决策缺乏真实、可靠的基础数据, 导致企业作出不当或错误的决策。 一般表现为各项定额管理、原始记录还不健全;
计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;生产用料大手大脚等
2、缺乏市场观念,成本意识不强
成本是一个企业生产经营效率的综合体现, 是企业内部投入和产出的对比关系, 低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务,从而意味着高效率,但未必就是高效益。 我国许多企业按照成本习性划分和核算产品成本, 通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,如此,产量越高,单位产品成本就越低,在销售量不变的情况下, 企业的利润也就越高。 这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何, 片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。 造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏市场观念,导致成本信息在管理决策上出现误区, 似乎产量越大,成本越低,利润越高。 而超过市场需求的产品往往会通过一些促销的手段来销售, 这些销售手段所增加的营销成本经常会超过上述增加产量节约的成本,实质上造成了企业总体成本的增加。 造成这种现象的原因其实就是企业成本管理缺乏市场观念, 导致成本信息在管理决策上出现误区。
3、成本管理队伍人才缺乏
人才的流失是成本管理存在的另一个问题,首先,在一些企业人才分配很不合理,存在人不能尽其才的现象,随着市场竞争的进一步白热化,如果企业不采取一些措施,人才的流失将变得更为严重。 其次,未能充分调动各部门及全体员工参与成本管理工作的自觉性和积极性也是企业另一个需要处理的问题。
4、成本管理体制不健全,约束监管等不完善
有些企业尚未建立一个严格的管理制度, 从而导致企业成本管理工作处于失控状态,造成成本不断扩大,同时助长了贪污风气。 此外成本控制机制没有在全过程实施,仅仅是事后控制,也不能有效达到企业成本管理的目标。
5、成本控制手段落后,技术创新投入不足
对于一个企业来说, 想要维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展, 技术的创新是一个明智的选择。 但企业大都没有科研投入,即使有,也远远不够。 在一定时期,一定技术水平下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。 因此技术水平的提高是必要的。
三、成本管理的创新模式及重要作用
要做好成本管理工作必须要建立一套闭环的、全员参与的、全过程考核的成本管理体系,具体从以下几步出发:
(一)成本管理相关数据的完善,做好成本基础工作
第一、建立健全的定额管理制度;第二、建立健全的原始记录制度; 第三、企业应根据全面反映经济活动和满足全面经济核算的要求,制定记载不同内容的原始记录;四、建立健全材料物资的计量、验收和退领制度。
(二)成本管理观念的变革,树立现代成本管理意识
企业内部开展形式多样的成本月等活动,提高全员的成本意识,要对成本管理人员经常进行专业培训、知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识,开辟降低成本的广阔途径;宣贯树立一种新的成本管理观念成本效益观。 企业的一切成本管理活动应该以成本效益观念作为支配思想,实现由传统的节约观念向现代效益观念转变。 成本效益观念体现了财务管理思想中的净效益原则, 该原则认为某些成本支出是为了获取更大的收益。 在该原则的指导下企业不仅要关注产品的生产成本,而且还要关注其产品在市场上实现的效益,从生产成本与经济效益的对比分析中来论证成本支出的必要性与合理性, 力图做到以尽可能少的成本投入,为企业创造出尽可能多的经济效益,从而达到企业的财务管理目标。
(三)提高全员成本素质,提升成本管理专业水平
首先,领导对成本管理的作用必须要有充分的认识,把成本管理落到实处。 加强对企业经营管理层人员的培训,使他们具备相应的专业知识和政策水平,提高他们的经营决策能力、组织领导能力和管理艺术, 建设一支高素质的管理团队。
其次,搞好成本管理,仅仅有成本管理意识是不够的还需要提高全员的素质。 成本管理专业人员应熟练现代成本管理的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺的特点,了解成本管理中存在的问题。 其他员工也应该结合自身工作岗位,学习和了解成本管理的基本方法,以保证与成本管理部门的良好配合。
(四)完善成本管理制度和监督考核体制
公司财务部成本管理人员要深入到生产部门、 采购部门、 研发部门、销售部门等各个部门,实行全面、全过程跟踪各部门的成本分解目标的达成。
1、建立科学、合理的成本管理系统
建立健全一个有经营、财会、供应、销售、生产、技术等部门负责人参加的成本管理小组;负责对公司产品的成本的测算、分析、跟踪,实现目标成本达成。
2、建立建全成本管理的经济责任制
一是制订成本管理规章制度,如新品目标成本及报价管理制度、采购降本考核制度、 研发降本考核制度等; 二是明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩兑现。
(五)不断技术创新实现长期成本领先战略
通过技术创新,不断改进,以满足客户对需求的升级和变化,并使成本保持最低。 要实现同等质量低成本、同等成本高质量的目标。
以技术创新促进成本管理,从价值角度分析,可以改变产品,可以改变制造过程,使得流程变的更为有效。 技术改造,开发新产品不仅可以获得更大的效益,而且有利于争取竞争的主动权,确立企业在竞争中的优势。 通过技术创新可增加产品服务的附加值,可以适当提高产品售价。 随着经济活动对成本管理速度和准确性的进一步提高,科学的成本管理手段成为必然。
四、结束语
由上可见,在市场经济日益成熟与完善的大背景下,企业若想获得可持续发展,必须提高成本意识,不断增强企业成本优势,结合自身发展的实际情况,加强成本管理,及时发现其中存在的不足之处,有针对性地采取改进策略,优化改进成本管理手段,以促进成本管理创新与发展。 总之,应与时俱进地实施成本管理工作,摒弃传统的成本管理观念, 完善现代的成本管理观念,不断学习掌握成本管理的新理念,提高市场竞争力,确保企业在激烈的市场竞争中处于不败之地。
参考文献
[1]刘海红.企业控制成本核算相关问题探析[J].管理观察,2011(14)
[2]丁丽.当前企业成本核算改革的必要性及改革对策探析[J].商场现代化,2011(21)
[3]夏朝晖.试论企业责任成本核算[J].中国科技信息,2009(19)
[4]崔怡娟.加强精细成本核算,提高企业经济效益[J].现代商业,2011(15)
成本管理软件的重要作用 第4篇
关键词:标准成本管理;企业;应用价值
随着我国市场经济体制的不断改革和深化,企业内传统的而成本管理理念和方法已经逐渐跟不上社会的步伐,制约了企业的健康发展。企业必须引进科学、先进的现代化成本管理办法,才能实现企业成本的有效管理。科学的成本管理并不是一味的削减成本,只把降低成本的重点放在削减成本上会一定程度上降低产品的质量,低质量的产品无法得到好的销售,就会降低企业的经济效益,那样来说,成本管理就失去了最重要的意义。标准成本管理是当下较为实用的现代化成本管理方法,它通过科学、合理的管理手段,取得了较好的成效,保证了企业高效、快速的发展。
一、标准成本管理法的内容
标准成本管理法是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定标准成本的基础上,进行标准成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作[1]。标准成本管理法的核心是管理,主要实施手段是核算,实现企业经济效益最大化是目标。标准成本管理法是对各项活动全程的成本控制,不仅进行事前测定,还注重事中控制和事后考核,根据各部门的经营情况提出具体的成本目标,进而形成全企业、全程、全员的全面性成本管理体系,以实现降低成本提高经济效益的目标。
二、当前我国企业成本管理存在的主要问题
1.管理观念落后。传统的成本管理将工作重点放在财务成本核算上,往往实行事后控制,忽略了事前预测和事中控制;没有创新管理手段的意识,只是一味的指望财务部门开展财务核算,不注意采取激励机制促进广大员工工作的热情,因此无法适应市场经济对现代化企业提出的要求,所以,要更新成本管理观念。
2.管理体系缺失。很多企业还没有高度重视成本管理的重要性,他们不愿意在成本管理上投入精力和财力,没有建立完善的成本管理部门,只是把成本管理工作笼统的交给了财务部门管理,缺乏完善的成本管理体系。没有组织的保障,成本管理就不能实现最大的作用。标准成本管理有效实施的前提就是统一领导、分级管理,只有完善成本管理组织体系,建立成本管理责任制,才能保证顺利进行制定成本目标、成本核算、成本决策等成本管理工作。
3.管理手段单一。传统成本管理的目的就是尽量的降低成本,主要的管理手段就是节约,可是,从现代化企业的发展要求来看,成本并不能一味的降低,它需要结合法律、法规以及税务支出等综合因素设定一个限度,不合理的降低成本会导致产品的质量下降、影响企业的销售水平。所以,要引进先进的成本管理办法,如标准成本管理、责任成本管理等多种方法,实现企业降低成本、经济效益最大的目标。
4.管理形式不当。企业常将成本管理工作交给财务部门或管理部门,致使企业其他的员工觉得成本管理没自己具体什么事,只要完成领导交代的工作就可以了,没有将自己算成成本管理的主体,对成本管理不了解或没有主动性,使企业的成本管理由上向下逐渐淡化。
三、标准成本管理在企业中有效的实施
1.明确成本管理的具体目标。标准成本管理的主要作用就是通过制定科学、合理的成本标准,详细划分各项工作的指标、将工作以责任制具体落实到个人肩上,实现完善的目标考核,进而健全成本管理制度。所以,实行标准成本管理首先要确定企业的盈利目标和产品的合理售价。因为成本是产生在各个生产经营环节的,所以成本管理应该针对每一个工作环节、每一个经营项目上,把成本管理的标准细化到企业每个部门甚至每个员工。
2.实行内部成本管理市场化。成本管理的目标确定后,最重要的是将它具体落实在工作实践中。企业可在内部推出市场化管理,在企业与职工之间、个管理部门之间以及一项活动的各环节之间形成买卖的关系,使各组织结构加强成本管理的意识,实现管理手段的价值化。
3.加强成本管理的核算力度。标准成本管理中成本核算程序至关重要,企业必须加强成本核算力度,首先,企業内部要严格按照按劳分配的制度,实现和合理化的工资分配。其次,全程监控各项生产的成本消耗,加强采购成本的管理,同时,注意建立系统的设备保养、维修制度,提高各项设备的利用率和使用寿命,避免不必要的频繁采购。最后,严格控制各项费用的收支情况,对于非投入生产的开支要加强控制手段。
4.提高管理队伍的整体素质。企业要注重管理人员的素质和工作水平的培训,人力资源是各项工作能够落实的基本前提。现代化企业的成本管理人员要掌握各种有效的成本管理办法,并具有丰富的实践经验,了解企业的生产状况和经营目标,这样才能在工作中及时发现企业成本管理的不足,针对具体的浪费问题或矛盾问题找出最有效的解决办法,降低企业的成本消耗。
5.抓住成本管理的重要方向。一些企业在进行成本管理时,只是从一些容易被发现的地方下手,如节省办公用品的使用、减少才旅费的报销等,常常忽略那些潜在的成本浪费,如劳动生产效率低、设备管理不完善降低使用寿命等。而且,在考核成本管理工作时,长将一些成本浪费归结为客观的、不可避免的,不从根本上分析是否存在能够避免的主观因素。另外,在资源限制条件下,通过成本管理提高资源的利用效率,使有限的经济资源生产出更多的产品、创造出更多的价值,达到节约增产的目的,也是成本管理的重要目标。这一原理对于存在瓶颈环节的企业同样具有参考价值。当企业的薄弱环节成为制约企业成本的重要因素,提高瓶颈资源的利用效率成为成本管理过程需要重点关注的问题之一。企业可以利用成本的代偿性特征,通过增加其他方面的成本以节约受限制资源或瓶颈资源,使受限制资源的边际收益最大化,从而提高企业的产出水平。
结束语:总之,企业的每一个经营环节、每一个员工都可能浪费成本,企业只有掌握标准成本管理方法,结合企业的实际经营状况,合理的推进和创新标准成本管理,才能实现降低成本、提高经济效益和社会效益的经营目标。(作者单位:上海电力医院)
参考文献:
成本管理的重要性 第5篇
当今,世界经济格局正在发生根本性的变化。在市场经济条件下,企业将始终面对的是全方位的竞争,全世界的竞争。它涉及到企业方方面面的因素,如价格、产品、服务、技术、质量、品牌、网络等等。随着我国结构的调整和经营环境的变化,企业成本控制的不利因素在不断增加,特别是近期,随着农产品价格的迅猛上涨,各种生产资料价格,尤其是钢材、煤炭、石油等产品的价格也创出了近年来的新高,企业成本控制遇到了前所未有的压力。因此,企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。
接下来,就企业降低成本的途径和方法进行更进一步的探讨和研究
做管理,做企业,离开不两件事:提升营业额,降低成本!企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素----成本的控制!没有重视到成本,赚再多的钱也白搭。试想,一个企业一个月营业额是一百万,而它的实际成本是100%(或更高),那么它有利润吗?没有!一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所 1 以说,控制成本是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。
一、成本与成本控制的概念(一)成本的概念
成本,是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。国家规定成本的构成内容主要包括:①原料、材料、燃料等费用,表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值;②折旧费用,表现商品生产中正在消耗的劳动对象的价值;③工资,表现生产者的必要劳动所创造的价值。
(二)成本控制的概念
成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监 督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
二、企业成本控制的重要性
在企业的发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品价格高低的主要因素就是成本。因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,使企业在市场竞争中处于领先地位。
(一)成本控制能改善企业的经营管理工作
成本控制是通过制定标准,发现差异并改进,来实现的。实际工作中形成的成本以标准为中心,尽量达到或低于标准,这就促使各个成本控制的责任中心加强管理,厉行节约,从而改善整个企业的经营管理。
(二)成本控制能增强企业成本资料的准确性
成本控制是贯穿于成本形成的全过程,主要任务在于监督成本计划的执行情况,纠正不利差异。这些工作是以真实、准确的实际资料为依据的,所以要求相应的成本资料必须符合实际,原始记录工作必须健全。
(三)成本控制的直接结果是降低成本
当其他因素不变时,降低成本就意味着利润的相对增加。降低成本,增强了企业抗御经营风险的能力,增强了企业的竞争力。成本控制的好坏直接关系到企业的经济利益,关系到企业的生存与发展。
(四)成本控制能促使企业经济责任制进一步改善和巩固 成本控制的目标是总目标,必须分解落实到企业内部的各个责任单位,使每一个责任单位的活动,在耗费或支出上都有定额或标准,按定额或标准进行控制。
成本控制是加强成本管理的重要手段,成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平,保证成本管理目标的实现。
三、企业成本控制面临的挑战
近年来随着我国企业改革的不断深化,经济结构的调整和企业经营环境的变化,影响成本控制的不利因素在增多,控制成本遇到的压力在增大。我国企业的成本管理相对置后,成本管理的问题也逐渐显现出来。
(一)人力资源的成本在飞快的增长
这几年随着社会的发展我国的劳动力成本已经有了相当大的幅度增加,现在已成为企业成本控制必须应对的挑战。
1.人力成本过快的增长来源于人力资源的激烈竞争
众所周知,市场竞争实质上是人力资源的竞争,人力资源竞争的程度越激烈,人力成本上涨的速度也就越快,而且趋势是不可逆转的。
2.工资的比较差异和劳动力价值的自我认识
2008年新的出台的《劳动合同法》,对于劳动者来说,给劳动者的合法权益得以法律的保证,雇佣双方权利与义务更加透明化。工资的比较差异和劳动力价值的自我认识所诱发的人们对高工资、高报酬追求的迫切性,促使企业在短时间内增加使用人力的成本。
(二)能源等材料价格不断攀升
企业的水电、房租、原材料、运输等经营成本都在持续上涨,而产品的销售价格几乎没有什么提高,利润空间越来越小,国内企业原材料价格的普遍上涨,特别是能源(主要是石油)。在产品成本中,石油消费在各种能源消费结构中所占比例较大,而且石油价格随国际油价多种因素影响而波动不定,这会直接影响其他能源的供应价格,从而使企业控制成本面临着极大的挑战。
(三)环保压力与日俱增
环境是人类的生存之本。但我国企业在环保方面存在的问题依然很多,已经成为制约国民经济持续发展和人民生活水平进一步提高的消极因素。国家提出环保的迫切性,倡导保护环境,这就使得企业必 5 须在环保方面进行投资,而如何消化和控制投资带来的成本负担,是企业应认真考虑的问题之一。
四、企业成本控制存在的问题
中国加入WTO后,企业面临的市场压力日趋增大,产品品种要求多样化、产品复杂性日趋增强、产品生命周期日益缩短,企业面临着前所未有的竞争压力,一个企业的竞争优势是一个企业综合实力的体现,但这种综合实力最终还是体现在成本上。
(一)成本控制过程的简单化
企业单纯地追求削减成本为求达成利润的最大化,他们通常会从这几方面实行削减:
①降低原材料的购进价格或档次;②减少某一产品项目的物料投入;③考虑降低工艺过程的工价等。
这些做法都没有将成本控制切实贯穿于从产品设计到产品产出的全过程。产品质量往往不能得到市场的认可。
(二)过分依靠财务部门控制成本
大多数企业对成本控制的职能部门定位不准确,往往将成本管理全部职责划归财务部门,从而忽视了各个部门、全体员工的协同作用。成本具有普遍性,因此,成本控制需要全员共同努力:采购过程中发 6 生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的,而这些过程是财务人员无法控制的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节。单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。
(三)盲目追求低成本
一些大型的生产企业,工人劳动强度非常大,为了节省成本,他们宁愿让工人在没有空调的车间里工作,或将工位减少。这样做是十分危险的,可能导致产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。实施成本控制,不能贪便宜买劣等原料,也不能以节省人工费用来降低成本。
(四)企业成本管理制度不完善,实施力度不够 1.成本管理观念落后
传统成本管理主要通过一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。在市场竞争变得异常激烈的情况下,没有取得对于一个企业的生存至关重要的是成本优势,这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。如在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。没有了合作伙伴,何来谈论企业效益?
2.成本管理基础薄弱
一是各项定额管理、原始记录还不健全;二是计量基础工作不到位,水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;三是生产用料大手大脚;四是在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;五是只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管理。如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。公司大多有几十个产品,主推效益好的产品,有的产品效益低或没有效益会侵蚀高收益的产品的利润。存在赤字产品,影响企业的产品政策,使得公司利润减少,生产成本增加,同时存在呆滞库存品,还有不合格产品。
3.分工过细,员工成本意识淡薄
员工感受不到市场压力,导致企业管理的协调成本过高,不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,并造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。同时许多公司都不同地存在潜在的过剩人员,从而造成生产成本增加,经济效益相对下降。
4.资金运作水平低
资金管理中存在资金入不敷出,资金缺口严重,资金被挪用、被占用,应收账款居高不下,坏账损失严重等问题,造成资金成本上升。
五、企业降低成本的途径和方法
在现代企业制度下,提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点。面对各种不利因素给企业成本控制所带来的诸多挑战,要提高企业经济效益,关键在于加强企业成本控制管理,不断降低产品成本,这已成为人们的共识。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
(一)财务领域控制 1.提高资金运作水平
首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼,降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
2.财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作
工作事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
3.严格控制、节约费用开支
可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
(二)策略管理领域控制 1.技术创新,寻求新出路
每一家企业都会采用各种方法来控制成本,企业成本控制,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,但成本降低总有一个限度,到了某一个限度后,如果不是创新技术、工艺、增加或改进设备等,成本很难再降低,管理上稍一松懈还有可能反弹。成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料,从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率,从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量,从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本,只有通过企业不断创新,用有效的激励方式来激励创新,从创新方面着手,才是企业不断降低成本的根本出路。
2.以销定产
坚持以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测,确定企业所生产的 产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。错误的销售预测是多数生产经营管理中的一个共同的弱点。这是一种代价很高的浪费。如某企业属于季节性的生产企业,企业的决策者在一个销售旺季结束时,因本企业很多产品销售业绩不错,就认为到下一个旺季同类产品仍会畅销,所以决定在销售淡季时充分利用产能,安排多个品种的大量生产。到了下一个旺季,由于换代产品的推广,该企业在销售淡季所生产的大批产品成了过时的落后产品,虽然降价也还难以销售出去,出现了严重的积压,给企业造成了很大的损失。
(三)采购领域控制 1.控制采购成本
因为现在市场竞争非常激烈,原材料以次充好的现象很多,劣质材料充斥市场以及材料采购人员不得力,致使原材料价格偏高或材料运杂费增加等,都使原材料价格不稳定。
第一、利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二、进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三、推进直供制,逐步取消中间供应商;第四、建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五、整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六、探索建立采购 11 奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七、加强技术攻关力量,降低采购成本。
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。
(四)生产领域控制 1.提高设备的利用程度
企业的设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
2.优化工作流程
从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中增值后再送到下一个流程,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;方能为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
3.减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。降低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
4.控制人员成本
精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。
5.充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行
全面提高企业素质,要使成本控制真正发挥效益,就要明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工的积极性
6.控制质量成本
质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
(五)销售领域控制 1.控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
2.降低物流成本
通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
六、企业应对金融海啸的成本战略
在中国,已经沉寂多年的证券市场开始了非理性繁荣,上证指数从998点飙升到6214点的颠峰。许多人的财富因此增长了五六倍甚至十倍。人们欢呼,中国股市终于可以雄起了。
然而,正当人们都梦想成为巴菲特式传奇人物的时候,一场全球性的金融海啸席卷了全球。而它的导火索则是美国的次贷危机。这次美国的金融危机对全世界的经济产生了巨大的影响。这个影响是也超出大部分人早先的预料的,现在中国经济对外的关联度、依存度非常高,所以,海外经济的波动对我们企业也会产生很大的影响。
企业减少成本、提高效率是一个永恒的话题。在这一轮危机的影响下可能会连带对整个全球经济结构产生深远的影响。企业在这一轮经济调整中如何取得未来的发展机会,这是一个很大的挑战。我相信对大部分企业来讲,首先是要解决生存的问题。在这种快速变化中你如何适应这种变化,能够让自己的业务健康地持续下来,能够生存下来,这是很多企业面临的一个很直接的问题。但是同时,其实你也要寻找一个新的机会。这种新的机会我觉得是和企业的创新直接相关的。包括产品的创新、技术的创新,业务模式的创新。这样才有可能在这一轮经济调整和未来的经济成长中更好地把握机会。
在目前的情况下,从我们的产业来说,我们觉得要从两个大的方面来着手。第一,要在基础管理的效率、能力方面进一步提高。我们 15 讲得最多的是供应链的管理、资金流的管理,流动资产周转的速度更快,库存要尽量地少。生产的周期要尽量地短,产品的开发要尽量贴近市场的需求。另外一个方面,企业可能要考虑面对整个经济的发展市场和消费者需求的变化,无论是在产品技术创新、发展方面,还是商业模式方面都要有所突破。全球性的金融风暴使得获得技术、品牌和资源的机会成本下降,中国应该趁这一机会,获取技术、品牌和资源。再有,人民币对美元汇率的持续升值使得企业能以更少的人民币购买海外资产,降低了企业的收购成本,况且欧美发达国家随着次贷危机影响的加深,资本市场动荡加剧,许多企业包括金融企业资本大大缩水,价格已低于成本。这个时候应是难得一遇的走出去的最好时机。与此同时,此时走出去还可以起到雪中送炭的功效,会受到国际间广泛的欢迎,也使中国从亚洲金融危机中负责任的亚洲大国形象提升为全球金融危机中负责任的世界大国的新形象。
七、结论
在现代经济社会中,成本控制需要将成本和与成本相关的变量因素联系起来加以考察,在本文中对成本控制的原则、方法和影响成本控制的因素做了分析,以及在企业生产销售的各个环节需要如何控制成本做了详细说明,使得企业各环节的成本都降到最低水平,这也正是企业经营管理的目标所在,成本最低,也就实现了利润最大的经营目标。
第二章 成本控制的方式方法
●什么是成本控制方法
成本控制方法是指完成成本控制任务和达到成本控制目的的手段。对于成本控制方法,是多种多样的,不同的阶段,不同的问题,所采用的方法就不一样, 即使同一个阶段,对于不同的控制对象,或出于不同的管理要求,其控制方法也不尽相同。例如,仅就事前控制来说,就有用于产量或销售量问题的本·量·利分析法;有用于产品设计和产品改进的价值分析法;有解决产品结构问题的线性规划法;有用于材料采购控制的最佳批量法。因此,对于一个企业来说,具体选用什么方法,应视本单位的实际情况而定,必要时还可以自已设计出一个适合自已需要的特殊方法。
●成本控制方法的选择
选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑:
(1)成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;
(2)成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则样关性并不明显;
(3)成本的可控性和不可控性,可按成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。
对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来读讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。
实行成本控制的步骤为:制定并下达成本标准,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止和罅损失浪费的发生;计算脱离成本标准的差异,分析其发生原因,确定责任归属;修术成本标准,改进成本控制方法,使成本进一步降低。
实行成本控制要求企业各级管理人员重视成本控制工作,保持成本标准的先进合理性,建立健全经济责任制,明确权责划分和奖惩办法,树立全面经济核算观点,正确处理产量、质量和成本的关系。
●成本控制方法的主要方法
1、绝对成本控制
绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法。
标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
2、相对成本控制
相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。
实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。
企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。
4、定额法
定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法。
5、成本控制即时化
成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法。
6、标准成本法
标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度。
7、经济采购批量
经济采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容。
9、线性规划法
线性规划法是在第二次世界大战中发展起来的一种重要的数量方法,线性规划方法是企业进行总产量计划时常用的一种定量方法。线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。主要用于研究有限资源的最佳分配问题,即如何对有限的资源作出最佳方式地调配和最有利地使用,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳的经济效益。
10、价值工程法
价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
11、成本企划
成本企划是流行于日本企业的一种成本管理模式,其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制,即先确定一定的方法和步骤,根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式。
12、目标成本法
“目标成本法”是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运营流程。
●成本控制方法的运用
案例 一
2002年,美心公司与大多数高速发展的企业一样,开始面临增长瓶颈。掌门人夏明宪毅然采取以利润换市场的策略,大幅降低产品价格。然而,降价不久,风险不期而至,主要原材料钢材的价格突然飚升。继续低价销售,则卖得越多,亏得越多;涨价销售:则信誉扫地,再难立足。面对两难抉择,降低成本,尤其是原材料的采购成本就成了美心生死攸关的“救命稻草”。
夏明宪向采购部下达指令:三年内企业的综合采购成本,必须以每年平均10%的速度递减。此前美心公司的“开架式采购招投标制度”属国内首创,既有效降低成本,又杜绝暗箱操作,中央电视台都为此做过专题报道。
此举已经为美心节约了15%的采购成本,还有什么魔法能够让青蛙变得更苗条?。
该公司之前采取的是以低价换市场的做法,在大背景原材料价格大幅上升的情况下,成本居高不下,利润空间急剧缩小,美心如何摆脱困境?(二)解决方法。
1、降低采购成本,解决原材料上涨带来的压力
首先是联合采购,分别加工。针对中小供应商,将这些配套企业联合起来,统一由美心出面采购原材料,由于规模扩大,综合成本减少了20%,配套企业从美心领回原材料进行加工,生产出来的半成品直接提供给美心,然后凭验收单到美心的财务部领取加工费。同时随着原材料成本的降低,配套企业也更具竞争力,规模扩大,价格更低,形成良性循环。
其次是原材料供应,战略伙伴。针对上游的特大供应商即国内外大型钢铁企业,美心的做法是收缩采购线,率先成为其中一两家钢厂的大客户乃至于战略合作伙伴。而钢厂面向战略合作伙伴的价格比普 23 通经销商低5%~8%,比市场零售价低15%。于是仅2002年的一次采购,美心就比同行节约成本近1000万元。
最后是循环取货,优化物流。由于不同配套企业的送货缺乏统一的标准化的管理,在信息交流、运输安全等方面,都会带来各种各样的问题,必须花费很大的时间和人力资源成本。美心明白,配套企业物流成本的提高,将直接转嫁到配套产品的价格上。于是美心就聘请一家第三方物流供应商,由他们来设计配送路线,然后到不同的配套企业取货,再直接送到美心的生产车间。这样一来,不仅节约了配套企业的运送成本,提高了物流效率,更重要的是,把这些配套产品直接拉到生产车间,保持了自身很低的库存,省去了大量的库存资金占用。
美心通过与原材料供应商及配套企业的携手合作,使原材料厂商拥有了稳定的大客户,配套企业降低了生产风险,而自身则在大大降低成本的同时,扩大了产销量,形成了各方皆大欢喜的共赢局面。
2、降低采购成本不能损害产品的质量
产品的质量在市场上直接关乎企业在顾客中的形象。目前有很多中国企业在生产产品的过程中都忽视了产品质量这一重要方面,导致顾客对产品,对某行业,乃至对整个市场都失去信心。
对于美心来说,在产品的设计开发阶段,要灵活,通过设计个性化的产品来面对细分市场,赢得市场份额,在扩大销售,获取更多的利润。在生产阶段,要设立各道工序的产品检验岗位,有条件的设置 24 专人,也可以检验工作外包,降低检验成本,降低废品率。在销售阶段,加强产品的包装、储藏、运输的质量管理,降低产品质量损失。在售后阶段,积极解决顾客的投诉、抱怨、退货等情况,维护好与客户的关系。
●成本控制方法案例分析
案例二:供水企业成本控制方法研究分析
企业成本控制的好坏。将会对企业效益的高低以及企业的兴衰造成直接的影响。随着供水企业成本的不断攀升,为了有效控制成本,确保企业经济利益的持续增长,很多的企业采取最大化消减内部成本的做法.这样的传统成本控制方法对于供述企业而言,其成效不大,冈为该方法所提供的成本降低空间太小,而且不利于供水企业的长期发展,随着制水成本的不断上升,供水企业的经营状况日显紧张,对供水企业成本控制方法进行深入研究,这对于供水企业生存和发展具有非常重要的现实意义。
一、成本控制对于供水企业的重要性
(一)实施成本控制,是确保企业完成既定成本目标的重要手段目标成本的完成必须要借助成本控制这一手段才能得以实现,通过成本控制,企业生产过程中成本指标与预定指标所存在的差异便可及时显现出来.这样就能便于及时对于加以纠正,从而确保完成既定目标。25 此外,通过成本控制,不仅仅是为了确保既定目标的完成,其更重要的是要能使成本计划能超额完成.以实现更好的效果。
(二)有效控制成本,是企业降低成本、提高经济效益的重要途径经济效益是在市场经济条件下企业生产运营所罔绕的中心点,而有效控制成本费用是能够提高经济效益的有力措施,对于供水企业而言也同样如此。成本过高是制约企业盈利的一大瓶颈,降低成本已成为众多企业生产运营的重点。科学、有效的成本控制,不仅可以节约企业物资,降低成本,从而增加企业的盈利水平,同时,还确保了企业财产物资的安全完整,避免发生浪费丢失、计量不准等现象。
二、供水企业成本控制方法
(一)实行承包经营责任制
首先.要制定合理可行的承包指标。对于企业一年之中所要完成的供售水量、业务收人以及成本预算等经济指标,要以各单位的同定资产原值、生产规模、职工人数等为依据,将其分配到供水管理所和各水厂。
在所有的指标中,测定成本指标是最为关键的一项指标,其中,供水管理所的成本指标主要由管网维修费、营业费用以及其他同定费用这3项成本所组成。而水厂的成本指标主要由同定成本和变动成本2项指标所组成.其中的固定成本指标主要包括工资、折旧费、大修理费和福利费指标:变动成本指标主要是指原材料和动力电的单价以 及单位耗量指标。整个供水企业总体效益目标的能否实现,会直接受到承包指标合理与否的影响,为此,在进行指标的制定过程中,要将特殊因素剔除,并要将生产环境的变化和新增的可预见性作为考虑的范围,并深入分析可估计的成本。其次,承包单位要严格执行承包经营指标。承包指标制定出来后,就要加以执行才能更好地完成成本指标,这就需要加强承包单位对责任成本的可控性。即要做到权责分明,权责结合,南承包单位掌控对成本增减变动造成影响的生产经营决策权。而企业管理部门则负责指导和监督。再次,实行年终承包清算。总结承包经营成果,即对经营实绩与承包指标的差异及其原进行深入分析。尤其是要认真分析金额较大和特殊成本开支的真实性和合理性,剔除因不可抗力或公司统一分配所造成的成本费用,以确保清算结果的准确性和合理性。最后,按照考核指标对经营业绩进行考核。以考核结果为依据,结算承包单位的工资总额对此,对于实际成绩与承包指标,相关的部门要进行比较,分析存在差异的原冈,为下一年的承包方案的制定提供数据依据,积累经验,提高基层领导和职工的成本管理意识,改善企业成本控制。
(二)控制制水原材料单价
制水原材料和动力电是自来水生产的主要两项变动成本,而会对变动成本造成影响的主要是单价和单位耗量这两大冈素。对于动力电单价,供水企业无法控制.但其可以从制水原材料的单价方面着手。在采购制水材料方面,供水企业是买方市场,可选择的价格范同大。27 为了确保材料质量以及便于统一管理,传统的做法是南关联企业或供销部门负责制水材料的采购.这样的采购方式使得供货渠道较为单~,且关联企业通常是将利润率计人材料成本.而造成材料单价相对市场单价要高很多。为此,可以采取在市场上以招标的形式来进行采购,或是对水厂进行承包经营的条件下,给予水厂材料采购权,让水厂依据自身利益来自行进行质优价廉材料的选择,供水企业的制水成本将会得到有效控制。
(三)改进现有技术,采用新工艺,节能降耗
要改进现有的生产技术,即对现有的制水材料的投加工艺积极加以改进,对材料用量搭配进行改善,对供水作出科学合理的调度。通过优化设备配置来提高机组运行效率等。通过改进现有技术,并采用新技术.就能有效地节能降耗.降低变动成本。供水企业要重视这一方面新技术的研究.以确保水质和水量的基础下,减少材料和动力电成本。
(四)实行全管理和全过程控制
全员管理就是供水企业所有的部门和员工都要参与到成本控制的工作中来。网为成本的有效控制必须要依靠每个相关部门的密切配合以及全体员工的共同努力才能得以实现。全过程控制就是要将成本控制贯穿于供水企业的整个生产经营过程中。确保在每一个环节和阶段的耗费都能得到有效地控制,这样总的成本才会降低。在实践中.作 28 业成本管理是实现全员管理和全过程控制的一项有效方法.该方法要求成本控制要确实渗透到到作业层次,以降低成本为目的,通过对每一项作业的完成情况.以及所耗费的资源情况进行重点分析,以识别出增值作业与非增值作业,并针对性质不同的作业来实施成本控制,尽量剔除非增值作业,使增值作业所消耗的时间与资源都能有所降低,从而提高作业的增值效率.最终就能达到降低成本的目的。
案例三:世界船王故事
世界船王、著名商人包玉刚曾经有一句名言,他说:在经营中,每节约一分钱,就会使利润增加一分,节约与利润是成正比的。许多海外商 人们也正是守住了这一优良品格,才使得他们不断地走向成功。
有人曾嘲笑包玉刚不算是一个真正的船王,只是一个银行家。这句话讲对了一半。包玉刚并非传统意义上的船王,因为他摒弃了(或者说根本没有遵循)老一套的做法,而是用他银行家的作风、方法去管理他的船队,这种在旁人看来不可思议的做法,却取得了成功,时至今日,又有谁敢说他不是真正的船王?
包玉刚认为,把船租给用户,主要的问题是确定船在满负荷工作进行时的最多天数,以此来确定一个固定的和可预期的延期赔偿款项,以使合同双方满意。包玉刚还努力提高旧船的操作等级以取得更高的租金,并降低燃油和人员的费用。
也许是银行家出身的缘故,包玉刚对于控制成本和费用开支特别重视。他一直坚持不让他的船长耗费公司一分钱,他总是说:不要跟那些与花费目标有关系的人一起休息。他也不允许管理技术方面工作的负责人直接向船坞支付修理费用,原因是他们没有金钱意识。
一位在包玉刚身边服务多年的高级职员回忆道:在我为他服务的日子里,他给我的办事指示都用手写的条子传达。用来写这些条子的白纸,都是纸质粗劣的拍纸bo纸,而且如果写一张一行的窄条子,他会把写的字撕成一张长条子送出,这样的话,一张信纸大小的白纸也可以写三四张最高指示。一张只用了白纸五分之一的条子,不应把其余部分也浪费掉,这就是包玉刚应省则时的原则。案例四:“保罗”的故事
一位年轻人保罗毕业后,幸运地进入一家公司,这里工作环境好,报酬也丰厚,升迁的机会也多,保罗工作十分努力,很快就做出了成绩。年终他被上司召见,心中不免充满对未来的憧憬。
“保罗,你这一年的工作情况很好,不过,公司为控制成本,这是件不得已的事,想必你可以谅解,按照规定,你可以领取三个月的失业金,相信你会很快找到更好的工作。”
保罗被这突出起来的打击惊呆了,有些不知所措,甚至怀疑自己是不是听错了,于是壮着胆子问:“您的意思是说我被解雇了?我犯了什么错,难道是我还不够努力吗?” “请不要激动,你非常努力,但你没把自己当成公司的一员,你一年中出差成本比同类员工高出30%,你没坐过比出租车更便宜的地铁,也没吃过旅馆为客人提供的免费早餐,还有你办公用品领用是别人的的两倍„„
任何一个企业是不能容忍一个肆意浪费,不注重节约、花钱如水的员工存在的!
案例五:联合利华和一位普通小工之间节约举措的PK 著名的日化企业联合利华在生产线上遇到了一个难题,就是生产香皂的生产线出现一定比例的香皂盒漏装现象,也就是说,有些香皂盒里没有装香皂就下了生产线。针对这个难题,联合利华召集了几位博士学位的工程师来解决难题,经过半年多的努力,耗资数百万美元后,解决方案终于出来了:在生产线上设置了一个类似X光照射的设备,就像乘坐火车和飞机前的安监设备一样,没有装肥皂的空盒马上能透视和检测出来。联合利华管理层对这个方案很满意。
面对同样的问题困扰,一个肥皂小厂把这个问题交待给了生产线上的一位小工,他冥思苦想之后,给出了解决方法:他把两只大铁风扇,放到香皂的生产线两侧,对这生产线上的肥皂盒狂吹,没有装香皂的空盒,因重量轻,自然被风吹下生产线,这个问题在不花一分钱的情况下,迎刃而解。
●成本控制的学习心得
1、阅读完以上概念和实例,谈谈你对节约的看法?
2、请说出节约的具体措施(请结合公司实际情况以及自己所处的工作岗位、部门)?
3、如果公司要制定节约惩奖制度,你认为怎样的惩奖制度合适?
4、身为公司的管理者,你愿意以身作则、带头节约吗?愿意对你的下属时刻灌输节约思想吗?
5、对于目前您部门的实际情况,您认为在以上第二章中成本控制的方法,您能接受以上几种方式,并说明原因?
6、对于第二章中案例一和案例二当中的两种成本控制的实际操作中您认为什么地方需要更加完善?
7、根据各项案例的说明,您认为公司目前成本控制的首要任务是什么(从哪个环节最先下手最合理)?
8、对于“第一章” 中第“
四、企业成本控制存在的问题”中所涉及的成本控制问题中,我们公司目前存在哪方面的问题最严重?
9、“5%的人看不出来是在工作,而是在制造矛盾,无事必生非 = 破坏性的干; 10%的人正在等待着什么 = 不想干;20%的人正在为增加库存而工作 = 蛮干、盲干、糊干;10%的人由于没有对公司做出贡献 = 是负效劳动;40%的人正在按照低效的标准或方法工作 =低效劳动;只有15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高 =都干不好”。对于以上分析,您认为您属于那种工作类型?为什么?
10、对于公司将管理人员进行优化组合,降低管理成本的措施,您有什么好的建议和意见?请将各部门具体人员安排写出来!
成本管理的重要性 第6篇
何为工程项目成本管理,首先要知道何为工程项目管理。争取项目的成功是项目管理的总体目标。但对以工程建设作为基本任务的项目管理,其具体的目标是在限定的时间内,在限定的资源(如资金、劳动力、设备材料等)条件下,以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务。所以,工程项目成本管理就是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。
二、工程项目成本预测
成本预测,即工程估价。根据工程项目的不同阶段成本预测又分为前期策划阶段的估算和项目设计、计划阶段的概预算。包括工、料、费用预测、施工方案引起费用变化的预测、辅助工程费的预测、大型临时设施费的预测、小型临时设施费、工地转移费的预测、成本失控的风险预测等
三、工程项目成本管理与控制
(一)成本管理与控制的特点
1、项目参加者对成本管理的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。例如承包商,对工程成本的责任由合同确定,不同的合同种类有不同的成本控制积极性。如果订立的是成本加酬金合同,则他没有成本管理与控制的兴趣,甚至有时为了增加自己的盈利千方百计扩大成本开支;而如果订立的是固定总价合同,则他必须严格控制成本开支。所以严密的组织体系和责任制度是成本控制的重要手段。
2、成本控制的综合性。成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
3、成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。在项目管理的各个职能中成本角度多、信息涉及面广,所以信息处理量最大,容易造成信息处理费用增加、管理困难、信息泛滥和误导。
(二)工程项目成本管理与控制原则
项目成本控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正各种偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:成本最低化原则、全面成本控制原则、动态控制原则、目标管理原则、责、权、利相结合的原则。
(三)工程项目成本管理与控制措施
1、通常要降低工程项目的成本,而不损害其他目标是十分困难的,对成本的措施必须与工期、质量、功能通盘考虑。一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能降低。
2、降低施工项目成本的途径,应该是既增收又节支。归纳起来有三大方面:组织措施、技术措施、经济措施。
(1)组织措施
项目经理、经营部、经济部、财务部及其他部门和班组应各负其责,精心组织,为增收节支尽责尽职。
(2)技术措施
采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(3)经济措施
采取经济措施管制工程成本包括:人工费控制管理、材料费控制管理、机械费控制管理、间接费及其他直接费控制、加强合同管理,控制工程成本。
综上所述,工程项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强工程项目管理,才能控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。







