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财务审批制度doc
来源:漫步者
作者:开心麻花
2025-10-10
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财务审批制度doc(精选9篇)

财务审批制度doc 第1篇

财务审批制度

为了强化联社统一法人体制,进一步加强财务管理,促进各项业务合理、持续、稳健发展,不断提高经营效益,特制定本制度。

一、财务审批流程:分为三级,即信用社(部)、联社

财务审批小组、联社财务审批委员会。其中财务审批小组由主管主任任组长、财务会计部、综合部和稽核审计部负责人、财务会计部综合会计为成员组成;联社财务审批委员会由联社主任任组长、联社监事长、副主任、稽核审计部和财务会计部负责人为成员组成。负责有关财务事项的审核及审批工作。

二、财务审批的权限。信用社:1000元以内(含1000

元)由主任审批,1000元—3000元(含3000元)由社务会集体审批;直属分社:1000元以内(含1000元)由主任审批;信用社3000元(直属分社1000元)—10000元(含10000元)由联社财务审批小组审批;联社机关直接用于联社业务经营的费用,在50000元以内(含50000元)由联社主任审批,联社机关超过50000元费用及信用社(直属分社)超过

10000元的费用由联社财务审批委员会在理事长授权范围内审批,重大财务事项须征得理事长同意。

四、对业务宣传品等大宗物品的购置费用及固定资产的修理费用由联社有关部门提出方案,财务会计部就其费用进行审核,并提交财审会审批。

五、对已在应收款挂帐的诉讼费、执行费却因无法收回须在费用中列支的,由风险管理部审核后按权限逐级审批。

六、对资产盘亏及清理损失,每年十月份由信用社及各部门对所有财产进行盘点,发现的盘亏、报废、毁损资产净损失,经使用单位申请、联社综合部和财务会计部核实、财审会研究同意后列入当年费用。

七、财务审批程序:信用社需要由联社财审会审批的重大财务事项,正式行文上报。财务审批小组审查核实后呈报财审会,财审会批办后,财会部在三日内回复信用社;由联社财务审批小组审批的财务事项,以费用审批表的形式上报,财务审批小组在五日内回复。

财务审批制度doc 第2篇

总则

第一条

为正确履行财务工作职责,规范财务授权范围、方式和审批程序,理顺财务工作关系,加强内部财务控制和监督,防范和堵塞漏洞,特制定本制度。

第二条

公司财务审批按照“分级授权,谁主管谁负责”的原则设置。

第三条

根据经济业务类型和金额大小,对公司领导、公司各部门的财务审批权限作出相应的规定。

第四条

具有财务审核、审批职责的人员因某种原因无法履行其职责时,可以通过书面或口头方式授权他人代为履行,口头授权的必须补办有关手续。

第五条

本办法适用于XX公司,各子公司应参照本办法建立健全财务审批管理制度。

第二节

财务事前审批

第六条

下列业务事前需提交事前审批报告,进行事前审批,否则,财务部不予办理支付、报销等手续:

(一)薪酬福利发放、职工外出培训、广告宣传、审计、评估、诉讼、购买财产保险、咨询;

(二)公司工程建设、新增固定资产、固定资产建造、安装和装修、维护等;

(三)对外捐赠或赞助;

(四)公司规定需事前审批的其他业务。

第七条

事前审批程序

(一)公司领导班子及高级管理人员薪酬审批程序:业务经办人→业务部门负责人→财务总监→总经理或董事长)

(二)5万元以上(含5万元)固定资产购置审批程序:业务经办人→业务部门负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

(三)除上述两项外其他需事前审批的程序:业务经办人→业务部门负责人→分管副总(或同级别领导,下同)→总经理/董事长

公司的其他规章制度对此有专门规定的,从其规定办理。

第八条

对于下列业务或资金支出,除特别授权外,必须通过公司董事会审批后方能实施。

(一)预算范围外的支出;

(二)对外投资;

(三)筹资融资;

(四)发行债券;

(五)对外担保;

(六)财务预算方案、预算调整方案及决算报告;

(七)税后利润分配方案、亏损弥补方案;

(八)其他需要经过董事会审批的事项。

第三节

财务借支审批

第九条

内部员工借款是指公司在册员工因公需要,需事先向公司借出资金。借支人需填写借支单,借支单的各项内容应如实填写清楚,其中用途应与报销支出内容相符,同时填上用款人姓名、用款期限,金额不得涂改,并应由相关权限负责人审批。员工借支原则上一借一清,前借未清,无特殊情况,不能办理新的借款,借支应在用款期限内报账,借支应在借支事项完毕后10日内冲账。财务部门应定期催报借支。

第十条

内部员工借款审批程序如下:

(一)借支金额在1万元以下:业务经办人→业务部门负责人→财务部负责人→财务总监→分管副总

(二)借支金额在1万元以上(含1万元)3万元以下:业务经办人→业务部门负责人→财务部负责人→分管副总→财务总监→总经理/董事长

(三)借支金额在3万元以上(含3万元):业务经办人→业务部门负责人→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

第四节

预算内费用报销审批

第十一条

公司各部门及领导的各项费用开支应在年初制定预算,由财务部汇总制定公司预算后报董事会审批,并每半年做一次预算调整。

第十二条

报销人取得的报销凭证必须符合以下规定:

(一)内容必须完整,包括:业务的具体内容、填制日期、收款单位的财务专用章或发票专用章、付款单位名称等;

收款单位名称必须与凭证上的财务专用章或发票专用章的名称完全相符,凭证上的客户名称必须与付款单位名称完全相符,有签订合同的,收款单位名称和付款单位名称必须与合同完全相符。

(二)从外单位取得的报销凭证不论是收据还是发票,必须符合税务、财政部门的规定,报销凭证不得涂改、挖补,购买实物的在报销凭证上列清各项实物品种名称,如果品种较多的可附上清单。

报销凭证如有遗失或开具不规范,不予报销。

(三)报销人取得凭证后应及时报销,开票日期超过3个月,出差回来后超过10日的原则上不予报销。

第十三条

预算范围内的费用报销审批程序如下:

(一)对部门每月累计开支在1000元以下:业务经办人→会计→财务部负责人→业务部门负责人

(二)对部门每月累计开支在1000元以上(含1000元)1万元以下:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总

(三)对部门每月累计开支在1万元以上(含1万元)3万元以下:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理/董事长

(四)对部门每月累计开支在3万元以上(含3万元):业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→董事长

(五)党委会成员、董事会成员、监事会成员、高级管理人员(总经理、副总经理、财务部负责人及其他高级管理人员)的费用

1、每月累计开支在5000元以下:业务经办人→会计→财务部负责人→财务总监→总经理/董事长

2、每月累计开支在5000元以上(含5000元):业务经办人→会计→财务部负责人→总经理→财务总监→董事长

第五节

重大支出报销审批

第十四条

公司发生不属于日常费用外的资本性支出、营业外支出、对外投资及内部资金往来业务等,必须遵循相关制度规定,做好事前报告审批,本制度只对支付、报销程序进行规定。

第十五条

资本性支出,包括公司工程建设、新增固定资产、固定资产建造、安装和装修、维护等,审批程序如下:

(一)工程建设、新增固定资产1、1万元以下:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总2、1万元以上(含1万元)5万元以下:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理/董事长3、5万元以上(含5万元):业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

(二)固定资产建造、安装和装修、维护1、10万元以下:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理/董事长2、10万元以上(含10万元):业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

第十六条

营业外支出,包括罚款、赔款、资产盘亏及对外捐赠或赞助等,审批程序如下:

(一)罚款、赔款、资产盘亏等:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理/董事长

(二)对外捐赠或赞助:业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

第十七条

经市国资委审核批准的公司对外进行的股权投资项目,审批程序如下:

业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

第六节

预算外支出报销审批

第十八条

预算范围外的支出、报销(包括日常费用、资本性支出、营业外支出等)审批程序如下:

业务经办人→业务部门负责人→会计→财务部负责人→分管副总→总经理→财务总监→董事长

第七节

审批责任人的职责

第十九条

各授权责任人的审核内容如下:

(一)业务部门负责人

1、审核付款内容的真实性,附件是否完整性。

2、报销标准是否符合规定,金额或项目是否超预算。

3、重要支出是否预先获得批准。

4、审核付款是否遵照合同,项目进度是否达到付款要求。

5、批注对申请付款的意见。

(二)财务部会计

1、审核计算是否准确、内容是否真实,单据是否真实、合法、有效、完整。

2、报销标准是否符合规定,金额或项目是否超预算。

3、欠款是否还清。

4、付款是否遵照合同。

5、审核是否按权限、程序经相关人员签字。

(三)财务部负责人

1、审核计算是否准确,付款手续是否完备。

2、报销事项是否符合财务及其他规定。

3、付款是否遵照合同、计划和预算。

4、是否同意付款。

(四)财务总监

根据《佛山市市属国有企业财务总监联签工作实施细则》的相关规定执行。

(五)分管副总、总经理/董事长

根据规定的权限进行审核审批各项业务或资金支出,决定是否报销、付款。

第八节

附则

第二十条

公司内部审计部门应对公司财务审批制度的执行情况进行检查,并定期向公司董事会报告检查结果。

第二十一条

本办法由财务部负责解释。

第二十二条

本办法自董事会通过之日起生效,自公布之日起执行。

XX公司

支票(汇款)审批单

日期:

****年**月**日

应付总金额

本期支付金额

小写

累计已付金额

大写

亿

归属部门/个人

预算内()

预算外()

收款单位

经办部门

经办人

联签审批

部门负责人

开户银行

财务部审核

审核人

银行帐号

部门负责人

XX公司

现金报销审批单

日期:

****年**月**日

费用项目

摘要

附单据

附单据

合计

(大写)

财务核实金额

(大写)

归属部门/个人

预算内()

预算外()

经办部门

经办人

联签

审批

部门负责人

财务部审核

审核人

部门负责人

XX公司

差旅费报销审批单

日期:

****年**月**日

出差人员

出差事由

合计

备注

地点

地点

飞机费

车船费

住宿费

过桥费

汽油费

停车费

合计

合计大写

财务核实金额(大写)

归属部门/个人

预算内()

预算外()

经办部门

经办人

联签

审批

部门负责人

财务部审核

审核人

部门负责人

XX公司

日期:

****年**月**日

工作部门

职务

姓名

(大写)

借款原因

还款日期

前账是否结清

是()

否()

经办部门

经办人

联签

审批

部门负责人

财务部审核

审核人

部门负责人

END

财务审批制度doc 第3篇

一、中小企业财务收支审批制度设计的原则

(一) 全面控制和重点控制相结合的原则

一方面, 企业必须对所有的财务收支进行全面控制。所谓全面是指三个方面, 一是全过程的控制, 包括采购、生产、销售等各个环节;二是全员的控制, 包括单位领导在内的所有职工;三是全要素的控制, 包括材料费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面, 在全面控制的基础上, 对重要的财务收支项目, 应实施重点控制, 严格审批。

(二) 事前审批和事后审批相结合的原则

审批制度作为企业控制财务收支的一种重要途径, 不仅包括事后的审批控制, 还应该包括事前的审批控制。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出, 必须进行事前审批。在实际执行中, 要结合事前预算进行审批, 才能真正控制财务收支。

(三) 科学性和实用性相结合的原则

一方面应坚持科学性原则, 尽量做到理论上的完善性;另一方面, 应该从本单位的实际出发, 使制定的审批制度尽量切实可行。如果企业重视科学性而忽视实用性, 设计的制度只能作为“花瓶”而不具有可操作性, 或者不符合成本效益原则。相反, 如果企业重视实用性而忽视科学性, 设计的制度虽然简单易行但却“漏洞百出”, 同样达不到内部控制的目的。

(四) 效益性原则

中小企业进行制度设计的目的就是规范行为, 从而保证企业目标的实现, 但不能因为规范行为就不讲运行质量和工作效率, 而应在满足企业管理要求的前提条件下使制度设计更简洁明了, 更具有操作性, 要考虑其设计和运行成本与效益的关系, 实现成本与效益的最佳组合。

二、中小企业财务收支审批制度的基本模式

(一) “一支笔”审批模式

“一支笔”审批模式是指一切财务收支全部由单位负责人或其授权人员 (总会计师或主管会计工作的副职) 一人审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是, 其缺点则是不符合内部控制的基本要求, 容易导致腐败。这种审批模式应当予以改革和完善。应加强民主理财建设, 对于大型投资应经过领导集体会商, 涉及职工利益事项应通过职代会表决等。

(二) 分级审批模式

这种审批模式根据企业业务范围和金额大小, 分级确定审批人员。金额巨大的财务收支, 甚至需要通过单位领导集体、董事会或职代会审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中, 有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且, 由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导, 他们对审批范围内的财务收支比较了解, 可以提高审批质量。

(三) 多重审批模式

这是指企业所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批 (可以是“双审制”, 也可以是“三审制”) 。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则, 能够提高审批质量, 但审批程序相对较为繁琐。

(四) 混合审批模式

混合审批模式实际上是上述三种模式的结合运用。它规定在一定的业务范围和金额范围内由一人审批, 超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员共同审批。这种模式针对不同的财务收支业务采取不同审批制度, 既可以在一定程序上简化审批程序, 也加强了对重要财务收支项目的控制。但这种审批制度在实际运用中容易被人采用“化整为零”的办法逃避双审或多审。

三、解决中小企业财务收支审批制度存在问题的对策

(一) 提高中小型企业领导的管理素质

企业内部控制环境主要是企业的管理者所造就。内部控制是否有效, 与企业领导是否重视、是否带头执行有很大的关系。提高企业领导管理水平和管理思想, 使他们认识到建立内部控制制度的重要性和必要性, 是中小型企业内部控制制度得以正常发挥应有作用的关键。

(二) 大力提高财会人员的业务技能和内部控制知识水平

作为企业会计控制的主体, 会计人员业务素质和内控知识的高低尤为重要。针对目前中小型企业财会人员存在专业技术水平普遍偏低、会计基础工作不规范、所披露会计信息不能真实反映企业财务状况和经营成果等状况, 应从加强年度性会计资格认证制度管理上抓起, 促进中小企业会计人员学习会计知识和会计法规, 提高业务水平。而内部控制知识应作为会计人员继续教育的必学内容, 列入会计专业技术资格和各级职称考试之中, 从而使内部控制制度逐步深入到中小型企业会计人员的心中。

(三) 结合实际, 注意内控制度的成本收益问题

任何控制都要会发生一定的费用, 同时, 任何控制由于纠正了组织活动中存在的偏差, 都会带来一定的收益。从经济角度分析, 只有当内控带来的收益大于它所发生的费用成本时, 才是值得的。中小企业因规模大小不同, 在控制系统上所能承担的费用也不一样。它们不同于大型企业需要构建一个庞大复杂的控制系统, 而是只需要一个简单的控制系统就可以较好地发挥控制作用。因此, 应在实践中逐步探寻一个内控效果与内控成本的合理结构比例。

(四) 强化对内部控制制度实施情况的检查与考核, 并建立有效的激励机制

为了保证企业内部控制制度能有效地发挥作用, 并使之不断地得到完善, 企业必须定期对内部控制制度的执行情况进行检查与考核, 看企业内部控制制度是否得到有效遵循, 执行中有何成绩, 出现了什么问题, 为什么某项内部控制制度不能执行或不完全执行, 估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的, 给予精神鼓励和物质奖励;对于违规违章的, 坚决给予行政处分和经济处罚, 并与职务升降挂钩。只有做到压力与动力相结合, 才能最终达到内部控制的目的。

(五) 建立健全资产安全完整维护体系

1.努力提高资金的使用效率

资金作为企业营运的基础是企业财务管理的重要内容。把握资金的来龙去脉, 对资金进行合理的分配与运用, 对资金的调拨进行严密的权限控制, 从而减少资金的流失。中小企业特别要注意对库存现金的控制:核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。

2.加强对应收账款的管理

加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施, 是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定, 定期核定应收账款, 制定相应的应收账款催收制度, 即根据应收账款的账龄做账龄分析, 并根据合同等建立一系列的与工资、奖金挂钩的催款措施, 尽快缩短收回账款的时间, 防止发生坏账。对已经取得确凿证据后确认的死账、呆账, 进行妥善安稳的会计处理。

(六) 加强对企业经营活动的合规、合法、有效性控制

加强合规、合法性控制即是确保企业应遵循国家有关财经法律、法规的要求, 保证每一项经济业务活动都能够在合规、合法的状态下开展。加强企业经营活动的有效性控制即是在合规、合法的前提下, 确保企业的经营决策、计划能达到预定的目标, 能增加企业的经济效益和发展动力, 逐步摆脱年年亏损的困境。中小型企业作为推动社会经济发展的主要生力军, 有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。

摘要:中小企业作为一个财务主体, 建立并实施内部会计监督制度, 这是会计法的基本要求。然而, 由于中小企业财务收支审批制度还很不完善, 影响了利润水平, 因此要加强中小企业财务收支审批制度的建设。

关键词:中小企业,财务收支,审批制度

参考文献

[1]杨瑞祯.谈谈企业财务收支审批制度[J].内蒙古科技与经济, 2007, (8) .

[2]刘晓燕.如何建立企业财务收支审批制度[J].理财广场, 2005, (8) .

游戏审批制度依然 第4篇

近日,一则传闻被众多媒体提起:国务院取消新闻出版广电总局对“电子出版物出版单位与境外机构合作出版电子出版物”的审批。随着近期游戏主机的升温,衍生出“海外主机游戏无需审批”的版本。

由于游戏机受到锁区限制,一些限制级的国外游戏将难以进入中国销售,因此这条传闻倒颇符合玩家的心理,上述消息来源于今年8月国务院的一份公告《国务院关于取消和调整一批行政审批项目等事项的决定》,上文所引述的为其中第31条规定,项目名称为“出版境外著作权人授权的电子出版物(含互联网游戏作品)审批”,设定依据为《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》。

“境外机构合作出版”的审批虽然取消了,但是该项目的另一条规定却一直有效——《音像制品管理条例》第二十八条:“进口用于出版的音像制品,以及进口用于批发、零售、出租等的音像制品成品,应当报国务院出版行政主管部门进行内容审查。”第四十九条:“除本条例第三十五条外,电子出版物的出版、制作、复制、进口、批发、零售等活动适用本条例。”此外,相关规定还指出“新闻出版总署是中央和国务院授权的唯一负责网络游戏前置审批的政府部门”。“如果这条规定没有去掉,那么跟以前就没有任何变化。”游戏工委相关人士对记者说。此外,游戏运营和进口网络游戏仍需通过文化部的审批。

财务审批制度 第5篇

为了加强村级财务管理,提高村级资金运行效率和使用效益,促进农村经济健康发展,制定本制度。

一、收入的管理:

1、各种收入票据一律由村报账员在财政所领取、使用。任何人不得代领、代开。

2、村集体资金收入主要包括:“一事一议”资金;发包及上交收入;集体统一经营收入;土地补偿费;上级部门拔款和奖励;财政转移支付村级的补助资金;各种代收、借款等其他资金;以资代劳;其他收入。凡村集体取得的各项收入都必须先全额缴入“村集体资金代管银行专户”内。

二、支出的管理:村一切开支均应取得全法凭证。杜绝白纸条。凡从商业经营单位和个体工商户购买商品或向有关部门缴款等须持正式发票报销入账。各种付款凭证要注明事由及其数量、单价和金额,要有经手人、证明人和审批人签字。手续不全的,不予报销入账。

1、实行按季报账。每季末由报账员收集合理、合法有效的原始凭证报送财政所,经审核后,由资金会计开据现金支票到所在开户行领取现金。

2、严格控制村级公务费支出。

3、专项资金(包括从外单位争取的资金)必须专款专用。按确定的工程支出,由财政部门监督使用。工程结束后凭工程决算及税务发票列支。

5、村干部工资由财政所统一发放,实行一人一卡。

三、财务审批制度:

1、村委会财务实行一支笔审批制度。

2、凡一次性支出在500元以下的,由主任审批;在500(含500)元以上的须经村两委班子成员共同审核后,再由主任审批。

3、所有支出的原始凭证,应当写明用途,由经办人、证明人、审核人、审批人签字,经理财小组盖章后方可入账。

4、要严格控制非生产性支出。对通讯、交通、报刊定阅、办公费、差旅费等实行限额控制。

5、必须坚持财务公开,民主理财的原则。要逐步做到年初有计划,每季公布一次财务收支情况,年终公布各项财务、债权、债务、专项资金的筹集和使用情况。

财务审批制度 第6篇

一、未经乐电公司和花溪电力有限公司董事会的批准或授权,不得办理对外投资、对外提供担保、对外提供借款、向银行融资。

二、内部职工借款的审批

1、职工借款仅限于因工出差、业务接待、物资采购,且借款不能挪作他用。

2、借款人必须本人填制借款单,说明借款方式、用途、金额,根据公司审批权限审批,经财务负责人签字后,按财务处理程序办理借款业务。

3、借款审批权限:借款金额5000元以下(含5000元)由分管领导审批,借款金额5000元以上由总经理审批。

4、因工出差人员借支差旅费,在出差返回的一个月内必须报帐冲销借款;业务费用和物资采购借款,在经办业务完成后两个月内必须办理财务结算归还借款;因特殊情况逾期未归还借款,需说明原因、归还期限,并经总经理签字同意后方可延期,但在当年12月25日前必须结清。

三、差旅费报销的审批

1、严格按照公司“职工差旅费管理规定”执行。

2、出差人根据“职工差旅费管理规定”填写差旅费报销单,各部门负责人审核,在标准范围内的,由分管领导审批,经财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务,因特殊原因超过规定标准的,由总经理审批,经财务负责人签字后方可报销。

3、公司副总出差,由总经理审批,总经理和总支书记出差,由总支书记和总经理交叉审批,财务负责人签字后报销。

四、办公费报销的审批

1、办公用品统一由行政办公室和后勤处根据各部门申报的需求计划和公司审批计划对分管费用进行采购和领用。

2、每批次采购金额在2000元以下的,由分管行政办公室和后勤处的领导审批,财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务,每批次采购金额在2000元以上的,由总经理审批,财务负责人签字后方可报销。

3、电话费的报销,由行政办公室负责人根据核定的包干指标进行审核,经总经理审批、财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务。

五、业务接待费报销的审批

1、因工作需要发生对外接待费用时,须事前请示总经理同意方可开支,事后经总经理审批签字、财务负责人审核后,按财务处理程序办理报销业务。

2、厂内发生客餐费用时,须事前由接待部门负责人填写客餐单,说明接待事由、人数,行政办公室按规定核定标准,经分管领导签字同意后交职工食堂安排用餐,每月末根据客餐单,由总经理审批签字、财务负责人审核后方可报销。

六、物资采购费用的审批

1、物资采购计划的审批:由各部门每月申报物资需求计划交采购部门,采购部门通过查库后制定采购计划,按公司物资采购管理办法规定程序办理采购计划的审批。

2、物资采购费用报销的审批:严格按照审批后的采购计划采购物资,采购金额5000元以下的(含5000元),由采购部门领导审核、分管物资的领导审批、财务负责人签字后按财务处理程序办理报销业务,采购金额5000元以上的,由采购部门领导审核、总经理审批,财务负责人根据公司审批的材料采购资金支付计划,签字后方可支付款项。

七、基建、技改工程费用的审批

1、基建、技改计划的审批:严格按照公司内部投资计划管理办法规定的程序办理基建、技改计划的审批。

2、基建、技改工程费用的审批:严格执行乐电公司“内部投资资金计划和支付的管理办法”、花电公司“内部投资管理办法”。工程费用的报销由经办部门领导审核,费用在2万元以下由分管领导审批、财务负责人签字后按财务处理程序办理报销业务,工程费用在2万元以上的由总经理审批、财务负责人签字后报销。

3、基建维修费用的审批:各部门申报维修计划交生技处审核,分管领导审批后方可实施,费用在5000以下由分管领导审批、财务负责人签字后报销,费用在5000以上由总经理审批、财务负责人签字后报销。

八、车辆运输费用的审批:

1、严格执行《乐山电力股份有限公司车辆管理办法》、花电公司《车辆管理实施办法》。

2、发生车辆维修费用时,5000元以下由分管领导审批、5000元以上由总经理审批,财务负责人签字后报销。

九、民工费用的审批:

1、严格按照《临时用工管理办法》执行。

2、发生民工费用时,按照审批计划和相关审批程序办理报销业务。5000元以下由分管领导审批,5000元以上(含5000元)经总经理审批,经财务负责人签字后报销。

十、职教经费的审批:严格按照乐电公司的相关办法执行,发生职教经费时,由人事处负责人初审后报乐电公司人力资源部审核、经乐电公司魏总经理审批同意后按财务处理程序报销。

财务报销审批制度 第7篇

财务审批及报销制度

第一章 总则

1、为加强财务管理、规范经营活动、理顺业务关系、提高工作效率,根据本公司的特点,制定本制度。

2、所有部门的经济活动应纳入预算管理,预算内的支出审批从简,预算外的支出严格控制。预算内的付款由财务审核和办理,预算外的付款一律报会长审批。

第二章 个人借款管理办法

3、个人借款

►员工办理个人借款时,填写“借支单或差旅费借支单”。在单上注明借款用途如出差、业务备用、以及计划还款时间等等。公司相关制度规定申请个人借款外,其余情况原则上不允许个人借款。

4、个人借款限额及审批程序

►个人出差(不含长期驻外)借款金额应控制在审定的出差费用预算总额以内,出差人凭经批准的“出差申请报告单”办理借款手续。如个人确因承办业务需要,可借用业务备用金。审批程序规定为:

借款人申请→财务审核→会长审批→借款

5、还款时间要求

►出差人必须于出差回来后3个工作日内填差旅费报销单冲账,报销单据不足以抵偿借款的,差额必须用现金归还。由于情况变化,出差被取消,所借款项必须立即归还。

第 1 页

共 6 页 业务备用金借款还款时间要求

►业务结束后,经办人必须在3个工作日内填单报销,报销单据不足以抵偿借款的,差额必须用现金归还。因情况变化,原来业务取消,所借备用金必须立即归还。

6、不(迟)还款责任

►借款人不按时间要求报销冲账和归还借款,从次月起财务部将书面通知人力资源部从其工资中逐月扣回。

第三章 费用报销管理办法

各职能部门根据审批后的预算控制部门的费用开支,对超预算费用或预算项目之外的支出,应事前报会长审批,否则,财务部门不予办理付款、报销手续。

7、五项费用

五项费用指业务费、办公费、租金水电费、差旅费、日常开支杂费。

▲ 业务费

指各部门因业务需要而进行公关、接待所开支的必要费用,其内容包括招待用餐、赠送礼品和娱乐活动开支等,人力资源部进行统一平衡、汇总,然后报总经理批准。

▲ 办公费

办公费主要指各部门办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。

办公家具、办公通讯器材、电器及电脑配件、易耗材料的购置,执行公司的相关规定。

各部门应指定专人负责领用和发放办公用品。办公用品领用

第 2 页

共 6 页 时,由领用人填写有关领用凭证交部门负责人审批后领取。

▲ 租金水电费

根据日常办公用水计费,实报实销。租金按租赁合同缴纳。▲ 差旅费

差旅费用实行规定标准报销制。长途交通费(包括往返机场与出差地或公司办公地的汽车费)实报实销;住宿费、伙食费、市内交通费按申报的价格并凭住宿发票报销,超支自理。

员工出差期间发生的业务应酬费应另行张贴费用报销单,并与差旅费同时报销,过期不予报销。

汽车费

汽车费是专指部门日常业务需要而发生的汽油费等各费用。汽车用汽油柴油,各车配有各自的油卡,由财务部门控制监督,并由行政部门设计专门表格,对车辆使用情况与数据进行登记(在登记中必须注明:每趟出车的使用部门、派车人、目的地、办理何业务、起始里程数、结束里程数、起始时间、结束时间、司机、证明人)。

▲ 日常开支杂费

日常开支杂费主要是日常公司经营产生的各项开支杂费。日常杂费向财务报备预算,低于500元提交财务审核并报销。经办人申请→财务审批→报销

高于500元应按照费用报销流程进行审核。经办人申请→财务审批→会长审批→报销

第 3 页

共 6 页 费用报销审批程序

8、出差事前申请

►所有人员出差均实行事前申请制度。出差人员必须提前申请出差预算,所有住宿、餐饮费用必须拿发票回来报销。因特殊原因未能事前申请的,应马上向上级报备额外资费;超出的费用而没有上报的财务部不予借款和报销。

经办人申请→财务审批→会长审批→报销

9、报账时间的规定

►报销人应于费用支出或出差返回后及时报账,最长期限不得超过7个工作日。预付款核销按有关协议、合同规定执行。每迟报一天按报账金额的0.5%扣罚,超过1个月的单据报销财务一律不予受理。

单据报账责任界定、报账人的责任和注意事项

►报账人对所报账项目的真实性、准确性、及时性、单据的合法性、完整性负责。

►按要求粘贴和填写报账票证,单据必须齐全,否则财务部有责任拒绝办理并退回。

►负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销金额是否控制在开支标准和预算之内。

►对报账的内容真实性、完整性,各项附件合法性、完整性负责。►部门负责人对报账项目的真实性、必要性负责,并对部门费用支出是否控制在预算范围负责。

►负责审查单据的合法性、填报准确性、及时性,核对报账内容和开支标准是否符合有关规定。

第 4 页

共 6 页 审查报账项目审批手续的完整性。

11、取得票据与粘贴要求

►费用报销的票据指报销的原始凭证,包括外来凭证和自制凭证。外来凭证主要指取得的业务单位发票、结算单及合同、协议等原始凭证;自制凭证是指费用报销单、差旅费报销单、出差审批表等凭证。

►费用报销的票据是财务收支的法定凭证,是会计核算的原始依据。票据必须真实、合法、完整。

►费用支出必须取得真实的原始凭证,即费用支出必须与经济业务发生相符,严禁伪造、变造凭证;字迹模糊无法辨认的,或严重毁损的票证一律不予报销。

►费用支出取得的原始凭证,必须合规合法,必须是国家财税部门监制发票或收据,费用支出收取票据时应仔细辨认真假,发现假票据应拒付或要求退款。

►费用支出取得的原始凭证,其内容必须完整,票据内容(如发生日期、摘要、数量、单价、收款单位、经办人等)应按要求如实填写完整,有收款(开票)单位盖章,大小写金额必须一致。

►经办人不得授权或示意开票方(收款方)出具与实际支出金额不符的票据,不得套取回扣。

12、票据张贴要求

►报账人报销差旅费时,填写“差旅费报销单”,报销其他四项费用和专项费用时,填写“报销单”,支付款项给外单位时,填写“付款申请单”。

►报销单和票据必须按要求填写和粘贴。填写报销单字迹要工

第 5 页

共 6 页 整、黑色碳素笔填写、内容要分项和完整(报销日期、报销部门、报销人姓名、报销内容、大小写金额等)、计算要正确,经办人要在票据背面签名;票据必须分类粘贴,不得混贴;粘贴的票据必须整洁、平整、规范,以左上角为准,向右、向下厚度均匀;粘贴的票据不得超出报销单所覆盖的范围,超出部分需裁减或折叠整齐;票据粘贴只许用胶水,不得使用订书钉、别针和回旋针。

13、对违纪报账人员和审批责任人处罚规定

►报账人营私舞弊、弄虚作假,违规违纪金额不予报销,对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人处以违规报销金额50%-100%的罚款。

►出纳、会计等财务管理部审核人员审核不严,致使公司造成损失的,审核人员承担相应稽核和会计监督责任,对审核人员处以损失金额5%--10%的罚款。

►各部门费用支出应严格控制在预算范围内,如实际支出总额超过预算,按超支额的20%扣减工资;业务应酬费和专项费用实行单项控制,不准超支,如有超支,则全额扣减工资。

第 6 页

财务审批制度doc 第8篇

关键词:银行信贷,专职审批人,制度

一、专职审批人制度定义

专职审批人是指专门从事信贷业务审批工作, 在政策制度约束下被授予一定额度的审批决策权的专业岗位人员。传统的信贷审批体制下, 一般都是具有行政级别的支行行长、授信审批部总 (副总) 经理、行长等人才被授予一定的审批权限。审批权被视为等同一定的行政权, 但在新的专职审批人制度里, 审批权被归入专业职务权限, 由具备风险识别和控制能力的职业素养的专业人员承担, 这将是一个最大的区别和超越。

二、专职审批人制度的内容

专职审批人制度包括审批人职责、任职资格、任免、日常管理、考核、薪酬等一系列内容, 以下就各内容进行展开说明。

1、专职信贷审批人的工作职责:

专职审批人按照目前实际情况, 一般分为信贷审批官和信贷审批经理两种。信贷审批官为派驻机构信贷审批部门的负责人, 承担相应的信贷风险审批, 并担任派驻机构信贷评审委员会主任委员。

2、任职资格管理

专职信贷审批人任职资格条件根据不同的等级有不同得要求。举杭州银行目前实施的情况, 分初级、中级、高级和资深等几个等级, 分别规定为:

初级专职信贷审批人的基本条件如遵纪守法、学历、职称、工作年限、从业记录等。专业条件包括: (1) 熟悉商业银行法、贷款通则、担保法、合同法、证券法、银行业监督管理法、公司法等相关经济法规; (2) 熟悉商业银行信贷业务种类、功能和流程, 了解行内外信贷业务发展的历史与经验教训; (3) 熟悉本行信贷管理基本规定及其他各项规章制度, 熟悉本行信贷业务涉及行业的特点、现状及发展趋势; (4) 对各类信贷风险及风险防范措施具有较为清晰的理解和认识, 能够作出独立分析、判断; (5) 具有一定的社会经验、沟通交流、组织协调能力。

中级审批人则除上述要求外, 必须从事银行信贷工作满5年, 其中在本行满3年;对各类信贷风险具有较强的分析、决策、控制能力;具有较为丰富的社会经验, 较强的沟通交流、组织协调能力。

高级审批人必须满足从事银行信贷工作满7年, 其中在本行从事信贷工作满3年;或任本行中级专职信贷审批人满2年;具有丰富的社会经验, 较强的沟通交流、组织协调能力;具有独立拟订信贷管理和业务制度的能力;具有培训信贷从业人员的能力。

资深审批人必须满足从事银行信贷工作满9年, 任本行高级专职信贷审批人满3年;在本行信贷业务领域有丰富的实践经验和突出成绩;对本专业岗位起到带头和指导作用;并有较强的组织协调和文字表述能力。

3、任免管理

专职信贷审批人的聘用可以采取组织聘任和公开竞聘两种方式。

组织聘任由主管部门会同人力资源部提名, 风险管理委员会进行资格审查, 行长批准后进行信贷审批授权, 总行发文聘任。

公开竞聘采用由主管部门、人力资源部组织公开招聘;风险管理委员会初审;经行长批准后, 进行信贷授权, 试用期一年, 并报人力资源部备案;试用期考察合格的, 正式聘任为专职信贷审批人。

对于年度考核不合格、玩忽职守、出现违反执业道德、重大过失或造成重大损失的经离任稽核后发文解聘。

4、日常管理

专职审批人一般采用总行主管部门垂直管理, 人员编制归总行, 薪酬待遇由总行统一规定。

分行及集中区域的专职审批人实行总行委派制, 由委派方及派驻方实行双重管理。

为提高专业化水平, 按行业分类实行授信审批的人员组合管理。

5、考核

专职信贷审批人的考核评价采用矩阵式评价方式, 实行定性与定量双向考核。主管部门设立专职信贷审批人考绩档案, 记录专职信贷审批人的考核情况。考核结果作为确定专职信贷审批人薪金待遇的主要依据, 同时也作为其晋升、续聘、解聘的重要依据。

6、薪酬

专职信贷审批人实行年薪制。对居住地为非派驻地的专职审批人享受总行规定的外派补贴。年薪分为固定薪酬与浮动薪酬, 浮动薪酬根据考评结果发放。高级专职信贷审批人年度考评优秀的, 一般可参照总行主管部门副总经理年薪档次执行, 其他职级专职信贷审批人、其他考评档次的参照上述标准按比例浮动。

7、培训

为提高专职信贷审批人的职业素质, 应重视和加强对专职信贷审批人的培训。培训方式可采用专题讲座、案例研讨、进修、委托代培、短期学习、参观考察、参加学术交流等多样化的培训形式。专职信贷审批人必须具备知识更新能力, 保证一定的培训学习时间。

三、实施专职审批人制度的意义

1、推进专业化队伍建设, 提高工作效率和工作质量

实施专职审批人制度后, 可以选拔一批懂业务、懂风险控制的专业人员专职从事审批业务, 原有赋予审批权限的行政管理岗如行长可以从具体业务中脱身, 从事管理和营销。总行又可以将专职审批人根据各自擅长, 分别赋予不同行业的审批权限, 逐步培养起一支经验丰富的专业审批队伍, 提高审批质量。

对于支行和客户经理在申报业务的时候, 可以获得更多的辅导、更快的审批效率。

2、树立良好的信贷审批文化

随着时间推移, 专职审批人制度的实施, 还有助于一个良好的信贷文化的形成。业务条线的专业化和条线化管理, 使得业务审批中存在的灰色地带逐渐清晰, 经营层追逐的利益和审批人遵循的专业、合规、谨慎会形成天然的制约, 从而推动信贷业务平衡健康发展。

四、专职审批人制度的成功关键因素

1、高层充分的信任和支持为审批人制度奠定基础

当实施专职审批人制度时, 势必削弱甚至剥夺了原有经营层的审批权力, 过度阶段时期的矛盾是非常激烈的。此时需要总行高层予以充分的信任和支持以渡过情况复杂的磨合期。

2、专家序列的岗位薪酬设计开启良好的职业生涯

一批优秀的专业素养良好的审批人是一家银行的宝贵财富, 为他们提供清洗的职业生涯设计和良好的薪酬水平是关乎职业审批人人员稳定的重要因素。不是人人都具备成为领导的特质, 也不是人人都能获得晋升的机遇, 但是是要他具备有识别和控制风险的能力, 成为一个资深的, 受人尊重的职业审批人、风险官也是非常不错的选择。

参考文献

企业财务审批制度 第9篇

第一条为了加强公司的资金使用管理,提高经济效益,保证资金支出安全,并能尽量减少审批程序,特制定本办法。

二、财务支出审批程序

第二条生产性支出。在既要满足生产的正常需要,又要在库存合理的前提下,根据签订的购货合同和月初经审批同意的用款计划,购买原材料、燃料、辅助材料、备品备件、低值易耗品等生产用物资。一般情况下采取货到验收付款,根据发票和入库单由部门经理签字、财务部主管复核后方可报销(在预算范围之内)。

第三条非生产性开支。办公用品、非生产性低值易耗品等物品的购置,原则上由办公室统一购置和管理,各部门不得自行购置。否则费用自理,不予报销。办公室根据部门批准的申请计划组织购置,办公室主任、总会计师签字后方可报销。

第四条对外投资统一由公司本部开展,下属各分店(或分公司)不允许从事任何对外投资。对于50万元以下短期投资款项的支付由总会计师、总经理联签;50万元~万元的短期投资由总经理会议决定,报总会计师、总经理审核,董事长核准;2000万元以上的短期投资必须由董事会决议后实施。对于长期投资投资金额在500万元以下的项目经总经理办公会通过后即可投资;投资金额在500万元~2000万元,投资方案必须经董事会决议通过后方可实施;投资金额在2000万元以上的,必须召开股东大会讨论通过后方可实施。

第五条在建工程项目开支。公司下属各部门(包括下属分店、分公司及子公司)在投资新建或改扩建项目时须遵照以下程序进行审批和实施。

拟新建或改造项目的职能部门要对拟投资项目提出立项建议书,立项建议书经公司主管经理批准后(下属各店为店总经理批准),即可组织有关人员进行可行性研究。而后由项目小组(由各分店或子公司的总经理、财务部主管、公司资产管理部、基建工程部及财务部组成)进行集体讨论。讨论通过并会签后,根据拟投资项目概算总额与公司所规定的核准权限呈报不同的职能部门。审议通过后,再行实施,具体核准权限如下:

3万元以下的在建工程项目必须由各分店总经理、财务部主管、本部基建工程部及资产管理部组成的项目小组会签后即可实施;3万元~50万元的在建工程项目还必须在上述小组会签后报公司总经理、总会计师联签;50万元以上的项目,经上述会签及联签后,还必须由董事长签字同意后才能实施。

财务部门根据合同规定,按工期进度支付工程款。付款时,由客户写出申请,项目小组和设备管理部门签署意见,财务部审核,其款项的支付,3万元以下由各分店(或分公司)的总经理签字,3万元~50万元应由公司总经理和总会计师联签;超过50万元时,还应报董事长核准。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同总价款的30%)的结算须在审计部门审计及监理部门出具监理报告后,才能付清全部价款。

第六条固定资产购置。机器设备、交通工具及通用设备等固定资产的购置,实行预算管理制度。

(一)下属各分店(或分公司)固定资产购置的审批程序和权限:在预算范围之内,如果购置的固定资产单位金额在5000元以下,则由各分店(或分公司)拟使用部门提出购买申请,报各分店(或分公司)的设备主管部门,设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置,而后报各店(或分公司)总经理审核批准方可购买;对于单位金额在5000元以上、5万元以下的固定资产购置项目,在履行上述程序后,报经公司总经理和总会计师联签后方可购置;对于单位金额在5万元以上的固定资产购置,在前述审批基础上,必须由董事长审批和加签。

(二)公司本部固定资产购置的审批程序和权限:在预算范围之内,如果购置的固定资产单位金额在5万元以下,则由拟使用部门提出购买申请,报设备主管部门,设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置,而后总经理审核审批,最终必须由总经理和总会计师联签后方可购置报销;对于单位金额在5万元以上的固定资产购置,在前述审批基础上,必须由董事长审批和加签。

第七条通讯费、差旅费、业务招待费等日常费用报销程序。

公司本部报销的审批权限:对于一次报销金额在1000元以下的,由财务部负责人审核批准;1000元以上至1万元,由总会计师审核批准;1万元以上至3万元,必须由总会计师和总经理联签;超过3万元,则必须由董事长加签。

第八条工资的支付:按照劳动合同的有关规定,应按时发放职工的工资。

下属各分店(或分公司)的工资由所属的人事部门依据规章制度进行统一核算,经分店(或分公司)总经理、财务部负责人签字后方可支付;公司本部的工资开支,工资表经人力资源部审核无误后,经总经理和总会计师联签后,由财务部负责核发。

三、其他事项的审批权限

第九条暂借款的审批。由于业务需要,因公出差或购买货物需预支现金的,预算内金额在1000元以下的由财务部部长签字批准,1000~5000元由财务主管领导签字批准,5000~10000元由总经理批准,10000元以上由董事长批准。所支付的现金,前款没有结算清的,一律不再借款。

下属各分店(或分公司)的借款,预算范围内5000元以下一律由各分店(分公司)总经理签字批准,5000元以上的,必须按照上款要求由公司总经理或董事长审批。

第十条对外担保的审批权限。公司对外提供担保时,担保合同由财务部起草,经法律部(或法律顾问)复核,按公司有关程序会签后,报公司法定代表人签字生效。对外担保(抵押)500万元以下的事项,必须经过董事会决议通过方可提供担保;超过500万元以上的担保(抵押)事项,必须经过股东大会决议通过方可实施。

下属各分店(或分公司)不允许对外开展担保业务。

第十一条银行借款的审批权限。借款金额在2000万元以下的,由财务部负责人报公司总经理同意并由董事长批准;2000万元~6000万元的,经公司董事会决议通过后方可借款;超过6000万元,必须经过股东大会决议通过后方可借款。

下属各分店(或分公司)不允许以自己的名义向银行借款。

四、附则

第十二条本制度由公司董事会负责解释。

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