城建档案的收集与整理范文第1篇

一、人事档案材料在收集和整理过程中存在的问题分析

(一) 不具备良好的档案管理意识。就我国目前实际情况来看, 人才的档案信息都会有专门的人员负责, 由人事管理部门进行统一管理, 而对于个人来说, 在日常工作过程中, 其本身不能直接接触到自身的档案材料, 再加上我国对于档案管理的重要性宣传力度不足, 使得大部分人群未意识到档案材料对自己的重要性。这样一来, 由于在工作与学习中, 没有给予档案管理足够的重视, 需要及时进行处理和存放的档案资料不能进行正常保存, 致使对个人的实际情况不能作出正确且有效地判断。由于缺乏人事档案管理的意识导致相应群众的个人档案材料不能对其做出相应的评价, 并且也会对人才评价和有效管理造成一定的影响和限制, 使得相关部门的工作也受到干扰, 不能在第一时间内准确客观地对个人信息进行统计, 从而给今后档案信息的发展带来不利的影响。

(二) 收集和整理方式仍需加强。随着科学水平的逐渐提升, 使得计算机技术、互联网技术的应用范围在不断扩大, 例如, 教育学历信息领域、个人身份信息领域等, 都使用了信息化管理的方式。然而, 我国现阶段的人事档案管理水平长时间得不到提升和完善, 究其根本原因, 就是档案管理工作依然使用传统方式进行管理。虽然信息化技术应用范围广泛, 但真正落到实处还是受到一定限制, 因此人事档案材料管理水平的提升受到了制约和影响。而在现阶段人事资料管理和收集过程中还是使用纸质载体进行保存, 这样一来不仅是给档案检索带来一定困难, 使得收集和管理的工作效率长时间的得不到提升, 使得档案材料管理和收集工作不能正常进行。

二、完善人事档案材料收集和整理的有效途径

(一) 提升档案管理意识。我国现阶段人事管理工作重要性意识不强的现象给人事档案管理带来的诸多不便, 要使用有效措施和途径提升公众对档案管理方面的意识。首先, 要加强对人事档案宣传工作的力度, 通过媒体提升对档案管理的重要性的宣传, 使社会上的公众更加了解人事档案, 从而使其能够更加重视人事档案管理工作。其次, 还要在高校内设置相应的档案管理课程。这是因为只有让学生认识到档案管理的重要性, 熟悉其相关的工作程序, 使学生在步入社会以后还能对人事档案进行关注, 并且及时将档案递交给有关部门, 补充其个人信息。此外, 通过有关的宣传和相应课程的设置, 进而提高社会公众对人事档案的重视, 推动人事档案管理工作质量的有效提升。

(二) 构建信息化的收集和整体档案材料系统。随着科技水平的发展, 我国档案管理的最终目的是实现档案材料管理的信息化以及无纸化, 因为只有这样才能保证其工作效率稳定地提升和发展。在收集和整理人事档案的时候, 一定要了解现在认识档案的实际管理状况, 然后应用分阶段方法对工作进行开发。其一, 应该收集人事档案的系统和整理人事档案的辅助系统进行开发, 应用计算机系统来帮助人事档案的管理人员对资料进行收集和整理, 利用此系统可以准确地了解有关公民的实际学习情况和工作状况, 针对那些未及时提供人事档案的人员, 给予相应的提醒, 促使人事档案部门顺利地实施材料收集以及管理工作。其二, 在由计算机系统来收集和整理人事档案资料的同时, 还应该开发与公民信息相互联系的系统, 使公民的身份信息以及学历认证等系统可以得到相应的开发, 进而使人事档案管理可以实现信息化, 利用有关的信息系统可以对人事档案材料进行自动的收集和整理, 使公民的人事档案变得更加充实。

三、结论

总而言之, 对人事档案材料有效、良好的收集和整理, 能够保证人事档案管理工作有效地开展和进行, 不仅可以为档案信息的检索和翻阅提供方便, 还能有效保管好人事档案, 帮助有关部门做好相应的统计工作。虽然现阶段我国档案管理中还有一定的不足, 但是通过有效完善措施能够推动人事档案管理良好地发展。

摘要：随着社会的发展, 对于人才要求的进一步提升, 使得人事档案管理的重要作用逐渐突显出来, 但是现阶段人事档案管理中还存在一定的问题, 需要完善和改进。本文对人事档案材料在收集和管理方面上存在的不足进行了分析, 并提出相应的解决方案, 希望能够推动人事档案管理工作的开展和进步。

关键词：人事档案,收集,整理

参考文献

[1] 刘红芹.浅谈人事档案材料的收集与整理[J].档案管理, 2015 (4) :82-82.

城建档案的收集与整理范文第2篇

一、目前城建档案整理中存在的问题

(一) 仍然采用传统的档案管理模式, 工作效率低下。城建档案整理是管理城建档案工作基本原则的重要手段。然而, 由于目前档案室管理人员的业务素质较低, 在城建档案管理过程中仍然采用传统的管理模式。随着社会不断发展, 传统的城建档案管理模式已经不适应新环境发展的需要, 比如说对于计算机的应用水平还比较低, 这样则严重制约着城建档案管理的工作效率;一些不规范的操作流程也严重影响着城建档案管理的质量。由于城建档案管理涉及的单位较多, 城建档案工作的标准也没有统一界定, 这就造成了城建档案在归档的过程中出现了质量和内容不统一的现象, 正是这些现象给档案室增加了压力。

(二) 城建档案管理缺乏科学和系统性, 档案资料利用率低。目前, 在一些城建档案资料管理过程中, 大部分城建档案管理人员对城建档案资料管理的重要性认识不到位, 缺乏科学和系统的管理规定, 从而无法将城建档案管理职责落实到个人, 严重影响了建筑工程项目档案资料、单位资料、分部资料、建筑工程文件、工程准备阶段文件等工作整理的开展。同时, 当前城建档案室工作人员流动性较大, 这样很容易造成城建档案资料归档不清楚, 甚至出现丢失的现象, 严重影响城建档案资料的利用率。

(三) 档案资料管理保密性较低, 影响了档案资源的共享。城建档案主要是在城市规划和建设过程中, 以及相关管理工作开展过程中形成的, 以归档保存文字、图表和声像等各种载体文件管理材料。在当前城建档案管理过程中, 其资料管理形式不固定, 这样便直接降低了城建档案管理的保密性, 容易遭受侵入。同时, 电子档案资料信息被人们恶意改动的可能性比纸质档案资料管理的可能性要大, 从而导致电子信息化城建档案管理人员很难察觉到文书档案管理资料内容的变化现象。同时, 城建档案信息在收集的过程中来源于不同的单位, 这就需要城建档案管理人员分别对信息进行统计, 这样在统计的过程中便会严重影响到城建档案资料的保密性。然而, 如果为了确保城建档案资料信息的保密性, 而不将信息共享出来, 又会在一定程度上影响到城建档案信息的利用效率。

二、完善城建档案整理的策略

(一) 建设城建档案数据库系统, 实现城建档案管理的现代化, 提高城建档案整理效率。现代电子档案与传统的纸质档案相比, 传统的纸质档案管理在存储上、搜索上都较为麻烦, 而城建档案的信息化管理却有着很多优点。因此, 在今后的发展过程中, 城建档案室要以收藏容量大, 高密度, 联机能力强的电子档案介质作为未来收藏的主要方式。电子档案可以说是全新的档案类型, 通过计算机存储之后, 并编程为计算机代码进识别。城建电子档案在网络的支持下可以随时随地的被广大用户借阅。档案网站与数字档案的建设是实现城建档案管理现代的主要体现, 有利于为城市测绘和地质勘查、城市规划、城市建设、工业、民用建筑工程、市政、公用设施工程建设等提供充足的理论依据。尤其是网络信息化技术的不断深入, 城建档案信息网络使用已经出现, 可以利用互联网快捷地进行查询, 有效突破了地域性的限制。城建信息资源要实现共享, 将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上, 让城建档案管理更加现代化。

(二) 制定科学和系统性的档案管理制度, 减少档案管理工作人员流动, 提高档案资料利用率。目前, 在城建档案的管理过程中, 档案管理人员应该充分认识到城建档案管理工作的重要性, 构建科学和系统的管理规定, 将城建档案管理过程中的各项职责落实到个人, 从而有效提高当前城建档案整理的水平。同时, 还应该最大限度减少城建档案管理工作人员的流动, 避免出现城建档案资料归档不清楚的现象, 有效提高城建档案资料的利用率。

(三) 档案收集逐渐走向电子化, 利用管理系统完善个人信息, 确保档案资料的保密性。传统的城建档案收集是个人或集体通过记录的方式, 而未来的城建档案收集方式完全可以利用信息网络。用户通过登录相应的管理系统将城建信息完善, 然后通过网络将城建信息传输到数据库系统中, 数据库系统利用特定的编号方式对每一个档案进行编号, 管理人员完全可以在终端计算机前面对城建档案进行管理, 而这个过程不要面对面, 只要准备一台机器与一个网络。同时, 应该让信息系统统一处理多个单位城建档案信息, 从而确保城建档案管理资料的保密性。

三、结论

在现代城市建设快速发展的背景下, 对城建档案资料的需求也不断增加, 传统的城建档案资料整理方式已经无法适应现代城市建设发展的需要, 严重阻碍了城市建设的发展。因此, 需要加强城建档案信息化建设与管理, 构建科学系统的城建档案整理制度, 创新城建档案整理方法, 以便为城市建设发展提供更多准确的数据资料, 从而推动城市建设更好的发展。

摘要：本文首先分析当前城建档案整理工作中存在的问题, 然后再根据实际情况提出完善城建档案整理工作的对策。

关键词：整理,城建,档案

参考文献

[1] 吴和丽.当前城建档案管理存在的主要问题及对策[J].城建档案;2014 (6) :2-2.

[2] 李芳.城建档案管理问题及其解决方法[J].商品与质量:房地产研究;2014 (1) :470-471.

城建档案的收集与整理范文第3篇

一、科技档案的内涵

科学技术档案简称为科技档案, 是记录具有保存价值的在科学技术活动中形成的知识形态。科技档案的特点为现实性、多样性及专业性等。其实科技档案的呈现是有规律可循的, 在科技活动中相关人员会有意识地形成科技档案, 同时又会设定一个对象作为参照物来形成科技档案, 直接形成于科技生产活动中。科技档案工作具有服务性, 同时也要能够为人们提供科技知识的职能。做好科技档案的信息收集整理工作, 为我国科技的发展提供依据, 同时可以服务我国社会主义经济建设和各项事业。

科技档案收集工作就是根据我国的相关相关法律法规档案部门运用各种方式将具有价值、可以利用的科技资料收集档案部门, 然后进行整理, 再进行统一的管理, 通过这种方式一方面使得我国科技档案具有完整性, 另一方面可以实现具有保密性质的科技档案的安全管理。

二、做好科技档案的信息收集整理工作的重要性

若想做好科技档案的信息收集整理工作必然要首先对其重要性进行一个深入的认识, 科技档案的信息收集整理工作最为重要的是有利于科技档案信息资源的开发和利用。由于科技档案管理中科技档案收集整理工作是非常重要的组成部分, 也是进行科技档案管理的前提和基础。因此, 若想做好科技档案的管理工作, 首先就要做好科技档案的信息收集整理工作。就我国而言, 现阶段很多单位都比较重视档案管理工作, 也很好地开展了科技档案的信息收集整理工作制度建设、设备及人员的配备也越来越齐全, 实现了档案管理信息化。根据大量的实践显示, 科技档案的信息整理收集工作可以为其单位带来经济和社会效益。做好科技档案的信息收集整理工作可以达到减少资金、收益增加及效率提高的目的。如果没有做好科技档案的信息收集整理工作就无法为单位提供可靠及完备的科技档案, 就无法顺利进行科技生产活动, 这就是造成损失的原因。因此, 做好科技档案的信息收集整理工作是必要的, 同时也是重要的, 各个单位必然要提升其重视度, 采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。

三、做好科技档案的信息收集整理工作的策略

众所周知, 科技档案的管理具有很多的方面, 包括的环节也较为复杂, 最基本的六个环节为档案的收集、整理、辨别、存档、统计及利用。可见, 科技档案管理中最为基础性环节就是科技档案的收集和整理工作, 也是为其他环节奠定基础的环节, 在档案管理中起到极其关键的作用。做好科技档案的信息收集整理工作, 是保证科技档案准确及完整的重要环节, 也是促进科技档案可以实现统一管理的重要途径。做好科技档案的收集整理工作是做好档案管理的前提, 如果这个环节没有做好, 其他环节也不能很好地完成, 甚至不能顺利展开。因此, 各单位和档案部门必须采取相应的策略做好科技档案的信息收集整理工作。

(一) 提高科技档案信息收集整理工作的重视度。要想做好科技档案信息收集整理工作, 首先其单位的领导层和档案管理部门要树立正确的认识, 深入地认识到该项工作对档案整理工作的重要性, 同时也是单位科技活动开展的关键环节, 促进单位经济和社会效益的重要途径。提高科技档案信息收集整理工作的重视度是其做好科技档案信息收集管理工作的前提, 要是做好这项工作的基本保证。单位的领导要做好带头作用, 做好档案管理工作, 从思想认识上将其作为单位发展的重要环节, 做好科技档案的收集及整理, 为单位的科技发展奠定好基础。

(二) 加大科技档案信息收集整理的宣传力度。档案管理工作者不能只是将目标停留在基本的档案管理工作中, 还要向科技人员宣传科技档案信息收集整理的重要性。同时要向生产科技人员传授基本的档案知识, 并且还要让其认识到档案管理人员的权利及义务, 使得科技人员可以对科技档案提供爱护度, 并且使其建立档案意识, 以此为科技信息收集整理工作的开展奠定人员基础, 在科技人员的配合下, 做好科技档案信息收集整理工作已经不是难事。伴随着科技的发展, 各种媒体平台的构建为信息传播和共享提供了方便, 档案管理部门也可以建立自己的信息平台, 比如, 微信平台或者微博平台等。将科技档案管理方面的知识及信息通过这个平台向企业的员工进行宣传, 以此不但可以节省人力, 同时其宣传效果也有明显的提高。

(三) 在科技档案信息收集整理工作之前档案管理人员就要主动出击, 提前介入。现阶段, 大多数的单位的技术生产部门的科技档案信息收集整理工作都是在科技生产活动达到一定的阶段或者结束时才将相关的科技资料交给技术生产部门进行暂时归档, 然后通过鉴定后再移交到档案部门。但是, 本文认为这种被动的方式不利于科技档案信息收集整理, 档案管理人员不能坐以待毙, 要主动出击, 提前到技术生产部门将暂时归档的科技档案信息收集回来, 保证档案收集的及时性, 避免造成丢失等问题。而且为了保证科技档案信息收集整理的完整性, 要对相关人员进行督促, 对于缺少或者其他文件资料进行及时的补充, 使其档案的系统性和全面性。另外, 档案管理人员可以与生产部门合作共同制定科技档案的收集整理的范围, 同时在新科技产品的生产、鉴定成果、成果验收等重要的环节中档案管理人员要积极参与, 全程控制科技档案, 确保科技资料的完整性, 提高科技档案的利用率。

(四) 正确认识在科技档案信息收集整理工作中新载体的作用。伴随着我国科学技术的快速发展, 在科技档案收集整理工作中科技档案管理人员要面对科学技术所产生的各种各样的问题, 比如, 现阶段科技档案中的文件资料大多数都是通过计算机进行编制的, 然后使用时打印出来就可以。归档的科技档案资料一般都以纸质文件形式存在, 许多电子文件已经被删除, 或者仍然在科技人员那里。随着数字时代的到来, 档案管理信息化和数字化已经成为档案管理的必然趋势, 许多纸质文件通过扫描成为电子文件, 但是这样比较费时费力, 因此, 可以在归档时就进行电子归档, 节省了大量的人力和物力。然而, 这种新载体的出现同时也具有一些缺陷和不足。比如电子文件特别容易损坏, 也易于修改, 使其保存的真实性受到威胁。因此, 作为一个科技档案管理人员要深刻认识到新载体的背景下, 为档案信息收集整理工作带来便利的同时也带来了负面的影响, 因此在进行档案管理时必须要将传统管理方式及现代管理方式结合起来, 避免档案资料的丢失, 保证其完整性。

(五) 提高档案管理人员业务素质。伴随着我国市场经济的快速发展, 各行各业也随之在进行着改革, 因此为科技档案管理工作提出了更高的要求, 而科技档案管理工作人员的素质直接影响着档案管理工作的顺利进行。档案管理人员要不断地学习档案管理的基本理论知识, 同时也要学习先进的科学技术手段, 尤其是实现办公一体化。将档案管理人员的实际操作技能及业务水平提升, 不断地提升业务素质, 为档案工作服务。同时, 单位也要为档案管理人员提供相应的进修和深造的机会, 提升其业务素质。另外, 档案管理人员也必然要提高自身的素质, 自觉提升自己的业务素质, 促进科技档案工作越来越规范, 服务于科技研究和发展。

四、结语

随着我国科学技术的不断进步, 科技档案管理工作成为各个单位进行科研的重要环节之一, 其中科技档案信息收集整理是基础, 必须采取各种策略做好科技档案信息收集整理工作, 以提升档案的完整度, 为科技资源的开发和利用奠定基础, 为各单位的科技生产活动奠定好基础。

摘要：我国经济的发展和科技的进步, 为许多领域提供了方便, 科技档案的收集整理在科学技术的不断推动下, 也取得了很大的发展。但是科技档案的信息收集整理工作还是做得不够到位, 需要进一步提高其认识和重视程度, 采取相应的举措做好科技档案的信息收集整理工作, 提高科技档案的开发利用率, 为我国科技的发展提供有力的基础。本文就如何做好科技档案的信息收集整理工作这个问题展开论述, 为其信息收集整理提供一些借鉴。

关键词：科技档案,信息,收集,整理

参考文献

[1] 王英健.积极探索强化科技档案信息收集工作[J].机电兵船档案, 2012 (6) :49-51.

[2] 陈文英, 陈开魁, 徐迟默等.热带农业科技档案信息资源共享现状分析及可行性研究[J].安徽农业科学, 2014 (25) :8846-8848.

城建档案的收集与整理范文第4篇

一、做好基建档案资料的收集工作

基层单位基建档案材料的收集工作是否可以持续有效进行, 主要取决于基层单位档案管理工作人员与基建技术人员的共同配合:一是需要基层单位档案管理部门与管理人员在基建工程建设过程中的某一环节结束之后, 严格根据相关规定对这一过程中所形成的文件材料实施科学鉴定、筛选以及整理, 同时第一时间向单位档案管理部门上报。二是为了确保基建档案材料的完整性, 保证基建档案整理归档工作与单位档案管理工作要求相符合, 单位档案管理部门要采取科学手段如制定基建档案材料整理规定和技术管理制度, 帮助相关工作人员做好基建材料的形成、积累与整理工作, 对基建材料文件进行清点、检查, 同时对可能遗留的部分零散文件予以追补收集。由于基建工程项目的周期往往比较长, 实施档案分段整理收集是非常必要的, 档案收集的前提在于文件材料的积累。因为文件形成的过程较为漫长, 基建工程作业地点环境复杂, 若不能做好日常积累便很容易导致档案材料的丢失, 对未来基建档案材料的开发利用造成较大的影响。因此在进行档案收集时必须要第一时间了解基建工程的建设进度, 注重日常积累, 保证基建材料的收集质量。

二、做好基建档案资料的整理工作

基层单位基建资料类型繁多、数量庞大, 要把这些文件材料合理地整理, 进而实现准确有效的利用, 唯有在科学的分类指导之下才能够实现。对于收集到的基建档案材料文件应当逐一整理, 筛选其中重复的或者没有归档价值的零散文件, 将缺失的文件补齐, 让每份文件材料都保持完整。收集完成后所有档案资料专柜存放, 专人保管, 定期对其数量和保管状况进行全面检查, 规范使用管理程序, 定期对档案资料除尘、消毒, 保持档案的整洁性和完整性。而在签订基建工程合同时, 明确需整理的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项, 并规定不提交齐全完整的基建档案不予验收不予付款, 有效地控制、监督、规范基建档案整理工作。另外, 应当准确区分基建档案材料与文书档案, 针对一文多件的文件材料, 例如计划任务书、项目任务书等, 可以选择把原文件进行整理归档。因为单位基建工程建设过程中产生的档案材料较多、涉及面较广、分类交叉情况多, 所产生的基建材料之间不仅有前后衔接的, 同时还包括交叉平行的, 因此我们必须要深入了解其中的有机联系, 让基建档案材料井井有条, 满足查阅与管理的需求。

三、做好基建档案资料的归档工作

在实际工作中, 我们必须要善于区分什么是文书档案, 什么是基建档案, 同时根据其所规定的管理方式来确定它们不同的归档范围。基层单位文书档案的归档应当根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》中的相关规定来执行;而基层单位基建档案材料应当根据《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》中的相关规定予以执行。为了保证基层单位基建档案材料的全面性与完整性, 应当将基建档案管理和工程建设计划、总结以及验收等不同阶段的各项工作联系起来, 实现同步开展, 基建工程进度到哪里, 档案的收集、整理与归档工作就跟到哪里。基建档案材料的立卷必须要求格式统一、字迹清晰、图像清楚, 同时按照基建材料的一般形成规律, 对材料的主要内容、实际价值以及载体形式予以系统化的梳理, 根据工程项目组卷, 让档案材料归档准确、分类齐全、便于日后的利用和管理, 确保其功能性。还需要把归档完成的基建材料第一时间移交到单位档案库保存, 严格交接手续, 交接前认真审核其归档质量和完整性。

另外, 当基建档案未形成时, 很多资料文件都散落于基建工程技术人员或者其他管理人员的手中, 我们要结合具体情况进行收集与整理, 将基建档案管理纳入到全年工作计划与目标考核中来。尤其是单位档案管理部门必须要定期抽查, 坚持做好执法检查与业务指导工作, 促进基层单位基建档案管理朝着规范化和标准化的方向发展。

四、结语

总之, 档案材料是死的, 它属于静态的概念, 而档案管理工作却是活的, 它属于一个动态化系统化的过程。作为基层单位档案管理人员, 唯有对基建档案材料管理工作的现状有清楚的认识, 采取科学有效的档案收集、整理以及归档手段, 并努力完善管理方式, 建立完善基建档案材料管理制度, 才能够真正发挥出基建档案材料在基层单位建设发展过程中的重要价值, 才能够促进基层事业单位的持续健康发展。

摘要：随社会经济的飞速发展, 基层事业单位档案材料管理工作的主要内容与方式也有了非常大的变化, 很多档案管理人员依旧沿用过去那种管理理念和管理方法, 无法适应当前基层单位基建档案资料管理工作的实际需要, 也给基建档案管理工作提出了新的要求与挑战。基于此, 本文结合笔者实际研究, 针对基层事业单位的基建档案资料的收集、整理与归档工作分别进行了分析, 希望能够进一步完善基层单位基建档案管理工作。

关键词：基层事业单位,基建档案,整理归档

参考文献

[1] 刘长城.浅析我国基层事业单位档案管理现代化实施策略[J].民营科技, 2016 (01) :89.

城建档案的收集与整理范文第5篇

(一) 医院基建项目档案管理主要特征分析。从实际的情况来看, 医院基建项目的建设周期相对较长, 在档案资料的保存上比较容易流失, 医院基建项目从立项以及招投标和开工等一系列的程序, 需要很长的周期才能完成。倘若在其中遇到自然因素的影响以及人工、材料等影响, 都会造成基建项目工程的工期延长, 而这样一来对档案资料的保存就有着诸多不确定性, 所造成的流失可能性也会随之而增大。还有就是医院基建项目在工艺流程层面较为复杂, 档案的种类也比较繁多, 分散的情况比较普遍。在特殊的工艺流程方面最为重要的就是洁污分流以及医患分流和手术室等方面的内容, 这些都需要专门的工艺流程和需要严格的标准要求, 由于医院基建项目涉及的面比较广泛, 在档案的收集管理上就存在着很大的难度。

(二) 医院基建项目档案收集管理现状分析。从现阶段医院基建项目档案收集管理的现状来看, 还有诸多环节需要加强问题的解决, 这些问题主要体现在档案归档的质量不高。实际中的档案归纳中基建设备档案材料的质量不高, 最为常见的就是图纸的清洁度及整齐度没有达到相应的标准, 还有的图纸并不是原件复印件, 还有的是在图纸上进行乱画。这些问题必须要能够得到充分重视。另外在档案的观念问题方面还需要进一步更新转变, 实际中的医院基建设备档案没有得到重视, 在人力及时间的投入上也不足, 整体的配合程度上较为薄弱, 从而导致了档案的管理和工作之间没有得到有效的衔接, 对业务比较重视而对档案管理较为轻视的现象比较严重。

二、医院基建项目档案的收集和管理优化策略

第一, 要能对医院基建项目档案管理的队伍质量加强控制, 这是事实档案收集管理的主要力量, 各个环节的工作都离不开项目档案管理队伍的加入。由于医院基建项目档案管理是系统化的管理工程, 所以这也就对相应的管理队伍有着要求的提高, 要能对基建项目档案管理队伍进行优化, 医院要培养综合性素质的档案管理人才, 将专业的知识和管理技能进行加强, 不断的对其视野进行拓展。同时在医院的基建项目档案管理的考核制度层面要科学化的实施, 定期对档案专业知识等方面实施考核, 采取相应的激励机制带动起工作的积极性。

第二, 在建章立制的关口要能严格的把持, 从而对医院基建项目档案的收集管理规范化实施进行确保, 这也是基建项目档案工作顺利开展的一个根本性的保证。由于医院的易地迁建的工程和医院建设的诸多方面都有着比较大的工程, 所以要能将项目的档案收集及管理在建设中得以贯穿, 在文件资料涉及的相关部门要能加强彼此间的联系沟通, 将信息得到畅通的传达, 各档案管理人员要能履行好自身的职责, 充分地将职能部门的责任得到发挥。

第三, 对管理意识进一步的得到加强, 有效的将档案管理制度得以落实, 对医院的基建项目档案收集和管理工作得到顺利地完成离不开领导层的重视。这就需要医院的领导要能在档案管理意识上得到加强, 将档案的收集管理工作作为医院的管理日程并将其归入到有关人员职责范围当中和终极考核当中。对档案的收集和管理要能认真地执行, 对档案信息内容的准确完整性要能得到保障。从医院基建项目档案的内容来看较为复杂, 其中的水暖以及土建和安全设备等各个方面都有涉及, 所以在档案的整理过程中要高度重视。

第四, 医院基建项目档案的收集是整个档案管理中的重要阶段, 在这一环节要能够做到资料信息的及时收集, 对档案材料的真实性要得到确保, 通过集中统一的管理方式将档案规范化的得以体现。医院的基建档案是医院信息资源的重要组成, 对其加强使用才能将其价值得到体现, 所以这就需要档案的管理人员要能够将科学发展观念得到有效落实, 主动地加入到医院基建项目当中, 对依法治档进行强化, 对档案进行规范化的管理。不仅如此, 还要能够将医院基建项目档案管理的信息化进行全面性的推动, 在信息技术的基础上, 实现档案管理的自动化, 提高档案管理的效率和安全性。

摘要：当前我国正处在全面改革的深化阶段, 在各领域的发展过程中都有着很大的变化, 对于医院的基建项目档案的管理而言, 其作为医院管理系统中的重要组成, 对医院的健康发展起着重要的保障作用。所以加强对医院基建项目档案的收集管理工作在当前医院发展中显得格外重要, 基于此, 本文主要就医院基建项目档案收集管理的主要特征及发展现状进行详细分析, 并结合实际探索有效的优化策略, 希望通过此次的理论研究对实际操作起到一定指导作用。

关键词：医院,基建项目档案,收集管理

参考文献

[1] 何锋.医院基建档案的收集及管理工作探析[J].工程与建设, 2014 (03) .

[2] 张华.基建档案在医院工作中的作用[J].四川档案, 2014 (04) .

[3] 宋静萍.浅谈医院基建档案管理[J].中国现代医药杂志, 2014 (04) .

城建档案的收集与整理范文第6篇

一、单位办公室信息收集以及档案管理工作的特点

随着现代信息技术的快速发展, 单位办公室的信息管理工作已经开始以计算机为中心, 并通过各类现代化的办公设备对各类信息进行快速的收集、整理、储存与使用。单位办公室信息收集工作的具体特点可以从以下几方面分析。首先, 信息的来源广, 数量多, 传播速度快。单位在其日常的运营工作中, 必须进一步增强信息收集工作的敏锐性, 对于单位内外部的重要信息进行及时地报送, 以确保单位管理层能够及时掌握情况, 作出反应。其次, 单位办公室的信息收集工作具有很强的参谋性。单位办公室对真实可靠信息的收集, 可以及时反映单位问题, 帮助各级领导快速掌握单位发展状况, 并有针对性地制定解决问题的对策。但是, 单位办公室还必须主动对信息的深度进行开发, 不断挖掘信息的深度和广度, 并及时做好档案存储工作, 为单位的发展提供真实的信息记录。最后, 单位办公室的信息收集工作和档案管理工作逐渐向着信息化方向发展, 单位需要制定完善的档案利用信息收集标准, 并及时对档案的利用数据进行分析和统计, 以便为单位的未来发展提供更加真实可靠的信息依据。

二、新时期加强单位办公室信息收集与档案管理的对策

加强单位办公室的信息收集和档案应用管理工作可以有效提升单位管理效率, 打破单位封闭的信息收集局面, 在单位内部形成全方位、多视角的信息档案系统, 提高单位内部的信息传递效率。为此, 笔者从以下几方面分析加强单位办公室信息收集与档案管理的对策。

(一) 现代单位必须创新单位发展理念, 高度重视信息收集和单位档案应用工作。单位领导应该始终将信息的收集和档案管理工作作为一项基础工作来抓, 并在单位内部形成共同做好档案管理工作的良好氛围, 建立档案管理网络, 为单位档案工作的有序开展奠定良好的基础。为此, 单位办公室的档案室必须制定严格的档案管理标准, 对信息收集和档案进行规范化管理, 进一步改进办公室的档案管理条件, 通过引进先进的技术设备, 逐步实现对单位信息的电子化处理, 提高单位档案的查全率和查准率。比如, 为了提高档案应用的有效性, 办公室可以将信息的收集进行分类归纳, 将档案管理工作与现代信息技术加以有效整合, 充分发挥单位档案的作用和功能。

(二) 单位办公室要注意提高信息档案的利用效率。办公室可以通过丰富单位办公室的档案门类以及内容等, 不断完善单位内部的各项规章制度, 促进单位档案管理工作的规范化发展。除此之外, 单位还必须加强信息档案的安全管理工作, 提高单位信息数据的安全意识, 比如, 单位可以依照档案工作规范, 在办公室开展档案分类大纲的编修工作, 确保各类信息档案数据的完整性、安全性和系统性。

(三) 单位办公室必须注重对单位内部各类日常信息资源的收集工作, 为档案存储奠定基础。单位要想提高档案应用的效率, 就必须确保信息资源的完整性, 对收集到的信息资源进行及时的存储保存, 并做好相关的移交工作;对于委托人的文件内容, 必须按照国家的相关保密规定进行保存, 不能随意公开或者泄露单位内部的工作机密;除此之外, 单位办公室的档案服务部门对档案的整理工作也应该符合国家规定的业务标准。比如, 在单位信息的日常收集工作中, 相关工作人员必须要有积极的参与意识, 深入了解单位各项活动的内容, 了解单位各个部门的工作进展和具体安排, 以更加快速地为单位发展提供档案信息服务。

(四) 单位办公室应该创新信息收集和档案管理理念, 注重信息技术在档案管理工作中的应用。现阶段很多单位办公室的信息资源存在信息收集不全面, 部门之间缺乏有效沟通的问题, 为此, 单位办公室的主管部门可以通过采用相关信息技术, 在单位内部实行信息收集、管理、鉴定、检索的信息化建设, 对于工作中存在的信息数量过大、内容笼统等问题, 借助信息技术手段对其进行细化分类, 优化档案的种类, 以更方便相关工作人员快速查找所需要的信息资源。

摘要：本文对办公室的信息收集与档案应用工作进行了简要分析, 指明特点并提出对策, 以期给相关的改进档案管理工作提供有益的借鉴。

关键词：单位,信息收集,档案

参考文献

[1] 张思盈.初探办公室文秘和档案工作的高效兼顾[J].办公室业务.2015 (05) .

[2] 薛翠玉.关于做好文秘档案管理工作思路的探讨[J].赤子 (上中旬) .2015 (07) .

[3] 赵璐.企业档案信息化管理模式探讨[J].冶金经济与管理.2009 (03) .