公司周例会管理制度范文第1篇
1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、 提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
(1)会议时间:时间为每周一(8:30)、周五(16:00)。
(2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由总经理指定人员代行主持。
(3)会议参加人:各部门经理。
(4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
(5)会议内容:
① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,未完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(6)会议记录人:行政人事经理。
2、部门沟通协调会
(1)会议时间:时间由各部门自行安排。
(2)会议主持人:部门经理主持。
(3)会议参加人:各部门成员。
(4)会议内容:
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④ 追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门经理要在每周五例会详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,并于后一周周一例会公布。
三、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,做好本人的会议纪录;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6、参会人员不允许迟到、早退、缺席,如有特殊事情应提前向会议主持者请假,无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款,无正当理由缺席每次处以20元的罚款;
7、公司级会议的与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
8、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
9、凡泄露公司会议机密,轻度影响者扣罚50-100元,造成重大损失者扣罚500元直至辞退。
四、附则
1、本管理制度解释权归属贸易有限公司,由公司总经理指定人员负责修订、解释和监督实施,公司有权根据实际情况进行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未尽事宜,依公司有关规定办理,同一规定另行修订时,以修订后为准。
3、本管理制度经总经理核准,自颁布之日起实施,全体员工必须自觉遵守。
贸易有限公司
公司周例会管理制度范文第2篇
1、为进一步提高工作效率与规范工作管理,促进公司各部门各岗位之间的有效沟通与合作,做到信息共享,使工作更加流畅;
2、总结经验、查找不足,提出改进工作的方式与方法,切实有效的完成工作;
3、划分责任目标,细化、量化到人到事。达到提高公司各部门工作效率,有效跟踪各部门工作进度
二、会议要求
1、会议时间:每周一下午三点开始。(如果有变动,则另行通知)
2、参会人员:支撑部门负责人
3、列席人员:经营集团副总经理刘兵、赵凯、鲁瑞康及品控部部长孙槐钦
4、会议主持人:经营集团总经理韦铭钢,特殊情况由总经办主任陈莉主持会议。
5、会议记录员:由总经办秘书进行会议记录。
三、会议内容:
1、汇报顺序:财务部、设备部、人力资源部、培训部、总经办、物流部、采购部、生产部
2、汇报内容:各支撑部门负责人总结上周的工作内容,汇报下周的工作计划。并提出本部门上周工作中存在的实际问题,并拿出解决方案,若无解决方案,将在会议上探讨。
3、总经理听取公司各部门上周工作的落实情况。并根据工作落实情况对各项工作进行安排部署
公司周例会管理制度范文第3篇
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学
习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,
无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记
公司周例会管理制度范文第4篇
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周
一、
三、五各部门负责人早8:
10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、 由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年十月十五日
批准:
总经理办公室管理规定
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
平顶山市金澜置业有限公司办公室
二〇一〇年1十月十五日
公司周例会管理制度范文第5篇
1、医疗质量(7月份病历检查反馈)
2、卫生支农
3、9月份开展三基理论考核
4、10月份开展优秀病历展评(展评9月份病历)
5、15种特殊病例统计各科室必须按月上报
6、外科开展的手术分级分类必须按月上报
7、医务科每次发放的整改通知,必须按时上交整改报告
8、市“三好一满意”检查反馈
9、要求科室提交一份医疗质量与安全管理工作总结
10、合理用药活动总结(截止8月31日)
11、申报
公司周例会管理制度范文第6篇
一、 新产品项目会议目的
1、公司项目小组组员了解新产品项目的时时状态(客户的要求信息、供应商的进度质量信息、项目公司内部的阶段关闭评审、项目策划转实施的评审。),促进小组组员的理解、沟通与协作。
2、项目小组组员根据项目的发展阶段,发掘存在的问题,识别风险,并把 问题及时落实成任务、责任人、完成时间、做到按时有效关闭问题项。
3、总经理关注与支持的新产品项目例会,确保新产品项目的各项目任务完成 的执行力。
4、根据项目风险升级,项目会议扩展到客户端+供应商端同时召开。
二、 参会人员范围
总经理和或总经理助理
技术部:技术部长、项目经理、工装设计师 质保部:质保部长、质量工程师
生产部:运营经理、生产调度、工装科负责人 物流部:物流部长、物流工程师 模具厂:模具主管
三、 会以时间及地点
时间:每周二下午13:10 地点:1楼会议室
四、 会议议题
1、项目经理首先记录出席人员信息。
2、介绍本周客户更新的要求信息。(客户邮件证据)
3、介绍本周新产品项目进度状态
3.1、介绍本周客户要求的节点时间的保障状态(新产品项目计划跟踪) 3.
2、介绍本周供应商提供的项目跟踪计划、图片信息、验证计划
4、如涉及需介绍必要的阶段的关闭文件清单、必要的项目策划转实施的评审文件清单。
5、如涉及需要质量工程师介绍新产品项目的产品审核状态(产品全尺寸,性能,及相关3方外部实验室的质量验证报告,产品过程能力的审核状态(PPK、等)
6、根据项目阶段,小组成员识别的问题及风险,由项目经理记录到各职能问题清单中,变成指定、部门、责任人、完成时间的任务,开口问题的验证关闭由下一周项目会议进行确认
7、会后由项目经理把会议记录发送各部门邮箱。
五、下一周项目会议材料准备工作
1、项目经理与客户沟通协商的邮件信息(沟通结果要有邮件证据)
2、项目经理跟催供应商的邮件信息(模具、检具进度表、现场图片)
3、项目经理报客户的项目进度状态表调整更新
4、项目问题清单的跟踪整理
5、项目小组组员在项目实施、产品验证,产品批量成熟阶段发现的问题, 提交周项目例会
六、会议记录
1、项目开口问题文件 1.1、会议出席信息 1.
2、项目问题清单
七、会议纪律
1、项目经理需提前10分钟,连接好投影仪设备,并准备好相关数据文件。
2、参会人员提前3分钟入场不得无故迟到、早退、旷会。
3、参会人员因故不能出席,需提前0.5小时向会议组织部门请假,否则按迟到 或缺席处理。
4、会议进行期间应把手机调成振动状态,如需接听电话,请到会议室外接听。
八、支持文件
1、项目开口问题清单
2、新产品项目计划
3、工装设计、制造、组装、调试、验证报告、的动态跟踪计划(供应商提供计划及图片)







