办公室搬迁申请范文(精选4篇)
办公室搬迁申请范文 第1篇
1、确定时间:xx年xx月xx日
2、落实装修情况:新办公室的验收时间。
3、新办公室的物业管理:装修验收完毕后需要落实新办公室的物业管理费。
4、确定办公设备:
1)根据新办公室的需求及公司的预算,来选择新设备的的购买情况以及处理旧设备的的处理。
2)确定家具的的摆放。。
5、安排员工座位:
6、把新办公室的网络、电话线申请落实。
7、旧办公室要进行一次卫生大扫除,对个人办公物品、办公文件进行整理。
8、新办公室周围的坏境要了解(包括交通状况、乘车路线,停车处、银行等分布情况)。
9、新迁址要对外发布(比如各经销商、客户、商场及其他业务往来单位)。
10、新办公楼场地及装潢要采取保护措施,不要受到损失。
搬迁过程的具体工作安排
(一)整理:
1、通知各部门需要搬到新地址的办公家具。
2、公共财产固定资产由行政部负责统计。
3、个人办公物品:由员工自己整理保护好,别丢失重要文件资料等。
4、个人电脑数据:为每个员工发移动硬盘,将所有重要数据存入硬盘。
5、长沙搬家公司友情提醒公司员工私人物品由自己整理和保管,搬运期间如有丢失公司不负责。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑、电话:由IT部统一拆卸,不要丢失零件。
2、会议桌、屏风隔断桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品时,把零件和钥匙的放好,以免丢失组装困难。
(三)打包:
1、所有贵重物品要随身携运。
2、由公司提供纸箱并分发给员工员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品电脑”的字样。
4、封箱后,所有员工到领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
(四)搬运:
1、确定搬迁时的用车数量并联系长沙搬家公司用车。
2、新、旧办公室处都要安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由物流部员工协助。
3、安排一个专人做好物品装发记录(要求记录人、押车人、司机签字,记录一式两份)。
4、新办公室安排一个人清点所有物品及数量。
5、所有的物品都要按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
(五)人员:
1、长沙搬家公建议大家做好公司员工迁移安排。
2、物品搬运期间由各部门员工领导人管理,保证搬新地址时后不出现大声喧哗等混乱场面。
3、搬运期间所有人手机都要开机,方便联络。
办公室搬迁申请范文 第2篇
尊敬的XXX您好:
我是XXX公司的总经理XX,首先感谢软件园领导一直以来对我公司的关照,在这里我公司得到了充分的发展,公司规模逐步增大,这里的工作环境对我公司发展壮大起到了不可磨灭的作用。再次感谢领导多年来对我公司的关心和照顾,同时感谢领导在百忙中审阅我的申请报告!
由于本公司人员的日益增多,办公场所显得稍微狭小,恰逢XX软件产业园A幢建设完工。
为了尽快解决这一问题,我们申请能够搬到A幢6楼和7楼,改善办公环境,提高办公效益。
同时我们恳请软件园能够给予公司一定的支持,希望软件园能够将A幢6,7两层的网络地址设为固定IP地址。并能对楼层进行规范性的装潢,以便办公场所能够尽快投入使用。
特此申请,还请领导批准。
申请人:XXX
关于申请搬迁办公地点的请示 第3篇
关于申请搬迁办公地点的请示
公司总部:
北京办事处现在在北京生产基地办公,北京生产基地处于京津交界的地带,地理位置极偏,距最近的地铁站口(通州土桥地铁站)五十余里,距北京市中心(天安门,基本上出差必经此地)一百二十里,距北京著名旅游景点八达岭长城二百五十余里;同时交通出行十分不便,经过公司附近仅一趟私营小公交通往北京通州城区,约每小时发车一次,因此员工出行至市内至少三个半小时,如遇小公共发车慢或市内堵车耗时更长。北京办仅一辆小车,长期以来,员工出行大部分靠公共交通出行,因此每天出差有七八个小时耗在公车上。
偏辟的地理位置和不便的交通造成办事处员工出行极为不便,严重制约着我办的业务开展,主要休现在以下几个方面:
一、工作效率太低。大量时间耗在公车上,真正开展业务的时间不多;
二、对外联系不便。由于过于偏辟,寻找外包队,运输队,临时购材料等都极为不便;
三、市场反应过慢。客户临时合同签订、临时设计变更,项目工地出问题,等都无法及时赶赴现场处理;
四、员工工作状态欠佳。每天挤七八个小时公车(北京公交和地铁很挤,除非起点站,一般很难坐到座位,在车上基本上是站着。),本已身心疲惫,且经常回程赶不上最后一班经过公司门口的小公交,坐黑的回办事处,影响工作情绪;
五、员工生活和休闲不便。地理位置偏,交通出行又不便,外出购物和旅游困难,周末和节假日也都待在生产基地。员工们的精神生活长期受到压抑,工作压力也无法释放,造成员工归属感不强。北京办作为公司在北方地区唯一办事处,同时肩负着北京生产基地全部产品的销售重任,北京办的业务好坏直接影响着北京生产基地效益高低。
二O一一年,面对着公司产品的调整,北京办必须加快市场反应能力,同时开拓新的市场,以完成公司的销售任务。显然,目前的办公地点已无法满足业务工作的需要,我办急需另寻新的办公地点。
经多次考察对比,我办选中以下几个地点作为新的办公地点: A.朝阳区百子湾路大成国际中心房价6000元/月,面积57平方(阁楼两层),付三押一,中介费半个月房租。选择理由:交通便利,东四环百子湾桥下,距四惠地铁站步行仅十分钟,且小区附近有多个公交站点,公司小车上四环经两分钟。生活便利,购物、餐饮、娱乐都极为便利,菜市场等。且是原办事处办公地点,区位环境熟悉;不足:房价贵,面积较小,房型大多是开放式厨房,做饭等影响办公室形象和气味。
B.通州区瑞都国际中心,房价3500/月,面积126平方,付三押 一,一季度一付,中介费一个月房租。选择理由:交通相对便利,两分钟可步行至八通地铁口,小区有超市停车位可免费泊车。小区附近生活较便利,周边购物、娱乐,餐饮、都较便利,附近有一条金融街,银行网点特多,办公环境较好,与北京基地同属通州区,与基地联系方便;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远。
C.通州区果园地铁站附近公安局家属楼房价2200/月,面积约 96平方,付三押一,中介费半个月房租,三室一厅,独立厨房,厅面积20平方,带大阳台,楼层在七楼。选择理由:房价便宜,交通相对便利,走路至地铁口约15分钟;不足:属于五环六环间,距市中心相对较远;办公生活环境一般,生活便利性一般。
望公司从以上地点中为我办选择一办公地点。我办事处好及时搬迁,为明年工作作好准备。当然,不限于以上地点,有更合适的地点也可。
妥否,望批复为盼!
深圳市美尊轻钢房屋有限公司
办公室搬迁申请范文 第4篇
运营部:
由于搬迁,按现有房源2间计算。每房间按12人预算,需要配置如下办公设备:
1.台式电脑16台
配置:CPU英特尔i7 四核64位3.0 GHZ 以上内存8G以上
硬盘1T
独立显卡2G以上
屏幕21吋以上
2.笔记本电脑1台(配研发部一台)
配置: CPU英特尔i7 四核 64位 2.3GHZ 以上内存8G以上
硬盘1T
独立显卡4G
屏幕14吋或15吋
DVD刻录
3.电脑桌椅:24对
4.数码照相机1个(请选择佳能、索尼、松下品牌)配置:有效像素1400万以上屏幕尺寸3.0
光学变焦12倍以上广角镜头
5.电话机:2部(带子母机)
另外说明:
1.张斌总办公室按公司领导级别配置,还包括电话带传真机、A3打印机、文件柜、沙发等。
2.研发部部长办公室按部长级别配置







