上行沟通下行沟通(精选7篇)
上行沟通下行沟通 第1篇
首先,和自己的顶头上司打交道,是我们管理者日常工作的重点。沟通的效果如何既关系到我们的沟通能力的表现,又影响到我们发展的前途。因此,恰当地与上级沟通更应该引起我们的足够重视。
所以,与上级的沟通要牢记以下要点:
1、倾听上级的命令;
2、做好请示、汇报;
3、正确处理与上级的矛盾冲突;
4、正确面对上司的批评。
其次,做好管理者,不仅要和上级沟通顺畅,而且还要和下属建立良好的沟通关系,这关系到你能否建立一个融洽、积极进取的团队。
所以,与下属的沟通需要把握以下要点:
1、正确的传达命令;
2、善于倾听下属的意见;
3、善于赞扬下属;
4、适当地批评下属;
5、妥善处理与员工的冲突。
再次,在日常的生活和工作中,我们还需要跟不同人际风格的人打交道。如果我们一律采用同一种沟通方式,则不可能使所有的沟通都顺畅。
要和不同人际风格的人有效沟通,我们可以从以下几点做起:1、判断对方属于何种人际风格类型;2、采用恰当的沟通技巧。
最后,请大家牢记沟通的八点启示
:1、沟通的先决条件是和谐的气氛;
2、没有两个人是一样的(灵活=技巧不灵活=教条);
3、人不能控制别人,人都只能推动自己;
4、沟通的意义取决于对方的回应;
5、对方是否这个意思是否明白你的意思,不要假设;
6、找对焦点,找到本质;
7、肯定对方,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三个解决方法。
沟通的最高境界是:天下没有不可沟通之事,只是没有找到沟通的方法!打开心门,沟通从心开始!
上行沟通下行沟通 第2篇
其次,沟通要注重情理结合。我们常说:“晓之以理,动之以情”。在日常工作中,卷烟零售客户与营销服务人员产生异议是在所难免的,这就更需要我们加强与客户的交流与沟通。面对客户的异议要保持良好的心态,做到耐心去听;通过全面分析,找出客户产生异议的原因;清楚客户所要企盼的效果与欲想达到的目的;最后,用实事求是,务实的观念,详细阐述自己或他人的正确观点,引导其转变思想,令客我之间达成共识。
再次,沟通要富有幽默感,简洁干脆,有新意。幽默智慧的谈话可以吸引听众,引出更多的谈话思路。诙谐幽默的谈话可以使谈话的气氛更加活跃轻松,即使偶有争执,一句幽默的话也胜过十句苍白的辩解。当然,幽默是出于自然的,多一分便成为油滑,少一分便成为做作,这就要求我们客户经理平时要注重自身学习,多方涉猎,提高自身谈话的含金量。谈论问题时要使用通俗易懂的语言及超越一般、不同凡响的感受和见解。
最后,沟通要考虑场合,因人而异。人与人之间的交谈要受到场合、不同身份、不同性格的人的影响,任何话语对语言的环境都有一定的影响的依附性,同样的话语在不同的时间、场合含义大不相同。采取不同的谈话方式和策略,是实现谈话目的的关键。这就要求我们的客户经理要利用场合、掌握客户的性格特点、了解他们的志趣爱好,投其所好,“对症下药”,从他们感兴趣的话题入手,以此作为一个重要的切入点来实现我们的谈话目的。
医院内部沟通与沟通管理 第3篇
美国著名未来学家奈斯比特曾指出:“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通上。”沟通对于任何组织都是非常重要的,管理的过程是一个通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,实现组织共同目标的过程,从一定意义上讲,管理的本质是沟通。沟通管理已经成为医院文化的重要组成部分和重要标志。当前医院职工的思想状态是怎样的?职工对医院的发展前途是否有信心?职工的满意度如何?职工对当前采取的管理措施是否认同?医院的远景是否融入职工的思想里?这一系列问题的答案都与沟通有密切的联系,这是我们必须要研究和解决的。
1 医院内部沟通存在的问题
目前大部分医院实行的是金字塔型的管理架构,沟通主要表现为由管理者自上而下的传递沟通,由部门之间平行的沟通和由员工自下而上的向管理者进行沟通三种方式,主要的沟通载体为会议、文件、报纸、简讯、网站、短信、电话、谈话、电邮、公示等,主要的渠道为:医院高级管理层之间的沟通、医院高级管理层与中层管理层之间的沟通、医院高级管理层与职工之间的沟通。
表面上看医院有比较健全的内部沟通渠道和沟通机制,但是医院当前出现的职工积极性不高,对医院发展前途悲观,无法将自身发展和医院建设相统一,医疗纠纷发生频率较高,科间合作不强,人与人关系紧张,关注待遇胜过关注自身成长等一系列无所谓文化现象的出现以及对医院远景不清楚等问题预示医院内部沟通管理仍然存在一些问题。目前医院沟通更多的是停留在对疏通关系,满足他人需要和愿望,建立竞争机制和激励机制,创造积极、愉快的工作环境上,这样的沟通管理目标并不明晰,接受也并非总是与传达相符,相反,这些沟通常常陷入情感和事实的误解陷阱中,沟通缺乏预期的明确性和目标的一致性。
2 沟通的核心价值
美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析,结果发现“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。另外有两个数字可以很直观地反映沟通在组织里的重要性,就是两个70%,第一个70%,是指管理者实际上70%的时间用在沟通上。管理者大约有70%的时间花在开会、谈判、谈话、做报告等此类沟通上。第二个70%,是指组织中70%的问题是由于沟通障碍引起的。另外,组织里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,都与沟通能力的欠缺有关。在很多调研中都发现,下属对领导的目的或者期望事先并不清楚,当然无法使领导满意,也导致员工对绩效评估不能接受,无论是领导表达的问题,还是员工倾听领会的问题,都是沟通造成的问题[2]。沟通机制的有效构筑,为组织文化的医院文化HOSPITAL CULTRUE
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传播、发扬提供了现实的制度保障;组织文化的内涵则为沟通的价值进行了定位。戴尔所说的“能从错误中重振旗鼓,最重要的工具之一就是沟通。”是沟通核心价值的精辟阐述。
3 医院当前沟通管理应注意的问题。
3.1 管理者应该积极和部属沟通
管理者要进行有效的导向式沟通管理,优秀的管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部属沟通。对于管理者说,“挑毛病”尽管在人力资源管理中有着独特的作用,但是必须讲求方式方法,切不可走极端,“鸡蛋里挑骨头”,无事找事就会适得其反,挑毛病必须实事求是,在责备的过程中要告知员工改进的方法及奋斗的目标,在“鞭打快牛”的过程中又不致挫伤人才开拓进取的锐气。管理者有权利也有义务主动和部属沟通,而不能只是高高在上简单布置任务。
3.2 职工应该主动与管理者沟通
优秀组织都有一个很显著的特征,组织从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。职工尤其应该注重与主管领导的沟通。一般来说,管理者要考虑的事情很多很杂,许多时间并不能为自己主动控制,因此经常会忽视与部属的沟通。更重要一点,管理者对许多工作在下达命令让职工去执行后,自己并没有亲自参与到具体工作中去,因此没有切实考虑到职工遇到的具体问题,导致缺少主动与职工沟通的精神。作为职工应该有主动与领导沟通的精神,这样可以弥补主管管理者因为工作繁忙和没有具体参与执行工作而忽视的沟通。
3.3 强化沟通管理
不重视沟通管理就会造就无所谓的医院文化,如果一个医院不重视沟通管理,大家都消极地对待沟通,忽视沟通文化的话,那么这个医院长期下去就会导致形成一种无所谓医院文化。任何医院中都有可能存在无所谓文化,职工对什么都无所谓,既不找领导,也不去消除心中的愤恨;管理者也对什么都无所谓,不去主动地发现问题和解决问题,因此大家共同造就了医院内部的无所谓文化,职工更注重行动而不是结果,管理者更注重布置任务而不是发现解决问题。
3.4 加强沟通危机防范
要打破这种无所谓文化,提高医院的运营绩效,提高所有职工的工作满意度,就应该在管理者与部属之间建立适当的沟通平衡点。如果管理者和部属没有沟通意识,就必须创造一种环境,让他们产生沟通愿望,而不能让他们麻木不仁,不能让他们事事都感觉无所谓。医院内没有沟通,就没有成功,也就没有医院的发展,所有的人也就会没有在这个医院中工作的机会,要建立沟通危机防范机制。
3.5 沟通是双向的
沟通是双方面的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。忽视沟通的双向性,结果是双方可能会误会加深,最终分道扬镳。所以,加强医院内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的双向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。只有大家都真诚的沟通,双方密切配合,那么我们的医院才可能发展得更好更快。最值得一提的是在医院中,中层管理者的作用非常重要。他们是医院纵向及横向沟通的枢纽,起着承上启下的作用。他们不仅要理解医院的使命、背景,还要传达给更基层的职工,并具体领导实施。所以沟通也是各级管理人一个很重要的技能。
3.6 注重学习沟通
沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,医院才能够发展更顺畅更高效。在这沟通时代,沟通无时、无处不在。沟通不仅是医院管理中的润滑剂,更是医院落实经营管理思想的重要工具,是各级职工有效工作的基础和实现自身梦想的基石。
4 医院如何建立导向型的沟通管理机制
4.1 建立规范化的沟通制度
沟通要形成一种制度化、规范化。在医院内部要有一个沟通的规范,也就是说用什么样的方式,什么样的格式,什么样的语言要有一个规范,这样就不会产生因不同的沟通方式之间产生信息差别。其中合理化建议就需要形成一种制度,让其成为一种制度化、规范化的医院内部沟通渠道,使广大职工能够直接参与管理,下情上达,与管理者保持实质性的沟通,使医院内部的各种意见能够以公开、正面、肯定的形式表达或宣泄出来,从而具有“保险阀”的功能,提高医院内部信息沟通的管理水平。
4.2 建立多样化的沟通渠道和方式
大多数医院最常见的沟通方式是书面报告和口头表达,但书面报告最容易掉进文山会海当中,失去了沟通的效率,而口头表达则容易被个人主观意识所左右,无法客观地传达沟通内容。因此,医院内部的沟通渠道和方式要多样化。一是医院领导与职工直接沟通,医院领导可以通过定期或不定期地到基层调查研究和检查工作时,与基层职工进行沟通交流,了解职工的思想状况;通过与职工代表座谈的形式,听取职工对医院各项改革的意见和建议、呼声和意愿。二是医院领导与部门负责人直接沟通,通过一些会议和非正式会议及拓展活动来进行沟通,如周会、晨会等,这种形式对一些重大改革和运营情况进行上传下达。三是科室之间的相互沟通,通过科室召开一些座谈会互相通报情况和通过一些活动来达到沟通,增进相互之间的了解、理解和支持,
形成共同的努力方向和目标。四是科室与职工之间的沟通,可以通过部门的例会、交谈、布置工作等形式来实现沟通。五是积极开展形式多样的文体活动,丰富职工的业余文化活动,通过举办体现整个团队精神的如文艺晚会、拔河、篮球、羽毛球比赛等活动,为领导和职工构筑轻轻松松交流沟通的渠道。六是根据医院的实际,开展类似“沟通面对面”医院文化论坛的活动。七是积极办好医院内部的刊物和网站、邮箱等,通过自办的报纸或者简报、网站等及时刊登基层的业务发展情况或者职工的思想动态,而且还及时将医院内部的重大决策或者重要活动等上情及时传递给职工,使职工的思想和行动与医院保持高度一致。
4.3 规定沟通的导向
希望以更为有效的方式实施沟通的管理者需要对如何建构导向式沟通、如何在参与者之间铸成深切的关系有清晰的理解。为此,我们必须规定沟通的导向。首先,在导向式沟通之始,管理者以真诚的感觉或对事实需要的真实感觉建立和强化他的价值目的需要一个或更多人进行合作、支持才能达到的一个或一系列目标,沟通中的其他参与者真实地表达自己的需要和感受使自己沉浸于正在做或将要做的事业中,即产生参与感,这对目标的实施是至关重要的。其次,管理者要娴熟地探寻到其他参与者的需要和愿望,发现在完成组织目标过程中所碰到的其他人的各种目标和价值取向,要让所有潜藏的价值目的露出水面,将事实与隐蔽着的假设联系起来考虑,将价值取向与目标相提并论,使组织成员有一个共同协作的基础,导向个人、群体和组织的价值标准趋向一致,以求产生巨大的能量,以推进目标的实现。第三,管理者要确保各参与者明确个人投入能共享目标,并确定实施的每一步骤,共有价值取向,有助于培养成员强烈的发挥自身能力的感觉,关注组织目标的实现,这些共有价值取向、组织和个人的目标构成整个组织
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集中力量实现目标的基础。检验导向式沟通成功的标准体现在价值趋于一致、目标得到共识、实践产生合力三个特征。在实际工作中医院管理者围绕医院宗旨、工作方针与目标、医院规划和远景、工作内容和要求,计划安排与进度,质量要求与法规标准和技术信息的沟通等方面,对各职能和专业层次之间的沟通取向做出规定同时编制相关文件下发给各科室,通过形式多样的沟通渠道和方式实现价值一致、目标共识、产生合力。
4.4 明确管理者的沟通角色
所有的管理者都试图通过采用一定类型的导向式沟通提高自己有效影响和改变员工的价值取向和个人目标,使之纳入组织活动目标轨道的能力。要起到这样的作用,仅仅有管理者的领导地位、身份、权力是不够的,它还要通过管理者发展角色关系和构建人格关系来赢得。管理者因时因事要明确此次沟通的角色定位,一般来讲要扮演好以下几个角色:(1)战略指导角色。管理者在导向式沟通开始,向被管理者阐述目标,给出要领,培养及激励参与者,不断增强员工的信心和实施技能,使参与者确信他们的价值取向和组织的利益是一致的。(2)同事关系角色。首先,不居高临下,是同志式的,推心置腹的。其次,耐心听。不论出现什么情况,作为管理者都应该认真倾听,把同事式的诚意通过言行具体传递给对方,从而使沟通取得预期结果。除非出现特殊情况,或改日再谈,或暂时离开一下以外,一般不轻易打断对方的话。(3)朋友关系角色。在进行导向式沟通之前,对情况有所了解,尤其是管理者对参与者要有充分的了解,让自己扮演朋友关系角色,使导向式沟通更有效。管理者的素质特征就是善于确定长远目标,并能够实现这一目标。要和医院领导、职工、医院其他部门的同事和非医院人员建立起在尊重、敬佩、相互需要、道义和友情基础上的良好沟通关系。导向式沟通需要管理者构建的人格关系有尊重的关系,理解的关系,为对方着想的关系,信任的关系,畅开心扉的关系,宽容的关系,志同道合的关系。
总之,通过有效和及时的沟通不仅能解决许多工作中现存的和潜在的问题,更能激发员工的工作热情,形成和谐的团队,推进工作的进程。无论医院大小,无论何种处境,搭建务实的、制度化的医院文化平台都需要沟通机制的不断创新,并且制度的制定者和执行者均是人的主体,有效沟通制度的实现需要志同道合的一群精英在趋同的价值理念协调下主动地有计划有组织地进行,而且得到充分的监控。沟通渠道的创设不是用于职工娱乐的工具,而是围绕医院精神哲学的制度。如何灵活运用,使之沟通渠道既不成为窒息创意的官僚形式,又不能过于开放的消遣流俗,还能与非正式舆论有机结合?这不是统一模块就能解决的,要求沟通机制要与组织设计结合,与人力资源结合,有相关的岗位设置,赋予职能,专人操作,也需要医院强制力的实施。同时,价值观念的归一并非要使一家医院的所有人员都以同样的方式思考时,那是非常危险的现象。沟通机制创新的意义在于鼓励创新的医院文化,鼓励医院员工,以创新的方式来思考医院的业务、所处的行业、困惑等课题,以不同的观点来处理问题、反应或机会,创造出许多新的机会,得到新的理解或学习,来实现医院的发展。当前建立规范、积极、制度化的导向型医院沟通机制是医院目前要解决的根本问题之一。
摘要:目的:分析医院内部沟通机制和沟通管理现状与问题,探索医院内部沟通管理新模式。方法:采用实地调查、走访调研相结合和文献资料复习法,了解当前职工与医院决策层和管理层之间、科室与科室之间沟通情况的现状,剖析沟通存在的问题。结果:医院内部沟通渠道和沟通机制仍然不完善,医院管理层和职工没有统一的愿景,存在“无所谓文化”,有10%的职工对任何问题都无所谓,职工对管理有一定的抵触或消极心理,精细化沟通管理值得探讨。结论:医院内部沟通机制是医院文化和医院发展的内在动力,医院建立导向型的沟通机制是现代医院沟通文化是主要发展方向。
关键词:医院,内部沟通
参考文献
[1]孙健敏,吴铮.管理中的沟通[M].北京:企业管理出版社,2004,1.
[2]周建新.沟通管理[J].实用医技杂志,2005(12):3108.
企业大趋势:信息上行 权力下行 第4篇
今年在我的企业走访中,南车集团赵小刚董事长给我留下了深刻印象。我认为他是一位很有思想、很成熟的企业家。
“思想变革了,管理就上去了”
南车集团,是个不声不响却全速发展并具有世界规模的轨道交通装备企业。我办刊18年才首度叩访,颇有相见恨晚之感。
管理是历史,又是文化。企业不能割断历史独立
独行。
赵董谈话开始,就提到:“南车的历史,与我国工业史同步。它是中国最早的产业发祥地,是它通过铁路、火车、钢铁、造船、军工等骨干企业构成了中国工业发展框架。但事物都有两面性,‘铁老大’在前进中也开始背上沉重的文化包袱,使企业前进放慢了脚步。职工的优厚待遇、社会地位,再加上工作的终身制甚至世袭制,助长了不求变革、唯我独尊的文化现象。”
赵董强调:“什么是文化?日积月累的习惯、意识,就是文化。”
赵董点到一例:“1997年,改革开放如火如荼,可是我们的一位员工当面指问:‘你们领导实行货币化分房,是走私有化的资本主义道路!这下我们多年享有的社会主义福利没有了!’这使我意识到:如果仅仅贴几张标语、说些动员的话,在根深蒂固的传统意识面前,没有多大作用。要从管理下手,做出个样子才行。后来,我们通过货币分房和改建宿舍实现社会化管理,大大改变了简陋落后的生活区面貌,前后对比让现实教育了职工。我们当领导的因为把社会能办的事业都交出去,矛盾少了,也能轻装前进了;把过去耗在职工生活上的50%时间用在企业管理和发展上,也能与外资、民企竞争了。说实话,国企领导并不傻不笨。只要从思想认识上来个革命,管理也就上去了。”
“领导的勇气比智慧更重要”
乍一听,并不很理解赵董这句话,听下去才知道这是领导工作的深刻体会。赵董讲:“人与人,特别是企业主管这个层面的智慧,其实大家都有,问题是在面临挑战急需拍板立案时,你有没有这个气魄和勇气,结果就完全不同。决策不外乎两条:一是远见;二是勇气。远见可靠大家群策群力,但在需要拍板决定时,是敢负责任的勇气在决定一切。”
做领导,“‘无’是更好的享受”
当问到赵董以什么心态处事时,他先讲了个故事:“有三个和尚出行,一个拿了把伞,一个拿一个拐杖,一个什么没拿。下雨了,拿伞的淋湿了,拿拐杖的一身泥,只有什么都不拿的反而很好。道理很简单:相信伞的,遇到风;相信拐杖,遇到泥滑地;只有不拿任何东西因晴雨不同能躲行自如的反而最好。常言道:佩剑者易遭暗算。想开了,不要什么都有,‘无’可能是更好的享受。”这几句富有哲理的话,对为人做事都十分实用。
“信息上行管控,权力下放搞活”
这是赵董在金蝶主办的论坛上发言时讲到的两句话。它对当今企业管理是非常重要的。我当即在会上表示:这是当今企业经营的大趋势。
他是从“大企业病”谈起的:“各国国有大企业效率都低下,很大原因就是‘大企业病’,上行下达都不通畅,这对领导决策执行十分不利。可是,在我与GE的CEO伊梅尔特进行交流与合作之中,我看到他们的工作节奏非常快。GE是个最古老、最庞大的跨国公司,在韦尔奇主政时期就提出解决大企业病的新理念,那就是GE要有大企业的躯体,更要有小企业的灵魂。大企业同样可以对市场的大环境变化反应很快。我们如何解决这个问题?南车集团的解决办法就是‘信息上行,权力下放’。”
赵董这句话,也使我想起海尔张瑞敏的理念,即让大企业的基层组织都建成“自主经营体”。看来,英雄所见略同啊。
企业管理上行沟通 第5篇
摘要:在企业中,有效的上行沟通有助于减少员工因不能理解下达的信息造成大的误失、营造民主管理文化、提高企业创新能力、缓解工作压力,企业应当提高上行沟通的效率,充分运用上行沟通的各种形式来提升管理效率和水平。本文对上行沟通管理的理论根源、方法类型、相关技巧进行研究分析,归纳大企业与中小型企业在上行沟通上的区别和共性。沟通是一切成功的基石。要真正获得员工的心,提高企业的绩效,完善的上行沟通是一个必要的前提。
关键词:上行沟通;方法类型;技巧;大企业;中小企业。
一.引言
美国著名未来学家约翰﹒奈斯比特曾预言:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其外部组织的有效沟通之上”。事实上管理也离不开沟通,沟通渗透于管理。在当今瞬息万变的市场竞争阶段,沟通问题已经成为企业发展的瓶颈。沟通是管理的高境界,但许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。据研究表明,中国式企业在上行沟通方面存在一些普遍的问题,尤其表现为上级领导不重视上级沟通、员工往往处于被动状态,这不仅不利于企业员工的工作积极性,还大大影响了管理者的决策。有效的上行沟通是企业获得持续发展所必不可少的。因此,我们需要认真、科学地研究上行沟通的相关理论、方法、技巧和不同企业间上行沟通的异同,有针对性改善企业内部上行沟通管理。
二.上行沟通相关理论
上行沟通是指下级的意见向上级反映,即自下向上的沟通。目的就是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路。同时,上行沟通又可以达到管理控制的目的。伴随着管理学的不断发展,管理沟通的理论也不断的发展和完善。根据对管理沟通理论的研究,学者将管理沟通理论研究史分为三个阶段:萌芽期、成长期、发展期。早在20世纪初的萌芽期,在第一个提出沟通作用的学者亨利﹒法约尔阐述的“等级链和跳板”原则中就提出了内部信息传递和沟通要遵循“等级链“的原则。后来伴随着梅奥的人行际关系理论的提出,行为科学理论逐渐产生。行为科学理论把组织中的人作为“社会人”而不是“经济人”来研究,强调人与人之间的相互沟通,包括上下行沟通和人际之间的沟通,这为以后上行沟通的理论研究奠定了基础。
20世纪80年代,组织沟通与工作满意度之间的关系引起了众多学者的兴趣。Richmond和Mc-Croskey在管理沟通风格和工作满意度的研究过程中提出“上司中心“(一切由上司说了算,沟通方向自上而下)和”下属中心“(下属参与所有的决策)的思想,研究结果表明管理沟通风格越以员工为中心,员工对工作的满意度就会越高。另外,学者D﹒Rogers在沟通开放性(主要是指信息的接收者而不是发出者)与工作满意感的关系研究中提出下属一般对其上司是开放的,增强沟通的主要方面是上司对其下属要更开放,当沟通是开放的,组织就能更早地解决问题,员工的满意度更高。
在其他学者对管理沟通与员工离职意向、组织冲突的研究中也不断指出通过上向沟通了解员工想法,激励员工,提高员工工作满意度的重要性。
三.如何有效地进行上行沟通
有效的上行沟通要企业中无论是上级领导还是下级员工充分了解并掌握上行沟通的方法、类型和技巧。
(一)上行沟通的方法
上行沟通的方法各种各样,传统的上行沟通方式是层层上报,但这在现代企业中已经不能很好地解决问题了。员工通常害怕进行上行沟通,上行沟通系统面临的主要挑战就是,鼓励员工提出自己的想法。
(1)倾听。倾听是有效促进上行沟通的最好最简洁的途径。管理者要养成好的倾听习惯,使用好的倾听系统,在倾听的过程中给予员工足够的支持和鼓励,用发问法鼓励员工提意见。
(2)意见反馈系统。当今越来越多的组织正在将反馈系统落实到政策和实践当中。在组织管理中,员工的建议和意见可能不是大政方向问题,但却是最真实的存在的需要解决和改善的问题。畅通的意见反馈途径,可以集思广益,使上级领导随时了解和掌握企业过程中存在的问题的动态。
(3)开放政策。鼓励员工向上级反映困扰他们问题,此政策的为了去除上行沟通的障碍。然而这实施起来并不容易,尽管管理者的门是打开的,但心理的和社会的障碍使员工不愿意进门,因此对管理者而言,更有效的开放政策则是走出自己的房间,与员工打成一片,这样不仅可以从员工得到重要的信息,还能建立支持性的氛围。
(4)员工座谈会。实现上行沟通的一个有效办法是与员工小组会谈。在这样的会议上,鼓励员工发言,让他们谈论工作中的问题,自己的需要,以及管理中的促进或阻碍工作绩效的做法。这些会谈尝试深入探究员工内心的问题。由此,加上相应的跟进措施,员工的态度会得到改善,工作效率提高。
另外,组织还可以采用一些非正式的娱乐活动为上行沟通提供绝好的机会,这些自发的信息交流往往要比绝大多数正式沟通都能更好地反映真实情况。
总之,上行沟通的方法各式各样,无论是管理者还是下属员工,选用合适的沟通方法让员工有效表达信息,促进上级与下属间的的沟通都是非常重要的。
(二)上行沟通的类型
不同类型的企业,文化风格不同,在与老板沟通交流的方式上,也会有所变化。根据不同类型,可以概括为这样四种类型的沟通方式:开诚布公式、先斩后奏式、含情脉脉式以及“指桑骂槐”式。
(1)开诚公布式
这种方式要求员工有什么想法或意见能进行及时直接的沟通:应以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上谈,并将自己的对该问题的看法、理解以及自己所认为的合适的解决方法向上级和盘托出,在征求老板的意见后,去执行以解决问题。
员工通过这样一种方式与上级进行交流,可以表现出自己对问题的把握尺度和分析判断能力,同时又能在问题解决之前征求到上级对此问题的意见,这样既体现出自己的工作能力和团队协作精神,又能表达出对上级领导的尊重,可谓一举而两得。
(2)先斩后奏式
这种方式是员工在发现问题以后,由于主客观原因的影响使得他们并不是先向老板汇报,而是自己直接将问题解决掉,然后把分析问题的方法、具体的解决方案、实施的过程等做一个详细的汇报总结上交给公司老板。
此种方式能非常直接的体现出员工的建设性、主观能动性和创造性,如果问题解决的圆满的话,就很容易在老板心目中留下深刻的印象,对于员工以后的升迁和发展就会非常地有利。
(3)含情脉脉式
这种方式是员工在不方便向上级直接提出要求的情况下,通过交流一些工作上的问题来含蓄地表达自己个人的要求。很多时候,员工可能辛辛苦苦地做了很多事情但他认为老板并没有注意到他的工作能力和业绩,这种时候含情脉脉的沟通方式就显得比较有效。
含情脉脉更适合于表达一些相对私人的问题,在与老板沟通的过程中,动之以情,晓之以理,老板自然能体会到你对工作的努力程度,在提升的时候,自然就会把视线在你身上多做停留了。
(4)指桑骂槐式
在企业沟通上,是指员工通过对一些经典的事例或生活中比较典型的事情进行一些评价,得出自己的评判标准,而其实质上是“醉翁之意不在酒”,是想通过这种典型事例来暗示自己对公司某件事情的个人看法,或暗示自己的一些要求。
这四种沟通类型,各有各的特点,并且适用于不同类型的企业和老板。员工要在不同的企业中根据上级领导的特点选择适用的沟通类型有效进行上行沟通,这样才能在自己的职场生涯中“自由往来“。
(三)上行沟通的技巧
与上级领导进行有效的沟通是好职员的必备能力,但是能够做到这一点的员工却不多。员工想要充分利用上行沟通促进自身职业生涯发展,就必须从不同角度出发,包括员工自身、上级领导类型、沟通环境来掌握好正确的沟通技巧。
(1)倾听。当上级下达命令时,倾听是做好上行沟通的第一步。仔细聆听领导的命,利用最简单有效的方式(5W2H)明白领导的意图和纪录工作重点,当准备把握住信息要点以后,要及时简明扼要地向上级确认。当有疑问时应当用恰当的口吻向上级提出质疑,与上级进行探讨,不要因为面子而不提,这不但是对上级领导的不尊重,还不利员工自身执行任务。
(2)注意沟通时的基本态度。正确的沟通态度能促进沟通的有效进行,帮助下属得到上级更多的支持和鼓励。在向上请求与汇报时,员工要做到尊重而不吹捧、请求而不依赖、主动而不越权。将随时汇报与阶段汇报密切结合,及时提交工作总结。
(3)与不同类型领导沟通。由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的偏风格。研究结果表明不同的领导类型可分为控制型、互动型和实事求是型三种。仔细揣摩每一个领导的性格,在与他们沟通的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,把握好说话方式,会获得更好的沟通效果。
(4)注意沟通场合,选择沟通时机。与上级领导沟通,并不一定全在办公场所,有时候在休闲中反而更有利于向上沟通。而领导者的心情如何,在很大程度上也影响着上行沟通的成败。在准备与上级沟通时,应该尽量避免在领导忙碌、心情低落的时候。
四.大型企业与中小型企业上行沟通的比较
大型企业与中小型企业中的上行沟通,由于企业的规模、组织结构、企业文化和组织内部竞争力等各方面的不同,存在着明显的区别。但是,大型企业和中小型企业发展的目标和管理思想原则等方面存在着共性,他们的上行沟通又存在着共同性。
(一)中小型企业与大型企业相比,上行沟通的区别主要表现在这几个方面上。首先,中小型企业欠缺沟通技能和沟通方式不当,根据实际调查,中小型企业的沟通特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。这样的上行沟通使得员工表达的信息失
真,信息无法完整保存。而相比之下,大型企业更注重下属定期的文字汇报工作,重视沟通技能,认真倾听下属的要求,并给予支持和鼓励。其次,中小型企业欠缺相应的信息反馈机制。调查显示中小型企业中绝大多数下属不会提出对企业建设性的意见的原因是企业领导 对员工的意见不采取任何行动。这种反馈机制的欠缺直接影响了员工主动与上级领导沟通的积极性,导致了员工对自我参与组织管理的懈怠。相反,大型企业注意员工对组织管理决策的参与度,上级领导往往能及时对下属的建议给予反馈,使企业中员工在上行沟通中表现相对活跃。最后,两者上行沟通的区别还表现在中小型企业对非正式沟通方式的重视度不够。大型企业经常组织员工聚餐、集体旅游等娱乐活动,这些非正式的娱乐活动往往为上行沟通提供了一个绝佳的机会,使下属与上级的沟通不像平常那么严肃,相反能更轻松有效地进行。
(二)大型企业和中小型企业上行沟通的共性,首先表现在下属在与上级沟通的过程中必须注意沟通的态度,强调对上级的尊重。在组织中,由于职位权利的不同,上级和下属之间存在着等级区别,这就要求员工在向上沟通时要尊重上级领导,做到尊重而不吹捧,请求而不依赖。其次,在上行沟通过程中,禁止下属超级汇报,但尊重下级“超级投诉”的权利。超级汇报,是不符合现代企业管理原则的行为,其害处很多,员工无视逐级领导的作用,容易赞成上下级之间的矛盾等,在企业中是不允许超级汇报的,对这种行为都要坚决惩处。但汇报和投诉不是同一回事,企业在反对越级汇报的同时,必须尊重越级投诉的权利。
五.结束语
沟通是一切成功的基石。企业缺少上行沟通,就无法准确得知企业具体运作中存在的问题,完善的上行沟通是企业正确决策健康发展的必要前提。同时能过上行沟通,在了解员工的所思所想的基础上解决他们的需求,才能促使员工发挥其积极性和自主意识。对不同的企业而言,针对企业上行沟通存在的问题,了解上行沟通的相关基础知识,深入基层了解下级员工,创造良好的沟通氛围,能使公司的信息畅通无阻,促使员工保持较高的工作效率,促进企业健康快速发展。
参考文献
【1】陈亮、林西,管理沟通理论发展阶段略述,中南大学学报,2003-1
2【2】韩金玲,掌握与上级沟通的艺术,商场现代化,2006-6
【3】赵秀良,完善沟通渠道—为企业发展营造和谐氛围,北京石油管理干部学院学报,2009-
下行沟通的作用不包括 第6篇
(A)使下属敢解领导意图(B)增加领导者与被领导者的隔阂(C)减少误会(D)增强各级的联系
2.曹操在清理从袁绍军营中收缴来的文书材料时,发现了自己下属的那些信件。他连看也不看,命令立即全部烧掉的做法有什么意义(D)
(A)曹操的心胸很大(B)曹操自己都担心不能自保(C)它将已经开始离心的势力又收拢回来
(D)对于那些无关大局的事情,不要同下属锱铢必较
3.与同事发生矛盾时,有时明明是自己有理,也要待他好,其原因是(C)(A)给上级留下好的印象(B)对你升职有好处
(C)合作愉快,贵在和善、真诚(D)因为有时要用的上同事 4.上下级之间应如何保持距离(B)
(A)距离完全消失,融为一体(B)要控制在适当的范围内(C)严格区分,保持较远距离(D)距离过小以致失去尊严 5.在弹性空间内,被领导者(B)
(A)有明显的受控感(B)可以充分发挥创造性(C)不被信任(D)受到外在力量的干涉
6.关系双方理想信念不尽相同,但能友好相处,不能深交,指的是哪种人际关系类型(C)(A)合作型(B)利用型(C)共事型(D)被迫型
7.沟通是一种精神活动,沟通的效果如何,与沟通主体的(B)有着极大的关系(A)身体状态(B)心理状态(C)文化修养(D)社会背景
8.关于信息沟通说法不正确的是()(A)是实施领导的基本条件(B)是统一下属意志不可缺少的领导艺术
(C)基本要素有信息传播者,信息接收者,信息内容,信息传播媒介和方式(D)是人们之间传达、反馈思想、观念以及情报、信息的过程
9.以传达知识、经验、问题、观念为主的是(A)信息(A)认知性(B)感知性(C)情感性(D)理解性
10.“一着不慎,满盘皆输”所体现的道理是(A)(A)局部对全局的重要性(B)全局高于局部
(C)全局统帅局部(D)全局决定局部的地位
11.不同文化背景的人群沟通障碍的多少取决于沟通双方(C)
(A)对另一方有多尊重(B)自己文化与对方文化的融合程度(C)对另一方信仰与行为的了解与接受程度(D)地域差异的多少
12.抓住中心带动一般,这是领导者要把(A)的理论应用于领导方法和工作方法的一个简明的概括。
(A)主要矛盾(B)次要矛盾(C)中心问题(D)边缘问题
13.沟通者如果想使自己传递的信息,内容丰富充实,观点新颖独到,语言精美有趣,需要(A)
(A)增强自身的文化底蕴(B)借鉴国外的优秀文化(C)发扬本国的优秀文化(D)深入实践
14.部门中各平行组织之间、平行领导之间的信息交流称为(C)(A)上行沟通(B)下行沟通(C)平行沟通(D)非正式沟通 15.影响正常沟通的障碍不包括(D)(A)环境(B)心理(C)语意(D)地位 16.(D)不是造成矛盾分歧的原因
(A)分工明确(B)目标差异(C)认识差异(D)利益需要没有得到满足
17.(A)是调节行动和活动的相应心理过程的概括化的结果(A)能力(B)知识(C)实践(D)性格
18.按照(B)分,能力可分为一般能力和专门能力(A)方向(B)内容(C)本质(D)性质 19.有些人虽然思路敏捷,口若悬河,但总令人感到狂妄,多数是因为(B)(A)不为别人保全面子(B)太爱表现自己(C)被别人嫉妒(D)不与别人协作 20.解决突发性群体事件的方针不包括(B)(A)快(B)防(C)公(D)稳 21.领导要关于当听众,是指(A)
(A)不论对何种意见,都要“坐住板凳”(B)对片面的批评可以不屑一顾(C)不能挨骂(D)即使错了也不能认错 22.按协调的内容为标准,不包括(B)
(A)领导职能协调(B)心理协调(C)组织机制协调(D)人际关系协调 23.林肯当上美国总统的原因是(C)
(A)依靠自己的才华(B)依靠别人的同情(C)依靠自己对群众的信任(D)依靠自己的家庭 24.下面关于沟通意义的说法错误的是(C)
(A)沟通是组织系统存在和发展的前提(B)沟通是提升组织整体领导水平的途径(C)沟通是自然界交流的重要手段(D)沟通是科学决策、正确实施决策的基础
25.想对他人倾诉心中的苦闷又怕他人笑话,属于(C)冲突(A)双趋向型(B)双回避型(C)趋避型(D)角色型 26.“下级服从上级”,因此(A)
(A)要贯彻执行上级的决定(B)坚持自己的意见
(C)上有政策,下有对策(D)绝对服从上级任何决定 27.(A)不能预防潜在冲突
(A)减少相处的时间(B)进行思想政治工作(C)明确工作职责(D)公平合理
28.领导者采取一定的措施和办法,使其所领导的组织同环境、组织内各个部分以及组织内外人员等协同一致,相互配合,以便高效率地实现领导目标的行为是(C)(A)领导督查(B)领导监督(C)领导协调(D)领导协助
29.突出发展自己的长处,以弥补自己的短处,给领导协调带来的不利影响是(D)(A)直接补短法(B)间接补短法(C)全面提高法(D)层级递进提高法
30.下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法(C)(A)展其长,避其短(B)及时汇报,反复疏通(C)大事讲原则,小事讲风格(D)完全服从指挥
(二)多选题:每题2分,共20题,至少有两个选项正确,多选、少选、错选均不得分 1.领导者如何实现对全局的控制(ABCD)(A)对重大特殊情况的处理(B)控制趋势(C)控制关键因素(D)提高主管人员素质 2.(ABCD)是现代意义上的沟通。
(A)交流说(B)媒介说(C)分享说(D)转移说
3.沟通的合作原则要求沟通的双方要遵守(ABCD)的规则(A)信息适度(B)信息真实(C)内容贴切(D)方式简明 4.协调与上级关系的准则包括(BCD)(A)迎合上级(B)尊重上级(C)服从上级(D)体谅上级 5.广义的领导有哪些要素(ABCD)
(A)领导者(B)被领导者(C)领导目标(D)领导环境 6.思想协调的意义在于(ABD)
(A)是积极的平衡(B)是实施激励(C)是解决问题(D)能增强凝聚力 7.关于人际关系,说法正确的是(ABD)
(A)人与人交感互动时存在于人与人之间的关系
(B)心理性的,是对两人(或多人)都发生影响的一种心理性连接(C)社会生活中人与人之间相互作用
(D)两个个体间彼此能相互影响对方,并且互相依赖 8.领导者的领导能力是由(ABCD)组成的
(A)决策能力(B)指挥能力(C)组织能力(D)控制能力 9.沟通能力是沟通者(ABCD)的体现(A)思想(B)知识(C)思维(D)心理 10.领导协调能力包括(ABCD)
(A)对不协调状态的认知能力(B)统筹调节的能力(C)平衡关系的能力(D)处理冲突的能力
11.大团体冲突有(AB)
(A)地区性(B)民族性(C)宗教性(D)气候性 12.人民内部矛盾是由于(ABCD)造成的
(A)觉悟程度(B)文化水平(C)思想观念(D)利益冲突 13.与上级沟通的重要性在于(AB)
(A)缺少沟通容易出现问题(B)良好的沟通有助于工作进展(C)让上级接受自己的观点(D)能够显示自己的才能
14.应避免在正式场合向上级提建议,原因在于(ACD)
(A)给自己留有回转的余地(B)避免有损自己在公众心目中的形象(C)有利于维护上级的个人尊严和自尊心(D)不使上级陷入被动和难堪 15.按协调过程为标准,协调可分为(ACD)
(A)事前协调(B)预先协调(C)事中协调(D)事后协调
16.哪些情况下,沟通的对象接受沟通的可能性会增强(ABCD)
(A)同一社会制度(B)同一文化氛围(C)相同社会属性(D)同一活动地域 17.思想协调包括(ABCD)
(A)思想政治工作学(B)思想政治工作学、心理学(C)社会学(D)舆论学 18.领导协调素养与能力基础包括(ABCD)
(A)性格基础(B)一般能力基础(C)实践基础(D)心理生理基础 19.普遍教育与个别教育的关系是(AD)
(A)个别教育是普遍教育的深入(B)个别教育是普遍教育的基础(C)普遍教育是个别教育的深入(D)普遍教育是个别教育的基础 20.组织学生学习中国近代史,激发爱国热情,是哪两种教育方法相结合的体现(BC)(A)自我教育(B)思想教育(C)知识教育(D)精神鼓励
上行沟通下行沟通 第7篇
教学目的:让学生清晰、明了的掌握上行音、下行音的旋律特点 教学难点:让学生清晰、明了的掌握上行音、下行音的旋律特点 教学过程:
一、视与听相结合。玩“小音符找家”的游戏。
1、师:音符娃娃迷路了,想请小朋友帮这些音符娃娃找到他们的家?出示课件。告诉你们一个小秘密:这些小音符的家是按照这条旋律的行进顺序来排列的,但你帮小音符找到家时,音符娃娃就会唱出自己的音乐谢谢你。
2、学生用用鼠标点击。
二、动与听相结合。玩“激流勇进”的游戏。
师:小朋友们,你们想不想玩游戏?今天我们玩的游戏叫“激流勇进”,教师宣布游戏规则:
二个人一组,一人双手在身体两侧打开,手臂就是“滑梯”,玩家拿着小纸船顺着“滑梯”前进,当听到上行音乐响起时,小船由低向高爬上坡顶,当听到下行音乐时,小船从滑梯顶上疾驰而下。