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如何提升物业管理中的服务品质
来源:开心麻花
作者:开心麻花
2025-09-23
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如何提升物业管理中的服务品质(精选11篇)

如何提升物业管理中的服务品质 第1篇

物业管理是一个正在发展的行业,那如何提升物业管理中的服务品质问题呢,下面让我们来看看这篇论文吧。

摘要 : 物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业管理公司的服务档次,更关系到物业管理公司的前途和命运。

物业管理公司必须以高度的责任心为业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对物业管理公司的信赖。

提升物业服务的品质是多方面的,本文作者根据多年的工作实践,总结出提高物业服务品质的四个基本途径:一是加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障;二是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为资源,改进和完善物业服务;三是培养 ISO9001 质量管理习惯,遵章办事,一丝不苟;四是诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。

物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。

它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。

如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。

物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。

“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实;“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。

改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。

任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。

有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变了,考虑更多的是如何让他们更满意。

以业主需求为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。

在 IS09001∶ 版标准的八项质量管理原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。

在企业的服务过程中,不管以前业主满意度如何,业主的需求都是不断变化的,因此要始终使顾客满意度达到较高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理企业的认可。

当企业管理者的标准高于操作者的标准,操作者的标准又高于业主的标准,服务质量才能得到持续提升。

把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。

只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。

物业管理企业要懂得比业主多,想得比业主远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。

如果做到了这些,就能抓住业主的心。

了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。

有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现公司专业化的权威,即提高服务的专业化程度与水平。

要持之以恒,定期拜访,随时掌握业主的心理与需求。

以良好的敬业精神感化业主,让业主有一种感觉 : 不和物业管理公司合作有点过意不去。

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。

业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。

那么物业管理公司如何提升服务品质呢?应主要从以下几方面着手:

一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质

物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。

所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。

对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。

具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。

要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。

要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。

二、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源

业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。

以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。

总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。

三、培养执行 ISO9001 质量体系管理习惯

进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。

检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。

为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化 :

( 1 )工作没有完成 ;

( 2 )工作虽然完成了,但没有填写记录 ;

( 3 )记录虽然填写了,但填写的是虚假情况 ;

( 4 )虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致 ;

( 5 )记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确 ;

( 6 )记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。

对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的`真实性、准确性、有效性 ; 才能使记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映 ; 才能使质量记录成为实施文件的重要手段 ; 才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识和习惯 ; 通过品质管理的监督与检查,测量服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出纠正和预防措施,并跟进纠正和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。

由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。

如何提升物业管理中的服务品质 第2篇

你好!这是我对提升物业服务品质的设想,在日常管理操作中也会按此思路严格执行,希望此设想能符合你和公司领导的要求,节日来临,在此祝你工作顺利,万事如意!

提升物业管理中的服务品质的设想

陈小明

物业管理属于服务性行业,所提供的商品是无形的“服务”。它的各项管理说到底都是为业主提供各项满意的服务。如何使顾客满意?是每一个物业管理从业人员在不断思索总结的问题。物业管理公司必须持续改进自己的服务质量才能够满足业主日益提高的需求。“勿以善小而不为”,改善服务的每一个可能都要当作大事来切实落实:“勿以恶小而为之”,损害形象的每一个细节,都不能当作小事而置之不理。改善服务质量要从点点滴滴做起,要使每一点改善都能带给业主更大的方便与满意,这就是物业管理服务的生命源泉。任何一个高效率高品质的企业都在于其杰出的团队力量,而这个团队力量则建立在每个人、每个部门的“服务意识”上。有很多的企业把原先组织内的“管理部”更名为“服务部”,这样做,也许工作性质没有太大的变动,但各部门成员的心态,已从原先的干预、要求心态转换成支援、服务心态了,即非常自然地从原先要求别人怎么样,调整为要求自己应该怎么样,对待顾客的态度也改变了,考虑更多的是如何让他们更满意。

以业主需求为导向,不断提高服务水平,向服务要效益是物业管理企业的今后发展方向。在 IS09001∶2000 版标准的八项质量管理原则的第一条就是“以顾客为关注焦点”。在企业的服务过程中,不管以前业主满意度如何,业主的需求都是不断变化的,因此要始终使顾客满意度达到较高水平,就得不断调整服务的内容,提高服务水平,这样才能确保业主对物业管理企业的认可。当企业管理者的标准高于操作者的标准,操作者的标准又高于业主的标准,服务质量才能得到持续提升。

把业主作为上帝去迎合他,可以一时取悦于他,但有时迎合并不讨好,业主虽觉得好,但不会觉得惊喜。只有改变思路,变被动服务为主动服务,才能长久地把握业主的心理,这是一个观念的转变。物业管理企业要懂得比业主多,想得比业主远,回答业主提出的所有问题,承担业主自己都没想到的责任。如果做到了这些,就能抓住业主的心。了解了业主的心理后,就要进一步引导他们向积极的方向发展。有些业主比较固执,有些业主心理波动性很大,他们的潜在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一点是非常有效的,那就是体现公司专业化的权威,即提高服务的专业化程度与水平。要持之以恒,定期拜访,随时掌握业主的心理与需求。以良好的敬业精神感化业主,让业主有一种感觉 : 不和物业管理公司合作有点过意不去。

以高度的责任心为业主服务,业主才会认可企业的品牌;以精湛的专业技能为业主服务,业主才会感受到我们的价值。业主在“认可”与“感受”的同时,就逐步强化了对物业管理公司品牌的忠诚度。

那么物业管理公司如何提升服务品质呢?应主要从以下几方面着手:

一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质

物业管理不同于其他行业,有时它对员工道德素质的要求要高于专业素质。所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。具有良好的亲和力是做好物业管理的一大优势。要让每一个管理员都能注重和业主建立良好的关系,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,对一些不太了解、提出抱怨甚至投诉物业管理的业主,要主动上门与其沟通、交流。要不怕被业主指出缺点,学会感谢业主提出意见、给予改正和进步的机会,使业主从逐渐了解到最终理解、信赖公司。

二、作好业主投诉接待与处理,把业主投诉作为宝贵资源

业主的投诉是送给公司最好的礼物,为何不坦诚面对?对物业管理公司来说,只有认真分析业主的意见,虚心接受批评,积极解决问题,切实提高服务水平,才能形成更强的竞争力和更高的美誉度。以积极的姿态正视业主的各种投诉,不断反省自我,把业主投诉当成最宝贵的资源,才可以及时发现管理与服务中的不足,尽可能的去改进服务,促进管理服务质量的不断创新与提高。总之,业主的不满就是物业管理公司工作改进的方向。

三、培养执行 ISO9001 质量体系管理习惯

进一步强化员工尊重文件,按文件办事的工作习惯,并最终使公司的所有规章制度与工作程序都纳入质量体系,通过培训使员工形成尊重文件、视文件为工作指南的意识。检查文件实施的有效方式是检查质量记录的填写是否规范。为此必须长期坚持对下列行为给予严格处分来加以推动和强化:

(1)工作没有完成;

(2)工作虽然完成了,但没有填写记录;

(3)记录虽然填写了,但填写的是虚假情况;

(4)虽然真实填写了记录,但记录中所表明的完成工作的方式与文件规定要求的不一致;

(5)记录所表明的工作方式虽然与文件规定一样,但填写不全面,表述不准确;

(6)记录虽然全面、准确,但没有按文件要求及时传递使用及归档。对上述几项随时发现并及时处理追究,只有这样,才能保证质量记录的真实性、准确性、有效性;才能使记录成为工作事实的全面、真实和忠实的体现和反映;才能使质量记录成为实施文件的重要手段;才能使员工们养成按文件办事、尊重文件、敬畏文件的意识和习惯;通过品质管理的监督与检查,测量

服务质量的方式方法及工作环节,通过监视和测量发现一切违反文件要求的不合格项目,并分析其产生的背景、原因以及相关人员的责任,和对方作充分的沟通后,进而提出纠正和预防措施,并跟进纠正和预防措施的落实效果,这样,将监视和测量作为改进工作的第一环节,实现发现问题、解决问题、预防问题的循环提高。由此才能彻底地不断提升我们的服务质量。

四、诚实守信、履约践诺

信守物业服务合同社会主义市场经济是信用经济,信用经济表现为诚实守信、履行约定、遵守法纪、遵守市场规则。提升物业管理中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、热情、周到。第三要依法行事,按合同约定办事,信守物业管理服务合同,合法经营。

浅谈如何提升档案工作服务品质 第3篇

一、当前档案人员人文素养缺失的表现形式及成因分析

原有的档案服务评价体系, 十分强调档案设施设备、数字化程度、档案人员的专业素养等, 但档案服务品质中关键的因素——档案人员人文素养的缺失, 已成为制约档案服务品质提升的新瓶颈。

(一) 档案人员人文素养缺失的表现。

1.缺乏工作热情。由于档案工作者社会地位不高、档案工作辛劳而琐碎却不易被理解等多种原因, 长期从事档案工作的人员容易对服务对象缺乏工作恒心、定力和任劳任怨的态度。另外, 大多数档案单位提供服务利用工作, 主要是由档案管理人员兼职的, 档案人员事务繁杂, 疲于应付, 存在能不查就不查, 能少查则少查的观念和作风。2.增值服务意识较弱。档案人员服务态度的好坏直接影响着利用者对档案工作的主观评价和利用频次。上述两种情况反映出档案人员对利用者是一种应付式、被动式的服务态度, 很难让社会公众获得亲近感, 导致利用者查阅档案的愿望和需求降低。

(二) 原因分析。

档案人员与利用者缺乏充分的、积极的沟通, 对档案信息资源没有进行充分地开发与研究, 不能急利用者所急, 想利用者所想, 设身处地地为利用者考虑, 解决实际问题是基于以下几种原因:1.档案人员与利用者之间占有信息量的不对等。提到档案, 受传统的档案神秘论影响, 社会公众自然会产生一种敬畏感、距离感, 觉得那是少数人、单位领导才能接触的文件资料, 是一种“有门槛”的信息资源, 不是普通民众随随便便就能查询利用的。档案人员与利用者双方在档案专业知识、档案服务知识、信息资源占有上落差悬殊, 利用者处于被动、不平等的地位。与查询信息相关的决定权掌握在档案人员手中, 利用者无可选择。档案利用服务的查全率和查准率都由档案人员说了算, 利用者对相关信息的知晓权和查询权得不到保障。档案人员与利用者占有信息量的不对等, 容易造成利用者对档案行业的误解和疏远。2.档案人员的智力和情感服务是弹性的, 难以评价。档案服务体系对设施设备等要求是刚性的、显性的, 但服务品质中的人文素养, 是弹性的、隐性的。有些档案人员在实际服务工作中出于自觉的责任意识和对利用者换位思考的理解, 付出了很多时间和精力查询资料, 为利用者解决了实际困难;即使没查到需要的资料, 也努力提供相关的信息, 供利用者借鉴参考。而如果遇上责任意识不强的档案人员, 则很可能简单一查就直接以“没查到”告之利用者。对同一问题的两种做法, 显然前者的人力成本常常隐匿, 真实的付出很难体现出来。缺乏必要的制度和措施激励, 前者的工作动力难以持久。3.档案服务关系本质上是“陌生人”对“陌生人”的求助, 也是一次“陌生人”之间涉及档案信息资源的服务关系。社会公众有利用需求时, 才会迫不得已与档案部门产生联系, 对能不能查询到自己需要的资料心中无数。很多时候, 大家喜欢用一种找熟人的方式来查询档案, 查找自己需要的信息。通过熟人, 把自己的查档需求转达给档案人员, 希望档案人员不要把自己当成普通的工作对象, 而是可以信赖的人, 以此托付档案人员能够尽力帮助解决查档问题。这样的现象, 从侧面反映出公众对档案人员能否真正做到尽心尽职还存有疑虑和不信任, 档案人员与利用者之间的关系还有等改善。

二、提升档案人员人文素养的几点思考

(一) 构建完善的服务评估体系。

档案工作是一项复杂的系统工作, 工作过程繁杂琐碎, 费时费力费心, 非常辛苦, 却不容易被人理解, 不易得到应有重视, 其艰辛的付出和无法与之匹配的低回报造成档案人员强烈的心理落差, 导致这项工作没人做, 不愿做, 做不好。原有的档案服务评价体系对档案服务品质中关键的因素——档案人员的人文素养关注较少。档案服务是否满足档案利用者的需求, 服务形式是否多元化, 服务效果是否注重档案用户的满意度, 要建立一个统一的评估标准。通过评估体系的建立, 不仅为档案用户评价档案馆 (室) 提供了方法途径, 同时也有利于档案馆服务管理的反馈与改进, 促进档案工作更加标准化, 提高档案用户满意度, 实现以档案用户为中心的服务体系。

(二) 加强队伍建设, 注重人才培养的科学性。

档案人员的素质是做好档案工作的关键。社会的发展, 科学技术的进步, 使档案工作的任务、环境、服务对象、管理方式都发生着变化。我们要与时俱进, 重视档案工作队伍人文素养的提高, 进一步提升档案服务品质。第一要根据档案管理相关规定, 按馆 (室) 藏档案数量配备档案人员。第二要职前职后培训增加人文知识的学习, 坚持人文素养和专业素养“两条腿走路”。第三要对档案人员队伍进行分层次的建设。工作8年以下的档案人员, 要熟悉馆 (室) 藏资源, 以提供档案文献服务, 制发档案证明为工作重点;工作8年以上的档案人员, 要提升服务层次, 借助信息化技术, 多渠道、多途径深化资源开发, 变单纯地提供管理服务为较高层次的信息服务, 为社会公众提供全方位、多渠道、快捷的档案信息服务, 最大限度地满足他们的需求。加强与档案利用者的交流与沟通。设置意见箱, 召开座谈会, 在档案室网页上设立利用者回音栏, 做好跟踪报务, 接受监督和反馈意见。

三、总结

档案人员是档案和档案利用者之间的桥梁和纽带, 只有档案人员从事这项工作时受到尊重, 才能内心愉悦, 感受到“为党管档, 为国守史, 为民服务”的神圣使命感和职业幸福感;得到肯定, 才能乐于服务, 体会到档案人的价值, 从而充分挖掘档案资源的价值, 更好地为社会公众提供高品质的服务, 推动社会档案事业的进步与发展。

摘要:服务品质是衡量档案工作价值, 实现档案事业可持续发展的重要保证。现就人文素养的表现及成因分析、提升措施等问题进行分析探讨, 以期提高档案同仁对人文素养重要性的认同, 并在工作中自觉践行, 进一步提升档案服务品质。

如何提升物业管理中的服务品质 第4篇

关键词:物业管理 服务 措施 完善

一、服务在物业管理中的重要性

物业管理主要是通过提供一系列全方位、多层次、专业化的服务来实现其功能的。所以,服务是贯穿在整个物业管理工作平台中,服务是物业管理的“生命线”。服务在物业管理中的重要性主要体现在以下几个方面:

第一,服务的好坏直接影响业主对物业管理的满意程度。广大业主对物业管理单位满意程度是物业管理单位考核自身服务水平的一项重要标准。服务工作搞得好,就会得到广大业主的认同,物业管理单位的基本任务就算完成,而物业管理单位在其他工作上的开展就会得到广大业主有力的支持。相反,服务水平比较差,缺乏服务意识,服务内容没有创新,就不能得到广大业主的认可,更不用说其他工作的开展,轻则拒交物业管理费,重则重新聘请物业管理单位。

第二,服务的好坏影响物业管理单位的经济效益。物业管理是市场经济的产物,物业单位实行的是“自主经营、自负盈亏、独立核算、自我发展”的运行机制。而今,随着社会下岗再就业人员的增多,收费难是物业所要面对的一个主要困难。同时,一些高收入水平的业主住在小区内又需要一些超值服务项目,这就给物业管理的服务工作提出更高的要求,通过不断的创新增加超值服务服好务,来提高物业管理单位的经济效益。

第三,服务的好坏影响物业管理单位的声誉。良好的形象,知名的品牌,是一项宝贵的无形资产。物业管理单位要想树立自己的形象,创建自己的品牌,开展优质的服务是重要的途径。

二、如何提高物业管理的服务品质

(一)从内部着手,不断加强自身服务意识的培养

要想把服务工作做好,首先要从管理机构内部着手,通过加强管理者思想意识的转变、加强员工思想道德素质和自身素质的教育,增强员工服务意识和创新意识。通过转变内部机制,增强员工的竞争意识,服务的质量自然就会有显著的提高。

1.管理者要进行思想意识的转变,强化服务意识

物业管理单位的管理者应加快自身思想意识的转变,突出在服务方面的培养方向,加大培训力度,提高服务市场建设的投资决策与预见性,不断地进行加强服务水平理论和方案的探讨,同时加紧对外部优秀企业的考察和学习,不断地引进他人成功的管理经验,逐步推动服务管理水平向更高、更好的方向发展。

2.加快人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量

要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理单位为市场提供的产品是服务,人才是物业管理能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过完善制度、培训、定期考核、评比等手段,提高员工自身的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。

3.改变内部机制,增强员工市场竞争意识

企业改革的主要目的就是完善其运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的优化选聘,在社会上实施专业岗位专业选聘,保证社会先进管理专业技术在企业中能够得到运用。

(二)要规范自身的服务行为

1.规范服务标准

员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要,才能满足现今广大业主对于物业管理单位的需要。

2.在日常服务管理工作中引入ISO9000 质量体系,加强内部队伍服务管理水平

在日常管理工作中引入ISO9000质量体系去工作,能够有力地实现物业管理工作中各环节的切实履行,同时,还能够在管理的其他方面提高管理水平。凡是通过质量体系认证的物业管理单位,一定是一个服务水平高、管理完善、广大业主信得过的好企业。

3.做好对外宣传工作,加强与业主的有效沟通

物业管理单位服好务的另一个关键,就是要在提高服务质量的同时,加强与业主的联系,听取他们意见,了解他们需要的服务项目,以及对物业管理单位有哪些好的建议。解决好业主投诉并及时给予回复,让业主知道我们在时时刻刻地关心着他们。这样既能了解业主的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。

(三)提高服务技术手段

在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平,时代不断前进,科技不断发展。物业管理单位在日常管理服务过程中,要加快先进技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。例如日常收费管理实施专业物业管理软件,方便物业员工对于大量业主资料和收费资料的查询和存档工作;小区实施全方位电子安防监控系统、可视对讲系统、周界防越报警系统使物业服务更加方便快捷,業主生活更加舒适安全;信息网络系统的运用,使业主感受到现代科学的发达,足不出户,可做天下事。所有更新的科学技术在小区物业管理中的运用,势必将提高物业管理服务水平,提高业主生活的品质,使物业管理单位的服务更加快捷和方便。

参考文献:

[]胡志鑫.浅谈物业的人性化管理模式之构建[J].集团经济研究,2005,8.

[2]王明俊, 傅书逖, 吴玉生.面向对象设计的开放式能量管理系统[M].北京: 中国电力出版社, 2007.

[3]于尔铿, 刘广一, 韩放等.电力市场[ M].北京: 中国电力出版社, 2008.

[4]吴丽萍.服务是物业管理的根[J].中国电力教育.2006,(1).

[5]文林峰.物业管理面面观[J].中国劳动社会保障出版社,2003(2).

如何提升物业管理中的服务品质 第5篇

物业管理行业在国内已发展30年,行业由沿海城市已向内陆城市普及,纵观国内物业管理行业服务水平现状,服务品质参差不齐,各类型的物业企业都把提升服务品质当成是企业生存的口号,如何真正全面长期有效提升企业的服务品质?很多企业茫然无策,或者局部整改则不再追求提升。笔者根据多年的物业企业基层至中高层的岗位经验和多业态物业的管理经验,就如何提升物业品质的话题兼顾系统全面性、时间秩序性的原则提出以下几点建议:

一、制定合理方案,市场定位准确。企业负责人想短期内改变管理现状提升物业服务品质,首先要把提升服务品质当成是一个项目进行策划,接着制定项目策划方案,方案内容包括:对企业的管理现状的客观分析、市场行业发展趋势分析、企业未来的市场地位及实现要求、现状与未来的水平差异、减小差异和实现企业未来定位的阶段时间安排、阶段整改提升的措施及阶段整改达到的效果(明确未达阶段目标的奖惩措施)、实现服务品质提升要求后的效果巩固计划。

二、提升服务品质方案落实前的阶段要务是动员。提升物业服务品质是涉及企业各个部门,甚至涉及企业上层公司集团的利益,提升服务品质的意义必须全员重视,各领导层重视,作为企业负责人或职业经理人要向上动员也要向下动员,如果是职业经理人负责操作提升服务品质的项目,那么提升方案获得上层集团的管线领导的支持尤为重要。对于向下的动员,要以高层、中层、基层的次序层级传达提升服务品质的意义,总之,提升服务品质对企业而言是场变革,要企业各个层面的员工和领导都能100%的重视;

三、建立ISO质量体系文件。物业管理企业建立一套规范、系统、科学的服务程序和管理制度,能提高服务质量保证能力,增强员工的管理素质,更好地适应市场和顾客需求,为顾客提供稳定且高品质的服务,从而提高物业管理公司形象,增强顾客对物业管理公司的信心。推行ISO9000质量标准,可以从根本上提高服务质量管理,改变服务质量不稳定状况,可使物业管理由人制转向法制,由被动转向自动控制,由自发的、分散的管理转为自觉的、系统的科学化管理。很多企业已有通过认证的ISO质量体系文件,如企业规模较小,未认证该质量体系文件,那么企业也要组织相关人员编写本企业的质量控制文件。

四、阶段、逐步、全面培训。有了前面的意识动员和执行文件的制定,那么培训员工是提升服务品质的下一个重要阶段要求,培训要制定计划、系统完善培训的教材,对员工有阶段、全面的培训安排,使员工对各自的岗位要求和部门配合联动有深刻的认识,还要包括员工的实操评测。培训计划还必须制定考核的环节,使有员工有认知、巩固、考核的完整培训程序链。

五、导入CI系统,严抓形象精神面貌。CI是特定企业进行良好组织形象策划、设计、传播和管理的一种战略、方案和手段。其主要特点是:企业在特定的理念和独特的行为活动的基础上,通过对企业一切可视事物的统筹设计、控制和传播,使企业的识别系统统一化,标准化、个性化和专有化,从而形成或强化企业在公众心目中的良好形象。物业企业在提升物业服务品质的过程中,很多企业往往简单地花笔钱重新定制了员工的制服,换上就认为达到效果了,的确更换服装和设备是物业企业形象提升的最便捷的措施,但是虚有其表是不会有品质的提升的,CI是由内到外的系统策划,是由表及里的整体品质提升。制定企业的CI系统,严抓员工的个人行为形象精神面貌,对于企业的服务品质提升,有着决定性的作用,凡是有着良好口碑的物业企业,都有自己鲜明的CI识别系统。

六、品质检查抓细节,严格按质量体系文件执行。培训阶段后,员工重新投入工作岗位,整体的工作效果需要企业进行阶段的评测,一些企业有品质部,可以由品质部门来评测,如果企业太小,不设品质部,也可以抽调骨干人员成立品质小组,进行规范的品质检查,品质检查要精细化,严格按质量体系文件的要求执行,真实反馈品质提升的效果,并生成品质报告组织公司各部门层级检讨学习,品质检查组要求问题部门提交整改方案,此阶段有个重要环节,很多企业未能完全把控好,就是整改方案的再复检。不复检将影响品质检查的严肃性和持续性,弱化问题员工的重视度和整改效果。

七、正视客观存在问题,统一思想商定解决办法。对于品质检查阶段检查中未能解决或者反复出现的问题,物业企业领导层要正视,分析成因,不能一味的责罚执行下属,在企业决策层会议上要商定出统一的解决办法,以疏导为主,解决障碍,为员工实现比较良好的任务目标执行条件,那样员工才能更流畅更高效率地完成目标。

八、制定考核细则,用绩效体现管控要求。经过服务品质提升计划以上几个

步骤,就要通过绩效考核来体现管控的要求,绩效考核可以对现实工作作出适时和全面的评价,便于查找工作中的薄弱环节,便于发现与现实要求的差距,便于把握未来发展的方向和趋势,保持企业的持续发展和个人的不断进步。考核的前提是企业必须根据服务品质提升计划制定出合理的考核细则,以服务品质提升为主要阶段任务,及时兑现服务品质提升阶段工作中的奖惩,促进服务品质提升计划的良好执行。在这个环节里大多企业之前已经有绩效考核体系,关键是要在现有的绩效考核体系中加入服务品质提升计划的指标要求。

九、决策人理念创新,了解行业新发展形势。物业管理相对而言仍属新兴产业,法律法规、市场环境等众多因素对物业企业影响重大,物业企业因为微利运作,抗市场风险能力较弱,企业的生存需要企业决策人要紧盯行业新发展形势,而服务品质提升过程中,也同样要求企业的决策人对行业的创新管理模式、客户的新需求等要及时敏锐的了解,理念的创新,是企业生存的要求,也是企业服务品质提升的牵引力,服务无止境,唯有创新才能引领企业的服务品质提升新的高度新的境界。决策人必须要有创新理念,也要调动员工的创新精神,对员工的献言献策要有奖励的机制,保持企业全员的创新思维的活跃性。

十、挖掘品质提升过程亮点,形成企业文化。对于服务品质提升计划的落实中,企业行政系统要全程跟踪,挖掘员工在追求卓越品质过程中展现的高风亮节或者创新思维等亮点,记录并且通报学习,形成企业的独特文化,增进企业员工的自豪感和团队荣誉感,增强企业的凝聚力。

十一、开展社区文化活动,增强与业主沟通,宣传服务品质提升成果。服务品质提升的终极目的是让客户满意,客户是服务品质水平的最终裁判,所以当企业在服务品质提升中除了常规的服务满意度调查要征询业主的意见之外,还要注重开展社区文化活动,增强与客户的情感沟通,用近距离的方式融洽地告诉客户,企业在提升服务品质上所取得的成效,让客户了解,最终让客户认同。

到这个阶段,客户认同,同行尊敬的时候,企业的服务品质就算取得了阶段性的结果,企业领导者千万不能就此止步不行了,品质是贯穿企业发展的基础,企业要巩固服务品质阶段提升的效果,时时处处注重服务品质的要求,力求完美服务。

篇 后 语

相信此文对物业企业整体长期有效提升物业品质有非常明确的指导意义,特别对职业物业经理人操作企业全盘组建或者整改,有非常良好的借鉴意义。

放眼物业行业的各种文案,其中涉及物业行业发展思索的高质量论文,并不多见,唯此希望各物业同行,多加交流,产出更多全面、有深远意义的物业行业论文,为物业行业发展注入新的思索、新的动力。

如何提升服务品质(精选) 第6篇

。一是服务管理。就是协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。

二是迎送客户。热情、文明地对进出网点的客户迎来送往,从客户进门时起,大堂经理应主动迎接客户,询问客户需求,对客户进行相应的业务引导;三是业务咨询。热情、诚恳、耐心、准确地解答客户的业务咨询;四是差别服务。识别高、低端客户,为优质客户提供贵宾服务,为一般客户提供基础服务;五是产品推介。大堂经理仅凭原来的储蓄业务知识不能够满足客户的需要,必须继续进行金融知识和交际礼仪等方面的学习。因为实际工作中要根据客户需求,主动客观地向客户推介、营销该行先进、方便、快捷的金融产品和交易方式、方法,为其当好理财参谋;六是低柜服务。有条件的营业网点依据个人客户提供的有关证明资料,办理个人客户的冻结、解冻和挂失、解挂等非现金业务;七是收集信息。利用大堂服务阵地,广泛收集市场信息和客户信息,充分挖掘重点客户资源,记录重点客户服务信息,用适当的方式与重点客户建立长期稳定的关系。同时,大堂经理还负责调解争议,快速、妥善地处理客户提出的批评性意见,避免客户与柜员发生直接争执。

大堂经理要熟悉本行的业务品种、营销技巧和基本业务流程;要具有一定与岗位工作相适应的证券、保险、外汇等方面的相关业务知识;还要具有较强的电脑操作技能。

参加培训是大堂经理们提升业务能力的一个重要途径,除了培训,自我学习也是很重要的,为了丰富自己的专业知识,我每天看财经报道,还订阅相关的报纸杂志,上网搜集资料。工作是一环套一环的,学习是为了能更好胜任这个岗位。”有不断学习的能力和心态是做一名合格的大堂经理的必备素质,不断寻找不足,才能不断改善服务。由于直接面对数量庞大的客户群体,大堂经理不仅要全面掌握自己银行的业务,还要了解其他银行的产品和业务。因为客户经常用对比的心态来咨询,了解得越多就能给他们越客观的回答,这样便于客户同时了解几家银行的产品状况,做出合适的选择。

“我在工作中发现,不仅要了解客户需求,更要引导客户需求。很多客户由于不了解金融产品,并不知道自己需要什么,比如寿险、大病保险等,此时就需要合理的引导,我们要根据客户的资金状况和风险承受能力去推荐适合他们的理财产品。

“没有脾气不够好的客户,只有服务不到位的大堂经理,做好大堂经理的一个重要诀窍,就是在服务态度上作文章,用勤恳和真诚对待每一位客户。人们走进银行办理业务首先需要的往往是找大堂经理咨询,所以在这个第一接触场景中,大堂经理的态度和合理引导直接影响到客户的心情和业务的办理。

在客户办理业务的过程中,始终关注客户业务办理的情况和进程,及时发现客户新的需求,引导和帮助客户;工作中如有失误,当面向客户道歉;受到委屈,要顾全大局,不可与客户争吵。

细节决定服务品质。细节是一种积累的经验和习惯,又是敬业和专业的态度。如果缺乏对服务细节的关注,往往是地上的一片纸屑、一个不文明的动作都会令服务品质大打折扣。点滴的关爱,真切的细心,都会在无形中赢得客户,进而在市场竞争中取得优势。

如何提升品质和服务1 第7篇

学校是知识的殿堂,打造好学校的“品牌”关键在于教学质量,这就好比通往成功的桥梁,而想要把这座桥扎稳,必须打好“服务”这个根基。现针对我校存在的问题,采取以下解决方案:

一. 存在的问题:

1.课程项目多,但是课程表上的课程不是很完善,安排不到位。

2.前台的服务和教师的服务是脱节的,影响家长和学生对我校师资的可信度。

3.课程价目表和任课教师的频繁更换,引起家长和学生的不满。

4.课程咨询不到位,学生学习本课程前没有做好课前测试,导致学生成绩没有进步,失去对学习的兴趣。

5.教师上课进度与公立学校不统一,导致学生反映我校老师上课与学校不一致,误以为我们老师水平不高。

6.对家长的服务不到位,导致课程结束之后,家长反映孩子一个学期来没有学到任何东西,看不到进步。

二.解决的方法:

(一)多方面改进,提高教学质量

1.在新学期开学前的一两周应该把课程表和价目表完善好,课程项目要多样化,时间安排合理化,课程表和价目表完善好之后,尽量不要在中途更换,并且要做好开课前的各项培训工作。

2.学生人数的更新和电话的登记,前台有职责做好这项工作。家长咨询和缴费

时,都应该填写登记表,收费教师应该检查好登记表之后再开单,并且及时录入电脑。

3.因为各种原因,导致任课老师不断更换,使得家长和学生都有意见,因为每个任课老师的授课方式不同,学生适应每个授课老师都要一定的时间,所以在不得已的情况下,才更换任课老师,而且更换任课老师之后,新任课老师应该及时了解学生的学习情况,还要及时和家长取得联系,听取家长的意见和建议。

4.每个学期开学之前,每个前台咨询人员和任课老师都要熟悉每个课程的特点,学习内容,授课方式和咨询细则等,这样才能击中要害,吸引家长和学生。

在咨询时,如专业老师不在场,前台老师咨询遇到难题时,要记录下来,事

后询问专业老师如何回答,以免下次遇到类似情况。在了解如何回答后,应

在会上跟其他老师分享,让其他老师也明白如何应对此类问题。

5.每个学期都应该举行教师相互学习和交流的机会,各科教师都发表一些对于

这个课程上课的一些细节问题,哪些是我们没有做好的,哪些是我们应该继

续努力的,做到扬长避短。

6.建议学校给每个学生发一本作业登记本,每次老师布置作业的时候,学生就

可以登记在这个本子上,并且要家长签字,这样学期结束时家长就不会反映

学生一个学期的学习没有效果,从而更信赖我校的教学形式。

(二)课后服务,才是取得成功的保证

1.老师在上课前应记录好学生考勤和听课表现,并检查上次课布置的作业,进行讲解。上课时督促学生记录下当堂课的要点,并及时发布各类相关的信息,布置相应的课后作业,加以巩固知识点。

2.对于新生,我们要给予高度的关怀,学习一段时间之后要询问其学习情况并及时打电话给家长,反映该生在我校的学习情况。对于老生,我们也应该多与家长沟通交流,反映学生的学习情况。

3.“售后”服务。要吸引回头客,最重要的还是“售后”服务。这是顾客放心使用商品与了解商品的保障。曾经有位家长投诉说:“你们在咨询的时候说得那么好听,可交钱以后呢,老师安排不妥也不管,这是诈骗。”这类事件很显然有损我校的声誉,进而影响了学校的口碑。一个家长可能联系着几个家长,故维护学校声誉异常重要。家长交费后,任课老师应定时联系家长,让家长了解孩子在我校学习情况,让家长心里有着落感,在了解家长的需求后,及时进行处理。(在通几次电话后可向家长宣传我校推荐新生政策,家长满意我校服务后会欣然帮忙推荐新生,从而扩大我校生源)

4.跟踪服务。要定时抽查学生学习情况,对取得进步的学生要表扬,退步的及时补课,让大部分学生能掌握所学知识,让家长满意。在跟踪调查后,向家长汇报调查的情况,让家长感受到我校对学生的用心,让家长对我校的服务放心。

如何提升物业管理中的服务品质 第8篇

一、市政工程档案中出现的问题

1.档案资料的编制与工程进度不同步。在建设过程中重视施工, 忽视档案资料, 工程竣工资料常常成为该工程完工后的“回忆录”, 从而缺乏完整性和真实性。

2.档案资料的编制不规范。一些资料员不按《建设工程文件归档整理规范》 (GB150328-2001) 的规定编制工程竣工资料;资料中复印件、传真件、“三色笔” (铅笔、圆珠笔、彩色笔) 字迹普遍存在;没有认真履行资料员工作职责, 代替项目相关管理人员签署施工文件等行为。

3.工程竣工图与实际竣工情况不一致。工程图编制是一项技术性很强的工作, 必须按照国家档案局颁发的《基本建设项目档案管理暂行规定》进行编制。许多资料员没有经过专业培训, 在编制竣工图时, 不能领会有关设计变更和技术参数的要求, 对设计变更只有简单线性的进行表示, 更甚至把施工图当成竣工图, 加盖竣工章就算完事的, 竣工图与现场严重不符。

4.工程资料内容不真实。市政工程施工完毕没有进行认真的测量复核;施工单位自己搅拌混凝土的“混凝土配合比”记录不真实;压实度试验报告不真实;混凝土试块报告不真实;施工记录没有及时填写等, 这些都严重影响工程资料质量。

以上现象, 使得归档文件的价值大为下降, 使查找资料十分不便, 提供的资料不完整、不准确等。

同时, 工程档案的管理不仅仅是为了对档案进行分类、保管, 更主要的是利用现有的工程档案提供咨询服务, 能快速、准确、详尽地提供各种原始资料和统计数据, 帮助管理部门、施工单位解决实际困难;为领导决策分析提供辅助信息。

二、针对前述市政建设工程形成文件中出现的问题, 做好市政工程档案工作, 提升服务品质的方法

(一) 要从档案规范管理做起, 只有做好基础工作, 才能提供更好的服务

针对以上档案工作中的欠缺, 通过几年的实际工作, 和本人对国家标准《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 规定的解读, 认为可以在以下方面进行, 从而有利于建设工程档案资料收集, 编制符合规范要求的档案资料。

1.工程文件内容及深度要符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

2.工程文件的内容真实、准确, 与工程的实际施工内容、范围相符合。

3.工程文件必须用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水、蓝黑墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.工程文件文字材料幅面规格为A4幅面, 图纸采用国家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。竣工图应是新蓝图。

5.建设工程竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章尺寸为:50mm×80mm, 其内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图修改内容超过三分之一, 就必须重新出图。

6.加强监理单位对工程项目的监理力度。

(二) 努力做好服务工作, 提升服务品质

市政建设工程档案对将来管理和改建、新建市政设施起了至关重要的作用, 近年本档案室为宁波市城市建设中许多改建、扩建、新建项目提供很多有用价值档案资料。本单位工程技术档案服务方向主要是为本单位对宁波市市管道路、排水、桥梁、地下通道及泵站的日常养护管理、维修、开挖提供管理依据。

另外还向横向兄弟单位提供市管市政设施情况, 帮助解决施工中实际问题。如宁波标志性建筑灵桥的维修, 参加灵桥维修的桥梁专家特地到本档案室调阅原来灵桥竣工资料, 以便知道灵桥原来设计及竣工后的情况及技术参数, 与现状的技术参数指标相比较, 明确损害部位及维修方案。节省维修成本, 更好的保护原来桥梁结构, 使灵桥能更好的, 更长时间地为宁波人民服务。又如新江桥拆迁中, 施工单位来调阅原新江桥的竣工资料, 使他们在短期内掌握桥梁的结构及水下桥梁的桩基结构基础, 为确立制定切实可行的桥梁拆迁方案提供重要依据, 也为拆迁工程节省时间和工程费用。

最近宁波市发展和改革委员会委托北京城建设计研究总院承担宁波市交通一号线一期工程总体设计, 特来档案室调查交通一号线经过的中山路沿线的地下管道、桥梁在地下的桩基及地下通道情况, 为宁波交通一号线可行性研究提供技术数据, 为轨道交通的设计提供帮助;上海市地质调查研究院为地铁两号线做前期的地质勘探, 也特地来本单位档案室调查地下管线及地下情况, 为二号线的地质勘探顺利进行提供了极大的便利。

摘要:本文结合工作实践, 论述了如何在新形势、新时期下, 结合新技术、新制度, 不断创新, 做好市政工程档案管理工作;如何进一步做好服务工作, 快速、准确地提供更多、更详细的档案资料, 为加快市政建设服务。

论如何提升公证法律服务品质 第9篇

关键词:公证行业;法律服务;体制改革

伴随着国家法治建设的不断完善发展,公证法律服务在社会纠纷解决机制中占据着越来越重要的地位。公证法律服务的诚信、高效,既能够提升公证行业的公信力,又可以为深化公证体制改革打下坚实的实践基础。因此,公证行业亟需多维度探究公证法律服务面临的机遇和挑战,全方位探寻深化公证体制改革的具体路径。

一、公证法律服务在实施依法治国方略中的地位与作用

当前,依法治国方略在我国社会各行业、各领域中得到全面的贯彻与实施,公证法律服务作为我国法律服务体系中的重头戏,在实施依法治国方略的过程中占据重要地位、发挥着难以替代的作用。

1.十八届四中全会对依法治国和加强法律服务提出新的更高要求

十八届四中全会提出“公正是法治的生命线”,公证法律服务是维护社会公正的重要环节,也是社会主义法治建设的重点。十八届四中全会肯定了依法治国方略的实施成果,同时也对依法治国的深入推进提出了更高要求,其中着重指出要加强法律服务建设,提升公证法律服务品质,健全公证等化解纠纷机制。

2.公证是法律服务的重要组成部分,在依法治国中肩负重要使命和独特职责

随着法治的不断健全,法律服务已经深入社会发展的方方面面。公证作为一种独特的纠纷化解机制,是法律服务过程中的一项重要工作。同时不可忽略的是,公证行业在依法治国中肩负着重要使命与独特职责。总结来说,有以下三方面。第一,公证担负着“服务、沟通、证明、监督”的社会中介组织职责;第二,发挥着“预防纠纷,减少诉讼”的重要作用;第三,强力构筑“公平、公正、守法、诚信”的公信力。

3.公证在对外开放交流中发挥着不可替代的重要作用

改革开放以来,我国的开放进程逐步推进,对外交流愈发深入。公证是除国家驻外使领馆以外,可以出具的唯一有域外效力的证明。根据我国民事诉讼法规定,“经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据”、“对公证机关依法赋予强制执行效力的债权文书,一方当事人不履行的,对方当事人可以向有管辖权的人民法院申请执行,受申请的人民法院应当执行”,这足以看出公证在涉外民商事活动中发挥着不可替代的证据证明作用。

二、公证法律服务面临的机遇、问题和挑战

提升公证法律服务品质,不仅要认清公证在实施依法治国方略、推进社会法治建设过程中的重要作用,还要厘清其在依法治国、大力加强法律服务中所面临的机遇、问题和挑战,从而为探究其发展路径提供方向性指导。

1.机遇良多

公证法律服务发展的机遇主要集中在两方面。一方面,社会经济的蓬勃发展,使得公众对于公证法律服务的需求直线上升,这为公证行业发展奠定了社会基础。另一方面,国家在实施依法治国方略的过程中,高度重视社会法律服务建设,给公证行业提供了良好的政策契机。

2.问题突出

公证法律服务目前仍然存在一些痼疾,一定程度上阻碍着公证法律服务品质的提升。首先,我国公证体制尚不健全,公证机构组织形式复杂,存在不正当竞争现象,缺乏有效的监督管理;其次,公证行业中从业人员素质有待提高,欠缺优质服务理念指导,服务态度亟待改善;最后,公证很难做到完全独立,易受外界影响,导致其公信力减弱。

3.挑战多样

随着社会变革速度的加快,公证行业面临着多重挑战。一方面,依法治国方略要求诚信公证,公证行业因此面临着增强公信力、构建诚信服务体系的挑战;另一方面,公证行业面临着自身体制改革的桎梏,不仅要加强公证队伍建设,还要着力构建完善的公证体制。

三、深化公证体制改革是全面提升公证法律服务品质的根本举措

公证行业全面提升公证法律服务品质,必须从自身体制改革入手。深化公证体制改革能够最大程度更新公证品质服务理念、保证有效监督,有利于优质、高效化解社会矛盾,并且弘扬社会主义法治理念,助力于社会法治建设。因此,可以说深化公证体制改革是全面提升公证法律服务品质的根本举措。

四、深化公证体制改革必须破除三个陈旧观念

公证体制的深化改革必须首先从思想上革除一切桎梏和陈旧观念。第一,要破除公证“姓公不姓私”的左的思想观念,认清公证为社会公众服务、为社会法治服务的本质。第二,要破除公证“不是社会中介组织”这一违背中央精神的错误观念,要将公证机构是社会中介组织这一定位深入贯彻;第三,要破除公证是“代表国家证明”的观念。

五、深化公证体制改革的路径

如何提升物业管理中的服务品质 第10篇

始于战略、行于管理、成于品质,将优质服务实实在在的体现在行动,是物业服务企业巩固经营成果、扩大品牌影响力的关键所在。****物业公司切实将提升服务品质转化为每位员工的一言一行,走出了一条专业为本、快速发展的品牌之路。

一、员工素质高 服务才更有水平

公司的发展,必须以人为本,只有员工素质的不断提高,才能带来优质服务水平的不断提高。通过业务技能培训和行为规范培训,优化员工知识结构,不断提高自身修养和素质,从解决好“思想认识问题”、“怎么干的问题”和“怎么干好的问题”三个方面入手,进一步提高员工思想素质,明确服务思路,提高服务水平,另外还借助“专业知识技能比赛”激发员工的优质服务理念和信念,形成比、学、赶、帮、超的优质服务良好氛围。

二、关注细节 服务更具人性化

针对广大业主,不断完善服务内容,开展多样化、个性化的服务,规范延伸服务行为、推行上门服务、业主联系制度、开通客户热线等多形式的服务举措。不断加强管理,提升优质服务水平并注重细节,规范服务,在关注细节的同时着重提升服务质量,对公司全员实施“细节”及“细节管理”知识的宣讲,收集了服务社区的“细节”事实作为案例,零距离地审视、阐述什么叫细节?如何去发现细节?怎样提炼细节,丰富知识和技能?采取什么样的纠正预防措施?服务过程中,应当始终体

现“求真、求细、求精、求实、求效”的管理理念,通过服务细节的不断深入,来提高管理水平的精细化和标准化。工作中通过宣讲,使员工改变以住的惯性思维,增强细节观念,并把这种认识切实落实到实际工作中。譬如:如雨天或道路湿滑时放一块警示牌,休闲康体设施选址注意照顾弱势群体,停车场适当地“集中与分散”,标识标志易于接受与识别,夏季早半小时打开中央空调,雨天给忘带伞的业主撑把伞,值班岗亭留几件简易工具,上门维修时带上几块抹布……细节之事虽小,却充分体现了“****物业”对业主的用心服务,使服务更具人性化。

三、提升服务品质需要意识理念

优秀的品牌物业服务企业有其独特的企业文化作支撑,其企业的核心价值观、服务理念往往被提炼成精彩的口号,耳熟能详,如万科物业的“全心全意全为您”,长城物业的“为业主节约每一分、让业主满意多一分”都成为鞭策员工、鼓舞客户的经典服务口号,拉近了员工与客户的情感距离。****物业则将 “让业主付出最小的代价,享受最优质的服务”为公司的服务理念;将“点点滴滴****心,兢兢业业全为您”为服务宗旨。不断强调端正服务态度、提高服务质量、以优质服务得到业主肯定等。这般反复宣传,可谓滴水穿石,员工良好的工作习惯也就逐步养成了,工作技能也在实践中不断提高,业主的认同度也随之提高了。

四、提高服务意识和服务技能

物业管理行业从业人员参差不齐,工作能力和个人素质也各不相同。在这种情况下,要将企业倡导的优质服务通过他们来真实地展现给客户,就要提高他们的服务意识和服务技能。首先,要制定各岗位的作业指导书。****物业非常注重建立完善的管理运行体系,实践中不断完善各岗位的作业指导书,告诉保洁员如何打扫房间、擦玻璃,绿化工如何剪草、打药,工程人员如何应对常见问题等,并且针对各专业都详细制定了工作验收的标准。让学历不高的一线操作人员可以通过通俗易懂的文字、表格、示意图了解并熟练掌握本岗位的操作规范。

其次,要建立完善的培训制度。****物业通过岗上轮训使员工不断提升本岗位的技能、增进对公司企业文化的认识;通过外派学习让员工开阔视野、接触新的技术手段、更加认可企业的服务理念。公司对每位员工进行基本素质和业务技能进行周期考核的同时,还以表彰的形式鼓励每位员工在本职岗位上尽心尽力为业主服务。如此,公司上下便形成了争做贡献、创优质服务的良好氛围。

第三,日常管理中,虽然不倡导领导干部事无巨细、事必躬亲,但不能脱离实际,日常决策应该根据实际情况而定。尤其是部门负责人,任务布置后的主要精力应该是督察落实,跟踪进度,察看工作质量,了解出现的新情况,这样便于及早发现管理和技术中存在的问题、寻找解决问题的方法。另外,要注重专业技术的学习和改进,搜集日常工作中的典型案例,针对工作中出现的难题,找出技术突破口,通过培训让操作人员掌握要领,实现工作质量的持续提升。

物业服务品质提升方案 第11篇

美洲故事物业服务品质提升方案

为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:

一、给客户到美洲故事看房是一种享受的感受:

洁净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整齐,一尘不染,窗明几净 的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感受到美洲故事管理的严谨及人性化。在现有服务标准的情况下,强调改进如下事项: 1.形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。重点突出年轻人的朝气,男

性的阳刚之美。

2.车场岗站姿采用双手交叉站立。双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。双手交叉站姿属服务性站姿,使服务人员时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。

3.车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。

4.保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观路线及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。

5.为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观路线设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。

6.客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站位,送客人到样板房参观后后回大门站位。

二、从客户需求出发,凸显客户尊贵: 现在来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。客户需求的我们提前想到、做到,客户未想到的我们提前为客户想到。1.在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。2.遇老人、孕妇及时搀扶。3.遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。4.关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。

5.遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。

6.客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户关照他(她)们。

7.卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。

8.雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。

三、增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售

购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、居住环境的

同时对入住后提供何种品质的物业服务也十分关注。高品质,优质的物业服务可使客户感受到开发商对业主需求的关注,入住后可享受到的服务,增强购买信心。增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:

1.让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房解说词。

2.客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。

3.客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。

4.定期请营销人员培训解说内容及技巧。5.定期对美洲故事项目、样板房解说词进行考核。

6.及时了解客户需求、意见,汇总后反馈相关部门。

7.对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。

8.营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提前装袋,给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。9.由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改进物业服务品质。

10.对日常检查过程中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改进意见。

四、加强前期介入,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事

物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务过程中对设备的选型、客户的需求、交付使用物业使用功能的不足,易出现的问题都积累了一定的经验。在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相关专业人员。为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面达到业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期介入在房屋的销售、业主的入住过程中不可或缺。1.加强施工过程施工质量的监控。

2.对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。

3.将初验发现问题及整改意见汇总上报。4.对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。

5.对影响使用功能的问题汇总,同时将改进意见上报。

五、从客户感受出发、强调细节、严把品质控制关:

物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。一个松散的站姿、面

无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。为确保服务品质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。

1.让工作记录、检查表格起到应有作用。将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完整体现,每日发生的问题在记录上真实体现。2.每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。

3.周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。

4.行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。

5.加强日常检查,换位思考,以客户的眼光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫

生不到位等情况及时整改。自己看着都不舒服的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。

6.对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。7.时刻关注客户投诉问题,客户的投诉第一时间将处理意见、措施反馈给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。

六、加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展; 和谐、稳定的团队,愉快的工作氛围,沟通是必不可少的。通过沟通可使部门、同事之间相互理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要达到的目的及实施的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。一致的目标,统一的思想有利于工作的顺利开展。

1.定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。有必要可请开发商相关人员参加。2.利用工作闲暇时间与员工聊天,避免说教,了解员工心声。

3.对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。

4.呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。

5.工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。

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