会计信息化对传统会计工作的影响(精选9篇)
会计信息化对传统会计工作的影响 第1篇
会计信息化对传统会计工作的影响
会计09-2班
塔小荣
0868100146
摘要: 会计信息化是采用现代信息技术对传统会计模型进行重整并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说会计信息化是会计与信息技术融合的过程将会计信息作为管理信息资源全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用更多考虑的是信息技术对传统会计的影响。
关键词:会计信息化;传统会计;影响
一、对会计职能产生的影响
在信息时代会计职能除了传统的核算与监督之外,更重要的分析与控制更显突出。由于信息技术的应用,企业充分利用网络、数据库等技术手段集成的现代管理工具。例如:ERP使得企业信息共享,财务人员将随时知道当前的各种财务数据,分析这些数据并加强控制有效提高公司效益将更加重要。同时财务人员将越来越多地参与企业管理与决策,会计信息化将对会计职能产生重大影响。
二、对会计核算的基本前提产生影响
1、对会计主体的影响
会计主体是指会计工作为之服务的一个有经济实体的现实单位,但按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
2、对持续经营的影响
知识经济时代企业竞争加剧,风险增大,并购成为趋势,企业可按市场的需要借助互联网适时介入、退出和转化,一旦完成某项交易立即解散。这种临时性的网络企业在新经济时代将十分普遍,使企业持续经营的前提对它们不再适用。
3、对会计分期的影响
会计分期的目的是为了及时提供会计信息满足企业内部和外部决策的需要。显然,这一假设的提出对会计信息的加工和传递技术受到限制有关。这样将交易期间作为会计期间就更为合理,同样会计分期已无存在的必要,因为不会产生成本费用的跨期分配问题,从而使收益等会计信息更真实、可靠。
4、对货币计量产生的影响
目前纵观世界各国,一般都以本国货币作为记账本位币,但随着“网上银行”、“电子货币”的出现,使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能。另一方面,由于网上交易的经营期极短,因此币值变动基本上可以忽略不计。再者,随着信息化经济的到来,单纯用货币计量提供的会计信息,越来越不能满足信息使用者的要求。
三、对会计流程的影响
从会计核算的流程上来讲:传统模式以记录为基础,记录与报告、分析、决策之间的时差较大,而借助反馈信息控制环节必须在记录之后完成。而对于会计信息化的ERP模式,会计数据收集、提取、分析速度大大提高,决策与记录的时差缩短记录、判断、控制环节也可同时并列进行。
四、对会计报告产生的影响
提供会计报告是会计核算信息化的基本目标,与传统手工会计信息系统相比网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在:首先,互联网是电子联机实时报告成为可能。其次,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息。再次,会计信息的交流在提供者和使用者之间不再受到时间、地点和空间的限制。联机实时的报告输出方式,还在增加会计信息量的同时降低了会计信息提供的成本。ERP环境下会计报告能得到更好的表达。
五、结论与对策
1、培养高素质的会计信息化人才金安彦关于会计电算化人员培训的研究。
目前我国实行会计电算化的单位中,大部分只是利用电脑处理会计的基本核算而大量的财务管理和财务工作,仍采用手工操作,很多单位因缺乏高水平的财务管理人员,使财务管理成为空谈。现代信息技术的运用,会计信息化的实现,无不需要高素质的人才。
2、迎接信息时代的会计革命
手工、电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。信息技术必将从根本上改变传统的会计模式。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战。首先是会计核算程序的改变和会计与业务的集成。我们必须认识到这种影响。
3、确立电子数据的合法地位
在会计信息化系统中,证、账、表不可能再象传统手工会计那样以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理。因此,电子数据如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意义上的会计信息化,会计信息化需要法律上的支持,电子数据需要取得合法地位。
参考文献:
[1] 王福胜 艾文国著《计算机会计学》哈尔滨工业大学出版1997.2 [2]杨宝刚主编《会计信息系统》高等教育出版社2001.5
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会计信息化对传统会计工作的影响 第2篇
一方面,我们要看清会计信息化对传统会计职能的影响的好处,另一方面,也要知道其不好的地方。
在会计信息化的运用过程中,要“取其精华,弃其糟粕”。
3.增加了会计信息的不安全因素。
在传统的手工会计核算中,各种会计信息的载体以纸张为主,会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改。
实行会计信息化后,会计信息极易遭受计算机病毒的破坏和人为的调整,而且不易留下更改的痕迹。
财务软件的核心是数据库,多数财务软件由于对数据库缺少可靠的加密功能,少数软件甚至允许不采用数据加密技术,增加了会计信息的不安全因素。
导致掌握数据库技术的众多的计算机专业人员和少数财会人员可用数据库命令打开数据库,对数据进行修改。
会计信息化虽然带来了会计职能的发展,但是也带来了挑战。
会计信息化的发展改变了传统的会计核算方式,在计算机上做账,不像手工做账,会计核算工作要由许多人共同完成。
会计信息化的发展也导致会计信息失真在传统的手工做账的环节中,能从记账凭证上找到相关的原始凭证,相对于计算机做账,没有那么容易出现会计信息的`失真。
会计信息化对传统会计工作的影响 第3篇
关键词:会计信息化,传统会计理论,影响
随着计算机技术和信息技术的快速发展, 现代信息技术已经逐渐走进各个领域, 会计信息化系统应运而生, 为会计的发展起到推动作用, 同时也给传统会计理论带来了一系列影响。如何对传统会计理论体系进行改革是我国会计学界面临的重要问题。
一、会计基本假设的拓展
1. 会计假设
会计假设是进行会计活动的基本前提, 是对会计生存和发展的环境进行合理判断的过程。传统会计会计理论与会计信息化中的会计假设有所不同, 在传统会计理论中, 会计主体的空间范围较为明确, 是以有形的实体组织为主。然而在会计信息化中出现了一些临时性结盟组织, 造成会计主体难以确认, 具有模棱两可、整合等特性。传统会计主体和会计信息化会计主体的存续期长短有差异, 但都不能无限期地存续, 都面临着破产清算的风险。
2. 会计分期假设
为了对企业经营状况进行及时总结, 将企业的连续生产经营活动划分为许多个连续的长度相同的期间即为会计分期假设。然而, 由于会计信息化下会计信息可以进行实时加工和传送, 会计期间长短趋向于无穷小变为可能, 大大缩短了财务报告时间, 与传统会计中规定会计期间是重要内容有较大出入。因此, 有些学者提出将会计分期假设换成对交易期间的假设, 对于这一看法, 需要明确的是会计分期假设是为了使会计信息的及时性和可比性得到保障, 会计信息化只对会计期间的长短产生影响, 并没有改变人们对会计信息的本质需求, 没有否定会计分期的存在。若将会计分期假设换成“交易期间假设”, 由于各个交易期间间隔很难保证一致, 反而会降低会计信息的可比性。
3. 货币计量假设
货币将假设是指会计主体假定货币币值稳定, 并把货币作为计量单位, 用于记录企业的生产经营情况。随着会计信息化, 虚拟货币在企业间流动速度逐渐加快, 虚拟货币信息也越来越受到关注和重视, 货币逐渐从实际的价值衡量物向观念的产物转变, 从而造成货币需求的不稳定性增加。信息使用者的需求不再局限于货币为基本单位的价值信息, 货币计量假设出现一定的矛盾。因此, 有些学者认为电子货币可以替代货币计量, 对于这一看法, 我们需要明确的是虚拟货币是货币计量的形式之一, 对货币的符号化有推动作用, 但不可能消灭货币, 而且虚拟货币并没有超越价值范围。除此之外, 货币也并非充分稳定, 但为了使会计信息具有一致性和可比性, 坚持币值稳定假设是有必要的。
二、会计职能的强化
会计职能就是会计能做什么, 是对会计工作本质的体现, 在会计信息化环境中, 高度自动化的信息处理使会计职能得到更好的反映。除此之外, 在传统会计理论下, 会计人员的日常工作繁重、重复、困难, 而在会计信息化环境中, 会计日常工作方面得到减轻, 使得会计人员能够在企业的经营管理工作方面投入更多, 这样一来, 会计管理职能得到更有效的发挥。在会计信息化环境下, 会计信息的及时传递非常重要, 实时跟踪会计信息能及时将企业内部信息及供应链实时信息提供给工作人员, 方便及时的进行决策、预测和控制, 从而使会计的规划、调节、监督等各项职能得到强化。
三、推动会计目标的实现
会计的目标即为会计行为所应达到的境地和标准, 也对会计所提供信息的内容和形式等各个方面形成约束, 同时也明确指示了会计的方向。目前, 理论界对于会计目标的观点主要有两种, 一是“受托责任观”, 二是“决策有用观”。事实表明, 在会计信息化环境下, 会计目标应该是“受托责任观”和“决策有用观”两者相融合, 对会计信息使用者提供实用的会计信息。会计信息化的应用和推广不仅不会改变传统会计的目标, 而且通过会计信息化对网络技术的利用, 推动了会计目标的融合和实现, 更好地满足了信息使用者的需求。
四、财务报告模式的改进
在整个会计处理过程中, 最末端的产物就是财务报告, 财务报告是会计处理的重要内容, 目的在于提供相关信息给信息需求者。在传统会计理论中, 财务报告模式是一历史成本为计量属性展示交易情况的一种通用会计信息, 比较单一, 是一种货币化信息, 而在会计信息化环境下, 信息需求者对信息有了更高的要求, 更趋向于全面、多样、及时性的信息, 传统的财务报告模式明显已经无法满足信息使用者的要求。在会计信息化背景下, 财务报告采用在线实时报告模式, 充分发挥了网络的优势, 为信息需求者提供一种全面、通俗、及时的财务报告, 这样一来, 信息不仅更具有时效价值, 而且信息具有更加丰富、多元化的内容和形式, 能完整、及时的向信息使用者反映企业生产经营过程的各项信息。
五、权责发生制确认标准的进步
在传统会计理论下, 权责发生制的确认标准是对企业当期已经发生的收入、费用进行确认, 不能确认没有实际发生的交易、不是本期的收入和费用。而在新准则中, 明确表示企业应在权责发生制的基础上, 确认、计量和报告各项会计事项。然而, 在会计信息化背景下, 这一要求在实践过程中出现较多缺陷:由于信息反馈较慢, 无法对企业经过长期生产经营积累形成的无形资产以及企业的金融资本进行确认, 对于企业的现金流量信息、决策的预测性信息等重要信息无法反映, 从而导致信息使用者决策的需要无法得到满足。在电子商务交易中, 企业的费用进出均发生在相同的交易期, 此时, 传统的权责发生制所存在的前提无效, 造成企业收入和支出费用无法进行确认, 因此, 在会计信息化背景下, 会计确认基础变为收付实现制, 需要收付实现制联合权责发生制进行信息确认。
六、会计计量属性形式的丰富
会计计量不仅为其他会计处理程序提供基础, 同时它也是其他会计处理程序计算形成的结果。会计计量模式不仅包括计量对象, 还包括计量属性和计量单位两个要素。在会计信息化背景下, 以历史成本对会计事项进行计量已经无法准确核算无形资产、衍生金融工具等要素, 也不能准确反映出产品的真实价值, 出现反映会计信息滞后现象, 从而造成公司管理层对市场变化脱离掌控, 对经营策略的调整失去了实效性, 会计为企业提供决策支持的职能没有发挥出来。由此可见, 要完整和准确反映企业的生产活动、经营活动以及财务状况, 扩充和丰富会计计量属性的具体形式是必经之路, 在会计信息化准则中, 会计计量属性形式的扩充已经有所反映, 传统会计理论下的历史成本原则已经成为会计计量属性之一, 并引进了其他5项会计计量属性形式, 分别是历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值, 并明确规定了计量规则。由于计量属性不同, 其优势和缺陷也各不相同, 因此, 最好将各种计量属性分开进行处理和计算, 得出的不同结果分别交给信息需求者, 以满足他们他们多样化的要求。
七、结束语
综上所述, 会计信息化对传统会计理论各方面产生了冲击和影响, 使传统会计理论出现一些不适应、不协调的地方。要想满足会计信息化的新要求, 满足客户多样化的信息要求, 会计理论就不能只停留在修补传统会计理论上, 而要对传统会计理论进行革新, 更好地对会计信息化的进步进行规划。
参考文献
[1]刘淑燕.浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].现代商业, 2012 (23) .
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会计信息化对传统会计工作的影响 第4篇
【关键词】 会计信息化 传统会计理论 理论体系
一、问题的提出
现代信息技术在会计领域的应用,使会计信息化成为会计发展和改革的内在要求和必然趋势,会计信息化的深化和发展离不开会计理论的创新、指导与支持。在会计信息化环境下,建立在工业经济基础之上的传统会计理论受到什么样的冲击和影响,是否还能继续满足会计信息化发展的需要,一直是学术界争论的焦点。其间学者们从信息技术、知识经济、网络经济、电子商务、网络会计、会计信息化等不同的角度,探讨了传统会计面临的冲击和挑战,讨论的焦点主要集中在会计目标、会计基本假设、会计原则、会计对象、会计职能、会计的确认、会计计量、会计披露、会计工作流程、会计方法、内部控制、会计组织、会计人员等会计理论和实务领域及范畴。关于会计信息化对传统会计理论的影响存在两种观点,一种认为,传统会计理论受到了极大的冲击和挑战,导致会计的内涵和外延发生革命性的变化,因此要对传统会计理论体系进行全面改革。另一种观点则认为,虽然传统会计理论受到一定的冲击和影响,但并没有触动会计的本质和内涵,在新的环境下,传统会计理论仍然适用,只是需要正确理解其本质,对其重新认识和诠释。
应该承认的是在会计信息化环境下,传统会计理论的确表现出了一些不适应、不协调的地方,并受到一定的冲击和影响,但会计信息化究竟对传统会计理论的哪些方面带来了冲击和影响,影响的程度如何,是否属于实质性影响,对于这些问题目前还缺乏系统的研究和探讨。特别是从目前搜集到的资料来看,真正研究会计信息化对传统会计影响的论著较少,而其中探讨对会计实务和工作影响的较多,大多是针对会计的技术手段展开的讨论,特别是针对会计实务工作和会计信息系统建设进行的探讨,而探讨对会计理论影响的较少。笔者认为其原因在于对会计信息化的涵义没有一个正确和清晰的认识,同时对传统会计理论中相关范畴也缺乏正确的理解,因而无法准确把握会计信息化对传统会计理论产生了多大程度的影响,也就无法判断传统会计理论是否还能满足会计信息化发展的需要,无法明确会计信息化发展和变革的方向。究竟是要对传统会计理论进行不断的修补,还是要发生质的飞跃,创新传统会计理论,构建会计信息理论新体系?这已成为制约会计信息化纵深发展的一个重要因素,亟待深入探讨和解决。因此,本文将在明确会计信息化内涵的基础上,系统探讨在会计信息化环境下,传统会计理论受到的冲击和影响,重新诠释相关范畴,从而明确应对的措施,以指导和推动会计信息化的创新和实践活动。
二、会计信息化的内涵
会计信息化的概念最早是在1999年“会计信息化理论专家座谈会”上提出的,当时对会计信息化涵义的理解是:“会计信息化是结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统,该系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时的报告会计信息。之后,很多学者在此基础上对会计信息化的内涵和外延进行了进一步的讨论和诠释,但对其涵义尚无一致的界定。目前较权威的观点是杨周南教授在其论著《论会计信息化的TMAIM体系架构》中对会计信息化核心内涵的界定:“在会计行业和组织或企业会计活动中普遍采用现代信息技术、有效开发和利用会计信息资源,使会计信息资源成为全社会的共享财富,以推动会计信息资源产业发展的历史过程。”而会计信息化的战略目标是:“促进会计行业、组织或企业会计管理活动和会计业务的变革,以推动会计事业的发展。”可见,从本质上讲,会计信息化是会计与现代信息技术相融合的发展过程,是技术变革和理论创新不断互动和融合的过程。
三、会计信息化对传统会计理论的影响及其重新诠释
1、拓展了会计基本假设的内容和形式
会计假设是对会计所赖以存在和发展的环境做出的合理判断,是会计活动得以进行的基本前提,是环境赋予会计工作的基本特征。在会计信息化环境下,建立工业经济基础上的会计基本假设必然会受到冲击和影响。
会计主体假设是为了明确会计为之服务的对象、立场及对其空间活动范围的界定。传统会计主体是以有形的实体组织为主,有明确空间范围。但会计信息化下出现的虚拟企业等临时性的结盟组织使会计主体出现了模糊性、整合性、不确定性,更加不易确认,于是,有学者认为传统的会计主体假设已不再适用,提出用“经济利益相关的联合体”等假设来取代之。对此,需要明确的是会计主体并非完全等同于有形的会计个体,它应具备两个特性:拥有自己的经营目标和自主支配的经济资源,并能独立做出决策;对自己控制的经济资源及经济行为承担责任。很显然虚拟企业是完全具备这两个特征的,其模糊性、整合性并不影响该组织的客观存在,其形式上的多变也并不影响会计工作的正常进行,在会计信息化条件下反而更加显示出其会计处理高速、便捷的优势。因此,虚拟主体的出现只是丰富了会计主体的形式,拓展了会计主体假设的范围,在会计信息化下会计主体可以是实体主体与虚拟主体的并存。
持续经营假设是假定会计主体的生产经营活动将按既定的目标无限期地经营下去,在可预见的将来不会面临破产、清算。它是历史成本、权责发生制等原则的基础。然而由于会计信息化环境下会计主体的不稳定性和多变性加剧,使得人们更难于辨别一个主体是否在持续经营,于是,有学者认为这动摇了持续经营假设存在的理论基础,提出应用破产清算假设来替代持续经营假设。对此,应该明确的是持续经营假设并不表示企业不能破产清算,而是表明在正常的环境因素下企业能够生存,这样才能在此基础上遵循会计原则,对其经济业务加以确认和计量。因此,无论是传统意义上有形稳定的实体主体,还是会计信息化下的无形易变的虚拟主体,都不会无限期地存续下去,都会面临破产清算的风险,只不过是存续期长短的差异,但这并没有影响企业遵循持续经营假设进行会计处理,在会计信息化环境下仍应遵循持续经营假设,而对于那些存续时间较短的企业可使其提早进入破产清算环节,依据清算会计程序进行处理。
会计分期假设是指为及时总结企业的经营情况,人为地将企业不间断的生产经营活动划分为若干连续的长短相同的期间,它为定期报告企业财务状况,确定经营损益提供了前提,是对持续经营假设的一种补充,也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。然而由于会计信息化下会计信息的实时加工和传送成为可能,会计期间的间隔可以趋向于无穷小,财务报告期的大大缩短,特别是XBRL技术在会计信息化领域的应用,使得低成本、高效率的联机实时交互式会计报告成为可能,规定会计期间似乎变得不再重要。于是,有学者提出应用“交易期间假设”替代会计分期假设。对此,应该明确的是会计分期假设的意义在于保证会计信息的及时性和可比性,实时高效、个性化的会计信息并没有改变人们对会计信息需求的本质,它只会影响会计期间的长短而不会使其消失,也并未否定会计分期的存在。而如果以交易期间作为会计分期,因难以保证各个交易期间时间间隔的一致性,反而降低了会计信息的可比性。
货币计量假设是指会计主体在会计核算过程中采用货币为计量单位,记录和反映其生产经营活动,并假定货币币值稳定。它解决了会计计量的尺度问题,而货币性信息的效用则是以币值稳定为前提。然而会计信息化环境下,虚拟货币的出现,企业间技术、资本自由流动的加剧,对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,也加剧了货币需求的不稳定性,仅以货币反映的价值信息很难满足信息使用者的需求,货币计量假设受到冲击和挑战。于是,有学者认为,应用以电子货币计量为主的“在线货币假设”替代货币计量假设。对此,应该明确的是以货币为主要计量单位并不排斥非货币单位的补充运用,而传统的会计核算中也一直是以货币信息为主,非货币信息为辅,这并没有违背货币计量假设。虚拟货币的出现只是增加了货币计量的形式,加速了货币的符号化,使其变得更加无形和抽象,但这并未消灭货币或者超越价值抽象的范围。另外,货币本身也并不是一个充分稳定的衡量单位,币值稳定作为货币计量的附带假设,所受到的冲击在通货膨胀环境下也存在,但为了保证会计信息的一致性、可比性,仍有必要坚持币值稳定假设。
综上所述,会计信息化对会计基本假设虽然带来一定的冲击和影响,但并没有改变其实质和内涵,只是拓展了会计假设的内容和表现形式,使其更加多样化,会计基本假设仍然适用并将继续发挥着重要作用。
2、促进了会计目标的融合和实现
会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求。它是会计理论体系的基础性内容,指明了会计实践活动的目标和方向。关于会计目标的讨论,理论界主要有“受托责任观”和“决策有用观”两种观点。“受托责任观”认为会计目标应定位于提供受托责任履行情况的信息,强调会计信息的可靠性。“决策有用观”认为会计目标是向会计信息使用者提供对其决策有用的会计信息,强调会计信息的有用性。但由于它们都把信息使用者当作一个完整的群体来看待,因此只能提供共性的信息,无法满足使用者个性化的需求。而会计信息化使信息提供者与信息使用者的实时双向交流成为可能,不同使用者可根据自身需求获得多元的个性财务报告,充分满足了使用者的需求,既有助于决策者的经济决策,又有助于反映受托者经营责任。因此,会计信息化下的会计目标应是两者的融合,即向会计信息需求者提供可靠而有用的会计信息。而这一点在新准则中已有所体现:新准则针对我国经济环境的变化和资本市场发展迅速但仍不够完善的现实,确立了财务会计报告的目标是“向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者做出经济决策”。同时说明“财务会计报告使用者包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等”。体现出“受托责任观”和“决策有用观”双重要求。因此,会计信息化的实现并未改变传统会计目标,反而利用其网络技术平台的优势,促进了会计目标的融合和实现,更好地满足了信息使用者的需求。
3、强化了会计的各项职能
会计职能是指会计的功能,即会计能够干什么,是会计工作本质的体现。实现会计信息化之后,信息的处理实现高度自动化,会计的反映职能得到更好地实现。同时,由于实现了实时和自动的核算处理,使会计人员从繁杂、重复的会计日常事务中得到,参与到企业的经营管理工作中,有助于会计管理职能的发挥。而会计信息的实时跟踪,使会计人员能及时了解企业内部各信息系统及供应链上的有关信息,以便做出相应的决策,进行事中控制和事前预测,会计的规划、调节、监督、考评、决策等职能也得到了加强。
4、突破了权责发生制的确认标准
权责发生制原则,要求会计只能确认企业当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,而对尚未实际发生的交易和事项以及不属于本期的收入和费用,则不能进行确认。新准则中明确规定:“企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。”然而在会计信息化环境下,这一标准暴露出了很多缺陷:由于信息反馈速度慢;无法确认企业因长期生产经营积累形成的无形资产,以及衍生金融工具等金融资本;无法反映企业的现金流量的信息,以及大量与信息使用者决策关系密切的预测性信息,因此难以满足信息使用者决策的需要。而在电子商务交易中,由于企业的收支均在同一交易期内完成,使得权责发生制失去了存在的前提,收付实现制则成为会计信息化下会计确认基础的客观必然。会计信息化下强调的是收付实现制与权责发生制并重的确认标准。
5、丰富了会计计量属性的形式
会计信息化对传统会计工作的影响 第5篇
一、信息化对会计主体假设的影响
网络技术的普及和发展不仅为会计信息的传播提供条件,同时也使企业的组织形态、经营方式等方面呈现外在虚拟化状态。企业外延不断变化使会计主体的概念呈现模糊性,这就需要重新认识和拓展会计主体假设的空间界限。但是,会计信息化只是将传统的会计主体假设范围进行了拓展,其内涵既包括原来意义上的会计实体,也包括各种虚拟的临时组织。会计信息化虽然极大的拓展了会计主体的外延,但是依据实质重于形式的原则,无论会计主体的外部形式和存在介质如何变化,今后的会计服务对象仍旧为某一特定主体,并以其客观存在或发生的经营行为作为处理会计信息的唯一依据。因此,也就不可能动摇会计基本理论的根基——会计主体假设,会计信息化依然要以这一特定主体所客观发生的.经济活动为唯一依据。
二、信息化对持续经营假设的影响
持续经营一方面是为了解决会计期间的损益确认问题,一方面是对企业经营过程的描述。虽然各种新型媒介主体的诞生、发展、消失都难以判断,其经营活动又常呈现某种“短期性”,或者说是瞬时性,但是其设立目的始终是为了生存和发展,并不是为了破产。只有保证了这种稳定性,虚拟组织才能以相对不变的整体形式与外部进行合作,促进自身的发展。许多虚拟主体在成长过程中也在不断向实体企业转变,以达到相对稳定的状态从而提高信誉或者降低风险,这也就要求其保持自身的持续经营。因此面对信息化进程带来的影响,持续经营应当被赋予更多的新内涵,在遵循的前提下更多的从动态上对其进行把握。
三、信息化对会计分期假设的影响
会计分期假设本身是对持续经营假设的一种补充。会计信息化不仅使企业与外部实体之间的空间距离大大缩小,而且也为信息使用者适时了解企业的财务状况、经营业绩提供了可能。因此会计期间在信息化环境下由于网络通讯在线、实时反馈的功能可以进一步细分。信息化提供了更为迅捷的方式以供决策者了解更为详细和全面的横纵向会计信息。另一方面,执行统一的会计期间核算为国家、企业和社会公众提供了客观可比的标准,有利于国家加强宏观管理,进行经济决策,信息相关者也可以在相对稳定的期间了解企业的经营和效益。所以坚持会计分期的假设和信息化的发展完全可以是相辅相成的。
四、信息化对货币计量假设的影响
随着会计信息化的进程,网络通讯技术突破了时间和空间的限制,电子货币的使用和电子数据的交易记录,丰富了货币计量的形式。例如,网上银行的迅速发展,使得企业经济业务和各项交易的实现更为便捷。然而有一点是必须肯定的,无论什么货币都需要计量单位,如此才能公允地反映企业的财务状况和企业价值。因此会计信息化带来的是对传统的货币计量的丰富和进一步发展。
五、总结
会计信息化对传统会计工作的影响 第6篇
击与影响的文献综述
姓名:胡雅诗
班级:会计1003班
学号:1608100820
二〇一四年四月
一、前言
21世纪意味着信息社会、知识经济和创新意识。作为国民经济信息化基础和企业信息化核心的会计信息化,是指全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术,将会计信息作为管理信息资源,为国民经济平稳运行,为企业管理高效运作提供实时充足的信息。从会计电算化到会计信息化,并不是一个简单的概念变化,它更代表一种会计改革的理念和发展变化趋势。但会计信息化和网络会计对传统会计理论体系带来冲击和影响的同时,仍须对一些基本会计理论问题加以肯定并赋于其新的含义和内容。
二、会计信息化概述
目前在中国,会计信息化不同于新的想法,如何准确地把握它的意义,是会计行业现行发现的的主要问题。研究中,不同的专家以各种形式表达自己的观点。会计信息化可以表示为从会计信息系统的基础上派生的概念。早在1999年,即辛教授在《湖南金融会计》,11号文件中就会计信息化的概念、特点和意义提出了相关的解释,会计信息的基础和前提条件是会计信息使用现代信息技术(计算机、网络和通信等),将传统会计模式的重建,重建的现代会计模型通过会计信息资源的深化开发和广泛使用,建立高度的会计集成技术和开放的现代会计信息系统发展环境,提高会计信息有效的优化资源配置,促进经济发展和社会进步进程中会计信息化的发展。
信息是国家信息技术和企业信息的基础和组成部分。这个定义强调会计信息的本质是一个过程,是一种使用的手段。现代信息技术,它的目标是建立一个现代的会计信息系统,目的是为了提高会计信息的有用性。这种观点和会计信息化的发展是一致的。
三、会计信息化对传统会计理论的影响
3.1 对会计目标的影响
会计目标是指一定的社会条件下,会计要求和标准要共同实现;会计目标是会计确定的发展方向,是最终的,所需实现的会计目的。目标是特定会计函数,外部环境的变化,会计目标也会相应改变,会计的具体功能也将进一步发展。在会计信息发展阶段,会计仍然是提高经济效率的基本目标。会计信息的使用者提供有用的决策信息。我们的目标是为企业和经济实体的投资者、债权人、政府及有关部门提供财务状况、经营成果和现金流量等有关会计信息,反映企业管理层受托责任的履行情况,帮助财务报告使用者做出经济决策。然而,由于会计的性质决定了会计信息化的本质,会计信息是会计与信息技术的集成,是一个开发的过程,所以会计信息的目标是现代信息技术的主题,会计理论与信息技术有机结合在一起,构建以满足现代企业对会计信息和管理决策要求。特别是在当今的快速发展的网络经济中,会计信息更容易满足公众的信息需求企业经济,它超出了企业了解其财务状况的各个方面和经营成果的信息。网络和系统在数据库技术,如人工智能技术、网络通信技术、支持的会计信息处理自动化技术,甚至他们使用的信息由人工智能技术来预测和决策,这样决策更容易,预测更准确。所以说,会计信息化并没有改变原来的目标;相反,它在传统会计的基础上促进了企业目标的实现。只有这样,才能适应会计市场经济体制,导才能更好的发展服务。如果他们偏离目标,无论多么先进的技术提供支持,都是与会计目标大相径庭,失去了前进的方向。
3.2 对会计假设的影响
会计主体,也称为会计实体,是指一个特定单位的会计服务。在传统的工业经济,会计主题很明确,能够反应独立核算的一般性能、业务会计核算范围内的经济活动,并提供相关的会计信息。然而,会计信息的条件下,网络的发展和普及技术不仅对会计信息的传播提供了条件,还增加了经济主体的组织形式、经营方式等外部虚拟展示的不确定性。网络交易的发展,导致模糊了会计的界限主题,但高科技企业,和所谓的“虚拟企业”是很难区分会计主体假设。会计信息是大大扩展了会计的主体,以及各种各样的“网络”的媒体空间。然而,根据实质重于形式的原则,不管会计主体和存在的外部表现媒体如何变化,未来仍是以会计服务的对象为一个特定的主题,和它的目标存在或商业惯例的或事项作为会计信息的处理唯一的方法。
3.3 对会计信息质量的影响
定性的会计信息的特征包括可靠性、相关性、可理解性、可比性和及时性的决策直接相关性,必须反映真正有用的会计信息以满足决策者的需要。这些原则在财务报告中反映的是一个常见需求,是总会计的一般规律和总结。会计信息的条件下,会计信息系统在商业管理控制层,更有利于反映会计的一般原则,它不仅提高会计信息质量,并加快决策效率,在体现会计元素上有一定的突破。如及时性原则,可理解性的原则。传统的工业经济要求企业会计衡量会计要素,一般应该用历史成本,并确定数量。然而,在会计信息的会计要求,测量已经发展成为一个历史基于成本、公允价值、市场价值、重置价值和其他测量方法的方法,它与多元化的测量为互补模型,因此会计信息反映的历史成本,也反映了当前值。在不同的地区使用不同的会计价值成本和报告的基础系统来测量,公允价值的金融成本管理系统,以各种各样的测量方法来满足用户的信息需求,来达到并发挥更加良好的效果。
四、小结
会计是指会计人员在会计信息的合法性检查,合法性、真实性和准确性的检查和审计。经济活动的检查会计和财务收支进行事后监督,会计和会计分析是一个必要的补充。随着信息技术的普及应用程序和网络媒体,企业将使用互联网高度自动化会计信息的处理,简化工作流和易于管理。生产组织部门的数据将直接通过网络来处理会计系统,每个员工可能成为会计信息的生产者和使用者,和会计信息监督检查。商业领袖也可以直接通过网络实现生产现场管理,及时发现问题引起的,治疗。然而,由于会计问题由电脑自动显示为处理程序,如果系统应用程序错误或非法篡改计算机程序错误只会给出相同的方式来处理所有事宜会计,系统可以在不知不觉中嵌入非法欺诈计划,罪犯可以使用很多贪污挪用公司的房地产项目。系统处理合规、合法,安全可靠,计算机系统处理和控制功能一个直接的关系。会计信息系统的特点及其固有的风险,确定会计检查的内容增加了处理的计算机系统和控制功能的评估。条件下的会计信息来防范计算机欺诈,企业会计内部控制制度必须改变,新的会计组织体系的建立。会计人员花费更多的时间努力了解和审查计算机系统功能,以确认它的合法性加工、准确性和完整性,确保系统安全可靠。
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会计信息化对传统会计工作的影响 第7篇
3.2 对会计反映职能的影响 会计信息化下的会计反映职能主 要体现在通过会计信息系统来实现对财务会计信息的优化,这种优?57 ?化包含对信息确认和信息核算的优化。在信息确认阶段,通过信息 化的信息筛选,能够鉴别信息的真伪,实现财务会计信息的真实可 靠。在信息核算阶段,通过系统生成机制凭证,利用凭证能够对账目 进行审核和记账,明确各个账目的情况。
3.3对会计管理职能的影响会计信息化使会计人员的工作变 得轻松,在会计信息采集、处理等方面实现了自动化的要求,财务人 员获得更多的时间来对企业业务流程进行优化,加快企业的组织变 革,加强绩效评估和约束机制的执行。会计信息系统能够按照规定 的程序和规则对信息进行处理,并及时将结果传递给有关的用户, 结合用户的反馈对用户的信息需求进行确定,从而实现会计的管理 职能。
4实现会计信息化发展的策略
4.1实现部门之间职责的分离企业内部控制的关键是实现不 相容职务的分离,而这种分离会增加有关人员舞弊的机会,因此通 常会利用两个不同部门的人员对工作进行处理,从而减少舞弊行 为。在会计信息化系统中,需要对不相容职务主要系统的开发研究、维护检查、初始数据记录、账务报表稽查等方面进行分离。另外,组 织机构工作内容也要重新进行划分,将企业信息管理部门融入到财 务部门中,设定独立的信息维护中心,从而维护和保障会计信息化 系统的安全。
4.2完善会计信息化制度要在企业员工的培训中融入会计信息化理论和管理制度,对管理人员、财务人员以及生产人员等进行 定期培训,帮助这些人员加强对会计信息化的理解。让有关领导人 了解会计信息不仅是对会计信息的简单处理,而且也需要对企业领 导人进行培训,从而加快制定出合理的会计信息化制度。
4.3加强对会计人员的培养对会计人员的培养一要在其学习中强调信息的内容,加强对员工在信息技术、知识等方面的培训,不 断提高员工在信息技术方面的能力二要要求企业制定和完善招聘 政策中的引导训练,特别是加强对新员工的道德价值观培训,在培 训之后要根据个人能力安排员工的工作。对于会计信息系统管理和 维护方面的人员,要求其掌握一定的会计基础知识。
5总结
会计信息化对传统会计工作的影响 第8篇
一、会计信息化带来了会计职能的发展
1. 有利于更好地执行监督职能。
在传统的会计当中, 我们都是用手工做账的, 容易出现越权的情况。比如可以记账和审核时同一个人。这样会导致账目反应的内容不正确, 更影响了企业内部的管理, 不利于企业的发展。而在信息化的情况下, 我们运用计算机来辅助做账。会计信息化的会计管理系统, 包括会计账务系统, 采购系统, 存货系统, 成本系统, 销售系统, 工资系统, 固定资产系统, 无形资产系统, 基础数据系统和计划预算系统。这样能实现核算的一体化, 产销存一体化, 核算与管理相结合, 有利于更好地执行监督职能。其次, 在信息化的会计管理系统中, 每一个职务在登录系统时都有一个密码, 这样能使每个职务的职能更加的突出, 有利于防止越权的现象, 强化监督。
2. 有利于更好地执行核算职能。
在传统的会计中, 会计核算工作要由许多人共同完成, 实现会计信息化后, 输入一张会计凭证, 系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作, 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。而对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作, 会计信息化系统可以按照一定的程序, 由计算机计算, 及时抽取数据, 随时输出报表, 复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速, 而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后, 利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法, 从而使会计核算工作做得更细、更深, 更好地发挥其参与管理的职能。
3. 有利于更好地执行会计其他职能。
通过从会计信息化带来了会计职能的发展, 会计信息化发展进程中所实现的会计控制, 是在信息技术环境中财会人员利用现代化技术手段, 对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析, 通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务, 提供决策支持, 以实现提高经营效率和效益, 从而达到企业价值增值这一终极目标。而对执行监督职能, 执行核算职能, 执行会计其他职能进行讨论, 信息技术和会计的不断融合, 使会计的职能逐渐发展和演变, 我们要全面地去分析, 精益求精。传统会计理论把会计的职能界定为反映和监督。会计管理主要局限于会计事项本身的记账、核算和审核上。随着信息技术的不断进步, 会计界人士认识到会计职能会有所转变, 会在技术进步的推动下得到提升, 尤其是当网络技术的极大发展, 会计的管理职能便在这一趋势下得到实质性的转变, 会计不再是核算型会计, 而应该是管理型会计和决策型会计;会计应该更加注重怎样为企业的经营和发展提供管理性信息、决策性信息、前瞻性信息等可贡献价值的信息, 而不是形式化的僵硬的会计信息。
二、会计信息化带来了会计职能的挑战
1. 改变了传统的会计核算方式。
传统会计核算形式的处理环节比较多, 主要有:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。
在会计信息化后, 原有的手工账务处理由手工做的变成由计算机做。在计算机上做账, 不像手工做账, 会计核算工作要由许多人共同完成。在计算机做账, 只需输入一张会计凭证, 系统就可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表汇总等一系列工作, 对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。虽然会计信息化给我们带来了很多便利, 但对于传统的会计核算方式而言, 这会使人们依赖于计算机进行会计核算, 对于传统的会计核算方法不熟悉或一窍不通, 改变了会计的核算方法。
2. 导致会计信息失真。
在运用的计算机做账更容易导致会计信息的失真。因为控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益, 不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求, 故意篡改、伪造、编造有关的会计凭证, 虚报、漏报、瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的, 在计算机上做账, 更容易出现伪造、编造记录或凭证, 隐瞒或删除交易或事项, 记录虚假的交易或事项。而在传统的手工做账的环节中, 能从记账凭证上找到相关的原始凭证, 相对于计算机做账来说, 没有那么容易出现会计信息的失真。
会计信息化是一把双刃剑, 他对传统会计职能的影响也是有好有坏的。矛盾具有统一性, 要求我们要一分为二的看问题。一方面, 我们要看清会计信息化对传统会计职能的影响的好处, 另一方面, 也要知道其不好的地方。在会计信息化的运用过程中, 要“取其精华, 弃其糟粕”。
3. 增加了会计信息的不安全因素。
在传统的手工会计核算中, 各种会计信息的载体以纸张为主, 会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改。实行会计信息化后, 会计信息极易遭受计算机病毒的破坏和人为的调整, 而且不易留下更改的痕迹。财务软件的核心是数据库, 多数财务软件由于对数据库缺少可靠的加密功能, 少数软件甚至允许不采用数据加密技术, 增加了会计信息的不安全因素。导致掌握数据库技术的众多的计算机专业人员和少数财会人员可用数据库命令打开数据库, 对数据进行修改。
会计信息化虽然带来了会计职能的发展, 但是也带来了挑战。会计信息化的发展改变了传统的会计核算方式, 在计算机上做账, 不像手工做账, 会计核算工作要由许多人共同完成。会计信息化的发展也导致会计信息失真在传统的手工做账的环节中, 能从记账凭证上找到相关的原始凭证, 相对于计算机做账, 没有那么容易出现会计信息的失真。同时, 会计信息化的发展也增加了会计信息的不安全因素。
三、发挥会计信息化对会计职能的影响作用
1. 强化会计职能。
随着社会主义市场经济体制的进一步完善, 我国会计工作发生了巨大变化, 会计监督体系也逐渐建立并逐步与国际接轨。然而, 在现阶段由于各种因素的制约, 会计监督仍有弱化的趋势, 应该就会计职能进行相关的强化措施, 使其得以完善和发展。会计监督是会计的基本职能之一, 是我国经济监督体系的重要组成部分, 是指依照国家有关法律、法规、规章对会计工作的监督活动, 以利用正确的会计信息, 对经济活动进行全面地、综合地协调、控制、监督、督促, 达到提高会计信息质量和经济效益的目的。然而, 由于种种原因, 会计监督呈弱化态势, 致使经济领域中不规范的经济行为与违法犯罪层出不穷, 强化会计监督日益重要, 有效发挥会计监督职能, , 主要有以下几方面:一是强化核算职能;二是强化监督职能;三是核算型向管理型转化。
会计职能是会计在经济管理活动中所具有的功能和所起的作用。换句话说, 会计职能就是对会计在社会再生产过程中所起到的地位和作用的概括, 强化核算职能, 强化监督职能, 执行会计其他职能, 对会计职能进行重新界定, 以求人们对会计职能有一更完善的认识。对经济业务进行完整地、连续地和系统地记录和计算, 为经营管理提供必要的信息, 它是会计工作的基本环节。而管理职能是指会计为满足国家宏观调控、企业所有权人、企业经营管理当局等的需要, 参与企业经营管理的功能。管理职能可分为预测、计划、决策、控制、分析、监督等具体职能。会计的核算职能和管理职能是相互渗透、紧密依存的。
2. 消除不利影响。
社会信息化, 企业是基础。社会经济增长主要靠企业, 没有千千万万个生产企业和流通、金融以及其他服务性企业的信息化, 也就谈不上国民经济的信息化。所以企业信息化是当前我国信息化的重点, 也是成败的关键, 会计信息化将计算机作为信息处理与传播的工具应用到会计具体实务当中, 实现对记账、算账、报账和查账等自动化功能, 并进行会计信息和数据的统计、分析及判断等, 成为了当前会计技术发展的一个必然趋势。因此, 要消除不利影响, 主要有以下几方面:一是账务处理一体化。各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成, 不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表, 一气呵成, 一切中间环节都在机内自动处理, 而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性, 呈现出一体化趋势, 极大地提高了财务报告的时效性。二是防范会计信息失真的对策。加强企业财务的会计信息化网络建设, 随着信息化网络建设, 将传统的企业会计业务融入到现代科技当中去, 大力开辟计算机在企业会计业务中的应用领域。选用最新应用软件, 将信息网络应用触角伸入到企业生产、经营的每一个领域, 同规范、严密的企业财务会计制度紧密相连, 消除在会计基础信息取得方面人为因素造成的随意性。三是防范会计信息的不安全因素的对策。要解决企业会计信息化的安全问题, 应在坚持安全等级、成本效益、预防为主等原则的基础上, 重点放在预防和应急处理两个方面。在预防方面, 需要对操作人员进行定期培训, 使会计信息的安全保障得到不断的更新;建立一套完善的会计信息安全治理制度;加强数据的加密技术, 备份技术, 数据的归档。在应急处理方面, 当系统的信息受到损害时, 要制定相关的恢复计划, 必要时要执行, 还要做好数据备份的保护。
综上所述, 会计信息化的实现, 必然带来会计传统职能的改变 (包括核算对象、内容、方法等) 。会计工作由过去主要是对外报送会计报表转向利用会计数据进行分析, 并支持和参与企业内部的业务管理和生产经营活动;由过去单纯的事后核算转向事前预测、事中控制和事后分析的全面管理。会计人员的角色由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案, 更多地从事经济活动的预测、决策、分析和控制。未来的会计人员将充当管理角色, 其主要任务是为管理部门收集、过滤、分析经济资料, 并解释信息。会计的职能已经不可逆转地发生着变化。而我们需要在对会计信息化给传统的会计职能产生的影响做出相应的对策, 这样才能得到既要信息化, 也要保持传统会计职能的理想效果。
摘要:会计信息化给传统的会计职能也带来了深远的影响。文章对会计信息化相对于传统会计职能的影响进行分析, 并对会计信息化所带来的深远影响进行了总结。
关键词:会计信息化,会计职能,研究现状,发挥
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会计信息化对传统会计工作的影响 第9篇
随着社会经济的快速发展和信息技术的进步,会计进入的信息化时代,从而出现了会计信息化这一概念,这是顺应时代发展潮流的必然选择,对整个社会的发展都具有重要的意义。会计信息化对传统的会计职能产生了重要的影响,更有利于会计职能的发挥,与此同时也带来了一定的挑战,是会计信息的不安全因素增多,容易存在会计信息失真的情况。下面本文就重点对会计信息化对传统会计职能造成的影响进行分析,并对会计信息化提出几点建议,希望可以提高会计信息化应用的质量。
一、会计信息化综述
(一)会计信息化的含义
会计信息化,顾名思义就是将会计和信息技术相结合来工作。会计信息化的应用对组织财务管理的信息化提出更高的要求,是组织顺应时代发展潮流的必然结果。科学的会计信息化有利于加强组织的财务管理,提高组织的决策能力和竞争力。会计信息化是一把双刃刀,有利于更好的执行会计职能,但同时也为增加了会计信息的不安全因素,容易导致会计信息失真。因此,如何对会计信息化进行应用,提高应用的水平,是一个重要的问题。
(二)会计信息化的基本特征
会计信息化包括两个方面的基本特征:一方面,会计信息化所涵盖的范围较广。和传统的会计相比,会计信息化发生了很大的改变,它涵盖的范围比较广,并且会计工作的效率也大大提高。另一方面,资源共享的程度提高。利用信息技术可以实现对会计信息的统一管理,提高信息资源共享的程度。
二、会计信息化对传统会计职能的影响
(一)对会计核算职能的影响
传统的会计都是将算盘作为计算工具,计算出数据,然后记录在纸上,所有的过程都是手工来操作完成的,而会计信息化的计算工具是计算机硬件和软件,并且相关的会计信可以通过相关的程序自动生成。会计信息化对传统会计的核算职能产生了一定的影响,两者在会计核算方面存在相同点,也存在不同点。相同的是数据处理的起点和终点,起点都是原始凭证,而终点都是会计报表。不同的是处理会计数据的方法,会计信息化的基础是根据原始单据的标准编制出的规范化的记账凭证,整个过程是会计人员制作出相关的会计报表,然后由不同的会计人员审核,审核凭证之后,通过计算机登记账簿进行自动生成。
(二)对组织的内部会计监督产生影响
会计监督是经济管理的重要手段,监督的主要目的就是加强对组织的管理,使组织实现经济效益最大化。会计监督简单来说就是对组织的财务报表等性格数据进行监督,从而判断组织各项经济活动的合法性和真实性,进而对组织经营活动的合理性进行监督,这样可以避免组织一定的经济损失,提高组织的经济效益。在会计信息化的环境下,会计人员需要将组织编制的预算标准输入事前控制会计信息系统,然后在利用系统的自动报警功能对不同执行状态下的经济活动进行实时监督和控制,提高监督的效率和有效性[3]。
(三)对外部监督环境产生影响
要想提高会计信息的真实性,除了需要发挥组织内部的监督职能,还需要外部的监督,其中外部监督是非常重要的。需要创造良好的外部监督环境,保证会计监督职能充分发挥,这里所说的外部监督就是政府审计部门和有关机构。会计信息化发生的重大变化使传统的审计方式感到力不从心,从而使审计的手段和水平都不断提高,不仅是对审计对象的监督,而且也是对会计信息系统的监督。更有利于会计监督职能的发挥。
三、提高会计信息化的策略
(一)对各个职能部门的责任进行明确,对不相容职责进行分离
对各个部门的职责进行明确,是提高工作效率和质量的重要手段,因此,在组织内部一定要对各个部门、各个岗位的责任进行明确,这样有利于追查问题出现的环节,从而更快地进行改正。另外,对不相容的职责进行分离是做好内部控制工作的重要基础和前提,这主要是为了防止企业内部出现徇私舞弊的情况。对于一些不相容的职责进行分离就是由两个或两个以上的独立部门来承担。在会计信息化系统当中,不相容的职责主要考虑以下几个方面:系统的开发研究职责和系统维护检查职责、初始会计数据记录职责和财务报表的稽核职责、资产保管记录职责和资产盘查职责等。对于以上这些不相容的职责,组织一定要分离开来,提高工作的独立性,减少违法违规情况的发生。
(二)强化会计职能
首先,将组织的内部监督和外部监督相结合,加强会计监督,充分发挥会计监督职能,提高会计信息的真实性,防止出现不道德事件。其次,在会计监督的过程中,一定要根据国家有关的法律法规进行,做到依法监督,并提高对违法犯罪行为的打击力度。其次,强化会计的管理职能。所谓的会计管理职能就是指会计为了满足各个方面的需求而参与组织经营管理的职能,这可以提高组织经营决策的科学性。
(三)提高会计人员的综合素质
会计人员的素质直接关系到会计工作的质量,因此,一定要加强对会计人员的培训,提高会计人员的综合素质。首先,定期组织会计人员进行教育和培训,在培训的过程中一定要强调信息的重要性,重点提高会计人员的信息技术素质,从而为进行会计信息化工作奠定良好的基础。其次,组织在招聘会计人员时要选择合适的人才,并做好新人培训工作,建设高素质的会计队伍。同时,还要对新员工的道德价值观进行培训和评估,提高员工的思想道德素质。最后,为员工创造良好的工作环境,利用有效的激励制度来提高员工的福利待遇,防止不道德行为的发生。
(四)建立完善的会计信息化制度
完善的会计信息化制度是组织内会计工作有序进行的重要保障,因此,建立完善的会计信息化制度是十分必要的。首先,根据组织内会计工作的实际情况,制定科学合理的规章制度。其次,注意制定规章制度的细则,保障所有的会计活动都有章可循、有法可依,从而提高会计工作的效率和质量。
四、结语
总而言之,在会计信息化的背景下,组织一定要对此有一个正确而清晰的认识,积极利用各种先进的信息技术手段,充分发挥会计的职能和作用,从而提高组织的竞争力。究[J].商场现代化,2014,(8):154-155.
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