基于工作流的办公自动化系统的开发（精选9篇）
基于工作流的办公自动化系统的开发 第1篇
基于工作流的办公自动化系统的开发
为解决科研院所图文办公自动化系统的研制问题,以C/S结构为系统模式,利用组件式开发方法,进行了办公自动化系统的设计与开发,实现了GIS与OA一体化集成.实践证明:基于工作流技术和以MAPOBJECTS为开发组件的开发方式,能够解决图文办公系统的关键性技术问题,实现图文一体化的办公自动化系统.该成果具有较好的实用性,可满足与地理信息相关的企事业单位的.办公业务需要.
作 者：李广杰 毛坤德 夏春林 李丹 LI Guang-jie MAO Kun-de XIA Chun-lin Li Dan 作者单位：李广杰,毛坤德,LI Guang-jie,MAO Kun-de(沈阳市勘察测绘研究院,辽宁,沈阳,110015)
夏春林,XIA Chun-lin(辽宁工程技术大学,测绘与地理科学学院,辽宁,阜新,123000)
李丹,Li Dan(辽宁省第二测绘院,辽宁,沈阳,110034)
刊 名：辽宁工程技术大学学报(自然科学版) ISTIC PKU英文刊名：JOURNAL OF LIAONING TECHNICAL UNIVERSITY(NATURAL SCIENCE EDITION)年，卷(期)：26(3)分类号：P208关键词：办公自动化 工作流 MAPOBJECTS C/S模式
基于工作流的办公自动化系统的开发 第2篇
现代的观念认为：办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间，实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调，从而达到企业整体目标的过程。随着社会的进步和现代科学技术的发展，信息量日益增加，在这种情况下，机关办公要想得到好的整体效果其难度日益增加［1］。造成这种困难的原因主要有：一是要处理信息的巨量化；二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏；三是在这种形势下还要求更高的处理速度，有时甚至要求“即时”处理；四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升；五是部门之间随着外部环境的变化而使得工作流程发生变化。这就对现代OA系统提出了更高的要求，要求人们通过理论研究和技术手段，不断改进OA系统，依次来提高机关办公的整体效果，并使得现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，从而提高政府的管理、决策水平和手段，规范并大力提高政府部门整体运作的自动化程度和信息化程度。
本文对OA系统的工作流模型进行了研究，对批文工作流程进行Petri网分析，同时结合Web技术研究OA的B／S结构，将研究结果运用于OA系统的开发和解决上述问题。实例证明该模型是可行的。OA系统工作流模型
工作流是指整体或部分的业务过程在计算机支持下的全自动或半自动化，它由一系列趋同于同一目标的活动组成，并与工作流执行者（人、应用）交互，推进工作流实例的执行，同时监控工作流的运行状态。工作流管理（WorkflowManagement）是工作流中活动的协商、控制和通信。工作流管理系统（WorkflowManagementSystem，WFMS）是管理工作流流程的一系列软件，包括定义、测试、分析、仿真、集成、使能、监控、跟踪等内容［2］。近年来，由于WFMS可以作为实现工作流程自动化的应用平台、信息管理系统的开发平台和应用系统的集成平台［3］，因此引起了国内外许多学者的广泛注意和研究兴趣。作为OA系统关键技术之一的工作流技术可以为提高综合办公能力、层次组织管理以及协作的多样性等提供先进的手段。运用工作流技术，可以提高效率，节约成本。
工作流建模是工作流技术中很重要的组成部分。通过一系列的过程定义，利用操作、事件、触发条件等过程因素，构造工作流模型，从而实现对现实流程的关系抽象［4］。在这一工作流建模过程中，只有保证工作流模型和系统目标同构，才能完全发挥工作流模型对过程开展的指导作用。图1为OA系统的工作流模型。
工作流系统中主要部件和数据的作用如下：
（1）过程定义工具被用来创建计算机可以处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。
（2）过程定义为实现某工作目标而要完成的一系列步骤的描述。它包含了所有使业务过程能被工作流执行服务执行的必要信息。这些信息包含起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与和需要做的工作、相关应用次序和数据的调用信息等。过程由活动和相关数据组成。
（3）活动是过程中的每一个步骤。活动可以是程序活动或过程活动，活动通过分配给能够执行活动的用户执行。
（4）数据流是活动中间交换信息和映射。工作流管理系统（WFMS）使用这些数据确定工作流实例的状态转移，例如过程调度决策数据、活动间的传输数据等。工作流相关数据既可以被工作流引擎使用，也可以被应用程序调用。
（5）控制流是活动间的执行顺序，包含被工作流执行服务（WES）和引擎管理的系统数据，例如工作流实例的状态信息、每一活动的状态信息等。
（6）工作流引擎负责解释过程定义，并进行过程实例化和过程执行控制、任务调动、日志维护、通过应用程序接口（API）调用应用程序、提供监督和管理功能等，还提供与工作流参与者之间的接口。
在OA系统的办公业务流程中，公文的审批和会议管理工作等都可以作为较典型的工作流过程实例。工作流Petri网的描述
Petri网是当代德国数学家C．A．Petri定义的一种通用模型，用以描述存在于条件与事件间的关系。它是一种可用图形表示的组合模型，具有直观、易懂和易用的特点，很适合工作流的表达。工作流是由一组相关活动构成，活动是完成一项任务所要进行的多个操作的统称［5］。各个相应的部门所完成的活动就称之为任务，每项任务包括任务的内容、任务的状态、任务的执行结果。
Petri网中控制流极为重要，它控制流程的走向。控制流的结构分为顺序结构、并行结构、或条件结构、循环结构等，如图2所示。
对OA系统中的公文审批流程采用图3表示。它有公文起草、公文校核、公文审批、公文修改、公文核发、公文打印、公文分发和归档等组成，能够满足公文审批的需求。对应各个过程有公文撰写员、校核员、审批会签人员、核发员、打印员和分发归档员等人员岗位。对该流程可以进行Petri网的描述（见图4）。先定义位置N用圆表示，跃迁M用矩形表示。
N1代表公文撰写员，N2～N7分别表示校核员、审批会签人员、核发员、打印员和分发归档员等；而M1～M8分别代表公文起草、公文校核、公文审批、公文修改、公文核发、公文打印、公文分发和归档等，其中M3和M7表示审批会签人员。N0表示公文归档处理。
系统根据用户的角色和审批权限决定工作列表，和审批有关的操作主要提交审批申请、同意和不同意等，以此决定公文的数据流向。采用这种工作流的设计思想，可以体
现办公的自动化和高效率，也可以满足用户变化的需求。OA系统的B／S结构
软件体系结构的设计是整个软件开发过程中的关键点。对于应用系统软件来说，特别是一些较为复杂的软件系统，没有一个合适的体系结构而要有一个成功的软件几乎是不可想像的［6］。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于体系结构的选择。本文采用基于B／S网络结构体系，来开发OA系统。图5显示系统的B／S体系结构。B／S结构将OA系统中的三要素（数据、功能、行为）分离，形成前端客户层，负责可移植的逻辑表达；中间的应用层，允许用户通过将其与设计应用隔离而共享和控制业务逻辑；后端的设计隔离和服务层，提供对专门数据服务的访问，处理客户端与数据库间的数据流。与C／S结构体系相比，其优点在于：
（1）不必开发专用的客户端软件，在用户端不需要增加任何代码，用户只需使用现行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，降低了用户学习新知识的难度，用户易于接受，这样既节省了开发时间，也减少了系统出错的可能性，降低了维护费用。
（2）网络应用系统跨平台，兼容性好，保护原有的软硬件设施，原来的网络、操作系统、数据库都可以很容易地加以利用，可以使系统在最短的时间内发挥效益。
（3）技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用，见效快，回报率高。应用Web技术，OA系统只需在服务器上集中实现和配置的维护、管理，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，使办公自动化更加容易实施，用户投资风险小。
（4）系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展。
（5）软件移植容易，并可以进行严密的安全管理。
另外，B／S层次分离的优势体现在界面风格统一为浏览器，并具有统一的语言格式、统一的传输协议，系统管理简单，能够优化资源，可支持异种数据库和方便信息发布等。OA系统的功能简介
OA系统作为现代化的办公系统，不仅要有办公事务处理的功能，而且还必须具有办公业务的管理功能（如对公文流转的支持等），以及人力资源的管理等诸多功能，以增强OA系统办公处理能力。
OA系统的设计内容包括如下几个模块：日程安排、备忘提醒、公告板、自我工作、项目管理、客户管理、人力资源、办公用品管理等，支撑模块有资源库、系统管理、用户管理、系统日志等。各个模块定位明确，相互依赖。其核心为两大模块：自我工作和项目管理。自我工作模块实际依托的是工作流技术，是工作流技术的具体体现，它针对办公的业务流程，详细的记录和反映整个工作全部过程。整个OA系统的功能结构见图6。
OA系统的各个模块各自独立，又相互依存，组合成一个完整有机的整体。
公文管理模块主要包含撰写、收文、发文、传阅和归档，可对文件的会签和审批过程进行跟踪、全程催办和统计；个人信息管理包括日常安排、重要提醒和提供邮件服务等，帮助安排和处理个人事务和日常工作，采用多种形式及时提醒个人重要事务，如参加会议、重要约会时间等，它具备电子秘书的功能，使自己能够合理地安排工作时间；项目管理模块可以进行多重任务的规划和设立，进行项目管理的多种管理工作，如项目的交流、项目的预算、费用的统计，对项目工作的进展进行跟踪管理，并具备进行项目协调的功能，可以对项目参与者进行管理，发挥团队作用；自我工作模块主要基于工作流技术来完成工作的全过程，从一项工作的确立，涉及各个工作步骤流转直到工作结束的整个过程，它可以选择下一步工作的接管人，添加必要的工作附件，办理人员可以查看工作附件，并填写自己的办公意见等；会议管理主要组织制订与审批会议计划、预定会议室、确定参加人员和安排、发送会议通知，以及记录会议纪要；公共信息具有提供公告栏、综合信息、人员外出、电子讨论和信息快报等功能；人力资源模块提供人力资源管理功能，可以方便地了解掌握关于员工的多种信息、编排员工培训计划，合理进行人力资源的规划、人事档案管理和政策法规文件管理。用户管理主要授权用户登录系统，设置账号和权限等，系统管理主要功能管理员对系统栏目编辑，选择公文流转部门，设置用户LOGO，还可运行其他Web应用程序等；资源库模块提供各种文档资料，供用户查询和阅读，也可发表自己的意见，常用文档可以收入自己的文件夹，但文件分机密等级，查阅、修改等均根据权限确定。
为了实现OA系统的多项功能和维护数据流，需进行基于网络的数据库开发，首先必须建立基于网络数据库的开发环境，在此基础上才能进一步开展工作。系统平台配置要求：
服务器端：网络操作系统Windows 2000 Server中文版，网络协议TCP／IP，Web服务器MicrosoftIIS5．0，数据库系统Microsoft SQLServer 2000。
客户端：Microsoft windows 98中文版或Microsoft workstation4．0、IE5．0中文版。
开发工具：ASP4．0、Microsoft VisualInterDev 6．0和Macromedia Dreamweaver UltraDev 4等。结 语
本文研究基于工作流管理技术和采用B／S结构的OA系统，能够将办公等诸多项工作集成在一起，通过Internet／Intranet进行办公业务处理，提供数字化办公环境。采用SQLServer 2000数据库作为后台支撑，设计开发了OA系统。系统提供规范、灵活的办公流程管理，具有功能齐全、使用方便、安全性好、可靠性高等特点，并已得到实际应用。科学化的管理需要依靠现代化的办公工具，智能化决策、无纸化办公已经成为政府部门和企业现代化管理的趋势，而办公自动化系统将在现代化的管理中发挥越来越重大的作用。
参考文献：
［1］ 陆 侗，胡奖荣．办公理论与协同OA的模型研究［J］．北京机械工业学院学报，2000，15（1）：35－41．
［2］ KimY，Kang S，KimD，etal．WW－FLOW：Web－based workflowmanagement withruntime encapsulation［J］．IEEEInternet Comput－er，2002，4（3）：55－64．
［3］ 尹建伟，陈 刚，董金祥．柔性工作流动态行为建模方法［J］．计算机辅助设计与图形学学报，2002，14（10）：1－7． ［4］ LIUK，ONGT．Amodeling approachfor handling business rules and exception［J］．The ComputerJournal，1999，42（3）：206－223．
基于Web的办公自动化系统开发 第3篇
办公自动化 (Office Automation) 简称 (OA) , 是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的, 是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于繁杂的办公事务处理中的一项综合技术。其发展大致经历了三个阶段, 第一个阶段是办公过程中普遍使用现代办公设备;第二个阶段是办公过程中普遍使用电脑和打印机, 通过电脑和打印机进行文字处理, 表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等;第三个阶段是办公过程中网络技术的普遍使用, 这一阶段在办公过程中通过使用网络, 实现了文件共享, 网络打印共享, 网络数据库管理等工作。
办公自动化建设的本质是以提高决策效能为目的。通过实现办公自动化, 或者说实现数字化办公, 可以优化现有的管理组织结构, 调整管理体制, 在提高效率的基础上, 增加协同办公能力, 强化决策的一致性, 最后实现提高决策效能的目的。
1 相关技术支持
办公自动化是多种设备和先进技术的综合, 也是人机一体的有机整体, 办公自动化系统的关键技术有计算机技术、通信技术、自动化技术、数据库技术和中间件技术等。
这些关键技术表现在:
1.1 web在办公自动化中的应用
20世纪末Internet技术的发展, 极大地改变了人们的生活。如今Internet已经渗透到人们的日常生活中了, 对当今社会的发展和变革产生了深刻的影响。
目前许多的Web应用都需要更加复杂的表现和逻辑处理, 采用三层体系结构, 把数据的生成和数据的表现两部分都集成在动态页面中了。这就使动态页面变得非常庞大, 而且应用的表现和逻辑处理混合在一起, 给Web应用系统的开发和维护带来了许多困难。
针对此类问题, 出现了一种新的四层体系结构, 将逻辑处理和应用的表现分离开来。其体系结构如图1所示:
在此体系结构中Web服务器主要负责Web应用的表现, 应用服务器主要负责Web应用的逻辑处理。用户通过浏览器向服务器发送请求, Web服务器接收客户端发来的请求, 对请求进行分析转换, 调用相应的应用服务器中的逻辑处理程序。逻辑处理程序可和数据库交互, 将逻辑处理结果返回给Web服务器, Web服务器再将结果发送给客户浏览器。
1.2 开发B/S结构主流技术
自动化办公系统, 采用PHP+Apache+Mysql技术, 再加上Linux作为执行平台, 这种组合几乎是免费的, 既可以实现远程网上办公, 又具有费用低廉、跨平台性好、快速、稳定、安全等优点。
1.3 PHP技术
P H P, 一个嵌套的缩写名称, 是英文“超级文本预处理语言” (PHP:Hypertext Preprocessor) 的缩写。PHP是一种HTML内嵌式的语言。PHP独特的语法混合了C、Java、Perl以及PHP自创新的语法。它可以比CGI或者Perl更快速地执行动态网页。PHP执行引擎还会将用户经常访问的PHP程序驻留在内存中, 其他用户再一次访问这个程序时就不需要编译程序了, 只要直接执行内存中的代码就可以了, 这也是PHP高效率的体现之一。PHP具有非常强大的功能, 所有的CGI或者JavaScript的功能PHP都能实现, 而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。
1.4 Apache
Apache服务器是目前WWW网站采用最多的服务器, 快速可靠, 可通过简单的API扩展, Perl/Python解释器被编译到服务器中, 具有完全免费, 完全源代码开放等特点。如果你需要创建一个每天有数百万人访问的Web服务器, Apache可能是最佳选择。
1.5 MySQL
MySQL是一个可用于多种操作系统的关系型数据库系统, 是一个具有客户机/服务器体系结构的分布式数据库管理系统, 适用于网络, 可在Internet上共享数据库。MySQL是一个真正的多用户、多线程、可在不同平台上运行的SQL数据库服务器。MySQL主要目标是快速、健壮和易用。
2 系统需求分析
办公基于工作流, 完全采用计算机技术处理办公业务, 使内部人员能够方便快捷地交流和共享信息, 高效地协同工作, 既兼顾个人办公效率的提高, 又可以实现群体协同工作, 同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为决策提供科学的依据, 从而提高效率。
2.1 系统设计原则
2.1.1 开放性和标准性
从计算机软硬件平台的选择, 应用系统从选型、设计到开发, 都要充分考虑“标准和开放”的原则, 要留有相应的接口, 使之具有灵活性和延展性。
2.1.2 先进性和成熟性
建立的系统和采用的技术在国内外应具有先进性, 符合当前技术和管理发展的方向。同时应确保系统和技术是成熟的, 尽量减少系统的风险。
2.1.3 可维护性、可扩充性
所设计的系统不仅要能满足当前的使用要求, 还需要保证今后一段时间内它仍是业务应用的主要系统工作平台, 所以设计时必须考虑未来的技术发展, 并具有可维护性和可扩充性。
2.1.4 高可用性和可靠性
系统运行应该稳定可靠, 有足够的防错、容错措施, 要考虑到特殊情况下硬件和软件的故障恢复措施, 用户界面应直观一致, 方便于工作人员操作使用。
2.1.5 安全保密性
系统除需遵循传统管理原则外, 更注重数据的一致性和保密性规定, 一般包括:网络系统的安全性、操作系统的安全性、数据库系统的安全性、应用系统的安全性。
2.2 系统设计目标
办公自动化系统的核心任务是实现单位内部办公信息化、管理信息化和工作流程信息化, 从而改善各部门信息收集、交换和发布方式, 使得各部门在处理自己的工作时, 具有良好、充分的信息保证和技术支持手段, 提高工作效率和领导决策质量。
其设计目标如下:
(1) 信息的充分共享;
(2) 为领导决策提供最大的支持;
(3) 用电子流程再现人工流程, 逐步实现无纸办公, 文档一体化;
(4) 节约办公成本;
(5) 极大地提高员工的工作效率;
(6) 保证信息的及时获取;
(7) 规范管理体制。
2.3 系统设计内容
办公自动化系统将现代技术装备, 科学管理思想和行为科学有机结合在一起, 应用于办公工作以提高办公质量和效率。主要内容包括文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、通信、信息存储与管理、日程管理和辅助决策等各方面。
2.4 系统功能组成
办公自动化系统的功能主要有收发文管理、外出人员管理、会议管理、领导活动安排、论坛管理、个人用户管理、电子邮件、远程办公、档案管理、综合信息、简报期刊等, 具体功能由各单位需求不同而异。
3 系统设计
办公自动化系统应该实现工作流程的自动化, 牵涉到流转过程的实时监控、跟踪, 解决多岗位、多部门之间的协同工作问题, 实现高效率的协作。
基本模块结构如图2所示。
从整个系统的基本功能和应用的对象来看, 系统管理模块是整个架构的重中之重, 是整个系统的核心部分。系统管理模块的结构如图3所示。
3.1 数据库设计
数据库设计所要解决的问题是:对于一个给定的应用, 设计优化的数据库逻辑和物理结构, 使之满足用户的信息管理要求和数据操作要求, 有效地支持系统的运行。数据库设计的目标是为用户和系统提供一个高效的运行环境。
3.1.1 需求分析
在系统需求分析阶段, 收集用户需求, 明确地了解有用数据及管理对象, 进行需求分析、反复权衡制订初步方案, 为数据库的进一步设计打下基础。
3.1.2 概念设计
从用户观点来描述数据库, 即对现实世界 (实际办公流程) , 包括人员、机构、概念、事件等进行描述, 进而抽象出系统管理的基本模式。对已有的存储文件 (公文、报表等) 、原始凭证等进行分析, 若不需变动的则视为一个实体, 如需变动的再进一步分解、组合, 最后将每一个数据存储视为一个实体, 分析实体之间的联系和实体的属性, 导出符合用户要求的概念模型。
3.1.3 逻辑设计
目标是精确地表示出数据的关系, 其结果为一系列的表格和数据字典。具体做法是对数据存储 (如表格等) 和上级报表经过修改 (如增、减项目, 分解表格等) 即可得到数据库的二维表格, 经过分析设计的关系模型一目了然, 数据之间的依赖关系很清晰。
3.1.4 物理设计
数据库的物理设计涉及选取存储结构和存取方法的过程, 即描述系统中各类数据的内部表示 (内模式) , 主要考虑节约空间, 提高存取速度。
3.2 工作流管理
3.2.1 工作流基本概念及其定义
工作流是计算机支持的协同工作 (CSCW) 研究的一个重要方向, 是近年来在计算机应用领域中发展最为迅速的几项新技术之一。工作流管理联盟给出工作流定义是:工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程, 它根据一系列过程规则, 文档、信息或者任务能够在不同的执行者之间进行传递与执行。
3.2.2 如何自定义工作流
工作流的设计定义务必要做到简单明了, 应该把精力集中放在每个工作流节点中所定义的业务操作里去, 分析会有哪些业务操作, 以及分析会有什么基础操作是可以共享的, 可以成为定义新操作的基石。
3.2.3 系统总体结构及存储结构设计
以WfMC提出的工作流参考模型为基础, 在设计上采用了三层结构的设计模式, 从而改善系统的扩展性和易维护性。
3.2.4 用改进的活动图缩短调研时间
为了更好地表示用户的业务流程及用户同程序员在业务流程表达上达成共识, 将UML语言引入到工作流的描述上来, 用活动图来表示业务流程图, 软件开发者基于活动状态图来对工作流的过程进行建模分析。
3.2.5 系统总体结构及存储结构设计
采用办公工作流系统总体结构模型, 以WfMC提出的工作流参考模型为基础, 在设计上采用了三层结构的设计模式, 从而改善系统的扩展性和易维护性。
3.2.6 办公工作流系统的结构模型
采用三层结构的设计方案, 将整个工作流系统划分为三个逻辑层次, 分别为用户界面层、商业逻辑层和数据服务层。
4 结论和展望
全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势, 从技术发展角度来看, 特别是互联网技术、安全技术和软件理论的发展, 实现数字化办公是可能的。但是数字化办公会冲击现有的管理体制, 使现有管理体制发生变革, 而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配, 另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性, 短时间内改变尚需时日。
实现数字化办公离不开工作流技术, 目前比较流行的是以邮件系统为基础的工作流技术, 或叫群件技术。这种类型的工作流直接使用消息传递中间件作为消息传递手段, 不需要使用专用的邮件系统做消息平台。因此基于web的工作流软件将在未来的数字化办公领域占主导地位。
参考文献
[1]季益民.从办公自动化到企业信息化探索与实践.微型电脑应用, 2003.2:15～20
[2]陈也平, 朱春华.远程办公网的建设和应用.微机发展, 2003.5:33～48
[3]武苍林.Web技术发展综述.电脑与信息技术, 2001.2:48～50
基于工作流的办公自动化系统的开发 第4篇
基于工作流的办公自动化系统的开发 第5篇
基于高等院校的网络办公自动化系统
[摘 要] 介绍学院网络办公自动系统的主要功能,分析了内外网络连接的方法,根据具体需求情况,给出相应的应用方案,对涉及到的有关技术也做出了相应的研究与分析。
[关键词] 高等院校 网络 办公自动化
怀化职业技术学院是一所公办全日制高等院校,学院的办公环境还相对比较传统,初步实现了以计算机为核心的办公模式。最近几年来通过计算机技术在学院各部门的教学、科研、办公等各个环节的相互渗透,一定程度上提高工作效率和质量。
一、办公状况
学院办公行政部门以及各系或多或少都建立了挂靠在学院网站下的独立网页。各个部门信息共享率低,办公效率不太理想。办公室行政部门发出通知、会议精神和文件等没有通过计算机网络传输,而是通过人工方法,打印文稿一级级地传达。大概的工作流程还是通过费时、费力的电话及会议来完成。此工作方式现在效果不错,不过高效性无法达到。
随着学院改革发展上水平,提倡“低碳”节约型办学思路,可以利用刚刚改造好的高性能的校园网络,把校内信息共享给师生家长,真正实现网络办公自动化管理。
二、系统功能
根据学院的办公需求,系统至少应具备五个功能模块:
2.1信息管理系统(MIS)
信息管理系统(Management Information System),是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,提高效率为目的,支持管理高层决策、中层控制、基层运作的高度集成化的管理系统。主要指的是进行日常信息管理操作的系统,包括信息的发布、公文处理、文件管理和教学管理等。
2.2.网络应用
系统网络功能中包括各种的网络应用:收发电子邮件、浏览内网与外网网站、发布自己的公共信息以及与网内外其他人交流。所有这些都需要内网与外网之间通过相应的机制进行联接。
2.3行政事务管理
主要功能是对人事、财务、教务、后勤等进行管理,实现各管理部门的办公自动化。其中财务管理当中的数据安全问题尤为重要。
2.4会议管理
主要功能:对公文、校务信息、简报、报告等文件批示进行数据库存储管理;提交参会人员名单、发送会议通知等。
2.5个人事务管理
包括:个人计划管理、领导日程安排、电话簿、名片簿等与个人管理功能。其中领导安排以简报、报告、请示、会议活动通知为根据,安排领导出差,会议活动等工作。工作安排由办公室统一协调,系统可方便地浏览领导近期的活动安排。
三、系统网络拓扑结构
网络办公自动化系统,在网络结构上分为内、外部网两个部分,内部网主要用于学院内部各部门机构之间或上下级之间的信息交换、信息处理;外部网主要用于学院与外部用户的沟通及信息的发布和采集。将整个网络办公自动化系统模型的总体设计目标:建立一个以网络管理中心为中心,覆盖全院办公楼、教学楼和实验楼,各院系的通信枢扭。
系统网络拓扑结构示意图
系统网络不仅包括内外网常见的网络基础应用开发,如E-MAIL、WWW服务、论坛等,而且包括专用的应用程序开发,如前面的功能需求:信息管理系统(MIS)和其他的管理系统,相关的系统结构和实现方式各有不同。系统网络中的用户群不是很多,但是应用系统较多,为了保障系统网络安全,应该从网络连接设备、网络操作系统以及数据库当中着手相应的认证与授权。
根据部门关系和工作流程从逻辑结构上和物理结构上,合理规划逻辑子网、划分用户分组以及权限问题。数据需要保密的可以直接通过外网建立自身加密机制,开辟专有的数据通道,组件虚拟专用网络。系统网络的稳定性和可靠性是保障整个系统网络正常运作的重要条件。
四、结束语
网络办公自动化系统实现后,将为学院提供广泛的网络应用服务。主要功能有:文件服务、电子邮件、数据查询信息等服务。目前只有教务处的局域网已连接到了Internet上,教务管理实现了“无纸化”办公。由此,网络办公自动化系统的建设必将大大提高学院管理水平。信息时代在重视网络化办公、提高工作效率的同时,内部管理制度也是一个不可忽略的软因素。
参 考 文 献
[1] 吴华洋.高等院校办公自动化系统的设计实现[J].黑龙江大学自然科学学报,2005
[2] 王玉莲,亢临,李中青.学校办公自动化网络系统的设计思想[J].山西大学学报(自然科学版),1999
[3] 梁浩.一种通用办公自动化系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1996
基于工作流的办公自动化系统的开发 第6篇
张文明
（洛阳师范学院物理系2000级物理学本科班）
摘 要: PHP技术是开发动态Web应用程序的有效工具。论文首先分析了传统Web开发技术的缺陷,然后详细介绍了PHP技术的特点、工作原理及实现方法。在此基础上,给出了应用PHP技术实现Ｂ/Ｓ模式的网络办公自动化系统的实例。通过实际应用,采用PHP技术实现的办公自动化系统具有模块独立性强、良好的移植性、使用简捷等优点,对研制同类项目具有一定的参考价值。
关键词: Web数据库;动态服务器页;PHP技术;网络;办公自动化系统
0 引 言
随着Internet的飞速发展,机关、学校、公司、企业都已经或正在建立自己的网站,这一切都离不开Web数据库技术,Web数据库技术可以实现浏览器与数据库的双向交互。Web技术和数据库相互融合领域的研究已成为热点方向之一,Web数据库技术使Web技术和数据库技术都发生了质的变化:Web网页由静态网页发展成了动态网页,数据库实现了开发环境和应用环境的分离,用户端可以用相对统一的浏览器实现跨平台和多媒体服务。
实现动态网页的手段很多,像传统的CGI程序存在执行效率低、移植性较差及开发效率低的缺点。而目前十分流行的访问网站数据库是用ASP方式,虽然同以往的Web开发工具相比具有灵活易用、强大的可扩充性、无需编译及独立于浏览器等优点,而且有效地结合了HTML语言、脚本语言,并可以通过Active服务器组件来扩充服务器功能。但是ASP只能用于微软自己的操作系统和服务器系统,所以ASP技术不能很容易地实现在跨平台的Web服务器的工作,这使其进一步应用受到限制。还有一个突出的问题是ASP的安全性不高。
PHP是近年发展起来的一种新兴的语言。它是一种服务器端、跨平台、HTML嵌入式的脚本语言。其实,它的工作方式与ASP相似,其主要功能也是用来开发动态交互式的Web服务器应用程序。PHP支持HTTP的身份验证、Cookie、GIF图像创建。目前,由PHP开发小组开发的PHP被越来越多的网站采用,世界上有超过600万个网站用PHP,并且还在不断地增加。PHP的出现,可以成为ASP的代替品,它拥有ASP开发Web应用程序的简单易用的特点,又有很好的不同平台间的可移植性,很有发展潜力。
1PHP技术特点及工作原理
1.1 PHP技术特点
(1)PHP是公开免费的。PHP是GUN标准的自由软件,可以说进行PHP程序的开发工作几乎没有什么风险,它允许我们免费使用其代码进行开发工作,可以节省大量系统软件的费用。
(2)语法简单、易学易用。PHP是一种服务器端支持的HTML嵌入式Script语言,大量采用了Ｃ,Perl,JavaScript的语法,并且加入了自己的特征,只需要掌握很少的编程知识就能使用PHP建立一个真正交互的Web站点。如果对HTML非常了解,就可以用网页制作工具或手工制作优秀的Web网站。由于PHP代码能够很方便地添加进HTML中,在设计和维护网
站的同时,就可以很轻松地加入PHP使得网站更加具有动态特性,开发PHP应用程序就容易得多,因为代码本身就封装在Web页面里边。
(3)面向对象编程能力。PHP的语言结构类似于Ｃ语言,如变量之间的运算符、控制结构语句、函数定义和调用等。基于Web的编程工作非常需要面向对象编程能力,PHP提供了类和对象,在类方面的功能比较强,使得代码的可重复性应用变的非常简单;PHP支持构造器、提取类等,类中的构造器是建立某种类的新变量时自动被调用的函数,和类名一样的类中函数就是构造器。
(4)支持众多网络协议。例如文件传输协议HTTP、网关协议SNMP、网络新闻组NNTP、帐号公用NIS、与电子邮件有关的IMAP和POP3、Apache服务器目录协议LDAP以及其它相关协议,可以利用这些协议的服务进行网络编程。
(5)具有强大的数据库操作能力,更丰富的函数库。PHP的数据库功能应该说是它最有用的功能之一,它的特点就是内置了对很多数据库的支持,而不再需要重新扩充,不需要编写其它的代码。目前其支持范围覆盖了包括Oracle,Sysbase,MySql,ODBC等在内的大多数常见数据库。特别是ＭｙＳＱＬ数据库的出现使PHP如虎添翼。针对每个数据库都有一组函数用于数据库访问和操作。在程序的编制上,PHP有32个函数用来操作MySql数据库,分别对应着连接数据库、建立数据库、读取数据、关闭于数据库的连接等各种操作,程序员只需用到其中几个功能就可以执行查询。
(6)移植性强、跨多个平台。PHP更是一种真正跨平台、跨服务器的开发语言。目前PHP4可在Linux、Windows的Web服务器上能正常运行,在IIS、Apache等通用Web服务器上同样运行良好,其脚本可以不经改变而容易地移植到不同的作业平台上。PHP与免费Web服务软件Apache和免费数据库MySql配合使用于Linux平台上,具有最高的性能价格比,号称“黄金组合”。
(7)执行效率高。和其它的语言相比,PHP系统消耗较少的系统资源。PHP4采用HTML内置标记技术,服务器解释脚本不需要承担任何额外负担,解释程序本身作为Web服务器的一个模块运行,相当大地提高了运行时的解析速度。经测试表明,在Web站点访问量非常大时,PHP4的解析速度相当于传统CGI程序的4倍,非常适合小型站点的应用。
1.2 PHP技术的工作原理
PHP主要的功能是在Web环境下,由客户端浏览器传递一些信息给Web服务器,再由Web服务器去启动所指定的程式码来完成特定的工作,如图1所示
① 用户通过Web客户端浏览器请求某个功能页面。
② Web服务器接受这个请求,根据系统的逻辑设计,将这个请求对应的PHP文件读出,并交给PHP处理程序。
③ PHP处理程序解释这个文件,执行相应的处理过程,如数据库的访问与操作等
④ PHP从数据库中取得数据后,将按照文件的要求,形成一个标准HTML页面
⑤ 将生成的HTML页面交给Web服务器。
⑥ Web客户端浏览器将该HTML文件解释执行并显士出来。
这样就完成了一次客户浏览器端提出的某个PHP请求。从以上可以看出,由于脚本在服务器上,而不是在客户浏览器端运行,传到浏览器上的Web页面是在服务器上生成的,所以服务器端脚本不易被复制,用户看不到浏览页上的PHP的源代码,只能看到解释后的结果,这样就可以做到对源程序保密。
2网络办公自动化系统设计
无论开发任何形式的动态Web数据库系统,一般都应遵循图2所示的步骤。
同样,开发网络办公自动化系统也遵循这一步骤。网上办公是计算机技术和网络技术发展的共同产物,其所引起的变革不仅是工作模式的变化,更是一种理念上的进步。根据该单位的实际情况,本系统不仅可以供处于同一地理位置的一个单位办公使用,而且只要有网络连接(搭建专用网)就可以用于跨越多个地理位置、多个单位之间的协作。该系统避免了传统办公自动化的种种弊端,它的特点是:
ａ.在网络的环境下,真正做到随时、随地移动无纸办公。
ｂ.具有友好的界面,是安全、方便、高效率、低成本的网上办公系统。
ｃ.基于数据库服务进行用户管理,具有管理清晰、简便、容量大的特点。
ｄ.各种功能模块独立性强。
ｅ.具有良好的移植性。
2.1 系统结构
整个系统从功能上划分,由两部分组成:用户模块和管理员模块。
●用户模块:用户被赋予相应的权限,就可以进行浏览、查询各种资料,或是登录到单位论坛上去发表意见等操作。
1)政工管理系统:包括人员档案、公文收发、会议资料;
2)业务管理系统:包括产品跟踪、质量审核、单位月报;
3)后勤管理系统:包括人员车辆管理、房屋水电管理、办公用品管理、单位财务管理;
4)信息发布系统:包括公告牌、单位论坛、单位介绍、邮件系统。
●管理员模块:对整个网站进行管理,管理员具有一定的权限,可以进入系统数据库,对整个网站的数据进行增加、删除和修改等。
1)用户帐号管理:用户帐号的添加及管理;
2)用户管理权限设置:公告、文件资料管理权限的设置。
2.2 系统实现
在实际的开发中,按照上述功能模块,主要采用PHP语言,为某单位开发设计一个基于Ｂ/Ｓ模式的网络办公自动化系统。本系统的开发环境为:服务器端的操作系统采用Red Hat Linux,Web服务器为Apache,数据库采用ＭｙＳql,页面制作工具为Windows下的Dreamwaver。由于整个系统是建立在ＭｙＳＱＬ数据库基础上的,所以程序部分需要先进行数据库的连接,然后才能调用数据库中的数据,对数据库的数据处理通过函数实现。
网络办公自动化系统的数据库主要包括人员档案库、文件资料库、业务数据库、后勤管理库4个部分。本系统可以对人员、文件等资料进行管理,供各用户查阅,系统内置强大的全文搜索引擎,可以按照一定的条件对数据库进行检索查询,检索的对象可以是人员、文件等资料。其中文件检索是对文件进行检索,事先,可以将文件按一定的规则存入中心服务器的文件资料库,用户可以在自己的客户端浏览器上按照一定的条件进行检索查看。结束语
下一步需要进行改善的工作有以下几点:
第一,PHP程序开发应该从Windows下开始,源码编写应在Windows下进行,然后在Linux上进行最后调试和试运行,这样配合才可以使工作效率达到最高。所以,选择高效的网络开发平台和适宜的方法对网站开发者来说是至关重要的。
第二,主要研究工作放在如何丰富网络办公自动化系统的内容,如何更专业地进行协同、智能化的工作,对功能进行增强与改进。
目前,采用PHP技术开发和设计基于数据库的网站已经成为一种主流技术。利用PHP建造Web服务器,连接浏览器和数据库服务器,是结合数据库技术与Web浏览技术的有效解决方案,是对传统的客户/服务器软件结构的灵活运用,对改善网页内容的交互性,实现Web数据库管理和信息查询都有很好的实用价值和广泛的应用前景。可见,随着网络技术的发展,PHP会有新的发展。用PHP开发Web应用灵活方便,也必将在今后的Internet舞台上大放光彩。
参考文献:
[1] 阮家栋,施美雅.Web数据库技术[Ｍ].北京:科学出版社,2002.212-245.[2] 杨 威.ASP3.0网络开发技术[Ｍ].北京:人民邮电出版社,2001.6-10.[3] 杨厚群,魏应彬,云 敏.利用PHP和ODBC访问网站数据库[Ｊ].现代计算机,2001,7(119):90-91.[4] 肖 红.对实现动态网站设计的脚本描述语言PHP的探讨[Ｊ].长春工程学院学报,2001,2(4):61-62.[5] Atkinsonl.PHP核心编程[Ｍ].陈 虹 译.北京:清华大学出版社,2000.4-37.Net Based Office Automation System Based on
PHP Technology
基于工作流的办公自动化系统的开发 第7篇
【中文摘要】WEB从最初的静态文本编辑到现在实现基于图形化、拥有强大的交互能力和灵活多变的动态页面已走过了几十年。随着网络技术的发展和进一步普及,今天,基于WEB的各种应用层出不穷。基于B/S结构的办公自动化系统就是其中应用最广泛,技术最成熟的应用之一。本文主要讨论基于WEB的B/S结构办公自动化(OA)管理系统。该项目来源于实际需求,旨在解决单位纷繁无序的办公管理模式,简化流程,提高效率。本文运用了系统开发的一般方法,即:面向功能分析、面向工作流程设计和面向对象的实现。针对以上方法,深入讨论了系统开发流程中的各个环节。明确了系统的功能需求,层次结构,各模块功能任务和其他具体细节要求。详细论述了系统数据库设计与实现,各模块设计与实现和其他细节的设计与实现。并对系统测试与维护做了简单说明。
【英文摘要】It has gone through for decades that WEB develops from the original text editor to the present dynamic pages which are based on graphics with a strong interactive capability and flexibility.With the further development and popularity of the network technology, endless varieties of applications based on WEB are appearing today.One of the most extensive and mature applications is the office automation system which is based on B/S structure.This article will focus
on the WEB-based office automation(OA)man...【关键词】办公自动化系统 OA B/S结构 Struts Hibernate DWR Oracle 9i 【英文关键词】Office Automation System OA B/S Struts Hibernate DWR Oracle 9i 【目录】基于B/S的OA系统的设计与实现摘要5-7研究背景121315-23Abstract7-9
提要4-5
1.1
第1章 绪论12-15
1.2 研究意义12-131.3 国内外研究现状第2章 系统分析2.2 系统开发及支
2.2.2 开发工1.4 本文内容与结构13-152.1 系统结构的选择15-16撑环境16-18具16-1717-18分析18-20统设计23-36计24-3027-3030-3631
2.2.1 开发及运行平台162.2.3 Web服务器17
2.2.4 数据库2.3.1 OA系统的工作模型
第3章 系3.2 数据库设2.3 需求分析18-23
2.3.2 OA系统的功能分析20-233.1 系统层次设计23-243.2.1 数据表24-273.2.3 关系表30
3.2.2 信息表3.3 功能模块设计
3.3.2 登录模块31-3536-4936-37
3.3.4 其他细4.1 系统实施策4.1.2 命名3.3.1 自定义标签30-313.3.3 各子系统模块功能细化
第4章 系统实现节设计35-36略36-38规则374.1.1 开发系统的包结构4.1.3 其他规则37-38
4.2 模块详细说明
38-4940-4243-4547-494.2.1 登录38-404.2.2 个人办公
基于工作流的办公自动化系统的开发 第8篇
组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生协同效用,因此可通过网上办公系统打造组织的核心竞争力。
本系统利用先进的计算机信息技术,实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个组织的协同办公,将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
通过使用本系统,将建立整个组织内高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率,使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。
2、系统分析
2.1 系统需求
办公自动化系统是用于企业单位内部电子公文流转、日程安排、日常交流、档案管理以及日常通知公告发布的信息平台。提供一个更为便利和更加高效的考核管理途径,从而提高了各个层面的管理水平与办事效率。此系统的主要功能就是实现整个系统电子公文和其他日常办公事务的信息化、自动化、网络化,解决原来的一些手工操作所带来的问题。
根据系统的逻辑体系结构,系统决定采基于J2EE技术的B/S三层体系架构,完全基于Web、中间件和中型数据库的N层体系结构。由浏览器WEB服务器应用服务器数据库服务器组成。
J2EE是针对web服务、业务对象、数据访问和消息传送的一组规范。这组应用编程接口(API)确定了web应用与驻留它们的服务器之间的通信方式。J2EE注重两件事,一是建立标准,使web应用的部署与服务器无关;二是使服务器能控制组件的生命周期和其它资源,以便能够处理扩展、并发、事务处理管理和安全性等问题。
J2EE平台为设计、开发、安装和部署企业应用提供基于组件的方法。这种方法不但能降低成本,还能快速跟踪设计和实施。J2EE平台能提供多层分布式应用模型,重复利用组件,提供统一安全模式,并灵活地控制事务处理。借助J2EE,能使基于J2EE组件、不依赖于平台的解决方案不被锁定到任何厂商的产品和API上。
2.2 开发工具
Dreamweaver+Eclipse;Dreamweaver对于HTML(动态网页)的支持特别好,可以轻而易举地做出很多眩目的互动页面特效。插件式的程序设计使得其功能可以无限地扩展。利用Dreamweaver中的可视化编辑功能,可以快速地创建页面而无需编写任何代码。D r e a m w e a v e r还包括许多与编码相关的工具和功能。借助Dreamweaver还可以使用服务器语言(例如、JSP和PHP)生成支持动态数据库的Web应用程序。同时Dreamweaver制作出来的网页兼容性比较好,制作效率也很高,Dreamweaver包括可视化编辑、HTML代码编辑的软件包,并支持Java Script、Java、Flash、Shock Wave等特性,而且它还能通过拖拽从头到尾制作动态的HTML动画,支持动态HTML(Dynamic HTML)的设计,使得页面没有plug-in也能够在Netscape和IE 4.0以上浏览器中正确地显示页面的动画。同时它还提供了自动更新页面信息的功能。本系统的整个开发过程基本上是通过Dreamweaver网页制作工具来设计调试完成的。
3、概要设计
3.1 总体架构
整个系统采用B/S架构,分为以下几个子系统:公文流转引擎、信息发布引擎、文档管理引擎、邮件收发引擎以及前台页面展现模块。
3.2 数据库
在网站建设系统中,主要是公文流转、人员权限及文档管理等输入的数据信息,并且以适当的方式进行汇总统计,并输出。数据类型决定了处理的方式也就是算法,因此,数据是系统实现分析的起点。在本文中使用数据流图来分析数据的流动和处理。
对一般人员来说,本系统接受人员的信息修改和查询请求,经过对查询请求的分析得到人员的需求。然后把需求转化为结构化查询语言SQL语句,送入数据库系统中。
数据库根据SQL语句,查询出结果,送回本系统。系统接收到数据库返回的查询结果集,经过一定的分析处理,转化为HTML浏览页面,返回给客户端浏览器。系统除了完成普通人员的查询请求之外,还接收管理员的数据修改、添加、删除等请求。经过对数据修改、添加、删除请求的检查,确定该请求是获得权限的管理员人员发出即为有效请求之后,对该请求进行分析,得到请求的具体内容。然后转化为结构化查询语言SQL语句,送入数据库系统,更新数据库信息。本系统主要用SQL Server数据库实现,SQL Server具有以下特性:高可用性:SQL Server 2005的失败转移集群和数据库镜像技术确保企业向员工、客户和合作伙伴提交高度可靠和可用的应用系统。
4、结语
本系统采用Browser/Server体系结构,使系统具有很好的可维护性和可重用性。使代码容易管理,适合于此类型项目的开发。使用数据库连接池技术加快与数据库服务器之间的数据处理速度,也加快对客户机层的响应速度。后台数据库采用的SQL Server,它功能比较灵活,除了可以处理包含在各种平台上运行的数据库管理系统内核之外,还包括了数据复制、数据库系统管理、Internet网关支持、在线分析处理、多媒体支持和各种并行处理能力。
摘要：办公自动化系统应用了先进的面向对象开发方法、基于B/S(浏览器/服务器)结构和面向对象接口技术编程。客户端可以通过浏览器访问系统,实现电子公文的流转签章、日历记事提醒、电子档案管理等日常办公功能。针对系统的功能和性能需求,采用了JAVA技术。通过JAVA的struts框架结合HTML网页和javascript技术,建立动态、交互并且高效的Web应用程序。
基于工作流的办公自动化系统的开发 第9篇
关键词:办公自动化;工作流;集成
中图分类号:TP317.4文献标识码:A文章编号:1006-8937(2009)10-0031-02
在当今信息时代,无论政府机关,还是工商企业都需要加强部门、人员之间的交流、协调和协作,都需要更好地获取信息,共享信息资源,更快地反映情况,掌握每一项工作进度,为领导决策提供大力支持,为业务人员提供服务。因此,许多企业、政府部门都十分重视建设自身的办公自动化系统。但是,许多企业单位在实际使用以系统的过程中却遇到了不少的问题。尤其是当企业组织机构、业务流程改变时,原有的系统基本上就不能满足改组后的办公需求。这些问题的存在大大限制了办公自动化系统的应用范围和发展前景。
1办公自动化系统中的工作流模型分析
1.1过程模型
办公自动化系统中过程模型反映实际业务流程信息。业务流程从逻辑上可以包括一个和几个子流程。过程模型把组织机构、应用数据、表单与实际应用步骤联系起来。
1.2组织模型
组织模型是用来定义企业中的组织形式的模型。它应该提供灵活的结构以适应不同企业或企业中不同的组织。
1.3资源模型
资源模型是企业进行生产经营不可缺少的物的因素,在工作流的执行过程中,必须得到企业资源的支持,相应的组织实体才能够按照要求完成活动。
1.4访问控制模型
在办公自动化系统中,访问控制模型用来定义系统用户在系统功能的操作能力和工作流程的参与程度的级别和范围。综合实用性和灵活性的考虑,文章提出的办公自动化系统采用基于角色的访问控制模型(如图1)。
①对象:系统的基本操作单元,是系统用户操作的直接收受者,包括系统功能项操作和工作流过程任务参与。②用户:系统访问控制划分的最小单元,每一个用户就是对系统中对象进行操作的直接实施者。③组:涵盖了组织模型中的部门和工作组的概念,是用户在工作能力和职权方面的划分和组织。④角色:以工作职责为前提,能够完成系统某类功能或具有参与工作流过程中某类任务的人员的总称。
2系统的总体设计
①对工作流进行提取。首先,明确系统的需求,针对系统任务所提出的单位的核心结构、业务分类和业务具体执行程序、业务的相关数据来源与流向。其次,基于系统所分析的结果,按照其相关工作性质系统的划分工作流。一般情况下工作流会设计到一个或几个部门。
②系统原型的构建。流程定义是工作流的一个正式化描述。包括过程的开始、结束的条件、活动网络和关于单独行为的一些信息的描述,例如角色、权限等等。 实际设计上,需要选择典型的工作流,与原型技术的面向对象的设计符合的原则,根据实际情况可以被划分成设计小组的很多位设计师,因此每个小组,会分别设计工作流的原型。
③集成系统。针对已经设计出来的工作流原型,在让用户试用后提出相关意见,并在此基础上不断完善工作流的原型设计。同时,要考虑到一些特殊岗位及特殊人员的要求,直到所有的工作流都满足要求为止。把每一类活动都完善之后,就需要设计工作流处理模型,将活动集成在一起。每一个用户进入总界面作出操作选择之后,即启动工作流驱动机制,经驱动机制选择其所对应的模块任务,最后进行流向修改。
系统集成也就是工作流集成,当系统的基本功能己经实现时,改进用户界面。 由于基本的工作流程是相对地独立的,因此在一个联合工作流程不需要改变基本的传动机构,当焦点是提供用户以用户界面一个联合办公界面。
3基于工作流引擎的OA系统的设计与实现
3.1工作流引擎的模块设计
工作流引擎是业务流程事例的一个系统,并且提供服务软件的操作环境,是工作流管理系统核心,每个模块具体设计是如下:从级别划分,系统分层可以分为逻辑层和持续层。逻辑层,包括所有数据对象和完成引擎的目标的一定数量的辅助函数应付所有逻辑功能。持续层主要对目标数据进行持续工作,包括个体对象创造、访问、更新和删除保护的工作,阻断了逻辑层对下级的控制。逻辑层和持续层的层数存在从数据局限的,当数据改变,会尽可能小的影响逻辑层的变化。从逻辑功能的上来划分,包括定义、例子、日志、新闻和其他辅助对象的过程。
3.2引擎数据库的设计
对于工作流的实体对象一般均为持续对象,其数据均存储在数据库中。根据数据的保存时间可以将数据库中的表划分几种情况。
定义表:存贮过程的定义所有信息,是为连续过程的依据。例子表:数据流临时储藏的操作,临时运行后将被删除。日志表:系统运行过程的历史数据,是作为统计的依据。组织表:不但存依赖时间而存在,工作流事例将引导它。
实体对象对应其数据共存。但在其流程全过程之中,并不是所有的对象与数据都同时存在。在不同数据在不同时期具体分类如下:
①定义表:与过程相关的数据、断点、应用实例、工作项及其相关数据。②例子表:复制、处理事例与过程相关的数据、断点实例、断点数据、工作相关的数据,信息工作。③日志表:处理事例与过程相关的数据,断点实例,断点数据,工作项及其相关数据。
3.3引擎的对象设计及引擎服务
工作流引擎对象的设计:在过程、点、工作和其他支持的对象的主要目的工作流引擎,他们决定了所有活动和逻辑引擎的认识。某种程度上设计的类型通过保护节点类型之间的区别使面向对象的方法连续。对象管理负责将对象的需要按不同的类型建立不同的事例。
在对象的工作流生存周期中,当过程被生成,过程从静态状态被转变为动态流程状态。流程将存在两个逻辑单元:过程和节点的生成,以及过程形成的数据变量。当流程变为可转变的过程时,系统会生成过程实例,但节点并非一定能成为实例状态,其具体情况则要由过程转变的路径来决定。其中可流转的具体实例对象也将存在活动的内存状态和稳定的数据库状态两种状态。就节点来说,当目前的节点结束后,根据定义路由过程将自动进行到下一个节点,而这时的节点需要将该节点从固定的状态转成为可流转的状态,从而向对象管理器发出请求创建新的节点,对象管理器将根据所请求类型自动生成相应的空对象实例,并对对象实例按照程序定义标识进行原始数据的初始化,然后获取过程传输来的具体数据,将所有已知相关数据通过持续对象写入数据库,同时将启动逻辑关系处理系统,生成工作项或进行路由。在完成目前的任务后,如果该节点将完成,自己将自动删除或者由于内存不足而直接退出内存状态。节点的记忆体只有当进程在必要时才会再次向对象管理器请求再载入。对象管理器通过持续的数据层从数据库创建对象并装配数据,从而使其成为一种内存对象。如果该节点已经完成,在被删除之前会将信息进行日志信息记录。过程、过程数据的节点和节点的相关数据、工作项目最后都将记入日志。
参考文献:
[1] 吴朝晖.邓水光.工作流系统设计与关键实现[M].杭州:浙江大学出版社,2006.
[2] 范玉顺.工作流管理技术基础—实现企业业务重组、过程管理与过程自动化的核心技术[M].北京:清华大学出版社,2001.
