英文商务邮件黄金常用语+句型（精选4篇）
英文商务邮件黄金常用语+句型 第1篇
1.Initiate a meeting
发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。
十月三十号(周四)，老时间，开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon。
期待您的反馈建议！
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
What do you think about this?
这个你怎么想？
Feel free to give your comments。
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Any question, please let me know。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议！
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议！
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗？
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
At your convenience, I would really appreciate you looking into this
matter/issue。
如果可以，我希望你能负责这件事情。
3.Give feedback
意见反馈
Please see comments below。
请看下面的评论。
My answers are in blue below。
我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference。
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment
附件
I enclose the evaluation report for your reference。
我附加了评估报告供您阅读。
Please check the attached file for today’s meeting notes。
今天的会议记录在附件里查收。
The attachment is the design document, please review it。
设计文档在附件里，请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Point listing
列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。今天我们要完成的任务：1…….2……。
Some known issues in this release: 1…….2……。
声明中涉及的一些问题：1…….2……。
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。
Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。
The current status is as following: 1……2……
目前数据如下：1……2……
Some items need your attention: 1…….2……。
以下方面需提请注意：1…….2……。
6.Raise question
提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions: …
就ABC协议，我有以下几个问题：……
7.Proposal
提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanks note
感谢信
Thank you so much for the cooperation。
感谢你的合作！
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心！
Your kind assistance on this are very much appreciated。
我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助！
9.Apology
道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。
很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。
英文商务邮件黄金常用语+句型 第2篇
编辑点评：职场中，英文商务信函写作较为常用，也是BEC商务英语考试中重点考察的内容。以下这些经典句子让你迅速提高英文商务信函写作的能力。
中英双语
英文中文本文相关应用
贡献文章录音
贡献翻译稿
鼠标划词已启用
挑错
收藏
评论
打印
1.Initiate a meeting
发起会议
I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A。
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben。
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？
We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time。
十月三十号(周四)，老时间，开会。
Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time。
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project。
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
2.Seeking for more information/feedbacks/suggestions
咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows。如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule。
谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Look forward to your feedbacks and suggestions soon。
期待您的反馈建议！
What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?
你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
What do you think about this?
这个你怎么想？
Feel free to give your comments。
请随意提出您的建议。
Any question, please don’t hesitate to let me know。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Any question, please let me know。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Please contact me if you have any questions。
有任何问题，欢迎和我们联系。
Your comments and suggestions are welcome!
欢迎您的评论和建议！
Please let me know what you think?
欢迎您的评论和建议！
Do you have any idea about this?
对于这个您有什么建议吗？
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior。
您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！
At your convenience, I would really appreciate you looking into this
matter/issue。
如果可以，我希望你能负责这件事情。
3.Give feedback
意见反馈
Please see comments below。
请看下面的评论。
My answers are in blue below。
我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference。
我就文档添加了一些备注，仅供参考。
4.Attachment
附件
I enclose the evaluation report for your reference。
我附加了评估报告供您阅读。
Please check the attached file for today’s meeting notes。
今天的会议记录在附件里查收。
The attachment is the design document, please review it。
设计文档在附件里，请评阅。
For other known issues related to individual features, please see attached release notes。
其他个人特征方面的信息请见附件。
5.Point listing
列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today: 1…….2……。今天我们要完成的任务：1…….2……。
Some known issues in this release: 1…….2……。
声明中涉及的一些问题：1…….2……。
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns: 1…….2……。
我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：1…….2……。
Here are some more questions/issues for your team: 1…….2……。
以下是对你们团队的一些问题：1…….2……。
The current status is as following: 1……2……
目前数据如下：1……2……
Some items need your attention: 1…….2……。
以下方面需提请注意：1…….2……。
6.Raise question
提出问题
I have some questions about the report XX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
For the assignment ABC, I have the following questions: …
就ABC协议，我有以下几个问题：……
7.Proposal
提议
For the next step of platform implementation, I am proposing…
关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
8.Thanks note
感谢信
Thank you so much for the cooperation。
感谢你的合作！
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanks for your attention!
谢谢关心！
Your kind assistance on this are very much appreciated。
我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate your help!
非常感谢您的帮助！
9.Apology
道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding!
对造成的误解我真诚道歉！
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。
英文商务电子邮件的用词技巧浅谈 第3篇
由于商务电子邮件往往承担着一定的商务功能, 代表着公司的商务形象, 商务电子邮件的写作就不仅仅是英语语言本身的问题, 还要注意其商务用途和功能。在写作商务电子邮件之前, 要对邮件的内容和发送邮件的目的心中又有数, 根据不同的用途构思和措辞, 以完成特定的商务交流目的。商务邮件的用词也要讲究, 要注意书面语和口语表达的区别, 适当使用得体的书面语表达, 会显得正式和对对方的尊重。当然, 在某些情况下, 适当使用口语词汇也会显得亲切、自然, 拉近与对方的距离。要根据具体的用途和需要来决定写作和用词的风格。
一、预约会面
西方人有会面前预约的习惯, 突然造访会被认为是不礼貌的, 因此, 在出行之前, 可以通过电子邮件预约时间。一般来说, 撰写这样邮件时, 要在邮件主题中注明“Request for an Appointment”, 表示邮件内容是关于预约会面的。邮件的开头可以这样写:“I am scheduled to visit the U.S.on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.” (我计划月底出差去美国, 希望借此机会去您办公室拜访您。) 接下来, 可以将自己的行程安排告知对方, 并提出自己希望的约见时间, 征求对方的意见, 可以说“If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return Email?“ (如果不方便, 您可以提供一个合适的时间并回复我。”在邮件的最后, 还可以说一些客套话, 比如:“Thank you in advance for your kind cooperation.I am looking forward to meeting you in Washington soon!” (提前感谢你的配合, 期待与您在华盛顿的会面!)
二、回复客户的抱怨和致歉
在商务往来中, 客户对公司的服务不满意, 而发邮件进行抱怨的时候, 一定要及时回复, 妥善沟通和解决。一般回复这样的邮件, 要注意语气, 用词要诚恳, 要及时表达歉意, 并积极沟通, 尽量弥补和挽回损失。在邮件的主题中可以写明:“Please Accept Our Sincere Apologizes” (请接受我们的真诚致歉) , 看到这样的主题, 客户的心情也就会缓和很多了。在邮件的开头, 可以说:“Providing quality customer service is a major priority of our company, however we understand that we sometimes fail to meet customer's satisfaction.” (为客户提供高质量的服务是我们公司优先考虑的问题, 而我们也知道有时候不能做到让客户完全满意。) 接下来, 可以对具体的事件提出解决方案, 求得对方的谅解, 在邮件的最后, 可以说:“Thank you for your cooperation and understanding.” (感谢您的配合和理解。)
三、谢绝与对方合作
在商务合作中, 由于种种原因, 有可能要做出不与对方合作的决定, 在通过电子邮件拒绝与对方合作的时候, 也要注意用词技巧, 邮件的主题词可以这样写:“Unable to Cooperate Currently” (当前不能够合作) 。虽然, 不能和对方合作, 但还是要表示一下感谢, 可以说“Thank you for your interest in doing business with us.After a careful review of your product information, we regret to inform you that we currently do not have any business interests in selling such goods to clients. (感谢您有兴趣与我们进行贸易合作, 在对您的产品进行详细考察之后, 我们不得不遗憾地表示我们当前还没有销售这方面产品的打算。) 最后, 还要礼节性地祝对方生意兴隆:“We wish you the best of luck in your business!”
摘要：英文商务电子邮件的应用十分广泛, 针对邮件的不同用途, 在撰写邮件的时候要注意措辞技巧和格式, 以便顺利完成商务交流的任务, 学习者可以根据不同商务邮件的类型, 积累一些常用的邮件用语和表达方式。
关键词：商务英语,电子邮件,用词,技巧
参考文献
[1]王才英:《词汇教学法在《外贸函电》教学中的应用》《考试周刊》, 2007 (16) 。
[2]方琰、方艳华:《以语类为基础的应用文英语写作教学模式》, 《外语与外语教学》, 2002 (01) 。
[3]杨红波:《用体裁教学法改进英语写作教学》, 《暨南学报》 (哲学社会科学版) , 2001 (S1) 。
[4]杨娅珍:《礼貌策略及其在外贸函电中的运用》, 宁波大学, 2009年。
商务英语常用句型浅析 第4篇
摘要：商务英语有自己独特的文体特征和句型特色。其实很多句型都是由规律可循的。本文精选了商务英语中的常用句型，并进行了英汉互译，还对每个常用句子进行了解析。
关键词：商务英语；常用句型；分析
中图分类号：H314 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）11-0156-01
1、In view of the unusually big size of our order， we hope you will offer us more favorable terms.
译文：鉴于我方的大量订购，我希望贵方能提供更优惠的付款条件。
分析：通常，大批量的订购能获得价格方面的优惠。如果彼此之间早就进行过很多次交易，索要优惠一般都会得到满足。
2、In order to expand mutual business， well accept usance L/C this time.
译文：为了扩大双方业务，这次我们将接受远期信用证。
分析：远期信用证其实也就是非即期信用证。
3、Its our usual practice to require payment by sight L/C， so we cant set a precedent（先例） for this transaction.
译文：即期信用证支付是我方的通常做法，这笔交易我们不能破例。
分析：这是常用的谈判技巧，拒绝对方要求的常用理由。一般来说，除非是双方有长期业务关系，否则一般不会轻易破例。
4、In view of the large amount involved in this transaction， we hope youll agree to our request for installment payment.
译文：由于这笔交易的货款数目巨大，我们希望贵方能同意我方分期付款的要求。
5、Wed like to make a down payment first， and then after the delivery， we pay off the rest of them in four payments.
译文：我方希望先付定金，其余款项在发货后分四次付清。
分析：通常来说余款是一次结清的，但是如果是买方市场的话，卖方也可能做出一些让步。
6、As you usually clear your accounts promptly， we wondered why the July account for US $5，400 was not paid last month when it was due.
译文：由于你方一般都很快结账，我们想知道7月份的5400美元上月已到期，你方为何还未支付。
7、With an eye to future business， well adopt payment by equal installments within three months.
译文：为了今后的业务，我们采用三个月内分期等额付款的方式。
8、We enclose our check （money order） for US$28，000 in settlement of your Invoice No. 324 of 10th July.
译文：随信附上我方支票（汇款单），以结算贵方7月10日出具的324号发票的28000美元。
分析：常用句型，用于结算货款等场合。
9、In terms of payment， we could only accept confirmed， irrevocable L/C.
译文：关于支付方式，我们只接受保兑的，不可撤销的信用证。
10、In compliance with your request， we exceptionally accept delivery against D/P at sight， but this should not be regarded as a precedent.
译文：按你方要求，我们破例接受即期付款交单，但只此一回，下不为例。
分析：即使最后被迫让步，也不要让人感觉自己毫无主见和地位。也是要给对方一点适当的回击，下不为例就是很好用的四个字。不要让对方觉得得到照顾是理所当然的。
11、除非你方能设法降低价格，否则成交希望很小。
译文：Business opportunity is rather remote unless you can see your way to reduce your prices.
分析：这一句语气很强硬，通常用于最后通牒。
12、相关信用证应由卖方可以接受的第三国银行开出。
译文：The relative L/C should be issued through a third country bank acceptable to the seller.
13、在签合同之前，我们有必要讨论支付方式。
译文：Its necessary for us to discuss the terms of payment before concluding this transaction.
分析：这是准备商议支付方式之前的一句套话。
14、为保证你方连续生产和合同中规定的准时交货，我方同意履行以下支付条款中规定的义务。
译文：In order to guarantee your continuous production and punctual shipment stipulated under this contract， we agree to excute the obligations specified in the following payment terms.
分析：常用的商務套话。其实商务英语中很多句子都是由规律可循的，我们要去发现和抓住这些规律，这样就能更好理解商务语言。
15、由于贵方呆板的支付条件，我们抱歉双方已无磋商余地。
译文：We very much regret that on account of your rigid payment terms， there is no room for negotiation.
分析：这也是最后交易谈崩的常用句式。
