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财务处工作说明书
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-17
1

财务处工作说明书(精选6篇)

财务处工作说明书 第1篇

财务总监工作说明书

财务总监工作说明书

标签:

财务总监

财务工作

公司财务

财务计划

杂谈分类:管理秘笈

财务总监工作说明书

姓名职业名称所属部门级别上属职务考核周期有效日期

财务总监财务中心03-01级总经理每年2009财年

工作概要:对公司的会统仓储工作进行管理及领导,财务总监工作说明书。

工作内容:

(一)事务性工作:

· 与财政、税务、外管、银行、政府等有着良好的沟通管道。

· 熟悉或经常学习国家税务政策,指导公司、监督公司财务工作。

· 承办公司领导交办的其他工作。

(二)重点工作:

· 监督管理、制定制度,对往来借款、应收款、预付款、押金、对外加工费及时收回。

· 严格审查,及时付出应付款及采购货款,保证公司信誉。

· 严格管理好公司银行帐及现金帐。每日做到心中有数,不差不漏,不出问题。

· 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

· 充分了解政府财政税务政策,为公司正常纳税、正常节税。

· 管理好财务部的会计、出纳工作。

· 管理好统计工作。

· 管理好分公司、子公司的独立核算工作。

· 管理好收银员的工作及备用金管理。

· 负责或指导:

(1)按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,近期报帐。

(2)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(3)会计财务处理,税务、工商处事务处理。

(4)对应付款的使用调查、使用判断,控制财务报表,工作总结《财务总监工作说明书》。

(5)管理好出纳、收银款及报销付款。

(6)控制指导寻价、比价;成本计算监督;预算监督;项目采购、合同经济条款审查。

(7)检查合同执行情况,监督资金计划的执行。

(8)物资折旧报损、报失。

(9)严格监督控制店级收银,实行发票、生产单三帐合一复核,存根联复核、结帐联复核、加工联复合的三帐碰头监管制度。

(10)监督控制材料设备、物品的收发存、公司所有固定资产的定期盘存。

(11)监督管理物品帐、项目剩余材料、申请大宗项目订货、公司所需物品采购、签订大宗项目订货。

工作流程:

(一)每日提前到岗,并整理仪容,着规定之制服,并注意发型。

(二)掌握员工到岗情况、精神面貌及工作准备等。

(三)督促部门员工积极参加每日早训:

· 检查仪容:服装的整齐干净以及新旧程度。

· 精神训练:提高员工的工作积极性,激发员工的创造力。

· 表扬好人好事,做到奖惩分明。

· 要求注意的事情;总结一周发生的事故情况,避免以后再次发生,提醒员工的注意事项。

· 传达公司指令及各店、各部门意见或建议。

(四)处理日常事务。

(五)对突发事件进行处理。

工作规范:

(一)知识:工作流程、管理知识、财务知识、税务知识、统计知识

(二)能力:沟通能力、统筹安排能力、解决问题的能力、管理领导能力

(三)仪表:着规定之制服,并注意发型的打理

(四)精神风貌:成熟稳重、运筹帷幄、行动迅速、专精专业

责任:

(一)对财务部各部门的工作质量好坏、任务完成情况负责。

(二)对外部及内部顾客的满意度负责。

(三)对因安排不恰当,影响正常生产负责。

(四)对部门员工因责任心不够或疏忽大意所造成的损失负责。

(一)出现下列情况之一的,财务总监应予解聘或处罚:

1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的。

3、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐薄的。

4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的。

5、弄虚作假、营私舞弊,非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。

6、在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。

7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退。

职权:

(一)对会统仓储部门员工的任用有决策投票权。

(二)对会统仓储部门员工的工作有考核评定权。

(三)有权申购、制作本部门相关工作用品。

(四)有权对各店、各部门之财务工作提出质疑.

财务处工作说明书 第2篇

职位概要:

负责公司的帐目会计核算;财务电子作帐,国税及地税的电子报税工作;公司财务管理,现金流管理;调帐及出纳工作的监督。

直接上级:财务部主管

直接下级:无

工作内容:

1作帐;

2电子报税;

3调帐;

4核算交税;

5公司帐目管理;

6监督出纳工作;

7仓库的产品库存情况的管理,对仓库的的库存情况熟知,便于作帐;

8简单了解公司产品成本计算。

任职资格: 教育背景:

大学专科以上学历 培训经历:

会计、财务管理相关专业

经验:

二年财会工作经验年限要求

技能技巧:

掌握财务会计出纳的专业基本知识,熟悉相关工作流程;

熟悉相关法律法规及各种会计制度、现金管理制度、银行结算制度及本公司的财务管理规定;

具有较强的数字运算能力。

态度:

品德优良,诚信,有良好的职业操守;

办事严谨细致、有条不紊;

具有良好的安全意识和保密意识。

工作条件:

工作场所:室内办公为主

环境状况:舒适,无风险和职业疾病。

此岗位如何进行绩效考核

以工作成果作为绩效考核依据,主要指标包括:账目清晰、明了、有序、合理,完全报税及交税及时情度,调帐情况。由财务主管负责绩效考核,总负责人进行绩效面谈,评估工作成果与质量。

如何激励

薪酬设计

财务处工作说明书 第3篇

一、单位基本情况介绍

1. 机构、人员和职责定位情况

湖北省地图院是湖北省测绘局直属的独立核算事业单位。人员编制120人, 实有人数103人, 离休1人, 退休人员75人, 合同制工人39人。职责定位是:地图编制、地理数据采集及建库、地理信息系统开发应用、摄影测量与遥感、工程测量、地籍测绘、房产测绘、地图广告设计与发布、地图销售、印刷装帧等。

2. 当年事业开展情况

财务决算要侧重反映政府财政财务支出与事业发展之间的关系, 即政府财政财务支持产生的实际效果, 经济效益和社会效益体现在哪些方面。2010年, 湖北省地图院全年基础测绘项目经费万元, 承担的基础测绘生产项目有《湖北省公共地图服务工程》、《湖北省地图集》、《部门应急工作用图编制与更新》、《鄂西圈生态文化旅游圈地图集》、《湖北省动态电子地图网站维护与更新》、《武汉城市圈1:1万基础地理信息数据采集与更新》、《襄樊、随州1:1万数字线划图覆盖》、《新农村测绘》等。2010年.湖北省地图院把为经济社会发展提供测绘保障服务作为全年测绘工作的主要抓手, 在人员经费拨款不足的情况下, 围绕中心, 服务大局, 认真做好“四个服务”。主动积极为省委、省政府领导和政府部门提供测绘保障服务。为省委领导办公室加急更新安装10幅大幅面工作用图;为省党政代表团赴新疆、内蒙考察调研提供了行政交通专题地图;为省人大、政协“两会”提供了《湖北省政府领导工作用图》、《武汉城市圈地图集》等专用地图4600套;为省委、省政府有关部门制作安装大幅面工作用图近百幅。2010年, 湖北省地图院测绘成果成绩突出, 被国家测绘局授予“测绘应急保障先进单位”、《湖北省行政区划图集》荣获国家测绘局“优秀地图作品裴秀奖银奖”、《中华人民共和国行政区域界线详图集成》荣获国家测绘局“科技进步二等奖”。《湖北省动态电子地图网站》、《武汉城市圈地图集》荣获2010年度“湖北省测绘科技进步二等奖”、《湖北省标准地图制作与发布》荣获“2010年度湖北省测绘科技进步三等奖”。

二、单位财务状况分析

1. 收入结构分析 (如表1)

2. 全年收支分析 (如表2)

3. 资产负债情况分析 (如表3)

4. 部门决算分析常用的财务指标和业务指标

人员经费占总支出的比率=人员支出÷总支出×100%

人员经费占总支出的比率=260÷578×100%=45%

经费自给率= (事业收入+经营收入+其他收入) ÷ (事业支出+经营支出) ×100%

经费自给率= (120+168+2) ÷ (290+288) ×100%=50%

资产负债率=负债总额÷资产总额×100%

资产负债率=12500÷18600×100%=67%

三、本单位财务工作开展情况

财务工作的基本要求是反映本年度单位在加强财务管理、会计核算等方面采取的措施及产生的积极效果。为此, 湖北省地图院做了大量的工作。

1. 完善财务制度建设, 使管理更具规范化

财务制度建设是财务科非常重视的基础性工作。湖北省地图院财务科在2010年在已实施各项有关规章制度的基础上, 按照党和国家有关财经方针政策, 以落实湖北省“会计管理年”为契机, 结合单位实际情况, 补充完善了《会计电算化管理制度》、《财务报销流程》、《地图院财务科岗位职责》、《会计档案保管期限》、《湖北省地图院财务报销管理细则》、《政府采购管理办法》等制度。这些制度的配套建设, 基本上形成了湖北省地图院财务管理比较完整的制度体系, 对促进院持续、健康发展起到了很好的促进和规范作用。

2. 为院当好家、理好财

财务科作为非盈利部门, 只停留在记账、算账的基础上是不行的, 也不符合市场经济对财务人员的要求, 必须合理、科学理财, 并有效控制成本 (费用) , 充分发挥单位内部控制的职能。积极加强会计基础工作, 通过对院一系列制度的学习、讨论, 把各项条款逐一与实际业务联系在一起, 找问题、找漏洞, 并反复消化, 严格把关。在各环节中, 强调一定要坚持原则, 不讲人情, 把一些不规范的票据和费用报销拒之门外。在凭证审核环节中, 依据相关制度的规定, 认真审核每一张凭证, 不把问题带到下一个环节。

3. 强化经费监督, 做好收支平衡

年初, 财务科就对针对本年度部门结构调整在经费支出方面进行详细分析, 按照财务科目进行分类, 以部门生产特点为参考依据。本着勤俭、节约、高效的原则, 科学、合理地对2010年经费预算进行了详细分解, 从整体上对经费有了统筹安排。在具体工作中, 依法、合理、有效使用每一项资金, 严格按照专项资金支付程序办事, 改进了湖北省地图院合同单结算、资金分类支出报销单、出据票据备查账三种格式, 使其更加规范、科学、合理。与此同时, 建立了严格的资金支付流程, 加快了数据统计分析工作, 做到先审后支、不审不支、支出必有来源, 实行了先批后支的报账程序, 全过程监督预算执行, 提高财务管理, 保证了收支平衡。

4. 部门预算编制及总体执行情况

一是细化预算内容, 根据近几年财务支出明细账详细分析收入、成本费用的执行情况, 按科目进行了分类统计, 为2011年全面预算奠定了基础;二是提高预算透明度, 其明细指标以院工作要点分解到经营生产部门, 使各部门对院全年预算有一个比较全面的了解, 增强了预算的透明度;三是增强预算的刚性, 注重了预算执行中存在的问题和有关情况, 不定期的针对所出现的问题进行认真分析, 注重解决实际问题, 严格审批程序。一年来, 预算的总体执行况良好。

四、存在的问题及对策

财务处工作说明书 第4篇

关键词:编写财务情况说明书

0引言

编写财务情况说明书应依据《企业财务会计报告条例》的规定,对本年度企业的经营成果、财务状况及决算工作等情况进行认真地总结,以财务指标和相关统计指标为主要依据、运用趋势分析法、比率分析法和因素分析法等方法进行横向、纵向的比较、评价和剖析,以反映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势,促进企业的经营管理和业务发展:同时便于财务会计报告的使用者了解有关单位生产经营和财务活动情况,考核评价其经营业绩。

1编写财务情况说明书的要求

财务情况说明书是投资者、债权人和管理者作出决策,使企业进一步改进工作的参考文件。因此编写财务情况说明书一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。

1.1及时性。及时地将财务情况说明书编写出来,否则,时过境迁,分析报告就失去作用。为此,要在“快”字上下功夫,如平时做好资料积累工作,这要求平时多积累信息,信息越多,写出材料就越好,不仅对数据进行搜集,还要对环境数据(非财务数据,国家宏观政策,部制定并出台的相关政策)也要进行搜集。在报告期结束前即把分析表所需的本期数、上期实际数填好,做好必要的调整指标的可比口径等准备工作,在报告期末与财务报表工作紧密配合,及时进行有关指标的分析,等等。

1.2准确、真实地反映企业经营管理和财务状况。为此,应对经济活动情况和引用的各项数据核实无误,如期末账账、账实是否相符,成本、费用是否正确结转等,并且在报告期中应做到观点与引用的分析材料内容相一致。

1.3表述要开门见山,简明扼要,做到条理清楚、通俗易懂。对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析观点明确、抓住关键(有主有次抓住问题,要让人明白、让人看出企业当期经营情况到底怎么样,不能模棱两可,总之一句话知道你讲什么):

1.4要不断创新。这主要是指在写法上要不断调整角度,体现“新意”。

2对会计报表中各项数据进行分析

运用分析数据,让数字“说话”,但不要罗列大堆数字,或把分析表上的数字再重复一遍。分析的方法很多,主要有以下几种:

2.1平衡分析法。利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2.2比较分析法,或叫对比分析法。如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。

2.3因素分析法,或称连环替代法。先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

2.4趋势分析法。将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。

2.5比率分析法。用同期会计报表中的相關数据进行比较,求出它们之间的比率。国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。

通过采用二、三种分析方法,可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

3编写财务情况说明书需要注意的一些问题

3.1避免说套话、使用空洞的词藻,要开门见山。

3.2避免数字的文字化,拉长篇幅。一些数据用表式列示,可以省略文字表述。

3.3避免有情况无分析。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。

3.4不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。

3.5不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。在说明书中所表述的生产经营情况只能是概括的,过于详尽就成了经济活动分析。财务情况说明书主要是由财务部门编写,不仅供内部管理需要,而且要满足企业外部特别是投资者和债权人对本企业了解、考核、评价和监督的要求。

某装修公司财务主管工作说明书 第5篇

1、基本信息

1.1 岗位名称:财务主管 1.2 岗位编号:CW001 1.3 所属部门:财务部 1.4 直接上级:总经理 1.5 岗位编制:1人

1.6 直接下级:会计、出纳

2、岗位概要

全面负责公司财务部门的各项工作,根据公司业务进展情况及公司财务精神领导和组织本部门员工科学、合理的开展工作并完成目标,并与相关部门保持良好的沟通协调关系提供良好的财务支持与财务服务。

3、工作职责

3.1 严格执行国家财经制度和公司财经纪律;

3.2 全面负责财务部的各项工作,接受总经理的领导;

3.3 监督和控制公司的各项财务支出,合理协调资金使用;

3.4 负责协助总经理编制公司财务计划,预算提出资金的收支计划,监督公司各项预算的执行情况并做出月度经营报表和财务分析报告,定期向总经理提交;

3.5 负责编制、审核各项对内对外会计报表;

3.6 负责公司公章、合同章、财务印章、资料的安全保存、归档工作等; 3.7 各类结算单据的审核;

3.8 组织财务部门进行各项财务制度的制定与落实执行; 3.9 做好本部门员工的培养培训工作; 3.10 做好各部门财务报销的审核工作;

3.11 做好公司各项规章制度在本部门的实施监督工作,并起到带头表率作用; 3.12 每月按时向总经理提交财务数据分析,并提出合理化建议; 3.13 监督各部门的费用支出情况,合理控制并提出合理化建议;

3.14 做好公司财务风险控制工作,公司发生重大事件及时向公司领导汇报; 3.15 完成公司安排的其它各项工作。

4、关键绩效指标

4.1 各项财务报表上报的及时性及准确性; 4.2 公司财务预算的准确性; 4.3 公司成本控制的完成率; 4.4 本部门员工的流动率。

5、任职资格

5.1 学历:财务管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验; 5.2 证书:具有中级会计职称;

5.3 知识:熟悉企业财务运作流程,熟练掌握国家相关法律法规;熟练操作相关财务办公软件;必须通过国家中级会计师以上职称并证书有效;

5.4 能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力及较强 的洞察能力与敏感性;

5.5 素质:具有良好的职业道德与职业修养、工作细致、谨慎、为人正直、责任心强;

5.6 性别:不限;

5.7 年龄:30岁以上;

5.8 其它:需有当地居民提供担保。

6、权责说明 6.1 权利:

6.1.1 各项预付工程款的审核权; 6.1.2 各项经济合同的审核权;

6.1.3 各项结算、报销费用的审核签字权; 6.1.4 财务部门员工任任免的建议权。6.2 责任:

6.2.1 对各项财务数据及资料保存的完整性、准确性; 6.2.2 对公司的报销流程负责;

6.2.3 监督和控制公司的各项财务支出,对公司资金使用协调负责; 6.2.4 对公司上报的各种财务报表的及时性、准确性负责; 6.2.5 对本部门员工的流动性负责。

7、工作关系

7.1 内部:协调公司各个部门

7.2 外部:协调工商、税务、财政、审计、银行等相关部门

8、职业渠道

210年学校财务工作说明 第6篇

学校财务工作是学校各项工作的重要组成部分,它直接涉及到学校各项工作的正常运转和教职工的切身利益,因此,我校财务工作始终坚持严谨、节约、规范的管理原则,在陈校长的直接领导下,将学校的有限资金进行合理的安排,做到长安排,短打算。在使用经费上,坚持服务于教学,有利于教职工积极性提高的原则,坚持做到民主理财,杜绝贪污、挪用的不良现象发生。

下面就如下几点向大家说明汇报:

一、学校公用经费总概况

1、上结存元,本财政下拨学校公用经费元,总计可支出金额为元。

2、学校本总支出其中办公费元,印刷费水费元,交通费元,会议费元,培训费元,招待费元,劳务费元,工会、队活动元。其他支出元,比预算少元。

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