学籍信息范文（精选11篇）

学籍信息 第1篇

1. 当前高校在学籍管理中存在的问题

(1) 学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中, 没有实现学籍管理的规范化, 有关学籍管理制度还不够完善, 管理措施实施力度不够, 管理手段相对滞后, 使得高校管理工作得不到提升, 成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。

(2) 领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中, 一般都是注重对教学和科研上的管理, 从而忽略了高校学籍管理的内容, 学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作, 要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此, 学校领导应重视当前本校的学籍管理工作, 尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。

(3) 学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中, 并没有改进学籍管理方式, 还是采用传统的人工管理模式, 这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识, 在信息登记、统计的过程中, 难免会发生错误造成信息不准确, 降低数据管理质量, 存在较大弊端。随着信息科学技术的发展, 当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息, 并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。

2. 提高高校学籍管理水平的措施

(1) 明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作, 可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容, 并结合高校的实际情况, 制订其适合本校学籍管理的工作流程, 让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理, 要按照相应的规定, 并明确其流程, 做到公平合理。

(2) 提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容, 高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时, 也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中, 要强调“以人为本”的管理理念, 加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程, 使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的, 不能用条条框框来硬性管理, 而在学籍管理制度的拟定和实施中, 应该融入“以学生为本”的管理观念, 对学生负责, 体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后, 学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度, 确保制度的正确实施。

(3) 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步, 计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用, 并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题, 各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 并结合高校自身的实际情况, 加强对现代信息技术的应用, 开通使用学信网中的学籍学历管理平台, 有效管理学籍信息数据, 并提高数据的准确性和及时性。

(4) 提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低, 对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此, 高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门, 并加强对学籍管理工作人员的培训, 要求其学会使用现代计算机信息技术, 并做好合理分工, 从而提高学籍管理工作的效率和质量。

3. 总结

总而言之, 学籍管理是高校管理工作的重点内容, 学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段, 学籍管理工作水平的高低, 直接关系到高校整体工作水平的提高。因此, 高校要正视当前学籍管理中存在的问题, 加强对学籍工作的重视, 建立规范化的管理流程, 提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高, 从而提高学籍管理水平, 使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时, 高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题, 善于分析, 总结原因, 并吸取经验教训, 不断改进学籍管理工作方式方法, 优化学籍管理流程, 全面提高学籍管理质量。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报 (社会科学版) , 2013 (05) :91—93.

学籍信息 第2篇

学籍学历信息管理平台与高校学籍管理工作

高校学籍管理工作是高校基础数据的重要来源,要求必须及时、准确.学籍学历信息管理平台是教育部加强学籍管理的`主要手段,它对规范和监督高校学籍管理起到重要的作用,是高校学籍管理现代化的基本标准.本文以学籍学历信息管理平台为基础提出建立学生动态电子学籍档案,旋进高校的学籍管理方法.

作 者：唐丽安 作者单位：黑龙江大学,黑龙江哈尔滨,150000刊 名：湖南中学物理・教育前沿英文刊名：CUTTING EDGE EDUCATION年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G647关键词：学籍管理 学籍学历信息管理平台 电子学籍档案

高校学籍管理的信息化刍议 第3篇

关键词：高校;学籍管理;信息化

在各大高校中，学籍管理对学校的发展以及办学效率都有着深刻的影响意义。如果学籍管理工作出现问题，那么将会直接影响到高校的发展。因此，高校要重视对学籍管理的改进。随着信息化的发展，在目前的学籍管理中，高校逐渐将信息化引入其中，利用信息化对高校学籍管理工作进行改善，而现代信息化的应用使得高校学籍管理工作更加的全面和具体，对于学籍的保管也更加系统和规范，这极大的推动了高校学籍档案管理的发展和建设。

1.高校学籍信息化管理方面的问题

1.1体制机制不健全

信息化是时代发展的标志，其也是社会进步的重要体现。我国的各项管理工作为了能够与时代发展同步，与社会发展要求相一致，不但的将信息化引入到管理工作中，我国高校学籍管理也不例外，其利用现代信息化技术对高校学籍进行有效的管理。实践证明，传统的高校学籍管理已经无法适应社会发展的需求，而只有应用信息化技术对高校学籍管理工作进行改进，才能够有效推动高校的建设和发展，同时也可以在一定程度上提升高校的办学效率，使得学籍档案管理工作更加的系统化和科学化。

我国目前的高校学籍管理中，有部分的高校还在沿用传统的学籍管理方式，这种传统的学籍管理方式对工作效率的提升具有一定的阻碍作用，并且很多的高校学籍管理人员相对来说年龄较大，这些人员无法高效的对信息化技术进行吸收，使得信息化管理无法在高校学籍管理中得到广泛的应用。而在大部分的高校学籍管理中，并没有明确的建立相关的管理体制，在机制上不够健全，这就使得高校学籍管理工作存在诸多的问题，高校学籍信息化管理建设程度不高。

在学籍管理工作中，有的工作人员的责任心不是很强，不能够负责的完成自己的任务，导致了高校管理机制体制只有形式，没有实质。没有一套完善的管理体制机制，一定会出现各种各样的问题，比如信息的查找速度慢，不准确等。

1.2高校学籍管理人员素质低下

目前我国高校学籍管理人员在年龄上都相对偏大，这些人员无论是在思想上还是在管理技术上都具有落后性，这些人员的综合素质都不高，在相关的管理技术上不够全面。在工作中，很多高校的学籍管理人员都不具备较强的责任心，使得学籍管理工作常常出现漏洞，而且这些人员由于年龄较大，对于计算机的接受能力较差，无法在工作中有效的应用计算机来对学籍管理工作进行规范，这样就严重影响到了学籍管理工作的正常开展。

就我国目前高校学籍管理工作现状而言，很多的高校还在沿用传统的学籍管理模式，而相关的学籍管理人员也不具备较高的综合素质，这些人员甚至没有接受过系统的培训以及高等的教育，使得这些人员在接受新事物上具有明显的迟钝性，很多的学籍管理人员只会简单的计算机操作，如Word、Excel 等。由于这些人员缺乏对相关管理技能的掌握，很多的管理人员无法对有效的学籍信息进行收集、处理等，从而造成了学籍管理工作出现诸多的问题，严重影响到高校学籍管理工作的正常开展。

一般而言，高校的学籍管理工作相对来说比较复杂，工作量也相对较大，而且高校的学籍信息对于学生来说具有重要的影响意义，所以，学籍管理工作对于相关的管理工作有着较高的要求，不仅需要管理人员具有较强的责任心，而且还要求人员掌握必要的计算机应用技术，同时也能够高效的接受新知识和新技术，而在目前的高校学籍管理工作中，对于这些方面的内容还比较缺乏。

1.3对于学籍信息化管理重要性的认识不到位

现在许多高校不重视学籍的信息化管理，他们的思想仍然停留在教学工作重于一切，把更多的财力，人力，物力用在提升教学质量方面，轻视学籍的管理，尤其是学籍的信息化管理。

1.4高校学籍管理系统不能够完全满足管理工作的需要

一般来说，高校的学籍管理系统是到软件公司购买的，这有利于学校学籍信息化管理工作质量的提升，然而，这些软件不能够全面满足学籍管理工作的需要，还在某些方面存在一些不足，比如：（1）每个学校对于学籍的管理都不是完全一样的，这样就会导致对于某些特殊的问题不能解决，这是适应性不够造成的。（2）功能不足，有些学籍管理工作的环节没有在系统中体现。

2.高校学籍管理的信息化对策建议

2.1加强高校的学籍信息化管理体制机制的建设，可以促进高校的学籍管理信息化的完善。做好高校体制机制的完善，是完成高校建立学籍信息化管理的目标的前提，这也能够促使学籍信息化管理工作的步伐加快。

2.2加大学籍管理人员的培训力度，提升学籍管理人员的责任心，使学籍管理人员的综合素质得到提高。学籍管理对于人才的专业性要求是非常高的，也要求人员有很强的的操作能力，一个学籍管理人员具有综合素质是非常重要的，它直接对于管理工作的开展产生影响，同时影响到教学的质量，在日常工作中，应该有计划的组织学籍管理人员学习管理工作中的各项制度，强化他们的责任心，使管理人员能够用认真，积极的态度面对这项工作，为学校的学籍管理工作贡献自己的光和热。由此可见，对于培训学籍管理人员的专业技能，强化责任心，强化理论知识的学习是多么的重要。

2.3让学籍管理信息化的重要性的深入高校各个阶层的内心，只有这样，才会加速学籍管理信息化的推进工作。提升对于此项工作重要性的认识，应这样进行。首先，必须使思想统一，对于学籍信息化管理的宣传应该加大力度，进而使学校的各个层面认识到此项工作的重要性。铺设好建设学籍信息化管理的道路。

2.4面对系统软件功能的不足，高校可以利用自己学校的资源进行软件开发，每个学校都有大量的计算机老师，完全可以整合资源，开发出一套实用性强，功能足够的系统元件，这样，既合理的利用了高校的资源，也节省了高校向软件公司购买系统软件的资金，对于自己研发的系统软件，对于以后高校对于系统的维护，升级都是非常便利的，一旦系统出现问题，能够及时得到自己学校人员的解决，不必等软件公司派人解决问题。这样，对于学籍管理信息化的开展也起到了促进作用。

3.结语

学籍管理信息化的开展能够提升高校对于学籍管理工作的效率，节省人力资源，减少出现的数据错误，既降低了劳动成本，还提高了学籍管理工作的质量。通过信息化的开展，能够减轻学籍管理人员的工作任务，使他们不再被繁重的，复杂的工作困扰。同时，改变了传统的手工操作模式，也使对于学籍的管理工作质量更高，效率更好，统计出来的数据的可靠程度高，准确度高。对于信息的处理更加迅速，快捷，为学校及时了解学生的学籍信息提供了可靠的保证，使学校的学籍管理工作變的更加科学、规范。由此可见，合理的开展学籍信息化的管理是多么重要的。

参考文献：

[1]张前.高校学籍管理的信息化刍议.《价值工程》.2012年 10 期

[2]刘伟，李森.从迷失到观照：生命成长必须成为高校学籍管理的价值取向.《现代教育管理》.2011 年 2 期

[3]路华清.  信息化背景下高校学籍管理面临的挑战及未来展望[J]. 当代教育论坛（管理研究）. 2010（10）

论构建成人学籍信息管理体系 第4篇

目前,各高校成人高等教育学生学籍信息不完整、不准确,学生图像信息链接率和链接的正确率不高,严重影响到国家教育公平体系的构建和学生个人权益的保障,存在的问题主要有以下几个方面:(1)成人学生录取注册的学籍信息不准确或不完整;(2)成人学生随意改动包括姓名在内的学籍信息;(3)成人学生图像信息采集时对自身信息核对不认真;(4)成人学生对自身信息的核对和更正不及时;(5)学校学籍管理系统采集的信息与电子注册信息的数据规格不一致;(6)因少数管理人员责任心不强而造成的工作失误问题。

解决上述问题的核心是构建“以制度建设为导向,以合理措施为支撑,以现代教育技术为保障”的三位一体的成人高等教育学生学籍信息管理体系,从而实施学生学籍信息管理的全面改革。

2 成人高等教育学生学籍信息管理体系的构建

2.1 建立和完善成人高等教育学生学籍信息管理制度

(1)建立成人高等教育学生学籍信息管理制度的依据和途径。通常,各高校成人高等教育学生学籍管理制度是根据国家教育部颁发的《中华人民共和国教育部令第21号》来制订,而成人高等教育学生学籍信息的管理则没有更为具体的制度来进行规范。因此,由地区教育行政主管部门根据本地区的经济发展情况和成人高等教育学生的特点,形成本地区统一的指导意见。再由各高校具体制订本校的成人高等教育学生学籍信息管理办法。

(2)成人高等教育学生学籍信息管理制度的组成要素。成人高等教育学生学籍信息管理制度是学籍管理制度的延伸和拓展,是学籍管理制度在特定管理范畴的具体实施办法,应由一套完整体现学籍管理过程、具有可操作性的实施细则组成。具体来讲,除总体方案之外,它还应包括《入学信息管理实施细则》、《学籍信息核对与更动实施细则》、《图像信息采集工作实施细则》等实施办法,对成人学生学籍信息的录入、建档、核对、更正提出详细而具体的操作说明。

成人高等教育学生学籍信息管理的原则、方针等总体方案及其配套的各项实施细则,共同构成了成人学生学籍信息管理体系的制度框架。

2.2 采取有效措施,确保学生学籍信息的完整和准确

成人高等教育,尤其是网络教育和开放教育具有非常突出的自身特点,主要表现在学生分布广,学生构成复杂,各区域经济发展不平衡,管理难度大,管理技术要求高等方面。因此,在实施成人学生学籍信息管理时,必须考虑这些特点。

(1)严把招生关,提高成人高等教育学生学籍信息采集的准确性。要提高学生学籍信息的准确性和真实性,就必须将管理工作的把关口前移,在录取和新生注册工作中,采取“两查两审”的措施,做到新生学籍信息无误差。

“两查两审”是指新生报到时,学生本人确认信息(“一查”),招生部门进行“一审”;教育部下发新生数据后,学生进行二次确认(“二查”),招生部门进行二次审查(“二审”),并以此信息作为学生学籍管理的依据。同时,学生本人应签订“学生基本信息采集责任书”,从而保障其基本信息数据的完整性、准确性和真实性。

(2)落实责任,强化学生学籍信息的档案管理。强化学生学籍信息档案管理的主要措施是:档案的管理责任落实到人、学生学籍信息备案、确保学生学籍信息的一致性。各高校的学籍管理部门应指定专人负责学生学籍信息档案的管理。经过“两查两审”的学生学籍信息,学生若无正当理由或不符合《成人高等教育学生学籍信息核对与更动实施细则》,则不予更动;同时将信息备案。学生转学时,除规定的转学审批表和成绩卡等常规材料外,学生学籍信息档案也应作为转学材料移交,以确保学生学籍信息管理的一致性。

(3)转变观念,大胆创新,改变学生图像信息的采集和管理方式。学生图像信息采集工作应转变观念,将“毕业生图像信息采集”转变为“学生图像信息采集”,将“实物化的学生照片管理”转变为“网络化的学生电子图像信息管理”,从而提高学生图像信息采集的正确率和照片的链接率。这种转变的实质是把毕业生图像信息采集工作转变为学生入学就进行,从而降低漏照率,增加采集机会,延长核对和更正时间,有效地提高了毕业生图像信息的链接率和链接的正确率。此外学生图像信息采集核对应从“发放实物照片后”,提前到“制作实物照片前”,从而有效控制学生实物照片的差错率。

(4)加强监督力度,促进成人高等教育学生学籍信息管理工作的落实。成人高等教育学生学籍信息管理制度与措施的落实,必须依靠强而有力的监督,具体的方法可以采取以下几种:第一,由上级学籍管理部门对下级学籍管理部门进行不定期抽查,主要检查学生学籍信息档案的建立、保管和移交情况,并提出整改意见;第二,实施成人学生学籍信息管理通报制度,促使各级办学单位更加重视学生学籍信息的管理工作。

2.3 建立成人高等教育学生学籍信息管理平台,实现开放的学生学籍信息管理

连接各高校的学生学籍信息管理平台,构成本地区乃至全国的成人高等教育学生学籍信息管理综合系统,与国家教育部学历学籍网站的学籍数据并行,有效分担国家教育部学历学籍网站数据的管理风险。该平台的建设目标是:实现开放式的学生学籍信息管理与自主式图像信息管理。尤其在图像信息管理方面,该平台必须具备五大功能:图像采集时学生的基本信息与学历学籍电子注册一致;图像的采集、图像与学生学籍信息的链接同时进行;图像信息的核对方式从核对实物照片变更为核对网上电子图片;核对时间提前,避免纸质照片的错误;进行学历证书的图像链接预审,将图像链接方式由文件名链接,改为图像信息内容的链接,提高链接的正确率。

学生学籍信息管理的是成人高等教育学籍管理工作的基础,也是成人高等教育学生学籍管理工作的难点,只有扎实工作,不断创新,用新的思想、新的方式、新的技术,才能开创学籍管理工作新的局面。

参考文献

[1]徐瑜.对新形势下高校学籍信息管理改革分析[J].商场现代化,2010(9).

[2]刘慧,魏金强,尹天光.谈新时期学分制体制下高校学籍信息管理水平的提高[J].中国校外教育,2009(5).

学籍信息 第5篇

关键词：学籍异动；管理信息系统；数据库技术；Access

一、研究背景

我国高等教育的发展给高校学籍管理工作带来了很多新要求，学籍异动管理是其中重要的工作之一，原有的一些操作模式已远不能满足现实的需要。探讨目前学籍异动管理工作所处的形势，提出解决当前学籍异动管理工作中所存在问题的思路，有着很现实的意义。

笔者在实际工作中发现，在学籍异动成绩审核中，各个基层学院教学秘书均是将学生成绩与计划逐门核对，工作量大且不准确，尤其是已经做过异动的学生有选课时，审核起来更复杂；由于教学计划变动而导致课程号、课程名的变动，学生选择重考后，成绩无法替代，只得借助人工审核，这也加大了工作的难度。现有的学校综合教务系统在统计此类数据中，由于具体情况的复杂性，学生信息处理收集不及时或不全面而造成信息錯误和缺失，造成学籍异动处理不严谨。必须积极开发软件进行辅助管理，借助计算机开发配套适用的学籍异动管理软件才能确保数据的准确性。

二、系统设计

1Access2003简介

Microsoft Access2003是一种基于关系型、面向对象的数据库管理系统。Access 2003提供了丰富的开发工具和向导，可以在一个数据库文件中管理所有的数据。它包含7个对象，通过7个对象可以收集、存储和操纵各种不同的信息，实现高效的信息管理和数据共享。Access提供了完整的可视化工作环境：用户可自定义工作环境、自定义个性化菜单以及个性化的工作界面。

2系统说明

系统基本信息包括“学生名录”、“教学计划表”以及“学生成绩表”，其中学生名录包含学生的基本信息，即班级、学号以及姓名；教学计划表包含专业、课程号、学分、课程属性等信息；学生成绩表包含学生各学期的具体考试信息。基本信息中各个表通过学号、专业以及课程名称相关联，其关系视图如下：

系统具备以下查询功能：针对教学计划表进行更新查询，针对学生成绩表进行更新查询，学生未修课程的查询，依据学生成绩不及格列表生成考试成绩交叉列表。

三、系统功能

由于各个学期教学计划的变更，导致教学计划表中各个学期的课程名称有可能不一致，因此需要甄别出课程名称变动的科目并进行修改。基于该变动科目的课程号保持不变，于是可以将同一课程号的科目赋给相同的课程名。在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可方便完成修改。例如：将课程号为“10720014”的科目均命名为“大学英语一”，可利用如下代码：

UPDATE教学计划表SET教学计划表，课程名称=‘大学英语一’

WHERE(((教学计划表，课程号)=’10720014’))

教学计划表更新后，学生成绩表由于历年的存档，也不能及时更新，因此仍需要对学生成绩表进行修改。例如：将课程号为“10940123”的科目均命名为“电路理论2”，可利用如下代码：

UPDATE学生成绩表SET学生成绩表，课程名称=‘电路理论2’

WHERE (((学生成绩表，课程号)=‘10940123’))；

系统主要功能是筛选出学生不及格科目，并求出学生累计的不及格学分。每个学生每个学科的考试属性可能为“缓考”、“补考”以及“重修”，因此应用考试属性对学生数据进行筛选显然不恰当。但是可以考虑将学生考试数据按日期排序后，把相同科目的最后一个数据项筛选出来，即排序后按“课程名称”分组，保留最后一条记录。按此，本系统预先生成查询“不及格表生成-Basic”。其设计视图如下：

在该查询中，“不及格表生成-Basic”与“教学计划表”通过“专业”以及“课程名称”相关联。学生不及格科目的考察应主要针对必修及限选科目，因此可将课程属性的条件设为“必修’Or‘限选”。若对-学生科目的考察包括考试成绩项为空的科目，可将“考试成绩Final”的条件设置为“<60’Or‘IsNull”。最终生成表的视图如下：

利用上述查询可生成不及格综合列表，最后利用交叉表查询即可生成“考试成绩交叉列表”，包含各个学生不及格科目名及对应的学分，并汇总出不及格学分合计。

四、系统应用

1基本信息的录入

针对系统的查询功能应首先从外部获取数据，信息的获取可通过从其他数据库文件导入，也可以从Excel表中直接导入。由于学生成绩表多以Excel表形式存档，故在此以Excel表录入数据进行说明。

如图所示，只需从外部获取与“学生成绩表”相同格式的Excel表，并导入到现有表中，提示导入成功过后即将学生成绩信息录入系统中。

按照相同的方法，可以将“教学计划表”、“学生名录”信息录入到系统中去。

2查询功能的应用

若想更改教学计划表及学生成绩表的信息，可利用“教学计划—更新”及“学生成绩表—更新”，在设计视图中更改课程名称项以及相关联的课程号项即可完成修改。

应用“不及格表一生成”可生成“不及格综合列表”，而后通过“考试成绩交叉列表”即可获取学生学籍异动信息。

高校学籍管理的信息化刍议 第6篇

学籍管理是我国各大高校日常管理中的一个重要工作。随着信息技术的不断发展,我国各大高校也逐步实行信息化管理,而学籍的信息化管理正是适应了社会经济发展的需求。若是忽视学籍管理的信息化建设,则会对高校的各项工作的顺利发展产生影响。当前,我们应深入对学籍管理信息化发展的研究,寻求有效突进,促进高校学籍管理信息化的发展。

1 高校学籍信息化管理的内容

学籍指的是一个学生就读于某学校的身份或资格。学籍的管理工作较为复杂,并且具有一定的政策性,始终贯穿学生的入学至毕业的全过程学习。主要包括学籍注册、成绩记录、或者转学、休学、退学、学籍档案管理、取消学籍等等环节,学籍管理质量的好坏均会对学校的教学质量、学风建设等产生影响,因此,学籍管理工作十分重要,笔者结合本校的相关情况认为,学籍管理应包括如下几个方面的工作内容;(1)新生入学注册,即报名登记、学籍电子注册,取得学籍。(2)妥善管理学生的各项基本资料。例如学籍卡片、各学年度的成绩单,退学、休学或者复学等资料的存档、取消学籍等资料存档等。(3)学生在读期间的各项表现记载。(4)学生的奖惩情况,包括评优方面、获奖方面、处分方面等。(5)毕业的资格以及学位资格的审查。

2 高校学籍信息化管理存在的问题

2.1 缺乏完善的体制机制

随着社会经济发展的不断加快,电子信息技术业在不断发展,由于高校信息管理的新形势发展需要,对高校的学籍信息化管理提出越来越高的要求。以往,我国部分高校多是延续运用传统的学籍管理方法,导致管理工作的效率难以提高,而且部分高校的学籍管理人员存在老龄化问题,导致高校新生学籍的管理信息系统无法在工作中得到有效运用。在各项学籍的信息化管理中,存在责任心不强等现象,造成高校的管理体制机制流于形式。不完善的管理体系,必然会造成相关问题的出现,例如信息反馈速率低以及执行效率低等问题。

2.2 思想认识未及时转变

现价段,部分高校对学籍管理的信息化仍存在认识不足的问题,在思想观念上,未能及时转变过来,导致高校重教育轻管理、教师重教学轻管理、学生重学习轻管理等现象普遍,尤其不够重视学籍信息化管理方面。

2.3 高校学籍管理人员的信息化水平较低

因学籍管理人员的计算机的水平较低,信息化的水平不高以及信息处理的能力不高等,多数高校的学籍管理工作人员,仍是停留于word文字以及excel报表的操作处理上,缺乏信息收集、分类处理、传播等信息处理技能,仍沿用传统的信息传递方法。

2.4 未对高校管理信息系统做深入研究

当前,部分高校已引进数字化的校园信息系统,常见功能为:系统维护、考试管理、成绩管理、师资管理以及学籍管理等。可因系统研发人员并非专业的教育教学管理员,缺乏对实际教学管理的了解,导致引进管理系统逻辑时,有一定难度,进而造成操作更加繁琐复杂,此外,学籍管理员又未能熟练使用该系统,也未深入研究,导致管理信息系统形同虚设,无法发挥应有功能。

3 高校学籍信息化管理的对策

3.1 建立健全高校学籍信息化管理的体制机制

建立健全高校学籍信息化管理的体制机制,是促使学籍管理工作向科学化、信息化方向发展的主要依据。因而,唯有建立健全高校学籍信息化管理的体制机制,才可进一步的确立学籍信息化管理的发展目标,才可让高校学籍管理的信息化建设得到有序推进。

3.2 不断提高对高校学籍信息化管理重要性的认识

要促使高校学籍管理的信息化发展,应不断提高对高校学籍信息化管理重要性的认识。首先要树立统一的思想,加大对高校学籍信息化管理的宣传力度,促使学校领导、教师以及学生认识到学籍信息化管理的重要性,为推进学籍管理信息化的建设做好铺设。

3.3 加强学籍管理员的综合素质

学籍管理是一项较为繁琐的工作,需要专业性强与操作性强的人才。学籍管理员综合素质的高低会直接影响到学籍管理工作的开展,进而影响教育教学质量。因此,学籍管理员需认真学习学籍管理的各项制度,不断强化对管理理论知识以及计算机技能的学习,要始终保持高度的责任感及工作热情。

3.4 加强对高校管理信息系统的构建

首先,高校需要构建一个安全、稳定的信息网络环境,不断加强信息系统硬件设施的投入及建设,并展开集中式管理,以确保管理信息系统运行时的稳定性以及和数据的安全性。其次,高校管理信息系统应及时有效地将各教务岗位相关的需求反馈出来,并及时做好系统信息的更新,以在最大的限度内满足高校各个教务岗位的相关信息化需求,促使管理工作由手工模式转向信息化管理模式。最后,还应善于分析与总结学籍的管理工作,能够充分结合信息管理系统的相关操作使用,给出具体的系统性改革要求。

4 结束语

总而言之,学籍管理是我国各大高校管理工作中的一项重要内容,学籍管理工作的质量会对高校教育管理的质量产生直接影响,因此,必须加强对学籍的管理。在信息技术高速发展的今天,高校不仅要高度重视学籍管理的工作,还要高度重视学籍的信息化建设。只有及时发现管理过程中存在的各种问题,并提出行之有效的措施,不断优化管理,才能促进高校学籍管理的信息化建设,从而促进高校教育事业的和谐发展。

参考文献

[1]肖毅,刘敏,宗莲松,郭莉.对完全学分制下高等教育学籍管理改革创新的思考[J].教育与教学研究,2011,(02).

[2]梁渝佳.新形势下高校学籍管理工作的若干思考[J].中国科教创新导刊,2009,(17).

学籍管理信息系统的设计与分析 第7篇

1 系统分析

1.1 系统功能分析

本系统有三类人员可以使用:管理员、学生和老师。其中管理员根据搜集的数据,进行学生信息、学生成绩等录入和修改工作;学生可以对自己的成绩等进行查询并打印;教师能够对学生成绩进行统计等操作。

系统所包含的功能有:

1)登录:管理员、学生和教师可以通过各自的权限登录系统。

2)输入数据:能够输入各种信息,包括学生信息、课程信息、教师信息以及每学期的成绩信息等。

3)修改数据:信息发生变化后,应及时对数据进行修改,如添加学生信息及删除学生信息、添加课程信息及删除课程信息、添加补考成绩等。

4)查询数据:学生可以登录系统,查询自己的自然信息以及每学期的各科成绩等状况。

5)统计数据:教师登录系统后,可以对学生成绩进行统计、汇总并打印的操作。

6)系统维护:管理员、学生和教师可以随时更改自己的密码;对数据文件、代码的维护;对文件的备份和恢复。

1.2 系统功能模块划分

通过对系统功能的分析,学籍管理信息系统主要由信息输入、成绩输入、数据修改、成绩管理、查询打印和系统维护六个功能模块,如图1所示。

2 数据库设计

在创建数据库之前,首先应对数据库进行总体设计,弄清楚数据库要实现什么功能,它应该包含哪些表,各表中应该包含哪些字段,表之间应如何建立关系等。数据库设计是建立数据库的依据,一个优秀的数据库设计对于用户需要的信息能够提供极方便的访问途径,使用户在建立和管理数据库时事半功倍。

2.1 数据库概念设计

根据对系统所做的分析、系统设计,规划出本系统中所用的数据实体及其属性。

1)学生实体:学生具有学号、姓名、性别、专业、民族、出生日期、政治面貌、所在班级、住宿情况、入学成绩、家庭住址、联系电话以及照片等属性。

2)教师实体:教师具有编号、参加工作时间、姓名、性别、年龄、职称、基本工资、教授课程等属性。

3)课程实体:课程具有课程编号、课程名、学时等属性。

4)成绩实体:成绩具有学生学号和科成绩等属性。

经过上述分析,得到E-R图,如图2所示。

2.2 数据库逻辑设计

数据库的逻辑设计过程就是把E-R图转化为关系模式的过程。由于关系模型所具有的优点,逻辑设计可以充分运用关系数据库规范化理论,使设计过程形式化地进行。整个系统包含许多数据库表,设计如下:

在上述列举的四个表中,学生档案表和学生成绩表以学号为关键词建立联系;教师档案表和课程表以课程编号为关键词建立联系。

3 系统的设计与实现

3.1 学籍管理系统的欢迎界面

双击桌面上的“学籍管理系统”图标,将会出现欢迎界面,如图3所示。

单击“继续”按钮,将进入学籍管理系统的登录界面,单击“退出”按钮,将退出学籍管理系统。

3.2 学籍管理系统的主菜单

根据学籍管理信息系统的六大功能,设计其主菜单,如图4所示。图4学籍管理信息系统的主菜单

3.3 学籍管理系统部分代码实现

)录入模块代码

)查询模块代码

本系统中,查询学生信息时可以通过以下两种途径:按学号查询和按姓名查询。为了提高查询的速度,可以对学号和姓名建立索引。use student

本系统以学校实际情况出发,基本实现了学籍管理的主要功能,加速了学校办公自动化进程,使学校的日常管理工作更加方便、快捷。

摘要：学籍管理是每个学校管理中的一项重要任务,该文从学校实际出发,分析了系统应具备的主要功能,包括输入数据、修改数据、查询数据、统计数据。设计了数据库中应包含学生档案表、学生成绩表、教师档案表和课程表等,创建了每个表的结构,建立了表和表之间的关系。最后,介绍了系统的登录界面和系统的主菜单,并给出了录入模块、查询模块的代码实现。

关键词：学籍管理,数据库,表,实体

参考文献

[1]邵洋,谷宇,何旭红.Visual FoxPro6.0数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2002.

[2]苏忠.Visual FoxPro6.0(中文版)应用与开发[M].北京:电子工业出版社,1999.

[3]冯晓利,叶晓虎.学用Visual FoxPro6.0中文版[M].北京:清华大学出版社,1999.

高校学籍信息化管理提升策略探析 第8篇

1 高校学籍信息化管理概述

1.1 高校学籍信息化管理含义

学籍是指我国学生在高考招生政策规定下, 经过高考成绩的录取选择后, 由各大高校全面核查对学生办理的在校就读注册手续。学籍管理是指各大高校在国家教育主管部门的指导 下, 遵循国家相关政策法规, 立足高校的实际情况, 针对学生制定的从入学到毕业整个学习期间实施的在校学习的质量管理制度。我国高校学生学籍 管理包括学生在高校的入学报道、学籍注册、学生信息登记、学生学籍登记、学生学籍变更、学生成绩考核、学生成绩管理、学生学习奖惩、学生毕业信息、 学生毕业证书注册及颁发等方面。

1.2 高校学籍信息化管理优势

高校学籍管理工作是一项非常繁琐的工作, 近年来随着我国高校教育的深入改革以及各高校的办学规模的扩大, 学生学籍管理工作量越来越大, 加之科学技术的进步和网络的普及, 对高校学籍管理实施信息化管理势在必行。采用信息技术对高校学生的学籍进行登记注册, 可以便捷地办理学生学籍工作, 查询学生的基本信息, 对学生信息进行整理核对, 是对传统手工工作的延伸和发展。学籍信息化管理对高校的贡献尤其在于对毕业学生 的相关信息进行查询的支持, 通过学历证书的查询系统可以提供毕业生的基本信息, 有效保护学生的合法权益。

实施高校学籍信息化管理不仅有利于落实学校服务学生的理念, 还有利于降低学校的学籍管理工作的成本, 大大提升了高校管理学生学籍的工作效率, 提高高校管理学生学籍的工作水平, 减少传统管理工作量, 降低传统管理工作强度。另外, 高校学籍信息化管理对社会也有很大的贡献, 学生的用人单位可以方便地查询学生的学籍档案, 考察到学生在校学习期间的学习质量, 得到学生真实的评价。

2 高校学籍信息化管理策略

2.1 健全高校学籍信息化管理机制

为了更好地实现高校学籍工作信息化管理, 笔者建议健全高校学籍信息化管理机制。因为, 只有设立健全的高校学籍信息化管理机制, 才能明确高校学籍工作的目标, 推进高校学籍工作的信息化管理进程。高校学籍信息化管理不仅仅是对学生在读期间资 料的保管, 还是对学籍档案的编码、整理、备份、归档和入库。只有设立健全的工作机制才能确保每一环节工作的 有序进行, 实现高校学籍管理工作信息化管理有章可循。因此, 在健全高校学籍信息化管理时, 需要首先确立机制的政策性, 立足各高校的实际情况, 制定具有可操作性的体制。另外, 还要综合考虑高校主体对工作的实际需 求, 立足高校、社会、国家的需求, 构建适合形势发展的管理机制。

2.2 选择适合的学籍信息化管理 系统软件

现阶段, 我国高校学籍实施信息化建设的软件几乎都是由IT行业的企业开发的, 但是很多系统软件开发企业对教育行业的特点和教育信息系统的真实需求并不了解, 开发出的教育系统管理软件很难适应高校学籍管理工作的需求。因此, 各教育管理系统软件开发企业需要结合高校学籍管理人员和高校主管部门的意见, 开发真正满足学籍管理工作的软件。各高校在引进学籍信息管理系统的时候, 也要选择适合的软件系统。学籍信息化管理系统软件在开发的时候, 要遵循《教育管理信息化标准规范》, 或者教育管理系统软件开发企业的软件开发人员和高校学籍管理人员进行深度沟通, 立足高校学籍管理工作的特点和实际的应用价值, 开发能够满足学籍信息化管理工作的系统, 或者高校计算机中心的工作人员和学籍工作人员合作开发具有高校特色的学籍信息化管理系统软件, 以满足不同背景的学籍信息化管理工作的需求。

2.3 提高学籍管理人员的信息化 管理能力

提高学籍管理人员的信息化管理能力可以从以下方面入手:第一, 高校对学籍管理工作人员的聘用要严格把关, 摒除传统的人人管学籍的思想, 在招聘学籍管理人员的时候要综合考虑工作人员的学历、管理系统软件的操 作能力、工作服务态度等方面;第二, 高校对学籍管理工作人员进行培训, 充分利用高校的各种资源, 采取多种形式多种途径实施学籍管理系统操作培训。如邀请高校教务秘书针对学籍制 度的培训、教育主管部门工作人员针对学籍管理的培训、企业学籍管理系 统软件操作培训、其他经验高校的讲座培训等, 培训形式可以采取观摩学习、高校调研、集中培训和一对一培训等形式。另外, 高校还可以以教研立项课题的形式加大对学籍管理工作的投入, 提升学籍管理工作人员的积极性, 解决学籍管理工作中的实际问题, 进一步改进学籍管理工作中的不足, 推进学籍管理工作的进程, 提高学籍信息化管理工作水平。

总之, 为了提升高校学籍管理工作的效率, 优化高校学籍管理工作流程, 提高高校学籍管理效益, 需要立足学籍管理工作的实际需求, 尽快建设高校学籍信息化管理, 促使高校学籍管理工作向信息化方向发展, 推动高校学籍管理工作向高效方向发展, 实现高校学籍管理工作和谐发展。

参考文献

[1]严水英.普通高校学籍信息化管理初探[J].科教导刊, 2011, (7) .

[2]张前.高校学籍管理的信息化刍议[J].价值工程, 2012, (10) .

加强学籍档案的信息化建设及意义 第9篇

一、高校学籍档案的内涵和特点

高校学籍档案是高等学校在招生录取、教育教学、学籍管理、毕业就业等活动中, 直接形成的具有保存价值的记载学生在校期间基本情况的文字、图表、照片等材料, 是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的依据, 是高校档案的重要组成部分。主要内容包括:学生入学材料、学生各学年学习成绩总表、学生学籍异动处理和奖惩处理材料、学生毕 (结) 业材料等等。

学籍档案除了具有一般档案的原始性、法律性、凭证性等特点外, 在其建立发展过程中还有其独特性, 主要表现在:

1. 内容的多样性。

高校学籍档案的内容十分丰富, 包含了学生在校期间的表现及相关材料, 以及学生毕业、分配、结业、肄业及授予学位材料等有关材料, 是不同材料的综合体。尤其是近年实行“学分制”, 给学籍档案又增添了许多新的内容, 更加显出学籍档案的多样性。

2. 形成的分散性。

学籍档案的材料来自不同的部门, 如学生学籍册、毕业材料等形成于教务处, 奖惩材料形成于学工处等, 所以档案的收集归档难度较大。另一方面, 一份完整的学籍档案材料的形成, 从入学登记到颁发毕业证书, 要靠几年时间的收集、整理、归档和保存。

3. 管理的动态性。

高校学籍档案产生形成的周期较长, 它的积累是一个动态过程, 比如有的学生考试要经过多次重考重修才能及格;有的可能从受处分到取消处分;有的可能从休学到复学等等。这些变化都要及时做好记载, 以便准确反映学生学籍情况。

4. 利用的频繁性。

根据调查显示, 学籍档案是各高校档案中利用频率最高的, 占利用人次的85%以上。如学生报考研究生、证书丢失、证书真伪鉴定、出国深造、找工作等, 均需利用其在校期间的学籍档案。

二、加强学籍档案管理的意义

1. 为高校提高人才培养质量提供参考。

学籍档案真实地记录了学生在校期间接受培养的整个过程, 学校可根据学生的档案材料, 依照市场对人才的需求掌握准确的数据资料, 分析教学管理中的利与弊, 从而改进教学方法, 促进教学改革的深入, 提高办学水平。另外, 高校学籍档案中招生就业方面的材料, 客观地反映了生源的变化、专业的冷热、毕业生分配去向以及受社会欢迎的程度, 学校可以根据这些材料及时调整招生计划和课程体系内容, 使得学校在抢夺生源的竞争中永葆活力。学籍档案是高校做好学生管理工作的得力助手。学籍档案记录了学生学习期间的思想、成绩、品行、奖惩等诸多方面的情况, 是对学生全面的、综合的评价, 学生管理工作者根据这些情况, 就能够及时、正确地引导学生思想, 公平公正地选拔任用学生干部。

2. 为社会挑选人才提供查询服务。

当今社会人才竞争激烈, 毕业生走向社会是要接受社会挑选的。高校学籍档案具有原始性、真实性、信息准确性等特点, 能够全面准确地反映出学生的政治素质、专业素质和身体素质, 为毕业生自我推荐、自主择业提供了依据。特别是学历证书、考级证明、资格证书等已成为求职和晋升职称、职务的必备凭证, 用人单位可以通过查阅学籍档案找到他们真正需要的人才。

3. 为高校评估检查提供原始凭证。

在评估的过程中, 除访谈、听课等形式外, 专家组主要是依靠档案实体来了解办学情况, 档案是高校评估工作的基础和重要依据。如评估指标体系中的第五项“一级指标”就是“教学管理”, 而学籍档案不仅是教与学最原始、最真实的记录, 而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据;评估指标体系中的”二级指标”“就业方面”, 必须通过对历届毕业生的论文、就业率统计表、就业反馈档案、学生的学习成绩等材料进行定性定量分析才能完成评估。

三、加快信息化建设是学籍档案的发展方向

随着我国经济社会的发展, 高等院校的办学规模不断扩大, 学籍档案的数量急剧增多, 其收集整理工作也愈来愈繁重, 利用学籍档案的人越来越多, 特别是学分制管理的实施, 使高校学籍档案管理更趋向于庞杂化、个性化与多变化, 管理的难度和工作量增大。因此, 高校必须改变传统的手工管理模式, 充分利用新的技术建立学籍档案信息系统, 采用电子档案与纸质档案并存, 以自动化检索为主要提供利用方式的现代管理模式, 做到学籍管理与档案形成同步完成, 从而减少档案管理人员的工作量, 提高办事效率。

1. 档案管理网络化, 软件设计兼容性强。

基于计算机网络的档案管理系统的建立是网络时代的要求, 也是高校档案工作现代化的主要标志。根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》要求, 从2001年开始建立全国统一的高校学历档案库, 供社会用人单位网上查询, 这无疑对学籍档案的信息管理提出了更高的要求。因此, 高校应尽快建立一个完整的学生学籍管理信息系统, 与高校学生网上录取系统以及全国高校学历电子注册系统联网。学生在校期间的信息主要由教务管理部门和学生管理部门产生, 所以在设计软件时, 应考虑各部门的软件及数据间的兼容性, 因为这些部门录入数据一般用特定的格式、特定程序或专门软件录入, 当这些数据被移交并应用到档案部门时, 档案管理系统应该能读取“原数据”或具有格式转换的功能, 把所需数据转换成与之相匹配的格式。同时, 为保证数据的完整和防止篡改, 应定期备份。

2. 档案收集整理高效化, 信息内容准确化。

应制定严谨、科学、完善、配套的学籍档案工作制度, 明确学工部门、教务处、各院系的职责和材料归档范围, 做好归档前的立卷工作, 保证学籍档案收集齐全, 同时档案部门应行使监督执行的权力。通过网络进行信息采集与核对, 各部门可随时将学生产生的信息通过校园网发送到学校档案室, 或直接将数据信息向学校档案室数据库录入, 高校档案室可以定期到各部门集中采集归档材料, 做到高质量、高效率收集整理档案。充分利用计算机管理系统, 实现档案的著录与标引、编目, 做到情况反馈迅速、及时, 数据统计可靠、准确, 信息搜集全面、客观, 增强学籍信息的准确性和有效性, 实现学籍管理的自动化, 突破以往传统档案管理必须“归档”后才能查阅的局限, 随时准确反映当前的情况。

3. 档案服务社会化, 服务内容多元化。

建立完善的查询系统和科学的检索体系, 可从不同的角度、不同方位、快速准确地把档案信息展现给利用者, 增强利用者对档案信息的了解, 最大限度地满足各方面对信息查询的需求, 使高校学籍档案信息的价值得到真正体现。只要有一台上网的计算机, 设置一定进入权限 (出于保护学生隐私的需要) , 利用者可以把许多档案馆拉到自己的桌前, 根据自己所需要的资料自主选择查询范围, 实现跨校区、跨省市、跨行业乃至跨国界的学籍档案信息资源共享。另外, 瞄准用人单位的需求, 建立健全毕业生档案信息的服务平台, 为用人单位鉴别学历真伪提供重要凭证, 为人们就业、考研、出国深造提供服务, 不断提高档案信息资源的利用率。

参考文献

[1]季晓东.加强高校学籍档案管理的意义及措施[J].兰台世界, 2006 (10) .

[2]高全忠.高校档案信息服务社会化之思考[J].兰台世界, 2005 (3) .

学籍信息 第10篇

教育部基础教育一司司长王定华、副司长杜柯伟，教育部教育管理信息中心主任展涛、副主任罗方述等领导出席会议。

王定华司长在讲话中指出，学籍系统建设是“金教工程”的核心项目，是基础教育管理信息化的标志工程，是治理能力现代化的奠基之作，受到国务院和教育部领导高度肯定，必将产生重大而深远影响。目前，学籍系统建设已取得实质进展：一是电子学籍系统全面建成；二是学籍管理制度逐步建立；三是各项工作机制逐步健全；四是应用队伍建立并不断壮大；五是转学等核心业务成效突出；六是潜在综合效益不断涌现。他强调，学籍系统建设应提高保障水平：一是继续提高应用管理水平；二是继续健全各项工作机制；三是继续提高运维保障能力；四是继续争取各方广泛支持。

展涛主任回顾了学籍系统建设的历程，他深有感触地说，完成任务的过程使大家经历了由“荣幸”到“压力”再到“成就感”的心路历程。他同时也指出，虽然各地对系统的重要性认识逐步加强，但对系统的工作难度、在全局工作中的影响力的认识尚有不足，需进一步提高。

杜柯伟副司长从学籍管理业务角度对学籍系统应用进行了解读，他表示，当前，学籍系统已经进入建设提质期和全面应用的新阶段。为更好地发挥学籍系统作用，既要加强制度建设，提高保障水平，更要从应用入手，厘清学籍管理的基本概念，深刻理解《中小学生学籍管理办法》的各项规定和要求，深度融合学籍系统和学籍管理日常业务，用好学籍系统各项数据，使其真正成为学校管理的重要内容，成为提升基础教育治理水平的强大工具。

罗方述副主任就学籍系统运行维护与技术支持服务工作作了全面介绍。他要求，各地要明确各级系统技术支持单位，落实专门负责人员，做好系统运行维护、技术支持服务和信息安全工作，保障系统长期、稳定、高效、安全运行，充分发挥系统的管理、服务和决策支撑作用。

会议还通报了学籍系统截至2014年7月底建设应用进展情况，并重点部署了五方面工作：

一是提高学籍信息质量。要求省级教育行政部门要与公安机关协作，对本省学籍进行查重、查错，向县级教育行政部门提供问题学籍清单。县级教育行政部门和学校对问题学籍进行核查处理。要优先完成毕业年级问题学籍处理工作。

二是全面应用系统功能。要求各地落实《中小学生学籍管理办法》规定，加快制定完善实施细则。做好学生学籍建立、正常变动、异动的管理工作。应用学籍系统监测学生上学考勤等情况，提高义务教育管理水平。逐步在教育经费管理、教育事业发展规划和各项建设中运用学籍系统有关数据，提高科学决策水平。

三是开发完善特色需求。教育部将逐步开放学籍系统有关数据，并初步建立数据导出使用管理制度。各地要根据教育事业发展情况及早着手，结合以往应用基础，拟定业务需求，做好顶层设计，进行开发应用。自建系统对接省份要尽快过渡到以学籍系统为基础开发完善特色需求的模式上来。

四是健全各项管理制度。健全协作机制，相关部门要各司其职、密切配合、共同推进。健全考评制度，明确岗位职责，将系统应用和技术支持纳入学校教师职务（职称）评聘和工作考核。健全培训制度，实现区县教育行政部门和学校全覆盖，培训结束要通过考核，持证上岗。还要健全工作交流制度，奖惩制度，举报、通报等制度。

五是构建运维长效机制。各地要尽快落实学籍系统应用培训、运行维护和技术支持所需经费和人员，并满足持续发展需要。建立系统运行、维护、应急响应、数据保密等制度，细化要求，责任到人。建立运行监测机制，及时准确掌握运行情况。健全系统运行问题研判机制，畅通学校和教育行政部门快速反应和解决学籍系统问题的渠道。

内蒙古自治区、辽宁省、福建省、广东省、湖北省、贵州省教育厅分别介绍了工作经验。财政部以及各省教育厅相关负责同志100余人参加了会议。

学籍信息 第11篇

军队院校的学籍管理与地方院校的学籍管理有着显著的区别,主要表现在军队院校的学籍管理涉及的层次多、人员复杂,学员在校周期短,这就使得学籍管理工作任务更重。若用人工管理,难免出错,也加大了工作人员的工作量。因此,有必要开发军校学籍管理系统。

1 系统分析与设计

系统分析是系统开发中第一个阶段的工作,其目的是要弄清楚新系统将做什么。所以在新系统建立前要对现行系统进行透彻的了解,找出现行系统的问题,依据用户的需求和管理部门提出的目标,确立新系统的范围和功能,建立一个满足用户需求的新系统的逻辑模型。

系统设计是在解决新系统具体“怎么做”的问题,考虑如何用具体的物理设备和通信传输手段来实现系统的工作,系统设计大多是在系统分析提出的逻辑模型的基础上。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化和自动化。本例中的军队院校学籍信息管理系统需要完成的功能主要有:

(1)学员的基本档案管理,包括:建立区队库、建立学员基本档案、查询及统计、打印学员基本档案表;

(2)学员的学习成绩管理,包括:输入或修改考试成绩(修改成绩应有权限控制)、成绩检索及统计、打印成绩单;

(3)教学质量分析与评估,包括:教学质量分析、学习成绩差异分析、成绩排序及优秀学员的评定。

如图1所示的系统功能模块图,是对上述各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求的分析。

2 数据库设计

数据库设计是系统设计工作中的一项十分重要而又复杂的工作,它的设计质量直接影响到系统的开发进度、应用效果及其生命力。因此,整个数据库的设计工作必须按照科学的方法和程序来进行。[7,8,9,10,11,12]数据库设计的关键问题是如何建立一个数据模型,使其能够正确反映用户的现实环境,包括向用户及时、准确、全面地提供所需要的信息和支持用户对所有需要处理的数据进行处理,并且还要使其具有易于维护、易于理解和较高的运行效率。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。对用户需求进行分析,其主要目的是在系统详细调查的基础上确定各个用户对数据库的使用要求。

通过对学生学习过程的内容和数据流程分析,针对一般军校学籍信息管理系统的需求,设计数据项如下:

(1)学员的区队信息:区队代号、所在系队、专业代号、层次、学制、人数、上课教室等。

(2)学员基本信息:区队代号、学员编号、姓名、性别、出生年月、入伍年月、政治面貌、文化程度、籍贯、入学前部职别、各科成绩等。

(3)成绩信息:区队代号、学员序号、学员姓名、所在班号、所学课程、考试分数等。

3 代码设计

管理信息系统的主要任务是对管理活动中产生的大量数据进行加工整理,以满足各种管理职能和各个管理层次对信息的需求。[13,14]由于现代管理活动中产生的数据量大,所需要的信息种类也很多,所以必须经过分类整理后才能更有效地利用,而代码设计就是信息分类的具体体现。

将系统中具有某些共同属性或特征的信息归并在一起,并通过一些便于计算机或人进行识别和处理的符号来表示各类信息,就是代码设计。

本系统采用多窗体设计,部分代码设计如下:

4 结束语

我们进行系统开发的主要目的就是要使教务参谋能快速地登录学员档案及学员成绩,学籍管理信息系统对一个学校来说有着至关重要的作用,它能使教务领导能快速地查询及统计有关学员的档案成绩,达到辅助教务参谋和领导安排工作、自动生成各种需要的报表及帮助教务领导进行决策分析,为评优决策提供依据的目的。另外,在系统使用过程中也会出现各种各样的问题,需要不断地创新和改进。

摘要：在信息化快速发展的今天,学籍管理信息系统在各种院校得到了普遍的应用和认可,军队院校是比较特别的一种院校,无论从编制体制还是管理方式上都与其他院校有着显著的差别,那么,针对这种特殊性就需要开发特别的军队院校学籍管理信息系统来实现日常学籍管理的信息化,本文就针对军队院校的学籍管理来设计与实现管理信息系统。