文控工作总结范文（精选9篇）

文控工作总结范文 第1篇

职位说明书

职位名称：文控专员

汇报对象：质量部经理

职位概述：ISO 等相关体系文件控制，协助经理完成管理工作。

工作职责

A:公司 ISO 等相关体系文件控制及管理

B：协助经理完成ISO9001:2008;ISO14001:2004;QC080000:2005;FSC COC;PEFC COC 等体系的日常维护及认证前的准备工作。

C:协助经理完成其它管理工作。

任职资格

A:大专以上学历，文秘专业或理工科关联专业。

B:一年以上关联经验。优秀者可放宽要求。

C: 限女性

领导力要求：

A: 具备一定的组织能力,分析判断能力及问题解决能力。

B：具备较强的沟通协调能力

其他能力要求

A：具有一定的应变能力及统计知识。

B：熟悉相关管理制度、体系、规范、标准和各部门职能、相关工作的运作流程。职位的影响力

C：学习能力强，能吃苦，愿意提升自己的能力。

公司所有相关部门的文件控制。

职位关系

内部：公司各相关部门

外部：ISO 认证公司及咨询公司等

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职位说明书2014/9/1

文控工作总结范文 第2篇

光阴似箭，岁月如梭，转眼2014年已进入尾声，我们挥手告别过去非凡的一年，翘首期盼充满挑战与机遇的2015年。

回顾过去在*****这个大家庭和大家相处的半年时间里，我们携手共进，共同学习，共同成长，收获颇多，现对过去的工作总结如下：

在过去半年我的工作主要分为两方面：

一、品质部日常工作，主要包括：

品质部各项报表的制作、修改、发放，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的收集、汇总、装订，品质部人员入职、离职的相关手续，品质部相关信息的收集与传递，品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。

二、文控中心日常工作，主要包括：

工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。

在这过去的半年工作时间里，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，基本能够达到工作岗位要求，做好自已的份内工作，能够保管好公司的相关文件资料，及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料，没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处，共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的地方和一些问题，如：

1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发，以至于回收时文件不齐全、缺页；

2、从进入公司至今没有给外来文件编码，是公司没有任何外来文件还是外来文件已使用却没有编码？

3、公司经过了TS16949和3C认证后补充了很多文件，现公司的受控文件发放记录目前顺序不一，没有根据发文日期登记。

4、公司对于作废文件没有明确的管理制度，回收的文件都是存档保管，目前公司经营时间不长回收的文件还不多，后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等，届时回收和作废的文件处理将是一个问题。

5、根据公司的经营计划预计在2015年会增加生管部，公司组织架构将发生变化，目前公司的体系文件中涉及的是9个部门（人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部），在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写，质量表单也会跟着发生变化。

出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位，对文件的处理认识不够深刻，平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流，各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，现计划、建议如下：

1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作；

2、对于各部门文件缺失的情况，建议后期相关领导对各部门相关文件进行不定期抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善并申请补发；

3、对于外来文件的编码，请各部门将收集并得到确认的外来文件经文控中心统一编码、登记后，严格按文件的流程来操作，填写《外来文件清单》经识别后再投入使用，方便文件的查询和管理，此事需要各位领导和相关部门的支持和配合；

4、对于回收和作废的文件处理，建议公司制定相关的管理制度（其中对各种回收和作废文件的保存方式、期限及销毁有详细说明），后期可能还需购买碎纸机；

5、对于组织架构发生变化，部门整合，相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构，再对文件进行更改，确定何时更改。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，做到多学、多问，努力提高自身的专业知识，以便于今后的工作顺利展开。

在今后的工作中，我将总结经验及时调整自己，改进自己做的不到位的地方，做到更细心、更认真、更出色，为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。

文控工作总结 第3篇

前期文控工作由于管理的不规范，存档资料分类混乱，部门划分不明确，导致归档资料利用效率极低，下面，就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报：

1.工作亮点：

（1）按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档，归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均标注齐全完整。为了方便资料的利用，做好了资料收发的对应台账，统一编制了归档号、归档目录，归档目录与每卷档案相对应，提高了资料利用的效率。

（2）按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。

（3）核对清楚各部门存档资料的完整性，对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，保持存档资料外观的清洁与整齐。

2.工作中的问题：

由于公司存档资料众多且分类很细，在开始归档的时候，由于自己没有把握好资料分类的准确性，导致有些资料归类不清楚，存档部门不明确，不利于资料的高效利用。

3.改进措施：

（1）进一步熟悉公司的业务知识，优化知识结构，对归档资料做到准确分类存档，提高档案利用效率。

（2）加强管理意识，保持对工作一如既往的高度责任感，对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。

文控工作总结 第4篇

半年来的主要工作：

1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。

工作中发现的问题：

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距，特别是专业知识方面不足，还需要不断地加强。

3、由于本人对文件的申请认识不够深刻，先发行再补文件变更申请单位，这是个重大的问题。

以上是20xx年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，20xx年我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩

20xx年的计划如下：

1、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项：以后先提交文件变更申请单再发行，这也是由于本人的忽略所倒至的，20xx年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。

文控工作总结 第5篇

我在XX部长，公司领导和同事热心帮忙下。现将试用期间的工作和学习情况总结如下：

文控管理：

1、文控方面，从管理部移转的体系文件进行整理。完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合。建立文件汇总，分发，签收，销毁完整记录。

2、申请改版文件XXX文件控制。修订不符合编码文件1份（XXX不良发现提案管理规定）。使文件控制符合体系规范。质量审核：

1、TS16949：20xx审核是公司年度的审核体系，在20xx年4月外审中。组织公司历年疏失检讨。确保历年疏失完成改善。并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善。

2、组织公司外审首次末次会议。接待客户并提交相关审核资料。

3、外审不符合事项进行汇总，请确认改善对策及完成日期。提供给主管进行审核。

4、外审结束后。根据公司执行现状变更，修订三级文件2份。废除1份。修订表单3份。

5、外审缺失改善，协同计量员盘查计量设备56项。更新台账，并清理过期，转交铭科账目。完成台账更新。另外，修订产品审核文件，建立文案控制程序。供应商审核：

1、根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划。

2、并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核。开立不符合事项三项。追踪不符合事项改善并进行结案关闭。

来到这个新环境工作，激励我不管完善并向前进。但是综合看来，还有不足的地方有：

1、工艺知识方面掌握的还不足。对外客户与供应商的沟通能力还需加强

2、工作上不够细心。

文控专员工作总结 第6篇

尊敬的公司领导：

您们好！回顾2015，作为公司的文控专员，两年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现总结主要工作职责：

1、负责公司ISO体系文件、技术文件、外来文件及相关表单记录的归类/受控/分发/归档以及对变更后该产品图的原图纸的回收,并登记。

2、公司资质文件的归档/分发并登记发放。

3、公司各资料的整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

4、负责公司仪器设备的管理：按计划定期进行保养并做相应记录；依据仪器设备的检定周期送往有资质的计量院进行校准，确保仪器设备的有效使用；及时更新仪器设备的台账。

5、管理公司物料编码，对新物料进行编码登记，物料编码转正，并上传至公共文件柜。

6、对生产管理部的成品、样品、充电器、电池、光学接口的序列号编号管理，及时更新并通知生产管理部及仓库部门。

7、对公司《产品批记录清单》进行核对。

8、协助部门领导进行内审、外审、供应商审核。

9、协助部门领导进行省药监局、市药监局、区药监局、国家不良监测反应中心数据上报；

10、协助其他部门办理相关证书：如商事证明书、货物运输条件鉴定书等。

11、完成部门领导交办的其他工作。

文控文员的工作职责 第7篇

1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

文控工作总结及年工作计划 第8篇

文控中心既是公司文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。在公司领导及各部门的支持与积极配合下，文控工作得以顺利的开展，主要工作：

1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、工作中发现的问题：

a、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以上这两项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距，特别是专业知识方面不足，还需要不断地加强。

c、由于本人对文件的申请认识不够深刻，先发行再补文件变更申请单位，这是个重大的问题。

以上是2010年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，2011年我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，2011年的计划如下：

1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作，并做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。5、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施，3-5月规范各部门操作文件和表单记录。

6、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。

文控工作总结范文 第9篇

1、对公司质量管理体系文件的管制，做好录入和编排打印，根据工作需要，制作表格文档，对文件档案进行分类存档，并做好收发登记管理，各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。

2、对品保部月进料合格率进行统计。

工作中发现的问题：

1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。

出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位，平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距，特别是专业知识方面不足，还需要不断地加强。

3、由于本人对文件的申请认识不够深刻，先发行再补文件变更申请单位，这是个重大的问题。

以上是08年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处，由于自身的能力有限，没有把工作做完善，09年我将不断改进工作方法，争取在本职岗位上做出更好的成绩，09年的计划如下：

1、各部门新增及变更的文件及时地分发，对公司体系文件进行有效的管制和了解。

2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查，发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

3、文件变更事项：以后先提交文件变更申请单再发行，这也是由于本人的忽略所倒至的，09年要坚决执行。

4、在不影响工作的前提下，加强对专业知识的学习，把不懂的问题记录下来，以提高自身的专业知识，以便今后的工作顺利开展。

在今后的工作中，我将在现有的工作基础上，总结经验及时调整自己，争取更大的进步，使自己更上一层楼，为公司明天的发展奉献微薄的力量。