高校行政管理信息化建设论文(精选10篇)
高校行政管理信息化建设论文 第1篇
高校管理信息化建设论文
一、目前高校管理信息化存在的主要问题
尽管我国高等教育信息化推行起步较晚,但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养,专门成立信息化管理领导小组,积极地开展数字化校园网建设,并出台了一系列相关制度、措施,有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时,也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题,正影响或阻碍管理综合效率的发挥,有必要进行认真地研究剖析并加以改进,主要表现在以下几个方面。
1.1对管理信息化认识不到位
管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而,很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高,没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。
1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件
不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入,硬件投入后都是学校的固定资产,看得见摸得着,便于日常管护;而很多软件一次性投入大,且不是实物,后续还有很多维护升级费用,在固定资产清查中也会带来诸多不便,结果造成硬件设备相应的软件跟不上,导致配置的硬件无法发挥应有的作用,设备使用效率不高、使用效果不佳,甚至无法使用。
1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高
高校行政管理队伍人数众多,且人员结构多元化,尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训,但管理信息化水平整体不高,且管理者本身业务繁忙,主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期,很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量,在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。
1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低,信息孤岛现象比较重
很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计,各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考,某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。
二、提高高校管理信息化水平的对策
2.1提高管理人员的信息素养
信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力,但这种素养不是自发形成或一蹴而就的,而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升,需要根据管理人员的岗位特点,有针对性地加强信息化管理能力的训练,尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。
2.2建立和完善信息化系统
通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息,信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例,在学校固定资产管理中,运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”,在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理,并实现了多元的信息共享,大大节约了管理成本,提高办事效率。此外,苏大后勤处专门成立了信息管理科,构建了部门信息平台,负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总,并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作,使得信息资源共享达到最大化,以此来提高工作效率和效益,为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。
2.3更新和完善管理制度
管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式,因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程,其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度,这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度,才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。
三、结语
管理信息化不仅是技术的变革,更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越,它将积极推进管理理念的变革,有效利用信息资源,提高高校管理水平,促进高校效率与效益的综合提升。
作者:姜继晨 单位:苏州大学后勤处
高校行政管理信息化建设论文 第2篇
2.1思想观念的转变滞后于信息化的发展
高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种工具、一种提高工作效率的手段,而没有充分认识到信息化的内涵。事实上,信息化的诞生与发展表示了社会经济结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心,信息化建设是一种新的观念,甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设。
2.2行政管理方式的变革滞后于信息化的发展
高校行政管理信息化是一个庞大的系统工程,涉及行政管理的全过程、全方位,其包括学校从招生到分配,从专业设置到课程安排,从人员录取到职称晋升,这些事务相当复杂。高校行政管理的各种数据往往不能共享,各个部门使用的信息资源通常没有统一,从而造成一系列的问题,信息技术在改变行政管理方式的同时,也改变了部分学生和教师的学习、科研动机。学校行政管理如果不能跟上信息技术的发展,最终将酿成技术不能为知识服务的悲剧。
2.3行政管理机制的变革滞后于信息化的发展
数字时代高校行政管理信息化建设 第3篇
1信息化与高校行政管理
信息化的特征是信息技术的广泛且高效地应用,信息资源被广泛共享,从而能够实现人的智慧以及潜力的发展,使得社会物质资源能够充分发挥个人的行为、组织的角色以及社会高速运行步入正轨,实现合理的状态。 基于当前的数字时代的角度,从高校这个载体出发而言, 高校行政管理的信息化便是高校的整个运行体系的行为日趋合理的过程。
在我国,计算机、网络以及通信技术的现代化一直被认为是信息化。但是人们却忽略了信息化作为手段从而实现合理目标的途径。笔者就自身的实践经验,得出结论,高校具体的目标对象而言,实现信息化便是高校根据自身的特点,运用先进的通信以及网络的技术,提升自我管理能力,提高教学质量以及工作水平,最终达到行政管理过程信息化、教务管理内容信息化、教学资源管理信息化以及后勤服务管理信息化。
高校实现信息化,重中之重便是实现信息资源的高度共享,从而协调学术和行政的相互的关系,合理调整行政管理之间的部门功能,优化行政管理的人员结构, 最终达到行政管理效率提升的目标。
2高校行政管理信息化的现状
2.1信息共享程度较低
当前世界经济一体化不断加强,经济的支撑来源于知识、信息和创新。其中知识的特征日益表现为资源的共享程度的加大。高校行政管理人员已经认识到信息化的重要性,但是在资源共享方面做的努力仍然不足。电子教务系统与统一的行政管理平台的建设处于低级阶段,阻碍了高校行政管理信息化的进程。
2.2网络环境较差
高校的各种管理系统化采用了先进的校外访问技术但是速度称为令人头疼的问题。高校一般处于教育网之中。大多数的校外用户使用的是公网进行接入。校外用户在进入校内网进行查询的时候,因为信号需要进行折返,所以使得获得数据的速度较慢,传输效果较差。因此, 应该在访问系统之中进行改良,从而使得有专属通道。
2.3信息化认知水平较差
高校行政管理工作时服务性质的工作,但是参与高校行政管理建设的研究人员并没有很好的进行相关的研究,使得信息化建设成为了一个口号,成为了一个表面工程,实际并没有发挥应该的效果。
3高校行政管理信息化建设的对策
高校行政管理信息化建设需要历经网络化、制度化、 统一化几个阶段,最终实现高校行政管理的效率与合理。 基于笔者自身的实践经验,提出以下的几点建议。
3.1完善信息网路设施,提升网络环境
网络管理部门应该做好相关的网络设施建设以及管理,尤其是避免恶意用户的使用,提升网络环境。加强网络之中服务器的安全性,设置自动拦截以及异常报警的程序,保护服务器安全。例如,实现用户登陆的密码认证系统,减少密码被盗用牟利的现象。
3.2提升信息化的认知,加强重视
高校的行政管理工作应该在学校领导重视的情况下,加强管理人员、设备以及学习爱管理体制的改革与提升。这是一个比较复杂的行政管理提升措施,充分利用校园网是必要的措施。充分运用校园内的内部网络及时,加强网络技术的理念与方法,同时结合高校自身的特点进行行政管理工作的拓展,加强管理人与服务的功能的提升,大幅度地提升行政管理工作的水平以及实力。 在信息传播的当下,每个人都有着自由选择自己感兴趣的传播媒介,并且利用此种传播媒介传播自己的思想的权利。
3.3建立奖励激励机制
行政管理相关的理论,人的行为是受到了内在的需求并且需求影响视多层次的。学校行政管理工作者的参与离不开内在的驱动。具体的设置行政管理工作的奖励激励方案,形成“正向激励”和“负向激励”。“正向激励” 是指在学校的行政管理实践之中,将内在需求与行政管理措施相结合;“负向激励”,也是通过微信与微博的平台,进行相应的惩罚措施,这样使人引以为戒,从而起到了“负向激励”的效果。行政措施应该顺应信息时代的发展,加强行政管理的信息化。比如加强校内事务性工作的播报以及更新,使的学生能够第一时间了解到相关的信息。并且对于这些手段做好相关的评论互动的管理,树立学校正面形象。
4结论
近些年来,计算机技术不断发展为我国高校行政管理事业的提升,提供了良好的契机以及动力支撑。尤其是当前的数据库技术、计算机网络技术、数据存储技术以及信息传播技术,这些技术的不断更新以及发展,丰富了行政管理的手段,提升行政管理的实时性以及效率。 高校应该就行政管理的流程、行政管理的认识程度以及网络安全3个方面实现行政管理的信息化。
摘要:本文首先分析了信息化与高校行政管理的关系,然后简要阐述了当前高校行政管理信息化存在的问题:信息共享程度较低;网络环境较差;信息化认知水平较差,最后分析了数字时代提升信息化的对策:完善信息网络设施,提升网络环境;建立奖励激励机制;提升信息化的认知,加强重视。
关键词:数字时代,高校,行政管理,信息化
参考文献
[1]李超平,伍慧春.新的制高点:政府行政管理信息化[J].浙江学刊,2002(6):205-208.
[2]藏耀威.浅析工商行政管理信息化的必要性[J].科技展望,2016,26(2):19.
[3]张玉芳.行政管理信息化的创新与变革[J].计算机光盘软件与应用,2012(5):55-55,17.
[4]郑光辉.推进工商信息化开创管理局面——聚焦全国工商行政管理信息化工作会议[J].企业导报,2009(6):1.
高校后勤管理信息化建设探讨 第4篇
【关键词】高校后勤管理;信息化建设;探讨
随着时代信息化的发展,高校的后勤管理信息化系统构建自然也不能落下,这将为广大师生提供更优质的服务,推进高校的迅速发展。以目前形势来看,各大高校学生数量以及学校管理模式都有了明显的改变,这也要求高校后勤管理水平相对以往需要更加优秀,满足学校教学及学生学习的需求。而高校后勤管理信息化建设对后勤管理工作起了重要作用,将进一步促进管理工作的标准系统化和发展。
一、高校后勤管理信息化内容概括及重要意义
在完成高校后勤管理信息化建设的基础上必须足够了解后勤管理信息化的主要内容。学校师生的日常学习,生活及各项工作的顺利实行这就是高校后勤管理的主要工作内容。它肩负着管理育人与环境育人的重要职责,从中全面提高管理水平,这样才能促使高校的持续发展。
在各类行业都在飞速发展的时代,高校后勤管理信息化的建设势在必行,它是后勤管理工作升级的平台,为管理工作提供大量资源和相关管理的良好方法,使其更加便捷也利于训练后勤团队的综合品质。信息时代的掀起,单单的传统管理方式已经做不到面面俱到,高校后勤管理信息化的建设就是将传统的管理方法和信息技术融入一体,这是提高后勤管理工作效率的良方,同样强化了后勤管理的决策力,也是高校迅速发展的首要条件[1]。
二、高校后勤管理信息化建设存在的问题
(一)不了解重视后勤管理信息化的建设
大多数高校领导及管理者没有充分了解到后勤管理信息化的重大作用,从而忽视了后勤管理信息化的建设,身居后勤管理岗位的工作人员很多是年迈临近退休的干部和教师,接触现代化的科学技术难免内心产生了消极抵触的情绪,而在日常工作中仍不肯改变传统的后勤管理模式,此外还有一些管理人员对后勤管理信息化的涵义没有真正完整理解,他们觉得学校安装了各类计算机硬件设备和相关系统,后勤管理信息化就得以实现了,以至于高校的后勤管理信息化系统无法产生作用。
(二)信息系统不完善及管理人员不专业
传统后勤管理中一般以手工统计的方法进行工作,面临现代化管理的需求,各类工作难以衔接或正常运行,使高校后勤管理信息化系统没有规范合理的统一文件及相关报表,无法有效率地维护后勤管理工作顺利进行,这使高校后勤管理信息系统的运用和实行面临多种难题。另外,高校后勤整体由不同的团队组成,团队成员之间的管理经验各不同,各自为政,甚至为利益而非工作需求产生无意义的内部矛盾,造成工作中的主动创新性降低[2]。
三、针对高校后勤管理信息化建设中问题的措施
(一)树立新观念以及建立管理制度
高校管理层首先要做是转变后勤团队的管理观念,要积极阅览与实践现代化管理理论,提高自身的管理能力,其次需要建立完整与社会发展相呼应的管理制度,适应工作的同时与社会发展脚步保持一致。对于传统管理模式一时间无法改变过来的问题,就要求管理组织制度,信息内容输入与改变的相同性,建立标准业务管理制度,做到后勤管理中心信息系统的完整统一,且必须确保信息在各项业务中能流畅全面传达,这样信息系统的优势才得到发挥。与此同时要检查各个阶段运用的情况,将一个大问题分为几块去适应直到能顺畅运用,完善解决的得以排除,在一系列不同程度上化解关于信息化建设所出现的疑难,这使高校后勤管理信息化建设离成功更进一步。
(二)强化人力资源及提升信息运用水平
对于高校后勤管理人员的选聘,将选择具有强烈信息化意识且多加运用信息化管理方式的求职人员,在同一层面上,多加蕴育创新意识强,及计算机运用基础扎实的良好劳动者团队,激励团队人员积极学习有关信息技术方面的书籍,进行组织计算机基础知识的讲解与培训,工作中多加实践,努力成为一个既有优秀员工同时也拥有出色管理的组织,除此之外应给予信息系统维护与建设人员足够的重视,及他们应有的待遇。各大高校要足够重视管理人才培养成長过程中出现的问题,了解他们的学习程度,从中选出各项指标优秀的管理人员为信息化管理的发展做出贡献。
(三)改善完好的后勤管理信息系统
各大高校采取多种现代化管理教育,来提升后勤管理信息系统,通过校园广域网构成后勤管理信息网络,切实运用后勤管理信息系统监控学校师生的工作和学习,第一时间了解师生的需求并及时提供帮助。此外,各大高校对于一卡通系统的建设需要及时更新,以方便学生在图书馆,食堂等多个场所快捷使用,进一步完善高校后勤管理信息系统使其发挥有效作用,而后勤管理信息化的建设也将成功迈出一大步[3]。
四、结束语
在社会化改革的带动下,高校后勤管理模式将逐渐信息化。而高校后勤管理信息化建设是件难度系数偏高的系统任务,同时人们也了解到信息化发展对于高校日后的后勤管理有着不可忽视的作用,同样需要重视的是信息数据库的开发和运用,以及现代化技术对传统管理方法改造更新的重要意义。要根据目前高校后勤管理信息化建设中面临的一些问题,针对性提升管理水平,有效促成高校后勤管理信息化的建设。
参考文献:
[1]陈智博,汪超.高校后勤管理信息化的建设探讨[J].企业改革与管理.2014,(7).
[2]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放.2011,(8):100.
高校行政管理信息化建设探讨论文 第5篇
1.1高校行政管理信息化建设的现状
在社会各个领域中,高校是最早建设局域网的,教师、学生和学校行政管理人员是使用计算机频率最高的群体。据有关数据统计,我国“985”院校、“211”院校的校园网普及率已到达100%,超过90%的地方高校也建立了自己的校园网,甚至超过60%的高校具备了千兆主干网。必须承认,信息化建设为高校行政管理带来了很大的便利。从注册、选课、教室安排等日常教务工作到考核、督导、评优等教育教学质量管理,从学生档案收集、录入到教师福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下进行运作。目前,各个高校对行政管理信息化的建设是相当重视的,但在具体执行过程中,从管理者到应用主体,都存在认识上的误区,在行政管理信息化的建设方面重硬件不重软件,重建设不重应用,这就导致高校在行政管理方式和方法上,未能从根本上改变以适应信息化的发展,尤其是在质量管理上还未能适应信息化带来的变化和动向,管理效率、效益提升的空间有很大。
1.2高校行政管理信息化建设存在的问题
由于受到种种原因的影响,尤其是沿袭传统的行政管理办法,高校行政管理信息化的应用水平始终得不到提高,各个部门往往各自统计各自的数据,与其他部门之间不能共享,整个学校统筹难,同一个指标在各个部门不能相统一。在20世纪90代初,我国开始出现多校区的大学,这种大学具有自己鲜明的特点,它不是各个大学在发展过程中因自身内在的需求自然扩展形成的,而是行政推动的结果。网络、手机联系只能是教师与学生交流的补充,并不能替代面对面的直接交流。在信息化、多校区的背景下,怎样充分发挥信息技术的优势,是高校行政管理面临的新挑战。
2影响高校行政管理信息化建设的原因
在知识分子、高层次人才云集的高校中,为什么行政管理的信息化建设还会出现种种迟缓的现象?笔者以为,至少有以下几方面的原因。
2.1思想观念的转变滞后于信息化的发展
高校部分行政管理人员只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种工具、一种提高工作效率的手段,而没有充分认识到信息化的内涵。事实上,信息化的诞生与发展表示了社会经济结构正在从以能量和物质为核心转变为以知识和信息为核心,信息化建设是一种新的观念,甚至是一种新的世界观。在广大师生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教学效率和提升学习能力的水平上。认识的误区直接影响了高校行政管理的信息化建设。
2.2行政管理方式的变革滞后于信息化的发展
高校行政管理信息化是一个庞大的系统工程,涉及行政管理的全过程、全方位,其包括学校从招生到分配,从专业设置到课程安排,从人员录取到职称晋升,这些事务相当复杂。高校行政管理的各种数据往往不能共享,各个部门使用的信息资源通常没有统一,从而造成一系列的问题,信息技术在改变行政管理方式的同时,也改变了部分学生和教师的学习、科研动机。学校行政管理如果不能跟上信息技术的发展,最终将酿成技术不能为知识服务的悲剧。
2.3行政管理机制的变革滞后于信息化的发展
分散建设校区且校区相隔甚远,原以为网络与信息化的背景,可以弥补路途远的不足,但现实状况却是,学校行政管理的组织结构、运行机制的变革滞后于信息化的发展。虽然建设了远程宽带网,各校区间也“可视可闻”了,但师生间的交流,各学院、学科的融合尚未能充分利用到信息技术,不能充分进行资源的共享、共用。在投入大量的建设资金时,人们仍然认为需要奔波于各校区间,进行面对面的交流。这不仅增加了机会成本,也导致时间成本变大。一边是高校斥资建设“信息高速公路”,一边是师生为往返于各校区的情况的意见很大。既然高端的通信设备搭起了各校区间的远程链接,为什么还要如此周折?可视会议能解决的问题,人们不去充分利用,可以看出,旧的组织体制束缚了新的运行机制,要解决这些问题还有很长的一段路要走。
3基于“云计算”加强高校行政管理信息化建设的建议
针对以上在信息化过程中高校行政管理存在的问题,基于“云计算”理论,本文提出了相应的对策。黎加厚教授在《走向教育技术“云”服务》一文中,对“云计算”(CloudComputing)进行了明确的定义,认为它是由几十万乃至上百万台价格低廉的服务器所组成的网络,为广大用户提供有针对性的计算机服务。黎加厚教授认为“云计算”是这些年来计算机领域中的分布式处理(DistributedComputing)、并行处理(ParallelComputing)和网格计算(GridComputing)的最新发展。基于“云计算”理论,笔者认为高校行政管理人员一定要与时俱进,努力学习、掌握“云计算”的理论,要感受到“云技术”带来的绝非是一个办公手段的变化,而是整个行政管理流程的变革。
3.1充分发挥“云计算”的优势,促进管理方式的多元化
一种新的运作方式的诞生,也催生了一种新的管理方式。在信息化的视角下,高校的管理工作也发生了巨大变化,新的管理内容也相继涌现,这就要求高校的行政管理要随之变革。在高校行政管理中,各行政主管部门要充分利用“云计算”的优势,将各部门的信息传送到网络存储器上,便于有访问权限的部门及时下载、更新,如果有什么变动,应及时更新、维护信息,然后再将这些信息再次上传,这样才能保证有关部门所运用的信息是最新的,也节约了各部门在使用信息时的成本,不必担心因信息未更新而导致的问题。在当前“云计算”不断发展的大浪潮下,高校一定要充分利用好这个机遇,充分发挥“云计算”的优势,促进管理方式的多元化。
3.2充分利用“云计算”的作用,节省高校的软、硬件投入
如今,我国各个高校都在加大对信息化建设的投入,包括购置计算机、实施后期管理和维护等,这笔支出是一个可观的数字,这还只是硬件设施的部分,计算机软件安装和维护也需要不小的投入。由于计算机软件更新换代的速度相当快,需要计算机硬件也要进行相应的更换。这对高校而言是需要不断地投入,对行政管理工作也形成一些不利的影响,如行政管理的信息可能会随着计算机的更新换代而发生泄漏、丢失的风险。在这种情况下,高校行政管理部门应积极应用“云计算”提供的服务,将行政管理信息(包括人员开支、学生信息、电费账单等)建立在“云计算”服务平台中,行政管理人员只要结合实际工作情况,直接从“云端”下载软件就可以直接应用,这样一来,计算机只是一个简单的终端,管理人员不必再绑定在一台特定的计算机中处理信息,不必再为了软件配置而耗费精力,能大大提高学校行政管理的效率。
3.3充分应用“云计算”的成果,将其运用到多校区管理之中
目前,我国越来越多的地方高校建立起了多校区,多校区的成立可以培养出更多的人才,但也加大了行政管理的负担。在这种情况下,高校可以将“云计算”应用到高校多校区的行政管理中,对各种资源进行优化配置,提高工作效率。行政管理人员将整理好的信息资源制作成一个统一标准的数据格式,经筛选、分类后,再由相关部门发布到相关主页或数据服务器上,并对其进行有效地更新与维护,以此保障信息数据的时效性与权威性,这可以有效地解决当前在多校区管理中存在信息不统一的问题,使信息得到有效流通。做到校区间资源的共享,校区间的所有部门都可以通过设备终端对其职权范围内共享的信息进行访问,从而提高信息的使用率,减低多校区管理中人力、物力和时间的浪费。
3.4充分依托“云计算”的平台,促进学校各种信息统一规划
在信息化的建设过程中,高校各部门一定要进行统一的规划,防止相互扯皮、相互推诿的现象发生。要进行统一的规划就必须将“云信息”进行统一的存储。首先,在格式上要做到协调统一。有的信息虽然在各个部门间能共享,但共享之后,许多部门发现信息在存储格式上的不一致,其他部门无法查看,或共享进行地很麻烦。其次,协议和标准要协调一致,这是各个部门充分共享的前提,只有充分依托“云计算”的平台,促进学校各种信息统一规划,才能使高校行政管理的部门进行充分合作,构筑好高等教育质量保证体系的重要支撑平台。
4结语
在信息化大背景下,高校外部环境已经发生了巨大的变化,高校是行政管理亟须做出相应的调整,这样才能应对当前高校行政管理中低效率、资源浪费严重等问题。“云计算”理论的引入和运用,是提高高校行政管理效率、推动教学与科研进一步提升的可循之路,本文提出了几点利用“云计算”加强高校行政管理信息化建设的措施,希望能对高校的发展提供一些有价值的参考。
参考文献:
高校教学管理信息化建设论文 第6篇
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
[1]阎燕.高等学校教学管理信息化研究[J].高等农业教育,,(5).
[2]李红玫,张素芬,刘燕娟.高校教学管理信息化建设的思考与探索[J].高等农业教育,,(2).
高校教学管理信息化建设论文 第7篇
关键词:教学管理信息化建设 要求 高校
1引言
计算机的普及,科学技术的进步,不断推动教育产业信息化的发展,教育产业正面临着巨大的发展挑战。教学模式不再同于过去传统的教学模式,当前的教学模式更加信息化、科学化。因此,教学工作被列为当前各大高校必须解决的首要问题,教学工作服务通过教学工作充分地展现出来,主要是为了增强教学质量,教学管理系统利用计算机技术、多媒体技术以及网络手段等,不断促使教学模式发生转变,使得教学课堂更加智能化、专业化以及科学化,教师的授课方式不再停留在言传身教的授课模式,而是以更加高端智能化的形象,生动具体化地为同学们答疑解难,充分了解知识的构成过程。因此,高校的教学管理系统的建立有助于发展现代教学智能化,为整个教育产业的发展迎来新的契机,是目前教育产业转变为现代化的必然趋势。
2高校教学管理信息化建设是教育信息化的必然要求
高等教育必须快速平稳地实现教育信息化,这是高等教育必须走的强业之路,高校教学管理体系的建立是高校继续发展前行的必然趋势。
2.1建立教学管理信息化系统,最大程度地实现高校教育信息化发展
为了满足当前高等教育不断扩大招生力度,不断增强校内建设的具体需要,建立高效的信息化管理教学体系显得十分重要。随着校内学生的数量逐渐增多,招聘的教师数量不断增加,校内的管理工作难度越来越大,国内的高校教务部门逐步发展现代化信息化的教学管理体系的建立工作,逐渐带动教学模式信息化的快速发展,为了便于各大高校之间的学籍档案的管理、教务管理、用户管理等板块的工作,高校的教学管理体系需要在国内建立统一的运行标准,便于今后工作信息资源的共享,减少出错率,提高工作效率。
2.2建立教学管理信息化系统,有助于维护正常的工作秩序
高校建立信息化教学管理体系,不仅能够提高教学信息的处理能力,加强信息贮存的管理力度,还能够实现校内教学管理工作的正常有序快速化,很大程度上降低了教务管理人员的工作量,减少由于个别的管理人员工作态度不认真、扰乱信息的现象发生,充分体现出教学管理工作对整个教学系统的重要作用,逐步加快实现现代化的教学管理工作。
2.3实现资源共享的教学管理信息化系统
学生的所需档案和信息都在入学时需要交给教务部门保管,因此,教务管理部门在一定程度上决定着学生未来发展的前途和命运,教务部门必须在日常的工作中保障自己部门工作的高效化、时效化,能够及时地给学校领导、老师以及学生提供所需要的信息,使得老师和学生在日常的工作和学习中能够实现无时无刻的信息资源的共享,便于提高学生的学习效果,增进教职工的工作速率,不断鼓励高水平的教师引导校内其他老师和学生共同实现学校教学质量的提高。
3高校教学管理信息化平台建设的策略
高校要想建立高品质的信息化教学管理体系,就必须遵循人不在于多,而在于质的原则,意味着尽可能减少用工数量,以最小的投入换取最大的回报。所以,这样的选择势必会促进高校教学管理信息化平台的建立。
3.1设计开发教学管理信息化系统的原则
首先,需要提前考察好教学信息化管理体系所需要的资料,做到充分了解每一个系统建设的细节,有助于为后期设计教学管理信息化平台提供有力的事实依据。与此同时,在设计时,需要不断结合当前高校发展的具体情况,不能够脱离实际,必须站在学校发展的具体要求之上设计信息化教学管理体系。其次,保障高校教学管理体系信息化的主要推广原则是平台设计尽可能简单便于操作,让人们一看就能够上手操作,避免复杂的启动程序和繁杂的页面,在页面首页设置帮助提示,协助用户快速找到需要的信息。接下来,平台的准确运行还离不开明确的工作流程,需要在具体操作中把握规范,不能够违背原则实行操作。对于设计者而言,平台的版块设计尽可能贴合教学实际,要实现各方渠道信息的一致性和完整性,避免出现获取信息错误的现象发生。最后,建立有效的信息反馈版块,让使用者能够依据自己的亲身感受予以提出合理的意见建议,从而提高信息化教学管理体系的应用质量。
3.2明确教学管理信息化平台的功能
教学管理信息化平台必须具有以下的基本功能:学籍管理模块、教务信息管理、校内资源管理模块。其中校内资源管理模块包括教室资源、精品课程、课程资源以及教师资源管理等方面;学籍管理模块包括已修学分的查询、学籍信息以及学历有关的信息查找;教务信息管理包括课程信息、考试考核、培养计划等。这三大模块共同构成信息化教学管理平台,不仅保障平台的高效运行,还能够实现资源共享,为教师和学生们提供便利的信息获取资源。3.3建立安全的教学管理信息化平台信息化教学管理平台的实现离不开智能化的网络系统,但是网络系统的安全性经常受到各方面的威胁,本身具有不稳定性、可侵害性。因此,教学管理信息化平台的维护重点必须是保障系统自身的安全性,最低程度的受到外界的干扰。为了提供给教务部门高效化的办公条件,平台的安全性主要依靠投资发挥效用。对于当前的教学管理系统而言,主要是以校园网为基础建立的,需要在设计过程中采取可靠性较强的技术手段实现平台建设,这样才能够提供一个信息准确、可信度高、及时处理的信息平台,必须建立在高质量的网络维护安全网下,才能够实现平台信息化的不断发展,从而保障信息的安全性,免受侵害。
4高校教学管理信息化平台的内容
高校目前的教学重点放在了建立教学管理信息化的平台上,建立有效的管理系统,有助于提高建设质量,维护系统发展。高校教学管理信息化发展的核心是教学管理信息化平台的建立,因此平台建设的过程中必须包含以下版块:第一,管理用户,用户的设定人群可以是老师、学生,以及其他人员,必须需要登录账号和输入密码,成功后才能够访问平台,有效地保障校内教学管理系统的安全性。用户可以自由选择板块的内容,从而达到自身获取信息的目的,并设置仅为可读或者可写的状态,防止用户任意更改信息。第二,对于课程的管理,可及时地录入校内开设的课程和课程有关的信息,例如:课程完成用时、课程代码以及任课老师等信息。便于学生和老师能够及时找到关于课程的相关资料。第三,智能化排课,排课的合理程度直接影响到教学结构的优化是否合理,系统应根据具体的教学状况,尽可能优化教学资源。第四,教学计划的设定可以便于学生查找当前自己的学习状况和学业完成情况,为毕业做好充分的准备。教室是供学生每天学习和老师传授知识的地方,需要保障好每一间教室的上课情况、上课时间、实到人数以及授课教师等信息,对于上晚自习或者早自习的教室,提前做好纪律的保障,便于提升学生的学习效果。第五,针对教材的管理,主要是保障学生和老师能够及时地领到教材,开展学习进程,为了便于对书籍的管理,需要记录好购进书本的价格、版次、出版日期等信息。第六,注册管理需要学生在日常完成人工注册后,再在网上进行注册,防止和学生有关的信息遗失,从而确定学生安全到校的情况。第七,考试对于学生来说,是一个学期的学习成果的体现,因此,在期末考试或者平时的测验,每一个学生和监考教师都应明确考场规则、熟悉考试纪律、把握考试时间、确定地点和应对突发状况的紧急处理措施等。第八,成绩和学籍的管理,为了保障学生的学籍情况,主要的信息包括学生在校的成绩记录、学生日常的表现状况、奖罚状况,都能够上网查找到,不仅降低了录入成绩的工作量,还提高了对学生的监督管理能力。最后,天津师范大学教学信息化管理平台中的特色版块是导学中心,主要帮助学生解决疑难问题,给予学生提供就业发展意见、辅修问题以及考前辅导等,有助于了解学生的学习状况和当前的发展动向,最大限度地帮助学生完成学业,给学生提供了成功的发展实例,让学生们能够依据自身的情况合理地选择未来的就业方向。此外,导学中心还能够及时地提醒学生需要修读的学分情况,便于学生掌握自己的学习状况。
5促进高校教学管理信息化建设的具体方法
5.1更新教学观念,增强教学管理信息化的建设力度
要想提高教学管理信息化的环境就必须从老师开始,老师的观念很重要,因为学生受老师的影响程度很大,因此,老师首先要起表率作用,敢于尝试利用新科技、新方式开展教学,让学生们在老师的引导下,逐渐习惯应对当前新教育形势的发展。此外,学校领导必须加大对各位老师的鼓励,只有不断的推陈出新,才能够促使学校的发展赶超教学质量高的名校。加强校内信息化教学管理的应用观念,促使信息化教学管理工作能够和正常的教务体系紧密的联系在一起,将信息化教学管理系统不断深化改革,适应不同高校的情况,为了保障信息安全,必须加强对信息化教学管理平台的监督管理工作,保障平台的正确运行。
5.2鼓励优质的教学管理体系建立,不断提高工作效率
面对当前高校教学管理信息化的不断发展,提升信息化管理水平以及管理人员的工作效率显得十分重要。因此,为了逐步适应当前的发展要求,校内各个部门应积极配合,学校领导需要不断加强建立优质的教学管理队伍,增强教学管理信息化的高水平。尽可能多提供校内管理人员学习培训机会,让他们能够走出去,引进来更多高端的教学模式,应用在学校的教学发展上来,鼓励管理人员不断提高自身专业化素养,增强应用现代化科技的水平,培养管理人员勤于思考、善于解决问题的能力,不断加强和改进教学管理工作中的弊端,从而促进教学管理系统信息化的快速发展。
5.3保障教学管理信息化平台的科学性
在建设教学管理信息平台的过程中,需要信息资源和信息技术的支持。在平台开发设计的过程中,应用信息技术能够结合当前学校的实际发展状况做出合理的调整,有利于提高建设速度,增强符合学校建设的实际意义。针对整个设计开发过程,必须要求专业的管理团队进行工作,需要安排一名具有较强决策能力的领导进行设计开发工作的监督,促进整体设计开发进度的提高,当系统正式投入使用后,需要设立专业化的人员不断依据用户的一些意见进行调试和修改,从而更好地体现出教学管理信息化系统的智能化和科学性,必须以现代化的教学思想为指导,满足用户信息处理、收集、共享和管理等方面的要求,增强系统的科学使用价值。
5.4建立相关的系统管理制度
建立教学管理信息化平台不光需要专业化团队的管理,各种技术的支援、教学观念的更新,还需要正确的系统管理方式,因此,要想高校教学管理系统发展快速,必须制定出合理的系统合理管理规定,制约和监督好教学管理信息化系统,防止出现不符合规定的行为出现,影响系统的应用,有利于保障管理教学水平的高要求化,将工作做到实处。与此同时,良好的管理制度能使高校内部管理人员可以及时依据实际状况修改系统,更正信息,防止出现信息错误,影响正常工作。
6结束语
综上所述,信息化的教育发展是未来教育发展的必然选择。实现高校信息化是促进高校朝着更高水平教育质量不断迈进的前提条件。应用现代化的信息技术,实行科学化的管理制度,有助于提高教学管理信息化平台的科技含量,提升服务品质,增强应用功能。我们必须加强对教学理念的革新,不断引进新的教学思想,不断增强教学管理信息化系统的快速发展,在实践中解决问题,从而不断提高高校教育质量,促进高校教育迈向新高度。
参考文献:
高校行政信息化建设研究 第8篇
1 行政事业建设信息化的必要性
信息科技的不断进步, 传统的行政建设方式已经不能适应如今的高校的发展, 特别是如今出现了如网络化、电子化、数字化的型模式形式下。传统的行政建设模式主要是依靠手工来完成, 效率特备低, 大大的增加了工作人员的工作量, 特别是教学、科研等信息量加大, 种类增多, 资源不利于实现共享, 为了解决此问题, 就必须对高校的行政事业做出新的调整, 必须加大信息化建设的力度。
2 高校在行政信息化建设中存在的问题
2.1 人员信息化的意识不强烈
工作人员的信息化意识不强烈, 即使能够充分的认识到信息化建设带来的好处, 但没有主动的意识去学习, 态度比较散漫, 另外, 还有一些高校负责人对行政工作重视不足, 缺乏对行政人员素质的培养、人员安排不科学等, 最终导致行政文化建设效率整体性不高, 所以说, 加强高校的信息化建设, 就必须要充分的利用一切的资源, 提高行政文化建设效率和水平, 才能够更好地服务于高校的教学和科研, 提高高校的竞争力。
2.2 软硬件更新不到位
高校对信息化建设的软硬件设备配套不齐全, 更新不及时, 更加削弱了工作人员的积极性, 另外, 一些高校的各系部之间的行政工作的数据, 只是针对自身的需要来统计的, 并未考虑到其他部门的需求, 所以造成了重复的工作量, 不能很好的实现资源的共享, 信息化建设的高效性未能充分实现, 所以, 借助信息化建设的快速发展的背景, 必须要把加强行政建设的创新, 提高其决策水平提上日程。
3 高校行政信息化化的建设, 必须做到以下几点
3.1 完善高校信息化系统
高校系统的不稳定性, 已经成为影响到了当前行政信息化建设的重要问题。行政人员由于长期的不使用系统, 造成系统的瘫痪, 甚至会造成数据的泄露与丢失, 另外, 行政人员也未能及时更新系统的软件, 造成系统的应用不科学。目前, 高校存在着一个普遍的问题, 就是只对办公软件进行更新, 但是对于对于熟悉计算机的工作人员以及教育管理这方面来说, 并未引起重视, 导致系统完善和升级不及时, 不能适应现代化的行政管理需求。所以说, 只有从根本完善和改良的系统, 才能为行政管理的信息化提供技术性的保障, 只有系统本身安全和稳定, 才能提高行政的工作效率和应对出现问题时的处理能力, 为高校的行政信息化工作提供保障。
3.2 发挥高校本身的优势, 使行政信息化工作发挥到最大化
高校在开展信息化行政管理工作中有着很大的优势, 一是高校可以凝聚更多的老师和学生, 而且他们对信息技术比较专业, 能够充分利用信息化, 使其发挥最大的作用。二是高校在进行信息化行政管理方面, 会配备更多的软件硬件设施及培训大量的信息化工作人员。另外, 高校领导必须要对其引起重视, 充分发挥领导的调配能力, 尽快促进行政管理的信息化建设历程。
3.3 必须有网络作为依托, 把网络作为信息传递的载体
必须从学校的实际出发, 积极转变学校的部分职能。学校应该建立一个规范的信息化技术的规划系统, 按照其规划, 分步实施, 全面促进高校的行政信息化建设加强学校信息资源的开发和利用, 使用系统的信息交换和互操作性为主要目的的学校组织结构和工作流程的重组和优化, 建立跨部门的基本福利的数据仓库和办公信息平台资源库, 建立信息发布和更新维护机制, 打破时空和地域限制, 及时收发处理, 发布和传递信息, 以确保信息的畅通, 高效准确学校的信息服务。
4 结语
总之, 加强信息化建设是高校主动适应信息社会的需要, 是提高行政文化建设水平的需要, 通过新技术新手段的应用, 既可提高管理的效率, 又可减轻管理者负担, 集中主要精力改善管理水平, 促使行政文化建设工作更加规范化和透明化。当然行政文化建设信息化建设是一项长期而艰巨的系统工程, 它不仅是一场管理手段的变革, 更是步入信息时代行政文化建设思想和观念的变革, 应该让新理念、新管理方式更好指导行政管理服务工作。同时, 行政文化建设信息化也是传统管理模式向现代管理模式的转变, 它将有力地促进高校管理的规范化, 科学化和现代化, 促进高校办学效率和效益的提高, 有效保障学校教育工作顺利开展, 促进学校在新环境下的良好稳定发展。
参考文献
[1]秦斯, 陈茜.科学运用信息化技术积极推进高校行政管理办公动化[J].管理, 2011, 1:109-110
高校招生管理信息化建设分析 第9篇
关键词:高校 招生管理 信息化 变革 评估
随着我国信息技术的不断发展,有效推动了高校当中招生录取方式的变革。最近几年以来,远程的网络录取模式已在实践当中不断实现了一定的完善,并且在全国的范围之内得到了非常广泛的应用,相关的招生工作用到的数据信息逐渐增多并详细化,时间方面的要求逐渐缩短,对于负责录取的工作人员,也逐渐增强了安全性方面的要求。特别是高校进行扩招以来,大规模的增加了招生的人数。所以,高校的招生管理方面应该顺应时代发展的需求,可以对建设高校的信息化起到积极的导向作用。
1.高校建设招生管理信息化的基础
1.1客观条件
首先来讲,教育的信息化属于社会以及国民经济信息化一定要经历的一个发展阶段。主要的内容是教育管理的信息化,相关的文件明确的指出,应该对教育进行优化和发展,有效促进学校的信息化。在战略方面,应该有效实施教育工程的信息化,用信息化来有效带动教育方面的现代化。教育的标准化是国家整个教育信息化的进行建设的基础,还是实现教育信息资源的交流以及共享的一个必要条件。高校在建设管理信息化的过程当中,各个管理的部门应该按照实际的需要进行相应管理软件的开发或者购买,然而,由于缺乏比较统一的设计,导致数据结构有着不同的定义,存在比较困难的数据交换,导致信息资源的严重浪费,造成高校信息的孤岛,所以,相关的学者提出了比较新的建设教育信息化的思路。
其次,信息化是高等院校驾驭相关体制改革的一个必然结果。随着相关体制的深化以及改革,增大了招生的规模。高校当中管理工作主要的特点表现为数据量大、任务繁重、信息传递需要准确及时、服务的项目增多。运用比较传统的手工的管理方式已经不能满足高校招生工作当中数据的处理等需求。高校当中采用现代化的信息技术对高校招生信息资源进行整合使用,实现真正的管理信息方面的现代化。为报到注册、学籍档案管理、学生奖惩、学生缴费、毕业证书认证、国家助学贷款、毕业生就业方面的服务等相关的管理部门提供标准的以及统一的数据,防止重复的劳动。真正实现信息资源的高度共享,有效提高工作的效率,实现科学管理的高质量以及高效率,属于高校当中招生相关制度改革的一个必然趋势。
1.2理论基础
一切的实践活动都需要科学、完善的理论体系做引导,实践活動才能够良好、有序的进行。高校招生管理也一样,需要完善的理论基础。下面对现今指引高校进行招生信息管理信息化过程的理论基础进行简要探讨。
行为科学理论主要是表达协同性的重要性,而高校招生管理信息化过程是高校教育中重要的工作之一,要实现招生管理信息化,高校就必须要协同招生管理部门和计算机管理部门的关系。只有和谐的部门关系,才能保证高校能够实现招生管理信息化。
系统理论主要表达系统中的每个个体都互相合作、相互依存,然后每个个体都奋发努力,从而实现整体提高。系统理论为高校建设招生管理信息化过程提供了有效的理论依据,所以高校建设招生管理信息化时,不能将这项工作看作某个单独的工作,应该将其看成一个系统,从而保证高校能够更好的建设招生管理信息化。
信息论是将信息通过一些方法量化成数据,在对这些数据进行分析,从而得到信息所表达的内容。这种理论主要就是通信系统和控制系统中所应用的理论,将信息量化,从客观的角度对数据进行分析,能够更加充分的分析信息。所以高校建设招生管理信息化工作,能够将招生信息通过计算机技术进行量化,然后对其进行更加准确的分析,保证高校可以更好的进行招生管理工作。
高校是为了信息资源能够得到共享才建设招生管理信息化工作。在这个目标的指引下,高校能够不断的进行创新,从而不断的提高管理效率,保证高校的工作效率以及经济效益。所以高校在建设招生管理信息化时,必须时刻将共享信息资源作为工作开展的中心,保证个体之间的协调性,进而达到整体提升的目的。
2.高校当中招生管理评估系统的建立
2.1目的和指标体系的一致性
通常来讲,指标体系是对目的进行评估的具体落实和体现,应该比较充分的体现出目标的具体要求,同时还应该和目标保持一致。因为定性的描述更加偏重事物性质的说明,而定量描述能够说明具体的现象,还能够随着量的不断积累,看出事物进行变化的趋势,所以这个评估体系进行建立的目标是将招生过程中涉及的信息进行量化。
2.2指标体系的多功能性
进行评估的对象一般都是多维以及复杂的系统,也就是存在数量、效益以及时效参量。科学并完整的评估体系一定要有能够表征这些参量功能的特性,才可以比较客观、系统、准确以及全面的对对象主体进行描述和评价。这个评估系统主要包括三项功能,具体是描述功能、评判功能以及指引性功能。
2.3指标的可操作性和可测性
进行评估的所有指标都应该有一定的外延和比较明确的物理内涵和现实意义,存在非常客观的测量标准,同时在准确以及科学的前提之下,努力实现评价方法的可行简单,有助于熟练掌握与使用。
3.结束语
综上所述,通过高校当中招生相关体制的改革以及深化,高校当中招生录取的方式有了比较深刻的变化。建设招生的管理信息化属于非常复杂的一项系统工程,有着非常丰富的内容,服务的覆盖范围也非常广,要求学校的有效配合以及支持。高校招生的管理信息化需要比较全面的设计,分步进行有效的实施。总之,我们应该加强学习理论,对信息技术的发展进行时刻的关注,在理论知识的相关指导之下,把比较新进的技术运用到高校的招生管理当中。
参考文献:
[1]崔鹏飞.民办高校研究生招生培养全过程管理信息化研究初探[J].魅力中国,2014(8):11-12.
[2]许硕.浅谈如何提高民办高校招生信息化管理水平[J].华章,2013(26):132-133.
高校管理信息化建设制约因素论文 第10篇
要综合高校管理信息化的理论实践,分析现阶段高校信息管理的实际状况。高校管理信息化建设的过程,就是经验的积累、观念的转变、素质能力的提升以及人才聚集的过程,其必须要制定科学的管理制度,相互适应与磨合。通过信息化的建设完善,提升管理质量,增强适应能力,提升核心竞争例的价值,进而推动信息化管理的建设与发展。而高校管理的信息化工程是一项系统工程,必须要通过各个部门系统配合,协调开展开展,进而保障系统的稳定运行。对此,在高校信化的建设过程中,要对其进行总体规划分析,综合高校内部管理的实际状况,彰显信息化价值的管理内容,通过基础建设逐渐辐射,进而全面开展。在进行项目的选择过程中,要先选择投资量较少且投资效益较为显著的内容,要保障项目建设以及运行的质量,提升其成功率。在项目的开展以及实施过程中个,必须要对项目的信息化标准问题以及扩展的问题进行深入的研究分析,进而为今后的项目简单奠定基础。
2.2强化人员信息培训,提升工作人员综合素质
在高校管理信息化建设过程中,必须要明确管理人员的重要性。对此,在实践中要对其进行制度化的培训。第一,高校信息化管理作为一种全新的管理理念,是对校园管理的升级优化,也是提升校园问题的内在保障。对此,要通过系统的培训,提升校园文化的质量。第二,通过培训可以提升校园管理人员的综合素质能力,进而消除各种不良因素的影响。一些管理人员认为管理信息化在一定程度上影响了其利益,在信息化的建设过程中缺乏配合性;也有一些人员认为信息化的建设会增加安全隐患等等,而出现这些问题主要就是因为一些管理人员的对信息化管理的应用以及各种安全措施与手段并没有深入的了解,在实践中缺乏认知。而通过信息化管理的培训,可以提升工作人员的认知,消除各种顾虑,进而推动高校信息化建设的质量与效果。在高校信息化管理的建设过程中,作为关键的就是应用,而管理人员自身的素质能力以及信息处理能力是影响信息化系统运行的基础。在实践中,要想推动管理信息化的持续发展,要重视管理人员的培训,提升管理人员的信息能力,综合不同的内容与模块,系统管理,强化管理任务建设以及信息管理,对其进行重点培训,这样才可以为高校管理信息化的践行奠定基础。
2.3强化队伍建设,提供人才支持
高校的管理信息化建设是一项复杂的`、系统的工作。在实践中,要通过具有软件开发能力的专业技术队伍进行建设,也要通过具有一定管理能力、熟悉管理流程的管理队伍进行科学管理。在高校管理信息化建设过程中,信息系统项目的开发研究,必须要通过管理专家组综合实际状况制定科学的目标以及要求,制定具有一定实践性的业务流程系统;通过系统工作人员对其进行分析设计,与管理专家进行有效的沟通研究,保障设计工作的科学性,进而提升管理工作的质量与效果,达到科学性、便利性的基础要求。同时,要通过程序员对其进行系统的调整与编写。信息系统项目工作具有一定的技术性,对于脑力以及体力均有严格的要求。而在信息程序的开发过程中,应用软件作为重点内容,是一种无法触摸的逻辑实体,在研究过程中如果出现频繁的人员流动问题,就会影响信息系统的开发研究。因此,必须要通过具有较高专业能力的专业队伍系统开展,保障队伍的稳定性。及时与高校管理专家进行有效的沟通合作,进而保障项目的系统开展。在系统运行中还是会出现各种维护以及维修工作,而这些能够工作在整个系统的运行中始终贯穿,技术研究是整个系统运行的重点。
2.4完善建设机制,激发创新意识
在高校管理信息化建设过程中,最为关键的就是管理信息系统的开发与应用。信息系统的建设也是整个项目建设的过程。因为高校领导对于一些专业的技术以及系统指标并不是十分的了解,无法确定信息系统项目的任务以及范围,通过科学的方式进行决策管理对其进行宏观控制。而高校管理系统的信息化建设是一项具有创新意义的工作,通过日常的管理优化完善,无法在根本上调动管理人员的工作积极性,也无法激发其创新意识。在实践中,构建完善的管理机制,推动信息化建设,可以为各项工作的开展奠定基础。通过学校组织项目专业的人员进行立项审核,并且组织评审分析。学校基于经费支持,在完成立项之后,在通过专业的人员对其进行鉴定审核,通过校园领导层决策分析,推广应用。此种方式,可以充分的调动专业技术人员以及管理人员的管理信息化建设的积极性以及创造性,可以将群众的创造与领导的决策进行系统的融合,形成较为完善的管理信息化集合。而项目的建设过程中,要通过学校统一规划分析,通过各个部门共同的进行项目的评审分析、研发以及运行。
3结束语
管理信息化就是在工业时代的传统管理模式的信息时代的管理模式的变化,是一种信息资源的收集、处理以及传递为基础的表现方式,是一种基于信息技术为支撑的手段,可以在根本上优化管理效能。高校管理信息化建设是高校内部改革的发展趋势。通过对高校信息化的必要性以及制约因素的分析,制定科学完善的管理信息化建设,对于高校的持续发展有着积极的价值与意义。
参考文献
[1]姜桦,肖钒.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].明日风尚,(20).
[2]唐思敏.高校管理信息化建设的影响因素和对策思考[J].科技风,2016(15):193-193.
[3]李薇.高校管理信息化建设的制约因素及解决对策[J].商情,(19).