财务智能化范文（精选8篇）
财务智能化 第1篇
关于调整财务报账智能排队系统设置方案的通知
各院系、各部处、各单位、各位老师同学：
根据前段时间对《财务叫号智能排队系统》试运行结果，结合师生们提出的意见和建议，现对《财务叫号智能排队系统》设置方案进行调整，调整后具体设置说明如下。
一、业务类型设置
1、一般业务：包含所有的报账业务。
2、快速业务：包含个人缴费、住院报销、学生劳务补助、遗属补助领取、个人学费退费等业务。
3、借款业务：只限办理借款。
其中：大学城校区将借款业务并入快速业务。
二、排队规则
1、一般业务提供网上取号和现场取号两种方式，统一排队。
2、快速业务和借款业务只提供现场取号排队，如快速业务和借款业务已取一般业务号，也可按一般业务排队处理，如要通过快速业务处理，需重新取快速业务类型号码。
三、其他说明
1、石牌校区暂取消预约报账窗口，所有业务都需通过取号排队办理。
2、所取号码只作为排队使用，如在对外报账时间内未能办理，所取号码作废，不延续至下一报账时间，请重新取第二天报账号码。
3、对外报账时间
石牌校区：上午8：10—11：30，下午14：40—17：00。大学城校区：上午8：40—11：30，下午14：00—16：10。周四下午以及月末最后一天，财务处内部结账，不办理对外报账。
财 务 处
2012年2月29日
财务智能化 第2篇
发包人：河南中部软件园置业有限公司 承包人：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则并结合本工程实际情况，为明确双方各自的权利、义务和经济责任，保证工程施工的进度、质量与安全，双方就本建设工程施工事项协商一致，签订本合同。第一条 工程概况
1.工程名称：河南新科技市场项目 2.工程地点：杨金路中段
3.工程规模：总建筑面积22万平方米
4.工程内容：弱电智能化工程施工图纸范围内的工程量，详见工程施工范围 第二条：工程承包范围、方式
（一）承包范围：
项目弱电智能化工程施工图纸范围内的工程量，根据整体园区实际需要自行设计的工程量，具体内容如下：
1、安全防范系统
（1）闭路电视监控系统：系统采用彩色摄像机监控为主。在小区的各个主要出入口、地下室车库出入口合理设置监控点，完整地，实时地记录现场实际情况。（2）周界红外防范报警系统：要求沿园区围墙建立起无“盲区”的红外周界保护系统。
（3）楼宇对讲系统：该系统要求实现自动传送图像、接待通话、电动开锁、住户与管理中心的双向联系功能。
（4）巡更系统：建设完整的巡更管理系统。
2、小区智能管理系统
1（1）车辆出入与停车场管理系统：建设自动IC卡感应停车场管理系统。（2）公共背景音乐系统：本着整体协调的原则布置公共广播音响。
（3）门禁管理系统：业主可通过IC卡打开单元门，并在地下室电梯厅人防入口处设置门禁，防止非本楼内用户通过地下室电梯进入楼内。
3、所有弱电工程的管道预留、预埋工作
（二）承包方式：包工、包料（仅主光缆和主电缆）、包验收。第三条 履约保证金
承包人向发包人交纳人民币2万元的履约保证金（履约保证金不计息），其中工期履约保证金人民币1万元，安全及质量履约保证金人民币1万元，履约保证金在工程竣工验收合格备案完成、交付发包人后七天内，经承包人申报、发包人根据承包人履约情况扣除相应违约款结算后无息还付。第四条 工期管理
（一）开工时间：以甲方工程部通知为准，工期： 个日历天；
（二）本工程的工期除不可抗力外均不考虑其它任何影响施工的因素，承包人必须无条件执行。由于发包人原因或不可抗力引起影响施工进度经发包人签证认可的竣工日期相应顺延；如因承包人原因延误工程工期，影响总体工程交付使用的，按每延期一日历天2000元人民币计算赔偿损失给发包人。第五条 质量管理
（一）质量标准：
1、设备材料按国家相关规范要求为准，须质量合格（详见附件）。
2、工程质量要求按国家最新相关技术要求和施工验收标准、规范及规程执行。
（二）过程约定：
1、施工过程中若出现分部分项工程（承包范围内项目）质量验收不合格并造成返工者，承包人必须返工整改至合格为止，返工的费用和工期的责任均由承包人承担，如返工后验收还不合格的，发包人在承包人的工程款中扣每次500元至2000元人民 2 币违约金，具体金额由发包人根据返工分部分项工程的性质、返工工程量、返工整改措施等具体情况确定。
2、在施工过程中若出现施工人员违反建筑工程施工质量验收规范规定的程序组织施工，发包人在承包人的工程款中扣每次500元至2000元人民币违约金，具体金额由发包人视违约性质与整改措施等具体情况确定。
3、其它由于承包人原因造成的质量隐患，承包人必须无条件返工整改外，视情况严重程度，另须赔偿给发包人每次500元至2000元人民币违约金。
（三）工程验收：
1、按国家或地区的相关规范，由发包人、承包人及政府相关管理部门共同验收，并确保工程验收合格。
2、材料到场验收：由发包人组织相关部门的人员进行设备到货验收，主要包括开箱的检查验收：①外观：设备有无缺陷、损伤损坏、锈蚀、受潮等现象；②随机文件：随机文件与合同要求是否相符；③数量：设备及零配件的数量是否齐全；经验收合格的设备、材料经监理工程师签发《材料、设备使用许可证》方可使用到工程上。
3、工程施工完毕后，由承包人向发包人书面提出验收申请，填写《工程竣工验收申请报告》，发包人自收到承包人的书面验收申请之日起7个日历天内组织相关部门的人员进行竣工验收：包括设备安装、调试验收，包括竣工资料的移交验收均按国家及行业相关规范标准执行。
4、隐蔽工程在隐蔽前承包人应在隐蔽前24小时通知发包人驻现场代表进行检查，发包人驻现场代表检查验收签章后方可进行下一道工序。在发包人驻现场代表未检查前承包人不得将工程隐蔽。否则发包人驻现场代表有权要求承包人返工，并由承包人承担因返工所造成的经济损失。第七条 双方权利与义务
（一）发包人职责：
1、发包人将施工所需水、电线路接至每栋楼边，其余均由承包人自行解决。
2、发包人应提供本工程施工图纸一套及相关的技术资料，组织承包人进行图纸会审和设计交底，对工程施工组织设计和技术方案提出审核意见，审查施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案是否符合工程建设强制性标准，并对承包人的进场工作予以必要的协助。
3、主持工程建设中有关单位的日常协调，重要协调事项应当事先经发包人批准。
4、审查主要建筑材料和设备订货并核定其性能是否满足规范及设计要求，对于不 符合设计要求和合同约定及国家质量标准的材料、构配件、设备，有权通知承包人停工使用；监督承包人严格按规范、标准和管理程序施工，控制工程质量和进度，对于不符合规范要求和国家质量标准的工序、分部分项工程和不安全施工作业，有权通知承包人停工整改、返工。
5、工程款审核和支付。
6、施工进度更改、设计变更及现场签证、一切与投资控制有关的事项的审核和批准。
7、已竣工的工程在承包人未交付发包人前，承包人要负责对自己的产品进行成品保护。但不能妨碍发包人进行下一步的施工。
（二）承包人职责：
1、因工地现场条件所限，发包人会统一安排临设房，费用由承包人承担。
2、将所有民工按实名制上报一份名单和身份证复印件给发包人，每次支取工程款时，承包人必须提供经民工签字的实发工资表给发包人，否则发包人拒付工程款。坚决杜绝承包人拖欠民工工资现象的出现，如出现民工反映承包人拖欠工资的情况，发包人核实后将没收全部履约保证金，第二次出现类似情况将处以承包人已完工程量10%的罚款，合同终止，承包人无条件在7天内退场。
3、向发包人提供总体和月度工程进度计划及相关进度报表，提供可实施的施工组织、施工专项方案。
4、积极做好自己承包范围内的工作，坚决服从发包人的整体进度、质量、安全文明施工管理。
5、承包人必须按照发包人制定的《施工现场管理规范》及实施细则进行施工现场管理，做到文明施工，严禁非生产人员进入生产区。
6、已竣工工程未交付发包人前，承包人应负责已竣工程保护工作，保护期间发生损 坏，由承包人自费予以修复。
7、做好施工场地的地下管线的邻近建筑物、构筑物（包括文物）保护工作。第八条 安全施工
（一）承包人必须严格按国家相关安全管理法规和安全标准组织安全施工，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。
（二）在施工过程中，发现承包人没有做好安全防护措施，违规操作，存在安全隐患的，发包人给予警告并要求整改，三天后没有整改到发包人要求的，处以500～2000元的罚款，并责令承包人限期继续整改，还不能达到发包人要求的，发包人有权没收其履约保证金并终止合同。
（三）承包人在垂直运输机械使用、施工工器具使用、管槽预埋安装、电线缆安装、电气设备安装调试、脚手架搭设使用、施工用电等所有弱电安装工程方面，因自身没有做好安全防护措施或违规操作造成安全事故的，任何安全事故乙方自理与甲方无关，任何安全事故对第三方造成的损失由乙方负责，除承包人负全责和承担全部费用外，发包人还要没收其履约保证金。第九条：工程变更
（一）发包人交付的设计图纸、说明和有关技术资料，作为施工的有效依据，开工 前由监理工程师会同发包人组织设计交底并作出会审纪要，作为施工的补充依据，承、发包双方均不得擅自修改。
（二）施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方，承包人应及时以书面形式通知监理工程师及发包人驻现场代表，由监理工程师及发包人驻现场代表及时会同设计等有关单位研究确定修改意见或变更设计文件。承包人按修改或变更的设计文件进行施工。若发生增减费用按工程变更的程序处理。
（三）承包人在保证工程质量和不降低设计标准的前提下，提出修改意见、修改工艺的合理化建议，经设计、监理及发包人等相关技术部门同意后采纳实施。
（四）承包人施工过程中，监理工程师及发包人驻现场代表根据工程实际情况，对某分部工程的设计方案进行修改的，必须由原设计单位出具修改通知或修改图纸，并至少应在该分部工程施工前48小时以书面形式通知承包人。承包人应按照变更后的设计方案进行施工。否则，监理工程师及发包人驻现场代表有权要求承包人返工，并由承包人承担由此造成的经济损失。
（五）承包人在完成本工程某分部施工后，若监理工程师及发包人驻现场代表提出设计变更，应以书面形式通知承包人，承包人应按变更后的设计方案进行施工。如承包人未按照发包人变更后的设计方案进行施工，监理工程师及发包人驻现场代表有权要求承包人返工，由此所发生的经济损失由承包人承担。第十条 合同价款及支付
（一）合同价款及调整
1、本工程合同价款采用固定总价的方式，承包人承诺最终优惠（承包人报价清单及其设计图纸详见附件）总价为人民币： 元整（大写：）。
2、承包人必须其报价清单中的项目数量完成整个工程，在工程施工过程和完工后，凡因承包人施工原因导致工程达不到发包人使用要求而需要增加工程量的，承包人须在发包人指定的时间内无条件完成增加部分的工程量，发包人不再另行支付任何费用；如因承包人没有完成其报价清单中的工程量或发包人根据工程实际情况需要减少工程量的，发包人将按承包人所报清单项目单价扣减合同总价，承包人须无条件接受。
3、对图纸范围内的的项目，不排除某项目因工程需要而被取消或改变做法的可能，费用按承包人所报清单项目单价扣减合同总价。
（二）工程最终价款以工程竣工验收后，由发包人审核后的价款为准。
（三）工程款支付：
1、本工程不支付预付款，开工后，按照月进度支付本月工程的80%；其余工程款待经发包人审核工程结算，扣除相应的保修金后，由发包人在工程结算后一个月内向承包人付至工程结算总价款97%，保修金于保修期满后一个月内结清。（工程保修办法按有关规定）。
第十一条
质量保修金与维修
1.工程质量保修金的数额为工程结算总造价的3％，保修期以工程竣工验收合格，工程资料备案之日起计算。维修联系人：。电话：。2.保修期满一年不计息返还保修金。
3.保修期内维修责任和费用由承包人承担和支付，保修期过后，只收取成本费。第十二条 竣工验收
（一）承包人提交竣工资料及验收报告应在竣工前七日内提出。承包人向发包人提交竣工资料四套，质量保修书一份。
（二）竣工结算：
1、工程结算造价按中选综合单价与本合同第十条第1款所确定的价款调整方式计算确定，由发包人审核后的价格为最终结算价。
2、工程量计算：报价清单中的工程量不变，设计变更及经济签证部分按经发包人确认的变更单或签证单计算。
3、工程变更部分承、发包双方另议。
4、施工用水电费由发包人承担，如发现承包人有浪费现象，每发现一次将处以1000元的罚款。
第十三条 其他事项
（一）合同一式肆份，发包人执叁份，承包人执壹份，自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效。承发包双方履行完全部义务，本合同即终止。
（二）发包、承包双方本着公平、公正的原则友好合作、互惠互利，认真履行本合同。如有未尽事宜，双方应协商解决，协商不成的，则按项目所在地法院裁定。
（三）本合同所列附件与本合同具有同等法律效力，当附件与本合同冲突时，以本合同作为双方执行和解释依据。
智能财务数据分类方法探究 第3篇
一、多类支持向量机分类
V.Vapnik提出的支持向量机理论因其坚实的理论基础和诸多良好特性在近年来获得了广泛的关注。支持向量机最初是为两类分类问题而设计的, 而在实际应用中, 多类分类问题更为普遍, 财务风险分类就是一个多类分类问题。因此, 如何在将支持向量机的优良性能推广到财务风险预警中, 同时提高支持向量机的训练和决策速度及解决目前支持向量机多类分类方法中不可分区域的分类问题便成为一项有实际意义的研究课题。当前已经有许多算法将SVM推广到多类分类问题, 这些算法统称为“多类支持向量机” (Multi-Category Support Vector Machines, M-SVMs) 。
(一) 组合法
1.一对多方法。SVM多类分类方法最早使用的算法就是一对多 (1-ar) 方法。要得到多类分类器, 通常的方法是构造一系列两类分类器, 其中的每一个分类器都把其中的一类同余下的各类划分开。然后据此推断输入X的归属。1-a-r方法是对于k类问题构造k个SVM子分类器。在构造第i个SVM子分类器时, 将属于第i类别的样本数据标记为正类, 不属于i类别的样本数据标记为负类。测试时, 对测试数据分别计算各个子分类器的决策函数值, 并选取函数值最大所对应的类别为测试数据的类别。第i个SVM需要解决下面的最优化问题:
对于待测样本X, 将其输入这k个决策函数中, 得到k个值, 取得最大值的函数对应的类别即为该样本所属类别。
1-a-r方法因简单易于实现而得到了广泛的应用, 但是, 它也存在许多缺点, 这一分类算法泛化能力较差, 并且训练时间与训练样本类别数k成正比, 当训练样本数目大时, 训练困难。尤其是一对多方法会造成训练集不均匀 (如果类别之间不均匀, 在每个两类分类器中负类别的样本将大大多于正类别的样本) , 对小样本的类别识别精度比较低。
2.一对一方法。这种方法也是基于两类问题的分类方法, 不过这里的两类问题是从原来的多类问题中抽取的。具体做法是:一对一方法 (1-a-1) 是分别选取2个不同类别构成一个SVM子分类器, 这样共有k (k-1) /2个SVM子分类器。在构造类别i和类别j的SVM子分类器时, 在样本数据集选取属于类别i、类别j的样本数据作为训练样本数据, 并将属于类别的数据标记为正, 将属于类别j的数据标记为负。
解决这一最优化问题后, 也即用训练样本进行训练后就可以得到k (k-1) /2个SVM子分类器。测试时, 将测试数据对k (k-1) /2个SVM子分类器分别进行测试, 并累计各类别的得分, 选择得分最高者所对应的类别为测试数据的类别。每一类与其他各类别分别构成一个两类问题, k个类别共构造k (k-1) /2个两类SVM。与一对多模式类似, 训练样本也需要相应地改变类别标签。预测时, 样本经过所有的两类SVM, 得到k (k-1) /2个识别结果;采用投票法来决定测试样本的类别, 即在k (k-1) /2个分类函数中, 出现最多次数的类别就是最终的预测类别。
在1-a-1方法的分类中, 存在不可识别区域;需要构造的支持向量机数目较多, 对于类别数目多的分类问题, 训练速度较低, 分类函数随着类别数的增加迅速增加, 从而使预测过程变慢。但是文献中表明采用一对一算法往往具有较高的分类精度。
(二) 决策树分类法
支持向量机通常和决策树 (Decision Tree) 结合起来, 构成多类别的识别器。SVM决策树具有层次结构, 每个层次子SVM的级别和重要性不相同, 其训练集合的构成也不同;测试是按照层次完成的, 对某个输入样本, 可能使用的子SVM数目介于1和决策树的深度之间, 测试速度快;决策树各节点和树叶的划分没有理论指导, 需一定的先验知识。这种方法同时处理所有的样本和类别, 没有忽略为得到每一问题最佳解决方案的任何相关信息。除此之外, 所得的向量机需要的支持向量个数很少, 而且在训练集可分时, 能够达到很好的性能。不可分时, 错分的样本将被多次惩罚, 得出一个针对这些样本有偏支持向量机的研究进展的解决方案。
树型支持向量机多类分类方法的主要优点是需要训练的支持向量机数目和各支持向量机的训练样本数目都较少, 并且分类时也不必遍历所有的支持向量机分类器, 具有较高的训练速度和分类速度, 对于类别数目多的分类问题, 它的优势更为明显。但是这种方法如果在决策树的某个节点上发生了分类错误, 将会把错误延续下去, 该节点后续下一节点的分类就失去了意义。
(二) 决策导向非循环图方法
决策导向非循环图 (Decision Directed Acyclic Graphs, DDAG) 方法是将多个两类分类器组合成多类分类器。在训练阶段, 其与1-a-1方法相同, 对于k类问题, DDAG含有k (k-1) /2个二类分类器。而在决策阶段, 使用从根节点开始的导向非循环图, 具有k (k-1) /2个内部节点以及k个叶子节点, 每个内部节点都是一个二类分类器, 叶子节点为最终的类值。对一个测试样本, 从根节点开始根据分类器的输出值决定其走左侧或右侧路径, 一直到叶子节点得到样本所属的类值为止。
该方法的主要优点是采用了有向无环图的组合策略, 分类时不必遍历所有的分类器, 具有更高的分类效率, 决策速度比1-a-r方法或1-a-1的投票方法快, 而在训练阶段其速度与1-a-1相同, 因此总的来说, DDAG的速度是这3种方法中最快的。主要缺点是需要构造的支持向量机数目较多, 对于类别数目多的分类问题, 训练速度较低。由于泛化能力较好, 多类支持向量机比其他方法识别效果更好, 在众多领域得到了广泛的应用, 并在应用的基础上得到了进一步的发展。多类支持向量机财务数据分类算法比较如上表所示。
二、结语
智能财务软件蹒跚前行 第4篇
尽管2006年的春天阳光灿烂，但对蒋军来说，他的内心却体会不到多少暖意。按照去年年底的计划，今年第一季度的业务收入应该在125万元人民币以上，但直到3月中旬，经营部反馈来的数据还远远低于这个目标。
蒋军在2004年下半年与有着软件设计和会计学双硕士学位的弟弟蒋勇共同创办了北京晨曦神通科技发展公司，主要业务是做智能财务分析软件系统。2005年11月为了在产品的研发上获得更为专业的支持，晨曦神通与天津财经大学开始合作，并将公司名字更名为天财晨曦软件有限责任公司。
尽管在四年前，智能财务软件市场就开始了破冰之旅，但四年之间，智能财务软件市场就像“蜗牛行步”一样：虽然市场的空间非常大，但就是做不起来，包括像用友、金蝶这样的厂商，也不得不面临同样尴尬的市场状况。蒋军在此之前也是看好了这一市场的潜力，但做了一年多的时间后，才发现想吃这块“蛋糕”，远比想像中要难得多。
有市场没需求
“虽然目前国内的大多数公司都实现了会计电算化，但真正能够使用并利用好财务数据进行经营分析，并提供决策支持的企业还不到90%。市场的空间还相当大。”蒋勇说。蒋勇目前是天财晨曦的CTO，软件的架构、产品的功能实现等都是他一手策划的。
据IDC提供的相关报告显示，智能财务软件在2005年的市场增长空间应该在30%以上。
但这些似乎都只停留在纸面上，事实上不仅是天财晨曦遇到了有市场但没有实际需求的反常情况，包括用友、金蝶等厂商也同样都遇到了这样的窘境。据用友政务市场总监黎光地介绍，自己所在的部门在两年之前成立了智能财务分析软件部，共有10多个人，主要的产品是“宏观经济预测分析”，但目前在经营上面临着与天财晨曦同样的问题。用友政务采取的策略是重点突破政府客户。他们向北京财政局推销了自己的财务分析系统，但是却很难向其它的单位推广。
在针对企业用户的智能财务软件产品领域里，用友在2003年8月份就已经推出了自己的产品，邱创当时是这个部门的负责人。邱创在2003年之前自己创办了开元通宝智能财务软件公司，之后被用友收购，邱创也随即成为用友智能财务软件部门的负责人。在做了近两年的时间后，市场并没有实现预期的计划，邱创最后不得不选择离开。
尽管在当年智能财务市场是盆温吞水，但还是吸引了一些厂商和投资者的兴趣，从2003年至今，涉足这一领域的厂商已经有上百家。但几年过去了，很多厂商依然在生存的边缘挣扎。
形似神异
其实，智能财务软件有市场没需求的状况与厂商提供的产品有很大关系。
兵器南方资产管理公司的宋先生在2005年开始尝试使用智能财务软件，主要的目的是给公司领导看企业的发展状况。实际上对于企业的“三张”财务报表（现金流量表、资产负债表、损益表），公司的领导层基本上都能看懂，但对于偿债能力、经营风险等财务分析的指标却必须通过专业的财务人士来获得。之前，宋先生每三个月提交一次报告，但做这样的报告大致需要10多天的时间，所以当时第一次接触到智能财务软件，宋先生相当高兴，因为这套软件可以让他不用再痛苦地折腾10多天的数据了。但用了两三次后，宋先生基本上就不再用了，他表示：“没有多大的作用。譬如，老总问为什么经营风险大？这样的问题涉及到方方面面，有存货问题、市场问题、资金问题等多种原因，很难通过财务分析软件给出合适的解释。”
宋先生不再使用智能财务软件的原因恰恰也是目前智能财务软件最关键的致命点。这一产品最重要的功能就是要与客户的需求紧密结合。目前的一些产品被销售员介绍得近乎完美，其实也不过是数据库加上一些软件，其中最关键是进行数据的对比和分析，然而实际经营中涉及的竞争对手的情况、市场竞争的情况、人力资源的情况等多种元素远比现有产品中涉及的元素丰富。这些恰恰是企业的领导层最需要的。这也是智能财务软件“形似神不似”的根本原因。“智能财务软件说到底还只是一种对数据进行深加工的工具，它无法自动得出对经营管理有价值的分析结论。”一位企业人员说。
另外，智能财务软件的基本方法有比率分析法和比较分析法两类，但无论何种方法，都有不小的缺陷。比如在建筑行业进行不同年度的成本分析，其中可能涉及不同年份的水泥价格会有一定的价差，这样一来在成本高与低的可比性上就会存在一定的问题。在进行修正时，又会因为种种因素的影响，产生五花八门的结果。所以就运用这两种方法而言，本身就存在缺陷。
没有标准的尴尬
除了产品本身存在的缺憾，符合市场需要的行业标准缺失也让厂商有点找不着北。
2005年的下半年，受国有资产流失事件的影响，国资委强化了对国企的财务控制。在年底，国家也再次强调对地方政府的负责人要进行业绩考核，而其中财务指标是一个强项。相关的考核指标每年都会有一定的变化。种种消息表明，国家会加强对国有企业的财务审计和监管。但不少企业并不介意这些指标，他们往往更看重行业内部总结出来的指标，尤其是从竞争对手的相关信息中汇总出来的指标。
针对这种现状，厂商采取了“折中”的办法，一方面参照国家标准，一方面参照企业需求，进行了相应地调整。据黎光地介绍，在政务这一市场，各级政府的评价体系都不完善，也没有一个目标体系，所以没有一个成熟的模型可以提供参考，只能凭借自己的一些资源来做。另有业内人士称，他们在产品中增加了自定义的设计以适应数据的调整和变化。这样一来，企业的财务数据分析肯定会出现不同的软件最后会得出不同分析结果的事情。蒋勇认为，正因为如此，建立一个好的智能财务软件模型是最关键的。之所以与天津财经大学合作，就是希望借助于天财可以提升自己在这方面的竞争能力。
电气智能化与智能建筑的概况 第5篇
1.建筑电气智能化设计与智能建筑的基本概念
建筑电气工程是以电能、电气设备和电气技术为手段来创造、维持与改善限定空间和环境的一门科学,它是介于土建和电气两大类学科之间的一门综合性学科。主要包括:建筑供配电技术,建筑设备电气控制技术,电气照明技术,防雷、接地与电气安全技术,现代建筑电气自动化技术,现代建筑信息及传输技术等。国家建设部定义的智能化小区的基本概念是:‘住宅小区智能化是利用4C(即计算机、通信与网络、自控和IC卡),通过有效的传输网络,将多元的信息服务与管理、物业管理与安防、住宅智能化集成,为住宅小区的服务与管理提供高技术的智能化手段,以实现决捷高效的超值服务与管理,提供安全舒适的家居环境”。建筑电气专业被更紧密地与智能化建筑联系在一起:建筑电气设计活动中智能化的元素越来越多,通过人员专业知识的完善和项目设计中的综合开发的运用,都直接起到提升建筑智能化的水平的作用。
2.建筑电气智能化设计对智能建筑物业开发项目产生的影响智能建筑作为现代建筑技术与信息技术相结合的产物,随着科学技术的进步得到不断发展和充实,通过采用多元信息传输、监控、管理以及科学有效的集成等一系列高新技术,以实现信息、资源和任务的共享。现代建筑技术、现代计算机技术、现代控制技术、现代通信技术、现代图形显示技术一一简称‘,4c+A’’技术,共同构成了智能建筑发展的技术基础,智能建筑最主要的特征就是“智能化’。从成功开发的智能建筑来看,通过运用计算机技术对建筑物内的设备进行自动控制和管理,并对用户提供信息和通信服务等,实质上是通过拥有一套或多套智能化系统,包括安装计算机设备、数据通信线路、程控交换机等,用户可以取得通信、文字处理、电子邮件、情报资料检索、科学计算、行情查询等服务。另外对建筑物的所有空调、给水排水、供配电设备、防火、保安设备由计算机控制,实现综合自动化,使建筑物的用户获得了经济舒适、高效安全的环境,使建筑物的功能产生质的飞跃。而这一切离开了建筑电气设计都将无从谈起。因为智能化建筑的每一项功能都将通过建筑电气设计活动从最初的设计、施工验收、功能维护及今后的技术升级来实现,可以说智能化的要求自始至终贯穿着建筑电气设计活动的全过程。
3.建筑电气智能化设计的基本要求和实践分析
3.1建筑智能化系统的规划和设计智能化要求贯穿于建筑电气设计活动的全过程,因此建筑开发方应尽早规划好智能化建筑的各项功能,在最初提出设计任务时尽可能洋细地说明智能化系统的内容、要求具备的功能、要求达到的标准、投资及能耗估计;设计单位在编制设计任务时应按照实际业务需要来确定,便于在设计活动中的方案设计、初步设计、深化设计、施工设计中进一步提高效率,做到优质、准确。智能化系统设计任务书是向设计单位提出的建筑物智能化功能要求,设计单位据此提出设计方案。任务书是智能化设计的基础和前提。任务书的内容主要是:(1)设计依据:包括遵循国家现行有关规范和标准的建筑物的设计任务书、建筑物的建筑、结构、设备方案。(2)
设计原则:要求功能上实用、技术上先进、经济上合理、施工维修方便,符合可持续发展要求。(3)设计内容:包含通信系统、办公自动化系统、建筑物自动化系统、火灾自动报警系统、保安系统。(4)技术要求:分系统提出技术性能要求。
3.2建筑智能化设计的实践分析建筑智能化和电气智能化设计的目标是要向住户提供‘方便快捷的信息通信、安全舒适的居住环境、高效便利的物业管理。”然而作为一种新型的地产物业,在国内尚未有出台明确规范的设计标准。这就需要设计人员与物业开发方反复不断地沟通,结合具体情况交换思想,明晰设计思想,以达到圆满一致的效果。建筑智能化功能实现涉及多门现代学科技术,建筑电气设计人员要成为诸多学科的专家不可能也并无必要,对于上述智能化功能所提及的各个系统,建筑电气设计师在本专业基础上再学习和了解各系统间之间是如何实现通信的就可以了,因为各个系统是可以单独施工的。而且不同的厂家也有不同的通信协议所以要做到真正的集成是有一定有困难。所以设计人员的关键在于按照设计任务书基础上制定的设计方案精心设计。
3.3建筑智能化对电气智能化设计的崭新要求近几年来,各行各业用信息技术来改造传统产业已经成为发展的潮流,而建筑智能化是与信息技术紧密结合的朝阳产业,社会对“建筑电气与智能化’专业人才的要求越来越高。可以说,智能化建筑的成功与否,建筑电气设计师的个人素质具有不可忽视的重要作用。事实上,真正理想的智能化建筑,不单是一个智能化设计师与智能化施工单位能做得到的。这其
中建设方协调是最重要的。没有建设方的协调,各执一词,很难在思想上和行动上保持一致,从而影响到施工进度甚至智能化的最终效果。
1、对建筑电气设计师而言,电气专业知识的精通是根本,必须熟悉相关规范,熟悉最前沿的技术,对智能化设计的信息等技术要有所必要的了解;通常设计师会为各行各业的建筑做设计方案,每个行业所涉及的内容肯定是迥然不同。一般来说,设计与施工当中具有很强的针对性,学校与酒店、政府与企业对智能化的要求是不同的。房地产中的智能化建设在建筑当中也是一步步完善的。而且智能化建设还有一个重要的,就是要与建设方要有很好的沟通与协调,才能真正的做好智能化建设。同时设计人员还必须要有丰富的现场经验,能够准确把握住施工中各个层面的要点和要注意的问题,对相关的土建、结构、强电、通风等方面的基本知识也要有一定基础和了解,便于在弱电施工中随时与多方面进行协调和配合。
2、在弱电施工方面,弱电工程通常由土建(总包)进度来决定的,把握好施工进度很关键,尤其是要把握好施工进度中预埋、设备采购、设备安装、调试等关键点。建筑电气设计师要善于发现智能化建筑电气施工中出现的问题,正确表达自己的专业观点,并及时认真做好与各总包、强电等单位的协调、配合工作,处理好与各兄弟单位的关系。施工中各种资料要保存完好并归档。
4.智能建筑化在中国的现状及有待完善和拓展的空间
在信息技术智能化、信息网络全球化浪潮的冲击下,智能建筑的发展已经具备了优越的外部环境条件和强大的技术队伍力量,并通过发展和实践充分展示其在经济、文化、科技领域中的重要作用,突出
表现在金融业务类、商业物流、政府机构、学校科研、医院、机场及大型场馆等建筑物中。概括地说,只要是按现代管理方式运行的行业,它的建筑物都具有智能化的倾向。目前智能化建筑运营中存在的问题。智能化建筑在中国有着十分广阔的发展前景,但目前从总体来看,智能化建筑项目的运营情况并不乐观,表现在:一是智能化程度没有充分发挥作用,运用技术手段完善物业管理的智能建筑占建成智能型建筑物的比例不高,发挥作用的充分程度也不够,多数建筑物的物业管理仅是部分利用了智能化系统。因而,智能建筑技术优势与投资效益并未完全得以体现。二是许多智能建筑在运营了2一3年以后,由于管理维护人员的技术力量不足,维护资金不到位,导致设备无法更新换代、实现技术升级。智能化建筑还有待开发的课题。结合笔者从事二十多年建筑设计工作的实践经验,以及对智能化建筑设计项目的体会,笔者认为:建筑电气智能化设计同建筑智能化一样有着辉煌的前景和强大的生命力。但是智能化建筑、智能化设计以及施工中都还存在着值得探讨和摸索的课题:
1、对已建非智能化建筑物的智能化改造问题:相对于智能化建筑而言,非智能化建筑物无疑是个庞大的数字,在智能化发展边建设边完善的过程中,我们会耗费一定的力量来组织实施旧建筑物的改造问题。这其中牵涉到的任务设计、方案设计及施工组织等等问题恐怕比新建显得更加复杂和艰巨。
2、智能化设计的信息反馈:在建筑的设计阶段就把建筑建成后的弱电系统需要的所有空间都考虑周全是比较困难的。智能化建筑通过设计在实际工程项目中仅仅预留一些空间、管井,提供给后期的专业公司完成有关的通讯、消防
等设计,但设计单位似乎从没有一个正常的信息渠道来验证这些预留是否合理。
3、智能化建筑的功能开发:智能化建筑的重要特征之一就是“经济节能”,目前国外很多建筑的外部材料可以感应温度、气流、日光、湿度等,通过一些自动系统传递信息后控制安装在外墙上的的百叶、气窗的启闭动作等。中国智能化建筑在这些方面还有很多值得开发之处。
4、智能化建筑中设计、施工是否得到业主等方面足够的重视:智能化建筑的电气设计与业主、施工等多方面密切相关,这不仅仅关系到整体项目实施的各方面的配合,更重要的是还关系到甲方对建筑项目的功能要求的变更。笔者认为在智能化建筑与智能化设计中,还需要建筑项目的各方面同样对弱电工程也给予足够的重视和了解。
智能化的论文 第6篇
浅谈建筑电气与智能化
【摘要】目前科技水平的飞速发展带动了建筑行业，由其是电气方面，电气智能化大大方便了运行期的工作，故本文主要针对建筑电气智能化展开了研究，分别探讨了建筑电气智能化的优势、智能化建筑的发展现状、建筑电气智能化存在的主要问题以及建筑电气智能化发展趋势。
【关键词】智能化；建筑；建筑电气；设备
建筑电气技术的使用，令智能建筑的功能得以实现，并确保了智能建筑在使用中的安全节能。将智能建筑与建筑电气技术邮寄的结合起来，可以更好的满足人们的生活需要，是促进我国社会主义现代化建设的重要保证。
1 智能建筑的含义
智能建筑是集现代科学技术之大成的产物。其技术基础主要由现代建筑技术、现代电脑技术、现代通讯技术和现代控制技术所组成。上个世纪70年代末，在美国，首先产生了智能建筑的概念。它的兴起和发展主要是适应社会信息化与经济国际化的需要。智能建筑是指利用系统集成方法，将智能型计算机技术、通信技术、信息技术与建筑艺术有机结合，通过对设备的自动监控、对信息资源的优化组合，所获得的投资合理、适合信息社会需要并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。这一定义对于我们更多的认识和了解智能建筑，有很大帮助。而在国外，关于智能建筑的记载是：“智能建筑”就是高功能大楼，是有效地利用现代信息与通信设备，采用楼宇自动化技术高度综合管理的大楼。
2建筑电气智能化的优势
1. 传统的自动控制是建立在确定的模型基础上的，而智能控制的研究对象则存在模型严重的不确定性，即模型未知或知之甚少者模型的结构和参数在很大的范围内变动，比如工业过程的病态结构问题、某些干扰的无法预测，致使无法建立其模型，这些问题对基于模型的传统自动控制来说很难解决。
2. 传统的自动控制系统的输入或输出设备与人及外界环境的信息交换很不方便，希望制造出能接受印刷体、图形甚至手写体和口头命令等形式的信息输入装置，能够更加深入而灵活地和系统进行信息交流，同时还要扩大输出装置的能力，能够用文字、图纸、立体形象、语言等形式输出信息. 另外，通常的自动装置不能接受、分析和感知各种看得见、听得着的形象、声音的组合以及外界其它的情况. 为扩大信息通道，就必须给自动装置安上能够以机械方式模拟各种感觉的精确的送音器，即文字、声音、物体识别装置. 可喜的是，近几年计算机及多媒体技术的迅速发展，为智能控制在这一方面的发展提供了物质上的准备，使智能控制变成了多方位“立体”的控制系统。
3. 传统的自动控制系统对控制任务的要求要么使输出量为定值（调节系统） ，要么使输出量跟随期望的运动轨迹（跟随系统） ，因此具有控制任务单一性的特点，而智能控制系统的控制任务可比较复杂，例如在智能机器人系统中，它要求系统对一个复杂的任务具有自动规划和决策的能力，有自动躲避障碍物运动到某一预期目标位置的能力等. 对于这些具有复杂的任务要求的.系统，采用智能控制的方式便可以满足。
4. 传统的控制理论对线性问题有较成熟的理论，而对高度非线性的控制对象虽然有一些非线性方法可以利用，但不尽人意. 而智能控制为解决这类复杂的非线性问题找到了一个出路，成为解决这类问题行之有效的途径. 工业过程智能控制系统除具有上述几个特点外，又有另外一些特点，如被控对象往往是动态的，而且控制系统在线运动，一般要求有较高的实时响应速度等，恰恰是这些特点又决定了它与其它智能控制系统如智能机器人系统、航空航天控制系统、交通运输控制系统等的区别，决定了它的控制方法以及形式的独特之处。
3 建筑电气系统
电气技术在智能建筑中的重要作用，智能建筑是在建筑平台上实现的，脱离了建筑这个平台，那么智能建筑也就无法实施。建筑电气系统是现代建筑实行智能化的核心，它对整个建筑物功能的发挥、建筑布局和结构的选择、建筑艺术的体现、建筑的灵活性以及建筑安全的保证等方面，都起着十分重要的作用。建筑电气信号系统是建筑电气系统中专门用于传输各类信号的弱电系统。智能建筑中弱电系统的设备、缆线安全必须依靠电气技术如：电源技术、防雷与接地技术、防谐波技术、抗干扰技术、屏蔽技术、防静电技术、布线技术、等电位技术等众多的电气技术来支持方可奏效。建筑电气信号系统主要有：消防监测系统、闭路监视系统、电脑管理系统、共用电视天线系统、广播系统和无线呼叫系统等。
4 智能化建筑的发展现状
智能建筑是八十年代中期在美国出现的，1984年在美国康涅狄格州哈特福德市建成了世界第一幢智能大厦――城市广场，仅仅几十年里，美国现已有上万座智能建筑。目前，日本新建的大型建筑，大概 60%都是属于智能型建筑；在我国，从上个世纪 90 年代起，智能建筑如雨后春笋般涌现，上海、北京、广州、深圳已建和在建几十座高楼大厦都采用了建筑智能化系统。人们已经认识到并开始享受到智能建筑带来的方便、安全、便捷和效益。中国智能建筑是逐步发展起来的，据不完全统计，至 年底，国内已建成的智能建筑约有 2300 幢。目前在建的智能建筑大厦已转向大型公共建筑，如会展中心、图书馆、体育场馆、文化艺术中心、博物馆等。据相关数据预测，21 世纪以后中国的智能化建筑将达到世界的一半以上。在我国步入信息社会的今天，现代建筑作为城市的信息单元，是信息社会最重要的基础设施之一，因此，它的高速发展是必然趋势。
5建筑电气智能化存在的主要问题
（1）、建筑智能化水平逐步提高，但是参差不齐，与国外相比还有一定差距。我国具有完善的建筑设备自动化（BA）、通讯自动化（AC）和办公自动化（OA），简称3A系统。目前主要集中在大城市，发展不平衡
（2）、智能化技术和产品依赖进口，缺少国产化系统集成产品。到目前我国还没有开发成套的智能建筑系统集成产品。
（3）、还没有统一的国家标准和设计规范。
6建筑电气智能化发展趋势
1、智能化小区及数字化社区。
2、智能建筑的节能和绿色环保。如何采用高科技的手段，节约能源和降低污染应成为智能建筑永恒的话题。
3、开放式的智能化建筑。必须采用标准的通信协议，而且该协议必须是主流的，要被各厂家接受认可。智能建筑是一个动态的、发展的系统，开放式系统的智能大厦能够不断吸收新的技术，更新旧的设备，从而使整个智能化系统设施运行得更好。
4、智能建筑的个性化。个性化设计就是坚持以大系统、动态运行的角度进行建筑对象和使用对象的系统分析，针对特定建筑的具体需求，根据系统运行状态，深入到特定细节的设计。以大系统的角度进行个性化设计就是贴近环境条件的差异性，贴近用户能力的差异性，贴近应用需要的差异性，还要贴近管理的差异性，对不同管理模式采取不同设计，还应该细化到对同一幢建筑里不同功能区域的差异性。
参考文献：
[1]陈志新，李英姿，张少军，周渡海，王亚慧.建筑电气与智能化实验教学示范中心的建设[j].实验技术与管理，，（1）.
[2]吴成东.国内外智能大厦与智能化住宅的发展[j].城市建筑智能系统，.9.
作者简历 刘涛（liutao），男， 毕业于第二炮兵工程学院 机械设计制造及其自动化专业，本科，助理工程师，目前在医疗发展公司建设规划部从事电气工程管理工作。
楼宇智能化培训 第7篇
1.楼宇智能：是以建筑物为平台，兼具设备自动化、办公自动化和通讯自动化，以及他们的最有组合，给人提供安全、舒适、便捷的居住、办公环境。
2.安防系统：A、人防（人力防范）
B、物防（物理防范）例如防盗门
C、技防（技术防范）：自动探测、识别提醒、信息传输、控制、显示 等技术组成。
财务智能,你准备好了吗? 第8篇
一、财务智能基础
(一) 商务智能
商务智能 (Business Intelligence, BI) 是能够帮助用户对自身业务经营做出正确明智决策的工具。它利用企业积累的数据增进对业务情况的了解, 帮助我们在业务管理及发展上做出及时、正确的判断, 然后采用明智的行动[2]。目前, 大家普遍认同的商务智能的定义是在2007年Gartner商务智能峰会上提出的, 包括以下模块:
1. 商业策略。
既然商务智能是关于制定更好的决策, 商务智能的动机应该与全面的商业目标相一致, 并且联系在一起。
2. 绩效管理。
商务智能团队必须非常了解他们的组织如何衡量绩效, 采用关键业绩指标 (Key Performance Indicators, KPI) 或者其他的方法。
3. 人员和流程。
组织对信息如何在企业范围内被利用的考虑是非常关键的。商务智能不是IT的行动或者项目。相反, 它是一种商业的功能。既然政治常常进入到商务智能产品当中, 这更是一种挑战但是像商务智能功能中心 (BI competency center) 这样的产品会有所帮助。
4. 分析应用。
假如商务智能想要被有效地联系到绩效矩阵, 公司必须将他们的分析应用联系起来。一个商务智能应用组合需要的是一些一致的、协作的、与全面的策略紧密联系的工具。
5. 商务智能平台。
组织必须考虑平台的功能如何集成其他的商务智能应用。一个越发重要的功能是元数据管理, 它能够保证信息的一致性。
6. 信息管理基础架构。
信息管理层, 这可能是最困难的一个层次, 在数据仓库中很快就超越结构化数据的范围。各种组织最终会需要一种能够结合非结构化数据和结构化数据、包括搜索功能并且集成内容管理系统的信息管理系统, 这种信息管理系统还能够应对来自于集成、数据质量和其他数据管理的方方面面的挑战。
目前, 商务智能产品及解决方案大致可分为数据仓库产品、ETL产品、OLAP和前端展示产品、数据挖掘产品、元数据管理产品、集成以上几种产品针对某个应用的整体解决方案等。体现商务智能应用价值的经典案例是沃尔玛啤酒与尿片的案例。这是商务智能中的一项关键技术数据挖掘 (Data Mining) 技术应用的价值体现。
(二) 财务智能
财务智能就是将财务管理理论模型化, 通过智能匹配方式, 将数据导入数据仓库或以数据仓库现有数据为分析对象, 根据财务管理模型, 利用计算机高速准确的计算能力, 对数据仓库中的数据进行处理, 迅速得到企业经营诊断报告, 形成经营决策建议[3]。财务智能从世界范围看, 理论和实践才刚刚起步, 但对于财务管理却起着革命性的提升工作效率、辅助经营决策的作用。在财务智能软件中, 主要包括智能财务分析系统、智能财务监控系统、智能经管决策系统以及智能财务预警系统等。智能型财务软件不仅强调传统的记账、核算以及生产管理、成本管理内容, 而且更强调控制、计划、预测、分析、决策等管理内容。财务智能系统构成如下:
1. 智能财务分析系统。
能自动完成财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状况趋势分析、损益结构分析、损益比较分析、损益趋势分析、现金流量结构分析、现金流量比较分析、现金流量趋势分析等功能。
2. 智能财务监控系统。
智能财务监控系统能让用户在一个较高的层面上查看数据, 而且, 可以从最上层报表中向下层挖掘出详细的信息。方便用户迅速地分解财务数据从而更及时地做出更好的决策。这些预置的报表含有对关键的业绩指标 (Performance Measures) 的分析。这样, 通过对关键业绩测量结果与关键业绩指标的比较来监控企业战略目标进展情况。智能财务监控系统改变了传送给经理们的应付账款和应收账款信息的方式, 经理们可以通过主动监视供应商的发票、付账情况和员工开支信息, 来追踪现金流, 通过监视收款指标来分析现金流入量, 并且可以通过挖掘前20名付款有问题的客户的各个指标, 来找到收款问题的根源。要了解更多有关客户的付款历史, 可以通过账单和收据的多维分析进行挖掘和剖析。而且通过设立应收账款周转率和平均收账期的业绩测量指标, 来前瞻性地管理收款风险。如果实际应收账款周转率和平均收账没有达到业绩指标, 就会收到一个个人专用通知书, 来提示公司的目前收款问题。
3. 智能经营决策系统。
智能经营决策系统改变了管理项目信息的方式。通过监控成本、收入、预算和利润, 可以在企业整个生命周期内管理企业的每一个项目。将你的项目成本与各种预算方案相对比, 以确定项目是否在按目标要求运行。为了了解正在如何利用人力资源, 可以按员工来分析项目。此外, 可以按客户剖析详细项目信息, 以便更好地管理与重要客户的关系。
4. 智能财务预警系统。
分析财务数据, 挖掘决策支持信息。为了分析和了解公司的业绩, 可以对具体的盈利信息进行剖析。你可以建立公司业绩测量指标, 连续监视公司的收入状况。如果实际收入的增长未能达到目标业绩, 则会收到一份专用通知书, 来提示公司目前的业务状况。由于采用的是仪表盘, 可以让决策者清晰地看到企业的经营状况以及财务状况, 实时地进行预警。
二、财务智能的3种实现方式
目前, 财务智能的实现方式主要包括智能财务分析系统、利用ERP管理驾驶舱实现财务智能以及通过电子报表和水晶易表实现财务智能等方式。
(一) 智能财务分析系统
智能化财务分析系统的主要功能是支持数据仓库的应用, 能实现OLPA智能数据挖掘分析, 包括提供更细致的财务报表, 进行财务状况结构分析、财务状况比较分析、财务状况趋势分析等主要财务指标的分析功能[4]。为企业内部管理层及时提供经营状况的数据和分析预测, 为股东及其他投资主体提供风险分析和未来发展的预测分析, 具有智能支持的功能, 还从战略决策的角度考虑股东、金融机构、风险机构等投资主体关心的涉及公司财务平衡、对公司长期持续经营影响的财务数据和分析报告。
上海博科推出了财务智能仓和智能型财务软件, 其中财务智能仓 (BIFIW) 是我国第一套商业智能软件, 该产品能与博科、用友、金蝶等软件数据集成, 抽取、转化、分析原有的信息化数据, 以提供智能化的决策依据。财务智能仓的特色包括跨数据平台、跨操作系统平台、支持多语言、多会计制度等。财务智能仓主要包括两个方面的含义:第一, 它是一个数据存储仓;第二, 它是一个管理导航仓。财务智能仓是基于数据仓库、数据挖掘、在线分析等信息技术构件的智能化管理工具, 能够实时对企业的不同部门、不同区域、不同时期、不同信息系统 (比如财务、ERP、CRM、SCM) 的数据进行采集、整合和转化, 这是数据存储仓的功能。管理导航仓的功能主要体现为:财务智能仓能够建立数据分析模型, 进行多维分析, 及时发现隐藏在数据之间的关系, 在预测模型的基础上对未来做出判断, 同时给出报告。
尽管各个企业情况千差万别, 但万变不离其宗, 无论企业处于哪个发展阶段, 它的经营和财务状况最终均要通过财务数据反映出来。该系统在评价企业的财务状况时, 并不是通过与同行业的发展水平或企业的历史水平进行对比, 也不是仅仅通过指标判断企业财务是否出现问题, 而是从经营管理者、投资者的角度出发来寻找和建立合适的分析指标, 分析判断企业的经营状况。比如, 在判断企业的偿债能力时, 该系统不是从流动比率、速动比率、资产负债率等指标分析出发, 而是从企业现在的资产规模、企业资产出售后所取得的增值金额和企业资产的周转速度等3个方面来分析, 能够得出更加科学的结论。
随着企业信息化建设的加强, 财务软件的需求也会不断扩大, 特别是面向决策支持的财务软件更是企业的迫切需求, 而智能化财务分析软件, 正是沿着这个方向进行探索, 它促成财务软件由核算型向决策型的转变。因此, 智能财务分析系统将成为未来财务软件市场的一个竞争热点。
但是, 智能财务分析系统也不是完美无缺的, 它也有一定的缺点。智能财务分析是针对报表的分析, 有些时候能够发现问题, 但是却难以追溯到原始凭证, 要追究到责任人还需要其他系统的帮助, 这算是它的一个弱项。
(二) 利用ERP管理驾驶舱实现财务智能
在ERP产品中, 已经包含了管理驾驶舱功能, 用友在2003年就已将管理驾驶舱的功能引入其产品中, 金蝶在2005年也将管理驾驶舱的功能引入到K3产品当中。国外ERP厂商更是利用收购BI厂商, 在ERP产品中集聚商务智能的功能。
以用友U8管理驾驶舱为例, 它是面对企业中高层管理者的产品, 对提取的业务数据进行智能化的分析, 将业务数据转化为分析信息, 帮助管理层做出正确明智的经营决策[5]。通过管理驾驶舱的企业应用, 将为企业在诸多方面带来价值效益:首先, 在管理驾驶舱中设有关键业绩指标 (KPI) 中心, 以价值为基础的管理是一套严谨的管理体系, 它要求发现关键性的财务驱动因素以及对价值驱动因素产生重大影响的经营行为因素, 由此形成可量化的关键业绩指标体系, 据此对公司绩效、整体运营情况进行管理、监控和有效的反馈、配置, 提升企业对关键业务、关键目标的资源配置价值。其次, 可以实现实时报警。这一方式大大提高了信息的流转速度, 使管理者真正及时地获得并反馈管理要义, 保障企业及时调整状态, 以适应各种变化。第三, U8管理驾驶舱中的决策信息门户将企业管理者所关心的各种信息汇集于一个页面, 包括关键业务指标报警、业务每日一报、各类企业内部报表、各种企业外部信息文档等, 用户还可以根据自己的喜好和需要, 设置版面结构与内容, 使决策信息门户成为企业管理者的信息工作平台。第四, 分析录制财务分析报告提升经验价值。U8管理驾驶舱中的分析录制功能将管理者分析问题的过程记录下来, 当再次发生类似问题, 可以直接调用保存的分析过程, 提高分析效率, 并为其他管理者提供分析问题的经验借鉴。图1显示了管理驾驶舱的主界面, 从这一界面, 管理者可以实时地看出企业目前的经营状况、利润构成情况、收入状况, 并通过财务预警反映目前可能存在的经营问题, 提醒管理者采取必要的措施。该界面还向管理者提供了绩效评价和风险预警指标, 使出现的问题可以得到及时有效的解决。另外, 该界面还提供了盈利能力、运营能力、偿债能力、发展能力、现金流量、投资及财务报表的分析, 这些分析可以帮助管理者更深入地了解企业的经营情况, 做出下一步的战略决策。
管理驾驶舱提供了强大的交互性功能, 即使是不懂财会的人也能看明白企业目前的经营状况, 并且可以通过ERP实现证账表的一体化, 一旦发现问题, 可以及时追溯到账簿、凭证。但是, 正如前面谈到智能财务分析系统时所提到的, 在分析企业财务状况时, 不能一味看指标、作比较, 指标确实能反映一定的问题, 但却不能反映全部问题。但应该承认, 管理驾驶舱确实在财务智能方面做出了重大贡献, 能够感受到数据通过驾驶舱直接向我们传递出了决策有用的信息。
(三) 利用电子报表和水晶易表实现财务智能
进入商业智能 (BI) 时代, 管理驾驶舱技术的出现, 标志着一个更简便、更有效的信息工具时代的到来, 标志着企业管理系统会越来越多地考虑人的主体因素。但从目前ERP和BI的发展来看, 主要是一些大公司采用了这些系统, 而且由于BI的开发人员更多地还是以IT人员为主, 业务人员参与的并不多, 使得应用效果并不明显, 出现了BI欺骗现象。商务智能走进中国也已有近10年的时间, 调查数据显示, 中国的BI市场主要集中在电信、金融、税务、保险、政府等高端市场, 对于企业来说, 也仅少数规模较大的企业应用BI, 而且企业上ERP需要大量的资金, 如果人才培养跟不上, 就不能取得理想的效果。虽然管理驾驶舱是一个高技术含量的软件管理平台, 但并非适合每个企业。企业在决定是否搭建BI系统、引入管理驾驶舱时, 要充分考虑成本、管理者及员工支持以及如何与已有信息系统融合等问题。另外, 正确地使用驾驶舱提供的信息和数据, 也是保证企业正常运营的关键。因此我们认为, 目前阶段, 由于企业的财务系统拥有大量的应用数据, 所以财务人员应该掌握BI工具, 根据自己的需要, 自己制作面向财务智能的管理驾驶舱, 是一个不错的选择。可以利用Excel中数据透视表这一智能化的分析手段, 通过迅速挖掘数据潜力, 洞察企业关键信息, 提高数据分析的处理效率, 通过可控的分析手段, 实现多维的动态分析结果。但是, Excel也并非完美无缺, 用其做出的图表显得比较呆板、输出格式也比较单一, 而且将Excel分析数据通过Power Point展示的效果也比较差。针对该情况, Crystal Xcelsius强大的功能有效地弥补了其不足, 它可以实现将图表与业务数据联动, 并能输出到不同的文件中, 将难以表现的内容用最简单的方法来展示, 有很强的交互能力。
下面以会计工作中经常用的盈亏平衡分析为例, 演示如何通过Excel和Crystal Xcelsius的结合实现财务智能。
盈亏平衡分析是在成本性态分析和变动成本法的基础上进一步分析研究业务量、价格、成本和利润直接的内在规律性联系, 为企业进行预测、决策、控制和计划提供必要的财务信息的一种定量分析方法。盈亏平衡分析基本公式为:利润=销售收入-变动成本-固定成本。其中, 不同售价下保本点销售量的确定至关重要, 是企业决策的有力工具。
图2就是利用Excel做的将业务、公式和图表紧密结合后的一个盈亏平衡分析的模型[6], 交互式的功能让管理人员体会到数据在“说话”, 他只需调整销量和售价两个参数, 马上在图表上动态展示出边际贡献、固定成本与利润的关系图, 同时还能给出盈亏平衡的分析结果是盈利还是亏损, 以及该售价所对应的盈亏平衡销量。
上述方案在应用时, 功能过于单一, 且交互功能较弱, 我们用Crystal Xcelsius改进该模型, 它能够在实现交互式报表的需求的同时, 甚至根据用户的喜好来展示数据。但是其中最重要的一点就是如何将Excel模型做好, 如何制作优秀的Excel模型, 还是会计人员需要进一步掌握的。这两个软件的共同点都是不需要编写程序代码, 就可以实现编程。图3是通过Crystal Xcelsius工具实现的盈亏平衡分析模型, 其优势主要体现在以下几点:
1. 可对所有可能影响到利润的变量值进行调节, 反映其对利润的影响程度, 并可通过调节, 考虑如何实现目标利润。虽然通过Excel的微调按钮也能实现上述效果, 但操作比较麻烦。
2. 包含预警功能。企业可根据自身情况, 设定预警值, 当利润降到预警值以下时, 系统可以自动显示红色预警信息, 引起管理者注意。
3. 利用滚动条、图表、仪表盘等部件进行变量调节, 效果生动形象, 以全新而美观的方式呈现数据, 增强了系统的可视化和交互性。
4. 可以轻松地创建“if-what”模式的交互式可视化分析的图表、图像、财务报表等, 并且分析结果 (Flash) 可以直接嵌入到Power Point、PDF、Word、Outlook和Web上, 增强了数据的展示效果。
对于会计人员来说, 通过Excel和Crystal Xcelsius的有机结合, 可使其掌握最为简单的财务智能工具, 对企业积累的数据做出更加直观、交互的效果, 以增进对业务情况的了解, 帮助管理人员在业务管理及发展上做出及时、正确的判断, 然后采取明智的行动, 让财务数据更好地为企业的决策服务。但利用这些方案也有缺点, 对于业务繁多的企业, 可能需要制作大量而复杂的电子报表, 而且随着决策者需求的变化, 报表的数量越来越多, 公式越来越复杂, 这样就容易出错。另外, 虽然Crystal Xcelsius可以解决Excel交互能力差的问题, 但它仍然只是一个展示的工具, 能比较适合规模较小、业务较为简单的企业。
三、财务智能发展展望
(一) ERP走向商务智能
自从定义了ERP这一概念以来, ERP在全球引起了极大的反响, 几乎成为企业管理信息化的代名词。但在ERP的发展道路上也出现了很多失败的例子, 很多企业重软件、轻实施, 引入ERP后一度出现“信息孤岛”[7]的现象, 还有人说“上ERP是找死, 不上ERP是等死”, 归根结底, 造成这种失败的原因大部分来自于缺乏人才、缺少人员的培训、业务流程不合理等。因此, 吸取了这种教训之后, 后续引入ERP的企业更加注重软件的实施阶段, 加强业务流程再造及人员的培训, 使ERP真正为企业带来了效益。进入21世纪后, 企业处于一个信息爆炸的时代, 各种各样的信息扑面而来, 停留在业务流程层面管理的ERP远远不能满足企业需求, 而ERP的核心价值在于全面提升企业分析决策的水平, 增强企业的核心竞争力, 怎样从海量的数据中提取对企业决策有用的数据, 并辅助企业做出及时正确的决策是该阶段ERP发展中亟待解决的问题。ERP与商务智能的结合可以有效解决这一问题, ERP实现商务智能除了在微观上可以给管理者提供管理所需要的“显微镜”外, 还能提供宏观上的“望远镜”, 企业管理者将会拥有一个崭新的管理空间和视角。
ERP是一座数据金矿, 所有的企业经营决策, 都是对未来企业运作的一种判断, 而所有对未来的判断都一定是建立在对现今状态的把握这一基础之上的。ERP就是把握现状的一个最有效的工具, 在商业智能的应用中, ERP无疑是一个最重要的数据来源。良好的ERP应用基础, 将使得建立在商业智能之上的大多数经营分析模型得以应用。ERP是对企业经营状况的真实写照, 任何的企业管理方法和管理模式都可以在ERP这个管理平台上得到贯彻。企业的领导人有不同的文化背景, 有不同的管理风格, 他们会采取不同的管理方法和模式, 然而不管是什么样的管理方法和模式, 最终一定会落实在一系列的指标上, 而对于企业经营而言, 所有的指标最终一定来源于企业经营状况对其的映射。因此, ERP这个经营管理平台应该可以适应任何的管理模式, 它为管理者提供了一个可以充分展现管理经营个性的工具。
(二) 用友推出U8-BI
2007年下半年, 用友联合全球BI领导厂商Business Objects, 基于Business Objects面向中小企业的BOCD (Business Objects Crystal Decision) 平台开发了面向中小企业的U8-BI商业智能系统, 帮助广大中小企业实现精细管理、敏捷经营, 为企业的中高层管理人员以及专业分析人员进行全面的企业财务、业务的综合查询、实时监控和分析决策提供了商业智能平台。
它不仅提供面向中高层管理者直接浏览的常用指标体系和报表体系以及预警管理, 而且可以按不同的管理角色, 比如财务主管、生产主管、销售主管等, 配置角色对应的关键管理分析桌面。同时, 独有的设计与浏览分层应用设计, 让管理者摆脱技术的约束, 管理者只需打开电脑桌面, 就可以透视借助ERP的企业经营管理运作状况。而管理者所看到的页面内容除了产品预置的各种指标、报表外, 还可以由企业的CIO或企管人员, 或者ERP的业务岗位人员通过强大的设计平台设计好后发送到相关中高层管理者的桌面。
U8-BI的产生使我们认识到BI并非阳春白雪, 中小企业同样需要BI, 将商业智能与现有的ERP软件集成其实是最适合中小企业的BI实施途径, 因为只要经过简单的安装配置, 即可自动识别ERP中的源数据, 就像能把其他系统的数据自动分门别类导入BI系统中一样, 甚至是Access和Excel的数据也能自动导入系统。由此可见, BI的发展具有很大的潜力。
(三) 会计信息化的新发展财务智能开始启动
在中国, 财务智能的历史极其短暂, 也就几年时间, 财务智能事业方兴未艾。目前如日中天的几家管理软件厂商的看家本领大多是财务管理软件, 但当分析功能偏弱的传统财务管理软件遭遇BI时, 一个新的契机财务智能分析应用便凸显出来了。对此, 复旦大学财会金融系李若山教授提出:“商业智能将给传统财务软件带来变革性的突破, 智能型财务软件在中国呼之欲出。”另外, 在2002年8月6日, 英国智能财务软件提供商联合系统 (Union System) 公司落户上海, 成立其中国大陆第一家子公司阳溢软件公司和研发中心。联合系统亚太区行政总裁Ashley Clarke表示, 未来5年, 中国将成为全球最大的财务智能系统市场。之后仅仅1个多月, 另一家近年来依靠商业智能技术产品而迅速上升的软件“黑马”海波龙 (Hyperion) 公司宣布在上海设立中国办事处, 并很快与用友达成了代理关系。而金蝶公司也于2002年与另外一家国外顶级商业智能软件公司Brio达成战略合作关系, 双方在技术层面展开了全方位合作。
另外, 我们可以从近年来一幕幕全球软件巨头们的收购行动中看出财务智能的发展前景:2006年10月ORA-CLE宣布收购Sunopsis;2007年4月ORACLE以33亿美元收购Hyperion Solutions;2007年10月SAP以68亿美元收购Business Objects;2007年10月ORACLE报价67亿美元欲收购BEA未果;2007年11月IBM宣布以50亿美元收购Cognos从这些收购事件中可以看出, 财务智能将会成为新一代管理软件巨头们瓜分天下的法宝, 从中也可看出财务智能在企业下一步发展中的地位。
财务智能是伴随着商务智能的发展而出现的, 是商务智能的一个构成部分。在进入21世纪后, 财务软件应用的普及度已很高, 但大多停留在业务流程层面, 而企业却处于一个信息爆炸的时代, 各种各样的信息扑面而来, 财务数据又是最能体现企业经营管理情况的数据。所以在这种情况下, 这类软件存在很大的局限性, 而财务软件的核心价值在于全面提升企业分析决策的水平, 增强企业的核心竞争力。怎样从海量的数据中提取对企业决策有用的数据, 并辅助企业做出及时正确的决策是该阶段财务软件发展中亟待解决的问题。有需求就会有创新, 伴随着这类需求诞生的是我们所说的财务智能, 财务智能是企业信息化发展中的一个必不可少的阶段, 处于信息化发展中的企业是否已做好财务智能化的准备?
根据诺兰提出的信息系统阶段模型, 企业信息化的发展过程从初级到成熟划分成以下几个阶段: (1) 初装阶段; (2) 蔓延阶段; (3) 控制阶段; (4) 集成阶段; (5) 数据管理; (6) 成熟阶段[8]。信息化发展不是一蹴而就的, 同样的, 企业在引入财务智能时, 不仅仅是购买软件的问题, 还要做好后台的支持工作, 要做好人员的培训和与数据仓库的衔接。我们要吸取目前大多BI失败的教训, 在发展财务智能时, 不能只让IT人员参与, 专业人员也应参与其中, 从财务角度参与财务智能的应用与研究。只要我们做好了准备, 财务智能就能够发挥出应有的作用。
财务智能是顺应经济发展变化的产物, 它可以从企业管理层的角度出发, 集成国际先进的财务管理理念和完善的财务管理体系, 通过对财务数据多维度的深入分析, 提高财务数据及时性、准确性和完整性。通过灵活的报表生成等手段, 为企业提供更及时、准确和全面的财务管理信息, 从而为企业管理层提供更强大的决策支持能力, 帮助管理层更加有效地对各项财务信息进行监控和管理, 从而做到全面分析、预测和应对挑战。因此, 财务智能在企业的会计信息化过程中, 具有广阔的发展前景。
四、结语
商业发展一日千里, 身处信息社会的企业管理者们, 无一例外地将“效率就是时间, 时间就是金钱”作为企业制胜的“至高宝典”。企业面临的商务活动环境复杂多变, 同时企业还要符合外部监管的要求, 诸多变化和不确定因素促使企业管理者不得不面对以财务管理为企业管理重要环节这一重要课题, 而财务智能也将成为智能化财务管理的发展趋势。利用可视化的图表或仪表盘等各种功能, 可使财会人员更好地参与到企业管理中去, 提高财务数据对企业决策的有效性。财务智能, 你准备好了吗?
参考文献
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