企业科研项目论文(精选12篇)
企业科研项目论文 第1篇
随着知识经济社会的到来,技术创新难度的加大,技术老化周期日益缩短和创新风险的增加,单纯依靠企业自身科研力量来提高企业竞争力变得越来越困难。而通过引进技术进行模仿创新已不能适应越来越激烈的竞争环境。因为模仿创新不仅不利于企业自身创新能力的提高,引起知识产权的纠纷同时也会让企业陷入“引进-落后-再引进-再落后”的怪圈。因此,我国企业要想提高竞争力,就必须对企业科研项目进行有效整合,联系相关企业、研究机构、高等院校进行协同创新。
1 协同创新的涵义
经济学家熊彼特是第一个从经济学角度提出创新的人,他认为创新就是一种新的生产函数,即实现生产要素的一种从未有过的新组合。其后,西方学者对“创新”理论进行分解研究,重构经济理论,使创新研究内容趋于丰富和完善,并将其分解拓展为现代经济学中的两个独立分支:技术创新理论和制度创新理论。
德国理论物理学家赫尔曼·哈肯,在耗散结构理论的启发下,于1973年首先提出了“协同”概念,用以反映复杂系统的子系统间的协调合作关系。它的一个显著特点就是通过各个子系统间的相互作用,能够实现单个个体所无法实现的新的结果和目标。所谓协同,是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同并不是新生事物,它是随人类社会的出现而出现,并随着人类社会的进步而发展的。
协同创新是创新的主要形式,也称合作创新,是实现创新系统从无序态向有序态的转移。这种转移有适应性和时效性的要求:适应性需要自组织过程;而时效性讲究管理介入。因此协同创新过程是一个以自组织过程为基础,结合适度管理和控制的混合过程。
2 企业科研项目实行协同创新的原因分析
首先,为了发展我国的高新技术产业,缩短与国外先进水平的差距,我国企业采取的技术创新模式大多是模仿创新,大量引进国外先进技术,并在此基础上消化吸收。但是最先进的技术是难以引进的,是花巨资也买不到的。因为任何一方都不希望有一个强大的竞争对手出现,相反,为了追求利润最大化,企业总是想方设法削弱另一方的技术实力,以使它们通过技术垄断实现对市场的垄断。
其次,由于技术水平的差异,高技术知识产权多数控制在跨国公司手里。而跨国公司在对我国进行投资时,并没有将先进技术或关键技术投入我国,他们往往把研发的主要机构设在本国,将核心零部件和产品的核心生产过程与关键环节放在本国生产,而将技术含量低的零部件和最终的成品组装放在我国。造成了我国企业无法真正掌握高技术,不利于企业科研项目的创新能力。
再次,我国国有企业大多在计划经济体制上形成,而在计划经济条件下,知识配置很大程度上受政府作用影响,科技力量与企业脱轨,往往是政府把企业的科技需求反馈给科研机构,使得企业缺乏主动求知的积极性和创新能力,从而不具备强大的技术实力来应对经济的急剧变革。同时我国相当多的中小企业不具备自主研发能力,在很多情况下,要依赖外部科研力量。另外,企业间缺少技术联盟,缺乏与公共研究机构的密切联系和交流,都阻碍了企业科研项目创新能力。
3 企业科研项目的协同创新环境分析
3.1 政策环境
政府要创造一个使科研创新和竞争活动得以繁荣的环境。首先,要加大对科研项目基金的投入,改善科研基础设施配置,为研究人员提供良好的科研环境。其次,应出台优惠政策,促进企业与研究机构、高等院校的合作,鼓励创新,提高企业科研项目的创新能力。再次,政府应通过政策、项目等手段,降低妨碍有效的合作研究活动和人才流动的制度壁垒,引导企业之间进行密切合作。最后,政府要对企业科研项目给予必要的保护,尤其是在国际上领先的科研项目,政府应予以扶持,并大力推广。
3.2 技术环境
企业要创造有利的技术环境。技术环境决定了企业能否将合适的技术部署到科研项目中,这些技术既包括企业内部自身拥有的技术,也包括那些从外部获得的技术。首先,企业要建立自己的信息中心,包括建立计算机早期预警系统,这些信息一方面可以帮助企业提高科研项目水平和产品研发能力,另一方面也可以使企业在不同情况下及早制定应对措施并采取有效的行动方案。其次,企业还可以聘请相关领域的科学家和工程师,提供与本企业科研项目人员交流的平台和最新的科学知识和技术,将科学知识应用于实践来产生满足需要或解决问题的创新,使科研项目人员能随时掌握科技发展的最新动态,提高企业科研项目的创新能力。
4 企业科研项目协同创新的模式探讨
4.1 技术外包
技术外包是指企业整合并利用其外部优秀的专业化资源,从而形成一种降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力和增强企业对环境迅速应变能力的管理模式。
面对激烈的竞争环境,企业如果把资源分散到各个环节上,必然会造成资源的浪费,不利于迅速建立自己的竞争优势。另一方面,对于我国企业科研项目的发展,目前的技术创新模式很难承担起关键性高新技术研发与制造这一重大任务,唯一的选择和最有效的途径是进行企业技术创新模式的变革。企业科研项目采用技术外包模式,不仅能保证充足的财力和人力资源,实现跨越型发展,还能在少数关键技术领域,形成自己的科研技术开发能力和科研产业发展能力。
拥有自己的核心能力是企业实行技术外包的目的,因为核心能力使企业处于竞争优势的地位。企业科研项目只须把精力放到自己的核心研究和设计能力上,把那些低价值产出和常规的普通生产外包出去。
技术外包模式虽然能缩短产品研发期,提高企业科研项目创新能力,但企业如果不注重提高自己的核心科研能力,很容易丧失发展关键技能的机会,造成控制权分散、内部人员的抵触情绪等。
4.2 建立虚拟组织
虚拟组织的思想起源于20世纪90年代,组织的战略重心在于不易为竞争对手所模仿的核心能力。它不同于传统的实体组织,是依靠核心竞争力,应用计算机技术、网络技术以及通信技术与外部组织建立互惠互补的动态合作联盟,以这种形式快速获取各种外部资源为我所用。虚拟组织的特征就是:通过合作形成单个企业谁也不具备的科研项目创新能力来满足市场需求,实现企业之间优势资源的共享和协调运作,共同营造具有竞争优势的科研项目。
虚拟组织强调知识对提升组织核心竞争力、创造价值的重要性,通过复杂的商业信息网络进行科研开发,综合利用信息技术,将组织内、外部资源连接成为一个和谐、有机的整体。它围绕特定的研究目标和内容,利用计算机网络和通讯工具,将参与研发的企业组织和科研院所联系起来,打破地域的限制,加强这些机构之间的协作,实现系统软硬件、试验检测设备、加工设备、人才等资源的互利共享。这种虚拟组织和市场需求保持直接的同步,基于市场需求来进行有效的项目操作。不论是拥有正式科研项目的大企业还是没有自主开发能力的小企业,虚拟组织无疑提供了很好的发展平台。因为组织成员能快速的从其它产品的研制过程中获得经验和教训,缩短了科研项目的开发周期,节约了时间成本。
虚拟组织应以诚信原则为基础。如果在虚拟组织中,组织成员之间心怀鬼胎、相互争夺市场、窃取盟友的技术和资源,则组织之间不仅不会出现“双赢”、“多赢”的局面,相反还会是两败俱伤。因此,合作之中相互信任、建立诚信之盟是虚拟组织存在的基础。
但是,由于虚拟组织所具有的灵活性和高度的分散性,很容易造成科研项目成员间的接触单调、枯燥,而远程通讯主要依靠互联网络和电话等来交流、运作,导致成员之间出现沟通困难,甚至出现信任危机。这都不利于科研项目成员间的协同创新。
4.3 加强与相关企业的合作
众多的中小企业缺少科研人员,难以独自开发新技术。在竞争日趋激烈、技术日新月异的当今,即便是巨无霸似的大企业也会觉得力不从心。因此,必须加强企业之间科研项目的协同创新。企业科研项目之间以实行资源共享、优势互补、互惠互利的原则建立合作平台,以合作研究项目为依托,以联合科研项目、提高科研能力为目标,形成研究、培养、实践为一体的人才培养基地。以共同开发、共建研发机构,共同支持研究机构的研究和开发、形成产业群等形式,从互补的人力和技术资源中获得协同作用,促进企业之间的知识流动。企业间的合作研究可促进企业科研项目竞争力和科研技能的提高,对企业科研项目的创新能力有积极影响。如通用电气公司与法国FMECMA公司建立的联盟,开发出低污染的高性能航行器引擎,合作双方共同负担8亿美元开发成本,降低了风险,实现了利益共享。
4.4 加强与公共科研机构的合作
公共研究机构包括高校、科研院所,它们有着企业难以企及的信息优势。如对自己专业和相关行业的发展有非常及时的追踪研究,对专业内的先进技术了如指掌,而且多年来这些单位与国际同行的交流非常频繁等,这些优势能为企业科研项目带来信息,提供协同创新的平台。同时公共科研机构是创新知识的源泉和人才的主要输出者,是科学技术转化为生产力的创造者;而企业是科技的主要输入者,是技术创新的主体,科学技术转化为生产力的实现者。这都为企业科研项目与公共机构的合作奠定了基础。因此可以在公共研究机构附近形成创新产业区,使企业和研究机构聚集在这里形成技术网络。一方面可使企业科研项目直接接触到生产领域中存在的科学技术问题,使科研更有针对性;另一方面,公共研究机构可借此机会获得充足的科研经费,加快科研进程。
5 结束语
在科技进步日新月异、环境复杂多变的新形势下,仅靠自身的力量来提高科研项目水平已不能适应时代的发展,为了获得更大的优势,企业除了技术外包模式外,还需要与相关企业、公共研究机构进行一系列的联合创新,并利用便捷的互联网技术拓展这种协作。因此,加强企业科研项目的协同创新,对于提升企业竞争力有着积极作用。
摘要:从协同创新的理论出发,认为在科技进步日新月异、环境复杂多变的新形势下,企业要想提高竞争力,必须进行科研项目的协同创新,即通过技术外包、虚拟组织、与相关企业合作和与公共科研机构合作的形式,整合外部优势资源,以突破内部资源约束,减少建设核心竞争力的时间成本,提高企业科研能力,缩短产品研发周期。
关键词:科研项目,协同创新,模式
参考文献
①张九元、张羡:《虚拟经营》[M];中国经济出版社,2004。
②李建军:《产学合作创新》[M];山东科学技术出版社,2005。
③柳御林、陈光、高旭东:《中国创新管理前沿(第一辑)》[M];北京理工大学,2004。
企业科研项目成果转化 第2篇
◆ 为更好体现科研项目成果转化能力,企业一定要注意与客户签订合同和开具的发票内容【如:合同中的产品型号、发票的项目名称】与自主研发的科研项目、自主知识产权相关;如果是工业企业,建议对各产品阶段性进行检查、测试,并签订产品销售合同,用企业近三年与客户签订的合同数量来证明企业科研项目成果转化的能力。
◆ 同一科学技术成果在国内外的申请只记为一项;为多个客户提供同一产品或同一种类服务一般只记一次科技成果转化。
建议:企业将产品系列化、服务多样化,用以更好地证明企业科技成果传化能力。
◆ 技术成果转化的判断依据是:企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等。
体现企业科研项目成果转化能力和技术新颖性等,建议:企业提供产品的,在不同阶段做好相关的第三方鉴证证明;企业为客户提供的高新技术服务的,收集项目阶段性验收与客户反馈意见等证明。
◆ 企业从事的常规性升级或对某项科研成果直接应用等活动(如直接采用新的工艺、材料、装置、产品、服务或知识等)的,一般不计算为项目成果转化能力。
◆ 如企业在第一次认定“国家高新技术企业”时,已进行研发立项并列入前三年科研项目成果转化中,建议:此项目或技术最好不要在近三年重复立项,特别是软件项目,以免影响科技成果转化评分。
所谓的高新技术成果转化,即企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等。主要是考查企业的技术创新能力。
具体的体现材料如下:
著作权证书、新产品证书、检测报告、查新报告、销售证明(合同、发票、用户意见)、生产许可批文、实物照片、奖励证明、其他相关证明材料等。
高新要求企业,三年的科技成果转化能力达到12项以上,平均每年要完成4项以上的成果转化,而且要是不同的产品,当然在原有的产品上进行的创新以及改进也算。
一、高新技术企业复审的时间
高新技术企业证书左下角的时间往后推三年,提前三个月提交高新技术企业复核材料,如企业08年12月8日取得高新技术企业证书;复审时间最晚应该是2011年9月份提交高新技术企业复审资料。
二、复审的要求
1、出具高新技术企业08、09、10三个会计财务(会计报表)审计报告;
2、出具高新技术企业08、09、10三个会计高新技术企业研究开发项目经费专项审计报告;
3、出具高新技术企业2010高新技术产品(服务)收入专项审计报告;
4、出具高新技术企业08、09、10三年研究开发项目的创新活动证明材料:包括知识产权证书、独占许可协议、生产批文,新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告,省级(含计划单列市)以上科技计划立项证明,以及其他相关证明材料;
5、对符合条件的企业,按照《认定办法》第十一条
(四)款进行公示与备案,并由认定办公室重新颁发“高新技术企业证书”。
成果转化就是专利技术产业化应用或者是专利产品产业化生产,并有对应的产品检测报告。科技成果转化材料准备:专利证书、立项报告、产品检测报告、购销合同、产品使用报告。
基本上和申请文件一样,就是多了近三年科技创新报告,3000字左右。
不过,相比起2008年申请时,复审是更规范更严格了。部分地区增加了现场考察、专家答辩及备案前抽查。围绕六个指标进行认真审查。
申请书中最重要的是PS表 和RD表,专家会根据RD表判定你企业是否从事高新技术活动,研发投入是否合理,该项研发是否属于八大领域(一票否决啊,一不小心就over了);根据PS表判定你公司的产品是否是高新技术产品(不符合被删除了几个会影响你的高新技术产品收入不达60%),根据知识产权表、成果转化表、PS表、RD表又综合判断你的研发成果、知识产权和主营产品是否是对应关系。
企业科研项目论文 第3篇
摘要:加强科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。
关键词:项目管理 以人为本
0 引言
科研项目管理的目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理,促进科研项目计划的圆满完成,提高企业的竞争力,出人才、出成果、创造较好的企业经济效益和社会效益。本文就项目管理负责人实施竞聘制、做好科研项目管理工作、项目管理信息化等,作进一步的研究和探讨。
1 项目管理负责人实施竞聘制
项目管理负责人实施竞聘上岗,可面向本企业在职在岗职工公开竞聘,择优聘用。
1.1 职责:项目管理负责人负责分管研制项目的管理工作,并分管研制项目的生产管理工作。
1.2 资格条件:政治素质好,敬业爱岗,忠实于本企业,具有较强的事业心、责任心和奉献精神,能够承担涉密岗位工作。
1.3 具有较强的执行能力,组织协调能力,团结协作能力,策划能力和扎实的工作作风。
1.4 年龄在40周岁以下,理工科大学本科及以上学历,从事本(相关)专业技术或相关管理工作3年以上者。
1.5 报名者须经资格审查通过后,才能进入竞聘答辩。
1.6 向考评组陈述:本人综合情况,与竞聘岗位相关工作经历,与竞聘岗位相关的工作业绩,竞聘岗位具备的条件及工作目标等。
1.7 由考评组对参加竞聘者相应工作经历、工作业绩、任职条件和工作目标等进行提问。
1.8 经竞聘考评组考评,将考评成绩公布。取前两名由本单位审计纪检监察部门进行组织考核,经考核通过,确认符合条件者,在本单位公示三天。无异议者,由本企业人力资源部门正式下文化聘任。
2 抓好科研项目管理
项目科研管理的工作复杂多变,具体由以下几个环节构成:组织管理;项目全过程管理;进度、成本、技术管理;进度控制;风险管理;成本管理科学化、定量化。
2.1 组织管理
项目管理者是整个项目的主要领导者和管理者,承担着管理任务,需要有高度的责任心和全局意识,既要做好前期预算又要考虑后期的成效,谨小慎微。项目管理者的主要工作内容包括整个项目的经费预算,经费的使用情况以及归谁支配,必须做到权责明晰,责任到人。另外还要做好人事奖励工作,激发相关负责人员的工作积极性;一个组织的管理工作的核心要务就是赏罚分明,分清责任,保证各项措施有效落实。
2.2 协调管理
项目管理负责人在研制过程中要注意加强与用户的沟通、联系、协调,并及时掌握各种相关情况的变化,遇到问题及时解决。
2.3 计划管理
对项目成本计划、进度计划的制定、控制,都要以项目分解后为基础,并以研制阶段目标为控制结点,以进度基线和技术基线作为依据,达到规定的技术性能和指标、满足用户的要求为目的。
2.4 进度管理
项目的进度管理主要包括:一是确定项目构成的所有部分(软硬件、试验等);二是完成各项工作要留有适当的余量;三是科研生产计划的编制;四是关键路径的确定;五是进展情况要定期检查,发现问题要及时解决。
2.5 风险管理
科研新产品的研制工作常常会遇到技术风险、计划风险、费用风险。高新产品的复杂性、难易程度确定了采用关键技术的多少,决定了新产品应采用何种材料、用什么工艺技术装备、工艺技术方法的水平及大型试验需要多少次。如果技术方案的不确定因素比较多,那么计划和费用的风险就会大些,因此,把好设计评审关,就能降低研制风险。
2.6 成本管理
科研成本必须严格控制,预先控制。做好科研项目的成本预算工作,是保证科研项目按期完成的有效(资金)保障,也有利于参与项目有关单位之间的合作。
2.7 保密管理
加强科研项目管理的保密工作,是企业科研生产的重要环节,关系到企业的生存和发展。所以,项目管理负责人必须要严格落实上级机关有关项目管理的保密要求,关注细节,做好监督检查工作。
2.7.1 加强理论学习,提高保密意识。组织承担任务的有关人员再一次学习与科研项目生产有关的保密管理规定,深化对管理要求和程序的理解,避免出现泄密事件。
2.7.2 强调科研项目代号管理措施的有效落实。在科研生产过程中,能够使用代号的地方,不能出现项目名称,能够进行简化的,不能填写项目全名称。
2.7.3 加强知悉范围控制。特别是项目的核心指标、关键技术、解决方案、进展情况等,要严格控制在工作需要的范围内。
2.7.4 涉密载体流转过程中有关审核的把关。审批人要认真审查、审批;非必须输出、提供、传递的涉密文件、资料,不预审批;对于代他人审批的,一定要情况了解清楚后再审批。
2.7.5 涉密文件的打印,必须先行审批,杜绝先打印后补审批的现象。
2.7.6 与涉密载体相关的各种审批、登记表单要填写完整、清楚。能明确到具体人的要明确到个人,签收手续齐全,避免代签现象。
2.7.7 科研项目召开涉密会议,进行外场试验时,组织部门要进行参加人员的控制。非必须参加人员不预参会,严格会议地点的选择,会场服务人员需由本企业涉密人员担任。
2.7.8 组织部门做好会议审批和保密预案。在会议、试验涉及的各环节要落实保密责任人,并严格执行保密预案。要特别注意会后会标、遗留纸张、试验物品的清理和检查工作。
2.7.9 在与项目外协单位进行沟通时,要求只能交流与其相关的内容,严禁提及项目总体功能、指标以及进展情况。接待外方来企业人员,只能带入工作相关场所,并要全程陪同。项目管理的负责人要加强对外协方保密要求落实情况的监督检查工作。endprint
2.7.10 科研人员在撰写论文、上报非密材料时,不能出现任何涉密信息,相关负责人要严格审查,确保符合要求。
2.7.11 按照“业务谁主管,保密就谁负责”的原则,项目管理的负责人要在日常科研生产工作中加强对保密措施的落实情况的监督,有关人员要自觉执行相关的保密要求,杜绝违规现象的发生。在科研项目专项保密检查中检查出来的问题,要分清责任、严肃处理;检查结果要与本单位的考核、本人的绩效工资挂钩。
3 项目管理信息化
企业科研项目管理信息化建设是通过对管理过程和信息资源的整合和集成,加速了管理信息的传递和反馈,从而实现了科研项目管理信息化。
3.1 信息化建设的模式
企业科研项目管理信息化建设的模式:自主开发、联合研发、引进与吸收相结合。
3.1.1 自主开发。企业根据自身科研项目管理工作的需要,可自行研发本企业的科研项目成果量化统计综合管理信息系统。
3.1.2 联合研发。企业与软件公司合作研发科研项目管理系统。
3.1.3 引进与吸收相结合。企业在经过充分考察的基础上,引进适合本企业管理情况的软件公司的成熟系统,经过消化改进,进行二次开发,研制出适合本企业的信息化管理系统。
3.2 信息化的意义
3.2.1 信息化管理提高了工作效率。通过信息化网络建设,信息化管理系统可进行项目申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料,加速了项目管理信息的传递和反馈过程,提高了项目管理水平和工作效率。
3.2.2 信息化管理缩短了决策周期。科研项目管理部门通过信息化管理系统可以及时获取各种所需的信息,随时掌握到最新的数据,了解到最新的科研动态。从而提高了对决策、评估的准确性,缩短了决策的周期。
3.2.3 信息化管理促进了成果转化。通过网络媒体及时发布科研成果信息,科技成果等到共享,并与各企业各高校架起了合作创新的桥梁,促进了科技成果。
3.3 信息化管理关键在于开发核心技术
信息化管理是一项复杂而系统的工程,需要核心关键技术提供强而有力的智力支持。关键技术的应用主要体现在以下几个方面:应用系统的模式构架、软件工程开发、数据分析汇总、模块的系统设计、系统的维护及运行。
3.3.1 应用系统的模式构架。应用系统的模式构架是一项非常复杂的环节,必须做到灵活运用、扩展性良好、和高重复利用性等技术性指标,这些都是日常使用中必须要考虑的重要因素。例如一个企业要想做好信息化管理,必须考虑本身管理系统的分布环境,不能忽视其异构的可变性,系统必须足够容纳企业办公、行政、财务、设备运行等一系列流程操作,不能影响业务的独立进行和集成。
3.3.2 软件工程开发。企业科研项目管理工作本身的复杂性和特殊性,使得系统的开发具有相当难度。在开发平台的选择上,要考察多个软件公司的产品,并结合自身现有应用系统特点与人力资源的能力,以及系统将来的需求等,作出适合自己的开发策略。
3.3.3 数据分析汇总。科研项目管理分为项目申报管理、在研项目管理、项目终结管理、完成项目跟踪管理四个阶段,涉及科研项目基本情况、历史、数据、与科研项目有关的申报材料、评估结果、项目成果等大量数据信息。
3.3.4 模块的系统设计。系统可划分为4大模块:过程管理模块、研发管理模块、查询统计模块和系统管理模块,其中每个模块都包含一系列子模块。
3.3.5 系统的维护及运行。例如,SQLServer2000大型数据库具有大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持。
4 结束语
总之,做好科研项目管理工作必须要以人为本,不断开创项目管理的新思维。一是要充分调动科研人员参与科研项目管理,为科研项目管理献计献策,发挥其主动性和创造性;二要加强科研项目管理中的保密教育,既能技能共享,又不泄密,不断提高企业的竞争力;三是要不断提高科研人员的待遇,体现多劳多得,使科研人员更好地为科研生产服务,为企业创造更好的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]刘莉,张明娟,西方R&D管理模式的演变及我国企业之借鉴——以深圳为例[J].科学学与科学技术管理,2006(7).
[2]张国良,陈宏民.国家高技术研发计划评估体系研究[J].科学学研究,2006(1).
[3]倪健.基于重大科技项目的管理创新研究[J].中国科技论坛,2006(5).
作者简介:
企业科研项目信息化管理研究 第4篇
科技研发对提高企业科技竞争力、促进企业发展起着至关重要的作用。为确保科研项目按时、按质完成, 科研管理人员需在项目整个周期内对人员、进度、资源、资金等进行管理, 处理大量的事务及信息。若缺乏有效的管理手段, 就难以做到每个项目都能管理及时、到位。因此, 有必要建设企业科研项目信息化管理系统, 使管理规范化、制度化, 将项目的各种信息集成到系统中, 实现信息共享, 使研发人员、研发部门、科研管理部门及时了解各项目动态, 实时响应, 提高科研项目的管理效率及科技研发水平。本文以本单位科研管理为例, 对企业科研项目管理系统设计进行分析、研究。
2 科研项目信息化管理体系设计
要实现科研项目信息化管理, 首先要建立合理的管理体系, 明确工作流程和工作秩序, 对科研活动进行合理组织, 提高工作效率和管理水平。管理体系的设计不仅要符合科研管理本身的需求, 还要考虑实现信息化管理的可行性。
2.1 覆盖范围
科研项目信息化管理应贯穿研发的全过程 (科研立项→中间管理→成果验收) , 对每个科研项目的人员、进度、资金、资源、成果等进行动态管理。
2.2 管理系统的基本要求
采用计算机技术、网络技术, 实现科研管理程序化, 将管理过程转化为信息处理过程, 通过建立关系型数据库, 实现科研管理过程的系统性、关联性、即时性, 形成集成化的信息管理系统。
2.3 管理系统的主要功能及处理方式
根据本企业科研管理规定, 信息化管理系统应包括立项管理、进度管理、资金管理、资源管理、验收管理、信息查询、权限管理等功能。对不同的管理事务采取不同的信息化管理方式:
1) 对需要流转的事务处理 (如立项申请、评审等) 通过流程方式规范操作, 记录流转过程, 并采集相关管理所需信息;
2) 业务数据管理采用表单输入方式, 记录相关信息;
3) 信息查询、统计采用报表及视图方式。
3 立项管理
立项管理是指对科研项目从立项申请、评审到合同签订过程的管理。
3.1 立项申请管理
采用流程管理方式, 流程如下:
科研人员填写“科研项目立项申请书”表单→项目负责部门领导审核→科研主管审核→科研管理部门领导审核→流程结束。
立项申请书应包括以下主要信息:
1) 项目基本信息:立项年度、项目名称、所属专业、项目负责人、负责及参与部门、起止时间;
2) 技术经济内容:立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、技术路线及实施方案、可能取得的知识产权情况、成果应用及市场化前景分析、预期社会效益、经济效益、项目风险分析;
3) 团队信息:姓名、部门、专业、职称、工作量、承担工作内容;
4) 项目计划:年度、阶段、完成内容、提交阶段成果等;
5) 经费预算:费用名称、金额、用途等。
3.2 立项评审管理
企业的业务可能涉及到多领域、多专业, 申请立项的科研项目与主流业务板块、专业密不可分, 为了使管理科学化, 立项评审应分为两阶段:专业评审、综合评审。
1) 专业评审
专业评审应从立项目的和意义、国内外研究技术现状及发展趋势、项目目标、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、实施方案, 确定项目是否需要立项、技术方案是否可行。采用流程方式, 过程如下:
科研管理部门按项目专业类型下达评审任务→专业评审负责人指定评审专家→评审专家提交评审意见→专业评审负责人汇总意见, 提交评审结论→流程结束。
2) 综合评审
通过各专业评审的项目, 才能进行综合评审。由于综合评审涉及到各专业, 一般采用会议方式评审, 评审结果、意见通过登记方式录入系统。
3.3 合同签订
项目通过综合评审后, 还需要签订合同。这一过程也采用流程管理方式, 流程如下:
项目负责人填写“立项报告”→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→企业主管领导审批→系统生成合同文件→流程结束。
立项报告格式同立项申请书, 初始默认为立项申请书的内容, 由项目负责人根据立项评审意见进行修改生成。
合同签订流程结束后, 该项目的过程管理所需的信息采集完成。
4 进度管理
4.1 项目进展情况填报
为了便于科研项目研发部门、管理部门了解项目的进度, 对未按计划完成的项目及时做出调整, 需要科研人员填报进展情况。采用流程方式。流程如下:
项目负责人填写阶段进展情况表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。
流程表单主要包括以下信息:
1) 项目基本信息:年度、阶段、项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、计划安排;
2) 进展情况信息:本阶段进展情况、本阶段项目完成度、未按计划执行原因及解决措施;
3) 阶段工作量:姓名、部门、技术职称、工作量;
4) 阶段成果文件。
4.2 项目变更申请
项目开展过程中, 可能因各种原因需要进行计划变更。该变更及批准通过流程进行管理。流程如下:
项目负责人填写变更表单→项目负责部门审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。
表单信息包括项目基本信息、变更信息。基本信息用于填写表单及流程审批的参照数据, 以方便操作。
基本信息包括:项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、项目计划等。
变更信息:变更内容、变更原因、相关措施。
5 资金管理
5.1 报销管理
采用流程方式进行管理。项目发生的直接费用实报实销, 系统记录相关支出信息, 并核减该项目的资金余额。项目的
支出信息包括:项目名称、合同号、报销日期、报销人、报销部门、费用名称、金额。
5.2 外部拨款管理
项目若有外部资金资助, 资金到位时, 需要记录项目拨款信息, 并更新该项目的资金余额。
6 资源管理
6.1 设备管理
在项目研发过程中, 会购买一些设备、仪器、仪表等, 为了便于这些设备的共享使用及保管, 需要记录设备的相关信息。主要包括:设备名称、规格型号、数量、单价、厂家、购买日期、当前保管人、项目名称、合同号。
6.2 软件管理
因项目研发需要购买的专用软件, 需要记录相关的信息, 主要包括:软件名称、版本、授权数、价格、厂家、购买日期、当前保管人、项目名称、合同号。
7 验收管理
7.1 验收申请
项目成果完成后, 需提交验收申请, 并经相关人员审核、审批。流程如下:
项目负责人选择项目→系统自动显示相关信息→项目负责人上传文件提交→项目负责部门审核→参加部门领导审核→科研主管审核→科研管理部门领导审批→流程结束。
系统自动显示的信息主要包括:项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、主要研究内容、项目完成时应提交的成果。显示这些信息主要是为了方便审核中对成果的完成情况进行对照。
7.2 验收评审
根据不同的项目类型, 由科研主管发起评审流程, 指定评审专家, 专家对项目成果进行审查, 提交评审意见, 项目负责人根据意见修改、完善。验收评审是一个反复的过程, 直到全部通过专家评审为止。
8 信息查询、统计
项目负责人、研发部门、科研管理人员可以随时查询相关项目的各种信息, 可按项目名称、项目类型、立项时间、完成情况、部门、人员等进行组合查询。还可生成管理所需的各种统计报表。
9 权限管理
科研管理信息化管理系统包含了企业科技研发的所有信息, 其信息安全性至关重要。除了确保系统网络外部安全外, 在企业内部, 需要设置不同的角色及使用权限。
对各管理流程、功能模块的查看权限设置通常为:一般人员只能查看自己参与的项目信息;研发部门领导可查看本部门参与的所有项目的信息;科研管理人员、科研部门领导、企业主管领导可以查看所有项目的信息。
除了查看权限, 还需对每个流程、模块、字段设置添加、修改、删除的权限, 确保系统中的参与人各负其责。
摘要:对企业科研项目信息化管理体系设计进行了研究, 提出了科研项目全过程信息化管理系统应具备的功能, 并对各功能模块的内容、流程、处理信息等进行了阐述。
企业文化项目概况 第5篇
在企业文化这个概念上,借鉴的是文化研究学者对于“文化”的定义,所谓“一切生活方式的总和”,即在一定的社会经济条件下,通过社会实践所形成的并为全体成员(至少是核心管理层)遵循的共同意识、价值观念、职业道德、行为规范和准则的总和。企业文化分为不易察觉的价值观部分和易于察觉的行为模式部分,前者比如企业核心价值观,经营方针,职业道德,对待市场的认知等,后者比如标语,服装、宣传刊物等。不易察觉的绝大部分犹如冰山处于水面下方的领域,往往是决定性的。历史越是悠久的企业,在企业中工作多年的老员工越多。这一部分对个体的影响越大。这种影响每个个体行为的深层次的东西,就是荣格所说的“集体无意识”,是一种薪火相传的无数同类经验在某一集体的全体成员心理上的沉淀物,而之所以能传承下来,正因为有着相应的组织结构作为这种集体无意识的支柱。
1.诊断需要解决的问题
1.通过各种研究方法,从多个纬度尽量准确的描述当前的企业文化的特征,其中包括:a)一系列隐藏的相关性 b)在公司中多年沉淀下来的相对“一致”的行为准则,或不成文的“规矩”。c)不同层级之间是否存在“代沟”。即“误解”与“错位”。d)从员工到管理层对未来的期许如何?
2.在企业的发展过程中,企业文化发生了那些“变化”,而有哪些是没有变的3.对原先的企业文化中的核心部分进行提炼与描述
4.发现深层价值观与表层的“不匹配”处并分析原因
2.研究方法
1)问卷调查(定量)
2)深度访谈(定性)
3)“民族志”1的研究方法,即和员工一起工作,深入到他们当中去,将自己作为企业的一员,去观察和阐释理出企业内部工作和人际交往中的原则和规律,描述他们的企业文化结构和实际存在的工作流程(并不等同于组织架构)
3.现有的主流研究框架
1.2.克拉克洪—斯托特柏克构架(认为从6项基本的文化维度来研究:与环境的关系,时间取向,人的本质,活动取向,责任中心和空间概念)霍夫斯泰德的组织文化模型(认为企业文化是价值观和实践的复合体。其中价值观由三个独立维度
(对安全的需要、以工作为中心、对权威的需要)组成,而实践部分则由六个独立的成对维度(过程导向——结果导向、员工导向——工作导向、本地化——专业化、开放——封闭、控制松散——控制严格、规范化——实用化)组成。
3.4.5.弗恩斯·特朗皮纳斯的组织文化模型(将组织文化分为四种类型:家族型组织文化、保育器型组织文化、导弹型组织文化、埃菲尔铁塔型组织文化。丹尼森组织文化模型(适应性、使命、参与性与一致性,这四大文化特征对一个组织的经营发展,具有重大影响 Chatman的组织文化剖面图(OCP)(从契合度的途径研究人-企业契合和个体有效性(如:职务绩
效、组织承诺和离职)之间的关系,构建了企业价值观的OCP量表。最初的OCP量表由54个测量项目组成,反映了企业价值观的一些典型特征。Chatman认为OCP量表可以区分出七个文化维度(革新性、稳定性、尊重员工、结果导向、注重细节、进取性和团队导向),但是在实际的不同测量应用1使用“民族志”做法进行研究,主要有三个方面:一是想方设法融入研究对象的日常生活中;二是考察研究对象生活的方方面面;三是以“深描”作为解释现象的学理化追求。
中,每个维度对应的测量项目可能有所差别。)
6.OCAI企业文化量表(OCAI根据六方面的判据来评价企业文化:主导特征、领导风格、员工管理、企业凝聚、战略重点和成功准则;问卷共有24个测量条目,每个判据下有四个陈述句,分别对应着四种类型的企业文化。对于某一特定企业来说,它在某一时点上的企业文化是四种类型文化的混合体,通过OCAI测量后形成一个剖面图,可以直观地用一四边形表示)
7.8.9.巴雷特的研究成果(该测评体系侧重于对文化矛盾的比较和分析,由11个主要的文化范畴21个细分指标组成180条陈述。)底罗博等的研究(ECO)(量表由五种核心维度构成,分别是:赞赏与支持、承诺与团结、创新与生产力、控制、持续学习。)高非与琼斯的双S立体模型(基于组织中的社交性特点,根据企业中组织的社交度和凝聚力两个维度
将企业文化分成了社交型、融合型、分散型、目标型四种,每种类型都存在着正面和负面效果)
10.沙因的评测模式(“沙因文化模型”认为,文化由三个可以相互作用的层次组成,最表层的是物质层,它是由可以观察到的组织结构和组织过程等;中间层是支持性的价值观,包括了战略、目标、质量意识、指导哲学等,而最核心层的是基本的潜意识假设,是组织成员潜意识的信仰、直觉、思想和感觉等。恰恰是核心层最不可从量化研究中获得。沙因认为,应当组建一个包括组织成员和专家的小组;提出企业的问题,聚焦于可以改善的具体领域(问题);确保小组成员理解文化的层次模型;确定组织文化的表象;确定组织外显价值观;研究价值观与组织表象的匹配度,从不匹配处探查深层次的潜在假设;如果探查效果不理想,重复以上步骤,直到理想为止。最后,评测最深层的共享假设,发现哪些假设有助于或阻碍目标问题的改善。)
11.郑伯埙的VOCS量表(在沙因研究的基础上设计了组织文化价值观量表(Values in Orgnizational
Culture Scale,VOCS),VOCS量表包含科学求真、顾客取向、卓越创新、甘苦与共、团队精神、正直诚信、表现绩效、社会责任和敦亲睦邻九个维度。郑伯埙对这九个维度进行因子分析后,发现可得到两个高阶维度:外部适应价值(包括社会责任、敦亲睦邻、顾客取向和科学求真)和内部整合价值(包括正直诚信、表现绩效、卓越创新、甘苦与共和团队精神)。)
4.项目进行的步骤:
对于定量研究:首先选取一个或两个模型做为基础,对其进行复合国内情况(特别是国有企业)的优化,最终提取合适的维度,构建一个新的模型。在此基础上设计调查问卷,对全院人员进行问卷调查(维度的选取是关键,它可以从企业文化中直接提炼,但会缺少数据说服力,因此可以先用已有的测量模型进行调查,通过将数据进行逐步回归分析,找出对经营业绩和员工满意度有显著影响的维度)
对与定性研究:借鉴沙因的评测模式,有目的性的对人员进行深度访谈。通过整理访谈记录,得到深层价值观,并与通过观察和文献资料中得到的组织表象进行比对分析。得出不匹配处。进行深层分析。
将所有研究结果尽量客观、准确的描述出来,形成《企业文化诊断报告》
5.问卷设计
原则:1)在基础问题方面,尽可能多的包括一些个人信息。(最好能从人力资源部获得员工履历,由顾问小组来填写一部分内容)
年龄、性别、毕业院校名称获得的学位名称专业名称
毕业时间,工作年限,目前的岗位名称
2)在问卷中将采用一系列二元对立的描述,并设定程度值,由应试人选择。如:
A)在公司里我有非常多的好朋友,几乎每个人我都认识,大家下了班还常常泡在一起(1分)
B)我认为和同事之间还是保持一定的距离比较好,工作之余的时间是属于个人的,除了必要的公司活动和应酬之外,我只想要更多的和家人及真正的朋友在一起。(10分)
应试人被要求从1-10的程度值中选择一个数值,越靠近A)的描述,分数相应的越低,反之越高。如果觉得具有情境性,出现的概率各占一半,则选择5分
企业科研项目论文 第6篇
关键词:项目导向型企业;项目管理;知识管理
一、项目导向型企业的特点与内涵
项目导向型企业(POC)可以简单地定义为通过项目来创造价值、实现其战略目标的企业。其主要特点包括:以“通过项目来管理”作为组织战略,应用临时性组织来执行中大型业务流程,管理不同类型的项目组合,有永久性组织单位,应用“新管理范式”,认识到公司是项目导向的。
从战略角度而言,POC认为项目不仅是完成复杂过程的工具,还是公司组织设计的一种战略选择,“项目导向管理”是在不断复杂的商业环境下生存的公司的组织战略。从组织结构来看,对于POC而言,基于项目管理的组织机构是最适应其需求的,其组织结构是围绕着项目管理来设计的,一般有临时结构和长期结构。为了成功实施单一项目以及确保不同项目的目标与公司战略意图一致,需要特定的一体化结构,比如战略中心、专家库、项目管理办公室和项目组合小组。从文化的角度来看,POC的特征是存在清晰的项目管理文化,有特定的标准和过程来处理项目和项目群管理流程,这些过程会产生对这些过程绩效、参与的角色和应用的管理方法的共同理解。
二、项目导向型企业项目知识流
典型的项目导向型企业的知识流。POC项目知识流主要受三类组织的影响。分别是:项目管理办公室、项目团队和企业专家库。其中,项目团队负责知识的有效整合、创造与应用;项目管理办公室负责对项目管理过程中的支持与辅助,并将显性项目知识在整个企业范围内进行推广与扩散:企业的各个专家库则负责进一步挖掘项目知识的潜力,在专家库内进行知识的再创造,提升整个专家库中各个成员的知识水平与能力。
项目导向型企业独特的战略、组织架构和文化构成了项目知识管理的基本环境。在对项目进行管理过的过程中,项目导向型企业根据自身整体战略的安排,结合不同项目之间的相互关系和企业资源状况以及项目对知识的需求,为项目配备相应的管理人员,从企业的专家库中为项目分配相应的专家,并根据项目的需要从外部获取相应的专业人员,由他们共同构成项目团队。项目团队通过知识的整合和学习等创造性的工作来解决项目实现过程中的各种问题,从而最终实现项目的目标,同时进行知识的学习和经验的积累,从而提升项目知识团队成员自身的能力。然后再由项目知识团队的成员在其所在的专家库进行知识的筛选、归类、汇总、记忆、推广和应用等工作,从而实现整个企业的知识水平和项目管理能力的提升。
在整个项目的实现和知识获取与管理的过程中,项目管理办公室为整个项目的正常运转和项目目标的实现提供了必要的支持和辅助。项目管理办公室不仅负责整个企业项目的协调工作,负责对各个项目执行情况的监督和评审,为项目经理提供包括顾问和咨询在内的各项服务性工作,而且还负责收集和追踪项目的信息,并负责维护和整理项目的文档。因此,项目管理办公室是整个企业项目显性知识的重要中转机构。
三、项目知识管理存在的主要障碍
1项目的目标导向的限制。项目是以满足或超越客户的期望为最终目标的,其核心是在一定的时间、成本和质量的约束范围内向客户交付其期望的产品或服务,这种强烈的目标导向将项目团队成员的注意力限制在了正在进行的项目的实现上,忽略了项目真正的目标——实现组织的战略目标,项目团队成员也就丧失了进行知识积累的动力。
2时间和资源限制。项目管理的一个重要方面是集中企业或组织所能够获得的有限资源实现既定的目标,各类计划中也缺乏项目知识管理所需要的资源。同时,这种资源的限制导致对团队成员的绩效评价中也缺乏对知识积累效果的评价。
3缺乏开发放的、建设性的分享知识的文化氛围。项目团队是专业性技术和管理人员组成的团队,他们在项目中各自负责相对独立的工作,而且缺乏分享知识的动力,其结果往往造成团队成员仅能够通过自身的摸索缓慢地学习,降低了知识积累的效率。
4组织的临时性。项目组织是一种临时性的组织,在项目完成后项目组织会解散,这一方面为知识的扩散提供了必要的条件,但另一方面却又限制了知识的有效整合,所形成的项目文件得不到应有的重视和进一步开发,导致其他项目重蹈了前人的覆辙或者作了重复性的工作。
5工具的限制。虽然在项目管理知识体系指南中提出了从以往项目的经验教训中学习的重要性,但却没有给出明确的方法与模型,一般仅有一些简略的原则性描述,企业和项目团队由于缺乏必要的工具大大降低了企业所获知识的质和量以及知识再开发的潜力。
四、项目导向型企业项目知识管理框架
通过POC项目知识流,以及项目知识管理的所存在的主要障碍分析,我们可以看出,项目导向型企业要有效地管理好项目知识,必须理顺和完善项目管理办公室、企业专家库和项目团队之间的关系,加强其各自的知识管理职责,提高他们之间的协作能力。
在POC项目知识管理框架中,项目团队居于核心地位,它是项目的实施者,项目所需的各种知识在项目团队的作用下得以整合,新的知识得以创造并向企业进行传播与扩散。项目管理办公室协同企业各个专家库进行各种信息的收集、筛选与归类工作以及显性知识在企业范围内的推广与应用工作,负责监督企业项目知识管理相关规定的执行情况,保障整个企业项目知识管理系统的正常运行。企业的各个专家库则负责为项目团队提供咨询与培训,负责对项目产生的新的知识进行再研究与推广扩散工作,同时辅助项目管理办公室进行显性知识的筛选、分类等工作。同时,三者将所获得知识输入企业知识库。
项目团队在项目管理过程中,主要通过对项目关键阶段的评审工作来获得新的知识,在评审的过程中识别相应的经验、教训,并向相应的专家库进行报告,专家库与项目团队的专家共同对所发现和识别的知识进行分析,对有价值的知识进行进一步研究并输入企业知识库。项目团队进行知识管理的另一个主要过程就是定期的报告,项目团队根据企业报告制度的规定,定期向项目管理办公室和企业相关部门报送项目的实施情况,项目管理办公室则根据报告,会同企业专家库的专家共同分析项目的进展情况,从中进一步识别和发现有价值的知识,并输入企业的知识库。
据此,我们提出如图2所示的POC项目知识管理框架模型。
POC通过这套框架,可以有效地解决项目知识管理问题,提高企业的项目管理能力与水平,从而不断提升其竞争力。POC要有效地管理项目知识,发挥项目知识管理框
架的作用,还必须逐步完善如下几方面的工作。
1正确认识项目知识。由于项目是一次性的独特性的,因此往往会使人认为项目知识也是独特的,一个项目的知识对其他项目的价值是有限的,这就造成项目团队成员缺乏主动存储项目知识以及主动从以往项目获取知识的动力。企业必须使项目团队成员认识到项目知识之间有共同点,某个项目的技术知识有其独特性,但知识产生的过程、解决项目所遇到的问题的方法、以及项目管理的过程知识都是相通的,具有很强移植性的。因此企业必须在丰富自身知识库的过程中,注重所搜集知识的类型,不仅要搜集技术知识,更要搜集解决问题的方法与过程类知识,注意搜寻企业项目管理过程知识,这样才能解决企业项目管理过程中的知识供给与需求之间的矛盾,从而提高项目团队成员参与知识管理的主动性与积极性。
2要建立科学规范的总结与报告制度。企业必须明确知识报告的格式与报告的频度,不仅要报告项目的状态,还必须报告项目实现过程中所遇到的各种问题以及相应的解决方案,处理的效果,相应的经验教训,以及类似情况再次发生的环境以及相关知识的可能的应用领域等。企业知识管理机构对此负有监督和督促职责。对于管理过程知识,只有形成具有强制力的项目管理内部规范才能真正发挥其作用,因此企业项目管理规范必须具有根据所获得的项目知识进行及时更新的灵活性以及相关规定,只有这样才能确保知识能够尽快发挥作用,提高企业项目管理效率。
3建立科学规范的绩效考评体系,并为项目知识管理配备必要的资源。POC要发挥项目团队成员的积极性与创造性,促使其进行企业知识的创造、转移与积累,就必须对其进行有效的激励,因此就必须建立科学规范的绩效考评体系。将员工对企业知识增长的贡献纳入考评体系中。同时还必须为项目团队以及企业相关机构配备相应的知识管理资源,同时加强对这些资源使用情况的监控,确保其为项目知识管理服务。
4加强和规范项目管理办公室的知识搜集与整理职能。项目管理办公室在企业项目知识的管理中扮演者重要角色,只有有效地发挥其应有的作用,企业的项目知识才能够有效得以收集、编码、整合、扩散和应用。项目管理办公室制定严格知识管理规范,必须要确保项目所形成的各种知识能够被及时的编码并存储于企业知识库中,使各个不同专家库的专家都有机会获得相关知识,必须对组织中的各个专家所从事的项目以及在项目实施过程中所发生的各种问题给与详细的记录和归档,是未来的项目在遇到类似的问题时能够及时获得以往的经验教训,提高效率和成功率。
5提高项目团队在项目实现过程中的知识创造与分享能力。项目实现过程是知识整合和经验积累与学习的主要场所,项目团队在这个过程中,通过将现有知识进行整合来实现项目的目标,并进行个人经验的积累和学习,来提高自身的能力。企业要建立良好的人际沟通氛围和坦诚交流的项目环境,促使项目团队成员能够主动地创造和积累知识,主动地与其他成员分享工作中所获得的经验和教训,能够正视错误,主动承担错误并积极寻求解决方法。
企业科研项目论文 第7篇
对于石油企业的科研项目, 是否能够立项主要是从其实用价值看。只有该项目具有科学意义, 且对社会的进步和发展具有积极作用的项目才能立项。
对于现在科研项目立项难以及评估控制力度大, 可以看出国家对这一块的监管力度正在逐步正规化和力度化。加之石油企业投资较大的特殊性, 所以科研项目立项和评估就更加严格, 审批的可能性也更难。在这种情况下, 只有全面的做好几手准备打一场突破战。首先, 就要寻找科研项目立项中存在的或者潜在的问题, 以及评估中容易出现的问题, 提前做好修改进一步完善。
二、石油企业科研项目立项问题
现在的科研项目立项方式各式各样, 表里不一的情况屡屡出现。再加之石油企业其自身的独有特征, 让它的立项更是艰难。
1、石油企业科研项目立项成本高花费大。
科研项目一旦立项且被国家批准, 那么就会拨出相应的科研款项开始实施。但是石油企业的设备还有其他一些科研上的需求, 都是斥资相对较大的项目。鉴于这个情况, 审批的主管部门是比较慎重。接到立项申请, 他们会从各个方面去评估和考察, 还会派出专家综合开核对该科研立项的必要性。
2、石油企业科研立项的政治性。
石油企业的科研项目大都关系着国计民生, 其立项牵连到许许多多的部门以及各个方面的利益, 自然要立项也会收到各个各样的制约因素。也就是说石油企业科研项目的立项, 不仅仅是在工程技术上, 还要从经济上去考虑。
而且这么重大的事情, 直接关系着技术、经济以及政治等各个方面, 在评估的时候肯定是非常慎重了。
3, 石油企业科研项目立项牵涉面广。
石油企业的科研项目要立项是个十分复杂的系统, 不但涉及到内部结构的问题, 还有很多外部联系。同时, 项目的产生出多种输出的效益, 有经济方面的, 也有社会和生态方面的。
而且, 石油企业的科研项目并不是那个一个独立的企业能够完成, 它需要其他投资建设的多方合作。甚至一些大型的立项, 还需要国际之间的通力合作。从这些看以看出, 石油企业科研项目的立项, 不但要牵涉到国内企业甚至还有国外企业。这些方面的沟通和协调难度比较大。为此, 石油企业的科研项目立项是一个复杂的问题。
4, 石油企业科研立项的时间长。
先, 对于一个立项投资比较巨大的项目, 从开始孕育到最后通过需要一个漫长的岁月。从过去的实例可以看出, 一个科研项目需要经历几个发展阶段, 那就是酝酿期、研究期和成熟期以及最后的总结阶段。在每一个阶段都会耗费一定的时间, 四个阶段的耗时加起来就是一个漫长的过程。
其次, 石油企业的科研项目对技术的要求比较高, 要在短期内将整个项目需要的投资分析透彻, 难度比较大。如果草草了事, 根本不能全面思考项目中的各种约束条件、投入资金以及各种内外制约因素。
最后, 石油企业的科研项目潜伏着大量不确定和不能控制的因素, 这就需要提供的信息必须完善和真实, 而且还要实地去考察。所以, 对于这类科研立项的信息不但要实地考察, 还要从实践中去证实最终的结果是否符合要求。
当然, 现在石油企业科研项目的立项, 还存在多方面的问题。这就需要石油企业在酝酿阶段尽量考虑周全, 从不同的角度去发现和思考问题, 本着国家对科研项目立项的真正目的出发, 让科研项目的立项推动国家发展。
三, 石油企业科研项目立项评估问题
除了在立项上面存在很多问题, 就是在对申请立项的科研项目的评估上都还存在方方面面的问题, 这些都是不利于石油事业的快速发展。
首先是对于石油企业科研项目的立项的评估过于古板。对于立项项目的评估要采取灵活性, 不能局限在过去的老套评估方向上。现状的评估要采取多元化的评估方式, 结合着方方面面考虑问题。
其次, 评估的时候采用专家否认制度。往往就是组建一批专家, 对递交的立项书进行审核。其实评估要多听取一些牵涉到的部门和单位的意见, 听取他们对该项目的看法。这样立项后的科研成果才有使用价值。
最后, 对于石油企业科研项目的评估确实比较麻烦。因为该项目牵涉的面比较广, 而且投资的数目比较巨大。这些都给评估带来了强大的阻力。评估的时候必须一个一个企业实地考察, 认真核对申请上的数据和最终结果。因其涉及企业多有国外还有国外的, 给评估带来了困难。但这是一个利国利民的项目, 工程再大再麻烦都要去仔细核对才行。
四、结束语
对于石油企业的科研项目的立项和评估, 存在着很多需要改进的因素。如今的主管部门也早就发现这些症结所在, 也在立项和评估方面下大力气去尽力完善。
只有从实际出发去找出问题的症结所在, 用科学合理的方法解决问题, 才能从激烈的石油企业立项竞争中选出科学的、能够推动石油事业进步和发展的项目, 达到真正的利国利民。
摘要:近年来, 各个行业的科研项目立项和评估进行的如火如荼。这就体现出对科研项目的重要性和普遍性。既然科研项目的立项是如此重要, 那么自然就成了石油企业的重中之重了。需要对立项和评估的方方面面探索, 给主管部门一个满意。鉴于科研的重要性, 那么对其项目的立项自然就慎之又慎。从事实可以看出来, 在立项和评估中总会出现这样那样的意料之外的事情。到目前科技高速发展的今天, 石油企业中的科研项目也是越来越多, 能够被审批的几率相对较小了。加之石油企业的科研需要的经费相对较大, 审批的通过率更是难上加难。在如此困难的时刻, 如何让审批的项目通过就成了眼前的第一问题了。
关键词:石油企业,科研项目,立项及评估,问题初探
参考文献
[1]、吴今培, 科研项目立项评审智能管理系统[J], 科研管理, 2002年
[2]、冯恩民, 层次分析法在自然科学基金项目评审中的应用, 工程理论与实践, 2001年
[3]、周春喜, 石油企业灰色理论的科研项目立项评审, 科学与科学技术管理, 2006年
[4]、祝志明, 科研项目评估中的问题研究[J], 系统工程与电子技术, 2005年
[5]、高建, 石油企业技术创新管理理论与实践, 工程理论与实践, 2006年
企业科研项目档案管理的实践与探索 第8篇
当企业的科研活动以项目形式开展时, 围绕着一个独立的科研项目的每一个环节而形成的科研项目档案是一组具有有机联系的文件组合体, 形成了整个项目循序渐进、环环相扣的全部项目档案。科研项目档案对企业科研活动的持续性、继承性十分重要, 因此, 为提高科研项目档案管理水平, 企业必须对科研项目档案实行统一管理, 确保科研项目档案完整、准确、系统、安全, 便于开发利用。尤其在我国强调企业自主创新能力建设的今天, 企业科研项目档案管理工作在科研项目管理中所处的地位愈显重要, 企业应从以下4个方面加强企业科研项目档案管理工作。
一、做好企业科研项目档案的前端制约
企业科研项目档案管理首先要做好前端制约, 主要包括制度制约和对人的制约。首先, 前端制约的重点在于科研项目管理制度的制定及执行。我国科技计划项目管理办法明确要求项目承担单位应建立规范、健全的项目科研信息数据和科技报告档案, 并将此作为验收是否通过的指标之一, 这体现了国家层面对科研项目档案的前端制约机制。作为企业, 在科研项目管理制度中, 应把科研文件的形成和积累任务纳入各项目组工作要求和科研人员的岗位职责, 确保在企业科研项目立项之初即明确对科研项目档案管理的要求。在科研项目启动时, 将科研项目归档要求发送至各项目组, 使项目负责人明确归档范围和归档要求, 增加科研项目档案管理制度的透明度, 从而使科研人员任务清楚, 确保在研发工作过程中自觉地做好科研档案的形成和积累工作, 做到把项目执行过程中形成的每一份档案, 特别是形成的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等核心技术档案及时归档、妥善保管, 从而保证归档科研项目档案的齐全、完整。其次, 企业的档案管理人员应在科研项目立项时与科研管理部门及项目组积极协调、密切配合, 清晰掌握企业各年度的科研项目、年度计划、进展情况、项目来源、起止时间、项目负责人等情况, 使企业科研项目档案能够按照集中统一管理的原则, 根据科研项目性质, 从计划申报、调查研究、项目招标、立项论证、研究开发、成果验收、奖励申报、推广应用等全过程对科研项目档案进行收集、整理、立卷、归档, 确保收集工作的准确、系统与规范。
二、加强对企业科研项目档案的跟踪管理
企业档案管理人员应加强对科研项目档案的跟踪管理, 编制科研项目档案监控计划, 使科研项目档案工作与科研工作的进度相一致, 通过跟踪项目进展计划, 与项目管理部门紧密配合, 加强对项目组科研档案管理工作的检查和指导, 通过阶段性检查和每个年度项目阶段检查等工作, 及时掌握各阶段项目的完成情况、数据等形成情况、预期形成的文件和项目组下一步的工作安排等;指导、监督和检查项目组档案管理人员开展档案的预立卷工作, 对合格的科研档案进行预验收的工作, 对于不合格的可及时提出合理要求和整改意见, 从而对科研项目档案形成全面的制约与跟踪管理。同时, 组织企业科研管理部门对科研项目档案是否齐全完整进行必要的复查, 最后移交档案管理部门保管, 从而做到归档工作的层层落实, 达到企业科研项目档案归档的及时、准确和完整的目的, 实现科研项目档案规范化和科学化管理。随着我国信息系统不断丰富与完善, 依靠现代化管理手段, 可以建立起对企业科研人员所创造的各种类型有价值的知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和提供检索利用等无形资产管理系统。
三、积极开展企业科研项目档案信息资源的开发工作
档案的提供利用是档案工作的服务性要求。对于企业而言, 科研项目档案提供利用工作应满足不同岗位人员对科研项目档案的多元化需求, 确保项目成果转化为企业经济效益。因此, 要积极开展企业科研项目档案的开发工作, 加强对科研项目档案开发工作的认识, 提高科研项目档案的利用率。企业科研项目档案形成于企业科研项目进行全过程, 其科技信息含量大, 涉及专业领域广。但一般企业科研人员只查阅企业科研项目档案中的部分信息, 这对企业档案信息查全率和查准率提出了较高的要求。企业科研项目档案管理人员应针对不同需求, 对科研项目档案信息进行科学的编目和排序。可以主题内容和载体形式为基础, 确定科研项目档案的有关标识, 并辅助计算机管理系统予以著录、编制检索工具等。这样既存储了企业有价值的科研项目档案信息, 也便于企业科研人员随时查找利用, 对企业的科研项目也是一种梳理和统计。同时, 做好企业科研项目档案的开发工作, 还要做好档案信息深层次、多方式的加工, 开展科研档案编研工作。通过不同层次、不同类型科研项目档案信息的编研工作的开展, 可为企业积累更多、更有价值的科技信息, 促进企业科研创新能力的提升, 使科研项目档案在企业的安全生产、经济建设等方面发挥重要作用。
四、提高企业科研项目档案管理人员的综合素质
企业科研项目档案是企业档案的重要组成部分, 较其他类型的档案来说, 收集、整理、开发利用的难度大, 这就对企业科研项目档案管理人员的素质提出了更高的要求, 只有成为具有创造性的复合型人才, 才能满足企业对科研项目档案管理工作的多方面要求。首先, 档案管理人员要热爱本职工作, 树立科研项目档案管理为科研人员服务的工作理念, 本着“用户第一, 服务至上”的工作态度, 改进服务方式, 拓宽服务领域, 优化服务流程。针对科研项目档案专业性强、内容复杂、载体类型多样等特点, 加强学习, 了解多学科的知识, 熟练掌握档案业务技能和现代管理手段, 使科研项目档案管理工作顺应企业和社会发展要求, 在企业科研项目档案开发工作中要勤于思考、不断总结, 结合企业发展战略和各项目特点, 从中找出具有规律性的管理方法, 准确理解和有效满足档案利用者的利用需求, 为提高企业管理水平、创造管理效益、提升企业竞争力等发挥独特的服务作用。其次, 企业应注重营造良好的人文环境, 注重文化和情感因素, 尊重理解档案工作者, 把人的价值充分运用到工作中, 并加强档案队伍建设, 不断引进高素质人才, 从整体上提高档案管理人员的综合素质, 更好地为企业发展服务。
企业科研项目论文 第9篇
关键词:档案管理,科研项目档案,项目管理
科研项目档案是项目在立项申请、研制、试验、验收过程中形成的具有保存、备查价值的信息记录。科研项目档案是企业档案的重要组成部分, 是企业智力资本的核心构件。随着现代企业制度的确立和信息技术的广泛运用, 科研项目档案的管理与企业发展和运营的关系越来越密切, 直接影响着企业的综合实力和可持续发展的能力。
一、加强科研项目档案管理的必要性
(一) 加强科研项目档案管理是企业开展科研生产的硬性需求
科研项目档案是对项目研制过程的忠实记录, 是进行质量控制和责任追溯的有效凭证。在科研生产过程中, 会产生大量记录信息, 这些信息是对科研生产过程最直接的反映和第一手资料, 可以有效地还原科研生产过程中的方方面面, 起到追溯和监督的作用。
大多数科学研究不是孤立进行的, 而是要借鉴和参考前人的研究成果和经验。从某种意义上说, 任何科学研究都具有历史继承性和沿革性。科研项目档案不但是对该科研项目本身研究过程的记录, 同时也为其他项目的研究提供了丰富的、可借鉴的珍贵资料。加强对科研项目档案的管理, 可以有效地组织档案信息资源, 挖掘潜在数据价值, 为企业的科研生产提供其所需要的数据信息, 保障项目的顺利开展。
(二) 加强对科研项目档案的管理是由其项目档案的内在特点决定的
科研项目档案成套性的内在特点要求必须以项目为单位对科研档案进行集中统一管理。成套性是科研项目档案区别于其他类型档案的一个显著特点。就科研项目档案而言, 成套性是指从项目的立项申请、论证、试验到最后的验收过程中所形成的各种类型的信息记录, 是一套相互关联、不可分割的整体, 应按项目集中统一管理。
根据科研档案大多涉密的特点, 以项目为单位进行集中统一管理更有利于科研项目的保密工作。涉密的科研项目, 无论其所涉及的是国家机密还是商业秘密, 都需要根据保密法的规定和其他档案法规, 严格控制其知悉范围。以项目为单位, 管理科研项目研制过程中产生的文件资料, 可以有效地控制项目档案的流转过程, 从而确保项目档案实体与内容的安全, 杜绝泄密隐患。
类型的多样性是科研项目档案的特点之一。科研项目档案由于其研制过程的特殊性、复杂性, 其形成的档案的类型也是多种多样的。对于这些不同类型、不同载体而又属于同一项目的信息记录, 应采取区别对待, 统一管理的方针, 在管理上集中, 在整理与保管上根据具体情况和载体特点制定具有针对性的管理办法, 保证档案实体与内容的安全与完整。
二、夯实企业档案工作基础, 构建适应项目档案工作持续发展的配套环境
(一) 加强领导和规划, 构建档案工作宏观发展环境和土壤
企业的档案工作不但需要业务上的关注和技术上的精进, 更需要在其发展战略上的规划和政策上的倾斜。企业应设置分管档案工作的领导, 积极推动档案工作, 制定档案工作发展计划并列入企业总体战略规划, 保证资金的投入、人才的注入和政策的倾斜, 从宏观上为科研项目档案的管理工作构建良好的发展环境和土壤。
(二) 加大软、硬件的投入, 增扩档案工作微观发展空间和设施
软、硬件的投入是推进档案工作又快又好发展最直接的推力。库房、密集架、办公场所等是搞好档案工作, 发挥档案工作科研保障职能不可或缺的硬件设施。档案库房、办公场所、阅览场所应物理分隔, 档案库房和密集架的容集应能满足企业科研生产不断发展的需求。
对档案信息化建设的投入是推进项目档案工作向纵深发展的有效手段, 也是保障项目本身顺利开展的重要抓手。档案信息化建设应与企业其他信息化建设同步, 并集成于企业整体信息化的大系统中, 作为企业文件流转的枢纽, 保障企业档案信息与其他信息的自由交换和有序流转。
(三) 注重人才的不断引入和持续培训, 营造企业档案工作的人文环境
企业的档案工作, 说到底都需要通过人来实现和完成, 人才是企业档案工作中最核心的因素, 按照企业长远发展战略和企业档案事业发展规划, 有步骤、有梯度、有侧重地引入档案、信息方向的专业人才, 是推动企业档案工作向“职业化、专业化”道路发展的最终内在动力。企业档案从业人员应定期参加档案工作的相关培训, 不断增强自身专业技能, 进而营造企业档案工作的人文环境, 适应企业高速、持续发展对档案信息专业化服务的需求。
(四) 加强管控, 整体优化档案工作运转系统
档案工作的发展不但需要宏观规划和硬件支持, 从某种程度上来说, 更需要运转系统的自我优化, 即档案工作应以“职业化、专业化”为发展路径, 加强对文件资料及其流转过程的管控, 不断优化内部管理结构和运转系统, 使之能够满足现代企业快速发展对档案信息资源深度利用的需求。
三、规范企业档案工作流程, 提升项目档案管理水平
(一) 健全制度
制度是管理的依据, 也是管理的手段。企业档案部门应根据企业发展的需要和现有的档案管理水平, 逐步建立起符合现代企业发展和项目管理的项目档案管理制度体系。这里有两点值得注意:一是项目档案管理制度要健全, 应包括管理办法、操作细则、奖惩制度等一系列办法和制度, 能覆盖全部企业档案工作的各个环节;二是这些管理制度要相互关联、相互补充并成体系, 可以有效地指导和解决科研项目档案管理中出现的问题。
(二) 规范流程
1. 制定归档范围表和签署规定
在项目立项初期, 科研主管部门或项目负责人应根据项目的研究领域和合同要求, 拟订该项目的归档范围和签署规定, 并详细说明在该项目研制过程中形成的各种文件的编制要求。对于科技文件而言, 签署规定至关重要。一份文件的签署一般包括“拟制”、“校对”、“审核”、“会签”、“批准”等, 项目负责人应根据企业质量程序文件的要求, 明确签署角色及其职责。签署流程是否符合签署规定, 直接影响到该份文件的合法性和有效性。
2. 先归档, 后使用
科研项目档案的归档一般有两种形式:一是在科研部门设立专职资料员负责收集、整理该项目在研制过程中形成的各种资料, 在项目结束后, 整理、立卷移交档案部门归档。另一种方式是在档案部门设立专职档案员, 由档案员负责该项目档案的收集、整理、归档和立卷工作, 科研部门随时形成文件, 随时归档。不经归档的文件或是没有档案部门归档印章的文件属于无效文件。第二种方法有以下优点: (1) 有效地维护了企业的知识产权, 避免科研成果被私自存留; (2) 有效地确保该项目档案归档的及时性、完整性, 从资料审查的角度, 为项目顺利通过验收和结题打下了良好的基础; (3) 档案员参与该项目的研制过程, 了解项目的进度, 有利于档案员为项目组提供更加专业、及时和全面的信息服务。
(三) 强化监督
随着现代企业制度的确立, 企业的管理理念和运营模式发生了根本的变化。企业档案工作也应随着管理方式的变革转变其管理思路和工作方式, 从传统的被动服务向主动服务转变, 从后端保管向全程管控转变。
档案工作应介入到企业运营的各个环节。从文件产生的前端, 到文件流转的中枢, 到文件归档的后端, 企业档案部门应主动介入, 对文件拟制的规范性、模版使用的标准性、文件签署的有效性、文件流转的合规性等, 全程监控, 重点把关, 从源头上控制归档文件的质量, 进而确保归档信息和数据的有效性。
四、挖掘科研项目档案潜在价值, 提升企业综合竞争实力
(一) 以信息化为依托, 充分发挥档案工作的科研保障职能
信息化是档案工作发展和不断向前推进的必由之路。全国档案事业发展“十二五”规划从“电子文件管理”、“档案数据库建设”、“档案信息资源开发”等方面对档案信息化提出了宏观上的要求。企业应根据这些宏观要求, 结合科研生产实际, 制定符合企业自身发展和档案工作实际的具体措施, 在确保信息安全的基础上, 提供全面、准确、快捷的信息服务, 充分发挥项目档案工作的科研保障职能。
(二) 加快知识资源建设, 提升企业核心竞争力
知识资源是企业之间竞争的核心元素之一。档案信息资源是企业知识资源的重要组成部分。特别是以科研为主的企业, 科研项目档案更是企业的智力资本。这些智力资本, 作为信息流的主体, 同企业的资金流、物流一起, 构成企业竞争和发展的三大推动力。
企业档案信息资源是企业最重要的无形资产之一, 在知识经济时代对企业的发展具有至关重要的作用。企业应充分、深度挖掘档案信息资源, 从而节约科研成本, 缩短研发周期, 提升企业的核心竞争力。
(三) 推进企业文化建设, 增速企业发展引擎
企业科研项目论文 第10篇
近年来,为加快推进创新型国家建设、实施创新驱动发展战略,全面贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》和《关于深化科技体制改革加快国家创新体系建设的意见》,充分发挥科技对社会经济发展的支撑引领作用,中国政府亦不断加大对企业的R&D资助,以支持其更好地幵展科技创新活动,并积极推进科技成果市场化,加快中国向创新型国家迈进的步伐[1]。
从发达国家科技发展的历史进程来看,科技领域的成就几乎都留下了政府财政资助的烙印,如美国的计算机、日本的超大规模集成电路等产业[2]。中国亦是如此,近年来,国家科技部、工信部、发改委等国家及地方政府部门出台了较多的科技创新、科技成果转化与科技产业化扶持政策,申报科研项目资助、加速企业科技创新成为大中型科技企业的一项重要工作。引进和培养胜任的科研项目申报人员,成为成功申报科研资助和推动企业科技创新的关键要素。
科研管理是一门综合性知识管理工作,是对科技活动进行有效调节和控制的一项系统工程,兼有学术管理和行政管理的双重身份,其内容涉及管理学、教育学、信息科学、公共关系学、组织学等诸多学科领域[3,4]。随着国家及地方科技政策的日益增多和普及,科研项目申报逐步成为企业科研管理工作的重要组成之一,企业内部逐步衍生出科研项目申报岗位。作为一个新兴岗位,科研项目申报岗位不像财务、法务、行政等传统职业,具有明确社会认知度和职业定位。因此,缺乏科研项目申报实践的企业管理层,难以理解科研项目申报人员需要哪些职业素养和业务技能,没有很好的方法和标准用于评价与培养科研项目申报人员的职业能力,导致企业的期望与科研项目申报人员的目标产生落差,造成科研项目申报人员流动乃至科研管理人员流失等现象,影响企业科研项目申报进程和科技创新管理。
西北工业大学郭宁生、刘春龙指出,从高校科研管理人员队伍素质来看,目前我国高校科研管理无论是人员素质还是组织结构,都不能适应高校新兴学科不断涌现、项目申报数量增大、项目申报渠道增多、学科交叉深度融合、科研成果应用不断拓宽等需要,培养一支高水平的科研管理队伍已经成为当前我国高校的一项紧迫而重要的任务[5]。相对于科研资源集聚的高校,以产业化为重点的科技企业面临科技创新目标模糊、科研体制不健全、科研管理人才匮乏等难题,随着企业作为科技创新的主体地位的确立和不断强化,企业科研人才与科技管理人员的引进与培养更应得到重点关注。
国内对高校科研管理人员评测与培养研究较多,但是针对企业科研管理人员能力的研究很少,而且不成体系。笔者提炼近十年的企业从业经验,系统地从科研项目申报的业务流程、业务技能、职业能力评价和人才培养等方面进行研究分析,以期对企业管理层引进、评价和培养胜任的科研项目申报人员有所助益,促进企业科技创新能力提升,提高科技创新政策的实施效率与效益。
2 科研项目申报的基本业务流程分析
完整的企业科研项目申报流程应该包括年度计划制定、政策分析、申报前筹划、申报建议、申请材料编制、立项评审、项目立项、项目实施、项目验收等业务流程,科研项目申报人员需要掌握流程涉及的相关业务技能。重庆车辆检测研究院赵永刚、重庆市质监局蒋艳指出,科研项目管理人员应从科研项目的策划、申请书和任务书编制、执行过程、结题以及成果保护等6个环节重点对科研项目进行有效管理,确保科研项目的研究水平和质量[6]。
(1)年度计划是科研项目申报工作年度大纲,需要整合、对接政府科技政策与企业科研项目,统筹管理科研项目申报的内外部资源。
(2)申报前筹划阶段,需要根据科技创新政策与科研项目对接的情况,落实可申报科研项目,做好知识产权、项目备案、项目资料收集、科技查新等准备工作,以免错过申报时机。
(3)申报建议是在政府科技创新政策发布后,科研项目申报人员研究创新政策要求,分析本公司科研项目申报的可行性,编制项目建议书,报送公司领导批准。
(4)申报阶段,一般需要编制项目申报实施计划,组织技术、财务、市场等部门提供科研项目申报素材,科研项目申报人员根据这些素材,进行整理、调整与提炼,编制符合申报要求的科研项目申请报告,以及相关申报附件材料等。
(5)立项评审阶段,科研项目申报人员根据答辩要求准备项目汇报PPT,安排项目相关人员参加专家答辩,向评审专家汇报企业科技创新项目的优势和亮点。
(6)项目立项后,科研项目申报人员需要制定项目实施计划,从项目的关键创新点、技术难点等方面对项目实施进度进行统筹规划管理,落实相关责任人和完成时间,按照课题任务书要求完成技术开发任务。
(7)项目验收阶段,科研项目申报人员组织技术、市场、财务等部门,分工负责完成项目总结报告、项目技术报告、审计报告、测试报告、知识产权、用户报告、样品样机等项目实施证明材料,组织项目相关人员参加项目验收答辩,向评审专家汇报项目实施情况,以及获得的科技成果。
此外,在上述工作流程中,政府沟通工作贯穿于申报前、申报中、申报后、项目实施阶段、项目验收阶段等整个流程,科研项目申报人员需要通过有效地政府沟通,获得充分的科技创新政策信息,确保高效率、高质量地完成科研项目申报工作。科研管理的职责之一就是要做好政府沟通工作,成为企事业单位与上级主管部门以及科技服务对象之间沟通的桥梁和纽带,这显然已成为业界共识[7,8]。
3 科研项目申报的业务技能分析
如图2所示,科研项目申报人员一般需要具备政策研究、沟通协调、组织管理、报告编制等业务技能,才能推动科研项目顺利实施,促进科技成果转化。科研管理是业务性较强的专业性管理,它涉及到多方面的管理知识和管理理论,对实际管理能力有较高的要求,包括组织能力、计划能力、协调沟通能力、信息捕捉能力和社会交往能力等[8]。
3.1 政策研究
科研项目申报人员要关注和研究国家与地方科技发展规划、科技创新资助政策、行业发展基本情况,如“十三五”规划、“中国制造2025”、“促进大数据发展行动纲要”等纲领性文件,了解国家对本企业所在行业的支持力度,研究、分析本企业科研项目获得政府科技资助的可能性。
3.2 沟通协调
科研项目申报人员需要具备较强的沟通协调能力,协调好政府部门、公司内部、第三方机构等公共关系。科研项目申报人员在公司内部宣传、解释科技创新政策的内涵,同时向政府部门汇报企业科研项目情况,起着企业科研项目信息上传和政府科技创新政策信息下达的重要作用。
3.3 组织管理
科研项目申报是重要的科研管理工作,需要制定切实可行的项目实施计划,组织协调技术、市场、财务等部门人员共同参与科研项目申报与实施,集成各部门的资源优势,整理、提炼、提升科研项目申报资料,完成企业科技创新实践。
3.4 报告编制
科研项目申报人员需要深入研究科技创新政策,挖掘公司技术、生产、市场、投资、财务等项目资料,并进行优化和提炼,编制高水平的科研项目可行性报告,向政府部门汇报企业科研项目规划与科技创新成果,深化政府部门对企业科技创新实践能力的认识和理解。科研项目可行性报告是政府部门了解企业科技创新实践的重要载体。
4 科研项目申报人员的职业能力评价
4.1 职业能力分析
合格的企业科研项目申报管理人员需要具备三个方面职业能力:基本素养、业务技能、再创新能力,三个方面逐级提升。基本素养是从业前提,业务技能是专业能力评价标准,再创新能力是优秀从业人员的评价标准。清华大学卢霄峻,董国利指出,21世纪高校科研管理人员只有具备扎实的知识技能、熟练的现代管理技能、高尚的职业精神、良好的沟通和协调能力等基本素质,才能成为一名符合新时期要求的科研管理人员,才能为高校科研创新做出自己的贡献[8]。沈阳化工学院徐桂秋、沈阳医学院孟俐丽指出,要成为称职的高校科研管理人员除必须具备的素质外,还要具备一定的决策、判断、组织、协调、经营管理和开发能力。这些能力主要是在实践中锻炼、总结、提高,并经过综合和不断深化而得到的。在科研管理过程中,还有许多随机因素和模糊体系,这就要求高校科研管理人员具有多面思维,即既有科学思维的严谨求实,又有军事思维的机变果断,才能在管理内容、管理方法方面留有余地,实现整体目标的优化[9]。
4.1.1 基本素养
基本素养是科研项目申报人员从业的前提条件,包括具有较强的从业意愿、良好的职业操守、较好的专业教育背景、积极的学习能力等。强烈的职业意愿能够确保从业人员克服各种困难,顺利完成项目申报工作。良好的职业操守是科研项目申报人员必须具备的职业素养,扬州大学研究员刘梅指出科研工作中技术含量大,涉及先进技术多,良好的职业道德是做好科研管理工作的必要条件[10]。较好的专业背景能够提升科研项目申报的工作质量。较强的学习能力是完成科研项目申报工作的动力。
4.1.2 业务技能
业务技能体现科研项目申报人员的专业素养,主要包括政策研究、沟通协调、组织管理与报告编制等能力,是科研项目申报人员必须具备的专业技能。
4.1.3 再创新能力
科研人员的终极目标就是创新,只有具备管理创新意识的科研管理人员,才能适应科技创新的需要,才能使科研管理工作与科研人员的创新精神融为一体[8]。科研管理创新要求每一个科研管理工作者时时关注世界科技发展的浪潮,不断学习和掌握新的科研管理理论和科技政策,只有这样才能用创新思维指导科研工作实践环节,以达到科研管理创新的目的[9]。
再创新能力是成为优秀科研项目申报人员的关键因素。科研项目申报人员一方面需要有良好的工作思路,另一方面需要具备国家宏观政策与企业科技创新实践的整合、提升与再创新能力。
科研项目申报人员作为科研管理人员,不仅要管理好自身的工作,还要引导技术、财务、市场等部门一起完成科研项目申报工作,需要适应各种部门不同诉求的工作环境。灵活的工作思路对于科研管理人员尤为重要,良好的工作思路等于成功了一半。
科研项目申报人员需要整合国家科技发展战略、科技创新政策与企业微观的科技创新实践,寻找宏观与微观的结合点,挖掘符合国家政策的科技创新素材,编制基于企业科技创新实践的满足政府科技创新侦测要求的科研项目申请报告。因此,科研项目申报人员需要对国家宏观科技创新政策和企业微观科研实践进行整合、提炼与再创新,是国家宏观战略与企业微观实践之间的桥梁和纽带。科研项目申报人员需要具备在创新政策与科技创新实践基础上的再创新能力。
4.2 职业能力评价指标分析
根据上述科研项目申报业务流程、业务技能、职业能力分析结果,结合工作实际,对职业能力的各项指标按照影响力的不同赋予差异化的权重,便于企业管理层对科研项目申报人员的职业能力进行较为清晰的评价。
4.2.1 基础评价指标的标度设计
影响科研项目申报人员综合能力的要素可以设计为基础评估指标。本文所涉及的基础评价指标均属于定性指标,可采用5点标度法进行设计,即为每一个指标设计出5个标度,对应于优秀、良好、一般、较差、很差等5个档次选择答案,由实施评价的专家根据自己的判断做出选择。
4.2.2 评价指标权重的确定
由于不同的评价指标对于评价总目标的影响程度是不同的,因此应用层次分析法(即AHP法,analytical hierarchy process)计算各指标的权重。
即为相应指标的权重向量,并做一致性检验,如果一致性比例指标CR≤0.1,则权重向量的确定是合理的。
4.2.3 指标体系有效性分析
运用基于数据统计分析的主成分分析法来筛选、简化指标体系。指标体系有效性通常由结构有序度-负熵等指标来分析。指标体系结构复杂性的熵的度量公式为:
式中Li(1≤i≤k)是具有相关关系的指标二元组序对个数,称为外延长度,M为全部指标个数,则M2-M是全部指标二元关系最大可能数目,即最大外延长度。由H(γ)的大小可以反映指标体系结构的简化程度[11]。
4.2.4 确定评价指标体系
综合征求评价专家、科研人员、协作部门及相关从业人员的意见和建议,并在实践中进行检验,形成科研项目申报人员综合能力评价指标体系,见表1,表2,表3,表4。
5 科研项目申报人员的培养分析
5.1 工作思路培养
思路决定出路,良好的工作思路培养是科研项目申报从业人员成长的关键。
科研项目申报人员应学习国家科技发展战略规划、科技创新政策,深入了解企业科技创新实践,通过国家宏观战略与企业科研实践整合、提升与再创新,获得科研管理工作的再创新能力,逐步成长为具备创新思维的科研管理人员。
5.2 专业老师带教
相对于财务、人力资源等传统职业,科研项目申报岗位没有成套的教材,培养新入职人员,只能通过专业老师带教,逐渐熟悉工作要求,进入岗位角色。
经验丰富的带教老师是科研项目申报人员入门的领路人,能够帮助科研项目申报新手快速熟悉业务流程、工作方法和工作资源等,提高科研项目申报人员入门的效率,加速科研项目申报人员的成长。
5.3 项目实践锻炼
只有通过不断地项目实践,科研项目申报人员才能逐步掌握政策分析、沟通协调、组织管理、报告编制等业务技能,成为全面发展的科研项目申报人员。项目实践是掌握科研项目申报业务技能的重要途径。
5.4 专业知识学习
科研项目申报涉及管理学、财务、技术、市场、战略等方面业务知识,科研项目申报人员需要逐步建立自身的知识体系,满足科研项目申报的业务需要。
5.5 做好职业规划
企业需要为科研项目申报人员做好职业规划,设定阶段性年度目标,帮助申报人员逐步提升职业能力,强化科研项目申报人员的从业意愿,最终将科研申报人员培养成可以独当一面的职业经理人,稳定科研项目申报人才队伍。
6 结论
综上所述,科研项目申报人员是国家科技创新政策和企业科研项目的桥梁和纽带,起着承上启下、上传下达的重要作用。引进、评价与培养合格、胜任的科研项目申报人员,能够推动企业科技创新,提升政府科技创新政策实施的效率和效益。因此,做好对科研项目申报人员职业能力的评价工作,分析其优劣势,在此基础上对申报人员进行基本职业素养、业务技能、再创新能力等方面有的放矢地培养,能够提升申报人员的核心职业能力,稳定人才团队,推动企业科技创新。
参考文献
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[10]刘梅.论高校科研管理人员应具备的十大素质[J].扬州大学学报(高教研究版),2006(5):34-35.
透析军工企业项目管理 第11篇
关键词:军工企业 项目管理
中图分类号:G254.1 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)11(c)-0161-01
众所周知,进入21世纪以来,项目管理已成为一门科学、一个系统、一个专业,每一个项目的顺利进行都需要有项目管理的参与,尤其是具有特定属性军工企业当然也是需要有项目管理的参与才能顺利完成进行。项目需要项目管理的支持,项目管理迄今已经成为一门科学贯穿于始终。本研究主要是对军工企业的项目管理进行了初步的探讨。
1 军工企业项目管理的概述
1.1 军工企业以及军工企业项目管理的含义
军工企业,是指以研发、生产军工产品为主的企业,建立的目的是为捍卫国家主权、保护国家领土完整和国家安全、防御外来敌军的侵略和颠覆。军工企业项目管理主要指的是企业自身在发展过程中,军工企业的管理人员以先进的理念和专业的手法为主要手段,对军工企业的项目进行科学化管理的行为。当前我国的军工企业项目管理主要是采用以WBS为中心的项目管理方法进行管理。军工企业在对国家而言占据着举足轻重的位置,而军工企业的项目管理就成为了其发展的重中之重。
1.2 军工企业项目管理的主要特点
军工企业不仅具有普通企业的一般固有属性,而且具有其他企业所没有的国防建设的属性。所以目前的军工企业急需开展项目管理也有着一些特殊的特点,主要是有以下六点:第一是对项目管理的需求迫切;第二是需要密切配合网络计划,使其技术应用广泛;第三是军工项目的风险管理要求比较高;第四是贯穿“竞争、评价、监督、激励”这四个机制;第五是需要彰显并实现自主创新;第六是寓军于民,军转民的应用,也就是军民结合[1]。
2 军工企业项目管理过程中出现的问题以及解决措施
2.1 军工企业项目管理过程中出现的问题
经过调查显示,我国的军工项目进行施行项目管理可追溯至20世纪60年代,当时的统筹方法的运用在“两弹一星”的研制中发挥了巨大的作用。经过长时间的发展与研究,尽管项目管理的应用水平得到了很大提高,并且也为我国的国防事业做出了巨大的贡献,但是我国的军工项目管理仍处于发展阶段,存在不少问题。
关于军工企业的项目管理的问题主要有三点。首先是缺乏相应的法规制度,项目管理方法在执行时遇到了难处;其次是广大的工作人员对项目管理的认识程度偏低,造成了项目管理方法推广难;最后是高素质人才稀缺,因此出现了项目管理方法应用难的情况。
军工产品是国家的特殊商品,为保持军品研制的连续性和稳定性,国家或军队不可能一下子把军工企业全面推向市场,因而有可能会造成一部分的干部领导出现了国家需要他们,离不开他们的错觉,随之出现了不思进取、居功自傲的情况,尤其是一些老国有军工企业和军队企业里领导干部年龄普遍偏高,总是在从经验式管理的角度出发,对新知识和新方法的学习热情不够,这就造成了一大部分的推广阻力的出现。
由于缺乏有效的强制执行贯彻措施,在一些老的国有军工企业中执行现代管理方法的难度相当的大,同时一些年龄层偏大的领导也出现了不思进取的情况,不能够与时俱进,同时还不注重对相关专业人才的引进与培养。以上原因就造成了高素质人才稀缺,项目管理方法应用难的情况。
当然在军工企业的项目管理的研发过程中也出现了以下问题:信息反馈不够及时;项目进度和状态监控上缺乏先进的技术手段;资源统一协调机制不够完善;流程效率不高;人为因素影响管理的规范性;网络通讯受到多方面的制约[2]。
2.2 军工企业项目管理的解决措施建议
针对以上的问题,现提出以下的建议,希望对军工企业的项目管理的顺利案发与发展做出贡献。
首先,抽调得力人员,组建强力团队。这样就能够在项目的管理实施过程中有一位驾驭全局、高瞻远瞩的领导,能够从整体上进行把握,又能够有专业的操作实施人员组建的高素质的科研队伍,这样在具体的实施过程中能够做到每一步都是出自专业之手。这样也就能够保证项目管理中的项目范围明确,合理进度制定。因为任何项目成功的基本条件是以科学合理的项目计划和严密的项目管理为核心的。
其次,要协调内外力量,争取各方支持。这样才能够注重人才培养,加强梯队建设。项目经理就应发挥良好的协调能力,充分利用各种资源以取得保障。在问题出现的时候,项目经理或者团队成员一定要结合实际情况进行分析与判断,从而对某些意见进行合理的解释与正确引导。另外,企业应大胆地引进一些高校毕业生,使他们能够在科研一线进行锻炼,在实践中连续不断地培养人才,为企业发展储备力量[3]。
再次,加强创新能力,加强新品的研发力度。在现代市场中,在以上三点的基础上,要明确创新是军工企业的核心竞争力,创新水平直接决定着企业今后的发展。
最后,健全监控机制,保证信息安全。军工企业员工要把产品研制、质量监督结合在一起,在军工生产的过程中重视信息安全,加强军工企业的保密性是防止技术泄露的重要举措。
3 结语
众所周知,军工企业不仅是国家的战略性产业,军工企业的发展对于经济社会的发展有着重要意义,军工企业具有维护国家安全的属性,因此军工企业必须要提高质量管理水平,为此,军工企业要注意项目管理中出现的问题,并且及时的修正,引进需要改进项目质量管理方法,为我国的国防事业做出更大的贡献。
参考文献
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[3]杨国平,邱苑华.军工企业推行项目管理的几点思考[J].洪都科技,2008,101
企业科研项目论文 第12篇
一、油气企业科研单位科研项目财务核算现状
1. 企业科研项目管理日益完善的组织结构及体系为科研项目经费正确、高效地财务核算提供了组织保障。
随着科研项目管理工作的不断深入, 项目管理的组织结构及体系也日益完善, 建立健全了科技管理体系、研发组织体系、条件平台体系及相应的政策、制度保障体系。
系统设施方面协同外协单位开发了“科研管理模块”系统, 对所有已立项的科研项目都由科技信息处在该系统中进行数据的录入维护, 维护成功后财务处将科研管理模块和财务管理模块中的数据进行同步, 基层单位根据各单位的项目情况据实选用。管理结构方面以科学技术委员会为最高决策机构;科技信息处及各专业处室, 如勘探处、开发处等为科研项目归口组织、专业管理部门;财务处为项目经费的管理部门;各基层科研单位的科管科、财务科为项目具体实施、经费具体核算部门的组织结构。各部门的职能界限明确, 责任清晰, 程序控制性强, 为项目经费的财务核算提供了基础的保障。
2. 科研项目经费的财务核算在实际操作中仍然存在不少难点。
虽然有较为完善的组织结构及体系的保障, 但是科研项目经费的财务核算在实际工作中还是存在不少难以解决的实际问题。
(1) 企业现有的制度和科研项目核算要求相矛盾, 给科研项目预算的编制和执行带来困难。
第一, 经费使用制度方面, 油气企业科研单位和行政事业单位的科研经费使用有很大的区别, 其中最重要的一点的是经费所有权不是归项目组支配、负责, 而是由企业的大财务掌握, 科研人员能支配的只是数字而已并没有实际的掌控权, 这严重的打击了科研人员经费使用的积极性、合理性及合规性, 使项目的核算实际上变成了只有财务人员才关心的问题。财务人员不仅是财务核算人还变成了项目台账的登记人, 为了年终项目核算能顺利完成需要随时掌握项目的发生情况, 提醒项目组什么时候该发生哪些费用, 科研经费的支出没有为科研服务而变成是为预算而发生。第二, 设备的采购制度方面, 科研项目的科研设备购置费支出属于刚性支出, 科研人员在编制预算时也会理所当然地考虑设备费, 但是在进行设备费的核算时却给财务人员带来了困难。按照科研项目核算制度要求, 设备费应该在设备购置的全过程体现出项目内容, 尤其是发票上需要注明项目名称, 以表明该设备的确是为项目购置, 但是目前企业对设备采购采用的是集中采购制, 即各二级单位上报采购计划, 企业相关部门对各单位计划审核、确认后由供应处集中购买。这就可能产生两个方面的问题:一是科研设备采购计划被否定, 二是采购设备的发票上没有项目名称, 这都会给设备费的核算带来困难, 最终导致的结果就是不予核算。第三, 主要科研费用方面, 按照科研经费核算要求每一项费用必须要有正规发票才能入账, 油气企业科研单位承担的科研项目其主要的科研费用发生在资料解释处理或测试化验加工费上, 通常能占到项目经费的40%左右, 甚至更多。而这些工作是油气科研单位的日常工作内容之一, 因此无法取得任何票据, 进而无法进行经费核算, 但是如果编制预算时不予考虑, 又与实际情况不相符, 给财务核算带来很多麻烦。
(2) 预算编制不合理, 和项目实际的费用发生不相符。由于科研工作的内在规律和外部环境及时间等不确定性因素的影响, 科研项目预算编制所依据的量化指标不完善也不尽合理, 使科研项目预算的科学性和真实性无法落实, 导致实际核算和预算有严重出入。如差旅费, 预算编制要求很明细, 在项目执行期间, 不管是几年的项目都要求明细到出差地点、次数、天数、人数等内容, 但是在项目立项阶段科研人员还不能确切地知道相关内容, 这就使实际情况可能和预算严重不符, 造成核算和预算的出入, 而且现在所依据的量化指标和现行企业差旅费报销制度的金额规定也有出入。类似情况还存在于会议费、材料费、印刷费等直接费用中。此外, 预算编制是一项技术性较强的工作, 编制项目经费预算不仅要熟悉科研项目, 还须具备一定的财务知识、科研管理知识, 但是项目经费预算一般都是由项目负责人主持编制, 其对有关科研经费管理办法及财务管理的规章制度了解较少, 主要凭经验估计编制科研经费预算, 与实际执行脱节, 导致财务部门按会计核算提供的项目经费支出信息与科研经费预算批复的内容可比性差。
(3) 项目的科研管理和财务管理的沟通衔接渠道不通畅, 一方面, 科研项目管理人员和研究人员对科研管理和财务核算管理的认识不到位, 思想上没有建立起两者的联系, 使科研管理和财务核算产生偏差。造成科研管理部门和财务部门所掌握的项目信息不相符, 给项目的经费核算带来困难。虽然企业已经建立了相关的科研管理系统, 并且和财务系统也建立了相应的联系, 但是在实际工作中还是存在基层科研人员告知财务人员的项目, 在财务系统中不存在而无法进行项目核算或项目名称不符合的情况;另一方面, 财务核算人员因为不能及时地参与到科研项目的管理工作中, 所以对项目的整体情况不够了解, 不能从前期就开始对项目信息资料做大量、细致的收集整理工作, 造成财务部门跟科研部门之间信息不对称, 对科研项目不能进行正确的核算, 导致会计核算信息失真。
(4) 项目的立项审批过程长, 给项目经费财务核算带来困难。经费使用与项目实施不同步, 科研项目经费时间和空间上的错位使得经费使核算与项目实施同步变得很困难。时间上, 从科研项目批复立项到项目维护进科研管理系统, 再到基层单位可以选用进行核算, 往往要花几个月的时间, 严重落后于项目实施, 导致经费财务核算也十分滞后, 往往一个年初就开始实施的项目, 而财务部门能进行该项目经费核算时已经是下半年了, 这也是年底突击花钱, 突击做账的原因之一;空间上, 科研项目多头申报, 使得同一个科研项目可能从不同渠道争取到经费, 造成科研人员在支出时随意性较大, 同一内容从不同课题支出或同一课题支出不同内容时有发生。
二、解决油气企业科研单位科研项目财务核算难点的主要途径
1. 企业应该适应科研项目管理的相关要求对其制度进行一些微调。
一方面应下放一定的费用管理权限, 比如将项目经费中可以由项目组全权支配的费用, 如差旅费、会议费、资料费等费用的所有权交给项目组, 费用发生后和财务部门进行实时费用核算;另一方面针对科研项目设备费可以考虑将一定范围内的项目设备购置权限放宽, 由项目具体承担单位自行采购。同时, 针对主要的费用项目, 可以考虑将相关科室独立出来, 成立新的单位, 由单位内部日常工作转变为两个单位之间的业务往来, 在固定时间或根据研究进度按照统一定额标准进行结算取得相应结算票据, 方便项目经费的财务核算。
2. 提高科研和财务人员对科研项目的整体认识。
定期将科研和财务人员组织起来进行科研项目管理的全过程培训, 给科研和财务人员建立沟通交流的平台。通过培训交流, 让科研人员认识到财务核算管理在项目管理中的全程性和重要性、让财务人员也能了解掌握科研项目管理工作的全部流程, 从科研项目前期的立项、中期的执行到后期的验收结项流程都应该有清晰、完整的认识, 积极主动地全过程参与项目管理。同时, 双方都要加强政策研究, 以规范项目经费预算编制, 使预算科学化、合理化, 一方面使科研人员从复杂的财务数据和指标中解脱出来, 另一方面也使经费预算申报和预算经费使用更好地衔接起来。
3. 减少信息传递环节, 提高信息传递效率。
在系统软件上, 利用软件系统模块将所有信息传递电子化, 可以将已有的科研管理系统模块进行强化, 加强它的科研管理和财务管理衔接功能。有关项目的信息尽可能地在信息系统模块中全面填列, 以便相关财务人员能随时查询到项目的最新动态;在人工流程上, 在企业可控的环节内删减可有可无的流程, 尽量缩短项目申报、报批流程时间, 提高各部门的工作效率, 必要时可以将工作时间制度化。同时, 财务部门服务环节前移, 从项目申报阶段就参与到项目中去, 尽早地了解掌握项目整体情况, 有效地减少项目信息失真的情况。
参考文献
[1] .张伟.科研经费的管理探究.会计师, 2011 (7)
[2] .陆学文.基于财务视角的科研项目经费管理.江苏农业科学, 2011 (3)
[3] .赵红.行政事业单位科研课题经费财务管理研究.财务与审计, 2011.10