学校办公室职责范围范文第1篇
一、直接上级:副总经理
二、下属岗位:统计分析、基础管理、经济文书
三、主要职责:
受总经理委托,拟订公司中、短期经营计划。
负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。
负责公司物资采购的计划、申报、比价和库存物资的管理。
负责公司对外宣传费用的计划、检查与控制。
拟订公司生产经营计划及经济责任制,负责组织检查、考核,并提交报告。
负责各类物资的价格信息、经济信息及政策的收集、整理、分析工作。
承办与生产、安全、技术、质量、环保、经营等有关的事务,并协调做好对外材料上报工作。 做好公司基础数据的汇编、分析、上报。
指导并监督公司物资采购招标工作,参与新建、扩建及更新改造项目的管理。
负责公司商标注册、登记、年检及管理,并协调指导名牌产品的申报。
负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。
收集、整理与企业有关的法律、法规,并负责公司经济类文书的起草与管理工作。 完成总经理或分管副总经理交办的其他工作。
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办公室职责
(1)贯彻执行本局质量方针、质量目标,对各科室的质量目标实施情况进行监督管理.负责质量管理体系文件和质量记录的归口管理;
(2)负责定期向局长、质量管理者代表和主管局长汇报体系运行情况;
(3)协助局领导对质量管理体系进行策划、建立、保持和持续改进;
(4)负责对纠正措施和预防改进措施跟踪验证的督查;
(5)负责质量管理体系运行内部审核的组织以及持续改进的报批和传达工作。
(6)负责协调、处理本机关日常政务工作;
(7)负责公文处理、信息、宣传、议案、建议、提案、档案、保密、接待联络工作,以及重要会议的组织工作;
(8)负责起草有关重要文稿;
(9)负责重要文件和会议决定事项的督查工作;
(10)负责本局法制及政务公开工作;
(11)负责本科室党风廉政建设和软环境建设工作;
(12)负责局党组交办的其他工作。
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行政部职责范围
一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。
二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。
四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。
五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。
六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。
七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。
八、做好集团安全生产、物价督查等工作。
九、做好集团印章管理工作。
十、完成集团交办的其他各项工作任务。
行政部经理岗位职责
一、在集团领导下,负责行政部及其属下单位的服务管理工作。
二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的职能。
三、协助集团领导搞好接待工作。
四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
五、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
七、负责集团人事管理工作。
八、负责集团的安全生产督察工作。
九、完成领导交办的其他工作。
行政部副经理岗位职责
一、协助经理完成行政部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。
二、负责集团的档案管理工作。
三、负责集团的石油气供应的管理工作。
四、负责集团价格督察工作。
五、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。
六、完成领导交办的其他工作。
行政部资产管理员岗位职责
一、负责集团的固定资产管理,包括固定资产、材料(物资)和低值易耗品的分类和办公用品的管理。
二、负责集团固定资产的入册和存档。
三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。
四、完成上级领导交办的其他工作。
行政部秘书岗位职责
一、加强集团宣传工作,负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。
二、负责起草集团的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件。
三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。
四、协助领导搞好信访工作。
五、负责日常的行政事务和会议通知。
六、协助领导搞好迎来送往工作。
七、完成领导交办的其他工作。
行政部文印员岗位职责
一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。
二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。
三、协助接待来访宾客。
四、负责集团的报帐工作。
五、负责集团通讯管理工作。
学校办公室职责范围范文第2篇
办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作,参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作,做好印鉴保管工作,领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
办公室工作制度
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,并做好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院公章、介绍信及法人代表的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。
七、负责文件和传真等的转送、转发工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作,以及打字室工作。
十、负责处理医院领导临时交办的其他工作。
办公室干事职责
一、在办公室主任领导下,负责处理办公室日常事务性工作。
二、负责上下来文收发登记、传递、立卷归档、保管、利用等工作。
三、负责有关会议的通知、安排、记录和文件、材料整理等工作,做好电话记录。
四、做好人员接待工作和医院的文件、材料分发工作。
五、完成院领导及办公室主任交办的其他各项工作。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律,按要求做好打印和复印全院上传下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致,保证工作质量,按时完成打印任务,不拖拉、积压,随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发后方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务,不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材,节约纸张、材料,严防事故,确保安全。
四、注意节约纸张、蜡纸、油墨和其他文印用品。
学校办公室职责范围范文第3篇
宝鸡市人民政府办公室是市政府的综合办事机构。
主要职责是:
(一)负责市政府日常文书处理和日常事务工作。
(二)审批以市政府名义召开的各种会议。负责市政府会议的准备工作,协助市政府领导协调落实会议决定事项;
(三)起草和审核以市政府、市政府办公室名义发布的公文。
(四)研究市政府各部门和各县市区政府请示市政府的事项,提出审核处理意见,报市政府领导同志审定。
(五)根据市政府领导同志的指示,对市政府部门之间出现的争议问题提出处理意见,报市政府领导同志决定。
(六)协助市政府领导组织处理需由市政府直接处理的突发性事件和重大事故。
(七)围绕市政府总体工作部署,收集信息、反映动态。根据市政府领导指示,组织专题调研,及时反映情况,提出建议。
(八)组织承办省、市人大代表建议、市政协委员提案。
(九)督促办理市政府各部门和各县、区政府对市政府公文、会议决定事项及市政府领导重要批示和交办事项的执行落实情况,并跟踪调研,及时向市政府领导报告。
(十)负责市政府值班工作,及时向市政府领导报告重要情况,协助处理市政府各部门和各县区政府反映的重要问题。处理和答复市长公开电话反映的问题。
(十一)负责市政府领导参加的重要活动的组织和协调安排工作。
(十二)负责承办市政府党组的日常工作。领导和管理市委市政府接待办公室、市城市管理委员会办公室、市政金融办公室、市政务信息办公室、宝鸡展览馆、宝鸡口岸服务中心,代管市关心下一代工作委员会办公室。
(十三)负责管理市政府办公室所属单位党的建设、领导班子和人事劳资、职称工作。负责管理市政府办公室和所属单位国有资产。
(十四)负责市政府办公室办公设施管理、环境卫生、精神文明建设、社会治安综合治理和计划生育等工作。
(十五)负责市政府和市政府办公室离退休人员的服务管理工作。
(十六)完成市政府领导指示办理的其他工作任务。
外部联系电话:0917-3260089
部门领导及业务分工:
武 军秘书长:协助戴征社同志全面负责协调工作及分管部门的具体协调事项,领导市政府办公室全面工作;负责市政府督办工作和重要接待工作。分管市政府督办室、政务信息办、市政府办公室综合科。联系市人大常委会办公室。
张宝森副秘书长:主持市政府办公室日常工作。分管市政府应急办(总值班室)、市政府办公室人事教育科、文书机要科、信息调研室、行政管理科、机关工会、车队。联系市政协办公室
肖炳良秘书长:负责刘桂芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室文教卫生科和科技发展科
王 金副秘书长:负责上官吉庆同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室社会科。
张积勤秘书长:负责袁军晓同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科
葛君琪秘书长:负责张敬原同志分管的城市管理工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。
张长生秘书长:负责张敬原同志分管的城乡规划建设工作方面的具体协调事项。分管市政府办公室城管科。
张周让秘书长:负王拴虎芳同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室农业科
王宝强秘书长:负责徐强同志分管部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室经济贸易科。
富 君秘书长:负责孙毅同志分管的部门和单位工作的具体协调事项。分管市政府办公室科技发展科。
刘永涛副主任:协助武军同志分管市政府政务信息办、市政府办公室综合科,分管市政府办公室信息调研室。
二、市政府办公室内设机构及职责
办公室主要内设科室职责:
综合科:负责市政府有关综合性会议文稿、政府文件、市长讲话的草拟工作;负责市政府党组会、常务会、全体会、市长办公会等会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市政府中心工作和重大问题进行调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。 联系电话:3260066
社会一科:负责承办和联系社会发展方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260073
社会二科:负责承办和联系社会建设方面的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260070
文教卫生科:负责承办和联系文教卫生口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260071
农业科(救灾办):负责承办和联系农业口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。
联系电话:3260076
经贸科:负责承办和联系经济贸易口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。 联系电话:3260067
城管科:负责承办和联系城管口的具体政务工作。完成业务范围内工作报告、会议文稿、领导讲话的草拟及所联系的部门以市政府名义撰写的相关文件和文字处理工作。做好相关会议会议的会务工作、会议记录、纪要整理工作;围绕市联系口的重点工作开展调查研究;收集、提供政务信息;承办人大代表建议和政协委员提案;处理市信件,参与处置业务联系范围内的突发性事件各集体上访事件。 联系电话:3260082 文书机要科:负责按规定程序做好文书处理工作。承办市政府和办公室文件的复核和格式把关工作;印章管理、电子公文传输、网络管理 、传真复印 、档案、保密等工作。 联系电话:3260062
人事教育科:完成办公室综合性工作计划安排、工作总结等文稿的草拟及办公室机关相关工作的组织实施工作。完成办公室系统国家公务员和事业单位工作人员的日常考核管理和考核考评工作;完成办公室机关及下属单位目标任务的制定、分解、下达及考核评比工作。承办办公室组织、人事、宣传、统战、劳资、培训、教育等方面的工作任务。承办办公室党组和机关党总支(党委)的日常工作;完成党建目标责任制管理工作任务。承办办公室综合治理、维稳和依法治市工作的组织实施工作任务。结合工作实际进行调研。 联系电话:
市政府督办室:承办省、市政府领导批示督办件;承办市政府决定事项及领导交办事项的督查工作。负责市政府全体会议、常务会议、市长办公会议议定事项的督查工作。负责省政府办公厅交办的省人大建议、省政协提案的办理答复和回访代表委员工作。组织交办、催办协调总结考评市政府系统各承办单位办理市人大建议和市政协提案工作。负责《宝政督办通报》编辑工作。负责市政府系统督办网络建设和协调运行工作,指导各县区、各部门政务督办工作,组织对督办人员进行业务培训。结合工作实际,进行业务调研。 联系电话:
市应急办(市政府总值班室):保证24小时应急值守和政务值班正常、政令畅通和联络及时有效。做好突发公共事件和重要事项的信息传递,填写《值班要情》送领导阅示,协助领导做好处置突发事件工作。做好向省应急办信息报送和联络工作。做好协调和督促检查各县区政府、市级各部门应急管理工作。严格工作程序,认真接听市长公开电话,做好记录,填写《呈批单》送领导阅示,并及时转办、呈批和督促落实;编发《要情快报》。结合应急管理工作实际进行调研,为市政府领导科学决策提供依据。 联系电话:
信息调研室:收集、整理、编发和呈报各项政务信息。做好省政府办公厅岐山、千阳、凤翔和金台四个信息直报点业务指导工作。承办全市政务信息网络的建设管理、人员培训和信息上报工作。做好《宝鸡政情》、《信息专报》的编发工作,为市政府领导科学决策提供依据。 做好省市各驻外办事处和全国300多个城市政府信息机构的联系交流工作,为我市经济和社会发展工作提供经验和参考。做好政府信息公开工作。做好资料管理和利用工作,为市政府和办公室领导提供信息资料。完成《陕西年鉴》、《中国城市年鉴》2009年卷宝鸡部分组稿工作。结合业务工作,开展调研。 联系电话: 行政管理科:负责办公室机关办公用品的购置、发放和生活福利工作。负责市政府和办公室领导的内勤服务工作及其它临时交办的生活服务事项。负责办公室机关及代管单位的预算指标管理、经费划拨和日常报销工作;负责办公室人员的医疗保险工作及离休老干部的医药费报销工作。承担办公室机关工会有关具体工作;负责办公室机关行政性事务及计划生育工作。负责办公室机关国有资产的管理工作。 联系电话:
监察室:负责贯彻落实中央、省、市纪检监察方面会议文件精神。抓好党员干部党性党风党纪教育。完成党风廉政建设责任制方面的工作任务。承办对政府办公室系统党员干部廉洁从政方面的监督检查。办理纪检、监察方面的群众来信来访工作。 联系电话:
老干科:负责办公室机关离退休干部政治、生活待遇的落实工作。坚持做好离休老干部支部的政治学习工作。做好办公室机关离退休干部的日常管理服务工作。做好离退休干部的医疗、保健和慰问等工作。组织离退休干部参加市上有关会议和外出参观考察等活动。
办公地址:市行政中心一号楼八楼、九楼
市政府办公室
政务信息公开领导小组成员及职责
根据政务信息公开规定,现成立市政府办公室政务信息公开领导小组,并承担相适职责。
一、领导小组成员
组 长:武 军(秘书长)
副组长:张宝森(办公室主任)
刘永涛(办公室副主任)
成 员:周 斌(综合科科长)
刘维军(社会一科科长)
巨绪昌(社会二科科长)
何朝林(文教卫生科科长)
王军杰(城管科科长)
杨建平(农业科科长)
李宗乐(经贸科科长)
杨永安(信息调研室主任) 白亚民(督办室主任)
张建民(应急办主任)
(监察室主任)
(文书机要科长)
樊 红(政务信息公开办主任)
领导小组下设办公室。办公室设在市政务信息公开办。
二、主要工作职责
(一)具体承办办公室制作或获取的政府信息公开事宜;
(二)维护和更新办公室公开的政府信息;
(三)组织编制办公室的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作报告;
学校办公室职责范围范文第4篇
2.负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用计划的拟订。
3.编制防洪规划,编制全市应急度汛工程计划,监督工程实施情况。
4.负责防汛抢险物资的调配管理。
5.起草全市各类防洪预案。
学校办公室职责范围范文第5篇
2.主管综合档案室工作,做好文件的发放、登记、传阅、保管、归档,做好群众、外调人员的来信来访接待工作。
3.负责安排中心各种会议的会前准备工作,并做好会议记录。
4.起草中心工作规划、总结和上级交办的材料报表,安排好节假日的值班人员。
5.分管计算机房工作。
学校办公室职责范围范文第6篇
安委会职责
1、 认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示,树立“安全第
一、预防为主、综合治理”安全生产方针。
2、 组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改,监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。
3、 审定本单位安全生产年度工作计划,并督促落实。
4、 负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施,环境保护措施以及劳动保护措施的“五同时”执行落实情况。
5、 组织较大及以上事故隐患评估,并督促立项整改。
6、 每季度召开一次安委会,分析和掌握安全生产动态,讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。
7、 审查较大及以上突发事件应急救援预案。
8、 审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。
9、 组织、协调安全生产大检查,并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。
10、 对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。