学校信息化建设方案范文第1篇

职业教育在教育管理和教学实施上具有多样性与复杂性，因而中等职业学校在教学目标和培养模式等方面，没有普通高中那样规范明确的大一统标准，它强调专业知识和职业技能培养的多样性和开放性;又不同于高等院校的全面深入系统的专业人才培养，它强调专业知识和职业技能培养的实用性和实践性。这些特征也在无形之中决定着职校教学信息化建设的层次定位，即根据职校不同专业的培养目标，有针对性、分层次地建设实用型的信息化教学资源，注重轻量级、校本开发性，而不强调大规模、高端理论性。

二、 推进我校教学信息化建设的目标意义

推进职校教学信息化建设，可以解决目前我校教学资源还未形成体系、对课堂教学及教学科研工作还未起到应有的支撑辅助作用、网络课程及人机教学等更富创新性的教学模式还未形成规模的问题。 推进职校教学信息化建设的过程中教学管理层面主要着眼于服务教学实践。通过运用信息技术革新教学管理模式，加强学校自主开发与积累，借助电子资源系统的智能化管理功能，有效整合各学科教学资源，形成多层次多类型的教学资源架构，为一线学科教学改革营造环境、提供支持、搭建平台，从而为教学科研、教学管理工作提供应有的支撑，不断提升学校教学信息化水平。在此过程中，将大大有利于提高教师运用信息技术、网络技术手段解决教学科研问题、整合教学资源的能力，提升教师队伍教科研成果层次。

推进我校教学信息化建设，也将有利于培养学生在信息化环境下得自主学习能力。鼓励学生利用信息手段主动学习、自主学习、合作学习，激发他们的潜能和创造力，促进他们专业能力和职业技能的提高。

三、 推进我校教学信息化建设的实施方案

在本项目小组主要成员、分管教学工作副校长的整体构思和指导下，结合学校实际情况，经过多次研究讨论，形成了学校教学信息化建设的理论架构，制订了《全面推进学校教学信息化建设的技能工作方案》，使今后的每一项工作有章可循、有位可定、思路清晰、目标明确。

推进我校教学信息化建设的实施计划与方案可以概括为“1个基础平台、3个专题系统、6个资源库”，即在基础平台的信息环境下，借助电子资源系统的智能化管理功能，形成多层次的，可扩充的教学资源架构，同时此架构可以为打造一系列精品课程提供优质的主题资源。图1所示的概念图可以形象地标示出他们之间的关系。

1. 夯实一个基础平台

基础平台即我校即将与鹏达电子校务系统平台，借此平台，学校将进行一系列教学管理模式和手段的革新，如学分数据库、网上评教、智能排课、信息共享等，逐步强化我校教师的教学信息化观念，更新教师的教学管理方法。

2. 引入三个专题系统

三个专题系统即题库系统、教学资源系统和网络课程系统。 题库系统已于2012年引入，目的是建立各学科较完整规范的试题资源库，从而实现试卷生成和在线考核。目前系统中已建立12门学科题库、2000多道试题，并在上学期期中考试中对两门学科成功试点使用了此系统。今后的工作重点是进一步优化题库质量，多进行常态化的题库更新工作，学校将继续做好学科题库创建的检查指导和技术服务工作，使更多学科的期中期末考试能够试点使用此系统，进行试卷生成或上机测试阅卷工作，使题库系统真

正发挥实效，实现课程考核内容资源化和信息化。

教学资源系统即将与2015年上半年引入，其作用是对各类教学电子资源进行规范化智能化管理，能够提供教学的上传、审核、搜索、浏览、评价、收藏等功能，支持目录结构导入的方式。在这个“容器”的管理下，各类型的教学资源(包括文本、图片、网页，视频、音频文件、flash文件等)和各主题的教学资源(包括电子教案、课堂录像、课件系列、教研论文等)将被有机地整合和存储，实现教学资源的共享和成长，成为各学科网络课程体系的主题资源。

网络课程系统将于2015年下半年引入。该系统能够按照专业课程分类展现网络课程，提供网络课程的检索与查询。学生可登陆系统学习网络课程、通过向网络教师提问互动、进行网络练习与考试。教师可登陆系统管理学生学习进度、解答学生学习问题、评估学生学习成绩等等。在网络课程系统的支持下，静态的教学资源将“活化”为互动的课程，教学不再局限于课堂上面对面的交流，基于网络课程的学习和互动，将从多个角度对课堂教学形成有益补充和有力支持，辅助学生对学科知识进行个性化学习，自主探究及合作学习等，弥补统一性教学的种种不足，改进和优化课程教学，实现教学模式和学习方式的革新。

3. 建立六个资源库

3个专题系统就像3个智能化的容器，实现对各类教学资源库的存储和管理。除学科题库外，资源库还包括电子教案库、

课堂录像库、课件库、教研论文库、网络课程库。其中，学科题库以学科为单位，电子教案库、课堂录像库、课件库都以学科为基础自成体系，以每个知识块为一个基本单位，但三者应从知识主题上保持基本同步和呼应，网络课程库则是在钱5种资源较为丰富成熟的基础上，二次加工整合形成的应用型综合资源库。

由于各类资源库庞大繁杂，建立过程不可能一蹴而就，甚至可能是一个长期曲折的过程，尤其在以市场为导向的职校教育中，专业教学常常需要应对变化的市场需求，资源库的建立也不可能一劳永逸，需要不断更新、不断优化。

各类资源库虽然庞大繁杂，但并不需要从零开始、多年来教育领域中信息技术与课程整合深入发展，教师信息素养与信息技术水平不断提高，“积跬步”必然“成千里”，教师通过动手实践或分工协作，手中积累了大量或零散或小成体系的题库、课件、教案等电子资料，其中凝结了教师个性化的劳动和有针对性的教学设计思路，具有形成体系、实现共享的价值。

四、 推进教学信息化建设的措施手段

学校将全面推进教学信息化建设的目标措施纳入教学工作计划，举行了教学信息化建设工作启动仪式，在全体教师中进行了工作方案的解读和整体分工动员，明确了近期工作任务和远期的工作目标。并在学校青年教师、骨干教师群体中多次进行理念渗透和培训，使“全面推进教学信息化建设、有效建立

整合各学科教学资源、提升教科研成果层次”的目标和理念逐渐为教师所熟知和认同。

学校力图以“全员参与、分工明确、逐步推进、重在实效”为工作思路，做到统筹兼顾、分步实施、及时总结、逐步完善。各部门人员基本职责为：

(1) 校级领导牵头指挥、整体决策。

(2) 项目负责人(教务科干事)拟定学科教学资源建设实

施性计划表，邀请专家对学科教师进行技术培训，做好教师动员，过程管理和阶段检查指导工作。

(3) 教研组长积极做好本组教师的任务分工和协调工作，

以集备组为单位成立学科资源小组，明确各学科负责人、组内分工和计划进度。

(4) 学科教师根据分工，要分步骤、有重点、常态化地做

好各类教学资源文件的整理、汇编和导入工作，逐步形成较完整、规范的各类学科资源体系。

(5) 计算机科组教师要发挥专业特长，热心做好技术指导

和答疑服务工作。

学校信息化建设方案范文第2篇

信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反应能力，能进一步促进企业资质的合理组合及利用，使其在现有资质条件下达到最佳使用效果，求得最大的经济效益，所以企业应当重视信息化的建设，加强信息化建设步伐。信息化建设可分为两个方面：

一、 电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗口。

二、信息化管理平台，它是企业内部信息主旨的管理者。

(一)网站建设：

网站是企业形象的窗口，许多企业和个人都是通过窗口了解企业情况，对于企业网站的模块，我们设置了一下几个方面：

1新闻发布集团的动态、公司新闻、活动、安全建设;○

2企业文化、集团的品牌、企业的理念、企业的质量;○

(二)信息化管理平台的建设：

学校信息化建设方案范文第3篇

1.精细化工企业信息化建设总体思路

(1)总体目标

经济发展全球化,以及我国国民经济的持续稳定发展,精细化学品市场需求日渐增大,我国在精细化工原料和中间体、催化剂等加大了投入。也吸引了许多跨国企业来中国投资精细化工行业。因此要在这样信息经济的大环境中取得胜利,必须依靠信息化平台来实现经营、管理、技术等方面的创新。基于现实环境,精细化工企业信息化建设的总体目标是:研判国家精细化工发展战略,充分利用现有的信息技术,学习现代企业先进管理理念,建设企业综合管理信息系统。该系统应将业务应用层、综合管理层和决策层有机结合。帮助企业实现基础数据信息化、业务流程信息化、日常管理信息化和生产控制信息化,通过信息化的建设,达到提高企业管理水平、提升产品质量、降低成本、增加经济效益的目标。从而达到提高企业的核心竞争力。

(2)总体规划

精细化工企业信息化建设已经有若干个年头,由于信息技术、建设标准等不断发展,导致目前的信息系统无法很好的协调使用,信息孤岛在所难免,信息共享难以实现。这制约着精细化工企业信息化建设的发展。面对问题,根据实际情况,精细化工企业信息化建设需采取“总体设计、分段实施、关注重点、适度前瞻”规划思路。逐步建成五大系统:自动化办公系统、数据库系统、自动控制系统、资产管理系统和安全监控系统。重点解决信息共享问题,关注信息技术发展趋势,大胆引入新的信息技术。

在规划过程中,特别需要做好以下几方面:①从制度和资金上需要全力提供保障,有领导专门负责管理。②广泛调研企业对信息化的需求,向一线的员工征求意见。③寻求专业的公司来进行信息化建设。④建设过程中和建设后,需要收集反馈信息以便及时完善。⑤对企业全体员工要加强信息化培训的力度,对于专业性操作还需要进行专门培训,经过考核合格后才能进行操作。

2.精细化工企业信息化建设方案

方案的设计需要遵循以下原则:(1)安全性原则。分两个方面:信息数据的安全和生产操作的安全。(2)适用性原则。不能照搬其他企业的系统,一定要从自身企业需求出发。(3)前瞻性原则。信息技术发展速度较快,必须要有前瞻性。不能出现建完即落后的情况。(4)易用性原则。方案设计需要考虑操作的便利性,要考虑各种人群的可接受性。

(1)系统主要功能(如图1)

(2)自动化办公系统

自动化办公系统就是大家常说的OA系统,就是采用网络技术,基于工作流程,使企业内部员工方便、及时共享信息,实现快捷协同工作,为企业管理和决策提供科学依据。OA系统大大提高了企业管理的效率,尤其是在疫情等特殊状况下,可以突破时间和空间的限制,保证办公不中断。

精细化工企业自动化办公系统一般包含以下模块:

①个人中心。包含个人基本信息、每日事务、通知文件、功能菜单等。在个人中心,使用者可以处理一切权限范围内事务以及发布相应指令。

②公文管理。包含收文登记、发文拟稿、文稿审批、催办、传阅、印刷、交换、统计、归档和销毁。使用者可以从繁琐的公文收发事务中解放出来,可以提高管理水平和工作效率。

③资料空间。包含不同权限、不同级别的文件夹。使用者可以随时调阅资料、文件,也可上传自己的资料并设置相应权限供其他人查阅下载。

④会议系统。包含发起部门、发起人、会议时间、会议地点、会议主题、会议要求、参会部门、参会人员、音视频采集与广播、会议互动、会议签到等。本系统会将会议通知推送到参会人员的个人中心,并要求填写回执。会议发起人可以根据回执情况确认是否所有参会者均知道会议要求。

⑤流程管理。包含请假、出差申请、办公资金申请、办公物品申领、会议室使用申请、加班申请、用车申请等流程。日常办公的各项申请均是线上申请,节约了时间,提高了效率。

⑥系统管理。系统管理员在本模块中可以对使用者进行增减、修改和查询操作,对不同的使用给予不同的权限。可以对系统进行数据备份和恢复,定期对系统进行维护。

(3)数据库系统

本数据库系统主要用于企业日常办公、生产管理、销售管理等方面,所以重点要突出信息的实时性,包括数据的实时性和事务的实时性。数据实时性就是要及时采集现场数据,并根据数据类型确定采集的间隔时间,以保证数据实时更新。事务实时性是指系统对事务的处理速度,分为事件触发和定时触发,两种方式一般共存于系统。数据与事务相互交融就需要强大的数据智能分析模块。数据分析的越充分、越全面,对于事务处理越可靠,管理效果也就越好。

(4)自动控制系统

现代精细化工企业生产规模逐渐扩大,生产工艺越来越先进,参数变量越来越多,对自动化控制的要求越来越高。在自动控制系统中,被控量和控制量往往不是一对两对,而是有许多对,这就需要设置相应数量的控制回路,才能对生产过程中的所有被控量进行精准控制。但是多个回路极少出现孤立存在的情况,回路与回路之间存在关联或者耦合,而相互耦合又会影响被控量和控制变量之间的独立性,有时这种影响会直接导致系统瘫痪。本系统在设计时要考虑消除或减小这种影响。

(5)资产管理系统

资产管理系统管理的对象是物,看似简单,实际上并不容易。资产管理直接影响到生产、管理的物资投入成本的高低,另外资产管理系统设置不科学极易造成资产的流失或者资产的重复投入。

本资产管理系统从资产实物的购置、领用、清理、盘点、借还、维修、报废等全方位进行监管,同时与财务系统、生产管理系统对接。

对于精细化工企业固定资产类管理相对稳定,原材料、产品等资产管理处于动态中,而且直接与生产对接。所以系统要体现一定的智能化。比如原材料库存数量过低和过高均要提前报警、某些有保质期的资产也要有预警。

(6)安全监控系统

本系统根据“防护级别与风险等级相适应”、“探测、延迟、反应相协调”两大原则所建立的一个立体式、分层防御体系。三层防线如下:第一层防线:在企业周界、建筑物主要出入口,部署周界监控和智能行为分析系统,在企业周界、财务室、生产重点区域,特别是化工生产安全保护区设置入侵报警系统。实现视频监控与入侵报警系统联动。第二层防线:企业内部的中心道路、功能区出入口、停车场全覆盖监控,科学布置高清红外球机。停车场出入口使用控制系统对车辆进行识别、认证并放行。第三层防线:功能区内部部署高清半球、高清枪机,在厂区入口、生产机密区、安全重点区设置严密的出入口控制策略对人员的出入进行限制与管理,如采用视频监控技术、人脸分析技术、多重身份识别技术等组合技术策略对重点防护单元进行密切监视和管理。

本系统可与自动化办公系统连接,方便相关管理人员远程监控、远程管理。

3.信息化建设后期评估和完善

精细化工企业信息化建设在建成后还要花费更多的时间去完善和修正。可以从以下几方面入手:(1)管理模式:业务流程要顺畅、规范,改进不合理的业务环节和堵塞管理漏洞。(2)信息集成:信息采集要及时全面,传递共享要快速,剔除无用信息、错误信息。(3)业务管理:在业务进程中,系统要实现事前防范、事中监控、事后分析。(4)操作性:根据使用者的反馈,不断完善操作界面,让系统操作不断简化、易操作。(5)系统硬件:定期检查、测试系统硬件工作情况,确保系统稳定运行。

摘要：随着移动互联网、物联网高速发展,许多行业的发展都已离不开网络。我国实现工业化的战略之一就是将信息化与工业化紧密结合。已有实践证明,企业信息化的实现已经大大促进了企业管理的效率,提高了企业综合竞争力,对企业的发展作出了重大贡献。本文主要对精细化工企业信息化建设提出总体思路、目标和规划。重点从自动化办公系统、数据库系统、自动控制系统、资产管理系统和安全监控系统等方面设计了具体建设内容。

关键词：精细化工,信息化,系统建设

参考文献

[1] 夏维.企业信息化建设中OA协同办公系统的应用[J].中国管理信息化,2016,19(19):55-56.

[2] 陈振宇,喻文烨.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].科技展望,2015(32).

[3] 陈丹媚.企业信息化建设中计算机应用技术的影响分析[J].电子技术与软件工程,2014(15):178

学校信息化建设方案范文第4篇

1.1 选题背景

随着全球经济的变化, 企业的竞争日益加剧, 特别是近年来我国国防事业的蓬勃发展和军民融合的新形势, 军工企业即迎来了机遇也面临着同行业、民营企业的激烈竞争。传统军工企业研发能力强, 但在成本管控、生产效率、减少浪费等方面与大型民营企业存在一定差距。在保证质量的前提下, 有效地削减成本、缩短周期是提升竞争优势的来源之一, 而物资齐套环节是满足科研生产对原材料、元器件需要的必要过程, 是物资管理与生产管理的关键衔接点, 也是最有可能产生成本浪费和造成时间无效等待的环节。

中国电子科技集团有限公司第十研究所 (简称中国电科十所) 是新中国成立后创建的第一个综合性电子技术研究所, 属于国家一类科研事业单位, 主要从事军用电子装备和信息系统的研制、生产及售后服务。近年来, 中国电科十所承担的型号任务存在“任务重、意义大、品种多、节点紧”的特点, 作为整个产品实现过程的重要环节, 供应链的管理越来越受到重视。物资处作为中国电科十所职能机关, 负责供应链管理中的大部分环节, 其业务涵盖全所的物资选型、采购、检验、仓储、齐套等工作。其中齐套工作从2011年起成为物资处的重要业务内容, 目前主要采用人工操作方式按照研发事业部提供的齐套清单作为输入, 按照清单进行出库分拣操作, 再物流至生产部门。由于齐套清单技术状态未固化, 齐套配送与生产计划未协同, 该工作方式存在效率低、错误率高、计划管理混乱等情况, 本文就是要采用信息化的手段对工作方式进行优化, 提高效率、缩短周期。

1.2 研究内容及方法

通过对同行业企业的调研, 同时对中国电科十所目前齐套现状的分析, 将面临的问题进行整合并梳理改进思路, 明确研究内容为建立新的齐套配送业务流程并采用信息化手段来进一步提高效率。

因为本文是按照中国电科十所的实际案例来进行编写, 故在分析问题和现状的过程中主要采用实地调研、问卷调查的方法;在改进方式研究上主要采用同行业调研、结合MES生产制造系统功能模块的方法。

1.3 研究意义

本论文明确了中国电子十所齐套配送管理信息化建设的必要性和具体实施方案, 可作为信息化需求指导具体信息化的开发工作。

2 物资齐套管理现状分析

2.1 齐套管理现状分析

中国电科十所作为国防军工电子主要的承制单位, 任务量多、时间要求紧, 目前主要采用人工手段进行齐套, 工作要素如下。

(1) 齐套计划。齐套要求由各项目主承部门发起, 以提交齐套明细表作为齐套工作发起的依据, 齐套计划中包含了齐套完成的要求时间。

(2) 齐套输入。齐套输入为齐套明细表, 齐套明细表中包含了需要齐套的元器件物资代码、物资型号、单机数量、齐套套量、提供人员、联系方式等信息。

(3) 齐套流程及对口班组。目前负责齐套工作涉及齐套组和库房组, 其中齐套组负责接收各事业部提供的齐套明细表并按库房分拆为发放明细表, 将发放明细表传递至各个库房, 汇总各库房发放实物和清单核对后交接给生产部门;库房组负责按照发放明细表进行实物的出库操作, 完成操作后将实物和发放明细表一同交齐套组对口人员。

2.2 信息化现状分析

我所使用MES系统作为物资管理的信息化平台, 分为物料基础管理、物资采购管理、外包外协管理、采购过程管理、库存仓储管理五个模块, 涵盖了物资处的主要业务工作内容, 但缺少对齐套配送工作相关的信息化模块。

3 物资齐套管理信息化建设可行性分析

3.1 生产模式成熟运行

中国电科十所长期为用户提供批量生产的产品, 具备大型设备、系统的批量加工、生产能力, 相应的齐套配送工作流程已经初步建立且运行稳定。

3.2 生产制造系统上线运行

中国电科十所已经开始采用生产制造系统进行物资、加工制造、生产质量和环境试验等多个生产相关内容的统一管理, 并打通了与PDM系统接口, 解决了齐套信息来源问题, 具备开展齐套配送信息化的基本条件。

4 物资齐套管理信息化建设实施方案

4.1 物资齐套管理信息化建设目标

实现科研、装备项目的所有物资的齐套配送信息化, 达到满足用户需求、高效、高质量的工作目标。

4.2 主干业务流程梳理

生产部门根据生产计划安排从PDM系统的BOM表中提取物资齐套配送信息推送到MES系统, 齐套配送组以推送的齐套配送信息为依据进行预齐套运算, 结合运算结果将具备齐套条件的任务发送至库房实施分拣, 分拣结束后进行汇总并移交至生产部。

4.3 流程中各阶段信息化需求

(1) 齐套发起阶段。生产部门由专人在MES系统中发送齐套通知至物资处齐套配送组。齐套通知中需包含以下信息: (1) 齐套明细表 (包括电装齐套明细表或钳装齐套明细表) ; (2) 齐套要求完成时间。物资处开展齐套配送工作的顺序以生产部门提交齐套明细表到物资处的时间先后顺序为准;若存在特别紧急工程需要调整齐套配送排队顺序, 则需要项目主承部门提出调整齐套配送排队顺序申请, 经科研生产处领导签字同意后提交到物资处, 再以调整后的齐套配送排队顺序调整系统中的顺序;原则上已经开展齐套配送工作的项目不能被插队。

(2) 预齐套阶段。 (1) 齐套信息接收处理。物资处齐套配送组可以选择接收或退回部门提交的电装/钳装齐套明细表, 退回需要注明理由和退回日期, 接收则以此为依据开展齐套配送下一阶段工作, 生成齐套配送通知列表。 (2) 预齐套运算。齐套配送组可在齐套配送通知列表中选中一条通知项, 点击预齐套, 启动预齐套工作, 预齐套工作流程如下:

第一, 自动预齐套。根据筛选规范、部门、物资代码、规格型号、质量等级、生产厂家等条件开展自动预齐套运算, 锁定库存并显示运算结果。

第二, 手动预配套。选中一条齐套物资项进行手动预齐套, 可以同时查询到本部门二级库物资、非本部门二级库闲置物资、一级库物资的库存情况, 根据需要选择库存物资。

第三, 预齐套结果显示。齐套明细表按项数计算比例, 缺件项数不超过总项数的30%才能启动;若总项数少于10项时, 缺件项数不超过2项才能启动;若不满足齐套配送启动要求, 则停止开展齐套配送后续工作, 点击取消预齐套, 清空预齐套结果, 系统自动取消锁定库存, 排序日期默认填写为当天, 是否启动齐套配送置为否, 重新排队等待。

第四, 预齐套结果提交。预齐套结果满足启动齐套配送要求, 则点击提交, 系统自动判断是否100%满足。若100%满足, 则齐套明细表物资项可转为领料单, 齐套配送组人员确认领料单无误后提交物资处库房。若非100%满足, 则将不满足条件的物资项制成缺件反馈单, 齐套配送组人员确认缺件反馈单无误后提交部门。

(3) 齐套信息处理阶段。项目主承部门负责该电装/钳装齐套明细表的归档设计师接收缺件反馈单, 判断是否办理缺件装配单。

(4) 实物分拣阶段。库房接收领料单, 进行实物分拣, 完成后进行确认, 系统自动生成出库单。

5 结语

5.1 达成情况

通过信息化改造, 基于MES系统平台, 在“综合物资管理”功能板块中增加了“配套配送管理”模块, 实现了上述功能。

5.2 应用效果

“配套配送管理”模块的上线, 将中国电科十所齐套配送工作从人工操作方式提升到了信息化方式, 主要优化效果体现在几个方面:

(1) 通过对PDM系统中BOM表的应用, 强化了归档技术文件的准确性。

(2) 通过预齐套运算, 实时掌握了各图纸的库存对应情况, 督促采购人员及时完成缺件的催货工作。

(3) 通过齐套图纸排序和锁库工作, 理顺了生产下装顺序, 避免项目间的资源冲突。

(4) 通过批量出库操作减少了库房保管员工作量, 提高了工作效率。

(5) 通过齐套锁库先入先出的规则, 避免库存积压和超期。

(6) 通过齐套条件的设置, 确保每份进入齐套分拣环节的图纸异常减少, 按期完成齐套的比率大幅度提升, 减少了无效的分拣工作。

本文在中国电科十所军工科研物资齐套配送管理现状的基础上, 将先进的齐套配送理念通过MES系统平台完成了实现, 通过BOM表的提取、预齐套运算、齐套作业顺序设置及齐套条件检查等改善措施, 大大提升了物资按期齐套配送完成率, 为科研生产顺利开展奠定了坚实的基础。

摘要：本文采用信息化的手段对军工科研项目物资齐套工作方式进行优化, 以提高管理效率、缩短周期, 进而更好地促进军工科研项目物资齐套管理信息化建设。

学校信息化建设方案范文第5篇

摘 要：大数据时代，各种现代化管理方式在各行各业的应用中产生了良好效果，改变了人们的生活和工作方式。学校的档案管理工作也需要实现信息的高速化处理，以提高学校的管理效率。同时，大数据、云技术在对档案数据信息进行处理的过程中，能够防止出现错误问题。因此，信息化的发展会直接影响到学校的档案管理工作，体现出相应的价值。针对档案信息进行分类、存储和计算，能够实现档案管理的智能化效果。本文对此进行分析，深入了解在大数据背景下中职学校档案管理信息化建设情况，分析了档案管理信息化建设的重要价值，提出當前中职学校档案管理工作方面存在的信息化建设问题，并提出有效的解决方式和思路，希望能够促进中职学校档案管理工作的顺利开展，解决其中存在的各种问题，体现出良好的效果。

关键词：大数据背景;信息化建设;中职学校;档案管理

大数据技术是一种从各种先进的数据体系中筛选出具有价值信息的技术。大数据让人们的生活方式产生了相应的变化。中职学校中存在大量的数据信息以及各种文献，保存的信息量巨大，信息的重要性比较强，因此对信息的查阅方面具有一定的不便捷性。如果仍然按照传统的纸质档案保存方式来进行管理，将会导致工作效率不高，保管的任务难度加大，很难去应对大数据时代各种数据信息的管理和应用要求。通过充分了解在当前大数据对中职学校档案管理信息化建设造成的影响，以及信息化建设方面存在的问题，提高中职学校的档案管理信息化水平，促进档案管理工作的良性发展，提高档案资料的利用率和实用性。

一、中职院校档案管理的实际情况

中职学校是现代教育模式中极其重要的一部分内容，其规模较大、学生数量较多，因此在档案管理方面需要记录的信息量极其庞大，同时数据的记录时间极长，会消耗大量的各种资源。传统的档案管理以纸质为主，除了要应用丰富的文具资源，还会浪费大量的时间和精力，人工操作不当甚至会造成文件丢失的情况。传统的档案管理工作占用的空间比较大，在后续的维护方面会消耗大量的人力和财力，维护的难度也会比较大，严重影响到维护效果。如果纸质档案丢失，就会导致学生的求学以及教职工的工作被影响。在这个过程中，一些学校的管理人员注意到了中职学校的档案管理方面存在的问题，引进了先进的档案数字化管理系统，并取得了卓越的成效。但是，随着信息技术的发展，中职学校的档案管理自动化和信息化建设成为了一种客观的发展趋势，将大数据技术应用在档案管理工作中能够显著地提高档案管理的工作效率，提高学校管理的实际水平。通过大数据来进行档案管理工作时，能够更好地了解生源情况，包括学生的性别、年龄、地域、成绩，为后续开展中职学校的教学教研工作提供良好的指导，保障中职学校的教育实现平稳发展。

二、大数据背景下中职学校档案管理信息化建设的重要价值

1.档案管理信息化建设是时代发展的客观需求

长期以来，中职学校作为现代教学体系中的重要部分发挥着重要价值。随着大数据技术的发展，我国相关部门针对学校的档案管理信息化建设提供了一些方案。在此基础上，政府部门还需要加强基础设施建设，为信息化的普及工作提供良好基础。同时，5G技术的普及为中职学校的档案管理信息化建设提供良好基础。中职学校应该了解大数据背景对其信息化建设产生的影响，并且能够跟随时代的发展需求来加快学校档案管理信息化建设，加大资金的投入力度，使档案管理的数字化和标准化效果更明显，满足学校关于教学、科研方面的客观需求，为学校的建设发展提供良好的服务。

2.中等职业学校对档案管理不够重视

学校是否重视档案管理是影响档案管理信息化建设的重要因素。一般来说学校不重视档案管理的原因有两点，一是中职学校将大部分精力都放在了招生和升学率方面，导致档案管理的信息化建设常被忽视。二是档案管理的信息化建设需要引进新的信息系统，这些新的信息系统还需要专业的工作人员来进行管理，在这个过程中会耗费大量的人力和财力，部分学校难以承受，依然选择传统的档案管理方法。

3.信息化建设能够显著提高档案管理工作的效果

中职学校的档案具有丰富的、高价值的信息，怎样对这些信息进行利用仍然是中职学校需要关注的重要内容。通过档案管理的信息化建设能够将传统的纸质档案转变成为电子档案，一方面能够解决档案占用空间资源的问题，另一方面也能够使档案管理信息化的流程得到进一步的简化，使档案管理的效果得到提高，节省时间，方便学校的管理，为教师以及学生提供档案信息随时利用的基础。

4.信息化建设能够满足学校的长期发展需求

中职学校的档案管理工作包括学生的管理、行政管理、教学管理以及科研管理等多方面的信息资料，体现出丰富性的特点。通过信息化建设能够使各种资源信息得到进一步融合，使中职学校的档案管理价值充分得到体现。从学生方面来看，档案管理信息化建设能够使档案信息资源上传到网络中，让学生通过网络渠道对档案信息进行查询和使用;从教师方面来看，通过中职学校的档案教学信息库的建设，使教学资源能够实现完美融合，教师可充分利用数据库的教学资源，使教学水平提高。通过综合档案的信息化建设，能够使纸质档案转变为数字资料，有效减少传统纸质档案在管理过程中存在的难度，减少资源的占用，帮助学校更好地控制档案管理方面的成本问题，使档案资源更加系统化。通过档案的各种参数对比来了解当前学校发展环节存在的一些问题，更好地帮助学校明确发展方向，为学校的后续管理也提供良好的基础。

三、大数据背景下中职学校档案管理信息化建设存在的问题

1.档案管理信息化思想意识薄弱

中职学校的档案管理人员对于档案的信息化建设理解程度还不够深入，仅仅从硬件方面来理解信息化的建设情况，对于具体目的、流程以及作用的了解还不够透彻，将档案管理信息化建设仅仅简单地理解为购买一些电脑和扫描仪，安排具有计算机操作能力的人员来对其进行管理即可。同时，一些中职学校对于档案管理信息化建设的认知薄弱，没有在其中投入丰富的资金以及人力资源来提供支持，严重影响到了档案管理信息化建设进程，导致学校的档案管理效果不明显，整体的进展情况极其缓慢。

2.档案管理信息化建设中缺乏先进的数据存储技术

当前中职学校的档案管理信息化建设工作中应用的一些基础设施仍然比较落后，相关的技术设备并不是很完善，与大数据背景下对于档案信息方面的处理需求不匹配。与此同时，很多中职学校在综合档案管理的信息化制度也不完善，信息化管理的流程不明晰，档案管理人员的基础素质薄弱，他们对于数字存储技术本身的了解不够丰富和全面，很可能会导致档案数字化工作的建设进展极度缓慢。

3.档案管理信息化建设缺乏统一的数字信息分享平台

中职学校的档案管理工作和学校中的不同职能部门存在直观联系，需要在学校的发展过程中形成专有的档案，如教师的教学档案、科研档案等。因此，在整体的档案管理环节，档案的来源是极其广泛的，如果没有对其进行严格管理，明确相应的管理标准，很有可能会在档案的收集以及整理过程中出现严重问题。即便中职学校采取了先进的档案管理系统，如果在其具体的应用环节，不同部门之间无法执行档案管理的工作流程，达不到档案管理要求，甚至不配合开展相关工作，也无法体现出信息化建设的效果，将严重阻碍档案管理综合水平的提高。

四、大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设方式

1.需要加快中职学校档案数字化建设进程

长期以来，中职学校的档案主要包括人事、教育、科研等多方面的信息资料。人事档案包括教职工的履历、职称等信息，同时也包括学生的成长档案和其他信息。教育科研部门所涉及的一些文件资料主要是包括各种书籍以及科研成果、学术论文等方面内容。工作人员在对档案信息进行收集、整理、归档时，需要对原始的资料信息进行存档以及分类保管，以便于为后续工作的顺利开展奠定良好基础，提供更加丰富的可能性。除此之外，还需要了解中职学校档案资料本身的实用性价值，使其能够在后续的发展过程中为档案信息的使用人员提供更良好的服务，体现出档案管理工作的重要意义。因此，这就需要档案管理人员具有计算机操作能力，能够熟练使用扫描仪、照相机、复印机以及打印机等现代化仪器，还有Photoshop等各种先进的软件，对传统的纸质档案进行转化，形成电子文件，实现进一步的储存以及编辑。人事档案管理人员还需要对信息内容进行密级分类，了解在其管理的档案中哪些资料是属于机密文件，会涉及个人隐私，应对其进行严格的保密工作，防止这些机密文件泄露。针对可以进行分享的信息，则需要适当进行统筹分类，建立专业的目录以及索引为后续的使用提供便利。

2.学校对档案管理信息化建设的要引起重视

在中职学校中广泛开展档案管理信息化有一个大前提，即学校领导意识到档案管理信息化的重要性和优点。当学校普及档案管理信息化后，学校档案储存和提取时的工作效率将得到快速提升，不会耗费大量的人力资源。即使现阶段信息化建设比较耗费资金，但学校应高瞻远瞩，因为这是一项早做早节约的工作，如今是信息化社会，学校应该跟上社会发展，避免被淘汰。此外，大数据技术也需要向学校展示自己的实力与价值，让中职学校看到信息化建设的优点，用实力去说服学校。

3.明确中职学校档案管理信息化建设流程

中职学校的档案管理信息化建设需要具有一整套的工作体系和流程，从档案入库到投入使用都需要进行细化和分析，从制度上对其进行规范，保证档案信息的实用性，并对其进行全面的处理和查询。在这个过程中，需要学校能够按照要求将档案资料进行适当地保存和管理，如存储电子文档应当是txt、docx格式，而电子表格则是xlsx格式，图片则是基于JPG格式来储存，统一文件的储存格式能够使师生之间调用信息更加方便和准确，实现档案信息的全面性管理，减少在传统档案管理过程中保存格式无法被系统兼容的问题。一方面，还要依据档案的严格规定，确立相关部门对此项工作进行监督和负责，使各种重要信息能够得到完整的保存，不会被泄露。另一方面，要求档案管理人员在实际工作过程中更加认真、细致、严谨，加强档案管理的日常整理以及更新，保证档案信息的及时性。首先，需要根据现代化的软件系统对档案进行管理、搜集、统计和利用，通过各个环节的全面管控，建立更加标准的档案管理操作流程，让工作人员能够将学校的各种资料、特色项目以及重点课题进行全面的编辑、整合后上传到公共平台，提供良好的服务。其次，还要为学校的师生提供适当的档案资料查询权限，让他们在工作和学习过程中能够根据自己的需求寻找一些专业性的档案和资料，满足他们的学术研究要求。最后，要求中职学校的相关部门能够重视档案管理信息化建设方面的安全性，保障整体档案信息的安全性。

4.构建更加专业的档案管理人才队伍

大数据背景下，中职学校的档案管理信息比较丰富，管理的情况极其复杂，目前的档案管理方式是由传统的保存功能转变而来，对档案工作人员提出了更高要求，需要他们在工作中能够兼具传统工作技能，同时了解现代化的档案管理技术，如计算机技术、索引技术、复印技术和数据技术等，使档案数据的整理效果更加良好。同时，也能够使档案管理人员对数据资料产生更进一步的认知，快速掌握用户的各种信息。另外，信息化水平的提高也需要档案管理人员能够加强各种知识的学习，如统计学、传播学、心理学、社科情报学等，使后续的档案管理工作更加全面，使不同的工作都能够顺利完成和开展，真正体现出档案管理人员本身的重要价值。

5.保障中职学校档案管理信息化的安全性

档案管理信息化建设使档案管理体系越来越完善，数据越来越丰富。档案管理人员应该重视其中涉及的各种各样的信息安全问题，能够嚴格遵守档案法等相关规定，自觉维护档案信息的安全性，防止档案信息资料受到窃取，影响到档案管理工作的效果以及档案的实用性价值。另外，需要档案管理人员在对资料开发时能够保护档案信息不受到侵害或者是非法利用，真正做好档案资料的管理，尤其是涉及人员隐私的部分，更应当严格管理，以防止产生不必要的问题。

五、结语

总而言之，在中职学校的发展过程中，档案管理的信息化建设需要满足大数据背景的基础要求，体现出严格性、安全性以及专业性的效果，这就需要从明确档案管理信息化流程以及加强人员队伍建设等多方面开展，保障中职学校的档案管理工作效果，体现出档案信息的价值。

参考文献：

[1]李 凤.大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设[J].科学咨询（教育科研），2019

[2]姜家松.分析中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J].传媒论坛，2019

[3]张 冉.中职学校档案管理信息化建设路径研究[J].开封教育学院学报，2019

[4]郑 青.中职学校档案管理的信息化及科学化建设探讨[J].兰台内外，2019

[5]钟 虹.浅谈大数据背景下中职学校综合档案管理信息化的实现路径[J].中国管理信息化，2020

[6]韩 璐.互联网下的中职学校档案管理的挑战与应对策略[J].才智，2020

[7]田丽慧.大数据背景下中职学校档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020

[8]郑 青.对提升中职学校档案管理人员素质的几点看法[J].兰台内外，2020

[9]何秀霞.中职学校档案管理的规范创新与信息化建设[J].兰台内外，2020

[10]宋维薇.论大数据背景下学校档案管理的信息化建设[J].信息记录材料，2021

（作者单位：山东省烟台护士学校）

学校信息化建设方案范文第6篇

摘 要：加强职业学校档案管理信息化建设需要做到：面向未来，提高认识；统筹发展，规范标准；加强技术支撑和安全保障；努力培养信息化的档案管理人才。

关键词：职业学校 档案管理 信息化

1 前言

随着全球化、信息化进程的不断加快以及计算机科学技术的发展与普及，职业学校顺应时代发展，不断加快了自身档案管理信息化建设的进程。然而，相比较于西方发达国家，我国档案管理信息化建设起步比较晚、历时短，所以整个建设过程中还存在诸多问题亟待改善。本文以职业学校档案管理信息化建设过程中存在的问题为出发点，在此基础上深入探讨其完善措施，以期对加强和完善我国信息化建设有所裨益。

2 职业学校档案管理信息化建设存在的问题

纵观我国职业学校信息化建设现状，存在诸多问题，这些问题主要表现为以下几个方面：首先是档案信息化建设认识不足，重视程度不够。这表现为许多职业学校无论是领导还是教职工，亦或是档案管理工作人员，都没有从思想上正确认识到档案管理信息化建设的重要性，只是片面地将工作重心偏向到学校的经济效益以及教学管理上，导致档案管理信息化建设举步维艰。其次是基础设施建设比较薄弱。许多职业学校由于对档案管理信息化建设认识不足，重视度不够，从而导致在基础设施建设上投入严重不足。有的学校缺乏最基本的硬件设施，有的学校虽然基础设施齐全，但使用的都是一些濒临淘汰或者严重老化的设备，难以满足信息化的发展需求。再次是档案管理信息化的标准化建设还有待加强。由于学校在档案管理信息化建设过程中态度不端正，表现出很大的随意性和分散性，缺乏必要的协调和统筹规划，导致档案管理信息化建设的标准化建设水平相对低下，严总阻碍了档案管理信息化建设步伐的加快。最后，档案管理信息化建设技术保障的缺失以及档案管理信息化人员素质不高也是职业学校档案管理信息化建设过程中存在的主要问题。

3 完善职业学校档案管理信息化建设的有效对策

3.1 面向未来，提高认识

思想决定行为，高职学校只有正确认识到档案管理信息化建设的重要性，才能行动起来，积极投身到档案管理信息化建设进程中来。首先，高职学校领导应进一步提高对档案管理信息化建设工作的重视程度，将其纳入到学校的发展规划之中，认真听取档案工作人员有关工作现状及问题的汇报，加大对档案管理信息化建设的人力、物力投入，加强基础设施的建设，在满足信息化发展需求的同时也为档案管理工作人员营造良好的工作环境。档案管理工作人员应在做好本职工作的同时，加大宣传力度，号召全校师生加入档案管理信息化建设队伍中来并为其详细介绍档案和档案法规，增强师生的档案意识，扩大档案工作的影响力。

3.2 统筹发展，规范标准

做好档案管理信息化建设工作，加快档案管理信息化建设进程要求，全面推进规范化标准的制定以及执行，加强相关法规的建设完善，最终实现档案信息的资源共享。就档案信息化规范标准的建设而言，应从宏观调控和内部协调两方面着手：宏观调控主要针对档案行政管理部门而言，其应立足大局，在现有标准和规范的基础上，进一步完善档案管理信息化标准规范体系的建设，并加强对各个院校的监督和指导，以确保各个院校档案管理信息化建设工作有章可循，同时也加强了各个院校档案管理信息化建设工作的协调性；内部协调主要针对职业学校自身而言，对于学校来说，其档案管理部门应积极参与电子校务的建设，并且在这个过程中有效协调电子校务建设以及档案管理信息化建设二者之间的关系，使其既不冲突又可以有效衔接，如此一来，一方面大大方便了电子档案信息的收集，另一方面也可以借助网络共享平台为学校其他部门提供高效率的服务。

3.3 加强技术支撑和安全保障

档案管理信息化同时也加大了档案保管的风险。虽然档案管理技术在不断更新，然而各种黑客攻击以及病毒攻击严重威胁到了电子档案的安全。为此，职业学校档案管理人员在档案管理信息化建设进程中应加强技术支撑和安全保障。这就要求其必须严格遵守国家制定的相关法律、法规，使用国家认证的技术、管理系统以及网络平台对档案进行严格的管理。除此之外，职业学校档案管理人员还应进一步提高安全警惕，时刻注意防护黑客攻击并做好防毒杀毒工作，确保计算机网络的正常运行，以维护档案的安全。最后，档案管理人员还应做好硬件保护工作以及数据备份工作，这样即便是发生故障，也可以在故障处理完毕后第一时间恢复正常的工作。

3.4 努力培养信息化的档案管理人才

档案管理人员是档案管理信息化建设进程中的决定性因素，其整体素质的高低直接决定着档案管理信息化建设工作的成败，为此，职业学校应重视档案管理队伍的建设，加强对档案管理工作人员的专业培训，使他们无论是知识结构还是业务水平都能满足档案管理信息化建设发展的需求。此外，学校还应完善鼓励机制和竞争机制，营造良好的学习环境和学习氛围，激励档案管理人员在工作之余不断深入研究，加强自身的学习，提升自身业务能力。与此同时，学校还应多多组织座谈会等活动，加强档案管理工作人员之间的沟通和交流，集思广益，鼓励工作人员相互学习，相互促进，为做好学校档案管理信息化建设工作不断努力。

4 结语

总而言之，信息化建设是职业学校档案管理工作发展的必然趋势，同时也为高校档案管理工作开辟了新的视野和平台。因此，各职业学校应正视自身在档案管理信息化建设进程中存在的问题，并积极采取有效措施，从提高认识、规范标准、加强技术支撑和安全保障以及加强人才培养等多方面入手，做好档案管理信息化建设工作，不断加快档案管理信息化建设进程。

（山东省商务技工学校，山东 泰安 271000）

参考文献：

[1]王希元.中等教育学校档案管理信息化建设中存在的问题及对策[J].档案与建设，2011，（7）.

[2]刘雪莲.加快高职学校档案管理信息化建设之我见[J].管理观察，2012，（14）.