前台工作明细范文（精选5篇）

前台工作明细 第1篇

前台工作明细

前台工作如下：

1、前台穿着要干净整洁，穿着正装，化淡妆，不得浓妆艳抹。每天应提前10分钟上班开始工作，首先的把公司的前台及现用的办公室内的照明灯及空调打开。并到董事长办公室检查办公环境是否需要整理，是否整洁，哪些需要整理等。

2、前台接待：前台不能随便离开坐位。董事长进来要起身问好。面对同事要微笑问好。每天的接待工作一定要注意自己的言行举指，微笑面对客人，给客人留下良好的印象，客人进来时要起身问好，寻问客人“您好，有什么可以帮您或请问您找哪问。”并引导客人到会议室休息请客人喝水，然后通知同事。每次客人走后要通知阿姨收走茶杯清洗，整理卫生。会议室不用时要注意把空调及灯关掉。

3、电话接听：电话响起三声时一定要接起来，接起电话时如果是外线一定要说：“您好-欧堡利亚公司，请问您找哪位、请问有什么可以帮您、”。等礼貌述语。然后转接给同事。如果员工不在位子上就请对方稍候打来或做好记录等同事过来已后转答给他。前台接起电话不可以用“喂”字。

4、公司的环境卫生：前台要负责前厅的打扫每天检查公司的绿植是否在茁壮成长，如果有问题通知花磊。每天检查公司的卫生是否有打扫干净，如果发现地板或会议室办公室等有不干净的要及时通知阿姨来打扫。会客室的纸巾要负责摆放。要经常督导阿姨的工作

5、每天中午10：00左右要统计员工用餐人数做好记录。

6、每天发出快递要做好记录，收到的快递做好记录并交给收件人。每次的快递费用也要做好记录管理。

7、办公用品：办公用品每次进库，出库都要做好记录，每位同事领用办公用品都要签字，每一周统计一次办公用品。

8、下午要晚10分钟下班关灯关空调。把每个会议室及办公室的门锁好。并检查办公室是否干净。

8、完成其它临时分配的行政事务。

前台工作明细 第2篇

1、首先是关于接听电话的礼貌用语。电话响铃不能超过两声，接、转电话需普通话：“您

好！九峰药业”、“请您稍等，马上为你转接！”„„（具体详细我交接时会做详细解说）

2、负责休息室里面的卫生，（每天早上来都要去检查一下休息室是否卫生，是否需清洗茶

具、更换垃圾袋）。

3、负责小会议室里面的卫生，桌面等地方的干净

4、早上11:00至下午15:00放音乐，具体情况再视情况而定。

5、早上打卡人员打完之后，需关闭指纹器，在下班之前提前20—30分钟打开。

6、协助人事招聘，通知面试人员到公司面试，接待面试人员，安排面试人员填写面试表格

及安排相应面试官，（也会偶尔协助一下更新人才网站的更新，及建立的筛选）。

7、不要忘记隔时的进入董事长办公室，察看是否需续水。

8、最重要是客户接待，和来访客人的接待工作。（要礼貌微笑，需起身询来访客人目的）。

客人来了，要及时给客人倒水及续杯。（细节方面会在交接中详细解说）。

9、所有关于行政人事方面的工作都需协作。以及协助其他全部门需要协助的工作。

10、行政表格（面试登记表、新员工入职表、公司请假条、寄送个快递明细表、寄送快

递签字表、面试人员签到表、物管，快递通讯录）。

11、每月五号之前做好考勤统计表，交予人事主管。

12、其他临时性工作及上级领导安排的工作。

备注：需收、发快递并做好记录

转接电话详细：市场、代理销售方面转肖玲-682

购销红豆杉、紫杉醇转肖锋-688

康蕊宁产品用药后咨询转卢老师-699

网络部转邱晓婷-671

人事部转何冬梅-673

财务部转冷子华-691

咨询美容产品方面转宋凤-684

会计岗位工作明细 第3篇

1.每月15日，发工资，填写工资记账凭证。

2.每月29-30日，根据出纳提供的原始凭证填写记账凭证，并装订成册。

3.每月30-31日，与出纳核对银行存款、现金日记账余额，如有不符，及时调账。

4.每月1-3日，编写财务报表。

5.每月7日前申请医疗保险核定单；15日前打印医保核定单

6.每月1-15日向国税、地税机关报税，法定假日顺延。

7.每年1月份银行基本账户对账。

8.每年2月15日前申报上年度企业所得税。

9.每年2月15日前地税上年度自核自缴工作。

10.每年5月30日前残疾人就业保障金年检。

11.每年5-6月30日工商营业执照年检

12.每年5-6月30日组织机构代码证年检。

13.每年6月份医疗保险工资缴费基数全年核定。

14.每年9月银行基本账户年检。

15.每年12月30日—1月15日，公司年度账务处理，向领导提供年度财务报表

16.每年4月15日、7月15日、10月15日、1月15日之前申报上季度企业所得税。

工作明细表 第4篇

一、负责代表行政部接受公司每年的内部审核及认证公司的审核。

二、负责对本公司与质量、环境管理体系有关的文件进行控制，确保所用文件为有效版本。

1、体系文件的编号、发放、更改及归口管理与控制；

2、受控文件印章的管理；

3、以电子文档、行政文件形式为载体的体系文件的管理；

4、负责公司内部行政文件的打印，进行统一编号、发放、回收登记；

5、负责外来文件的处置，分类识别发放到相关部门进行办理。

三、负责公司记录的编制、使用、复制、更改、销毁工作。

1、记录的编号、归档、借阅、复制、更改、销毁工作。

四、档案管理工作：

1、负责公司所有文书档案的收集、整理、保管存放工作；

2、负责公司科技设备档案的收集、整理、保管存放工作。

五、公司所有车辆的油耗统计报表、机动车辆加油登记管理工作；

1、每月机动车辆的油耗统计报表；

2、机动车辆每天的加油明细登记、统计；

3、每月不定时到加油站充值、结账、办理增值税票事宜。

六、每月的例行管理会议的准备工作、会议纪要。

七、每季度报质管部的报表：

A、管理目标和指标实现程度自检表；

B、过程和绩效监视和测量记录表。

八、每月报环保部《固体废弃物排放记录表》。

九、每天文件、资料的复制工作。

十、后勤食堂的卫生管理，员工餐、客餐通知、统计、核算工作。

档案管理员皮天琴

行政工作明细 第5篇

1、统计公司人员请假、调休、未打卡情况

每日上班前统计缺席晨会、午间操人员及事由，并详细记录在未打卡请假申请表上。①、调休及请假

要求：调休及请假全天的记录在同一张纸，半天记录在另外一张纸上，请假及调休半天的报于直属经理后通知行政主管记录，请假及调休一天或一天以上需向总经理申请后通知行政主管记录，最后由申请人及批准人签字。

②、未打卡

要求：未打卡需及时向经理请示后报于行政主管登记。

每月请假、调休、未打卡记录表更新于考勤结束后（每月24日晚上），24日晚上导出考勤记录（如有问题联系：***），整理考勤记录制表发于总公司行政主管以便统计月会用表。

2、打扫办公区域卫生

要求：垃圾篓应放在办公桌内侧、椅背不能挂衣物、桌下不能放鞋子纸袋等物品、桌面应保持整洁。

办公室内，每日小清扫、每周六上午一次大清扫。

根据所划分的区域，做到以下几点工作：办公区域内地面每天扫清拖净，不留任何死角，做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物，无积水；办公区域桌椅、电脑、电器等设备设施擦拭干净，无灰尘，无污渍；电话听筒、电脑键盘鼠标等需定期做消毒处理；办公区域烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净，更换新的垃圾袋；拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净，摆放整齐有序。坚持开窗通风，保持室内空气新鲜。

3、日常花卉的维护

负责办公区域内花卉的养护，及时浇水、清理枯叶。（记录花卉情况，有问题联系：***，记录联系后多久来人维护及维护情况）。

4、每日及时供应饮用水（大概3天/3桶，送水电话：***，水送来以后跟会计拿水票，如会计不在就打收条给送水工人）。

5、每日收发报纸、信件，并将当日报纸（***、***、****）放与总经理办公桌上，于次日将报纸摆放于报架上，每天更新报架，将旧报纸集中收存待卖废品（卖废品联系：***）；

6、检查各办公耗材使用情况，及时补给；及时维修公司各种办公设备（修电脑、购买打印纸等耗材联系：***；铁通报修联系：****；网通报修联系：****；公司装修漏水门坏等问题联系：***）；可利用的废纸存放在合理位置，以便再次利用。废弃纸张、单据统一放置，并定期清理。

6、每月初一、十五购买贡品摆放于总经理办公室。贡品依据季节变换，购买时令新鲜的水果，每次买三种，每种三个。

7、整理公司合同文本电子档案，及时打印各部门所需文件，录入各部门人员每天工作日志。

8、协助各部门工作，认真完成各部门交代的工作，尽心制胜服务好业务部、资源部。

8、接待公司来访人员；接听公司业务来电并按照顺序分发给业务经理并将详细信息记录在册（记录时间、姓名、单位名称、联系方式、转接人）。

9、每月招聘会，在招聘日之前及时联系行政服务中心确定招聘位置（联系电话：***金额：**元/场*00元/2场*00元/3场）；登陆人才网（账号：*** 密：***）收集应聘人员（每天可查看建立上限为30-40人，若达到上限联系：***激活后方可继续浏览）同总经理确定面试时间，打电话联系应聘人员。

10、配合业务部或其他部门发送发票或合同等（发送合同及发票联系顺丰：***；其他物品联系申通：***；若发车要将联系电话、车牌号、到站时间及时要告知对方，让对方安排车辆去接）。