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存货固定资产盘点表范文
来源:盘古文库
作者:开心麻花
2025-09-17
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存货固定资产盘点表范文第1篇

二、盘点方式:定期或不定期;全盘或抽盘;年末大盘点;

三、盘点时间:月末28日,如逢节假日另议;

四、盘点人员:所有仓库管理人员,财务部负责监盘,各部门之间积极做好沟通协调工作,合理组织安排好人员、时间、核查、录入及分工;

五、盘点方法:以库房为单元组采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

六、注意事项:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序,所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,盘点单书写要字迹清晰,严禁盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,随意换岗等,并注意保管好盘点单,避免遗失,造成严重后果;

七、盘点流程:

1. 财务部事先制定好盘点单,按固定的盘点单号填写,(盘点单号填写格式:年月-库号-单据页码;例如20170501001代表2017年5月原料库盘点单第一页),盘点人员按规定的格式填写相关的内容。 2. 每月27日库管人员把需要配货的配完,单据审核完成,28日上午8:00开始盘点。

3. 财务部分别指定财务人员负责监督稽查仓库人员的盘点。

4. 实施盘点,由储运部人员按货架的先后顺序依次对货架上的物料进行盘点,财务人员监盘。

5. 盘点结束后,财务人员随机抽取3-5个品种复核,最后参与盘点的所有人员签字,由仓库管理人员收取所有的盘点单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总审核。

6. 如果账实差异较大,可由仓库管理人员提议对差异项进行复盘。复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在盘点单的复盘数量栏,如以前已经填写,则予以修改; 7. 再次对复盘结果进行汇总后,各库管人员与库存帐比较差异后录入U8系统的盘点单,每个仓库只录入一张盘点单,并把所有的纸质盘点单上交财务部相关人员整理保存归档。

8. 所有的盘点单录入完成后,由财务人员根据各库房管理人员录入的电子盘点单,整理核算盘点盈亏情况,并和各仓库盈亏差异情况结合起来,作详细书面报呈财务经理及总经理审批。

存货固定资产盘点表范文第2篇

1、盘点目的:盘点资产实物、使用状况、归属部门

2、盘点期间:2015年01月19日2015年01月22日

3、盘点人员:××、××、××

4、盘点方式:实物对账式进行逐一盘点

为了全面掌握公司资产状况,行政部、财务部、审计部于2015年01月19日至2015年01月22日组织资产逐一盘点,参与人员包括行政部××,审计部××,财务部××。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其部门、使用状况进行确认。

二、资产盘点范围及说明

(一)盘点范围

包括固定资产,低值易耗品,耗材,非公司财产

(二)资产说明

1、固定资产分类:目前公司所属资产分为电子设备类,工具、家具类、交通运输设备类,共三大类。

①电子设备类:包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台

②工具、家具类:包括保险柜、办公家具

③交通运输设备类:汽车、汽车配件

2、低值易耗品:办公桌椅(不列入固定资产的)、电话机、热水器、家具(价值低的家具)

3、耗材:办公用品等

4、非公司所有权的资产(包括再用和已报废)

(三)资产归属部门(暂时归类)

公司资产所属部门共六个部门:分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部

三、资产实际清查情况

1、固定资产盘点:

①电子设备类:经实地盘查,电脑实物盘点为127台,财务账上登记数据为128台,经审核后发现其中一台联想笔记本电脑被××带走,实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常使用,未出现任何损坏情况。部分新购置空调未贴资产编号。

②工具、家具类:工具、家具类固定资产实物与财务账上数据一致,账实相符,工具、家具正常使用,部分家具未贴资产编号。 ③交通运输设备类:盘点汽车8台,财务账上9台(其中5项为车辆购置税,未列入实物中),审查后发现其中一辆别克商务车(车牌号:皖×××××)给外单位使用,未进行盘点。交通设备正常使用,未出现损坏情况。

2、低值易耗品:经盘点,低值易耗品实物与行政部资产明细表数据一致,资产正常使用,未出现损坏状况。

3、耗材:办公用品实地盘点时,大部分资产账实一致,存在部分资产盘盈盘亏情况,办公用品保管良好。

4、此次实地盘点时,发现以前房主留下的资产,包括空调、电话

机、办公桌椅、茶几、饮水机等,行政部未对该部分资产建立明细账。

四、固定资产盘点财务结算部职责

财务部在资产盘点中负责监盘工作,核对资产实物与财务账上数据是否一致,检查资产的使用状况及实际使用部门,以及对资产的日常维护是否按照公司相关制度执行,并对盘点结果数据进行核对分析。

五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响

财务部账务系统只对固定资产进行录制,根据此次资产实地盘点,行政部依据实际盘点数据及时变更相关固定资产的信息,包括固定资产的实际使用人、使用部门、使用地点,并交审计部核对,核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息,确保账实一致,账账相符。

六、资产管理中尚需改善的方面

1、固定资产

①行政部与财务部固定资产编号不一致:对于同一个固定资产,行政部与财务部的资产编号不一致,虽然是按照统一的编制方法,但仍然存在编号不一致的情况。

②有些固定资产是通过采购部购买并到财务部报销,未经过行政部,导致财务部已入账,行政部账上无该固定资产的情况。

③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位,以上部门不属于公司,财务账上也无以上部门,给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。

④行政部对部门新购置的固定资产未及时贴上资产编号,给固定资产核对时带来麻烦。

2、低值易耗品

①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。

②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分别,在实地盘点时分别不出。

3、耗材

在盘点办公用品时,存在盘盈盘亏的情况,与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈原因为对一部分办公用品回收再利用,盘亏原因为破损的办公用品为及时销账以及领用时未及时登记。

4、非公司所有权资产

以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账,导致公司所有权的资产与以前留下的资产分别不开。

七、改进建议

1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不一致的情况,2015年起统一由行政部在购买资产后及时进行编号,并将资产编号与报销单一同交予财务部,财务部根据报销单及已编好的资产编号进行入账,保证资产信息账实相符,账账相符。

2、对于采购部采购资产未经过行政部的情况,2015年起采购部购入资产统一经行政部进行财产登记,编号后进入报销程序。

3、对于资产归属部门划分的情况,在公司正常六个部门之外的财产,统一将行政部作为使用部门。

4、对于办公用品,回收再利用以及破损的要及时进行登记,各部门人员领用时,必须本人登记签字后才领用办公用品。

5、对于非公司所有的资产,行政部在3月份底提供核对无误的所有分类资产明细表,将公司资产与以前房主资产分别予以列示清楚。

财务部

存货固定资产盘点表范文第3篇

1、盘点目的:盘点资产实物、使用状况、归属部门

2、盘点期间:2015年01月19日2015年01月22日

3、盘点人员:××、××、××

4、盘点方式:实物对账式进行逐一盘点

为了全面掌握公司资产状况,行政部、财务部、审计部于2015年01月19日至2015年01月22日组织资产逐一盘点,参与人员包括行政部××,审计部××,财务部××。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其部门、使用状况进行确认。

二、资产盘点范围及说明

(一)盘点范围

包括固定资产,低值易耗品,耗材,非公司财产

(二)资产说明

1、固定资产分类:目前公司所属资产分为电子设备类,工具、家具类、交通运输设备类,共三大类。

①电子设备类:包括电脑、打印机、电源、空调、冰箱、录像机、投影仪、摄像机、音箱、桌麦、调音台

②工具、家具类:包括保险柜、办公家具

③交通运输设备类:汽车、汽车配件

2、低值易耗品:办公桌椅(不列入固定资产的)、电话机、热水器、家具(价值低的家具)

3、耗材:办公用品等

4、非公司所有权的资产(包括再用和已报废)

(三)资产归属部门(暂时归类)

公司资产所属部门共六个部门:分别为财务部、规划部、行政部、审计部、建设部、市场部

三、资产实际清查情况

1、固定资产盘点:

①电子设备类:经实地盘查,电脑实物盘点为127台,财务账上登记数据为128台,经审核后发现其中一台联想笔记本电脑被××带走,实际盘点时未盘到。其他电子设备账实相符。电子设备正常使用,未出现任何损坏情况。部分新购置空调未贴资产编号。

②工具、家具类:工具、家具类固定资产实物与财务账上数据一致,账实相符,工具、家具正常使用,部分家具未贴资产编号。 ③交通运输设备类:盘点汽车8台,财务账上9台(其中5项为车辆购置税,未列入实物中),审查后发现其中一辆别克商务车(车牌号:皖×××××)给外单位使用,未进行盘点。交通设备正常使用,未出现损坏情况。

2、低值易耗品:经盘点,低值易耗品实物与行政部资产明细表数据一致,资产正常使用,未出现损坏状况。

3、耗材:办公用品实地盘点时,大部分资产账实一致,存在部分资产盘盈盘亏情况,办公用品保管良好。

4、此次实地盘点时,发现以前房主留下的资产,包括空调、电话

机、办公桌椅、茶几、饮水机等,行政部未对该部分资产建立明细账。

四、固定资产盘点财务结算部职责

财务部在资产盘点中负责监盘工作,核对资产实物与财务账上数据是否一致,检查资产的使用状况及实际使用部门,以及对资产的日常维护是否按照公司相关制度执行,并对盘点结果数据进行核对分析。

五、资产盘点数据对财务结算部账务系统影响

财务部账务系统只对固定资产进行录制,根据此次资产实地盘点,行政部依据实际盘点数据及时变更相关固定资产的信息,包括固定资产的实际使用人、使用部门、使用地点,并交审计部核对,核对无误后确定最终版的固定资产数据交予财务部。财务部依据最终版固定资产数据变更账务系统中的固定资产信息,确保账实一致,账账相符。

六、资产管理中尚需改善的方面

1、固定资产

①行政部与财务部固定资产编号不一致:对于同一个固定资产,行政部与财务部的资产编号不一致,虽然是按照统一的编制方法,但仍然存在编号不一致的情况。

②有些固定资产是通过采购部购买并到财务部报销,未经过行政部,导致财务部已入账,行政部账上无该固定资产的情况。

③行政部资产明细表上有些固定资产所属部门为外单位,以上部门不属于公司,财务账上也无以上部门,给固定资产入账时划分归属部门带来麻烦。

④行政部对部门新购置的固定资产未及时贴上资产编号,给固定资产核对时带来麻烦。

2、低值易耗品

①部分公司所属低值易耗品未进行资产编号。

②公司所需低值易耗品与以前房主留下低值易耗品混在一起,不易分别,在实地盘点时分别不出。

3、耗材

在盘点办公用品时,存在盘盈盘亏的情况,与行政部办公用品明细表存在差异。盘盈原因为对一部分办公用品回收再利用,盘亏原因为破损的办公用品为及时销账以及领用时未及时登记。

4、非公司所有权资产

以前房主留下的资产行政部没有相应的明细账,导致公司所有权的资产与以前留下的资产分别不开。

七、改进建议

1、对于行政部与财务部就同一固定资产编号不一致的情况,2015年起统一由行政部在购买资产后及时进行编号,并将资产编号与报销单一同交予财务部,财务部根据报销单及已编好的资产编号进行入账,保证资产信息账实相符,账账相符。

2、对于采购部采购资产未经过行政部的情况,2015年起采购部购入资产统一经行政部进行财产登记,编号后进入报销程序。

3、对于资产归属部门划分的情况,在公司正常六个部门之外的财产,统一将行政部作为使用部门。

4、对于办公用品,回收再利用以及破损的要及时进行登记,各部门人员领用时,必须本人登记签字后才领用办公用品。

5、对于非公司所有的资产,行政部在3月份底提供核对无误的所有分类资产明细表,将公司资产与以前房主资产分别予以列示清楚。

财务部

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