高职院校系部范文（精选11篇）

高职院校系部 第1篇

关键词：高职院校,教学秘书

教学工作是学院日常的中心工作, 教学管理是学院管理的重要内容, 学院管理工作是否做到位, 不光光靠上层管理人员, 教学秘书在整个学院运作过程中也起了不可或缺的作用。高职院校系部教学秘书是一线教学管理人员和基层工作执行者, 是教学链中不能缺少的一环, 不仅起着上传下达, 联系左右, 调节系部和师生关系的作用, 而且还是协调各部门关系的纽带和桥梁, 是信息传递和反馈的重要渠道。教学秘书的工作接触面比较广, 工作量大, 事务繁琐, 时间性强, 在院系一级的教学管理中具有不可替代的作用。如何成为一名合格的教学秘书、领导的得力助手是每个教学秘书都应该认真思考的问题。要想做好教学秘书的工作, 就应该在工作过程中不断总结经验教训, 更新工作方法, 吸收先进的教学思想和教学管理方法, 培养较好的协调能力, 更有效、更及时地完成各项任务。

一、要了解教学秘书工作特性

教学秘书作为基层教学工作的管理者、服务者, 工作比较具体、繁琐。既要对日常教学工作起到管理作用, 又要服务于师生, 其角色即为管理者和服务者, 这些工作、角色决定了教学秘书工作的多种特性:

(一) 服务性

教学秘书工作的核心内容就是服务, 既要服务于教学事务, 又要服务于学生、领导以及相关上级部门, 做到以人为本, 树立服务意识。

(二) 规律性

教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作, 主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、教材征订、工作量统计以及档案收集整理等。工作的数量虽然很多, 但是基本可以归纳为常规工作, 也就是说是有规律可循的, 什么时候该做什么事情要心中有数, 不用提醒、督促, 主动去做, 这样就能有更多的时间来校验工作质量, 平时处理一些临时的工作要及时, 不能拖拉。

(三) 协调性

教学秘书要积极主动与教务处等上级部门沟通。在工作中要注重主动与教务处等上级部门联系, 将教务处的工作要求及时准确地转达给教研室, 在执行过程中如果教研室有疑问, 也会及时向教务处请示, 教学秘书在此过程中起了上传下达的作用, 做到上、下一致, 协调做好工作, 提高工作效率。

(四) 辅助性

教学秘书的工作, 是按照领导以及相关上级部门的工作内容、工作要求, 协助完成教学管理的各项工作, 从而保障日常教学秩序的正常进行, 作为一线管理者, 要及时收集整理各类信息、调查情况以及研究方案, 将这些信息提供给领导或上级部门, 并提供合理建议, 为其做出相应决策提供依据, 从而提高教学管理质量。

二、要知道教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书的主要作用不仅是协助系领导和教务处做好系部以及学院的组织管理工作, 还要处理系内部的相关教学事务, 保证本系各专业人才培养方案的正常执行, 而且还要负责教学档案的收集整理工作, 为系领导或上级主管部门领导提供决策依据。教学秘书既能起到连接系部和相关部门的桥梁作用, 协调系部领导、教师和学生之间的关系, 又起到完成本系内部的教学管理作用, 因此说教学秘书素质的高低、能力的大小, 很大程度上会影响教学管理水平, 更严重的可能会影响教学秩序的正常执行乃至教学质量。教学秘书还要重视教学档案的收集、整理和管理工作, 使日常工作能科学有序地进行。教学秘书在教学质量管理中还起着督促作用, 督促教师不断提高自身教学水平。

三、如何真正做好一名教学秘书工作

(一) 要有较强的服务意识

教学秘书的工作主要是服务性工作, 在日常工作中要做到对教师、对学生热情、主动, 当教师、学生在教学、学习等方面遇到困难需要帮助时, 应积极主动协助领导向他们伸出援助之手, 尽自已的最大努力为他们做好服务;对待教师和学生态度和蔼, 对他们提出的每个问题要一一给予认真解答, 如果自己对某些规定或制度不清楚, 也不一推了之, 而是把问题记下来, 等找到答案后, 给教师和学生一个满意的答复。

(二) 要善于沟通交往

教学过程不是单独一个系自己就能独立完成的, 需要与职能部门密切配合, 教学秘书要与学院教务处、人事处及其他职能部门保持联系, 保证信息畅通, 进行信息反馈, 要借助有效的沟通手段协调学院与系部以及系部与各职能部门的关系, 建立起相互合作, 相互促进的融洽关系。教学的每个环节也离不开教学秘书与教师、与学生沟通, 沟通过程中教学秘书要充分考虑对方的特点和需求, 注重说话的艺术, 热情机智, 营造一个与同事和谐相处, 与学生和平共处的舒畅的工作环境。

(三) 要有良好的心理素质

心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高职院校系部的教学秘书, 不仅要有较强的业务能力, 更应该有良好的心理素质, 要在繁琐的日常工作中, 不断培养自己开朗豁达的性格, 时常保持轻松愉快的心态, 遇到事情不慌、不乱、不烦, 不仅如此, 还要要保持一份平和的心态。教学秘书工作虽然工作很繁杂、琐碎, 但永远是默默无闻地在背后做奉献, 没有轰轰烈烈的成绩, 没有任何荣誉, 不像教师有立项成果、教学成果, 教学秘书做的事情都是日常小事, 其身份、地位等方面与教师、科研人员等有着一定的差距, 这些方方面面都可能造成教学秘书心理或多或少的不平衡感。面对工作中的不理想, 教学秘书要学会调节心态, 提高心理素质, 要向领导、向教师、向学生展示灿烂的笑容, 给他们带来最好的服务, 在平凡中实现自身价值。

(四) 要有责任意识和使命感

教学秘书要热爱教育事业, 有较强的责任意识和使命感, 关心学院的发展, 爱岗敬业, 这种责任意识和使命感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断推动教学秘书投身到教学管理工作中去, 发挥巨大的作用, 表现为较好的整体素质和较高的管理水平。每学期录完教学任务后都要反复检查, 仔细核对, 不能出现任何差错;征订教材的时候也要根据教学任务一一核对, 保证不出任何差错, 以免影响教学秩序的正常执行;教学上的原始资料要按要求及时归档;要注意保存好每一份原始材料, 如会议记录、专指委指导记录等, 这些材料除应交给主管部门以外, 一定要给系里留下备份, 以便今后核查。

总之, 高职院校系部教学秘书, 应该具有充分的工作热情, 有较强的服务意识, 具备善于沟通的能力、勤恳踏实的工作精神, 良好的心理素质, 有教强的责任意识和使命感, 才能更加出色地做好教学秘书工作。

参考文献

[1]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质, 职业教育研究, 2005.

高职高专系部就业总结 第2篇

一、2010-2011就业工作情况

（一）学生情况

（二）中期就业情况（2011年4月20日）

（三）终期就业情况（2011年6月25日）

二、根据各专业市场需求在就业服务中根据专业特色挖掘创新方法以弥补医学专业就业学历层次起点高的不足。

（一）临床医学专业 辅导员 吴俊贞 回健欣

1.基本情况：临床医学0825-0828班共162人。

2.具体情况数字：周报统计表

3.总体工作方向：

（1）专场招聘会

2010年11月，辅导员通过就业工作的经验和资源，联系天津的芥园医院、洪湖医院、咸阳医院、河东区中医院、铃铛阁等8所医院在医学系召开临床医学专业专场招聘会，提供岗位60个，落实岗位35个，极大的激励了毕业生的就业信心，也为中期就业工作做了很好的铺垫。

(2)四月份--归类分析，增加小群体指导和个别谈话。

此期间已经有相当比例同学进入工作岗位工作，对于留在本市依然没有岗位的同学进行思想摸排重点座谈。对于在天津市没有竞争力的同学动员其回家就业。对于外地就业同学依靠联系网每周联系一次，掌握他们的最新情况，鼓励学生自主创业。所有工作相对稳定的同学催交工作证明，随时更新就业情况统计表。

本月针对本市就业困难学生本系贾主任联系天津天祥医院刘院长到校面试，落实8个就业岗位，其中困难生3人。

（3）五月份，个别对待，继续帮助推荐岗位。

这期间依然没有就业意向的同学再次动员其回家就业，做好就业信息统计，整理学生的工作证明等材料，并做好学生毕业之前的信息核对、学费收缴以及相关表格文件的上交工作。

4.采取的措施和方法：

（1）每周进行一次摸底，及时更新周报数据，掌握未就业学生的情况。

（2）动员已找到工作的同学利用自己在工作环境的关系网介绍和帮助其他同学就业。

5．就业难点：回原籍的同学因为是家长和亲属帮助在原籍找工作所以近期不准备打工，所以不能提供就业岗位。

6.就业重点：回原籍学生多联系多座谈，掌握学生落实的岗位情况。

7.困难生：六月所有34名临床专业困难生都找到了满意的工作。

（二）针灸推拿专业 辅导员 李玲

针灸推拿班41名学生就业现况：针推专业就业原则是：利用多种途径、多种资源促进学生就业。本班一名学生因出国办理停学。在四月份就业中期就业状况证明收取29人。将剩余的8名回原籍学生的家庭背景、与家长联系情况综合分析就业前景，其中2名学生家里开诊所或医院，就业无困难；4名学生正在联系当地医院，2名同学等待面试通知。下一步工作思路：将本着服务到每一位同学的原则，勤和家长沟通利用各种社会资源解决学生的就业，及时催交工作证明，关注回原籍学生的找工作进展，努力做到每位学生都就业。六月份顺利完成就业工作就业率100%，签约率85.4%。

（三）临床医学（乡医、精卫、救护专业方向）

1.基本情况：

医学系临床医学乡医精卫救护专业方向2011年毕业生总人数为93人，其中

乡医0804班35人，精卫0803班28人，救护0803班30人。

在四月份就业中期的基本情况：乡医0804班35人全部为本市生源，市内六区1人，郊县34人；其中男生7人，女生28人。精卫0803班28人中，本市生源7人，外地生源21人，男生10人，女生18人。救护0803班30人全部为男生，其中本市生源4人，外地生源26人。外地生源中回原籍实习精卫0803班6人，救护

乡医0803班28人中，落实就业单位25人，无就业意向3人准备回原籍家长联系找工作；救护0803班30人，落实就业单位18人，接本1人，回原籍9人，待分1人，其他1人。

2.就业工作的重点和难点：救护班同学都希望从事医疗相关岗位现在都已经陆续回到原籍通过家长来联系工作不愿意短期打工，所以工作岗位目前不能落实。

3.采取的具有措施：

（1）保持信息通畅,多联系，及时收取打工证明。

（2）回原籍学生多与家长联系，这样能够得到更加准确的学生工作进展情况

4.六月份顺利完成就业工作，乡医、精卫、救护的签约率和就业率分别为：签约率5.7%、78.6%、80%，就业率100%、100%、96.7%

三、困难生情况

（一）四月份就业情况

困难生未落实就业岗位9人（均为外省市生源）现已回原籍找工作，四名回原籍学生（青海）等待当地政府部门扶持的卫生局考试。（预计考试时间在2011年9月，基本都能够落实）。

下一步辅导员将继续跟踪联系回原籍毕业生就业情况，根据学生自身特点推荐本市的就业岗位，使学生能够有更多的选择机会，深入落实对困难生就业的帮扶。

（二）六月份就业情况

经过进一步的细致工作所有专业困难生都找到了自己满意的工作。

四、回原籍毕业生就业情况如何收集？采取的措施。

对于回原籍毕业生就业情况收集，我们认为没有捷径，辅导员统一思想攻坚克难，责任落实到人，通过电话等一切通讯手段联系——联系——再联系，和学生本人联系和家长联系，及时掌握学生就业的进展。

五、就业材料（协议书、打工证明）如何收集？

在四月份辅导员将已签约协议书副本（5份）、打工证明（117份）都已保存好，对于未交打工证明同学继续督促交回辅导员，随着学生工作岗位的变化也将陆续更新打工证明，对于回原籍、待分、面试等通知学生将由辅导员继续关注，“联系-联系-再联系，抓落实，抓效果”。这种方法在六月份的证明回收中效果显著，所有学生证明均已收齐，顺利完成这项工作。

六、建议

1、进一步加强建设学校的就业服务体系，聘请大学生就业工作资深专家到校讲座。

2、继续加强在校生的就业指导，开展面试模拟训练及职场实战演练将实训课结合到学校的职业指导课程体系中来。

医学系

高职院校系部 第3篇

关键词：新时期；教学秘书；教学管理；队伍建设

中图分类号：G717文献标识码：A文章编号：1671-0568（2012）11-0157-02

一、对新时期高职院校系部教学秘书工作的认识

1.系部教学秘书工作的作用与要求

系部教学秘书是系部教学主管领导的得力助手，处于学校教学主管部门、系部教学主任、教师、学生和其它教学单位交叉点的位置，是系部领导、教研室主任与学生之间沟通和协调的桥梁与纽带，他们是教学管理人员，更是教学服务人员。系部教学秘书工作繁杂，头绪繁多，因此，除了应该掌握和具备一定的专业知识与技能外，还应具备“一肯二勤有三心”的工作态度，即对工作肯付出时间；勤记录资料、勤动手整理；要有细心、耐心和责任心。

2.新时期高职院校系部教学秘书工作的特点

（1）学校扩招，异地办学模式出现，教学秘书工作任务更加艰巨。教育部在《面向21世纪教育振兴行动计划》中提出，力求到2010年实现我国大学的毛入学率达15%（在校人数与适龄人口之比）。“十五”计划将这一目标的实现提前到了2005年。为此，学校扩招，办学规模不断增大，往往形成两地办学模式，有些学校甚至于多地办学，招生人数骤增。这一举措使学校规模扩大，办学成本提高，同时使得系部教学秘书的工作任务更加复杂。如广东轻工职业技术学院（以下简称“我院”）从1999年逐年扩招，仅一个系的学生人数就从原来的三百人增长到现在的近两千人。而且学生，前两年在新校区读书，第三年需搬回老校区学习。学生人数的增多，相应的教学资料管理、教学工作量本来就不断扩大，加之异地办学，从学生的学籍管理到考务工作，还有排课任务等，使得系部教学秘书需要付出更多的时间和精力。由于学生增多，教师的数量也相应增加，跟教师和学生之间的沟通范围也在迅速扩大。因此，学校扩招，异地办学模式出现，使得系部教学秘书工作任务更加艰巨。

（2）教学评估的实施，致使教学资料要求齐全，教学秘书工作要求更加规范。2004年教育部在《2003～2007年教育振兴行动计划》中明确提出，要“实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度”，这是我国高等教育大众化阶段保证教育质量的重大举措。为此，高等职业院校按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，遵照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的人才培养工作评估方针，陆续展开了迎评工作，这一举措加强了学校的内涵建设，促进了学校管理工作上水平、上台阶，同时使得系部教学秘书工作更加繁忙。如我院从2004年准备迎接评估，直到2006年顺利通过验收，时间跨度长，在此期间，完整、准确、系统地整理与规范教学工作资料相当重要，整个教学一条线上的各级工作人员的工作异常艰辛，而系部教学秘书对教学资料的汇总与整理工作要求更高、规范性也更强。

（3）申报与建设示范（骨干）院校的任务，使教学秘书工作更加复杂。2006年教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”，国家将在“十一五”期间安排20亿元重点支持100所高水平示范院校建设，随后又启动了高职骨干院校建设计划。国家示范性高职院校与骨干院校建设工作，是为贯彻落实《国务院关于大力发展职业教育的决定》的精神而实施的巨大工程，这一举措使得我国几百所高职院校受益，极大地改善了办学条件，促进了专业教学改革与教学质量的提升。我院于2007年开始申报示范国家示范性建设院校，2008年成为第三批30所立项建设院校之一，而机电工程系的机电一体化技术专业成为学院四个国家重点建设专业之一。三年的示范性建设，专业调研与教学改革不断线，实施精品课程建设、实验实训条件建设、师资队伍建设等一系列工程，打破了传统的教学模式，学生不再单纯地坐在教室上课，而把专业课课堂移到了实训现场，搬进了企业车间，专业教师进行现场授课，实现“做中学”。同时，也带来了教学管理的难度，加之对学生成绩评价考核的模式发生的转变，使系部教学秘书工作更加复杂。

（4）学生个性化特点明显，给教学秘书工作增加了难度。学生人数增多，独生子女人数也越来越多，学生个性化差异明显，管理难度较大。具体体现在诸如开学报到注册、第六学期的顶岗实习等具体事务，有时候教师很着急，学生却不急，实习报告不按时提交，导致成绩提交不了，拖延学分核查等学籍管理工作。还有得系选修课的开设也增加了难度，根据学生性格的不同，结合就业的需要，所开设的选修课范围更广，场地更加多样化，还要避免教师上课时间上的冲突、协调场地的不足等各方面问题。

二、當前高职院校系部教学秘书队伍建设面临的问题

1.认识有所偏差，重视不足

传统的教学模式下，高校学生人数不多，办学规模不大，没有出现两地办学、跨校区教学、迎接评估、申报示范等工作，教学秘书以资料收集与整理为主，工作比较细碎繁杂。长期以来，人们因此而对教学秘书岗位认识产生了偏差，认为这个岗位的工作谁都可以做，随之带来了在用人制度上的具体偏差。如对辅导员岗明确了学历要达到本科以上，而对教学秘书岗则规定学历就可以低一些。其实，“教学无小事”，教学秘书是系部教学主管领导的参谋，新时期教学管理工作要走向现代化、科学化、高效化，教学秘书的作用将越来越明显，越来越重要。特别是要会电脑、懂专业、具有一定的文字表达功底，更是教学秘书是否称职的重要因素。在日常教学运行过程中，教学秘书要能够对专业人才培养方案有所了解，要能及时发现不足，准确纠偏。因此，没有能干、精明的系部教学秘书，就无法快速、高效、高质量地完成各项教学工作。

2.发展受限，队伍不稳

职业培训是提升教学秘书工作技能、保证学校日常教学工作正常进行的有效手段。高校新上任的辅导员都要经过专门的培训，但对教学秘书却缺乏相应的培训机制。教学资料如何规范收集整理，工作怎样开展，都靠教学秘书在自己的工作中逐渐摸索。随着学校人事制度的改革，教学秘书岗在管理岗中级别最低，无论是现实待遇还是发展空间都处于弱势地位，其待遇不仅与专任教师和实职行政干部相差悬殊，也明显低于学生辅导员甚至图书管理人员。辅导员工作干三年就享受副科级待遇，图书管理人员可以按图书管理系列的职称享受待遇，而教学秘书岗不允许去取得教师资格证，不能参与教师系列职称的评聘，而且对于取得评职称所需要的资源也受到限制，即使获得职称仍然要按管理岗最低级别待遇，以至于人们会认为教学秘书岗没有发展前景，无法安心工作，最终导致教学秘书队伍不稳定，人员流动过快、走马灯似地更换，有时还会造成教学资料丢失、工作衔接中断等弊端。

3.工作琐碎，创新不够

教学秘书工作处于教学管理最基层，任务量大。在高校规模扩大的趋势下，教学管理工作重心逐渐下移，基于系部或学院二级管理的制度，教学秘书除了承担院系的教务工作，学校教务处布置的工作，还要跟师生之间随时保持沟通。由于任务多，往往造成对很多问题的处理持应付式态度，很少有时间去思考和研究教务管理的重点问题及其解决措施，更没有精力去总结规律、改进方法，提高效率，造成教学秘书的创新能力和工作驾驭能力较弱。

三、对加强教学秘书队伍建设的措施

1.转变观念，重视队伍建设

最重要的是，要转变对新时期教学秘书工作认识上的陈旧观念，加强教学秘书队伍建设。各级领导，尤其是学校教学主管领导，要为教学秘书队伍的稳定与发展制定规章制度，包括用人条件、个人发展提升、薪酬待遇，等等。基层人员也要改变传统的观念，改变“教学秘书工作是谁都能做的简单劳动”、是系部的“打杂人员”等错误观念。要提供对教学秘书岗位的培训机会，提升他们的工作能力，提高工作效率。

2.建立奖励机制，适当提高待遇

系部教学秘书需要具有高度的责任心。面对极其繁琐的工作，只有细心、耐心并乐于奉献的人，才能沉得住气完成工作任务。教育主管者应考虑建立适当的奖励与激励制度，可根据岗位表现结合相关的专业知识水平，建立专门的职称评定路线，让从事教学秘书工作的人员能够看到前景、能够充分调动工作的能动性，激发起工作热情。提供提升待遇的机会，从根本上分析则是体现了以人为本的管理理念。

当然，作为新时期系部教学秘书，应该不断加强学习，提高自身素质、工作能力和创新能力，注重修养，在平凡的工作崗位上积极开拓进取。

总之，新时期系部教学秘书在高校扩大招生规模、迎接教学评估、专业示范建设中发挥着不可替代的作用，是稳定教学秩序、提高教学质量必不可少的力量。改变教学秘书岗位权、责、利不对等的现状迫在眉睫。教育管理部门、学校各级领导应提高认识，加强教学秘书队伍建设，促进高等职业教育的快速健康发展。

参考文献：

[1]闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作[J].吉林华桥外国语学院学报,2006,(04).

[2]赵晓华.浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设[J].企业技术开发,2011,(01).

[3]刘积灵,张大师.谈高校教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林化工学院学报,2006,(10).

[4]寸哲.教学秘书工作:教学质量保证体系的重要环节[J].嘉兴学院学报,2002,(9).

[5]刘翠玉,陈克东.高校教学秘书刍议[J].高教论坛,2005,(4).

[6]陈起监.强化教学秘书队伍建设,提高高校迎评促建质量[J].广西师范学院学报,2007,(10).

[7]郭威.试论教学秘书在高校教学管理中的作用[J].吉林工程技术师范学院学报,2008,(12).

[8]姜莲珍,董爱云.对高校建立一支稳定的教学秘书队伍的认识[J].沈阳工程学院学报,2005,(7).

[9]尹祝凤.角色定位困境与教学秘书队伍建设[J].当代教育论坛,2011,(10).

浅谈高职院校系部教学档案的管理 第4篇

近年来, 随着档案管理工作相关制度的日益完善, 计算机、互联网等高科技手段的引进, 我国高校档案管理工作日渐成熟, 不断向自动化、智能化方向发展。但是, 在高校一级部门档案管理信息化不断发展的良好局面下, 我们应该看到作为基础教学实践部门的系部自身教学档案管理中存在的一些问题。本文试从系部教学档案管理的现状分析入手, 指出当前系部在管理教学档案中存在的问题, 提出解决的方法。

1 教学档案的特点

教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件、数据、图表、声音影像、电子文档等记录材料, 是学校全部教学活动的真实记录, 是教师教学活动、教学管理、教学研究和学生学习等形成的具有保存价值的文件材料, 它在整个教学管理过程中由教师、教学秘书、学生等多方面形成, 在其活动过程中形成了自己的规律和特点:

1.1 数量不断增大

随着高校招生规模的不断扩大, 在校生人数不断增加, 直接导致相关教学活动与学生学习相关材料相应增加;另一方面, 随着大学生素质教育的不断深入, 相关课程的增设, 以及为提高学生在现代社会的市场竞争力而进行的拓展训练、社会实践等科目的增加, 也使教学档案的数量不断膨胀。第三, 在不断要求提高学生素质以适应激烈的社会竞争的情形下, 对教师自身的教学水平、科研能力也提出了更高的要求。为此, 教师参加校内外培训、学术研讨会、继续教育的人数、次数也在不断上升, 这些无疑加大了教学管理的难度, 如果继续沿用目前的管理方法将无法满足日益增大的信息量的保管和使用。

1.2 内容多而繁杂

教学档案形成于整个教学过程中的各个环节, 全面反映了教学管理和教学实践活动的各个方面, 范围广泛, 内容繁杂。有与学生相关的新生录取材料、学期成绩登记表、在校期间奖惩材料、毕业生实习报告、毕业论文以及毕业生质量跟踪调查、信息反馈等;与教师相关的典型教案、自编主编教材、教学指导书、学术论文等个人科研成果, 以及参加培训班、学术研讨会情况;与教研室相关的各专业人才培养方案、教学大纲、教学改革方案及总结、教师教学效果评估、考核与总结等;与系部相关的教学规章制度、校企联合办学情况、学生校外实习情况、教学情况调查表、教师工作量的规定及执行情况等;与学校其它职能部门相关的学校管理性文件等。这么多材料的收集、整理, 不仅需要学校相关部门的积极配合, 而且也需要档案管理人员花费大量的时间和精力来分类、登记, 实行集中统一管理, 对档案管理人员的能力和素质提出了更高的挑战。

2 教学档案管理工作的重要性

随着教育事业的飞速发展, 作为记录和承载学校整个教学管理和教学实践活动的教学档案发挥着越来越重要的作用, 教学档案管理工作受到越来越多的关注与重视, 已成为整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。

2.1 教学档案是高校教育教学工作发展的历史凭证

教学档案真实而有效地记录着学生学习、教师授课、教学取得的成果等一系列教学管理和教学实践活动, 是学校全部教学活动的真实反映, 是一个专业、一个系部乃至整个学校在教育教学方面发展的整个历史过程, 通过教学档案, 我们能真实客观地发现各个历史时期在教学活动中取得的优秀成果, 也可以发现其中的不足和问题, 这对我们掌握和改进教学方式方法提供了宝贵的资料, 也为我们认清和把握教学活动发展规律提供了重要依据。

2.2 教学档案是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志

教学档案汇集了学校、系部教学活动中取得的最新成果, 为我们展示了教师在具体教学活动中的教学水平、教学态度、教学成果;学生在学习过程中取得的收获、存在的问题等。通过对教学档案的整理及再利用, 可以让教师从中得到自我教育, 发现问题、弥补不足, 在教学水平上得到进一步提高;教研室可以从每学期、学年的教学总结、教学改革中取得第一手资料, 对修订人才培养方案、教学大纲提供借鉴。因此, 建立建全教学档案管理工作, 对提高教学管理水平和教学质量具有重要意义。

2.3 教学档案是学校教学评估工作的一项重要内容

对一个学校来说, 评估工作的成败不仅仅影响着学校的发展方向, 而且关系着每一个教职工的前途和命运, 在诸多的评估指标体系中, 教学档案所涉及的相关内容是评估工作中的重中之重, 它是师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理等指标原始资料的来源, 它的真实性和依据性在评估工作中极具说服力。

3 当前教学档案管理中存在的问题

3.1 传统档案管理方法对现代化的制约和束缚

随着社会的进步、科技的发展、高等教育自身的不断前进, 以手工操作为主的传统管理方式已不能满足现代教育的发展要求, 传统档案管理所存在的信息流转不畅、查询繁琐、工作量大、信息处理的时效性差等问题越来越制约教育教学的发展步伐。现代高等教育对信息处理量大幅增加, 对教学档案的再利用率不断提升, 教学档案管理正从“保存”向“利用”的方式转变。因此, 我们必须充分的认清只有改变传统模式与现代化不相适应的部分, 引进和采用计算机、网络等高新技术, 真正做到高质量收集档案、高效率提供信息服务, 才能让教学档案在教育教学中发挥应有的作用, 才能为推动高等教育提供智力支持。

3.2 教学档案管理人员非专业人才的制约性

高职院校系部的教学档案管理一般由教学秘书兼任, 而大部分教学秘书并非档案管理专业人才, 也没有经过相关专业知识的培训, 由于掌握的理论知识有限, 在收集、整理、归档的过程中存在难免出现纰漏和问题, 影响了教学档案的质量。另一方面, 由于是兼职, 教学秘书日常工作量又大, 时间精力有限, 档案管理工作热情不高, 重视程度不够, 致使在用到相关资料时手忙脚乱, 严重影响了教学档案在系部教学发展工作中的借鉴作用和指导意义。

4 加强教学档案管理的措施

4.1 加强认识, 注重领导

系部教学档案管理工作所存在的问题, 究其根本原因是思想认识不到位, 对这项工作的重视程度不高引起的, 这就要求上至系领导, 下至档案工作管理人员对教学档案管理工作有一个正确的认识, 了解到教学档案在教学、科研、信息交流中发挥的不可替代的作用, 充分认识到它的重要性。系部领导应积极参与到教学档案的管理工作中来, 更新观念、落实责任, 将教学档案管理工作纳入到系部整体发展的规划上来。

4.2 建立规范化标准和管理制度

完善的管理制度是档案管理工作的基本保障。各系部应该根据《档案法》的相关规定, 结合自身实际, 加强教学档案管理工作的制度建设, 用制度去规范管理, 明确档案管理工作的任务和范围, 明确档案管理人员的岗位职责, 使档案管理工作做到有章可循、有章可依, 从而确保档案管理工作的有序进行, 管理水平的不断提高。

4.3 不断提高教学档案管理人员素质

要提高系部教学档案管理工作的水平, 必须不断提高管理人员的专业素质, 建立一支科学、稳定、专业的档案管理队伍。见于系部教学档案管理工作的实际, 要引进和配备专业的档案管理人员不太现实, 这就要求在现有人员结构的基础上, 经常组织开展关于档案专业的相关培训, 让非专业的管理人员尽快掌握基本的专业知识, 在业务能力、工作效率等方面得到快速的提升。另一方面, 组织档案管理人员进行相关计算机应用能力的培训, 例如办公自动化, 信息处理、网络技术等相关知识, 使档案管理人员队伍的知识结构得到不断更新, 信息处理能力得到不断提高, 以适应信息化时代教学档案管理的新要求, 不断推动系部教学档案管理向信息化、数字化迈进。最后, 适时开展业务评比, 设立奖惩制度, 不断提高教学档案管理人员工作积极性。

综上所述, 教学档案管理工作的扎实开展, 对提升系部乃至整个学校的教学、科研、管理水平具有不可估量的作用。只有扎扎实实地抓好教学档案管理工作, 才能为系部和整个学校的教学方式方法地不断改进提出宝贵意见, 为教育教学质量地不断改善提供“智力”支持, 为教学管理水平地不断提高提供有力保障。

摘要：教学档案作为高职院校全部教学活动的真实记录, 是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志, 是院校档案工作中的主体和重点。但是, 作为教学实践基层单位的系部, 教学档案管理工作却存在诸多问题。文章试从教学档案管理的重要性以及系部在此项工作中的现状入手, 分析如何解决现实中存在的问题, 扎实有效开展教学档案管理中的各项工作。

关键词：教学档案,重要性,问题,措施

参考文献

[1]于咏莉.高职院校档案管理工作中存在的问题和对策[J].太原城市职业技术学院学报, 2011, 07:31-32.

[2]李爽.如何做好高职院校档案管理工作[J].黑龙江档案, 2011, 03:131.

高职院校系部 第5篇

高职院校系部教学档案管理认识思考

随着高职高专院校办学层次的不断发展变化，促使系部档案管理要尽快适应新的模式和教学规律的要求，从而实现档案的常规化、规范化管理，使档案的价值在高校各项工作中得到最大化的实现。

一、系部教学档案管理的特点及内容

档案建设是系部教学管理的一项重要的基础性工作，是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考，是改进教学工作，促进教学交流，提高教学质量的可再生的重要信息资源。

系部教学档案具有鲜明的教学一线的特点：

1.档案的内部性和原始性

系部教学档案大多是系内教学管理和教学实践活动中自然形成的历史记录。

2.内容的专业性和多学科性

由于系级专业设置，学科划分比较细致，各专业在课程设置、教学内容、学时分配、教学方法等方面有所不同，因而这些教学档案材料表现出很强的专业性和多学科性。

3.运行的周期性和成套性

教学档案不是以自然年度为周期，而是以学期或学年，甚至更长的时间为周期。

4.资料形式呈现多样性

教学档案的内容丰富，载体形式多样化。

系级教学档案的内容：

1.教学综合类

上级教育主管部门和学校下达的指导性、指令性文件材料，包括教育改革、专业设置、招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定和办法等。

2.教学管理类

各种教学管理制度、教学计划、教学大纲以及教学质量检查、教学竞赛活动、教学观摩、课堂教学和考试等原始资料。

3.教学研究类

教学改革方案、教研室教研活动计划、教学方法研究和总结、合格课程、重点课程、课堂教学质量测评、优秀课程建设等材料。

4.实践教学类

实验计划、实验课表、学生实验报告等。

5.师资类

教师队伍建设规划、师资需求、培训、业务考核、教师发展培训规划等。

6.毕业环节类

包括学生的毕业实习、开题报告、毕业论文等相关资料针对以上不同类别的档案资料，我们要采用不同措施进行管理。

二、教学档案管理的现状分析

缺乏专人管理，管理人员多数为系部教学秘书兼任，有些院校系部领导对教学档案工作并不是足够重视，对其管理缺乏规范性、科学性。管理工作思想上存在不统一，工作思路不清晰等。

1.教学档案收集管理相对分散，档案管理资料比较凌乱，缺乏系统性和完整性，管理机制不健全。没有足够重视系部教学档案的收集工作。

2.对教学档案的利用意识较差，在教学档案管理方面缺乏信息化。没有制订教学档案管理办法，教学工作中无章可循。

3.教学档案管理缺乏规范化和程序化，管理范围和职责不明确。对档案建设的投入不够，缺乏长远意识，档案管理意识薄弱。

三、加强高职院校系部档案管理的意义

加强高职院校系部档案管理，主要具有以下几点重要意义：

1.通过对档案的管理，提高教师的责任心，可以使教师更加清醒地认识到肩负的历史使命，能够严肃认真地对待所从事的教育工作，只有对自己的工作用心才能取得好的效果。

2.通过对档案的管理，促进教师对教学过程、教学效果等方面的工作进行反思，在反思的过程中进行修正，修正中不断完善和提高，这样才能使我们的教育效果更加完善。

3.使教师对自己的工作具有一种成就感，创造一个施展个人才能的平台和自我发展的空间，增强团队合作的精神。

4.可以加强系部的内涵建设，为系部积累丰富的第一手资料，使教学的过程更加规范化，更加具有可操作性。形成一个严密高效规范科学艺术的教学运行体制，当然，这个体系是应该与时俱进、不断发展和创新的体系。

5.形成良好的教师行为习惯，培育一种良好的系部文化，创造一个积极向上蓬勃发展的学习氛围。

6.留下每位教师和学生进步发展的脚印，形成高职系部文化的历史积淀，随着系部档案的长度和厚度的增加会使系部的各项工作进入一个比较理想的运行轨道，更加有效地从多方位去提高学生的综合素质。教师的教学工作是一项创造性的工作，是一种不可复制的工作，既是一种科学又是一种艺术，我们可以在总结中加以修正，并且在修正中不断取得进步，高职院校系部档案管理的内容是复杂的，需要我們对其进行分门别类的管理。

四、加强系部教学档案建立与管理的对策

1.加强档案意识，增强服务意识，提高教学档案的服务水平

要不断加强教学档案管理重要性的宣传，增强各级档案人员的档案意识，提高管理水平和管理能力，提高工作质量。充分发挥教学档案在教学科研中的重要作用，不断提高教学档案的服务水平。

2.建立系统有序的管理体制，落实院系教学档案管理责任制

系部教学档案管理可制定相应的教学档案管理责任制，加强教学档案建设组织和制定保证是必不可少的。让所有教师都承担一定的教学档案责任，对各自的教学档案进行收集和整理。

3.加强教学档案的现代化和开发利用，为提高教学档案的服务

档案管理的最终目的是为了更好的提供利用。探索教学档案的现代化管理，通过构建网上档案服务平台，可以建立相应的经济信息资源导航系统，重要的信息也可以下载并建立成自用的查询工具，并不断地定期更新、完善、跟踪最新信息。

高职院校系部 第6篇

关键词：民办高职院校,行政秘书,系部,工作意识

由于民办高职院校办学历史时间短, 办学经费主要来源于学生学费以及待遇等问题, 这些现实情况严重影响民办高职院校系部行政秘书的工作意识和工作态度。此外, 在生源竞争激烈的情况下, 民办高职院校工作重点几乎都放在招生、教学及就业方面, 以增强本学校的吸引力, 而行政管理工作几乎是领导干部的事情, 行政秘书工作岗位成为边缘岗位, 这也影响了行政秘书的工作积极性。那么, 在具体工作中民办高职院校系部行政秘书怎样自我培养民良好的工作意识, 也就成为行政秘书履行岗位职能、更好为学校发展做出自己贡献的需要考虑的问题。

一、民办高职院校系部行政秘书现状分析

通过对民办高职院校系部研究文献和笔者对事工作经历的反思, 认为目前高职院校存在如下不足:

(一) 工作职责模糊不清, 自我定位不准

民办高职院校系部行政秘书工作主要是服务于系部领导, 为系部领导的行政管理工作做好助手, 以保证从管理文件、管理流程、管理制度从学校到系部实施良好运行, 从行政管理角度保证学生培养过程顺利实施。但由于民办高职院校办学历史时间短和系部领导人员更换速度快等问题, 往往一些系部领导自己在工作中自觉不自觉地做了行政秘书应该完成的工作;二是与公办学校系部领导主要由书记、负责全面工作的系部主任、主抓教学科研副主任、学生管理工作的副主任以及团支书组成, 人员配置科学合理, 分工明确;而民办高职院校系部领导构成是一个身兼数职的正主任和主抓学生工作的副主任组成, 这样就从系部领导配置上导致对行政秘书工作岗位的不重视, 为了提高办事效率, 系部领导往往也就越过行政秘书应负的职责, 代替行政秘书完成工作。这些原因都造成行政秘书自己也不知道自己应该做什么、不做什么。也就导致了系部行政秘书的工作岗位职责与系部领导工作职责模糊不清, 行政秘书本人自我定位不准。

(二) 行政秘书自身问题

此方面表现为:一是专职教师兼职, 与公办学校一个区别是, 公办学校设置单独的行政秘书岗位, 配备专职行政秘书, 仅仅从人员设置角度, 这也增加了专职教师的工作量, 使得专职教师没有更多的精力开展行之有效行政秘书管理工作, 也就形成了临时抱佛脚的管理思想;二是专业知识问题, 民办高职院校的行政秘书几乎都是从其它专业转来的, 缺乏行政管理知识的系统性培养, 这也造成心有余力不足的管理不力现象;三是教学秘书兼职, 由于民办高职院校是教学型院校, 其日常工作主要是教学工作, 为此教学也就成为学校第一项工作, 系部一定配有教学秘书, 再以教学第一位思想统帅下, 行政秘书岗位就显得可有可无, 为此行政秘书岗位往往由教学秘书承担。从行政秘书岗位职责角度, 教学秘书自己也分不清楚什么是教学秘书岗位职责、什么是行政秘书职责, 唯一思想就是为领导服务、领导让干什么就干什么。在忙于应付这种学院、系部领导各种工作要求时, 做的也只是表面工作, 没有从管理深层次做好积极管理, 显得办事效率低、管理水平差。四是知识更新速度慢, 与专业教师培训相比, 由于系部行政秘书岗位的尴尬性相对应的是民办高职院校不可能拿出一些经费用于系部行政秘书培训, 这也从学校管理政策上影响了行政秘书知识更新速度。另一方面, 由于行政秘书岗位尴尬局面, 行政秘书自身也缺乏自我学习的兴趣, 这是影响行政秘书知识更新速度的内在原因。

(三) 教师流动性强, 行政管理工作系统性差

相对于公办高校来说, 民办高职院校的专职教师组成主要是由刚毕业的年轻教师和退休老教师组成。对于退休老教师而言, 他们也不可能把自己主要精力注意所服务的系部管理程序上, 遇到问题直接找系部领导, 系部领导从尊重老教师角度, 也只能代替行政秘书, 为退休教师做一些管理上的服务。而刚毕业年轻教师, 在就业严峻的形势下, 他们能来民办高职院校从事教育工作, 也属无奈之举。本人对一些民办高职院校年轻教师调查表明:一些有能力的年轻教师来民办高职院校就是职业过渡过程, 主要表现为:等待机会, 有好的就业单位随时走之任教;由于民办高职院校教师空闲时间较多, 有利于复习考研, 进一步深造;为了解决职称问题, 一般公办学校招聘教师需要工作经历或者讲师以上职称, 对于刚毕业的年轻教师, 这是无法逾越的门槛。为此他们将在民办高职院校工作看做经验积累和职称评审要求的过渡期。在这些想法指导下, 刚毕业年轻教师更加注重行政管理上现实性, 管理上问题一切听领导的, 忽视行政秘书这个岗位的作用。上述现象存在也就导致民办高职院校行政秘书岗位在管理过程中的流失, 没有起到设置这个岗位这正的作用, 导致系部管理工作层次、系统性差。

(四) 行政档案管理意识性差

行政档案是指在单位行政管理活动中形成的、并经一定整理的、具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的真实记录。行政档案管理作为服务于学校管理工作的重要一个环节, 本应将其纳入民办高职院校日常行政管理的基础性、常规性工作。进行科学化、规范化行政档案管理是提高民办高职院校行政管理水平的必要前提。但由于种种原因, 行政档案管理建设仅限于学院层面, 而系部几乎没有建设行政管理档案的习惯。遇到查阅上级文件、或系部自身管理制度或会议记录时, 往往向学校要或者凭借记忆补充档案。这些本应是系部行政秘书的职责, 但由于行政档案管理意识差, 导致系部行政档案管理不善, 也影响了系部的发展。

上述民办高职院校系部行政秘书工作中存在的问题不能很好解决, 从短期上看, 对学院乃至系部发展无伤大雅, 当从学院或系部长期发展角度, 定会起到严重的副作用。

二、行政秘书工作意识自我培养

发现问题, 是为了解决问题, 更好地提高民办高职院校系部行政管理工作, 为学院发展奠定基层管理基础。人是管理工作的主体, 只有充分发挥行政秘书自身的工作兴趣和潜力, 才能真正地解决目前民办高职院校行政秘书工作中存在的不足。发挥行政秘书自身工作兴趣, 首先行政秘书要自觉地养成积极的工作态度和科学的工作意识。

(一) 基于意向性理论的工作意识自我培养

没有实践的理论是空洞的, 没有理论指导的实践是盲目的。那么, 作为民办高职院校系部管理层的一名行政秘书, 在自我培养和提高工作意识上需要什么样的理论, 并在工作中自觉地应用该理论反思自己工作, 逐渐提高自己的工作意识能力。

现象学创始人胡塞尔的意向性理论认为:“意识总是关于某物的意识。[1]”也就是说, 一个知觉是对某物如一个物体的知觉, 一个判断是对某事物的判断, 一个评价是对某一价值事态的评价, 等等。在每一活动的我思中, 一种从纯粹自我放射出的目光指向该意识相关物的“对象, 指向物体, 指向事态等等。胡塞尔又认为, 只有从意识和其指向的对象的关系出发才能研究意识。离开与对象或“某物”的关系, 意识也就不能成为意识。意识的根本的特性是它的意向性, 不存在孤立、完全封闭和内在的意识本身。由此可见, 行政秘书若想培养自己的工作意识能力, 必须用心对待工作中每一件事情, 使得自己的工作意识是关于每件行政管理中的具体事务的意识, 二不是空洞地谈论工作意识。

(二) 基于认识结构理论工作意识自我培养

所谓“认知结构”, 是指头脑中的知识结构, 是头脑中已有观念的内容和组织形式。由此可见, 行政秘书在工作中自我工作意识的培养也是一个学习过程, 在解决工作中实际问题中得到学习, 即发生有意义的学习。有意义的学习是指新的解决问题思维意识与经验行政秘书认知结构中已有的适当思维意识建立非人为的、实质性的联系。有意义学习具有传统工作经验学习学习所不可比拟的优越性。在解决问题有意义学习中, 行政秘书原有认知结构特征是影响新的解决问题能力习得与保持的关键因素。所以, 行政秘书在工作意识自我培养过程中。应组建良好的工作意识认知结构, 形成良好的认知特征, 使之成为自我培养的最佳促进因素。

(三) 基于教师行动研究理论的工作意识自我培养

教师行动研究理论是指导教师通过解决教学生活中遇到实际问题, 提高自己教学水平的方法。尽管民办高职院校系部秘书不属于教学岗位, 但作者本人通过与领导和同事交流时, 体会到行动研究理论也适合系部行政秘书自身工作意识的提高。在工作中有意识地利用教师行动研究理论, 不断反思自己的工作, 撰写反思报告, 培养自己工作意识。

(四) 基于“做中学”理论的工作意识自我培养

杜威的“做中学”理论是指面对实际工作中的问题, 不应该采取回避的态度, 应积极面对由问题带来的不确定环境, 通过解决问题将不确定变成确定, 即也就是寻求确定性问题。在系部行政秘书日常工作中, 行政秘书应具有发现问题、解决问题的工作意识。有了问题意识, 才能提出解决问题能力, 在解决问题过程中, 提高自我工作意识。

(五) 基于学习动机理论的工作意识自我培养

学习动机理论认为, 存在如下学习类型:1) 非动机性学习描述了缺乏引导的学习动机的状态, 从不关心到冷淡;2) 外在动机性学习描述了这样一种状态, 既学习仅仅发生在与强化或者奖赏有关时, 或是为了避免威胁和惩罚的时候。这种学习取决于外部可能性;3) 内省式动机性学习通过内在化或者外部支撑结构的内化描述了学习。这意味着对于学习存在一个强加的压力, 虽然这种压力不是来源于外部而是内部的, 但它并不是自主学习;4) 认可式动机性学习的发生时由于接受了对自己没有任何激励的学习内容和活动—这种情况下学习甚至成为一种负担, 但是对实现学习者自身所设定的目标来说是必要的和重要的;5) 内在性动机学习的发生独立于外部事件。由于对内容和活动来说存在内在激励, 因此它是自主性学习;6) 有兴趣的动机性学习不仅承认内在的价值, 而且它与被赋予客体或者客观具体技能的主观性和有意义的属性相一致。由此可见, 学习动机理论也需要行政秘书应从自己自身需要开展自我工作意识培养, 而不是来自于外部的压力。只有从自身出发, 培养自我工作意识, 才是提高自己工作能力的内在因素。

总之, 随着民办高职院校内涵建设的发展, 作为系部行政秘书不应满足于现状, 应有意识地培养自己工作意识, 不断提高自己的业务能力, 充分履行系部行政秘书工作职责, 为学校发展做出自己应用的贡献。

参考文献

高职院校系部资料室的建设与管理 第7篇

1 高职院校系部资料室存在的具体问题

1.1 管理体制不规范

系部资料室一般是为各系师生服务, 设在各系内部, 没有面向其他人群, 受各系部管理统筹, 规划力度小, 院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭、孤立的状态, 互不联系、协调, 缺乏各部门之间的有效沟通。这就造成了与高职院校图书馆各自为政, 阻碍了整个院校信息的统筹整合, 在部室的管理上则是依据大众的管理方式, 忽视自身的管理特色, 在一定程度上也并没有明确规定系部资料室的建设方案, 造成了系部资料室的管理体制不够规范。

1.2 管理人员水平低下

由于院校领导对于系部资料室不够重视, 认为系部资料室只是简单的查询和借阅, 不需要专业人员来管理, 因此在管理人员方面往往大都是本系部教师兼任, 不能一心一意把精力完全投入到资料室的工作中, 加上这些人员都未经过系统的正规学习和接受培训, 缺乏必要的管理常识, 管理水平低下, 由于资料室资料多、杂、乱, 需要专业管理人员系统的整理, 分类放置, 而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。

1.3 系部资料室的设备陈旧落后

系部资料室一般往往选址在废弃的办公室, 面积偏小, 限制了藏书量, 同时也限制了读者的查阅空间。系部在资料的管理方面仍是传统的手工操作阶段, 与当前信息化图书馆的发展所违背, 即使有的使用现代化管理也只是停留在表面的目录编制、统计等基础性管理上, 缺乏综合的网上数据库, 从而造成信息检索困难, 利用率低等情况。

2 高职院校系部资料室的管理对策

2.1 从思想上高度重视, 加大系部资料室的经费投入

关于系部资料室的建设首先领导得从思想上高度重视, 利用系部教学活动及科研, 发挥资料室的优势, 借此引起领导的高度关注, 使其认识到系部资料室存在的必要性和重要性, 从而加大对系部资料室的硬件及其软件的投入和对先进技术的学习和应用, 保证系部资料室能正常运行, 保证配备现代化设备, 以利于文献的检索和查阅, 提高系部资料室的使用率, 进而不断推进本系部的教学科研能力。

2.2 提高系部资料室人员的管理水平

通过多种途径, 比如在职培训、进修等方式对从事系部资料室的管理人员进行图书馆学专业知识的系统正规培训和学习, 强化他们的管理技能、信息搜集和知识水平, 提高业务能力和专业素养, 使他们能够运用自如地完善系部的各种资料, 采取现代计算机和网络信息技术等先进管理方法, 制定一套适合本系具体情况的管理制度, 大大提高资料室的利用价值。

2.3 加强数字图书馆的建设, 形成数字化资料室

数字化管理资料室是现代信息化技术发展的趋势, 相对于传统的管理方法有很大的优势, 传统的资料室需要有大的空间来储存资料, 资料分布杂、不集中、分类广, 在查找信息时不方便, 更新信息速度缓慢, 打扫起来也需要耗费大量的精力、财力, 因此使用数字化技术不仅方便信息的分类管理, 查阅起来方便, 而且, 及时地更新资料库, 紧跟当前学术潮流, 减少了管理成本, 节约空间, 使资料室服务的内容更加深入宽广, 提高资料的利用率。

3 总结

高职院校系部资料室满足经济发展对高级职业人才的需求, 使得本院校师生在教学科研活动中, 提高了研究深度和更加准确的文献信息和资料查询, 强化职业技能, 及时补充了院图书馆中信息的不足, 达到了取长补短的效果。建设和管理好系部资料室对系部的教学和科研发挥着助手和服务的作用。因此, 我们必须运用现代技术对资料室管理, 充分挖掘现有设备和条件, 使其发挥最大效能, 更多方位的创新服务, 培养出适应社会发展的高技能应用型人才。

参考文献

[1]任雪飞.浅谈高职高专院校系部资料室的管理与发展[J].才智创新教育, 2016 (05) :174-175.

高职院校系部 第8篇

关键词：高职院校,兼职教师,现状分析,管理对策

高职教育作为我国高等教育的一个重要组成部分, 它承担着培育高级应用型人才的使命。大力发展高职教育, 对于培技术应用型人才有重要意义, 同时也是促进技术、产业及经济发展重要途径。由于高职教育的人才培养特性即培育技术应用型人才, 在此背景下需聘任一批校外兼职教师, 建设好一支兼职教师队伍。这是高职教育自身发展的需要, 也是高职院校培养技术应用型人才的需要。目前在国家一系列政策的引导下, 高职院校校外兼职教师队伍的建设取得了一定的成绩。但是实践过程中, 兼职教师存在诸多问题。本文主要采用个案研究法、问卷调查法、访谈法等研究方法, 对于地处某高校园区的高职院校X系部兼职教师队伍建设情况进行跟踪调查, 分析并反应高职院校在兼职教师队伍建设过程中所产生的问题及解决的对策。

一、X系部兼职教师队伍建设调查情况

(一) 兼职教师来源分析。

以2013-2014学年第2学期为例, 系部兼职教师28人, 其中校外兼职教师有24人, 占兼职教师人数的85.7%, 校内兼课教师为4人 (在此不做考虑分析) 。校外兼职教师来源比较广泛, 主要包括高校教师、企事业单位人员、退休人员及自主创业者等。在这其中除6人来自高校外, 其余全部来自行业兼职人员, 行业兼职占兼职教师总人数的75%。

(二) 兼职教师系部连续兼职时间分析。

以2013年-2014学年第二学期为例, 兼职教师中6人曾连续或者阶段性在系部兼职授课, 占25%。其中一年以上的占16.7%, 两年及以上占8.3%, 其中时间稳定最长的为3年。

(三) 兼职教师课时占比及兼课内容。

校外24名兼职教师共承担了系部30%的课时。其中以实践类课时比重比较大。

(四) 兼职教师的职称分析。

校外兼职教师中, 具有职称的共有10人, 占42%, 具有高级职称的共有4人, 占17%, 其中高级职称为高级会计师、高级经济师。具有中级职称的共有6人, 占25%, 中级职称为会计师、经济师。

(五) 兼职教师的职务分析。

校外兼职教师有13人来自于大中型企业的中高层领导, 占54.1%, 具有丰富的实战经验。其中大型企业高层有1人, 大型企业中层4人, 中小型企业高层有5人, 中小型企业中层有3人。

(六) 兼职教师的学历分析。

校外兼职教师中, 研究生有9人, 本科学历有14人, 大专有1人, 分别占比为37.5%、58.3%、4.2%。

(七) 兼职教师教学质量分析。

学生学评教测评中兼职教师的分数两级分化严重。在督导的随机听课及学生的课堂教学质量问卷调查中发现, 大部分的教师在教学态度上比较端正, 认真准备教学内容, 但是在教学方法及教学效果上却比较欠缺。

(八) 兼职教师参与学校学术交流活动分析。

有37.5%教师受邀参与过系部教学计划制定及专业教学指导委员会议的讨论;有10%教师受邀与教师一起参与校级科研项目;未有教师参与过学校组织的公开观摩课听课;未有教师参与过学工部组织的各类学生活动。

从调查分析看, 兼职教师在高职院校培育人才中发挥巨大的作用, 但是由于高职院校目前兼职教师队伍管理机制的问题, 导致我们在使用兼职教师过程中间还存在一定的偏差。

二、兼职教师存在问题分析

(一) 兼职教师自身分析

1. 兼职教师来源复杂, 流动性大, 稳定性不强

兼职教师一般来源于高校教师、企事业单位人员、退休人员及自主创业者等。兼职教师与学校无隶属关系, 只签订协议, 所以很多兼职教师在学校兼职一学期后就不再继续聘任, 从其连续的兼职时间来看, 兼职教师稳定期最长为3年, 每学期学校都要新开发资源, 聘任新老师。任教的间断性这对于课程的教学有一定的影响。

2. 兼职教师工作特性导致其影响正常的教学秩序

大多数是企业的中高层的管理层, 自身在企业中就承担比较繁重的工作, 一旦其本职工作与教学相冲突时, 无暇顾及学校的正常的授课进度, 需要进行调课等, 企业兼职教师的调课率高于高校兼职教师的调课率。同时由于兼职教师时间紧凑, 所以课程安排相对比较紧凑, 在排课时无暇顾及学生的接受能力, 相对也会影响教学效果。此外, 其繁重的本职工作也导致了他们无法投入更多地精力研究教学工作, 势必会影响教学效果。

3. 兼职教师自身的授课能力有待提高

由于行业兼职教师来自于一线企业, 实战经验丰富, 但是他们普遍未接受正规教育学、心理学等培训, 对于上课的教学设计、教育理念、教育方法、教学手段等知识了解不深, 课程的整体教学质量有所影响。虽然高职院校在学期初安排了兼职教师的培训, 但是由于兼职教师自身工作时间的限制以及其对此培训的重视程度不足, 95%以上的教师未参加过兼职教师的培训, 兼职教师的培训未达到预期效果。

4. 兼职教师普遍缺乏情感归属, 动力不足

兼职教师一般来说与系部签订聘用协议, 没有隶属关系, 他们之间的合作更像是短期互惠关系, 兼职教师付出劳动, 学校按照职称、职务等标准, 依据其课时数给予其劳动报酬, 更类似于人力资源薪酬中所讲的工资中得计件或者计时工资。普遍缺乏归属感, 同时兼职教师参与系部的系部的教研活动或者学生活动也较少, 很难有机会对学校及系部的教学发展发声, 也让他们缺失一种主人翁的心态。

5. 兼职教师成就感缺失, 动力不足

在调查兼职教师的兼职动机中, 有一少部分的教师选择了增加收入, 大部分的教师选择了实现自我价值, 有较大的成就感, 剩余一少部分选择为企业储备人才等。如此看来, 很多行业人员愿意来兼职最大的原因是教书育人, 有较大的满足感。但是在实践过程中发现, 教书育人与企业的工作不同, 教书育人的教育效果需要很长的一段等待期, 无法与企业工作对比, 企业项目完成有立竿见影的效果。兼职教师的整体成就感不高。

(二) 学校方面分析

1. 学校对于兼职教师队伍建设缺乏管理理念和政策机制

学校对于兼职教师队伍建设认识不足, 缺乏长远的规划, 把兼职教师的管理仅停留在人事管理理念上, 未认识到其强有力的人力资源战略性地位。把兼职教师仅作为人力成本的一部分, 未对其有战略性认识, 对兼职教师的使用多于对他的培训和人力资源的开发。同时在学校层面上, 缺少一系列包括聘用、使用、管理等兼职教师管理制度, 缺少完备的制度保障体系, 影响了兼职教师队伍的可持续性、规范性发展。

2. 学校位置偏远, 影响兼职教师的上课积极性

现在由于高校的规划, 高教园区普遍远离市区, 很多兼职教师在上完一学期课程后, 不愿意再继续任教, 交通时间成本也成为影响其中的因素之一。很多教师反映由于学校位置偏僻, 花费在路上的交通成本太高。

3. 兼职教师工作环境有待提高

由于兼职教师与学校无隶属关系、学校教学资源有限及兼职教师工作特性等原因, 造成兼职教师的工作环境相对有欠缺。譬如兼职教师通常无办公室、兼职教师的无法进入学校图书馆借阅书刊等, 教学参考资料无法保证。

(三) 系部方面分析

1. 系部对兼职教师缺乏指导

系部在对兼职教师更侧重于使用, 而缺少了指导和培养。在对于兼职教师的管理中, 更侧重于教学任务的完成情况, 而忽视了他们在完成教学任务过程中的指导。大部分兼职教师来源于一线, 实战经验丰富, 但是他们自身的教学能力有欠缺, 对于教学计划安排、教学方法、教学手段、教学设计、教学技巧、教育理念等方面的知识, 所以对教学的效果有影响。

2. 系部对兼职教师缺乏一定的激励措施

系部对兼职教师未制定科学合理的真正能够激励兼职教师的奖惩办法, 尊重兼职教师的劳动成果, 激发他们的工作积极性, 虽然系部也在尝试激励机制, 但是由于经费或其他原因, 都未真正付诸实施。尤其是惩罚办法。

3. 兼职教师沟通渠道缺失。

有37.5%教师受邀参与过系部教学计划制定及专业教学指导委员会议的讨论;有10%教师受邀与教师一起参与校级科研项目;未有教师参与过学校组织的公开观摩课听课;未有教师参与过学工部组织的各类学生活动。从现实状况可以看出, 兼职教师参与系部的学术交流活动及其他项活动较少, 但是这一现实与他们内心的意愿有很大差别, 在调查中得出, 80%的兼职教师有较强的愿意参与学校研究活动, 尤其是在课程开发、工学结合教材编写、科研研究等方面。但是系部在沟通渠道的搭建上有缺少, 造成沟通不畅, 无法建立浓厚的学术合作氛围。

(四) 企业方面

企业是盈利性的组织, 大多数企业 (除合作企业外) 基于害怕泄露商业机密及影响本职工作方面的顾虑, 企业一般不允许职工外出兼职, 一旦发现将会面临辞退风险。因此兼职一般都是私下行为, 这势必会影响兼职教师的聘用。

三、完善高职院校校外兼职队伍建设对策

(一) 依托校企合作的平台, 深化合作内容, 共享师资, 建立稳定的高素质的兼职教师队伍

校企合作项目是联系企业和高校的纽带, 高校需要依托此平台, 加大深入合作, 通过校企合作, 实现企业的用人需求与学校无缝对接, 所以校企合作企业乐意派骨干人员来校任教。学校应利用这一平台, 扩大合作的广度和深度。共同研究人才培养方案、开发核心课程、出版工学结合教材、共同完成科研项目等。

(二) 完善兼职教师管理制度, 从政策上给与保障

高职院校需要加强兼职教师制度建设, 从聘用、薪酬管理、激励机制、教学质量评估等方面有明确的指导政策。“建立《兼职教师任职资格和任职要求》、《兼课教师教学事故认定及处理办法》、《兼课教师职业道德规范》、《兼职教师薪酬管理实施细则》、《兼职教师奖惩办法》、《兼职教师教学档案管理》等制度”。

(三) 加强兼职教师的人力资源开发渠道, 重视培训

加大对于兼职教师人力资源开发的投入, 重视兼职教师人力成本。首先, 定期举办教育理念和教育方法的培训课程 (尤其要开设网络课程) , 开展观摩公开课活动, 指导行业兼职教师提高教学水平。其次, 组织行业兼职教师参加系部教研活动, 包括专业建设规划研讨、人才培养方案的制订、开发核心课程、参与科研活动等。

(四) 加强兼职教师教学质量监控体系

学校及系部应重视兼职教师教学质量, 建立兼职教师质量监控小组加大其检查、监督、指导的力度, 监控小组由学校督导、系部督导等人员组成, 负责其教学质量的动态监控及指导, 并为其建立独立的业绩考评档案, 将考评结果作为续聘解聘或者提高薪酬标准的依据。

(五) 建立兼职教师的激励机制

学校及系部应制订科学、合理的兼职教师奖惩机制, 实现多劳多得、优劳优得, 尊重优秀兼职教师, 激发他们的工作积极性。对于在教学过程中责任心强、教学效果好、学生评价高及我校稳定兼职的教师, 学校要给予一定的物质或者精神奖励, 如提高课酬标准、发放奖金、聘任客座教授、颁发荣誉证书等。

(六) 营造良好的工作氛围, 创造优良的工作环境

学校对于兼职教师需要加大情感维系, 投入更多的精力帮助兼职教师解决后顾之忧, 帮助教师协调处理兼职与本职工作的关系, 为他们提供临时的课件休息室, 开放图书馆、电子阅览室等教学资源, 邀请兼职教师参加学校各种学术活动、教学活动、文体娱乐活动, 节假日给予情感问候等, 使得兼职教师对于学校产生强烈的归属感。

参考文献

[1]王浒.高等职业教育的理论探索与教改实践[M].北京:高等教育出版社, 1999.2

[2]夏秀梨.高职院校兼职教师队伍现状分析与对策研究[J].天津职业大学学报, 2013 (10) .

[3]何兴国, 杨林生.高职院校校外兼职教师队伍建设的问题与对策研究-对T学院个案分析[J].中国职业技术教育, 2010 (1) .

高职院校系部 第9篇

高职院校系部二级管理是指系部原有的以学生工作部门为主体的管理模式变为以教研室和党支部一体化的管理模式, 教研室和党支部管理和建设一体化, 在各专业人才培养和党支部建设方面具有相对独立性, 且对于系部积极推进教学改革, 实施教学一体化的教学模式。支部委员会在系党总支领导下开展本支部工作, 商同教研室主任指导所分管教研室、学生分会和共青团的工作, 在日常教育教学、管理考核和服务保障工作中, 充分发挥好党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。

2. 目前高职院校系部管理模式存在的问题及原因分析

2.1 目前高职院校系部党支部建设工作存在的问题及原因分析

高职院校系部党支部主要以党员身份为主组建而成, 分为教工支部和学生支部, 缺乏与教研室相沟通与联系。教研室教师几乎与发展党员毫不相干, 所以平时也就缺乏对所在专业的相关班级的优秀学生进行深入地教育与培养。而系部管理人员对于发展对象的评价只能来自于间接的调查和了解, 在一定程度上缺乏直观性和真实性。

高职院校系部发展党员各部门缺乏沟通与交流, 普通党员教师参与党建工作积极性不高。党支部活动缺乏专业性、实践性和创新性, 而且发展党员工作轻重不一, 学生党支部发展党员工作明显较教师支部繁重, 部分党员教师需要花费时间和精力在发展学生党员上。发展党员工作缺乏深层次的思想交流和引导, 党员教育培养和管理考核工作入党前后重视程度不一, 致使有些党员入党后出现不良现象, 影响了党员质量和党的形象。

高职院校系部党支部活动“重形式轻效果”, 缺乏实践性和创新性。党支部活动主动结合工作实际、专业学习和生活实际的自主安排地较少, 基本都完全按照上级布置安排的来实施。支部活动缺乏特色和创新, 对于系部而言范围较广且涉及的人数较多, 专业不同和层次不一等因素影响了支部活动不能围绕某一专业来开展特色活动。

2.2 目前高职院校学生工作和教学工作存在的问题及原因分析

一方面, 高职院校因学生基本素质较本科院校低, 在学生管理方面投入的时间和精力相对较多;另一方面, 从事学生管理工作人员比例较低, 学生工作事务繁杂。因此, 学生管理工作者每日疲于应付各种学生事务的管理和服务工作, 无专业专门人员负责党员的教育培养和管理考核工作, 影响了党员发展的质量。

教学工作目前只有系主任和分管教学副主任负责全系各专业的教学改革、专业建设和课程建设等工作, 而真正的教学改革和建设需要各教研室全体教师积极参与, 充分发挥团队互助合作精神, 积极推进教学做一体化的教学模式改革, 参与到专业建设和课程建设中来。同时应充分调动本专业广大学生参与到产学研合作、工学结合中来, 体现“以人为本”的管理理念, 充分调动广大师生的积极性、主动性和创造性, 实现学生自我学习、自我管理, 教师认真专研、互利合作、共同发展的良好局面。

3. 系部二级管理“一体化”模式的构建及探索

3.1 教研室按专业设置。

教研室负责该专业的建设, 人才培养方案的制定与实施。由于人才培养目标明确, 教研室可以大力实施教学改革, 促进专业建设。同时由于教研室里教师的专业和研究方向相同, 教师在教学、管理方面可以充分地相互借鉴、相互促进、共同提高。

3.2 支部建立在教研室这个实体上。

改革党支部按党员性质划分的做法 (教师党支部和学生党支部) , 以专业相同的党员组成党支部, 破除支部只单纯开展思想政治工作, 而将本单位 (教研室) 教学工作和学生管理将成为支部工作成效的一方面加以考核, 赋与党支部更多的责任, 使管理的重心得到降低, 目标更加细化。

3.3 支部管理班级。

教研室负责教学与专业建设, 学生是专业建设的直接载体, 将制定目标和具体实施两个主体合二为一, 更能快速准确地保证专业建设和人才培养方案的实施。

3.4 辅导员按专业进行分工负责, 并归属于各教研支部和教研室。

辅导员是学生管理的重要力量, 除日常管理外, 学生的培养教育、心理健康、专业知识的学习、专业技能培养等各方面工作, 也是辅导员工作的重要内容。将辅导员归属于教研室和党支部后, 辅导员工作更加具体, 工作更加全程化, 与学生的结合更加密切, 大大缩小了管理的跨度。

4. 系部二级管理“一体化”模式的优势

4.1 实施一体化管理, 强化了人才培养的目标。

系部各项工作的开展都以有利于学生能力的培养和综合素质提高为标准。无论是党建、教研, 还是学生工作, 都把学生作为管理对象, 把学生培养作为工作重点, 改变了以前教研室单纯管理教学和教师, 脱离学生的尴尬局面, 扭转了支部只注重学生的发展, 而忽视学生平时的教育、培养的状况。支部加强了学生平时的考核力度, 使发展更客观、全面、公正。辅导员工作目标更加明确, 与专业接触更加密切, 与学生交流更加通畅。

4.2 实施一体化管理, 加强了管理力量。

由于支部、教研室是一体化管理的重要组成部分, 支部委员和教研室主任共同加入系部管理体系中来。这样, 系部从原来八个管理人员扩展到近二十人, 大大加强系部管理力量。

4.3 实施一体化管理, 明晰了管理职责。

原来管理实施和考核在系部层面, 造成教学和学生管理经常相互推诿, 影响系部正常工作推进。一体化管理后, 教学和学生管理同属于教研室工作的一部分, 教师既要负责组织教学, 又要对教学过程的监控与管理, 最大限度地保证教学质量。教研室主任对教师考核的重点不再单纯是教学资料的齐全与完备, 更重要的是课堂教学质量和效果、学生能力的提高。支部的考核不再单纯是组织多少次政治学习、发展多少个学生党员, 而是支部负责专业学生日常管理考核积分、学生活动开展和本专业学生的影响力。辅导员工作是否将教研室和支部的工作贯彻执行下去, 将本专业学生的情况及时向教研室主任和支部书记反映, 并协助制订落实各种实施方案。

4.4 实施一体化管理, 调动了各方面的积极性。

以前党建、教研和学工是三条独立的线开展工作, 由于工作主体不同、目标不同、考核的方法不同, 就无法进行比较, 造成各自为战, 自我中心意识浓郁。而现在, 无论是支部还是教研室, 教学、管理、学生教育、党员发展, 都是自己工作的一部分, 这就存在各支部相互比较、相互竞争的问题。这就促使支部和教研室主动积极的开展工作, 大力挖掘本专业潜力, 凝炼专业特色。

4.5 实施一体化管理, 拓展了工作思路。

原来各项工作均集中在系部, 明显感觉人手紧张、时间急迫, 各项工作浮于表面或忙于应付。现在, 一体化管理整合了资源, 党建、教研和学工形成合力, 保证工作有序推进。同时, 一些管理上的老大难问题也迎刃而解, 比如实验室和实训工厂管理, 原来由于学院没有设置实验室和实训工厂专门的管理人员岗位, 没有人愿意额外承担这些工作。但是现在, 各教研室和支部为了加大本专业学生动手技能, 充分利用实训场所开展各项活动, 教研室和支部商量, 以教研室名义申请实训场所的管理权限, 教研室是实训场所的管理主体, 支部组织学生参与实训场所的管理。这样实训场所的整理、清洁由学生负责, 同时也提供本专业学生更多操作的机会。

4.6 能促进教学改革和专业建设, 提高高等职业教育的人才培养质量。

在教研室和党支部一体化管理模式下积极推进教学做一体化的教学模式, 能积极推动全体教师积极参与到教学改革、专业建设和课程建设等工作中去, 充分发挥团队协作精神, 同时充分调动本专业广大学生参与到产学研合作、工学结合中来, 体现“以人为本”的管理理念, 充分调动广大师生的积极性、主动性和创造性, 实现学生自我学习、自我管理。教师应认真专研、互利合作、共同发展, 达到提高人才培养质量的目的。

摘要：本文针对目前高职院校系部二级管理中教学工作、学生工作和党的建设特别学生党支部建设工作中存在的一些问题, 提出了系部二级管理“一体化”的工作模式, 并进行了实践探索, 该模式将教学教研, 学生培养与管理, 以及党的建设工作结合在一起, 降低了管理重心, 加强了教师主人翁意识, 增强了党支部工作的针对性和实效性, 提高了人才培养质量。

关键词：高职院校,系部二级管理,“一体化”模式

参考文献

[1]郑琼鸽.关于高职院校二级教学管理路径的思考[J].职业教育研究, 2010, (1) :59-60.

高职院校系部 第10篇

关键词：图书馆；合作；共建；系部资料室；联络员

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）10-0178-02

高职院校图书馆作为文献信息中心，承担获取、储存和传播文献信息的功能。随着高职院校教学科研改革的不断深入，广大师生对文献信息的需求也日益增多， 高职院校图书馆和各系部都面临用户需求的无限与信息收集能力的有限这一对越加尖锐的矛盾。图书馆与各系部应积极沟通，从人力资源开发、经费合理利用、资源优势互补、网络互联共建等各个方面，探索和谋求合作共建文献资源的新模式。

一、高职图书馆与系部文献资源合作共建的必要性

（一）从文献建设方面来说。

高职院校图书馆面对的是各个专业各个层次的读者， 面向的是全校师生与管理人员，所以图书馆文献资源建设覆盖专业较广较全，兼顾全校教学和科研的需要，文献收藏特点以“广”、“博”见长。图书馆规范的文献资源管理制度，专业的文献资源管理人才，为高职图书馆服务教学科研提供了保障。高职图书馆作为文献资源的主要提供者，教学辅助部门，以满足本校教育教学和科研工作需要为宗旨，文献资源建设必须具备科学性和合理性。作为学校一线的教学系部，拥有专业的教师队伍，精良的科研团队，主要服务于本系部教学科研，主要收藏本专业文献，同时兼顾内部资料、会议文献、交换资料、学术报告、科研论文、学位论文、专题总结、调查报告等特种文献资源，收藏特点在于“专”、“精”、“新”。近年来，新兴学科、交叉学科、边缘学科的不断涌现，越来越多的课程趋于综合化， 越来越多的专业相互渗透。无论是图书馆还是各教学系部，都不能也没有能力全部收齐本学科、本专业的文献资料，更无法收齐与本专业相关的其它文献资料，这样也就无法满足广大读者对文献信息资料的需求。

（二）从经费使用方面来说。

根据教育部对高职院校办学条件的要求，每年学校须按生均册数比例购入图书，图书馆文献资源建设基本有了保障。图书馆文献资源建设经费，采用国家财政下拨，政府招标采购，计划性较强，数量较多，采购时间较长，时效性弱。教学系部文献资料经费直接归院系划拨，文献采购方式较为灵活，数量较少，一有需要可立即购买。随着高职院校教学科研改革的不断深入，广大师生对文献信息的需求也日益增多，再加上随着职业院校扩招和新课程的设立，文献资源的需求量日益增大。如何开源节流，解决经费不足的困难，有效利用有限经费发展壮大文献资源建设，促进了教育教学和科研的发展，是图书馆与各系部始终都需要面对的课题。

（三）从文献信息资源发展方面来说。在网络信息时代，信息资源共享模式将由传统的点状模式转变为网状模式，如何实现校内信息资源之间的无缝式检索，达到文献信息资源共享，得到使纸质资源间乃至电子资源文献最大限度的利用，全方位的满足不同读者的不同文献需求，更有效地为不断发展更新的教学和科研服务，是高职图书馆和教学系部文献资源发展和奋斗目标。

因此，图书馆和各教学系部必须齐心协力，携手共建，从各个方面发挥各自优势，为实现高效、省力、共赢的发展而努力。

二、高职图书馆与系部合作共建文献资源得不到重视的原因

近年来，随着高职教育的快速发展，图书馆作为高职院校的重要组成部分，在人才的引进、馆舍的建设、文献资源的保障等方面都得到了发展壮大，但由于主观或客观的原因，图书馆与系部合作共建在高职图书馆发展的过程中却得不到足够的重视。主要表现为：

（一）图书馆与各系部各自为政，缺少交流。

高职院校图书馆和各系部在行政上各自独立，彼此之间缺少沟通和合作，存在自我发展现象，加上经费分散管理，使一些高职院校在不同程度上因经费不足和严重浪费现象，给高校的教学和科研带来一定的影响。由于馆员学历层次和专业限制，图书采购的专业性和针对性也会大打折扣。

（二）图书馆和系部之间缺乏彼此了解。

各系部对于图书馆的情况了解不多，不少老师和学生基本上不到图书馆借阅图书，也不会利用图书馆的电子资源。很多图书馆员对系部的专业设置不甚了解，对于系部针对性的资源需求自然也不清楚。

高职图书馆要做好教辅工作，切实履行为教育教学和科研服务的职责，就必须从自身情况出发，革新服务理念，变被动服务为主动服务，多方面多层次地与系部展开合作，并不断创新合作共建模式。

三、高职图书馆与系部合作共建文献资源的新模式

（一）建立图书采购新机制。

高职院校图书馆作为文献信息的组织协调者，负责对全校文献资源的建设与管理，要从学校文献信息资源的整体建设出发，从宏观上把握全校信息资源的分布情况。图书馆可文献资料采购项目经费中，按各系部开设新课程和教学科院项目的权重占比进行经费的二次分配，由图书馆馆长与各系部领导组成研究小组，主持协调采购方案，制定出严格的联合采购制度，制定统一的采购计划，统一订购文献资料，即可最大限度利用经费，也可避免经费重购等浪费现象，促进图书馆文献资源建设的科学性与合理性，更有利于全面提升教师和学生的文献信息资源，对于学院教学及科研项目建设具有助推作用。

（二）建立与系部资料室共建共享新模式。

高职院校图书馆的服务对象是全校师生与管理人员，采用计算机系统规范管理，但很多系部老师谈到图书借阅问题时强调了两个问题，一是很多工具类或教参类图书，教师需用周期较长，容易面临借阅超期的现实问题。二是老师们上课时间一般比较集中，课间时间很短，上完课就需要抓紧赶班车回家，到图书馆选书、借书不太现实，这是造成教师图书借阅量偏低的重要原因。由于系部资料室基本是由系部派人兼职管理，平时只是做一些借书、还书等相对简单的工作，与图书馆管理模式相比，大多数院系资料室工作人员缺乏专业知识训练和管理经验，不按规定进行图书借阅现象也十分严重，对图书资料的借阅和催还手续不规范，势必造成图书资料的流失问题严重。对此，图书馆应与利用校园网络与系部资料室合作，使得文献资源能够互查互借，资源共享。主要有策略如下：

1.建立图书借阅“中间站”。图书馆制定《校内集体借阅图书资料管理办法》，系部资料室管理员收集本系部老师教学和科研过程中需要随时查阅的专业图书，如标准出版社出版的机械专业标准，机械工业出版社等出版的权威工具书等，系部资料室可作为临时图书馆为教师提供阅览场所，系部资料员作为系部借阅负责人到图书馆办理集中借阅手续，为教师提供零距离查找资料的“中间站”，满足老师的教学需求。对于系部资料员付出了劳动，应得到相应的课时补贴或加班补助。

2.建设校内联合目录数据库，实现书目数据共建。高职图书馆增加技术力量，对各系部原有的图书资料进行统一整理，保证图书分类、MARC数据、目录格式的标准化和规范化；对系部新采集的纸质文献资料进行统一编目、加工， 实现书目记录标准化著录。同时培训资料室管理员业务能力，运用图书管理系统管理图书。由此形成全校图书联合目录数据库，读者可以通过图书馆 0PAC 公共查询系统，检索到图书馆和系部资料室图书信息，实现文献信息资源由相对独立的封闭结构转变为联合式的开放结构，为图书馆与各系部资料室之间，以及各系部资料室之间架起了桥梁，加大文献资源透明度，提高文献资源的利用率，特别为交叉学科的资源共享搭建很好的沟通渠道，为教学科研提供更有效的服务。

（三）图书馆建立与系部的联络机制。

很多高校都是以学科馆员制度为教师整合学科信息资源，针对性地开展与专业科研相关的深层次信息服务。但对于高职图书馆来讲，馆员学历层次普遍较低，具有副高级职称甚至中级职称的馆员比例也很低，建立学科馆员制度不太符合现阶段的图书馆馆情，对此，可由图书馆馆长精选学历层次和专业素养较高的馆员，组建系部联络员队伍。系部联络员需要熟悉图书馆的馆藏资源，并且能熟练运用文献信息检索系统，最好能有在系部担任专业课程教学的经历或有较强的专业素养，有多年工作经验和较好的沟通能力。系部联络员必须深入到各系部与一线老师的交流与沟通，深入了解该专业的课程设置和教师课题研究方向等。向教师介绍图书馆图书资料和期刊的采购方式流程，通过开展与教师读者一对一培训的方式，针对教师专业介绍该专业特色资源的检索利用，介绍图书馆文献信息资源及其使用方法。联络员要积极拓展联络渠道，通过建立专门的微信群、QQ 群等方式，打造与教师读者沟通，随时为教师读者服务。通过交流和培训，获得教师读者真正需求，各系部联系员在每学期末对交流培训结果进行汇总，对收集的建议和意见进行讨论，解决存在的问题，图书馆才能“对症下药”，进一步提升服务水平。

（四）加强学习，为今后的深度合作做准备。

图书馆馆员应通过业务学习、专业培训和学历深造等方式，提高专业素养；通过与相关专业的专家交流学习，及时掌握学科的前沿动态。图书馆还应不断加大人才引进和培养力度，提升总体学历层次，培养一批有较强科研能力的研究型馆员，为参与系部的诸如专业建设、课程研发，乃至定题服务、科研项目共建等更深层次合作共建做好准备。

参考文献：

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[2]王美玲，李德成.新时期高校校内信息资源共建共享探讨[J].现代情报， 2009，（11）： 46-49.

[3].王颖，戎文慧.学科馆员组织模式的评价与选择[J].图书馆论坛， 2012，（5）： 42-46.

高职院校系部 第11篇

高职院校系部文化是高校校园文化的重要组成部分, 反映了系部基层单位在其办学历程中所拥有的理想、信念和追求, 以及逐步形成的传统、优势和特色。系部文化具有价值引导、精神陶冶、行为规范、团队凝聚等现实的意义和作用。但对于新兴高职院校由于办学历史较短, 其系部文化的建设任重道远。

1 系部文化建设的特点与内容

1.1 系部文化建设的特点

系部文化作为学院文化的重要组成部分, 在内涵和外延上与学院文化是一脉相承的, 但作为系部文化, 与具体的专业、具体的人结合以后就形成了独具特色的特征。

1.1.1 系部文化是教育与职业的有机结合

高等职业教育从性质上来说, 属于“高等教育”的范畴, 是教育的一种种类, 因此, 具有鲜明的教育特性, 要以学生成长成才为目标、要以社会主义核心价值体系来引领;与此同时, 高等职业教育也姓“职”, 是一种技能教育, 它区别于一般的中学高中教育, 也区别于研究性本科院校等教育类型, 它更注重职业性, 因此, 在系部文化中, 结合不同专业要体现中职业的特点、体现职业的要求和核心要领。

1.1.2 系部文化是学院文化和专业文化的有机结合

系部是以专业为载体的, 因此系部文化在学院文化的指引下, 更要结合自身专业的特点, 结合系部二级组织机构的构成要素, 凝练具有鲜明专业特色的文化精神。在学院整体文化下形成一脉相承、百花齐放的局面。

1.1.3 系部文化是大学文化与企业文化的有机结合

学院文化更多的是一种大学文化, “学以师而名, 师以学而治”、“教学相长、诲人不倦”等等仍然体现在教育的一般范畴上。而系部是真正实施“校企合作、工学结合”办学模式的客观载体, 在办学过程中, 与不同的企业形成了不同的合作模式, 因此, 在系部的行为中或多或少都映射了企业文化精神, 而且特别是现代冠名班、订单班的兴起, 更是直接将文化的因素植入到教学过程。因此, 系部文化的建设正是将大学文化与企业文化的结合, 实现空间与时间的位移。

1.2 系部文化建设的内容系部文化建设应该包括精神文化、物质文化、制度文化、行为文化和职业文化五个方面。

(1) 精神文化。精神文化是系部文化的灵魂, 它是师生员工在长期的教育教学和生活过程中形成的具有趋同性的理想信仰、价值观念、道德情操、心理特征和目标追求。外显为系歌、系训、系风。 (2) 物质文化。物质文化即系部各种客观实体存在的总和, 包括系容系貌、系部环境、系部布置等这些外在的因素, 也包括图书报刊资料、教学设施、实验实习设备、生活设施等现实的物质条件。 (3) 制度文化。制度文化的核心是行为规范和惯例, 包括各种规章制度、道德规范、行为规范、工作守则和奖惩制度等, 是保证系部各项活动正常进行的机制。 (4) 行为文化。行为文化, 是系部传统及观念的认同在师生员工言行举止上的具体可感的表现, 是系部行为规范、人际关系、公共关系的综合反映。行为文化是依靠全体师生员工的参与和坚持传承和发扬的。可以说行为文化是办学理念融化到师生员工血液里的过程和外化, 是学校育人活动中最直接、最广泛也是最深刻的部分。 (5) 职业文化。职业文化是结合专业和职业特点, 总结和凝练的职业精神、职业道德、职业能力、职业素养等职业素质的综合体现。职业文化因专业的不同而呈现出不同的特点, 但也蕴含一般职业道德的内涵。

2 新兴高职院校系部文化建设的现状

新兴高职院校多数是通过中专升格形成, 时间短、历史积淀少、中专阶段文化层面比较单一, 因此, 现阶段, 新兴高职院校系部文化建设现状凸显如下特点:

2.1 文化建设层面较低

目前, 高职院校系部文化建设在物质文化层面建设比较成熟, 很多系部都建立了自己的网站和宣传阵地, 开展了班级、寝室等为载体的活动;制度文化在外显层面相对成熟, 但其执行、检查等管理还有待完善。其他类型的文化建设略显滞后, 层次不齐。精神文化和职业文化都处于摸索和初创阶段, 整体文化建设层面不高, 生动力不强。

2.2 师生认同水平有待提高

由于文化建设的层面不是很高, 还没有上升到所有师生员工的共同价值观, 因此很多制度文化和精神文化都表现为物化的东西, 还没有转化为每位师生的自觉行动, 甚至大家对精神文化还没有形成统一的认识和理解, 因此文化的引领作用还没有凸显出来。

2.3 职业文化建设层次较低

高职院校在办学过程中, 突出和强调与企业的结合和融入, 因此, 很多院校都积极探索多种“校企合作、工学结合”的办学模式, 举办了冠名班、订单班、校企共建实训室等。但这些合作还多数停留在物质文化层次的引入, 其企业文化和职业精神的融入还有待这种活动来实现。

3 新兴高职院校系部文化建设途径

3.1 依托“三个主体”

校园文化和系部文化的形成需要师生员工共同努力, 心口相传, 才能不断形成积淀, 因此发挥群体的主观能动性至关重要。

3.1.1 锻造一支会学习的管理队伍

系部行政管理队伍是一支不可或缺的重要队伍, 管理队伍水平的高低直接关系和影响到系部工作的开展, 关乎系部文化建设的成败。因此, 在系部管理队伍建设上要组建学习型团队, 根据工作性质, 科学安排工作分工、明确岗位职责、规范岗位工作流程, 明确岗位奖惩制度, 从基本工作面上规范团队行为。同时最为重要的是把系部文化精神通过不同载体传输给每一位行政工作人员。特别是加强系部行政工作人员日常学习制度, 通过定期的管理学、行为学等的学习, 提升整个管理干部队伍水平。另外, 在工作中充分尊重和发挥每位行政人员的工作积极性, 系部管理上抓大放小, 充分展示每位员工的工作能力, 为其提供发展空间。

3.1.2 培养一支勤钻研的师资队伍

教书育人是系部精神文化中很重要的组成部分, 也是系部的基本职能。而要实现系部五个层次的文化, 特别是职业文化的发展, 非常重要的主体就是教师队伍。因此, 在教师队伍中培养双师双能人才、实施教师企业顶岗、引进稳定的兼职队伍、形成教师研究团队、开展教师专题研究、指导学生社团等具体活动来锻炼教师队伍, 树立教师队伍共同的奋斗目标和理想信念。

3.1.3 发展多元化的学生干部队伍

系部文化的执行主体和传承主体学生队伍在系部文化建设中起着举足轻重的作用。在众多学生群体中要充分发挥“领头羊”的作用, 发挥团总支、学生会学生干部的作用;同时还要培育其他层次的学生干部队伍, 主要是学生社团特别是专业社团骨干、党员干部队伍、班长队伍等。

3.2 做好“三个结合”

3.2.1 物质文化与精神文化相结合

文化建设中, 要将系训系徽上墙、充分运用板报、网站等有形载体宣传无形文化。在物质文化中划分出若干具有典型特色的区域, 开展诸如系部风采展示、系部阅览室、系部发展展馆、专业展馆等。

3.2.2 制度文化与系部管理相结合

加强系部制度的执行力度, 将制度文化通过不断的深化和运用进而内化为每一位员工的自觉行为, 促进系部管理提升。

3.2.3 行为文化与职业文化相结合

在教学与管理过程中, 将企业文化精神渗透到课堂教学、专业建设、主题活动当中, 不断营造浓郁的职业文化氛围。

3.3 实施“六大工程”

3.3.1 形象工程

主要体现在三大方面: (1) 硬件形象, 具体包括系部教学、办公环境的布置美化、宣传阵地建设、班级教室、寝室的布置与设计、系部公共区域的建设; (2) 教师形象, 体现在教学有水平、管理有层次、服务有质量; (3) 学生形象, 体现在品德高、学风正、行为端、口碑好。

3.3.2 制度工程

删繁就简、贴近实际、贴近群众, 对现有的制度进行梳理, 形成规范有效的制度体系, 并且在系部工作中实行制度执行的闭环管理, 有监督有奖惩, 切实提高制度文化的影响力。特别提升对管理队伍的重视程度, 加强管理队伍的学习和培养力度, 提升管理队伍的管理水平, 拓宽管理队伍的外延, 将教研室主任、学科带头人都纳入管理队伍范畴, 提高参与的积极性。

3.3.3 文明工程

通过在师生中开展各种类型的活动, 切实提升广大师生的“文明素养”。在这一工程中着重要做好系部的顶层设计, 依据年级和学期的特点, 开展不同类型的主题活动。如第一年以人文素养为主线, 开展感恩教育、理财教育、礼仪表达、宿舍管理等活动;第二年以专业素养为主线, 开展专业竞赛、专业体验等活动;第三年以就业素养为主线, 开展社会实践、求职面试等主题活动, 将育人工作与管理活动有机结合。

3.3.4 系企工程

系企工程的实施途径主要依托于以下几个方面: (1) 课堂渗透, 通过教师在课堂当中实施“工学结合”的教学方法和手段, 通过实际的企业运作案例来加深学生对职业文化的理解; (2) 专业改革, 在专业建设当中大胆的吸收企业元素、在课程设置、时间安排、学生实习实训上贴近企业实际, 校企合作共同开发教材学材; (3) 实习实训, 精心组织和设计好学生的企业实习活动, 将校内校外两个实习场地结合起来, 依据专业的特点采取学生走出去或者虚拟企业引进来的方式来实现学生顶岗实习; (4) 开展企业讲堂、企业认知、企业家访谈等活动, 不断融入企业元素。

3.3.5 社团工程

加强社团建设的指导力度, 要充分调动教师积极性, 指导专业社团开展各种活动。一方面对教学起到补充和促进作用, 另一方面也提升教师的业务素质和管理能力, 易于全系形成浓郁的专业氛围。

3.3.6 榜样工程

在系部文化的建设过程中, 必须坚持“树典型、扬正气、促和谐”的基本建设原则, 要对建设中涌现出来的好人好事及时报道宣传。可以在系部开展“我心目中的好老师”、“系部十大优秀毕业生”、“党员标兵”、“系部感动人物”、“各类标兵能手”等评选活动, 力争覆盖广泛、典型意义突出, 从而形成一批向上的积极力量引领系部发展。

总之, 新兴高职院校系部文化建设任重道远, 需要一个长期的积淀和发展过程, 同时也需要在整个学院文化建设的指引下不断创新, 突出专业特色, 形成自己的鲜明特点。

参考文献

[1]赵红深.打造高职院校系部特色文化的实践与思考[J].教育与职业, 2010 (2) .

[2]时荣.校企融合:高职院校系部文化建设的实践与探索-创意与软件设计系文化建设探析.无锡高等师范学校.