村计生协会会议记录范文-盘古文库

村计生协会会议记录范文

来源：盘古文库

作者：开心麻花

2025-09-17

村计生协会会议记录范文第1篇

一、认准一个目标，深入群众，了解民情，积极探索，充分发挥计划生育协会会员多、联系广的优势，对协会会长、秘书长、理事等进行不定期的培训，使协会扎根在群众之中，作用在育龄夫妇身上，利益于广大村民，为我村的计划生育工作奠定了强有力的基础。

二、我村充分利用以育龄妇女为主体，进行内容丰富、形式多样、群众喜闻乐见的宣传教育活动;印发各种宣传品，购置计生知识小手册上门分发给会员与群众，进行全面的宣传，做到家喻户晓，人人皆知。通过“会员之家”等阵地，向广大群众、村民，特别是新婚姻夫妇的传授新婚保健知识，优婚、优育、优教知识，避孕节育知识，特别是以“五二九”会员活动日为契机，开展了一系列富有成效的宣传咨询服务活动，使村民群众得到了进一步的教育，树立了科学、文明、进步的婚育观念，取得了一定的宣传教育成果。

三、随着计生工作机制和工作方法的转变，我们的工作思路随着在变。村干部的观念也在变，村计生服务以助人为乐、上门服务、私自解囊帮助群众燃眉之急等真情画面演绎在我们村两委身边。此外，我村还推出了一系列的奖励政策。对计划生育贫困户进行结对扶贫和失学儿童捐款助学活动;对独女户进行适当的物质奖励，除镇政府奖予独女户XX元，村集体额外再奖励1000元。

村计生协会会议记录范文第2篇

一年来，我村计生协会在上级计生协会的指导及村两委的领导下，坚持党的十七大精神为指导，深入学习实践科学发展观。积极参与计生工作全过程，以开展“三联创”活动为载体，坚持以人为本，努力推进生育关怀行动。充分发挥协会作用，协助村支部、村委会搞好计生工作，真正起到桥梁和纽带作用。深入开展丰富多彩的宣教活动，提高了计生工作实效，促进“三个文明”建设。

一、组织健全、加强学习、提高队伍素质。

1、我村协会经过调整充实，组织网络不断健全，理事会结构符合“三三”制。科学管理、分工明确，各片区理事及小组长对本片区计生工作负责，这样大大地提高工作效率。

2、为进一步提高协会小组长素质，我们坚持每季度组织一次小组长、会员的学习培训。在3月份、6月份、9月份、12月份分别邀请镇计生协会干部及计生办人员为我村计生协会小组长、会员进行学习培训。主要学习十七大精神及实践科学发展观，贯彻落实各级人口计生和协会工作会议精神，这样提高其政治总体素质，为带头先锋模范作用提供政治总体保证。业务培训方面主要是常规性业务及防艾知识、妇幼保健知识的培训，通过培训，增强服务能力，提高服务水平。

二、加强宣教工作，深入开展“三联创”活动。

1、计生工作是一项思想性很强的复杂工作，特别是农村，要改变群众的旧观念，实在是难，在以人为本理念的原则上，我们将宣教工作视为重要一环。为此，我们以协会宣教工作为主体，每季度组织一次中心户长入户分发宣传材料，主要是有关计生政策及法律、法规、防艾知识、妇幼保健知识，提高群众的知晓率，增强意识。同时，提高服务群众效率，对育龄青年做到“一关心、二宣传”，即婚前宣传计生政策，婚后宣传生育知识，节育后关心其身体健康。并要求小组长做好记录，在例会及小组长碰头会上进行互相交流，做到取长补短、互相促进的作用。

2、在开展“三联创”活动中，以抓好创建“五好”小组为基础，创建一流村计生协会为目标来进行开展评选五好小组。召开理事会，根据各小组的工作实际，对照五好标准，经严格评定，在去年评定的八个五好小组基础上，今年再评定二个五好小组，共计十个五好小组，根据五年规划，已提前完成达标任务。

3、加强服务，推进“生育关怀”行动。计生工作仅靠宣教还不够，要有实质性工作。生育关怀就是一项造福困难家庭的社会公益活动。为此，协会对全村计生户进行摸底造册，努力争取村两委的重视和支持，给计生户落实了全面帮扶及优惠政策。通过协会的工作减轻了计生户的负担，为更好地开展工作打下了基础。

4、充分利用节日，开展亲情活动。在春节，组织村两委集中活动，特别是对“二女户”进行慰问，为她们排忧解难、欢度春节，受到群众的好评。

为了扩大影响面，在“三八节”由协会组织，村委会拨出一定资金支持，开展了计生育妇拔河比赛，有力地提高影响及辐射力，促进群众参与计生宣教的积极性，收效匪浅。

5、抓重点、树典型。协会高度重视“二女户”。在母亲节，由协会牵头，组织腰鼓队，对本村两户“二女”特困户进行慰问，祝其母亲节快乐，让其感到温暖，提高其社会地位。

为加强二女户安居工程工作，今年，我村计生协会为二女困难户陈圆目申办安居工程，基建过程中，资金紧缺，协会组织理事凑资，帮他度过难关，这样，加强了党和政府对二女户优惠政策的落实，体现了党和政府对二女户，特别是困难户的关心和帮扶。有力地促进群众生育观念的转变。

6、利用“5.29”会员活动日，组织会员开展为计生困难户、二女户做一件好事、办一件实事活动。当晚，在村文化活动中心，举行了联欢晚会，丰富了文化生活。

为进一步开展宣教工作，在6月10日晚，在村文化活动中心，聘请了镇计生办、计生协会干部指导，召集2000年以来有生育行为的妇女及“二女”扎户、独生户、计生户，共三百多人参加计生基础知识、防艾知识培训有奖征答，并发给奖品。会后，对每个参加者发给一份精神纪念品，这样大大地促进了宣传效应。

三、落实帮扶，提高协会战斗力。

1、我村协会工作不仅局限于宣传工作，同时要为“三个文明”建设作贡献。对于计生困难户，特别是二女贫困户要帮其脱贫致富。为此，我们协会对于各片区计生困难户做好摸底论证，争取挂钩结对进行帮扶。在三月份，实行村两委、协会理事各挂钩1--2户进行帮扶。在7月份还组织小组长深入特困户家中帮耕、抢收。

为加快困难户脱贫，我们充分利用文化阵地，每月组织一次村民到协会图书室进行阅览，并派专人指导辅导，净化其思想，更好地掌握科学文化知识，增广见识面，这样为脱贫致富提供智力支持。

2、协会除了搞好常规工作外，注重提高自身战斗力。对协会小组长不但在生活上关怀，在政治上也关心。对于工作积极，推荐至党支部进行考察培养。这样在协会中起到很好的先锋模范作用，协会的战斗力不断提高。

通过协会的精心组织，工作有序，积极搞好宣教服务工作。我村计生工作受到群众的好评，几年来均被评为“一流村计生协会”。一年来，通过协会上下积极开展工作，取得了一定成绩，也投入了不少的人力物力。但成绩只能说明过去，不能代表将来，与上级协会要求，还有不足之处。在今后，还要紧抓宣教服务工作，不放松，努力提高计生服务质量，对计生户有困难的，还要加大帮扶力度，努力创造条件，全面提高工作水平，为“三个文明”建设多做贡献。

村2011年计划生育工作总结

**村计划生育工作由原来的落后到今天的进步，与村两委干部的努力工作和老百姓的支持分不开的。回顾过去的一年，我村计划生育政策符合率达到淝河乡平均水平以上。现就一年来计划生育工作的开展情况总结

一、加强领导，责任到人。

为更好地加强对村级计划生育工作的领导，根据《***计划生育工作村为主规定》及**乡计划生育工作规定，我村村两委及时召开会议重新成立组织，进行分工，同时明确各村民组的计划生育责任人，重点做好本村民组的妇检、服务，检查等工作。

二、抓妇检服务促进计划生育工作的正常开展。

我村现有应检育龄妇女22xxxx，其中在外务工的有5xxxx，占总数的2xxxx，大部分在浙江、上海、福建等地，给妇检的正常开展带来了难题。针对这一情况，村两委一班人不等不靠，多次召开群众代表会、党员大会等，通过多次走访育龄妇女在家亲属，使他们能及时取得联系，每个季度都要求他们邮寄由当地计划生育部门出具的相关证明。对于全家外出户，采取在同地打工的村两委班子亲戚带口信、通电话等方式取得联系。取得了较好地成绩。计划生育育龄妇女妇检率达9xxxx以上。得到乡计生办的认可。

三、以育龄妇女服务为主，促进村级计划生育工作。新时期的计划生育工作以提供服务为主。重点做好育龄妇女的新婚期、生育期等服务。我村现有大期内新婚妇女1xxxx，在孕妇女xxxx，生育妇女1xxxx。平时，重点做好期内户孕情服务走访。对新婚人员进行新婚期保健教育，生育妇女进行新生儿抚育及妇科病检查等工作。在迎接省计划生育检查期间，重点做好育龄妇女口述，核对证件等服务。

四、加大处罚力度，完成计划生育抚育费的征收。

针对前几年计划生育抚育费征收落后的情况分析，只有党员干部的子女、亲属按政策征收了，群众也就不会有太大的抵住情绪。村两委研究决定，先从村干部党员家里人着手征收。通过一个多月的艰苦努力，我村完成了乡党委政府下达的1.xxxx元计划生育抚育费征收任务。受到了乡政府的表扬。

计划生育工作任重道远，在做好计划生育工作的同时，要重点发展经济。只有经济发展了，老百姓的思想才能彻底的转变旧的生育观念。在今后的工作中，村两委一班人抓经济建设，促进社会主义新农村建设，带动计划生育工作全面飞越。

廖厝村计生协会2011年工作总结

2011年，我村计生协会在镇党委、政府的正确领导下，在上级计生部门的精心指导下，在村两委会直接关心、支持下，认真贯彻党的十六届五中、六中全会精神和党中央关于人口计划生育一系列法律法规，以“三联创”为载体，积极开展村民自治、优质服务等工作，从而使计生协会深深扎根于基层，广泛服务于群众，为群众排忧解难，深得群众的信任，为稳定我村计生低生育水平做了大量的配合工作，充分发挥了桥梁和纽带作用。

一、基本情况

我村共有计生小组6个，会员387个，男会员29名，会员联系户258户，会员育妇数总数达到358人。有会员小组学习室和会员联系户。

二、主要工作

一年来，我村计生协会以推进“村两委会负总责，计生协会具体抓”的新机制工作为载体，在推行计划生育村民自治工作过程中，充分发挥自身的五大优势(即群众优势、人才优势、工作方法优势、网络健全优势和便于沟通优势)，较好地转变了育龄群众的生育观念，促进了自我教育、自我管理、自我服务的“三自我”方针的落实，切实加强了群众的民主意识，在加大宣教力度、开展优质服务、强化自身建设、推进村民自治等方面做出了积极努力，主要表现在：

(一)规范基层管理，大力推行计划生育村民自治

为了进一步转变工作思路和工作方法，将工作重点下移到各小组，切实规范基层管理，协会以推广新机制试点工作为契机，按照民主议事，充分保障广大育龄群众的知情权、表决权等民主权利的要求，在全村开展了“村两委会负总责，计生协会具体抓”的新机制扩面工作，我们集中时间、精力、财力，分类指导，具体落实，开好三个会，发展好计生协会会员，落实好联系户，填好一本证，收缴了一部分会费，研究制订《计划生育村民自治章程》、《村规民约》和《计划生育优先优惠政策》，并通过各村民委员会的表决后生效，成立计划生育协会领导班子，建立健全协会各项工作制度和职责。根据镇计生协会要求，下发《村民自治工作评估表》，逐项对照落实，真正发挥协会的自治作用。发挥协会在“村民自治”工作中主力军作用，扩大协会知名度，充分发挥自已的特色和优势。要进一步统一思想，加强宣传和指导;强化民主参与和民主监督，发动协会会员以各种形式积极参与做好村级民主评议，增强广大群众的主人意识和责任意识，促进村民自治管理水平的提高。在新机制工作的推广中，我们逐步探索，逐步完善，形成了一套切实可行、操作性强的实施方案，初步形成了一支自我教育、自我管理、自我服务的协会工作队伍。

(二)强化优质服务，拓展项目建设。

一是各计生小组紧紧抓住服务这个中心、围绕群众生产、生活、生育积极开展了计划生育优质服务活动，特别是在会员、育龄群众碰到难题时，主动提供帮助和服务，做好人、办好事，切实提高了自身的影响力。积极为育龄群众提供科技帮扶，引进科技项目，引导群众科技致富;不断为育龄群众提供技术比拼机会，增强他们的生产技术水平，提高工作效率。二是扩大项目面，抓好个重点特色协会项目，提高协会“自我服务”能力;拓展“青春健康”教育面;开创生育文化特色、延伸服务领域，以满足育龄群众生产、生活、生育的需求。

(三)、采取综合措施，调动广大群众参与计划生育村民自治的积极性。

推行计划生育村民自治，关键在于千方百计调动群众参与计划生育管理和服务的积极性。一年来，我们坚持以利益导向和提供优质服务为载体，以极大的热情去关注群众的切身利益，多为群众办实事、办好事，通过加大政策推动力度，积极营造良好工作氛围，鼓励和稳定计划生育户的守法行为，从而让群众思想上要求计划生育，行动上支持村民自治。一是把优质服务与计划生育村民自治结合起来，同部署、同落实。我村切实加强计生服务室的建设，改善服务室硬件设施，不断拓宽服务领域，使育龄群众身心健康得到了切实维护，群众对计生工作的满意度不断得到提高;开展扶贫助学活动，为两女计生家庭解决了小孩上学的燃眉之急;建立了协会会长、理事联系计生贫困户制度，我村共有6户贫困家庭在协会的帮助下脱贫致富。

二是进一步完善和落实计划生育家庭的社会保障机制。对独生子女户、两女户制定了一系列优待政策，重点扶持计生家庭，拟定对计划生育户的优待措施：对两女家庭的小孩实行减免入学;对积极主动参加孕情监测的育龄妇女，为自觉落实长效节育措施的两女户，给予适当补助和奖励;对协会小组实行风险补贴，每月30元与工作业绩挂钩。

三、存在问题及努力方向

1、各服务小组宣传访视活动欠缺主动性，活动方式不多样化，个别服务小组活动思路打不开。

2、“三联创”及“双创”活动实质工作不到位，有待改进。今后工作：仍然以“三联创”“双创”为契机，积极调动一切因素投入两个创工作，要有新的创新机制，开拓新局面，把协会工作扎实做好。

2011年计划生育协会工作总结

2011年，银河社区计生协会小组在区计生委、银河街道计生办的指导下，认真贯彻落实克拉玛依区、计划生育工作会议精神，积极探索完成人口与计划生育工作的新思路、新途径。较好地完成了上级下达的人口与计划生育各项目标任务，现将社区半年来的工作总结如下：

一、为了切实加强对计划生育工作的领导，使人口与计划生育工作落到实处。我们始终坚持以党政领导“一把手”亲自抓、负总责为核心的人口与计划生育目标管理责任制和计划生育“一票否决”制，使银河社区的计划生育工作得到了顺利进展并在2004年年终考核中也取得了较好的成绩。

二、为增强男性自身的认识，提高男性保护配偶和自我生殖健康的意识。在2004年10月28日男性生殖健康日、艾滋病日组织辖区男性群众25名举办了男性生殖健康、预防艾滋病知识答卷活动。

三、加大以《条例》、《人口与计划生育法》为主要内容的计划生育宣传力度，始终把宣传教育放在计划生育工作的首位，开展了以“婚育新风进万家”为主题的一系列内容丰富、形式多样的宣传教育活动。为辖区2名产后哺乳期育龄妇女进行家访，做到了“三上门”，即：送《条例》、《人口与计划生育法》上门、送生殖健康知识上门、送避孕药具上门，营造全社会人人都关心、支持计划生育工作的良好氛围。

四、2004年12月28日，银河社区邀请西安医科大的丁教授为辖区的32名育龄妇女讲解了女性生殖健康讲座，目的在于增强育龄群众对自身的健康了解，掌握运用正确的预防方法，对自身的健康进行调适，拥有一个健康的身体。

五、2011年1月6日下午，银河社区利用社区视频学校组织辖区育龄妇女28人收看了CCTV-新闻会客厅13亿人口日专题片，通过观看使大家更加重视人口和计划生育工作，用现行生育政策规范自己的婚育行为，以自己的模范行为，减少人口从多给社会带来的压力，为世界人口的稳定和发展做出自己积极的贡献。

六、上半年银河社区为辖区45名流动人口办理了临时婚育证明、为2户居民办理了独生子女费、为4户流动人口育龄妇女办理了生育联系卡、为3户居民办理了转独生子女费证明、为1户纯居民办理了胎指标、上报第批符合政策享受独生子女费的家庭名单。

七、为了提高计生宣传员的业务素质，更好地为育龄群众服务，2004年10月20日计生宣传员参加了区计生委举办的岗位大练兵、大比武活动，并获得了2等奖。

八、为了使少数民族育龄妇女正确选择使用避孕药具，2011年4月8日，银河社组织辖区少数民族育龄妇女参加了有银河街道计生办举办的少数民族药具知识培训，目的在于提高少数民族育龄妇女自身保护意识，拥有一个健康的身体。

九、为了加强和规范流动人口管理，实行流动人口动态管理，摸清育龄妇女底数，建立了流动人口信息台帐，每季度还对辖区的流动人口开展一次清理清查工作。并在《原籍婚育证明》上签字加盖单位公章，对无《原籍婚育证明》的限期补办，对本新村的流入、流出人员随时登记做到心中有数，并将流动人口育龄妇女中属于三种重点管理人员的信息录入微机向户籍地反馈，为流动人口提供更好的服务，保证了银河社区无一例计划外生育发生。

村计生协会会议记录范文第3篇

培训时间：2013年11月10日地点：乡会议室主持人：*** 记录人：**** 参会人员：各村级计生协会会长、秘书长、理事

主持人***讲话:我们今天召集大家共同学习一下协会的责任目标及任务，现在由****为我们做详细的培训： ****：第一明确我们的目标：

(一)协助政府贯彻落实国家的计划生育政策和法律、法规，以及村人口与计划生育目标管理责任制;

(二)依法维护育龄群众在计划生育和生殖健康方面的合法权利，促进实现男女平等;

(三)向育龄群众、青少年和老年人提供生殖健康信息和服务。

(四)杜绝不安全的人工流产。

(五)确保在提供服务和信息时，对服务对象没有歧视。第二了解我们的任务

(一)发动会员在控制人口数量，提高人口素质，改善人口结构，稳定低生育水平，促进少生、优生、优育、优教中起带头作用。

(二)向群众有针对性地传播人口文化、计划生育、生殖健康、预防性病(包括艾滋病)知识以及优生“两免”政策等等，弘扬先进的人口生育文化，普及计划生育和性与生殖健康等知识。

(三)协调社会力量，发挥计划生育志愿者作用，向群众提供计划生育、生殖健康的信息和服务，提高他们知情选择避孕方法的能力。

(四)履行民主参与民主监督职能，及时反映群众的意愿与要求，维护群众的合法权益，建立村民自治机制。

(五)进行调查研究，组织计生培训，表彰先进，交流经验，搞好本协会的自身建设。

(六)本协会坚持组织和动员群众自我教育、自我管理、自我服务的工作方法，反对任何形式的强迫命令。

会议照片：

协会学习培训记录

时间：2014年01月07日地点：人口学校

题目：计生协会章程培训授课人：**** 培训对象：理事、会员小组长及部分协会会员效果和意义：

我们今天在这里举办计划生育协会学习培训班，目的之一就是，计划生育协会小组长是来自于育龄群众，他们最了解育龄群众生产、生活、生育方面的信息。计生协会小组长和育龄群众打成一片，他们能及时的把计划生育法规宣传给育龄妇女，使育龄群众更好的理解和掌握避孕、节育、优生优育、生殖保健的知识。通过这次培训，协会小组长理解和更好的掌握了计生专业知识、避孕节育措施以及艾滋病防治知识三大板块。培训班课程备受计生协会工作者青睐，他们希望这样的培训课程要常开常讲，以更好的发挥好协会工作人员带头、宣传、服务、监督、交流思想的五大职能作用，全心全意为广大群众服务。

通过此次培训，使会员更加科学、全面地理解了协会知识和协会章程。通过各种规章制度的讲解，会员掌握关于协会的有关知识，同时会员们也对自己的权利和义务有了更深的认识。通过这次培训后，我们达到了预期的目的，参加学习的会员掌握了协会的一些基本知识，也让会员们对以后怎么样工作，怎么样学习有了更深的认识，使会员明白了协会就是为计划生育服务，就是为人民群众服务的。让会员对协会的制度也有了详细的了解。会员们学习完要求我们能多多组织这样的培训。由此，通过这次培训我们达到了我们预期的目的。

协会学习培训记录

时间：2014年05月08日地点：会议室

题目：如何建立会员之家、开展争创“五好小组”活动授课人：**** 培训对象：各村会长、秘书长和理事效果和意义：

进一步提高基层计生协会会员的计生服务水平和管理水平，5月8日，乡计生协召开了计生协会学习培训班，村协会会长、秘书长及计生小组长等人参加培训。

会议围绕协会小组建立会员之家、开展争创“五好小组”活动等内容进行培训，会上要求，各社区(村)协会小组要积极建立“会员之家”，必须达到“五个一”即：一块“会员之家”的牌子、一张计生管理服务一览表、一本小组活动记录簿、一份本组会员花名册、一定数量的人口计生和协会工作宣传品、一本流入流出人口名册;协会小组长和协会会员要带头执行人口计生政策法规，自觉实行计划生育，并带动群众落实人口计生国策，宣传好人口计生政策和法律法规，积极开展优质服务;要认真对照省考核方案及其他计生业务工作要求，扎实推进计生中心小组建设。以更加饱满的工作热情，迎难而上，务实创新，扎实工作，努力开创人口计生工作新局面，为促进计生工作创先争优作出积极贡献。

会议照片：

协会学习培训记录

时间：2014年07月08日地点：会议室题目：计划生育知识授课人：何彬

培训对象：各村会长、秘书长、会员小组长效果和意义：

举办计划生育知识学习培训班，协会会长、秘书长及会员小组长参加了培训。

在培训班上，计划生育协会会长重申了计划生育工作的重要性，特别对近期开展的流动人口清理清查工作做了进一步的强调，要求会员小组长把对流动人口的管理与服务作为计划生育工作的重中之重，会员小组长要及时掌握村内内的计生人口信息，做到信息及时上报，计生全员信息库及时更新，以便于为计划生育工作提供最新最准确的人口计生信息。随后，计划生育协会秘书长对计划生育政策进行了培训，以加深与会人员对计划生育政策的认识，为把计划生育政策落到实处提供有力保障。

村计生协会会议记录范文第4篇

中水镇诚信计生宣传活动记录活动时间：2013年02月15日活动地点：花桥村活动参加人员：村两委成员、育龄群众活动内容：强抓春节大好时机广泛宣传诚信计生工作结合春节与元宵节期间的有利时机，充分发挥各部门作用，加强对计划生育政策法规等内容的宣传，首先分组开展了送宣传品进村入户活动，为本村育龄群众免费送避孕药具、发放宣传品、计划生育宣传年历;其次“送一份温馨，留一个电话、签一份合同”活动，分组为流动人口送去了年历和流动人口明白纸，与流出和流入人员逐人签订了合同，对证明到期或持无效证明的及时换发了新证，留下每一位流动人口的联系电话便于日后及时服务;三是结合传统春节扮玩，与计划生育宣传相结合，成立了村计划生育业余宣传队，分组准备节目，自编自演了戏曲、小品等内容丰富的节目，突出宣传了计生国策的宣传，

1、村两委成员做好宣传的准备工作，各组长带头组织会员认真学习有关文件，广泛宣传，发挥积极带头作用。

村计生协会会议记录范文第5篇

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ×××

缺席人：××× ××× ×××

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：

×××

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。