多功能会议室管理制度（精选6篇）

多功能会议室管理制度 第1篇

会议室、多功能厅管理制度（试行）

一、为加强管理，规范公司会议室、多功能厅的有序使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度：

二、布置

1、实施布置前必须考虑周详，根据布置任务来确定执行人员，并做好明确分工。

2、会议现场要做好清洁保护工作。

3、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的主体、台面插花要求绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

4、布置完毕应清理好会议室、多功能厅，取得最佳布置效果。

三、使用管理

1、公司所有员工非接待客户和参加会议，不允许随意进入和占用会议室及多功能厅，有特殊情况且确需进入会议室者需向行政部说明原因方可进入。

2、各部门如需使用会议室或多功能厅，请到行政部登记，由行政部统一安排。

3、会议室有专人负责，引见、招待、接送来宾。

4、任何员工不得随便移动会议室及多功能厅内的家具及物品。

5、会议或待客期间，严禁将椅子东倒西歪；严禁往会议室及会议桌上乱扔杂物；确属客人所为，相关人员有义务将其收拾干净，方可离开。

6、多功能厅的凳子须摆放整齐有序。

7、爱护会议室及多功能厅的设施。

8、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去行政人事部办理交接手续。

9、以上规定希望全体员工自觉遵守，损坏公物或违反制度者将给予适当的经济处罚。

四、附则

1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交行政人事部研究并提请总经理批复。

2、本规定解释权归行政部，从发布之日起生效。

多功能会议室管理制度 第2篇

邵阳市第一人民医院智能化视频会议室系统会议系统建设项目内容包括智能视频会议室1间，长30.6米，宽15米，舞台长15米，宽4.5米，台口高度未6.5米，台唇呈圆弧状，台唇高0.5米。

多功能会议厅用户需求；是一个按医院要求配置先进的可以举办学术报告，学术交流，大型文艺晚会，大型综合宴会，技等功能综合大厅，对扩声系统的质量要求较高，参照《厅堂扩声特性指标》（原广电部GYJ25-86），把扩声系统声学指标定为音乐一级标准，总体达到并部分指标优于一级标准要求，以满足多功能大厅的使用为原则；该会议室完全能够满足会议厅内与会人员良好的听觉效果及在会议厅内行政会议管理决策学术报告等功能。主要由舞台灯光系统、舞台幕布系统、扩声系统、大屏显示系统，音视频信号处理切换分配，会议发言讨论系统等组成、视频组合显示系统、系统中央控制系统；其中扩声系统以点声源方式设计，应设计左右声道以及相应的补声。处理系统采用数字处理方式。系统应能保障会议及演出有足够的传声增益，得到明亮清晰的扩声效果。音箱、功放及音频处理系统均采用知名品牌。

它的AV视听系统由下列几个子系统组成：

①

多媒体演示功能 ②

专业扩声系统 ③

大屏幕投影系统

④

手拉手专业会议系统（带视像跟踪功能）⑤

智能中央控制系统

⑥

可扩展远程电视电话会议系统 ⑦

舞台灯光系统及对开拉幕系统 ⑧

现场音视频录播系统

二、解决方案

2.1方案功能特点描述

A．满足报告、会议、演示、文艺汇演等功能。

B．满足作为视频会议的主、分会场的需要，可扩展功能来实现远程报告、讨论功能（预留远程视频会议接口，视频会议终端由用），ACS900MA会议讨论系统智能会议系统具备讨论。

C．显示系统：采用单投影显示方式，选用1台INFOCUS IN-42+高亮度工程级投影机，分辨率1024×768，亮度达4500ANSI流明，对比度1000∶1；318W UHP冷光源灯泡，1只150”电动屏幕置于主席台的正后背景处，另配备一台42”移动式液晶电视（用时用小推车推出来）。

D．选用ACS900MA会议讨论系统最新型会议讨论系统具有多项业界创新功能：

E．选用SUNTRON PRO AV2+中央集中控制系统套装，对系统主要设备进行集中控制，化繁为简，提高会议效率。

功能：信号切换显示，电动屏幕/电动投影吊架等升降，投影机开关（包括延时关机以保护投影机灯泡），DVD等红外摇控设备动作（包括DVD音量），系统电源开关，灯光开关及调光等集中控制。

1）、主控机功能强大：8路com，8路IR，8路IO，8路RELEY（弱电）；可外挂多个无线触摸控制，接收器也可多个；可扩展网络控制功能；

2)、各种信号任意快捷切换到任一显示终端（投影机和等离子），各显示终端的显示信号在同一时间内可以是相同的，也可以各不相同。

①VGA信号：配置8入2出的VG A0802-A矩阵1台，可用于接入最多8路电脑信号（包括电脑音频信号）。本会议室配备多功能输入地插座8只，用于接入8路电脑信号并为电脑供电，同时提供8路网络接口（RJ45）；（网线由用户负责由总交换机拉入多功能插座）②视频信号：配备8入8出的AV0808矩阵一台（用于接入摄像机、DVD等信号）；

3）、电动屏幕升降，投影机开关（包括延时关机以保护投影机灯泡），灯光开关：配备8路可编程电源控制器POWER-8B（1台），主要指标：8个面板单独开关键和状态指示灯,1个全开全关键;特有面板按键手动、遥控、中控、电脑软件四种控制方式。4）、系统电源开关动作：配合2台可级联（最多可99台级联）并可由中控系统触发动作的电源时序器POWER-801，系统经调试好后，操作者甚至不必靠近机柜，可通过无线触摸屏于弹指之间启动和关闭整个系统，故可有效防止误操作对系统的损坏（尤其是对功放和音箱的损坏），提高系统使用寿命。5）、环境调光（现场需安装可调光灯）：配备4路可编程调光器POWER-4T（1台），主要指标：4路无级白炽灯调光或电机调速，每路额定功率1.2KW；特有按键手动（内置）、遥控、中控、电脑软件四种控制方式。6）、DVD动作控制及音量调节：配备可编程音量控制器VOL-4C（1台），主要指标：4路单声道/2路立体声独立音量调节控制;电源：外置电源24VDC网络供电;单路或多路音量调节;断电状态保存功能;控制方式：

1、电脑软件.2、RS-232/485协议;波特率与协议：9600,8n1。7）、定制主要会议模式：

用户可根据会议进程或喜好定制多种会议情景模式，而且这些模式可记忆下来，当需要时可随时调用。此功能让系统可按编程设定的模式进行组合联动控制，例如点按“进入系统”，则系统设备电源按顺序开启，系统进入待命状态；点按触摸屏的“投影模式”，则在投影机打开的同时电动卷帘自动收起或下降，同时按设定关闭相应的灯具（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应投影环境下所需的环境和气氛；点按“会议模式”，则投影机关闭的同时电动卷帘下降或收起，部分或全部灯具打开（可调光灯具自动调到设定的亮度），以适应会议讨论所需的环境和气氛；点按“会议结束”或“退出系统”，则投影机关闭灯泡，电动卷帘自动收起，灯具全部关闭，并在约2分钟（投影机散热结束后）关闭系统全部电源。若需要，增购电动窗帘导轨可在某种模式下同时关闭或打开窗帘，增购电动投影机吊架可在某种模式下同时降下或收起投影机，并在降下投影机的同时执行开机动作，在收起投影机之前先关闭投影机等。8）、采用7″TFT真彩色无线触摸屏，通过优化编程定制可视化控制界面，使用者只需轻触界面便可实现上述控制； F．音响扩声系统： 现场设2只15” SINGUAN RF-15全频主音箱（由1只SINGUAN DPA600功率放大器驱动）, 2只18” SINGUAN RF-18B重低音音箱（由1台SUNTRON DPA800功率放大器驱动）4只10” SINGUAN RF-12全频音箱（由2只SUNTRON DPA450功率放大器驱动），2只10” SUNTRON RF-10全频音箱（由1只SUNTRON DPA450功率放大器驱动）同时兼顾会议台上的返听扩声；配备2编组、3辅助的12路调音台YAMAHA MG166CX一台，周边处理设备包括1台DBX 231均衡器、1台SUNTRON AS1380AT参量均衡移频反馈抑制器。其中SUNTRON AS1380AT参量均衡移频反馈抑制器、两编组三辅助调音台与上述智能视像跟踪型会议系统三者配合使用，麦克风的拾音距离可达450-500mm而无啸叫，同时也有效解决召开远程视频会议时经常出现的声反馈引起的啸叫问题。

音源方面包括先锋DV 310G DVD机一台，以上会议发言系统，另配备一套SUNTRON U248双手持无线麦克风作为移动发言（主讲者或观众提问用），配备的一台4路硬盘录像机，可实现现场录像，并可回放录制的视频信号。

2.2 选用最新型会议讨论系统

主控机ACS900MA会议讨论系统集成会议讨论发言功能于一身。支持多种会议模式：自由讨论模式：代表单元可以自由开启或关闭。轮替模式：可设定120支列席单元相互轮替压倒发言。限制模式: 可任意设定120支列席单元限制发言。申请模式：代表须向主席或软件管理员进行发言申请，允许后才能发言。主席专有模式：当主席麦克风开启后，所有的代表麦克风被关闭且再也不能开启，只有当主席麦克风关闭后，代表麦克风才能开启。(本模式可设定)自动关机：可以设置麦克风在发言完毕后30秒内自动关闭。(本模式可设定)主席音乐可选：可以选择有或无，当选择有时，打开主席机将发出提示音。代表单元可以设置为VIP副主席，可直接开启发言，且在话筒的液晶屏上有相应提示，方便查询。支持限时发言，且在话筒的液晶上有剩余发言时间提示，方便发言者控制发言时间。按下主席机上的优先键可中断代表发言并强行插话，松手后则恢复之前状态。采用松下进口咪芯，列席机（话筒）的拾音距离可达450-500mm而不会引起啸叫（配合AS1380B参量均衡移频抑啸器使用）话筒的临时增减或丢线不会影响会议进程。

2.4 同类传统的手拉手会议系统产品的缺点： 1）、主席优先功能缺点：按下优先键时，关闭全部代表机，之后若想再发言的只能再按键打开，不能恢复代表机之前的开启状态。（无记忆功能）

某办公楼的多功能会议系统设计 第3篇

在人类的交流过程中,有效性的信息55%～60%依赖于视觉效果,33%～38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织的工具。

下面将某办公楼的多功能会议系统设计介绍给大家。

2 工程概况

本工程总建筑面积11 800m2,地上9层,地下1层。此多功能会议室位于9层,面积为240 m2,使用功能主要定位于高级会议。

多功能会议系统设计由数字会议系统、专业扩声系统、摄像跟踪系统、信号处理系统、显示系统以及软件管理等系统组成。各系统均采用了国内高水平ITC品牌的产品,辅助设备采用了SONY、先锋、雅马哈等国际品牌,为整个系统提供稳定、可靠的服务。为满足上述功能要求,按照多用途、高质量、高性能价格比为设计目标,扩声系统选用低噪声、高品质数字音频设备,尽量减少周边设备,降低系统由于多级设备连接造成的噪声、故障。

3 系统设计分析

3.1 数字会议系统

ITC数字讨论型会议系统中央控制器、数字讨论型带表决发言主席机、数字讨论带表决型发言代表机等相关设备组成,满足各会议室参会人的发言、讨论等会议功能要求。本系统还具备视像自动跟踪功能,当发言代表打开话筒时,摄像机可自动对准发言人进行摄像,并显示到大屏幕或投影设备,同时也可手动控制,监视全场,控制灵活。并可实现多台摄像机之间及摄像机与视频信号之间的快速切换。连接录像机便可以对整个会议过程进行录像。

本工程在主席台上共设14个发言单元,其中主席发言单元6个,代表发言单元8个,采用全数字式会议发言系统.系统主机安装在控制室的机柜内,通过一条8芯专用延长线从地面下埋管布设到主席台位置,主席台位置配置一个地面接口盒与延长线连接,发言单元再通过自带的电缆连接到地面接口盒从而与会议主机连接到一起.所有发言单元采用手拉手串联的方式连接在一起。全新数字化技术设计,符合IEC60914及CE国际标准,高指向性话筒并带有发言指示灯圈,代表只需按动其话筒单元上的开关键便可以发言,而主席话筒单元上的优先键则能终止或者暂时静音正在发言的代表和批准申请发言的代表,从而使主席可以容易地控制整个会议。主席话筒配备LCD图形显示屏,高亮度的256x32点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数,申请发言人数等信息,可以批准申请话筒开启。系统主机具有带背景灯的LCD显示屏,可显示实际的操作模式,语种和系统设置,自动提供简体中文,繁体中文及英文的语言切换,友好的操作界面。

系统具备以下几种工作模式:

1)面板具有液晶显示工作模式。

2)支持多种会议模式:自由讨论模式、轮替模式、限制发言模式。

3)自由发言模式(Free):列席单元可以开放式自由按键发言并于发言完毕后自行按键关闭。

4)轮替模式(FIFO):可设定1—9支列席单元相互轮替压倒发言。

5)限制模式(Limit):可任意设定1—9支列席单元限制发言。

6)主席模式可选:可以选择主席专有和主席普通模式。主席专有(C.only):即是当主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭再也不能开启,除非主席麦克风关闭后代表麦克风才能开启。主席普通模式:主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。

7)自动关机(A.off):即是可以选择麦克风发言完毕后是否在45秒内自动关闭。

8)主席音乐提示音可选:可以选择有或无。

3.2 专业扩声系统

根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级:(1)语言扩声系统一级标准要≥90dB;(2)语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB;(3)声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB;(4)传声增益在0.125kHz～4.0 kHz的平均值要≥-8dB;以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准,以体现系统的优异性能。多功能大厅扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。建筑声学上的缺陷,我们要能通过电声的方式予以补偿,因此扩声设备的质量必需是高质量的。本方案选用的扬声器系统是世界著名品牌的专业音响扬声器系统。

音频扩声系统要实现语言信号传播的清晰、明亮及精确重现,要求扩声系统的声学特性指标应达到和超过国标。(GB 50371-2006)中会议扩声系统一级的要求。现场听音点声压级计算,沿着单个喇叭投射方向垂直轴线的听音点声压级计算公式:

LP=L0+10lg PS-20lgr

式中,LP为听音点声压级,dB;L0为喇叭声压级,dB;PS为声源的声压功率即喇叭的额定功率,W;r为喇叭与听音点的垂直距离,m。

扩声系统中要求高于背景噪声3dB～6 dB。声场强度的确定与某环境下的背景噪音密切相关,根据提供的各种不同环境下的噪声声强表可知,设计空场稳态准峰值总声压级≥98dB(在250Hz～4 000Hz内平均声压级)。

本工程会议室内配置主扩声音箱4只,主席台辅助扩声音箱2只,整个会场分成前后2个扩声区域———前半部包括2只主音箱和2只主音箱,扩声系统另配置2只无线话筒,供代表席做临时发言使用。

3.3 摄像跟踪系统

可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活,在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。

一般来说,自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机,主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机,用来在无人发言时拍摄全场画面。

发言系统的中央控制器的一个控制端口连接到视频矩阵的控制端口,当发言系统的某话筒开启后,中央控制器将串口命令发送给视频矩阵,视频矩阵根据预先设置好的操作程序,对相应的摄像机发出操作命令,并同时将此摄像机的拍摄的信号从输出口输出到会议视频系统或远程视频会议系统。

3.4 信号处理系统

为了向与会代表显示与会议内容相关的图像资料、文字资料,包括电脑资料、视频信号、摄像信号、会议代表个人信息和远程视频图像等。预留多媒体接口,方便与会人员自带设备的接入。

信号处理系统包括:多媒体信号接口,多信号复合矩阵,数字音频处理器,DVD录像机等设备。

本工程主席台14个坐席,各设置1个多媒体信号接口盒,接口盒包括:VGA,Audio,网络等信号接口,音/视频信号接口通过专用线缆连接至多信号复合矩阵.信号线缆采用地面下埋管铺设.

多信号复合矩阵可对VGA,Audio,Video信号进行切换选择,经路由,分配,放大处理后,视频信号(VGA,Video)送投影机进行投影显示,音频信号送数字音频处理器进行各种效果处理后送扩声系统扩声回放.整个会议系统内共计多路视频信号(8路VGA,1路DVD视频,1路DVD录像机视频)和10路音频信号(8路计算机音频,1路DVD音频,1路DVD录像机音频)输入到多信号复合矩阵,4路音频信号(1路多信号复合矩阵输出音频,1路数字会议发言音频,2路无线话筒音频输入到数字音频处理器.多信号复合矩阵输出3路视频信号——1路VGA和1路复合视频信号到投影机,1路复合视频信号到DVD录像机;1路音频信号(计算机音频/DVD播放机音频)到数字音频处理器.多信号复合矩阵安装在控制室设备柜内,通过专用线缆与其它设备进行连接.对复合矩阵的控制由中控系统实现。

系统内配置一台数字音频处理器,对系统内各音频信号进行包括:压限,均衡,啸叫抑制,激励,分频等多达256种效果处理.数字音频处理器输出3路(6通道)音频信号分别给主扩声音箱,2台扩声功放和DVD录像机。

DVD录像机负责对整个会议进行音/视频同步记录和回放。

3.5 显示系统

1)实物展示台:高亮度实物展示台,可把任何实物、讲稿、幻灯片经摄像后传送给投影机,投射在大屏幕上向听众展示。

2)电子白板:该设备能把讲座中使用的笔记本电脑的显示屏内容通过投影机投射在电子白板上,并让讲座者方便地直接在电子白板上控制电脑演示程序,并进行书写、标记,可存盘,可通过网络会议设备异地同时开会讨论,是现代多媒体会议系统必备和有效的交流工具。

3.6 软件管理功能

会议系统软件在计算机上使用可控制、管理整个会议系统的。会议系统管理软件功能全面,操作简明易懂。登录成功后,就直接进入会议系统软件主界面。可以看到系统界面有设置模块、话筒模块、签到模块、表决模块、译员模块、会场编排和代表信息7个子菜单。

1)会议发言模式管理:发言人数限制功能,先进先出功能,指定发言模式,申请发言模式,不可撤消式申请模式,单元定时发言和发言时间限制。

2)发言单元管理:任意单元的开关,查询发言单元动作信息。

3)投票表决功能及数据管理:可选择记名或不记名投票,系统支持第一次表决有效或最后一次表决有效的计票方式,系统可以在10s内统计表决结果,柱状显示方式,表决结果可以在大厅显示设备上和主席单元的LCD屏上显示出来,表决结果不可修改,但可以重新进行表决,表决结果可以打印出来或储存在电脑里。

4 系统拓扑图(见图1)

5 结语

多功能系统作为声频技术的一个重要分支,已发展成为集声频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种技术于一体的系统集成,并向智能化方向发展。多功能会议系统与以往的会议系统相比,具有显著的优点,它将会议室中的所有设备有机的统一在一起,使繁多设备的被控变得简便、快捷,从而大大丰富了整个会议的功能,明显提高了效率。

摘要：多功能会议系统向多元集成化方向发展,逐步融会了各种最新的技术,如:图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等,以最大限度的增加会议的信息容量,提高会议的效率。

关键词：多功能,高效,智能化,专业

参考文献

[1]段震霞,刘三久.多媒体会议系统设计技术与应用[M]北京:中国建筑工业出版社,2009.

[2]彭妙颜,周锡韬.信息化音视频设备与系统工程[M].北京:人民邮电出版社,2008.

[3]时和平.视频会议系统技术浅析[M].北京:军事译文出版社,2005.

多功能会议室管理制度 第4篇

关键词：吊顶设计；多功能；会议室

中图分类号：TU238+.2 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）10-0117-02

一、会议室空间功能分析

（一）功能需求。

会议室一般作为企事业单位开会场所，宣布单位重要决定、规矩或进行设计执行方案探讨等专用空间，这种空间一般使用率不高，大部分时间空置，造成空间浪费。为了能实现空间优化配置，可将会议室作为多功能空间进行设计，使空间划分更灵活，可以实现多种用途。

首先，作为会议室的首要用途——召开会议，其设计要求需体现庄重、大气感；

其次，会议室可作为会客空间，设计时需体现该企事业的文化，感觉正式、轻松、大方；

再次，会议室可作为员工方案探讨、分组讨论空间，需实现空间区域划分；

第四，会议室可作为员工的阅读空间、开展创新或研发的地方，需要营造安静的氛围，保证一定的私密性，避免外界打扰；

最后，在以上需求之外，公司举行娱乐活动时可作为员工用餐、开水间、休闲Party或KTV场所，这样实现会议室功能时间差上的合理分配，实现功能最大化。

（二）方案定位。

现代设计注重创意，空间亦是如此，如何设计一个空间，让它实现难以想象的功能，就像智能手机一样，让其看起来“什么都没有，却又什么都有”。本案例结合手机桌面设计理念：让会议室空间像手机桌面一样，随时可以调用、打开

一个空间，使用完毕之后又可以关闭或隐藏，腾出空间，作为其他公用。因此，我们把这样一个设计定义为“浓缩多功能”空间。我们可以用一些关键词语来定义这个空间：

1.开放、通透、连续空间：空间统一、整体感强、大气；

2.创意多功能空间：多种功能浓缩、富于变化；

3.什么都有，又什么都没有：像手机桌面程序图标，需要时可打开，不需要可关闭。

这些效果我们可以通过多种途径结合实现，如使用组合家具可以灵活组合不同造型、调整位置改变空间布局；借助造型活动墙灵活分隔或打开空间；或采用玻璃，帷幔、绿植、珠帘等软分隔组织空间等，而在本文我们主要探讨如何通过吊顶设计实现我们想要的“多功能”效果。

二、会议室空间吊顶设计

（一）吊顶功能。

吊顶设计也称天花设计，就是通过顶部造型和灯饰把单调的天花平面“包”起来，营造内部空间层次变化。不同空间的吊顶，其功用也各有侧重。对于特殊场所，如厨房、卫生间等需重点考虑防水防潮、易擦洗等保护清洁功能；对于其他空间，如客厅、卧室、会议室等公共空间，吊顶主要在装饰、分割空间和营造氛围等方面发挥重要作用。吊顶的功用概括起来有以下几点：

1.通过吊顶弥补原建筑结构的不足。

如果层高过高，会使房间显得空旷，可以通过吊顶来降低空间高度；如果层高过低，可利用视觉的误差进行吊顶设计，使房间在视觉和心理上显得更高。还有些建筑空间，其原建筑房顶的横梁、暖气管道、水管等露在外面很不美观，可以通过设计吊顶进行掩盖，使顶面整齐有序而不显杂乱。

2.增强装饰效果。

吊顶可以丰富顶面造型，增强视觉和心理感染力，使顶面处理富有个性，从而体现独特的装饰风格。

3.丰富室内光源层次，达到良好的照明效果。

有些空间原建筑照明线路单一，照明灯具简陋，无法创造理想的光照环境。吊顶可以将许多管线隐藏起来，还可以预留灯具安装部位，能产生点光、线光、面光相互辉映的光照效果，使室内增色不少。

4.隔热保温。

顶楼的住宅如无隔温层，夏季阳光直射房顶，市内的温度会很高，可以通过吊顶加一个隔温层，起到隔热降温的作用。冬天，它又成了一个保温层，使室内的热量不易通过屋顶流失。

5.分割空间。

吊顶是分割空间的手段之一。通过吊顶，可以使原来层高相同的两个相连的空间变得高低不一，从而划分出两个不同的区域。如客厅与餐厅，通过吊顶分割，既可以使两部分分工明确，又使下部空间保持连贯、通透，一举两得。而本文研究案例会议室功能定位为开放、通透、连续、统一、大气等整体效果，在功能分配上又要满足会议、会客、分组讨论、员工就餐、阅读研究、休闲娱乐等多种功能，因此在设计上主要以增强艺术效果，分割、营造多变空间功能为主。

（二）活动吊顶灵活组织空间。

1.吊頂造型形态特点。

吊顶根据造型不同，可分为平面几何形状、曲面几何、自由曲面体、自然形体等类型。通过不同的造型限定空间，这样限定感弱，能保证空间整体的通透性和整体性。平面几何形状，较为规整，适用于较正式的会议功能空间；曲面几何形流畅性好，可限定圆形、弧形空间，区域感强，可用于分组讨论功能空间；自由曲面灵活自由，易营造轻松的环境，可用于休闲娱乐、ktv空间；自然形体则艺术感强，可作为空间的点缀。不同造型吊顶并非单一使用，可灵活组合，营造更加灵动的空间。在进行设计时需把握对比与统一、对称与平衡、节奏与韵律、秩序与调理等形式美法则。

2.活动吊顶类型。

除了以上静止形态造型分割不同空间外，可以利用吊顶的活动营造富于变化的空间。静态吊顶一般有平板吊顶、异型吊顶、局部吊顶、格栅式吊顶、藻井式吊顶等静态类型。平板吊顶一般是以PVC板、铝扣板、石膏板、矿棉吸音板、玻璃纤维板、玻璃等材料，照明灯卧于顶部平面之内或吸于顶上，由于房间顶一般安排在卫生间、厨房、阳台和玄关等部位。多变空间可以通过活动吊顶来改变空间层次和划分，结合灯光环境营造多变的多功能空间。吊顶的活动方式可分为改变高度和改变角度两个方面：

（1）改变高度——升降。

升降吊顶可分为整体升降和局部升降。整体抬高吊顶，易显得整个空间开阔、大气，适合比较庄重的会议空间，私密感较弱，整体降低会显得气氛较压抑，为改变这种压抑感，可以通过局部降低的方法，结合灯光营造局部空间，区域感较强、同时能丰富空间层次。局部空间根据静态吊顶造型形态可直可曲，可规整可自由，根据不同功能进行调整。

（2）改变角度——水平旋转或垂直旋转。

改变角度主要针对局部吊顶在水平面旋转一定角度或在垂直面旋转一定角度。通过这种角度变化，可打破原始空间的刻板与严肃，使空间更灵活。

（3）同时升降与旋转。

局部吊顶在升降的同时旋转一点过角度，可实现交错空间的艺术效果，下降时，区域感强，角度的改变更使得空间变得灵活而富有生气，适合轻松休闲娱乐空间。当需要转换为会议空间时，可将局部空间升起，与原有空间形成一个平面，这样整体感强，空间易显得开阔、大气、庄重。

（三）吊顶灯光分割空间。

灯光的原始功能是照明，但在现代空间设计中，灯光设计远远超出其基本功能，更多地倾向营造空间氛围、丰富空间层次、进行空间软分隔等作用。在本文案例中需要实现多种功用的会议室空间效果，或大气整体的会议室空间、或丰富活跃的娱乐休闲空间，或静谧的阅读空间等，这些氛围都需要灯光来营造。设计时可根据当前凸显的主要功能进行设计，如会议空间需要设计白炽灯面光或灯带，如图1，平行灯带的韵律感对空间进行软分隔而又不失整体感，配合着柔和的白炽灯光显得整个空间庄重大气、墙壁上的射灯进行点缀而不显凌乱。切换其他功用灯光时可通过改变灯光颜色，进行局部灯光开启和关闭、升降或旋转局部吊顶灯光等方式进行。

三、 结语

吊顶是会议室空间装修的点睛之笔，没有吊顶，整个办公空间装修就失去了色彩，显得单调且不利于办公空间的美观度，影响员工对办公空间的存在感。因此，吊顶在会议室空间设计中起着举足轻重的作用。吊顶方式有很多种，包括平面式的、凹凸式、悬吊式、井格式、玻璃式等。在设计时，应根据公司整体装修风格设计出新颖的吊顶，通过变换不同的吊顶造型、进行不同的组合和灯光设计，改变会议室空间的布局，凸显其主要功能，隐退次要功能。还可进行整体或局部的活动吊顶设计进行空间的分隔、强调或隐去部分功能，使空间利用更为合理和优化，从而实现一个空间多种用途的多功能空间。

参考文献：

[1]王绍强.创意办公空间设计[M].北京：中信出版社，2012.

[2]肖然，周小又.世界室内设计：办公空间[Defreshing Offices][M].南京：江苏人民出版社，2011.

[3]张青萍.顶级设计空间：创意办公[M].北京：中国林业出版社，2010.

资助项目：渭南师范学院校园互动景观创意设计与实现方法探索（15YKS001）

资助项目：陕西省教育厅科研计划项目资助（项目编号：14JK2147）

Scientific Research Program Funded by Shaanxi Provincial Education Department （Program No.14JK2147）

作者簡介：

程昌华（1984-），硕士，主要研究方向：艺术学-环境艺术设计；渭南师范学院。

多功能会议室设计方案 第5篇

1)系统组成：多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几个部分组成： A.高保真音响扩声系统 B.数字式会议拾音系统 C.高亮度大屏幕投影放映系统 D.升降式液晶显示屏系统 E.无线遥控中央控制系统 2)系统说明：

十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能：

A.100＂大屏幕投影画面放映；

B.12个每席一套：RAX数字会议话筒和会场用升降式15＂液晶屏的综合配置； C.兼备会议扩声、卡拉OK演唱、DTS和AC3解码立体环绕声5.1声道影视还音音效； D.无线遥控屏幕选项式影视系统的中央控制；

E.多个弱电信号端方便提供驳接手提电脑、视频展台等外接AV信号； F.现场实况快球拍摄，创造电视电话会议条件；

G.收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台； H.会议前后背景音乐播放，实况录音；

I.无线话筒卡拉OK演唱，万首曲目光盘配置和自动评分； J.电动卷帘升降屏幕。3)系统功能：

A.高保真音响扩声系统：

一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求： ★观众席能达到足够的响度；

★声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；

★达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。

★多功能厅的主扩声音箱采用RAX全音域产品，其该音箱由一只八寸全音域扬声器和一只八寸低频扬声器组成，使用时将该音箱落地搁放在投影幕两旁，两边墙上离地30CM留有音箱线插座，即插即用，不用时可立即搬走。

★用会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。

为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：

1、通过31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应；

2、选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。

3、系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生，是为了保证扩声音质的高保真度。

在拾音传声器的配置方面，我们除了为多功能厅10个席位布置RAX数字会议系统外，还有设置一套二支美国SHURE无线话筒一套供卡拉OK演唱或会议时灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。系统采用RAX品牌R系列功率放大器作主控，该机有2*250W的强劲功率输出，多种模式的音效处理。影视系统的立体环绕声播放由主音箱和环境声音箱等组成。为了增强影片放映时伴音的震憾效果，特配置RAX有源重低频音箱一只，和主音箱一样在墙上离地30CM预留有音箱线插座，不用时亦可将音箱搬走。为了保证会议室的整体装潢格调，我们选用四只小型产品作为环境声音箱，将其隐藏安装分布在会议室后墙和左右侧墙，由此保证了良好的环境声音效。B.会议讨论发言系统

RAX的RX-8500会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室，以及议会内的小会议室等。

根据会场的需要配置1台主席机和10台代表机，其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用RAX移动式代表机，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。

会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有以下几种控制发言的方法：

★压倒模式：系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言（按“发言键”）都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。

★讨论模式：该模式可设定1-5个人同时具有发言权，即最多允许5个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒。

★讨论模式（带自动关闭）：该模式与以上模式基本相同，但当停止发言35后，话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。C.高亮度大屏幕投影放映系统

本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：

★播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。★画面清晰度、分辨率高。★彩色还原性好，放映保真度好。

在视频系统中我们选用的投影机为日本EIKI产品，设计投影画面为100”，该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的UHP灯，通过独特的P/S光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持SXGA（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB视频分色输入），红外、有线遥控、RS232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。

由于这间会议室装潢格局的特殊性，使得投影机无法在正常的位置安装，因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头，能够实现投影机的超远距离投影。

投影幕采用美国PUV红外无线遥控电动升降产品，投影画面为100”，反光率高，可达2倍以上反射率，十分适宜于受照明灯光影响的场合。主要特点：

1、任何地方安装都简单；

2、高质量的铝合金框架，精致的外观；

3、低噪声的马达；

4、线控遥控，操作简单，悠闲顺畅；

5、能满足110、220、230、240V，50 HZ/60HZ的电源；

6、有效的映像，视频解析度极好，图象极其明亮；

7、屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。

8、15米漫游，红外线遥控；

9、支架幕便于携带、设计独特，使操作更加方便；

10、手拉幕具有自锁系统，拉伸流畅，手感良好。

通过视频系统的设备贯通，该投影机可即时切换播放下列图像内容

★手提式电脑或其它电脑显示屏中的画面（会议桌下及播控室处预留三个接口）；书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）；VCD、DVD、MVD、PDVD等镭射光盘；二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景；大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放至电视终端盒）； D.升降式液晶显示屏系统

目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。E.无线遥控中央控制系统

在该会议室中我们考虑使用RAX的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

多功能会议室系统建设心得 第6篇

【摘 要】多功能会议厅是现代会议需求产物，它打破了传统单一“讲堂式”的会议布置格局，能在不改变会议地点的情况下，能满足组办方改变和增加会议的内容，丰富会议形式的室内建筑体。是未来政府机构和酒店会议室发展的趋势。

【关键词】多功能会议；音频；数字；控制；信息技术；直播 多功能厅以其功能的多样性（如： 会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高于单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术；为此，国外的有:飞利浦会议系统、美国快思聪/AMX中控系统,国产的的有华控电子科技有限公司开发了HA系列可编程中控系统等都起到了很好的硬件支持作用。

整个系统要高效率的完成会议讨论、培训或教学任务，就要结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。随着以信息技术为中心的多功能会议的发展与应用，给地域分散的远程会议工作带来了新的手段和途径，多功能会议可视化信息技术在会议室领域得到空前的应用。在多功能会议室中可用互动操作的图文、声、影、画展示，大大提高会议效果，多功能会议室已成为现代化办公的必要手段，同时，对音视频质量、网络通讯、方案设计及系统集成都提出了更高要求。

视频体会议系统主要由视频显示系统、音响扩声系统、矩阵切换系统、数字会议讨论系统、智能集中控制系统、环境控制系统、视频直播系统等组成；当前商务沟通的要求越来越高，对于多功能会议室的设计，逐步将音视频会议系统、环境控制系统、音视频会议系统、视频直播系统融人进去，使得会议室功能更强、更人性、更快捷。1.视频显示系统

视频显示系统一般有LED显示屏、大屏幕电视、投影机液晶升降屏等形式。采用LED模块的无限组合，以及后端的图像处理器，形成室外型的大幅面图像显示系统。根据技术参数可分为单基色、双基色、三基色，像素的大小可调整。当前大屏拼接是显示系统的一种高端应

用形式，多采用各种中、小尺寸的等离子显示单元相互拼接组成一幅大尺寸的显示画面。与其他普通显示形式相比，拼接具有高清晰度、高亮度、高分辨率、显示信息量大等优点，通过具备矩阵功能的多屏拼接控制器，还可以同时显示网络信息和各类视频信号，支持信号在屏幕上任意大小、任意位置开窗显示。2.音响扩声系统

音响扩声系统解决听的问题，使所有与会者都能听到一个清晰、优质的声音。音响扩声系统要同时兼顾建声学和电声。建声是指房间装饰材质及房间的形状对声音漫反射所形成的声场，好的建声模式才能为电声设备打下基础，一般通过在采用吸音材质装饰材料达到建声模式。电声是通过配置电子声音处理设备，获得多功能会议室内所需声学效果，包括：音箱等声音还原设备，功放等声音放大设备，均衡器、反馈抑制器、压限器等声音处理设备，调音台等混音设备，集上述功能一身的多媒体AV管理中心为主的音响系统，结合数字音频处理器，使整个会议室扩声系统简单而强大，操作更方便，效果更完美。3.矩阵切换系统

传输AV、VGA、RGB信号工具有射频线、AV线、S—vidio线、VGA、光纤等。其中S—vidio线传输质量和距离要比AV线的强，RGB可以传输80m，如用这些传输工具使传输距离增大，则需配置放大器，传输距离仍然受到影响，传输质量效果也不是很好。而利用光纤可以使信号传输距离增加，传输质量也有很大的提高。矩阵切换器是音视频信号传输的核心设备，所有输入输出信号都在矩阵切换器中出入。矩阵切换器分为AV（音视频）和WA（电脑信号）切换矩阵。矩阵切换器将独立的RGB信号HV分量输入、输出端子各路分量信号单独传输，单独切换，实现逻辑矩阵功能，选择与之搭配的输出切换，信号传输衰减大大降低，使图像信号能以最佳效果输出。采用高性能具有缓冲功能的矩阵处理芯片，保证显示图像清晰无重影，内嵌具有RS232控制接口的智能控制及管理软件，有利于用户对控制软件进行二次开发。如下图：

4.数字会议讨论系统

过去简单的会议模式，一个麦一个音箱，一个人讲，已远不能满足现代会议的一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式，已不能满足现代会议的要求，现代会议要通过各种图形、背景、表格、文字及影响等手段表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，更有利于控制多变的现场环境等。因此，多功能会议通过现代的信息技术手段把传统的模拟会议方式向数字多功能会议过渡，配合通讯技术、大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，形成了现代多功能会议系统。

（1）模拟会议模式。是一种传统的会议组织形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。

（2）数字会议模式。是一种采串型接法的硬件连接方式，可选择具有多功能模块的代表单元话筒，能够同时完成表决、话筒管理、同声传译等任务。加之串型接法，可自由变换话筒的数量，增加负载方便，数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式，在多功能会议上得到广泛应用。

（3）讨论会议模式。是一种由中央控制器、主席机、代表机、投票器等组成，主要适用于投票器表决计票的会议场所，克服了数字会议模式的不足，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。

（4）同声会议模式。是一种由会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等组成，主要实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，具有多功能、高音质、数据传输可靠保密等特点。

5.智能集中控制系统

智能集中控制系统是用来一并控制单个或多个会议场所内各种子系统及各种设备电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合和各种多媒体设备的操作等中央系统。操作员可通过网络控制层、本地界面层、处理运算层、功能模块层、用户设备层在一个图形化本地或远程终端上即可实现对所有系统设备的控制操作。如下图：

6.环境控制系统

人造光和自然光对会议室产生不同的影响，通过遮光设备控制外界自然光，实现自然光对室内光线的影响。人造光是通过对一个空间内所有区域、所有类型、所有线路上的灯光，配备不同的调光设备、开关设备、传感设备或触摸设备，自动调节或人为选择的光线环境系统。主要以电动设备控制不同类型的遮光设备，以控制外界光线的透入量，与人造光线形成适当的比例。7.音视频会议系统

音视频会议系统，是将处在不同地理位置的个人或群体，通过网络通讯技术来实现的虚拟会议，使得分散在不同地域的人可以实时地看到对方图像，听到声音，达到如同在同一场所开会的效果。视频会议系统主要包扩MCU多点控制器、会议室终端PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway）、Gatekeeper（网闸）等几个部分。各终端都连入MCU，进行集中交换，组成一个视频通讯网络。视频会议节省了人力，免去东奔西走，节约差旅费用，减少旅途消耗，提高工作效率。是一种最自然的可视化交流方式。8.视频直播系统

视频直播系统，是通过视频采集模块实时采集视频信号，将其送入播出系统，从而在DDB数据广播系统中实现视频信号的实时转播或直播，视频直播子系统主要由视频信号源和视频直播服务器组成，视频信号源用于提供实时视频信号，视频直播服务器内含视频采集卡、视频直播控制程序、时钟卡等，用于根据用户的时间设置对视频信号进行MPEG编码，并将MPEG码流送往DDB播出子系统。各个会议室建设根据具体使用要求和投资情况，在实际建设时可以选择以上不同的功能系统进行建设。【参考文献】