物业项目职责范文第1篇
1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
物业项目经理岗位职责(二)
1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上
3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4.对项目的内部运作负责。
5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结
7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档
15.带动和组织全体员工落实终端服务
物业项目经理岗位职责(三)
1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。
2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
3. 负责组织与开发商的物业接管验收。
4.依据公司工作计划,审核所辖部门编制的工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。
5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行, 协调、 监督政策的执行,保障公司利益。
6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人 员之工作绩效进行公正合理的考评。
7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。
9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能。
10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
物业项目职责范文第2篇
2、主持管理处的管理工作,制定工作计划和工作目标,并组织实施
3、编制本管理处财务预算报告,报公司批准后执行,按照权限,负责管理处日常费用的审查报批
4、负责项目的日常运营管理
5、会同相关部门审核分包项目报价,监督分包方工作
6、负责项目区域内客户关系管理的重要事务
7、制定物业经营计划,报公司审批后按照统一规定执行
8、组织本管理处员工培训,检查员工认真履行管理制度和标准
9、协调配合政府部门工作
10、协调处理物业管理去区域内的紧急情况和突发事件
物业项目职责范文第3篇
1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
物业项目经理岗位职责(二)
1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上
3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4.对项目的内部运作负责。
5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结
7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13.检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。 14.组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档
15.带动和组织全体员工落实终端服务
物业项目经理岗位职责(三)
1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。
2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
3. 负责组织与开发商的物业接管验收。
4.依据公司工作计划,审核所辖部门编制的工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。
5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行, 协调、 监督政策的执行,保障公司利益。
6. 负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人 员之工作绩效进行公正合理的考评。
7. 积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。
9. 与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能。
10. 负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
物业项目职责范文第4篇
1)全面负责管辖物业之各项工作,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以最大努力提升业户的满意度。
2)制订及修订物业各项规章及制度,审视服务中心人员编制。 3)编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。
4)执行公司的政策及管理目标,编制和批准服务中心工作计划、培训计划、维保计划,并下发执行。
5)定时或不定时巡视物业,以监督各项物业管理工作的质量。 6)与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通。 7)定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。 8)年终对全体员工进行绩效考核,总结工作。 9)负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等。 10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
文员岗位职责
1)负责物业服务中心日常行政、人事工作及相应的文书档案管理工作。 2)负责服务中心与公司、与外界往来文件的管理工作,负责服务中心管理例会会议纪要的整理及归档工作。
3)协助公司人力资源部办理员工入职和离职手续,确保手续及时和齐全,资料保存完整。
4)负责公司各项人事规定及政策的具体实施,向员工进行人事政策培训,以及日常的人事政策解答。
5)负责员工考勤汇总工作,按公司人力资源部要求及时提交考勤汇总报表。
6)负责跟进员工绩效考核工作,及时完成相关表格签收及报表汇总。
7)负责跟进服务中心月度物料申购工作,及时汇总申购计划表,每月按时上报公司。
8)负责服务中心办公类物料的发放控制工作。
9)负责服务中心公章的保管和使用控制,确保必须经由服务中心项目经理同意后方可使用公章。
10)负责服务中心办公室的内务工作,始终保持干净整洁的办公环境。
11)负责服务中心办公设施设备特别是电脑、复印机、打印机、电话总机、传真机、饮水机等的管理和维护,使其始终处于良好状态,遇有故障时须立即联系有关方面维修。
12)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
出纳岗位职责
1)负责管理费、电费等费用收缴的登记、汇总、报表统计等事宜。 2)按规定及时将收取的费用解至银行帐户或上缴至指定部门。 3)负责保管服务中心备用金(如有),负责各项日常开支的报销,并注意保持一定的余额,及时汇总至公司财务部报销。
4)负责固定资产及低值易耗品的管理。 5)每月定期与公司财务部核对费用收缴情况。 6)保管好财务类文件、单据、记录等资料。 7)按规定统计相关信息和数据上报公司有关部门。 8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
客服主管岗位职责
1)负责业户收楼入伙、二次装修受理、门禁卡办理等工作。 2)负责处理客户投诉,并及时安排人手予以处理。
3)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
4)负责业户档案的建立与管理,保持业户信息完整、有效。 5)定期进行客户满意度问卷调查,并提交统计分析报告。 6)负责社区文化活动的策划和组织实施。
7)跟进管理费收缴、停车费收缴等事宜,确保收缴率。 8)负责处理一般突发事件,并向项目经理汇报。
9)不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。
10)协助项目经理处理物业对外公关事宜。
11)不定期对物业进行夜间巡视,发现问题严肃处理。 12)负责本部门员工培训工作安排。
13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
客服助理岗位职责
1)按具体的职责分工和操作流程跟进业户收楼入伙、二次装修、门禁卡办理等工作。
2)做好客户档案资料的收集、整理和保存工作,确保档案资料的完整和有效。
3)妥善受理客户投诉,立即跟进处理,并及时向上级汇报。 4)每天审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并报告上级。
5)定期或不定期拜访住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
6)统计并分析客户投诉、报修、问询、质疑、求助、建议等状况,向上级提交汇总分析报告。
7)凡发现物业区域内任何管理服务方面的不足和欠缺之处,应及时通知秩序维护、环境维护、工程维修各本部门的相关人员及时处理,以维持项目良好的管理服务品质。
8)安排并跟进各类对客有偿服务项目。 9)跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。 10)协助进行客户满意度问卷调查工作。
11)负责日常业户来访接待、物业服务中心客服电话的接听。 12)受理业户提出的各类问询、质疑、求助、建议以及各类申请。 13)跟进受理的业户各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议的处理情况以及处理完毕后对业户的电话回访。
14)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
秩序维护主管岗位职责
1)全面负责小区的安全协防及秩序维护工作。
2)负责检查秩序维护工作的各项记录,并针对记录进行核实、整理和归档;及时处理记录中反映的各种隐患和问题,并将处理结果反馈上级。 3)负责小区内的消防工作,定期检查、记录所辖项目内的消防器具、器材完好状况,及时调换过期、失效的器材,每年必须组织安排一次消防演习(演练),并定期组织义务消防队伍的消防训练。
4)安排下属秩序维护员的工作,不定期检查、审视员工工作质量和工作表现,负责下属员工的日常管理、考核、安全教育、应急预案和物业知识的培训及技术管理和指导。
5)组织开展下属秩序维护员的培训工作,培训员工良好的职业道德、娴熟的工作技能和亲切的服务态度,视需要对其他条线员工开展应急预案等方面的培训。
6)及时妥善地处理各项治安和突发性事件,若遇重大或严重事件,应立即赶到现场处理,尽可能减少对业户、公司和项目的影响。
7)协助处理客户投诉事宜。
8)定期完成并上报相关专项检查报告、评估报告等。
9)严格遵守执行公司及服务中心的各项规定,按照标准来完善工作内容、流程和要求,并做好相应的记录。
10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
秩序维护领班岗位职责
1)全面安排本班次各个秩序维护岗位的业务工作,负责当班期间小区的安全协防(治安、消防等)及秩序维护工作,同时应兼顾小区的保洁、绿化、设施设备使用状况等事宜,遇有问题应及时解决或联系相关条线人员解决。
2)在服务中心(特别是服务中心负责人和秩序维护主管)下班期间,小区现场如无更高级别人员,则秩序维护领班应作为现场当值最高负责人全面负责小区内属于公司管理职责范围内的一切事宜,维持秩序维护、保洁、绿化、设施等各条线的管理服务工作正常开展。
3)以要害部位为重点兼顾各个方位的治安、消防动向,做到勤观察、勤分析,善于发现并及时解决问题,如发生突发性事件及急性案件,应设法采取应急措施,制止事态的扩大,并注意保护现场,及时向上级报告。
4)根据秩序维护主管布置,负责定期检查管辖范围内的消防设施器材是否齐全及完好,并做好相关记录,在检查设备机房消防器材时,必须有专业人员陪同。
5)负责督导、检查、考核本班次秩序维护人员的出勤、仪容仪表及工作表现,发现问题及时纠正,如解决有困难,应及时向上级汇报。
6)负责维持工作场所良好的环境卫生状况,确保物品按规定使用且摆放整齐有序、环境卫生干净整洁、设施设备状况良好。
7)负责做好本职岗位要求的各项记录,负责督导、检查当值期间内秩序维护工作的各项记录,确保记录完整、有效。
8)在当值期间对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
秩序维护员岗位职责
1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
2)文明服务,礼貌待人,见客主动问好并提供必要的帮助。 3)做好上岗后、下岗前的交接班工作,包括物品移交及工作移交,跟进未处理问题的解决结果。
4)按门岗、巡检岗、监控岗等具体的岗位工作指引做好本岗位工作,包括但不限于车辆进出管理、人员进出管理、物品进出管理、车辆停放管理、二次装修管理、消防安全管理、日常巡检、监控等。
5)对小区的设施设备、绿化清洁状况负有看护维护之责,遇有问题立即联系相关部门跟进处理。
6)保持与各岗的联络畅通,详细记录当值期间的工作情况。 7)如遇到火警或其他紧急突发事件,应听从领班安排并按应急方案实施。
8)发挥工作主动性,积极参加培训,搞好员工之间的团结与协作。 9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
工程主管岗位职责
1)负责制定工程部的工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。
2)负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
3)负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。 4)负责制定工程预算及关于大修和设备安装的计划。 5)负责计划和实施工程部各级员工的培训工作,督查他们的工作表现和技术水准,关心他们的工作和生活,对人事任免提出意见与建议。
6)主持召开部门的工作例会,检查、签收各岗位的工作日记,保证工程部各项工作运作正常。
7)负责计划、监督、测试并验收物业各类设备的检修工作。 8)负责检查、督促员工严格按照服务中心制定的规章制度进行工作。
9)负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。
10)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。 11)负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
12)负责工程部设备档案的管理工作。
13)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
工程技术员岗位职责
1)注意仪容、仪表,按规定着装并佩戴工作证,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
2)保持工作区域及办公区域的干净整洁。
3)服从工程主管的工作安排,严格遵守各项管理制度,认真完成工作任务,积极钻研业务。
4)妥善保管和使用机房钥匙、各类工具及器材,如有损坏或遗失需照价赔偿。
5)熟悉小区设施设备位置及状况,掌握设备操作规程。 6)负责分工范围内的设施设备的运行控制及管理,做好设施设备巡检及各项维修保养工作。
7)按规范做好入户维修及检修工作。
8)遇设备故障或损坏时,保持冷静,迅速采取紧急处理措施制止事态扩大,同时立即报告上级。
9)严格按规范做好二次装修现场的巡查工作,防止并制止影响小区安全、破坏房屋结构、违反装修规定等现象。
10)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
环境主管岗位职责
1)负责项目清洁及绿化养护等方面的环境维护管理,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证环境整洁、良好。
2)负责分配保洁工日常清洁责任区域及工作内容,对其清洁作业情况进行监督、检查,督促下属员工的工作表现或分包商的服务品质。
3)负责制定大清洗计划及绿化养护计划并跟进落实。 4)负责制定部门员工培训计划并跟进实施。
5)带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。
6)负责每月检查工具、材料的消耗及库存情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
7)合理安排单元保洁有偿服务事宜,拜访客户以听取意见并及时改进。
8)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
环境领班岗位职责
1)协助环境主管做好本部门各项管理工作,在环境主管休息和因公未在在岗期间,代为行使环境主管之责。
2)组织召开保洁员班前例会,负责检查保洁员仪容仪表、精神面貌、到勤情况,安排当日临时性工作等。
3)做好日常保洁物料的申购、保管、发放工作,月底做好下月物料预算和上月物料消耗统计。
4)协助处理内、外纠纷及业户投诉。
5)协助主管对新员工进行培训及岗位工作指导等。 6)负责对大型保洁器具、设施的定期维护和保养。
7)加强业务、管理技能的学习,全面熟悉各项管理及操作规程,并熟练掌握清洁剂和机器设备的使用、管理、维护,努力学习业务知识,提高工作效率。
8)每日对保洁员的工作质量和服务水准做出客观、公正的评估,给与指导、帮助和引导,关心员工的生活和思想动态,有影响团队的和谐趋势时应及时上报直接上司,能自行处理则及时处理给与帮助。
9)完成不限于以上范围的其他工作和上级交办各项工作。
保洁员岗位职责
1)对工作对上级负责,负责责任区域的清洁服务工作,搞好客户物业之环境。
2)自觉遵守公司各项规章制度及部门常规。 3)参加领班和主管主持的例会。
物业项目职责范文第5篇
根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神,现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下:
祁海宇:负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
吴浩:负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
王国利:负责10
4、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作
赵晓波:负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作
物业项目职责范文第6篇
管理处主任岗位职责
㈠常规工作
1.管理处主任负责小区的全面日常管理工作,确保小区管理处各项工作正常、有序地开展。
2.认真贯彻执行公司的各项管理制度,并按规章制度指导小区管理处日常工作的开展。
3.制定工作范围内的目标责任书、工作目标、工作计划、工作标准及管理制度,并组织实施,狠抓目标管理和制度的落实,要抓出成效。
4.指导小区管理处各岗位,规范的做好各类工作记录,及档案资料的收集、整理、归档工作。
5.每月5号前上报上月收支月报表和其他工作报表,确保各类报表及时、准确,符合规定要求。
6.主持召开小区管理处的各类工作会议,定期组织小区管理处员工进行一次业务培训学习,做到会前有准备,会后有记录、纪要。
7.审核各商业机构(如电信、移动、自来水公司)在小区内进行的各类工程、活动,维护我公司权益,明确双方权利,做好监管工作。
㈡管理工作
管理工作分为内部管理和外部协调
内部管理:
1.加强物业范围内车辆的停放管理,确保公司不因车辆的损坏或丢失而遭受任何损失。
2.加强对小区管理处员工的管理,包括抓好小区管理处的队伍建设工作,努力提高员工素质,建立和谐团队,提高工作效率。按公司的要求定编定岗,对小区管理处员工进行规范的管理,做到人员无超编,无劳动争议发生。 3.严格按照区、街道物业管理部门要求的质量管理标准进行管理、服务和考核,每月最后一个工作日,组织服务质量考评和员工绩效考评,并完善相关记录,达到质量管理体系标准的要求,对考核结果严格兑现奖惩,达到考核目的。
4.规范服务,确保业主服务满意率达到90 %。
5.严格执行公司的管理制度,确保小区管理处各项工作符合公司的考核要求。
6.制定科学的、可执行性强的整体工作方案,贯彻方案切实推进工作。 外部协调:
1.做好业主重大投诉的回访工作,努力在矛盾初期解决矛盾,把矛盾控制在本小区范围内。
2.协调内外各种关系,创建文明、健康向上的和谐小区。做好和政府部门(如街道办事处、工作站、房管所等)的联系工作,确保工作和谐、顺利地开展。
㈢安全工作
1.认真贯彻落实《 安全生产目标责任书》 ,确保全年不发生重大安全责任事故。
2.做好安全工作,符合街道部门的要求,能通过上级部门的检查。 3.负责做好本项目的消防管理工作,制定消防应急预案,保持消防设施、设备的完好和正常运转,定期组织义消员进行消防演练,杜绝公共区域发生火灾管理责任事故。
㈣经济收支工作
1.严格控制成本,合理设臵岗位。
2.努力抓好经济工作,抓好各项费用的收缴工作,做到应收尽收,确保物业服务费收缴率达到 70 %以上。 3.努力抓好经济创收工作。
㈤做好其他日常事务和领导交办的工作,对领导交办的工作要有结果、有汇报。
深圳市新安居物业管理有限公司
事务助理岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时佩带工作证。
2、认真学习物业管理相关知识,严格执行公司的管理制度,同时注重全面提高自身的业务水平与综合素质。
3、每月要对各项资料系统的进行整理、存档、归档。
4、监督、指导、检查卫生、绿化、治安、消防等工作,并及时处理、反映所遇到的有关问题。
5、对业主/住户的投诉及反映的情况,要进行跟踪处理,并将处理结果进行反馈回访,做好记录。
6、积极宣传物业管理法规,取得业户的理解和支持。
7、协助管理处主任处理日常综合事务,协调各岗位的日常工作。
8、每日坚持巡查小区至少一次,针对卫生、公共设施设备(如路灯、沙井盖等)、消防设施、乱摆卖、乱停放等进行记录并作出整改。
9、负责领取和保管好收费票据,每月对小区收取的物业管理费进行统计整理,作出报表上交公司。
10、每月5日前上交上月的小区管理处月报表到公司。
11、认真对管理处的会议、培训、上级检查工作做好记录并存档。
12、每月做好管理处员工的排班表、考勤表。
13、负责协调处理小区内发生的突发事件。
14、负责管理处各岗位固定资产的立账(台账)、登记、领用、发放等管理工作,避免公司财产流失。
15、完成上级交办的各项工作。
深圳市新安居物业管理有限公司
文员岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时佩带工作证。
2、认真学习物业管理相关知识,严格执行公司的管理制度,同时注重全面提高自身的业务水平与综合素质。
3、每月要对各项资料系统的进行整理、存档、归档。
4、监督、指导、检查卫生、绿化、治安、消防等工作,并及时处理、反映所遇到的有关问题。
5、对业主/住户的投诉及反映的情况,要进行跟踪处理,并将处理结果进行反馈回访,做好记录。
6、积极宣传物业管理法规,取得业户的理解和支持。
7、协助管理处主任处理日常综合事务,协调各岗位的日常工作。
8、每日坚持巡查小区至少一次,针对卫生、公共设施设备(如路灯、沙井盖等)、消防设施、乱摆卖、乱停放等进行记录并作出整改。
9、负责领取和保管好收费票据,每月对小区收取的物业管理费进行统计整理,作出报表上交公司。
10、每月5日前上交上月的小区管理处月报表到公司。
11、认真对管理处的会议、培训、上级检查工作做好记录并存档。
12、每月做好管理处员工的排班表、考勤表。
13、负责协调处理小区内发生的突发事件。
14、负责管理处各岗位固定资产的立账(台账)、登记、领用、发放等管理工作,避免公司财产流失。
15、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司
保洁主管岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,积极带领队员完成上级交给的各项任务,负责对保洁工作实行划片包干作业管理,责任到人。
2、安排保洁员的日常工作,做到上传下达。准确掌握小区环境卫生等清洁工作情况,及时向上级汇报,落实上级的工作要求、指示,及时向下传达。
3、监督清洁员落实工作状况,定期向领导汇报工作的综合情况,并根据存在的问题提出合理化建议。
4、每天监督清洁工上、下班时间,严查清洁工迟到、早退,做好记录,督促清洁工负责按时清扫、清运生活垃圾。
5、协助对绿化、消杀和垃圾清运等服务分包方的服务进行现场监督检查并作质量记录,保证垃圾及时清运,小区定期消杀。
6、坚持每日巡查小区卫生,劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。定期组织清洁工对卫生死角进行整治。
7、坚持原则、办事公道。
8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成上级交办的各项工作。
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收费员岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时穿着统一制服,佩带工作证。
2、主动学习公司的收费标准,规范收费流程,严格按照收费标准进行收费。
3、热爱本职工作,做到对业户热情主动。收费时语言文明,行为规范。
4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致,必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责。
5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,自行保管好现金和票据,并按照公司规定,及时上交到管理处,收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。
6、收费员每日收到的现金,必须自行保管好,不得放在他处。
7、收费员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款。
8、如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收,不乱收,文明合理收费。
9、主动配合公司办公室及财务室的查账,认真落实公司下发的关于收费的文件。
10、收费员不得随意减免物业管理费,必须经公司审核审批。
11、各种收费必须使用财务室统一下发的正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收据。
12、对未能及时收取的管理费,积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。
13、应积极收费,不能有懒惰情绪,完成每月的收费任务。
14、完成上级交办的各项工作。
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保安队长岗位职责
1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保安工作。
2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内的治安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,虚心接受工作建议和意见,遵循“全力以赴,做到最好”的服务宗旨。
4、做好保安队伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。
5、每天巡查小区一次,经常检查各岗位工作情况,夜间查岗每周不少于两次。
6、定期组织召开一次保安会议,重点提出存在的问题和预防措施,做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。
7、爱护设施设备和公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正常进行处理。
8、积极开展车辆停放费收取工作,收费率达到 99 %,配合收费员收取物业管理费,负责定期集中领取停车票,定期上缴停车费。
9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证,巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态,发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。
10、上班期间要认真检查设备实施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告,确保小区安全。
11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司
保洁员岗位职责
1、认识学习保洁知识,严格执行公司制定的相关操作规程。
2、准时上、下班,不得迟到、早退,落实打卡制度。
3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。
4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。
5、认真做好辖区内的保洁工作,全力以赴,做到最好。
6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。
7、协助做好治安防范工作,发现可疑情况及时通知管理处。
8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成各项卫生检查工作。
9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。
9、完成上级交办的各项工作。
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保安员岗位职责
一、 服从命令,听从指挥,做到令行禁止,遇到事情及时报告。
二、遵守国家的法律法规、坚守原则、依法办事、办事公道、言行文明、乐于奉献、爱岗敬业的思想,严格遵守公司的各项规章制度。
三、熟悉本岗位职责、任务、工作要求、操作程序,圆满完成工作任务。
四、坚守岗位,保持高度警惕性,注意发现可疑人、事、物,预防各类事故的发生,及时、正确地处理一般性突发事件或其他情况,并做好记录,及时报告;发现违法犯罪嫌疑人,要及时报告,如条件许可要设法抓获并保护好现场。
五、积极配合清洁卫生、绿化、维修等其它部门做好服务工作,制止违章,防止破坏,不能制止解决的应及时向班、队长汇报,制止违章时先敬礼。
六、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材、并熟悉掌握各类消防器材的使用方法。
七、廉洁奉公,坚持原则、是非分明、敢于同违法犯罪行为作斗争。
八、积极参加公司组织的各项学习、培训、不断提高业务素质。
九、积极参与管理处的各项活动,针对工作中的薄弱环节提出合理化建议。
十、主动向业主/住户宣传法制和消防安全知识。 十