办公室日常工作规范范文第1篇

第二条 专业秘书处负责办理市政府、市政府办公室领导日常交办的文、会、事。结合处室对口工作，做好政务信息、政务督查、政务调研工作，根据工作需要，努力为市政府领导和部门、基层提供质量优、效率高的智力服务、政务服务和事务服务。

第三条 办理公文应严格遵守《国家行政机关公文处理办法》、《XX市人民政府工作规则》、《XX市人民政府办公室公文处理制度》，公文经综合秘书处登记后受理。对承办的公文应及时登记、审核、送签、反馈、督办。对内容、文字严格审核后送分管市领导审签，交综合秘书处印发。经市政府常务会议研究需行文的议题，专业秘书处与综合秘书处和相关部门衔接，负责落实。根据精减公文的要求，处室严格把关，凡可由部门发文的，作退文处理，由部门行文;可发文可不发文的，坚决不发文。对不符合行文规范的倒签文等，要完善审核手续。对出现倒签文件和被退文的部门，进行登记，并送市政府目标办备案。

第四条 按照市政府、市政府办公室领导要求承办会议(含电视电话会)。会前做好参会人员通知、会场落实、会场布置、会议签到工作，会中做好会议记录和相关服务，会后做好资料归档、整理会议纪要并督促落实会议决定事项。

第五条 承办领导交办的事务工作，做到脑勤(善思考)、眼勤(善观察)、耳勤(记要点)、手勤(动作快)，及时、准确、优质、高效地完成交办事务。

第六条 沟通信息，做好宣传工作。及时、准确地将市政府领导的重要活动、决定的重大事项，通过文字、图片形式，报送信息调研处。对领导的重大政务，需报道的，按市里有关文件规定及时通知新闻单位宣传报道。并根据领导安排或工作需要，准确传递工作信息。每月按时将市政府领导的政务大事记交综合秘书处。

第七条 按照市政府、市政府办公室领导要求做好日常政务督查工作，做到件件有落实，事事有交代，确保政令畅通，将督查情况及时向领导汇报。

第八条 按照市政府领导要求并结合处室对口工作，收集掌握与本处室职责相关的政策、法规和专业知识，及时为领导提供参考。围绕我市经济、社会重大问题和社会关注的难点、热点问题开展调研，撰写调研文章。

第九条 根据市政府和市政府办公室有关规定，积极协助信访部门做好群众来信来访工作。

第十条 规范处室内部管理，职责明确，团结协作，服从安排。

公文处理及时、准确;资料存档规范，查找快速;办公室整洁、卫生。

第十一条 以服务为宗旨，积极为领导、为部门、为基层、为群众服务，协调处理好与政府办公室其他部门以及各县区、部门的工作关系，做到相互支持、配合，快速高效地开展各项工作。

第十二条 努力提高综合素质，不断提高服务水平。工作人员要做到仪表端庄、诚实守信、忠于职守，遵守(领导干部身边工作人员行为规范》，严于律己、勤政廉洁，不利用工作之便以权谋私。积极维护领导形象;不做不利于团结和不利于工作的事。遵守保密制度，做到不该问的不问、不该看的不看、不该说的不说。讲学习，坚持个人学习和集体学习相结合，建立学习交流制度和总结制度，定期不定期地组织学习相关的政策、法规和专业知识，不断总结，及时查漏补缺，提高综合业务技能，提升处室的整体服务水平。

办公室日常工作规范范文第2篇

为了规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象。

第二章 员工行为规范

第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

1. 着装：整洁、大方、得体

(1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。

(2)员工上班时间应佩戴工作牌，总部员工每周星期二及参加所有正式会议时须着工作服，违者按10元/次罚款。

(3) 女员工可化淡妆，但工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男士发不过耳，不剃光头、不染彩发、不烫发。

(4) 鞋、袜保持干净、卫生，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

(1) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。

(2) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，微笑待人，微笑服务。

(3) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

(4) 热情接待每一位客人，并主动递茶端水;不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动道歉。

-- 1

(5) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

(6) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，得到允许后方入内。

第三条 语言规范

(1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确，言简意赅。

(2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。

(3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

(4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌。

(5)对上司、管理人员应以姓氏加上职位称呼，不许直呼其名或以诨名相称。

(6)对待客户及来宾应谦恭有礼，热情接待，不得有傲慢、懈怠的言行。

第四条 社交活动

(1) 待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。

(2) 作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。

(3) 参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着举止大方得体。

第三章员工日常工作行为规范

第五条办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。

第六条上班时间内不许闲聊、吃零食(临时用饼干及水果补充体能等情况除外)、玩游戏、炒股票、听音乐等做与工作无关的事。违者每例罚款50元，部门/门店负责人承担连带责任，每例罚款30元(负责人出差除外);部门/门店负责人违纪的，每例罚款100元。

第七条 不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟，违反者，按50元/次罚

款。不许随地乱扔烟蒂、槟榔(渣)及果皮纸屑。违反者，按20元/次罚款。

第八条员工应在上班前打扫完自已的卫生责任区，未及时打扫的，按10元/次罚款。

第九条不得随意倾倒剩饭剩菜、茶叶等，否则，按10元/次处罚。

第十条不准在工作场所就餐，违者发现一次罚款20元。

第十一条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第十二条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

第十条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状，收拾好相关设备并随手关灯、关门。

第十四条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

第十五条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十六条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。 第十七条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

第十八条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。 第十九条要节约用水、用电，下班后及时关闭电脑等办公设备;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调及电脑。节约每一滴水，及时关闭水龙头。

第二十条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸，不允许乱丢垃圾。 第二十一条未经总裁办/行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十二条工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公现场管理规范

第二十三条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。

第二十四条公共卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十五条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十六条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第五章爱护财产

第二十七条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第二十八条复印机、打印机和传真机的管理及一般的维护由总裁办/各分子公司行政部负责，日常清洁卫生由各使用部门负责。

第二十九条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都负有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。

第六章罚则

第三十条本制度的检查、监督部门由总裁办/各分子公司行政部执行;

第三十一条若有员工违反上述规定，情节特别严重的，按《员工奖惩管理制度》相关条款执行处罚。

第七章附则

第三十二条本规定由公司总裁办负责解释、修订。

办公室日常工作规范范文第3篇

xxxx局关于×××请示

xx人民政府：

正文

附件：1. ××× 2. ×××

xxxxx局

201 年×月×日

(联系人：××科，联系电话：×××)

1

办公室日常工作规范范文第4篇

一、严格遵章守制, 树立规则至上思维

法治是规则之治, 法律在本质上是一种规则, 普遍的法治思维一切从讲规矩、讲规则开始。规则思维要求制定良好的法律, 并贯彻它、遵守它。在办公室工作中, 规则至上思维, 就是以既定的规章制度为依据, 分析问题、处理事情首先想到并始终依据规章制度, 而不是一味地靠通融和变通, 更不能绕着干和跳着走。当前, 不断转变作风的大环境要求办公室工作尤其是会议管理、因公接待等要严格遵守好有关的规章规定, 并重点做好以下三点:

一是要搭建。以党和国家有关的规章条例和法律法规为依据, 结合本单位实际, 系统梳理、审查、修订办公室各项工作管理制度, 包括各项规定、办法、细则等, 使之在上位制度的指导下更加周密、完善和严谨, 更能体现新的法治理念、精神和具体要求, 奠定办公室各项工作依法依规开展的制度基础。

二是要宣贯。狠抓完善后管理制度的贯彻落实, 让遵章守制观念渗透到每一个人心中, 成为员工的行为准则和职业道德底线。这需要采取多种形式持续不断地进行宣传贯彻, 既可把各项制度汇编成部门工作手册, 并保持适时修订, 又要培养办公室员工依据部门手册开展工作的思维习惯和工作路径, 还可把部门工作手册在单位内部进行公示, 接受全体员工的监督, 形成按规则办事、按制度运转的倒逼机制和良性压力氛围。

三是要奖惩。更好地引导办公室员工对规则、对制度的敬畏和遵行。办公室工作规则和管理制度一旦形成, 就要在工作中突出其强制性、确定性和权威性, 这种特征既来自国家法律法规, 也来自本单位对办公室在内部管理工作上的授权。因此, 要把办公室员工平时的遵章守制表现融入绩效考核、职位升降、评先评优、培训培养等工作环节中, 对法治精神和法治理念强, 在工作中能严格遵照规章制度、工作规范且原则性强的员工要优先考虑和提携, 对法治精神和理念淡薄、散漫浮漂、自由随意, 拿制度和规则当儿戏的员工, 要敢于惩处, 善于惩戒。只有很好地树立起国家法律法规以及单位规章制度的权威, 才能让全体办公室员工增强对法律和规章的信任信赖, 强化对法律和规章的遵守服从, 也才能更好地树立起规则至上的法治思维和工作方式。

二、严格依秩循序, 树立程序优先思维

法治思维要求重视程序, 充分发挥程序的作用。程序具有法定性、公开性和中立性特征, 强调问题协商、决策制定、矛盾化解等必须在既定程序内进行, 只有经过既定程序作出的判断决策才合乎法理, 具备法定的强制力和执行力。办公室各项工作尤其是秘书、文书、新闻信息等, 遵照程序和流程开展十分必要, 有时遵照既定程序比直接完成任务、实现目的还显得重要。要做到严格遵守程序和流程, 需要重点做好以下三点:

一是有所信。相信遵守程序和流程是一种良好的工作方式, 无论是作为“中枢”部门协调上下左右的各种问题, 还是在本部门甚至本单位事务上作出决策, 都不可离开既定的程序, 相信一切问题、难题总可以在正当程序中取得进展、实现突破。首先在头脑中树立起这种相信程序、依赖程序的意识, 为开展工作、分析问题、处理问题时使用程序、执行程序铺设好思想基础。

二是有所依。信任、依赖程序后, 程序和流程本身的科学性、合理性、规范性就显得十分重要。一般而言, 办公室所辖业务种类繁多, 且有一定的专业跨度。各个业务门类有没有程序和流程, 程序和流程全不全、完善不完善、适用不适用, 是保障各项工作高质效开展的前提。这就需要办公室结合各个业务门类所涉及的管理制度和工作规则, 系统建立起清晰明了、规范顺畅、严谨严密的工作程序和流程, 使之与制度紧密衔接, 相互支撑, 让程序和流程成为保障办公室工作顺畅运转的轨道。此外, 要根据法治大环境和本单位实际发展变化情况, 对程序和流程适时进行修订完善, 保持好与时俱进的品格。

三是有所诫。因其特殊性和敏感性, 在处理办公室事务时省略、越过、忽视、增加、有关工作程序和流程, 往往使工作陷入被动, 逼入死角, 并造成不良影响。因此, 对工作中擅作主张、我行我素、越权办事, 先斩后奏, 以及重大事项不请示、重大问题不汇报等现象, 要给予及时诫勉, 或严肃批评, 或诫勉警示, 或果断惩处, 以免扰乱了整个办公室的工作秩序。要让办公室每一名员工都深刻感知到破坏程序、无视流程可能让办公室这个团队付出的成本, 对正常工作造成的损耗, 对彼此信任、团结的氛围带来的伤害。

三、消除特权思想, 树立权力制约思维

制定法律一个重要的目的就是制约权力, 防止其恣意妄为。制约思维是一种授权与监督思维, 要求制定科学的制度机制, 使权力得到制约, 使权力行使具有明确边界, 形成科学有效的权力运行机制, 让公权力始终置于监督约束之下。办公室是一个单位的“大管家”, 协助领导管理日常事务, 协调上下内外各方, 掌握着众多的资源和资产, 相对而言拥有一定的“权力”, 但也应受到更多监督。要保证办公室“权力”的正当行使, 不滋生“法外特权”, 在办公室工作尤其是秘书、督查督办、行政管理等工作中要做到以下四点:

一是调整好心态。办公室全体员工要对本部门特殊的工作性质有清醒的认知, 既要认识到工作的特殊性和地位的重要性, 更要意识到这种性质需要承担更多的义务和责任, 需要接受更多的监督和制约, 有权力只是用来保证职责的正常履行, 有资源只是用来协调各方更好地围绕大局形成合力, 有特殊的话语权也只是用来更好地参与政务、反映实情、掌握动态。要始终清晰地意识到办公室权力行使的边界, 调整好心态, 始终保持警惕, 以免滋生自我特殊意识, 彻底摒除“特权”思想。

二是摆正好姿态。行使办公室权力和职能, 要始终保持在规定的路径和范围内, 严格遵照有关规章规定和程序流程开展。要摆正好身位, 越位思考更要本位操作, 敢于“管家”更要善于“管家”, 高调做事更要低调做人。在督查督办、行政管理等工作上要公正、平等, 出以公心, 一视同仁, 去除例外思想, 不得有法外特权。在想问题、办事务时要尽可能把事情考虑得更周全, 把方案设计得更缜密, 把可能产生的负面影响降到最低。

三是建立新常态。办公室因其位置和职权, 要将自己的行为始终置于大家的监督和制度的制约之下, 主动为自己建立起“笼子”里用权的新常态。做事要见得了阳光, 工作的规范和清廉经得起晾晒, 行事要能够接受评议, 工作的公正和严谨要经得起监督。为事要保持警惕, 善于发现自身的问题并及时纠正。办事要勤于反省, 经常检视政府采购、牵头开展的招投标等工作是否有走偏越界行为, 是否严格遵照国家的有关法律法规和单位的制度要求。

四、正当取利谋益, 树立利益保护思维

法治和法律的最终目的是保护人们的正当利益。保护思维要求在思考问题、分析问题、作出决策时, 一定要有尊重权利、保护合法利益的意识。办公室作为一个单位的总协调、总管理部门, 管控和协调事务众多, 相关工作会触及、涉及各种相对人的种种利益, 包括服务对象、单位自身、平行部门和本部门员工等, 要维护好各方面的正当利益, 办公室各项工作尤其是调查研究、行政管理、安全保卫、政府采购、合同管理、信访管理以及档案管理等需要做好以下三点:

一是换位思考, 维护好服务对象 (业务伙伴) 的正当权益。办公室要扮演好“管家”和“中枢”角色, 站在单位全局角度, 着眼长远发展和营造良好的外部环境, 正确看待、对待与外部单位和伙伴的关系, 公正处事, 诚信待人, 热情友善, 高效优质, 在具体事务的处理上切实维护好对方的正当利益, 保护别人的同时发展自己。

二是履职尽责, 维护好本单位的正当权益。办公室要认真承担好“总管”义务, 保持强烈的事业心和责任感, 以单位主人的身份依法依规处理好上下内外的各种事务。在业务往来中不可不精打细算, 更不可慷慨爽快, 拿本单位利益送人情, 为自己牟利, 让单位受损。在日常办公经费支出上不可疏于管理, 手松手宽, 造成各种跑冒滴漏, 无谓浪费, 让单位运转低效、成本高企, 让有形利益受到销蚀。要及时分析有关单位信誉和名声的舆情形势, 及早应对和管控, 善于化被动为主动, 善于转危机为机遇, 确保单位无形的品牌和形象不受损害。

三是人本关怀, 维护好本部门的正当权益。办公室承担了义务, 也就有自身的正当权利。要在本部门分管的各项工作上大胆管理, 积极主动, 在职责职权的边界内掌握各项工作的主动权和话语权, 认真履职尽责就是对本部门权益的最重要的维护。要利用好办公室的特殊性和重要性, 多为本部门员工创造锻炼、交流、培训、晋升的机会, 让其工作能力、作风、态度在办公室的大环境下迅速提升, 让其知识结构、眼界见识、境界追求、自我要求等在办公室的平台和舞台上得到快速更新和升华。维护好了员工的正当权益, 也就奠定了办公室长远发展的人才基础, 也是维护办公室的长远利益。

五、主动有所作为, 树立职责“必须为”思维

党的十八届四中全会《决定》对行政机关的要求非常明确:法定职责必须为, 法无授权不可为。坚决纠正不作为、乱作为, 坚决克服懒政、怠政, 坚决惩处失职、渎职。落脚到一个单位的办公室, 单位的规章制度就是其应该遵守的“法”, 赋予其的职责就是“法定职责”, 对这一职责职能主动、积极、全面去履行, 而不能出现不作为、消极、敷衍、慵懒等问题。否则, 机关之首出现这种现象, 将会在单位内产生广泛而严重的不良影响。要积极作为, 需要重点做好以下三点:

一是列好清单, 进一步明确职责。界定职责, 明确边界, 清楚有所为、有所不为的具体内涵, 是办公室有所作为的前提。要根据外界形势和单位需要的变化, 主动会同人力资源部门, 对办公室的职责、岗位和人员进行科学测评、合理调整、清晰定位, 以便知悉自己的责任, 明晰自己的使命, 解决因部门权责不清而导致的不作为问题, 更好地统一办公室人员工作方向, 调整好自身轻重缓急的工作节奏。

二是详细公开, 主动接受各方监督。有力量的监督一般来自外部, 办公室工作也不例外。职责一旦确定和公开, 就是对单位做出严肃承诺, 承诺能不能很好兑现, 自说自话不如接受监督和公议。办公室各项工作要形成以公开为常态、不公开为例外的原则, 积极推进执行公开、管理公开、服务公开、结果公开, 尤其是涉及“八项规定”的有关费用情况的公开。通过公开, 更好接受其他部门和全体员工的监督, 通过刺激保持一定的压力, 保证自身活力。

三是步调一致, 用好各项管理措施。“法”定职责必须为, 必须主动为, 必须全力为, 要成为全体办公室人员的共识和行动指南, 才能真正有所作为, 圆满履职。要加大宣传、学习和培训力度, 尤其是在办公室内部, 让内部人员完全掌握做什么、如何做、做到什么程度, 什么是怠事、失职、渎职, 将要接受什么样的惩处等, 牢记有权必有责、用权受监督、失职要问责、违法必追究。办公室领导要摒弃老好人思想, 从我做起, 以身示范, 既要言传更要身教, 敢于碰硬、敢于开先, 不怕得罪人, 让办公室人员找到标杆和旗帜, 有所敬有所畏, 增强依“法”履职的主动性、自觉性和紧迫性。

摘要：本文结合办公室工作实际, 论述了以法治思维培育为抓手, 提升办公室工作规范化水平的具体要求。包括:树立规则至上思维;树立程序优先思维;树立权力制约思维;树立利益保护思维;树立职责“必须为”思维。

办公室日常工作规范范文第5篇

(一)会议的组织

1、县政府成员全体会议由政府办公室主任负责组织，分管秘书科的办公室副主任协助，秘书科、行政科负责具体组织落实。

2、县政府常务会议确定召开县政府成员全体会议后，秘书科负责人要迅速写出会议安排意见(包括时间、地点、出列席人员范围、会议议程、会议需要的材料等)，经办公室主任修改后，报主持人审定。

3、会议安排意见确定后，秘书科负责人要根据会议安排意见起草会议通知，打印后下发有关部门，同时交行政科电话通知有关人员，行政科负责及时作好会场布置等会务工作。

4、秘书科负责人要在会议前一天将会议筹备情况向办公室主任汇报。

5、行政科、秘书科负责会议的签到，并组织与会人员严格按座次就座。

6、秘书科负责人负责根据领导意图掌握会议进程，协助会议组织人维持好会场秩序。综合科、秘书科要做好会议记录。

7、行政科负责会场布置、会标制作、座次安排、音响、车辆和食宿安排，并搞好会议的必要服务。

8、政府办公室副主任及办公室各科室有关人员要列席会议，并注意为会议服务。

9、政府办公室列席会议的人员要提前十分钟到会，秘书科、行政科为会议服务、签到的人员需提前半小时到会，并检查会场布置情况，及时向会议组织人汇报。

(二)会议精神的贯彻落实与反馈

1、会议结束后，督查室要迅速起草要求有关部门汇报传达贯彻会议情况的文字通知及督查报告，送主管副主任审阅后打印下发，同时会同有关科室电话催要情况，必要时召集部门汇报，并将汇报材料交综合科。

2、由综合科负责以信息、简报、电视、网络等形式进行宣传、报道，并与督查室配合对贯彻落实情况进行全面综合，向县政府领导汇报。

3、会议决定和部署的重要工作，有一定时限要求的，由督查室负责跟踪催办，并随时将进展情况报有关领导。

二、县政府常务会议、党组会议组织程序规范

(一)会议议题的准备与收集

1、凡提请县政府常务会议、党组会议讨论研究的议题，涉及到几个部门的，要先由业务主管部门牵头协调，经协调不能达成一致意见时，再由联系县政府各部门的政府办公室主任或副主任出面协调。经过协调仍有分歧意见时，要将各分歧意见及各自理由和协调意见，连同原议题一并报主管副县长，由主管副县长提出明确意见。

2、各秘书在每周星期

一、二负责将县长、主管副县长手头的议题收集，初步把关后交秘书科负责人，再由政府办公室主任、有关副主任、秘书对收集的议题组织研究讨论，对材料的内容、文字质量及有关政策依据、必要的参阅资料进行审核把关，综合平衡，提出明确意见。

3、由秘书科负责人根据政府办公室主任组织研究的讨论意见，写出“常务会议议题建议书”和“党组会议议题建议书”，送办公室主任审核后，报会议主持人审定。

4、议题审定后，由秘书科负责人根据会议主持人意见，迅速通知有关部门按议题内容要求组织书面材料，并打印25份。材料要在会议召开前一天交秘书科负责人。

5、秘书科负责人将审定后的会议议题交文印室打印25份，并在会议前一天起草出会议通知(包括时间、地点、出列席会议人员等)交行政科下发，同时通知行政科作好会务工作。

6、秘书科负责人负责将会议主持人审定意见以书面形式通知有关副县长。

(二)会议的组织

1、县政府常务会议、党组会议由政府办公室主任负责组织，分管秘书科的副主任协助，秘书科、行政科负责具体组织落实。

2、秘书科负责常务会议、党组会议讨论、研究议题的分发、回收和会议的记录、纪要的整理，并根据领导意图掌握会议进程。具体负责：(1)秘书科负责人负责将常务会议、党组会议讨论、研究的议题按顺序上交，会前分送给出席会议的领导，会后收回;(2)秘书科负责人负责常务会议、党组会议的记录，会后负责纪要的整理，文印稿的校对、分发;(3)一名秘书负责根据领导意图和会议进程及时通知有关列席人员进入会场，并协助会议组织人维持好会场秩序;(4)与议题有关的秘书要列席会议，根据会议议定的事项为主管副县长做好会后服务工作。

3、行政科负责常务会议、党组会议会议室的布置、座次安排、出席领导的必要服务，会场外秩序的维护、列席人员的签到、接待等会务工作。

4、综合科负责人和一名干事、督查室负责人要列席常务会议，并协助会议组织人维持好会场秩序，协助秘书科负责人搞好会议纪要。

5、秘书科负责人要在开会前一天将会议准备情况向会议主持人汇报。

(三)列席人员的组织

1、列席人员要按通知要求参加会议。列席常务会议的人员为与会议的议题有关的县政府部门的行政正职或熟悉情况的副职，列席党组会议的人员为与会议议题有关的县政府部门的党委、党组书记。一般不带助手，确需带助手参加会议时，事先需经政府办公室主任批准。

2、列席人员按通知要求提前到政府办公室侯会。会议组织人员按照会议议程适时通知有关人员列席会议，议完规定的议题后退出。

3、列席会议的人员要自觉遵守会议时间，不得迟到、早退，会议期间不外出，不接待客人，不接电话，不办与会议无关的事项，遇有急事需提前退会者，报经会议主持人同意后，方可离去。

4、列席人员要严格执行保密制度，会议讨论的情况和决定的事项，凡未经公布和要求提前传达贯彻的，不准透露和扩散。

(四)会议议定事项的督办与落实

1、会议议定的事项需政府办公室落实的，根据会议精神由政府办公室主任或分管秘书科的副主任协调有关科室处理。

2、会议议定的事项需有关部门根据会议精神落实的，由政府办公室督查室填催办查办卡，交有关部门按时限要求落实，并由督查室随时将进展情况，落实中出现的问题整理汇总，送主管督查室的副主任审阅后，报县政府办公室主任及县政府有关领导。

三、县长办公会议组织程序规范

(一)会议议题的确定

1、由县政府各部门将需提请县长办公会议的议题报县长、主管副县长，并拿出预案，由县长、主管副县长确定。

2、根据实际情况和工作进度，县长、主管副县长需对某些问题通过县长办公会进行协调的，由县长、主管副县长确定议题。

3、会议议题确定后，由联系有关部门的政府办公室主任或副主任、分口秘书对议题研究讨论。

(二)会议的组织

1、县长办公会由联系县政府各部门的政府办公室主任或副主任组织，分口秘书具体负责落实并及时通知有关部门(包括会议时间、地点、议题、参加人员等)。

2、分口秘书要作好会议室布置工作，并提前一刻钟到会，作好会议签到及必要的会上服务工作，要在开会前五分钟向会议组织人汇报到会情况。

3、分口秘书负责作好会议记录，根据领导意图需整理纪要时，要及时写出会议纪要，交政府办公室主任或副主任审阅后，送会议主持人签发。

4、规模较大的会议，由行政科负责会议室布置等会务工作，督查室一

名干事参加。

(三)会议议定事项的督办与反馈

1、会议议定的事项一般由分口秘书督促有关部门按照会议精神落实，并将落实情况及时反馈。

2、对会议议定的事项较多、内容重要的，经政府办公室主任批准，立项督查，由政府办督查室协同分口秘书催办，并将落实的情况整理、汇总，及时报告。

四、县政府专题工作会议组织程序规范

(一)会议的组织

1、县政府专题工作会议一般由政府办公室主任、副主任负责组织，县政府有关业务主管部门协助，分口秘书负责具体组织落实。对规模较大的综合性工作会议，由县政府办公室有关科室负责具体组织落实，县政府有关业务主管部门配合。

2、确定召开会议的时间后，分口秘书要及时起草会议通知，送办公室主任、副主任审定后，打印下发有关部门，或委托会议主办部门下发通知。

3、分口秘书协同会议主管部门作好会场布置、会议签到等会务工作，对规模较大的综合性工作会议，由秘书科、行政科和会议主办部门共同作好会场布置、食宿等会务工作。

4、分口秘书负责在会议召开前一天将会议筹备情况向办公室主任、副主任汇报。

5、分口秘书及主办部门工作人员要在会议召开前二十分钟到会，检查会议室布置情况，作好会议签到工作，并向会议主持人报告到会情况。

(二)会议精神的贯彻落实与反馈

1、县政府专题工作会议结束后，一般由分口秘书负责以信息、电视、网络等形式进行宣传报导，对于规模较大的综合性工作会议，则由秘书科与综合科共同搞好宣传报导工作，必要时召集有关部门汇报会议精神落实情况，以简报形式下发。

办公室日常工作规范范文第6篇

整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化;管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展(1)- 整理阶段 推行步骤：

现场检查：对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)

区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用

有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展(2)- 整顿阶段 推行步骤：

分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。

决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展(3)- 清扫阶段 推行步骤：

准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。

制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展(4)- 清洁阶段 推行步骤：

对推进的 组织进行培训或教育。

整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。

将放置和识别的方法对员工进行说明。

清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展(5)- 修养阶段 推行步骤：

具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准

1.桌面位置摆放(明确“待处理”“已处理”位置)

将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

玻璃板下只允许放电话号码表。

留言条、记事贴位于电脑左下方处。

下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区

3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。 5.个人服装(限两件)放置在衣架上。

6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室资料柜摆放标准

资料整理

将所有资料柜明确责任人

将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：

应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

将所有资料柜明确责任人，并标识。

对资料柜内区域、物品分别标识。

对资料柜整体应进行相应标识

设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准：

桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

办公设施(打印机、复印机、传真机、碎纸机)周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。

办公室墙角无蜘蛛网;办公桌下无杂物，垃圾;办公室墙面无过期张贴物;宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。

窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责

参加5S培训，推动本部门5S工作的实施

帮助制定5S的各项标准(标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等) 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程

为贴5S整理标签的物品找到待处理区

5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会

督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检

本部门内的5S协调员每周进行检查

5S工作组每周进行检查

公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：