办公室日常管理细则范文第1篇

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守。 第二条：职责部门

办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条：水电使用规定

1. 员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2. 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3. 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。 4. 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第四条：打印机使用规定

1. 打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

2. 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 第五条：空调使用规定

1. 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机。

2. 使用空调，应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。 3. 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

4. 要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。 第六条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。 3.公司规定每周一进行大扫除，全员参与。

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条 上班后不得随意外出或办私事，办公时间因私会客须向直管领导报备，时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，树立良好的公司形象。

第六条 上班时间内办公区不得大声喧哗，任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条 每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前，务必整理好自己的桌面。

第八条 禁止在办公室吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 第九条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。 第十条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

办公室日常管理细则范文第2篇

办公设施管理 一.员工需遵守公司的保密规定，公司业务相关内容文件未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

二.员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

三.办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用，下班前离开办公室要确保检查各种水电设施的关闭。对各 种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

四.严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

五.公司内部电脑禁止非公司人员使用。

六.公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。禁止员工为私事使用办公电话。

七.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用 办公场所卫生管理

一.个人所属的桌椅、办公用电话等其他设备由各使用人自行清洁与保管。

二.办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋子等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;严禁在办公室内吸烟。 员工请销假制度

一. 公司全体员工请假必须事先申请，经批准后方可休假;特殊情况酌情另定。

二. 一般事假应于前一天(急事经核准则例外)，请假时必 须填请假单及部门领导签名，同时将自身工作做适当安排交接，并将请假情况向行政部报备，。

三. 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除双日薪资外。 旷职超过三天者予以辞退处理

四. 休假完后应及时向部门领导及行政部销假，并向工作交接人准确交接工作事项。 办公场所行为准则

一. 上班期间要求在公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。

二. 在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。

三. 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。

四. 办公室内禁止抽烟，抽烟请到吸烟区。

五. 上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请。 六. 进入办公室前应先敲门示意，严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。

七. 未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。 八. 在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。

九. 使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位及关闭门窗。

办公室日常管理细则范文第3篇

会议、存档及请假制度

1.会议时间初步定为：部长会议周日晚八点半，会长会议周日晚九点。

2. 例会必须按时参加.如有事不能到者，需提前向社团联合会办公室请假。

3.各协会活动结束二日内需将活动相关资料交由社团联合会办公室存档。 4.社联各部门若要占用会议室开会，需提前二天报告给办公室，以免与其他部门发生冲突。

5.办公室日常卫生由值班人员负责等等。

社联所管理学生社团的档案主要包括：

1、社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表;

2、每学期的社团注册登记表;

3、社团评优材料;

4、每学期的工作计划及工作总结;

5、每次活动形成的有关材料(活动策划书/活动总结/相关图文等);

6、学生社团干部换届情况;

7、学生社团获奖及通报情况;

8、其他需要保存的文件。

办公室物品管理细则

一、总则

1、身为社团工作的一分子，所有社联社团人员均有使用室内物品的权利及自觉维护办公室物品完整的义务。

2、凡使用办公室物品的人员要有高度的责任心，由于自借造成的损坏或使用过程中的损坏要按赔偿并作好登记。

3、使用办公室用品的人员使用完毕后，要放回原处，严禁乱扔乱放。

二、具体使用办法

1、办公室的所有物品的使用权归所有为社团发展工作的人员共同使用。

2、办公室内物品应摆放在固定位置并作好标签，供人员取用。 办公室内物品未经允许，不准私自带出办公室。

3、针对耗材类物品，使用完以后，需到办公室管理机构申请。

4、办公室内的物品情况，相关人员或值日人员要随时上报，处理。

5、各社团如果使用社联备品必须先填报物品借用申请表，并由社团联合会办公室盖章方可生效。

6、如果申请给予批准，各社团应在使用过程中社联备品的完好，不许自行决定借给他人使用。

7、各社团在使用社联备品时必须在所借时限之内归还，如尚未用完必须到社联办公室办理续借手续，在使用过程中如有损坏遗失应由各社团负责。

8、社联备品在已借指定社团时，未经社团联合会同意，其他社团人员不得挪用、占用、毁坏已借出备品。

三、其他

1、各部门在例会中有申请部门所需物品的权利。

2、办公室需定期作好办公用品审核工作，并出具审核报告备查。

3、对工作人员在使用物品时不按规程使用造成的损失，由本人承担责任。

4、各部人员均有监督物品使用的权利。

注：

1、本细则适用所有社联办公室及社团内部人员。

办公室日常管理细则范文第4篇

“五无”

大厅无垃圾、杂物， 地面、柜台无污迹， 墙壁、顶棚无蜘蛛网， 无乱堆乱码现象 无非工作人员进入。

优质服务“四比” 比服务质量，

看谁对顾客服务主动、热情、周到。

比服务态度，

看谁微笑自然，为顾客排忧解难的态度诚恳。

比仪表仪容 ，

看谁遵守部门规定好，规范穿戴，注重形象。

比业务熟练

看谁办理业务所需的时间短、数据准确。

客户服务部日常礼貌用语

打招呼常用语要求

说话亲切 、礼貌待人、热情招呼、谈吐自然

您好、您早、早上好、请、请坐、请问、请稍等、请原谅 请您走好、请多多指教、请慢走、没关系、不要紧、别客气、您贵姓、打扰你了、谢谢、欢迎光临、再见、拜拜、 道歉常用话语要求

态度诚恳、语言温和、虚心倾听、谋求谅解

实在对不起、这是我的错、是我工作的马虎，一定马上改正、这完全是我工作上的失误，真对不起、真不好意思让你久等了、你提出的意见很好，我们一定采纳改进工作

对待所有顾客一视同仁，礼貌、热情、友好。 服务人员的仪容仪表要端庄大方、整洁、服务人员要穿工衣挂工牌上岗;服务要符合上岗要求应表情自然、和蔼、亲切、提倡微笑服务;举止文明、姿态端庄;语言要文明简明清晰，提倡讲普通话。对顾客提出的问题无法解决时，应予以耐心解释。

办公室日常管理细则范文第5篇

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

2. 微笑服务：在接待公司内外人员时，应保持微笑，不可冒犯对方; 3. 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗; 4. 现场接待：遇有客人来访应礼貌接待，上班时间办公室内应保证有人接待; 5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 6. 女士上班应化淡妆，而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方，而不夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当，而不应佩带过多或不合适的饰品。 7. 女士应注意将头发梳理整齐。男士头发长不过耳，不得蓄胡须。

8. 员工应养成良好的卫生习惯，保持指甲干净，身体无异味，领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。

9. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊，确保办公环境的安静有序。 10.离开座位将椅子摆放整齐。

11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档，以不影响他人为原则。

12.保持办公桌面整洁，不允许摆放与工作无关的其他用品，报纸、杂志、废纸等物品应及时处理，便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。 13.保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。

14.打印前进行打印预览，避免打印错误造成的打印浪费。

15.放置在他人办公桌上的物品和文件，未经主人许可不能随便翻阅和使用。 16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟，违者接受处罚。 17.保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范、服装整洁。

18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置，不可随意就坐。

19.工作时间内，禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上，禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。

20.员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人

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假期管理制度

一、考勤范围

(一)公司员工必须参加考勤打卡登记。

(二)员工未打卡者须办理如下手续：

1.因公出差，必须在出差前填写《出差申请单》。

2.全体员工因工外出未能打卡的务必提前或当天回到公司后马上递交外勤单(即请假单)以及发出代理通知，外勤单上须注明拜访客户详细资料，由主管领导(总监级或以上)签字审批，如因特殊原因不能按照正常流程请假，必须以电话、短信或其它方式报经主管领导(总监级或以上)批准，待上班后一天内补办好所有请假手续;坐班同事在工作时间内需要外出的，必须经部门负责人同意并填写《外出登记表》，由主管领导(总监级或以上)签名后方能外出。

3.员工未在上述规定的时间内办理考勤补登手续或未经公司领导审批无故离开工作岗位的，视为旷工。

二、出勤时间

(一)公司每周实行六天工作制。

(二)工作日出勤时间为：上午8:3012:00 下午13：3018：00

三、考勤管理

(一)全体员工必须严格遵守公司规定的上下班时间，以打卡时间为准，不得迟到、早退，不得旷工。

(二)员工超过指定上班时间30 分钟(含30 分钟)以下到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。

(三)每迟到或早退一次罚款30 元;迟到或早退在30 分钟以上、2小时以下的(含2小时)，视作旷工半天;2 小时以上的视作旷工1 天。

(四)有下列情形之一的视为旷工：

1.未经请假或请假未经批准或假期届满未经续假而不到岗的; 2.未经批准外出的;

3.不服从工作调动，经教育仍不到岗上班或自行离岗的; 4.无故不打卡而事后又未提供请假证明的。

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工资制度

一、工资结构、调整政策

1、公司的工资结构、形式、奖励及津贴等，由总经理批准执行。

2、公司在每年年初将按员工工作业绩、公司的经济效益、社会生活物价指数的变化、市场劳动力供需等情况，综合以便调整全体员工的工资。

3、只有在试用期满或升职的情况下，个别员工才可在年底之前得以调整工资。其他特殊情况，须报总经理批准。

二、工资发放

公司每月15日20日发放上月工资，遇节假日或特殊情况提前或顺延发放。

三、奖金

公司根据当年盈利情况安排年终奖金，具体实施按奖金的发放方案进行。

办公室日常管理细则范文第6篇

第一条第二条 第三条

第四条

00 第五条

办公室日常管理办法

第一章 总 则

为维护公司日常的办公秩序，进一步规范公司员工的行为，提高工作效率，特制定本管理办法。

适用范围

本制度适用于本公司。 职责部门

公司行政部负责全面管理和监督办公室办公纪律以及公司水、电以及耗材等使用和维护。

第二章 日常办公纪律和考勤管理

工作时间

周工作时间：每周六个工作日，每日工作8小时。

日工作时间：春冬季节上午8：45至12：00;下午13：00至17：;秋夏季节上午8：45至12：00;下午13：30至17：30(具体以公司当年公布时间为准)。 日常考勤管理

1)严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。考勤目前按照每日4次打卡制度，即早上8:45以前，中午12:00以后，

( 下午上班13:00以前，下午下班17:00以后。详情参照考勤管理制度。

(2)无故不请假、公司交代临时重要性工作未完成不来上班的，按旷工处理。

(3)因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并向接替者交代清楚，如无此手续将按旷工处理。

第六条 外出管理

(1)由于工作原因需要外出，填写外出申请表(外出登记表)，详细记录外出、返回时间，不得办理私人事件。由行政前台监督督促。

(2)没有事先说明或不进行登记的按照旷工处理。

(3)员工出差必须进行登记，返回时必须打卡，不能打卡的必须在登记处说明未打卡情况，否则按旷工处理。

第七条 特殊情况

公司组织集团活动，要求相关人员参加的，无故不得缺席。因公司组织集体活动，提早下班或未上班，须在次日工作日内填写集体未打卡说明，主管领导签字。

第八条 上班时间要认真学习业务知识，做好本职工作，提高工作效率，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第九条 办公区域应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看电影和做与工作无关之事。

第十条 除工作需要外在上班时间禁止浏览与工作无关的网站。

第十一条 严禁在工作时间玩电脑游戏，看电视、电影及与工作无关的视

频，以免影响他人工作。

2 第十二条 工作时间员工必须穿着正装、佩戴工牌、微章(特殊情况除外)。

第三章 日常办公室卫生管理

第十四条 公司员工都有维护办公室卫生环境的权利和义务。

第十五条 办公室卫生管理实行划区域专人负责、个人办公区域由员工自行负责。

第十六条 每日8:45之前各个办公区域的卫生应打扫完毕，每周四16:40-17:00进行大扫除。

第十七条 行政部每周四大扫除完毕进行全面卫生检查，另外每周抽查一次，每半月进行卫生通报一次。

第十八条 员工个人办公区域脏乱、杂乱的，行政部责令其整理清洁，不听劝告或整改后仍然脏乱的，按制度处理。

第四章 日常办公设备的使用及安全检查管理

第十九条 员工均有爱护办公设备、器材的义务，留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

第二十条 员工离开办公室10分钟以上的应关闭电脑显示器，离开办公室半小时以上的应该关闭电脑。

第二十一条 阳光充足时，办公室应该打开窗帘尽可能不开灯，当办公区域无人办公时，应关闭该区域的照明灯。

第二十二条 员工离开办公室或下班时应做到随手关灯，关掉电脑、空调、热水壶等耗电设备，关好门窗，最后离开办公室的员工应仔细巡查，关闭办公场所、卫生间所有的电灯、电脑、空调等耗电设备。

3 第二十三条 会议室会议结束后应及时将各种用电设备关闭。

第二十四条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭，如发现水管有漏水现象及时上报行政部进行检修。

第五章 档案、文件收发管理

第二十五条 各个部门的文件审批必须按照公司的规定逐级签字. 第二十六条 各部门审批后的文件由行政部统一归档、保存，复印件交由各部门执行，严禁将公司的档案或文件私自保存或带出公司，自行承担一切后果。

第二十七条 向行政部借阅文件、书籍、光盘、档案等相关文件应该由行政部进行登记签收，归还后备注说明。

第六章 来访接待管理

第二十八条 公司接待实行预约制，所有来访人员均需在前台进行登记，经领导同意后方可进入办公室。

第二十九条 财务室内未经财务同意，禁止随意进入。财务室应做到外出随手关门，下班必须锁门，如若出现因大意未锁门出现的资金等重要资料的损失，由财务相关负责人承担一切后果。

第三十条 前台员工应积极主动向来访人员打招呼，在确认了来访客人的公司名称，姓氏以及事由后，及时通知约见人员。

第三十一条 公司员工接待来访客户应使用礼貌用语：“您好，欢迎光临!有什么可以帮到您?非常感谢您!”等礼貌用语，禁止粗声 4 粗语，不理不睬，怠慢客户，出现问题做好解释工作，禁止与客户发生争执。

第七章 附 则

第三十二条 本办法未尽事宜另行修订，经公司总裁签发后执行。 第三十三条 本办法最终解释权归东方怡然行政部所有。