应用与完善范文（精选10篇）
应用与完善 第1篇
从事勘察规划设计研究的科技型咨询公司, 在生产经营活动中产生了浩繁的档案资料, 是这类公司长期积累的宝贵历史财富, 浸润着公司的技术和文化积淀。档案如何更加方便快捷地服务企业的管理、生产和科研, 实现知识化利用, 是长期困扰企业的一道难题。随着全球信息化时代的到来, 实现档案数字化成为解决这一难题的一把金钥匙。市场上软件公司开发了种类繁多的档案管理软件, 但真正拿来即用的很少, 需要企业根据自身的管理特点、业务类型等进行深度改造加工。科技型咨询公司委托软件公司开发的图档管理系统, 往往只完成了一般性的图档管理系统整体架构。若从科技型咨询公司档案的综合管理角度来分析, 图档管理系统软件在档案数据录入、纸质档案管理、档案网上查询、利用及档案统计方面还存在许多缺陷, 离档案管理信息化要求相差较远, 需要对系统进行全面修改和完善, 使档案管理系统实现档案管理的网上归档和利用。因此, 数字化档案管理系统的完善与应用就显得现实而迫切。
2 解决方法和技术路线
科技型咨询公司与软件公司合作, 充分发挥软件公司在软件开发上的优势, 和科技型咨询公司熟悉自身业务特点、管理流程的专长, 联合开发, 全面修改和完善档案管理系统, 是解决问题的最有效方法。
在原图档管理系统的基础上, 结合科技型咨询公司档案管理的实际, 以及公司库藏档案的实际分类等具体情况, 通过市场调研, 对如何通过档案管理系统来实现档案的收集、整编、管理、利用等方面进行研究, 并对原图档管理系统的目录树、字段、软件功能等进行设计, 提出系统需求分析, 同软件公司合作共同修改, 然后利用现有的档案目录、电子文件等进行网上传递和运行测试, 是一种理论结合实际的技术路线。
3 数字化档案管理系统的完善
进行应用调研, 完善系统需求。主要收集使用者的网上归档、利用等方面意见或建议, 结合本公司纸质档案和电子文件归档的特点以及档案管理的各类统计工作的特征, 提出需求意见, 满足使用者的需求。
完善数据库的字段及字段属性, 建立档案分类管理目录树。根据本公司档案分类管理情况, 建立科技、文书、会计、实物档案及技术资料等目录树, 在各个目录下设立相应的二级目录和多级目录。对科技、文书、会计档案数据库的库结构、字段及字段属性进行设计, 对文书档案和科技档案进行分类或组卷。
完善各类档案数据库表。完成科技档案和文书档案数据库的建设, 建立各类档案数据库表, 对已归档的科技档案目录和文书档案目录全部录入系统中, 初步完成实物档案数据库建设, 对获奖的荣誉档案实物进行扫描或照相并录入系统中。
4 数字化档案管理系统的应用
档案管理系统的推广利用。由公司档案管理部门举办档案业务培训班, 对相关文件管理人员的“档案信息录入子系统”进行培训, 编写“档案信息录入子系统使用方法”, 发给有关人员使用。有效地保证网上归档录入条目的规范化和标准化。
将档案管理系统挂公司局域网试运行。职能部门的文书档案和专业单位的科技档案正式通过公司局域网进行归档, 项目管理文件、成果和图纸等科技档案等电子文件从网上归档, 由档案人员在网上进行归档验收, 档案利用上, 也是由用户先在网上查询, 查到档案后可以在网上浏览和下载。
对系统功能进一步进行开发和完善。主要对系统部分功能增加新的模块。例如:增加外业分公司等单位借阅登记模块、统计系统的某些功能模块及档案管理人员的情况信息模块等等。主要对系统中的数据进行迁移, 电子文件上载, 部分纸质档案的扫描及上载。编写《档案管理系统使用手册》发给有关人员使用。
5 数字化档案管理系统的成效
电子文件信息自动收集的实现。确定系统信息收集内容和收集范围, 在收集范围内定时接收各个立档单位产生的档案信息 (包括文件目录及全文信息) ;建立一系列档案管理数据库表, 数据库表包含多个专题子库, 建设内容分为目录、全文两个层次, 满足多途径检索功能及网络运行要求。主要建立完成了以下数据库: (1) 工程档案数据库; (2) 文书档案数据库; (3) 实物档案数据库; (4) 会计档案数据库; (5) 电子原文数据库。电子原文自动收集系统, 可实现文档一体化, 保证信息的原始性、可靠性。通过该系统的运行, 可以保证在网络环境下信息的及时收集和利用。同时采集我院各专业及职能部门产生的各类电子档案信息, 包括专业数据库、相关数字内容信息。
对库藏档案进行数字化处理。库藏档案数字化是档案信息化建立过程中数据资源库的重要资源。大型科技型咨询公司历史优久, 业绩显著, 成果丰硕, 档案资料也是十分浩繁。数量如此巨大的纸质档案都需要通过扫描的方式转换为数字化形式进入信息资源库, 因此, 档案人员需根据库藏档案资料的载体的不同形式, 对库藏纸质部分档案 (经常利用的) 进行数字化扫描处理后形成电子文件。
实现了网上归档和网上的查询利用。通过实现与应用, 使公司档案管理系统除应具备传统档案管理的“收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等功能外, 同时具备网上归档、浏览利用和系统自动统计等功能, 为管理和生产人员提供一个快速的归档和查阅环境, 为领导决策和生产经营提供可靠的依据。”提高效率, 降低设计及工程成本。
网上归档。自档案管理系统挂入公司局域网后, 公司职能部门的文书档案和专业单位的科技档案已全部实现通过公司局域网进行归档的流程, 项目管理文件、成果和图纸等科技档案等除纸质文件到档案部门归档外, 电子文件从网上归档, 档案人员在网上进行归档验收, 对归档不合格的提出验收意见后发回归档人, 然后由归档人员修改合格后再归档验收, 直到合格为止。
网上的档案利用。在档案利用上, 先由用户在网上查询档案条目, 查到档案后可以在网上浏览, 如需要借阅和下载电子文件时, 需按审批程序向档案系统管理员提出申请, 由档案系统管理员在网上批准后下载。用户通过网上利用档案后, 对该系统的反映较满意。
6 数字化档案管理系统的创新
引进软件公司开发的图档管理系统, 历时几年, 该管理系统一直无法正常使用。公司领导痛下决心, 组织公司的档案管理人员和信息管理员, 和软件公司的软件开发人员一起组成联合攻关课题组, 经过课题组的大力研究攻关, 最终实现了数字化档案管理系统, 公司档案管理的手段和管理模式都向前迈了一大步。总结起来数字化档案管理系统达有以下几点创新。
6.1 新颖性
多年来, 公司都是采取传统的档案管理工作方法对这些档案实施管理, 大都是基于手工模式, 或者辅以计算机系统进行目录级的管理, 通过数字化档案管理系统的建设与应用, 使公司档案管理系统除应具备传统档案管理的“收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等功能外, 同时实现了网上归档、浏览利用和系统自动统计等功能, 为管理和生产人员提供一个快速的归档和查阅环境, 大大提高了工作效率, 也为将来无纸化办公创造了条件。
6.2 实用性 (下转第238页)
(上接第233页) 实现档案管理标准化。在以前的手工管理中, 除纸制文档以外, 还有大量的照片, 影像、电子文件等类型的档案资料。由于门类齐全、种类繁多, 且格式各不相同, 因此普遍存在档案条目不规范现象, 造成档案查询非常难, 给档案管理带来较大困难。通过档案管理系统, 统一按照标准的归档格式和字段进行操作, 就不会出现上述现象, 给档案利用工作也带来了方便。同时, 在档案借阅、档案催还、电子文件浏览等方面也有同样操作标准。
6.3 经济性
档案工作虽然不能直接创造经济效益, 但是可以间接创造经济效益。应用数字化档案管理系统后, 节省了大量的人力, 档案人员可以投入到档案编研等高一级的档案工作中;节约了档案库房, 降低了管理成本。实现档案无纸化, 符合节能环保的时代趋势。能够方便快捷地提供档案, 节省时间和经费, 提高了生产效率, 无形之中创造了可观的经济效益。S
摘要：本文阐述了建立数字化档案管理系统的必要性, 提出了完善数字化档案管理系统的方法和技术路线, 指出如何完善和应用数字化档案管理系统, 分析了数字化档案管理系统的应用成效和创新点。
应用与完善 第2篇
关键词：ERP；应用；问题；对策
财务信息化是企业管理信息化的前提条件，然而在我国很多实施ERP系统的企业中，财务信息化的过程中却存在诸多的问题，如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统，对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用，当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。虽然在今天，ERP的理念已经得到越来越多企业的了解和应用，但是如何将它应用到会计领域中去，还一直处于摸索阶段。
一、ERP在会计领域中的应用主要作用及概念
ERP在会计领域中的应用主要是通过操作ERP软件下的财务管理模块来实现的。在企业的运营过程中，清晰明了的财务管理具有极其重要的地位。所以，在ERP系统中它的存在是必不可少的。ERP系统在会计领域所应用的软件是不同于一般财务软件的，因为它不仅仅是一个软件，它更是整个ERP系统的一部分，这就使得它能够与ERP其他模块相互集成。自动生成的总账和会计报表十分人性化的减少了手工输入的繁杂。ERP软件主要有会计核算和财务管理量大模块组成。分别有：会计核算、总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块、财务管理等。
二、ERP在会计领域应用中存在的问题
（一）资金不足
整个ERP系统的运行，需要大量的资金投入，单单从软硬件的所需费用来说就不是个小数目，而且，这只是冰山一角，在具体的实施过程中，人员的培训，系统的维护升级，这些后续的必须的开支费用都是企业在实际应用ERP的过程中存在的一大问题，且资金不足还可能导致企业不能完整购买，例如只购买总账、报表模块而不是完整的应用整个ERP财务会计模块。
（二）盲目选择ERP软件
ERP软件的选择是十分重要的，但是对于企业来说，怎样的软件才是真正适合企业，能促进企业发展的呢？企业可以选择国外或国内的ERP软件，国外的ERP软件技术相对来说是更为成熟的，但是相应的价格也更为昂贵，并且，国外的软件设置未必符合我国国情，毕竟就会计制度一项已是相差甚远。如果选择国内的ERP系统，首先在会计制度方面是与我国会计制度相适应的，再者，也符合我国企业的行政管理方式。但在技术上，不可否认的是我国的软件开发技术，ERP的系统理论都是处在发展中阶段。不同规模的企业对于ERP软件的要求又是不一样的，中小企业由于自身的问题，可以选择现有的ERP软件，但是比较大型的企业则需要定点开发，这样能符合企业的要求，适用性也大大提高，但是这样无疑会提高成本。
（三）ERP实施技术队伍的缺乏
ERP系统的实施不仅仅取决于软件技术人员，更是涉及企业大大小小各个部门，需要的是具有业务知识和计算机知识的双重人才。在财务上，我国大多数企业的会计人员都具有一定的专业知识，但对于计算机的使用却不都是熟练地，更不用说是很好地将会计与计算机相融合的软件，实际操作起来结果往往是事倍功半的。这就要求企业具备一支实施技术队伍，能熟练地运用会计知识和电脑技术，具备较高的素质，只有这样才能支撑ERP这个庞大复杂的系统在会计领域很好地运行。
（四）对ERP软件各模块的系统初始化重视不够
系统初始化是指将企业所必要的基础信息按照E盯系统内部设置的要求录入到计算机的过程。在会计领域，每个模块的系统初始化都是十分重要的，因为这直接关系到财务人员往后业务的操作问题，一旦系统初始化不全面或者发展眼光短浅，会使会计信息化难以继续。
（五）對ERP软件的特殊功能不够了解
ERP的存在对于会计来说，不仅仅是手工到计算机的转化，其强大的数据处理功能是将简单的数据转化成信息输出，以便决策者更好地做出决定。而因为财务人员素质不高或其他原因致使企业所建立的账仅仅是从纸上搬到了电脑上，ERP的功能被埋没，常见的问题有：
第一，ERP软件中的部门核算、个人往来、项目核算、客户往来等辅助核算功能被忽视。第二，只运用了报表、总账两个模块，就相当于七巧板少了两块，拼不出所需的图形，这样，ERP软件也不能发挥出其应有的效果。
第三，财务业务一体化没有实现。通过对企业的调研，我们不难发现一个问题，在运行ERP软件的时候，我们是将它与别的业务分开来处理的。
（六）操作人员权限不明确
众所周知，会计内部控制的主要方法是给不同岗位的操作人员不同的操作权限，但是，实际工作中经常能遇见的问题有：会计、出纳、审核人员权限划设置不清，致使有的企业存在出纳审核凭证的现象；各岗位人员的密码在财务部共亭，这样存在着严重的安全隐患；在操作人手不够时，虚拟操作员的出现严重违背了财务制度。
（七）缺乏高层次的ERP软件使用人员
影响ERP软件在企业会计领域中应用效果的因素主要是企业会计人员对ERP软件的操作能力，很大一部分企业的财务人员在ERP系统的培训方面做得不到位，只是纯粹的在软件使用初期进行为期不长的培训，或者阅读软件的使用手册，这些无疑不能使员工全面细致地了解ERP系统，这样简单的培训，连深入学习了解的机会都没有，自然是不能让财务人员发挥出ERP这个软件实际存在的更强大的功能，那么它的效益也将大打折扣。
三、推进ERP在我国会计领域应用的相关策略
（一）强有力的实施组织
在企业高层领导下的执行能力强的团队，是项目成功的保证。只有强大的团队的支持才是ERP在会计领域应用实施的保障，所以在企业应用过程中，必须有这么一支队伍自始至终的支撑是极为重要的。
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（二）周密的计划
从项目准备开始至项目实施结束这个期间都需要制定周密的计划，做足充分的准备。像将ERP应用到会计领域它并不是个一翩而就的项目，在实施前期必须做好大量的市场调研工作，并且制定好详细周全的实施方案。
（三）高质量的培训工作
就如好马配好鞍，一个好的软件如果没有高素质的人员的操控，那么它本身强大的系统就无法完美的展现，也失去了它本身的价值，所以员工培训工作的成功与否也将关系到项目最后实施的质量，因此，这一环节也需要被管理者重视。
（四）实施资源的保证
很明显，ERP软件的实施是离不开计算机的，因此，企业需要保证硬件资源的供应，像有些大型企业，财务部人员众多，这个时候，包括網络的因素也应当考虑，要确保网络能支持较多人员同时进入操作，否则，将会造成时间的浪费。只有软件、硬件资源都有充分的支持，才能保证实施。
（五）财务数据输入的正确性与及时性众所周知，财务工作有着相对固定的工作周期，什么时候需要什么数据，因此，数据的输入必须具有及时性。同时，财务工作本身对数据的正确性要求是十分高的，是不允许出错的，这直接影响ERP系统的正常运作，否则输入的数据错误，将直接导致输出结果的错误。
（六）合理控制ERP的实施时间
企业在决定实施ERP系统开始，就应该思考整个ERP实施计划的周期是多久。影响这个问题的因素有：企业规模大小、投入ERP资金量的多少、企业高层管理者的支持程度、ERP实施队伍的素质高低、ERP运行环境的好坏。按照通常情况来说，实施ERP的时间范围大概在15-24个月之间，但在实施应用中所需的时间却大不相同。
总而言之，ERP系统下企业的财务信息化战略是一项长期的系统性工程，企业应该结合自身实际情况做好充分的准备，通过提高对企业财务信息化建设的重视程度、加强企业财务信息化需要的人才、资金、内控环境建设，来充分保障企业财务信息化的顺利实施，通过ERP系统的实施打通企业内部的信息流动，加强企业内部的沟通交流，同时通过企业财务信息化的实施，提高企业的现代化管理水平和经营效率，保证企业在激烈的市场竞争中的应变能力和核心优势的发挥，从而实现企业的发展目标。
参考文献：
[1]张牧.论ERP环境下的企业管理创新[J].企业与经济管理，2011，7（11）.
[2]于惠.ERP在企业管理中的应用[J]，中国管理信息化，2011，8（11）.
[3]胡劲松.企业ERP友及现状及对策[J].当代经济，2009.
应用与完善 第3篇
为了适应经济全球化与会计国际化趋势,我国于2006 年2月15 日颁布了《企业会计准则———基本准则》和38 项具体准则构成的企业会计准则体系,又于2006 年10 月30 日,发布了企业会计准则应用指南,以实现我国会计准则与国际准则的趋同。
1、公允价值应用的基本原则
《企业会计准则———基本准则》在第九章中对于会计计量给出了明确的规定:会计计量包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值以及公允价值。其中在历史成本计量下,资产按照购置时支付的现金或者现金等价物的金额,或按照购置资产时所付出的对价的公允价值计量。在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。此外,基本准则同时指出:企业在对会计要素进行计量时,一般应当采用历史成本,采用重置成本、可变现净值、现值、公允价值计量的,应当保证所确定的会计要素金额能够取得并可靠计量。
2、公允价值在具体会计准则中的应用要求
在我国颁布的38 项会计准则中,有多项会计准则中涉及到了公允价值的运用。其应用主要体现在以下要求项目或者交易或事项中。
(1) 交易性金融资产或金融负债。《企业会计准则第22号———金融工具确认和计量》中规定当满足以下三个条件时,才可划分为交易性金融资产或金融负债:第一,取得该金融资产或承担该金融负债的目的,主要是为了近期内出售或回购;第二,属于进行集中管理的可辨认金融工具组合的一部分,且有客观证据表明企业近期采用获利方式对该组合进行管理;第三,属于衍生工具。在活跃市场中没有报价、公允价值不能靠计量的权益工具投资,不得指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。企业在初始确认时将某金融资产或某金融负债划分为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债后,不能重分类为其他类金融资产或金融负债;其他类金融资产或金融负债也不能重分为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产或金融负债。
在企业财务报告的附注中,若企业将某项金融负债制定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融负债的,应当披露该金融负债本期因相关信用风险变化引起的公允价值变动额和累计变动额,和该金融负债的账面价值与到期日按合同约定应支付金额之间的差额。
(2)可供出售金融资产。《企业会计准则第22 号———金融工具确认和计量》中规范的可供出售金融资产,是指初始确认时即被认定为可供出售的非衍生金融资产,以及除下列各类资产以外的非衍生金融资产:贷款和应收款项;持有至到期投资;以公允价值计量且其比变动计入当期损益的金融资产。
对于公允价值能够可靠计量的金融资产,企业可以将其直接指定为可供出售金融资产。如果企业没有将其划分为交易性金融资产、持有至到期投资、贷款和应收款项等三类金融资产,则应将其作为可供出售金融资产处理。可供出售金融资产同交易性金融资产一样采用公允价值进行后续计量。但不同的是,交易性金融资产按公允价值计量且其变动形成的利得或损失计入当期损益影响利润,进入损益表;而可供出售金融资产公允价值变动形成的利得或损失计入所有者权益即资本公积———其他资本公积,进入资产负债表,直到该金融资产终止确认时,将取得的价款与该金融资产的账面价值之间的差额计入投资收益,同时将原直接计入所有者权益的公允价值变动累计额对应应处置部分的金额即“资本公积———其他资本公积”转出,计入投资收益。
在企业财务报告的附注中,企业应当按照每类金融资产和金融负债披露下列公允价值信息:编制财务报表所采用的重要会计政策、计量基础等信息;是否以公允价值计量且其变动计入当期损益;交易性金融资产变动的原因。
(3)投资性房地产。《企业会计准则第3 号———投资性房地产》中规范的投资性房地产,是指为赚取租金或资本增值,或两者兼有而持有的房地产,包括已出租的土地使用权、长期持有并准备增值后转让的土地使用权以及企业拥有并已出租的建筑物。此准则为企业的投资性房地产提供了成本模式与公允价值模式两种可供选择的计量模式。当有确凿证据表明投资性房地产的公允价值能够持续可靠取得,可以对投资性房地产的后续计量可以采用公允价值模式。
采用公允价值模式计量,应当同时满足以下两个条件:投资性房地产所在地有活跃的房地产交易市场;企业能够从房地产交易市场上取得同类或类似房地产的市场价格及其他相关信息,从而对投资性房地产的公允价值做出合理的估计。如果后续计量时采用成本模式,则需要对资产计提折旧,而且还要对有关资产进行摊销和计提减值,并且计提减值后,不能转回;如果后续计量是采用公允价值计量模式,不对投资性房地产计提折旧或进行摊销,应当以资产负债表日投资性房地产的公允价值为基础调整其账面价值,公允价值与原账面价值之间的差额计入当期损益。企业对投资性房地产的计量模式一经确定,不得随意变更。如果企业确定并且已采用公允价值模式进行后续计量,就不能将后续计量模式从公允价值计量转变为成本计量。
在企业财务报告的附注中,应当披露与投资性房地产有关的下列信息:企业是否采用公允价值模式进行计量以及公允价值的确定依据和方法,同时也应该披露公允价值变动对损益的影响。
(4)非货币性资产交换。《企业会计准则第7 号———非货币性资产交换》中规范的非货币性资产交换,是指交易双方主要以存货、固定资产、无形资产和长期股权投资等非货币性资产进行的交换。该交换不涉及或者只涉及少量的货币性资产。
引入公允价值对非货币性资产进行计量,应当满足以下两个条件:该项交换具有商业实质;换入资产或换出资产的公允价值能够可靠计量。当非货币性资产交换同时满足这两个条件后,企业在确定换入资产的入账价值时,应当以换出资产的公允价值和应支付的相关税费作为换入资产的成本,公允价值与换出资产账面价值的差额计入当期损益。如果换入资产和换出资产公允价值均能够可靠计量的,则应当以换出资产的公允价值作为确认换入资产成本的基础,但有确凿证据表明换入资产的公允价值更加可靠的除外。
在企业财务报告的附注中,应当披露与非货币性资产交换有关的下列信息:换入、换出资产的类别;换入资产成本的确定方式;换入、换出资产的公允价值以及换出资产的账面价值;非货币性资产交换确认的损益。
(5)债务重组。《企业会计准则第12 号———债务重组》中规范的债务重组,是指在债务人发生财务困难的情况下,债权人按照其与债务人达成的协议或者法院的裁定做出让步的事项。
对于债务人而言:第一,以非现金资产清偿债务的,债务人应当将重组债务的账面价值与转让的非现金资产公允价值之间的差额,计入当期损益。第二,企业将债务转为资本的,债务人应当将债权人放弃债权而享有股份的面值总数记为股本,股份在市场上的公允价值总额与股本之间的差额确认为资本公积。重组债务的账面价值与股份的公允价值总额之间的差额,计入当期损益。第三,修改其他债务条件的,债务人应以修改后的新债务的公允价值为基础,确定债务人的入账价值,修改条件前债务的账面价值与修改条件后债务的入账价值相减的金额,作为债务重组收益,计入当期损益类科目。第四,债务重组以现金清偿债务、非现金资产清偿债务、债务转为资本、修改其他债务条件等方式的组合进行的,债务人应当依次以支付的现金、转让的非现金资产公允价值、债权人享有股份的公允价值冲减重组债务的账面价值,再按照本准则第七条的规定处理。
在企业财务报告的附注中,债务人应当在附注中披露债务重组有中转让的非现金资产的公允价值、由债务转成的股份的公允价值和修改其他债务条件后债务的公允价值的确定方法及依据。对于债权人而言:以非现金资产清偿债务的,债权人应当对受让的非现金资产按其公允价值入账,重组债权的账面余额与受让的非现金资产的公允价值之间的差额,确认为债务重组损失,计入当期损益。在企业财务报告的附注中,债权人应当在附注中披露债务重组中受让的非现金资产的公允价值、由债权转成的股份的公允价值和修改其他债务条件后债权的公允价值的确定方法及依据。
二、公允价值在湖北省上市公司应用情况概述
截至2013 年4 月30 日,沪、深市82 家湖北省上市公司如期披露了2012 年年报。其中,非金融类上市公司81 家(沪市37家,深市44 家),金融类上市公司1 家。从行业分类来看,湖北省上市公司的制造业有较大幅度的增加,从2010 年的45 家增加到2011 年的52 家。其他行业,如批发和零售业,交通运势、仓储和邮政业以及文化、体育和娱乐业略有小幅度增长。而采矿业、建筑业、金融业以及文化、体育和娱乐业的上市公司数量都在两家左右,且从2010 年到2012 年的企业数量都保持不变。
根据湖北省上市公司年度报告中的有关数据不难看出,运用公允价值计量的上市公司数并不多,特别是投资性房地产,2010 年仅有一家上市公司运用到了公允价值计量。可供出售金融资产与债务重组总体趋势上有小幅度增长。交易性金融资产、可供出售金融资产、投资性房地产和债务重组在2011 年与2012 年运用到公允价值计量的企业数占湖北省上市公司的总数量均未超过20%。
三、湖北省上市公司对公允价值应用信息的披露情况分析
据2010 至2012 年湖北省82 家上市公司中按新会计准则披露要求进行披露的公司数量的统计结果显示:近三年,湖北省上市公司采用公允价值计量的交易性金融资产与可供出售金融资产对编制财务报表所采用的重要会计政策、计量基础等信息和以公允价值计量方法且其变动计入当期损益的披露都按照准则要求,然而对交易性金融资产及可供出售金融资产的变动原因和投资收益的原因则不完善,仍有部分公司未对其进行披露。
投资性房地产大多数公司仍采用成本模式计量,2010 年、2011 年及2012 年采用公允价值进行后续计量的上市公司分别有1 家、2 家及3 家,且对公允价值的确定依据和方法,以及公允价值变动对损益的影响有较详细的说明。这几家公司均为近几年改用公允价值进行后续计量,说明我国房地产行业的迅速发展,使得其投资性房地产的所在地有活跃的房地产交易市场,且公司能够从房地产交易市场上取得同类或类似房地产的市场价格及其他相关信息,从而对投资性房地产的公允价值做出科学合理的估计,投资性房地产的公允价值也能够持续可靠取得。
然而,对于债务重组,非货币性资产交换湖北省上市公司对其披露极少,有些公司对债务重组及非货币性资产交换的披露仅为“通过非货币性资产交换取得的长期股权投资,其初始投资成本按照 《企业会计准则第7 号———非货币性资产交换》确定。”和“通过债务重组取得的长期股权投资,其初始投资成本按照《企业会计准则第12 号———债务重组》确定。”并且仍有部分公司对其完全不披露。
四、建议
根据以上分析研究,我们给予一下建议:第一,改善经济环境,建立统一而又充分竞争的交易市场,制定和完善相关法规制度,为公允价值的获取提供便利。第二,规范公司治理,完善风险管理体系。完善内控制度,实行岗位职责分离管理,加强审计监督,深化体制机制改革。第三,研究关于信息可靠性的披露,提高公允价值披露的决策相关性以及进一步调整公允价值在报表中的披露方式。第四,公允价值会计实务的发展与公允价值会计理论框架的构建是密切相关的,因而要致力于完善公允价值信息披露的系统性,逐步形成一个对公允价值信息披露的完整框架,使得公允价值的披露具有一致性和可比性。第五,在制度上要保证公允价值的运用以及披露有法可依,针对广泛运用公允价值带来操作上的难度,对于公允价值的定性和定量给予明确标准,制定出适合我国国情的公允价值披露准则。
摘要：本文以我国中部地区经济较为发达的湖北省的上市公司为样本,就公允价值在我国上市公司会计实践中的应用情况进行系统、全面的统计调查分析,确定公允价值对湖北省上市公司财务状况和经营业绩的影响,总结公允价值计量在上市公司应用中的成效和不足,并据以研究相应的对策和措施,为我国进一步完善会计准则提供参考。
电子商务应用环境亟待完善 第4篇
“然而在完成了初期的信息化建设后，作为信息化重要的组成部分，电子商务并未给广大中小企业带来更大的收益。在2008年第三届APEC电子商务工商联盟论坛上，记者就这一问题采访了APEC电子商务工商联盟秘书长张念录先生。”
国内企业更多把竞争焦点定位在实体市场，停留在企业网站建设等初级阶段，而且存在不切实际的盲目跟风，普及和推广事实上并没有真正到位。即使有80%的中小企业具有接入互联网的能力，但用于业务应用的只占44.2%，其中只有9%左右的中小企业实施了电子商务，4.8%应用了ERP。
电子商务遭遇发展颈瓶
在互联网基础上产生的电子商务技术是20世纪最重要的科技成果，作为一种新的商业活动方式，电子商务的影响远远超出了商务活动本身。张念录说：“自亚太经合组织（APEC）领导人于1998年马来西亚吉隆坡会议通过了《APEC电子商务行动蓝图》，在全球经济保持平稳增长和互联网宽带技术迅速普及的背景下，近年世界主要国家和地区的电子商务市场保持了高速增长态势，亚太地区作为国际电子商务市场发展的重要推动力量，已经成为全球市场增长最快的地区。”
电子商务发展至今，已经从“基于EDI的电子商务”单一应用走向了“基于Internet的电子商务”，成为一种大众化的传播工具。但自21世纪以来，电子信息技术开始与商务应用乃至更多业务应用领域相结合时，便出现了一些发展中的瓶颈问题，如网络诚信问题、安全问题、网络支付问题、物流发展滞后问题、标准不统一问题、地区间的数字化发展不平衡以及法律不健全等问题，这些问题已经成为制约电子商务进一步发展的关键环节，需要国际组织、政府、企业和专家们共同探讨，通过开拓思路、创新模式为电子商务发展找到新动力。
模式创新需要政府、企业的共同推进
电子商务模式创新本质上是对新技术、新平台、新流程的整合和优化，需要政府、企业的共同推进。
张念录说：“APEC各经济体政府在本地区电子商务发展的关键环节中都发挥了推进和引导作用”。日本在电子商务发展方面曾经采取了让企业和中介组织自行发展的策略，致使日本的信息化建设各自为战，制约了其电子商务的发展。日本政府发现问题后提出了“电子日本”战略，进行统一规划，才使日本的信息化建设走上了快速有效的发展轨道。而韩国、新加坡政府一直采取了统一规划、政府引导、企业运作的信息化发展战略，避免了重复建设和标准不一等问题，其发展也相对顺利。
中国政府在1995～2001年间以国家公共通信网络为基础、以国家“金关”工程为代表、以外经贸管理服务为重要内容，建设了系列“金字工程”，为我国电子商务的发展奠定了基础。
2003年以来，中国电子商务进入了企业实际应用阶段。虽然这一阶段的电子商务建设主体从政府转为企业，但仍需通过政府引导才能有效避免重复建设、健全服务功能、保障平台和数据安全、解决“信息孤岛”、提高思想认识，快速推进电子商务的应用。
企业尤其是中小企业在模式创新中要不断在实践中探索出符合自身的电子商务转型战略。在网络经济环境下电子商务转型对很多企业来说是以前從未遇到的新挑战，几乎没有现成经验可供借鉴，也没有固定统一的转型模式，需要用创造性的思维根据企业资源情况动态地改变策略，并量力而行的逐步加以改进。
应用与完善 第5篇
Protel 99 SE系列产品是澳大利亚Protel公司开发的大型电子线路设计软件。因其体积小、占用系统资源少、功能强大及界面友好等优点成为使用最广泛的Protel版本,是电子设计人员的首选工具。AutoCAD是美国Autodesk公司推出的通用计算机辅助设计绘图软件,功能不断增强,广泛应用于建工、机械、电子等行业。电气电子人员主要用AutoCAD绘制电路原理图及印刷电路板(PCB)。以上两种软件在电气电子行业中均被广泛应用。
本文针对Protel 99 SE和AutoCAD各自的特点,将二者有机的结合起来,充分利用其优点,并总结出了一套行之有效方法,在满足电气制图标准化要求的同时,大大提高了制图效率。
2 Protel与AutoCAD在实际工作中的互补应用与完善
2.1 Protel向AutoCAD的转换打印标准图纸
Protel软件因其全面的电气元件库和简便的操作流程,广泛的应用于电气制图中,但Protel 99 SE软件也有致命的缺陷,那就是标注的单位为英制,不符合我国的制图标准。采用这样图纸标准化审查通不过,影响了后期工作。为此,每张电气图纸绘制完毕,在标准化阶段,因图纸大小不符合标准给绘图者造成了很多的困扰。以前尝试通过公制和英制的换算,在Protel软件上做过标准模板,但还是因为单位的不精准和打印时比例调节不确定而功亏一篑。通过广泛的资料查找和多软件的混用调试,总结出一套有效的、使用方便的、满足质量体系要求的制图方法,具体操作如下:
(1)在Protel 99 SE软件中,将要打印的图先导出,如图la;
(2)再用DXP软件将导出的图纸文件打开,将打开的文件另存为后缀为“*.dwg;*.dxf”文件格式,如图1b;
(3)在“输出到AutoCAD”选项中,选择如图1c所示的“*.DWG”格式,按“确认”即可;
(4)此时图文件已经转化成AutoCAD可打开格式,在CAD软件中打开此文件,选择合适的图纸,该图纸库内各种幅面的图纸均符合我国标准化要求。
完成以上步骤,只需经过简单的图层变换和文字转换就可在AutoCAD软件中直接输出符合标准的图纸。
2.2 电子元件库的建立与调用
离心机电气设计中,电气元件大量、频繁使用,若反复单个插入各种元件,工作量大且很麻烦。现有常用的制图工具软件中,Protel软件电子线路设计更专业,但标准化与我所不符;AutoCAD软件电气元件库不全,给使用者带来极大不便。本文2.1节尽管解决了Protel 99 SE向AutoCAD图纸的转化,但过程毕竟繁琐,最好的方法是能够调用Protel中专业的电子元件库,然后直接使用AutoCAD软件绘制电气图纸。
为此,经不断摸索和实践,总结出一套电子元件库建立和调用的方法,二次开发的过程如下:
(1)将Protel中已有的电子元件库的文件按本文第2.1节介绍的方法导入AutoCAD;
(2)在cad中,将每个元件分别制作成块并命名为yjk1,yjk2;
(3)用“mslide”命令将块制作成幻灯片,并建立一个包含所有幻灯片的列表文本文件yjk.txt;
(4)用“slidelib”命令将这些幻灯片建立为幻灯片库
slidelib yjk
(5)通过AutoCAD2011的自定义界面命令建立下拉菜单(图2a)和图像菜单(图2b);
(6)下拉菜单“电子元件库”调用包含元件幻灯片库的图像菜单,宏命令为
^C^C$I=image_yjk$I=*
(7)幻灯片对应插入相应的元件,宏命令为
^C^C_insert yjk1.dwg
经以上步骤建立的下拉菜单如图3所示,点击列项“电子元件库”弹出图4所示的图像菜单,根据实际设计需要选择要绘制的元件即可在CAD绘制窗口插入相应的元件。
本库开发完成后,在离心机机械手系统电气设计中得到应用,大大提高了工作效率。
3 结束语
在图纸标准化方面采用第三方软件DXP将Protel文件转化为AutoCAD格式,保留了Protel软件操作简便性,又能将其转化为符合质量体系要求的AutoCAD格式。实现了英制向公制单位的转换,只要对字体和图层稍作修改,就能输出符合我国国标电气图纸。
在AutoCAD软件中调用元件库中的元器件,制作出标准、规范的电气图,这给分别喜欢使用protel、AutoCAD的工程技术人员提供了多项选择。即满足了标准化电气制图的要求,又提高了工作效率。
摘要：Protel 99 SE是电路设计专门的绘图软件,它具有较全面的电器元件库,但该软件采用荚制单位,设计的图纸不符合我国标准化要求。AutoCAD制图符合我国标准化要求,但它是通用制图软件,缺乏全面的电器元件库。本文将二者结合起来,充分利用Protel99 SE电器元件库和AutoCAD制图功能,在提高制图效率的同时使设计图纸符合标准化要求。
关键词：Protel,AutoCAD,转换,标准化,元件库
参考文献
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应用与完善 第6篇
一、研究背景
课程体系的优化与完善是提高新建应用型本科院校课程质量的关键环节。新建本科院校在由专科升入到本科后, 基于原有专业教学计划所建立的课程体系都要面临较大的调整。主要集中在两个问题上:一是如何在专业整合和本科专业规划建设的基础上, 明确课程类别, 构建科学的全校课程体系, 优化课程建设的资源配置;二是如何在教学计划中构建符合学校人才培养定位和专业特色的课程体系, 特别是基础课与专业课的比例, 理论课和实践课的比例, 必修课与选修课的比例等, 提升人才培养的质量。既要立足学校层面, 通过基于校级、学科和专业等不同课程平台上建立全校课程体系, 打破行政设置, 整合学校资源进行课程建设;又要结合各专业主干学科和人才培养特色的要求, 建立科学合理的专业课程体系。本文试图探求适合新建应用型本科院校发展阶段特性、优化完善的课程体系的确定方法。
二、课程体系建设的基本原则
新建地方应有型本科院校课程体系建设的重点应在在明确专业内涵、规范课程设置的基础上, 构建具有创新能力的高级应用型人才培养课程体系, 实施课程体系设置、学生修读方式、教学组织方式和实践教育方式的改革与创新。因此, 新建地方应有型本科院校课程体系建设须着重处理好统一规格培养与个性化培养、通识教育与专业教育、理论教学与实践教学等关系, 及注重以下基本原则。
(一) 注重在明确专业内涵、规范知识整体构架基础上, 强化个性化培养的原则
一是各专业须参照教育部颁布的《普通高校本科专业目录 (1998年) 》、《中国高校本科专业总览 (2005年) 》和教育部各专业教学指导委员会制定的专业规范, 明确专业内涵和人才培养的基本规格, 整体构架知识体系、课程体系以及能力培养体系, 确定核心主干课程。在此基础上, 突出以本科层次高级应用型人才为培养目标, 构建“2+2”的“多层次基础平台+多分支方向模块”的人才培养教学体系, 在统一的基本规格之上根据专业特色和社会需求, 柔性设置1-3个专业方向, 使共性培养与个性发展有机结合。专业方向应为专业规范基础上的特色体现和深化, 《普通高校本科专业目录》已有的专业原则上不设为某专业的专业方向, 专业方向课程的学分应控制在课内教学总学分的20%左右;个别确需设置为某专业的专业方向并经审核后单独制定教学计划的特色专业 (方向) , 其公共基础课和学科基础课必须与该专业打通设置。
二是各专业须根据学生个性特点, 丰富人才多样化培养的方式与途径。各专业为学生提供选修课程比例应占课内教学总学分的20%左右, 丰富选修课程资源;加强标准课程网站建设, 各专业主要课程需全面达到网上标准课程建设要求, 丰富网络学习资源;加强双语 (全英文) 课程教学建设, 各专业需通过多种途径加大双语课程建设力度;深入推进导师制, 依托班级导师和学业导师, 建立个性化学习的指导制度。
(二) 注重在夯实基础理论的基础上, 突出特色培养的原则
通识教育基础上的宽口径专业教育, 是国内外高水平大学人才培养的通行模式。通识教育体现本科教育的基础性, 强调自然科学、社会科学和人文科学教育对人才素养、潜质的形成与发展的重要作用, 为学生的终身学习和可持续发展打下坚实的基础。宽口径专业教育的内涵是按学科和专业构建专业知识基础和能力结构, 夯实理论基础, 注重学科交叉、拓展专业面向, 强调课程综合, 提高人才的适应性。
立足本科层次的高级应用型人才培养的高校, 需要正确处理好通识教育与专业教育的关系, 在夯实理论基础的前提下, 通过在专业核心、专业拓展和专业方向课程模块中开设应用性强、能体现人才培养特色的课程群, 创新人才培养的规格要求和培养要素, 实现通识教育和专业教育的有效结合。
(三) 注重理论联系实际, 加强学生实践能力和创新意识培养的原则
实践教学是构建具有创新能力的高级应用型人才培养体系的关键, 理论与实际紧密结合是强化实践教学的着力点。提高学生综合运用本学科专业知识发现问题、分析并解决实际问题的能力, 需注重以下几点:
一是要加大实践教学环节开设比例。各实践教学环节累计学分 (学时) , 人文社会科学类专业一般不应少于总学分 (学时) 的15%, 理工农医类专业一般不应少于总学分 (学时) 的25%。各专业除按规定开设独立实践环节外, 工学和农学类专业课内实践学分要占课内教学总学分的10%以上;经、管、文和艺术类专业课内实践学分要占课内教学总学分的5%以上, 以凸现地方应用性科技大学的特色和发展目标。
二是要强化实验教学环节。要不断更新实验内容, 实行开放实验, 逐步减少验证性实验, 增加综合性、设计性实验的比例, 增设创新性实验。
三是要加强课程设计环节。工类专业要在学科基础课中至少选择1门, 在专业课中至少选择2-3门课程设置相应的课程设计环节, 每个课程设计不少于1周;同时需设置2周的综合性课程设计。文、经、管、艺术类专业应积极试行以社会调查、社会实践和学年论文为形式的课程设计。
四是要提高校外实习效果。各专业需建立稳定的校内外实习基地, 加强产学合作和实习的组织安排, 实现双赢。
五是要强化毕业设计 (论文) 环节。各专业必须在第七学期末完成毕业设计 (论文) 的选题和任务书的下达工作。
三、课程体系的构建
课程体系设置是人才培养方案的核心内容, 是实现专业培养目标和培养规格的中心环节。新建本科院校应以课程结构为核心整合优化课程体系, 构建课程平台, 模块化设置课程, 同时, 对培养方案中各课程教学环节以选必修要求, 以保证本科专业人才培养目标刚性需求和学生个人发展柔性需求的有机结合, 使学生的积极性、主动性和创造性得到充分发展, 促进学生向多规格、多层次方向发展。
新建本科院校的课程体系按纵向层次可搭建7个课程平台, 即公共基础课程平台、学科基础课程平台、专业核心课程平台、专业拓展课程平台、专业方向课程平台、公共选修课程平台以及实践能力培养平台。按横向分类为理论教学环节和实践教学环节。具体内容说明如下。
公共基础课程平台主要是学校根据人才培养目标和基本规格、要求学生必须掌握的基本知识、基本理论和基本技能而设置, 具体有:思想政治类课程、大学英语类课程、自然科学类课程 (含数学、物理和化学类等课程) 、计算机基础类课程、体育健康类课程、国防军事类课程、综合素质类课程7个一级课程模块。
学科基础课程平台是由学生必须掌握的本学科的基本知识、基本理论和基本技能的课程构成。同一学科二级类的专业需统一制订学科基础课, 由于专业基础的差异, 不同专业可略有不同。
专业核心课程平台是由加深专业基础和拓宽专业技能的课程组成。专业核心课程是学习本专业必须具备的核心理论基础知识, 学科基础课和专业核心课的设置必须参照教育部最新颁布的《中国高校本科专业总览》以及国家新一轮教学指导委员会颁布的专业规范设置。
专业拓展课程平台是为了进一步拓宽专业口径, 扩大学生知识面而设置的若干选修课程, 主要包括专业选修课程、本学科科学技术的最新成就与发展趋势的选修课程以及其它学科 (专业) 的跨学科课程。
专业方向课程平台是由延伸某一方向专业技能的课程组成。在体现专业培养目标的基础上, 注重体现专业自身的特点和办学特色, 根据需要和可能, 在宽口径专业内柔性设置1-3个模块的专业方向选修课程组, 以体现专业特色, 原则上每门专业选修课程不超过3学分。选修课程需提供该模块最低选修学分1.5~2倍的课程。
公共选修课程平台主要是根据当代大学生素质培养需要, 以人文素质拓展课程为主的一系列课程组成, 由学生进行选修, 但必须选修8个学分方可毕业。
实践能力培养平台是为了培养学生获得对实际科学技术问题的分析能力、解决问题能力, 尤其是培养学生的创新意识、动手能力、分析和综合能力、合作精神等, 它分为课内实践教学和集中性实践教学环节, 具体为:理工农科类和艺术类专业的实践性教学主要指实验、实习、实训、课程设计、现场教学、社会实践、军事训练、毕业实习、毕业设计 (论文) 等。文科类专业的实践性教学主要指观摩、社会调查、实习、实验、现场教学、情景教学、社会实践、军事训练、毕业实习、毕业设计 (论文) 等。各专业均应根据人才培养要求设置毕业实习环节, 学分设置在2-6范围内。
四、课程内涵质量建设标准课程
一般来说, 新建本科院校由于在本科阶段的建设时间较短, 在课程内涵的建设上都较为欠缺。为在短期内较迅速的使课程质量有普遍提高, 较为可行的办法是推行标准课程建设, 即制定课程的标准化建设指标体系, 包括对教学文件、教学资源和师资、教材等相关课程建设要素基本要求, 同时通过综合一般课程的标准化建设和精品课程的示范性建设, 形成能在短期内迅速提升全校课程整体质量的课程建设方案。
标准课程是指符合应用型人才培养目标学校规范要求, 由一系列完备的教学文件资料组成, 可做为教师授课指导并通过学校统一验收的课程, 一般应符合以下要求:一是要有结构合理的师资队伍:教师队伍有合理的知识结构、学历结构、职称结构, 课程负责人必须具备讲师以上职称或硕士以上学位, 每门课程至少应配备2名以上 (含2名) 的授课教师。二是要有符合规范要求的教学文件资料, 具体包括:标准课程负责人介绍、课程教学大纲、课程手册、电子教案、配套习题、课程学习参考文献。
参考文献
[1]曾冬梅.课程体系优化的三个层面[J].高等理科教育, 2003.
[2]陈小虎.应用型本科教育:内涵解析及其人才培养体系建构[J].江苏高教, 2008.
[3]张小川, 刘加玲.关于实践教学体系的研究——探讨地方高校实践教学模式[J].重庆工学院学报, 2006.
应用与完善 第7篇
集装箱装卸桥、多用途门座起重机、高架轮胎式起重机组成了岸边集装箱装卸机械。集装箱装卸桥是最为常见的。集装箱装卸桥简称岸桥, 它沿着一条轨道行走, 这轨道与码头岸线平行。集装箱装卸桥有关的技术参数包括:起重量, 尺寸参数和工作速度。
(2) 水平运输机械
水平运输机械是由牵引车、挂车和集装箱跨运车组成的。集装箱牵引车又称拖头, 必须和集装箱拖挂车连接在一起, 才能拖带集装箱在码头内或公路上运输, 因为它本身不具备装货平台。集装箱跨运车由吊具的液压升降系统吊起集装箱来搬运和堆码。
(3) 场地装卸机械
承担货物在场地堆码作业的机械叫场地装卸机械, 它包括:叉车、轮胎式龙门起重机和轨道式龙门起重机等。在吞吐量不大的综合性码头进行集装箱的装卸、堆码、短距离搬运、车辆的装卸作业时主要是用叉车。集装箱码头堆场进行装卸、搬运、堆码作业的专用机械是轮胎式龙门起重机。集装箱码头和集装箱中转站堆场进行装卸、搬运和堆码集装箱的专用机械是轨道式龙门起重机。轨道式龙门起重机与轮胎式龙门起重机相比, 跨距更大, 一般在20-60m的范围内;起升高度更高, 一般在16m以上。
二、集装箱码头装卸设备使用现状
近年来, 集装箱运量大幅增加又要求码头装卸设备能长时间运转, 而码头集装箱装卸系统中引进设备的技术越来越复杂, 这就会增加设备的疲劳程度和故障率。在日常设备管理中, 要确保设备经常处于良好的技术状态, 需制定合理的机修计划, 配备相应的机修设备。要保证装卸设备良好的运行状态和装卸生产作业的顺利进行, 关键是要建立和完善符合现代化集装箱码头要求的装卸设备管理系统。
为提高集装箱码头装卸设备管理的现代化水平, 下面列举一套专用的码头装卸设备管理系统。
三、系统应用功能 (1) 实时监控功能
本系统能对装卸设备的使用状况进行实时监控, 并随时更新数据, 以记录的码头各类装卸设备基本参数为基础。可有针对性地监测设备的实时运行数据, 如:码头集装箱岸边装卸桥、堆场集装箱轨道龙门吊等。
(2) 分析和预测功能
运用收集到的装卸设备信息, 本系统能够对装卸设备的运转情况进行系统的合理性分析, 并预测未来一定时间内设备发生故障的故障率, 提高集装箱装卸作业的效率。目前, 港口装卸设备有点不足, 就是往往需在设备运行一定时间后才能进行机械实用程度验证, 而该系统具有的高仿真模拟和强大的预测功能, 刚好弥补了这方面的不足。
(3) 故障报告功能
在发现装卸设备异常后, 本系统的故障报告功能就可以发现设备故障, 以往主要通过人工检查。然后通过有效方式通知相关负责人, 并自动给出故障修理的建议和方案。
四、系统的安全设置
该系统需要较高的网络安全等级, 因为设备管理网络系统应用面广, 人员层次繁多, 且监控数据和诊断结论大都涉及大型设备系统的运行状况。在本系统的网络设计中, 采取了一系列措施确保整个网络系统的安全, 从系统安全和信息安全2个方面。
(1) 系统安全
建立用户授权制度, 密级较低的信息可以通过口令管理限制用户访问权限, 如密级较高的信息确保网络安全则采用安全套接层 (SSL) 和身份认证技术。安全系统采用先进的"浏览器-服务器-数据库 (Browser/Server/Database) "模式3层结构的解决方案, 应用服务层将用户和数据库分离, 客户端需要向应用服务器发出访问数据请求, 应用服务器接受请求后, 连接数据库才能取得数据, 然后把数据返回给客户端。这样避免了用户直接对数据库进行操作, 非法用户和非法操作对数据的破坏得到了有效的控制。本系统采用包括防火墙、入侵检测严密的网络安全方案, 以保证系统内部网络数据不被非法访问或破坏。
(2) 信息安全
为了防止入侵者越过应用系统的控制直接访问数据库, 本系统数据中心的数据库具备用户认证的访问控制功能。用户通过身份认证后, 根据自己所在组或扮演角色相应系统赋予的权限进行数据访问。在计算机信息系统中存储的信息主要包括纯粹的数据信息和各种功能的文件信息, 数据库信息的保护最为典型的就是对纯粹数据信息的安全保护, 而终端安全对于各种功能文件的保护来说就显得非常重要。本系统的数据备份均以多种方法结合的策略进行备份并选择安全的存储媒介和存储技术。本系统中包含有容灾设计, 以保证遭到任何来源的破坏数据都不会完全的不可恢复。为加强数据在传输过程的安全性, 本系统采取数据传输加密技术、数据完整性鉴别技术、防抵赖技术等多种防范技术手段, 主要是考虑到数据传输过程中可能的数据泄露、数据丢失和数据破损等安全隐患。
通过不断完善装卸设备管理系统、采取有效的维护和监测手段, 该设备在线故障率从8%降至5%, 装卸设备使用率从96%提高到98%。集装箱码头装卸设备管理系统今后仍有几方面需要不断完善、改进和提高。
(1) 液压、润滑系统监测
油液污染是造成机械的液压、润滑系统故障的主要原因, 液压、润滑系统失效的主要是由颗粒污染造成的。
液压系统中的固体污染物在液压油长时间使用后会有所增加, 当滤清器纳污能力达到饱和时, 系统清洁度就会失控, 从而导致元件磨损加剧, 使用故障增多。
目前只能根据油品指标变化进行体外过滤或换油更新, 这是一种定期取样化验的方法。为此, 为减少因油液污染引起的故障, 有必要对液压油和润滑油的加注、过滤和污染进行监测。
(2) 吊具系统监测
统计数据显示, 集装箱装卸设备总故障的40%以上是吊具系统故障。因此, 除了监控整个系统的实时数据外, 还应开发和研制一种监控装置, 来针对吊具系统, 把转锁、导板、升降限位等故障高发部位的监控纳入设备管理系统, 完善吊具的远程监控系统。
六、结语
综上所述, 集装箱码头装卸设备管理系统力求做到设备故障早发现、早诊断、早排除, 以保持装卸设备随时处于良好的作业状态, 并提高码头集装箱装卸作业的效率。随着科技进步, 集装箱码头装卸设备逐步实现自动化管理是必然趋势, 我们将对集装箱码头装卸设备管理系统不断进行完善, 使之更好地适应港口集装箱运输发展的需求。
参考文献
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[3]万杰, 孟庆雨, 魏利鹏.基于Arena的集装箱码头装卸设备优化配置研究[J].科学时代·上半月.2011, 5 (10) :999-1002.
[4]刘琴, 周强, 张艳伟.同贝位同步装卸的集装箱码头装卸工艺与堆场平面布置[J].水运工程.2011, 6 (10) :525-526.
应用与完善 第8篇
一、统一业务应用系统在羁押必要性审查中的作用
(一)规范羁押必要性审查程序
案件羁押必要性审查的目的是为了维护犯罪嫌疑人的合法权益,确保逮捕措施的适用,所以必须保证审查程序规范化。统一业务应用系统作为检察工作的一种辅助手段,利用计算机程序进行执法规范的制约,承办人只能在系统中根据配置的流程和文书进行规定好的工作,能有效防止人为、任意性执法活动的产生,也避免了工作的疏忽和遗漏。
(二)加强部门联系,优化审查流程
案件羁押必要性审查工作离不开监所部门和侦监、公诉部门的沟通配合,需要对案件的卷宗、嫌疑人的在押情况、社会情况、涉案情况等进行详细审查。依托统一业务应用系统,可以更便捷地汇总所需审查的信息,避免了部门间沟通不畅耽误审查进行情况的发生。
(三)对审查活动进行有效监督
统一业务应用系统的运行,改变了以往对案件办理的监督模式,由事后监督转变为实时监督,在羁押必要性审查工作进行中可以随时监控审查工作的进行程度,保证审查工作的及时开展,维护犯罪嫌疑人的合法权益。通过统一业务应用系统进行流程监控,能够有效督促检察干警转变执法观念、规范司法行为,保障羁押必要性审查的规范化。
(四)便于统计分析
检察统计是运用各种统计方法,对检察工作和检察业务发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料、实行检查监督和科学管理的有效手段。《规定》实施后的羁押必要性审查工作进展如何,需要进行科学系统的统计分析来推动工作的更好开展。利用统一业务应用系统,能够快捷地对羁押必要性审查的工作进行科学系统的统计分析,为检察机关业务部门开展工作提供重要参考。
二、统一业务应用系统目前存在的不足
(一)没有羁押必要性审查的申请程序
根据《规定》中关于立案的规定来看,羁押必要性审查的申请由刑事执行检察部门统一受理立案,但是犯罪嫌疑人、被告人及其法定代理人、近亲属、保护人提出的申请,是由控告检察部门和案件管理部门接收并移送本院刑事执行检察部门的。《规定》中虽然明确了应当在一个工作日以内移送刑事执行检察部门,但是实务中却缺乏制约,难以保证申请的及时移送。
(二)案件信息共享不完善
案情的具体细节影响羁押必要性审查工作的开展,监所部门的监督虽然贯穿整个羁押过程,但因为不是具体的办案部门,对案件在侦监阶段和公诉阶段的情况了解并不清楚,所以由监所部门进行羁押必要性审查离不开侦监部门和公诉部门的配合。依托统一业务应用系统,可以实现相关信息的共享,加强部门间的沟通配合。但是现有系统因为权限配置、共享设置等方面原因,对案件信息的共享并不完善。在电子卷宗系统运行,卷宗材料能够扫描上传的今天,羁押必要性审查案件案卡中无法看到原案件的电子卷宗。这些不足都影响了羁押必要性审查的效率和质量。
(三)流程无法监控
《规定》中明确规定了羁押必要性审查案件的审查流程、办案期限,但是在统一业务应用系统中却没有配置相应的流程监控功能。现有羁押必要性审查案件的流程监控是在侦监部门的流程内进行的,统一业务应用系统缺乏监所部门专门的业务功能配置。流程监控功能是统一业务应用系统的一项重要功能,通过严密监控办案时间、办案程序和审批流程,有效防止超期办案情况的发生。羁押必要性审查案件无法进行流程监控,就没办法保证审查程序的规范性和审查结果的质量,不利于维护犯罪嫌疑人的合法权益。
(四)统计信息不足
在统一业务应用系统中,并没有监所部门羁押必要性审查案件的统计模块和信息指标,没有相应的统计数据信息,科学系统的分析更是无从谈起这不利于实时、全面地反映羁押必要性审查业务工作的实施成效与不足。在《规定》实施后,可以预见羁押必要性审查的案件数量会出现大量增长,这更需要通过统计分析提供相应的数据和信息来帮助决策,更好地开展工作。
三、完善的建议
(一)在系统内增加羁押必要性审查案件申请程序
可以在案件管理部门和控告申诉部门身份下增加羁押必要性审查案件的申请程序对递交的申请进行受理登记,在审核完申请材料后,在系统内进行登记,之后再将受理的申请转移到监所部门的内勤进行立案建立案卡。流程可以采用两种方式,一种是线索移交式,一种是类似辩护与代理受理登记式,重要的是能严格控制期限,并得到及时回馈。
(二)加强案件信息的共享
现行系统中监所部门能够建立羁押必要性审查案件的案卡,但是在案件信息共享方面有所不足。建议由监所、案管、技术、公诉、侦监共同配合,配置好相应的共享权限,让监所部门在进行审查时能够看到之前阶段的案件信息、强制措施情况、相应法律文书,便于进行审查。电子卷宗系统也应进行相应调配,保障羁押必要性审查过程中对案件卷宗的审查,改变传统节约实体卷宗的方式,增加审查的效率。
(三)完善流程监控配置
刑事执行检察部门是检察机关的重要业务部门,应当在系统内设有专门的监所部门案件功能模块,而非现在这样在侦监案件和公诉案件功能模块内进行。统一业务应用系统内现有的羁押必要性审查案件的流程监控配置应加以完善,严格遵守《规定》内明确的审查程序、办案期限,同时系统内羁押必要性审查的文书也应及时更换为最新要求的规范格式。
(四)强化统计分析
在统一业务应用系统的业务指标和统计功能内增加羁押必要性审查案件的数据信息,可以统计羁押必要性审查案件的申请数、立案数、维持数、变更数、结案数等数据信息。同时,优化统计分析功能,将现有的统一业务应用系统的统计功能完善,以期未来将现在并行使用的AJ2013统计系统的功能融入进去,真正发挥统一业务应用系统的统计分析功能,为检察业务的开展提供有力的支持。
(五)羁押必要性审查案件信息公开
检察信息公开也是目前检察工作的一项重要内容,是打造阳光检务,提高公信力的有效手段。建议完善统一业务应用系统内信息公开的相关配置,将羁押必要性审查案件的程序信息也纳入到信息公开中。同时,与检察机关案件信息公开系统相配合,让开通用户账号的辩护人、诉讼代理人能通过案件信息公开系统及时准确地得到羁押必要性审查申请的结果反馈,切实保护犯罪嫌疑人、被告人的合法权益。
参考文献
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[2]卢鹏.统一业务应用系统与司法规范化建设的深度融合[J].中国检察,2015(07).
[3]陆春晖.浅议捕后羁押必要性审查制度的完善[J].法制与社会,2015(32).
[4]李月晨.羁押必要性审查制度存在问题及完善[J].中国司法,2015(11).
[5]张晓.从统一业务应用系统看检察技术与检察业务的深度融合[J].法制与经济,2015(20).
应用与完善 第9篇
关键词：电子商务；企业；问题；完善；质量
在商务活动的发展过程中，电子商务是一种新的形式，是在现代电子信息技术快速发展的基础上形成的，以数字化通信网络和计算机基础设备作为媒介代替原有的纸质信息存储方式，由计算机完成了信息的存储、传递、统计和发布，实现了商品和交易全过程中的电子信息化，无纸化的商务活动具有高效率、低成本、数字化、全球化、网络化等特点，电子商务在发展中具有诸多的挑战和机遇，这就需要企业正确认识电子商务，抓住电子商务的命脉，实现电子商务的发展。
1 企业发展电子商务中存在的问题
1.1 對电子商务认识不够
由于电子商务发展的时间较短，目前来说很多企业对于电子商务的认识不够准确的清晰，对于电子商务的理解较为片面，甚至有些企业单纯的认为建立网站就是盈利的方式，不能真正的把商品信息的提供、销售合同、运输方案、定价等商业活动应用到电子商务模式上来，所谓的数字化控制只是一个表面，不能真正的实现电子商务的发展和促进，有些企业对于电子商务存在认识上的误区，认为只要大资金投入就能够促进竞争力，但是这种盲目的投资造成的反而是一种沉重的发展。导致在市场竞争中陷入被动。
1.2 企业在发展过程中信息化水平低下
在企业信息化的发展中需要具备三个条件，其中包括，第一，企业自身的素质建设，保障企业内部管理的信息化和计算机化；第二，网络支持的强化，企业要具备电子化操作需要的网络基础；第三，电子商务的支持平台，支持平台建立的关键就是电子商务业务的相关应用操作系统。企业内部的信息化建设对于企业的信息化发展来说是一个基础也是保障，但是目前来说很多企业存在基础落后的问题，对于企业的信息化发展造成了阻碍，随着网络的快速发展就需要电子商务作为企业发展的方向不断的优化管理方式和应用方式。
1.3 企业员工的信息化素质不高
在信息发达的社会中，员工的信息化素质是指在信息交叉渗透的环境中对信息处理的技能和筛选鉴别的能力，这种能力对于电子商务的发展来说是一个非常重要的素质，如何发展好电子商务就需要不断地推进企业的信息化建设，而在信息化建设的过程中，信息化高素质人才是企业发展的关键。
2 企业发展电子的未来选择
2.1 充分认识了解企业电子商务
在经济竞争全球化的形势下，企业如何保持自身竞争力和发展优势就需要从多个方面不断的完善，例如降低成本、提高服务质量、提高效率等，这些手段能够有效的扩大市场份额，但是电子商务广泛的应用为企业提供了全球化贸易环境，新型的商务方式提高了企业商务活动的水平和质量，电子商务的应用能够有效的保障企业竞争力，这就需要对电子商务有个清晰的认识，更好的利用电子商务的优势，保持企业竞争力。
2.2 法律完善的必要
在电子商务的发展中，完善的法律是电子商务发展的基础，在电子商务活动中不可避免的会出现商业纠纷，这种纠纷采用传统的商业法律条文去规范是不适合的，经济的发展需要法律作为一个标准和基础，目前来说有关部门一直在不断的制定和完善电子商务的法律法规，但是由于发展较晚在电子商务法律方面还是存在漏洞，其中包括知识产权保护，网络化的发展对知识产权的保护提出了更高的要求，另一个是税法，传统的税法对于电子商务来说并不适用，这就需要根据电子商务的具体特点对纳税方法和税率进行规范，另外，电子支付的法律规范也必须尽快完善。
2.3 企业发展的调整
企业从传统的运营模式转化到电子商务的运营模式是一个过程，国家对电子商务的资金支持和政策支持对于电子商务是一个发展的条件，企业作为电子商务发展的基本主体需要各个部门共同努力，除了利用现代信息技术这个基本要求之外还要改革企业的传统运营模式，这种从根本上的改革才能够真正适应电子商务发展的大环境，其中需要从各个方面综合进行，第一，是加强知识管理，对于企业的获取、处理、传递、利用信息的能力要不断的加强和完善，从而对企业的信息化水平不断的提高，加快信息共享的速度和安全性。第二，组织结构的扁平化管理，企业在电子商务的发展过程中要摒弃传统商业的管理模式，由单点管理转向系统化管理方式，精简管理层，缩短信息沟通渠道，提高业务速度，从而保障部门之间的交流，提高企业工作效率。第三，是构建广泛的商务网络，对于企业发展全过程来说，包括生产、业务流程系统化、销售等各个方面，需要紧密联系每个环节，不断的实现业务流程的系统化、便捷化，不断增强商务伙伴网络以及资源配置的能力。
2.4 加大员工培训力度，提升信息化能力
在企业的发展中员工是企业发展的能动性因素，高素质员工为企业的发展提供了很好的思维，企业发展电子商务，人员素质尤为重要，这就需要企业不断的吸收和培养高素质信息化电子商务人才，在企业的发展中对于人才的需求要从多个方面进行，引进电子商务人才，培养电子商务人才，加强与高校的合作等，要吸收人才、培养人才、留住人才，在现代化的企业竞争中，只有快速提高企业电子商务人员业务素质和信息化技能，才能保障电子商务的快速、健康的发展。
3 结论
综上所述，电子商务是未来贸易发展的一个重要方向，随着信息化水平的不断提高，电子商务也在不断的完善和发展，作为企业而言，就需要从电子商务发展的细节进行研究，不断的完善电子商务的发展，跟上时代的脚步，提高我国企业在全球贸易中的竞争力。
参考文献：
[1]张华平.我国企业发展电子商务存在的问题及对策研究[J].安阳师范学院学报，2005（1）：30-34.
[2]李兴旺.我国电子商务物流发展中存在的问题及对策探讨[J].科技信息，2009（7）：521，503.
[3]宋沛军.我国电子政务发展中存在的问题及对策研究[J].华北水利水电学院学报（社科版），2005，21（4）：21-23.
应用与完善 第10篇
一、人本管理在高职院校教学秘书激励机制中的内涵
人本管理是以人为本的管理, 它通过对人的心理规律的把握, 突出人在管理中的地位, 从发展的角度去预测和控制人的行为, 并为人的发展积极创造条件。高职院校人本管理就是要给予教学秘书充分的人文关怀, 充分了解其工作特性、需要和动机, 营造好的工作、发展平台和环境, 通过各种激励手段充分调动教学秘书的积极性、主动性和创造性, 最大限度地激发其内在潜能, 激励自觉为实现发展目标而奋斗。其内涵具体包括:第一, 对教学秘书给予充分的尊重、理解和关怀, 让他们感受到自己的价值和地位, 增强他们的归属感及集体凝聚力和向心力, 打造和谐的团队。第二, 营造宽松的教学管理环境和发展平台, 提高他们的创造性和主观能动性, 形成教学管理文化。
二、高职院校教学秘书激励机制存在的问题
1、岗位吸引力低, 难以获得重视与理解
一般认为在高职院校中, 只有学历和职称低下, 没有能力从事教学和科研的人才会被调配去做教学秘书, 或者只有需要照顾的高层领导或高资历人才的家属才会被安排到教学秘书岗位, 或者认为教学秘书是谁都能干的工作, 这些想法更加容易使教学秘书对自身的职业发展前景感到悲观和失望, 岗位吸引力低。而实际教务管理中教学秘书需要负责对教学工作的全盘管理, 协调各种利害关系, 是基层教学管理工作的执行者和实施者, 既要迎接主管部门的各项考核与检查, 也要协助领导做好本单位教学质量监控, 既要为出现的各种问题出谋划策, 也要千方百计杜绝教学事故。是院系的“勤杂工”, 服务所有需要服务的人和事, 在高职院校里几乎人人都可以给教学秘书找点事做, 而教学秘书每天为学院教学工作疲于奔命, 无私付出的时候, 却无人重视和理解, 认为都是本职。
2、岗位职责不清, 繁杂事务多
教学秘书的主要职责是协助学校教务部门和院系主管教学的领导进行常规的教学管理工作, 是教学工作的执行者和管理者, 但大部分高职院校及教师只认为教学秘书是执行者, 尚未意识到现阶段的教学秘书更是管理者。教学秘书承担的责任大, 但没有相应的管理权力, 出现了权责分离的现象, 只是一味地工作而不能具体地管理, 使得一些工作难以到位。岗位受多部门指挥, 导致教学秘书无所适从, 加上一些部处往往习惯于以“二级管理”为借口, 将份内工作推往教学系部, 而推到系部的工作基本就由教学秘书来完成, 造成教学秘书工作量陡增。繁杂的事务导致结果是做越多, 出错的几率越大, 出现职业怠倦。
3、职称评定难、福利待遇低、利益分配不合理
教学秘书的工作性质决定了他们具有综合性、服务性、辅助性、管理性、繁杂性、专业性等特点。面对强度大、责任重的工作, 理应享有较高的劳动报酬、政治待遇和发展机会, 但事实并非如此, 教学秘书的付出与回报往往不成正比。从待遇上来看, 教学秘书的收入普遍偏低, 他们每天埋头于繁杂的事务, 业绩却难以量化, 往往得不到认可和重视。从晋升上来看, 教学秘书的职称和职务均处于劣势:教师系列工作量不够、科研成果不足, 管理系列表现机会少、政绩不突出, 晋升之路屡屡受挫, 上升空间处处受阻, 从而造成了工作任务重与价值体现轻之间的强烈反差。从发展上来看, 高校普遍重视教学科研人员的职业发展, 教学秘书却很难获得进修深造、出访考察、业务培训的机会, 从而造成了原本缺乏系统管理知识的教学秘书们倍感前途渺茫, 自我效能感得不到满足的同时与高校其它人员的素质差越拉越大的现实形成强烈反差, 教学秘书所做的工作在所处的环境中得不到足够的认可和重视, 在精神上或物质上得不到平等的待遇。这导致教学秘书总是趋向于去纠正投入一结果不公平感。结果可能是离开工作岗位, 或者用低投入来纠正, 降低了教学管理服务质量。
4、工作的时效性和繁杂性导致教学秘书无暇思考创新
随着高职院校的发展对教学秘书提出了越来越高的创新要求, 教学秘书应树立创新意识, 积极开展教务管理创新, 促进教学创新。教学秘书工作千头万绪, 繁重而细致, 在学校教学管理中处于纽带桥梁位置, 上服务学校教务部门和学院领导, 下服务于广大师生, 常常处于各种具体事务的“纠缠”之中, 工作缺乏活力, 多靠经验办事, 习惯于按领导指示、文件精神处理问题, 主动参与和科学预见性差。具体表现为在管理观念上过于强调工作的服务性和规范性, 对奉献精神和服务意识考虑较多, 而对创新意识和创造性工作考虑较少;在具体操作上, 更多的强调规范性操作、规范性管理, 缺乏应有的活力, 只满足于领导布置什么就做什么, 面对复杂多样的情况如何高效地管理思考得不多;在管理模式上还存在僵化现象, 刚性有余而柔性教务管理工作多是日常性、事务性的管理。不能很好地利用在工作中取得的第一手教学管理改革资料, 认真总结经验、摸索规律, 进行教学管理理论研究并形成科研成果, 为深化教学管理改革献计献策。缺乏开拓意识和创新精神, 致使教务管理工作很难提高档次。
5、绩效考核轮流坐庄, 挫伤工作积极性
教学秘书工作的特点和属性, 对评价指标德、能、勤、绩几方面, 不同于教学人员和科研人员, 很难用同一把尺度去衡量, 给考核增加了相当难度。而实际考核与薪酬和晋升联系很少, 考核结果优秀并不能帮助教学秘书获得额外的奖励或者表扬, 考核结果不合格也不会让教学秘书遭受解雇, 所以年度考核变成了大家轮流“坐庄”, 轮流优秀, 使考核流于形式。由于考核体系不健全, 考评结果难以服人, 因此很难将考评结果与晋职、提薪等挂钩。每年一度的奖励“先进”力度也很小, 没有起到真正的激励作用。每年一度的总结就代替了考核, 并且个人年终总结的书写具有很强的主观性, 很容易产生片面夸大自身工作成绩而忽略工作过失的情况。
6、职业生涯设计与职业能力提高不够重视
教学管理岗位往往是“一个萝一个坑”, 并且教学秘书岗位具有特殊的实效性, 为了维持正常的教学秩序, 学校往往不愿意将教学秘书派到校外参加学习、交流。随着高等教育的蓬勃发展, 许多高校的教学秘书工作繁重, 这在一定程度上影响了教学秘书继续深造, 学习系统的现代化管理方法, 结合工作进行系统的研究等。对教学秘书重使用轻培养, 重岗前培训, 轻在职培训, 缺乏长期的专业的理论知识和技能技巧训练, 管理能力、工作思维不能与时俱进。
三、建立和完善高职院校教学秘书人本管理激励机制的措施
1、实施人本管理, 重视教学秘书工作
以人为本管理理念是加强高校秘书队伍建设的关键。重视教学秘书在高校里的作用和地位, 切实加强教学管理人员的业务能力和管理水平。学院领导应该从制度层面来推动教学秘书队伍建设, 要充分肯定秘书工作在高校管理中的地位和作用, 从决策上和行动上自觉关心和支持教学秘书队伍的建设:正确评价他们工作的成绩, 及时给予精神或物质上的奖励, 最大限度地激发他们内在的工作热情, 帮助树立做好本职工作的信心, 在实现学院目标的同时实现个人的发展目标。
2、合理岗位设置, 明确岗位职责
高校要根据自身建设发展的实际情况, 合理定编定岗, 实行岗位责任制, 根据岗位职责和工作内容, 明确教学秘书职责、权利及义务;制定教学秘书条例, 加强管理和制度的约束, 增强他们之间的竞争、进取意识, 激发使命感和责任感, 真正能够留住人、用好人。
3、进行物质激励, 构建科学公平的薪酬体系
结合高校教学秘书的工作特点和实际需要, 量化并细化晋升或降级的考核评价指标, 通过与工作职责和业绩相匹配的考核制度, 调动教学秘书的工作积极性和主动性, 将待遇与其工作态度、能力、完成任务的质量等联系起来, 激活其内在潜力, 避免出现干好干坏一个样、职务晋升靠关系等消极局面, 这样才能较好地发挥薪酬的激励作用。薪酬应与绩效考核挂钩, 教学秘书工作绩效具体表现为完成工作的数量、质量以及对学校的其它贡献。为正确评价教学秘书的工作业绩, 高校还要建立一套有效的绩效评估系统, 针对教学秘书岗位的性质特点、职责权限大小及承担责任风险程度制定严格的考核标准, 根据工作需要, 定期或不定期对教学秘书进行考评, 并将考评结果与人员使用及薪酬挂钩。
4、情感管理, 建立以人为本的精神激励
马斯洛需求理论认为人的高层次需要包括爱的需要和归属的需要。管理者在满足教学秘书物质需要的基础上, 要不断提高非物质需要的影响力。感情上的需要比生理需要更加细致, 更加容易使教学秘书获得满足。院系各级领导应理解和支持他们, 对教学秘书的工作加以关注, 对教学秘书在工作中偶尔出现的小失误, 领导要多包涵, 帮助分析原因, 做好心理疏导工作;对教学秘书的工作给予支持, 对教师、学生等由于教学秘书的原则性而出现的不满做好解释工作, 领导还要对教学秘书多加关心。从而提高教学秘书的归属感, 调动工作积极性。
5、以人为本的教学秘书职业生涯规划和管理, 明晰职业前景
以人为本需要关注教学秘书的职业规划, 帮助其在工作中获得成绩、乐趣和满足。增强职业认同感和自我效能感。一是职业准入, 把好源头。教学秘书在上岗前必须经过系统严格的培训。对岗位职责、工作范围、工作任务、目标考核等有明确的认识。具备胜任教学秘书工作所需的知识和技能, 并取得取职业资格证书。从岗位准入上把好关, 从而有效保证教学秘书队伍的整体素质。二是在岗培训, 提升素质。高职院校要将教学秘书的培训、深造、交流纳入师资培养计划。通过理论学习、专题辅导、进修深造等形式, 让教学秘书系统地学习教育学、管理学、心理学、秘书学等知识。掌握先进的教学管理方法和手段, 切实提高职业素养;通过观摩学习、研讨交流、出访考察等形式, 让教学秘书互相交流工作经验, 开阔视野、启发思维、扬长避短。此外, 学校还应采取相应措施鼓励教学秘书积极参与教改教研, 以理论研究推动教学管理工作更上台阶。三是生涯规划, 促成发展。学校应为教学秘书设计出符合实际的职业前景, 使教学秘书对自己的岗位、职业发展等较为明晰, 从而激发其自觉向明确的职业目标努力的动力。并且在科学有效地对教学秘书的工作进行考核评估的基础上, 在评优评奖、薪酬待遇、职位晋升等方面为教学秘书提供相应的机会, 实现工作付出与工作回报的合理平衡。
对教学秘书进行人本管理, 就是要以一个合理的制度给予教学秘书激励。在教学秘书实现自身目标的同时达到学校教学管理的目标, 这才是对教学秘书进行人本管理的意义所在。建立相应价值激励机制必须充分尊重和了解教学秘书的个性和需要, 符合教学秘书职业生涯各个阶段的不同需求。
参考文献
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