应用写作教学辅导（精选6篇）

应用写作教学辅导 第1篇

（绪论--第一章）

绪论

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来

看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。

（一）主指单

一、集中、明确

主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单

一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。

所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。

所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。

有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。

（三）结构合理、谨严、固定

简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。

从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、提高实用型文章写作水平的主要途径

（一）要研究问题，把握情况

（二）要领会政策，熟悉规定

（三）要锤炼思维能力，加强语言修养

（四）要掌握规律，了解规定

（五）要善于借鉴，勤于实践

第一章行政机关公文

一、概述

（一）公文的概念及特点

“公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，可有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。概括地说，主要包括两大类，一类为法定公文，即国家有关部门正式规定的公文文种，它又称通用公文；一类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。

这里所说的公文是指狭义的公文而言的。

狭义的公文即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

概括地说，公文从内容到形

式至少应当具备两大特征：一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反映。二是从形式方面来看，公文有着固定的体式。

具体地说，公文主要具有以下特点：

1、法定性

2、政策性

3、实用性

4、时效性

5、规范性

总之，法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。

（二）公文的基本功用

1、颁布法规，传达指示

2、反映情况，请示工作

3、联系工作，商合公务

4、宣传教育

5、依据凭证

总之，颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务以及宣传教育、依据凭证是行政公文的几项主要功用。

（三）公文的分类

1、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

（1）上行文

上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

（2）平行文

平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

（3）下行文

下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

2、按照紧急程度分类

按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文。紧急公文通常还分“特急”和“急件”两类。

3、按照有无保密要求及机密等级分类

按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两类。按照秘密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。

（1）绝密文件（2）机密文件（3）秘密文件

4、按照具体职能分类

按其具体职能的不同，可将公文分为下面几类。

（1）法规性公文

法规性公文是用来颁布法律、法令或对有关问题作出规定的公文。

（2）指挥性公文

指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图，因而对有关事项的处理、有关工作的进行起指令或指导作用的公文。

（3）报请性公文

报请性公文是下级机关用以向上级机关汇报、请示工作的公文。

（4）知照性公文

知照性公文是用以向有关方面告知情况、关照事项的公文。这类公文既有下行文，也有平行文。

（5）联系性公文

联系性公文是各机关或各部门之间用来联系工作的公文。“函”是比较典型的联系性公文。

（6）实录性公文

实录性公文是指真实地记录有关工作情况的公文。“会议纪要”就是典型的实录性公文。

二、公文的体式

公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。

（一）公文的构成要素和格式

中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目。

1、眉首部分

眉道部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的。

（1）公文份数序号

公文份数序号又称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。有些文件（主要密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版芯左上角第1行。

（2）秘密等级和保密期限

秘密文件要注明密级，密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。

（3）紧急程度

在紧急公文的文头部分要根据紧急程度分别标注“特急”或“急件”的字样。对有紧急程度标识的公文，要作紧急处理；没有紧急程度标识的公文，则是可按一般程序和方式处理的普通公文；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（4）发文机关标识

发文机关标识又称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

（5）发文字号

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

（6）签发人

在上行文也就是报送上级机关的公文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名，平行排列于发文字号右侧。

2、主体部分

主体部分又称行文部分，这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的。

（1）标题

公文的标题要能准确、简要地揭示公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文种类是构成公文标题的三个基本要素，按照这三个要素是否完全具备及组合情况的不同，可将公文标题划分为四种形式：

第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。

第二种是由事由和公文种类两个要素构成的公文标题。

第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。

第四种是只标明文种的公文标题。

公文标题中除法规、规章名称等可加书名号外，一般不用标点符号。

（2）主送机关

主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。下行文有专发性的和普发性的两种，专发性的公文是专门向某一个机关下发的公文，这种公文的主送机关只能有一个；普发性的公文是指内容的涉及面较广，因而需向多个机关下发的公文，这种公文的主送机关不止一个。

（3）正文

在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。

（1）开头

公文正文的开头方式有许多种，常见的有：

目的式。常用表示目的的介词“为”、“为了”等领起下文。根据式。常用介词“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等领起下文。缘由式。缘由式也叫原因式，即通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。

（2）主体

正文的主体部分可以说是核心中的核心，因为公文的主要事项要写入这一部分，或者说公文的基本内容是在这一部分中被表述的。内容充实，中心突出，表意明确，条理清楚，是对所有公文的主体部分的写作要求。

（3）结毛

公文正文结尾的写法也是不尽相同的，其中以下几种结尾方式用得较多：

归结式。说明式。申明式。祈请式。期望式。

（4）附件说明

附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。

（5）成文日期

公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。

（6）公文生效标识

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，都应当加盖红色印章。加盖印章是公文最后生效的标志，对没有加盖印章的公文，人们一般是不予承认的，漏盖印章或把印章盖得模糊不清，都不合乎制文要求。联合上报的公文，应由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。

（7）附注

附注是用以说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，一般是对有关文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。

3、版记部分

版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。

（1）主题词

主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

标注主题词必须讲求层次，要根据主题词本身的涵义由小到大或由大到小、由内容到形式地有次序地将其排列出来；一份公文的主题词一般不能超过7个。上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

（2）抄送机关名称

抄送机关是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，应当使用该机关全称或规范化简称、统称。

（3）印发机关和印发时间

公文的印制工作一般由发文机关的具体办公部门承担。

印发时间不同于发文时间，这是指公文开印的具体时间。

（4）反线

版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。

以上所列的公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目，是现行公文的全部构成要素。

公文用纸的规格

公文用纸要采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297mm×210mm（长×宽）。

公文用纸的页边（留空处）与版心的具体尺寸为：

公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm 1mm

三、公文写作的基本要求

（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定

（二）要了解实际情况

（三）要遵循各项行广规则

1、文种的选用要正确。文种的选用，主要应当考虑两个因素：一是行文关系，二是发文目的和公文内容。

2、行文关系的确定要妥当

按照行文制度，公文的行文关系有上行、下行和平行三种，公文也相应地分为上行文、下行文和平行文三类。具体地说，妥善处理行文关系，主要应当注意以下几点：行文关系要根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告；政府各部门根据部门职权可以互相行文和向下一级政府的有关业务部门行文，除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文；同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文，政府与同级党委、军队机关可以联合行文，政府部门与相应的党组织、军队机关可以联合行文，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文；属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意；属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理；部门之间对有关问题未经协商一致，不得擅自向下行文。“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项；除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”；受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容写明主送机关和抄送机关。

3、制发程序的安排要合理

公文的制发也即发文办理，是指以本机关名义制发公文的过程，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

（1）拟稿

拟稿是指公文文稿的草拟。凡属重要公文，应由机关领导人亲自草拟文稿；一般性公文，可由秘书部门或业务部门拟稿。

（2）审核

文稿在送交负责人签发之前，应当由办公厅（室）进行审核。

（3）签发

签发是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

（4）复核

公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

（5）缮印

缮印是指文件的印制和校对。

（6）用印

在缮印完毕的文件上加盖发文机关印章后，文件便可正式生效。

（7）登记、分发

文书档案管理部门应对所发公文的文号、标题、签发人、拟稿部门、密级、紧急时限、收文单位、件数、发出日期等内容进行登记，然后将公文原稿及二至三份公文正本立卷收存。

四、公文写法示例

（一）命令（令）

1、命令（令）的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：命令（令）适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

根据我国法律，全国人大常务委员会及其委员长，国务院及其总理，各地方人民政府及其首长，可以发布命令（令）；国务院各部部长也可以发布命令（令）。

命令（令）属于最为典型的下行文，是上级领导机关向下级机关发布的一种带有强制执行性质的指挥性公文。命令（令）的最大特点是具有强制性，在所有的公文文中，命令的权威性和约束力最强。

命令（令）主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。

（1）发布令

发布令，是用以发布各种法规或规章的命令。

（2）行政令

行政令是国务院及其部门、县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用的文种。

（3）嘉奖令

这是宣布奖励事宜时使用的公文。

3、写作命令（令）的注意事项

第一，内容要符合有关法律和政策。

第二，态度要鲜明。

第三，文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

第四，发文机关要合乎要求。

（二）决定

1、决定的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法

按其具体用途和内容的不同，可将决定大至划分为两类：一类是对重要事项作出安排的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。

（1）对重要事项作出安排的决定

（2）对重大行动作出安排的决定

3、写作决定的注意事项

第一，要作好调查研究。

第二，要做到观点鲜明。

（三）公告

1、公告的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

另外，还有一种同公告有一定的相通之处的文种，即公报。《中国共产党机关文件处理条例》将公报列为党的机关的正式的文件文种，公告和公报都可以用于向国内外公开宣布重要事件或重大事项，两者的主要区别就在于：公告往往带有消息的特点，内容单一，字数不多；公报内容具体，字数较多，如会议公报、统计数字公报、外交会谈公报等。

（四）通告

1、通知的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

2、通告的写法

通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种凡个要素俱全的标题；第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。

通知的正文一般包括发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。

3、写作公告、通告的注意事项

第一，要写得通俗。

第二，要写得具体。

第三，要写得清楚。

（五）通知

1、通知的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者扩行的事项，任免人员。

2、通知的写法

按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免通知等几种。

（1）批示性通知

批示性通知有三种：一为“颁发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。

“颁发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。

“转发”型通知是指用来转发上机机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

“批转”型通知是批示转发下级机关发来的公文的通知，其定法与“转发”型通知基本相同。

（2）指示性通知

（3）告知性通知

（4）任免性通知

（六）通报

1、通报的用途和种类

《国家行政机关公文处理办法》规定：通报适用于表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况。

通报应为知照类公文。一般来说，通报主要用来反映情况，告知事项。

根据通报的具体用途的不同，可将通报分为三类：第一类是表彰先进的表彰性通报；第二类是批评错误的批评性通报，第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。人们平时所说的通报表扬、通报批评和通报情况，就是对三类通报的用途的概括。

2、通报的特点

第一，严肃性。

第二，教育性。

第三，典型性。

第四，时间性。

（七）议案

1、议案的用途

《国家行政机关公文处理办法》规定：议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

1987年2月发布的《国家行政机关公文处理方法》，尚未将议案列为国家行政机关公文文种。1993年11月修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》，将议案正式列为国家行政机关公文文种。

2、写作议案的注意事项

第一，要依照国有法律规定的职权范围行文。

第二，要言之有理。

（八）报告

1、报告的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

报告是下级机关呈送上级机关的上行文文种，中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。

2、报告的种类

首先，按其性质的不同划分，可将属于行政公文范畴的报告分为：

（1）综合报告

为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告，就是综合报告。

（2）专题报告

专门反映某一事项或某一方面的工作情况的报告，是专题报告。

其次，按其行文的直接目的的不同，可将报告为：

（1）呈报性报告

呈报性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况，而不要求转发的报告。

（2）呈转性报告

呈转性报告是指针对涉及面广，特别是涉及其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

（九）请示

1、请示的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

2、请示的写法

按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请示批准的请示两类。

3、写作请示的注意事项

第一，要正确选用文种。

第二，要做到一文事。

第三，要避免多头请示。

第四，要避免赵级请示。

4、报告与请示的区别

报告与请示虽然都是上行文，但二者的区别还是很明显的，主要体现为：

第一，具体功用不同。

第二，内容含量不同。

第三，行文时机不同。

（十）批复

1、批复的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。

2、批复回复函的区别

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别体现在许多方面，以下两点是较为突出的区别：

（1）行文方向有所不同。

（2）重要程度有所不同。

3、写作批复的注意事项

第一，要态度鲜明。

第二，要全面周详。

第三，要迅速及时。

（十一）意见

1、意见的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“意见”被列为正式的公文文种，始于2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理方法》。此前，“意见一般被作为规章制度的一种列入事务文书。

2、意见的写法

意见的标题常见的形式有两种，一种是”发文机关 事由 文种“，另一种是”事由 文种"，如后面的例文。

3、写作意见的注意事项

（1）看法要明确。

（2）办法要具体。

（十二）函

1、函的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类

以往人们一般将属于公文文种的函分为公函和便函两种。

按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函。去函，是指本机关为询问事项或请求批准而主动制的函；复函，是指为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。

按内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等等。目前，经常使用的函有四种，即商洽性函、询问性函、答复性函和请示性函。

3、写作函的注意事项

第一，文种的选用要正确。

第二，内容要简洁。

第三，措辞要得体。

（十三）会议纪要

1、会议纪要的用途

《国家行政机关公文处理方法》规定：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类

按其内容和功用的不同划分，可将常见的会议纪要分为以下三类：

（1）指示性会议纪要

（2）通报性会议纪要

（3）消息性会议纪要

按照会议性质的不同划分，可将会议纪要分为以下两类：

（1）日常行政工作会议纪要

（2）大型专题工作会议纪要

3、写作会议纪要的注意事项

会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。为使这两大特点得到充分体现，撰写会议纪要，必须依循以下要求。

第一，要作好会议记录。

第二，要突出会议要点。

第三，要善于整理会议意见。

常用公文文种的特点辨析

赵国俊

文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文，并将其迅速准确地投入生效过程；有了文种，可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响，从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。但是，要真正获得这样的效果，其前提就是文种的标注本身必须准确，不能出现错用、误用。实事求是地说，要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点，确实不是一件容易的事情，非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件，对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析，分清它们之间的区别。如下几组文种尤其有此需要。

一、“条例”“规定”“办法”间的区别

“条例”与“规定”和“办法”相比，主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要，范围比较宽；内容高度概括；有效的时间与空间范围广阔，稳定性强；对制定与发布机关的地位有较严格限制，如行政系统只有国务院有权使用，“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”（见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》）党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”（见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》）；一般属于“自主的”规范性公文，即自身即可创造新的规则。

“规定”的特点是使用范围广泛，对制定和发布机关的地位无严格限制；所涉及事物和问题不如条例重大，范围相对窄一些；内容详尽具体，针对性强；一般既可是“自主的”规范性公文，也可以是“补充的”规范性公文（内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容，对其加以细化和完善），也可以是“执行的”规范性公文（直接为有效执行其他规范性公文而制定，自身不创造新的规则，只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定，对有关概念和问题做出精细的解释说明）。但从实际使用情况看，规定更适合作为“自主的”和“补充的”规范性公文。

“办法”比“规定”所涉及的事物和问题的规模要更小一些，性质也相对轻一些；针对性更强，内容也更加详尽、具体而精细，更重直接的可操作性；除了一部分为“自主的”公文外，大部为“执行的”规范性公文，如各种“实施办法”即均具备这种性质。

二、“决定”与“命令”的区别

“决定”与“命令”的不同点主要在：在使用权限方面“命令”非常严格，只有法律明确规定的机关可以使用，“决定”则可较普遍地使用；在适用的事务方面，“命令”涉及的是特定的具体事务，“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务，公文本身也反复适用，即具有规范性公文的一些特点；在表达方面，“命令”高度简洁，只表达作者的意志和要求，“决定”则既表达意志、要求，又阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。

三、“指示”与“命令”的区别

“指示”与“命令”的不同主要在：“指示”的使用权限规定没有“命令”严格，上级机关对下级机关均可下达“指示”；在效用方面，“命令”对受文者来说必须无条件坚决执行，“指示”有时则在必须无条件执行基本原则的前提下，允许受文者根据实际情况相对灵活地处置具体事务；在表达方面“命令”只表达作者的意志和要求，“指示”则既表达作者意志，又注意阐发道理，指出具体任务、具体规则，以及实现目标的方法途径，还注意说明有关事物间的界限等。

四、“指示”与“决定”的区别

与“决定”相比，“指示”涉及的事物和问题更加具体和特定；其作用的范围也是特定的，不如“决定”那样更具普遍性，有效期限也比“决定”相对短一些；“指示”的内容比“决定”精细具体，更强调可操作性、可执行性；“决定”对受文者来说是必须无条件坚决执行的，“指示”则在必须无条件坚决执行基本原则的前提下，允许根据实际情况灵活处置具体问题，甚至变通执行某些具体要求。

五、“通知”与“命令”“决定”“指示”的区别

与“命令”“决定”“指示”相比，“通知”的用途更加广泛，但权威性明显要弱一些，自身一般不创设新的规则，只是依法或根据上级要求向受文者转达上级机关的指示精神并予以具体化（这也正是代替“指示”用于布置工作，交代政策的通知所以必须不厌其烦地指明“根据------的指示精神------”的原因），告知应知或应办的事项，使一部分公文完成升格（批转）、生效（发布）扩展有效范围（转发）的程序。

六、“批复”与“指示”（或指示性通知）的区别

“批复”实际上是一种被动的“指示”在基本性ന上与“指示”没有什么不同。二者之间的差别只在于：“批复”内容的针对性更强，事物和问题以及所涉及的人员更加特定，更加具体，问题也比较专指单一；“批复”只用于回复请示的机关，一般不像“指示”那样具备普发性。

七、“通报”与“通知”的区别

“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

八、“通报”与“处分决定”的区别

“通报”与“处分决定”有很大不同，首先是制发公文的目的不同，“通报”是为了教育当事人更是为了教育更多的人，指导和推动有关工作；“处分决定”则主要是为了正式确认有关的错误事实和合法有效的处分意见。其次，对象不同，“通报”的对象必须是具有典型性的人或事，“处分决定”则是针对所有需给予处分的人及事。再次，内容性质不同，“通报”介绍说明错误事实时概括而原则，以能引出结论为度，“处分决定”中的这部分内容则具体而微；“通报”中常需有要求其他有关人员记取教训，采取有关措施的基本要求，“处分决定”则无此类内容，“处分决定”中必须有明确的纪律处分意见，“通报”则不一定有。最后，发送范围不同，“通报”发送范围广泛，“处分决定”则一般只与当事人及有关方面见面，很少普发。

九、“通告”与“公告”的区别

“通告”与“公告”的不同点主要在：“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士，“公告”则对国内国外公布，其告知的对象极广泛；“公告”的事项更加重大，应具备使世人知晓的意义，“通告”则不限于此类性质的内容；“公告”的作者地位大都较高，“通告”则没有此限；“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。

十、“通告”与“命令”“指示”“通知”的区别

“通告”与“命令”“指示”“通知”的差别主要在于：“通告”不涉及任何秘密；直接公开，即制成之后直接公之于众，而不像一部分“命令”“指示”“通知”那样，尽管最终也公开，但首先需按组织系统或专业系统逐层下达；“通告”的内容比“命令”细致具体，在文种使用上不像“命令”那样需受严格的权限限制；“通告”提出的规范是公民的行为规范，一般不像“指示”和“通知”那样涉及贯彻执行公文的要求，而主要提出公民应当遵守的具体事项；“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。

十一、“通告”与规范性公文的区别

“通告”的一部分内容也具有一定的规定性，但它却与规范性公文有很大不同：“通告”所涉及的主要是公民个人的行为规范，规范性公文则不限于此；“通知”中的规则更带有政策性而非规范性，因而稳定性不如规范性公文；“通告”的内容详尽具体，有一部分用于解释说明、阐发道理、叙述有关事实过程，指明有关事物间的界限、例举有关情况的成分，而这些成分在规范性公文中一般没有；“通告”效力的存在依赖于作者自身的法定管辖权，对在辖区内的公民有强制约束力；“通告”的生效程序比规范性公文简单，机关的法定责任者签发即生效，不必依靠制发“命令”“通知”等完成其公布过程；“通告”的传递形式也比较简便和多样，张贴、广播、刊载等形式均可保证其有效。

十二、“请示”与“报告”的区别

“请示”与“报告”的不同主要在：“请示”用于对上级机关有所呈请的情况下，可向其请求下达指示，请求其允许“自己”去做某一件事情，“报告”则用于汇报、反映情况、问题或提出建议、答复询问，不能带有“呈请”事项；“请示”能强制对方复文，“报告”则不能，上级对“报告”可以复文，也可以不复文；“请示”必须是形成于事情发生之前，“报告”则可根据情况，既可在事前，也可以在事后或事情进行当中形成。

十三、“请示”与“议案”的区别

“请示”与“议案”在基本性ന上是相近或相同的，但也有一些区别：“议案”的作者是被严格限定的，受文者也是非常专指的，作为行政公文的“议案”的作者须是各级人民政府，受文者只能是同级人民代表大会或其常务委员会，“请示”则可用于同一组织系统或专业系统的任何下级机关对上级机关有所呈请；“议案”所关涉的事项是提请国家权力机关审议的重大事项，“请示”所涉及的事项则不仅仅是重大事项；在效用上，“请示”可以强制对方回复意见表明态度，但内容并不能强制执行，“议案”则在经审议通过后，具有法律约束力．要求有关机关或人员认真遵照执行。

十四、“会议纪要”与“决定”的区别

“会议纪要”与“会议决定”（决议）之间有如下不同：“会议纪要”一般不能独立对外发出，往往需要以“通知”等指明有效执行的范围与要求等，“决定”则可独立发出；“会议纪要”所记载的是会议的情况和议定事项，不一定必须如决定那样只针对重要重大事项；“会议纪要”不仅仅只反映议定的事项，“决定”则必须是完全确定的决策而不必反映其他意见；“会议纪要”中的议定事项是有关与会各方确立的意见，只要有一方反对即不成立，“决定”的内容则可根据有关会议规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效，产生法定效力；在表达方面，“会议纪要”需综合反映会议的全面情况，对有关意见和观点进行阐述，“决定”则一般无这些内容。

十五、“会议纪要”与“协议”“合同”的区别

“会议纪要”可以用于记载会议的议定事项，有与“协议”“合同”相同的确定有关各方在实现特定目标过程中的责任、权利、利益、义务，备忘待查的作用，但它们之间的差别还是很大的，其中最主要的是：“协议”“合同”奉行对等的原则，即文中有关当事各方在实现同一目标过程中的责、权、利的规定必须对等，不允许出现其中某方面只享受权利、利益而没有承担相应责任，履行相应义务的内容，否则，将被视为无效的“霸王合同”。在“会议纪要”中却没有这样的规则，作为一种处理内部事务的“备忘录”，它允许出现这种不对等

国家行政机关公文格式

（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）

1范围

本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3定义

本标准采用下列定义

3.1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

5.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

6文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7排版规格与印刷装订要求

7.1排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

7.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3印制要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

8公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3紧急程度

如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

8.1.4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

8.1.5发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

8.2主体

8.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

8.2.5成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。

8.2.6公文生效标识

8.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

8.2.6.2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

8.2.6.3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

8.2.7附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

8.3版记

8.3.1主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

8.3.2抄送

公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

8.3.3印发机关和印发时间

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

8.3.4版记中的反线

版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5版记的位置

版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

9页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

10公文中的表格

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封

三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

11公文的特定格式

11.1信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

11.2命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。

11.3会议纪要格式

会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。

12式样

A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。

应用写作教学辅导 第2篇

《应用写作》教学辅导

（三）一、学习目标

第三章公文文书，需重点掌握的是：公关文书的含义和特点；公关文书的主要种类；贺信、慰问信、邀请信、求职信、祝酒词、开幕词等写法相对复杂、语言表达方面的特点较为突出的公关文书的写作要领。

第四章财经文书，需重点掌握的是：经济新闻、产品说明书、可行性研究报告、合同的含义及其结构、内容、写作要求；合同的作用和特点。

二、要点提示

经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济消息，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的事实所作的简要报道。经济消息的结构和内容：经济消息一般由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的。这五部分中，特别要注意标题与导语的写法。经济消息的写作注意事项：事实要准确；导向要正确；报道要及时。

产品说明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品说明书的结构和内容：产品说明书一般都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。产品说明书的写作注意事项：要有责任意识；要有大众意识。

经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书。它是以科学的经济理论和国家的方针、政策为指导，以计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况为依据，对某一经济活动的状况进行客观分析而写成的专业文书。

可行性研究报告是反映可行性研究的内容和结果的书面报告。可行性研究是在某一经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以“确定一个技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。撰写可行性研究报告的写作要求：要放宽眼界；要实事求是；要讲究科学；要充分论证，要注意运用专 业知识。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用主要体现为: 合同是保护当事人合法权益的工具；合同是实现专业化协作的纽带；合同是促进经济效益的手段；合同是维护社会经济秩序的凭借。合同的特点：合法性、合意性、平等性、规范性。合同的写作注意事项：要熟悉有关法律法规和方针、政策；要精通业务，了解情况；要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；要认真书写，不得随意涂抹。

三、知识补充

※经济消息标题的拟制是经济消息写作中很重要的一部分。这里补充相关的知识，供参考。

1.经济消息标题的基本原则

（1）概括和揭示新闻内容；

（2）吸行读者阅读新闻；

（3）尽可能的简洁；

（4）多行标题中至少有一个实标题。2.标题的结构形式及常见写法

（1）单行标题：即正题或主题。要求能直接的概括和揭示新闻的内容特征或主题。如

٭北京高科技产品出口增幅快

٭石柱解放鞋“踩”出国门

（2）双行式复合标题

两种形式：引题与正题形式的复合标题；正题与副题形式的复合标题。第一种双行式复合标题：引题与正题的复合标题。引题：主要用来引出正题。由于其在正题之上且字号较小，因此也称之为“肩题”或“眉题”。此类复合标题常见写法有二：

写法一：引题揭示新闻事实的性质或意义，或交代背景、明确目的、指出方法、说明原因、烘托气氛。如下面的几则标题：

部分人大代表反映北京服务态度不好（引）

同首都的地位不相称 希望尽快改进（正）

商品搭配是一种不正之风（引）商业部规定：严禁（正）

秀才不再磨秃笔 后勤无须跑断腿（引）六天的会议个别小时开完（正）

鼓励实施“星火计划”有功之臣（引）

国家设立“星火奖”（正）

开展对话 联络感情 支持改革（引）

泗阳县纪委为改革者排忧解难（正）

写法二：通过直接叙述主干事实的起始部分来引出正题。如：

石景山区环卫局长袁树森离休后（引）

要了三大件 干着三件事（正）

第二种双行式复合标题：正题与副题的复合标题。副题字号较小，位于正题之后，对正题起补充、解释作用。此类复合标题常见的写法有二： 写法一：正题不写事实，只提出疑问或论断，相关的新闻事实全部写在副题中。如：

生财要找才（正）

××企业高薪求才 产口质量显著提高（副）

英雄金笔 笔中英雄（正）

一百号金笔在全国笔类评比中夺魁（副）

写法二：正题已承担主要叙事任务，副题再作补充解释。

一个瞌睡损失近万（正）

百吨焦油误卸黄浦江（副）

天津新建民房百万平方米（正）

修复危房二十一万间（副）

（3）三行式复合标题：即由引题、正题与副题组成。其中引题、副题的基本职能不变，只是信息量更大。如：

印刷厂通宵赶印 书店专柜销售（引）

市民竞购十七大报告（正）

应用写作教学辅导 第3篇

1 何为模块教学?

模块是计算机中的词汇, 计算机字典中解释为“能与其他部件一起使用的组装功能硬件”或“程序的一部分, 能执行某一特定功能”, 即模块即与计算机硬件对应, 也与其软件对应。模块这个词汇已被广泛迁移, 根据其功能的不同或使用环境的不同, 分出各种不同的模块, 如脑功能模块、课件模块等, 我们则把它迁移到教学之中, 成为教学模块。

我们将模块教学定义为, 在一定教育教学理论下构建的, 现场教学为主、以技能培训为核心的一种教学模式。有确定功能、相对完整、相对独立的教学内容、教学方法、教学环节、教学手段的有机融合体的教学模式。模块教学可大可小, 大的称为中观模块教学, 小的称为子模块教学。一个子教学模块相当于一节课中的一个教学单元, 一节课投放一个或一个以上的子模块教学, 一个中观模块教学可投放在几节课中。它是从职业教育的实际需求出发将内在逻辑联系紧密、学习方式和要求及教学目标相近的教学内容进行整合, 强调能力本位, 重视专业差别。由于在具体的教学过程中我们会对模块教学内容进行机动灵活的取舍, 对不同专业的学生因材施教、有的放矢, 从而使模块教学更符合高职院校各个专业对人才培养目标的定位, 符合市场需求和课程衔接的规律。

2 如何实施教学

2.1 模块选择化

模块教学本是针对工科专业的实践教学而言的, 但我们把这一模式当中对我们有启迪的地方提炼出来并应用到我们的应用写作课程的教学中。我们不再追求按部就班的、枯燥的理论教学, 而是更多地考虑到高职教学中不同专业不同学科的培养要求, 将整个应用写作教学的内容分成了七大模块, 分别是应用写作概述、行政公文、事务文书、社交礼仪文书、司法文书、经济文书、学业文书等。在这七大模块当中又涵概了数十个相应的文种, 但由于学时有限和学生实际工作、生活的需要, 我们没有必要将这数十个文种一一地介绍给广大同学, 于是具体的教学过程当中我们会对这七大模块进行不同学时的设置, 以配合各个专业的教学要求。例如在对财经专业的教学中我们会加大对经济文书部分 (合同等文种) 的讲解及训练, 而对机械专业的学生我们则更注重对事务文书 (计划、总结等文种) 的讲解与练习。

与此同时, 我们还把我们的教学内容与当前的社会实际相联系。随着公务员考试热潮的不断攀升, 有更多的应届毕业生加入到这个考试大军当中, 而行政公文是公务员考试必涉及的内容, 所以我们又会把行政公文这一模块作为基础教学当中的基础, 在对每个专业的教学活动当中, 我们都会有三分之一的课时用来对行政公文进行选择性地详细讲解。

2.2 教材更新化

目前应用写作教材出版很多很多, 就高职高专系统使用的应用写作教材也不下百种, 但是鱼目混杂, 好教材匮乏。我们的有些教材, 范文不是从现实生活而是书本上收集来的, 也就会存在这样那样的缺陷, 有的格式不规范, 有的内容太陈旧, 与现代社会脱节, 有的内容过于深奥, 术语太多, 篇幅过长。在实施模块教学的同时, 为了不因为缺乏优秀的例文而影响教学, 我们教研室的全体教师共同的收集典型例文, 将一些格式正确、内容较新、很具有典型性的例文编辑成册。这个辅助教材也是以我们的七大模块为依据, 包含了我们在各个专业教学中所涉及的所有文种的例文, 而在教学中我们只要带领学生选择适合他们的例文教学即可。吸收的例文也是有对也有错, 对的例文是让学生详细阅读、分析、借鉴, 错误的例文是让学生“诊断”、“下药”, 这样通过正反两方面的对比教学, 加深学生对各个文种写作格式、内容、要求的认识。让学生由欣赏、品味到感悟, 由模拟写作到自觉写作, 从而收到举一反三、触类旁通的教学效果。

2.3 教学情景化

对于这七大模块在具体教学中的顺序我们没有将其死死的固定住, 而是尽可能的联系学校或者社会当中随时发生的一些实际问题, 根据教学内容和训练的需要, 设置相应的情景, 让学生充当角色, 模拟实际写出相应文种。例如在开学初, 各个系都要对因刚刚度过一个轻松假期而散漫的学生加强管理, 对违纪的同学还要给出相应的处分, 那么这时我们就要求学生以系或学院的名义写出一份批评性通报。同样事务文书当中的竞聘演讲, 我们也往往放在一学年换届选举的前期讲, 这样让学生以参加学生会选举为前提, 精心准备后先在课堂上演讲, 然后由老师和同学共同帮他找出毛病并给出修改意见, 最后真正竞选。通过这样的情景教学把写作和他们的切身利益相联系, 让学生感受到应用写作在他们生活当中是无处不在, 这就极大的调动了学生们的积极性和主动性, 由原来的被动学习变成了主动的学习, 从而收获了意想不到的教学效果。这也是模块教学带给我们的便利条件。

2.4 考核科学化

之所以说模块教学机动灵活, 不单单体现在我们的教学内容上, 在学生们更关注的成绩考核方面也有表现。因为我们将这门课程分成了七大模块, 在考虑专业特点的同时我们在对每个模块的重点文种讲授后都会要求学生完成一篇相关的写作文章, 这样一学期下来学生大概要完成10到6篇文章, 而我们教师除了要修改、点评这些文章外, 还要对学生的每次作业打分、登记, 登记是作为学生期末成绩的依据。有的同学对行政公文感兴趣, 写起来也得心应手, 这样他这一模块的写作分数就会高一些;而有的同学则会对事务文书感兴趣, 那么他在此模块的写作分数相对会高一些, 依此类推。结果是学生的写作能力就得到了全面的考核, 不在是用一纸试卷片面地决定学生的命运, 每个学生的所长所短我们都清楚的知道, 这样期末打分时我们就更加公平、合理。实践证明这种考核方式对我们写作课是非常适用的, 学生主动学了, 教学效果也会随之提高, 所以说模块教学真的是给我们提供很好的一个工作平台。

3 何以尽善尽美

由于我们这种教学方法还在探索阶段, 难免存在一些不足, 主要表现为以下几个方面:

3.1 模块需完善

对于现有的这七个模块我们认为还不够完善, 近期我们打算通过对已就业学生的问卷调查来重新增减相应文种, 尽可能的把学生在工作过程中使用频率较高的一些文种列为我们的重点讲课内容, 而使用频率较低的文种我们将作为略讲内容或不讲。努力实现学有所用、学有所长, 让学生更适应社会发展的需要。

3.2 教法需求变

虽然在模块教学中, 我们已经配合了其他的教学方法, 但我们仍需要不断的改进。“请进来, 走出去”就是我们的一个新设想。请是指请进课堂, 我们将每学期不定时的从外面的机关、单位请来一些有着多年工作经验的写作工作人员, 来到课堂现身说法, 现场答疑, 只为加深学生的理解;走是指走出课堂, 我们教师也要和学生实习单位多沟通, 把他们的写作成绩与他们在实习单位写作材料相挂钩, 让他们意识到写作的重要性。

摘要：主要是介绍引自工科专业的模块教学在应用文写作课程当中的运用的方法, 通过对近几年的实践教学作出总结, 并从三个方面着重介绍了模块教学的应用情况, 试验证明这种教学大大的培养了学生的学习兴趣, 提高了写作能力, 收到了良好的教学效果。

关键词：应用文,模块教学,实际,应用

参考文献

[1]张银河.实践模块教学提升毕业生综合素质[J].中国培养, 2007, 2.

[2]李锦英.关于应用文教学问题的探讨[J].职业教育研究, 2007, 5.

应用写作教学辅导 第4篇

究其原因，在于教师未能找到适合该课程的最佳教学方法。应用写作课是一门实践性、操作性很强的课程，教师应重“教”而不是重“讲”，学生应重“练”而不是重“记”，应加强实践性教学，将写作理论转化为写作能力。

应用文教学中，笔者尝试在某些章节运用了“模拟情境”教学法。所谓情境教学法，就是通过创设或再现具体生动的情景境地，使学生产生身临其境的感觉，从而激发学生学习兴趣，提高教学效果的一种教学方法。教学中一般可以通过生活展现、实物演示、图画再现、音乐渲染、表演体会、语言描述等多种途径创设情境。

生活展现情境，即把学生带入社会，带入大自然，从生活中选取某一典型场景作为学生观察的客体，并以教师语言的描绘，鲜明地展现在学生眼前。

实物演示情境，即以实物为中心，略设必要背景，构成一个整体，以演示某一特定情境。以实物演示情境时，应考虑到相应的背景，如“海上的蓝鲸”、“天上的燕子”、“树上的小鸟”等，都可通过背景，激起学生广远的联想。

图画再现情境，就是用图画再现课文情境，实际上就是把课文内容形象化。

音乐渲染情境，就是以特有的旋律、节奏，塑造出音乐形象，把听者带到特有的意境中。

表演体会情境，就是通过让学生进入角色或扮演角色，加深对内容的体会和理解。“进入角色”即“假如我是课文中的××”；扮演角色，则是担当课文中的某一角色进行表演。由于学生自己进入、扮演角色，课文中的角色不再是在书本上，而是自己或自己班集体中的同学，这样，学生对课文中的角色必然产生亲切感，很自然地加深了内心体验。

以上所述创设情境的五种途径，都是运用了直观手段。情境教学十分讲究直观手段与语言描绘的结合。在情境出现时，教师伴以语言描绘，这对学生的认知活动起着导向性作用。语言描绘提高了感知的效应，情境会更加鲜明，并且带着感情色彩作用于学生的感官。学生因感官的兴奋，主观感受得到强化，从而激发情感，促使自己进入特定的情境之中。

笔者在应用写作课程的《会议记录的写作》一节中创设了表演体会的情境，组织学生进行了一次情境模拟写作。教学设计包括课前设计和课堂设计两大部分：

一、课前设计

（一）写作情境

全班组织一次关于会议记录写作知识和技巧的交流讨论会。会议议题：会议记录基础知识交流探讨；讨论“会议记录要求记得快，又要绝对真实，如何保证做到这两点？”

（二）角色创设

全班推荐1名同学担任主持人；老师担任列席人；其他同学以小组为单位参与这次班级交流讨论会。要求5-6人组成一个学习小组，每个学习小组推荐组长1名，每组1名同学执笔撰写班级讨论会的会议记录，至少2名同学发言提问，至少2名同学发表看法。

（三）学生自主学习

主持人不仅要熟悉教学内容，还要拟定出主持词初稿，熟悉研讨会流程；各个学习小组查阅网络、书籍资料，熟悉《会议记录》的基本知识和写作技巧，通过讨论，每组至少要提出2个问题在课堂上探讨。

二、课堂设计

（一）老师介绍本节课的教学任务。（3分钟）

（二）学生组织交流讨论会。（30分钟）

1.主持人开场白，并介绍交流讨论会议题。

2.学生就第两个议题讨论发言。

3.主持人总结概括讨论结果。

4.各学习小组上交本次研讨会的会议记录。

（三）教师点评与梳理要点（7分钟）

1.教师就主持人表现进行点评，包括其穿着、仪态、对交流讨论会的现场掌控力等。

2.教师就各个学习小组的表现进行点评，包括各小组在交流讨论中记录每组发言次数、发言质量等。

3.针对学生在研讨过程中有分歧的问题、错误的观点进行分析和纠正。

比如谈到“出席人、列席人的区别”这个问题。学生有的说出席人就是被邀请的参会的人，列席人就是嘉宾。教师进一步引导并提问，出席人、列席人是否可以发言？教师再次提醒，本次研讨会的列席人是谁？同时让学生回忆老师在研讨过程中发言没有。学生恍然大悟，列席人也有发言权。最后，教师明确出席人和列席人的共同点就是都有发言权，区别在于表决权，出席人有表决权，列席人没有表决权。教师通过适时的引导，分析纠正学生的一些问题。

4.明确本节内容的教学重点，加深学生对教学内容的认识和理解。

通过开展本次情境模拟写作，师生均有很大收获：

首先，课堂教学模式由填鸭式教学法变为以学生为主体、以教师为主导、以训练为主线的课堂教学法。一方面极大地调动了学生自主学习的积极性，一方面又减轻了教师课堂教学的负担。

其次，有利于锻炼和提高学生的多种能力。

一是有利于提高学生的团队协作能力。组长要根据每个组员的特点，分配任务，谁提问、谁回答、谁做记录，团队协作能力在这个过程中得到了提高和锻炼。

二是有利于提高学生的自主学习能力。主持人和各个小组想要在研讨会中应付各种问题，就必须对内容有一个较为深刻的理解，因此就必须开展自主学习，锻炼了自主学习、探究的能力。

三是有利于提高学生的语言表达能力和文字处理能力。各个小组至少有4名学生参与了发言，要求以简洁的语言准确表达自己的观点，锻炼了学生的语言表达能力。此外还有1名学生参与写作执笔任务，要求学生以最快的速度，准确记录发言人和主持人的讲话内容，这是对学生文字处理能力的考验。

四是有利于提高学生主持会议的能力。普通学生往往缺少主持会议的机会，通过对本次研讨会主持人的表现的点评，学生可以了解主持会议的流程，主持人对着装、仪态、随机应变的能力的要求。

当然，情境教学法也有其弱点，它一方面受到教具、教学内容、授课班级人数等客观因素的限制，比如应用写作教材中富于思辨性的内容就不适合情境教学法，50人以上大班教学也不适合情境教学法。另一方面，它还受到教师素质因素的限制。在应用写作教学中运用情境教学法，教师不仅要有较强的教学设计能力，创设出生动形象、有新意、有趣味性的情境，让学生在理解理论知识的同时，对内容产生浓厚的兴趣。同时，教师还必须在教学活动中真正起到教师的主导作用，重视课前、课中、课后的引导、指导、监督，切不可将课堂变成学生的独唱，这样才能最大限度地发挥情境教学法的作用，取得切实有效的教学效果。

（本文属于校级课题《基于医药卫生职业岗位素质需求的大学语文教学改革研究》[项目编号：2013mpxj23]的研究成果）

参考文献：

[1]彭波.对应用文写作教学中情景模拟的思考[J].大连教育学院学报，2014，（1）.

[2]高玉林.情境教学法在应用写作教学中的运用[J].辽宁广播电视大学学报，2010，（1）.

[3]刘慧莲.“模拟情境”教学法在应用写作教学中的运用[J].职业教育研究，2008，（9）.

[4]宋淑芬.情境教学法在应用写作教学中的运用[J].河南商业高等专科学校学报，2008，（7）.

应用写作教学辅导 第5篇

——应用型本科非中文专业应用写作教学的实践教学与改革

摘要：作为理工科院校的一门公共基础课, 应用写作的教学的不仅注重理论性，更注重实践性。本文从应用写作课程建设的现状和不足出发, 分别从学校、教材、教师、教学方法、教学评价方式等五个方面对本课程的教学改革进行了探讨，提出了一些切实可行的对策。

关键词：应用写作教学；实践性；教学改革

全面实施素质教育，是我国21世纪初叶教育改革和发展的主要目标。写作课在推进素质教育中具有特别重要的地位，具备写作能力是现代社会对大学生的一种基本素质要求。能否得心应手地撰写应用文，已成为当今社会衡量人才工作能力高低的重要标准之一。

我校作为以工程类学科为主的实用型本科院校，开设应用写作课尤为重要，因为学生走出校门之后，有的进入公司从事文秘工作，有的进入财税部门工作，但更多的是去从事诸如建筑工程、市场营销、电子技术、物流管理、计算机操作等技能性较强的工作，这些工作都与日常的应用写作密不可分。但作为一门公共基础课，我校的应用写作课程开设较晚，为了使学生能够更好地拥有这种实用性写作能力，配合我校的实践教学改革，笔者从学校、教材、教师、教法、评价等方面进行分析研究，希望能加强和改进应用写作教学，提高学生的应用写作水平和市场竞争力。

一、学校应重视应用写作课程的建设

著名教育家叶圣陶先生在《写作》1981年第5期上的《作文要道》一文中说：“大学毕业生不一定要能写诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”叶老的这句话，在当时就引起了全社会的广泛关注。从那以后，应用写作就成了各高等院校的一门公共基础课程。进入20世纪90年代后，随着计划经济向市场经济的过渡和公务员制度的逐渐实施，新的应用文种不断增加，学习和运用应用文的热潮在国内涌起，应用文写作的教学和研究也在不断升温，成为一个新的社会“热点”。目前，应用写作课是许多高等院校普遍开设的公共基础课，但许多院校对其一直不够重视，把它当作普通的基础课来对待，没有重视它的特殊性，即没有把它当作一门技能来认识，在各课程中处于弱势，最主要的表现是课时安排不足，一般只有30——36课时，这直接影响到教学效果，除文科类院校普遍开设这门课之外，理工科院校常常忽视应用写作课程的建设。

二、要选编更为科学的教材

在教学改革的进程中，课程教材建设是关键。目前有关应用写作的教材很多，但良莠不齐。普遍存在如下的问题：首先，现有的应用写作教材体例基本遵循“基础理论”和“文体写作”两大块。而在文体写作一块，有基本依照先文体知识介绍，再例文阅读，最后习作训练。这是一种重理论轻感知是体例，有悖于从“感性”到“理性”的认识规律。其次，从教材的模块来看，一般开篇就是行政公文写作，接下来是事务文书、科技文书、财经文书、法律文书等的写作，这些文体，往往是按照一定的程式，用党政机关、企事业单位的工作内容来填充文章内容，这对于没有任何职务，没有工作经历的学生来讲，无从下笔，更不用说基础知识比较差的学生了。再次，由于应用型非中文专业的特殊性，适合的优秀教材比较缺乏，普通院校的教材往往针对性不强，而且内容老化，例文陈旧，时效性不强，教材内容滞后于社会的发展变化，不能很好地适应应用写作教学的需要。

要解决教材不适的问题。我们的做法是，在现有众多应用写作教材中，选择文种丰富，体例完善的教材，我们目前使用的教材的模块包括行政公文、公关文书、事务文书、法律文书、财经文书、会议文书、科研文书、申论八块，体例包括文种概述、（各部分）写作要点、模式应用、实例示范、指点迷津、练习案例、知识链接。这部教材文种全面，内容丰富而不繁杂。

我们对学生的知识储备及生活储备不能符合应用写作的要求这一问题进行分析，发现“行政公文”这一部分适合中文类的本科学生，而对应用型本科非中文专业的学生来说，这一部分对他们今后的实际工作帮助不大，因为他们很少能到国家各行政机关和事业单位工作，而几乎所有的教材这一部分所占的比重都比较大。我们对文种进行了选择，对行政公文中使用频率最高的“通知”重点学习，删除其他的如“命令”、“决定”等一些使用较少的文种。

教材的选用要注意更新，伴随着新事物的产生，新政策的出台，必然会出现一些新的文种，教材的编写和选用要体现对市场的跟进性。如“申论”，国家公务员录用考试中的一门基本科目，就应该收进教材。本着“必须、够用”的原则，我们还补充进了一些和日常工作、生活密切相关的应用文种，如借条、收条、各类启事、申请书等常用的条据和文种。笔者发现，学习这部分很有必要，因为许多学生不会写请假条，大多数学生不会写借条，不是格式有误，就是措辞不当，有时意思还表达不清楚，几乎没有学生能够完全写对汉字的大写数字。这些实用性很强的日常应用文应该补充进教材。

以上是现有教材存在的问题及解决办法，在条件成熟的时候，可以组织教师动手编写符合专业和课程需要的校本教材，并辅以配套例文。

三、教师要加强自身建设

与普通写作一样，应用写作教学师资欠缺。大多数高校讲授应用写作的教师多由中文专业的教师担任，这些教师往往缺乏应用写作的实际训练，他们更熟悉的是文学领域或语言领域。

应用写作教学的应用性，要求教师既要有扎实的理论基础知识，同时又要有比较丰富的实践操作经验，既能动口又能动手，最好是“双师型”教师。要达到“双师型”的标准，专业教师可自愿要求到学院的行政机关兼职从事机关文字的写作工作，从实际出发，中短期结合，这需要学校领导和教务处的大力支持。教师的实践操作能力增强了，就会变成既能讲又能写的“双师型”教师。

但古人告诉我们“术业有专攻”，人的兴趣、精力、时间等诸多条件是有限的。高校里优秀的应用写作专业教师匮乏的现实还会继续，但我们还可以尝试“人力资源共享”的方法，请企业里有着丰富文书写作经历的行家里手兼任应用写作教师，或者定期请他们给学生开设一些讲座，来弥补专职教师的不足。

另外，作为专职的应用写作教师，要注意知识的及时更新。不可否认，大多数教师是胜任工作的。但随着社会的迅速发展，知识更新的速度越来越快，如果不及时“开源”，我们的知识之“库”就会枯竭，抱着一本教材，“以不变应万变”的教学方法已无法适应时代要求，所以，教师要有时代紧迫感，要开阔视野，增强对新事物、新政策的理解。

四、多种教学方法相结合

教学方法是激发学生学习兴趣的钥匙，但目前不少应用写作课程仍然采用教师讲学生听这种传统的授课方式进行教学，有时甚至照本宣科，这种教学模式缺乏师生间、学生间的互动，不能突出学生的主导地位，很难引起学生的学习兴趣和求知欲望。目前我们采用的教学方法主要有以下方面：

第一，讲练结合，精讲多练。应用写作是一种实践性很强的课程，着眼于对学生写作技能的培养，因此除了讲授必要的基础理论之外，更多的需要对学生进行写作训练。缺少实践环节的应用写作教学是“纸上谈兵”，教师要发挥课堂主导的作用，理论不可讲的过多，点到即可，相对于整堂课来讲，理论的讲授应起到“画龙点睛”的作用。

第二，循序渐进，由易到难。前文分析了教材的缺陷，因此教师在制定教学计划时，不要完全拘泥于教材，应根据教学大纲，对教材内容进行增删，制定出循序渐进的教学进度。这个“序”，首先应该是由易到难的顺序，先讲授日常应用文，如请假条、借条、收条、留言条等，接着讲授书信、申请书等，慢慢进入到事务文书，如调查报告、规章制度等一些较难写作的文种。在不断克服困难解决问题的过程中，学生的自信心得以树立。应用写作最忌一开始就学习行政公文。其次，“序”还有由感性到理性的意思。如果像大多数教材先讲理论知识，再进行范文学习，必然会使学生感到空洞、枯燥、乏味，人对事物的认识总是感性认识先于理性认识，因此，我们在教学中采取了把例文赏析提到每一文种的开头来学习，然后上升到理论，这种教法是符合客观规律的，实际教学中也取得了良好的效果。

第三，走出课堂，实训演练。应用写作教学应让学生会写现实中实用的文书，要培养学生的写作技能，技能的获得不能完全理论说教，或多媒体模拟。最为直接的，应是依赖实训场所，即通过实训演练来获得技能。一方面，学校本身可作为学生实训的场所。可充分利用学校的机会资源，进行写作训练，如学校召开职代会、学代会、运动会等，为这些活动写通知、开幕词、闭幕词，撰写活动计划等；大学社团选拔学生干部，可动员学生针对某一职位，写竞聘词；班级开展主题班会，让学生负责完成会议记录、会议纪要、简报等。利用学校的日常资源，搜集各种海报、寻物（招领）启事、通知、通报等，加以修改和评价。把校园生活融入到学习之中，在实训中完成知识的建构。另一方面，可带领学生走出校园，将社会作为实训的场所。比如可利用假期开展实践活动，撰写调查报告，教师汇总学生作品，进行分析评价；依托校企合作办学的平台，在互利、双赢的前提下，让学生体验企业生活，完成企业运转过程中应用文书的写作。

以上三种为最基本的教学方法，其它如“情境教学法”、“案例教学法”、“模拟现场写作法”、“范例教学法”、“比较法”等一些更为具体的方法，实践证明都切实可行，已普遍被有识之士认同，前贤论述备至，在此不再赘述。

五、改革评判办法，采用综合的考核方式

目前，学生的作业基本为文体写作训练，如模拟场景、案例写作等，学生的作业即为作品，对学生作品的评判常常采用教师逐篇评改、集中讲评的方式。这种评判办法虽然能解决写作中的共性问题，但忽略了写作行为的个体性，所以解决的问题是有限的。因此我们对学生作品的评判办法进行了相应的改革，以更好地促进写作训练的进行，巩固写作训练的成果。

除教师评改、学生自评、学生互评等常规方式外，还可采用面批的评改方式。教师提出存在的具体问题，帮助学生分析原因，使学生既知其然，又知其所以然。从工作量考虑，每次训练可面批部分习作。利用教师和学生之间的互动，比较彼此习作的优劣，查漏补缺，增强教学效果。

在考核方式上，采取两个结合、两个为主的教学考核模式，即平时和期末相结合、以期末成绩为主，课内和课外相结合，以课内表现为主。配合学校的相关要求，在考核方面采用两大块，平时成绩和期末成绩，平时成绩包括学生平时的出勤、课堂讨论及表现、完成作业的质和量、参加各类相关比赛以及作品的发表、获奖等。平时成绩占学期总成绩的30%，每学期开始即向学生宣布此项规定，以开辟一个好的学习和练笔环境。期末考核分为理论知识考核和操作能力考核两大块，侧重后者，题型包括填空、选择、错例分析、要素操作、简答、写作题。期末考核成绩占学期成绩的70%。

应用写作教学借鉴了写作教学同行和其他学科有益的经验，在激发学生写作兴趣、提高实际操作能力方面取得了较为明显的效果。

总之，只有构建应用写作新的教学体系，加大应用写作实践教学力度，突出实践性特点，才能最大限度地满足社会和实际生活的需要。也只有这样，才能充分调动学生学习的积极性和主动性，培养学生的创新和探索精神，实现应用型本科非中文专业人才培养的目标。

参考文献：

《应用写作》教学大纲 第6篇

绪论

第一章主旨和材料

第一节 主旨

第二节 材料

第二章 思路与结构

第一节 思路

第二节 结构

第三章 语言与表达

第一节 语言

第二节 表达

第四章 修改与文面

第一节 修改

第二节 文面

第五章 公务类文书

第一节 公务文书概说

第二节 决定

第三节 通知

第四节 通报

第五节 通告

第六节 报告

第七节 请示

第八节 批复

第九节 意见

第十节 函

第六章 事务类文书

第一节 计划

第二节 总结

第三节 调查报告

第四节 述职报告

第五节 会议记录

第六节 演讲稿

第七章 专业文书

第一节 合同

第二节 可行性报告

第三节 方案

思考与练习

第八章 日常应用文

第一节 书信

第二节 礼仪文书

第三节 告启文书

《应用写作》教学计划

为了使大家对《应用写作》课程的学习更有计划性，特制订本计划。

一、第一阶段（2011.9.4－9.18）

学习绪论、第一讲《主旨与材料》、第二讲《思路和结构》、第三讲《语言与表达》

该阶段的内容事实是如教材所言的“应用写作总

论”，即主要介绍关于应用写作的基础知识，也是一般意义上文章写作的基础知识。这阶段大家主要要分别辨析清楚如下问题：

（一）主旨与材料

主旨和材料的概念

如何有效的获得材料？

如何从材料中提炼主题？

（二）思路和结构

思路与结构的概念

应用文的结构特点

应用文结构层次的方法

应用文过渡的方式与特点

（三）语言与表达

应用文语言表达的要求

应用文常用的语言表达方式有哪些？

二、第二阶段（9.19－10.9）

主要集中学习第五章《行政公文》的内容,即针对13种行政公文的写作。

这一章的内容主要包括两大板块：

一是行政公文的格式要求；一是行政公文的正文程式要求。

1.公文的格式要求

一般来说，正式行文的公文，都要包括眉首、主体、版记三大部分。每个部分又各包含若干构成要素

2.公文主体部分的写作要求

主要是正文部分的程式写作要求，即在内容表述上按照什么思路结构文章的问题，不同的文种有不同的结构要求

三、第三阶段（10.10－11.6）

主要包括第十四章《事务文书》、第十五章《经济文书》、第十六章《社交应用文书》的内容。

（一）《事务文书》主要学习的文种有计划、总结、调查报告、述职报告

（二）《经济文书》包括的文种有合同、商务信函

（三）《社交应用文书》包括的文种有书信（表扬信、感谢信、慰问信、倡议书、建议书），礼仪文书（请柬、邀请书），告启文书（启事、海报）。

四、第四阶段（11.6－2012.1.2）