印章外借责任书（精选7篇）

印章外借责任书 第1篇

印章借用责任书

OA申请编号：

本人因工作需要，须外借谦问万答公章、营业执照办理员工落户及积分申请密码重置。为此，本人承诺：

1、上述印章的使用必须经本人亲自经手，不得自行转交他人使用；

2、上述印章必须在OA申请时所述申请事项范围之内使用，不得自行另作他用；

3、4、在印章借用期间，本人对印章的使用安全负全部责任； 本人在借用期间对印章应负管理责任，因管理不善导致印章损坏、遗失，或因公印私用或未按公司规定使用印章等，从而造成的一切法律责任与经济责任，须由本人独自承担，同时本人愿意接受公司的相关处罚；

6、本责任书在本人签字确认后生效，有效期至印章归还至印章保管处止。

印章借用人签字： 日期：

印章外借责任书 第2篇

被委托方（印章保管人）：

监 管 方： （被委托方主管领导）：

北京（以下简称：北京）根据销售业务发展需要，现将北京科锐博华电气设备有限公司印章（印章种类：合同专用章，编号： ） 交由北京科锐员工： （部门：职务： ）保管，委托时间自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。

用印权限：

该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。

用印责任：

被委托人（印章保管人）须妥善保管印章，盖章时必须亲自用印，严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定，如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人，须及时报公司办公室备案，同时采取补救措施。

被委托人如出现以下行为，公司将追究其责任，视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任：

1. 超越用印权限。

2. 未尽保管责任，导致印章被盗

用或丢失。

3. 未履行签批程序，印章保管人擅自用印。

4. 以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。

5. 擅自将印章借给他人使用，或交由他人代替盖章。 监管责任：

印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响，其主管领导负有连带责任。

委托方签字（盖章）被委托方（签字）

时间：年 月 日时间：年 月 日

监管方（签字）

印章外借责任书 第3篇

一、高等学校印章管理的制度规范与使用程序

(一) 印章的刻制、启用与销毁。

学校党委、行政印章的刻制由上级教育主管部门批准, 凭成立文件和上级主管部门介绍信, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。校内党务系统印章的刻制, 持该党组织成立的文件和上级党组织介绍信。在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。

学校各处级单位因新设、更名、合并等情形须刻制行政印章的, 持单位成立的文件、学校人事部门开具的介绍信, 到上级教育主管部门开具刻章介绍信。凭上级教育主管部门刻章介绍信及公安机关要求备案的相关材料, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。因印章磨损、印章样式改变须刻制新行政印章的, 须向学校印章主管部门提出刻制印章的申请, 经印章主管部门负责人审批后, 持公安机关要求备案的相关材料及原印章, 在公安机关办理刻章登记备案手续后刻制印章。

各单位印章应由学校印章主管部门保留印模备案并行文公布启用后方可使用。印章启用内容包括启用印章的文件依据, 启用印章的名称、时间、印模等。启用新印章的同时, 声明旧印章作废。

因各单位名称变更、机构撤并等原因停用的印章, 须将旧章登记造册, 注明废止日期, 交档案主管部门归档。

(二) 印章使用的范围与程序。

学校各级各类印章是学校及各单位在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志, 各单位根据工作需要和职权范围使用印章。

以学校党委、行政名义发出的公文, 按照学校公文处理规定审批用印。

各类合同、协议、意向书、备忘录、鉴定结论书等法律文书, 须经单位负责人审核文书内容, 学校法律顾问审核法律条款并报分管校领导审批用印。法律文书涉及重大问题的, 须报党委常委会或校长办公会讨论通过后方可用印。

以学校名义颁发的毕业证、学位证、结业证, 须凭校学位评定委员会审查通过的毕业生名册、结业生名册和学位授予名册, 分别由研究生主管部门和教务主管部门专人负责用印;学生证须经教务部门审核无误后, 由该部门专人负责用印;工作证、退休证、专业技术职务聘书、继续教育登记手册等, 须经人事部门审核无误后, 由该部门专人负责用印;毕业证明书、学位证明书、结业证明书须经校档案主管部门审核无误后, 由该部门专人负责用印。

以学校名义出具的政治审查、党员证明材料、推荐表等各类党务材料, 教学、科研、人事、财务、基建、国有资产、综合统计等各类报表、申报材料, 各类奖状、荣誉证书等材料, 须经主管部门审核, 报分管校领导审批同意后方可用印。

对于一些经常发生的同类用章事项, 分管校领导可授权该部门负责人审批, 印章管理人员须查看校领导亲笔手签授权书后方可用印。各部门也可将年度常规性用印项目造册, 经部门负责人审核, 报分管校领导审批, 经学校印章主管部门备案后用印。

教职员工和在校学生因公出国 (境) , 须持有关文件, 由党委组织部和学校外事部门按规定办理;因私出国 (境) , 由所在单位出具证明, 单位负责人签字, 在校学生经教务主管部门审核, 教职员工经人事部门审核, 报分管校领导审批后, 方可用印。

经学校党委常委会或者校长办公会审议决定的事项, 需要用印的, 按照相关会议精神用印。

凡涉及到学校重大利益, 对学校发展有影响的其他特殊情况, 须经校党政主要负责人审批后, 方可用印。

(三) 严禁使用印章的情形。

1.未经主管领导审阅或签发批准的文件、材料;2.内容有误或批准权限不当的文件、材料;3.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;4.与本校工作、业务无关的文件、材料;5.空白介绍信、空白证件、空白奖状等空白文书。

(四) 印章的保管纪律与责任追究。

学校党委印章、行政印章、学校钢印、学校党委办公室印章、学校校长办公室印章, 由学校印章主管部门统一管理, 该部门指定专人按规定保管和使用, 严格用印手续。

印章原则上不得带离存放地点。校级印章如因特殊情况需在学校印章主管部门工作地点以外使用, 须由用印单位提出书面申请, 报主管校领导批准后, 方可带离印章存放地点, 印章管理人员应在用印现场监章。

印章管理人员要坚持原则, 严格照章用印。做到遵纪守法, 不徇私情, 秉公办事, 尽职尽责。用印前必须审核用印内容, 检查审批手续, 发现用印内容不符合制度要求、审批手续不全、批准权限不当等情形的, 应拒绝用印。使用学校印章应严格履行登记手续。所有用印材料, 均应保留领导签批的原稿或复印件存档备查。

印章存放地点要求安全保险, 谨防丢失和盗用。若印章丢失应及时向学校、上级主管部门及所属地公安机关报告, 及时登报声明作废, 刻制新印章按学校印章管理规定重新申请。

凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者, 将追究保管者和单位负责人的责任。凡因非法、越权使用本单位印章给学校造成声誉毁损、经济损失和法律纠纷的, 学校有权视其情节轻重依法对该单位主要责任人和直接责任人员追究行政责任、经济责任直至法律责任。

二、高等学校印章管理的法律风险与责任承担

(一) 高校印章的法律价值。

首先, 高校印章是学校法律人格的物化象征。高校作为具有独立法律人格的主体, 其所设机构、场所、人员等均无一能充任统领全局的表征物, 学校印章却是高等学校法律人格最全面最抽象的概括, 使其独立人格得以完整。

其次, 印章的作用与物权的公示制度有异曲同工之妙, 免去了相对人的调查成本, 有利于保证高校作为法律主体的资信。以学校印章作为高校意思表示的证明, 是因为印章在外观上较易识别, 真伪亦可通过备案机关进行查询, 相对人可以依赖学校印章在备案机关的公示与高等学校进行业务往来交涉, 从而保证各项业务得以安全快速完成。

再次, 学校印章与法定代表人签章同时使用以做出学校的意思表示, 可以产生相互制约的效果, 防止法定代表人滥用其法律地位做出有损于高校的意思表示。同时采用学校印章与法定代表人手签章协同使用可以对法定代表人的行为产生制约, 这也是中国古代官印制度中官职印向官司印转变的根本动因。

最后, 高校印章在使用上所带来的种种便利, 比如骑缝章在经济类合同中的广泛使用, 是既简便又有效的防止文书被抽换作伪的方式, 比西方国家通行的由签字人在文件的每一页上签署自己名字的首字母以防止文件被抽换作伪的做法更好。

(二) 高校印章的对外效力和证据价值。

印章是学校权力的象征, 其所负载文书亦可作为呈堂证供, 因此高校印章必然受到法律和学校制度的双重约束。为提高印章管理质量, 印章管理者应当严格执行印章管理制度并且适当学习一些相关法律知识, 以法律视角审视用印、监督管理、防止出现纰漏。

高校印章具有高校代表权的象征效力:高校代表权是指高校相关职能部门或下属单位以学校的名义对外代表学校为意思表示, 并使该意思表示导致的法律效果直接归属于本校的权限。各类法律文件上加盖学校印章的行为表明学校代表人签署该文件的行为是其行使代表权的行为, 高校作为文件签署方, 该文件对学校具有约束力。

高校印章具有学校意思表示的象征效力:高校意思表示是指高等学校作为独立法人在其权利能力和行为能力范围所作的整体部署和管理决策以及其他决定, 高等学校意思表示对学校具有法律效力。高校意思表示表明存在相对人并且其结果会在学校和相对人之间创设新的法律关系, 产生新的法律后果。高校意思表示最明显、最确定的象征性体现是学校法定代表人签字与学校印章, 高校印章在文件上的使用即表明文件所载内容是学校真实意思表示, 文件内容对学校具有效力并愿受其约束。

高校印章具有学校代表权和代理权的表见效力:如果行为人持有学校的印章或合同专用章, 或持有高校开具的介绍信或已盖有学校印章的空白合同书, 可以被认定为获得学校委托代理权的代理人。对于表见代理的法律后果, 我国《合同法》第四十九条规定:“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同, 相对人有理由相信行为人有代理权的, 该代理行为有效”。

(三) 高校印章被侵害的法律救济方式。

无论是法定代表人还是其他人非法侵占高校印章证照等资信证明的, 从民事责任上讲, 应向学校返还印章, 若其非法侵占行为给高等学校造成任何损失的, 还应该承担损害赔偿责任。从刑事责任上讲, 刑法将职务侵占罪的犯罪客体直接规定为数额较大的财物, 因此侵占高校印章行为本身并不构成刑事犯罪, 但若据此职务便利谋取了非法利益则可以构成职务侵占罪。我国刑法对于印章犯罪规定最明确的罪名是“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪”, 该罪对擅自刻制或者仿制高校印章, 扰乱公共秩序的行为进行约制。2001年7月3日, 最高法、最高检出台司法解释———《关于办理伪造、贩卖伪造的高等院校学历、学位证明刑事案件如何适用法律问题的解释》规定:“对于伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为, 应当依照刑法第二百八十条第二款的规定, 以伪造事业单位印章罪定罪处罚。明知是伪造高等院校印章制作的学历、学位证明而贩卖的, 以伪造事业单位印章罪的共犯论处”。

三、高等学校印章在实务操作中的法律建议

(一) 关于加强高校印章管理制度化建设的建议。

目前高校中由印章管理不当引发的法律纠纷日益增加, 制定并完善相关校内规范性文件进行明确约制具有必要性和紧迫性。建议一方面由上级教育主管部门颁布示范性文件, 确保高校系统印章管理的统一性和有效性。另一方面由各高校自主创新, 对其他行业领域的公章使用制度建设和管理流程进行有借鉴性地学习, 从而制定出适用本校、具有实际指导意义的印章管理文件, 由专职机构对印章保管进行归口负责, 这样可以在校内规章层面确立高校印章管理的强制性要求。

(二) 关于强化高校印章规范性管理程序的建议。

首先, 各高等学校将印章管理规定的管理使用程序明确为该校的强制性规定, 设置行政监督机制, 这样有利于高校真正重视印章的管理、有利于印章的安全监管落到实处。其次, 在校内印章管理工作流程中, 规定高校下设各单位的印章管理制度应该在学校法务部门备案, 并留存印模备查, 这样可以对各级各类印章的管理状况进行实时监控。最后, 高校章程作为高等学校一切行为活动的“宪法”, 应该在章程中将学校印章规范管理纳入专职机关的职责范围, 该机关对印章进行管理时明确印章使用的审批权限及重大事项报请审议的前置程序, 并且规定相应的责任承担。

印章责任书 第4篇

一、印章保管类型：公章、合同章

二、印章使用范围：管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

《各部门盖章文件清单》。

三、保管人权责：

1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告向副总级以上主管报告。

2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程，未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。 《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号，发放给各部门，各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部，方可再领取新的《印章使用登记表》。

3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章，否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

4、盖章申请人要求修改附件一内容的，应向公司提出变更申请，变更申请经董事长核准生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。

5、盖章申请人恶意欺诈保管人，篡改已盖章文件，被公司发现或给公司造成相应损失的，公司应积极保护保管人的权益。

6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的，公司将对保管人进行相应的处分，给公司造成不良影响或损失的，公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。

印章保管责任人：

印章保管责任书 第5篇

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后

方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）： 印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）：篇二：2012.11印章保管责任书

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工 为本公司资料专用章的掌管人。印章掌管人的主要保管责任如下：

1、严格按本公司《印章管理规定》的有关要求保管和使用印章；

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模

保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：

授权人： 篇三：印鉴保管责任书

印章保管协议书

第一条 为严格印章保管制度，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法

行为的发生，特制定本协议。

第二条 任何人未经申请批准不得私自刻制印章。任何未经公司程序批准私刻的印章为非法印章。

第三条 印章保管必须安全可靠，印章要放在保险柜，不准委托他人代管。印章保管有异常现象或遗失，应保

护现场，及时汇报，配合安保部门查处。保管员对授权保管的印章须有详细记录，注明印章名称、枚数、启用日期、保管人、审批人、停用日期等信息。

第四条 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示

首次使用。

第六条 使用印章，一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领

导批准，并由其负责。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。（详见《印鉴管理制度》）

1、施印人审核《用印申请表》无误，在需用印文件上盖章；

2、施印人负责将《用印申请表》存档、备案，同时在《公章使用登记簿》上登记用印记录。

第七条 印章管理规定 1.公司内部的管理制度及其它文件需盖公章时，由总裁审批后方可加盖；以公司名义，对政府、税务、金融、海关等机关部门送交的资料文件，由被授权人审批，可盖公司公章。2.证明的出具： 1）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由被授权人审批同意后，可盖公司公章。介绍信的出具则按公司统一格式填写一式两联加盖公章并骑缝，存根联用作公司留底存查。2）因私证明的出具：由被授权人审批后，再交由总裁办经理根据具体情况需要，要求被证明人签署相关声明文件，施印人才能予以盖章。3.公司营业执照、组织代码证复印件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经被授权人审批同意后，可加盖公章。4.对厂商、客户或有关业务人员签订的合同、协议及相关文件，由主管副总裁或权限人审批，可盖与业务对应的公司公章、合同章。5.对厂商、客户或有关业务人员提供与业务范围相关的规章制度、产品价格表、合作资料、销售方案等资料时，由主管副总裁或被授权人审批，可盖公司公章或业务专用章。产品价格表必须注明有效期限。6.合同如有两页以上时则必须同时使用骑缝专用章或合同章骑缝，如因页码太多难以加盖骑缝章时，可于每页的文字部分右下方加盖印章。7.以公司人事、财务、进出口等部门名义，对政府相关业务单位（人事管理单位、税局、金融、海关等机关部门和团体）送交资料文件或业务证明文件，由公司总裁或被授权人审批，可盖公司人力资源章、财务专用章、报关专用章等。8.总裁办在每季度末必须向相关印章保管人收回当季的《印章使用登记簿》查阅并归档。

第八条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，并填写《携

章外出申请表》，方可携带外出使用，使用完毕后，印章保管人员须立即收回印章并做好相关备案登记。

第九条 有下列情况，印章须停用：

1、机构变动或机构名称改变；

3、印章使用损坏；

4、印章遗失或被窃，声明作废。

印章停用时保管员要填写《印章停用申请表》，报权限审批人审批后发布正式的停用通知，保管人及时将停用印章送制发机关封存或销毁。办公室保存一份《印章停用申请表》，并在《印章登记表》上进行登记。

第十条 附则

有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章： 1.被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批，并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双

方加盖印章）；

2.有注明经手人签名而未签名的； 3.正文内容与单位落款之间的空隙超过2厘米的； 4.表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏空白或不完整的； 5.单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）； 6.合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3天的；（特殊情况需说明理由）； 7.合同对方加盖的印章非合同章或公章的； 8.内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。第十一条 其它

1、施印人未严格按照审批权限使用印章，相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则根据损失情况予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。

2、本协议由授权审批人与印章保管人共同签署，一式三份，授权审批人与印章保管人各一份，总裁办一份留底。

授权审批人（签字）： 印章保管人（签字）：

签署日期：篇四：公章保管员责任书

公章保管员责任书

责任人： 身份证号码： 本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。

具体工作责任如下： 1.在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。2.在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。3.对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。4.在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。

5.保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件

本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。

本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。责任人签字：

河南红旗渠建设集团福建分公司

日期：篇五：印章管理及使用责任书

*******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济

赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

印章管理责任书 第6篇

公司各部门：

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。特此通知。

有限公司

2010年12月23日

印章管理责任书

为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：

1、所管理印章名称：

2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖，必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

责任人：

年 月 日篇二：印章管理及使用责任书 *******有限公司

财务印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。

（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 印章管理部门经理（签字）： 公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

办公室公章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 办公室 部门 负责管理 浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、公司公章的管理

（一）公司公章由办公室负责管理。各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。

（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。

（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。

（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。

（五）禁止在空白纸上加盖公司章。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济 赔偿。

（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。

五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）：

公司总经办（签字）： 印章管理者（签字）： *******有限公司

合同专用印章管理及使用责任书

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权 部门 负责管理 印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、合同专用印章的管理

合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。

三、印章管理者拥有的权利

（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。

（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。

（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协篇三：印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强对印章的管理，公司授权 部 门 负责保管 印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后 方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。

三、印章保管人拥有的权利

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。

四、印章保管人承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。

五、其他规定要求

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。

印模

公司（盖章）： 公司印鉴管理执行经理（签字）： 印章使用部门负责人（签字）：

公司主要领导（签字）： 保管责任人（签字）：篇四：2012.11印章保管责任书

汕头市双骏生物工程有限公司

印章保管责任书

依据《汕头市双骏生物工程有限公司印章管理规定》，经公司研究决定，授权本公司

部员工 为本公司资料专用章的掌管人。

印章掌管人的主要保管责任如下：

2、使用资料专用章时，应同时在《印章使用登记表》上办理签名登记手续。不明确是否可用印事项的，应在盖章前请示公司总经理室领导，经同意后方可用印。

3、涉及到对外重要专业技术资料，一般应取得相关负责人的签字方可用印。特殊情况下，应有总经理室领导的签字方可用印。

4、严禁未经允许在空白纸张、专业技术资料上加盖印章。

5、尽量避免携印外出，特殊情况确须携印外出办理公务时，应由本人亲自携带，使用后在第一时间将印章安全带回公司。

6、每次印章使用完毕，应及时上锁保管，以防止印章遗失，防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由印章掌管人承担。

7、在责任期内，责任人对印章的安全保管和正确使用承担全部管理责任，不得利用公司印章为本人或他人谋利，否则将承担因此而对公司造成的所有责任。

本责任书于 年 月 日 由掌管人亲笔签订，上述所指的公司资料专用章，同时移交责任人保管，保管责任同时生效。保管责任人如有调整，均以书面形式确认并办理相关移交手续。

附：保管印章印模 保管责任人（签字）：

授权单位（盖章）：

授权人： 篇五：印章使用管理责任书(模板)印章使用管理责任书

为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。

一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。

二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。

印章外借责任书 第7篇

关键词：图书馆,外借室,开架,外借

在图书馆外借管理工作中, 如何有效地提高藏书的利用率, 使图书馆的藏书能够更好地服务于读者, 是每个图书馆外借室工作人员需要认真思考的问题。近年来, 开架借阅这一服务方式在理论上也得到了认可。因此, 图书馆外借室工作人员要正确处理好开架和外借之间的关系, 有效利用书库的藏书, 使开架能够更好地为外借服务。

一、开架借阅中出现的问题以及解决策略

1. 藏书陈旧, 有些书籍已经不适合现代社会读者的需要。

开架借阅是使馆内藏书更好地得到读者认可的重要途径。图书馆中综合书库是对外借阅的主要藏书地。如果仅仅采用闭架借阅的方式, 读者只能通过卡片目录了解图书的状况。读者对图书馆内藏书的了解不是很多, 也直接影响了图书馆的外借册次。因此, 图书馆采用开架的方式可以帮助读者更好地利用图书馆的图书资源。但是, 有些图书馆由于购书经费的短缺以及和读者之间沟通不畅, 导致馆中一些藏书已经不适合现代社会读者的需要。

2. 开架借阅的宣传力度不够, 入库读者不多。

图书馆内藏书利用率取决于图书馆工作人员的服务方式以及服务水平。图书馆外借室工作人员要最大限度地开发图书馆的现有资源, 使图书馆的藏书能够有效地流动起来。而大面积开架借阅可以有效地让读者接触到图书馆的藏书。但并不是图书馆能够打开图书馆的书库进行开架借阅, 就能达到读者自由选择, 大面积借阅的火爆情况。如果图书馆对开架借阅的宣传度不够, 对开架准备的不够充分, 对读者进行过多的限制, 也会使入库的读者不多。同时, 在图书馆开架的过程中, 读者由于受开架场地的制约, 以及受到时间等条件的限制, 进入书库后能够在图书馆长时间读书的不多。另外, 图书馆外借室工作人员深层服务的水平及能力还有待提高。一些图书馆管理员缺乏导读、图书宣传经验, 又不肯认真去熟悉馆藏以及图书分类法, 使读者在选择图书的时候容易陷入盲目状态。

3. 优化藏书结构, 提高图书馆外借室馆员综合素质。

图书馆在组织藏书的时候, 要不断地根据读者的需求优化馆藏图书的结构, 要让具有阅读价值的书籍更多地被读者注意, 要能根据图书的实用性和现实性优化馆藏图书, 要建立易于被读者接受和利用的藏书体系。同时, 图书馆要提高外借室工作人员的综合素质, 要定期对馆员进行业务培训, 使外借室馆员能够更好地利用图书分类、目录以及编目知识为图书馆开架和外借进行深层次服务。

二、正确处理图书馆外借与开架之间的关系, 让开架能够更好地为外借服务

1. 图书馆外借室管理员要能够通过开架充分提升外借服务。

图书馆藏书量较大, 如果馆内藏书不能被读者所了解, 那么馆内藏书也就不能被读者很好的利用。因此, 图书馆外借室管理员要能通过开架让读者充分了解到馆内藏书, 使读者能够有效利用图书。图书馆外借室管理员要借助开架的机会, 帮助读者了解到普及型、娱乐消遣型等图书类型, 并帮助读者根据时效性来选择图书。图书馆在选择图书开架摆放的时候, 要善于将读者需求量大的图书有所侧重地摆放, 对于品种和复本之间的关系要所有侧重, 要让图书馆内的馆藏都能够展现在读者面前。管理员要通过开架阅读提升外借服务, 要让读者在进入开架阅读室的时候充分了解馆内藏书。

2. 化整为零, 提高藏书效益。

图书馆外借室的图书只有真正在读者手中流动起来, 才能提高图书使用效率, 才能真正彰显图书馆的为民服务的功能。因此, 在图书馆外借室进行开架阅读的时候, 外借室工作人员选择摆放位置要依据馆藏图书以及读者的阅读需求, 对需求量大的图书要增加复本的摆放率, 对可读性强、普及娱乐性强的图书要根据读者的需求选择摆放的数目, 同时要采取分科分类或者按照读者类型、读者成分来进行图书开架摆放的形式, 帮助读者在进入阅览室的时候能够方便的找到所需要的图书。在读者进行图书馆开架阅读的时候, 管理员要能根据读者的读书需求不断调整图书格局, 让馆藏图书不断调整上架, 充分发挥开架借阅优势, 使藏书的效益得到提升。

三、努力做好图书宣传导读工作, 根据读者的兴趣适时开展一些喜闻乐见的活动

1. 管理员要做好图书宣传导读工作。

图书馆外借室管理员要能够化整为零, 将某一时期未被读者发现的有价值的图书进行有效标识, 引起读者的注意, 并根据读者的阅读兴趣适时向读者推荐。在开架图书阅读室内, 管理员要善于使用馆内的多媒体进行标识牌以及藏书情况的宣传, 对新进入图书阅览室的读者要能够解答咨询、指导阅读, 还要让读者了解开架阅读须知, 既要让读者感觉到管理员热情的服务, 又要让读者能够积极配合图书管理员进行工作。

2. 根据读者兴趣适时开展一些喜闻乐见的活动, 强化读者阅读欲望。

图书馆外借室不管是采用开架阅读还是外借阅读的形式, 说到底都是为读者服务的。图书管理员要根据不同的读者群体开展一些读者喜闻乐见的活动, 让读者能够在这些活动中开心阅读。那么图书馆的馆藏图书的利用率将会得到大幅度提高, 也会增强图书的使用效益。如在图书馆中一些新书上市的时候, 图书馆外借室管理员可以组织具有一定鉴赏能力的读者撰写读后感以及图书评价, 这样既增强了图书馆内藏书的利用率, 也让读者有了沟通的平台。读者在这种愉悦的环境中自然更喜欢到开架阅览室进行有效阅读。而在阅览室内感觉意犹未尽的读者, 很自然能够将这些图书外借, 并能够珍藏图书。

3. 提高服务质量, 掌握读者阅读的中心脉搏。

外借室图书管理员要能根据读者阅读书刊的不同, 掌握读者阅读的中心脉搏。同时, 管理员要善于通过沟通了解读者阅读的长远需要以及集中需要, 对于读者的长远需要可以协同图书馆进行图书的选购, 对于读者集中需要而馆藏中又存在的图书, 要能够积极组织, 合理分配, 使不同的读者的阅读需求都能够得到满足。外借室图书管理员只有提高了服务质量, 才能借助“开架”和“外借”, 提高读书的使用效率, 提高读者的阅读满意度。

总之, 图书馆外借室图书管理员要善于采用开架阅读和外借阅读等不同的阅读形式, 提高藏书利用率;要善于根据读者的阅读需要提高服务手段, 不断调整服务方向, 使图书馆内的图书能够在不断的流动当中得到效益的最大化。

参考文献

[1]王军.图书馆文化建设浅论[J].高校图书馆工作, 2008, (04) .

[2]卢燕.图书馆与社会主义和谐文化建设[J].河南图书馆学刊, 2009, (04) .