一般文件格式写作说明（精选4篇）

一般文件格式写作说明 第1篇

关于一般文件格式写作说明

一、文本要求：各类文件纸张均采用A4型纸，统一采用WORD文档表述并存储。

二、格式要求：行距“固定值25磅”；上下边距2.54cm；左右边距3.17cm。

三、字体要求：

（一）、首页题目采用“宋体”或“黑体”加粗二号字并居中；副标题、时间等项为宋体四号字；

正文页：“题目”宋体或黑体加粗小二号字；

为正文内容宋体小四号字；

段前、段后0.5行

一级标题宋体四号字加粗，如“一、二、三”等；

二级/三级标题宋体小四号字，如“

（一）、（二）、（三）”

“1、2、3”等；

字母与数字请用Times New Roman字体。

一般文件格式写作说明 第2篇

论文格式

1.题目：题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。

2.作者：署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。

3.摘要：摘要应具有独立性和自含性，有数据结论，是一篇完整的短文。摘要一般200-300字.摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

4.正文：论文中的图、表、附注、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字编码，其标注形式应便于互相区别，如图；附注：；文献等.具体要求如下；

4.1图：曲线图的纵.横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略)，坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。

4.2表：表应有表题，表内附注序号标注于右上角，如“1）”（读者注意：前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1）”在“1”的右上角），不用“﹡”号作附注序码，表内数据，空白代表未测，“一”代表无此项或未发现，“0”代表实测结果确为零。

4.数学、物理和化学式：一律用“.”表示小数点符号，大于999的整数和多于三位的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位擞“，”，小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652；.319,325应写成0.314 325。

应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字；标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角，以免混同。

4.4计量单位：论文中使用的各种量、单位和符号，必须遵循国家标准等的规定.单位名称和符号的书写方式，一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等)，它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。

参考文献格式

4.5参考文献的格式：论文参考文献的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项，由于论文的参考文献品种繁多，择其主要示例如下： 唐罗忠, 赵丹, 诸葛强, 杨玉娟.麻栎组织培养外植体选择与灭菌方法[J].江苏林业科技, 2010, 37(5): 22-25 He SS, Liu CZ & Saxena PK.Plant regeneration of an endangered medicinal plant Hydrastis canadensis L..Scientia Horticulturae, 2007, 113: 82–86 Hamish A Collion, Sue Edwards.Plant Cell Culture[M].UK: Bios Seientifiec Pubishers, 1998 即著录论文的著者的姓和名的首字母(中国人写全姓名)，出版年，句点，论文题目，句点，期刊名缩写，卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期)。

一般书信的写作格式和内容 第3篇

书信是人们借助文学交流思想感情或互通信息的一种方式，它的格式是特定的，所以一般性书信，要严格地依据格式去写，而不可随意改变格式，给人不够庄重和礼貌之感。

书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

英语专业毕业论文一般写作格式 第4篇

封面是按照学校要求的来的XX大学（标题）

毕业设计（论文）任务书

题目：

居中——————》》学生姓名

学院名称

专业

学号

指导教师（四号 宋体）

英文摘要：该页不标页码

Abstract（三号，time new Roman，加粗居中，与正文空一行）

空四个字符aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa（内容小四号time new Roman）

Key words: xxxxxxxx;xxxxxxxxx;xxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxx;xxxxxxxxxxx;

xxxxxx

其中关键词格式：（小四号，time new Roman，加黑，顶格）

后面的关键词具体的内容是：（小四号，time new Roman，接排，关键词之间用分号）

目录或者大纲：该页不标页码

outline（三号，time new Roman，加粗居中，与正文空一行）

Thesis statement: aaaa aaaa aaaa aaa aaa aaaa aaaa aaa aaaa aa aaaa aaaa aaaa aaaaa aaa aa.(四

号，time new Roman，加粗，单倍行距)

I.(空一格)aaaaaa（小三号，time new Roman，顶左格，单倍行距）

A．(空一格)aaaaaa（四号，time new Roman，A与上行文字对齐）

1.aaaaaaa（小四号，time new Roman，A与上行文字对齐，1与上行文字对齐）

2.aaaaaaa（小四号，time new Roman，A与上行文字对齐，2与1对齐）

B.(空一格)aaaaaa（四号，time new Roman，A与上行文字对齐）

1.aaaaaaa（小四号，time new Roman，A与上行文字对齐，1与上行文字对齐）

2.aaaaaaa（小四号，time new Roman，A与上行文字对齐，2与1对齐）

II.(空一格)aaaaaa（小三号，time new Roman，顶左格，单倍行距）

………..………….………….正文：（开始标页码，页码位置：页面底端（页脚）；对齐方式：居中；小四号，time new Roman，1.5倍行距，章与章之间空一行，层次采用如下格式）

本页第一行为论文标题（小三号，time new Roman，加粗居中）

I.(空两格)aaaaa aaaaaaaa aaaaa aaaaa(小三号，加粗，顶左格)

A.（空一格）aaaaaaa(四号，加粗，顶左格)

1.（空一格）aaaaaaaaa（小四号，加粗，顶左格）

2.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

B.（空一格）aaaaaaa(四号，加粗，顶左格)

1.（空一格）aaaaaaaaa（小四号，加粗，顶左格）

2.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

II.。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Notes(四号，加粗，顶左格)

注释：只列出在正文中被引用过的文献资料，要另起一页，放在正文后。五号time new Roman字体，单倍行距。在文中要有引用标注：如xxx

（空两格）作者名（名前姓后，后加英文句号），书名（斜体，后加英文句号）出版地（后

加冒号），出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）

2（空两格）作者名（名前姓后，后加英文句号），文章题目（空一格）紧接杂志名（用斜

体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起～止页码，英文句号。

3 xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxx xx xxxx xxx xxxx xxxxxxx xxxxxx（同一作者同一作品，只注明姓和所在页码），姓和页码（后加英文逗号）

Bibliography（另起一页、四号、加粗、顶左格）

参考文献：列出在阅读过的文献资料。一般不少于10篇。英文作者超过三人用“et al”（斜

体）。顺序为：英文参考文献、中文参考文献、网址。排列顺序从开始，依次向下。字号

五号，单倍行距。

中文示例：

（两个字符）人名.文题.杂志名, 1997,53(3):1～7（出版年/起～止页码）

2。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

Acknowledgements

致谢（另起一页，四号，time new Roman，加粗居中）