医院培训档案范文（精选11篇）
医院培训档案 第1篇
关键词：医院,人事培训,档案信息化,路径
随着市场经济的发展, 医院之间的竞争越来越激烈, 甚至出现了白热化的局面。在新形势下, 医院之间的竞争是技术、市场和资金等因素的综合竞争, 但归根结底最主要的还是人才的竞争。医院人才的发展对医院的生存和发展有着直接的影响。近些年, 医院开始关注人才的发展, 开始注重内部人才的培训, 由于培训工作量大, 内容繁多, 手续复杂, 牵扯的资料档案多尔繁琐, 为此, 要想强化医院人才的培训工作, 就必须寻求方法简化人事培训资料档案的管理工作, 加快其信息化建设, 这已经成为关乎医院健康发展的因素之一。
一、医院人事培训资料档案信息化建设概述
对于医院的发展来说, 人才起着至关重要的作用, 但是要想优化医院的人事培训资料的档案信息化建设的研究, 首先要了解什么是医院人事培训资料档案的信息化建设, 要从概念了解开始, 然后才能做到有的放矢, 开展针对性的探究。所谓医院人事培训资料档案的信息化, 就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下, 在档案管理活动中全面应用现代信息技术, 对档案信息资源进行处置、管理和为医院人事培训提供服务, 加速实现档案管理现代化的进程。档案的信息化建设是档案管理工作与时俱进, 不断创新的结果, 它可以极大的促进医院人事培训工作的发展, 记录医院人事培训活动的点点滴滴, 大大提高培训工作的工作效率, 实现既定的人才培训效益和经济效益。对于医院人事培训资料的档案信息化建设来说, 不是一蹴而就的而是一个循序渐进的过程, 其主要的推动力是信息技术在档案管理中的应用。档案信息化的建设主要是提高档案管理的水平, 简化其工作手续为目标, 其最终目的只有一个那就是最大限度延长档案信息促进医院人才培训的需求。
二、医院人事培训资料档案信息化建设中存在的问题
(一) 工作认识不到位, 从业人员服务较差
对于医院人事培训资料的档案管理来说, 工作比较枯燥, 服务的对象较为广泛, 容易致使工作人员产生厌倦的工作心态。就目前的工作状态来说, 存在着一些工作人员服务态度差, 工作热情匮乏的现象。对于一些年龄稍大的工作人员, 由于计算机等先进技术不能熟练的掌握和应用, 一些技术软件不能使用, 致使工作效率大打折扣。对于年轻的档案管理人员来说, 他们对一些基础的档案管理理论、原则和方法吃的不透, 对于医院人事培训资料的档案管理具有的特殊性认识不清, 工作效率也不高。对于档案管理部门来说, 他们对自己的工作一般都会存在一些想法, 有些意见, 甚至抱怨, 对自身的工作都不重视, 对其工作人员的专业技术培训也是流于形式或者走过场, 导致他们的素质不佳, 对档案工作带来了很大的不利影响。
(二) 档案管理不规范, 没有形成标准化
以前对医院档案工作重视不足, 目前虽然在逐步的在改善, 但还处于发展阶段。医院开始引进先进的通信设备和购置高档计算机系统, 在硬件上力求完整, 但档案信息规范化统一的分类编码标准还不完善、不统一等, 没有匹配的规范标准, 在先进的设备和系统也是无稽之谈, 只能是摆设, 这直接影响到医院人事培训资料档案的信息化建设的步伐。
(三) 档案管理易泄露, 存在一定商业风险
医院之间的竞争归根结底是人才的竞争, 医院如何留住人才、发展人才已经成为医院自身发展的重点要件。医院人事培训资料的档案管理工作, 牵涉到很多的医院人才信息, 由于工作人员在工作中没有恪守职业操守, 泄露他们信息的现象时有发生, 其保密性严重匮乏。随着网络技术的发展, 在档案信息化建设的过程中有很多的数据需要保护, 依靠设置复杂的密码和防火墙已经不能适应新形势下信息安全保护的需要。
三、优化医院人事培训资料档案信息化建设的对策探究
(一) 提高工作认知, 提升人员素质
对于医院人事培训资料档案管理的信息化建设来说, 关键是依靠专业的人才队伍建设。随着大量信息化技术在档案管理中的应用, 那我们的档案工作人员必须与时俱进, 及时了解和掌握先进的配套技术, 上至部门领导, 下至一线工作人员都要具有学习和创新精神。档案管理工作是有些枯燥匮乏, 但是只要我们专于工作, 善于调整, 以服务医院发展为目的就能自取其乐。对于档案管理工作人员的素质建设来说, 部门领导要高度重视, 强化工作人员的专业素质和职业道德建设, 在普及基础知识的同时还要强化尖端技术的开发、研究和使用, 培养一大批专业技能过硬, 职业道德高尚的过硬队伍来。具体来说, 为了加快医院人事培训资料档案的信息化建设, 档案管理人员必须能熟练运用信息工具, 能捕捉档案信息, 能鉴定有效的档案信息, 能加工、提炼档案信息。
(二) 构建管理标准, 践行规范管理
医院人事培训资料的档案管理尤为重要, 它关系到医院人才的很多信息及医院培训的一些重要文件资料, 可以说是医院发展的中枢神经。其档案管理的信息化建设就是为了优化档案信息和数据管理, 为了优化医院培训, 发展和保护医院人才的利益为采取的措施。从目前的建设现状来说, 完善档案规范, 建立统一标准已经成为形势所迫, 大势所趋。档案信息化规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。
参考文献
[1]陈梓铭.浅谈企业档案信息化建设[J].北京档案, 2013 (01) .
医院档案论文 第2篇
医院档案管理中权变管理理论的应用分析
医院档案作为一种特殊的资源，是一个医院在医疗方面和管理方面的总结，对医院的发展起着至关重要的促进作用。
档案管理人员运用一些科学的管理理论对档案进行管理，以保证档案的完整性。
1 档案管理与权变管理的概述
1.1 档案管理的概述
档案管理主要是从两方面进行定义的：一是对档案管理工作的总体理论认识与剖析。
目前，在我国档案管理的相关规定把档案划分为“八项内容”和“两个方面”，并将其看作是一个与外界有直接的信息交换和制约关系的开放系统。
其中对于“八项内容”是指档案管理学的内容，“两个方面”是指“实体管理”和“信息内容的开发利用”。
即实体管理与内容信息的开发利用分别采取了两种理论性质不同的基本方法。
前者是以历史主义为主，后者是以多种方法同时并用，以逻辑主义方法为主。
档案管理的主要任务是为了让人们更好地去铭记历史，记录一些以前发生的事情，把其整理成册。
让后人来进行翻阅，来揭示历史事件的真实性。
1.2 权变管理的概述
权变管理理论是20世纪70年代在美国形成的一种管理理论，这一理论的核心是力图研究组织的各个系统内部和系统之间的相互联系，以及组织和其所处的环境之间的联系。
强调在管理中要根据组织所处的内外部环境随机应变，根据不同的实际情况找到适合的管理模式和方法。
权变理论以系统观点为理论依据，主要从系统观的角度考虑问题。
实质上是一种依据实际情况应用的管理理论。
2 医院档案管理存在的问题
2.1 档案管理缺乏系统性
在医院的发展中，各级医院都有符合自己医院的一些相应的规章制度。
但是在医院档案管理方面制度和职责还不够完善，造成部分医院档案还闲散的放在一些科室的办公桌上，已经归档的档案材料不够规范，借阅制度还不够完善，在借出与送还之间没有相应的记录，严重阻碍了医院档案管理的发展。
由于医院的工作人员对于档案的认识还不够全面，执行力度还不够导致档案管理在医疗事业中产生了负面的影响。
为了考虑档案管理的长远意义，还是应该尽快地进行一些系统性的归档。
对于档案管理的资料来说，有些资料属于重大的医疗，保留下来的一些资料、影像、有利于真实的反映当时事件发生的始末，如果档案管理不善，会造成一些无法估量的损失。
档案管理在执行力上还存在着欠缺，医院领导对于档案管理的要求比较低。
由于上面的领导对其不重视，下面的工作人员也就会采取一些消极的态度。
在面对档案的管理会采取一些不太系统的方法，在整理过程中可能会导致一些档案的遗漏、不准确等问题。
档案管理没有一定的系统性，会出现诸多问题。
医患之间对于档案的管理也存在一些偏差，人们在看完病后有些档案是有助于人们进行报销或者是存入相应的档案之中。
由此可见，档案在整理中的重要性。
应该逐渐的培养对于档案管理意识，以确保档案管理更好地实施。
2.2 档案管理制度不健全
医院管理在涉及档案管理问题时相关的制度和职责还没有健全，对于档案管理没有及时进行考核。
没有将档案管理与医院的建设发展相联系，在医院长远的发展中，一般都是对医院的人员、医疗设备、技术水平都进行了详细的规划，但是唯独缺乏对档案管理的规划。
档案管理制度的不健全势必会影响整个医院管理水平，影响医院的基础设施建设。
档案管理制度与医院相关制度应该处于一个平等的状态，制度之间应该有一个制衡原则。
什么样的制度要体现什么样的职责，通过对职能的展现来展现档案管理制度。
档案管理制度的不健全对于医院的一些职能的.发挥，会起到一些阻碍作用。
不好好发挥档案管理的制度，影响的范围就会比较广，从医院角度、医生角度、病患角度，都会存在一系列的问题。
3 医院档案实行权变管理的必要性
3.1 权变管理的可行性
医院档案管理与权变管理进行衔接，为权变管理理论提供了一个良好的平台。
档案管理是现代医院管理中一个重要组成部分，档案主要是记载了一些关于医院的历史情况，反映了不同时期医院的变迁，发生的一些重要的事情。
这些档案对于医院在工作生活中能够起到一些作用，比如：一些保存下来的影像、录音、文件等，都对以后的工作有一个参考。
对于档案资料的系统性管理可以极大地提升医院工作人员在决策时候的科学性，优化管理体系。
医院的档案室，一般都是管理一些医院重要科室的档案、人事档案等，对于病情的档案一般是由每个相应的科室进行保存，所以，在档案管理方面还是存在一些不完整、不系统的情况。
档案管理应该与权变管理相结合，才能使其具有一定的科学性，根据实际情况进行管理。
3.2 权变思路的转换
医院在不同时期对于各项档案在不同的部门进行存档，随着医院的一些新建或者是搬迁都会使文件有一些丢失现象，难以保证档案的安全性与完整性。
这种档案的管理模式是难以符合当前医院的需求，对利用档案资料是很不合理的。
只有对各类档案进行系统性的管理，对于档案管理的人员也要进行系统性的培训。
根据权变管理的理论，可以把医院的档案管理转变成为一个独立的部门，让其能够有专门的职能去处理档案的问题。
对医院的档案进行集中的管理，合理安排档案管理人员对档案进行系统性的输入整理。
这样既可以使档案能够完整的保存下来，又能使整个医院的档案管理水平提高。
3.3 培养医生树立正确的观念
一个医院的发展，主要是与医生的素质有关系。
医院的办院也主要体现在一个医院的整体文化，是一种积淀过程。
档案体现一个医院的历史文化，同时也体现一个医院的人文精神。
只有通过对档案的完整记录，才能够将医院的文化精神一代代的传承下去。
在这个过程中，就要求医院的医生要树立正确的观念。
在对待档案管理方面应该要重视，对档案管理人员进行相应地培训，让他们能够有系统性的去整理和归纳档案。
不断地扩大档案的整理工作并学会于当前的一些医院情况相结合，为医院文化增添新的素材。
建立一个对于档案管理人员的培训机构，不定期的对档案管理人员进行培训，对于培训过的知识进行考试检查。
由于当前科技的迅猛发展，在档案管理方面人们也开始采取一些科技手段，不再是以往单纯的用笔记录，高新技术的应用档案管理也变得更加地便捷高效。
对培养医生在高科技方面的使用，培养医生跟上时代的脚步，进行档案管理的新意识。
4 结语
医院档案管理应该顺应时代潮流，跟着时代地进步来进行管理。
把权变管理与档案管理相结合，探讨把权变管理合理的运用到档案管理中，实现医院的档案管理水平不断地提高。
真正地保证档案管理能够系统化地、有条理地进行，把医院整体的管理文化进行提高。
我国医院要随着时代的发展进行一些新的变革，对于档案管理要进行新理念的植入。
医院档案参与医院文化建设策略分析 第3篇
1 医院档案与医院文化的关系
医院档案与医院文化建设同属于医院基础管理的一部分，但其分属于不同的管理范畴。医院档案是指在办院宗旨的指导下，医院在长期的医疗业务、教学科研、人员结构、财会统计、基础设施建设等过程中形成的档案总和，是医院各项工作的真实记录和有效凭证，对医院建设和发展具有宝贵价值的原始材料。医院文化是指医院在长期医疗服务实践、教学科研、管理过程中逐步形成的能为全体职工普遍接受和共同遵守的具有医院特色和行业特征的理想信念、价值观念和行为规范。医院文化在一定程度上依存于医院档案，医院档案是医院文化的物质载体，在文化建设中具有教育传承、技术创新推动、标示影响、编研传播等多项功能；医院文化丰富了医院档案的内容。
2 医院档案在文化建设中的作用
随着医院档案事业的发展，其对医院文化建设的作用日益明显，主要有以下几个方面：
2.1 对医院文化建设具有教育传承作用。医院文化建设是具有强持续性的过程，始终处于医院历史发展的进程中，是医院精神所在。继承和传播医院先进文明，离不开对前人创造成果的借鉴和吸取。档案是医院文化的载体，其保留重要的历史原信息，汇集着前人积淀下来的优秀成果。分析比较档案中保存的法律法规、医疗标准、技术标准，形成医院文化建设新标准，对职工进行教育培训，有利于教育引导职工培养团队协作、无私奉献的精神，调动医护人员的积极性和创造性，为医院发展培养出遵纪守法、依法行医的医务队伍。
2.2 为医院文化建设提供编志修史素材的作用。编志修史是医院文化建设的重要手段，又具有整合、增值文化的功能。一部完整的医院史是医院文化的成果升华，记载着医院的兴衰荣辱，对医院历史传承、形象宣传、员工教育和提高组织认同感、组织凝聚力都有着重要意义。现今很多医院发展到一定阶段都会编写医院史，这就需要丰富的档案库存、海量的档案信息以及能够更全面、系统、多角度地反映并维护历史原貌的原始资料，来为其提供第一手素材。
2.3 为医院文化建设提供决策参考作用。医院文化是医院精神文明建设的重要组成部分，医院文化的传播与发展是医院管理者对医院所处的内外环境、医院历史和现存制度、管理方式和职工思想状况等医院各种活动档案深入了解、深入细致研究的基础上，才能根据实际情况逐步设计出合乎情理且符合医院发展的医院文化政策和方法。因此，档案在医院文化建设发展中起着为决策提供行之有效的参考价值。
2.4 为化解医院内外矛盾提供可靠依据。现今我国医院因结构调整改革，如减员增效、下岗分流等使医院面临着不少新问题和矛盾，而医院通过职代会等形式征集提案，并将提案分类汇总，深入研究，从中了解职工关心的热点、难点问题，可以有针对性地做好职工的思想政治工作，进而切实解决职工的问题，化解内部矛盾，消除医院文化中不和谐音符，增强医院凝聚力，巩固文化建设。针对解决医患矛盾，完善的病历档案是发生医疗纠纷后最后鉴定和处理的最原始证据，对于保护患者和医疗机构及其医务人员的合法权益，维护医疗秩序，保障医疗环境安全，促进医院文化发展作用重大。
3 医院档案参与医院文化建设策略
3.1 创新档案管理理念，着眼医院文化专题建设。管理理念主要体现在管理目的、主体、落脚点和方式方法上。医院档案管理理念创新要兼顾医疗机构的特殊性和公益性，在现今医疗体制改革背景下，医院面对的新问题、新矛盾层出不穷，档案管理人员同样无法回避这些问题与矛盾，作为医院管理理念创新的伴随物，档案管理理念又具有档案专业性。因此，档案人员更应顺应时代发展，积极吸收新档案管理理念，着眼于解决医院面临的新问题，化解新矛盾，充分发挥档案对医院文化建设的作用，秉承人本精神、责任精神、服务精神、参与精神、合作和互动精神等社会本位理念，创新档案管理理念，变传统理念中的被动提供服务模式为主动服务于医院文化专题建设模式，促进医院和社会和谐发展。
3.2 建设档案文化管理考评体系。档案文化作为医院文化的重要组成部分，科学合理的档案文化考评体系是医院文化建设健康发展的基石。而医院档案文化管理考评体系的建设也是秉承保障医院文化建设全面、健康、可持续发展的理念，旨在构建一种改变目前不同类别和发展阶段医院之间档案文化管理无标准、无依据的状态，改变某些医疗机构文化建设主要依靠领导兴趣，时而推进、时而停滞的不稳定态势。
因医疗机构的特殊性和公益性特征，无法简单移植企业或其他事业单位档案文化建设的考评体系，必须结合医疗卫生行业属性，医院档案建设的理论和实践成果及国家医药卫生体制改革的要求，建立符合我国国情、医疗行业特点，适应不同阶段医院发展特点的，对促进医院文化发展确有益处的档案文化考评体系。在实践中可以积极借鉴《等级医院评价标准》、《医院分级管理办法》等有关制度，吸收以往医院档案建设的理论和研究成果，建立适合医院发展的档案文化考评体系，完善档案管理制度，使档案更好地参与医院文化建设，服务于医院文化建设，在医院体制改革日益推进形势下，帮助医疗机构顺利完成组织内部变革，提高医疗组织凝聚力，为医院文化持久发展提供重要依据。
3.3 注重档案人才队伍培养，提高档案人员文化建设意识。医院档案要为医院文化建设服务，一个前提和必要条件是培养出高素质的档案队伍，提高档案人员服务文化建设的意识。这就需要首先树立科学的人才发展观，提高对人才队伍建设的认识，创造良好的人才环境，同时合理规划配置档案人才结构，有意识地引导档案人才向服务文化建设方面发展。其次，要重视人才队伍的培训，包括制度化培训、针对工作和个人发展方向的进修学习以及定期邀请专家的讲学、经验交流、专业指导等，以营造浓厚的学习、学术氛围。最后，要把人才考核机制与人才激励机制相结合，一方面将档案工作列入医院管理考核范畴，形成科学考核机制，另一方面要充分调动档案人员的积极性，建立适当的激励机制，把医院档案工作目标、服务文化建设目标与档案人才的自我目标有机结合起来，促使医院档案管理工作质量的全面提高，为医院文化建设奠定人才基础。
4 挖掘精品病案，服务文化技术创新
医疗工作者作为特殊职业者，必然追求精益求精的技术和一丝不苟的工作精神，这在体现高尚医德、良好医风的同时也反映了医院文化建设水平的高低。病案作为医院档案的重要组成部分，档案人员可以通过挖掘具有科技发展前沿、专业代表性、有效治疗疑、难、杂症的典型病案，做成精品案例，来推动医院相关专业学科的技术的创新，为创建“技术一流、服务一流，群众信赖”的医院打下良好基础。
医院所有制度性的业务学习、技术交流，探讨性的学术讲座，具有前瞻性的学术交流研究等是医院学风的良好体现，在此过程中形成的档案又是医院文化建设的重要组成部分。这些活动开展中挖掘和利用具体病案和典型病案，最大限度地发掘病案中的有用信息，经过筛选、提炼、分析和研究形成精品病案。医务人员可以通过查阅、学习这些精品病案汲取营养，总结经验教训，获得新的启发，再通过新观念、新思维、采用新知识、新技术推动医疗科技创新，激发创造潜能，提高科研水平，进而攻克医学难题。同时海量的病案数据库又为医疗科研活动和技术创新提供取之不尽用之不竭的原始素材，为医院文化建设的技术创新保驾护航。
总之，医院档案对促进医院文化建设起着不可替代的作用，积极采取策略，发挥档案对医院文化建设的作用，既有助于提高医务人员素质，又对医德医风建设大有裨益，医院档案管理人员应当顺应时代要求，不断提升档案服务，参与文化建设，促进医院文化建设健康可持续发展。
医院培训档案 第4篇
1 医院档案是医院历史真实、全面的反映
医院档案记载了医院在各种活动中用文字、语言、图像等方式形成的信息材料, 记录了整个医院在党建、人事、临床、教学、科研、技术、设备、财务、基建、日常管理等方面的情况, 记载着全院干部职工改造客观世界和主观世界的特定实践活动的过程。档案工作是维护医院历史真实面貌的重要事业, 是医院各项建设事业必不可少的环节, 是构建社会主义和谐社会活动的真实记录, 它具有凭证作用和参考作用。
2 医院档案是维护医院、职工个人及患者自身正当权益的重要工具
社会主义和谐社会, 应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。建立平等、互助、协调的和谐社会, 是中国共产党不懈奋斗的目标。医院档案内容丰富、详实, 具有解决矛盾、化解危机、协调关系的作用。对医院职工个人而言, 可以通过档案了解和掌握涉及自身权益保障的具体事宜及相关政策规定, 通过正常的渠道和程序来维护自身的合法权益。比如通过档案补办学历、进行工龄核实等。对医院和患者而言, 通过医院档案 (病案) 及档案信息服务, 可以进一步查清事实, 明确责任, 对于医疗事故责任的认定、赔付, 有效解决医患纠纷, 维护社会的公平正义, 保障社会的长治久安和安定团结。
3 医院档案是医院规范化管理的基础
“规范出效益”已成为人们的共识, 规范化管理也已被越来越多的领域所采用。所谓规范化管理, 是指根据本单位的章程的业务发展需要, 合理地制订单位的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程 (包括各类报表、图表规范等) , 以形成统一、规范和相对稳定的管理体系, 通过对该体系的实施和不断完善, 达成单位管理井然有序、协调高效的目的。规范化管理所需的各类规范管理文件 (组织规程、规章制度及作业流程) 正是医院档案的工作对象。通过对各种规范管理文件的收集、整理, 把不符合当前情况的管理文件及时向医院领导汇报, 及时进行修改、充实和完善, 以此减少工作中的“盲目性”和“随意性”, 明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系, 减少摩擦, 提高工作效率, 逐步使医院的管理走向规范化。
4 医院档案是积累和传播知识的重要载体
信息、知识的积累、传播和交流主要有三种载体:一是纸质的书面材料, 二是电子版材料, 三是音像资料。医院在发展过程中形成的大量档案都以这三种形式存在着。由于医院是业务性很强的单位, 医院档案在积累和传播知识方面的作用尤为明显。以病案为例, 病案是对患者接诊、检查、治疗、查房、用药、护理、病员病情变化、出院等情况的详细记录。一个成功治愈的病案不仅会对以后类似病情的诊断和治疗提供经验借鉴, 同时通过教学, 可以帮助年轻医生在业务上少走弯路, 尽快成长起来。更为重要的是, 对成功病案的理论研究, 不仅可以提高医护人员的科研水平, 还会有助于新的治疗方法的推广普及, 为更多患者解除痛苦。一次高水平的专家会诊的音像档案, 也可以起到同样的效果。
5 医院档案对于医院文化建设有着不可替代的作用
医院文化是指医院在长期的临床、教学、科研和管理等活动中形成的, 能为全体职工普遍接受和共同遵循的理想信念、价值观念和行为规则。医院档案是医院临床、教学、科研、和管理活动中形成的具有保存价值的原始记录, 是开展医院文化建设的基础。利用医院档案各种载体档案, 编纂成内容丰富、形式多样的编研材料, 不但可以为医院的文化建设提供详实的素材, 而且对医院历史优良传统的继承和发扬, 还可以为医院文化建设提供新思路, 进一步丰富医院文化建设的内涵。
医院档案工作是构建和谐医院与和谐社会的基础工作, 面广量大, 触角深, 既是构建和谐社会实践活动的真实记录与反映, 又是和谐社会建设的参谋与助手。因此, 档案工作者应以服务和谐社会为前提, 充分发挥档案所具有的优势与作用, 牢牢把握时代发展的主题, 开拓创新, 与时俱进, 为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
参考文献
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[2]黄恩梅.加强档案在医院文化建设中的作用[J].城建档案, 2008, (12) :29-30.
[3]谭鸿.加强科技档案管理工作、促进医院又快又好发展[J].重庆医学, 2008, 37 (1) :8-9.
医院档案管理制度 第5篇
1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。
2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。
3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。
5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。
6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。
档案安全保密制度
1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。
2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。
3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作
4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。
6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。
7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等
8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。
档案的收集整理制度
1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。
2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。
3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。
4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。
5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。
6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。
档案借阅制度
1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。
2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。
3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。
4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续
5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。
档案保管统计制度
1． 档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。
2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。
3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。
4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。
5． 按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报 档案立卷制度 1．本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。
2．兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。
3．文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。
4．文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。5．党政，各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前为档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
6．合内目录合归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。
综合档案库房管理制度 1．档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。
2．严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。
3．保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。
4．必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。
5．档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。
档案鉴定销毁制度
1．档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。
2．对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。
3．严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应长归档长期保管。
4．明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。
人事档案管理制度
1．人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。
2．及时做好档案的传递催要。做到人员调动及时传递档案。3．严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记予续。非工作需要，任何人不得查阅档案。
4．对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。
5．尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。
6．认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。
7．对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。
8．做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。
会计档案归档制度
1．医院财务部门档案管理人员，对每年形成的会计档案，负责整理立卷，装订成册。
2．当年的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部门保管一年期满后，由财务科编造清册（案卷目录）移交医院综合档案室保管。
3．医院财务科和经办人必须按期将归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行保存，院档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
4．院档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理，当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。
医院档案信息管理研究 第6篇
【关键词】 医院档案；信息管理；研究
doi：10.3969/j.issn.1004-7484（s）.2014.03.647 文章编号：1004-7484（2014）-03-1703-01
1 档案管理工作
1.1 提高医院管理层对档案管理的重视档案管理工作的加强首先需要医院高层提高对这项工作的重视程度，只有把档案管理工作当成医院可持续发展的重点内容，才能给档案管理工作创造更多的完善空间。档案管理工作要融入到医院整体的规划发展当中，医院要适时加大对档案工作的宣传，让医院管理层、医务人员都认识到档案的重要性，认识到档案工作是和每个岗位息息相关的
1.2 实行档案信息的标准化管理。医院档案标准也是一个系统工程，要推进档案信息管理现代化建设，必须抓好档案标准化管理。不仅在档案硬件上实行严格标准，管理方式也要实行标准化管理，要符合档案各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求符合各个标准的规定。[1]
2 完善档案管理制度
2.1 完备的档案管理制度是抓好档案管理的基础保障，新时代的发展对档案管理的要求越来越高，档案管理制度只有改革创新才能跟上时代的发展。该制度的完善需要从档案管理责任体系、档案管理方式及档案人员管理体制三个方面下功夫：①构建职责体系。医院档案文化的形成需要每一位成员的积极参与，参与过程中的職责分工要清晰明确，医院领导可作为该职责体系当中的一级负责人，对档案管理工作进行宏观把控；各科室需要配备负责人对档案工作进行具体的指导；而档案部门的工作人员则为实际的操作人员。完善的职责体系有利于档案工作的开展和责任追究。②完善档案管理方式。医院的规模在扩大，医院的各项档案材料也在不断丰富，这就对档案的管理方式提出了更高的要求。档案材料的搜集要在传统馆藏纸质材料方式的基础上逐步走上电子化；档案的归类管理环节至关重要，需要工作人员在专业培训的基础上严格按照标准进行分类；当然，医院必须要有一套档案管理的评估体系，以便发现问题、解决问题。③加强工作人员管理体制建设。档案管理人员的素质直接关系到档案管理的水平，档案人员的引进应打开思路，建立一套竞争激励机制，加快优胜劣汰。
2.2 注重医院档案的编研工作对于医院档案编研人员来说，除具备一般档案专业知识外，还必须具有丰富全面的医学知识素养，以此来更新拓展编研选题、选材与范围的内容。要围绕医院各部门的职能和中心工作编研档案材料，在编研中及时调整工作方向，发挥编研的时效性。[2]
3 加强档案管理的信息化、现代化
3.1 档案信息资源是医疗工作的保证。在医疗时间中经常遇到疑难杂症、突发事件和紧急抢救的病例，医务人员在第一时间要做出正确的诊断，选择最佳治疗方案和以最快捷的方式来挽救生命。这都需要以往成功的救护病例所获得的医疗经验，还需要先进的仪器设备在辅助诊断和治疗中的应用，以及操作技术等方面的档案信息资源的全力支持。[3]
3.2 档案是医院医疗信息的重要载体，档案管理承载着多个环节的重任，它是医生为病人诊治的重要依据、是医护人员对患者进行护理的重要凭证、是医院各个阶段各类病症的真实备案，也是医院案例教学的重要材料。因此，档案管理的信息化、现代化建设是必须要走的一步。无论是硬件的投入还是软件的改造都会使病案管理工作更有效率，在硬件投入方面，档案室、档案库、供医务人员专门使用的阅览室等场所必不可少；在软件的投入方面，电子病案的推广是大势所趋，传统的手工病案方式的弊端正日益凸显，大部分医院已朝着档案管理电子化时代迈进。电子档案具有数据处理、数据传输、自动统计等功能，其摒弃了老式纸质档案带来的低效化，电子化的储存、查询、统计等方式使档案工作朝着信息化、速度化、存储与检索磁性化等方向发展。
4 结 论
随着我国社会经济的不断发展，也相应的促进了我国医疗卫生行业的发展。在医院档案信息管理方面，也更加的科学和现代化。医院档案信息服务的管理是整个医院的决策支持，也是学科建设、和科研工作的参考依据，是资源配置的信息资源，也是医院建设的基本依据。因此，针对医院管理经常出现的一些问题，采取针对性的对策与方法。建立科学的医院管理模式，值得临床大力推广。
参考文献
[1] 张秀玲.医院档案现代化是医院持续发展的重要保证[J].档案，2009（12）：68.
[2] 李蓉.医院档案信息的价值与开发利用[J].兰台世界，2009（3）：85.
创新医院档案管理提高档案工作水平 第7篇
1 医院档案管理工作创新意义
在当前社会,科研成果向生产力转变的速度不断提升,信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源,在这个信息资源愈发重要的时代,医院档案管理工作更加复杂,压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新,尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化,才能够符合当前时代发展要求,充分发挥医院档案价值作用。
同时,医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动,能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求,导致档案资源大量浪费,一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新,能够有效提高医院档案资源利用率,避免资源浪费,对推动医院进一步发展具有重要意义。
2 医院档案管理限制性因素
2.1 认识度不足
现阶段,一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中,都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上,对医院档案管理工作并不重视,未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解,认为只要将档案整理规整、妥善保管,就算完成任务,缺乏对医院信息档案资源的开发和利用,导致其利用率大大降低。
2.2 缺乏完善的档案管理机制
当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管,但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足,使其他类别档案的管理被严重忽视,各类别档案被杂乱的保管在一处,严重影响了档案的检索,利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。
2.3 专业人员不足
医院运营发展中,虽然十分重视人力资源的培养,但是侧重方向主要是医疗技术人员,在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业,缺乏专业知识,档案管理经验较少,再加上医院相应培养机制的缺乏,导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善,学习意识不断降低,档案管理水平始终得不到提升,管理理念及方法得不到创新,难以与当前时代发展要求相符。
2.4 现代化水平不高
现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标,但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先,医院档案管理基础设施较为缺乏,科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧,管理人员配置不足,极易出现档案发霉等情况。其次,在信息化技术的应用上较为缺乏,一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备,但是在信息技术的应用上,还停留在手工输入信息、检索等层面,未能实现实际价值,限制了医院档案管理水平的提升。
3 医院档案管理工作创新策略
3.1 创新档案管理理念
医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时,树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态,积极主动地开展档案管理工作,除了做好整理、保管工作,还应实现医院档案资源的归类和分析,并根据医院实际情况,主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源,以促进医院档案利用率的提升。
3.2 创新档案管理机制
医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中,存在档案管理工作随意性的问题,严重影响了档案管理工作质量。因而,医院应尽快创新档案管理机制,严格遵循《档案法》等相关法律法规,并根据当前医院实际情况,建立相适应的档案管理工作制度,对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时,对不同类别、载体的档案进行分类,并定期进行考核,及时发现医院档案管理工作中存在的问题,并采取相应的措施进行整改优化,进一步提升医院档案管理水平。
3.3 建立档案管理人才培养机制
针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况,医院应尽快建立档案管理人才培养机制,以满足医院人才需求。首先,应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识,对其信息化技术进行着重培养,要求其熟练掌握各类档案管理软件,能够建立档案数据库,从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次,定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动,补充其专业知识,提升其技能水平,在长期的学习中,能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后,在加强医院档案管理人才培养的同时,医院也应积极从外界引入优秀人才,选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才,实现对人才队伍的补充、优化从,从而提升医院档案管理水平。
3.4 加快档案管理现代化建设
医院应加大在医院档案管理方面的投入,加快其现代化建设,以推动医院整体现代化发展进程。首先,在医院档案管理基础设施配置方面,医院应尽快更新陈旧设备,拓展档案科室规模,设置相应的防潮、防火设施,以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次,医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用,要求档案管理人员实现档案数字化管理,将现有纸质档案转变为数字化形式,充分运用计算机进行检索、整理等工作,以便于档案的及时查找、阅读,提升医院档案资源的利用率。同时,信息化技术的运用,也能够有效节省人力、管理成本,缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况,促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。
4 结论
医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点,目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想,存在众多的问题,限制了档案管理水平的提升。针对这一情况,医院应加强对医院档案管理工作的创新,提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识,加大档案管理工作投入,创新医院档案管理机制、人才培养机制等,并加快档案管理现代化建设,从而提升医院档案管理水平,使医院尽快适应当前时代发展要求。
参考文献
[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务,2014,7(19):105-106.
[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J].科技与企业,2015,3(3):66-67.
浅析医院档案管理与档案升级工作 第8篇
医院档案指的是以往医院所从事的活动中所积累起来的各类载体上的具象材料。医院的档案管理应该包括行政、人事档案、医疗技术、党务、财务、声像、仪器及其相关设备的管理, 其工作综合涉猎了医院各大部门, 相当广泛。并且我们应当注意到, 科技的发展与管理水平的提升使得档案工作在医院越来越被重视, 但由于现阶段很多医院都存在管理不当的问题, 适应不了新时代的要求。因此, 医院档案工作如何适应医院发展的要求, 充分开拓与发挥其应当具备的作用并相对较好地服务于医学研究工作和教学是我们所要探讨的重大课题[1,2,3,4]。
2目下医院档案的管理面临以下几个问题
2.1淡薄的档案意识。
这是人们认识与理解档案整体的思维活动。现在, 许多医院淡薄的档案意识使得他们质疑档案工作存在的合理性, 完全无视了档案中所蕴含的丰富资源。更有甚者, 为了方便将重要的医院综合档案资料随便存放在抽屉中, 导致档案材料的丢失或者损坏。医院职工很多意识不到档案资源的管理与保护都是员工相对应该承担的责任和义务。
2.2重视档案的管理, 忽视档案的使用与调整。
档案人员总是过分重视在针对档案的采取、整合与保管上, 却忽略了档案中丰富资源的开发与利用。这使得医院大量的珍贵档案在一定程度上早已失却其宝贵的资源价值, 可以这么说, 它最终即使被利用也将仅仅被限在本单位档案的查阅上, 并没有充分开发档案资源, 编研的资料和统计数据不准确、也不系统, 不能更好地为医学、教学、研究服务, 也不能彻底地汇编、分析乃至研究档案里蕴含的信息。
2.3现代化的档案管理水平并不较高。
在这个信息化的科技时代, 计算机技术在现代医院的管理中被广泛地应用, 医院的管理模式虽然不断被丰富, 但计算机技术应用于管理医院档案则相对较少。许多医院的档案室对档案管理进行计算机信息化应用, 但遗憾的是, 他们都仅仅局限于档案目录文字的单一使用, 而在档案的数字化、管理的现代化与利用的网络化则应用较少。并且因为医院缺乏懂计算机信息知识和档案专业知识的复合型人才, 导致医院档案管理现代化水平层次无法进一步提高。
2.4档案的专业人员在质量上层次不齐。
我们看到, 档案工作人员的素质将直接影响到档案管理的成败, 更决定着管理整体是否科学化与规范化。现在, 一些医院的档案管理人员的知识贫乏而且单一, 实在缺乏真正掌握档案管理专业知识与信息化管理知识的精英。与此同时, 许多档案工作者的管理素养依旧停留在传统的经验范式上, 观念、思维与理论水平均缺乏一定的创新意识, 面对新问题提出之时很难相应地做出档案工作的解决方法, 导致档案信息在管理上逐渐显得力有不逮。在现代化医院人才的培养中, 绝不应该只偏重医疗方面的技术人员的素质提高, 档案管理人员素质的培养也应该加强。
3如何更好地发展医院的档案工作
3.1加大宣传力度, 增强医院的档案管理意识。
充分做好档案的宣传工作, 积极树立良好的医院档案形象, 充分彻底利用档案积累的资料积极在各类载体中宣传医院建设文化。我们在宣传医院的档案部门工作与职能的过程中, 着重宣传医院的档案工作在各方面的积极作用, 提高一所医院职工的档案意识, 在宣传国家有关档案工作的法律、法规及制度的时候, 强化全体职工的档案意识, 有步骤、有计划地开展各类档案工作。
3.2健全制度、规范管理。
健全医院档案工作规章制度, 制定档案综合管理方法、文件材料归档范围、归档分类大纲、综合档案管理工作制度及文件材料管理期限等一系列规定和办法。这主要包括科技档案、文书档案、会计档案、认识档案、设备档案、声像实物档案管理制度, 以及查阅、保密、统计利用、库房管理等制度。对档案工作领导职责、各类人员岗位职责等方面作明确规定, 使医院档案管理工作制度化、标准化、规范化。
3.3档案需要进一步被开发与利用。
所储存积累的档案作为真实的历史记录应该被作为信息与资源发挥作用, 尤其是医院建设方面。档案工作人员想要改变现状, 就必须确立以利用档案为中心的工作总方针, 深入医院的日常实践工作, 通过调研来了解医院的各项工作如何对档案信息的细微要求, 努力改变被动等待服务的方式, 争取想为积极主动上门服务的方式发展, 提供准确、全面的档案信息, 通过对于档案进行积极的编研工作和深入的科研探讨来为利用者提供多层次、多方面的信息, 努力加强二次文献和三次文献的编研工作, 努力开拓档案利用的新途径。
3.4通过现代化的科技手段, 实现现代化的档案管理, 但在此前, 必须实现全现代的档案管理设备、档案管理计算机化、档案载体现代化。
首先, 档案现代化管理不可缺少的库房除湿设备、灭火设备等都需要购置。其次, 利用计算机网络技术进行档案的整理、立卷、编号、存储和查阅, 需要利用档案管理软件, 将档案内容分门输入到信息数据库。此外要充分利用胶片、磁带、光盘等新型载体, 相对于传统的纸质材料更好地应用于现代化档案管理。
3.5通过更为高效的学习提高相关档案工作人员的综合素质。
首先, 要掌握档案专业相关知识, 工作人员就必须强化学习。第二, 档案管理工作人员要开阔自己的视野, 扩展知识结构。第三, 档案工作人员需要具备一定的医学基础, 进一步熟悉并掌握医疗业务。
4结语
档案管理是必要的, 在当前的社会形势下, 医院内部管理工作的好坏将直接决定这个医院的工作效率。加强档案管理能够有效地保证医院日常工作的高效性, 同时通过一些措施来提升档案管理也是非常有必要的。不仅可以满足多样的客户需求, 而且还可以让档案管理变得更加简便。
摘要：目前, 在医院管理中, 医院档案工作这个重要的组成部分依然具有着许多问题。本文通过分析医院档案管理工作的存在的问题, 提出了规范化做好医院档案管理工作的对策。
关键词：医院,档案管理,发展
参考文献
[1]范晓红.加强档案管理促进医院发展[J].中医药管理杂志, 2008, 16 (2) :152-153.
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[3]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备, 2012 (7) :88-89.
医院档案管理探讨 第9篇
一、提高认识, 转变观念, 增强档案管理水平
档案管理水平的提高最重要的前提就是领导要充分重视, 要把档案管理纳入重要议事日程, 作为医院发展的重要内容来抓。医院以医疗服务为根本任务, 在医院近期和远期规划中一般对医院规模、医疗设备、技术水平、人员结构等都作了比较详尽的规划, 而对档案管理、档案设备投入等考虑较少或完全未纳入规划中, 这些往往是导致档案管理水平低下的根本原因。由于受到人员、设施、经费等方面的限制, 档案管理工作很容易受到冷遇, 使之不能与医疗同步发展, 必将影响医院管理水平的提高、影响业务技术的发展。为此, 要大力宣传档案工作, 使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性, 认识到档案与工作和日常生活的密切关系, 大力支持档案工作, 促进档案管理工作顺利开展。
二、健全制度, 完善体系, 拓展档案的归档范围
建立科学的档案管理体系, 健全档案管理的规章制度是档案管理的关键。医院档案管理一般由设在行政办公室的综合档案室负责, 由于历史的原因和医院行业管理的要求, 综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等。而医疗文书档案、x线胶片档案、各种检查影像图文档案等分属各个业务部门管理, 在一个单位内形成多部门管理档案的格局。随着科学技术的发展, 医院档案管理工作要明确职能、责任到人, 将医院各个门类, 不同载体的档案统一管理、统一考核, 使档案管理与医疗业务同步考核评价、同步发展。同时, 要拓展档案的归档范围, 医院经营方面所进行租赁承包核算的方案、协议等应实行归档收集。此外, 医院有关基建方面的招标方案、协议、合同也应进入归档材料之中。
三、运用计算机及网络技术改善管理手段
目前, 医院档案管理基本还停留在手工收集、检索阶段, 信息量小, 不利于档案的收集、开发和利用, 计算机及网络技术的发展和应用, 则使医院档案管理拓展了新的空间。计算机是档案管理现代化的物质基础和技术手段, 具有高效率的信息化处理能力, 通过有高效率的读入、存储和输出数据, 能够准确、方便、快捷地完成一系列的档案处理工作, 大大节省了档案管理的时间、空间和人力, 降低了档案管理人员的劳动强度, 同时也凸显了档案的记忆属性和历史延续性。虽然电子文档目前尚存在很大争议, 但影像资料如CT等, 其依附现代化科技手段, 由复杂特定的影像信息构成, 其原始性、真实性也是不容置疑的, 因而在档案管理中有着广泛的应用并已取得令人满意的效果。
四、统一管理, 采取多种形式, 为利用者提供优质高效的服务
我国《档案法》明确规定了档案机构及其职责、档案管理、档案利用和公布法律责任等条款, 作为医疗系统也必须加强领导, 宣传法规, 执行《档案法》, 尽快按法律规定变分散保管为集中统一管理。卫生部《医学科学技术档案管理办法》也明确规定:不管任何单位和部门何时形成的档案, 都要实行集中统一管理。因此, 医院档案要严格实行集中统一管理, 不断提高服务的主动性和自觉性, 不断增强管理意识和服务意识, 努力为利用者提供优质服务。在服务方式上, 要采取电话预约、实地查询、档案借阅、档案信息咨询等多种服务方式;在服务态度上, 尽量简化服务手续、改进服务态度、提高服务质量, 尽最大努力满足各方面利用者的需求;在服务手段上, 采取手工检索与现代化检索并举, 积极为利用者服务, 充分利用数字化和网络技术, 在本医院网站上建立主页, 利用信息高速公路, 为利用者提供档案信息服务, 开展在线访问, 提高医院的社会效益和经济效益, 努力为发展医疗卫生事业服务。
五、重视人才培养, 提高档案管理人员的素质
医院人事档案管理 第10篇
1 医院人事档案现状及存在的问题
1.1 人事档案交接手续不严密, 重视不够
档案人员大多不是专职, 故离岗或调动工作时, 移交档案手续不健全, 导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有的人认为, 档案交接只是一串钥匙的问题, 使得人事档案交接工作前后脱节。由于医院中心工作是医疗、教学、科研。医院管理的重点是如何提高医疗、教学水平, 改善环境条件, 为病人提供优质的服务, 而对人事档案管理不够重视, 存在医院人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。
1.2 档案管理人员对人事档案补充、收集、更新缓慢
归档材料未能及时、准确地得到补充。另外, 某些科研、教学、职称考评、继续教育、业绩考核等方面的材料不归档, 使存档的材料不能真实地反映本人现实情况, 导致人事档案的不完整。
1.3 档案管理人员对档案重要性宣传不到位
一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传, 职工本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;其次是人事档案管理基本上是兼管, 属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制, 档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。
1.4 员工本人对人事档案重要性认识不足
认为只要有一份好工作就行了, 档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度, 有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚;还有的认为自己的档案不应在本人所属的单位, 而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想、观念必然导致人事档案材料不全或缺失。
1.5 人事档案管理手段落后
医院人事档案在档案管理手段上, 没有单独的计算机和档案管理软件, 查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜, 占地面积大, 使用空间也不能较理想应用。
2 对策及思考
医院人事档案是对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容的真实记载和反映, 所以, 加强医院人事档案的管理, 充分发挥其利用价值, 才能更好地为党组织、人事部门工作, 为职工本人服务。针对以上存在的问题, 就干部人事档案管理工作提出以下几点对策及思考。
2.1 严格按程序交接
人事档案交接是一项认真细致、手续严密责任重大的工作, 应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理, 做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还, 并整理好借据, 并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时存档;四是按档案移交要求进行移交, 并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等, 还应在移交文件上签字盖章, 要做到对交接工作负责。
2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序
强化医院领导干部档案管理意识, 提高档案管理硬件设备, 增加档案库房, 购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。引进计算机管理软件, 建立人事档案的信息存储和检索系统。医院不仅是人事管理工作的重要环节, 在与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关的同时, 更应提高档案管理人员综合素质, 提高工作主动性, 从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外, 建立健全档案管理制度, 努力做到档案收集齐全完整、内容真实可靠。
2.3 建章立制, 有章可循, 规范操作, 积极主动做好档案收集工作
制度上墙, 操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿、职工档案转入、转出登记簿, 职工档案材料转入、转出登记簿, 档案材料移交表等。对由于历史原因造成, 确实收集不到的档案材料, 要查明原因, 登记说明, 为以后查找提供方便。因此, 我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤, 及时追补和不断补充新的资料, 真正起到人事档案的依据作用。
2.4 积极做好宣传工作, 加强档案人员的事业心、责任感
积极做好宣传工作, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。在档案鉴别过程中, 档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整, 充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性, 不断改进工作方式、工作方法, 创新工作模式, 提高工作效率, 提高业务素质。在鉴别过程中, 能明辨是非, 坚决把那些虚假的资料拒之门外, 维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。
2.5提高对职工档案材料重要性的认识
一是加强宣传力度, 提高职工对其人事档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道向职工宣传有关人事档案的管理知识, 使其认识到, 人事档案并不是可有可无的, 它对职工今后重新就业有着重要的影响。二是加强对职工人事档案的规范化管理做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作, 完善档案内容, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。
2.6加快档案信息化进程, 提高工作效率
如何利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索, 进而实现网络化管理, 已经成为人事档案管理工作的重要议题。这就要求尽快建立人事档案数据库, 使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时, 在规定相应使用权限的情况下, 部分信息对部门和个人开放, 建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来, 不仅能增强全体职工的档案意识, 增加人事档案管理工作的透明度, 还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定信息基础。
总之, 要使档案工作有新的进展和突破, 就要抓住当前有利时机, 加强学习、不断改革创新, 冲出原有的思路、模式, 形成一整套新的档案思想、档案观念, 才能适应档案事业的发展, 并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。
摘要：人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案, 是全面地历史地考察和了解一个人的依据, 是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。人事档案管理又是人事管理的重要组成部分。因此, 加强人事档案管理, 充分发挥人事档案的资源优势, 更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料, 就显得更为重要。
论医院档案工作价值 第11篇
1.1 医院档案是历史的见证。
档案记载了医院历史发展的过程, 它从不同的角度全面客观地反映各不同历史时期、不同背景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等, 通过档案我们可以探寻历史发展的轨迹和规律。医院档案是联系过去、现在和未来的信息纽带, 它记录着医院兴衰发展的历史, 是医院现代化建设有机整体的一部分。
1.2 医院档案是医院管理工作的凭据
医院档案为医院现代化管理提供了可靠依据, 使医院管理在现代医学模式转变中, 由单纯经验型、粗放型向科学型、集约型转变, 随着我国市场经济模式的初步建立, 医院的建设与发展处在一个非常的时期, 医院档案也增添了新的内容, 是医院宏观管理与微观管理的第一手信息, 档案能为决策者提供适当的理性思考, 促进医疗技术水平和医疗服务质量的不断提高, 增强医院的竞争实力。
1.3 医院档案是医学科学研究的基础和条件。
医院档案有利于医学科研成果的开发、推广和应用。在临床、教学、科研工作中, 要想加快科学研究的过程, 取得更多的科研成果, 就必须拥有大量的充分可靠的资料。医院档案在医学活动中为总结前人经验准备了资料, 为后人推动医学事业的发展创造了条件。人们对新事物的认识在螺旋式上升过程中离不开档案的帮助, 有了档案的帮助人们可以少走弯路甚至不走弯路, 借助于档案, 后人可以充分利用前人的成果, 实现科学技术创新, 促进医学科学进步。
1.4 医院档案是维护医患双方权益的法
律依据医院档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌, 更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线摄片、各种检查图文资料等, 关系到人民群众的健康和医学科学的发展。随着医疗法律法规的不断完善, 医院档案是医院活动中维护医患双方利益的法律依据, 对于处理医疗纠纷、维护医院稳定的工作秩序具有不可替代的作用。
1.5 医院档案是进行宣传教育的生动资料。
医院档案包括在医院建设和发展中产生的全部资料和反映医院兴衰的各种载体材料, 它包括文书档案、科技档案、财会档案、病历档案、基建档案、设备档案、人物档案, 以及照片、录音带、录像带、光盘等各类声像资料, 为医院宣传教育提供了生动的素材。
1.6 医院档案也是医院文化的重要体现。
档案的价值作用决定了档案是精神文明建设的好教材。作为一种深厚的文化积淀, 档案承载着精神文明的优秀成果, 对精神文明的传承、创新和发展具有重要作用。医院档案是医院精神文明建设与医院文化建设的重要内容。
2 切实加强医院档案管理, 充分发挥档案价值作用
2.1 领导重视是档案管理工作的关键和前提。
党和政府一直非常重视档案工作。胡锦涛同志从党和国家事业发展的战略高度充分肯定了档案工作的重要地位和作用, 他指出:"档案是人类活动的真实记录, 是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业, 是党和国家事业发展不可缺少的方面。借助档案, 我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来"。党中央领导同志对档案工作的重要指示深刻揭示了档案工作的重要地位、重要使命和重要意义。
领导重视是档案管理的前提, 医院领导必须率先增强档案意识, 从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识, 切实把档案管理纳入重要议事日程, 作为医院发展的重要内容来抓, 与医院业务建设同步规划、同步发展, 使之更好地服务于医院建设和发展。
2.2 增强全员档案意识是发挥档案价值作用的前提。
档案管理是医院管理的重要组成部分, 档案记述了人们改造客观世界和改造主观世界的实践过程, 具有不可替代的重要价值。社会档案意识的发展水平是社会文明发展程度的重要标志之一, 人们对档案和档案工作的认识水平和重视程度, 极大地影响着档案价值的实现。医院必须广泛宣传档案工作的重要性, 大力提倡树立科学的档案观, 增强医院干部职工的档案意识, 使全院职工认识档案的重要性, 认识档案与自己日常工作和生活的密切关系。
2.3 围绕医院中心工作开展业务是提升档案价值作用的关键和前提。
围绕中心抓业务, 既是党和政府对档案工作的要求, 也是档案工作有没有作为、出不出成效的一个重要判断标准。档案工作虽然是医院的辅助工作, 但在具体工作中完全有可能起的是主要作用, 特别是在各类重大活动如院庆、校庆工作;院史室、校史馆的筹建;大型学术活动的资料汇编等工作中, 档案部门要积极运用多种形式和载体做好档案业务, 为医院管理工作起到有力的后盾作用。医院档案工作者必须密切关注医院建设发展大局, 关心医院中心工作, 做到医院中心工作开展到哪里, 档案工作就延伸到哪里, 变被动为主动、变滞后为超前、变封闭为开放, 以无处不在的档案服务体现档案工作的价值作用。
2.4 规范管理, 提高工作效益是体现档案价值作用的有效方法。
在当今社会, 讲求效益不仅是经济工作的核心, 而且也成为衡量其他工作的一项标准。档案工作只有通过提高其工作效益, 才能得到医院的重视, 才能提高档案工作在医院中的地位。医院要建立科学的档案管理体系, 健全档案管理规章制度, 档案管理部门要树立主动服务意识, 了解第一线医护人员的需要, 提供及时、可靠的服务;要利用掌握大量信息资源的有利条件, 密切关注医院建设各方面工作, 为医院管理提供资政决策服务;要拓展归档范围, 在面临诸多新问题的特定条件下, 不断探寻新的发展规律;要不断完善档案服务的新手段、新措施, 确保将相关档案收集好、保管好、利用好, 为医院创造良好的社会效益和经济效益。
2.5 多渠道开发利用档案信息资源是展示档案价值作用的最佳途径。
档案资源的开发利用是档案管理的主要目的。档案利用的方便程度、利用率的高低从某种程度上也体现了档案工作者管理水平的高低。只有将档案信息提供给各方面利用时, 才能使各部门在实践中充分认识到档案对其工作所起到的作用, 从而更进一步地了解档案真正的价值所在, 增强利用者的档案意识, 从这个意义上讲, 档案信息资源的提供利用也是展示档案价值作用的最好、最直接、最实际的途径。
医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源, 使医院的档案为医疗、教学和科研工作服务。同时, 积极开展多种编研活动, 对信息进行深层次开发和加工, 编写各种专题汇编, 为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。另外, 还要加强档案利用反馈信息的管理, 实现各级医院信息的横向联系, 实现档案信息资源的共享, 以满足医疗、教学和科研工作的需求, 从而提高档案的利用率, 让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用, 提高档案在医院管理中的地位和作用, 促进档案建设。总之, 档案的价值无可置疑, 但档案的价值必须通过档案工作来实现。医院档案工作者要在工作中积极发挥主观能动性, 坚持有作为才有地位的理念, 把握需求、明确目标, 使档案工作融入大局、服务大局, 不断探索创新, 才能充分发挥医院档案工作的价值作用
摘要：医院档案工作是一项重要的综合性基础管理工作。档案是历史的记录、现实的写照, 档案工作是维护历史真实面貌, 功在当代、利在千秋的重要事业。然而, 在以医疗工作为主线的医院, 档案工作往往不被重视, 怎样才能改善这一状况, 使档案工作的价值作用能够充分体现并得到广泛认可, 是每一位医院档案工作者应当认真思考的问题。
关键词：医院档案,价值
参考文献
