毕业生档案完善说明范文第1篇

完善人事档案的内容方向之一:研究人在社会化的不同阶段, 从事的有社会意义的实践活动构建社会主义和谐社会, 要促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐。这从客观上对档案工作提出了要求怎样为构建社会主义和谐社会服务。具体说, 档案工作怎样坚持以人为本, 为促进人身心之间的和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐服务。如果档案工作不能对这些问题从档案的角度作出回答, 我们所提供的档案服务就会落后于社会主义和谐社会建设的要求。

从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 必须坚持以人为本, 从当前和长远考虑问题, 有些档案的内容, 应该逐步地纳入到人事档案管理的范围, 人事档案工作应该面向人的一生, 根据人的年龄、社会化的不同阶段, 形成人在不同阶段的能够反映人在那个阶段的主要的有社会意义的档案内容。因此, 档案的建立, 应该从娃娃的档案做起。娃娃是人生成长的一个重要阶段。娃娃进入了幼儿园, 所在的幼儿园就有责任对娃娃在幼儿园的情况进行整理、形成档案, 记录娃娃成长的情况, 主要是开展了哪些最基本的活动、接受了哪些最基础的教育、他身心成长的情况, 对他成长影响比较大的事情, 主要面向他的身心发展及其教育。建立娃娃档案, 主要是为进行娃娃身心之间的和谐教育提供基本情况, 同时当他们离开所在的幼儿园之后, 他们的档案同他们一起进入学校, 为学校了解他的成长经历, 提供进一步教育的背景资料。人的身心和谐是促进人与人和谐、人与社会和谐等各方面和谐的基础、前提。在促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐发展中, 学校思想政治教育, 在理论上的教育和普遍性的教育的中, 更加重视从直接面对的学生的实际出发, 进行细致入微的教育。学校教育, 更加重视把过去缺少的又是促进学生身心和谐需要的内容补充上去, 把已经做的但是做的不够深入的内容补充上去。例如:过去普遍没有心理健康教育, 这些年来心理健康教育走进了学校。研究人的心理健康问题, 往往要看他的成长环境和经历, 特别是在成年以前所基本形成的人格特征。这些都需要档案工作的配合, 如果档案工作能够提供一定的基本情况, 能够起到促进各种教育更有针对性地开展的作用。

完善人事档案的内容方向之二:研究一类人在社会化的不同阶段, 从事的有特殊社会意义的实践活动从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 档案的内容应该反映一类人和每个人的特点, 在保持普遍性的前提下, 突出每个人的特殊性。例如, 党风廉政是构建社会主义和谐社会的重要内容。党员、干部的档案应该党风廉政情况的内容。2005年1月, 中央颁布了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》, 它是深入开展反腐倡廉工作的指导性文件, 是我们党实施反腐倡廉的行动纲领。它非常强调制度建设。根据它的精神, 党员、干部的档案要重视这部分内容, 怎样使党风廉政建设成为档案制度的内容。再如:大学生的档案, 应该重视大学生遵守考试纪律、学习出勤、助学贷款情况等思想政治修养方面的记录, 最主要的是通过制度建设使大学生诚实守信的情况进入档案, 能够为用人单位发现他、了解他提供主动的服务。

从促进人的身心和谐、人与人的和谐、人与社会的和谐、人与自然的和谐研究问题, 不论是档案的建立, 应该从娃娃的档案做起, 还是档案的内容应该反映一类人和每个人的特点, 在保持普遍性的前提下, 突出每个人的特殊性, 还有两方面的意义, 一是不仅使人事档案为研究一个人的成长过程、培养使用服务, 客观上有从制度上对一个人起到一定的约束的作用, 还有教育的作用, 制度一经确立, 客观上就已经产生了教育的作用。以制度的形式明确大学生诚实守信的内容进档案, 为用人单位发现他、了解他提供主动服务的同时, 这样的制度本身也是对大学生的一种客观教育和约束, 引导他们诚实守信, 自觉加强思想政治修养。大学生档案的这种内容, 绝不是简单地记录大学生因为违反考试纪律受到纪律处分的情况;二是它不仅是档案部门的工作, 还涉及到其他部门的工作。其他部门工作的发展对档案工作的发展提出了客观要求, 同时, 档案工作也可以通过发展为其他部门的发展提供服务, 也就是说, 档案的服务是能够促进其他工作发展的服务。档案工作和其他部门的工作有着密切的联系, 特别是档案制度的形成中, 需要各个部门之间的互相配合、共同研究。

完善人事档案的内容方向之三:实现人人有档案, 人事档案形成面前人人机会平等从促进人的身心之间和谐、人与人之间的和谐、人与社会之间的和谐、人与自然之间的和谐研究问题, 档案工作为党和国家的中心工作服务的更深层次的内涵是为人民服务。档案为每个人的发展提供服务, 实现人人有档案, 只有在人事档案面前人人机会平等, 才能在档案形成方面体现对每一个人的公平、正义。具体说要抓紧建立普通农民的档案。农民由于客观历史条件的限制, 大多数人接受的学校教育比较少, 又长期在家务农, 加入了党组织或者在担任了村里的一定管理工作之后, 档案才被连续下去。农村生产生活的实际情况, 使得档案对农民的用处似乎不大。随着生产力的发展对农民的要求, 农民的档案越来越重要。从理论上说, 为每个农民建立档案, 是对农民应该有的一种公平、正义的待遇, 而且是农民在发展中得到的一种公平、正义的待遇。从实际上说, 新农村建设以农民为本, 培养有文化、懂技术、会经营的新型农民, 档案工作也要求从农民全面发展的角度考虑问题, 为他们的发展服务。农民正在接受越来越多的各种各样的文化和技能培训, 需要把农民接受培训的情况通过档案给以记录, 农民所得到的社会利益越来越多, 需要把农民得到利益的情况通过档案给以记录, 农民不再是一辈子在农村务农、他们中的许多人要到外面的世界去创业, 需要档案为他们找到新的天地服务, 也需要新的天地为他们形成新的档案内容。

农民的档案应该体现农民的特点。例如, 党政机关、事业单位的工作人员, 在每年的年底, 要进行总结、要填写考核表, 农民的档案里也应该要有这样的内容, 农民在经济活动、民主管理、文化活动等方面的表现也需要必要的总结和记录, 因为一定期间内的总结和考核, 可以比较集中和比较全面地反映一个人的各方面情况, 但是, 同样是总结和考核, 各个村庄有不同的情况, 对农民的总结和考核情况的记录不一定是党政机关、事业单位的工作人员的形式。档案专业的角度看, 在一个比较长的时间里, 应该给以原则性的指导, 发挥农民的积极性和创造性, 由他们考虑决定, 随着新农村建设的发展, 逐步向统一的内容要求过渡。农民档案的建立, 也需要一个随着新农村建设的发展而建立的过程。这并不是要等待, 也不是要一刀切, 就是要实事求是。专业的档案工作者应该研究, 在构建社会主义和谐社会, 促进城乡协调发展中, 把档案工作的指导也送下乡, 促进农村档案工作发展。

摘要：档案是人的主观对客观认识的产物, 档案的内容归根结底是由产生档案的一定时代的物质生活条件所决定的。客观的一定时代的物质生活条件的发展变化, 使人们的实践活动有特定的内容, 实践活动特定内容的发展变化, 要求档案的内容也要发展变化。否求是中完善档案的内容。

毕业生档案完善说明范文第2篇

一、加强基础设施的建设

基础设施是人事档案统计管理的物质保证, 其建设应严格遵守档案统计规定:一是完善专用档案库房性能, 确保其坚固耐用够用, 确保每千卷占有20 ~ 25m2, 档案柜是铁质的。二是增设灭火、去湿、空调等设备, 做到防潮、防盗、防高温、防火、防光和防蛀, 做到办公室、阅档室、库房分开。

二、加强材料的收集

随着社会的发展, 考核、培训、职称晋升、考察、聘任、学历、技术等需要入档的材料不断增多, 应加强这些基础材料的收集。管档人员因在严格遵循归档制度的基础上及时收集并归档职工的学历、职称、考核成绩。当有查档需要时, 调用的材料要按时、按固定流程放回原位, 以备下次再用。对档案的整理装订应严格遵循全国统一标准。

三、完善统计内容

统计内容应进一步完善, 以便能更加真实、全面地反应一个人的真实情况, 比如个人的技术专长、信用、违法记录、业务水平、职业培训、工作业绩等。基于提升人事档案统计信息利用价值和方便人力资源管理的目的, 还可以增设个人工作态度、业绩变化的统计, 让个人的工作表现一目了然。

四、加强人事档案统计工作的考核评估

为了确保人力市场能公开、透明、公平、公正地发展, 应基于市场化、人事档案统计规范化的目标加强统计工作的考核评估, 在完善企事业单位人事档案统计工作的同时带来更大的社会效益和经济效益。一是定期对企事业的人事档案统计工作进行考核, 人事组织部门、各级档案局等主管人事档案的政府部门, 应推行更加高效实用的考核制度, 通过定期和不定期相结合的考核方式来监督、评估企事业人事档案统计工作。二是建立完善的测评体系, 政府应把相关的评级权利下放给以人事档案统计管理领域的学者、研究人员、从业人员组成的非盈利性机构或组织, 对企事业的人力资源统计管理水平进行评级, 为人力资源统计管理发展建立统一的专业性更强的标准。三是注重异议的审核和鉴定, 如果档案人对档案材料有异议, 应本着对档案材料发布的机构和档案人负责的态度加强异议部分的审核和鉴定。

五、加强人事档案统计人员队伍的建设

选择档案管理专业出身的人才作为人事档案管理员, 并根据相关的规定和要求对其展开相应的培训工作, 使他们工作上认真负责、热情好学, 政治上觉悟高、能保守秘密。为了进一步提升他们的积极性和创造性, 应加强团队建设, 并关心每个成员的工作和生活, 增强团队的凝聚力。对于老员工, 每2年培训1次, 并进行考核, 考核合格后方可继续工作;对于新进员工, 开展入职前配合, 使他们熟练工作流程、内容和制度, 确保工作的有序开展。

六、建立人事档案统计的信息系统

信息化建设是时代的主题, 人事档案统计管理也应有意识、有计划地引入信息技术、设备, 并运用相应的理念构建人事档案统计的信息系统, 以更好地统计浩瀚的档案资料, 减低工作强度, 提高工作的效率。企事业可根据自己需要, 引入或建立人事档案统计信息系统, 录入电子档案, 实现电子档案的在线检索和浏览, 减少纸质档案的磨损。建立人事档案统计信息系统的必要性主要体现在人事档案信息是在不断变化和改动的, 这是社会多元化发展的结果之一, 传统人事档案统计耗时耗力又不讨好。经常变化的档案信息有:专业技术、学历、聘用岗位、党政职务、学位、任职时间等, 为了确保人事档案的真实性, 应定期对其进行更新, 首先是要做好这些变化信息的收集、鉴定工作, 然后创建电子表格, 并录入这些信息。在建设信息系统的过程中, 要做好以下工作:一是确保人事档案基本信息工作表的完整、准确, 其不仅技术难度高、内容多样复杂, 还牵涉甚广, 极容易受到政策的影响, 对此可选用业务熟练、工作认真负责、熟练计算机操作的人员来承担这项工作, 满足人事档案信息的认定要求, 以档案记载为依据, 确保档案信息的准确、全面、权威。二是制表要实用、科学, 能使档案信息条理化, 易于检索。报表项目要齐全, 又要简明扼要, 避免相互矛盾和重复。

摘要：本文从基础设施的建设、材料的收集、统计内容、考核评估、队伍建设、信息系统来展开论述, 涉及人事档案统计管理的具体工作, 也关注组织体系的构建, 全面完善人事档案统计管理, 充分发挥人事档案的作用。

关键词：企事业单位,人事档案统计管理

参考文献

[1] 赵金卓, 程荣.高校人事档案统计结构分析[J].华中师范大学学报 (人文社会科学版) , 2011, (S2) , 43~45.

[2] 唐菊华.对人事档案统计工作的几点思考以省地方病预防控制所为例[J].青海统计, 2013, (04) , 39~41.

毕业生档案完善说明范文第3篇

一、医院档案查借阅制度存在的问题

(一)档案借阅登记手续不规范。

医院档案的流失,主要是借阅手续的不规范,例如病案的借阅必须由住院医生签名后凭借条到档案室借阅,但常常出现实习医生代替住院医生持借条来借阅档案,甚至出现个别实习医生模仿导师签名借阅病历档案。登记手续的不规范,是导致档案丢失的另一原因,医务人员借阅档案常常由于匆忙没有详细填写借阅信息,一些借回去的档案还出现在各科室间私下转借等现象。

(二)档案管理缺乏系统管理。

医院档案门类多、数量大、涉及面广等特点,导致一些医院形成了各自科室管理本科室相关档案的局面,出现部分特殊档案借阅无门的现象,更让医院档案管理工作出现归档不明、职责不清的问题。

(三)档案管理人员业务不精,法律意识淡薄。

档案统一管理需要管理人员拥有庞大的知识体系,熟悉档案分布及各科室基本内容,能给予借阅者一定的借阅指导。目前,大部分医院管理人员并不是档案专业出身,在专业知识、管理能力、职业素养上并不能满足医院档案管理工作的要求。甚至个别管理人员对医院档案重要性的认识不足,私自外借特殊病历档案,致使原病案被篡改,引起医疗纠纷。

(四)档案借出后监管不力,没有严格的奖惩制度。

很多医院档案管理在借阅归还工作上出现漏洞,一些档案借出后被涂改、勾画、拆散等使档案失真,严重影响了档案的质量,甚至有些科研人员借出档案长期不归还,而对于这些现象并没有相应的惩罚制度,即使已经在档案损坏丢失方面有相关惩罚措施,却并没有严格的执行,使得致使档案损坏丢失的医务人员并不重视对档案的妥善保管。

(五)档案管理缺乏信息化手段。

在计算机技术飞速发展的当下,一些医院已经实现了档案管理的初步信息化,但电子档案更容易被修改,医院对档案安全保护的技术手段并不高。另一方面,档案管理人员缺乏先进技术软件的应用经验,并不能体现档案管理信息化快捷、高效的优势。

二、医院档案查借阅工作的改善对策

(一)规范档案借阅程序。

医院要从自身实际情况出发,改进完善档案借阅的相关规定,严格执行借阅规章制度,档案借阅必须由借阅人亲自完成,登记信息不仅需要个人基本信息,还应该说明借阅目的和归还时间,把档案妥善保管的工作落实到明确个人。在档案归还时还要做好清查、核对工作,防止错号、重号、错档及漏档的发生。

(二)整合资源,对档案进行系统管理。

档案系统有序的分布是档案管理工作的基础,医院要注意建立健全的档案管理体系,形成以行政综合档案为主体,各职能科室、临床科室档案为基础的档案管理体系,对各个门类、不同载体的档案进行有效的系统管理。

(三)增强档案管理人员素养和法制观念。

档案管理人员的引进和培养对档案管理工作十分必要,定期对管理人员进行业务培训,建立医院档案管理特有的培训机制,通过外出进修、管理经验交流会等方式,打造业务精深有专业素养的医院档案管理队伍。同时注意对管理人员法律意识的培养,通过学习掌握一定的法律常识,保证档案管理工作的顺利开展,为档案借阅提供高效的服务。

(四)完善档案借阅的相关制度。

档案借阅制度需要明晰化以达到档案的有效管理,这就要求我们严谨细致地制定完善档案借阅的相关制度规则,如档案借阅权限的规定;档案借阅时间的规定;档案借阅地点的规定以及档案借阅的惩罚制度等等。全方位完善医院档案借阅制度,在提高档案管理工作效率方面有着重要的作用。同时,还需要对个别特殊的档案制定相关的特殊管理规定,例如对引起医患纠纷的病例档案由专人负责独立保管,对科研档案借阅数量和借阅时间做出明确规定等等,做到档案借阅的合理规范。

(五)合理运用信息化,改善借阅手段。

在信息载体多样化的影响下,档案管理工作需要采取相应的先进技术手段来完成。在完善声像档案资料的基础上,计算机、摄像机、扫描仪、投影仪等查阅设备的配置必不可少。信息化档案管理中,需要利用网络实现档案资料系统化,为查阅提供必要的专题目录、全引目录等检索条目,并建立一定的信息利用反馈制度,以及与外院在科研档案资料等方面达到资源共享,从而让档案借阅真正满足医疗、教学、科研等多方面的需求,充分发挥档案的作用,为医院改革和发展提供信息服务。

总之,医院档案查借阅制度的施行不能仅仅停留在文案上,更需要档案管理人员以医院实际工作为准,落实到日常档案管理中来,使医院档案管理工作规范化,推动医院各项工作的开展,实现领导决策科学化和管理水平现代化。

摘要：档案作为工作活动的记录,有利于资料查询、考证,随着医疗体制的改革,医院档案管理工作越来越受到重视。规范的档案管理工作是医院顺利开展一切工作的有力保障。本文就医院档案查借阅制度存在的问题,进行了分析并提出了几点对策。

关键词：医院档案,查借阅制度,改善对策

参考文献

[1] 周琰,梁时荣,詹金凤,娄元霞.医院档案借阅中几个问题的分析[J].中国医学伦理学,2013,06:745-746.

[2] 郭燕梅,吴春凤,郭燕妮,廖小玲,罗静云.基层医院病案查借阅现状分析[A].中国医院协会病案管理专业委员会.中国医院协会病案管理专业委员会第16届学术会议论文集[C].中国医院协会病案管理专业委员会,2007:2.

毕业生档案完善说明范文第4篇

(一) 招投标档案具有凭证价值。招投标档案管理作为一种原始记录, 主要是对于企业在招投标过程中相关操作的记录, 可以作为一种凭证, 对企业的相关利益进行保护, 通过责任的明确来降低企业在发展过程中的无谓纠纷。由此看来, 档案作为一种具有科学效力的原始凭证, 具有其他档案所不具有的特殊优势。

(二) 招投标档案具有参考价值。招投标档案是企业在招投标过程中产生的, 所以它对于企业来说具有非常高的参考价值, 是企业进行建设的档案依据。企业如果在招投标档案的管理上没有完善, 那么就会在计划上和管理方面出现漏洞, 可能给企业带来无法预料的危机, 所以, 企业必须不断完善档案管理建设, 这样才能保障企业长期稳定地发展。

二、企业招投标档案存在的问题

(一) 招投标档案数量庞大、规格不一。企业在招投标过程中往往会因为项目太多而导致文件混乱, 许多没有中标的标书在存放过程中往往没有秩序, 没有专门的人员进行管理, 没有具体的操作方案进行指导, 所以造成了极大的管理混乱, 对于企业发展是不利的, 特别是在搜索招投标档案的时候往往没有效率。当前许多企业在招投标管理方面没有形成一致性, 也没有形成良好的管理方法和意识, 招投标材料往往非常分散, 招投标材料在制作过程中因为规格不一致而导致企业管理效益受到影响。

(二) 招投标档案完整性不够。招投标档案涉及的部门很多, 不但包括采购部门, 还有需求部门等等, 所以具有很多的档案主体, 这对于档案管理来说是非常不利的, 完整性和系统性往往有缺陷。对于需求部门来说, 在整个采购过程中采购档案会涉及方方面面, 不但有采购初期的准备, 还要有一些资格的审核、中标文件的设计等等, 这些档案资料往往不是一个部门可以提供的, 涉及的部门非常多, 如果企业对于这一块抓得不紧就往往会出现档案的不完整, 这对于企业的招投标活动是不利的。当然, 我们必须看到, 招投标工作是一个非常复杂的过程, 许多人和部门在开展业务时往往会忽略资料的记录或者是滞后, 这就使得招投标档案容易出现滞后性或者是缺失, 企业的招投标活动会出现很多问题。

(三) 招投标档案管理模式落后。伴随着技术水平的不断提升, 很多企业引入了网络、计算机技术, 从而成立自己的档案管理系统。可是, 仍然存在一定的缺陷, 系统内容往往仅仅涵盖了招投标项目有关的目录, 反而忽略了招投标档案原文。如此一来, 当查询资料的时候, 需要查找档案的档号, 于是, 追本溯源来找寻最初的资料。这样会带来繁重的工作负担, 还有可能损害到原始档案。同时, 现在的档案管理系统大部分还是项目归档后才进行再次录入, 根本没有衔接到招投标管理系统, 由此, 不能确保电子版的招投标文件在最初就形成数字化。

三、规范招投标档案管理工作的对策建议

(一) 增强意识, 主动参与。对于招投标项目档案管理工作而言, 领导重视是根本, 并把此项工作纳入到日常的工作中, 定时进行相关的查阅和监督。同时, 还要加大对业务人员的培训力度, 提高他们的责任意识, 从思想上加以重视, 才能快速融入管理档案的工作中去。

(二) 强化业务, 提高能力。对岗前培训工作要常抓不懈, 想方设法提升他们的业务水平, 确保管理人员在进入工作时就能清晰地知晓各个工作阶段要整理的资料内容。以往, 档案管理人员只是等待、依靠业务人员提供资料, 如今, 要改变这种想法, 开展上门服务, 做到“勤收集、勤督促、勤检查”, 确保文件资料能够在第一时间归档完毕。

(三) 注重收集, 加强管理。业务经办人要做好分内工作, 对于招投标阶段所发生的各类资料要按照相应的顺序及时归档完整, 同时还要定期进行检查整理, 把有保存价值的文件交给档案馆。另外, 档案管理人员更应该同业务部门紧密联系合作, 做好检查反馈工作, 及时进行相关的归档和销毁等, 让档案保存得当, 便于查找和利用。

(四) 完善信息录入, 提高检索水平。当我们在录入资料时, 对应的招投标项目要分别进行归档, 建立对应的项目基本信息表, 里面涵盖了档案目录以及部分重要信息, 例如工程概况、开标时间、中标单位和金额等, 这样有利于更加全面地了解该项目, 查询起来也较为便捷。

(五) 健全制度, 规范管理。招投标档案管理工作制度应该健全起来, 确保能够按照要求来立卷和查阅, 明晰责任, 便于管理。1.结合招投标的具体特点, 我们得知应该让经办人负责归整、存档相关的招投标档案, 由档案管理人员统一保存。2.招投标档案应该是专人负责, 档案工作人员要履行自己的职责, 遵纪守法, 确保档案的安全性和完备性。3.当转交招投标档案资料时, 务必要检查好, 确保资料完整, 符合档案管理要求, 无论是图片还是文字都要清楚明了。4.档案管理人员接收完资料后要登记在册, 立卷、装订、归档等工作要紧跟其上, 确保卷内目录、封面完整、整洁。5.进一步制定完善的招投标档案借阅制度, 确保相应的注销、登记制度执行得力。对于档案而言, 严禁进行涂改、抽页、拆封等, 务必要按时归还, 避免造成更大的损失。6.招投标档案管理人员不得擅自走开, 如果必须要离开, 务必要根据要求及时移交资料, 切忌带走和随便处置。7.招投标项目档案应该以信息化为主, 纸质资料为辅, 展开数字化存储, 进而达到招投标项目档案电子化。

摘要：在企业进行招投标过程中, 招投标档案是具有客观性的、具有法律意义的主要依据, 是企业自身进行档案管理的重要模块, 对于企业发展具有深远积极的影响。当前, 我国许多企业在招投标档案管理方面存在着不少问题, 所以本文正是从此点出发, 针对我国存在的招投标档案管理问题给予一定的解决方案和措施, 保证企业长期科学地发展。

关键词：完善,企业招标,档案管理

参考文献

[1] 王亚军.浅议招标档案的规范化管理[J].中国招标, 2006 (37) .

[2] 谢晓红.谈企业自主招标过程的重点及关键环节[J].厦门科技, 2010 (02) .

毕业生档案完善说明范文第5篇

(一) 我国医疗档案管理对医疗机构自身发展的影响。科学合理地管理医疗档案, 对档案信息进行简要分析, 方便了解医疗机构的整体发展现状、整个医疗机构医疗效率、医疗机构医护人员业务素质等, 更重要的是为医疗机构不断地提升自身水平、完善服务等提供了代表性的参考资料。与此同时, 我们拟对医疗机构档案信息的整理与运用, 可以找到疾病发生的规律, 可以为医学研究以及疾病预防工作提供参考, 从而提升我国医疗机构的医学水平。

(二) 我国医疗档案对社会医疗保障模式建设的影响。目前, 为了改善民生问题, 国家推行了各种医疗保障制度, 与此同时, 商业性的疾病保险也慢慢地呈现在人们面前, 不管是哪个医疗保障制度还是商业性的疾病保险, 这些都是以医疗档案为根基, 怎样有效地保证就医人员自身利益?医疗档案是保证就医人员自身利益的根本。所以, 为了让医疗保险模式健康可靠地发展, 我们要积极地探索新形式的医疗档案管理模式。

二、我国医疗档案管理模式现存的问题

(一) 医疗档案管理模式与医疗机构新体制不相容。随着时间的推移, 经济的发展, 我国医疗机构进行不断的改革与创新, 医疗机构逐渐地走上市场化这条道路, 医疗机构逐渐地从事业单位慢慢地变为市场经济的主体, 医疗机构、医护人员及就医的人数在不断地增加, 相应的, 医疗档案的数量也在逐渐地增多, 这给档案管理工作带来了全新且艰巨的挑战。在这一形势下, 医疗机构的医疗档案管理环节还存在诸多的不足, 导致医疗纠纷经常发生, 就医人员不能查看自己的医疗档案, 造成信息的不平衡。在利益面前, 医疗机构为了保护自身的利益随意修改就医人员的档案内容。

(二) 医疗档案实体管理流程不够规范化。现在我国医疗机构档案管理的质量不稳定现象让人堪忧, 档案管理质量责任还没有明确, 例如, 在医疗档案形成的过程中, 各级医护人员的报告收集粘贴的分工不明确, 这就导致了医疗档案不完整。除此之外, 档案管理部门对医疗档案的监督管理和指导不到位, 将医疗档案的监督管理置于“盲区”, 给医院腾出擅自修改档案的时间。目前, 医疗的档案管理中医疗档案的完整和损坏是首要问题, 医疗档案管理者对医疗档案质量控制不到位, 容易发生医疗纠纷。

(三) 对医疗档案信息利用不到位。就目前而言, 我国医疗机构只注重档案管理质量和内部管理, 没有将社会效用放在眼中, 这就将医疗档案放置在封闭的状态。现在, 我国医疗机构没有将档案信息利用起来, 对医疗档案信息编研和统计资料利用不合理, 没有结合医疗机构和实际情况的资料, 没有主动向有关部门提供研究成果。除此之外, 还应该为社会大众提供信息服务工作, 例如大规模的传染病, 为公众提供可靠信息, 减少破坏作用, 可是, 现在医疗机构对这一功效仍需要继续研发。

三、构建“三位一体”医疗档案管理模式

(一) 要对医疗档案管理制定相匹配、统一的规章制度。为了保证医疗档案的质量, 我们要对医疗档案进行集中管理, 完善档案管理工作的规章制度。医疗机构应与医疗档案管理部门协商制定对应的要求, 并对档案生产的全过程进行管理, 要求达到标准化。医疗档案管理应该着重于档案的真实性, 同时, 制定统一的归档制度, 质量检查体系, 对档案管理工作进行监督管理。

(二) 设立“三位一体”管理模式。医疗机构应该与当地的档案行政部门进行协商, 要以地区为单位建立医疗档案管理中心, 主要是对各级医院的医疗档案进行管理, 实现统一管理, 其中对大型医院机构的档案进行管理, 让档案资料更加完善, 实现再利用的二次价值;也可以对专科医疗机构的档案管理进行控制;新型民营医疗机构以及农村合作医疗机构的医疗档案也被纳入档案管理中。所说的“三位一体”的档案管理模式是运用数字化技术、网络通信技术以及信息化技术等, 建立数据信息库, 运用高效的档案管理软件, 实现资源共享。医疗档案管理应该引进先进的档案管理保管设施, 为档案管理创建良好的环境。在当前形势下, 我国医疗档案管理要建立全新的管理模式, 进行开放式管理, 管理人员要建立医疗档案信息网络, 加强与合作单位的交流, 从而扩大医疗档案信息的资源, 为医疗机构和公民提供信息服务。“三位一体”的管理模式在着重档案管理的基础上对档案信息进行开发利用, 档案管理人员也可以通过月报的形式对档案进行分阶段的整理汇编, 为提升医疗水平和工作水平提供保障。

(三) “三位一体”的医疗档案管理要建立和完善严密的监督机制。想要建立和完善严密的监督机制, 就必须拥有完整、规范的医疗档案信息监督系统, 这就需要根据级别创建相对应的监督体系, 对医疗档案管理的每个环节进行全面监督管理, 对独立的医疗档案管理中心进行监督管理。与此同时, 独立的医疗档案管理中心也应该与对应的行政部门进行流程监督, 让第三者相互监督, 形成循环体系。

四、结束语

我国医疗档案管理要丢弃传统的医疗档案管理模式, 将开放式和科学化的医疗档案管理模式为我所用, 为了提升医疗档案的管理水平, 我们要提升档案管理硬件与软件的整体水平, 从而保证医疗档案的质量, 提升医疗信息的开发与利用, 让医疗档案在最大程度上服务社会大众与医疗事业。

摘要：本文首先分析我国医疗档案管理的意义, 然后针对当前医疗档案管理模式存在的问题提出了几项对策。

关键词：医疗档案:管理模式,问题,对策

参考文献

[1] 周勇, 罗敏, 龚玉荣.新形势下健康医疗档案管理存在的问题及对策[J].全科护理, 2009 (07) :621-622.

[2] 周敏, 董晓建.医疗档案现代化管理的若干思考[J].人民军医, 2012 (06) :276-577.

毕业生档案完善说明范文第6篇

随着信息时代的到来, 企业档案管理工作面临新的形势, 传统档案管理方式暴露出许多不足, 如何做好企业档案管理的创新与完善, 成为企业关注的重点。

一、企业档案管理工作的概述

(一) 企业档案管理工作的重要意义。从狭义上来说, 档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作, 通过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用, 为企业提供相关服务。

档案记录着企业生产运营的所有相关资料, 是企业发展过程的重要体现, 通过对档案的管理, 企业可以对历史生产运营的情况进行回顾分析, 发现其中存在的问题并总结经验, 为发展战略制定提供依据, 对企业长远发展起着重要作用。

此外, 专利档案也是企业档案的重要组成部分, 是企业创新研发的重要数据支持, 可以有效保护企业的知识产权, 维护企业的经济效益, 并未企业品牌的建立提供有力保障。

随着市场竞争的日益激烈, 企业档案管理工作越来越重要, 尤其是在我国加入世贸组织之后, 市场竞争范围更为广泛, 对企业生存带来更大压力。在近些年来, 反补贴、反倾销等事件时有发生, 给企业造成了巨大经济损失, 要想成功应对, 必须借助完整的档案资料, 提供准确、全面的资料, 才能有效提高企业整体竞争能力, 在国际贸易中站稳脚跟, 维持企业的健康发展。

(二) 企业档案管理工作存在的问题。1.重视程度不足。在许多企业当中, 企业领导层存在着不重视档案管理的情况, 没有充分认识到档案管理工作的重要意义, 过于关注降低成本、追求经济效益, 认为档案管理部门没有必要存在, 重组甚至是撤销档案管理机构, 档案管理人员被精简或裁员, 档案管理工作得不到良好发展。此外, 在领导不重视的情况下, 档案管理人员也会受到影响, 缺乏良好的工作责任心, 工作积极性差, 敷衍了事、人浮于事的情况十分常见, 档案管理工作自然难以起到应有的作用。2.管理方法落后。在企业档案管理工作当中, 有许多采取的还是传统人工登记、分类和保存的管理方式, 不仅造成大量的人力、物力浪费, 而且档案查询、使用的效率会受到影响, 档案丢失的情况也不鲜见, 档案管理方法十分落后, 并不符合现代信息化社会的需求, 不利于企业档案管理工作的进步。3.资源严重匮乏。在企业档案管理工作中, 由于企业领导层的不重视等因素影响, 在档案管理方面投入的经费、精力相对较少, 档案管理工作资源严重匮乏, 档案保管室、办公室设备老旧, 档案管理工作没有相应的工作条件, 阻碍了档案管理工作的良好开展。4.管理制度问题。企业档案管理工作涉及到企业的方方面面, 与企业生产、销售和财务等部门都有密切联系, 这就需要一个良好的管理制度, 规范管理工作流程, 明确各个部门之间的职责, 保证档案管理工作的有序开展。但是, 在大多企业当中, 对档案管理工作并没有完善、科学的管理制度, 各个部门的档案管理工作独立运行, 没有统一的档案管理机构, 各个部门之间档案关系混乱, 档案重复或者疏漏问题经常发生, 档案资料的完善性得不到保障。此外, “重管理, 轻使用”也是企业档案管理中的常见问题, 许多档案建立很少或者基本没有被利用, 其对企业决策、研究的重要功能没有被发挥, 失去了档案管理工作应有的价值。5.人员素质较低。在企业档案管理工作人员中, 有相当一部分并不具有专业理论知识, 是由行政、文秘等职业转职而来, 并不了解档案管理工作的流程、方法和特点, 人员素质较低, 并不满足档案管理工作的要求, 导致档案的归类、保存和使用等环节都会出现问题, 降低档案管理工作的效果。

二、企业档案管理工作的完善措施

(一) 重视档案管理工作。首先, 在现代市场情况下, 企业领导应当加强对档案管理工作的了解, 认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用, 加强重视, 将档案管理工作当成日常管理中的重要事项, 并由专门领导人负责, 提高档案管理工作在企业中的地位。其次, 对于档案管理人员, 要通过绩效考核和奖惩机制, 来提高管理人员的工作责任心, 使其以认真、负责的态度对待档案管理工作, 预防档案管理工作中存在的不良现象, 提高档案管理工作整体水平, 才能使档案管理的功能有效发挥出来。

(二) 改进档案管理方式。在现代企业档案管理工作中, 应改变传统档案管理方式, 加强对信息技术的运用, 提高信息化建设水平, 建立统一的档案管理平台, 实现档案信息的共享, 从而有效保证档案信息收录的完整, 提高档案管理效率, 为企业提供相应帮助。

(三) 加大档案管理投入。企业在加强对档案管理工作的重视后, 还需要给予足够的支持, 加大经费、人力等方面的投入, 购买相应的档案办公所需要的设备, 设置专门的档案管理数据库, 开发专门的档案管理软件, 为档案管理工作创造良好条件。

(四) 完善档案管理制度。良好的档案管理制度对档案管理工作有着十分重要的意义, 在完善档案管理制度中, 需要先对档案管理机构和人员的设置进行明确规定, 确保企业各部门间的良好沟通和协调。其次, 制定相应的责任机制, 明确各部门的责任, 为档案管理提供有效依据, 实现档案管理各个环节之间的流畅, 保证企业档案工作的良好开展。

(五) 培训档案管理人员。打造一支高素质的管理队伍是提高档案管理效益的重要保证。首先, 通过社会招聘、竞争上岗等方式, 提升管理队伍的专业化水平, 保证档案管理的规范化。其次, 对工作队伍进行档案管理技能和职业道德培训, 并引进绩效机制, 来提高管理队伍的工作能力与责任心, 加强管理人员的实际工作执行能力, 提高档案管理的质量。

三、企业档案管理工作的创新途径

(一) 重视档案管理的利用。企业档案管理工作并不只是简单的档案建设、归纳, 还包括档案的利用, 针对企业对档案利用效率低的情况, 企业应当重视档案资源的重要价值, 提高档案资源利用效率, 发挥档案的经济价值与借鉴作用。

首先, 加强档案管理人员方面的培训, 使其重视档案管理工作, 并设置相应的奖励基金, 激发档案管理人员工作积极性, 在档案收入、归纳等过程中, 从档案信息中发现相应问题或提出有关建议, 并做好与其他部门的配合, 更好地服务企业发展需求, 实现档案资源价值的充分发挥。

其次, 建立企业档案资源内部公共网站, 将企业的历史动态、发展经历等资料发布在内网上, 方便企业人员查询与使用, 实现档案资源的内部共享, 为企业员工自身发展、对企业认同感提升以及提出企业发展的积极建议等创造良好条件, 集思广益, 促进企业健康长久发展。

(二) 重视档案管理的安全。安全是档案管理工作的一个重要要求, 在当前档案管理当中, 对档案安全的认识并不充分, 许多有价值的档案资料管理并不够严谨, 资料外泄等情况时有发生, 却得不到企业的相关重视, 导致企业发展规划、项目计划等泄露, 降低企业的市场竞争力, 对企业发展造成严重不良影响。

在档案管理的安全工作中, 首先要做好相应的安全防备措施, 根据国家档案管理的相关要求, 对火灾、潮湿、盗窃、虫鼠以及有害气体等指定相应的防护措施, 合理进行管理室布置, 配置相应的安全防护装置, 比如烟感器、温湿度测试器等, 预防相应灾害, 保证档案安全。

其次, 要提高管理人员安全意识。人为因素是档案资料安全的重要影响因素, 在企业档案管理工作中, 需加强对档案管理人员培训, 树立其良好的安全意识, 不仅要从日常管理中做好相应的防护措施, 还要充分认识到企业档案的价值, 尽量避免档案的丢失。同时, 还要对档案管理的具体流程进行规定, 保证档案在各个环节按照有关的规定来进行管理, 避免档案处理不当造成流失, 对档案资料价值起到有效保护。

最后, 还要对管理人员权限进行设定, 重要程度不同的资料要分别由不同权限的人员管理, 进一步预防档案资料的泄露, 保护档案资料价值。

四、结语

综上所述, 在现代企业当中, 档案管理工作的重要性越来越加显著, 做好档案管理工作, 对企业的长远、健康发展有着重要意义。在当前企业档案管理工作中, 还存在诸多不足, 针对这些问题, 采取有效措施来进行完善, 并做好档案管理安全与档案资料价值发挥方面的创新, 是企业应当重视的内容。

摘要：本文在企业档案管理工作概述基础上, 针对企业档案管理工作存在的问题提出相应的完善措施和创新途径, 以为企业档案管理工作发展提供参考。

关键词：企业档案管理工作,完善,创新

参考文献

[1] 刘红远.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].价值工程, 2011 (11) :125-126.

[2] 杨晓英.浅议新时期如何做好企业档案管理与利用工作[J].东方企业文化, 2015 (13) :62.