学籍管理范文（精选12篇）

学籍管理 第1篇

关键词：高职院校,学籍管理,信息化,育人

高校学籍管理是指根据《普通高等学校学生管理规定》及学校实况所延伸出的相关规章制度,如具体的校学生管理规定、校学生学籍管理规定等,对取得入学资格的学生,围绕其学籍展开的系列管理工作,包括学生入学注册,学籍复核审查,学生档案管理,学期学年注册,转专业、转学、升级、留级、休学、复学、退学、毕业资格审核,新生学籍电子注册和学历证书电子注册等。除此之外,包括学生详细信息的收集和维护,日常学习生活中的奖惩记录,学生火车票优惠卡注册,学生证的办理等[1]。高校学籍管理工作的对象是在校学生,学籍管理是对学生从报到入学开始到取得毕业证书离校的整个培养过程的管理。

一、高职院校学籍管理工作的地位和特点

普通高等学校学籍学历管理工作是完善高等教育学历证书电子注册制度,进一步规范办学行为,保障高等教育改革健康发展的需要[2]。在对高校学籍管理工作的内容解读后可以看出,它是高校教学管理和学生管理工作的重要组成部分。总的来看,高职院校的学生相对于普通本科院校的学生来说,拥有更明显的个性,普遍缺乏良好的学习和生活习惯,更加难于说教与管理,需要教育者予以更多耐心引导。高职院校学生学籍管理,是要在稳定高校正常的教育教学秩序过程中,提高教育教学质量,帮助学生养成良好的行为习惯。其作为高职院校学生管理工作的一部分,旨在通过有效的管理发挥约束力和强制性的功能,进而促进学生自律,警示违纪学生和激励先进的学生[3]。近几年各层各类高校的扩招、教育的多元化、办学的多层次化、市场对于人才需求的多规格化,意味着高职院校的学籍管理工作越来越复杂,这就对学籍管理工作的严肃性、精确性和适应性、高效性提出了更高要求。

高职院校学籍管理的特点有以下几个方面:

1. 报到率较低。

报考高职的学生一部分是学习成绩不是很好,想学某项技术技能,以便谋取一份工作。这部分人可能一旦找到合适的岗位或对高职教育没信心,便放弃了高等教育的机会。另一部分人由于高考发挥失常,或者填报志愿不够合理,进而被高职录取,这部分人容易选择复读。这几种情况在学生中占据了一定的比例,导致高职院校的新生报到率较低。

2. 转专业率较高。

现今的高职院校之间存在生源之争,每年都有部分高职院校不能满额完成招生工作。为了能够留住生源,高职院校一般都会对于学生转专业不设任何门槛,几乎都是在一入学就办理了转专业,并且存在一个学生转了两三个专业的情况,这些都给学籍管理带来了困难。

3. 退学率较高。

高职学生退学情况可能出现在一年级到三年级,即任何时期都有可能退学。而且退学的原因纷繁复杂,有因缺乏学习的兴趣,有觉得高职教育没有意义,有急于走上社会找工作的等。也有因为长期不在学校,或者长期不参加正常教育教学活动而被学校勒令退学的。退学频繁也造成了学籍的变动不居。

4. 应征入伍率较高。

2013年《高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助办法》发布,规定高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金,全部由中央财政安排。学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免标准,本专科生每人每年最高不超过6000元,且在校期间参军的,保留学籍。这些政策的制定,表明国家对于大学生参军的鼓励,高职生学习兴趣不浓,但是参军兴趣不低。学生从拿到录取通知书到取得高校毕业证书这段时间内,都可能参军,这也增强了学籍管理的复杂性。

5. 学籍管理政策执行率不高。

目前高职院校学籍管理存在着一些漏洞,主要是由于高职院校生源比较紧张,因此大多数班主任对于学生逃课、不遵守校纪校规的情况,只是简单给予批评教育,并不严格根据学籍管理制度采用严肃手段加以整治。如此导致学生漠视正常的教育教学秩序,违纪行为屡教屡犯。例如学校规定学生考试有四门课程不及格便给予留级,但是政策制定后并没有得到有效执行,有些学生出现八门课程不及格依旧在原班级跟读。

二、高职院校一线学籍管理工作的现状和对策

一线学籍管理工作指的是由各系部直接从事的学生学籍管理工作,包括学生信息的搜集、录入、整理、注册,学生学籍变动的上报,毕业证和档案派发等工作,是对学籍各项政策的执行过程。以某学院为例,高职学院一线学籍管理工作的现状和对策概括如下:

1. 学籍管理规章制度的宣传缺乏力度和广度。

规章制度的制定需要根据院校的教育教学实际,制度制定之后执行之前,需要对其进行宣传。目前高职院校学籍管理的规章集中在《学生手册》中,新生入学之后要在班主任、辅导员的带领下学习《学生手册》。只通过一次班会讲解,并不能够很好达到宣传的效果。甚至有些班主任自身都并不是很清楚学籍管理的相关制度条例,学生也只是在概览之后,将其束之高阁,并不会加以重视。为了加强宣传力度和广度,可以在学生进校之初,以考试、知识竞赛等形式促进学生对于学校学籍管理制度及校纪校规的学习,使学生能够尽快了解所就读的学校,并且顺利适应大学校园的生活与管理。

除此之外,可以在学校官网学籍管理栏目中,设计学籍管理及办理学籍学历各类事务的工作详细流程,如学历证明应该如何办理、休学复学的办理流程等。一些电子表格可以从网上下载,例如最常见的学生证丢失补办申请表。这样学生能够理顺办理手续,工作人员提高了工作效率,也简化了工作程序。同时学校的宣传栏、校园广播、网络平台甚至是微信平台及学生活动本身都是很好的宣传手段。

2. 学籍管理规章制度执行度不高。

无规矩不成方圆,但是规矩制定出来之后,不能严格执行也无法达到预期的效果。在大学校园里,能够顺利完成学业、学有所成,能够学到一技之长、顺利就业是师生共同的期盼。学生在校期间,关于学籍一是要让学生树立毕业证书需要付出努力才能拿到的意识。当前很多学生以为,高职院校只要交过学费,按期到校报到,“必修课选逃选修课必逃”,考试抄抄能过,毕业证就是囊中之物,便不再好好学习。要彻底更正学生的这种错误想法,严格按学籍管理制度管理学生。另外,告知学生随着学籍学历管理全国联网,学生在校期间获得的荣誉、处分及国家助学贷款的诚信记录等都会在全国学籍管理平台可以查询,学生的学籍档案信息将会跟随学生的一生,对就业和未来的生活都有一定影响,督促学生遵纪守法,积极进取。

还可以建立学生学业预警机制,对学生进行过程教育和管理。学生每一次旷课,班主任、辅导员都要及时与其沟通,对其进行预先警告,告知学校学籍管理规定中对于累计旷课的处分。如学生挂科,可以采用挂科一门并且补考未过,班主任找其谈话,帮其分析原因并制定对策;挂科两门且补考未过,班主任找其谈话通报学生家长;挂科三门且补考未过,系主任找其谈话并通报学生家长;挂科四门且补考未过,则执行学籍管理规定留级。

3. 学籍管理工作信息化程度较低。

学籍管理工作除了日常的维护之外,还有两个忙碌的节点,即开学和毕业。尤其是开学,此时需要对所有入学的新生进行基本信息的采集工作。高职院校的学生报到率不及本科院校高,并且一入学就转专业的学生多,所以信息容易混乱,各部门需要尽快拿到新生的基本信息,所以时限性较强。学生基本信息采集的数据门类多、数目大,包括考生号、学生姓名、性别、身份证号、学号、政治面貌、民族、出生年月、年龄、家庭地址、父母姓名、工作单位、本人联系电话、父母联系电话、是否应届毕业生等。学籍管理是一项精细化的工作,需要做到一个都不能错,一个都不能多,也一个都不能少。数据大,时间紧,从事学籍管理工作的人员大部分工作手段比较落后,大都为手工计算输入,纸质填写核对,信息化程度较低,工作的重复性较高,效率较低。

提高学籍管理的信息化程度能够极大提高工作效率,如EXCEL表格的熟练使用。例如统计学生的身份证号码、出生年月、年龄、性别等。利用EXCEL表格可以先从录取库中导入学生的身份证号码,然后对18位身份证号码的意义进行解读和提取。例如从身份证号码中提取出生年月,语法格式为:mid(text,start_num,num_bytes)等,这样通过填充柄可以很快地提取出所有学生的出生年月[4]。

4. 学籍管理工作重管理轻育人。

高职院校进行学籍管理时,习惯性采用硬性的管理方式,只是事务性管理好学生的学籍,及时准确地做好学生学籍信息的更新工作。没有看到管理背后的本质与意义,通过管理教育学生养成良好的行为习惯和学风,激励学生更好地发展。学籍管理日渐行政化、机关化,而缺乏教育性和服务性。

高等职业教育的核心是育人。学籍管理工作不仅是为了办理学生的各项与学籍有关的事务,其工作的重点更是通过管理教育学生。要告知学生学籍管理的原则,既要以激励为主,又要在学生受到处分之后给予劝解与教育,将制度的强制性和教育感化有机结合起来,说明处分的原因、目的,使得学生明白需要改进之处,促进学生逐渐走向健康与成熟。除此之外,要告知学生所拥有的权利,明确学生申诉的途径。学籍管理工作要做到有理有力有节,才能真正起到约束、督促和激励作用。

5. 学籍管理工作缺乏创新。

学籍管理工作的繁琐与程式化,导致从事学籍管理工作的人员缺乏创新意识的同时无暇对工作展开钻研,思考怎样提高工作的效率和管理水平,简化工作程序,进行工作改革以适应不断变化的工作对象及工作环境,没有把学籍管理当做一门学问进行研究。学籍管理既要严肃又要灵活,特别是随着高职教育的发展,学院人才培养方案的不断修正,学籍管理也应该进行相应的改革。例如高职学院近年来进行的素质教育学分制,将素质教育学分纳入学生的升级、留级管理之中等及选修课的开设,这都给传统的学籍管理带来了挑战。

三、结语

学籍管理工作的本质是育人。学籍管理工作是一项细致而又繁杂的工作,从事此项工作的人员需有极大的耐心和责任心。学籍管理工作队伍建设特别是信息化管理的水平有待加强,要改变对管理人员重使用轻培训的现状,为管理人员提供管理上、技术上的专业培训。积极组织管理人员向先进兄弟院校学习,加强和本院其他部门及学生家长之间的联系,建立部门之间、家校之间的联动机制,共同做好学生教育管理工作,做好学籍规章制度的宣传工作,增强执行力度,注重管理背后的育人工作。学籍工作需要在实践中不断地创新,需要相关工作人员认真研究工作中出现的新情况和新问题,不断改进工作方法和工作机制,进而提升学籍管理工作水平。

参考文献

[1]董姜颖.浅析学籍管理在高校管理工作中的地位和作用[J].教育时空,2014.08.180.

[2]王云波.高职院校学籍学历管理存在的问题[J].合作经济与科技,2015.06.112-113.

[3]郑安波.高校学籍管理工作要结合德育教育发挥育人功能[J].教育科学,2004.12.222-223.

[4]刘艳慧.EXCEL函数在学生信息管理中的应用[J].价值工程,2014.06.145-146.

[5]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆文理学院学报,2010.03.90-92.

学籍管理 第2篇

学籍指学生录取后，按规定的时间报到注册并经过入学资格复核后取得的合法资格，学籍信息库是广州白云工商技师学院信息分析的基础数据来源。技校学籍管理是一个多方面、多层次、多角度的动态过程，它包括学生入学资格审核、报到注册、课程操行成绩考核、学籍异动处理、毕业资格审查、学历证书办理等，关系到学生学习资格、学习状态及学习成果的认定，是广州白云工商技师学院学生管理工作的一项重要内容。

一、学籍管理工作的发展

传统的学籍管理工作依靠手工填写纸质文档。庞大的学生学籍资料收集、整理及分类分析会使学籍管理工作者难以招架，学籍管理人员很难保证在资料整理和统计分析中万无一失。随着教学班级和学生人数不断扩大，学校设置的专业门类、课程科目随社会的需求逐年调整，传统的学籍管理手段已不能适应日益发展的学校教育的需要。落后的学籍管理手段成为推动教学管理改革、提高教学管理效率的一大障碍。

近年来，技工学校学籍管理工作领域进行了改革，主要体现在两个方面：

第一，实行学籍电子注册。学籍电子注册是运用现代信息技术，实行计算机网络注册管理的方法，实行国家、省、市、学校四级管理，是传统学籍管理工作在新形势下的发展。2007年11月15-16日，原劳动保障部培训就业司组织召开了技工院校电子注册与统计软件使用研讨会，提出“劳动保障部门对其管理的技工学校实行电子注册”的要求，并统筹做好技工学校学生电子注册工作，组织开发了《全国技工院校电子注册和统计信息管理系统软件》，并投入使用。统一使用技校管理软件对于规范全国技工院校学籍管理、及时掌握技工院校数据信息具有重要的作用，确保了全国技校相应数据能够全面、及时、准确地汇总。

第二，实行学籍和学历统一管理。2008年起，广州市人力资源与社会保障局要求各市属技校的学籍管理部门利用广州市学籍学历管理系统对当年录取的新生进行网上数据核准工作，各市属技工院校必须登录广州市学籍学历管理系统，将核对无误的学籍信息上传，经市职业技术教研室、市人力资源与社会保障局两级审核通过后，才算完成新生的学籍注册。学籍学历管理系统对规范技校的学籍管理起到了监督检查的作用。只有学籍管理工作做到准确无误，才能确保学历证书的准确性，从而减少学历证书办理过程的重复劳动以及在重复劳动中可能出现的纰漏，以维护学历证书的权威性。

二、技校学籍管理存在的问题

随着国家对技工院校的政策支持和鼓励，技校办学规模的扩大，自2005年以来，各技工院校学生人数急速增加给学籍管理工作带来了极大的压力，传统的学籍管理手段遇到了很多新的问题和挑战，工作量增加、工作难度变大，管理过程及结果的正确性、公正性、合理性、实效性很难保证。现阶段技校学籍管理急需解决以下几个问题。

（一）学籍管理工作不规范

大部分技校学籍管理工作依靠学籍管理人员个人处理，缺乏指导和培训。学籍管理制度不完善，加上技校学生流动性大，且各校对学籍管理人员的工作待遇及激励措施不得力，影响了工作积极性和主观能动性，导致异动处理不够严谨、统计信息不够及时等。此外，对班主任、辅导员的指导和监督力度不够，导致新生入学时学生信息收集不及时、不全面。

（二）学籍管理手段落后

没有应用与上级主管部门电子注册数据兼容的学籍管理信息系统。学籍管理人员的工作量大，重复

性劳动繁多，如果校内没有较完善的网络信息平台，就无法实现各班、系与学校的无缝对接，也更谈不上与上级主管部门的两级管理。工作过于集中在学籍管理人员一身，造成准确度不能得到很好的保证。

（三）学籍档案材料信息量少

纸质学籍档案的整理不规范，传递不方便，管理较为混乱，档案材料记载和整理工作滞后或没有完整记录，不能真实地反映学生的综合素质。纸质档案记录的信息需人工核对，增加了工作量，且容易产生错误和遗漏。

三、以学籍学历管理系统为基础建立学生动态电子学籍档案

解决上述问题的办法是技工学校以国家人力资源与社会保障部电子注册所要求的内容为导向，以上级部门学籍学历管理系统为蓝本，结合学校自身情况开发校园信息平台，其中必须包含“学籍管理信息系统”子模块。该系统模块应满足以下几个条件：第一，必须达到和全国技工院校电子注册与统计信息管理系统、市学籍学历管理系统数据兼容，减少数据整理的工作量。第二，可以实现学生上网查询与修改功能，建立动态的学生电子学籍档案。第三，应具备班、系、校三级管理功能，实现数据共享，分散工作强度，达到分工明确、集散合理、强化数据精确度。

（一）电子学籍档案的功能

动态电子学籍档案是把学生的个人信息输入学籍管理信息系统，每人一条记录，每个输入的字段都可以作为检索查询的入口，通过查询能直接在网络上调阅学生的个人信息及在校表现情况，从而能核实、确认在校学生情况或毕业证书的真伪，便于统计各类学籍信息，保证学籍异动处理的及时性、准确性，提高学籍管理的工作效率。

动态电子学籍档案应具备以下功能：

1、查询在校基本信息、学生课程成绩及操行成绩，以便为学校领导和老师提供所需的各项统计数据。

2、毕业生毕业资格审查及毕业证书查询，以便于对学生毕业资格的审核及对学生毕业证书真假的检验。

3、对学籍异动及学生奖惩情况的查询。通过学籍管理系统数据的更新维护，保证对学生在校期间档案信息的准确、完整，并在学生毕业后将每个学生的电子学籍档案输出转交给档案室保管。

（二）电子学籍档案的内容

电子学籍档案应尽可能完整的反映学生在校期间的真实情况，记录学生的思想、学习、体质、纪律等方面的情况和变化过程。学生学籍档案内容有：新生入学登记表、学生学籍表、学生成绩册、在校学生花名册、学生异动情况（插班、休学、复学、退学等）、学生奖惩情况（奖学金、三好学生、优秀干部、先进班级、违纪处分等）。这些信息都应录入或导入到学生电子学籍档案，也是学籍管理信息系统的基本组成部分，是电子注册工作的依据。

三、建立、完善学生动态电子学籍档案

根据学籍档案的内容和所要实现的功能，以学籍学历管理系统的数据结构为基础设计学生动态学籍档案信息数据库的基本结构。学生基本信息库必须在新生入学之日起开始建立，它主要内容包括姓名、性别、身份证号码、电子相片、系、专业、班级、政治面貌、家庭地址、户口性质、家庭成员情况、主要学习经历、联系方式、在校期间奖惩情况、学籍异动情况等。可通过以下的四个步骤完成学生基本信息库的建立：

1、直接利用第二代身份证阅读器读取新生的电子信息，这样可以免去对学生个人信息的录入工作，大大减少学籍管理人员的工作量。此外，可以从招生部门调取新生的其他信息，进一步完善学生基本信息库。

2、入学后组织学生在校园网上的学籍管理信息系统平台上填写或修改本人的学籍表信息，并导入个人电子相片，确认无误后提交。这样使电子档案更加完整，完成入学初的学生电子档案建设。将电子学籍表输出打印建立纸质学籍册。

3、学生在校期间的学籍、成绩管理。运用学籍管理系统及时处理学籍异动，同时更新学籍异动学生的电子学籍档案，由班主任负责将学生平时的操行评定及各类奖惩情况填入学生的电子学籍档案。学籍管理系统与教务部门的学生成绩管理系统兼容，使学生在校期间的课程成绩与电子学籍档案相连接。

4、学生通过毕业资格审核后，经有关责任人确认无误，将学生的电子学籍档案导出、打印形成文本档案，与学生电子学籍档案数据刻录光盘一同交给学校的档案管理部门。

学籍管理应关注公平 第3篇

当Z几次三番催要各班学生实有人数及详细信息准备上传学籍时，各班主任却“按兵不动”，均表示新生学籍信息暂未全面掌握，正在掌握中，要求暂缓几日再上报。谁知，这样一拖就是两周多的时间。后来虽然上报，但他发现各班上报的新生数与实际在校新生数极为不符，上报学生人数明显少于实际学生人数，这差额部分学生哪去了？是不是班主任忘报了？朋友转念一想：不会是班主任故意“雪藏”部分学生，不给其报学籍吧？事实果然如此。这让他突然明白了为何班主任们迟迟不报给他新生学籍信息，一来大家是想留出足够时间来了解学生优劣，好加以取舍；二来大家更想留出充足时间和余地去做家长的工作，通过沟通协调，让其放弃今年给孩子上报学籍。

怪不得那几日，班主任们自觉地早来晚走，工作异常卖力，还一早一晚地单独和前来接送孩子的家长们促膝长谈。那几日虽没有学校的任何布置与要求，但家校互动、家校沟通活跃，双方校访、家访络绎不绝。班主任加科任老师一起动之以情，晓之以理，苦口婆心，打着“为孩子好”，“让成绩不好的孩子再上一年一年级从而打好基础，多一条起跑线”的旗号，让家长们就范。最终，功夫不负有心人，在班主任的一轮轮强大攻势下，很多家长同意暂时不报学籍，学生则在毫不知情的情况下被剥夺了正常报学籍的权利，“被留级”。

朋友说，这种情况当然也有例外，家长因此和班主任嚷吵起来的也有之，无论班主任如何劝解，家长就是不乐意这样干。他们认为这是老师歧视、放弃自己的孩子，推脱责任，再上一年未必会更好，只会更“油”。班主任无奈，最终只好给予正常上报。

为了劝导家长，老师们在这项工作上付出的努力很大，有时甚至动用了很多关系辅助完成。最终，班主任的努力大多都能如愿以偿。而面对不上报学籍的“孬”孩子（成绩差），因为是“黑户”，则意味着他们将不用参加统一考试，不用参与考核积分、排名，甚至不用检查作业，教师所担心的差孩子参加考试拉低班级平均分的现象暂时得到抑制。

他接着说：面对没有学籍、不需要参加考试的孩子，老师们也大多是特殊孩子特殊对待，因班级孩子众多，教学压力大，教师对这些“无籍”人员的关注度有限，他们在课堂上经常处于游离状态，小动作不断，好的学习习惯难以养成。久而久之，就成为了厌学一族。即使再上一年一年级，因恶习已形成，再想扭转也无济于事。

朋友还为一事困扰。有多名学生从外地转进他们校，很多学生转学手续齐全，班主任却设置准入门槛：学生该怎么来上课怎么来上课，但学籍暂时不能转过来（或重新办），要等等才能落实哦！即使家长再怎么做工作，班主任也是不松口。朋友不解其中门道，询问缘由，他们说：学生转过来先不办学籍（不办学籍就无须参加统考），就可以抵（替）班级里的差生考试，对我们学校是好事呀！

追求好成绩本无可厚非，但为了追求成绩，为了追求考核等次，为了绩效，甚至为了名利，可以不顾孩子的内心意愿，不顾家长的感受，一味要求家长为此让步、让路，剥夺孩子的“合法权益”，实在是有违师德、有违规范。朋友曾就此多次和班主任甚至领导交流过自身想法，但最终无果而终。

看着活泼可爱的孩子进入一年级就要被划分成“有籍”和“无籍”两种身份，且享受着不一样的待遇，朋友的内心备受煎熬，很不是滋味！

大概，差生就是这样一点点形成的吧？！

实际上，似乎班上本没有差生，差生都是我们用“考试”人为地区分出来的。在应试教育的强压下，似乎差生有越来越多的趋势。

但是，在校园里我们喜爱的优生和无比讨厌及排斥的差生双双步入社会后的前景如何呢？

事实上，多年以后，见面热情和我们打招呼的不是那些备受器重的学优生，而是当年那些差生。现实中当年的学优生多年后会与我们形同陌路，反倒是那些当年被我们数落、批评最多的差生还会挂念自己，还会一见如初，甚至会回去探望老师。

一部分过去读书不好的孩子，事业有声有色、风生水起，而且做事落落大方、豪爽识礼，为人处事无一处不妥帖。相反，那些成绩优异的学生，很多人做事拘谨刻板，畏首畏尾，消失在茫茫人海中……

多元智能理论告诉我们，人最常见的有八种智能：语言智能、逻辑数理智能、运动智能、音乐智能、自我认知智能、人际关系智能、空间智能、自然观察者智能。这八种智能每个人都有，不同的人会有不同的智能组合。每个学生同时都潜藏着或拥有着多种智能，只不过每个人的智能强项与弱项各不相同。某一方面智能强大，并不代表其他方面强大，更不是成才的全部。成绩好的学生，只是他的智能组合更符合应试考试智能要求（逻辑数理智能和语言智能等）。反过来，这样的考试又公平吗？智能并没有严格的高低之分，但逻辑数理智能和语言智能强的学生在考试中占了便宜，其他智能很强的学生却被忽视、被淘汰。陶行知先生说过：“你的教鞭下有瓦特，你的冷眼里有牛顿，你的讥笑里有爱迪生。”我们不能只凭成绩就全面地肯定或否定一个学生。也许他的成绩不是最好，但是每个学生都有他的智能强项和闪光的一面。教师应用敏锐的职业眼光、用慧心仁术、用大爱责任去发现学生的强势智慧并帮助他们发掘潜能、开发潜能，使之取得他们的年龄段可能达到的最卓越成就。

我们应当以发展的眼光看待儿童的成长，孩子的生命是独特的，每个人都有自己成长的可能性与生长点。现在成绩优异的不一定就是社会的栋梁，现在成绩一般的未来不一定前途黯淡。看到孩子的个性，就会看到孩子的无限可能性。

十三五规划纲要对教育事业发展提出要多措并举促进教育公平的要求。教育公平公正的本质即是强调受教育权利和机会的公平公正。教育公正的成效最终要体现在学生的受教育机会、受教育过程和通过教育所获得的发展和进步等方面，教师是和学生直接打交道的，教师教育实践中对学生的教育公正既是实现社会公正的要求，也是做好教育工作的前提条件，同时有利于培养学生对社会公正的信任和期盼。

公正是“给人以应得”，也就是让应得之人得其应得，不应得之人不得其所不应得。亚里士多德认为：“公正就是公平。”教育的正义在于人的尊严和发展。遵循教育正义的原则，在教育实践活动中，我们应该尽量减少对学生先天因素差异（比如智力水平和能力的差异）的奖惩，多对后天自身的努力和成功的方法进行奖惩，从而使所有学生都能看到希望，都能得到机会，这才是教育的应有之义。

教师对学生的公正就是平等地对待每一个学生，尊重他们的受教育权，给予他们同等的受教育机会、受教育过程和人格尊严与价值。结合上例即：不人为地剥夺孩子的学籍资格和平等的受教育权利、平等的受关注权，不区别对待有籍无籍学生，不喜优厌差，不选择对待，不抛弃不放弃对无籍学生的关照与关爱，秉承“一个都不能少”的教育原则，公平公正地处理类似于“学籍上报”“学籍转入”等事件，依法治校，依法执教……

高职院校学籍管理体会 第4篇

一、高校学籍管理的重要性

根据《普通高等学校学生管理规定》, 学籍是指按照国家招生规定录取的新生, 持录取通知书, 到校办理入学手续, 复查合格者予以在学籍学历信息管理平台注册, 即取得学籍。

学籍管理是高校教育管理的核心内容之一, 是一项具体、细致而又繁杂的工作;它是对学生从入学到毕业整个培养过程的考核与管理, 关系到学生的学习资格、学习状态及学习结果的认定。学籍管理工作同时还影响到学校的教学秩序, 有效的、严肃的学籍管理能够促使学校形成较好的校风、学风, 端正学生的学习态度。近年来, 为寻求发展各高校招生数量不断增加, 而生源数量不断减小, 为争取招生名额, 招生门槛有所降低, 导致生源结构复杂, 在校生主体差异、素质差别增大。同时为适应新的教育教学理念, 高职院校都在不断的推进教学改革, 加上校企合作、订单培养、顶刚实习等, 都给学籍管理工作带来了相当大的压力和难度。为此适应新形势下的学生状况, 高职院校有必要改进、创新学籍管理工作, 为学院的发展、教学质量的提高保驾护航。

二、高校学籍管理工作的内容

学籍管理工作是一项非常具体、十分繁琐的工作, 要求管理者有足够的耐心, 并且有一定的计算机操作、数据处理能力。日常的学籍管理主要是围绕学生的学籍资格开展的一系列管理工作。

学籍管理主要内容为:新生入学资格的审查及学籍注册;在校生的学年注册;学籍异动处理 (休学、复学、保留学籍、转专业、转学、留级、开除学籍、退学等) ;学籍信息更改;毕业生图像信息采集与网上校对;毕业生的资格审查及学历注册;毕业证的制作、发放;专接本工作的组织;学院有关在籍学生等一系列的基础数据的统计分析;学院的一些大型考试组织 (AB级考试、省计算机等级考试等) ;学生毕业后的学历信息处理 (如毕业证明书的补办等) 。

三、学籍管理存在的问题

1. 学籍管理制度不完善, 没有与时俱进

很多高职院校是由中职学校升格而来, 在发展初期一般都制定了相应的学籍管理制度, 但这些制度还不完善, 甚至有些是照搬其他本科院校的管理制度, 没有因地制宜、针对自身的实际情况, 制定符合高职学生特点的制度。且随着时代的发展, 学生数量的增加, 学生素质的多元化, 早期的学籍管理制度没有与时俱进, 不能满足现在学生个性化发展的要求, 不能适应现代化社会对人才素质层次多元化的要求。

2. 校园信息化建设落后, 部门之间信息沟通不畅, 学籍信息无法共享

当今社会, 网络发展很快, 但由于各方面的原因, 如学校资金配置, 学院发展规模等, 导致高职院校校园信息化建设滞后。学籍管理水平的一个重要体现就是使学籍信息变更及时、准确, 以便在学校各部门之间共享, 如招生就业处、教学系部、财务处、学生工作部、组织人事部等。由于校园信息化落后, 部门之间信息沟通不畅, 造成学籍信息无法共享, 未能形成准确完善的学籍管理体系, 各部门需要的数据、表格都需要教务处提供, 增加了教务处学籍管理的工作量, 耗费了教务处的人力资源, 降低了工作效率。

3. 学籍管理理念、手段落后

在很多高职院校发展初期, 由于规模较小, 教务处承担着学籍管理的工作。近年来随着高职教育的不断深化改革, 高职院校的规模越来越大, 学生人数增多, 就业形势不断严峻, 学生的学籍信息异动频繁, 学籍信息的审核、成绩的考核、管理、数据的整理、统计等繁杂的工作, 消耗着学籍部门的大量人力和物力, 在加以学籍管理是多方位、多层次、多角度的动态过程、学籍管理人员紧张, 导致管理工作日趋繁重, 容易在管理过程中出现失误和遗漏, 造成重复性返工工作。因此急需更新管理理念, 管理手段, 使学籍管理工作向多元化管理方向发展。

4. 学籍管理人员配置不完善, 缺乏稳定性, 管理人员专业技术操作不够熟练

学籍管理工作是一项时间性、政策性很强的工作, 对人员的软件、数据库操作、数据分析能力要求较高。所以管理人员时间观念要强, 计算机操作能力要好, 懂数据库操作, 并有较强的数据统计分析能力。而实际很多学校配备的学籍管理人员都非专业人员, 既懂计算机、数据库, 又懂学籍管理业务, 甚至很多院校配备的学籍管理人员学历较低, 根本不懂数据库的操作、学籍管理业务;计算机的操作能力仅限于简单的操作, 对一些管理软件的变通能力较差, 严重影响着工作效率。同时随着高职院校招生人数的不断扩大, 教育部新的政策不断出台, 学籍的信息化、网络化管理不断规范, 要求学籍管理人员不断更新原有的知识, 提升管理能力。很多高校学籍管理人员面对这些问题压力巨大, 由于业务能力不能适应当前工作, 人员更换频繁, 导致学籍管理人员对管理平台的功能和业务流程应用不熟练, 许多工作重复进行, 极大地影响学籍管理质量的提升, 使得本来高效的管理手段未能充分发挥作用, 也影响现代化管理方法使用的推进速度。

四、提高学籍管理工作水平的建议

由于科学、高效的学籍管理对高职院校促进教学改革、提高教学管理水平有重要的意义, 因此, 针对以上出现的问题, 可以从以下几个方面入手解决。

1. 完善学籍管理制度, 做到与时俱进

结合学院实际情况, 制定完善的学籍管理制度, 做到管理中有章可循, 有据可依, 实现学籍管理的规范化、科学化、高效化。随着高职教育改革、办学规模扩大、学生素质多元化, 高职院校的学籍管理制度也应该做到与时俱进, 在发展中不断制定、完善符合学生特点的管理制度, 如严格学籍注册手续、制定学籍预警制度、完善转专业制度等, 并加强学籍制度的宣传, 使学籍管理制度得到有效的落实。

2. 加快校园信息化建设, 实现学籍信息跨部门共享

依靠校园信息化建设平台, 借助现代化信息管理手段, 推进学籍管理信息化建设, 充分的实现学籍信息跨部门共享。各部门之间协调配合, 各尽其职, 将归属于自己职能部门的有关信息及时完善、更改, 达到信息反馈及时、准确, 实现信息资源共享。不同职能部门通过管理平台可以查询利用共享的信息数据。同时, 高职院校还可以结合自身实际, 根据教育部学籍学历信息管理平台使用情况, 对原有的学院学籍信息平台进行升级, 达到学院学籍管理平台的数据与学信网管理平台的数据对接, 学院的学籍数据库可以直接应用于学信网的管理平台, 达到优化学籍管理水平的目的。

3. 借鉴先进的管理理念, 提高学籍管理水平

近年来, 随着高职教育的深化改革, 专业设置的增加, 高校学生人数的增多, 学籍的管理工作也变得更加繁重, 教务处作为唯一的学籍管理机构的管理模式也表现出了其弱点。此时我们也应该与时俱进, 借鉴先进的管理模式, 建立学籍管理的二级管理机构, 通过院、系二级管理体制充分发挥系部的管理作用。

在这种处、系二级管理模式下, 教务处主要负责制定学籍管理的规章制度, 发挥决策、协调、监督的作用, 而系部主要按照教务处的规章制度处理日常学籍管理工作。遇有重大的学籍管理问题, 由教务处协调处理。

4. 加强学籍管理队伍建设, 增强队伍稳定性, 注重培养管理人员的业务能力。

学籍管理队伍建设, 将影响学籍管理工作的开展, 制约学籍管理效率、质量的提升, 同时也影响整个学校的形象。因此学院应重视学籍管理队伍建设, 增强队伍的稳定性, 注重培养管理人员的业务能力。首先应重视学籍管理人员的引进, 配备充足的管理人员。根据在校生人数配备与之相对应的学籍管理人员, 依靠校园信息化建设平台, 借助现代化学籍信息管理手段, 减轻学籍管理人员的工作负担。使他们有时间学习先进的管理知识, 更好地开展学籍管理工作。其次要重视学籍管理工作。提高学籍管理工作人员的待遇, 制定良性的人员培养计划, 使学籍管理工作人员认识到自己的工作价值, 建立结构合理又相对稳定、具有较强责任心的学籍管理队伍。最后要重视学籍管理人员的业务能力培训。学籍管理人员既要掌握相关的学籍管理规章制度, 又要能够熟练的操作学籍管理平台, 增强数据的分析统计能力, 同时还要有高度的责任心和较强的服务意识。学院要给学籍管理人员提供培训、学习交流的机会, 鼓励他们积极参加省级学籍管理部门、其他高校组织开展的相关业务培训和交流活动, 学习先进的管理经验, 提高管理效率, 树立良好的职业形象。

高职院校的学籍管理工作是一项重要工作, 学籍管理要与时俱进, 探求创新。学籍管理人员要不断的提高自身的服务能力, 努力做好本职工作, 以“质量、服务、合作、效率、创新”为宗旨, 为高职院校培养高素质高技能应用型人才发挥应有的作用。

参考文献

[1]董琴琴.高职院校学籍管理对策探析[J].法制与社会, 2012 (6) :192-193.

[2]施佳丽.新形势下高职云霄学籍管理问题探析[J].职教通讯, 2012 (11) :33-34.

高中学籍管理 第5篇

湖 南 省 教 育 厅 文 件

湘教发„2009‟13号

关于印发《湖南省普通高中学生

学籍管理办法》的通知

各市州教育局：

为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程实验背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，我厅组织对《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发„2003‟52号）进行了修改，制定了《湖南省普通高中学生学籍管理办法》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

湖南省教育厅 二OO九年二月二十七日 湖南省普通高中学生学籍管理办法

总 则

第一条 为加强全省普通高中学生学籍管理，适应普通高中新课程背景下学业水平考试的需要，建立正常的学校管理秩序，全面提高教育质量，根据法律法规及国家教育部加强学校管理的有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第一章 入学 学籍

第二条 普通高中招生由市（州）教育行政部门统一组织考试，根据学生德、智、体、美诸方面全面发展状况、统一考试成绩和学生志愿，由所属教育行政主管部门统一组织，择优录取。

第三条 学校按照所属教育行政部门确定的招生计划和招生办法录取学生。新生在办理报到、注册手续后，即取得学籍，同时获得市（州）教育行政部门统一编制的学籍号。学生报到、注册时，应填写学生花名册、学籍表和学生成长手册。

学校建立学籍档案和学生成长手册时，应同时按照“湖南省普通高中学业水平考试管理系统”的要求建立学生电子学籍档案。第四条 学校须将新生《学生花名册》、各年级学生异动名册（包括转入、转出、休学、退学、复学、跳级、留级的学生名册）于开学后三周内以电子信息形式报所属教育行政主管部门备案。

第五条 学校不得招收普通高中已经毕业或结业的学生来校复读，也不得招收外校在籍学生来校寄读或借读。

第六条 新生应按时到校报到，办理入学手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明在开学后两周内向学校请假。如开学后两周内不到学校办理相关手续，取消其入学资格。

第七条 学校办学规模：完全中学的高中部不得少于12个班，独立高中不得少于18个班。完全中学（含初中）、独立高中办学总规模不得超过60个班。班额不得超过55人。

第二章 转 学

第八条 学生不得随意转学。确因其家长工作调动、家庭迁移或其它正常原因必须转学者，按规定办理转学手续。

第九条 转学学生须经转入学校同意并开具接收证后，再向转出学校提出转学申请。经转出学校同意，开具转学证，学生持转学证到转出方所属教育行政主管部门审核并加盖公章。其中，跨省、市（州）转学学生须持转学证到转出方省、市（州）教育行政主管部门开具普通高中学业水平考试有关科目成绩证明，并经审核加盖公章。

第十条 转入学生须持转学证、其家长工作调动的相关手续或户口迁移手续等相关证明，先到转入学校所属教育行政主管部门审核后，方可在转入学校办理入学手续。转学学生的档案材料由转出学校移交给转入学校。

第十一条 学校接收转入学生，由校长决定。学校不得拒收正常转学学生，也不得接收没有办理正常转学手续的学生。必要时，转入学校可由所属教育行政主管部门统筹安排。

第十二条 转学学生在办理以上手续的同时，一般还应由转入（出）学校按以下程序办理学生电子档案转移：

省内转学：由转入学校向转出学校核查学生信息并同意转入后，向所属教育行政主管部门提请办理，经市（州）教育行政主管部门审核同意，从转出方市（州）教育行政部门调入转学学生的基本电子信息，且在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号分配给转入学生，并通知学校已转入；转出方市（州）教育行政主管部门应在转出学生的记录上标识“转出”的异动记录，该生学籍号作为空号保留，不得再分配给其他学生。

省外转入学生：由转入学校录入转学学生基本信息，向所属教育行政主管部门提请办理，且将转学学生基本电子信息提交至市（州）教育行政主管部门审核，符合转学程序且成绩属实，即在转入学校转入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给转入学生，并通知学校已转入。

由我省转入外省（市、区），按转入方有关规定办理。第十三条 普通高中不得接收普通中专、职业高中和各类技校在籍学生转学；示范性高中不得接受非示范性高中学生转学。

第十四条 各级教育行政部门要加强对转学工作的管理和监督，对违反转学规定的情况应予以制止。学校应当保证所开具的学籍证明、学分修习情况完整、真实、有效。市（州）教育行政部门应当保证所出具的学业水平考试成绩证明真效、有效。

第十五条 学生转出、转入均须将电子信息报省教育行政主管部门备案。

第十六条 学生受处分期间、休学期间或毕业最后一个学期一般不予办理转学。

第十七条 转学手续一般在新学期开始前办理。

第三章 休学 复学

第十八条 学生因病不能坚持学习，须持县级以上（含县级）医院病情诊断证明书，由学生或其家长提出书面申请，经学校批准，并报所属教育行政主管部门备案，方可办理休学手续。

如有其它特殊情况必须休学者，须由学生或其家长提出书面申请并提供有关证明材料，经学校批准并报所属教育行政主管部门备案后，方可办理休学手续。

第十九条 学生患有严重传染病者，应安排休学。学生单学期请假时间累计超过全学期三分之一的，应劝其休学。

第二十条 学生休学期为一年。学生休学期间，保留学籍。期满要求复学者，由学生本人或其家长提出申请，因病休学的，还须持县级以上（含县级）医院证明，经学校批准，方可复学，并由学校上报所属教育行政主管部门备案。

第二十一条 休学期满因特殊情况不能按时复学者，由学生或其家长于休学期满之日起两个星期内提出申请，经学校批准，可延续休学，并报所属教育行政主管部门备案。对休学期满未按时提出延续休学申请，并办理延续休学手续的学生，视同自动退学。

连续休学两年，仍不能复学者，应予退学；对擅自离校一月以上者，作自动退学处理。

第二十二条 休（复）学学生在办理休（复）学手续时，所在学校须按以下程序办理学生电子档案转移： 休学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门在该生的记录上标识“休学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

复学学生所在学校向所属教育行政主管部门提请办理，并由所属教育行政主管部门从复学学生所在学校调入复学学生的基本信息，在复入年级的最末一个学籍号之后依次递增新编学籍号给复学学生，并在该生的学籍异动记录上标识“复学”。

第四章 升级 留级 跳级

第二十三条 学生必须按要求修习规定课程，参加相应年级考试、考查和综合评价。

第二十四条 学校应根据具体情况建立健全学生升级、留级制度。

学生修满规定课程学分，德、智、体、美诸方面达到规定要求的可以升级；未修满规定学分的可补修应修学分或留级，但每学年留级学生比例不得超过本年级学生总数的2％。高三年级学生不得留级。

第二十五条 学生留级一年仍达不到升级标准的，应予肄业。

第二十六条 学生德、智、体、美诸方面成绩特别优秀，并提前修满规定课程学分，且具备超前学习能力的，由学生和其家长提出书面申请，经学校批准后，可以跳级。

第二十七条 留级、跳级学生限于本校范围内，办理留级、跳级手续时，应由留级、跳级学生所在学校办理学生电子档案的年级转移，且在该生的记录上标识“留出”“跳出”及“留入”、“跳入”的异动记录，并报所属教育行政主管部门审核备案。“留出”、“跳出”学生学籍号不得再分配给其他学生；“留入”、“跳入”学生在留入、跳入年级最末一位学籍号之后依次递增分配新学籍号。

第五章 退 学

第二十八条 学生因特殊情况要求退学的，由本人和家长提出申请，经学校批准，由学校报所属教育行政主管部门备案后，可根据其实际学习年限，发给肄业证书。

第二十九条 学生修业一年以上，因故中途退学，可由学校发给肄业证书；对自动退学学生，不发给肄业证书。

第三十条 学生具有下列情况之一者，视为自动退学，不发给任何证书或证明。

1、休学期满无特殊情况逾期两周不来学校复学或办理延续休学手续的；

2、一学期旷课累计达50节以上（按每天7节课计算）的；

3、擅自离校一月以上的。

第三十一条 学生退学应由所在学校向所属教育行政主管部门报告情况，所属教育行政部门主管部门审核同意后在该生的记录上标识“退学”的异动记录，且该生学籍号不得再分配给其他学生。

第六章 奖 惩

第三十二条 学生在德、智、体、美诸方面表现突出者，应予以表彰和奖励。

1、对学生的奖励分单项奖（含优秀奖、优胜奖、各种积极分子等）、“三好学生”奖、优秀学生干部奖、省级优秀学生奖等。

2、学生在德、智、体、美诸方面均表现突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级“三好学生”。但上一级“三好学生”必须在下一级“三好学生”中评选。

3、学生干部德、智、体、美诸方面全面发展，工作成绩突出者，可分别评为学校、县（市、区）、市（州）、省级优秀学生干部。但上一级优秀学生干部必须在下一级优秀学生干部中评选。

4、在本学省级“三好学生”或省级优秀学生干部中，按照万分之一评选比例，对德、智、体、美诸方面均特别突出，且符合评选条件者，严格按照当年的评选文件和评选程序进行评选，经公示无异议后方可评为本省级优秀学生。

5、学生在某一方面表现突出者，可评单项奖。单项奖根据省教育行政部门的相关文件组织评选。

6、校级以上（含校级）奖励均记入学生档案、电子档案和学校文书档案。

第三十三条 学校对于有错误的学生，要坚持耐心教育，做细致的思想政治工作，帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。学校处分学生前，应当听取学生及其父母或其监护人的申辩。

1、对于极少数有错误的学生，可视其错误的性质、程度和认识错误的态度分别给予警告、记过、记大过、留校察看（时间一般为半年）等处分；对于极个别屡教不改、影响特别坏的学生可勒令退学、开除学籍。

2、警告、记过、记大过和留校察看由学校批准；勒令退学、开除学籍由学校提出，经学校所属教育行政部门批准，并报上一级教育行政主管部门备案。

3、受警告、记过、记大过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有进步的，应在一学期后一年以内撤销其处分。

4、凡给予记过以上处分的学生，其处分决定应放入学生档案。撤销处分后，学校将其处分决定和有关材料，从学生档案中退出，连同撤销处分的决定存入学校文书档案。

第三十四条 学生受到校级及以上奖励或处分及撤销处分，学校应及时通知学生家长或其监护人。

第三十五条 学生或其家长对学校作出的奖励、处分等处理决定不服的，可在学校正式通知两周内向学校申请重新作出处理；对学校重新处理仍不服的，可在接到正式通知1个月内向学校所属教育行政主管部门提出申诉。

第七章 毕 业

第三十六条 在籍学生同时达到下述四项要求者，经省、市（州）、县（市、区）教育行政主管部门审核，市（州）验印后，由学校发给毕业证书。

1、综合素质评价合格；

2、修满144个学分（其中必修学分116个学分，选修28个学分）；

3、学业水平考试省级统考科目成绩各科及格（60分以上）；

4、综合考查科目成绩各科及格（60分以上）。第三十七条 在校修习期满达不到毕业要求的学生，由学校发给结业证书。凡因学业水平考试、考查科目成绩未达到毕业标准但修满规定修业年限者，可向学校提出申请，参加毕业补考。补考成绩合格者，可持结业证书到原发证学校换发毕业证书；未修满144个规定学分者，通过补修达到规定学分可持结业证书到原发证学校换发毕业证书。

第三十八条 毕（结、肄）业证书由省教育行政主管部门统一规格并监制。省教育行政主管部门建立高中毕（结、肄）业生信息网，以便查验毕业证书的真伪。

第三十九条 毕（结、肄）业证书遗失不能补办，只能由学校根据学生档案开具相应证明。

第八章 附 则

第四十条 本办法适用于湖南省境内所有的公办、民办普通高中。

第四十一条 学生非正常死亡，学校应及时报所属教育行政主管部门，并将电子信息逐级上报至省教育行政主管部门备案，学生学籍号以空号保留。

第四十二条 各市（州）教育行政部门可根据本办法结合当地实际制定实施细则。实施细则报省教育行政主管部门备案。

第四十三条 本办法从2009年3月20日起开始执行。《湖南省普通高中学生学籍管理暂行办法》（湘教发„2003‟52号）同时废止。

第四十四条 本办法由湖南省教育厅解释。

主题词：高中 学籍管理△ 办法 通知

湖南省教育厅办公室

2009年3月6日印发 录入员：王拥华

校对员：杨邵元

中学学籍管理工作探微 第6篇

一、学籍管理人员需将管理与研究相结合

从历史上来看，学籍管理工作还存在很多问题，并且将来的学籍管理工作还是同样会涌现更多新的问题，这就需要学籍管理人员在日常工作中不断摸索总结经验，解决这些问题。学籍管理人员必须要具有一定的问题意识，要勇于面对问题、解决问题，而不是回避问题。要在不断总结工作经验的基础上预测可能会出现的新问题。问题发现得早，工作人员就会提前想办法解决，从而避免犯错。

学籍管理工作是一个很繁杂的工作，它的工作量很大，一个很小的细节错误可能就会造成整个工作环节的脱节。因为每一项工作都不是孤立的，而是一环扣着一环的，所以我们的学籍管理人员要和下棋一样，走一步考虑后面的几步，养成连点成线的思维。基于此种情况，我们的中学学籍管理人员就需要具有探究精神，将理论和实践充分地结合起来，对以前的学籍管理工作经验进行总结、归纳，取其精华去其糟粕，不断探索新的管理方法，加强实践操作能力，努力形成一种在工作中不断反思的好习惯。

二、管理人员在制度执行方面需做到合法化

中学的学籍管理人员在学籍管理制度执行之前，应该提前让学生了解以及认识到学籍管理制度的具体内容，让学生对学籍管理制度有深刻、透明的认识。在具体的执行过程中要做到公正、公平，让学生有机会申辩，最终再考虑是不是要对学生进行处分。

在制定、执行学籍管理制度方面，管理人员必须要充分考虑到学生的法定权利，加强法制观念，保持学籍管理条例与法律的一致性，使学校和学生由管理者与被管理者的关系转变为服务者与被服务者的关系。对学籍管理制度执行程序进行规范，重点应放在制度执行前，管理人员应让学生充分了解学籍管理制度的具体内容，让学生在校内的一言一行严格按照制度要求行事。在发现学生犯错误的起始，就应该积极引导学生改正，从而避免学生有更严重的过失，以配合做好学校的思想政治教育。

三、管理人员需充分尊重学生的主体地位

树立生本理念是新课程对学校教学管理的基本要求，只有在承认和实行以学生为主体的观念下，才可能做好学生的学籍管理工作。如果不尊重学生的主体地位，而是一味地采取高压手段进行学籍管理，一定会引起大量的诉讼案件，最终引发教学混乱，也会致使学生的独立思想丧失，不利于学生的终身发展。目前，中学的学籍管理制度还存在很多漏洞，造成学籍管理制度无法张扬学生主体性的现象。笔者认为，解决的唯一办法是确立学生在学籍管理工作中的主体地位。要让学生感觉到自己的主人翁地位，才能激发学生良好的学习热情。

学籍管理人员对在学籍管理工作中所犯的错误也要勇于承认，要加强在工作中的自我检讨，认真对待学生的监督，及时发现和改正工作中所犯的错误。学籍管理人员不能觉得这样是丢面子，而是要把学生的正当权益放在第一位，因为学籍管理工作人员的态度不仅代表个人，也代表学校。管理人员有责任为广大中学生树立有错必纠的良好形象作用。

四、创新是学籍管理工作永恒的主题

任何一种陈旧和死板的学籍管理模式都将被取代。学籍管理工作中的工作理念和思维方式、工作方式也必须创新，只有不断创新才能跟上时代的发展，满足学籍管理工作的需要。学籍管理工作是有周期性的，周期性并不代表简单的重复，学籍管理人员要挣脱经验管理的习惯性思维方式。我们应该明白，无论在什么年代，真理是唯一不变的。经过不断细化和完善的工作流程，提供的不仅是一套工作指导方法，而且还是一种宝贵的理念和思维方式的传承，使内部各环节的管理人员形成一种合力，积极、努力地思考改进工作的方法，使创新成为责任和动力。如果在每一次接触同样工作的时候，都能从简化流程、提高效率的角度进行思考，那么可以说，每项周期性的工作都会激发出新的思路，管理人员可以将每次不同的想法和思路随时记录下来，去充实工作流程的细节。有这样的工作流程，即便是管理人员出现变动，也能保证工作的顺利交接，使后来人很快进入角色，避免管理的脱节。

五、结语

以上只是笔者的几点总结，还不够全面，希望能起到抛砖引玉的作用，激发更多的学者和一线工作人员积极探索新的工作方式和工作理念，为我们的中学学籍管理工作尽一点绵薄之力。

学籍管理 第7篇

1 学籍管理概述

1.1 学籍管理内容概述

学籍管理是高校管理体制中的一个重要组成。其内容主要包括以下几个方面:对于新生资格审查和学籍取得的管理;对新学期注册的管理;对课程考核和学业的成绩管理;对学生学籍的异动管理;对毕业生资格的审查和证书的授予管理。

1.2 学籍管理性质概述

一般来讲, 学籍管理具有立法性、公共性、权威性和教育性。首先, 立法性, 学籍管理是法规在学校管理中的延伸, 以为各个价值观群体提供机制和程序;其次, 公共性, 学籍管理是用于调整学生同学校间厉害关系的行为规范和公共规则, 适用于全校学生;再次, 权威性, 学籍管理具有一定的强制性和约束力, 与其相背离就会受到相应的处罚;最后, 教育性, 学籍管理是实现高校价值诉求和价值理念的重要手段和基本途径, 最终目的是发挥其对学生的教育作用。

2 独立学院管理体制学籍管理中存在的问题

就独立学院学籍管理存在的问题, 可以概括为两方面。第一, 由于独立学院自身生源的特殊性, 使得学生在进入学校之后存在着因产生很多不适应而要求异动的现象, 特别是专业的转换十分普遍。而现象独立学院管理体制学籍管理制度对于这类异动的控制是相当严格的, 难以满足学生的此类医院;第二, 独立学院学生往往基础差、入学分数低且有着强烈的个性发展要求, 而现象独立学院管理体制学籍管理制度对学生的个性化发展需求是难以满足的。而作为独立院校应积极转变传统观念构建科学合理的学籍管理制度, 以实现其教学管理的不断发展和完善。文化品牌的产生是学校发展过程中自身文化积淀的结果, 是学校综合实力的反映, 而校园文化所产生的正是无形的品牌价值。品牌意识的形成和校园文化品牌的创建是一个漫长的过程, 但在独立学院行为文化的发展过程中, 还存在着一系列的问题。

2.1 大学精神的缺失, 导致行为能力的减弱

大学精神是大学师生员工共同的追求与信念, 是大学校园文化的风骨和精髓所在。行为文化是大学精神在师生身上的具体体现。独立学院大多地处郊区, 离市中心比较远, 学生的课余生活比较单调。

2.2 学院制度不健全, 导致组织能力的薄弱

很多独立学院都把校园文化建设看作教育教学活动的管理方法和管理手段, 没有一个有效地机制协调各部门之间的关系。以移通学院为例, 各项活动组织分配大多依靠团委的安排, 以及各系部学工办的组织, 致使所有校园活动缺乏应有的集体参与性及互动氛围, 使学院活动的开展处于被动的状态, 失去应有的色彩。

2.3 硬件设备不完善, 限制行为能力的发挥

校园行为文化是一种潜移默化的文化, 是积极向上的校园精神的具体表现。可在学院发展中, 由于受硬件设备不完善的限制, 导致活动达不到预期的效果。在调查中, 笔者发现, 移通学院现有的图书馆、LED显示屏、钓鱼城创意产业基地都让同学们受益匪浅, 但还是有很多同学对学院现有的实验设备和实验基地不满意, 有的专业甚至没有实验室。

2.4 片面追求行为的结果, 行为文化缺乏开放性

对于独立学院的学习与活动, 大部分人在意的是活动的结果以及期末的成绩看是否有能力获得奖学金, 或者是否能够评优评先。过分地在意结果的好坏, 使大部分校园行为文化建设的参与者失去了对于过程的考究、以及在活动参与中所获得经历的重要性。独立学院地处郊区, 交通不便利, 信息闭塞。

3 独立学院管理体制学籍管理法制化建设途径分析

3.1 提升独立学院学籍管理工作者的法律意识

社会意识的范畴中包含法律意识, 法律意识又是一种特殊的社会意识形式。加强学籍管理工作者的法律意识是实现学籍管理法制化建设的基础工程。独立院校学生往往用法律的标尺来衡量学校管理工作, 这就要求户籍管理工作者在实际的工作当中提高自身的办事自觉性, 排除干扰, 将其管理工作全部纳入到法治程序当中。独立学院学籍管理工作者在实践中应告之学生其所享有的权益, 并提醒其享受权益的同时所应当履行的义务, 并号召学生积极地去履行。此外, 学生管理工作者还应维护学生的合法权益, 尊重学生决定, 保障学生的陈述、申辩及申诉权, 做到处分恰当, 程序明确。

3.2 订立正确的独立院校与学生间的法律合同

独立学院同学生间的关系, 既不是普通的行政关系, 也不是普通的民事关系, 而是一种具有特别权力的公法关系。在实践中, 对于具有较大法律责任年龄的学生来讲, 在其入校时, 可签订正式的法律关系合同, 来维持学生在校期间的相关合法权利, 这对于学生增强成人仪式和法制观念是十分有利的。例如:当独立学院学生因个人原因需到校外居住时, 在签订相关协议之外, 还应同学院管理部门签订一份书面法律合同, 以用法律形式来对各自的权力、义务加以明确, 从而使得学院与学生间得到有效、充分的协调, 依法依归的对学生学籍进行管理。

3.3 建立并完善学籍管理法律运行机制

独立学院管理法律运行机制的建立于完善, 首先应该建立学籍管理法律咨询中心, 由法律知识深厚的教师、学籍管理人员和学生组成, 来对于学籍管理中的棘手问题进行发现、了解和解决, 以维护学生的相关合法权益;其次是建立有效、顺畅、便捷的申诉制度, 以在立法上健全学生申诉制度的可操作性;再次是建立学籍管理的正当程序, 即规定学籍的审核和备案程序, 以保证学籍管理工作过程中的公平和公开;最后是拟写学院学籍管理法律条文, 构建一支既懂业务, 又懂法律, 既包含高科技技术, 又具有创新能力的学籍管理队伍, 以为学籍管理法制化建设提供不断动力。

4 结语

独立学院管理体制学籍管理法制化建设需要因地制宜, 在不断完善制度和操作程序中, 逐渐促进其科学化运行。从实际出发, 对户籍管理新状况不断研究, 并提出更好的解决办法, 来实现户籍管理法制化建设的长足发展。

参考文献

[1]尹忠红.高等院校学籍管理中的法制化建设[J].行政与法, 2009 (8) .

[2]张安富.我国高校学籍管理改革与发展趋势分析[J].理工高教研究, 2008 (10) .

学生学籍管理ASP系统 第8篇

在校生的基本信息的管理, 选课及成绩的信息的管理, 学生学籍的管理, 稍有不慎就会出现错误。同时学生成绩的手工登录与查询, 是一项非常繁重而枯燥的劳动, 每年课程的变化都需要重新规划, 耗费许多人力和物力, 而且会因人的情绪烦燥而出现失误。因此在计算机飞速发展的今天, 应用数据库技术实现学生信息的管理是可行而必要的工作, 实现高校学生学籍网上管理, 既能够提高工作效率, 又可以提高工作水平。

1. 系统的主要功能结构

本系统要实现学生信息的网络化的查询与管理。能够实现学生在网上选课并查询自己的成绩的信息, 使学生不分时间、地点, 只要能上网即可以查询自己的成绩, 并能够保存自己的几年的成绩, 对自己的成绩信息一目了然。管理员可以完成学生信息的管理, 成绩的管理及课程信息的管理及学生奖惩信息的管理。

(1) 学生操作前台操作方便。前台作为与学生直接交互的界面, 在考虑功能的同时, 也考虑了操作的简洁和方便性, 目的是让大多数不在懂电脑操作的客户, 也能轻松的享受计算机给他们带来的便利。前台系统主要学生选课的功能及学生成绩的查询, 学生可以查询自己的成绩信息。

(2) 管理后台:本系统后台管理在考虑学生信息管理操作简便的同时, 提供了强大的管理模式。后台系统可分为学生基本信息管理模块, 包括学生基本信息的添加、删除和修改, 课程管理模块, 包括课程信息的添加、删除和修改, 成绩的录入, 奖惩信息管理模块, 和学生学籍状态变动模块。

2. 数据库概念结构设计

2.1 数据库关系设计

ER模型直接从现实世界抽象出实体类型及实体间联系, 然后用ER图来表示数据模型。它有两个明显的优点:接近于人的思维, 容易理解;与计算机无关, 用户容易接受。如图2所示, 是论文主要实体的ER关系图, 这里限于篇幅就不将里面的所有内容都详细展开了。

2.2 数据表

本文的数据表包含了管理员信息 (admin) 表、班级信息 (bjxx) 表、课程信息 (class) 表、奖惩信息 (jcxx) 表、学籍状态信息 (qtxx) 表、学生信息 (student) 表、系别信息 (xbxx) 表、选课信息 (xkxx) 表。

2.3 数据库实现

本系统采用的数据库管理系统是Microsoft公司的SQL Server2000。该管理系统由一系列产品组成, 不仅能够满足最大的数据处理系统和商业Web站点存储数据的需要, 还能为个人或小企业提供易于使用的数据存储服务。

3. 系统的实现

3.1 系统编程语言

系统采用ASP来进行实现。ASP是微软公司开发的代替CGI脚本程序的一种应用, 它可以与数据库和其它程序进行交互, 是一种简单、方便的编程工具。ASP的网页文件的格式是.asp, 现在常用于各种动态网站中。

3.2 前后台模块

前台系统功能主要是学生成绩的网上查询和学生网上选课的功能。后台系统主要是为管理员服务的, 主要由六个模块组成, 学生信息模块、课程管理模块、选课查询模块、学成成绩管理模块、奖惩信息模块、学籍变动模块。

4. 总结

为计算机应用的一部分, 使用计算机对学生信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高的效率, 也是学校科学化、正规化管理的重要条件。

摘要：论文采用ASP技术开发了学生学籍管理系统, 首先分析了系统的功能结构, 然后给出了系统的数据库设计, 采用SQL2000进行实现。最后实现了前后台系统的开发。

关键词：ASP,数据库开发,学籍管理,信息管理,计算机应用

参考文献

[1]李华斌.Active Server Pages实用教程.第1版.北京:中国水利水电出版社, 2000.

[2]金秀.ASP网络编程技术.第1版.北京:清华大学出版社, 2001.

高职院校学籍管理工作浅说 第9篇

高职院校学籍管理的现状

高职教育开办以来, 由于社会、学生和家长对职业教育缺乏认识, 许多考生不愿报读职业院校, 各校为了争抢生源, 扩大招生规模, 改善办学条件, 采取多种途径、多种方式招生, 导致学校生源结构复杂、学历层次繁多, 给学籍管理工作带来了极大的难度, 在新生注册、学籍异动、学历电子注册等环节, 差错时有发生, 学籍管理工作一度成为影响教育公平、影响学校与社会稳定的因素。主要问题有:学校某些管理人员对政策不熟悉, 对学籍管理缺乏正确理解, 违规招生;学生对学籍缺乏正确理解漠不关心, 以为只要有书读就行, 有时往往造成毕业时拿不到毕业证的被动局面;学院学籍管理制度不完善, 学籍异动处理不严谨, 使有些人钻了制度的空子, 某些学生低分录取, 却读高分专业, 导致教育不公平现象时有发生;学籍管理人员责任心不强, 学生注册信息错误或缺失, 影响学生的电子注册与学历电子注册, 给学生毕业找工作带来麻烦;学籍管理工作效率不高, 对计算机信息处理系统、互联网的利用远远不够;缺乏对学生主体地位应有的尊重和认识, 没有树立“以学生为本”的服务学生的管理概念等等。因此, 搞好学籍管理是贯彻落实党的教育方针, 稳定正常教学秩序, 实现培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人教育目标的切实保证。

加强高职院校学籍管理工作的措施

加强政策宣传力度学院党委特别是学院教务处必须及时向各职能部门传达教育部高校学籍管理政策, 使全院中层以上干部认识到, 学籍管理与学籍学历电子注册是一项政策性很强的工作, 涉及每一名学生的切身利益, 关系到教育公正、公平及学院乃至整个社会的稳定, 提高对学籍管理工作重要性的认识。为了使每一名学生知晓国家实行的学籍电子注册制度、学业证书制度与学历证书电子注册制度, 要在校内张贴教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》宣传海报, 同时将学院制定的《学籍学历电子注册实施细则》一并发至所有班级, 要求班主任组织学生学习后, 在教室内永久张贴。通过广泛宣传, 使学生明白只有按国家招生规定录取、并经入学资格复查合格的新生才能进行学籍电子注册, 只有经过学籍电子注册的学生, 毕业时其毕业证书才能获得电子注册;只有经电子注册上网的毕业证书, 国家才予以承认和保护。

完善学籍管理制度学籍管理是一项复杂的系统工程, 要实现管理的科学化、规范化, 必须建立健全各种规章制度, 做到有章可循, 有法可依。不能凭个人主观意愿、凭过去的经验办事, 更不能凭个人的好恶感情用事, 说宽就宽, 说严就严。完善规章制度既要有统一的管理原则与指导思想, 又要有严密的、具体的管理措施和方法;既要有国家的统一规划与战略决策, 又要有自己的管理条件和具体要求, 从而形成一个网络化的学籍管理体系, 做到疏而不漏, 严而不死。要根据高等教育改革的发展趋势, 以国家教育部制定的《普通高等学校学生管理规定》为依据, 结合本校的实际情况, 遵循教育规律, 对现行的学籍管理规定做适当的调整, 突出服务于教学、适应于育人的特点, 注重划分不同的培养层次, 有针对性地解决实际操作问题。这是新时期高校学籍管理工作面对的一个新的课题, 需要教育管理工作者共同研究发展, 以新的视角、新的观念, 创新学籍管理内容与价值取向。

加强学籍管理队伍建设学籍管理与其他管理一样, 是一项政策性、技术性都很强的工作, 要求管理工作人员具有极强的政策性、原则性和责任心, 同时学籍管理也是一项需要具有较强法律意识的工作, 要求学籍管理人员做到知法、守法, 维护学籍的真实性, 这是搞好学籍管理工作的基本保证。管理工作人员素质的高低、能力的大小, 直接影响到教学任务的完成与教学质量的提高, 是高职教育界普遍关注的问题。就目前的状况看, 由于学籍管理人员年轻, 工作时间短, 未经过专业培训, 学籍管理水平会受到影响, 因此应切实加强和改进学籍管理, 提高管理的水平和效率, 开创学籍管理的新局面。必须在提高学籍管理人员的素质上下工夫, 加强全校的统一协调管理。统一管理是学籍管理规范化的重要环节, 在多级管理的模式下, 通过各种制度的制约, 可使大家工作起来配合默契, 有章可循, 杜绝互相扯皮、推诿、隐情不报及对问题处理起来轻重不一的现象。

加强信息核对工作, 规范学籍异动管理每年新生报到入学后, 学院的学籍管理人员要对学生个人信息进行多次细致认真的核对, 确保每位学生信息的准确性, 避免“漏注册”现象, 为学籍注册工作的顺利进行做好充分准备。学院在受理学生转学、转专业申请时, 要严格执行省教育厅的有关规定, 在严格审核的基础上, 对符合转学、转专业条件的, 按规范要求按时到省教育厅办理审批手续;对不符合转学、转专业条件的, 一律不予受理, 并要耐心细致地做好政策解释工作, 从而有效地控制转学、转专业的人数, 维护学院正常的教学秩序。

实现学籍管理的信息网络化随着我国高职院校学生人数、专业数的逐年增加, 学生学籍管理工作量越来越大, 学校应从科学发展观出发加强学籍管理, 以人为本, 以服务为本, 进一步增强管理服务功能, 充分利用校园网, 开放学籍管理内容和数据, 建立起学生信息网络管理系统, 完成学生信息管理的网络化, 使每个部门、每位教师在教学管理中对学生各种信息都能实现资源信息共享, 使每一位学生都能及时了解自己的学籍状况。同时, 要将学籍管理人员从手工操作、效率低下、容易出错、重复劳动多的学籍管理工作中解放出来, 真正实现学籍管理的人性化、网络化、信息化, 提高学籍管理的效率与效益。

“以学生为本”, 树立全新的学籍管理理念长期以来, 缺乏对学生主体地位应有的尊重一直是我国高等教育管理中的弊端, “以学生为本”作为知识经济时代一种全新的现代教育理念, 是高等教育管理适应市场经济发展的必然要求, 也是科学发展观在高等教育管理领域内的具体体现。“以学生为本”以现代化的教育理论为背景, 认为教育的根本目的在于训练和培养学生的创新精神与创造能力, 不但不排除知识的传授与继承, 而且要求更有效地进行知识传播与继承。学生不仅作为社会群体而存在, 而且首先是作为个体的“人”而存在, 所以, 现代化的教育制度必须首先关注学生个体的差异与需要。另外, 从现实来看, 我国的高职教育担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型高级专门人才的任务, 学校如果忽视了学生的要求和对学生的关注, 必然会失去学生的信任与选择, 也就失去了生存的基础。因此, 树立“一切为了学生, 为了学生一切”的观念, 树立“以学生为本”的高职教育学籍管理的理念, 既是高职教育学籍管理的内在要求, 也是我国在市场经济条件下加强高职院校学籍管理工作的根本出路。

参考文献

[1]苏兰英.论高职高专院校学籍管理的改革[J].漯河职业技术学报, 2008, (1) .

[2]卢继萍.试论高校学籍管理现代化的理念、内容与标准[J].浙江万里学院学报, 2005, (10) .

[3]王学海.“以生为本”理念与高校学籍管理改革[J].西南交通大学学报 (社会科学版) , 2004, (2) .

高校学籍管理工作研究 第10篇

关键词：学籍管理,制度建设,教学质量

学籍是指对学生在校学历的管理，包括入学资格审查、在籍注册、学业成绩管理、学籍异动、毕业资格审查、学位授予资格审查等。学籍管理工作主要分三大方面：一是管理学生学籍情况。二是学习过程的管理与监控，主要是教学管理制度的建立与实施。三是校纪学风建设。近年来，随着我国高校招生规模的扩大，高校办学层次的增加和专业数量的增多，给学籍管理工作带来了很大的难度与挑战。笔者根据从事学籍管理的工作经验，对目前的学籍管理工作作些探讨。

一、高校学籍管理工作的重要性

高校学籍管理的重要性主要体现在主客体上。一方面高校学籍管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，它反映了学生在校阶段的各种变化情况，是学校了解、掌握学生基本情况的主要途径，更是对学生管理工作进行研究、决策的重要依据。另一方面，学籍管理制度以制度的形式使学生在学校为他们设计的学习轨道上前进，朝着高效发展的目标成长。以制度上规定的各种奖惩措施规范学生的行为，指引学生成长方向，从而促进学生成长。学籍管理制度还可以使学生感受到被人的信任和期待，促使他们全身心投入学习，在遵守制度的同时，发展个性，从而达到或超越学籍管理制度的要求。在学籍管理制度激发学生潜能的过程中，高校人才培养效率得以提高，高等教育得以发展[1]。同时学籍管理也为打击假学历、假文凭提供了一个有力武器，为维护学历的严肃性和权威性起到了积极作用。

二、高校学籍管理工作的现状及存在的问题

随着高校的扩招，现在大学的升学率已经大幅提高，而随着高校的合并扩张，原来学校的隶属关系、办学模式、办学理念等，直接导致了高校学生管理中各方面的问题，而学生的学籍管理工作尤为困难。目前我国的学籍管理制度是从传统的教育体系为基础而延续下来的，它主要对教育共性化问题进行规定，即强调共性化教育，而对学生个体的特殊性和社会对教育的不同需求进行回避，甚至否定。虽然我国的教育得到了很大发展，教育改革也进行了很多有益的探索，但在学籍管理制度方面仍然很落后，远没有解决根本问题，导致学籍管理单一，严重阻碍学生创新能力的培养[2]。笔者认为，传统学籍管理工作主要存在以下问题。

1. 师生对学籍管理认识不足。

由于学籍管理工作的基础性，很多学校对其重要性宣传不够，使一些教师和学生管理工作者对学校的管理体制及相关规定缺乏了解，对校、系两级管理体制的工作分工及权责认识模糊，没有真正认识到系部管理工作的重要性，也没有充分认识到学籍管理工作在学校教学管理工作中的重要性，因此缺乏一定的主动性。于是教师视学籍管理为教学管理部门的事，自己只要上好课，则其他工作与己无关，使一部分考试不及格学生在临近毕业时才接到通知。一些学生只把自己作为一个被动学籍管理对象，存在等、靠、要等问题，即等老师通知、靠班主任说情和要成绩等。这些都在一定程度上影响了教学秩序的维持和教学质量的提高，助长了各种不良风气。

2. 高校学籍管理手段滞后。

随着高校的快速发展，教学班级和学生人数的不断增长，专业门类不断增多，繁重的学生学籍资料收集、整理及分类分析给学籍管理工作带来了巨大的困难，传统的学籍管理方式与满足日益发展的学校教育需要的矛盾日益显现。随着信息化程度不断提高，大部分高校建立网络管理系统，但是学校内部管理部门与二级学院之间、管理部门与教师与学生之间和学校与上级管理部门之间还没有真正联网，还没有真正地实行网上办公，学籍管理经常处于半手工操作状态。同时，学分制与学年制并存，两种管理模式的互相交叉无疑又给学籍管理带来了更大的工作量。

3. 学籍管理人员队伍有待进一步提高。

随着高校的扩招，学生人数的增多，特别是实行学分制后，使学籍管理工作多样化和复杂化。就我校而言，既有从普通高中入学的本科学生的学籍管理，又有从职业高中入学的本科学生的学籍管理，既有二本学生的学籍管理，又有三本学生的学籍管理。这些不仅要求学籍管理者在工作中要有良好的计划性、准确性、原则性、创新性，还要有完成管理任务和协调工作关系的能力，管理人员的素质尤为重要。就目前的状况看，很多高校学籍管理人员业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高。同时缺乏新形势下的学籍管理行之有效的绩效考核机制、人才培养和激励机制，没有形成合理的管理人才结构和稳定队伍[3]。随着信息化水平的提高，学籍管理工作信息化和联网化，这就要求学籍管理人员的业务能力也要相应提高，以满足现代高校学籍管理的需求。高校学籍管理人员必须高度重视自身素质的提高和队伍的建设。

三、高校学籍管理工作的改革与创新

发展是科学发展观的第一要务，核心是以人为本，高校学籍管理工作贯彻落实科学发展观，就是要树立以人为本的高校学籍管理理念，建立合理优化的规章制度，突出办学理念，培养合格的人才。

1. 转变观念，加强高校学籍管理制度建设。

规章制度是学籍管理的依据，一套切实可行的管理制度是简化工作流程、高效开展工作与学习的准绳。因此，高校应根据相关法律法规和教育部门的相关文件，从本校实际情况出发，对涉及学籍管理中与学生切身利益密切相关的工作如：入学报到注册，成绩考核记载，学籍异动，奖励与处分等一系列相应的管理制度细化，使学生熟悉相关学籍管理规定。在学籍管理制度优化过程中，还应该体现学籍管理的服务意识，体现为学生服务的内涵。采用多种办法化学生从被动管理到主动自律，尊重学生的选择，关怀每个学生的成长，强化学生遵纪守法意识，弱化以致打消某些学生的消极思想，从而体现学籍管理制度的系统性和有效性。系统且优化的管理文件可以更好地规范学生的大学生活与学习，发展他们的个性并发挥其创造才能。

2. 以生为本，提高高校学籍管理的人性化水平。

高校学籍管理的主体应是学生，管理工作应突出“以人为本、以生为本”的教学管理思想。教师和学生工作者不能以居高临下和不屑的姿态看待学生，要以服务于学生的态度，以高度的责任心为学生们作出贡献。在学生大学阶段，要引导学生建立一套学习方法，使其能根据自身的特点，通过课堂学习和自学的方式完成基本课程的学习，建立一个初步的知识体系。并且能够根据社会的需求和发展，根据自身的爱好、兴趣和特长自主选择选修课，朝个性化、多样化发展，促进自身的综合素质得到提高。“以人为本、以生为本”可通过增强学生个人的主体意识和将其主体意识发展出来两方面进行[4]。首先，学校应建立学生参与学校管理的渠道，及时反馈学生在学习过程及教师授课过程中最真实的信息，将学生面临的问题将直接传达给管理者，实现学生的自我价值，将全体学生参与学校学籍管理的积极性、主动性和创造性调动起来。其次，利用学生社团组织、团委和学生会，建立自己的章程，自主开展活动，培养学生参与学籍管理的意识与能力。

3. 提高学籍管理部门的人才队伍建设。

好的管理规章制度需要管理人员执行，因此要建立一支相对稳定、结构合理、责任心强、素质优良、勇于创新的学籍管理队伍;要建立学籍管理机构，建立岗位目标责任制，把学籍管理工作落到实处，尤为重要的是要注重建立各尽所能的人才培养机制。将学籍管理人才队伍自身的建设和业务培训相结合，将管理人员的政策理解与政策一致执行相结合。因此，加强学籍管理人员的业务培训越发重要。学校应将学籍管理人员的培训制度化，同时也要鼓励相关人员和别的学校进行业务上的交流。

四、结语

学籍管理是引导和激发学生自主学习、发展个性并获得良好高等教育的手段。高校要在国家有关法律规定的基础上，根据自身的特点制定相应的规章，使学籍工作做到条理得当，有章可循;使之与学校的办学理念相匹配，促进教学质量的提高。使相关人员的培训制度化、常态化并坚守“以学为本”的理念。学生能够自觉遵守学籍管理制度，从而在此基础上得到全面发展。

参考文献

[1]林灵.高校学籍管理制度存在的问题及对策分析[J].榆林学院学报, 2009, 19 (5) :94-96.

[2]岳新, 毕玉建, 王申广.严格高校学籍管理提高人才培养质量[J].济宁师范专科学校学报, 2003, 24 (5) :97-99.

[3]敖勇, 刘利鸽, 唐锦珠, 等.影响高校院系教学管理质量的因素与对策分析[J].中山大学学报, 2007, 27 (9) :45-47.

新时期高校学籍管理工作探讨 第11篇

【关键词】高校 学籍 管理

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）36-0226-02

一、学籍管理概述

1.学籍

学籍具体指的就是高校学生的资格，简单来说就是学校与学生间的隶属关系。当前我国学生获得高校学籍主要是通过高考达到高等院校录取分数并符合高等院校的招生要求，高校依照国家招生标准与规定录取后，学生在规定期限内持有该校录取通知书和相关的规定至学校进行入学手续的办理工作并经学校复查合格者予以注册取得学籍。

2.学籍管理

所谓学籍管理是指高校按照我国教育部门、行政部门颁布的相关法律法规以及本校有关的规章制度，考核并管理学生由学籍注册期起到毕业为止的整个过程。学籍管理涉及到学生的入学、注册、成绩的考核与记载、学籍异动（包括转专业、转学、休学、复学、延期毕业、退学等）、取消学籍等各个方面。做好学籍管理工作，对推动学校教育管理，促进学生学习进步起到十分重要的作用。

3.学籍管理的意义与价值

作为高校教务管理的关键环节之一，学籍管理是一项原则性较强且复杂的工作，是学生在高校期间学习状况的反映，同时也是高校了解学生基本情况和开展学生管理的依据所在。学籍管理的效率与水平是维持教学秩序的正常运转、保证教学质量、培养高质量人才的前提保证。学籍管理的规范化是衡量一个学校教育管理正规化的标准之一，它直接影响整个学校的教学进程。因此，搞好学籍管理工作具有十分重要的意义。

4.学籍管理内容

首先，采集并维护具有高校正式学籍学生的基本信息。其次，监督、控制学生在校期间的学习状况与异常情况。管理并审核学生的学习成绩。再次，审核学生毕业资格，合格方可颁发毕业证、学位证。最后，是对毕业生学历认证的重要依据。

二、学籍管理现状与问题

1.学籍管理任务繁重，效率低下

最近几年，随着高校规模扩大、学生数量不断增加，导致学校学籍管理任务量的增加。当前高校学籍管理普遍存在的问题就是，高校通过由教务处直接管理学籍管理工作，并未设置、组建专门的学籍管理机构进行管理，导致学籍管理工作繁重，上传下达不力，效率较为低下。

2.缺乏健全的学籍管理体制

目前，我国尚未颁布关于高校学籍管理的统一制度。因此，当前，通常是由各大高等教育學校结合本校的实际情况进行学籍管理制度的制定与落实工作。但在实际操作中，高校制定制度的随意性较大，大部分管理制度囊括的内容没有很好的落实，进而导致高校学籍管理十分混乱。除此之外，由于学籍管理制度的不健全，导致很多学生存在侥幸心理，认为学校的规章制度形同虚设，不受学校制度约束，这对高校的秩序与教学有较为严重的影响。

3.学籍管理流程不规范，未明确各个职能部门的责任与权限

高质量的学籍管理工作不仅要严格依照工作流程进行管理，同时还要各个职能部门的协作与配合。但在实际管理中，大部分高校都缺乏具体的管理流程或是管理流程十分混乱、复杂。同时大部分管理人员对于自身的责任与权限不够明确，各个管理部门之间的关系也未理顺，缺乏合理的分工，乃至各个部门权责混乱，经常发生互相推诿责任的问题，严重影响了学籍管理的效率。

三、新时期高校学籍管理措施

1.加强高校学籍管理体制的完善

学籍管理包括对学生成绩的确定、评价，以及学生补考、重修和毕业的评定等，因此，高校必须制定严格的学籍管理制度，严格依照规章制度办事。学籍管理制度的建立要考虑到本校的教学特征进行建立，同时还要以创新性为原则，不断的完善当前的管理制度，以确保学籍管理的先进性与科学性。

2.利用信息化、现代化方式展开管理工作

在当前的时代下，要充分利用信息化手段展开学籍管理工作从而提升管理的效率与水平，满足信息变更的要求。同时利用计算机技术等展开管理工作，才能确保数据处理的精确性与及时性，同时还能最大程度上避免产生管理上的问题。具体来说，高校可以借助网络平台记录学生学籍档案；建立现代化信息库等方式管理，从而打破传统人工管理的制约与束缚，提高工作效率。

3.加强学籍管理流程的规范

在高校学籍管理中贯彻落实规范的管理程序是十分关键，在展开高校学籍管理时，要最大程度上细化管理流程，保障学籍管理工作严格按照规章流程办事，保障其操作性。除此之外，还要对学籍管理的流程进行简化，尤其是在解决学生特殊问题、棘手问题时，要构建及时有效、便捷的管理流程与程序，防止学生与学校见发生冲突，保障学生的权益。

4.强化学籍管理团队的建设与管理

作为一项技术型工作，高校学籍管理工作的周期相对较长，且管理内容十分繁琐。因此，在实际学籍管理的过程中，要强化学籍管理团队的建设，以保障学籍管理的效率。高校要聘用专业的学籍管理人员，组建专业的管理团队，同时还要加强相关政策法规的学习与宣传，使从业人员以高度的敬业精神与责任感从事学籍管理工作。除此之外，学校还要给予这些员工深造的机会，使其不断更新自身的政治素养与业务水平，以满足新时期学籍管理的需要。

5.增强服务意识，树立“以人为本”的管理理念

学籍管理是高校教学管理的一项重要内容，做好学籍管理工作，对学校的教育管理工作起到至关重要的作用。随着高校教育制度的不断改革，学籍管理制度也逐步往科学化、规范化方向发展。因此只有不断改进管理方法，学习科学的管理经验，才能为学生创造更加良好的学习氛围，培养更加优质的后备人才。

四、结语

本文从学籍管理内容、意义入手，重点分析了学籍管理的现状及新时期高校学籍管理的措施，以供参考。

参考文献：

[1]陈日辉. 对新时期高校学生管理工作的探索[J]. 教育探索，2014，01：102-103.

[2]付贺伟. 秦皇岛职业技术学院教务管理优化研究[D].燕山大学，2014.

强化高校学生学籍管理初探 第12篇

1 高校学生学籍管理的含义及作用

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》, 高校学生学籍是指经过入学考试合格, 正式录取, 按照规定办理入学手续, 学校在三个月内根据国家招生规定对其进行复查, 复查合格者予以注册而取得的学生资格。

高校学生学籍管理是指高校对取得学籍资格的学生进行管理活动的总称。具体来讲, 高校学生学籍管理是高校依据国家教育行政部门颁发的有关规章和学校制定的实施细则与管理制度, 对学生从入学注册到学成毕业的全过程的质量考核及管理。它是高校教学管理和学生管理的基本组成部分, 主要包括注册管理、课程考核与成绩管理、学籍异动管理 (学生停学与退学、转系、转专业与转学、休学与复学、升级与降、留级) 、学历学位管理、学籍信息及档案管理等多个方面内容。

高校学生学籍管理的作用有学籍管理是学校实施学生管理的依据;学籍管理是学生学业管理的基础;学籍管理是学校发展的保证三点。

2 现行高校学生学籍管理的新特点与新趋势

新中国成立以来, 我国高校学生学籍管理先后经历了前17年破旧立新、文革10年倒退混乱、改革时期探索规范三个曲折发展的阶段。以2005年3月29日教育部依据《教育法》、《高等教育法》以及其他相关法律法规, 正式颁布新的《普通高等学校学生管理规定》为标志, 我国高校学生学籍管理才日渐成熟和健全。根据新《规定》, 现行高校学生学籍管理有以下四个新特点:一是确立了育人为本原则;二是确立了依法建章原则;三是确立了规范管理原则;四是确立了加强监督原则。这些都是合理继承、改革创新的结晶, 必须在今后的学籍管理工作中予以全面贯彻实施。

但是, 随着我国经济社会的发展和国家法治建设的不断推进, 公民维权意识不断增强, 近些年出现的高校学生因学籍问题状告学校的一系列案件逐步增多, 一方面反映了社会的进步、学生法律意识的增强, 同时也昭示高校学生学籍管理还需进一步完善。借鉴国际经验, 高校学籍管理应充分发挥在学生信息化管理过程中的基础性作用, 在学生学习过程中的导向性作用, 在学生成绩考核中的标准化作用和在学生培养过程中的调控性作用, 以适应高校学生学籍管理工作的人性化、个性化、法制化、国际化新趋势。

3 强化高校学生学籍管理的方法与措施

3.1 完善规章制度, 推进学籍管理法治化

高校学生学籍管理是一个动态的管理过程, 它将对学生的各个方面进行全程监控和管理, 是各项学生管理的龙头。在一定意义上讲, 它是学生在校学习、生活的“法律准绳”, 具有对教育活动进行规范、控制、激励和调节的功能;同时它也为学生完成学业提供了一个基本的质量标准, 对学生的学习、思想和行为具有很强的规范性和促进性。鉴于此, 为了培养出适应社会发展需要的合格人才, 学校应根据本校的实际, 使学籍管理制度不仅要不断完善、健全、规范, 而且要科学合理。我院根据国家教育部2005年3月颁布的《普通高等学校学生管理规定》和2006年12月教育部16号文件精神, 于2009年重新修订了《学生手册》, 从而在以下四个方面有效地推进了学籍管理工作:一是坚持德育为先, 强化了道德规范;二是实行依法治校, 维护了学生权益;三是针对突出问题, 强化了相关管理;四是落实国家政策, 健全了资助体系。这是学院与时俱进、加强法治化建设的体现和成效。

3.2 健全工作体系, 推进学籍管理专业化

高校学生学籍管理涉及内容多、范围广、政策性强、管理复杂。但是, 目前一些高校为了节省人力、物力、财力, 没有设立学籍管理机构, 在人员配备上也是兼管人员多且调换频繁, 导致学籍管理的随意性和不安全性。为了强化学籍管理工作, 高校应大力推进学籍管理专业化。高校应视学校规模与业务量大小, 单独设立院校学籍管理科, 也可在教务处或学生工作处设立学籍管理科, 各系各安排一人负责本系学籍管理, 以健全工作体系, 加强专业管理, 实现合理分工, 分散工作强度, 提高工作效率与水平。同时, 高校领导要充分认识学籍管理人员在学籍管理中的重要性, 注重管理人员的学历水平和实际工作能力, 合理调整学籍管理工作队伍结构, 做到人员相对稳定, 为有效开展学籍管理工作奠定基础。

3.3 加强教育培训, 推进学籍管理规范化

高校学生学籍管理对管理人员的素质要求越来越高。首先, 学籍管理人员要有高度的责任意识。要明确是否强化学籍管理, 既关系到学籍管理能否规范运作, 又关系到教学工作能否有序运行, 还关系到学校管理能否正常运转, 从而增强全面观念和责任意识, 认真负责、坚持原则、一 (下转第168页) (上接第154页) 丝不苟地做好本职工作, 维护学籍管理的严肃性, 保证学籍信息的准确性。其次, 学籍管理人员要有过硬的履职本领。要具备广博的科学文化知识和系统的专业管理知识, 要具有较强的组织能力和协调沟通能力, 在信息化、网络化管理时代, 还要掌握现代管理技术和方法, 能比较熟练地进行计算机操作管理, 并能进行常规的计算机维护管理。为此, 高校必须加强学籍管理人员的教育培训和自我学习, 不断提高其综合素质和业务能力, 使学籍管理规范化步入更高的层次, 提升到新的水平。

3.4 利用信息技术, 推进学籍管理网络化

由于高校学生学籍管理涉及到的信息量大, 周期长, 仅用传统的人工管理方法, 既存在工作效率低、数据准确性差的问题, 又不能全面、详细、快捷地为决策者或需求者提供信息。特别是近几年招生专业和人数的不断扩大, 校际间的合作日益增多, 人工管理根本无法保证工作顺利进行, 需要将科学、先进、高效的信息管理手段引进来, 实现学籍管理网络化。我院在此方面已经起步, 院学工处在学籍注册管理中, 以电子注册为手段, 利用校园网建立学籍管理工作者工作群和使用飞信等通讯工具, 便利了信息的快速传递和资源与管理平台共享;院教务处也对学生的学习成绩、学生的选课、教师的排课等管理使用了正方现代教学管理信息系统——WEB服务管理子系统, 为学籍管理提供了不少方便。笔者认为, 应在此基础上, 将学生在校期间的学习成绩、专业变更、学籍异动、奖惩情况等信息汇集在一起, 与国外先进高校学籍管理系统一样, 建立学生学籍管理档案库, 以利随时调用、增删和统计分析之用。这不仅节省了人力, 提高了效率, 降低了错误率, 缩小了人工管理用来存放资料、档案的空间, 而且提高了资料的安全度。

3.5 明确相互关系, 推进学籍管理协调化

高校学生学籍管理贯穿于学生事务管理和教学管理的始终, 一切与学生相关的学习、生活及课外活动信息最终都要反馈到学生学籍管理信息系统中, 由学籍管理人员进行筛选, 为学生的日常管理和教学安排提供信息支持, 并成为评价教师、学生的主要依据。作为高校学籍管理人员必须明确两个关系:一是高校学生学籍管理与高校其他学生事务管理之间的关系, 如学生毕业审查管理、重修重考管理必须通过调用学籍管理系统中学生的成绩、异动、奖惩等信息情况而定;二是高校学生学籍管理与日常教学管理的关系, 如学生的教材管理、考务管理、排课管理必须通过调用学籍管理系统中的学生数据及各班级开课情况而定。学籍管理与学生事务管理和教学管理是相互依存、相互促进或制约的关系。因此, 只有切实加强以上三大管理的制度化、程序化、规范化建设, 才能推进学籍管理的协调化, 这是强化学生学籍管理不可回避的重大课题。

综上所述, 强化高校学生学籍管理是切实提高高校管理水平的重要方面, 是加强培养更多优秀人才的重大举措, 也是有效推动高教事业发展的必然选择。我们必须以科学发展观为指导, 把握时代脉搏, 顺应发展趋势, 立足国情和校情, 强力推进学籍管理的法治化、专业化、规范化、网络化、协调化建设, 为创建特色高校注入动力, 增添实力。

摘要：高校学生学籍管理是高校管理的重要组成部分, 它关系到学生学习资格和学习状态及效果的认定, 并直接影响学校的教育教学和生存发展。笔者认为, 高校应从推进学籍管理法治化、专业化、规范化、网络化和协调化入手, 强化学籍管理工作, 促进学校科学发展。

关键词：学籍管理,管理措施

参考文献