会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述(精选9篇)
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述 第1篇
《会计电算化》理论学习卡
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第一章会计电算化概述
一、会计电算化
1、电子数据会计简称为___会计。
2、我国首次提出会计电算化一词的是___年。
3、狭义的会计电算化是指以___为主体的在_______工作中的应用。
4、广义的会计电算化是指与实现___有关的工作,包括会计电算化软件的_______、会计电算化____的培训、会计电算化的____、会计电算化的____、会计电算化软件市场的________________等。
5、会计电算化的实质是在会计领域中的普及应用,其目标是实现。包括的计算机应用。
6、会计电算化的作用包括:
(1)提高会计数据处理的____和___,提高会计核算的____和____,减轻会计人员的____。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由____向____、____转变,为管理信息化打下基础。
(3)推动____、____、____创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
(4)会计电算化也促进了____的变化。
7、我国会计电算化的管理体制:
____管理全国的会计电算化工作,地方各级____管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,____本单位的会计电算化工作。
8、国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件:即会计电算化学习卡第一章-1-、和____。以及1996年6月发布了。
二、会计核算软件
1、会计电算化,软件是基础。它是一种软件。
2、会计核算软件是指专门用于会计核算工作的算软件以____和____为核心,以____为依据,以__
为基础,以____为目标。
3、会计核算软件按适用范围分为会计软件与会计软件。
4、通用会计软件的优点是、、;成效快,成本低。
5、专用会计软件可以根据本身所拥有的技术力量,分别采取、和三种方式。开发时间长,成本高。
6、会计核算软件分为、、、、、、、等功能模块,也叫子系统。
7、模块是会计核算软件的核心模块,各个功能模块是独立的。
8、不需要为账户系统生成凭证的系统包括、、、。
9、企业资源计划 简称经历、三个大的发展阶段。
10、ERP是在的基础上吸收许多先进管理思想而发展起来的一个
管理信息系统。集成了企业物流、___、信息流大资源,体现了对
整个供应链进行管理、精益生产同步工程和敏捷制造、事前计划与事中控制等管
理思想。
11、ERP的主要构成ERP软件一般分为分销、___三大部分以及。
三、会计电算化的实施
1、订总体规划的内容主要包括:①、②___、③___、④___。
2、会计软件的选择包括:①合法性②、④___、⑤__、⑥___。
3、目前会计电算化培训有两种方式,一是组织的普及型社会培训,一是___根据自己特殊需要组织的培训。
4、初级电算化培训的目标是,对象是所有会计人员,要求他们
掌握___。中级培训的目标是,使一部分人员能够。
5、业务流程重整()就是对企业的业务流程进行根本性和彻底性,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。采取、、的策略。
6、业务流程重整的一个主要任务是规范,使会计基础工作与会计电算化相适应。
7、会计基础工作的内容包括:
(1)___
(2)___
(3)___
(4)___。
8、会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过轨运行),让新旧系统并行地运行一段较长的时期。主要工作包括:
(1)___
(2)
(3)___
(4)___。
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述 第2篇
第一节会计电算化简介
狭义的会计电算化,是指以电子计算机(以上简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育和发展,会计电算化的宏观规划,会计电算化人才的培养,会计电算化制度的建设等。
一、会计电算化发展的四个阶段
(一)模拟手工记账的探索起步
会计核算电算化,它是会计电算化的初级阶段---财务核算的报表核算。
1981年8月,长春一汽,会计电算化概念。
信息来源:账务内部,信息孤岛
(二)与其他业务结合的推广和发展---财务业务信息一体化(信息集成)
这一阶段的主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算,同时使会计电
算化不仅仅局限于日常的会计核算,还将企业其他部门的业务处理纳入计算机
管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个
有机整体,构成了一套完整的会计核算系统。
信息来源:业务部门和财务部门。
(三)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
内控是内部控制的简称,内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与
内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合,运用计算机实现与内部控制的上述要求,建立ERP系统的集成管理。会计电算
化不等于会计信息化,会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。
二、会计电算化的作用
(一)提高了会计核算的质量和水平
会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。
1、减轻了会计人员的动劳强度,提高了工作效率;(会计凭证录入和核审手工)
2、缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;(随时生成报告)
3、提高了会计数据处理的正确性和规范性。(过账差错)
(二)提高了企业现代化经营管理的水平
1、为从经验管理到向科学化管理转变创造了条件
2、为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件
3、为企业全面管理现代化奠定了基础
(三)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1、宏观管理会计电算化的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和各地
区的会计电算化工作实行的综合管理。
2、微观管理
(1)建立会计电算化岗位责任制
(2)日常操作管理
(3)计算机软件和硬件系统维护管理
会计电算化对会计基本理论的影响 第3篇
关键词:会计电算化,教学手段,基本理论,影响
目前电算化所带来的新的思维和方法尚未影响到传统会计原理, 会计学科理论 (尤其是会计基本原理和方法) 仍坚守传统会计之道, 虽然计算机对会计的影响目前还不足以改变会计核算与财务管理的根本思路, 但我们在认识和掌握传统理论和方法的同时, 必须充分认识到会计电算化使一些会计基本理论已经受到了影响, 我们应对某些原理和方法辩证地加以分析和运用, 使之相互促进, 共同发展。本文认为现阶段会计电算化对会计基本理论的影响主要有以下几个方面。
一、会计凭证的分类与汇总显得多余
记账凭证的分类处理不仅使凭证本身及其账簿登记更有序, 而且使会计人员的分工合作更为现实, 同样, 对凭证的汇总处理为记账工作带来了作业量和操作手续方面的便利, 对记账凭证的科学分类与合理汇总一直是会计基础理论中的重要课题。电算化使会计人员从烦琐而又机械的账务处理工作中解脱出来, 本来须由不同人员共同完成的过账操作转由电脑在瞬间自动完成, 原本为减轻会计人员负担和协调分工合作而采取的措施已经没有意义, 显然, 凭证查询、账证校核等相关工作也因转由计算机处理而显得快速和方便, 所以, 没有必要继续为记账凭证的分类和账证关系的辨别而大伤脑筋。
二、总账与明细账的登记不再平行
总账与明细账的平行登记是会计核算最基本的亦是最重要的原理之一, 其基本原则是登记总账的同时登记明细账, 使总账与明细账在登账时间、记账方向和入账金额三方面保持一致, 并通过总额与明细项数额的勾稽关系来保证账务处理的正确性。电算化使账务处理的绝大多数工作在计算机内部处理完成, 从系统工作过程看, 表现为不同数据库间的数据复制或移动, 而电脑对数据处理正确性与快捷性, 使会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的任何问题, 账务处理过程100%的正确率成为电算化的重要特征, 从而使平行登记显得多余。
三、会计电算化对对账工作的影响
手工会计的对账工作, 一般可分为账证核对、账账核对、账表核对和账实核对4个方面, 在电算化条件下除账实核对以外, 其他3个方面的核对要求及核对方式都发生了变化。由于计算机对资料的自动处理和共享调用, 使记账凭证向计算机系统的录入几乎是会计核算的唯一数据输入环节, 它的正确与否影响后续环节的正确性;另外, 由于记账凭证录入后的其他各环节是自动完成的, 这使人们对这些账目资料失去了直接接触的机会, 所以, 对于账证核对这一环节应进一步加强, 加大核对力度, 保证记账凭证的处理是准确的。账账核对、账表核对基本可以取消, 因为对录入到计算机的记账凭证进行总账、明细账、日记账的登账工作是由计算机程序自动完成的, 它们之间的资料是一致的, 数字在逻辑上肯定是完全一致的, 所以以核对为目的的账账核对已经失去了原来的意义, 同时由于报表也是由计算机生成的, 所以从理论上说一张报表经过检验后应该是准确无误的, 自然也就没有必要进行“账表核对”了。
四、大大丰富了会计报表所载的信息内容
由于受人工信息处理能力的限制, 手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明, 直观性不强, 所包含的信息很有限, 所以, 以前单位领导对会计报表基本上是不太重视的, 认为会计报表是给税务、工商、银行及上级看的, 用处不大。实现会计电算化以后, 会计信息从收集、加工、处理到综合利用都实现了电算化, 从而为从深度和广度上扩展会计报告的内容提供了可能性, 使会计报表主要为管理服务。
五、对会计档案管理的影响
由于许多单位实行会计电算化时间短, 对会计电算化档案的组成内容不甚了解, 缺乏管理经验, 造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档, 已经归档的内容不完整, 没有及时明确相应的会计电算化档案保管人员的职责, 会计数据盘的备份和清理不规范, 从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏, 乃至单位会计信息泄密, 给单位造成损失。实行会计电算化后, 应及时对现行的会计档案管理制度进行相应的修改, 形成适当的会计电算化资料管理制度。
六、会计的职能将重新定位
纵观会计的发展史, 人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示, 始终将会计定位于一种为组织服务的工具, 定位于纯粹的后勤服务性的工作, 是处于被动状态的行为, 是一种滞后的工作, 完全是一种事后的监督, 监督能力不强, 事前控制更弱, 这主要是受信息处理能力的限制, 这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的。但随着现代电子技术的飞速发展及会计电算化的普及应用, 信息处理能力已非常强大, 信息来源渠道多, 使会计工作从幕后走向前台、从事后反映走向事前管理成为现实, 这样会计信息不仅仅是客观事实的真实反映, 更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。
七、结论
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述 第4篇
【关键词】会计电算化;会计理论;会计实务;影响
一、会计电算化内涵分析
计算机技术的发展,推动了会计行业的信息化和科技化水平提升,在实际会计学发展的过程中,会计电算化项目就是针对计算机结构建立的会计学发展机制,也是俗称的计算机会计。在实际的会计电算化项目运行过程中,计算机利用其自身的科技优势进行数据和信息的有效处理,建立相应的数据整合模型,有效的利用智能代替了人工。在实际会计电算化项目运行过程中,电子计算机是信息技术的主体,管理人员利用会计对应的软件利用设备进行相应会计项目的操作,并且保证整体会计工作的过程清晰明了,真正实现时间和效率的最优化。会计电算化技术就是计算机会计信息系统的统称。
二、会计电算化对会计理论影响概述
1.会计基本职能的升级化
会计领域运行计算机技术是对整体管理职能的升级,相关会计人员要集中学习相应的会计知识,并且对计算机技术的相应内容也要培养必要的项目处理能力,有效的掌握相关软件和会计系统。对于企业的管理来说,经营理念和战略目标是宏观上的发展路径,而财务人员的管理意识和管理措施是企业发展的物质基础。因此,会计人员只有提升自身的能力,才能更好的参与到企业的实际运营中去,为企业提供最为基本的财务数据,真正实现工作职能的有效改变。另外,在会计实际管理过程中,管理人员要针对实际的管理型项目和管理措施建立有效的财务格局,摒弃传统会计理念中的归因模式,学习更加先进更加贴合企业发展的财务运行结构。
2.会计基本规范的升级化
在会计人员进行相应会计项目运行的过程中,相应的管理人员要集中处理具体的规范化问题,而会计电算化项目的运行保证了整体会计工作规范性的提高。主要表现在记账凭证方面。利用计算机技术进行数据的记录,能有效的提升整体数据记载的准确性和实际效率,也便于整体会计工作的自动化处理,实现了数据分析、数据录入以及数据整合的高效升级。
3.会计基础目标的升级化
会计人员的工作就是在特定的环境下进行的数据分析和处理,会计人员要依照数据和信息的实用价值进行有效的目标设定,在设定了会计目标后,不仅整体会计工作的效率能得到有效的升级,也能保证企业获取更大的经济利益和社会效益。在实际会计管理项目中,会计人员的基础目标在不断的升级,能有效的实现网络资源以及计算机数据的有效共享,并且相应会计目标的转变也能一定程度上促进会计人员建立动态化的科学对策。而在会计工作中运行电算化项目,能有效的影响会计目标的合理性。
三、实际运行结构中会计电算化对实务的影响作用
1.优化了数据的整合模式
会计人员在实际工作中,要对基础的数据进行有效的分析和处理,而对数据分析的过程中,主要的工作包括:总账目的等级划分、登记金额的核对、金额登记的时间以及原账目数据等,只有提升相应会计人员的基础素质和实际运行能力,才能有效的提升数据分析和处理的实效性和准确性。利用会计电算化项目能为会计人员的工作带来很大的便利,保证了会计人员工作效率的提高,也实现了工作难度的有效降低,真正从根本上提升了整体工作人员的工作质量,变向的减轻了会计从业人员的工作负担。
2.优化了会计的内部控制模式
会计人员的工作虽然并不复杂,但是需要相关会计人员具有非常高的责任心,对于会计人员的细心程度也是很大的考验,会计人员只有保证对数据和信息保持敏感度,并且集中建立相应的数据信息整合机制,才能保证数据信息录入的真实有效。传统会计人员的工作模式中,会计人员利用的就是牵制制度以及责任制度,从而保证基础信息的准确性以及安全化。在会计电算化项目运行后,无论是从基础的内部控制权限上,还是系统的安全控制机制上,都实现了信息和数据的安全维护,从根本上提升了计算机操作管理结构的进一步完善。在基本的会计工作形式上,利用计算机技术,能有效的实现编制信息的完整性和安全性,也实现了电脑录入和计算机决策的高效管理形式。除此之外,在会计项目运行过程中强化计算机项目的融合机制,能进一步强化内控系统的重点,实现了原始数据输入的便利化控制。
3.优化了信息存储的模式
传统信息和数据的存储媒介都是纸张,编制工作不仅会浪费大量的人力物力,也会存在一定的存储风险性,工作效率的下降会导致整体质量的下降,而在会计电算化项目运行的过程中,相应的管理措施是利用计算机代替人工,保证了电子信息的留存时限,也提升了整体数据处理的质量和效率。
四、结束语
总而言之,在实际管理过程中,会计电算化是顺应时代发展的必然趋势,不仅能有效的规范整个会计工作流程,建立标准化的会计工作日程,也能有效的提升工作的实际效率和质量。管理人员要针对会计工作的实际情况,建立有效的工作机制,在顺应计算机时代的同时,保证了整体会计工作的良性发展。
参考文献:
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[2] 张斌,林辉能.中小型企业会计电算化系统实施研究[J].科技通报,2013,29(05):198-201.
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[4] 巩鑫.基于层次分析法的会计电算化技能研究[J].商业会计,2015,13(06):121-123.
作者简介:
会计电算化与审计 第一章 第5篇
包括信息源,信息服务,信息系统
2.理解系统的特征?系统可以分为哪些类别?简述各系统的主要功能。系统是相互关联的具有某种目标或特定功能而选定的若干元素构成的一个有机整体。系统由输入、处理、输出、反馈四个部分构成。系统的特征有:整体性。目的性。关联性。层次性。
系统可以分为:
• 人工系统一个系统其大部分工作都是由人工完成的,该系统被称作人工系统。如手工会计系统等。
• 自动系统一个系统其大部分工作是由机器自动完成的,该系统被称作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。
• 基于计算机的系统一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的,该系统被称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息系统,ATM.3.理解信息的可集成性和层次性?
信息集成是指系统中各子系统和用户的信息采用统一的标准,规范和编码,实现全系统信息共享,进而可实现相关用户软件间的交互和有序工作。
信息的层次性,是指接收方在接受信息的结构方面,往往也是分层次进行的,在不同的部位分步骤接受并处理信息,一般来讲越是底层层面的信息越是预先处理,在此处理过程中将在这个层面抽象出来的信息(此信息已经不是原有的信息,而是由信息加工后得到的新的物质所代表的信息)传递到下一个环节,让下一个环节的信息接受结构处理更上一层面的信息。
4.是会计数据?什么是会计信息?
会计数据是收集、记录会计业务中所有事物实体属性的属性值。
会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各种数据,是对会计数据进行加工处理后得到的具有特定含义的,对会计管理和决策有价值的信息。
5.数据、信息和知识有何关联?
数据和信息关系:数据和信息是相对的,两者具有密不可分的关系:信息需要用数据来表达;数据可以转化为信息;信息也可以转化为数据;同一数据在不同环境下可以转化为不同的信息。
6.信息的特征有哪些?如何理解?
信息具有许多特征:信息共享性,可传递性,可编码性,可增值性,可集成性,层次性。信息是可传播和共享的。信息是事物的一种负熵。信息是有价值的。信息是有生命期的。信息是有层次性的。
信息是经过加工后具有一定含义的,对决策有一定价值的数据,是系统加工的结果,是系统的输出。
第一章 会计概述 第6篇
诸论
(一)会计常识
1、会计机构
(1)通常叫做财务部/科/处/组,现代企业中由于会计核算和财务管理职能分离,也可直接叫做会计科/处/股/组
(2)其设置取决于企业规模的大小和会计工作的繁简程度,视需求而定。至少有一名会计人员(管“帐”)和一名出纳人员(管“钱”)
2、会计人员
(1)权限:有权参与本单位编制计划,制定定额,签订经济合同,参加有关的经济、经营管理会议;要求本单位有关部门、人员认真执行批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和各项财务会计制度;监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财物保管、收发、计量、检验等情况。
(2)资格:会计从业资格证书。考试科目分为:A技能考试即“初级会计电算化”,各区财务局和会计锦绣学院报考。B专业知识考试即“财经法规与会计职业道德”+“会计基础”,市级统一考试,成绩合格证明两年有效。中专以上会计类专业学历者毕业两年内免试A+B的后者。
(3)专业资格:a初级会计师:初级会计实务、经济法基础
b中级会计师:会计实务、经济法、财务管理
c高级会计师:考试(高级会计实务(开卷笔答))与评审结合的评价制度
前两者全国统一,最后者由各省规定执行。
(4)职业道德:爱岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。
3、会计信息
(1)使用者:政府及其相关部门,投资者及潜在投资者,债权人、经济单位的内部管理着、职工,社会公众etc(2)具体表达形式:会计报表:A对外:财务会计报告(可对内)=资产负债表+利润表+现金流量表+所有者权益变动表及附注etc。B对内:内部会计报告=各类成本报表+责任中心责任报告+其他管理报表etc
4、会计工作:整理和审核原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,财产清查,编制会计报表。
5、会计制度:《会计法》、会计准则、会计制度(《企业会计制度》《小企业会计制度》etc)、《会计基础工作规范》
6、会计学科:财务管理、财务信息管理、会计、会计电算化、会计与统计核算、会计与审计、审计实务、统计实务
(二)企业常识
1、企业的概念:集合了一定的生产资料金和劳动力,从事产品的生产、流通或者服务的活动,向社会提供商品或劳务,自主经营、独立核算、自负盈亏,具有法人资格的经济组织。(不一定具备法人资格,例如子公司是企业,但不具备资格,总公司才具有法人资格)
2、表现形式:个体企业、合伙企、公司(包括股份有限、有限责任、无限责任等)
3、利益相关者:股东,企业的债权人、债务人,雇员,顾客,供应商,政府。
4、组织结构:A常见的工业企业:总经理——销售、生产、财务总监
B常见的上市公司:股东大会——董事会„„
5、生产组织流程:起始于现金,形成一个资金循环。
6、主要经济业务:A筹资过程(获取投资者的资本+从金融机构借入款项)
B供应过程(从供应商采购原材料并支付货款+将原材料验收入库)
C生产过程(领用原材料+支付工资+支付其他费用+完工产品入库)
D销售过程(产品销售中产生收入、成本、费用+上缴税款)
E财务分配过程(利润的形成+分配)
(三)会计基础概念
1、会计对象:企业发生的各项经济业务。对于工业企业来说,其经济业务活动一般分为筹资、供应、生产、销售、分配五个阶段,并形成相应的资金运动。(其表现形式:货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、结算资金/货币资金)
2、会计要素:是会计对象的具体表现,是构建会计报表的基本指标。
A资产:a定义:指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
b条件:与该资源有关的经济利益很可能流入企业+该资源的成本或价值能可靠地计量
c分类:(a)流动资产:库存资金、银行存款、交易性及融资产、应收以预付款项、存货、其他流动资产
(b)非流动性资产:可供出售的金融资产、持有至到期投资、投资性房地产、固定资产、无形资产等
B负债:a定义:指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
b条件:与资产的条件类似
c分类:(a)流动负债:短期借款、应付及预收款项、应交税费、应付职工薪酬、预计负债等
(b)非流动性负债:长期借款、长期应付款、应付债券等
C所有者权益:a定义:指伊夜资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。在公司制企业中也叫股东权益
b包括:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等
D收入:a定义:指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
b包括:主营业务收入、其他业务收入等
E费用:a定义:指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
b包括:主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、管理费用、销售费用、财务费用、生产成本等
F利润:a定义:指企业在一定会计期间的经营成果。
b包括:营业利润、利润总额、净利润等
3、会计职能:A会计核算
B会计监督(灵魂、核心)
(C两者关系:前者提供会计信息,后者保证信息真实性,两者缺一不可。A是会计工作本身,是会计工作的具体表现形式,B融于A的整个过程之中,又在其之上形成一个会计监督体系。通过两者可加强企业经营管理,提高经济效益。经济越发展,会计越重要)
4、会计方法:A会计核算方法(最基本、核心):设置账户、复式记账、审核和整理原始凭证、填制和审核记账凭证、登记账簿、财产清查、编制会计报表(成本计算针对工业企业,一般隐含在原始凭证到记账凭证的过程)
B会计监督方法:单位内部会计监督、社会监督、国家(政府)监督(包括财政、税务、金融、证券、国家审计、其他部门监督)
C会计分析方法:差额分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法
5、会计定义:会计是以货币为主要(并非唯一)计量单位,采用一系列专门方法,对企业、单位本身实际发生的交易或事项进行连续、系统、全面、综合的确认、计量和报告,以此提供真实、有用会计信息的一项管理活动。
(四)企业会计基本准则
1、会计核算的前提条件(会计的基本假设):会计主体、持续经营、会计分期、货币计量
2、会计核算的原则(会计信息质量要求):真实性(客观性)、相关性(有用性)、明晰性、可比性、经济实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性
*
3、会计确认和计量的一般原则:
a权责发生制(应收应计制)
b配比原则(收入与其成本、费用相互配比)
c历史成本原则
d划分收益性(收益期仅为本会计期间)和资本性(收益期分为几个会计期间)支出的原则
4、会计要素的内容:见前 *
5、会计计量(属性):历史成本、重置成本、可变现净值、现值、公允价值
6、财务会计报告=会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)+其附注+其他应当披露的相关信息和资料
第一章税务会计概述 第7篇
本章学习要点及目标:
①掌握税务会计的概念和特点
②理解税务会计与财务会计的关系
③熟悉税务会计的工作内容
④掌握税务会计核算所涉及的科目设置
通过本章的学习了解税务会计的工作程序,熟练掌握各种税务登记表的填制;掌握税务会计账簿的设置方法;掌握税款交纳的方法。
本章知识结构:
第一节 税务会计的概念与特点
第二节 税务会计的主体与对象
第三节 税务会计的职能、任务与目标
第四节 税务会计核算的前提条件和一般原则
第五节 税务会计的具体工作内容和会计科目设置
第六节 税务会计的工作程序
第一节 税务会计的概念与特点
本节主要内容:
一、税务会计的概念
二、税务会计的特点
一、税务会计的概念
税务会计是以国家现行税收法规为准绳,以货币为计量单位,运用会计学的理论和核算方法,连续、系统、全面地对税款的形成、计算和缴纳事项进行确认、计量、记录和报告的一门专业会计。
二、税务会计的特点
税务会计与财务会计相比,有其不同的特点。
(一)税收法规的制约性
(二)会计主体的特定性
(三)核算目的的双重性
(四)会计差异的可调性
第二节 税务会计的主体与对象
本节主要内容:
一、税务会计的主体
二、税务会计的对象
一、税务会计的主体
纳税主体就是税法规定的直接负有纳税义务的实体。纳税主体与财务会计中的会计主体有密切联系,但不一定等同。
二、税务会计的对象
税务会计的对象是指税务会计所要核算和监督的内容。税务会计并不核算和监督企业单位的全部资金运动。具体地讲,税务会计的对象包括以下几方面。
(一)经营收入
(二)生产、经营成本(费用)
(三)收益分配
(四)税款的缴纳或减免
第三节 税务会计的职能、任务与目标
本节主要内容:
一、税务会计的职能
二、税务会计的任务
三、税务会计的目标
一、税务会计的职能
税务会计是会计的一个分支,首先具有一般会计所具有的基本职能,即核算和监督职能。但由于税务会计与税法的密切联系,使其还具有纳税筹划的特有职能。
二、税务会计的任务
税务会计的任务主要有以下几个方面。
(1)核算和监督企业对国家税收法令、制度的贯彻执行情况,认真履行纳税义务,正确处理国家与企业的关系。
(2)按照国家现行税法规定正确计算企业在纳税期内的应缴税款,并进行正确的会计处理。
(3)按照税务机关的规定,及时、足额地缴纳各种税金,充分履行纳税义务,进行相应的会计处理。
(4)正确编制、及时报送会计报表和纳税申报材料,认真执行税务机关的审查意见。
(5)正确进行企业税务资金运动的财务分析,不断提高企业执法的自觉性和税务管理水平,不断加强企业的纳税意识和办税能力。
(6)理顺和筹划好企业的税务活动和生产经营活动,优化企业的税收负担,节约纳税成本,防范和化解纳税风险。在保证及时足额完成税收上缴任务的前提下,降低企业的税负水平。
三、税务会计的目标
税务会计的主要目标包括以下方面:
(一)依法纳税,履行纳税人义务;
(二)正确进行税务会计处理,协调与财务会计的关系;
(三)合理选择纳税方案,科学进行税务筹划。
第四节 税务会计核算的前提条件和一般原则
本节主要内容:
一、税务会计核算的前提条件
二、税务会计的一般原则
一、税务会计核算的前提条件
(一)纳税主体
纳税主体就是税法规定的直接负有纳税义务的实体,包括单位和个人。正确界定纳税主体,就是要求每个纳税主体应与其他纳税主体分开,保持单独的会计记录并报告其纳税状况。
(二)持续经营
持续经营前提意味着该纳税人个体将继续存在足够长的时间以实现它现在的承诺。这是所得税款递延、亏损前溯或后转以及暂时性差异能够存在并且能够使用“纳税影响会计法”进行所得税跨期摊配的理论依据。
(三)资金时间价值
货币在其周转使用中由于时间因素而形成的差额价值,称为资金的时间价值。这一基本前提已成为税收立法、税收征管的基点。
(四)纳税会计期间
持续经营假设下,纳税会计主体是一个长期经营单位,其经营活动是连续不断的。将纳税会计主体的经营期人为地划分为一段段首尾相接、等间距的较短期间,便是纳税会计分期。
二、税务会计的一般原则
税务会计属于企业会计的范畴,首先应遵循一般会计原则。但税务会计又具有一定的特殊性,税务会计的特殊性原则包括以下几个方面。
(一)税法优先原则
(二)较少运用谨慎性原则
(三)积极筹划的原则
(四)接受审查的原则
第五节 税务会计的具体工作内容和会计科目设置
本节主要内容:
一、税务会计的具体工作内容
二、税务会计的科目设置
一、税务会计的具体工作内容
工作内容可从不同时间阶段来划分如下。
1.月初的工作内容
首先进行网上申报,按不同税种分别填写纳税申报表,进行国税和地税的网上申报,并打印出报表;
接着,根据“应交税费”科目的贷方余额划转税款,进入纳税科目;
第三,到税务机构进行税款缴纳,取回完税凭证,报送相关报表;
第四,根据完税凭证编制税款缴纳的记账凭证,完成上月的税务处理工作。
2.月中的工作内容
(1)每天根据所发生的涉税业务的原始凭证编制记账凭证,并在“应交税费”明细账上登记。
(2)做好发票的购买、领用、开具、验收、保管工作。
(3)做好退税和减免税办理工作。
(4)积极配合税务机关征管员做好对本企业的税收征管工作。主动做好情况介绍、资料提供、纳税情况汇报等工作。
(5)做好相关新税收政策的学习。
(6)做好纳税筹划工作。
(7)做好税法的宣传、解释工作。
(8)做好其他特殊工作。如税务变更登记、税务大检查等等。
3.月末的工作内容
(1)做好“应交税费”科目的总分类账登记工作,并与明细账进行核对,进行月度结转,将各相关科目结出余额。
(2)将开出的各种发票进行汇总,编制发票使用汇总表。
(3)将收到的各种发票重新进行检查,编制发票取得汇总表,并到税务机关进行认证确认。
(4)编制发票领用存月报表,检查空白发票的库存数。
(5)按照税务机关的规定,办理预缴税款的业务。
(6)对检查出来需要调整的账项,按会计制度、会计准则和税法的要求进行调整。
4.年末应处理的工作内容
(1)汇算清缴。对全年的涉税业务进行汇算清缴。需要调整的账项按税法进行调整。该补交的税款补交。
(2)编制并上报各种税务年报,并进行网上申报。
(3)协助税务机关做好税务年检工作。
二、税务会计的科目设置
在税务会计制度尚未独立之前,按照新会计准则的规定,主要通过“应交税费”科目进行企业税务核算。
根据企业会计准则规定,“应交税费”科目为负债类科目,用来反映企业应交、未交和已交税金的情况。
应交税费总账采用三栏式账页。
“应交税费”科目可按应交的税费项目进行明细核算。应当设置以下明细科目:
(1)应交增值税,(2)未交增值税;
(3)应交消费税;
(4)应交营业税;
(5)应交资源税;
(6)应交所得税;
(7)应交土地增值税;
(8)应交城市维护建设税;
(9)应交房产税;
(10)应交土地使用税;
(11)应交车船使用税;
(12)应交个人所得税;
(13)应交教育费附加;
(14)应交矿产资源补偿费。
第六节 税务会计的工作程序
本节主要内容:
一、税务登记
二、账证设置和管理
三、纳税申报
四、税款缴纳
五、减免税
六、税务检查
一、税务登记
税务登记分为开业登记、变更登记、注销登记和其他税务登记。
(一)开业登记
开业登记是指纳税人在新成立时或在外地设立分支机构和从事生产、经营的场所时,应向税务机关申请办理的纳税登记。
从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起30日内主动依法向国家税务机关申报办理登记。程序如下。
1.纳税人提出书面申请报告,并提供下列证件、资料:
①营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件;
②注册地址及生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原件及其复印件,出租人为自然人的还须提供产权证明的复印件;如生产、经营地址与注册地址不一致,请分别提供相应证明;
③公司章程复印件;
④法定代表人(负责人)居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件;
⑤组织机构代码证书副本原件及其复印件;
⑥书面申请书;
⑦有权机关出具的验资报告或评估报告原件及其复印件;
⑧纳税人跨县(市)设立的分支机构办理税务登记时,还须提供总机构的税务登记证(国、地税)副本复印件;
⑨改组改制企业还须提供有关批文原件及其复印件;
⑩税务机关要求提供的其他证件资料。
2.填报税务登记表。纳税人领取并填写《税务登记表》,如表1-1所示。(教材P12)
纳税人应按规定如实填写税务登记表中的项目。
纳税人填写完相关内容后,在相关位置盖上单位公章、法人代表章,然后将《税务登记表》及其他相关材料送交税务登记窗口。
3.税务机关审核、发证。纳税人报送的税务登记表和提供的有关证件、资料,经主管国家税务机关审核批准后,应当按照规定的期限到主管国家税务机关领取税务登记证及其副本,并按规定缴付工本管理费。
(二)变更登记
变更税务登记是指纳税人原税务登记表上的内容发生变化需要重新办理的税务登记变更手续。
办理变更登记的程序如下:
1.提出书面申请,并提供资料
纳税人税务登记内容发生变化时,应在发生变更后三十日内,持营业执照或其它核准执业的证件向原税务登记机关提出书面变更申请,同时依照以下不同情形提交附送资料(查验原件,提供复印件):
因工商登记发生变更而需变更税务登记内容的,需要提供以下资料:
①营业执照、工商变更登记表及复印件;
②纳税人变更登记内容的决议及有关证明文件;
③《税务登记证》(正、副本)原件。
非工商登记变更因素而变更税务登记内容的,需要提供纳税人变更登记内容的决议有关证明文件。
2.填写《税务变更登记表》
纳税人领取并填写《税务登记变更表》,如表1-2所示。(教材P17)
3.税务机关审核、发证
纳税人按照《税务文书领取通知单》注明的日期到主管税务机关的税务登记窗口领取变更结果,涉及登记证内容变更的,登记窗口要收缴原《税务登记证》(正、副本),纳税人缴纳变更登记工本费后,领取新的《税务登记证》(正、副本)和《税务登记变更表》。
(三)注销登记
纳税人发生解散、破产、撤销以及依法终止纳税义务情形的,应当在向工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记前,持有关证件向原税务登记机关申报办理注销税务登记。
办理注销登记的程序如下:
1.提出书面申请,并提供资料
纳税人在办理工商登记注销前和营业执照被吊销或终止日起十五日内或迁出日前,向原税务登记机关申报办理注销税务登记,同时向税务登记窗口提供如下资料:
①主管部门或董事会(职代会)的决议以及其它有关证明文件;
②营业执照被吊销的应提交工商行政管理部门发放的吊销决定;
③税务机关发放的原税务登记证件(《税务登记证》正、副本及《税务登记表》等);
④分支机构的注销税务登记通知书(涉外企业提供);
⑤发票、发票购领证;
⑥税务机关要求提供的其他有关证件和资料。
如属增值税一般纳税人,还需提供以下资料及设施:
a.增值税一般纳税人资格证书;
b.企业用金税卡、IC卡(指已纳入防伪税控的纳税人)。
2.填写《注销税务登记申请审批表》
纳税人领取并填写《注销税务登记申请审批表》,如表1-3所示。(教材P20)
纳税人应按实填写《注销税务登记申请审批表》中的项目:
纳税人填写完相关内容后,在相关位置盖上单位公章、法人代表章、经办人章,然后将《注销税务登记申请审批表》交至税务登记窗口。
3.税务机关核准
纳税人正常注销的,必须经过主管税务机关收缴证件、清缴发票、结清税款、有关资格注销等步骤,由主管税务机关核准后领取《注销税务登记通知书》。
(四)停业、复业登记
办理停业、复业登记的程序:
1.申请并提供相关资料
纳税人在营业执照核准经营期限内停业15天以上时(或停业后复业),应向主管税务机关的税务登记窗口提出停业(或复业)登记申请报告,连同如下资料交税务登记窗口:
①工商行政管理部门要求停业的,提交工商行政管理部门的停业文件;
②主管税务机关原发放的《税务登记证》正、副本;
③《发票购领证》及未使用的发票。
2.领取并填写《停业登记表》(或《复业单证领取表》)
纳税人领取并填写《停业登记表》(或《复业单证领取表》),如表1-4所示。(教材p23)
纳税人应按税务机关要求如实填写《停业登记表》(或《复业单证领取表》)后,交税务登记窗口。
3.税务机关审核、批准
纳税人按期或提前复业的,应当在停业期满前持《复业单证领取表》到主管税务机关办理复业手续,领回或启用税务登记证件和《发票领购证》等,纳入正常营业纳税人管理。
(五)税务登记验证、换证
《税务登记证》实行定期验证和换证制度,一般每年验证一次,三年更换一次。税务登记验证、换证的程序如下:
1.申请并提供资料
纳税人办理税务登记验证、换证或联合年检时,应提交以下资料:
①《税务登记证》正、副本;
②营业执照副本及复印件;
③全部银行账号证明及复印件;
④组织机构统一代码证书及复印件。
2.领取并填写《税务登记验证(换证)登记表》
纳税人领取《税务登记验证(换证)登记表》,并按规定填写齐全后,盖章确认,交税务机关税务登记窗口。
3.税务机关审核
纳税人按照税务机关通知的时间领回有关证件及资料。对不需重新发证的,在纳税人的税务登记证件上贴上验证贴花标识;对换证的,重新制发税务登记证件。
(六)遗失税务登记证补办
纳税人在遗失税务登记证后,应及时在新闻媒体发出原证作废的公开声明,并向主管税务机关写出书面报告说明原因,提供有关证据,申请补发。
二、账证设置和管理
(一)涉税账簿设置
根据《税收征管法》规定,从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照之日起15日内设置账簿;扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内,按照所代扣、代收的税种设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。
同时从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内,将其财务、会计制度报送税务机关备案。
(二)编制涉税业务会计凭证
在日常经济业务发生后,税务会计人员首先要分类审核相关的涉税业务的原始凭证,确保原始凭证内容的真实性和完整性、原始凭证取得的时效性和合法性,然后,根据企业涉税业务的原始凭证编制相应的记账凭证。
(三)登记涉税业务账簿
在记账凭证审核无误后,根据原始凭证和记账凭证进行相关账簿的登记。税务人员要按照财务、会计制度或财务、会计处理办法,真实、逐笔记账,确保账簿登记的正确、及时、完整。
(四)编制税务报表
企业税务会计人员在凭证、账簿的基础上编制税务报表及各种附属报表,并报送相关部门。
(五)涉税资料的保管
最后,企业税务会计人员还必须做好各类凭证、账簿、报表和原始资料的整理、保管和归档工作,确保纳税资料的完整。
三、纳税申报
(一)纳税申报的概念
纳税申报是纳税人在发生纳税义务后,按税务机关规定的内容和期限,向主管税务机关以书面报表的形式申报有关纳税事项及应纳税款所履行的法定手续,它是纳税程序的中心环节。
(二)纳税申报的对象
纳税申报的对象是指谁应当办理纳税申报,主要包括纳税人、扣缴义务人。
1.纳税人
在正常情况下,纳税人必须在税收法律和行政法规规定或者税务机关依照税收法律和行政法规规定的申报期限内,向主管税务机关办理纳税申报手续,填报纳税申报表。
2.扣缴义务人
扣缴义务人必须在税收法律和行政法规规定的或者税务机关依照税收法律和行政法规规定的申报期限内,向主管税务机关办理代扣代缴、代收代缴申报手续,报送代扣代缴、代收代缴税款报告表。
(三)纳税申报的内容
纳税申报的内容主要包括两个方面:一是纳税申报表或者代扣代缴、代收代缴税款报告表;二是与纳税申报有关的资料或证件。
(四)纳税申报的期限
在发生纳税义务后,纳税人、扣缴义务人、代征人必须按照法律规定或税务机关依法规定的申报期限,到税务机关办理纳税申报。
1.各税种的申报期限
因各税种情况不同及各税务机关的工作安排不同,各税种的申报期限也有所不同。
2.申报期限的顺延
纳税人办理纳税申报期限的最后一日,如遇公休、节假日的,可以顺延。
3.延期办理纳税申报
按照《征管法》的规定,经核准延期办理纳税申报的纳税人,应当在纳税期内按照上期实际缴纳的税额或者税务机关核定的税额预缴税款,并在核准的延期内办理纳税结算。
纳税人填写《延期申报申请审批表》(一式三份)连同税款预缴入库税单提交主管税务机关。
(五)纳税申报的方式
主要有以下几种。
1.直接申报(上门申报):由纳税人和扣缴义务人在法定税款征收期内自行到税务机关报送纳税资料。
2.邮寄申报:是指经税务机关批准的纳税人、扣缴义务人使用统一规定的纳税申报特快专递专用信封,通过邮政部门办理交寄手续,并向邮政部门索取收据作为申报凭证的方式。
3.数据电文申报(电子申报):是指经税务机关批准纳税人通过电话语音、电子数据交换和网络传输等形式办理的纳税申报。
4.简易申报:是指实行定期定额的纳税人,经税务机关批准,通过以缴纳税款凭证代替申报或简并征期的一种申报方式。
5.其他方式:是指纳税人、扣缴义务人采用直接办理、邮寄办理、数据电文以外的方法向税务机关办理纳税申报或者报送代扣代缴、代收代缴报告表。
(六)未按规定申报纳税的处罚
纳税人未按规定办理纳税申报的,由税务机关责令限期改正,可以处以两千元以下的罚款;逾期不改的,可以处以两千元以上一万元以下的罚款。
四、税款缴纳
(一)税款缴纳的方式
(1)转账缴税:是指纳税人根据税务机关填制的缴款书通过开户银行转账缴纳税款的方式。
(2)自核自缴:是指纳税人自行计算应纳税额,自行填写缴款书,自行到银行缴纳税款的方式。
(3)预储科目缴税:是指纳税人在指定银行开设税款预储科目,按期提前储入当期应纳税款,同时在法定期限内向税务机关办理申报事项,税务机关收到纳税申报资料后,通过税银联网实时查询纳税人预储税款,并通知银行及时划解税款。
(4)现金缴税:是指纳税人用现金缴纳税款的一种方式,目前主要适用于无固定场所的零散税收,委托代征税款和门征税收。
(5)支票缴税:是指纳税人用支票缴纳税款的方式。
(6)信用卡缴税:是指纳税人用信用卡缴纳税款的方式。
(7)委托代征:以税务机关名义向纳税人征收零散税款的方式。
(二)纳税期限
增值税、消费税、营业税纳税人(扣缴义务人)的纳税期限一般定为一个月,自期满之日起十五日内办理纳税申报和缴纳税款;金融业(保险业除外)营业税纳税人的纳税期限定为一个季度,自期满之日起十五日内办理纳税申报和缴纳税款。
企业所得税纳税人应当在月份或者季度终了后十五日内预缴所得税,终了后5个月内汇算清缴,多退少补。
除特殊情况外,个人所得税的纳税人每月应纳的税款,应在次月15日内缴入国库,税款缴纳期限的最后一天如遇公休日可以顺延。
纳税人未按照规定期限缴纳税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。
(三)延期缴纳税款
纳税人因特殊困难,不能按期缴纳税款的,应在缴纳税款期限到期前三日内,向主管税务机关提出申请,领取并填写《延期缴纳税款申请审批表》一式三份,经县以上税务机关受理并上报省级税局批准,纳税人领取已核准的《延期缴纳税款申请审批表》后,才能享有延期缴纳税款的权利,但延期缴纳税款期限最长不得超过三个月。
并且同一纳税人应纳的同一税种的税款,在一个纳税内只能申请延期缴纳一次,需再次办理延期缴纳税款,必须逐级报省一级税务机关批准。
(四)税款补缴与退还
由于纳税人、扣缴义务人计算错误等失误,未缴或者少缴税款数额在10万元以内的,自税款所属日期起3年内发现的,应当立即向主管税务机关补缴税款。数额在10万元以上的,自税款所属日期起在5年内发现的,应当立即向主管税务机关补缴税款。
因税务机关责任致使纳税人、扣缴义务人未缴或者少缴税款,自税款所属日期起3年内发现的,应当立即向主管税务机关补缴税款,但不缴滞纳金。
纳税人享受出口退税及其他退税优惠政策的,应当按照规定向主管税务机关申请办理退税。
五、减免税
减免税分为报批类减免税和备案类减免税。
报批类减免税是指应由税务机关审批的减免税项目;
备案类减免税是指取消审批手续的减免税项目和不需税务机关审批的减免税项目。
(一)审批类
符合减免税条件的企业依据有关税法的规定和税务机关的要求,向主管国税机关或地税机关提出书面申请,如表1-5所示。(教材P32)
申请审批表应当按照增值税、营业税、所得税的不同税种分别填写,各项内容如实填报,一式二份,加盖公章报送主管税务机关,同时,附送税务机关要求的其他报表资料。
(二)备案类
纳税人享受备案类减免税,应提请备案,经税务机关登记备案后,自登记备案之日起执行。纳税人未按规定备案的,一律不得减免税。
六、税务检查
税务检查是税务机关以税收法律、法规和征管制度为依据,对纳税人是否履行纳税义务情况及其偷逃税行为的审核和查处行为的总称。
会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述 第8篇
1 会计电算化的基本定义
所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的, 也叫计算机会计, 会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中, 从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用, 利用会计软件, 指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
2 会计电算化对会计理论的影响
2.1 会计职能的转变
对于传统的会计理论而言, 会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识, 也需要学会处理会计信息, 使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中, 对于从业的会计的从业人员而讲, 他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计, 向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言, 也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据, 转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时, 由部分结算转变为全面系统核算, 不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况, 而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中, 从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容, 而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用, 而在实际的会计管理和统计工作之中, 决策者的主观判断发挥着重要作用, 而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言, 从业人员则可以根据工作的具体特点和需求, 设定计算机的程序, 从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型, 进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。通过以上的分析, 可以发现会计职能将被分为前中后三个阶段, 将其转化为以核算分析、决策等多为主要功能的企业信息决策的管理活动。
2.2 会计目标的转变
会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定, 这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息, 提高整体工作的效率, 获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景, 我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用, 有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理, 提高了数据的准确性, 有助于从业人员确定整体会计目标, 但是伴随着网络资源的日益共享, 一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑, 导致数据库资源发生部分丢失, 就会影响从业人员的科学合理的决策, 从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。
2.3 会计规范的转变
对于传统的会计理论而言, 会计电算化改变了传统的会计规范, 促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高, 主要表现为记账凭证种类的统一, 会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等, 对于这些具体表现, 是更具现行的会计制度而言的, 传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便, 人手动完成整个记账的过程, 而在实现会计电算化之后, 开始将相关的数据信息, 进行和完成录入工作, 便于计算机自动处理和完成工作, 这样提高了整个数据处理的效率, 充分利用计算机的优势, 也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中, 这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。虽然, 在整体的信息使用的过程中并无较大的差异, 但是需要进行分类的数据处理。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造, 采用过统一的方式将信息录入, 方便计算机对于数据进行处理和决策分析。
3 会计电算化对会计实务产生的影响
3.1 数据处理方式的转变
在具体会计的工作中, 对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级, 对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中, 容易出现人为地不细心和不负责, 从而直接
减低了信息处理的正确率, 增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成, 进一步提高会计人员的工作效率, 降低会计工作的难度, 改善提高整体工作质量, 减轻从业人员的负担。
3.2 会计信息存储介质的转变
对于传统的会计手工处理的方式而言, 会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具, 在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制, 直接影响后期工作的录入导致信息质量降低, 影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后, 磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张, 账簿等工具作为存储媒介, 而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理, 有利于信息的处理, 从而将会提高整个数据处理的质量。
3.3 会计内部控制的变化
针对传统的会计手工处理的方式而言, 主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现, 内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上, 权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上, 改变了传统的手工核对总细账, 编制相关信息报表等形式, 采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上, 则转向了对原始数据输入的控制。
4 结语
对于今天信息化时代的迅速发展的大背景, 以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中, 促使会计学中会计电算化也日益获得了大家的关注。传统的会计工作模式以手工为主, 而会计电算化的出现和发展则在动摇这种传统的数据处理模式。而会计电算化的发展直接进入了会计处理工具, 转变了数据处理模式以及处理流程。会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成, 进一步提高会计人员的工作效率, 降低会计工作的难度, 改善提高整体工作质量, 减轻从业人员的负担。本文针对传统会计手工化所出现的问题, 提出相应的解决方案。本文主要通过论述会计电算化对会计理论与实务的影响, 以期对于我国会计电算化的发展具有参考借鉴的价值。
参考文献
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会计电算化理论学习 第一章 会计电算化概述 第9篇
关键词:会计理论;会计实务;财务工作
财会电算化的实施对传统手工模式的财务管理和会计核算中相对应的每套理论都有不同程度的影响,尤其是在信息技术条件下网络的应用,更对手工模式下的财会工作的会计实务造成影响。
一、财会电算化对会计理论的影响
财会电算化对会计理论的影响,主要体现在对会计基本假设的影响上。手工会计模式下会计基本假设又有四个方面。财会电算化的实施,尤其是网络财务的实现,对这四个方面造成了影响。
1.扩展了会计主体的空间
传统的手工会计模式从空间上限制了会计工作范围,会计的主体假设从空间上限定了会计工作的范围。在市场竞争激烈的今天,伴随着资金流动加快,部分会计主体经常面临着各种变化,企业间的重组不再新鲜,传统手工模式下会计工作范围受限,总公司对旗下公司的财务难以管理,而电算化的会计系统打破了这一空间局限,大大缩小了会计服务的空间距离,给会计主体带来了大震荡。而虚拟公司的存在,也使会计主体获得改变空间局限的机会。
2.打破持续经营的境况
传统手工模式下会计核算在保证会计工作的正常开展下假定了持续经营。但当今社会经济发展迅猛,市场竞争激烈,不确定的因素增多,大多数的企业生命周期变短,显然假定持续经营已不符合实际,在电算化的情况下这些已成为历史,企业可以根据自身、投资者和债权人的要求,定期更新财务报表。
3.改变了会计分期
在电算化实行的情况下,企业根据自身评定、听取投资者和债权人提出的要求,使财务随时得到更新,而财会报表在电算化系统下表现的实时性让会计分期假设消除了时间限制性和不连续性,使得会计核算不能再像以前那样一概而论地进行固定分期。
4.衍生了虚拟货币
在电算化条件下,虚拟货币的出现使各个企业之间的技术、资金产生很大的流动性,各个企业加强了对虚拟货币信息的关注,使虚拟货币变成观念产生的物品,加强了对非货币信息的重视,使得货币成为观念的产物,但以货币反映的价值信息却难以满足当今的使用者,货币计量假设在一定程度和一定范围受到了冲击和挑战。
二、财会电算化对手工模式下会计实务的影响
1.会计职业性质重新定义
财会电算化系统的运用,使会计人员由原先的被动变为主动,做到以前做不到的,使事后监督变为事前监督,使会计人员工作由日常的会计处理过渡到会计管理。
2.记账、账簿和财务管理由繁变简
财会电算化后,使繁琐的账簿登陆变得轻而易举,总账与明账的各自财务处理与财表均由计算机生成,使财务管理变得不再繁琐,使财务工作变得整洁美观且毫无差错,提高了工作效率和准确性,使财务人员从繁重的劳动中解放出来。
3.改变传统会计对账方式
财会电算化对手工模式下会计对账工作造成影响,传统对账包括账证核对、账账核对、账表核对和账实核对,这些对账方式除账实核对外,在账证核对被电算化后,原先的账账核对、账表核对已经不再重要,因为不同账页和账表之间由计算机完成,使很多账也失去意义,消除了账账核实与账表核实的重要性。
4.会计凭证汇总简化和会计档案保密性加强
传统的凭证分类汇总方法为会计工作带来方便的同时也使会计人员不堪重负,而汇总电算化将使其变得不再沉重,而传统手工会计模式下,会计档案的保管需要将纸质账表资料分类进行登记和保管,而电算化后,有纸质档案的进行同时也有电子档案的保管;能很好地对会计数据的电子档案进行备份与保管,保密性强,能防止非法入侵对档案的破坏泄密。
5.增加了会计报表的及时性和丰富性
传统手工模式的会计工作,受到信息处理的手段和能力的限制,会计的财务报表往往只能反映一段时间的财务状况,报表在内容、时间和真实性方面都不能完全满足财务管理的需要。在当今市场经济条件下,经济发展情况瞬息万变,这就需要财会部门随时提供更加及时、准确的财务报表。电算化后的会计核算和财务管理能满足其要求,这就为企业领导迅速提出正确的决策提供了重要依据;同时,由电算化带来的影响,使得各种账簿格式有了各自的标准,同时也极大地丰富了账表信息的内容,使企业领导能从不同层次和侧重点分析财务状况而制定出相应的措施。
6.让会计人员与审计人员完成蜕变
传统手工会计模式下,会计人员工作量大、繁琐,这样使数据经常出现问题,从而影响凭证入账的真实性和准确性及数据分类汇总和财务报表等的可靠性;为此会计人员不得不加班加点,即使这样也不能保证不出差,而电算化大大改善了这种情况。将会计人员从繁重的工作中解放出来,同时由于电算化的实施也要求会计人员改变自己,使他们具备更加专业的财会、网络、信息等知识,变成新形势下的会计人员。同时,财会电算化也影响着审计工作。电算化后使得手工会计模式的明细账、日记账等不再重要,财务处理过程由计算机自动完成,直接的审计线索变少,这要求审计人员必须向高素质的方向发展。
在当今社会经济发展迅猛、市场竞争激烈的情况下,传统手工会计行业已逐步向会计电算化转化,电算化的实施,顺应了当今社会的发展。但还是有一部分会计企业无法完成这一过渡,希望社会能够为这些企业创造好的环境,真正促进传统手工会计模式向会计电算化的转化。
参考文献:
刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,2009(14).