学生会公关部部门规划(精选9篇)
学生会公关部部门规划 第1篇
2011-2012规划书
在过去的一年里,公关部在我系分团委、学生会的带领下,积极配合、协助其他部门的各项工作的开展。公关部是我们系的一个外连内引的一个窗口,是本系与其他院系互相交流的一个平台,也是支持本系活动开展的资金来源处。相对于其他部门的工作来说,我们部门的工作是比较灵活的。这个学期我们部门的主要工作是加强校内外的联系,加强与各个院系的交流,做好与赞助商之间的联系。为了使公关部下阶段的工作个号的开展,以下是我的工作计划:
一、做好协助工作
(1)协助本系的各个部门做好各项工作,愿意服从学生会的调配,积极主动的协助配合其他部门的工作,以保障学生会的各中工作的顺利进行,此外还需要根据本系的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。
(2)在举办活动的时候要细心的做好各项工作,以保障活动的顺利进行。
(3)加强本系和其他院系的联系交流,从而子啊工作上更好的互相配合,共同为同学们服务。
二、礼仪学习
由于公关部的主要工作是加强与其他院系的交流以及最大限度的为学生会的各项活动拉到更多的赞助,良好的形象与礼仪是必不可缺的。公关部作为我们系的一个门户,不仅代表着个人,更代表着我们建材系。这就要求我们公关部的每位成员都要有很好的礼仪素养,所以要加强部门成员的礼仪形象培训,从而提高自己的礼仪形象。
三、扩大影响
通过加强校内其他院系的联系交流以及发展与其他高校的友好关系,通过与其他院系、高校的交流,把 他们的特色引入我系,并把我系的活动工作推广到其他院系、高校,从而达到丰富同学们的课余生活,更好的为同学们服务,加强院系间、高校间同学的联系交流的目的从而展现我们建材系的风采,扩大我们系的影响力。
四、加强与赞助商的联系
(1)寻找可以支持和赞助本系的各项活动的赞助商,使彼此之间建立起一个长期友好合作的关系。这对我系开展各项活动,树立我系良好形象具有重大的作用。
(2)在寻找赞助商的同时,应该建立起完善的客户资料档案,维持与赞助商的友好联系。当然,这是需要长期积累的,只有如此才能更好的联系到赞助商,才能为我系的各项活动的开展提供帮助。
五、特色活动工作
特色活动室具有我系的特色而举办的活动,在本学期中“建筑模型大赛”、“校园吉尼斯”、“生存大挑战”······我们部门要为这些活动做好充分的准备,当然不仅仅是在资金赞助反面,也要协助活动的主办部门提供各种资源。
六、部门内部工作
1、完善部门内部的规章制度,并要严格要求部门成员遵守规则制度。
2、定期对部门成员开展培训活动(根据实际情况而定)。
3、定期培训部门成员写策划的能力。
以上是我的计划,其中的不足之处在以后的工作中会加以改正。在以后的工作中我们会以饱满的热情和更加严谨的态度将我们部门的工作做到最好。我相信在我系老师的指导以及我们的共同努力下,我们部门的工作成绩将会更上一层楼。
二〇一二年六月
学生会公关部
学生会公关部部门规划 第2篇
自身建设
1、新老成员工作交流与总结
2、社联家文化的沿袭
3、往届以及本届活动总结与记录
4、完善商家信息库信息
1、外联赞助的相关培训
2、礼仪活动的相关培训
1、前期准备
2、外出洽谈
3、赞助跟进
4、反馈工作
1、校内交流a 与校级组织交流b 与院级组织交流c 与社团部门交流社联公关部工作规划干事培训内部建设制度完善工作分配对外联系外部建设品牌活动校企合作
2、校外交流
1、长期合作伙伴关系的建立
2、规模性优秀外联活动的开展部门内部工作分工架构
副部长A 社联组织内部工作,协调部门间关系部门内部架构及分工副部长B 部门内部事务处理安排,干事发展帮扶副部长C 负责联系及协调与外界关系的工作副部长D 专项负责社联公关部外联赞助工作 前言
从初入长安大学到经过笔试面试走进社联公关部,我在公关部的一年期间感触与体会颇多。同时公关部的工作种类、工作作风以及内部情况我也有相当的认识和了解。对于长安大学社联公关部的职能、作用以及定位,我也有一定的认识和了解。至此,我对公关部的未来规划也是建立在我公关部的种种感情和工作经历之上。
随着本次社联干部的换届的进行,工作岗位的人员更替,必定为社联朝着更加完善的方向带来更好的机会。
个人总结
转眼间,进入公关部已经有9各月了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的,这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
这一年里,我明显感觉到自己在思考,沟通,处事管理等方面有了很大的进步。公关部给我提供了一个良好的对外沟通的平台,让我锻炼自己的沟通能力,面对商家,我学会了如何站在他们的角度看问题,做到换位思考。
工作上难免会遇到一个又一个的难题,面对这些困难,我学会了要冷静的面对,只有把自己的思绪冷静下来,才能更加客观地去解决这些问题。
生活上,加入了公关部,很高兴认识了部门里面的干事,他们每一个都活泼可爱,每一位干事为人处事都有自己的特色,与他们相处我学到了他们的优点,他们让我体会到“社联一家亲”这一句话的含义,互相帮助,相亲相爱,公关部就是一个温暖的,能让人依靠的家。
一.公关部的工作简介
下面我就个人简单总结一下公关部的工作。公关部是社联的一个发展和维护公共关系的重要职能部门,其主要工作职责是对外交流对内联系:
(一)对内包括
1.发展和维护本部门与社联各部门、其他学生组织等校内关系,为本部门运作营造良好的外围关系环境,加强社联工作和学生的校际交流。
2.负责校内的邀请礼仪接待等方面的工作,为学校举办活动提供礼仪 2 服务。
3.在部门的干事进行礼仪、组织、危机处理等公关素质的培训以及赞助技巧的学习。
(二)对外包括
1.负责学校的涉外活动,通过联谊、交流等形式发展和维护社联与兄弟院校社联、学生会的关系,加强与兄弟院校的沟通、交流与合作,建立广泛的联系。
2.在对外拉赞助的同时,与社会各界建立广泛的联系,为社联各项活动筹集资金及物资。
二.部门结构
作为一个必须内外兼顾的部门,我认为,公关部需要一名正部长统帅全局工作,四名副部长(且最好两男两女)。
正部长是一个部门里的核心和关键,主要负责引领部门的发展方向,做好发展规划,安排各阶段的工作并监督进程。
副部长则是协调和辅助的中心,主要负责把握各项工作中的细节,确保朝着正确的方向发展。
副部长A负责关于社联组织内部工作,协调部门之间关系。副部长B负责部门内部事务处理的工作安排,干事的发展帮扶。副部长C负责外部建设,即主要负责联系及协调与外界关系的工作。副部长D专项负责社联公关部外联工作。
虽然四名副部长所兼顾的工作方向不同,但公关工作本身是相辅相成的,这就要求双方需要保持及时的沟通并相互配合、取长补短。
三.公关部的内部建设
一、自身建设
1.召集公关部上一届成员和新一届成员,汇聚一堂。以聊天座谈的轻松地形式开展交流,归纳出具有我们公关部人特色的精神文化,从而增强新一任干事的凝聚力和巩固上一任公关部成员的友谊。
2.部门内部的生活文化:沿袭家文化传统。当遇上干事生日,我们整个部门将送上各自的祝福,通过短信或微博等方式。让干事时刻感受到公关 是一个家,感受到温暖,增进友谊之外还能调动整个部门的热情投入工作,达到效益最大化。争取逐步探索建立公关部精神。
3.收集以及整理各位干事所做的赞助策划书和每次活动的活动记录,为下一任的干事提供模板和丰富的经验;(各种记录,可使用电子版与纸质版,双管齐下,充分锻炼干事的文书能力。会议记录存在的意义在于,最直观地看到一个部门如何正常运作,如何成长,不足之处在哪,从而更好地将部门发展下去。)也可以把这当做是公关部的传统,让公关部拥有一个特色文化。
4.收集以及整理历届公关部成员所获取的商家的资料。历任公关部成员外出工作是一定会发掘到各具特色的商家,把这些商家的信息收集整理好必定是一份十分有用的资料。为了培养干事独立工作的能力,这份商家资料不应在新干事上任前期出现,应该让新干事通过自己的能力与关系网寻找商家,让其体会到其中的酸甜苦辣,学到更多从未接触过的知识,待时机适合时才把商家资料公布。
二、干事培训
纳新工作完成后,新干事对公关部的工作肯定会感觉到陌生,而他们的素质与能力决定了一个部门的走向,甚至主宰着部门的成长。作为上一届成员应该一起对新干事们进行干事培训,为了让新干事较快的认识部门的运作,首先开展的第一个培训的内容包括:
1.详细解释公关部的职能与工作。2.拉赞助的方法与忌讳介绍。
3.介绍换位思考的方法,发掘商家的实际需求。4.往届成员过往工作经验分享。
5.分析拉赞助时遇到的困难及其解决方法。
6.熟悉社联各个职能部门作用,了解批场地、挂横幅、发传单、贴海报的一些具体流程。
此外,还需进行一个公文培训,教会新干事如何写赞助策划书,注意赞助策划书的格式,字体大小等。赞助策划书是交给商家的一份文件,也是展现一个部门形象及其能力所在的凭据,一份好的策划书会使新干事提高工作效率,也能为部门提高拉赞助的成功率。
公文培训相对来说会比较枯燥,但正因如此,才更需要对新干事进行培训,让他们接触更多不同性质的工作,让他们可以更全面发展。
三、礼仪培训
某些公关部又叫外联部,我们经常的与其他学院的学生会和其他学校进行交流,而我们代表的是一个学校的形象,所以对干事们的礼仪培训是不可缺少的。礼仪培训的内容包括:
1.社交礼仪(称呼、握手、介绍、名片交换); 2.接待礼仪(并排行走、回廊行走、以右为尊);
3.电话礼仪(时间和空间的选择、通话的台独、通话的内容); 4.仪态礼仪(站姿、坐姿、走姿、蹲姿); 5.仪表礼仪(着装、仪容)
这一点可以联系大艺团协助培训。身为一名公关人员,应该要在任何场合中都谨记自己的公关身份和形象代表,让人看上去就具有公关气质,自然大方。在拉赞助的时候,做好了礼仪工作,不但能在交谈的过程中更加顺利,还能让商家对公关部,对社联,甚至对学校留下良好的印象。
四、制度完善
一个组织或一个部门是否能效率高、速度快地完成上级布置下来的任务取决于部门内是否具有完善的部门内部制度,我将延用之前各任公关部部长制定下来的部门制度,并加以完善,其中个人觉得最重要的制度包括:
a.会议制度沿袭往年经验,每周一次例会,准时参会;
b.对于干事,要求每次会议必须做笔记,严格会议记录。各干事应该要做好会前准备,以提高例会效率;
c.会议应注重质量,提高效率。会前应该做好充分准备,内容精简,突出重点并且控制好会议时间;
d.讲求实效。会议议定的事项、布置的任务等,要与各干事的分工做出明确的传达,力求取得具体成果; e.做好活动结束的总结经验交流工作。
五、沟通问题
作为一个团队,沟通是其中必不可少的。沟通可以为让干事们更加深入的了解彼此,不管是在工作上、生活上。作为公关部的干事必须具备着优秀口才和沟 5 通能力,除了通过培训以外,干事与干事彼此之间的沟通也是十分重要的。在拉赞助的同时,小组与小组之间密切的联系,如各小组的赞助进度、遇到的困难等,通过沟通可以增强他们的凝聚力。一批新的干事通过面试成功进入公关部之后,需采取以下方法让他们尽快的熟悉对方:
1.通过一些小游戏,增加各成员之间的熟悉度和默契。
2.利用周末时间,组织他们进行一些外出活动,通过使用这种娱乐方式,让他们更好地熟悉对方,提升部门凝聚力。
3.虽说例会是部长与干事之间沟通的一大桥梁,但由于会议的气氛比较严肃,不能很好地了解干事们日常的生活,没能做到部门就是家这一理念,为了改变这种情况,加强彼此之间的沟通,计划每一个月或半个月抽一个晚上组织部门的人出来聊聊天,分享一下大家身边发生的事,或者让干事谈谈初来大学有何感想等话题。目的是消除过硬的上下等级关系。
4.对于拉赞助前的分组工作。由于新入学,干事彼此不太熟悉,真正建立友谊关系应该是在外出拉赞助后,但也只是对自己小组的成员建立友谊关系,而疏远其他小组。为避免这一情况的发生,在各个校内活动开展过程中将外联小组重新组合,让所有干事彼此的关系网都搭建好。此外,在开例会的时候要强调各小组出外工作时,要保持联系,关心各个小组的工作情况以及进度等。
5.安排专人对干事进行谈心工程,了解日常生活困惑,协助解决问题。
六、工作分配
只有明确各自的职责,才能负责好各自岗位上的任务,由此而知,制定各自工作方向,分配好各自的任务并确定干事工作重点是高效完成任务的前提。下一年将采用新的方法更好的分配好各干事的工作:由于共招20名干事,共4-5组;
1.前期准备:其中两个人A、B负责在网上或者外出寻找商家,了解某些商家近期有什么活动。另外两个C、D收集好四个人所做的赞助策划书,修改并整合成一份最终的赞助策划书。到了下一次的事前准备,A、B和C、D的工作交换,以保证干事尽可能的学习到更多的技能,提高综合能力。
2.外出洽谈:根据拉赞助的最佳人数和人员分配原则,每次外出进行拉赞助工作最少人数为两人(一男一女),每一个小组再分成两小分队,其中 6 的搭配要根据他们各自的职责,事前准备负责寻找商家资料的干事与负责整合赞助策划书的干事搭配,如,A与C搭配、B与D搭配(避免四个人一起与同一个商家交谈)
3.赞助跟进:赞助工作完成后,拉到该家商家的小组派两个人跟进商家要求的宣传,及时作出调整。利用轮流制分配,让该小组组员自己做好人员安排,时刻跟进宣传,不容怠慢。
4.反馈工作:拉到赞助的该小组的成员要合作完成交给商家的反馈书,部门其他的干事要辅助和配合他们的工作。
下学期赞助工作力求做到精益求精。保证每一项工作落实到人,避免互相推诿。干事负责制的工作,给干事一定自由发挥空间,更有利于工作的按时保质保量完成。
四.外部建设
一、对外联系
对外联系分为两个部分:
一、与本校其他学院学生会进行交流。
二、与西安各大高校进行交流。
走出去战略是为了更好的引进来,学习其他院级组织和各高校外联经验。在提高自身工作的基础上,把社联公关部推向全市,提高长大社联公关部的影响力。1)校内交流:
这一年,我们部门因工作较忙、经常外出的原因,比较少与校内其他学院学生会进行工作上等方面的交流。下一年我们将加强与其他学院的联系: ① 联谊。利用晚上或者周末的时间与其他学院的公关部进行交流,通过设计一些小游戏让双方部门的人尽快熟悉对方,然后再开展更深入一步的交流。这个联谊必须是以交流工作,讨论各自部门的管理方式为重点,每个学院的公关部管理各自部门都有一套具有特色的管理方法,我们在聆听的时候要吸取其中优秀的地方,之后再总结出通过其他学院的部门是如何建设部门内部的方法,结合我们的实际情况,选取一些可行的管理方法进一步完善部门的内部建设。在联谊的同时,也为社联建立良好的外部形象做了铺垫,而且与其他学院的学生建立长期的交流关系必定为社联的发展带来很大的帮助。
② 积极协助其他校级组织举办、筹备活动,增强组织与组织之间的联系。邀请 外校社联、学生会主要人物出席社联举办的晚会、活动。2)校外联系
利用去年搜集的西安高校通讯录与其他高校建立长期交流合作的机制,每一学期,选取部分高校做一些交流互访,并保持密切的交流。
具体联系方式可以参照院级组织联系方式加上高校间正式或非正式活动的开展,以提高高校间友谊。3)校企合作
与商家建立良好的合作关系,争取建立长期合作伙伴关系。以及取得部分固定赞助来源。
二、打造自身文化
争取在本届公关部领导下打造一款属于公关部的活动,整个活动有公关部主办,全校参与。并做到一定的延续性,成为公关部保留活动,为历届公关部所沿袭。
五.纳新工作
首先进行社联宣传与公关部宣传推广介绍,让新生了解社联,了解公关部。其次历届以来,公关部都是较为热门的部门之一,报名竞选的人也比较的多,由于公关部是一个对沟通方面比较注重的部门,为广拢人才,必须制定一套完善、细致的面试方案,并经过多轮的考验,筛选出更为适合公关部的公关精英。
第一轮:自荐表。通过自荐表,我们能大概地了解新生的基本个人信息及其加入公关部的意向和目的,看他个人对公关部的理解程度和对公关部的重视程度,初步判断出该生是否适合公关部。
第二轮:笔试相关题目,从答题中体会到各位同学的特点,并对本届同学能力初步了解。
第三轮:面试。首先,身为公关人员,行为举止一定要大方得体,从候选人进入面试室到面试结束时就要全程留意候选人的行为举止;然后,通过问答的形式,观察候选人的思维方式,灵敏程度,沟通能力,创新意识,再推断该生是否适合公关部。
学生会公关部部门规划 第3篇
你或许从未听过这件事:在史蒂夫·乔布斯某次主题演讲期间,会场中的一名与会者突然晕倒。苹果公关人员的动作很快。他们对这名病人实施了紧急护理,将他抬出了会场,同时没有对主题演讲产生任何干扰。
根据苹果公关团队一名人士的回忆,苹果通常会针对可能干扰会议的突发事件设计科学的预案。此次事件一方面证明了苹果在活动规划过程中的细节处理能力,另一方面也反映了苹果的公关沟通策略:苹果有能力在无形中掌控局面,且不会引起很多人的注意。
除此之外,苹果的公关人员还需要应对会场中更普遍的干扰因素,例如如何让嘈杂的人群安静下来,以及阻止不请自来的不速之客进入会场。 苹果的公关人员也是某些高管,包括库克和全球营销高级副总裁菲尔·席勒的“私人保镖”。他们需要阻止媒体人士提出与演讲无关的问题,并避免一些问题过于深入。
在苹果筹备主题演讲的过程中,参与者并不仅仅是演讲者本人以及“保镖”。苹果公关团队一名前员工这样说:“主题演讲就像是一款产品,你需要有着特别的关注。”演讲的所有细节都需要事先敲定,包括灯光的细节、 屏幕的位置,以及不同观众在会场中所坐的位置。一些低级别苹果员工会被安排在观众之中,不同的记者会被安排在不同位置,一切都在苹果的掌控之中。
准备过程通常在主题演讲的几周前就已开始,苹果的公关 / 企业传播和营销团队会关注媒体报道,以了解外界对新产品有什么样的期待。随后,他们会故意放出一些信息,以平息不符合所发布产品的传闻。在演讲的两周前, 苹果高管会在总部的体育馆中进行练习。而在演讲的一周前,高级公关人员会准备特别的白皮书,在“筹备会”上分发给企业传播集团的其他人员。
这些白皮书详细解释了活动上将讨论什么话题,发布什么产品,什么人将负责哪一部分,哪些苹果员工负责哪一部分的展示,产品展示区域如何组织,以及什么人将参加会议。在筹备会结束之后,白皮书将被交还给公关团队, 有时还会当场用碎纸机销毁。苹果对每次主题演讲都采取了严格的保密措施。尽管对关注苹果的市场观察家来说, 每次主题演讲的基本话题都很明确,但从没有人提前获得过苹果主题演讲的具体日程安排。
在筹备会的同时,苹果会向特殊来宾、一小部分苹果员工,彭博社、路透社、《纽约时报》和《华尔街日报》 等大型媒体,以及Daring Fireball的约翰·格拉伯和The Loop的吉姆·达尔利普等知名博客发出邀请。对苹果宣传帮助最大的业内人士将提前了解一些内情。
在主题演讲之前的那个周末,苹果公关团队将来到会场,确保所有一切都准备就绪,包括舞台和展示区。与此同时,苹果高管将进行“带妆彩排”,甚至练习演讲过程中那些看似随意的小笑话。
不过某些时候,苹果的主题演讲也会出现一些小纰漏。 例如,一家名为Anki的创业公司受邀在2013年苹果全球开发者大会(WWDC)上发布产品。Anki展示了基于人工智能和IOS系统的赛车套装。这款产品随后通过苹果零售店独家销售,价格为200美元。然而,当时的演示非常失败,Anki CEO波利斯·索夫曼及其团队在演示过程中显得非常狼狈。
幕后的苹果公关人员也对此次失误感到不满。这是一次重要的大会,在此次大会上,苹果将正式宣布库克、乔纳桑·艾维和克雷格·费德里希成为公司对外的形象代表。 邀请Anki展示一款价格昂贵,但没有太大吸引力,甚至不太可靠的玩具对重视细节的苹果来说是一次失误。意料之中地,苹果在随后提供的大会录像中删除了这一段过程。
学生会公关部部门规划 第4篇
根据规划提出的现代职业教育体系建设量化目标,到2015年,中等职业教育在校生数、专科层次职业教育在校生数将分别达到2250万人、1390万人;2020年将分别达到2350万人、1480万人。到2020年,大中型企业参与职业教育办学的比例达到80%以上,高职院校招收有实际工作经验学习者比例达到20%,有实践经验的专兼职教师占专业教师总数的比例达到60%,初步建成300個富有活力和引领作用的骨干职业教育集团。
根据六部门规划,职业教育的办学类型包括政府办学、企业办学和社会办学,全日制职业教育与非全日制职业教育,学历职业教育与非学历职业教育。职业教育的层次结构包括初等职业教育、中等职业教育、高等职业教育。其中,高等职业教育在办好现有专科层次高等职业(专科)学校的基础上,发展应用技术类型高校,培养本科层次职业人才,建立以提升职业能力为导向的专业学位研究生培养模式。根据高等学校设置制度规定,将符合条件的技师学院纳入高等学校序列。高等职业教育规模占高等教育的一半以上。
根据规划,按照终身教育的理念,形成服务需求、开放融合、纵向流动、双向沟通的现代职业教育的体系框架和总体布局。建立职业教育和普通教育双向沟通的桥梁——普通学校和职业院校可以开展课程和学分互认,学习者可以通过考试在普通学校和职业院校之间转学、升学,普通高等学校可以招收职业院校毕业生,并与职业院校联合培养高层次应用型人才。
规划还提出一系列具体工作任务,如:基本完成新一轮专业设置改革,学校特色优势专业集中度显著提高。扩大学生选专业、转专业的自主权。建立专业设置信息发布平台和动态调整预警机制。探索建立区域中高职专业设置管理的宏观协调机制;基本建成职业教育信息化管理系统,宽带和校园网覆盖所有职业院校;所有职业院校都要开设10门以上社区课程等。
规划也对《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》做了政策延伸的创新部署。如针对搭建人才成长“立交桥”的问题,提出“在确有需要的职业领域,可以实行中职、专科、本科贯通培养”;针对我国城镇化加速的国情,提出“重点加强农民工、农民工子女和城市转岗就业人员的职业教育和培训”;针对社会观念的制约,提出“规范清理影响职业院校毕业生公平就业的政策”。
学生会公关部部门规章制度 第5篇
第一章总则
第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部
第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本
院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服
务性组织。
第四条 本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。
第二章 部门职能
第五条 负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。
第六条 开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。
第八条 积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会
工作。
第三章 组织机构
第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章 部门分工
第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作
及自我完善。
第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展
活动和对其他部门工作的协助。
第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。
第五章 会议方式
第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制
例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进
行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各
项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条 部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条 部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长
进行会议的总结。
第十六条 部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章 附则
为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。
3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各
2个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;
8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。
公关部部门展望 第6篇
公关部部门展望
树立电子信息学院的品牌、学生会内部联谊、开创自己的舞台。做好桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务,主要注重加强学生会内部的团结和联系,把我院的学生工作推上一个新的台阶。
新起点,新路线,新使命, 本着为同学服务的原则,积极配合系里做好各项学生工作;以丰富多彩的活动为载体,在同学中营造一种积极互动,团结向上的良好氛围,为院各项学生工作的顺利开展,为同学各方面素质的全面提高而努力工作。在院领导的领导下,发扬团结、拼搏、奉献、向上的精神。丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干能力;努力提高学生自我管理能力,创造性地开展活动。我们应该培养主人翁意识,全心全意为广大同学服务学生会将以全心全意为广大同学服务为宗旨,以维护学生权益为依托,坚持团结,拼搏,奉献,向上的热工精神。从而形成活跃,高雅且有新意的校园学习氛围;加强思想沟通,促进相互联系。加强学生会的形象宣传,及时为同学们提供新的服务,便于学生间的沟通。加强学生会的自身建设,开创学生会的良好局面。学生干部在同学当中起到的是带头作用。进一步加强学生会内部的交流与沟通,最大限度地发挥各部的职能,从而更好地发挥我们学生组织的积极作用,更好地满足同学们的意愿和需求.我觉得学生会公关部可以从注重公共关系方面发展,公共关系本意是指一个组织与其相关公众之间的传播管理,是一门管理学科。而相关公众很多:内部公众、外部公众、同类的部门或组织等。一般学生会里的便是主要负责公关礼仪,如晚会活动等的礼仪迎宾工作;为自己院系树立招牌,重大活动的宣传,代表院系的形象;发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作; 尽最大努力按时完成主席团安排的其他工作;在学生会内部协助各部门尽可能多的开展对学生有积极意义的活动,丰富同学们的课余;学生会,协会等各部门工作的沟通,协助各项活动的开展。
学生会公关部部门规划 第7篇
部 门 发 展 规 划 书
规划人:hao
规划部门:社会实践部 规划时间:2014年9月15日
本学期,社会实践部将继续在上级团委的领导与分团委的统一安排下开展部门工作。以强化成员自身素质为目的,以素质拓展为培训方式,在做好本职工作的同时,为加强本部门建设,需认清本部门的以下工作性质:
部门常规工作
一、招新工作:
1、关于招新前的宣传,服从系学生会的整体安排,利用各种渠道,尽可能将实践部的职能、概念、氛围及以往相关工作情况展现出来,以往工作情况更可以用图片方式展现。
2、在以成员的独特性为前提下,考虑男女比例,专业人数,实践经历等因素,合适选人,明确我部门所需要的人才类型;
3、对初试通过的候选人,由部长和副部对其进行考核。在考核期内,老干部应对成员的各类能力、处事态度等进行观察。可成立“老干部承包制”,每一个老干部负责考核几名候选人,从而全面考核候选人,最后综合考核情况。
4、对最终确立的新成员名单,更要考虑到其个人的组织、执行、策划、宣传、拓展、创新、实践、态度等能力,以注入本部门新鲜的血液。
二、假期社会实践:
1、进行社会实践的宣传与指导,创立相关的文件通知和评选要求,务必使文件较为准确、及时的传达下去,使同学们较为全面地理解“社会实践”这项活动,然后高效高质地完成暑期实践活动任务。
2、作为阶段性的工作,我部门将致力于实践资料收集的“规范化,简约化”,采用“专人负责制”,对系部各专业回收表格;并将实践登记表上交检查完毕后集体发回,而获奖报告电子版存底,纸质版存入档案。
3、结合报告真实性、资料充分性原则,对上交表格进行评比,设想邀请非本部门成员也参与评选环节,做到公开公正原则,最终确定并公布评选结果。后期,选定一天,把实践表作为内部分享资料,欢迎各位同学进行交流与参考。
4、在校园网系内学生工作处公布本次评选结果,并上传部分获奖者的实践图片及心得图片,以激励更多的同学投入到暑期实践中去。
三、素质拓展训练:
1、由本部门负责系内干部素质拓展活动项目的策划、制定,并有计划地组织实施,不断丰富素质拓展活动内容,并给予活动项目的不断创新。
2、保证本部门成员的户外拓展活动不缺锻炼的时机,尽量让各项互动拓展游戏充满挑战和激励意志,使成员在此实现“团队精神”。
3、协助组织部对学生会的干部培训时进行一次室外拓展训练,并对提出需要团队素拓的部门进行项目的组织训练,使提高内部纪律性、组织性、团结性。
四、赞助方面:
1、为了提高活动质量,实践部尽量为活动拉赞助,以给商家提供相应冠名权或者其他手段,为学生会的活动筹集到更多的经费。
2、鼓励部门干事要深入到社会兼职,在平时密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察其合作意向,及时收集信息并与他们联系,寻找与各企事业单位的合作机会。虽然这其中,赞助会很少甚至没有,可这是锻炼部员的一种有效方法,不仅会提高他们自身的综合能力,也是检验部门战绩的方式。
部门建设工作
为营造一个快乐而不乏挑战性的工作环境,以培养部门新人和部门发展建设为目标,为达到此目标,我计划部门将做以下方面入手:
一、部门的制度:1、2、3、4、5、对部门成员进行有效的绩效考核,限制例会时间以提供效益; 强化时间观念(任务完成时期,清晰合理的时间步骤,例会时间); 建立完善的奖惩制度,实行规范的负责人对事负责制度; 办公室值班建立明确的干部岗位强制轮换制度; 开展社会实践活动时,设立奖惩制度,并及时总结报告及奖励。
二、部门的培训:
1、对新干事进策划书的培训(明确策划书制定的有效性、执行时效性);
2、素质拓展训练,团队协作与信任的培训;
3、带领干事走进商家,作赞助方面相关内容的讲解及培训;
4、激发干事的创新意识,培养个人组织能力,提高活动的质量。
三、部门的工作:
1、策划工作:由成员提高出新的活动创意,由成员并对此项目进行策划;
2、布置工作:每周定期定时的组织部门例会,开展部门讨论;
3、执行工作:给每个步骤都落实到人头上,实现责任制;成员间相互协
助与咨询,达到效率的最大化(分工合作);
4、完成工作:成员间进行交流,并对活动进行书面总结。
四、部门的沟通:
1、新老干部在学校、生活或工作上都可进行沟通与交流;
2、定期组织户外活动,如聚餐聚会(可以与其他部门联谊);
3、与校团委、社团沟通,争取共同组织室外的社会实践活动;
4、与系兄弟部门联谊,协助组织某些活动,得到相互的交流与策划思想。
总结
希望通过以上规划,在立足本部门职能的基础之上,利用更多的社团资源、结合自身特点不断创新,力争打造一个优秀的团队。作为社会实践部的干部,将带领部内全体成员仔细认真的开展社会实践工作,力争把部门活动举办得绘声绘色。我们也将竭尽全力协调好与其他部门的关系,与之共努力共进步。
附:
2014社会实践部上学期工作规划
经过对上学年的部门工作认识,充分结合部门的实际发展情况,现在将本学期的工作任务规划如下:
1、九月中旬:进行暑期社会实践调查表的验收工作。将组建评委团,对回收的表格进行评比工作,并确定出等级名次,分发奖状及奖品。
2、十月初:进行部门招新工作。对提出申请的同学进行审批及面试,确定初选新成员名单,进入考核期,并进行初期的了解和培训。
3、十月末:确定正式部门成员,并上报系学生会,要求每人写一份部门规划。
4、十一月:对新干事进行策划书的培训和学生会其他部门的概况了解、沟通,组织新干事对其他部门活动的协助。
5、十一月中旬:展开部门活动。计划组织一次室内活动,并让新干事们体验组织流程及锻炼意识,并检验策划书的成效。
6、十一月下旬:户外联谊(短途郊游),对成员间进行素质拓展训练。
7、十二月初:周末进行两场社会实践调查,走进市区,与商家沟通。
8、十二月:干事对本学期工作进行书面总结;选出优秀干部。
9、一月:部门内部进行工作总结,中止部门全部活动。
以上是我的本上学期工作计划与发展方向,希望通过自己的努力及他人的协助能够达成计划并突破,2014取得更好的成绩,全面提高部门的整体形象。相信在新成员的构建下,社会实践部的任务将更加的顺利完成。
让我们共同期待新学年的开始„„
社会实践部
hao
学生会公关部部门规划 第8篇
《通知》要求,各地要将养老服务设施建设规划纳入城市、镇总体规划,全国社会养老床位数应该达到每千名老年人35~40张。《通知》表示,应使符合标准的日间照料中心、老年人活动中心等服务设施覆盖所有城市社区,90%以上的乡镇和60%以上的农村社区建立包括养老服务在内的社区综合服务设施和站点。
为强化养老服务设施规划审查和建设监管,《通知》强调,在城市总体规划、控制性详细规划编制和审查过程中,城乡规划编制单位和城乡规划主管部门应严格贯彻落实《意见》所提出的人均用地不低于0.1平方米的标准,依据规划要求,确定养老服务设施布局和建设标准,分区分级规划设置养老服务设施。
为做好养老服务设施规划建设情况的监督检查工作,《通知》要求各地加强养老服务设施规划建设情况监督检查,每年至少开展一次全面检查。监督检查报告于当年11月底报送住房城乡建设部标准定额司。
据悉,养老服务设施规划建设情况监督检查主要内容包括:新建城区养老服务设施规划建设情况、新建居住(小)区养老服务设施实际配套情况、工程建设标准执行情况等。住房城乡建设部会同国土资源部、民政部、全国老龄办等部门,将对各地养老服务设施规划建设情况适时进行专项督查。
为严格执行养老服务设施建设标准,《通知》要求各地加强养老服务设施建设标准宣贯培训,从2014年起,将有关养老服务设施建设标准培训纳入执业注册师继续教育培训要求,使从业人员全面掌握、正确执行标准规定,提高从业人员技术能力。
此外,住房城乡建设部要求,各地住房城乡建设主管部门在城市、镇总体规划实施评估中,应加强养老服务设施规划建设情况评估,对养老服务设施规划滞后或总量不足的,应在城市、镇总体规划修编、修改时予以完善。
学生会宣传部部门规划 第9篇
宣传部在建材系学生会是一个非常重要的部门,负责把建材系学生会及其办的每一次活动宣传出去,尽可能的吸引会员参加。我们的宣传力度很大程度决定了建材系学生会的影响力,同时为繁荣校园文化和传播建材系学生会知识起推动作用。鉴于此,规划部门事务:
首先要与其它部门建立好联系,掌握建材系学生会的一切信息,还要和各部门联系好,了解近期的活动信息。我们不仅要做好宣传工作,而且还要协助其它部门共同把活动办好。
一、日常事务:每月初根据建材系学生会的活动安排,制定好工作计划,在每次活动开始前几天根据活动的需要选择适当的宣传方式,进行宣传。在活动举行的过程中,还可以配合其它部门做好现场工作,同时收集在活动过程中出现的精彩画面及会员对活动的评价、满意度。活动后将收集到的精彩镜头以相片形式并附有相应的说明,贴在宣传板上,让不能及时参加我们活动的同学也能领略到建材系学生会的风采。还会放在建材系学生会办公室电脑上面,让会员值班时回顾一下,让他们能够从中总结些什么。每月定期写好工作总结,有利于保留优点和改正缺点。完善部门制度。
二、可以在学生会办公室的电脑上制定一个版面,让学生会会员在上面留下自己对宣传部的意见和一些建议。这样有助于宣传部的发展和更加完善。
三、人才培养:在将要到来的2012届新生中,按照建材系学生会的规章制度进行考核,然后留下有一些特长的参加者。在工作中以平等的态度相互交流,充分调动干事的积极性,让他们参与制作方案,提出各自独到的见解,从中选出较优的方案,完成各自工作。使他们更深刻了解宣传部的工作流程和自己在哪些方面需要改进。发挥各人力量,一旦选择了相信,就不会在中途干扰他们工作,错误每一个人都会犯,只要不犯同样的错误就可以了。采取多鼓励多肯定的态度,少用批评的语气,即使做得不对,也应该心平气和的指出错误。工作时要团结相互合作,提高办事效率。鼓励内部和建材系学生会之间多交流,把建材系学生会建设成一个温馨和谐的大家庭。
学生会宣传部
袁宏洲
二〇一二年六月
2012——2013学年宣传部工作计划
新学年伊始之际,学生会的招新将有一批新鲜的血液注入进来。崭新的宣传部将正满怀着无比高涨的热情翘首期待着投入到新学期的学生工作中。在上学年,我系宣传部全体干部、干事相互协作,积极配合,最终使我部门各项工作及活动顺利开展并取得相应效果,完成了计划任务。但我们自身的宣传工作也存在着一定缺陷,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展2012——2013年学生会宣传部的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,特拟定如下工作计划:
一、工作定位
宣传部是学生会的喉舌,也是学生会的一个门面,它负责全系学生会各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递系团委、学生会活动和工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把系团委和学生会的信息传达出去,让广大同学尽快知晓,并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报。反映全系师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门,它还负有组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传,充当鼓号手和开路先锋的角色。
二、工作目标:
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我系学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我系宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用好展板,做好系学生会会活动总结和宣传工作; 4.、改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间。
5.、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
三、加强部门自身建设和部门间的交流:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、部长例会每周与各部碰头,了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会,安排下周工作和总结工作情况。
4、积极主动开展校园文化活动,丰富校园文化内涵,并配合各部门活动,积极进行宣传。
5、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次幕布展板等材料经费均采取透明制度,以收据为证。
6、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
7、尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
8、将工作主力转向大一干事,逐渐锻炼干事们独立工作的能力;
9、部长、副部平时要热心关心干事,在学习和生活上予以帮助。
四、新学年主要工作安排
1、配合学生会做好迎新工作;宣传部招新,为我部发展储备新的人才,注入新的活力。
2、发扬创新精神,创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将建材的进步展示在全校师生面前。
3、加强新进成员的培训,以老带新,注意新老交替的适应过程,努力使各部员在工作中积极主动,充分发挥自己的主观能动性,讲求创新。
宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
五、创新宣传
1、创新宣传手段
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓的宣传途径,或是使用传单、海报的形式,或通过qq空间动态、新浪微博、qq微博等来吸引同学们对于活动信息的关注。
2、创新宣传内容
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
六、后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以积极主动的与各部处特别是与系新闻中心和校新闻中心的联络,让他们要多写稿子,扩大宣传,增加影响。
这就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在过去一年的基础上,为建材系和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!
新一年的工作,新一年的我们,加油吧!
学生会宣传部
王鸣亮