信息学院学生会公文写作培训手册（精选10篇）

信息学院学生会公文写作培训手册 第1篇

信息学院学生会

公 文 写 作 培 训 手 册

秘书部

目 录

第一章 公文概述

1.1什么是公文--------------------------2 1.2公文写作的重要性---------------------2 1.3公文写作的写作原则------------------2 第二章 实用类公文

2.1工作计划----------------------------3 2.2策划书------------------------------3 2.3建议书------------------------------5 2.4工作总结---------------------------5 2.5通知-6 第三章 信息技术工程学院公文写作规范

3.1文件名称及文件标题------------------8 3.2页面设置----------------------------8 3.3文字与段落格式---------------------8 3.4文档内容---------------------------8 3.5保存类型---------------------------8

第一章 公文概述

1.1、什么是公文

（一）公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

1.2、公文写作的重要性

（一）公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。

1.3、公文写作的写作原则

（一）内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

（二）文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准

（三）常用表达方式

1．常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前 2．常用表态词：应当、拟同意、现予公布 3．常用综合词：为此、综上所述、鉴此 4．常用结尾词：特此报告、贯彻执行

第二章 实用类公文

2.1、工作计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入、要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的具体写法：

（一）标题

计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如“××——××学年（上/下）××部学期工作计划”。

（二）引言

计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，力戒套话、空话。

（三）主体

如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

1．目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

2．办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

3．时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

（四）文尾/落款

工作计划末尾一定要加上落款，先写人再写时间，如“信息技术工程学院学生会XX部”，另起一行写上“XX年XX月XX日”。落款名称要右对齐，时间相对于名称居中。

2.1、策划书

（一）策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“信息技术工程学院学生会XX部XXXX活动

策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

（三）活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会利益、校园效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

（五）资源需要

列出所需人力资源（嘉宾、评委等，包括其座次），物力资源，包括使用的地方，如教室、广场、小礼堂等场地需要，桌椅、抽签箱、桌签等物品需要都详细列出（可以图标形式表现）。可以分列为已有资源和需要资源两部分，并写出资源的解决方案。

（六）活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，尽量做到没有遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，尽量绘制实施时间表以助方案核查。按时间顺序，可将活动开展详细策划分列如下：

第一部分，前期组织宣传

本部分是活动能否顺利开展的先决条件，应做好全面的组织与宣传安排。因此，本部分应写出活动的组织配置、活动对象、开展时间、活动地点、宣传方式、活动现场布置（包括媒体支持、物品摆放等）、人员组织分配等内容。其中人员组织分配应详细列出每一任务的所有人与责任人。

第二部分，活动流程安排

本部分应按时间顺序列出活动内容、活动要求，如是比赛类活动还应列出结果评选及奖励办法。

第三部分，活动后期收尾

有始有终，活动收尾是否安排妥当也是活动是否组织成功的一个重要看点。这部分应包括活动结束后物品返还、会场收拾，活动后期总结、后期报导等内容。

（七）经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，最好是表格形式。

（八）活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

（九）活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

备注：

1．可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

2．如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 3．策划书需从纸张的长边装订；

4．一个大策划书，可以有若干子策划书

2.3、建议书

（一）建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

（二）建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。

（三）建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。格式:

（四）格式；标题 称呼（顶格）正文(先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。)署名 日期（日期写于署名下方）要诀: 从实际出发，实事求是 说话得体，有分寸 内容具体、清楚、实在 语言准确、精练

2.4、工作总结

（一）定义

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

（二）特点

1．自我性。采用的是第一人称写法。

2．回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了 做好下一段的工作。

3．客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4．经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。

（三）工作总结写法 1．标题。

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。学生会所写得应为公文式标题，由单位名称、时间、事由、文种组成，如《XX-XX学年（上/下）××部工作总结》、《××部××活动总结》。

2、正文。

（1）情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

（2）经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

（3）今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得 的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

3、结尾。

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

4、落款。

一般在正文右下方署名署时，要求与工作计划同。

2.5、通知

（一）概念：

适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

（二）种类：

印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。

（三）写作格式：

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。举例：（以知照性通知为例）这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

注：通知的基本格式：标题、收文单位、发文缘由、通知事项、执行要求、发文日期。

信息技术工程学院关于开展ΧΧΧΧ活动的通知

全体同学：

为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，我院学生会决定开展ΧΧΧΧ活动，现将有关事项通知如下：

一、ΧΧΧΧ（活动性质、宗旨）

二、ΧΧΧΧ（活动时间，地点）

三、ΧΧΧΧ（活动参与人员）

四、ΧΧΧΧ（活动流程）

五、ΧΧΧΧ（参与人员准备事项）

六、ΧΧΧΧ（其他事项）

望广大同学积极参加。

特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

ΧΧΧΧ：

为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。

特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

第三章 信息技术工程学院公文写作规范 为规范信息技术工程学院学生会各部门工作计划总结及活动方案的书写格式，特制定以下标准，请各位学生干部遵照执行。

3.1、文件名称及文件标题

（一）电子文件名称应与文件的标题一致。

（二）各部门学期工作计划、总结的标题格式，如“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作计划”或“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作总结”。

（三）各部门活动策划与总结标题格式，如“××部×××活动策划方案”、“××部×××活动总结”。

3.2、页面设置

（一）文档页面的左、右、上、下边距均设置为2厘米。

3.3、文字与段落格式

（一）序号等级格式依次为：

一、|

（一）| 1．|（1）。

（二）每段开头空两格。

（三）各类Word文档的标题采用黑体小三号；文章一级标题，即“

一、”用宋体四号，字体加黑；二级标题，即“

（一）”用宋体小四，字体加黑；三级标题及其以下，包括征文，均用宋体小四，不加黑。

（四）段落中，段前段后间距为“0行”，行间距为“1.25倍行距”。

（五）各类EXCEL文档的标题采用宋体20号字、加粗格式；表格中第一行项目栏使用楷体16号、加粗格式；表格内容采用宋体14号；落款采用楷体16号字。表格边框遵循外粗内细的原则，不得使用虚线。标题及落款不包含在边框内。

（六）落款与正文之间空两行。

3.4、文档内容

（一）落款部门书写形式为“信息技术工程学院学生会”、“信息技术工程学院学生会××部”、设为右对齐；落款时间书写格式为“××年×月×日”，相对于落款单位居中。

（二）文档必须由本部门部长审核后递交秘书部，由秘书部与本部分别保管；递交给老师的文档必须由主席团分管干部进行审核。

3.5、保存类型

（一）文档统一使用WORD 2003模板，保存为.DOC格式。

（二）表格统一使用EXCEL 2003模板，保存为.XLS格式。

信息学院学生会公文写作培训手册 第2篇

10月12日上午10点半，心理学院团委学生会宣传部新闻组在学院213室举行了新闻培训活动。

参加该次培训的人员主要是心理学院学生会新闻部，阳光爱心部，咨询部的新干事和学院各班宣传委员们。会议的主讲人是学通社新闻部的三位部长。此次培训旨在介绍新闻写作的基本知识、注意事项，以提高参会人员对新闻写作的了解并掌握专业的写作技能。在新闻写作中，活动新闻和会议新闻是比较常用的两种。学通社的部长不吝赐教地耐心地给与会人员详细介绍了这两种新闻的区别，写好这两种新闻的关键，尤其强调了新闻写作的时效性，准确性，客观性。与会人员都听了后都有一种恍然大悟的感觉，收获良多，并做了详细的笔记。

最后，学通社的部长们鼓励与会人员多写多练，不断学习，提高自我，会议进行了30分钟，整场会议有序进行，气氛良好，会议在与会人员的热烈掌声下结束。

会后，与会人员纷纷讨论交流心得，并提出希望下次还能来参加此类培训以完善自我。

信息学院学生会公文写作培训手册 第3篇

关键词：电子信息,本科生,成长

一、研究背景

北京一媒体人在北大教新闻评论课时, 听到许多学生抱怨学校的课程设计很有问题, 称“北大学生的学习是基本全凭自己摸索的, 教授的辅导作用几乎没有”, 这些学生, 都是当年被北大“掐尖”掐过去的, 可被掐过去的他们, 却发现并没有得到很好的教育。绝大多数的国内高校学生都会有同感。受学生喜爱的华科大李培根校长特地把他的讲座时间缩短, 延长了现场互动环节:“您如何看待老师忙于项目和论文, 而在教学上少花心思?”面对学子们的尖锐提问, “根叔”都坦诚作答:“老师和学生的距离被拉大, 与大环境变得功利有关。教授及老师们工资不体面才会不自觉地去多搞项目来创收, 不过大学教师应有责任感, 学校也会采取各种方法激励教师把主要精力用于教书育人”。目前各高校学生数量庞大, 通常都是一个导师面对平均三十多个学生, 很多时候学生的迷茫和困惑无法得到老师们的及时指导。大四学生普遍反应:他们在大一时对所学的专业感到的一片迷茫, 读什么?该怎么读?大四毕业回首时才发现自己的大学生活充满了万分遗憾。针对以上出现的种种实际问题, 出于关心关爱本校电信学生的发展和成长, 为此我们申报了一个教研项目“省属高校学分制下学业导师制探讨”, 希望这本学生成长手册以“纸上导师”的形式, 能换种方式实现“一对一导师制”, 帮助大学生完成自我定位, 解答他们在每个阶段的成长烦恼并及时为其排忧解惑;指导新生们从大一开始合理规划大学生活, 充实大学四年, 减少毕业遗憾。

二、研究方案

整个编辑过程分为四个阶段。第一阶段———讨论手册框架、搜集信息。设计框架图如下:

以上设计目的是要求新生在入学后, 既夯实自己各方面的基础, 同时也希望有定目标、定位的意识。随着大学的学习和历练, 发展目标和定位逐渐明朗化, 或者后期目标可随具体情况做调整。第二阶段———广泛采访和收集各届学生的建议, 补充信息, 细化框架。坚持手册实用性始终是我们编辑的出发点, 采访大一到大四的学生后, 惊然发现大多学生是瞎子摸象, 对前途一片迷茫, 他们带着各种学习和生活问题, 这些问题真正得到及时解决的少之又少。摸清了学生群体现状, 整理了学生反馈的信息, 编者们也听到了他们支持的呼声, 这些推动了手册的进展。第三阶段———填充各板块信息, 美工设计。前期的信息准备和记录, 为该阶段起到了很好的铺垫作用。整个版面的设计也是从学生角度出发, 力求向学生传达温暖的一面, 也传达出我们编者的感情。第四阶段———出版推广, 新生宣传。以往新生在开学第一天会收到好多其他小册子, 比如校园生活类、学生组织宣传类。如何让新生意识到我们手册的与众不同?这直接关系到手册能否发挥出“身边四年导师”的陪伴作用。为此我们进行了多次讨论, 设计了几种策划方案, 促成了手册宣传和发放推广工作的圆满成功。

三、研究内容

电信学生成长手册主要分为青春篇、大一篇、大二篇、大三篇、毕业篇、人文篇等几大篇章。青春篇———首先呈现了校园生活各个精彩瞬间:文艺活动、体育运动、义务维修、友谊联谊等, 向新生们展示大学生活的丰富多彩性, 学生的兴趣爱好对他们今后的个性形成和发展, 以及今后的生活有着很大的影响, 希望进一步引导学生全面发展。大一篇———新生们从高中的一间教室走向宽广的大学校园, 无论是学习还是生活都发生了本质性的变化。进入大学后, 在学习方面:学习科目变多, 节奏变快, 学习不再是在老师、家长的严厉督促下进行。生活方面:责任变多, 自立性要求更强, 衣食住行也没有了父母的尽心安排。人际关系方面:来自天南地北的人际关系更为复杂, 如何和同学和睦相处并发展成深厚的友谊?出于以上因素考虑, 我们在大一篇里介绍了各层学生工作组织, 鼓励学生参与学生工作、大学生电子竞赛、数学建模竞赛及假期社会实践, 多方面锻炼自己的能力, 提高自己的综合素质。更为重要的是, 我们提供了学习风格测试, 引导新生从大一开始除了对自己的学习有个清晰的计划外, 还要对自己的职业进行规划和定位。例如某生被测试为发散型的反思者, 适合艺术和人文方面发展, 建议以后从事与人打交道的工作;测试为同行型的理论家, 适合理论研究, 建议以后继续考研考博;测试为收敛型的实用者, 适合应用技术研究, 建议直接就业或考研后再就业;测试为适应型的行动者, 适合以行动为主的职业, 建议以后从事市场和销售工作。当然上述四种类型是倾向性的, 而不是绝对的。希望以此测试作为制定职业发展目标的参考, 关键是确保自己有一个勤思考、不盲从、不虚度的、美好的大学生活。大二篇———由大一基础课转为大二的专业基础课学习。许多学生因为大一课少或者投入了过多的精力到学生工作, 对大二的专业基础课没有很好的重视, 为大三、大四相对更难的专业课埋下了“地雷”。为了使学生认清电信专业各门课程间的相互关系, 我们首现“电信的知识体系与人体生物的系统层次对比图”, 图中能明确的了解到本专业中的“场和电路”课程与人体生物中的“原子和分子”一样, 都处在各自系统中最底层, 也是最重要的基础;其他课程也一样是和人体生物体的各层一一对应;接着图示出四年学习中的三个平台:基础课平台, 专业基础课平台和专业课平台, 目的是告知学生本学年刚接触的专业基础课平台课程起着承上启下的作用, 也是非常关键, 马虎不得的;最后呈现出第二平台中的三门重要的专业基础课程:《电路理论》、《模拟电子电路》、《数字电子电路》。同时温馨提示这个学年还有其他任务:考英语四、六级和计算机二级, 专业实践实习和双学位等。对于定位为市场营销的学生, 建议一定要选择一个最喜欢的学工组织留下, 努力做到部长, 提高组织能力及管理水平。其他定位的学生要适当减少学生工作, 投入更多的时间和精力在学习上。南科大的校长朱清时解释, 原生态的学生一般考试能得七八十分, 要争100分, 就需要浪费很多时间和资源。我们手册鼓励学生自由发展并有创造力, 绝对不要做新时代的书呆子。大三篇———大三要开始在考研深造、毕业工作两个方面做出抉择, 少数学生也许会选择考公务员、出国留学, 同时专业课难度也加大了, 大三是最艰难的一年。针对以上因素, 我们重点列出了考研、工作、公务员、出国的详细资料, 供给学生参考;同时也解答了大三学生在各个方面的常见疑惑。大四篇———重点补充了研究生复试, 求职学生的简历、笔试、面试的宝贵经验。帮助学生在有经验借鉴的情况下少走弯路, 避免盲目现象。同时提供了电信专业的毕业设计和专业培养计划表, 帮助学生更好地完成各个阶段的学业;附录中额外齐备的考证时间表、生活贴士、出行指南等, 让手册更加贴心。人文篇———浙江大学郑强教授提出:教育不仅要灌输知识, 不全是谋生, 更重要的是铸就一种精神, 未来20年, 中国人崇拜的将是知识而不是官员。南科大校长朱清时认为高校道德高地已经失守。为此我们电信手册特别推出了人文篇, 尽可能地拓展学生的思维和视野, 进行科学素养、人文素养、道德的全面指导。

信息学院学生会公文写作培训手册 第4篇

【关键词】批改网 英语写作 错误分析

写作是英语专业教学的重要部分，学生的写作水平可以反映出其语言学习接受和输出能力。工科类独立院校的英专学生存在的问题包括基础薄弱，学习动力不足等。在写作教学中，教师通常依靠经验主观地判断学生错误，无法得知学生错误类别、错误出现频率的准确数据，难以真正在教学中做出有针对性的指导。而“句酷批改网”（www.pigai.org以下简称批改网）等工具的出现，为研究外语学习者英语写作中的错误提供了科学的手段。批改网能对每一篇作文习作进行错误统计，便于教师对学生错误进行分析归纳。教师可运用错误分析理论，解释学习者语言学习的现状、方式，并以此作为教学反思和研究的素材，反思教学的有效性，达到更好的教学效果。本文基于批改网这一在线自动批改系统，运用错误分析理论，对桂林理工大学博文管理学院英语专业大二学生在英语习作中出现的错误进行统计分析，从而为独立学院英语专业本科生的英语写作教学提出有一定针对性的对策。

一、错误分析理论与英语写作教学

错误分析理论在二十世纪六十年代末兴起，语言学习研究者的关注点从如何避免错误转移到错误本身，Coder曾在《学习者错误之重要意义》中着重强调错误在语言学习中的作用与意义。他认为，从语言教学的角度来看，通过对学习者不同时期的错误分析能够帮助教师了解学习者对第二语言的熟知程度，从而采取较有针对性的改善策略。在英语写作教学方面，国内不少学者也运用错误分析理论进行研究。罗湛总结了我国目前大学生英语写作中主要犯的错误包括词汇，语法和句法错误。并分析了错误产生的原因是学习者受到母语干扰，以及对目的语掌握不足，并提出在写作教学中应采用的措施。何祥金和罗水莲对我国部分地区教师使用错误分析理论进行英语写作教学研究后，认为错误分析与写作教学结合的方式丰富了英语写作教学理论研究的成果，为英语写作教学活动能提供实际帮助。错误分析不仅有助于学生了解二语写作中各种错误的来源、类别、原因，对教师采取针对性的教学方法也有重要启示。

二、英语作文在线自动批改系统

常见的写作在线批改系统包括E-rater， IEA等，这些国外研发的系统多适用于英语为母语的写作评价。批改网以语料库为技术支持，给学生习作给出实时评分及反馈，自动识别拼写、词汇、搭配、语法等错误。教师可以查看出现的错误类型、频率的分析统计结果。国内学者对批改网与英语写作教学方面的研究主要包括其信度效度研究、评价反馈作用研究。张莉研究认为批改网的评价作用应与教学参与双方的情感动机态度元素相结合，可完善传统与新科技结合的教学模式。李晓江、蒋艳通过研究批改网在高职英语写作教学中的应用，认为批改网能弥补传统终结性测评不足，能促进学生的学习积极性。

三、研究设计

本文的研究问题是：1.工科类独立院校英专学生写作常见错误类型主要有哪些？ 2.习作中出现频率较高的错误类型及原因是什么？ 3.对这些错误的分析对独立学院英语专业教学有什么启示？本文的研究对象是桂林理工大学博文管理学院英语专业2013级学生。学生在规定期限内在批改网上完成了命题作文 “Where Should a College Campus Be Located？”，共有93名学生提交作文。批改网实时给出学生习作的错误类型，错误共性，薄弱点等数据。本研究借助错误分析理论对学生在实际英语写作过程中的错误进行了分类和归纳，并依据错误类型分析错误产生的原因，从而提出针对性的策略，以更好地帮助教师在教学过程中进行调整。

四、基于批改网的英语写作错误分析

根据批改网统计出的错误分布看到，学生习作中出现错误次数最多的为句子不规范，其中包括主谓不一致，语法不规范，句子不完整等。其次为用词错误，搭配错误。另外，介词错误也体现为搭配错误，如“on the contrary”和“to the contrary”的误用。低频警示和搭配错误的表现为在英语本族语中很少使用和疑似中式英语，比如“learn knowledge”的表达在学生作文中出现数次，以及“the price is high”等受中式思维影响的表达。在错误最多的句子不规范的问题中，出现次数最多的错误为主谓不一致，例如“your college campus were located ...”以及语法不规范，例如“...is never stop”等动词使用问题。另外，在句法方面，对复合句、并列句理解不清，出现不完整句子的错误，如“Because its quiet.”由此可见，独立院校的英语专业学生存在英语基础薄弱，基本语法掌握不牢的问题。

产生错误的原因通常可以围绕语言、认知、情感和交际几个方面分析。从学生习作中看到，出现最多的句子不规范错误表明学习者对于所学语言一知半解，规则运用不完整和规则运用失败。另外，心理认知因素方面，比如学习者的学习动机、学习兴趣、学习策略、所学知识的掌握程度也会导致错误产生。

五、相关对策研究

加强语言基本功训练，包括词汇语法等。教师在写作课堂中穿插语法知识，加强易错语法结构和句式的写作训练。批改网的学生互评功能可以让同学们互评习作，练习辨别语法错误。词汇反面，要鼓励学生在写作过程中养成查阅英英字典的习惯，理解某些词汇在英语中的正确搭配和运用，而不是按汉语意思套用。另外还要进行英汉句法结构、句型的训练，通过对英汉句法结构异同对比，强化学生的英语句法意识。

重视写作的反复修改过程。学生可以利用批改网的语料库词典给出的建议，这些建议包括搭配、例句、语块检索等，学生在建议下对习作进行反复修改，这一过程即自行实践的学习过程。在反复改进的过程中，不规范的中式表达可以随着正确表达的积累而逐渐减少。

建立有效的互评平台。批改网的学生互评功能可以让学生更好地自主学习和合作学习，学生可以既以作者又以读者的身份去分析修改同学的习作。通过同辈之间的学习，能提高学生自主学习的积极性，还能培养学生的纠正错误的能力。发现错误的过程也是有效的学习过程。

六、结语

写作的过程是学习者表达自己观点同时不断出现错误及纠正错误的过程。错误分析可以帮助教师了解学习者的水平程度，看出学习者的学习策略，从而找到相应的解决方法。本文收集了93名独立学院英语专业学生提交的英语作文，以批改网统计的错误频率为依据进行错误分析，指出这些错误出现是由于独立学院学生英语语法基础不牢固，以及词汇、句法使用知识不完善造成的，并提出一些写作教学上的相应对策。本文对教师运用错误分析理论指导写作教学有一定启示。

参考文献：

[1]Corder，S.P.The Significance of Learners Errors[J].International Review of Applied Linguistics in Language Teaching IRAL，1967，（4）：161-170.

[2]罗湛.论大学英语写作教学中错误分析理论的应用[J].湘潮（下半月），2009，（10）：85-86.

[3]何祥金，罗水莲.错误分析理论在高中英语写作教学中的应用[J].内蒙古师范大学学报，2009，（12）：99-101.

[4]张莉.东华大学本科生使用作文批改网评阅英语作文的反馈与思索[J].语文学刊，2013，（8）：107-109.

[5]李晓江，蒋艳.电子档案袋在中国高职英语写作教学应用新进展—以句酷批改网为例[J].甘肃高师学报，2014，19（4）：56-59.

信息学院学生会公文写作培训手册 第5篇

为进一步提高大学生村官的新闻信息写作能力和水平，打造一支学习型大学生村官队伍，10月14日，宜阳县委组织部举办了宜阳县首期大学生村官新闻信息写作实务培训，来自全县16名大学生村官参加了本次新闻写作专题培训。

自2008年启动“一村一名大学生”工程以来，我县全部行政村都配备了大学生村官，这些村官在各自岗位上发挥着越来越重要的作用。为及时反映基层工作和大学生村官工作动态，今年以来，宜阳县委组织部加大了对大学生村官工作的宣传力度，于今年6月份组建了宜阳县大学生村官通讯员队伍，作为信息员及时发布新闻信息，反映基层工作和大学生村官工作动态。此次培训，通过对大学生村官就新闻信息写作知识和技巧等方面内容进行集中授课，使他们加深对新闻信息宣传工作重要性的认识，掌握新闻写作方法和技能，增强大学生村官参与新闻写作的热情，更好地服务全县新闻信息宣传工作。

信息学院学生会公文写作培训手册 第6篇

策划书

湖南大学电气与信息工程学院学生会组织部

电气院学生会干事培训策划书

一．活动背景：

新学期,新开始,又一批干事参加到院学生会这个大家庭中,为了加强新进干事对院学生会的全面领会，对其工作的具体认知，提升全部新进干事的综合素质，特此举办2011年湖南大学电气与信息工程学院学生会新生干事培训。

二．活动目标：

希望通过这次培训，使新一届的干事对院学生会有个全面、深入的领会，提升新任学生干事的基础技能，给自己进行正确的定位，明确自己的职责，端正的工作态度，真正的成为学生会优异的新朝气力,让他们“会”做事且能自己“找”事做。

三．活动时间：

（1）集训：2011年11月5日（星期六）14:30-17:00

（2）分训：2011年11月6日（星期日）15:00-17:00

四．活动地点：

南校区综合楼4-5层教室。（具体教室等确定后再通知。）

五．培训对象：

电气与信息工程学院2011级全体新生干事。

六．主办单位：

湖南大学电气与信息工程学院学生会组织部。

七．活动需要：

（1）场地布置：场地申请，横幅，矿泉水等。

（2）邀请嘉宾：相关领导、辅导员、主席团成员。

九．培训要求：

（1）所有参加培训的同学应按时出席，不能随意缺席、迟到、早退。如确有事不能参加，应至少提前一小时向其部长请假并获得许可。

（2）同学们在培训中应当严格遵守纪律，并由自律部人员维持培训过程中的现场秩序。

十．培训内容：

【1】集训：

<1>培训目的：

加深对院学生会的了解，明确院学生会的规章制度，加强工作方法的指导，提高干事的工作能力。

<2>培训原因：

为了让部门成员学习如何加强学生会部门之间的沟通与交流，如何加强学生会部门内部管理，完善自身建设，如何发挥学生会的“自我管理、自我教育、自我服务”的功能。明确干事的工作目的、各部门的职责，端正工作思想；把握如何处理学习、工作与休息的关系以及处理干部、干事间的关系等。

<3>具体内容：

（1）分发《电气与信息工程学院学生会干事的工作方法与工作规章》。

（2）主持人讲话：介绍各位嘉宾，宣布活动正式开始。

（3）由院学生会主席对院学生会的进展及相关状况进行描述与说明。

（4）由院学生会相关领导对《电气与信息工程学院学生会干事的工作方法与工作规章》进行解析与说明。

（5）由新生干事代表发言。谈谈心得与体会。

（6）自由提问环节。由新生干事自由向院学生会领导，各部部长进行相关提问，由他们进行解答。

（7）由院学生会相关负责人作出相关报告，并对此次会议作出总结。

（8）主持人宣布集训结束。

【2】分训：

<1>培训目的：

使新生干事更加全面地了解该部门的性质、内部状况及相关的工作规章事宜。使新生干事能够更快、更自信地融入部门的工作中。

<2>具体内容：

（1）由各部部长及副部长按部独自面授。（具体形式可由各部部长自定。）

（2）新生干事内部对自己对工作的见解进行讨论与深入交流。

十一.会后感悟与要求

（1）集训后，每位学员应写一份培训心得（不少于500字），对自己在院学生会规章上的认知进行阐述与总结。

（2）培训全部结束后，按照部门内部分配情况以四人（或五人）一小组在一周的时间内合作完成ppt演示文稿。内容应包括对院学生会、相应部的认识以及自己的职责和自己对以后工作的展望。

十二.学员评比与评价

（1）每小组派出一名代表对其完成的ppt演示文稿进行讲演。

（2）每组由各部部长组成评委团对各组代表的讲演进行综合性的评价。

（3）选出优秀的作品和代表，进行奖励。（建议：应明确写出各位干事所完成项目的详细部分，以便于对每位干事进行综合性评定。每位新生干事须认真填写《干事项目完成详细表》。参见“附件”。）

如遇特别情况，具体事宜，另行通知。

湖南大学电气与信息工程学院学生会组织部

2011年10月13日

信息学院学生会公文写作培训手册 第7篇

为了进一步提高我院学生干部的综合素质，树立远大的理想，增强自我教育、自我管理、自我服务的意识，在学院领导的关心和指导下，学院团委、学工会召开了一系列的干部培训大会，其中有团委老师举办的学生干部培训会开训启动大会、团委学生会主席团举办的班长支书培训会、团委组织部举办的团支部干部培训会、文艺部举办的文艺委员培训会、体育部举办的体育委员培训会、生活部举办的生活委员和安全委员培训会、女生部举办的女生委员培训会、心理委员培训会以及办公自动化的培训等，除此之外还有为学生干部提高技能举办的讲座和上机培训。

从团委老师的团训启动会中，学生干部知道了如何应对心理压力，自信风采，为自己喝彩。也从干部的学习培训中，更深刻的明确了学生干部的工作职责，作为学生干部所要具备的各方面的素质以及管理组织能力，人际交流和沟通的方法等，从中受益匪浅。

优秀学生干部的两个条件：（1）具有坚定正确的政治方向，德才兼备，品学兼优。（2）素质拓展，服务热情，有很强的工作能力，在同学中有很大的威信，能主动承担社会工作，积极组织开展各项工作，有突出的工作成绩，能起到骨干和带头作用。

首先，加强思想素质培养。做到言行一致，敢于对自己所说的话所做的事负责，争做表率，树立好学生干部的形象。通过这次的学习培训，我也深刻的体会、反省，认识到了自己思想上的问题，我将不断反省自己，以十分的热情和饱满的情绪去对待工作，认真对待自己的责任和义务，提高效率，把工作尽快尽好的完成，不断的追求完美。我会牢记自己是一个学生干部，培养朴实的工作作风，真诚的对待每一个人、每一件事，保持良好的精神风貌。

第二，注重自身能力素质的培养。包括分析问题的能力、调研能力、组织领导能力、语言表达能力、自制能力以及创新能力，要学会主动分析，迅速反应，工作严密，大胆创新。对于各项工作，我会尽量的安排好时间，有计划的完成，避免忙乱中出错，并在务实的基础上勇于创新，开拓思路，放开手脚，敢想敢做。

第三，要具备良好的心理素质，要有坚定的信念，顽强的意志，稳定的情绪，健康的身心，遇事冷静，做事要自信。合理配置时间，学会学习、工作和休息，学会协调自身的时间和精力，调整状态，以促进自身综合素质的全面提高。

最后，学生干部在工作中要有团队精神和协作意识。团队精神是一个集体是否有吸引力的标志，而个人主义是这个时代年轻人需要克服的障碍。在工作中，团队精神和协作意识将能充分发挥出全部人的潜在能力，更加高效的完成任务。

在接下来的一周内，我们先后进行了主席团的班长支书培训会、体育委员培训会、生活委员和安全委员培训会、文艺委员培训会、女生委员培训会、学习委员培训会、心理委员培训会以及办公自动化的培训等。各委员明确了自己的职责所在以及今后的态度。大家分别上交了活动总结，表明自己今后的工作打算。

通过干事培训的学习，我们学会了做到以几点：

1、通过各种行动让团委学生会可以有条不紊地运做起来，使得各部门之间达到最好的协调，做好配合，组织更多有意义的活动。

2、组织好本部门的各项活动，使得各项工作和活动都能顺利进行，从而提高干事干部的能力和积极性。

4、提高工作效率，培养朴素的工作作风。

5、遵守纪律，并按照学生会的工作管理制度做好每项工作，争做表率，树立好学生干部的形象。

在参加了参加学院举办的培训后，学生干部们觉得获益颇多。我们将在今后的工作学习当中时时刻刻以老师们提出的高标准严格的要求自己，尽心尽力做好团委学生会里的每一件事情。

计算机与信息技术学院团委宣传部

教师培训信息管理系统操作手册 第8篇

学 校 用 户 操 作 手 册

2014年8月

2014年甘肃省国培计划项目报名流程

第一步：登录系统

在浏览器地址栏输入http://eduyun.nwnu.edu.cn/jspxxmgl/，按下“回车”键（或者按住ctrl键并单击上述网址）进入甘肃省教育厅教师培训项目管理信息系统。如图 1-1所示，图1-1 系统主界面

选择管理员登陆，输入用户名和密码，以及验证码，点击登录，如图1-2所示。

图1-2 登录界面

第二步：修改密码

登陆系统后，在任意界面均可修改密码，第一次登录本系统为了安全请务必修改登录密码，如下图2-1所示，点击修改密码

图2-1 密码修改

弹出如图2-4所示窗口，根据提示输入确定即可。

图2-2修改密码

注意：登录系统完成操作后请及时关闭浏览器窗口，或者点击图1-4右上角的“退出”，安全退出登录。

第三步：完善学校信息

点击学校基本信息维护菜单，进入学校基本信息维护界面，如下图3-1

图-31 如图所示，界面右下角有两个按钮，如果点击保存，之后信息可以修改。如果点击保存并提交，信息将不能修改。而且，提交之后，界面上只有取消提交一个按钮了，如下图3-2

图3-2 如果县区还未审核，则可以取消提交，修改之后再提交。

第四步：完善教师信息

1.修改已有教师信息

点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-1

图4-1 如上图4-1，点击编辑菜单，可以查看详细教师信息，弹出窗口如下4-2

图4-2 如果教师基本信息由错误，可以在窗口中修改，修改好之后点击修改按钮，想要放弃本次操作，则点击取消按钮。

2.删除非本校教师信息

点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-3

图4-3 想要删除非本校教师信息，直接点对应信息的删除按钮就可以了。

3.添加本校教师信息

点击教师基本信息管理菜单，进入教师基本信息管理界面，如下图4-4

图4-4 有两种方式可以添加教师信息。一者点击添加按钮，逐个添加教师信息，二者点击批量导入，将Exel导入，批量添加教师信息。点击添加按钮，弹出窗口如下4-5

图4-5 填写好教师信息后，点击保存按钮即可，如果放弃本次操作，点击取消按钮。批量导入时，点击批量导入按钮，弹出如下窗口4-6

图4-6 选择好文件后，点击保存即可导入。

注：建议照片大小（图片文件的大小）小于100KB 第五步：管理国培计划项目选择信息

1.为教师选择国培计划项目

点击教师学习项目选择菜单，进入教师学习项目选择界面，如下5-1

图5-1 在选择项目之前，必须在复选框中选中若干条，然后再点击选择国培项目按钮，弹出如下窗口5-2

图5-2 选中项目后，点击指定国培项目，弹出下图提示，点击确定即可。

2.删除国培计划项目选择信息

点击学校为教师选择项目管理菜单

进入学校为教师选择项目管理界面如下图5-3

信息学院学生会公文写作培训手册 第9篇

为方便指导老师指导2012届毕业生的顶岗实习、毕业综合实践环节，熟练掌握顶岗实习的平台的使用，顺利完成顶岗实习、毕业综合实践相关工作，特制定本指导手册。

说明：顶岗实习中指导老师的工作内容在每一步的“指导老师工作”下。其他内容是针对学生的任务要求。

一、2012届毕业生顶岗实习、毕业综合实践时间安排

1、顶岗实习时间安排 1．在校三年制班级

共12周，实习时间分两个阶段进行

第一阶段为2011-2012第1学期第16周-19周，共4周，第二阶段为2011-2012第2学期第1周-8周，共8周。2．在校3+2班级

共10周，2011-2012第2学期第1周—10周，共10周。3．2+1班级

共12周，实习时间分两个阶段进行

第一阶段为2011-2012第1学期第16—19周，共4周，第二阶段为2011-2012第2学期第1周—8周，共8周。

2、毕业综合实践时间安排 1．在校三年制班级

选题：

2011-2012第2学期，第2周前完成 任务书：

2011-2012第2学期，第3周前完成 开题：

2011-2012第2学期，第5周前完成 设计指导： 2011-2012第2学期，第6周-10周完成 资格审查： 2011-2012第2学期，第11周完成 答辩：

2011-2012第2学期，第11周完成 2．在校3+2班

选题：

2011-2012第2学期，第3周前完成

任务书：

2011-2012第2学期，第4周前完成 开题：

2011-2012第2学期，第6周前完成 设计指导： 2011-2012第2学期，第7周-10周完成 资格审查： 2011-2012第2学期，第11周完成 答辩：

2011-2012第2学期，第11周完成 3．2+1班级

选题：

2011-2012第2学期，第1周前完成 任务书：

2011-2012第2学期，第2周前完成 开题：

2011-2012第2学期，第3周前完成 设计指导： 2011-2012第2学期，第4周-7周完成 资格审查： 2011-2012第2学期，第8周完成 答辩：

2011-2012第2学期，第10周前完成

二、顶岗实习工作流程

第一步：联系并落实实习单位（09应电、10（3+2）班）

任

务：联系并落实顶岗实习单位。完成时间：顶岗实习开始前。第二步：顶岗实习单位审批

任

务：上交《信息学院顶岗实习单位审批表》至指导老师。在指导老师审批通过后，登陆顶岗实习的平台，录入实习单位（图3 图4）。（2+1班级不需要上交《信息学院顶岗实习单位审批表》，直接登录顶岗实习的平台，填写完整个人信息和实习单位相关信息，但是2+1班级同学因为签订就业协议而离开2+1企业单独进行顶岗实习的，同样需要上交《信息学院顶岗实习单位审批表》。）

操作办法：登陆顶岗实习的平台：地址：宁波城市职业技术学院外网（http:///）（图1）→站点导航→教学科研→顶岗实习（http://172.18.0.55/）登陆名：学号，登陆密码：学号。（图2）

完成时间：顶岗实习开始一周内。

（图1）

（图2）

（图3）

（图4）

注意事项

在顶岗实习过程中，一旦实习单位确定原则上就在该单位完成顶岗实习。如果遇到客观原因不得不更改实习单位，需要做以下工作：报告指导老师，重新填写并上交《信息学院顶岗实习单位审批表》，等指导老师审批通过后，再更改顶岗实习的平台中个人信息，重新添加实习单位。

如果擅自更改实习单位，则顶岗实习的成绩视为不合格。

指导老师工作：对学生顶岗实习单位和岗位进行审核

1、收集学生的《信息学院顶岗实习单位审批表》，对学生的顶岗实习单位和岗位进行审核并将审核结果告知学生。如审核通过，学生在顶岗实习的平台中填写实习单位信息。如不通过则通知学生重新确定顶岗实习单位或岗位。收齐所指导学生的《信息学院顶岗实习单位审批表》并签完指导老师意见后上交各系。

2、登录顶岗实习的平台：地址：宁波城市职业技术学院外网（http:///）（图1）→站点导航→教学科研→顶岗实习（http://172.18.0.55/）。登陆名：教师号，首次登陆密码：教师号（图2）。

3、系统中检查所指导学生的个人信息和实习单位的录入情况，并审核（图

5、图6），在图6中填写审批意见后点击“结束”即可。

（图5）

（图6）

第三步：平台中撰写实习周记（图

7、图8）

任

务：撰写周记

完成时间：顶岗实习期间每周五至周日

（图7）

（图8）

周记撰写要求：

1、要求篇数

周记撰写篇数等同于实习周数，即每周一篇。

2、撰写时间

顶岗实习期间，每周撰写一次。一般在每周的周五至周日三天内完成。

3、周记内容要求

周记撰写需要写以下三个部分：

（1）本周实习主要项目和内容：该部分内容要与专业相关，且在内容上体现实习的梯度，反映出实习内容和掌握知识的逐步提高的过程，不少于300字。

（2）主要收获与体会：主要记录在顶岗实习过程中自己在知识、技能、素质等方面的体会，不少于200字。

（3）记事。周记撰写注意事项：

1、周记撰写只能在系统平台中逐字录入，无法粘贴、上传。

2、学生周记撰写完后，指导老师会进行批阅。如果指导老师批阅结果为不通过，则要在指导老师规定的时间内补写一篇。

指导老师工作：在顶岗实习的平台中批阅学生的周记（图

9、图10）

1、周记批阅时间：每周周一至周五批阅学生上一周的实习周记。

2、对学生的周记进行批阅。“给该篇周记评分”可以为周记打分，“编辑”可以修改学生周记，“删除”可以删除该篇周记。

（图9）

（图10）

第四步：顶岗实习中师生交流

任

务：在顶岗实习过程中，老师将通过顶岗实习的平台（图

11、图12）对学生的顶岗实习情况、周记撰写情况等进行指导，或对学生布置作业，学生应及时查看老师的指导记录，并按照指导老师的指导记录完成相应的工作。

完成时间：顶岗实习全过程

（图11）

（图12）

指导老师工作：顶岗实习教学指导

顶岗实习环节中对学生的实习指导在平台中完成（图

11、图12）。取代原来的《宁波城市职业技术学院实习教学指导记录》表。指导记录内容要求与以往一致，指导记录不少于6次。

第五步：完成实习报告（纸质版）

任

务：

1、学生填写《宁波城市职业技术学院实习报告》，交企业指导老师签好意见盖好章后交学校指导老师。

实习报告填写要求

实习报告撰写内容包含以下三个方面：实习收获，工作表现和存在问题三个方面。字数要求不少于1000字。

完成时间：

顶岗实习结束后一周内

指导老师工作：批阅学生的实习报告

收齐学生的顶岗实习实习报告（纸质），签好指导老师意见，评定学生的顶岗实习成绩后上交各教学系。

六、文档下载共享

顶岗实习相关的文件以及表格均会上传到系统中，老师学生可下载查看。（图13）

（图13）

三、毕业综合实践工作流程

第一步：选

题

任

务：

1、学生根据所学专业，并结合顶岗实习的岗位内容，初拟自己毕业综合实践的题目，并将题目与指导老师商定。

完成时间：详见本手册中 毕业综合实践时间安排 第二步：下达任务书

指导老师工作：老师根据学生的选题，向学生下达任务书。完成时间：详见本手册中 毕业综合实践时间安排

第三步：学生开题

任

务：

1、学生根据老师下达的任务书内容，在老师的指导下，做好开题报告。

完成时间：详见本手册中 毕业综合实践时间安排

第四步：设计指导

指导老师工作：学生开始进行毕业综合实践的设计，并将毕业综合设计的进展和成果向指导老师进行汇报。老师根据学生的设计情况进行指导。老师填写《毕业综合实践指导记录表》和《毕业综合实践进度检查表》。

第五步：学生撰写毕业综合实践设计说明书。

任

务：

1、学生根据要求进行论文撰写。

指导老师工作：批阅学生毕业综合实践说明书。

第六步：老师进行学生论文答辩资格审查

老师对学生的毕业综合实践设计进行答辩资格审核，填写《毕业综合实践答辩资格审查表》。此环节参照以往工作要求。

第七步：答

辩

各教学系组织学生进行答辩。

第八步：平台中上传开题报告和毕业综合实践说明书（图

14、图15）。

（图14）

（图15）

第九步：整理并上交毕业综合实践环节相关材料（均为纸质材料，装订成册）

宁波城市职业技术学院毕业综合实践材料清单

1、毕业综合实践任务书

2、毕业综合实践开题报告

3、毕业综合实践指导记录表

4、毕业综合实践进度检查表

5、毕业综合实践答辩资格审查表

6、毕业综合实践答辩记录表

7、毕业综合实践评阅书

信息学院学生会公文写作培训手册 第10篇

毕业设计(论文)是本科专业人才培养过程中的一个重要环节，是专业培养方案中不可替代的实践教学环节，它对提高学生综合素质、实践能力和创新能力具有十分重要的意义。

加强对本科毕业设计（论文）全过程的组织与管理，建立规范化的管理制度，是保证毕业设计（论文）质量的重要前提。

在整个毕业设计(论文)工作过程中，要求指导教师与学生经常进行交流，分阶段对学生的毕业设计(论文)进行指导，培养学生的实践创新能力，实现人才培养目标。

一、毕业设计操作流程与基本要求

(一)学分：毕业设计(论文)的学分为12学分。

(二)操作流程：毕业论文(设计)环节主要包括：课题申报审核，布置选题，选题核准与调整汇总；指导教师下达任务书，学生搜集与课题相关的资料(前期调研准备)，写出开题报告、文献综述和外文翻译并申请开题，导师给出评价并批准开题；课题实施展开，中期检查(写出自查报告等)，项目修改、调试，完成全部设计与调试；撰写论文初稿，导师审阅，修改定稿；设计成果验收（申请答辩），导师给出评价，评阅人评价；论文答辩，成绩评定，成绩核准上报等几个环节。

(三)基本要求：在毕业设计(论文)阶段中，要进一步培养学生具有从事科学研究工作和综合实验技能或专门技术工作的初步能力。

具体可以概括为：

1、具有独立获取和分析资料能力，本专业外文的阅读和翻译能力。

2、能较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，以及方案论证的能力。提高综合运用所学知识和分析解决实际问题的能力。

3、培养学生的创新意识和创新精神，加强学生的主观能动性和团队合作交流精神。

4、使用计算机能力(包括搜索信息，绘图、数据处理等)；撰写设计论文或设计说明书的能力，以及设计(论文)答辩时口头表达能力。

二、毕业设计(论文)进程安排

毕业设计与毕业实习时间统筹安排利用，从第七学期开始到第八学期结束。由学生和导师协商安排毕业设计和实习进度计划，原则上要求，毕业设计不少于13周，时间安排应相对集中。已经提前开题并启动毕业设计的学生，要求在开题报告的设计进度安排中予以说明，并由导师在审核意见栏中确认，方可计入设计时间。

毕业设计参考流程：

第一周：指导教师安排任务、组织学生讨论方案；学生调研、收集资料，进行英文资料翻译、撰写文献综述等。

第二周：指导教师检查学生资料收集情况；学生写出并提交开题报告，指导教师审查并对开题报告签署意见。

第三周~第五周：学生在导师指导下进行毕业设计；课题组对任务书、开题报告及文献综述进行组内检查讨论，学院进行抽查。其中第四周末学生要提交经导师同意的文献综述、外文翻译、开题报告。

第六周：指导教师进行中期检查，检查课题进展情况，课题组内交流。

第七、八周：学生在指导教师的指导下，根据中期交流情况对前期的设计进行完善；拟定论文提纲。其中第八周末学院开始中期检查工作。

第九、十周：项目完善、调试，整理实验数据，撰写论文。

第十一周：指导教师审阅论文，学生根据老师意见修改论文、调试项目。

第十二周：毕设管理小组验收设计成果、收缴论文，对论文进行格式、形式审查，组织评阅，学生准备论文答辩。其中第十二周末学生要提交经导师同意的论文文本，学院开始验收检查工作。

第十三周：组织论文答辩，答辩委员会评定成绩。

三、毕业设计(论文)选题和任务书的要求

(一)毕业设计(论文)选题的要求

1、选题内容应符合各专业的本科生培养规格和目标，即以电子与信息（包括智能与控制）或通信与网络等系统、测控设备与装置的软硬件设计开发内容的课题为主，或少量有关以上内容的理论研究课题，兼顾若干专业交叉课题。

2、选题内容应紧密结合科研、生产实际和工程实践，每项课题都要求写出科研项目、产品开发或工程实践背景。有科研背景的课题或新理论、新技术应用或专业新实验的课题将优先考虑，杜绝虚假课题。鼓励毕业设计(论文)和相关学科竞赛、教师科研项目相结合，以便学生尽早进入教师的科研课题。鼓励学生自己寻找和提交符合要求的毕业设计课题。

3、课题工作量要饱满，一般应不少于60个工作日或设计工作时间达到150小时。专业系主任将对申报的课题进行评价审核，不符合要求的课题将退回。

4、由多个学生共同参加的课题，必须明确每个学生的子课题及独立完成的工作内容和要求，以保证每个人都受到较全面的训练。

5、选题、审题工作程序及规范化要求：

毕业设计(论文)课题应确保学生一人一题（或子课题）。课题描述中应说明课题的类型、背景来源、主要内容及国内外技术现状简介；课题适合的学生专业、对应的就业去向或发展方向；重点要解决的问题；课题所需的仪器设备、材料、工作地点；预期取得并提交的成果及对学生的要求(参考文献、前期准备工作、及学生须具备的专业知识基础、技能等)，报学院审定批准。课题确定后，由师生双向选择。个别情况由学院协调解决。

(二)毕业设计(论文)任务书的内容和要求

学生毕业设计(论文)选题确定后，由指导教师下达任务书。毕业设计(论文)任务书由指导教师填写，用于向学生传达毕业设计(论文)工作任务的一种表格式文书。毕业设计(论文)任务书的主要功能是对学生提出和规定毕业设计(论文)的各项工作任务，对学生完成毕业设计(论文)起引导、启发及规范的作用。

毕业设计任务书除了包括学校(学院)名称、指导教师、学生姓名等栏目外，一般还有毕业设计(论文)题目，课题的主要目的和内容任务要求、计划进度以及推荐参考文献等项目。下面对有关项目进行具体说明。

1、题目。任务书题目应与选题申报表中所定题目完全相同，若有副标题一并写入。

2、主要内容和基本要求：在任务书中指导教师应向学生指明本课题要解决的问题和大体上从哪几个方面研究和论述该主要问题的具体要求。

3、计划进度。是指导教师制定的工作程序和时间安排计划。计划进度要做到程序清楚，时间分配合理，并有一定弹性。根据计划进度，可以把毕业设计(论文)的全部工作分为若干个阶段，同时用“第几学期第几周至第几周”表示时间安排。学生则要在自己撰写的开题报告中呼应这一计划进度，并按最后批准的规定期限完成各阶段的工作任务。

4、列出部分推荐参考文献，通常推荐的参考文献在8篇以上，至少包含2篇外文文献。指导教师在写好任务书后，应交系主任审核签字，然后及时发给学生。

任务书应在毕业设计(论文)开始前发给学生。任务书一经确定，原则上不得随意更改，如因特殊情况确需修改，须经指导教师同意并提出书面报告说明变更原因，报学院审批。

四、毕业设计开题报告的要求

开题报告是在学生接到教师下达的毕业设计(论文)任务书后，由学生撰写的对于课题准备 3

情况以及进度计划作出的概括总结表。毕业设计(论文)开题报告应在指导教师指导下由学生撰写，需经指导教师签署意见及学院审定。

开题报告的撰写对课题的顺利开展十分重要。撰写开题报告的目的是让指导教师了解：自己为什么要选这个题目，选题的意义，自己准备怎么做，预期毕业设计(论文)成果是什么。指导教师根据开题报告的内容及时作出判断，此课题能否这样实施，要不要改变题目或研究方法，学生在得到批准后按开题报告的安排来开展毕业设计(论文)。

开题报告要求不少于3000字。开题报告的主要内容和要求如下：

1、说明选题的背景和研究意义。主要说明所选课题的历史背景、国内外研究现状和发展趋势。

历史背景部分着重说明本课题前人研究过没有，研究的成果如何。

国内外研究现状部分说明本课题目前在国内外的研究状况，介绍各种观点，比较各种观点的异同，着重说明本课题目前存在的争论焦点，说明自己的观点。

发展趋势部分说明本课题目前国内外研究已经达到什么水平，还存在什么样的问题，指明研究发向，提出可能解决的方法。

2、研究的基本内容和拟解决的主要问题。说明本课题研究的主要课题，研究的重点和方向，明确进一步研究的思路。

3、研究方法及措施。

选题不同，研究方法也往往不同。在开题报告中，学生要说明自己准备采用的研究方法。写明研究方法和措施，并给予必要的设计方案论证，争取在这些方面得到指导教师的指导或建议。

4、研究工作的步骤、进度。

毕业设计过程中，材料的搜集、课题的设计制作调试、论文的撰写与修改等，都要分阶段进行。在时间安排上，要充分考虑各个阶段研究内容的相互关联。对于指导教师在任务书中规定的时间安排，学生应在开题报告中给予呼应，并最后得到批准。一般实际操作时间安排要提前一些。

5、主要参考文献。在开题报告中，应列出主要参考文献，表明自己已经了解所选课题的相关资料，证明课题是有理论依据的。所列出的参考文献，应有不少于2篇英文文献(一般指英文原文参考文献)。

五、毕业设计文献综述和英文资料翻译的要求

文献综述是由学生通过全面系统地查阅与所选课题相关的国内外文献，进行搜集、整理、加工，从而撰写的综合性叙述和评价的文章。在文献综述中，要较全面的反映与本课题直接相关的国内外研究成果，特别是近年来的最新成果和发展趋势，也要指出课题所需要进一步解决的问题。

文献综述的基本特征可概括为以下三点：

第一，综合性。文献综述是对某一时期的同一课题的所有主要研究成果的综合概括。因此，要尽可能把所有的重要研究成果搜集到手，并作认真的加工、整理和分析，使各种派别的观点清楚明晰，不要遗漏重要的派别和观点。

第二，描述性。撰写文献综述时，要站在客观的立场上转述各派的重要观点；同时在归纳各种观点时要抓住要点，表述时应简明扼要。

第三，评价性。文献综述除了归纳阐述各种观点，还要对各种成果进行恰当而中肯的评价，表明作者自己的观点和主张，从而引出对课题今后发展动向或趋势的说明。

第四，对自己课题完成的参考意义或作用。

文献综述主体部分的结构一般包括三个部分：该课题的“研究历史”回顾，“研究现状”的对比，以及研究的“发展趋势”。一般字数不少于3000字。

翻译的英文文献资料应与毕业设计课题或专业知识相关，要求翻译2篇，合计中文字数不少于3000字。

六、毕业设计答辩的要求

1、答辩开始前，答辩小组组织对学生完成的毕业设计软、硬件成果进行验收并对毕业论文进行评阅工作。指导教师应对学生整个毕业设计(论文)的工作态度、工作能力、研究水平进行全面评价，评阅结束后指导教师应写出书面评阅意见，对学生参加答辩的申请进行审核。

2、学生应按答辩的时间安排及时做好答辩准备，包括有关PPT、实物演示装置及书面材料等。学生必须按答辩小组安排的时间准时参加答辩，无故不到的做自动放弃处理。

3、答辩小组根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备难易程度不同的问题，在答辩中进行提问。答辩时间一般为25分钟，学生介绍陈述约15分钟，提问和回答问题约10分钟。

七、毕业设计(论文)成绩评定及标准

1、成绩评定与答辩原则

毕业设计成绩由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组（答辩委员会）评分三部分构成，5

比例为4：2：4，其中答辩委员会可根据答辩小组评分、指导教师评分和评阅人评分，并参考毕业设计管理过程中的综合因素，对毕业设计成绩行使调整权，可以对成绩上下调整一档，并最终决定毕业设计成绩。毕业设计成绩分数90(含90)~100为优秀、80(含80)~89分为良好、70(含70)~79分为中等、60(含60)~69分为及格、60分以下为不及格。其中评为优秀的设计要经学院专业答辩委员会审定成绩，要求硬件能够操作演示、软件程序能够运行演示、理论研究有自己的观点。

毕业设计成绩评定实行各档比例控制和淘汰制。要求各专业及答辩组抓好优秀课题的支持与管理，提高课题优秀成绩的比例和质量。优秀成绩不超过15%。

各答辩组要严把成绩质量关，答辩采用淘汰制，各答辩组参加正常答辩人数在小组总人数90%以上的，各组内总成绩排末两位的学生被淘汰并上报学院，由学院在学期末组织淘汰答辩（允许未准入首次答辩的学生参加），该次答辩成绩不及格的学生与未完成课题的学生一起进入延期，在下学期初进行补答辩。

2、评分标准

优秀：按期圆满完成任务书规定的任务，能熟练地综合运用所学理论和专业知识，并在某些方面有独特的见解与创新。独立工作能力强，科学作风严谨。毕业设计(论文)立论正确、内容完整，计算与分析论证可靠、严密、结论合理。文字条理清楚、通顺，论述充分，符合技术用语要求，软件流程图、电路图符合规范，符号统一，编号齐全。答辩时思路清晰，论点正确，回答问题基本概念清楚，对主要问题回答正确、深入。

良好：能较圆满完成任务书规定的任务，能较好地运用所学理论和专业知识。毕业设计(论文)立论正确、内容完整，计算、分析和论证正确，结论合理。文字条理清楚、软件流程图、电路图符合规范，质量较高。完成的软、硬件基本达到规定的性能指标且文档齐全、规范，有一定的独立工作能力。答辩时思路清晰，概念较清楚，能正确回答主要问题。

中等：能完成任务书规定的任务，毕业设计(论文)内容基本完整，计算与论证无原则性错误，结论基本合理。说明书、图纸质量一般，完成的软、硬件尚能达到规定的性能指标，文档齐全，基本符合规范，工作能力一般。答辩时对主要问题的回答基本正确。

及格：基本完成任务书规定的任务，毕业设计(论文)质量一般，在运用理论和专业知识中，没有大的原则性错误。完成的软、硬件性能一般。文字材料通顺，但叙述不够恰当和清晰。工作不够认真，个别错误明显。答辩时讲述大致清楚，回答问题不很确切。

不及格：未完成任务时规定的任务，工作态度不认真，在运用理论和专业知识中，存在不应有的原则性错误；在方案论证、分析、实验等工作中表现为独立工作能力差。毕业设计(论

文)没有达到最低要求。文字材料不通顺，质量很差，完成的软、硬件性能差。答辩时对毕业设计(论文)的主要内容阐述不清，概念不清，回答问题不正确或回答不出。

八、毕业设计(论文)的规范化、制度化管理(一)对指导教师的要求

1、指导教师的资格：

指导教师应由本校具有一定教学经验、具有较高学术水平和较强工作责任心的中级及以上职称的教学人员担任。初级职称教师不可单独承担指导工作，但为培养青年教师，也可由高、中、初级职称的教师组合并由中级及以上职称教师负责实施指导。

2、指导教师的职责

(1)指导教师要认真学习学校公布《浙江工商大学关于修订毕业论文（毕业设计）工作规范要求的通知》，理解其精神实质，认真履行指导教师的职责。

(2)指导教师要重视对学生独立工作能力、分析解决问题能力、创新能力的培养，注重课题方案设计思想和基本科学研究方法的指导。注重引导启发调动学生的主动性、积极性和创造性。

（3）对所指导学生的就业、考研等专业发展去向进行指导和帮助。

3、指导教师的具体任务

(1)选择课题，在学生进入课题前应认真规范地下达课题任务书；指导推荐学生阅读有关文献，审定学生拟定的方案，批改译文及外文摘要。

(2)指导学生正确撰写文献综述、开题报告、毕业设计论文，并认真批阅。

(3)加强对学生毕业设计的过程管理。定期检查学生的工作进度和质量，与学生进行交流、讨论、答疑和指导。

(4)把好毕业设计的评审关。毕业设计结束阶段，按照任务书规定的要求，审查学生毕业设计的全部资料，对学生进行答辩资格预审，并根据学生的工作态度、实际工作能力、毕业设计质量客观公正如实书写评阅意见，禁止和杜绝由他人撰写评语，指导教师签名的不良现象。

4、指导学生人数与指导时间

为确保毕业设计质量，理工科每个指导教师原则上最多指导5个学生。对学生的指导时间每周不少于2次。如指导学生次数达不到规定的要求，将相应地扣发毕业设计课时津贴。

（二）对学生的要求

1、学生认真学习学校公布《浙江工商大学关于修订毕业论文(毕业设计)工作规范要求的通知》，明确了解毕业设计的全过程。

2、虚心接受指导教师和工程技术人员的指导和帮助，定期向指导教师汇报毕业设计工作进度、设想。

3、坚守诚信和学术道德，独立按时完成毕业设计工作，严禁抄袭他人成果，一经发现有弄虚作假的行为，按作弊论处。

4、严格遵守毕业设计纪律，准时参加学院、班级或答辩委员会（答辩小组）召集的各项毕业设计会议及工作安排，毕设期间按要求在指定场所进行毕业设计。原则上不准请假，因事、因病离岗，应事先向指导教师请假，否则作为旷课处理。凡随机抽查三次不到者，评分降低一级。旷课时间累计达到全过程的1/3者，取消答辩资格，按不及格处理。

5、未经老师同意，不得擅自将所在毕业设计房间的仪器设备随便搬移，借出。一旦发现有随便挪动仪器设备的行为，将参照实验室管理规章制度进行相应惩处。

6、未在规定时间内完成毕业设计或无故不按时参加答辩者，其成绩按不及格处理。毕业设计不及格者，不予毕业。重修可在学习期限内由学生本人提出申请，经学院批准同意，经考核合格后按学籍管理办法处理。

7、节约实验材料，爱护并保管好借用的仪器设备，严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。确保安全，离开工作现场时关闭电源，水源。

8、毕业设计（论文）须符合毕业设计论文的格式和要求，否则不能取得答辩资格。

9、毕业设计（论文）成果、资料应及时交指导教师收存，学生对毕业设计（论文）内容中涉及有关技术资料应负有保密责任，未经许可不能擅自对外交流或转让。

10、及时整理毕业设计（论文）的全部资料（包括毕业论文电子文档），按规定要求上交指导教师和学院负责归档，按时归还借用的仪器设备。

(三)毕业设计(论文)的格式和装订要求

1、毕业设计（论文）相关资料。与设计（论文）相关的资料中，要求导师签名的地方应用黑色钢笔手写签名，不能打印；开题报告的字数应不少于3000字，内容应包括：简要介绍选题的背景和意义，研究的基本内容和拟解决的主要问题，研究方法和设计方案，方案的论证，设计的步骤和进度，主要参考文献。导师应对开题报告有明确的意见，并签名；导师对毕业设计和论文评语的字数应不少于300字，有针对设计成果和论文的技术水平评价，评语应与评分基本一致，并签名。

2、毕业设计论文正文。正文字数应不少于10000字（含图表），分章节，统一用宋体，参考文献应不少于8篇，其中外文资料不少于2篇。正文中图、表、公式、注释和文献引用分别用“图*-*„„”、“表*-*„„”、和标出，特别是文献引用的号码应与正文末尾提供的参考文献序号一致。

3、文献综述。应包括：文献综述封面、文献综述(（中文题目、中文摘要、中文关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、文献综述正文、文献综述参考文献）。字数不少于3000字。参考文献应不少于8篇，其中外文资料不少于2篇。文献引用应在综述中相应的文句后加文献引用号“”，其中的号码应与参考文献序号一致，没有在正文中被引用的文献不作为本论文的参考文献。

4、外文翻译。应包括：外文翻译封面→外文翻译之一（原文题目、原文作者、原文国籍、原文出处、原文正文、中文译文题目、中文译文作者、中文译文国籍、中文译文出处、中文译文）→外文翻译之二（原文题目、原文作者、原文国籍、原文出处、原文正文、中文译文题目、中文译文作者、中文译文国籍、中文译文出处、中文译文）；翻译的外文文章应与毕业设计课题或专业知识相关；要求翻译2篇；合计中文字数不少于3000字。

5、设计论文装订。设计论文正文和相关资料全部用A4纸打印，装订成一册，毕业论文（毕业设计）的材料须装订成一册，装订顺序为：封面（应包括学生毕业论文（毕业设计）题目、所在学院的名称、专业、班级、学号、学生姓名和指导教师）→诚信承诺→目录→正文封面→正文（中文题目、中文摘要、中文关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、正文目录、正文、注释、参考文献）→文献综述封面→文献综述（中文题目、中文摘要、中文关键词、英文题目、英文摘要、英文关键词、文献综述正文、文献综述参考文献）→外文翻译封面→外文翻译之一（原文题目、原文作者、原文国籍、原文出处、原文正文、中文译文题目、中文译文作者、中文译文国籍、中文译文出处、中文译文）→外文翻译之二（原文题目、原文作者、原文国籍、原文出处、原文正文、中文译文题目、中文译文作者、中文译文国籍、中文译文出处、中文译文）→相关材料封面→相关材料【包括任务书（文、理、工科）、开题报告、指导卡（文、理、工科）、毕业论文（毕业设计）评分标准（指导教师、评阅人用）、毕业论文（设计）指导教师评语及评分、毕业论文（设计）评阅人评语及评分、毕业论文（毕业设计）答辩评分标准及成绩、毕业论文（毕业设计）答辩委员会评语与结论（含答辩委员会评语、毕业论文（毕业设计）成绩、关于是否授予学士学位的建议、答辩委员会成员签名）、毕业论文（设计）答辩记录、毕业论文（设计）评分汇总表】。毕业设计（论文）具体书写格式见模板，论文按以上顺序排列后用活页夹装订。

设计（论文）和相关资料（纸质文档和电子文档）应在答辩后3个工作日内交学院办公 [*]

[*]

室验收审核。

论文格式必须严格按照学院规定，不得擅自更改。

(四)校外进行毕业设计(论文)的管理

学院鼓励学生到见习、或就业协议单位进行毕业设计，但需要办理一定的手续。为了保证校外毕业设计(论文)的质量，学生在外单位进行毕业设计(论文)的，主要指导教师由学院安排校内教师担任，校外单位安排一名中级职称以上的科研和工程技术人员担任。课题确定后，由学生向学院提出校外设计申请，申请时提供以下材料：

1、校外设计的本人申请书。

2、毕业设计(论文)的题目可由学生所在的校外单位拟定，选题内容可参考本指导手册中的毕业设计选题要求。主要包括设计课题的详细说明，设计的目的、内容、技术要求和拟提交的设计成果等。

3、设计单位的证明，包括愿意接受本人到该单位进行毕业设计和指导教师的基本情况（职称、学历等）。

4、学院给每位在校外的学生配一位校内指导教师，主要负责设计技术把关，设计成果评价，设计论文学术和格式规范评阅审核等工作。

5、学生毕业设计答辩要回学校进行，评分标准，成绩评定和比例均按学校规定执行。毕业设计教学环节实行导师负责制。每个指导教师应对相关学生整个毕业设计阶段的教学活动全面负责。

(五)毕业设计用房及设备书籍等管理

1、用房的安全、卫生管理。

⑴、参加设计学生应严格遵守相关的实验室纪律和规章制度，进出实验室要做好实验室使用登记；

⑵、爱护公物，杜绝材料浪费，使用贵重仪器要做好使用情况记录； ⑶、禁止私配房间钥匙，保持实验室整洁与安静，做到行为举止文明； ⑷、禁止违章用电，注意实验仪器的使用安全和人身安全；

⑸、容许学生个人计算机搬入设计房间，但在搬入前应先到设计管理小组（设在学院办公室）登记；

⑹、为保证计算机的安全使用，请使用人对计算机设置密码，对借用的计算机，未经容许，不得私自打开机箱，更不得更换与挪用配置器件。

2、仪器设备、元器件、书籍的借用和购买。

借用仪器需写出书面借条经导师同意并签字后，可向实验管理室（307房间找宋可芬老师）或相关实验室（各实验室管理员）借用；设计用元器件需书面列出清单，首先经导师签字同意后，向实验管理室领用，管理室没有的可以购买，凭发票和实物到仓库办理入库与领用手续（307房间找宋可芬老师）；设计用书籍首先到学校图书馆和学院资料室借阅，学校图书馆没有的书籍经导师签字同意后购买，凭发票和书籍到资料室办理入库与借阅手续（307房间找王萧老师）。

设计用仪器、元器件、书籍及房间钥匙等物品由使用学生负责妥善保管。毕业设计完成后，按时归还到相关办公室或实验室。使用过程中如有违章造成的损坏，则应按有关规定作相应赔偿。

设计用计算机的借用，由学院根据资源和需要统筹安排。

毕业设计材料、书籍等经费为：纯理论课题：每生150元；工程应用课题：每生300元（需提交软件或实物成果）；重点课题经费可增加1倍（需事先申报）。导师可根据所指导的学生数统筹使用，特殊原因需要超额的需事先报批。