学生会办公室范文(精选9篇)
学生会办公室 第1篇
学生会办公室
2011---2012学年第二学期工作计划
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。二:在即将到来的10月16号的数码设计系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三:在校运会期间,积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四:及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
五:建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七:搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八:提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。
以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩。
系学生会办公室
学生会办公室 第2篇
篇一:学生会办公室工作职责
河 西 学 院 学 生 会
办 公 室
(2011--2012学年)
工
作
职
责
河西学院学生会办公室
二〇
一一年十月
学生会办公室工作职责
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例
会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
部长签字:__________________ 主管常委签字:______________ 河西学院学生会办公室
2011年10月15日
篇二:学生会办公室部门工作总结 化学与化学工程学院学生会办公室
二〇一一年十二月一日
这 学期,学生会的纳新将一批新鲜的血液注入进来,也给办公室增添了一份新的活力。依照最初制订的工作计划和每个成员所担负的职位职责,办公室在学院领导、老师和主席团的正确领导下,紧紧围绕学生会的中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能,经过大家的共同努力和密切配合,有效地保证了工作的正常运转。
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。
这学期办公室具体工作基本呈上,平时在例会安排、会议记录、值班记录,以及学生会物品采购、整理工作中,基本上一切顺利,都按照学期之初的计划开展。下面从学生会开展的活动中,具体说明办公室本学期对各个活动的总结:
1.学生会的日常采购:我们本着物美价廉又实用的原则为学生会以及学院老师采购物品,做到“不多花一分冤枉钱”的原则。
2.新生运动会:办公室会主要负责做人员安排、物品采购以及合理调
配人员,组织各部门共同努力,为化工学院争光添彩,争取荣誉,最终我院在大校取得了较好的成绩。
3.迎新晚会:本次送迎新会办公室照往年一样依旧负责学生会各部门人员安排、舞台用品的采购以及安排送老晚会的灯光。通过协调各部门的人员安排,大家齐心协力让化院的舞台更加耀眼夺目……
4.学生会晚自习:作为全系的学生群众组织,学生会肩负着繁荣文化生活、促进同学全面发展的重任。为了使学生会成员中不出现挂科现象,学生会为此安排教室,组织学生会全体成员集体上自习,办公室负责晚自习的签到,但个别学生会成员从未上过自习,办公室每次签到的时候都缺席,甚至出现替签的现象,为此办公室已经予以记录,必要时给予批评。
5.值班签到:值班是学生会历来的本职工作,各部门每个部员都需要值班,具体值班安排表由办公室制定。本学期我们办公室已制定了完好的值班表,对于个别学生会成员不值班的现象给予通报批评,但到了学期末,个别学生会成员因为考试复习而忽略了值班,造成办公室一时无人值班的现象,对于这些成员,办公室已予以相应的记录并给予相应的通报批评。
以上是我们学院这学期主要活动的总结,为了吸取在以往工作中经验教训,展现一个优秀部门的实干精神,为更好地开展学生办公室的各项工作,真正做到有计划、有步骤的进行各项工作,同时使我们的工作做出特色和成效,我们办公室会积极配合老师工作,认真完成 任务,努力把办公室建设成一个团结积极向上的整体。办公室各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。力争在下学期做出更好的成绩,为为化工学院学生会增光添彩!篇三:学生会办公室职能简介
办公室
性质和职能:
学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务 主要工作:
第一,负责安排值班人员到点进行值班
第二,开会时负责考勤点到
第三,写会议记录
第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门
第五,收集各部门文件
招干要求:
第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有 第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等 第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通
第四,工作踏实肯干,认真负责
学生会办公室 第3篇
一、学生会办公室人员的基本素质
要求学生会办公室人员素质的高低直接影响着学生会组织管理的质量, 关系到整个学生会工作的决策准确行, 执行效率性、工作协调性、服务完好性等内容。笔者结合高校学生工作的实际, 认为学生会办公室人员应具有以下基本素质。
(一) 良好的思想素质是核心
1. 较高的理论素养。
良好的思想道德修养, 高尚的职业道德是办公室人员有序工作的前提条件。学生会办公室既是高校学生组织对外的窗口, 也是学校内部学生管理的桥梁和纽带, 所以办公室人员的言行举止对外是学校形象和声誉的代表, 对内关系学生工作的正常开展, 作为主席团的参谋, 办公室人员思想道德和工作作风必然会因其自身言行影响决策层的形象与威信, 所以必须加强自己的思想道德修养, 执行党的教育方针, 在思想上、政治上和校党委保持一致。努力学习党的理论成果和相关法律法规, 提升自己的思想境界和理论素养。这是学生会办公室人员做好工作的前提和基础。
2. 较强的服务和协作意识。
学生会办公室处在主席团和其他部门的中间位置, 平时接触面比较广泛, 需要和不同的部门及人员发生联系, 所以加强办公室人员自身的形象非常重要, 必须做到遵章守纪、热情周到等。而以下三种素质意识尤为关键。
一是主动服务意识。“服务是办公室的宗旨, 办公室的基本职能就是做好服务”。办公室人员经常是“服务员”的角色, 为老师服务、为同学服务、为部门服务, 这就要求办公室人员要清除“官”本位意识, 改变原来的思想观念, 端正服务态度, 以积极热情的精神面貌接待服务对象;深刻认识到办公室的工作本质在于服务学生成长成才。办公室大小繁杂的事情归纳起来都是服务。办公室只有充分发挥出为主席团服务、为各部门和同学服务的功能, 端正心态, 摆正位置, 才能扎实做好办公室工作。
二是有效协作意识。现代管理学认为协作互助能力是办公室人员的重要素质之一, 只有相互协作的群体才能发挥出个体的正能量, 提高工作效率。办公室是决策执行的“转换器”, 是主席团与部门之间的纽带, 因为事务性工作头绪繁多, 所以协作的能力显得更为重要。办公室人员要在办公室这个集体中、融洽相处、加强配合、相互支持合作共事, 才能保质保量完成各项工作任务。
三是具有创新意识。创新是推动各项工作顺利开展的动力, 学生会办公室人员应在具体工作中不断发现问题、总结经验做法, 培育创新精神, 创新工作思路, 提升创新能力, 为主席团的决策提供新思路、新想法, 由注重做好当前的工作, 向做好超前服务转变, 由完成领导交办的任务, 向主动思考和服务转变, 为实际工作不断注入新活力。
3. 较强的敬业精神。
学生会办公室人员要以积极的心态和万分的工作热情为广大同学服务, 要有不怕吃苦、不怕吃亏、不怕受气、乐于奉献的敬业精神。要树立政治意识、大局意识、法治意识、质量意识、效率意识和保密意识。任劳任怨, 实在做事, 自重自强, 公道正派, 做好主席团安排的事务, 协调好各部门工作的开展。在做好服务工作的同时不断地提高自身综合素质。
(二) 熟练的业务能力是关键
1. 具有一定的管理能力。
学生会办公室人员天然地在高校这个环境中开展工作, 只有不断地吸取新的知识, 做到知识新、思路清、业务精、手脚勤, 不断更新管理方法, 才能服务好大学生这个特殊群体, 充分发挥办公室的作用, 如果不注重现代管理知识的积累, 或者浅尝辄止, 就不能运用管理职能达到既定目标。
2. 具有较强的写作能力。
起草文件、撰写讲话稿、主持词、整理材料是办公室人员的重要工作, 因此具备较强的写作能力必不可少。只有通过不断的学习, 了解不同类型的公文格式, 掌握一定的公文写作方法和技巧, 注重材料的积累, 分析、整理各种材料中的新问题、新经验、新进展, 加强写作练习, 才能比较熟练地进行公文写作。
3. 具有较强的调研和信息处理能力。
没有调查就没有发言权, 学生会办公室人员应沉下心来, 在工作实践中调查研究, 提升应对和解决问题的综合能力。一是把学习实践与强化理论修养相结合, 转变理论与实践脱节的情况。二是把学习实践与解决突出问题相结合, 提高发现问题、分析问题、解决问题的能力。三是把学习实践与归纳总结相结合, 将发现的问题和解决的方法归类整理, 特别是对院系基层学生会反映较多的问题, 要认真研究, 形成报告, 反映给学校有关部门加以解决。
信息是学生会主席团科学决策的依据, 是“上情下达、下情上报”的重要途径, 具有参考、导向、桥梁、宣传作用, 学生会办公室具有信息收集和整理的职责。办公室人员要扩展扑捉信息的范围, 时时关注各类重大事件, 培养信息敏感性, 做好信息的收集整理, 从繁杂的日常工作中找出亮点和重点, 同时要畅通信息渠道, 加强与各部门的沟通交流, 及时了解各项工作的进展情况, 从而及时、准确地为主席团提供各类有效信息。
4. 一定的档案管理能力。
收发各类文件和平时工作中材料的积累是学生会办公室工作任务之一。办公室人员要时刻做一个有心人, 各类上级和兄弟院校的来文和下发文件都要及时分门别类, 进行归档整理, 以方便主席团和各部门及时查阅。同时, 学校和学生会内部的有关材料, 如每次的会议记录、学生会成员的奖惩情况等, 办公室人员都要及时把握, 合理取舍, 分类归档整理。
5. 公关和沟通协调能力。
接待和对外联络是各类办公室人员都要碰到的工作, 如何热情周到而又耐心细致地做好接待是一门学问, 所以学习公关礼仪知识非常重要。恰到好处的接待不仅展现了办公室人员的良好素质, 同时也是学生会形象和精神面貌的展现。
由于办公室人员经常联系上下左右、接待校内外同行、处理学生来访, 沟通协调能力是不可或缺的。办公室人员在工作中要做好纵横协调、内部协调等工作, 妥善处理各方面关系, 按制度、按原则尽最大努力满足和适应各项工作的需求。这就要求办公室人员要深入实际、理性思考, 能够以人为本, 坦诚相待、体谅谦让, 有效的协调处理好各种工作。
6. 基本的财务管理能力。
高校学生会虽然没有掌握数目巨大财产, 但是学生会都支配有一定的办公和活动费用。使用和管理好这些费用是学生会办公室的职责之一。所以办公室人员应注意财会知识的学习, 具备一定的财务管理技能, 做到账目归类合理, 日清月结, 节约使用, 把有限的经费用在真正提升学生能力和素质的相关工作中。
二、学生会办公室人员素质提升探讨
在中国高等教育快速发展的今天, 高校管理水平的提升已经成为其可持续发展的关键问题。学生会是高校管理工作的一个重要方面, 加强对高校学生会办公室人员素质的培养, 应该引起学校管理者的高度重视, 如何增强学生会办公室人员素质, 促进其能力的提升, 笔者认为主要是调动个体与环境互动的积极性, 发挥内外诸因素综合影响的作用。
(一) 培养终生学习的理念和主动学习的能力
法国成人教育家保罗·郎格朗在1970年出版的《终生教育导论》中指出:“教育和训练的过程并不随学校学习的结束而结束, 而是应该贯穿于生命的全过程”。他认为:“必须把教育看作是贯穿于人的整个一生与人的发展各个阶段的持续不断的过程。”而学习是提高的根本, 提升学习能力一是要培养科学的学习习惯, 克服惰性心理, 不断充实基础知识, 扩展知识面, 提高思维能力和分析能力;二是要增强学习的系统性, 在广泛涉猎多个方面知识的同时, 抓住当今热点知识的学习;三是要注重对学校每年工作思路的学习、理解和把握, 为学生会工作提供导向;四是要根据工作实际, 加强对沟通技巧、会务工作、文件整理等相关知识的学习, 为提高工作质量打下基础。
1. 每个人能否成长, 关键取决于个人的自主意识。
“内在进取”“自我更新”, 是促进成长的根本。学生会办公室人员素质的提升和今后发展也是自身主动的积累知识、增长经验、提高能力的过程, 更是养成终生学习习惯的过程, 这既是办公室工作发展的需要, 也是建设学习型社会的客观要求。学生会办公室人员必须认识到知识更新的快速性, 在校学习到的只是现有的知识, 只有树立终生学习的理念, 有目的地选择内容进行终身的学习研究, 才能不断提高自身的素质。
2. 主动承担工作任务, 努力做到“四性”。
学生会办公室事务繁杂, 只有将工作合理分类, 理顺关系, 才能抓住重点, 举重若轻。所以办公室人员每天要有合理的计划安排, 不但处理日常被安排的一般工作, 还要利用空余时间进行阶段性工作的总结和思考, 提炼经验, 预测可能发生的工作任务, 主动承担工作责任, 坚持以下“四性”:一是坚持真理的原则性;二是从实际出发的灵活性;三是对事物发展的预见性;四是处理事务的果断性。把原则性和灵活性, 预见性和果断性, 德和才, 快和慢, 内和外等进行紧密的结合, 摆布妥当。做到未雨绸缪, 为主席团的决策和各部门工作的顺利开展打好基础。
3. 注重对办公室人员的工作指导。
学生会的所有干部都是在校学生兼任, 他们既要学习, 又要工作。工作的业余性要求学生会办公室人员必须在有限的时间内处理多项事务, 所以必须做到兼顾多方, 统筹安排。同时, 大学生的社会经历和工作经验较少, 处理问题的方法和手段需要不断改进, 因此, 高校学生工作人员要对其加以耐心细致的指导, 既要压担子, 又要教方法, 在实践中提高他们的工作经验, 在总结中提高能力和素质。
4. 学校要加强针对性的培训。
学生工作者要深刻认识到办公室工作既具有综合性又具有专业性的特征。学生会办公室人员不仅要具有横向广博的知识面, 更要有纵向深厚的专业务功底。在经济社会高度发达的今天, 面对具有多元价值观的大学生, 学生会的工作方法和手段也要不断创新, 才能不辜负学生的期待。所以学校应该制订周密的培训计划, 团学工作部门要注重外在引导, 积极实施有效措施, 针对学生会工作实际进行经常性的培训, 切实提高其素质能力, 为学生会办公室人员的成长发展打造良好的平台。
参考文献
[1]龙兴跃.科学发展与高校教育管理[M].成都:电子科技大学出版社.2008.
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[3]袁浩明.浅谈办公室工作的服务特征[J].南京理工大学学报, 1995, (6) .
[4]王继英.高校办公室管理工作浅议[J].机械高教研究, 1996, (55) .
学生会办公室 第4篇
巧打便捷牌
网络零食店月入7万余元
大人的零食也是商机!安徽工商职业学院的向源哲同学,就和校友们一起抓住了这个商机。
网上专卖“办公室零食”
去年10月20日,向源哲和7个校友开办的注册资金20万元的“合佰惠电子商城”正式上线,接受合肥市区范围内的上班族网上订购“办公室零食”,并送货上门。
向源哲介绍,随着社会的不断发展,越来越多的白领通过在办公室吃零食来缓解上班的紧张情绪与枯燥氛围。所谓“办公室零食”,就是超市里散称的各种小吃,如橡皮糖、猪肉脯、山椒凤爪、香酥小黄鱼、小瓜子等等,各式各样,都是即拆即食的小零食,“上班族很难抽得出时间去逛超市,网上购物显然省时省力。”
和一些依附在淘宝网等大型网站上的小店不同,“90后”的向源哲他们选择建立自己的网站,开设电子商城。
“这个创业计划还是学长们想出来的,现在在一线城市,这个业务做得非常好。”向源哲说,他们还专门去上海、南京等城市考察过,“电子商城进入门槛不高,加上利润还不错,也是大学生们创业的一项不错选择。”
两千多订单自己骑车送
去年到11月17日,电子商城上线还不足一个月,向源哲和他的校友们已经接到了2200多个订单,总金额超过了7万元。为了节省开支,起初,向源哲他们没有选择专业的快递公司,而是自己骑车送货上门。
向源哲和校友的电子商城首页上称,要做合肥本土最专业的生活零食购物社区,使消费者能够以最优惠的价格、最便捷的方式买到最好的商品。现在,向源哲他们的电子商城涉及领域已经涵盖零食、服饰、数码、生活服务和家居五大类。
巧打养生牌
米线店月入8万余元
五个在校生终于说服父母,从家里筹集到了创业启动资金,盘下一家店面做起了中药膳食和中药砂锅米线。
父母“赞助”创业启动
当陆兆发请父母贷的4万元到位后,5个大学生终于松了一口气,16万元启动资金总算凑齐了。
陆兆发和张文进都是安徽科技学院食品药品学院的大三学生。去年3月份,偶然间,张文进得知凤阳繁华的文昌街上有个三层的门面房快到期了,“可以盘下来,开我们的中药砂锅米线。”两人一打听,前期房租要6万元,先付定金4000元。张文进和陆兆发就联系了另外三个要好的同学,决定合伙盘下这家店。
到哪去弄这么一大笔钱呢?几人一商量,只想到一个办法——让家里支持。陆兆发的家庭经济状况一般,一时拿不出几万元,但是,被儿子的闯劲说服的父母便从银行贷了4万元“赞助”他。
“中药米线”商机无限
去年6月份,营业面积120平米的云南过桥米线加盟店,开始了试营业。
张文进告诉记者,除了做米线和药膳的师傅是专职的,所有的管理和服务人员都是安徽科技学院勤工助学的在校生。和普通的过桥米线的做法不同,他们用所学的中药学知识,用药材熬制汤料,做成中药砂锅米线出售,不但口味独特,还有膳补的功能。同时,店里还推出乌鸡党参汤、茶树菇老鸭汤等补汤,同学们希望打响“中药膳食”这个招牌。
试营业前几天,来光顾的主要都是学校同学。逐渐的,小店就有了一定的知名度,现在,他们每天的营业额都在2500元左右,一个月利润就接近5万元。“现在,我们几个已经有实力再开一家分店了,希望毕业后能把‘中药砂锅米线’做得更大、更好。”张文进说。■
学生会办公室总结 第5篇
带着几分新奇和懵懂,来到大学的校园,各种社团精彩纷呈,让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时,心里跃跃欲试。都说大学是半个社会,竞争激烈又残酷,同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼,我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。
没来大学前,大多同学都羡慕大学的清闲,可真正自己体会着大学的生活,才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会,看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会,听着主任安排着繁忙的工作,这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观,也着实给了我一些压力,当个学生会干事真的不容易啊!但是既然已选择就不会后悔,选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备,时刻保持着谦虚谨慎的态度,向经验丰富的主席、部长学习,在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事,那也将是一件很美妙的事情吧!回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想
(一)事务性工作
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦,记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲
刚加入办公室的时候,我对大学的学生会的认识是很少的,几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情
1、感情
转眼之间大一已经过了一大半了,在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起开会,一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了„„在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录,开展了一次素质拓展,和即将开始的素质拓展成果展,但是关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性,加强部门与部门之间的长期联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划
学生会给了我这么多,我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
药学院分团委学生会办公室
学生会办公室职能 第6篇
办公室职能制度表
第一条.办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下:
1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团;
2.每月组织召开全体学生会干部会议,交流各部门工作;
第二条.办公室负责团总支学生会的人事管理,协调各部门工作。具体制度如下:
1.各部门的人员流动要及时报告给办公室;
2.及时修改流动人员档案;
3.协调各部门人员,保障各部门工作的顺利;
第三条.办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下:
1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室,不得私自组织开会.活动等;
2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作;
3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录,方便档案存储;
第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下:
1.各部门的任何活动,办公室都必须参与协调,不得以任何借口推迟;
2.必须对各部门开展的活动进行支持,并给予帮助,做好活动中及活动后的工作计划;
第五条.办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下:
1.对各部门的档案及时修改.保存;
2.对各部门的部长干事进行平时的考查;
3.活动室未经允许不得以任何方式进出;
4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用;
第六条.办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下:
1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改;
2.与各部门部长交流,拟定好制度及发文;
3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师;
第七条.办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下:
1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系;
2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担;
第八条.负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下:
1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档;
学生会办公室职责 第7篇
篇一:校学生会办公室工作职责
校学生会办公室工作职责
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;
六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;
校学生会办公室 2006年3月
篇二:学生会办公室部门常务工作职责要求
学生会骨干会议
会议总概要:商讨、确立学生会常务部门的各项职能
本会议在各个工作上确立的制度规范如下:
一、财务报销工作
1、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
2、一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。
3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节
之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。
2、提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议
最需的办公用品提前准备完善。
3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对
未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、重点人员重点通知。
3、可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有
通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:
一、常务会议:
1、工作形式要更加规范。
2、注意积累工作中的经验,做到经验的交流和共享。
3、工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、加强与其他部门的交流,做好工作对接。
2、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
3、注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
2、注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。
3、每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。
中国科学院大学学生会办公室2014、2、28
篇三:学生会办公室工作职责
河 西 学 院 学 生 会
办 公 室
(2011--2012学年)
工
作
职
责
河西学院学生会办公室
二〇
一一年十月
学生会办公室工作职责
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例
会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
部长签字:__________________
主管常委签字:______________
河西学院学生会办公室
学生会办公室 第8篇
一、高职院校学生党建工作中存在的问题
1.高职“2+1”教育模式带来的弊端和部分学生入党动机不纯
很多高职院校“2+1”的教育模式, 学生在校学习时间短, 导致考核时间短。此外, 高中阶段党员发展少, 使得高职院校在大一时难以做到“党员带团员”。再则, 由于学生所处社会环境、家庭教育及自身经历存在差异性, 不同的世界观、人生观、价值观及人生理想, 使得在递交了入党申请书的学生中, 很多入党动机带有盲目从众、为满足虚荣心、出于功利和实用心理申请入党的弊端。
2.基层党务工作者对学生党建工作认识有差异, 存在学生党员培养考察力度不足
高职院校人才培养目标是应用型人才, 教育重心往往是各种职业技能的培养和训练, 加之在校考核时间短, 党建工作者很难严格按照党章发展中的要求和步骤进行发展, 工作往往只能处于应付状态和表面化, 对学生党建工作的重视程度不够, 缺乏对党员和入党积极分子全方位、全过程的培养、教育和管理。
3.高职院校党员教育形式及载体缺乏新意
由于体制差异, 一些高职院校基层党务人员严重不足, 学生党建工作的重任几乎全落在学生辅导员身上。不少高职院校里一个辅导员要管理几百个学生, 繁杂的事务性工作使他们无法抽出更多时间顾及学生党建工作的创新建设。党员教育形式也常常停留在听报告、念文件等传统方式上, 教育内容常常脱离了现代大学生的思想实际, 缺乏新意, 得不到学生的青睐, 无法达到提高党性教育目的。
二.建立学生党建办, 以学生党建办公室为载体创新党建工作机制
学生党建办公室是由学生党员、优秀入党积极分子组成的学生团体, 在学院 (系) 党组织领导下, 坚持走“自我教育、自我管理、自我锻炼、自我提升”的发展路线。对院 (系) 各学生党支部的党员发展工作进行指导和监督, 保证党员发展工作程序合法、材料合格、质量过关, 同时努力通过开展一系列思想政治教育活动和社会实践活动, 为学生党员及入党积极分子提供更多“长知识, 增才干”的社会实践平台, 让他们能在“受教育, 促发展”的环境中锻炼和成长, 创新了新形势下学生党建的工作机制。
1.建立学生党建办, 发挥基层党组织的战斗堡垒作用, 加强和改进高校学生党建工作的方式方法
在高职院校基层党组织学生党建工作中, 可以以“学生党建办公室”为抓手, 全面启动学生党建特色主题活动, 加强领导、建立健全工作机制, 使高职院校党的基层组织设置更加符合工作的实际, 适应形势发展的需要。坚持以“党建带团建、党建促教育”为原则, 进一步建立健全党组织培养教育和发展党员的规章制度, 发挥基层党组织的战斗堡垒作用。从新生入学开始, 进行思想早播种, 党员发展早选苗, 思想早教育, 对发展计划的学生交任务、压担子进行早培养。
积极探索学生党建进公寓模式, 加强党知识的宣传力度, 扩大党建工作的范围;创新党课教育模式, 开展多样化实践性党课教育教学, 鼓励学生参与出谋划策, 全面加强学生思想政治教育, 提升学生思想认识。
2.建立学生党建办, 规范党员发展程序、保证党员发展质量
学生党建办公室任务之一是在党员发展过程中, 严格按照发展程序帮助院系发展党员, 指导和监督各学生党支部严格履行入党手续, 切实把好程序关、质量关, 实现从机制上保证学生党支部在发展党员工作的制度化、规范化和程序化, 完善党建工作参与主体的考评机制。
3.通过立体式学生集体培养方式增强学生党员思想政治素养
通过建立全方位、宽领域、深层次的教育体系, 培养学生集体, 形成骨干核心, 使学生党员和入党积极分子在集体中通过集体进行自我教育、自我管理、自我锻炼、自我提升。带领学生党员、入党积极分子在思想、学习、工作和生活中发挥先锋模范带头作用, 在关键时刻和重大活动中发挥骨干作用, 做一名全心全意为人民服务的合格共产党员。集体教育的立体式教育表现在:一是进行党的基本知识、基本理论教育, 并作为培养考察的重要参考依据;二是注重日常行为规范教育, 充分发挥党员和入党积极分子以身作则、率先垂范的作用;三是通过对学生党员交任务、压担子、提要求, 教育党员时刻注意修身养性, 提高素质;四是注重培养过程, 通过参与实践活动进行自我教育。
参考文献
[1]人民日报评论员:赢得青年, 就是赢得未来和希望——七论学习贯彻胡锦涛同志“七一”重要讲话[EB/OL]].中央政府门户网站, 2011.7.10.
[2]普通高等学校辅导员队伍建设规定[M].中华人民共和国教育部令第24号文.
[3]现代企业文化[J].理论版, 2009 (23) .
[4]王裕民.和谐发展学习型组织与高校基层党组织建设[J].学校党建与思想教育, 2007 (12) :31.
[5]董广斌.高职院校学生党员发展工作机制[J].中国冶金教育, 2007 (2) :43-45.
透明办公室VS幽怨办公室 第9篇
A.被非议?——端茶倒水触地雷
正在开会的时候,员工小王站起来给大家倒了一圈茶。他先从左边的副经理开始倒起,依次是员工小张、员工小李、总经理和另一位副经理,最后是自己。
小小的一件事,在每个人心里演化成不同意味的故事。
小王左面的副经理:哦,谢谢。——靓若无睹。没有任何后果。
小张:切,马屁精。可真会表现自己呀。要是头儿不在,看他还倒不倒茶!——小王从此沦为小张心目中的丑角,善于溜须拍马,迎合上司。
小李:哎呀,糟啦,为什么我没想起来去倒茶呢?下次一定要抢在他前面。—小王从此有了一个竞争对手。
总经理:嗯,不错,小王挺懂事。——小王从此赢得总经理的青睐。
小王右边的副经理:他为何不从右边开始倒?右边离总经理更近嘛!这分明是看得起另一个副经理而看不起我嘛。——小王莫名其妙成为这个副经理的敌人。
其实小王只是口渴得厉害,又不好意思光是自己一个人喝茶,于是出于礼貌给大家都倒了茶。至于倒茶的顺序,完全是不经意间形成的,没有任何讲究。
薛莉的正向思考
初入职场的新人每每提起这些事情,就有不寒而栗的恐惧。我的一个小师妹竟然为此一次又一次地辞职,最后干脆躲在家里不出来工作完事。
如果以为躲得过这些是非,那就错了。不要说同事间了,就是和父母以及兄弟姐妹之间,也会发生诸如此类的猜疑。
我记得王家卫在接受采访时曾表示过:人与人之间的沟通几乎是不可能完成的。这话虽然极端,但反映的大概就是这个意思——因为需求不同,人的言行实在是太容易被误读。
这就是为什么我不喜欢参加生意人饭局的原因,为了生意兴隆,他们希望尽可能少地避免任何非议产生的可能,因此言谈举止尽可能地“政治正确”,话题多为叙述和转述。尽可能少地避免带个人色彩的分析和评论,从而把饭局搞得一本正经,大家都说一通最近的新闻就完事,无聊至极。
完全不关注别人的非议,会被认为不合群、过于傲慢,容易丧失职场机会,但是太关注别人的非议,又会落得心神疲惫的下场。虽然非议并非随着生命的消逝就消失了,但历史更关注的还是一个人对世界的贡献。比如爱因斯坦。跟在他名字后面的永远是相对论,而不是他的婚外恋情。
B.势利眼?——职位渺小被忽视
一位技术研发部的工程师向我抱怨人情的冷暖及人心的势利。原因是他和公司的销售总监就某一产品探讨研发及市场之间的协调性时。销售总监对他颇有怠慢:一边听他讲话一边看电子邮件,当中还接听了一个并不紧急的电话,并在电话里就一些细枝末节慢条斯理地解释,好像完全忽视了坐在一旁的工程师的存在。
在目睹销售总监煲了近十分钟电话粥后,工程师愤然离去,并将这种愤然持续至今:“你知道吗,如果主管研发的副总经理在,他一定会对着电话说‘我在开会,等会儿给你回电好吗?”
薛莉的正向思考
从初级员工打拼到管理层的某位咨询公司合伙人并不觉得“势利”有什么不好。他觉得有时这是“效率”的副产品。每个人都应该抓紧有限的24小时跟对自己更有利的人打交道。而一般来说,比自己高一级的、和自己平级的以及某些比自己低一级的人更容易给自己带来利益。为了更有利的人,有意或者无意忽视或者怠慢了次有利的人,算不得什么。
信息让我们忽略了身边的人
Hallowell说,我们与科技的关系以及持续不断流入的信息有可能造成了这个问题。我们忙于应付一切,结果屏蔽了许多东西,而最常忽略的正是我们身边的人。科技当然应该使生活更轻松,给我们省下更多的时间。科技确实使我们能比以往更快地做很多事复制文件;发送发票,但是,这是有代价的。科技还使我们形成了一个期望:能像查阅维基百科网页一样迅速地完成所有的工作。
问题是,我们的大脑线路与三十年前没有什么区别,而那些需要精力集中和创造力的工作(比如,创作一首歌)所需时间仍和从前一样多。
“大脑没有改变,”Hallowell说,“我们仍然只能处理这么多事情。但是,我们却要求大脑处理比人类历史上处理过的数据还要多的迅速增长的数据点,而那种心智能量必须有个出处。不幸的是,人际关系往往成为这种精神损耗的牺牲品。我们有那么多事情要做,有那么多信息要处理,我们甚至意识不到正在互相干扰。我们充耳不闻,巧妙或不那么巧妙地表示,‘赶快,说正题吧。”’
你需要有照顾好大脑的观念
显然,一切科技都不会消失,而就可预见的未来而言,许多办公室将继续由基干人员管理。那么,我们如何夺回控制权,彼此重新开始以礼相待?
Hallowell说,雇主们逐渐意识到,信息超载不利于最终结果。Google和SAS软件公司这样的公司正在采取措施,在雇员的日程安排中纳入更多休息的空间。例如,SAS公司要求职员在下午5点离开办公室,而且有现场医疗保健、日间托儿所、干洗和健身中心。“你需要有要照顾好大脑的观念。”Hallowell说,“鞭打工人的旧模式也许只适用于贩运奴隶,但是根本不适用于脑力劳动。”
Hallowell说,即使没有室内跑步机,主管们也应该意识到休息时间的重要性。“如果像某些管理者所希望的那样,所有的人都能每周7天24小时工作,工作效率就会受到影响,士气和健康也会受到影响。”他说,“当你开始重设界限——关掉电子邮件:关上门;为思考和工作留下空间——就能补充心智能量,改善礼貌行为。”
C.大话王?——人前人后两张皮
一次我的女上司正对我抱怨另一位新来的领导有多蠢,新领导恰巧走过来打招呼。女上司欢快地对他问了声好,并随口捎上一句:“你提的那个建议绝对英明!”
等他走远。女上司一脸俏皮地对我吐吐舌头:“没办法,人总得有点礼貌吧。”算是为她不光彩的“两面派”嘴脸作出了解释。
记得有一次我的老板顶风作案,把已经被他的直接上司否定了的项目拿回来,让我们暗箱操作。大老板来督察业务时,窥出蛛丝马迹,却苦无证据,于是把我们叫过来一一询问。在没有沉默权的情况下。所有的人都昧着良心说了“没有”。大老板只好悻悻而归。
好在这个项目最终获得了胜利。被蒙昧的良心终于换来了些许价值,虽然廉价,也算值吧。
薛莉的正向思考
据美国的一项调查,现代人平均每人每天要制造20个谎言。
工作经验越多,你越是会发现要做到心口合一是一件相当困难的事。想怎么样和应该怎么样,总是背道而驰。每位职场精英大概都具有把自己人格分裂的能力,把每一种人格都塑造得很完整。并且能在各种人格之间自由跳跃。
这种谎言该算谎言还是技法或手段?
谎言可以是拒绝:不想接电话时就说“在开会”;不想提某件事,就干脆“不记得了”。有时。真实的情况不戳穿比戳穿更好,给大家的自尊都留点面子。好聚好散。再聚不难。
谎言可以是一种问候语:“你最近好像更漂亮了呀”;“什么时候一起喝茶”,目的就是开开心心、热热闹闹,至于手段如何,实在不值一提。
D.拍马屁?——老板指令,跑步执行
以前的一位同事最近忙着为他现在的老板介绍专打离婚官司的律师,因为他的老板在闹离婚,而这位前同事又正好是法律系毕业的。
有位新上任的老板最喜欢夸奖一位爱在办公室里演示短跑速度的员工:你们看看人家,无论我叫他做任何事,他都是跑步去的。
一位朋友有次提到,她的下属——一个80年代出生的女孩——去日本出差,竟然打了个越洋长途回来,只是为了问她喜不喜欢吃一种膨化食品。她说不喜欢,于是这个女孩给她带了一种海苔味道的特色点心,此外还没有忘记买一大盒巧克力,给同事分享。倒不是因为海苔点心不合口味。而是那个越洋长途让这位朋友不太舒服:“这个小孩儿太有心机了!”一个多余的电话,使得马屁拍到了马腿上。
薛莉的正向思考
给客户打个赞扬电话,夸他的博客文采好;帮热爱唱KTV的老板搜集一些新歌MP3;给即将离职的高管写一首情深意切的十六行诗。
这些举手投足之劳的小事儿——大部分属于礼节性或是保姆性的,说得难听点,是马屁,是阿谀奉承;说得好听些,是懂事,善解人意,甚至善良勤劳。难道不是吗?作为公司员工,主动与客户维系优质的关系;作为下属,积极为上司分担劳动密集型事务;作为同事,乐于在办公室创建其乐融融的工作氛围。如果业务能力相当。这样的员工不升职,升谁的?不管是老板也好,同事也好,客户也好,如果每隔一两个月有一次聚会和私下交流,会对工作带来积极的效果。如果交往过密,距离产生美的普遍规律同样会应验——尤其是出于奉迎的动机而过于频繁地和领导混在一起,会让精明的领导开心之余怀疑你的专业素质。







