文秘类基础课试题（精选8篇）
文秘类基础课试题 第1篇
文秘类职位笔试题
应聘职位：
应聘部门：
一、填成语
直了当
受益浅责无旁融贯通再接再成绩然不一文雷风行独一面 可望不可答题日期：应聘人姓名：时间：考试时间为60分钟 规则：答案直接写在试卷上
二、选择题
1.下列句子中标点符号的使用，正确的一句是: ______
A、在逗留英国期间，技术考察组参观访问了伦敦…… 等地一些大学、科学研究机关、工厂，并同英国科学界同行就一些学术问题进行了讨论。
B、狄更斯曾经说过:“如同许多慈爱的父母一样，我也有我所偏爱的孩子，他就叫《大卫〃科波菲尔》”。
C、“放她?行!还我二十块钱，两年间的伙食、房钱，”他随便地说，回转头来对她一瞪，“不还钱，可别做梦!宁愿赔棺材，要她做到死!”
D、动笔前我们就该想好写什么?怎么写?不能想到什么就写什么。
2.下面加下划线字释义全都正确的一组是：______
A、犯而不校(校正)克己奉公(约束)患得患失(担心)孜孜以求(勤勉)
B、怙恶不悛(醒悟)臻于郅治(极、最)华而不实(开花)盛气凌人(骄横)
C、原形毕露(全、都)过犹不及(及时)蔚然成风(茂盛)洪福齐天(大)
D、罄竹难书(尽)高屋建瓴(倾倒)屏气凝神(抑止)寿终正寝(房屋)
3、下列各句中，语义明确、没有歧义的一句是______
A.在这件事情上，他们谁也没有干涉我的权利。
B.他急匆匆地跑过来，一下子撞倒了小王和小李的自行车。
C.今天上午老王一走进工厂，看见他儿子十分高兴。
D.本市的电话业近年有了长足的进步，但仍需要发展。
三、阅读下面短文，回答下列四道题。
在传统的观念中，决策就是拍脑袋，就是掌权者根据自己的知识和经验想出办法。但当代行政学已经超越这个阶段，H.A.西蒙的界定得到了较为广泛的认同。他认为决策是在主客观条件的约束下，从所有可能的策略中，按照一定的准则选择最优行动方案的活动过程。简单地说，决策是从不同方案中选优，决策者的作用就是选择。
这种情形首先是现代社会分工日益细致和管理更加复杂的产物，决策者面临的问题已经不能够用单个人的智慧来解决，首相不可能详细了解一项税收政策将会对各阶层发生怎样的影响，经理也不会完全懂得繁琐法律条文中哪些对他的行为不利，新上任的指挥官还要向老兵咨询意见。决策者-1-
需要“专家”的帮助，决策的过程大大延长了，出现了众多的幕僚和思维库、社会研究所等辅助决策机构。
但新的决策观念存在一个巨大的危险，那就是不能穷尽“所有可能的策略”，于是决策从准备阶段就可能不是最优的。尽管罗列了许多方案，似乎选择的余地很大，但是有价值的方案却有可能被漏掉。……在现代决策体制中，辅助决策人员发挥了根本性作用，他们的能力和忠诚与否决定能否提供尽可能多的选择，尤其包括有价值的选择方案。从另一个意义上说，现代决策尽管大大增加了科学的程度，但决策者更容易受到蒙蔽。
1、根据文意，对“决策”的含义解释最恰当的一项是: ______
A.决策是社会行为，不是个人行为。
B.决策是一个根据条件、准则选择最优方案的过程。
C.决策是根据知识和经验想办法的过程。
D.决策是在“专家”指导下决定策略的活动过程。
2、根据文意，现阶段“决策者更容易受蒙蔽”的原因是: ______
A.辅助决策人员在决策体制中起着根本作用。
B.漫长而繁复的决策过程。
C.社会分工日益细致，管理更加复杂。
D.缺少必要的辅助设施。
3、下列解说，不符合文意的一项是: ______
A.现代决策体制中，辅助决策人员的能力和忠诚程度至关重要。
B.决策者个人的智慧在决策过程中显得无足轻重。
C.决策者的知识经验已不再是决策的惟一法宝。
D.辅助决策人员的参与和辅助决策机构的出现使现代决策更具科学性。
4、根据文意，“传统决策观念”与“现代决策观念”的根本区别是: ______
A.决策的科学程度
B.决策者的受蒙蔽程度
C.对“决策”的认识和界定
D.决策者的作用
四、短文写作
家，古也称“宅”，《皇帝内经》中写道“宅者，人之本。人因宅而立，宅因人得存。人宅相扶，感动天地。”《哀郢》中说“去故乡而就远兮，遵江夏以流亡。出国门而轸怀兮，甲之朝吴以行。”自古以来，中国人就很有家庭观念，家和人永远是不可分的。“家国天下”，由对家的热爱眷恋，扩展到对国家的忠贞不渝，向来是无数志士仁人不懈奋斗的动力。
请你自行命题，写一篇500字左右以反映自己的家庭观念为主题的短文。
五、实践应用测试
1、如鄂尔多斯市**市长将带领其他市级领导及政府所属各有关部门领导来我公司调研工作，总裁办需在一楼大厅大屏幕上发布欢迎领导来公司检查工作的标语，请你写出标语内容。（3分）
2、假如你是蒙泰集团行总裁办秘书，某一天你接到鄂尔多斯市政府的一个会议通知，你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况？（4分）
3、假如你是蒙泰公司企业文化中心的一员，给你一个完善的企业文化理念体系文本，你打算如何使之在全集团公司有效落地践行？（8分）
4、根据下列素材，草拟一篇公文，请铁道部将蒙泰公司列为铁道部铁路货运大客户。（35分）（请在后附答题纸答题）
（1）《铁路大客户运输服务管理办法》规定列入铁路大客户的条件：
企业必须属于国家政策扶持的重点企业； 年运量在100万吨以上或付运费在1亿元以上； 所涉及的发到站必须是铁路联网车站且具备整列装卸车作业条件； 煤炭企业必须是煤矿资源的直接拥有者； 有均衡稳定的货源等。
（2）蒙泰基本情况
内蒙古蒙泰煤电集团有限公司是一家以煤炭生产、运销、转化、加工为主产业链，以铁路投资、房地产开发、水泥生产、生态建设等非煤产业为补充的新型企业。公司为全国煤炭工业百强企业（列第45位）、国家单立煤炭铁路运输计划的煤炭企业、国家发改委确定的全国煤炭产运需衔接的重点企业内蒙古五家供方单位之
一、鄂尔多斯市最大的热电联产城市集中供热企业。
多年来，我公司依托优质的煤炭资源和良好的信誉与国内数家大型电力集团达成了长期友好合作关系。目前，我公司与各大电力集团签定的中长期煤炭供货协议总量达1500万吨。2009年，我公司在两个路局（呼和局、太原局）已有正式国家计划量450万吨，其中呼和局230万吨，太原局220万吨。铁路运费预计达5.5亿元。
核心价值观：超越
企业精神：狼道精神——团结、拼搏
发展战略：以煤为主，循环发展。
安全理念：安全为了生产，成产必须安全。
现有煤矿情况：公司位于鄂尔多斯市东胜区境内的蒙泰范家村煤矿生产规模为300万吨；位于准格尔旗境内的蒙泰不连沟煤矿井田面积44.7平方公里，总储量近14.45亿吨，年生产规模1250万吨，建设中的位于伊金霍洛旗境内的满来梁井田项目，资源总储量约2.035亿吨，规划生产能力300万吨/年，预计于2010年底建成投产。
近年来，我公司立足鄂尔多斯煤炭资源优势，积极响应国家及地方关于建设大型煤炭基地、培育大型煤炭企业，扶持一批有实力的地方企业进一步做大做强的政策，投入大量资金进行新矿井建
设、矿井技改扩能改造和资源整合工作，机械化装备水平不断提高，产能进一步提升。2009年，我公司原煤产量预计达到1600万吨。
公司在秦皇岛、天津港、京唐港等地设有大型仓储货位及销售办事机构，产、运、销体系完整。在呼和浩特铁路局的萨拉齐二货场三道、公积坂嘉华物流货场、巴图塔集装站，太原局的唐公塔集装站均已具备万吨列（C80）装车条件。
公司目前正在建设敖包沟特大型煤炭物流中心,将于2009年6月份建成,建成后储装运能力达到2000万吨/年。
我公司储装运条件良好，年发运能力可达1500万吨。
集团现有员工1000余名，资产总额60亿元。
公司所产煤炭具有高发热量、低灰、低硫、低磷等环保特性，被中外专家誉为“洁净煤”、“绿色环保煤”，并博得地方及南方各大电力集团的长期亲睐。
（3）列为大客户的意义
将更利于发挥企业煤炭资源优势； 成为铁道部持久、高效的战略合作企业； 为铁道部供应均衡、稳定的铁路货源； 不断为国家和地区经济发展做出应有贡献。
答案
一、填空题
直截了当、责无旁贷、再接再厉、不名一文、独当一面、受益匪浅、融会贯通、成绩斐然、雷厉风行、可望不可即
二、选择题
1、C。A.省略号应删去，最后一个顿号可改为“和”字。B句末的句号应放在引号内。D.两个问号均应改为逗号。
2、D。A校：计较。B悛：改悔。C及：达到；赶上。
3、D。A既可理解为“他们没有权利干涉我”，又可理解为“他们没有对我的权利加以干涉”。前一个意思的“没有”是动词，后一个“没有”是否定副词。B既可理解为“撞倒了”“小王”和“小李的自行车”，又可理解为“撞倒了”“小王的自行车”和“小李的自行车”。C既可理解为老王十分高兴，又可理解为老王的儿子十分高兴。
三、阅读短文答案
1、B。
2、A。
3、B。
4、C。
文秘类基础课试题 第2篇
文秘专业知识试卷参考答案
一、单项选择题
1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D
13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B
24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C
二、多项选择题
31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC
三、判断题
1、√ 2、 3、 4、√ 5、 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、 11、 12、 13、 14、√ 15、√
四、简答题
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改
1. 标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函
2. “X农函字[1999]6号”改为“X农函[1999]6号”
3. 文内年份要用公元纪年“1999年9月份”
4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”
5. 正文第二句话语序混乱应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属(m.liuxue86.com)各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”
6. “委托你们代培”改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。
7. “有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”
8. 结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言可用“可否，敬请复函”
9. 发文机关不对应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。
10. 落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”
文秘类基础课试题 第3篇
一、特殊历史事实比较
所谓特殊历史事实比较类试题, 是指试题内容是对某一国家、地区、民族在历史发展的特殊时空点位上的两种或两种以上的具体历史事件、历史现象、历史概念进行比较, 考查考生对不同历史事实的分析、比较能力, 是最为常见的题型。主要以选择题形式呈现, 分为特殊事实的纵向比较试题、特殊事实的横向比较试题。
例1: (2013年高考历史全国卷第14题) 范仲淹倡导的“庆历新政”与王安石变法的共同目的是改变北宋“积贫”“积弱”的现状, 而“庆历新政”更侧重于
A. 增加赋税B. 澄清吏治
C. 培养人才D. 充实边防
此题就是特殊事实的纵向比较试题, 比较北宋历史上为解决积贫积弱局面的先后改革, 比较两大改革的不同, 突出各自改革的特点。显然, 范仲淹认为北宋积贫积弱局面的形成根源在于吏治不整, 因此, 他改革主要针对的是腐败的官僚制度。而王安石认为国家贫困的症结不在于开支过多, 而在于生产过少, 生产少则民不富, 民不富则国不强, 因此, 他改革的重点在于增加财政收入。根据以上分析, 排除ACD三项, 只能选B。
例2: (2008年高考历史江苏卷第12题) 孔子和苏格拉底是公元前5世纪的东西方思想巨人, 两者思想的不同之处是
A. 重视道德的意义B. 肯定人的价值
C. 强调知识的作用D. 推崇君主权威
此题就是特殊历史事实的横向比较试题, 比较东西方思想先哲的思想, 比较他们思想主张的主要不同之处, 由于东西方经济形态、政治制度、地理环境等的不同, 他们的思想既有人类的共性, 也有各自的差异。因此, 选项D为正确答案。
应对策略:此类试题是具体的历史事实比较, 因此, 首先, 要理解比较的具体历史事实;其次, 明白试题题眼问题的具体要求, 是比较同点还是异点;再次, 分析异同点要求是从什么角度进行比较的, 如原因、内容、特点、性质、影响等;最后, 根据要求甄别选择项, 多用排除法。
二、阶段历史事实比较
所谓阶段历史事实比较就是试题内容呈现的是历史发展的特定纵向时段或横向时段的宏观或微观历史事实, 要求考生对其进行多角度、全方位的比较, 考查考生归纳、分析、比较不同历史发展时段历史事实的能力, 选择题和主观题都有, 可细分为纵向长时段比较、纵向短时段比较、横向长时段比较、横向短时段比较等, 能力要求比较高。
例3: (2013年高考卷文综重庆卷第9题) 表1根据国家统计局《新中国五十年》的数据编制, 其中的数据变化反映了这一时期我国
单位:亿元
A. 经济建设的指导思想出现问题
B. 经济体制改革拉开序幕
C. 社会主义工业化建设开始进行
D. 国民经济形势开始好转
此题是纵向短时段比较题, 是通过比较1957~1960年我国经济发展四个不同短时段四个方面的具体数据, 揭示该时期经济发展变化的原因是左倾错误的指导思想。正确答案是A。
例3: (2013年高考文综四川卷第4题) 史学家陈旭麓指出, 19世纪40年代、60年代和90年代是中国社会从古代到近代变革过程中前后相接的三个历史环节。贯穿这三个历史环节的主题是
A. 反抗封建专制与建立君主立宪的统一
B. 批判传统与全面引进西方文化的统一
C. 发展资本主义与建立民主共和的统一
D. 反抗西方侵略与学习西方文化的统一
此题是纵向长时段比较试题, 要求考生通过比较我国19世纪40年代、60年代和90年代三个历史时期的社会历史发展特征, 得出贯穿三个历史时期的共同历史主题为反侵略、实现民族独立和向西方学习、实现救亡图存, 因此, D项———反抗西方侵略与学习西方文化的统一符合这一主题内涵。
例4: (2013年高考文综四川卷第16题) 下列关于李贽思想与文艺复兴时期人文主义思想的表述, 不正确的是
A. 都具有思想启蒙意义
B. 都是商品经济发展的产物
C. 都体现了新兴资产阶级的愿望
D. 都宣扬了个性自由和解放
此题是横向长时段比较试题。明朝中后期中国儒学发展到了一个新阶段, 出现了挑战封建正统思想、要求个性解放、具有启蒙精神的思想, 李贽的思想就是其中的重要组成部分。而随着资本主义的发展, 14~17世纪的欧洲出现了人类一次以人文主义为核心的思想大解放运动———文艺复兴。此题要求从横向对两个历史阶段的思想进行比较, 归纳出它们的共同点。显然, 答案C是不准确的, 因为李贽思想仍然是儒家思想, 代表的是封建地主阶级思想。
例5: (2008年高考历史江苏卷第16题) 近代以来, 英、德两国通过不同方式, 先后确立了君主立宪制。以下关于两国政治制度相同点的叙述, 正确的是
A. 君主为国家最高元首
B. 内阁首脑对君主负责
C. 议会是国家权力中心
D. 带有鲜明的专制色彩
此题属于横向短时段比较试题, 从政治代议制角度切入, 比较一个微观时段内英、德两国是如何通过不同方式确立君主立宪制的, 以及两个君主立宪制的内涵有何异同, 由此不难筛选出正确答案为A。
应对策略:要正确解答此类阶段历史事实比较题, 首先, 要清楚比较历史事实的长短;其次, 要分别归纳出时段事实的阶段特征, 比较出异同点;再次, 找出题目要求比较的角度, 如政治方面、经济方面、思想方面等;最后, 对选择项进行逐一判断, 找出符合要求的最佳答案。
三、主题式历史事实比较
所谓主题式历史事实比较, 就是要求考生通过对试题围绕主题呈现的两个或两个以上的性质相似的历史事件、历史现象、历史概念等进行多角度、全方位的比较, 得出正确结论, 考查考生归纳、分析、比较历史思维的能力。此类试题难度很大, 往往以主观题的形式呈现, 是高三第三轮复习备考的核心内容。
例6: (2010年高考文综福建卷第37题) 人均国内生产总值 (人均GDP) 是衡量一国 (或地区) 经济增长水平的基本指标。阅读下列材料, 回答问题。 (具体材料略)
(1) 据材料一, 比较并指出A、B、C三个时段中国与西欧人均GDP水平的走势。
(2) 分析影响B时段中国与西欧人均GDP走势变化的主要原因 (不考虑人口因素) 。
(3) 略。
(4) 据材料一并结合所学知识, 总结20世纪80年代以来中国与西欧人均GDP强劲上扬的共同经验。
此题以人均GDP为主题侧重对古今贯通、中外结合的经济史和历史阶段特征的有关问题进行比较, 第 (1) 小题审题要把握比较和走势两个关键词, 阅读曲线图表, 解读和概括中国与西欧三个时段的走势, 比较出两者的异同:A时段———中西大致保持一致, 走势相对平稳, 中国略高于西欧;B时段———中国稳定不前, 西欧超过中国并持续上升:C时段———中国总体下降, 西欧加速上升。第 (2) 小题考查了知识的调用能力, 要分析理解影响B时段中国与西欧人均GDP水平走势的因素, 应从政治、经济、文化、对外关系等几个方面进行分析:中国———自然经济为主;君主专制统治强化;重农抑商、闭关锁国政策;思想文化专制。西欧———商品经济发展, 工业革命与科技进步;资本主义制度逐步确立;海外贸易、殖民扩张与掠夺;民主思想得到发展。第 (4) 小题要求考生以中国80年代发展为中心, 对中国与西欧人均GDP强劲上扬态势进行横、纵向对比, 归纳共同点:1走适合本国国情的发展道路;2加强区域合作, 顺应全球化潮流;3重视科技创新、理论创新;4重视教育, 提高国民素质, 等等。
应对策略:要正确解答此类试题, 首先, 考生要明白试题讨论的是什么主题及其内涵;其次, 回顾与试题有关的考点的主干知识, 为将要进行的比较做铺垫;再次, 考生要针对不同层次、不同角度的问题, 认真阅读材料, 以获取相关的有效信息;最后, 对信息进行理解、判断、分析、归纳和比较, 找出正确答案。
四、范式历史事实比较
所谓范式历史事实比较, 就是要求考生以一种史学范式为视角对两个或两个以上的历史事实进行异同比较, 以考查学生理解、判断、分析、归纳、比较、探究问题的能力。能力要求比较高, 通常以主观题呈现, 也是高三第三轮备考的核心内容。
例7: (2008年高考历史江苏卷第23题) 在世界现代化进程中, 不同的国家, 经济发展模式也不尽相同。以英、美为代表的“自由放任”模式和以苏联、中国为代表的“计划经济”模式, 都可能使一个国家完成工业化, 实现经济转型, 但这两种模式走向极端和僵化后, 也会造成严重弊病。请回答下列问题。
(1) 请以英国和苏联为例, 说明“自由放任”模式和“计划经济”模式产生的消极影响。
(2) 以美国罗斯福新政为起点, 西方国家通过何种方式突破“自由放任”模式?这标志着资本主义经济制度发生了怎样的变化?
(3) 为修正“计划经济”模式的弊端, 苏、中两国先后进行了改革。苏联的赫鲁晓夫改革以失败而告终, 原因何在?20世纪90年代初, 中国从思想和实践上全面突破“计划经济”模式, 其表现是什么?
(4) 美、中两国对各自经济发展模式成功突破的手段有何共同之处?纵观经济发展模式的调整过程, 你能得到什么启示?
应对策略:正确解答此类试题, 首先, 要求考生理解史学范式的内涵, 明白认识与比较的视角。显然本题是现代化范式, 比较的角度是现代化的不同经济发展模式, 属于农业文明向工业文明过渡, 核心是政治民主化、经济工业化这一世界各国发展的必由之路, 既有共性, 也有多样化;其次, 要明白比较对象与范围。本题的比较对象与范围是英、美、苏、中四国的经济现代化问题;最后, 考生要根据问题比较要求, 运用材料获取的相关有效信息以及结合学习过的历史知识进行分析、归纳、比较, 找出它们的异同点, 正确表述答案。
五、“反事实”比较
所谓“反事实”比较, 就是要求考生对假设的一个或两个以上的历史事件、历史现象、历史概念进行比较, 进一步加深对历史事实理解, 试题往往有“假如”这一关键词, 考查考生是否具有想象力和逆向思维, 有很强的迷惑性, 在高考中仅以选择题的形式呈现。
例8: (2008年高考全国文综Ⅰ卷第19题) 诺贝尔奖获得者道格拉斯·诺斯写道:“假设一位古希腊人能被奇迹般地送到1750年的英国, 他或她会发现许多熟悉的事物。不过, 如果希腊人再晚两个世纪被送来, 就会发现, 自己宛如置身于一个‘幻想’的世界, 什么都不认识, 甚至什么都不理解。”作者提出后一种假设的主要历史依据是
A. 工业社会形成与发展
B. 人口爆炸性增长
C. 经济全球化进程加速
D. 各国间交往密切
材料要求考生比较英国1950年和1750年两个不同历史阶段的巨大差异:1750年, 英国处于工场手工业时期, 所以古希腊人“会发现许多熟悉的事物”;到了1950年, 经过两次工业革命以及正在进行的第三次科技革命, 英国已处于工业社会的形成与发展阶段, 对于古希腊人自然会“什么都不认识, 甚至什么都不理解”。人口爆炸性增长只能反映社会发展的一个方面, 经济全球化进程加速发端于20世纪90年代, 各国间交往密切始自新航路开辟, 所以, 正确答案为A。
应对策略:要正确解答此类试题, 首先, 考生要转变思维, 明白虽然假设的事情没有发生, 你仍应以假当真, 不要受已习得历史事实的束缚;其次, 考生要对题中出现的两个或两个以上的假设历史事实进行细心的分析、归纳和比较, 找出它们之间的共性与个性;最后, 要紧扣试题题眼, 斟酌试题要求, 给出正确答案。
文秘类基础课试题 第4篇
一、特殊历史事实比较
所谓特殊历史事实比较类试题，是指试题内容是对某一国家、地区、民族在历史发展的特殊时空点位上的两种或两种以上的具体历史事件、历史现象、历史概念进行比较，考查考生对不同历史事实的分析、比较能力，是最为常见的题型。主要以选择题形式呈现，分为特殊事实的纵向比较试题、特殊事实的横向比较试题。
例1：（2013年高考历史全国卷第14题）范仲淹倡导的“庆历新政”与王安石变法的共同目的是改变北宋“积贫”“积弱”的现状，而“庆历新政”更侧重于
A. 增加赋税 B. 澄清吏治
C. 培养人才 D. 充实边防
此题就是特殊事实的纵向比较试题，比较北宋历史上为解决积贫积弱局面的先后改革，比较两大改革的不同，突出各自改革的特点。显然，范仲淹认为北宋积贫积弱局面的形成根源在于吏治不整，因此，他改革主要针对的是腐败的官僚制度。而王安石认为国家贫困的症结不在于开支过多，而在于生产过少，生产少则民不富，民不富则国不强，因此，他改革的重点在于增加财政收入。根据以上分析，排除ACD三项，只能选B。
例2：（2008年高考历史江苏卷第12题）孔子和苏格拉底是公元前5世纪的东西方思想巨人，两者思想的不同之处是
A. 重视道德的意义 B. 肯定人的价值
C. 强调知识的作用 D. 推崇君主权威
此题就是特殊历史事实的横向比较试题，比较东西方思想先哲的思想，比较他们思想主张的主要不同之处，由于东西方经济形态、政治制度、地理环境等的不同，他们的思想既有人类的共性，也有各自的差异。因此，选项D为正确答案。
应对策略：此类试题是具体的历史事实比较，因此，首先，要理解比较的具体历史事实；其次，明白试题题眼问题的具体要求，是比较同点还是异点；再次，分析异同点要求是从什么角度进行比较的，如原因、内容、特点、性质、影响等；最后，根据要求甄别选择项，多用排除法。
二、阶段历史事实比较
所谓阶段历史事实比较就是试题内容呈现的是历史发展的特定纵向时段或横向时段的宏观或微观历史事实，要求考生对其进行多角度、全方位的比较，考查考生归纳、分析、比较不同历史发展时段历史事实的能力，选择题和主观题都有，可细分为纵向长时段比较、纵向短时段比较、横向长时段比较 、横向短时段比较等，能力要求比较高。
例3：（2013年高考卷文综重庆卷第9题）表1根据国家统计局《新中国五十年》的数据编制，其中的数据变化反映了这一时期我国
表1 1957～1960年经济统计资料（部分）
单位：亿元
A. 经济建设的指导思想出现问题
B. 经济体制改革拉开序幕
C. 社会主义工业化建设开始进行
D. 国民经济形势开始好转
此题是纵向短时段比较题，是通过比较1957～1960年我国经济发展四个不同短时段四个方面的具体数据，揭示该时期经济发展变化的原因是左倾错误的指导思想。正确答案是A。
例3：（2013年高考文综四川卷第4题）史学家陈旭麓指出，19世纪40年代、60年代和90年代是中国社会从古代到近代变革过程中前后相接的三个历史环节。贯穿这三个历史环节的主题是
A. 反抗封建专制与建立君主立宪的统一
B. 批判传统与全面引进西方文化的统一
C. 发展资本主义与建立民主共和的统一
D. 反抗西方侵略与学习西方文化的统一
此题是纵向长时段比较试题，要求考生通过比较我国19世纪40年代、60年代和90年代三个历史时期的社会历史发展特征，得出贯穿三个历史时期的共同历史主题为反侵略、实现民族独立和向西方学习、实现救亡图存，因此，D项——反抗西方侵略与学习西方文化的统一符合这一主题内涵。
例4：（2013年高考文综四川卷第16题）下列关于李贽思想与文艺复兴时期人文主义思想的表述，不正确的是
A. 都具有思想启蒙意义
B. 都是商品经济发展的产物
C. 都体现了新兴资产阶级的愿望
D. 都宣扬了个性自由和解放
此题是横向长时段比较试题。明朝中后期中国儒学发展到了一个新阶段，出现了挑战封建正统思想、要求个性解放、具有启蒙精神的思想，李贽的思想就是其中的重要组成部分。而随着资本主义的发展，14～17世纪的欧洲出现了人类一次以人文主义为核心的思想大解放运动——文艺复兴。此题要求从横向对两个历史阶段的思想进行比较，归纳出它们的共同点。显然，答案C是不准确的，因为李贽思想仍然是儒家思想，代表的是封建地主阶级思想。
例5：（2008年高考历史江苏卷第16题）近代以来，英、德两国通过不同方式，先后确立了君主立宪制。以下关于两国政治制度相同点的叙述，正确的是
A. 君主为国家最高元首
B. 内阁首脑对君主负责
C. 议会是国家权力中心
D. 带有鲜明的专制色彩
此题属于横向短时段比较试题，从政治代议制角度切入，比较一个微观时段内英、德两国是如何通过不同方式确立君主立宪制的，以及两个君主立宪制的内涵有何异同，由此不难筛选出正确答案为A。
应对策略：要正确解答此类阶段历史事实比较题，首先，要清楚比较历史事实的长短；其次，要分别归纳出时段事实的阶段特征，比较出异同点；再次，找出题目要求比较的角度，如政治方面、经济方面、思想方面等；最后，对选择项进行逐一判断，找出符合要求的最佳答案。
三、主题式历史事实比较
所谓主题式历史事实比较，就是要求考生通过对试题围绕主题呈现的两个或两个以上的性质相似的历史事件、历史现象、历史概念等进行多角度、全方位的比较，得出正确结论，考查考生归纳、分析、比较历史思维的能力。此类试题难度很大，往往以主观题的形式呈现，是高三第三轮复习备考的核心内容。
例6：（2010年高考文综福建卷第37题）人均国内生产总值（人均GDP）是衡量一国（或地区）经济增长水平的基本指标。阅读下列材料，回答问题。（具体材料略）
（1）据材料一，比较并指出A、B、C三个时段中国与西欧人均GDP水平的走势。
（2）分析影响B时段中国与西欧人均GDP走势变化的主要原因（不考虑人口因素）。
（3）略。
（4）据材料一并结合所学知识，总结20世纪80年代以来中国与西欧人均GDP强劲上扬的共同经验。
此题以人均GDP为主题侧重对古今贯通、中外结合的经济史和历史阶段特征的有关问题进行比较，第（1）小题审题要把握比较和走势两个关键词，阅读曲线图表，解读和概括中国与西欧三个时段的走势，比较出两者的异同：A时段——中西大致保持一致，走势相对平稳，中国略高于西欧；B时段——中国稳定不前，西欧超过中国并持续上升：C时段——中国总体下降，西欧加速上升。第（2）小题考查了知识的调用能力，要分析理解影响B时段中国与西欧人均GDP水平走势的因素，应从政治、经济、文化、对外关系等几个方面进行分析：中国——自然经济为主；君主专制统治强化；重农抑商、闭关锁国政策；思想文化专制。西欧——商品经济发展，工业革命与科技进步；资本主义制度逐步确立；海外贸易、殖民扩张与掠夺；民主思想得到发展。第（4）小题要求考生以中国80年代发展为中心，对中国与西欧人均GDP强劲上扬态势进行横、纵向对比，归纳共同点：①走适合本国国情的发展道路； ②加强区域合作，顺应全球化潮流； ③重视科技创新、理论创新；④重视教育，提高国民素质，等等。
应对策略：要正确解答此类试题，首先，考生要明白试题讨论的是什么主题及其内涵；其次，回顾与试题有关的考点的主干知识，为将要进行的比较做铺垫；再次，考生要针对不同层次、不同角度的问题，认真阅读材料，以获取相关的有效信息；最后，对信息进行理解、判断、分析、归纳和比较，找出正确答案。
四、范式历史事实比较
所谓范式历史事实比较，就是要求考生以一种史学范式为视角对两个或两个以上的历史事实进行异同比较，以考查学生理解、判断、分析、归纳、比较、探究问题的能力。能力要求比较高，通常以主观题呈现，也是高三第三轮备考的核心内容。
例7：（2008年高考历史江苏卷第23题）在世界现代化进程中，不同的国家，经济发展模式也不尽相同。以英、美为代表的“自由放任”模式和以苏联、中国为代表的“计划经济”模式，都可能使一个国家完成工业化，实现经济转型，但这两种模式走向极端和僵化后，也会造成严重弊病。请回答下列问题。
（1）请以英国和苏联为例，说明“自由放任”模式和“计划经济”模式产生的消极影响。
（2）以美国罗斯福新政为起点，西方国家通过何种方式突破“自由放任”模式？这标志着资本主义经济制度发生了怎样的变化？
（3）为修正“计划经济”模式的弊端，苏、中两国先后进行了改革。苏联的赫鲁晓夫改革以失败而告终，原因何在？20世纪90年代初，中国从思想和实践上全面突破“计划经济”模式，其表现是什么？
（4）美、中两国对各自经济发展模式成功突破的手段有何共同之处？纵观经济发展模式的调整过程，你能得到什么启示？
应对策略：正确解答此类试题，首先，要求考生理解史学范式的内涵，明白认识与比较的视角。显然本题是现代化范式，比较的角度是现代化的不同经济发展模式，属于农业文明向工业文明过渡，核心是政治民主化、经济工业化这一世界各国发展的必由之路，既有共性，也有多样化；其次，要明白比较对象与范围。本题的比较对象与范围是英、美、苏、中四国的经济现代化问题；最后，考生要根据问题比较要求，运用材料获取的相关有效信息以及结合学习过的历史知识进行分析、归纳、比较，找出它们的异同点，正确表述答案。
五、“反事实”比较
所谓“反事实”比较，就是要求考生对假设的一个或两个以上的历史事件、历史现象、历史概念进行比较，进一步加深对历史事实理解，试题往往有“假如”这一关键词，考查考生是否具有想象力和逆向思维，有很强的迷惑性，在高考中仅以选择题的形式呈现。
例8：（2008年高考全国文综Ⅰ卷第19题）诺贝尔奖获得者道格拉斯·诺斯写道：“假设一位古希腊人能被奇迹般地送到1750年的英国，他或她会发现许多熟悉的事物。不过，如果希腊人再晚两个世纪被送来，就会发现，自己宛如置身于一个‘幻想的世界，什么都不认识，甚至什么都不理解。”作者提出后一种假设的主要历史依据是
A. 工业社会形成与发展
B. 人口爆炸性增长
C. 经济全球化进程加速
D. 各国间交往密切
材料要求考生比较英国1950年和1750年两个不同历史阶段的巨大差异：1750年，英国处于工场手工业时期，所以古希腊人“会发现许多熟悉的事物”；到了1950年，经过两次工业革命以及正在进行的第三次科技革命，英国已处于工业社会的形成与发展阶段，对于古希腊人自然会“什么都不认识，甚至什么都不理解”。人口爆炸性增长只能反映社会发展的一个方面，经济全球化进程加速发端于20世纪90年代，各国间交往密切始自新航路开辟，所以，正确答案为A。
应对策略：要正确解答此类试题，首先，考生要转变思维，明白虽然假设的事情没有发生，你仍应以假当真，不要受已习得历史事实的束缚；其次，考生要对题中出现的两个或两个以上的假设历史事实进行细心的分析、归纳和比较，找出它们之间的共性与个性；最后，要紧扣试题题眼，斟酌试题要求，给出正确答案。
文秘基础知识试题以及答案精选 第5篇
31.秘书学具有 特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性
32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书
33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性
34.秘书人员应具有的职业道德有 等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识
35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识
36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性
37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改
38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔
39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性
40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯
41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面
42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则
C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合
43.批复写作应注意掌握 等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示
44.会议的作用，主要包括 。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用
45.调查的方法，主要有文献调查法 等。
文秘基础知识试题以及答案精选 第6篇
1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：
主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容
文秘类基础课试题 第7篇
文 秘 类
一、单项选择题（以下各题中只有一个答案是正确的，请从四个备选答案中选出正确选项，并把正确选项的序号填入括号内。每小题1 分，共20 分）
1．秘书学研究的对象是（）。
A．秘书机构及其工作B．秘书工作及其制度C．秘书工作及其规律D．秘书人员和秘书工作
2．秘书事务工作的“三办”是指（）。
A．办文，办事，办信B．办文，办事，办信息C．办文，办事，办协调D．办文，办事，办会
3．秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（）。
A．可以接收B．收下上交C．要及时汇报D．先收下，后退回
４．使档案系统化、有序化的工作是（）。
A．档案立卷B．档案保管C．档案整理D．档案检索
5．会见与会谈的人数较少时，一般采用（）座位布局形式。
A．马蹄型B．半圆型C．空心式方型D．倒“山”字型
6．《汉书·叙传》中记载说：“斿博学有俊才，„„与刘向校‘秘书’„„”其中的“秘书”一词是指（）。
A．掌管文书的官员B．宫禁中的藏书C．朝廷中的一种官职D．行政机构名称
7.科学预测中的德尔菲法又叫做（）。
A．函询调查法B．头脑风暴法C．思维共振法D．主观概率法
８．秘书参谋作用通常不具有（）。
A．独立性B．中介性C．辅助性D．科学性
9．对重要问题提出见解和处理办法用（）。
A．公告B．通告C．意见D．通知
10.同级机关或不相隶属机关之间的行文通常采用（）。
A．上行文B．下行文C．联合行文D．平行文
11．公文是特殊的应用文体，通常兼有（）三种表达方式。
A．叙述、说明、抒情B．叙述、说明、议论C．描写、叙述、说明D．抒情、议论、描写
12．规范性公文标题的时间是（）。
A．公文发布的时间B．公文撰写的时间C．公文打印的时间D．公文讨论的时间
13.秘书人员既有广博的知识，又熟悉某行业专业知识可称为（）。
A．秀才型人才B.通才型人才C.专才型人才D.通才——专才型人才
14.公文的主送机关是（）。
A.公文的制作机关B.需了解公文内容的机关C.接受公文的机关D.上级主管机关
15．秘书撰写各种法定文书，首先要熟悉（）。
A．领导意图B.实际情况C.公文法规D.有关业务
16.会议纪要的内容应做到（）。
A.集中、概括、准确B.概括、精炼、详细C.集中、概括、详细D.集中、概括、精炼
17．下列各项中，可用通报行文的是()。
A.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况B.某县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定
C.县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人赵××D.某省向国务院汇报清理整顾公司的情况
18.所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。
A.秘书部门B.秘书人员C.领导D.组织
19．重庆市某街道办事处向浙江省人民政府发文商洽有关公务事宜，应当采用（）。
A．函B.通知C.请示D.报告
20.公文纸采用国内通用的（），推荐采用国际标准（）。
A．16 开 B5B．8 开 B5C．16 开 A4D．8 开 A
4二、多项选择题（以下各题的备选答案中有两个或两个以上是正确的，请将其序号选出并填入括号内。错选多选均不得分。每小题2 分，共20 分）
1．秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）。
A．服从上级，辅助上级B．服从上级，但不是惟命是从C．埋头苦干，绝对服从D．在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性
2．以下公文属批办工作对象的有（）。
A．确无规定处置方案的业务性公文B．《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通知》
C．《关于调整设市标准的报告》D．非常规公文
3.动笔撰写公文前要选好文种，选择文种的依据有（）。
A．政策法规依据B．工作关系依据C．职权范围依据D．行文目的依据
4.一个机关列为长期保管的文件材料包括（）。
A．一般会议的主要文件B．重要会议的主要文件C．下级报送的重要总结D．重要的请示
5.根据公文的写作主体系统可将公文分为（）。
A．党的机关公文B．内部使用公文C．行政机关公文D．公布性公文E．通用公文
6.下列公文不属于国家行政机关公文的是()。
A.条例B.会议记录C.报告D.规定E.命令
7.公文的收受要履行的处理程序不包括（）。
A．登记B．分办C．拟办D．受办
8.文书工作的特点有（）。
A．政治性B．时限性C．机要性D．规范性
9．下列情况中可适用越级行文的是（）。
A．发生战争或严重的自然灾害B．经多次请示直接上级机关，长期没有得到解决的问题C．上级机关交办的并指定越级直接上报的问题D．对直接上级机关进行检举、控告的问题E．直接上下级机关或领导之间有争议而无法解决的问题
10.下列哪些机关单位的秘书工作机构可被称为“办公室”？（）
A．省辖市B．厅C．县D．区E．企事业单位
三、判断题（判断下列各题的正误，正确的在括号内打“√”，错误的打“×”。每小题2分，共20 分）
1．秘书部门由其职能决定，具有机密、辅助、综合、服务四种特性，且辅助性是其本质特征。（）
2．秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。（）
3．通常把省、厅两级的秘书人员称为“中级秘书”。（）
4.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。()
5.机关内部根据公文的来源将公文分为平件、急件和特急件。（）
6.公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关生效章。（）
7.盖公章要端正、清晰，上不压正文，下要骑年盖月。（）
8.公文的成文日期以印刷日期为准。（）
9.除非被授权，秘书不得拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。（）
10.信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员应予以受理。（）
四、简答题（每小题4 分，共8 分）
1．通知和通报这两个文种有什么区别？
2．秘书写作需遵循哪些原则？
五、应用题（每小题6 分，共12 分）
1．运用公文格式和文种使用等知识，指出下例公文中的错误。
XX 市人民政府办公厅通报
全体市民：
据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4 月1 日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应吸取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。
XX 市人民政府启
2．根据下列材料，代北京林业大学拟写一份公文。
【材料】
北京林业大学这几年来发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也到位了，但该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐。现在请你就此事向北京市园林局拟写一份请求批准的公文。
六、案例分析题（10 分）
某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。Ａ秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。
Ａ秘书造成失误的原因何在？这一案例对于秘书从业人员有何启示？
七、论述题（10 分）
试论新时期秘书工作的发展。
文秘类参考答案
一、单项选择题
1．【答案】D。解析：秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学，是一门综合性、应用性的科学。因此，秘书学的研究对象应包括两大方面：一是秘书工作；二是秘书人员。
2．【答案】D。解析：秘书事物工作的“三办”主要有办文，如：文书撰写、文书制作等；办事，如调查研究、信访工作、日常事务等；办会，如会议组织等。
3．【答案】Ｂ。解析：秘书在接待工作中，不得利用职权之便谋取私利，如不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的应在收下后及时上交。
4.【答案】A。解析：档案立卷是指文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的档案资料，按照它们在形成过程中的联系和一定规律组成案卷。档案立卷的主要意义是能保持档案文件之间的历史联系，使档案系统化、有序化，便于查找利用。
5.【答案】A。解析：会见与会谈的人数较少时，采用马蹄型的座位布局形式，有利于会见人与会谈人进行面对面的交流，使会谈起到更好的效果。
6.【答案】Ｂ。解析：在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料。东汉初期古籍中多次出现的“秘书”一词都是这个意思。题干中的“秘书”指的是书而不是人。
７．【答案】Ａ。解析：德尔菲法的具体做法是：①组织者为了解某种趋势或信息将问题通过信函向若干个专家提出，各专家根据自己的判断回答问题并反馈给组织者；②组织者对所有专家的回答进行综合，把比较集中的意见写下来，通过信函告诉各位专家，并请专家重新考虑以前的答案并把新答案反馈给组织者；③像第②步那样对新答案进行综合，并把结果告知专家们。如此经过三至四轮的调查后，专家的意见趋于集中，于是把最后一轮得到的结果作为专家小组的意见。
８.【答案】Ａ。解析：秘书的参谋作用具体体现在为上司调查研究、收集和提供信息、提供咨询等，辅助上司决策等，一般不具有独立性。
9.【答案】C。解析：公告用于向国内外宣布重要事项或者注意事项；通告用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项；意见用于对重要问题提出见解和处理办法；通知用于发布党内法规、任免和聘用干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关和有关单位共同执行或者周知的事项，故选C。
10.【答案】D。平行文是指向同级机关或不相隶属关系的机关发送的公文。故选D。
11.【答案】Ｂ。解析：公文的文体是兼采叙述、说明、议论三种表达方式的应用文。故选B。
12．【答案】A。规范性公文标题的时间是公文发布的时间。故选Ａ。
13.【答案】D。解析：秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较为宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较为深厚的专业知识，故秘书人员可称为通才——专才型人才。
14.【答案】C。解析：公文的主送机关即公文的主要受理机关。故选C。
15.【答案】C。解析：略。
16.【答案】D。解析：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。其内容应做到集中、概括、精炼。
17.【答案】C。解析：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。A、D 两项宜用报告行文；B 项宜用决定行文。故选C。
18.【答案】C。解析：略。
19.【答案】A。解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。题干中的重庆市某街道办事处不隶属于浙江省人民政府，故应选用函。
20.【答案】Ｃ。解析：略。
二、多项选择题
1．【答案】ABD。解析：秘书工作的辅助性和服务性决定了秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是服从、辅助上级，但不是绝对服从、惟命是从。故选ABD。
2.【答案】AD。解析：只有确实需领导者行使其事务处置权、决断权的公文，非常规公文以及确无规定处置方案的业务性公文才在批办的范围之中。机关及其下设各部门的正、副职领导按照分工，批办其职权范围内的公文。正职领导一般批办全局性、政策性的公文；副职领导批办一般性例行事务的公文。据此，可知本题的正确答案为AD。
3.【答案】BCD。解析：选择公文文种要严守有关规范，特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。主要依据有：（1）根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种；（2）根据作者的权限选择文种；（3）根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种。故选BCD。
4．【答案】BD。解析：略。
5．【答案】AC。解析：公文按不同的划分标准，可分成多种类型：
（1）按使用范围可分为：通用法定公文和专用法定公文。
（2）按写作主体系统可分为：党的机关公文和行政机关公文。
（3）按行文关系可分为：上行文、平行文和下行文。
（4）按保密要求可分为：按保密级别分为普通件、秘密件、机密件、绝密件；按阅读范围又分为公开级、国内级、内部级。
（5）按办理时限可分为：平件、急件和特急件。
6．【答案】ABD。解析：条例、规定属于党的机关的公文；会议记录属于一般事务性公文。故选ABD。
7.【答案】ABD。解析：办理收文，包括拟办、批办、承办、注办。故选ABD。
8.【答案】ABCD。解析：文书工作是指机关、单位在使用文书，处理日常公务的活动中，围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。它具有政治性、时限性、机要性和规范性等特点。
9.【答案】ABCDE。解析：略。
10．【答案】ABCDE。解析：省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书机构都称为“办公室”。
三、判断题
1．【答案】×。解析：服务性是秘书部门的本质特征。
2．【答案】√。解析：略。
3．【答案】×。解析：通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则被称为“初级秘书”。
4．【答案】√。解析：同在政府机关和某种企事业单位的秘书，因其工作职能的不同可划分为不同类别，如在政府机关中主要从事日常行政工作的被称为“行政秘书”、主要管理机密文件的被称为“机要秘书”等。
5.【答案】×。解析：机关内部根据公文的来源将公文划分为收文和发文。
6.【答案】×。解析：公文的复印件作为正式公文使用应当加盖复印机关证明章。
7.【答案】√。解析：略。
8.【答案】×。解析：公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
9.【答案】√。解析：略。
10．【答案】×。解析：根据《国务院信访工作条例》的规定，信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，信访工作人员不再受理。
四、简答题
1.【参考答案】
通知和通报都具有知晓性，也有明显的区别：
（1）行文目的、作用不同。通知在于让受文单位知晓并按要求办理；通报在于教育、引导、警戒或交流情况，一般无执行办理要求。
（2）行文时间不同。通知是事前行文；通报是事后行文。
（3）表述方式不同。通知一般用概述性语言叙述、说明，较少或不作议论；通报要做作较具体的叙述，并进行分析、评论。
2.【参考答案】
秘书写作的内容相当广泛，题材多样。政府机关和企事业单位的秘书因工作和业务需要，各有所侧重。但总的来讲，各种题材的写作都必须坚持遵循以下三大原则：
（1）符合方针、政策、发令、法规。秘书写作，尤其是撰拟公文，必须符合党和国家的方针、政策、发令和法规，不得违反或有所抵触。
（2）忠于机关制文意图。秘书在接受机关领导制文授意时，应当场记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据等，先形成初步提纲，征求领导意见或由集体讨论，务求忠于机关制文意图。
（3）坚持实事求是的精神。坚持实事求是，就要求秘书平时多眼睛向下，多做调查研究，多了解基层、群众和社会的情况，而不能一切等上级指示，唯上司的马首是瞻。
五、应用题
1.【参考答案】
（1）标题。通报的标题宜用完全式，即一般由发文机关+事由+文种构成，有时可以省略发文机关，但一般不能省略事由。故可将其改为：“x x 市人民政府办公厅关于处分本市晨报的通报”。
（2）正文。正文部分某些语言运用不当：①“传说”用语不当，将“传说”改为“传言”；②将“本报”改为“该报”；③日期书写形式混用，可将“零六年4 月1 日”改为“2006 年4 月1日”；④ “以予”错用，将“以予”改为“予以”。
（3）结尾。①“启”字误用，去掉“启”字；②发文机关前后不一致，可将“XX 市人民政府”改为“XX 市人民政府办公厅”；③缺少成文日期和公章。
2.【参考答案】
关于我校五棵大白杨树需要砍伐的函
北京市园林局：
近几年来由于我校快速发展，招生规模不断扩大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金也已到位，但是该项目涉及到5 株大白杨树需要砍伐。如果不砍伐，会严重影响我校的教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程，将会影响我校今后招生和教学工作的正常开展。鉴于以上情况，请园林局批准我校砍伐这5 株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。
北京市林业大学
二〇〇九年五月八日
六、案例分析题
【参考答案】
Ａ秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，文件在送交打印之前，必须经过主管领导签发，再由文秘部门进行复核，以确保发文质量。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反。这一案例的启示在于：秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开，必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来，以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局。秘书人员必须牢记：仅有工作热情是不够的，还必须将秘书规范的学习、运用视为秘书基本素质的重要内容，予以足够的重视。
七、论述题
【参考答案】
随着改革开放和经济建设的发展，我国的秘书工作出现新局面，主要反映在以下几个方面：
（1）秘书工作的正常化、制度化。党的十一届三中全会后，各级党政机关迅速地重新组织或调整了秘书工作和人员班子，学习了有关文件指示，制定了岗位责任制，保证了秘书工作的正常化和制度化。
（2）文书工作、档案工作的加强。各级秘书部门普遍加强了文书的撰拟、审核、制作、传递、处理和立卷工作。县级以上政府机关普遍设立了档案馆、党史资料征集室和地方志编纂室，加强了档案的收集、整理和保管工作。企事业单位不仅健全了历史档案、人事档案，也开始重视与建立科技档案、经济档案等。
（3）大兴情况调查、注重政策研究。各级各类秘书部门普遍进行情况调查，收集信息资料，进行分析研究。县以上的机关普遍设置政策研究室，配置得力人员，为领导部门提供决策依据和方案，充当参谋与助手。
（4）信访工作发挥重大作用。各级机关普遍将信访部门独立建制，人员得到加强。信访工作在了解民情社意、打击经济犯罪、纠正不正之风、维护政策法纪等方面都起着重要作用。
（5）科学、系统地培养秘书人才，开展秘书学理论研究。从中央各省市普遍重视秘书人才的培养，由高等院校和中等专业学校科学地、系统地培养秘书人才，也推动了秘书学理论研究的蓬勃发展。
文秘类基础课试题 第8篇
教学企业是由学校和企业共同建设, 融合双方优势资源和育人环境, 将学校的教学活动与企业的生产过程紧密结合, 集生产运营、专业教学、实训实战、社会服务等功能于一体, 并按市场机制运营的经营实体。教学企业基本特征包括:
(一) 学校和企业共建。校企双方共同参与教学企业建设, 共同投入资金、设备、场地或人员等要素, 共同组织实施生产性教学, 共同承担生产经营任务或技术研发项目, 共同营造企业化的育人环境, 形成有效的校企共赢和利益共享的机制。
(二) 人才培养任务共担。学校和企业采取“互聘共培”方式共建教师团队, 共同承担人才培养任务, 其中, 专业兼职教师在教学企业中承担的教学工作需要达到一定数量。
(三) 教学活动与生产过程共融。在教学企业中, 教学活动与企业的生产过程紧密结合, 教学企业在整体建设上要符合生产、建设、管理、服务等一线岗位实际, 以产品生产、经营、服务、产品设计开发等真实任务作为教学载体, 学生直接参与企业生产经营过程, 在真实的职业环境下及在“教、学、做”一体化的过程中, 有效提高专业技能和综合素质。
基于教学企业的概念和特征分析, 教学企业是实现校企合作、实践教学的有效途径。校企合作、实践教学是职业院校的根本特色, 因此, 推进专业开展教学企业建设, 可以成为高职院校开展校企合作办学体制与运行机制创新的重要载体。
二、文秘类专业建设教学企业的难点分析
(一) 行业对接程度不高, 难于找到合作企业。文秘在企业中属于综合服务类的岗位, 社会各类的企事业单位均需要秘书工作人员。但是另一方面, 秘书不带很强的行业和专业属性, 因此, 在各个单位秘书一般不是企业人才需求的核心。企业的秘书岗位, 既可以招聘秘书专业毕业生, 也可以通过岗位调整, 选择其它专业的人员来担任。一些企业对秘书岗位也很重视, 但关键岗位上的秘书, 既需要秘书工作技能又需要行业背景、业务经验, 于是企业宁可投入人力、财力培养企业内部在职人员, 而不愿意直接与学校合作培养。
(二) 文秘类专业的综合实践难度大。对于教学企业而言, 重点在于培养学生的综合素质及综合技能。然而, 对于高层次的秘书, 其工作服务的对象是人, 甚至是企业的管理者、领导者, 必须学会对人情世故的通达与领悟。如何处理人的问题, 方式变化各异, 见仁见智。教学企业既要进行真实业务, 又要为学生创造综合实践的学习情景、条件, 开展教学, 确实是有较大难度的。
(三) 实践型的师资队伍匮乏。高职教育发展时间较短, 许多文秘类专业的教师大多是从本科学校的中文专业转型或招聘而过来。沿袭本科院校中文类专业的课程设置、培养方案, 教师往往习惯于课堂理论的讲授, 缺乏企业实际工作经验, 难以做好实践教学, 难以胜任教学企业建设经营。从企业聘用经验丰富的秘书到学校任教, 也存在许多困难。低层次的企业秘书熟悉基础业务操作, 但往往学历层次较低, 难以被学校聘用;高层次秘书, 又往往是企业骨干, 工作繁忙且掌握企业机密, 难以分身到学校教学。
三、轩宇办公商务中心建设实例
轩宇办公商务服务中心, 是由广东科学技术职业学院人文学院与企业方友好协商、合作建设的校内教学企业。中心面向校内、校外提供办公服务、办公销售、会务服务、商务推广等经营业务, 同时开展文秘类专业相关课程的实训、实践教学, 培养文秘专业学生“办文、办会、办事”的核心能力。
2012年12月, 校企双方签订教学企业建设合作协议, 在人文学院原“文秘情景模拟实训室”基础上, 进行改扩建设。项目整合了人文学院原有的校内秘书服务业务, 按照教学企业的指导思想, 企业方在珠海市金湾区注册成立轩宇办公商务服务中心, 使教学企业具备了工商经营资格, 由企业常驻学校人员长期在校内及珠海市内经营办公服务、办公用品销售、商务会务服务等市场业务, 企业经营范围与人文学院文秘专业开设的实训、实习项目有很强的互补性和合作性, 初步实现企业经营与学校教学叠加运行机制。
在经营方面, 轩宇办公商务服务中心不断开拓, 加强与社会、企业的项目合作。在校内是学校各部门及师生办公文印、广告宣传的主要服务商;与珠海泰坦软件科技有限公司合作, 进行员工办公设备操作的岗前培训;与华硕、联想等品牌厂商合作, 在校内校外承接其商务推广、客户活动;与珠海再生时代文化传播有限公司等会展企业建立合作关系, 开拓会务服务业务。
在教学环节, 轩宇办公商务服务中心开设“办公设备使用与管理”“办公软件应用”“秘书技能强化训练”“档案管理”等实训类课程, 同时开发商务洽谈、办公设备维修、办公用品销售等实训项目。由企业方常驻教学企业人员及企业兼职教师积极参与专业课程的实习实训项目开发及教学工作。通过在教学企业进行核心技能的实训培养, 学生2013年参加全国中高职院校秘书职业技能大赛选手获得1个单项一等奖, 7个单项二等奖, 1个单项三等奖, 团体二等奖, 带队教师均获优秀指导奖;2014年参加广东省第三届秘书技能大赛, 文秘专业选派的两支代表队分获团体一等奖、二等奖及多项个人单项奖。
四、文秘类专业建设校内教学企业的建议
经过几年来文秘专业教学企业的建设及总结, 笔者认为文秘类专业的校企合作、教学企业建设, 有其独特之处。
(一) 根据利益结合点, 选好企业合作方。校内教学企业的地点在校内, 要选择经营业务能在校内或者在学校附近开展的企业合作。学校帮助企业获得市场利益, 企业帮助学校提高教学, 正是校企合作的利益基础。文秘专业做的是对人服务的工作, 必须有面对面的业务才能培养处理人际关系的核心工作技能, 而时下盛行的网上经营或者虚拟实训, 对文秘专业并不是很适合。有校内业务的企业, 对校园及周边市场有利益需求, 自然才会投入资金、精力参与校内企业建设。校内教学企业的建设不宜盲目追求大企业、知名企业。以文秘专业来看, 大型企业的秘书、行政工作难以简单地复制到校内, 这些服务型工作脱离了企业本身的业务关联自然不能独立运营。另一方面, 大型企业在校企合作中的主导性强、话语权重, 而校内教学企业更多的要服从学校的制度安排, 双方合作自然协调更为困难。
(二) 校内教学企业构建有效的教学机制。教学企业是以学校教育目标为出发点提出的概念, 而校内教学企业更加强调学校的主导性, 因此, 必须构建出有效的教学机制, 既脱离传统课堂教育的模式, 又能有效地完成教学的任务要求。首先, 学校方面要改革自身的教学管理机制。在传统的学校组织结构中, 一般由教务处管理教学活动, 课程内容、上课时间、任课教师、考核方式等等均有相对固定的模板及管理要求。但从教学企业管理来看, 传统教学管理机制缺乏机动性、灵活性。从实践经验看, 教学企业应该参照企业运营管理模式, 设置相对独立的部门, 通过学校有关部门的授权, 实施对教学活动的日常管理。其次, 企业经营方也要参与投入教学活动。企业的参与程度, 是否成为教学主体, 就应是校内教学企业的建设难点。企业本身是市场经营活动的主体, 没有参与教育的经验。在学校引入企业进驻校内教学企业时, 必须向企业方介绍学校教学机制改革的思路, 以明确企业在教学活动中的责任。企业在教学活动中的责任主要包括:为学生提供实习实践的工作岗位、参与教学计划的制定, 企业方的专业人员、能工巧匠要进入教学企业的教师团队, 承担一定数量的教学任务等。
(三) 解决好校内教学企业经营的具体问题。校内教学企业想在学校内部开展企业化的运作必然会遇到许多具体问题, 学校作为主导方应协助企业解决好经营中的一些实际问题, 以帮助教学企业正常运营。教学时间与经营时间冲突问题。教学企业既要经营又要教学, 对于企业及参与学生来说自然存在工作与学习时间平衡问题。由于工作就是实践中学习, 所以学校应尽量满足企业经营时间的需要。例如, 按照学校的时间是要放寒暑假的, 但是对企业经营来说, 是3个月的经营损失。学校应该创造条件, 帮助企业。行政效率问题。目前, 大部分学校还属于事业单位, 行政部门存在官本位思想, 服务意识欠缺, 效率低下。低效率的校园文化与追求效益的企业文化不能衔接, 就会影响到教学企业的经营。在教学企业建设中, 必须协调学校有关部门如行政部门、教务部门、人事部门, 及时解决教学企业出现的具体问题, 以适应市场经营的需要。
参考文献
[1]周梁.浅析校内教学企业的双主体教学模式[J].现代企业教育, 2013, (6) :84-85
[2]聂振华.“四位一体”高职文秘专业实践教学体系的构建[J].教育与职业, 2011 (17)
[3]陈澍.高校文秘专业人才培养模式的思考[J].黑龙江社会科学, 2013 (6)
