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物业公司保安制度
来源:文库
作者:开心麻花
2025-09-19
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物业公司保安制度(精选6篇)

物业公司保安制度 第1篇

物业公司保安管理制度

一、保安准则:

1、遵守国家法律法规和治安有关规定,严禁出现违法乱纪行为,时刻维护公司形象。

2、端正思想及工作态度,积极协助各部门人员做好展厅日常工作。严禁工作中消极怠慢或有损团队团结及荣誉的行为。

3、服从命令、听从指挥,做到令行禁止。严禁擅作主张,遇有突发事件不得临阵脱逃或行动迟缓。

4、团结同事,相互帮助。严禁背后打击报复或拉帮结派。

二、工作要求

1、精神抖擞、着装整洁、文明上岗、热诚服务。

2、自身要求严谨、语言得体、举止端庄。

3、爱护公司物品和值班当中配备的施设设备。

4、工作积极主动,行动快速,做事有始有终。

5、落实请示汇报和请销假制度。

三、一日工作

1、门前车辆的指挥停放及安全防范管理。

2、样板房、空调的开关及总经理门锁的管理事宜。

3、早晨及中午各一次整理大厅内的椅子。

4、门岗和二楼岗的礼仪礼节履行事项。(对公司主要领导敬礼的执行力度)

5、配电房、经理室、厨房后面等、重点部位的巡查。

6、阴雨、暴风天气,公司外围物品的固定及室内门窗的巡检工作。

7、公司物品外出的检查登记及晚班的安全防范工作。

8、公司领导交付的其他工作事宜。

四、工作中6个不得

1、立岗时除工作需要,不得跑来跑去。

2、当班时,服装不得混穿。必须严肃自身形象。

3、当班时不准动用他人(或其他部门)的物品及电脑。

4、夜间值班时,不准坐在茶吧或销售前台内。

5、值班中不准准躺卧、依靠或睡觉。

6、当班前一个小时内不准饮酒、值班期间不得在门口及其它公共场合抽烟。以上规定望大家自觉遵守、相互提醒、共同提

物业公司保安制度 第2篇

二零一二年七月

目录

第一章

总则

第二章

保安工作职责

第一节

保安部工作职责

第二节

保安部队长职责 第三节 第四节 第五节 第三章

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节

第六节 第七节 第四章

第一节 第二节

第三节

第四节

第五节

第六节

第七节

第八节

保安班长职责 保安员工作职责 保安员岗位职责

保安人员管理规定

保安人员的纪律 保安人员的权限 保安人员的任务

保安人员的仪容仪表规定 保安员守则

保安员宿舍管理规定

保安人员工作过程及服务承诺

保安员日常管理规定

保安员值班制度 保安员交接班制度

保安人员服务用语 车场保安员服务用语 保安会议制度 培训管理制度 工作总结制度 保安员聘用条件

第九节

保安员岗位责任制度

第十节

保安员考评制度

第五章

保安人员奖惩制度

第一节

保安部奖励

第二节

保安部处分

第三节

第四节

第五节

第六节 第六章

第一节

第二节 第七章

第一节

第二节

第三节

第四节

第五节

保安员处罚种类及执行方式保安员处罚程序 保安员处罚取消 申诉

保安装备管理

保安服装管理规定 对讲机的使用及管理规定

保安人员相关业务知识

投诉处理

盗窃案件处理

打架斗殴的处理

消防知识

火警的处理

第一章

总则

为了加强公司的治安保卫服务工作,严厉打击违法犯罪行为,认真落实公安机关的“四防”安全工作和公司的规章制度,落实管理机构、理顺管理关系,谁主管、谁负责,一级抓一级,层层抓落实,保安部将实行正规化、制度化,高标准,严要求,军事化管理。保安人员要外树形象,内强素质,做到严格管理,热情服务,确保一方平安。军事训练与业务知识学习相结合,强化培训工作,向培训要素质,着力提高保安人员的政治素质、业务技能,使保安员一言、一行、一动都要严格按纪律执行,履行保卫职责,保障公司所服务区域的一切工作、生活秩序和人身财产安全,以实际行动圆满完成公司所交给的任务。

第二章

保安工作职责

一、保安部的工作职责

保安部担负着维护公司所服务区域的治安保卫、消防安全工作,保障所管辖区域内的人身财产安全等任务,具体有以下工作:

1、负责区域的门卫、守护和巡逻护卫,确保区域内的人身安全和财产安全,维护良好的工作和生活秩序。

2、做好防火、防盗、防破坏和防治安事故工作。

3、做好区域内的治安防范和消防管理的宣传工作。

4、协助公安机关做好治安防范工作。

5、完成公司领导交办的临时性工作任务。

二、保安部队长职责

1、自觉接受公安机关的业务知道和监督,执行公安机关和本公司制定的各项规章制度。

2、根据有关法律法规和公司的规章制度监督本公司保安人员,依法履行保安职责。

3、根据本公司的要求带领全体保安员完成保安任务。

4、发挥模范带头作用,团结同事,虚心接受工作中的建议和意见。

5、正直坦诚,态度和蔼,处事公平,语言文明,对自己的缺点勇于改正。

6、关心保安员,经常了解保安员的思想情况,及时做好保安员的思想指导工作。

7、定时组织保安员学习、训练,定时向当地公安机关和本公司领导汇报工作情况。

8、负责保安的日常管理,按公司保安部的要求组织安排训练学习和其他任务,认真做好安全保卫工作。

9、负责保安人员的考勤,监督和评议,上报保安人员奖罚情况,组织保安工作会议及总结工作。

10、熟悉公司的各项规章制度和国家治安条例等相关的法律法规,培养队伍具有高度的组织纪律性和良好的工作作风。

11、牢记各类紧急联络电话号码和联系方法,保证随时能应对和处理一切突发事件和紧急情况。

12、遇有重要活动和节假日要提高警惕,切实做好安全保卫工作。

13、不定时巡逻各岗位值勤情况,防止治安和消防隐患出现。

14、关心队员的工作和生活,保持队伍的团队精神和旺盛的斗志,及时向上

级领导汇报队员的思想动态。

15、完成领导安排的其他工作任务。

三、保安班长的职责

1、负责本班的日常管理工作,按保安队长的要求安排本班的工作、训练、学习、勤务和其他任务。

2、带领全班人员遵纪守法,严格执行公司的各项规章制度。

3、熟悉各岗位情况、特点和主要职责,检查督促岗位值勤情况,并及时进行调整、纠正。

4、搞好本班内部团结工作,关心队员的工作和生活,做好队员的思想指导工作,及时向上级领导汇报队员的思想动态。

5、发挥模范带头作用,高标准地完成领导安排的其他工作任务。

四、保安员的工作职责

1、认真执行公司的各项规章制度及国家的法律法规。

2、服从命令,听从指挥,保障公司所管区域的人身财产安全。

3、执行岗位责任制,准时上岗,不得擅离岗位。

4、严格检查进出区域内的人员和车辆,切实维护好区域内的人身财产安全。

5、保守公司内部机密,不得擅自把无关人员带入值勤范围。

6、定期巡逻对可疑人员进行盘查、询问。

7、维护突发事件的现场秩序并及时上报,制止事态发展。

8、保安员发现问题应立刻逐级上报,如上报不及时而引起严重后果的保安员须负一定责任。

9、完成领导交办的其他任务。

五、保安员岗位职责(1)门卫岗保安员

1、上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备。

2、维持大门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

3、维持好人员出入秩序,作好来访人员登记,杜绝无关人员进入辖区。

4、站岗时精神饱满,上下岗互相敬礼。

5、注意门前的卫生,发现杂物垃圾及时清扫,维持大门环境整洁。

6、当班值勤和事件处理情况要在岗位登记本上做好记录,做好交接岗位的口头书面交接。

7、完成上级交办的其他任务。(2)大堂岗位保安员

1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表端庄整洁,见到领导必须敬礼。

2、精神饱满,站姿端正,真诚微笑,做好大堂内安全保卫工作。

3、遇到不明身份者,问清情况,确认身份办理好相关手续后方可进入。

4、建立岗位记录本,发现可疑情况,不论如何处理,都要有记录,做好交接班的口头与书面交接。

5、严格执行公司的各项规章制度,树立保安人员的良好形象。

6、做好来访登记,必须礼貌地做好登记验证工作。

7、完成上级交办的其他任务。(3)巡逻保安员

1、巡逻岗要保持高度的警惕,细心观察周围的事物动态,对可疑情况和人员要立即予以检查、询问、盘查,对现行犯罪行为要立即制止,并将犯罪分子上报处理或扭送公安机关。

2、巡逻中应通过“看、听、闻、问”四字法,发现问题及时有效地处置和报告。

3、接到其他岗位的求援应及时赶赴现场了解情况,并视情况作出相应的处理。

4、巡逻发现的情况及处理情况应在巡逻记事本上做好记录,做好交换岗、交接班的口头与书面交接。(4)停车场保安员

1、做好车场安全工作指挥,规范车辆停放,做好进出登记。

2、经常巡视已停车辆,发现车门尾盖没有锁好或玻璃未摇上的,要及时予以锁好并通知车主摇上玻璃。

3、建立岗位记事本,发现异常情况应记录备案做好交接班口头书面交接,并报告领导。

4、完成领导交办的其他任务。(5)监控消防中心岗位保安员

1、上岗前自我检查,按规定着装,仪表仪容端庄、整洁,做好上岗前交接。

2、监控消防中心报警系统昼夜开通设立24小时监控值班岗,全面了解,严密监控区域内的安全状况。

3、当班保安密切注意屏幕上的情况,发现可疑情况,定点录象,并通知相关岗位的保安人员,加以注意或询问、盘查,同时向保安班长与队长报告,在大堂、客梯、楼面门口、主干道路及要害部位发现可疑情况,要采取跟踪监视。

4、发现火灾自动报警应立即通知当班保安班长迅速赶赴现场,查明情况,如果是误报的,应在该岗上消除报警信号。

5、与工作无关人员不得擅自进入监控工作室,如有工作业务的,必须经领导批准或领导亲自陪同方可进入,且要做好登记。

6、建立岗位记事本,发现异常情况,应做好记录、备案工作,做好交接班的口头与书面交接。

7、进入监控中心,严禁吸烟,严禁使用电热水壶及其他明火设备,工作台不得堆放物品。

8、监控室、消防中心保安员当班必须保持精神充沛,不准打瞌睡,以高度的责任感认真观看视频,不得随意向外人提供项目监控点、消防设备等,安全方面的详细资料注意保密。

9、如违反以上规定按公司有关规定从重从严处理,情节严重的送公安机关处理。

(6)收费员职责:

1、规范操作,保证服务质量。对驾车进出场的车辆笑脸相迎。

2、收费员必须严格按规定时间交接班,当班收费员应对电脑、现金、票据、当班情况向收费队员进行交接,现金及时上交管理处核对,同时对自己使用的登录密码保密。

3、收费员必须执行一车一卡,仔细核对出入车辆的电脑图像及车牌是否一

致,如情况不符一律不予放行,以防冒领及盗窃车辆事件发生,无卡不予放行。

4、收费员对车辆进出小区,若遇异常情况要求控制、及时报告,对冲闸的车辆要及时予以制止、拦截,并认真做好交接班工作。

5、仔细观察进场车辆,当发现进场车辆有损坏时,应及时向车主或死机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。

6、收费员应严格执行收费制度,按照停车场收费标准收取费用,严禁乱收费。

7、收费员不得非法操作电脑及收费系统,如有故障及时通知管理人员派维修人员解决。

第三章

保安人员管理规定

一、保安员的纪律

1、遵守国家的法律、法令和法规,认真学习各项有关法律常识和政策,增强法制观念,做到有法必依,在保安权限范围内进行保安服务。

2、服从命令,听从指挥,保安人员担负着协助公安机关维护治安、保障客户安全的重任,要加强纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守个人服从组织,下级服从上级的原则,做到有令必行,遵守各项规章制度,认真履行工作职责,有事及时请示报告,接受领导的检查和群众的监督。

3、坚守岗位,文明服务。认真履行保安服务或领导指定的任务,准时上岗,坚守岗位,不得擅离职守,执勤时注意风貌,做到服装整洁,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道,热诚为客户服务,不喝酒,不吸烟,不随意会客,不耍特权,不打人,不骂人、不欺压群众,不粗暴无礼,不侮辱他人人格,不做与本职无关的事。

4、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,里外分明,不被金钱、物质、美色所引诱、腐蚀,不接受客户的礼品和现金,不利用工作之便索贿及纵容包庇坏人和陷害好人。

5、注意团结互相学习,共同提高,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,维护保安内部的团结。

6、严守国家和客户的内部机密,做到不该问的不问,不该看的不看,不与无关人员谈论公司和客户的情况,不得擅自把无关人员带入值勤范围。

二、保安人员的权限

1、在执行任务时对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等违法犯罪分子有权抓获扭送公安机关,但无拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。

2、对发生在护卫区内的刑事案件有权保护证据,维护秩序及提供情况,但

无勘察现场的权力。

3、按照规定制止未经许可的人员、车辆进入护卫区。

4、对出入护卫区内的车辆、人员及其所携带的物品,按规定进行验证、检查。

5、按照保安工作要求进行安全防范检查,协助客户制定相关的规章制度,提出整改意见和建议。

6、在执行保安服务工作中如遇违法犯罪分子,不听从制止,甚至行使包袱的可采取正当防卫。

7、协助客户落实做好各项安全防范措施,发现不安全因素协助客户及时整改。

8、对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自制火药枪的人和其他形迹可疑人员有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。

9、对有违反治安管理处罚条例行为的人有权制止和批评教育,但没有处罚的权力。

10、对违法犯罪行为有权制止,但无权处罚裁决的权力。

11、对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举、报告,但无侦察、扣押、搜查的权力。

三、保安人员的责任

1、积极宣传相关的法律、法规,增强法制观念和安全防范意识,认真落实防火、防盗、防破坏和其他治安灾害事故的防范措施。

2、协助公安机关开展治安巡逻,安全检查,维护本单位的治安秩序。

3、在发生治安事故案件时,协助公安机关保护好现场,积极提供线索,发现违法人员将其扭送当地公安机关。

4、配合有关部门及时疏导和调解纠纷。

5、向当地公安机关反映群众对社会治安的工作意见和要求。

四、保安员的仪容仪表规定

1、保安员上岗时举止应文明、大方,统一服装,佩带工作证,保安员在给非当班时间内除因公或经批准外,不准私自穿着或携带制服离开辖区。

2、保安员值班时间应精神振作,姿态良好,不得弯腰驼背,东到西歪,前

倾后靠,不得袖手、背手、叉腰或手插入口袋。

3、男保安员不蓄长发,不留长鬓角,戴帽时帽檐处不得露出头发,帽檐下头发不得露出1.5厘米。

4、保安员值班期间不准披衣敞怀,挽袖,卷裤脚,戴歪帽,穿拖鞋或赤脚。

5、保安员值班期间不准吹口哨、玩手机、吸烟、吃零食,乱扔杂物,玩弄其他物品。

6、保安员应随时检查和保持自己的仪容端正整洁。

五、保安员守则

1、认真学习各项有关法律法规和有关政策增强法制观念,做到有法必依,依法办事。

2、自觉加强组织纪律性,树立高度的组织纪律观念,遵守各项规章制度,认真履行职责。

3、准时上、下班,不得擅离职守,上班时做到服装整洁,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,办事公道。

4、要团结互相学习,互助互爱,共同提高业务水平。

5、认真负责辖区内的安全情况,及时制止突发案件,发现问题及时解决。认真填写值班日记,做好交接班工作。

6、要熟悉辖区内的各类设备、设施的状况,发现设备、设施移动可疑情况应查明原因,立即上报。

7、检查水电线路有无损坏,如发现损坏的必须立即报告有关人员迅速检修。

8、发现有损坏公共卫生绿化公共设施等现象,要立即批评、教育并按公司规定进行处罚。

9、要做到爱岗敬业、责任重于泰山,只有恪尽职守,不辱使命才能做到确保一方平安。

六、保安员宿舍管理规定:

为了搞好宿舍的综合管理,做好各项预防工作,保证在宿舍保安的安全和健康,现制定保安宿舍管理条例,请全体保安员自觉遵守执行,共同把宿舍管理好。

1、在宿舍人员要自觉保持室内环境,清洁保持公共通道(场所)清洁,在宿舍范围内包括房屋前后及公共通道,不得乱倒水乱丢垃圾,违者扣3分。

2、退宿时要把自已所剩余的垃圾,清扫到垃圾桶内,违者扣3分。

3、在宿人员必须做好,防盗工作,非消防用途不得动用消防设施违者扣3分。

4、在宿人员严禁使用电炉,违者除没收电器设施外还要扣2分。

5、在宿人员不准损坏公物和宿舍的公共设施,不准任意拆改公物,退宿时不准把公物带走或私自赠送他人,违者视情节轻重,要求作出相应的经济赔偿。

6、为保财物安全,贵重物品请妥善保管好,在宿人员离开宿舍时应自觉把门锁好,以防失窃及外来人员进入,违者扣3分。

7、住宿人员不准在宿舍内存放易燃易爆及有放射性有毒危险物品,严禁在宿舍养家禽或小动物,违者扣3分。

8、宿舍内严禁赌博、酗酒及从事违法犯罪活动,违者视情节轻重处罚或送公安机关处理。

9、保安宿舍不准留亲友或其他朋友住宿,违者视情节轻重给予处理。

10、住宿人员不得私自调换房间床位,不准擅自换门锁和修配锁匙,违者每次扣3分。

11、住宿人员进行娱乐活动(如打扑克、看电视、听收录机等),不得超过晚上11点钟,不准大声喧哗和高歌,集体宿舍不准接待异性朋友,违者扣5,视情节轻重给予处理。

12、公司提倡节约用水,用电,如发现长流水长明灯,经查明原因,按公司规定处理,选出一名宿舍长,负责管理好宿舍内务卫生。

备注:每月扣除3分视为甲类,5~9分视为乙类,9分以上视为丙类 以上各条请大家自觉遵守,执行此管理条例,自公布之日起执行。

七、保安人员的工作过程及服务承诺:

1、保安队长是在公司总经理直接领导下进行工作的,负责本项目保安人员的一切日常工作管理。认真落实公司的各项规章制度和保安员奖罚工作细则,主要负责全体保安员的业务指导,培训考核、保安人员招聘考核、调度和当地公安机关的业务沟通联系,协调公司各部门管理工作,监督各项法规,制度的执行,落实工作安排,带领全体保安人员完成公司交给的一切工作任务,虚心接受工作中的建议和意见,保障公司和客户的财产人身安全不受损害,给公司客户一个安全文明和谐的生活工作环境。

2、保安班长是在保安队长的直接领导下工作的,认真完成保安队长交给的一切任务,虚心接受工作中的批评和意见。

3、保安员是在班长的领导下工作的,要服从命令,听从指挥,无条件地接受上级领导和客户的监督,自觉认真执行公司的管理制度和保安员奖罚工作细则,认真完成所负责区域的保安任务交接班要清楚。

4、门卫保安对出入小区的车辆领导要敬礼,对人员车辆携带物品进行询问、检查,对无证或身份不明的人一律谢绝进入小区,维护好小区大门附近的治安秩序,防止堵塞出入大门的车辆。

5、停车场保安员要维护好车辆的停放秩序,要按指定的位置停放整齐,维护停车场交通次序。

6、监控室的保安员要尽心尽职细致观察每个出入口的人员和所携带的物品,发现可疑事情和人员,立即通知所管区域的保安员或当班领导及时处理。

7、消防中心保安员也是火警预报信息通讯中心,消防值班人员必须遵守值班纪律,不迟到、不早退、不闲聊、不喝酒、不睡觉、不吵闹,严禁无关人

员进入,遵守交接班制度,发现火灾隐患及时处理或报告给领班。

8、巡逻的保安人员时刻保持高度的警惕性,细致观察所负责区域的事情和动态,对可疑人员立即盘查询问,对违法人员及突发案件应立即制止,报告保安班长及保安队长或者公司管理处,维护好现场,巡逻方式要灵活掌握。

第四章

保安员日常管理规定

一、保安员值班制度:

1、项目保安人员实行24小时值班,值班时间每天早、晚两班

早班时间为:7:00—19:00 晚班时间为:19:00—7:00

2、按时上下班、军训、学习、会议,时间由保安队长制定上报公司,参加军训学习、会议,无故不得缺席。

3、保安人员必须健全值班制度,维护值班工作的严肃性,保证值班工作的准确性,提高工作效率和人员责任心。

4、严格执行请销假制度,请假一天以内向保安队长书面请示;二天以上用书面向公司请示,按公司规定交由领导审批请假,归队以后一律要销假,否则按旷工论处。

5、非值班期间,若公司发生紧急情况,经召唤须立即返回项目部,听候调遣,否则严罚。

二、保安员交接班制度

1、保安工作时间实行24小时两班制,各岗位应提前10分钟到达岗位,做好各项交接班工作,上下岗保安员交接前及交接完应互相敬礼以示敬意。

2、各岗位应建立岗位登记本,对值勤的时间、班次、值班员的姓名、值班期间处理问题情况和遗留须移交的有关问题进行详细记录,各领班上、下班必须检查本班登记本。

3、上岗领班集合队员召开班前会议,布置当班工作注意事项,准时上岗。

4、保安员交接时,先检查下班人员手持对讲机是否完好和所交物品做好记录,如有损坏及时上报,然后进行岗位遗留问题转达,以及记事本交接。

三、保安人员的服务用语

1、对来访人员应该说“您好,请问找谁、请出示证件”,做好来访登记。

2、当来访者离开时应该说“谢谢您的合作,欢迎下次再来”。

四、车场保安员的服务用语

1、对违章停车应说“对不起,此道路是消防通道,禁止停车,请将您的车泊在车位里,好吗?谢谢您的合作”。

2、对车场闲杂人员说“您好,为确保车车安全,请您不要在车场玩耍”。

3、对违章行驶车说“对不起,我们区域车辆是单行线,请您按指定方向行驶,谢谢您的合作”。

五、保安会议制度

1、保安部根据情况安排时间,每月给全体保安人员召开一次月工作例会,通报一个月的工作情况及日常管理,让全体保安人员了解公司近段的工作目标,总结一个月的工作,表扬好人好事,指出不足之处,布置下个月的工作,要求全体保安人员不断提高管理服务技巧,指定一人做好会议记录。2所有保安人员每周召开一次例会,总结讲评一周的工作,日常管理等工作,并指定一人做好周工作会议记录。

3保安部保安每天上下班,集合开工作小会,由班长讲评当班时的工作及应注意做好的事情。

六、保安培训管理制度

1、保安部根据工作的特点进行不同层次的保安业务培训,保安队长认真负责对本项目的全体保安人员培训,培训计划由保安部制定实施上报公司。

2、保安部组织对保安业务知识培训必须做到人人参加,不漏一人,确保每一位保安人员都能够通过培训提高执勤水平,确保保安整体素质的增强,通过各种培训、培养出一支业务知识精通,上岗执勤文明,执行制度严格、查验车辆人物细致、处理问题灵活的高素质保安队伍。

3、保安部每季度对全体保安人员业绩和思想品德方面,进行评估,作为保安部下一季度制定培训计划的依据。

4、保安部每季度对全体保安人员进行业务技能的考核,检查培训的效果,成绩将作为奖罚的依据之一。

七、工作总结制度

为了及时准确、全面了解掌握全体保安人员的工作情况和有关治安事故情况,加强对全体保安人员工作监督和指导,促进保安部的制度化管理和规范化地开展保安工作。保安班长必须严格执行,保安工作报告制度,每月将工作总结用书面报告上交保安部进行工作总结,包括辖区内的安全概述,消防安全情况,本月案件统计和内部事务报告等方面。

1、辖区安全概述,应将辖区所发生的事件及处理决定加以证明。

2、消防安全情况主要是消防检查是否发现隐患,是否发生火灾事故。

3、本月事故案件统计需从保安值班记录中统计。

4、内部事务报告,将一月内保安的好人好事,工作学习,培训及员工的违纪违规人员上报,以工作表现作为保安部保安人员的奖罚依据。

5、对于发生在执勤区域的刑事案件和治安灾害事故,保安班长应及时书面上报,对各种事故来不及书面报告的应及时口头上报,事发2日内将事件时间、地点、人物、主要情节、原因、后果和主要处置措施事件的报告上报保安部经理。

八、保安人员聘用条件:

1、保安员由公司保安部根据实际情况,统一招聘录用。

2、政治思想好、作风正派、遵纪守法、热爱保安工作。

3、仪容仪表端庄,身体健康,男身高1.68cm以上,年龄18周岁以上,45周岁以下;女身高1.60cm以上,18周岁以上,35周岁以下,退伍军人、有保安工作经验的优先录用。

4、入职后均需1—2个月的试用期,在试用期间,发现不符合保安条件要求,或有违法违规行为将予以解聘。

5、保安人员因自身原因辞职均需提前30天将辞职报告送交保安部,按公司规定程序办理辞职手续。

九、保安岗位责任制度:

为保障公司的利益,加强保安队伍的管理,提高保安人员将进行的责任心及其正确履行职责,保安人员将进行定人定岗定责的岗位责任制管理,在保安人员执勤过程中有下列情形之一的要追究其过程责任。

1、保安人员违法违反规定或行为过错造成公司重大损失的。

2、玩忽职守,不认真履行职责,发现治安突发事故不及时上报或者没有采取有效措施加以处理造成重大损失的。

3、保安工作中出现失职,渎职造成严重后果的除追究直接责任人的责任外还要追究直接领导的责任。

4、其他故意或者过失违反法规,应予以追究的过错。

第五章保安人员奖惩规定

为保证公司的各项规章制度贯彻执行,充分调动员工工作积极性、创造性,实行奖勤罚懒的用人机制,特制定员工奖惩制度。

一、奖励

(一)、奖励种类

颁发奖状;通报表扬;物质奖励;晋升工资或晋级;发放奖金。

(二)、奖励条件

1、对改进公司工作、提高服务质量有重大贡献者。

2、为用户提供热情、耐心、周到的服务,受到用户表扬者。

3、发明创造、技术改进、节能等方面提出合理化建议,使公司在管理中取得良好经济效益者。

4、在各类报刊或学术研讨会上发表有关物业管理论文者。

5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。

6、控制开支、节约费用有显著成绩者。

7、廉洁奉公,敢于抵制不正之风,事迹突出者。

8、见义勇为,舍已救人,或做好人好事,事迹突出者。

9、拾金(物)不昧,主动上交者。

10、敬业爱岗,工作勤恳,任劳任怨,模范遵守公司规章制度者。

(三)、奖励程序 凡符合奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告并填写奖励建议书呈报人事部,由人事部核实无误后报公司领导批准后实施。

二、处分

(一)、甲类过失。有下列行为者属甲类过失:

1、不按公司规定着装。

2、仪表、仪容不整。

3、不按公司规定佩戴员工证。

4、不使用本岗位礼貌用语。

5、不认真填写交接班记录。

6、当班时间吃东西、收听广播、看报纸。

7、在当值岗位使用公司电话办理私事超过3分钟。

8、在当值岗位上吸烟。

9、丢失公司财物。

10、私自使用公司长途电话。

11、无特殊原因不按时完成上级交付办的任务。

12、工作时间接待私人来访时间超过15分钟。

13、工作散漫,粗心大意。

14、无故不参加公司的业务培训。15、1月内无故迟到、早退2次或每次迟到、早退超过10分钟。

(二)乙类过失。有下列行为者属乙类过失:

1、委托他人或代他人打卡。

2、当班时间睡觉。

3、撤离工作岗位,经常迟到或早退(1周达3次)。

4、因服务态度差受到用户投诉时,与用户争辩、吵闹。

5、在大厦内变相赌博或从事不道德活动。

6、未经批准私自配制大厦内房间钥匙。

7、弄虚作假,涂改单据、证明、记录。

8、私自向外界泄露公司机密资料。

9、故意损坏公司或业主财物。

10、不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导。

11、超越职权范围或违章操作,造成一定的经济损失。

12、工作时间消极怠工。

(三)、丙类过失。有下列行为者属丙类过失:

1、以权谋私,敲诈勒索用户或下属。

2、组织及煽动罢工、聚众闹事。

3、工作时间酗酒、赌博、打架。

4、侮辱、谩骂、恐吓、诬告、威胁他人,造谣惑众、搬弄是非。

5、服务态度极差,与用户吵架,或三个月累计被用户投诉达3次以上者。

6、偷窃公司或用户财物。

7、玩忽职守,违反操作规程,造成重大事故或严重后果。

8、恶意破坏公物或他人财物,造成公司或他人重大损失。

9、连续旷工三天或1年内累计旷工10天以上。

10、不服从正常的工作调动。

11、私自在外兼职或利用病假、事假炒更。

12、受到国家法律及治安条例处罚。

13、其他严重违反公司规定的行为。

三、处罚种类及执行方式

1、口头警告。仅限首次触犯甲类过失的行为,由部门主管签发并报常务副总经理审核备案。

2、书面警告。员工重复触犯甲类过失或触犯乙类过失,将给予书面警告,并扣除当月工资的10﹪。

3、最后书面警告。员工重复触犯乙类过失将给予最后书面警告处分,扣当月浮动工资的10﹪并下调工资一级。

4、降级、撤职、罚款。员工违规除给予书面警告外,还可以给予降级、撤职、罚款、处分。

5、辞退或开除。员工触犯丙类过失,公司有仅给予辞退或开除处理,公司也有仅对重复触犯乙类过失、情节严重的员工给予辞退处分。

6、经公司领导批准,管理部可直接对违规员工签发警告通告书。

四、处罚程序

1、保安员有违纪行为,由保安部填写保安员违纪警告书,列明违纪事实,提出处理意见,经见证人或违纪人签名后,送管理处。

2、保安的违纪处罚,由保安部审批。

3、班长及以上员工的违纪处罚,由总经理审批。

五、处罚的取消

员工从受到警告通知书后三个月内,如能认真改过,积极工作,连续两次考评为“优”,或因工作成绩突出,受到公司的通报表扬,经保安队长提出,公司领导批准后,可取消警告处分。

六、申诉

保安员若对所受的处分不服,应在3日内书面向保安部或公司领导提出申诉。保安队长或公司领导对保安员申诉进行认真核查,并作出相应的处理决定。保安人员要发扬文明精神,热爱公司,尽心尽职,为公司服务。

第六章

保安装备管理

为了加强公司保安队伍的建设进一步实行正规化、军事化的管理,对保安人员服装实行统一发放,服装归个人所有,保管好,当班时必须着装整齐,如有丢失,自己负责解决,特作以下规定:

一、保安服装管理规定:

(一)、保安夏装每人2套

1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满一年者,无需负任何费用;

2、保安员自领取制服时间计,未满一年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安夏装的费用按月计算由保安员负责;

(二)、保安冬装每人2套

1、保安员自领取制服时间计,在公司工作满一年者,无需负任何费用;

2、保安员自领取制服时间计,未满一年者辞职或被公司辞退者,所购买的保安冬装的费用按月计算由保安员负责;

(三)、帽子、领带、腰带、肩章按领取夏装费用计算。

(四)、保安当班时必须穿着自购的黑色皮鞋,由保安员自己购买。

(五)、保安大衣、雨衣、雨鞋按实际工作岗位,每个岗位配置一套,由上、下班保安负责交接保管,如有损坏丢失,查明原因,按价赔偿。

二、对讲机的使用及管理规定

对讲机是保安管理工作中的重要辅助通讯工具,为了便于使用和严格管理,现制定以下管理规定:

1、对讲机实行谁使用,谁管理的原则,使用人的对讲机必须有明确的编号避免混淆与遗失,除临时使用外,其余由专人使用的对讲机都必须办理借还手续;

2、对讲机使用者必须随身携带,严禁随手乱放,下班须交接好,一旦损坏丢失责任确定必须赔偿;

3、对讲机通话,必须文明用语,不谁讲污言秽语,非公事禁止使用,以避免占用频道;

4、对讲机通话必须规范用语,呼叫人先呼:“×××或部门,听到请回答”,被呼叫到答话:“我是×××,请讲”,然后进行通话,完毕后应说:“通话完毕”,被呼叫人回答“明白”;

5、对讲机的日常维护,由使用人每天进行,发现故障需要维修的,应立即上报进行维修;

6、不准用对讲机天线机件敲打任何物体,以防损坏,如发现有故意损坏者要严

肃处理并照价赔偿;

7、对讲机依据实际使用的效果及日常维护的成本高低,确定是无法使用还是不宜继续使用,如果是无法使用的应收回作报废处理; 以上规定请自觉遵守执行违者,按规定给予从重处理

第七章 保安人员相关业务知识

一、投诉处理:

1、处理任何投诉的原则

当班保安接到客户投诉时必须坚持耐心和礼貌,诚心合作,要灵活机动地处理每次投诉,并向对方解释处理的方法。

2、任何人投诉的方法

当客户用电话或亲自来保安部或找当班保安人员投诉时,无论任何情况下,必须以礼貌相待,记录投者的要点,应尽心尽力诚恳地协助,立即报告上级领导,并商讨解决的办法。

二、盗窃案件的处理

1、盗窃分子正在做案时,应立即当场抓获,连同物证送公安机关处理。

2、正在逃离现场,呼叫附近的保安堵截或报110,报时讲清人数、性别、身材、面容、发型、衣着等明显特征和逃走方向。

3、保护好现场,根据目击者提供的情况和自身所了解处理后事;

4、如现场有人受伤,立即截车送医院抢救或报120。

三、打架斗殴的处理

1、立即劝阻打斗,劝散围观人群和收缴斗用的凶器,如有打伤人或毁坏物品等报警处理。

2、如双方不听制止事态继续发展,场面难以控制,应迅速报警,如有伤者就近送医院抢救或打120;

3、协助公安机关收缴各种打架斗殴工具,辩认为首犯罪分子。

四、消防知识

1、消防工作的方针任务:消防工作是以预防为主,防消结合的方针,严格消防监督工作管理,加强消防队伍建设和业务建设,防止火灾的发生,减少火灾的损失,以保护辖区的物资材料和生命财产的安全。

2、燃烧必须具备的三个条件:即可燃物质、助燃物质和着火源,灭火的基本方法有隔离法、冷却法、窒息法和抑制法。

(1)隔离法:就是将还在燃烧的物质火源与周围的未燃的可燃物质隔离或移开,中断可燃物质的供给使燃烧停止。(2)冷却法:将灭火剂直接喷洒在燃烧的物质上,以降低燃烧物的温度于燃点下,使燃烧终止,冷却法是灭火的主要方法,常用水和二氧化碳降温灭火。(3)窒息法:就是用未燃烧物质冲淡空气含氧或隔绝空气,使燃烧物得不到足够的氧气而熄灭,如用不燃物或难燃物遮盖燃烧物。(4)抑制法:就是根据燃烧游离基连锁反应机理,使有抑制作用的灭火剂参与燃烧反应过程之中,使燃烧时产生的游离基消失,而形成稳定分子,低活性游离基使燃烧反应终止。

五、火警的处理:

1、当发生火警时应立即报告本单位领导或119,报时要沉着冷静,把火警发生的时间地点,燃烧物品、路名及火势的详细情况讲清楚,避免讲错或讲不清

而造成不必要的损失,报后应派人到路口等候消防人员的到来并作引导。

2、切断火灾现场的电源,找到附近的水源(消防栓)以便消防人员到达现场后可立即投入灭火。

3、抢救火场物质,特别贵重物质器材资料,易燃易爆物品等,与救火群众一起尽快转移到安全地带。

我国保安公司财务管理问题研究 第3篇

一、保安公司财务管理存在的问题及原因分析

目前我国各省、各地州保安公司规模不大,业务单一,特别是保安从业人员素质差待遇低,人员流动频繁;公司高管大多是警察和军人出身,缺乏系统完善的财务管理知识,导致整个保安公司普遍存在且急需解决的财务管理意识差,财经法纪执行差、财务人员素质差等“七差”问题。

(一)财务管理意识差

由于保安公司是在各级公安机关的监管下具体从事人防、技防、押运和安检服务业务,开展武装押运、守护和保安服务获取收入是其主要的经济来源,业务相对单一,从而导致公司高管认为只要和公安机关搞好关系,积极稳住和拓展业务范围,增加保安人员数量,提高保安人员素质就能够保证公司的可持续发展,以致忽视了财务管理在公司发展壮大中的核心作用。据实地调查,保安公司法人代表、总经理等高级管理人员普通是警察出身或军人出身,他们对保安服务业务非常熟悉,清楚如何争取业务和如何管好保安人员,但普遍缺乏系统过硬的财务管理知识,有的高管甚至不知道什么是财务管理,把财务管理狭隘地理解成管好钱做好账。财务管理是公司经营管理的核心,其本质是如何化最小的代价取得公司经营发展所需资金,并把取得的资金投放到风险小、收益高的项目中,在项目实施过程中如何有效管控资金充分发挥其效用,项目实施完后如何评价其项目目标是否实现,其经济效益和社会效益如何。由于公司高管缺乏财务管理方面过硬的知识,导致其财务管理意识差,对财务管理没有给予足够的重视,公司重大经营决策、投资决策等事项全由一人说了算,缺乏系统的调研和科学的论证,从而导致公司管理随意,决策武断,经营风险居高不下。

(二)财经法纪执行差

执行命令是警察或军人的生命这是无可厚非的事实,但是由于惯性的思维和长期的工作习惯,使得保安公司从上到下,从外到内视命令为不能逾越的红线,公司高管说什么,下面的人员就得绝对地服从命令做什么,这体现在财务管理上,就出现了以命令取代规定,以权威取代制度,导致保安公司财务管理混乱,财经法纪执行极差。经实地调研,保安公司普遍没有设立独立的财务机构(财务归并到办公室管理),专职财务人员少且素质低,出纳人员大多为公司领导的亲属,有的甚至连会计从业资格都没有,会计人员大多为兼职,他们不会也没有精力主动去思考如何管好公司财务,只为应付工作,加上保安公司缺乏系统、完整的财务规章制度和有效的内控监管措施,导致保安公司在财务管理方面出现了违规大量使用现金报销各项开支,违规转移资金支付,违规克扣人员薪酬等行为;报销票据五花八门,内部收据、白条、付款说明、付款申请等不合规票据作为报销依据比比皆是;报销内容千奇百怪,小孩学费、培训费、家属考察费、参观门票费、烟酒费等在公司账上报销屡见不鲜;账务处理混乱,会计凭证残缺不全,有的公司甚至出现所有者权益为负数还正常经营的情况。

究其财务管理混乱的首要原因是公司高管缺乏财务管理意识,对财务管理没有给予足够的重视。执行好不好,关键看领导。领导的重视程度和带头执行是财务规章制度得以贯彻执行的关键因素;根本原因是保安公司缺乏健全有效的财务管理制度、完整有效的内部控制制度和明确严格的奖惩机制。不以规矩不成方圆。既然没有制度,就没有规定,没有标准,就没有约束,就会导致开支随意,管理混乱,财经违规违纪现象普遍;核心原因是公司缺乏强硬有效的规章制度保障机制,即监管评价机制,从而导致各项规章制度“写在纸上、挂在墙上,没有落实在行动上”,没有监督没有评价更没有奖惩,遇到问题强调处理灵活性,接到命令注重领导权威性,使公司既定的财务规章制度失去了刚性和严肃性,容易导致公司高管及工作人员缺乏法制观念,滋生了贪污侵占公款的腐败环境和便利条件,给公司财产带来了重大风险。

(三)资金管理能力差

财务管理是公司经营管理的核心,资金管理是公司财务管理的“血液”。取得和拥有足够的资金既是公司开展经营活动的必要条件,又是公司一切经营活动的出发点和归宿。资金是有时间价值的,但必须投入到生产经营活动中,闲置的资金是没有时间价值的。经实地调研,保安公司虽然拥有相对较多的资金,但却没有充分发挥其资金优势,把公司赚到的资金闲置在银行,消耗在分配,而根本没有把资金继续投入到生产经营环节用以扩大再生产。当前保安公司的普遍做法是通过开展武装押运、守护或安保服务获取资金,除去在提供服务过程中日常消耗的资金(如支付保安人员薪酬、福利费、公司经营管理费)外,就把当年净赚的资金大都分配给股东。公司高管一心一意专著于从事保安服务业务,没有去做拓展公司业务的事项。公司高管缺乏资金积累意识和投资意识,资金管理运用能力较差。

(四)融资渠道拓展差

由于保安公司业务的特殊性和行业性,为充分发挥广大人民群众协警帮警的极大作用,最初的保安公司都是由公安机关出资创办,并指定公安机关相关人员负责管理,不允许其他单位或个人经营。作为国家限制投资和禁止经营的公安机关投入到公司的资金毕竟有限,从而导致保安公司创立初期就存在先天不足。随着经济体制改革的全面深化,公安部顺应市场发展和经济规律,颁布实施了《保安服务管理条例》,从而放宽了保安公司经营的条件,允许其他国有资本和民间资本进入保安服务领域,允许跨地区成立分支机构,以“政企分开、管办分离”为目标对公安机关所属保安公司进行了大刀阔斧的脱钩改制。改制后的保安公司将全面走向市场,自主经营,自负盈亏。这一改制极大地促进了保安公司的快速发展,同时也给保安公司带来了相当棘手的难题:资金供给不足,融资极度困难。

目前,保安公司融资困难,资金严重不足已经严重影响了保安公司的正常发展和规模扩张。由于保安公司规模不大,业务单一,行业特殊,人员流动频繁,技术水平低,业绩不稳定,财务管理水平低,经营风险高,抵御风险能力差及缺乏透明度等情况,国家金融机构在信贷政策方面并未向保安公司倾斜,对保安公司的支持力度非常弱小。在既得不到金融机构的信贷资金支持和国家财政资金支持,同时又不具有大规模向社会公开融资能力的情况下,保安公司主要的资金拓展渠道只有两条:一条是通过拓展保安服务业务提高收费标准收取服务费来筹集资金,这一渠道的资金来源并不稳定和足够;另一条是大力吸收社会资本或国有资本,但由于保安公司业务的行业性和特殊性,一般的单位和人员基本不敢涉足这一领域,从而导致保安公司一时难以筹集到公司快速发展壮大所需资金,影响了公司的规模扩张。

(五)对外投资管理差

随着市场经济的深入发展和市场竞争的加剧,经济体制改革的全面深化,保安公司由公安机关垄断管理体制改制为“国有资本控股,民间资本参股,公安机关监管”的有利于保安公司发展的政企分开、责权明确、自主经营、自我约束的市场管理机制和运行机制后,保安公司面临一个全新的发展机遇。保安公司为了提高自身竞争能力,加快了技术革新和规模扩张,纷纷合并或兼并其他保安公司,大力开设分公司,甚至跨地区成立分支机构,更有甚者把投资领域拓展到了房地产、采矿业及餐饮服务业等,但由于缺乏优秀管理人才,缺乏可靠的信息支持,以及财务管理水平低下等原因,导致保安公司投资随意性大,决策盲目性大,资金流向与控制脱节,决策失误多,经营风险大,投资项目亏多利少。

(六)内控制度整体差

经深入保安公司调研,发现保安公司内部控制制度整体较差,具体包括设计差,执行差,评价差,奖惩差。内部控制是公司为保证各项经营活动的合法性、有效性、合理性和真实性而由公司高管和全体员工共同遵守、共同执行的一系列政策措施,其发挥效用的根本途径只有三条:

1.内部控制制度的完整性、健全性和精细性。设计内容完整,措施健全,规定精细的内部控制制度规范体系是保证内部控制制度得以贯彻执行的基础,是检查评价公司经营活动合法有效的依据和标准,但经实地调研,大部分保安公司内部控制制度残缺不全,规定粗放,有的甚至连最起码的财务管理制度、公司会计、出纳岗位职责等都没有。由于没有规定,没有牵制,就没有标准和约束,最终导致保安公司管理随意,个人独断现象普遍。

2.内部控制制度执行的有效性、严肃性和权威性。严格而有效执行内部控制制度和各项规定是保证内部控制作用得以发挥的核心,是实现公司经营管理目标,保证公司各项经营活动真实、合法和有效的生命力。规定再多再细,措施再好再强,但不去严格有效执行,设计再健全完整的内部控制只能是一纸空文,起不到任何防止、发现、纠正和惩罚作用。经实地调研,大部分保安公司既缺乏健全有效的内控体系,又未对内控的核心作用引起高度的重视,加上公司高管警察或军人出身的背景,以及公司上下特别注重命令和领导权威,从而导致公司财务管理意识淡薄,内部控制执行随意,如保安公司频繁大额使用现金对公结算,白条和假票报销,个人费用公司承担,大肆宴请,公款出国,公费旅游现象较为普遍。

3.内部控制制度执行结果的监督性、评价性和奖惩性。加强对内部控制制度执行情况的监督、检查、评价和奖惩是内部控制发挥效用和获得新生的唯一途径。监督检查是一把利剑,既能斩断已经发生的违法违纪行为,又能斩断尚在萌芽状态的违法违纪意识,没有监督就失去约束,就无法保证既定的内部控制得以严格贯彻执行。评价奖惩是一盏明灯,既能宏扬正气,对良好行为进行奖励;又能鞭策落后,对违法违纪行为进行制裁,从而引导全体人员的行动方向“不仅要做好还要做得更好”。没有评价奖惩就没有激励,就无法树立既定内部控制制度的权威,也就无法保证既定的内部控制执行的效果。在实地到部分保安公司调研过程中,我们发现大部分保安公司既没有健全的内部控制制度,也没有严格地去贯彻执行制度,更没有科学的监督检查,评价奖惩制度,那何以保证内控制度的健全性、有效性?

(七)财务人员素质差

据调查,单独设立内部独立的财务部门并配备专职财务人员的保安公司不到10%,不单独设立财务部门但配备专职财务人员的保安公司不到50%,只配备出纳而聘兼职会计的保安公司不低于50%;公司管理层熟悉财务管理和资本运作的领导不到公司管理层的10%;能够提供规范、准确和及时财务报告的保安公司不到50%;能够掌握国家税收政策,享受税收优惠(如云南省保安公司提供保安服务取得的收入可以按扣除保安人员薪酬后余额计算缴纳营业税等税收优惠)并熟练按时足额纳税的保安公司不到10%。这些数据充分说明目前保安公司管理人员特别是财务人员缺乏深厚的财务管理知识和资本运作管理能力,财务人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平参差不齐,缺乏系统的过硬的财会专业知识,在财经纪律观念上意识淡薄,缺乏应有的职业道德;在工作中,记录混乱,账证不符,账实不符,收支凭证内容不合法,手续不健全,甚至有涂改,挖补,伪造的凭证等。工作不讲究规则、程序、手续,只凭习惯、经验办事。同时公司领导对财务管理工作不够重视,不少保安公司负责人都认为之所以有今天的成就,全是自己摸爬滚打拼出来的。他们简单地认为财务管理就是记账、算账和报账,完全无视财务信息对公司经营活动的指导作用;也导致他们对专职财务人员的轻视,忽视财务人员在公司管理中应发挥的优越职能。公司管理人员综合素质不高,财务管理意识淡薄,大大制约了保安公司管理的科学化进程和可持续发展。

二、提升保安公司财务管理水平的有效措施

保安公司只有通过科学合理的财务管理,有效的资金筹集与调度,合理的资源配置,正确处理公司与各方面的经济关系以及内部的各种关系,才能不断提升财务管理水平,提高公司经济效益,增强自我发展能力,加快发展步伐,最终实现公司价值最大化。

(一)明确财管目标,强化财管意识

目标决定意识,意识决定行动,行动决定成败。目标是意识的源泉,行动的起点、方向和归宿,没有目标就没有行动的意识,没有意识就没有行动,就不会主动去想去做,就没有持之以恒的坚持和顽强不息的拼搏,也就无法实现目标。随着国家经济体制改革的全面深化和市场竞争的加剧,改制后的保安公司真正成为了独立核算,自主经营,自负盈亏的经济实体。无论是保安公司的高管人员,还是普通员工,确保公司健康发展的第一要务就是明确目标,特别是财务管理目标,即公司价值最大化是公司财务管理目标;第二要务是强化意识,特别是财务管理意识,要让所有公司高层和全体员工从思想上,在意识里时时想着念着目标;第三要务是重视行动,特别是严格遵从,大胆创新,努力实现目标的行动尤为关键。公司应当采取各种有效措施,强化目标管理,注重意识渗透,凝聚群体智慧,加大创新力度,严格行动过程,突出结果考评,优化奖惩措施,才能防止或减少因缺乏意识而背离目标的行为。

(二)健全规章制度,严肃财经法纪

健全的规章制度既是规定又是标准,既是要求又是依据,具有最高的权威性和严肃性、强制性。严肃的财经法纪是规章制度得以不折不扣执行的唯一手段。要保证和提升保安公司财务管理水平和社会服务能力,实现公司价值最大化目标,保安公司就必须根据《会计法》、《企业会计准则》、《企业内部控制配套指引》及其他有关规定,结合公司实情全面完善公司财务管理体系,着力健全公司财务管理制度、内部资源优化配置制度、固定资产管理制度、资金支出报销审批制度、内部控制制度、岗位责任制度、账务处理程序规范制度、票据管理制度、稽核制度、财务分析制度、会计信息处理和报告制度以及具体的实施办法、细则等,规范资金使用行为,强化制度执行效果,减少审批环节,优化审批流程,从制度上明确财务管理的机构、职能、作用、形式、审批、监管等内容,实现规定的统一;从标准上全面减少甚至杜绝公司经费开支中可以自由酌量的项目,实现法规上的硬约束;从手段上完善并强化公司经费预算、组织、审批、报销、审核、监督和追责等内控措施,实现资金的全程监控,从而保证公司内部所有资金收付都必须按统一的规定执行,避免标准不一执行混乱监管乏力难以追究等情况,以期实现提高公司经营效益,促进公司健康可持续发展。

(三)拓宽融资渠道,强化资金管理

保安公司的健康快速发展离不开资金的支持,资金如同公司生存发展的“血液”,离开资金支持,保安公司就成了无水之鱼。公司发展靠资金,资金供给靠筹资,因此筹资活动是保安公司财务管理的首要环节,是为公司健康可持续发展不断提供新鲜“血液”的唯一途径,是公司快速发展壮大的源泉。筹集不到足够的资金再好再赚钱的项目也只能付之东流。筹资问题是保安公司面临的一个永恒的难题,是一项长期而复杂的系统工程。这既需要公司自身素质的提高,也需要金融部门加大扶持力度,更需要政府在政策上的倾斜与支持,只有公司、银行、政府等各部门形成合力,立足实际,共同努力,按照市场运行规律进行操作,通过国家财政资金、银行信贷资金、其它公司资金、民间资金、公司内部资金、境外资金等为公司筹资提供一个宽松的环境。公司应当根据自身战略要求和当前的市场经营环境,充分考虑公司内部和外部的各种影响因素,强化资本运作风险意识,提高自身融资归还信誉,制定一个长期的、系统的资金筹措方案,拓展融资渠道,对内精打细算,压缩费用;对外不仅利用信贷资金还要利用权益资金,尽量从金融机构、证券市场、资本市场以及民间资本市场筹集到公司发展所需资金。同时保安公司还应当提高公司发展战略,提高知名度和信誉度,大力创新科技,把资金用到实处,用到刀刃上,以期能够创造最高的价值,取得高额利润维持公司快速发展。

(四)提高投资能力,规范投资管理

市场竞争日趋激烈化,对外投资更加注重效益化和风险化,这是我国社会主义市场经济发展和深化改革的必然趋势,更是资本投资人追求的永恒目标。保安公司要适应激烈的市场竞争,改变当前投资杂、乱、差的不良状况,首先应当完善对外投资管理制度,以制度管人管事管资金,规范对外投资行为;其次应当全面开展项目的可行性分析论证,采取公司领导班子集体研究、专家论证和技术咨询相结合的方式,拟订投资方案,合理安排资金投放结构,既要考虑投资的收益性、安全性和流动性,还要准确测算项目资金需求,防止项目在建设过程中实际资金需求超出预算,避免项目尚未建成就出现资金缺口;再次应当加强对外投资项目的追踪管理,建立健全责任追究制度,加大对外投资项目的绩效评价力度和奖惩力度,确保投资项目选择精准,运行平衡,效益明显,为公司发展建设提供更多的资金。

(五)健全内控体系,强化考评奖惩

保安公司应建立健全“预防为主,控制为重,检查为促,考评奖惩为导”的科学、完整、有效的内控体系,强化内控意识,严格内控执行,加大检查评价,突出奖优惩劣,对公司所有重大经济事项和办理程序进行全程监督检查,消除内部各种潜在的风险,严格做到“以制度管人,按规定办事,事前防范,事中纠正,事后查处,警钟常鸣”,有效防止、发现和纠正错误与舞弊行为,保证公司所有经济活动的真实、合法和有效,确保公司财务管理水平持续提升。

1.突出内控权威,提升内控意识。内部控制是保障公司所有行为合理、合法、有效的必要手段,是公司管理行为的核心,是防止、发现、纠正和惩处违法违规违纪行为的重中之重。公司所有员工,特别是公司高管人员对内控的认识和重视直接决定了既定内控的有效性和权威性。因此保安公司全体人员,尤其是公司高管人员必须全面突出内控意识,重视内控建设,强化内控培训,既要天天讲内控,还要时时用内控,更要年年守内控。

2.规范执行内控,重视奖优罚劣。制度的生命力在于遵守,内控的生命力在于执行,不管多么完善的内控制度,没有严格的遵守和规范的执行,就不可能发挥其应有的功效。我国保安公司要确保设计健全的内控制度真正发挥作用,就应当采取有效措施严格做到“事前防范,事中纠偏,事后检查,结果考评”。

事前防范就是我国保安公司应当针对日常经济管理活动中可能会出现的漏洞、缺陷设计有效的控制措施予以防范,做到防患于未然。目前较为有效的措施就是做细做实岗位责任制、不相容岗位分离制、绩效考评制、内部轮岗制等,明确每一岗位和职责权限,强化责任意识;事中纠偏就是保安公司在开展日常经济业务活动中,要严格按照内控制度的规定执行,发现违反内控规定的行为必须及时纠正,同时公司内部相关职能部门应进行定期、不定期的检查,及时纠正偏差;事后严查就是为防止日常业务活动的例外行为和违纪违规行为,保安公司还要在每个年度中间和年末对全年内控执行情况进行全面的审查,并出具特殊事项或例外事项的审查报告;结果奖惩就是根据年度审查报告,对严格遵守和执行内控规定的部门和个人进行精神的、物质的奖励,进一步提高全体员工执行内控制度的积极性;对不遵守甚至违反内控规定的部门和个人进行严格的惩罚,全面惩处违纪违规行为,以起警示作用和震慑作用。

(六)加大财务培训,提升人员素质

公司管理人员,特别是财务人员作为国家财经法纪的执行者和守护者,作为资金安全和使用支付的最后一道防线,其综合素质的高低对公司财务管理起到至关重要的作用。社会经济环境千变万化,法律法规日新月异,经济问题层出不穷,没有现代化的高素质的管理人才就无法提高公司的管理水平和适应经济发展的能力。因此保安公司应当建立健全德才兼备、任人唯贤的选人用人机制,注重培养一批高素质专业化的复合型管理人才。在选人用人时首先应注重把好“五关”:选人关、用人关、轮岗关、培训关和考评关,确保公司管理人员的法规意识、道德修养、业务能力和综合素质最优最强;其次公司应当大力培养管理人员精益求精的态度和“敢做、会做、能做”的实干精神,提高管理人员敏锐的洞察力、判断力、组织协调能力等,注重实践锻炼,保证并不断提高公司管理人员的综合素质,才能促进公司财务管理更上新台阶。

总之,保安公司必须清晰地认识到在全球经济一体化、科学知识经济化和激烈的市场竞争环境下,没有一个健全、完善的财务管理体系和科学、合理的投资决策控制,没有高而精的核心服务能力,没有高的市场占有率和服务提供率是难以可持续发展的保安公司应仔细分析自身存在的问题,深入研究并确定公司的财务管理目标,建立健全适合公司特点的财务管理体系并选任合格的管理人员、财务人员,采取有效措施提高经营管理者的整体素质和经营管理水平,提升公司应对激烈市场竞争的能力,强化财务管理,科学决策,精细管理,才能实现保安公司健康可持续发展。

摘要:在当今知识经济时代,保安公司在市场经济大潮下迅速发展壮大,成为社会经济的重要组成部分,为依法治国和维护社会稳定做出了积极贡献。但由于保安公司自身条件及外部环境等因素,导致其在财务管理中存在决策随意、管理粗放、风险较大,效益低下等诸多问题。文章以某省大部分保安公司为例,剖析了保安公司财务管理存在的“七差”问题及其原因,从财务管理视角提出了“强化财管意识,健全规章制度,规范资金管理,提升综合素质”等应对措施,以期促进保安公司提升财务管理水平,促进公司健康可持续发展。

关键词:保安公司,财务管理,问题,原因,加强,措施

参考文献

[1]胡服.中国高校财务管理探索.云南人民出版社,2014年6月

[2]盛传运.我国保安公司财务管理存在的问题及对策[J].河南广播电视大学学报,2010(4)

[3]刘宇.我国保安公司财务管理中存在的问题及对策[J].商业经济,2009(9)

[4]胡服.论公司内部会计控制.云南财贸学院学报·社会科学版,2007(10)

趣话物业保安 第4篇

2006年年底,我应聘到一个小区的物业管理公司。报到时,公司发给我两套保安服、两件白色衬衣、一条领带和一套运动服,除两件衬衣外,其余的都是公司之前的保安穿过的。尽管如此,公司还是收取了300元押金,说离职时,只要交齐这些物品,可以退还。

上班第一天,班长首先带着我在小区走了一遍。小区共有12座大楼,但编号却有13座,因为担心有些人讨厌“4”,所以没有4座。楼层也颇有讲究,4层称为3 F层,14层称为13 F层,24层则称为23 F层,这样就不会出现倒霉的“4”。小区大楼有25层,我在想:如果大楼有四十多层,不知该怎么安排。另外,大楼的18层称为17 F层。我很奇怪,班长解释说,是因为有“十八层地狱”这种说法。

上班时间,我们身着保安服,腰挂对讲机。小区面积很大,共有30多个保安岗位,每个岗位都有编号。整个小区全部采用智能化管理,有监控系统和报警系统,而坐在监控室看监控录像的是两位美媚,她们的编号很有趣,对讲机号码为138。因为是指挥中心,还有一部座机,编号为738。当我们在执勤中有什么问题要她们处理时,很自然地想起两位“三八”,这两个编号特别好记。

有一次,我查楼时,发现有好几户业主门口挂着镜子,有的门口还贴着八卦图之类的东西。更有趣的是,有一次,我发现有两位门对门的住户,门上方都挂着镜子、短裤和女人的胸罩等东西。我大惑不解,这类东西怎么可以挂在大门口呢?后来我才明白,两位业主都是“老封建”,都认为对方挂这些东西会影响自己,于是,双方较起了劲,挂这些东西像比赛似的。管理处多次出面调解,但都没有什么效果,后来,大家也就见怪不怪了。

“金丝鸟”风波

有一天晚上,我在机动岗位上上班。机动岗就是打打杂,比如有人上厕所,就去顶顶岗,或者跑跑腿什么的。突然,对讲机响了起来:“205!205!136呼叫!”

“205收到,请讲!”我说。

“请马上到值班室来!”

我用最快的速度赶到值班室。保安部主任正和另一位女保安谈话,因为我们班正在上班,这位女保安本来该休息,是临时从别的班抽调来的。从主任和她的对话中,我了解到,原来刚才有一位业主打来电话,说他家里有紧急情况,叫我们赶紧过去处理一下。接到电话后,主任感到事态严重,因为小区一旦发生事故,影响很不好,所以,上面特别重视。

我们一行四人直奔业主家。在门口,主任让我和班长在旁边隐藏起来,自己带着女保安去按门铃。铃声响了好几下,门才慢吞吞地打开,开门的是一位美貌如花的女子,她的年龄也就二十一二岁的样子。

装修得像皇宫那么气派的房子里,仅仅住着一个人?这么年轻就住这么好的房子,还闹什么?真是吃饱了撑的!我想。

原来,这是一位“金丝鸟”,大概是她的主人好久没来,她受到了冷落,便撒娇,扬言要自杀。她的主人在外地,怕她有个三长两短,便打电话到总台求助。

主任发现没什么异常,劝说了两句之后,便带着我们下了楼。在以后的工作中,我发现,在这个小区,“金丝鸟”还真不少。我真不明白,这些女孩子,年纪轻轻的,干什么不好,偏要干这种见不得人的勾当。

“中国通”老外

我们小区住着很多外国人,刚开始时,我主动用英语和他们打招呼。有一天晚上,我查楼下来,刚进电梯,一位老太太也紧跟了进来。这位老太太好像是英国人。

“Good evening。”我主动问好。老太太笑了笑,伸出手比划了一下:“Five。”意思是她要去5楼。

“OK。”我点点头。看得出,老太太对我比较满意。

从那以后,我决定重新学习英语。以后又有好几次遇见外宾,我都主动用英语和他们打招呼。有一天早上,我碰见一位外国朋友。

“Good morning。”我说。

“早上好。”没想到对方居然能用中文向我问好。

更令人称奇的是,有一次,一位业主要搬家。这位业主好像是加拿大人,而他妻子听口音像是四川人。我以为老外听不懂普通话,便要求他妻子去管理处开放行条,因为按公司规定:大件物品搬运出去,必须经管理处同意。我跟他妻子讲了半天,对方似懂非懂。没想到老外听懂了。“放行条?什么放行条?”他的中国话讲得很棒,一点儿也不生硬。我解释了一下,他明白了,立即去管理处,很快便开好了放行条。有人说中文是世界上最难学的语言之一,他却学得这么好,令人佩服。

有好心态才能做好工作

这里的业主大部分都有自己的私家车,有的一家甚至有两三辆车。整个小区的地下全部掏空,建成地下车库。里面有3000多个汽车车位,5000多个摩托车车位。一个汽车车位面积才几平方米,却要十几万元人民币,这在我们老家,可以盖一座漂亮的小洋楼,而在这里,仅仅是方寸之地,真是寸土寸金啊!

我们所有的保安员最不喜欢在地下车库上班,因为必须要求车辆按车位停放,每个车位上都有车牌号码,可有个别业主总是喜欢乱停放,一旦占了别人的车位,别人自然不乐意,所以,在车库上班,有车辆进来,要紧紧跟踪,督导其按位停放,一旦车停好之后,车主离开,就不好处理了。我们还要注意检查进场车辆是否有损坏,因为有的车辆在外面损坏了,车主没有及时发现,后来在车库发现了,还要找物业公司的麻烦。我们还要检查车辆门窗是否关闭好,车门是否锁好,车内是否有贵重物品等等。

有一次,我在车库上班,有一位业主开着车进来,车上装着大包小包的东西。我很礼貌地问了一句:“您好!搬家啦?”

“搬什么家!”这位业主像吃了炸药似的对我吼道。

“要不要我帮忙搬?”我见他东西太多,主动问道。

“不用了,不用了,我自己拿!”他满脸不耐烦地向我挥手,似乎我帮他搬东西会弄脏了似的。“我已经通知我的家人来帮忙搬。”他说。

果然,过了一会儿,从电梯里走出一个十二三岁、穿着校服的男孩子。可是,他的东西太多太重,小男孩根本搬不动,于是,我不计前嫌,主动去帮忙。那业主很感动地说:“对不起,对不起,因为我刚才在外面和别人闹得不愉快。”

这件事使我认识到,也许有些业主根本不把我们这些小小的保安放在眼里,但是,只要你有一颗真诚的心对待别人,还是可以沟通的。我们公司也规定:上班时间,不允许与业主发生争吵冲突,要文明执勤,“打不还手,骂不还口”,如果能做到这一点,除奖励200元现金外,还补休假两天。

最新物业管理公司保安规章制度 第5篇

保安制度

一、职能说明: 向业户/用户提供标准的公共秩序维护及安全防范服务;防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财产及损害行为,协肋公安消防部门对辖区内发生的案件、违法事件进行现场看护,配合相关部门工作对消防设备、设施的日常巡视、保养;建立健全各项安全、消防安全制度和各种应急方案,做好防范工作;对进入小区的人员、物品进行登记、放行;对装修的监管;交通秩序及停车场管理;要求文明执勤,礼貌待人,威严与服务并举。

二、具体内容:

1、维护物业管理区域的公共秩序。

2、协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作,协助业户做好防盗、防爆、防火、防灾害事故工作,发现不安全因素及时报告提出整改意见。

3、消防安全的制度建立、健全,并严格监督执行。

4、负责治安、消防安全宣传工作,收集相关信息,组织物业公司内部员工进行治安、消防知识学习和消防演练。

5、负责消防设施、消防通道的监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通道畅通。

6、会同工程部及消防系统保养公司制定消防设施维修保养计划并配合工程部及外判单位实施。

7、制定治安、消防应急处理方案、防范措施。

8、二次装修的管理,督促施工方按《装修管理规定》施工,对违章装修予以处理、纠正违章行为。

9、出入小区访客、车辆的登记(如检查员工、装修工人、探访客、临时雇工、外判商工作人员),对可疑人员、车辆、物品按规定进行检查。1)凭物品出闸条核时带出物品; 2)检查时按章行使权力(如先敬礼);3)外判工作人员在管理部没人陪同进入业户家中维修时,陪同进屋。

10、发生各类案件或重大事故现向,有扭送犯罪分子到公安机关或监视盘查的权力,但没有拘留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权力;有抢救伤员和保护现场的权力,但没有勘察现场的权力。

11、对违反治安管理行为的人有权劝阻、制止、批评、教育。

12、对可疑人员、鬼鬼祟祟的人员进行检查、盘查(不得打骂和污辱人格)、监视,掌握事态发展,不轻易采取行动,以免打草惊蛇,并报当地公安部门处理。

13、遇到下列情况时,按培训时要求采取正确的行动并向上级报告;发现工程、清洁问题要及时向有关部门报告知会,通知工程人员、管理处人员,密切配合其他部门工作。

a)暴力侵害事件

b)斗殴

c)人身及其它骚扰事件

d)火警

e)灾害性天气

f)水浸

g)违章装修

h)设施损坏 i)煤气泄

j)保安系统、可视对讲等出现故障 k)停水停电 l)人员受伤

m)灯泡坏了、缺损 n)不干净的地方 o)发霉、青苔

p)设施的跑、冒、漏 q)公共设施损坏 r)其他紧急事件

14、对违反小区各项管理规定的行为予以劝阻、批评、教育、制止。a)噪音

b)损坏公共设施、消防设施

c)违章使用公共场地、占用消防通道 d)环境卫生管理(如乱扔垃圾)

物业保安制度 第6篇

保安员值班制度

1、保安员值班实行24小时二班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。

2、各岗位保安人员应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。

3、必须严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作;

4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生;

5、发现可疑人员应及时检查询问,并及时报告。

6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项安全设施和公共照明;

7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生;

8、发现可疑情形应立即向上级领导或有关部门报告处理;

9、当值保安员必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况;

10、保安人员必须服从上级领导以及管理处领导的指示,非特殊情况需临时调动的,不得擅离职守。

保安人员纪律

1、必须一切行动听从指挥,不当面顶撞,不背后议论。

2、上岗执勤时,必须尽职尽责,坚守工作岗位,不擅离职守。

3、严格落实一日生活制度、请销假制度、学习培训制度、军事训练安排、工作例会制

度、工作汇报制度、备勤制度。

4、每个保安员要有高度的集体荣誉感,团结互助,不拉帮结派,不搞个人主义。

5、保安员在上岗执勤或班后备勤时不允许酗酒、不允许吃带异的食物,保持好良好的精神面貌,以备随时调用。

6、积极参加公司及保安队组织的各种活动(学习、开会、训练、公差、劳动等),不挑剔、无怨言。

7、对待顾客及业主要有良好的服务意识,做到文明、礼貌、热情、大方,做到以理服人。

8、保安队员不准组织、伙同他人进行其它破坏和干一些有损保安行业声誉的事情。

9、保安队员禁止穿拖鞋或光背在公共场所行走或进行其它活动。

保安人员工作行为规范

1、上岗执勤必须仪表整洁,着装整齐统一,戴工牌上岗。

2、不准留长发、胡须,要经常修剪,不留小胡子,不准留指甲。

3、上岗执勤时不准坐、卧、依靠、打盹、吸烟、唱歌、看书报听收(录)音机以及做其它与值勤无关的事。

4、文明执勤 ,礼貌待人,遇到客户必须做到让道、微笑问好,与人谈话时要热情大方,语言要简洁,用词要适当。

5、有自我约束能力,不违章不违纪,服从分配听从指挥。

6、认真学习各项业务技能及相关专业知识,时刻注重公司和自身的形象。

7、当业户、员工的生命、财产安全受到不法侵害时,要机智勇敢、灵活妥善地采取紧急措施全力保护。

8、上岗执勤时,不准将帽子拿在手中,不准钩肩搭臂、手插口袋。

9、执勤时行姿步伐平稳, 不左摇右晃,站姿保持全身正直,双手垂侧放或后握,不准抱臂,不准倚靠任何东西,不准攀扶建筑物、树木、汽车等一些与工作无关的物件。

10、同事之间要互帮互助,不争吵、不挑衅闹事,不做有违反公司规定、公司各项规章制度以及保安部所制定的各项管理规定的事。

11、认真完成公司交给的各项工作任务。

交接班制度

1.每班接班前十五分钟整理好自己的服装和各项配备物品及个卫生,由带队人员带队由大门岗出发,绕百帝苑小区外围一周。然后回到大门岗进行交接;

2.由带队人员带队按规定顺序进行交接班,要求队伍动作整齐一致,岗位交接时实行双向敬礼形式;

3.在交接班过程中,队伍纪律要严谨、认真,严禁在队伍中出现一些不规范动作和出现聊天、打闹现象;

4.交班人员必须等接班人员验收后方可离岗,做到“三清三明”,交接班中发现的问题,由交班人员承担;

5.巡逻人员必须在规定时间内完成对小区内所有消防设施、公共设施及事物的检查,如发现有疑问,及时向上一班核实,规定时间后发现的事情由当班人员自己负责(一般规定时间在半小时内);

6.交接班结束后,由交班带队人员,发出口令,整理队伍回宿舍,在上、下班途中必须着装整齐,不得不戴帽子或将帽子拿在手上,不准解领带、解衣扣、披衣敞怀、挽袖、卷裤腿或进行其它不规范的行为;

7.各交班人员应在回宿舍后,积极将交接班中出现的问题向上级领导反映,以便及时处理。

交接班操作规范

每班由班长带队到集合地点,检查当班着装仪容仪表是否附合要求,讲究当班期间注意事项并提出要求,带到达接班地点集体转体面向交班人员。由交班人员先敬礼,接班人员回礼。交班班长:“上班时间无异常情发生,请接班!”接班班长下达左(右)跨一步走,并喊:“接班!”接班人员向岗上走,交班人员向接班人员位置走。然后相互转体,敬礼,交班班长下达向左(右)转,齐步走的口令,带队到指定地点集合,讲评当班情况对当班好的情况进行表扬对存在的问题提出批评,并提出整改意见,记录班务会日记存档。

备勤制度

1.备勤时间规定每班上班一班为备勤时间。

2.备勤人员时入备勤时间内应穿着整齐在宿舍内,以便随时调动。

3.备勤时间内严禁赌博、酗酒、打架闹事;4.备勤人员严禁在宿舍内大声喧哗影响其它人员;5.备勤人员应听从各种调配指令,积极协助其它职能部门的工作;

6.备勤人员在接到各种突发事件指令时,必须迅速动作,力争在最短时间内赶到事故地点(一般为3分钟);

7.备勤人员非特殊情况不允许请假外;

8.所有备勤人员严禁在岗上聊天,不得穿着制服在小区内随意行走;

9.备勤班班长应协助部门做好人员管理工作和安排打扫卫生人员;

10.各备勤班班长应负责落实部门当日安排的军事训练工作。11.违反以上者发现一次扣2 分。

会议制度

1.小会:每天下班后进行讲评、总结由班长主持

2.周会:每周星期日晚19:00队会,队长主持。主要讲评上周工作和存在的问题及布置下周工作。

请销假制度

按公司请销假制度,在部门填写申请表,由班长、队长签字后,到管理处主任签字方能生效。时间不能超过一天,超过一天需到公司行政部门同意。换班制度非特殊情况,队员不允许换班。换班前,填写《换班申请单》,由班长、主管签字,每人每月不能超过两次(含两次)

物业管理有限公司 保安人员管理制度

第一章总则

第一条为加强对本公司保安人员的管理,使得保安人员的工作规范化、秩序化,特制定本制度。

第二条本制度适用于各管理处的所有保安人员。

第三条严格遵守执行保安工作条例,思想业务素质过硬,自觉维护物业辖区内业主或用户以及设施的安全,敢于同坏人坏事作斗争。负责物业辖区门口及自己职责范围内的秩序,发现有人进行危险活动要及时进行制止。

第四条严格遵守外来人员进出物业辖区登记制度。保安人员要详细记录来人因何事要见何人,登记其所携带物品、电话。

第二章保安人员内部管理规定

第五条保安人员每周应进行开会小结,总结本周工作,对下一周工作内容进行合理安排,并做好签到记录以及会议记录。

第六条保安人员担负着维护物业治安的义务,因此,工作安排上应有严格规定。保安人员请假1日以内,必须由所处岗位的负责人审批;请假1日以上,3日以内者,应报由保安主管批准;超过3日,须报经分管总经理批准。

第七条保安人员请假超过1日以上者,应事先与其他保全人员协商顶班,并上报批准。

第八条保安人员请假须续假时,应当及时告知并得到批准后方可续假,超假或者逾假不归者,按照情节轻重作出处罚,并按旷工处理。

第九条保安人员值班室、宿舍只准张贴公司统一制订的岗位职责、工作程序、常用规范、值(排)表等文件,张贴(悬挂)必须整齐划一。

第十条桌面保持干净整齐,不放与工作无关的物品,桌屉里物品摆放有序。

第十一条宿舍的地面、门、窗应保持干净、无尘、无明显污迹,床铺上的被子、枕头必须摆放统一。

第三章保安人员仪表规定

第十二条注意仪表,制服要勤洗勤换,保持整洁,待人接物有礼貌。

第十三条统一着装,配戴工作牌,不得配戴饰物,留长发、长指甲和蓄须;禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋。

第十四条言谈举止文明、大方、得体、态度和善、精神饱满。第十五条执勤过程中姿态良好,精神振作,不得前倾后仰、勾肩搭背、互相随意攀谈或使用手机、电话交谈;不袖手、叉腰或将手插入口袋中。

第十六条保持值班室、住宿处以及周边环境的整洁、卫生,不得随地吐痰、乱丢杂物。

第十七条执勤时不准喝酒。

第十八条不准在公司所管物业范围内打麻将,不准利用娱乐之便赌博或变相赌博。

第十九条经常注意检查和保持仪表整洁 第二十条自觉接受业主(住户)的监督和投诉。

第二十一条做到微笑服务,对待业主(住户)友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌用语,对业主(住户)反映的情况不推诿、不回绝。

第二十二条禁止其他有损保安人员形象的行为。

第四章保安人员交接班规定

第二十三条接班保安人员要做好更换制服工作,按规定提前10分钟上岗接班,在登记簿上记录接班时间。上岗领班要召开班前会议,布置当日工作。

第二十四条交接的保安人员要把需要在值班中继续注意或处理的问题以及警械器具等装备器材、记事本向接班保安人员交待、移交清楚。

第二十五条交接时,先查明下岗人员的手持对讲机是否损坏,如果损坏及时上报,然后进行岗位遗留问题的交接处理及记事本移交。

第二十六条接班保安人员验收时发现的问题应由交班保安人员承担责任。验收完毕,交班保安人员离开岗位后所发生的问题由当班保安人员承担责任。

第二十七条所有事项交待清楚后,交班保安人员在离开工作岗位前在登记簿上记录下班时间并签名。第二十八条接班人未到,交班人员不得下班,如果接班人员未到,交班人员下班,这期间发生的问题,两人共同负责;即使没有发生问题,也要分别扣发两人的工资并通报批评。

第五章保安人员奖惩规定

第二十九条下列情况下公司对保安人员给予奖励。

1.拾金不昧者。

2.见义勇为,敢于同坏人坏事做斗争,成绩显著者。3.积极协助当地公安机关抓获违法犯罪分子和侦破案件,成绩突出者。

4.为搞好物业公司的安全保卫工作出谋划策,所提的合理化建议实行后效果显著者。

5.积极参加抢险救灾,保卫人民生命财产的安全,成绩显著者。

6.年终被评为“优秀员工”、“先进集体”。第三十条下列情况下公司对保安人员给予惩罚。

1.对公司领导下达的工作任务未能如期完成,而又没有正当理由者。

2.扣留物品不登记,不上交;捡拾物品不报告,不上交者。3.工作责任心不强,不服从分配,不执行规章制度,并随意顶撞领导且屡教不改者。

4.未经部门领导批准私自顶班者。5.未经部门领导同意擅自带人留宿者。6.在突发性事件或紧急情况下临阵脱逃或坐视不管者。7.值班时收听收音机、录音机,收看电视或进行其他与值班无关的事情者。

8.擅离职守,经常迟到、早退者。9.酒后执勤上岗,并造成一定后果者。

10.违反保安器材使用规定,私自随便转借和使用者。11.未按时交接班或不按有关规定进行交接班,或交接班不清楚,检查时相互推卸责任者。

12.执勤时衣装不整,佩戴不齐;执勤中玩忽职守,疏于防范,致使在管辖范围内发生案件或事故,造成极坏影响者。

13.法制观念淡薄,参与社会聚众闹事、嫖娼、赌博等与治安工作人员的应有素质极不相称者。

14.思想不纯,见利忘义,监守自盗或以权谋私,严重损坏公司形象者。

第三十一条根据第二十四条中所列情节的轻重进行不同程度的处罚。对于一些性质恶劣者,影响极坏者应辞退或开除;对违反国家有关法律法规者要追究其刑事责任。

第六章保安人员巡逻签到规定

第三十二条巡逻路线的制定。巡逻路线及巡逻工作职责由经理制订,巡逻工作由保安主管安排巡逻力量和人员,并对巡逻人员工作情况进行考核。

第三十三条巡逻人员要做好各处角落的检查工作,做好签到记录,为下一批巡逻人员有据可循。

第三十四条巡逻力量的组织。保安主管根据巡逻路线、巡逻密度、巡逻的内容确定巡逻组的配合、巡逻人员的搭配、巡逻人员的编组,分白班,夜班两班。夜班每组必须两人以上。

第三十五条日常巡逻路线

1.整治乱停乱放,确保停车秩序,保持道路顺畅。2.认真查看各条巷道的公共设施是否完整。

3.细致检查各处存在的安全隐患,做到发现问题及时上报

第三十六条巡逻要求

1.上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要还须配带械具。确保器材完好,接受领班工作安排,了解巡逻路

线和当天工作要求。

2.根据工作要求按规定路线和时间进行巡逻,作好巡逻记录和到位点签到记录。

3.发现可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机与监控室报告,并采取措施严密监视。

4.夜间巡逻发现安全防范漏洞既要及时处理,采取临时性措施,又要作好记录,及时报告,督促有关部门予以整改和落实

5.巡逻时有礼有节,规范服务,文明执勤。

6.下岗前检查器械使用情况,写好工作记录和交接。第三十七条检查

1.保安主管在每个巡逻班次时间内检查不少于一次,每责任区提查一次,班长会面检查不少于两次,保安主管对夜间岗必须进行抽查。

2.保安主管每周必须检查各管理处巡逻队员巡逻棒的使用情况以及巡逻棒的数据。

3.凡检查巡逻棒数据发现漏检情况的,依照班次检查按漏检一次罚款两元。

第三十八条收发、保管。由保安主管负责每周收发签到表或者巡逻棒一次上交到行政部门处理并且打印出有关巡逻数据进行查核。

第三十九条责任。队员如果丢失或损坏公司财物一律按原价赔偿。

第七章附则

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2025-09-23
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