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图书外借范文

来源：开心麻花

作者：开心麻花

2025-09-19

图书外借范文（精选6篇）

图书外借第1篇

关键词：图书馆,外借室,开架,外借

在图书馆外借管理工作中, 如何有效地提高藏书的利用率, 使图书馆的藏书能够更好地服务于读者, 是每个图书馆外借室工作人员需要认真思考的问题。近年来, 开架借阅这一服务方式在理论上也得到了认可。因此, 图书馆外借室工作人员要正确处理好开架和外借之间的关系, 有效利用书库的藏书, 使开架能够更好地为外借服务。

一、开架借阅中出现的问题以及解决策略

1. 藏书陈旧, 有些书籍已经不适合现代社会读者的需要。

开架借阅是使馆内藏书更好地得到读者认可的重要途径。图书馆中综合书库是对外借阅的主要藏书地。如果仅仅采用闭架借阅的方式, 读者只能通过卡片目录了解图书的状况。读者对图书馆内藏书的了解不是很多, 也直接影响了图书馆的外借册次。因此, 图书馆采用开架的方式可以帮助读者更好地利用图书馆的图书资源。但是, 有些图书馆由于购书经费的短缺以及和读者之间沟通不畅, 导致馆中一些藏书已经不适合现代社会读者的需要。

2. 开架借阅的宣传力度不够, 入库读者不多。

图书馆内藏书利用率取决于图书馆工作人员的服务方式以及服务水平。图书馆外借室工作人员要最大限度地开发图书馆的现有资源, 使图书馆的藏书能够有效地流动起来。而大面积开架借阅可以有效地让读者接触到图书馆的藏书。但并不是图书馆能够打开图书馆的书库进行开架借阅, 就能达到读者自由选择, 大面积借阅的火爆情况。如果图书馆对开架借阅的宣传度不够, 对开架准备的不够充分, 对读者进行过多的限制, 也会使入库的读者不多。同时, 在图书馆开架的过程中, 读者由于受开架场地的制约, 以及受到时间等条件的限制, 进入书库后能够在图书馆长时间读书的不多。另外, 图书馆外借室工作人员深层服务的水平及能力还有待提高。一些图书馆管理员缺乏导读、图书宣传经验, 又不肯认真去熟悉馆藏以及图书分类法, 使读者在选择图书的时候容易陷入盲目状态。

3. 优化藏书结构, 提高图书馆外借室馆员综合素质。

图书馆在组织藏书的时候, 要不断地根据读者的需求优化馆藏图书的结构, 要让具有阅读价值的书籍更多地被读者注意, 要能根据图书的实用性和现实性优化馆藏图书, 要建立易于被读者接受和利用的藏书体系。同时, 图书馆要提高外借室工作人员的综合素质, 要定期对馆员进行业务培训, 使外借室馆员能够更好地利用图书分类、目录以及编目知识为图书馆开架和外借进行深层次服务。

二、正确处理图书馆外借与开架之间的关系, 让开架能够更好地为外借服务

1. 图书馆外借室管理员要能够通过开架充分提升外借服务。

图书馆藏书量较大, 如果馆内藏书不能被读者所了解, 那么馆内藏书也就不能被读者很好的利用。因此, 图书馆外借室管理员要能通过开架让读者充分了解到馆内藏书, 使读者能够有效利用图书。图书馆外借室管理员要借助开架的机会, 帮助读者了解到普及型、娱乐消遣型等图书类型, 并帮助读者根据时效性来选择图书。图书馆在选择图书开架摆放的时候, 要善于将读者需求量大的图书有所侧重地摆放, 对于品种和复本之间的关系要所有侧重, 要让图书馆内的馆藏都能够展现在读者面前。管理员要通过开架阅读提升外借服务, 要让读者在进入开架阅读室的时候充分了解馆内藏书。

2. 化整为零, 提高藏书效益。

图书馆外借室的图书只有真正在读者手中流动起来, 才能提高图书使用效率, 才能真正彰显图书馆的为民服务的功能。因此, 在图书馆外借室进行开架阅读的时候, 外借室工作人员选择摆放位置要依据馆藏图书以及读者的阅读需求, 对需求量大的图书要增加复本的摆放率, 对可读性强、普及娱乐性强的图书要根据读者的需求选择摆放的数目, 同时要采取分科分类或者按照读者类型、读者成分来进行图书开架摆放的形式, 帮助读者在进入阅览室的时候能够方便的找到所需要的图书。在读者进行图书馆开架阅读的时候, 管理员要能根据读者的读书需求不断调整图书格局, 让馆藏图书不断调整上架, 充分发挥开架借阅优势, 使藏书的效益得到提升。

三、努力做好图书宣传导读工作, 根据读者的兴趣适时开展一些喜闻乐见的活动

1. 管理员要做好图书宣传导读工作。

图书馆外借室管理员要能够化整为零, 将某一时期未被读者发现的有价值的图书进行有效标识, 引起读者的注意, 并根据读者的阅读兴趣适时向读者推荐。在开架图书阅读室内, 管理员要善于使用馆内的多媒体进行标识牌以及藏书情况的宣传, 对新进入图书阅览室的读者要能够解答咨询、指导阅读, 还要让读者了解开架阅读须知, 既要让读者感觉到管理员热情的服务, 又要让读者能够积极配合图书管理员进行工作。

2. 根据读者兴趣适时开展一些喜闻乐见的活动, 强化读者阅读欲望。

图书馆外借室不管是采用开架阅读还是外借阅读的形式, 说到底都是为读者服务的。图书管理员要根据不同的读者群体开展一些读者喜闻乐见的活动, 让读者能够在这些活动中开心阅读。那么图书馆的馆藏图书的利用率将会得到大幅度提高, 也会增强图书的使用效益。如在图书馆中一些新书上市的时候, 图书馆外借室管理员可以组织具有一定鉴赏能力的读者撰写读后感以及图书评价, 这样既增强了图书馆内藏书的利用率, 也让读者有了沟通的平台。读者在这种愉悦的环境中自然更喜欢到开架阅览室进行有效阅读。而在阅览室内感觉意犹未尽的读者, 很自然能够将这些图书外借, 并能够珍藏图书。

3. 提高服务质量, 掌握读者阅读的中心脉搏。

外借室图书管理员要能根据读者阅读书刊的不同, 掌握读者阅读的中心脉搏。同时, 管理员要善于通过沟通了解读者阅读的长远需要以及集中需要, 对于读者的长远需要可以协同图书馆进行图书的选购, 对于读者集中需要而馆藏中又存在的图书, 要能够积极组织, 合理分配, 使不同的读者的阅读需求都能够得到满足。外借室图书管理员只有提高了服务质量, 才能借助“开架”和“外借”, 提高读书的使用效率, 提高读者的阅读满意度。

总之, 图书馆外借室图书管理员要善于采用开架阅读和外借阅读等不同的阅读形式, 提高藏书利用率;要善于根据读者的阅读需要提高服务手段, 不断调整服务方向, 使图书馆内的图书能够在不断的流动当中得到效益的最大化。

参考文献

[1]王军.图书馆文化建设浅论[J].高校图书馆工作, 2008, (04) .

[2]卢燕.图书馆与社会主义和谐文化建设[J].河南图书馆学刊, 2009, (04) .

图书馆外借室规章制度第2篇

2、任何食品、饮料不得带入外借室，保持图书馆环境整洁。

3、进入室内应保持安静，不准大声喧哗、追逐、攀登书架。

4、按需从书架上取阅图书，不需要的书应归还原处，不准乱塞、乱扔、乱翻，保持书架整齐有序。

5、要爱护图书，借时如发现有破损，应对老师说明，否则归还时要酌情赔偿。

6、遗失近期出版的图书按图书原价二倍进行赔偿。遗失出版年代较早的图书在人民币拾元的基础上再按原书价的二倍进行赔偿。遗失成套书中的一册，按成套书的书价赔偿。

7、教师每次可借阅借五本书，学生每次可借阅二本书。教师借期为三个月，学生为一个月。如需续借，要办续借手续。逾期不还，原则上按每超期一天罚款0.1元处理。

不让外借电脑“面目全非” 第3篇

限制调整通知区域

现在，绝大多数应用程序都支持最小化到系统通知区域的功能。而在Windows系统中，为了防止通知区域的空间被各种程序图标过度占用，我们可以打开通知区域的右键菜单，执行“自定义通知图标”命令，进入通知区域图标设置窗口，按照个性化要求选择“仅显示通知”、“隐藏图标和通知”、“显示图标和通知”等设置。当自己辛辛苦苦设置好显示在通知区域的程序图标，被外借用户随意修改了，我们还得自己手工调整过来，这显然是非常麻烦的。那么有没有办法限制Windows系统，不让其他用户自定义通知区域的图标显示呢？很简单！对系统组策略进行合适设置，就能轻松如愿以偿。

以Windows 7系统为例，首先依照个性化需求自行定义好需要在通知区域处显示的程序图标，并依次点击“开始”|“运行”命令，切换到系统运行对话框，在其中执行“gpedit.msc”命令，开启系统组策略编辑器运行状态。

将鼠标定位到“本地计算机策略”|“用户配置”|“管理模板”|“开始菜单和任务栏”节点上，找到目标节点下的“关闭通知区域清理”组策略，并用鼠标双击之，打开对应组策略属性对话框（如图1所示），选中其中的“已启用”选项，确认后保存设置操作。

经过上述设置后，不需要重新启动计算机系统，我们对通知区域的设置就能立即生效。这时，当我们尝试进入通知区域自定义窗口时，会看到其中所有程序图标的相关选项，都已经自动变成了无法调整的灰色调了，这样电脑外借出去后，就不用担心同事或朋友胡乱修改系统通知区域的程序图标了。

限制自由安装软件

不得不承认，有的同事或朋友心理相当阴暗，经常借用别人的电脑进行一些危险性软件安装测试，而自己的电脑放在一旁“安心休养”。对于这些小伎俩，我们在将电脑借出去之前，也要做到心中有数，并想办法不让其得逞。笔者经过仔细筛选，终于选择了Install Block这款工具，来限制外借用户随意在自己的电脑中安装软件，因为有了该工具把关后，所有软件的安装都需要输入我们事先设定的密码才进，否则软件安装操作无法继续下去。

开启Install Block工具运行状态后，该程序控制图标会自动显示在系统任务栏的通知区域处，打开它的右键菜单，点击“Settings”命令，切换到如图2所示的程序设置界面。Install Block工具默认规定软件安装管理密码为“admin”，由于该密码内容比较通用，很容易被外借用户猜中，我们必须将其修改得稍微复杂一点。在调整管理密码时，先点击主界面左侧区域中的“General”标签，在对应标签设置页面中按下“Change Passwords”按钮，切换到管理密码调整对话框，选中“Config”选项，再按“Change Password”按钮，输入只有自己知道的新密码内容并将其记牢，最后按下“Done”按钮结束管理密码调整操作。

同样地，在管理密码调整对话框中，再选中“Unblock”选项，输入新的解锁密码，该密码一般是用来解锁应用软件拒绝安装操作的。完成前面的配置任务后，Install Block工具就能替我们限制用户的自由安装软件操作了。日后，当外借用户尝试在自己的电脑中安装一些具有安全风险的程序软件时，他将会看到一个密码输入设置框，在不知道解锁密码的情况下，安装操作将会无法继续下去。值得注意的是，如果我们使用的Install Block工具是正式版，我们还可以选中该程序高级选项设置框中的“Don't show the password prompt when blocking a window”选项，来取消显示密码输入对话框，让外借用户根本不知道我们做的手脚。

限制调整上网参数

检查“已启用”选项有没有被选中，如果发现其还没有被选中时，应该立即选中它，确认后退出设置对话框，这样自己的电脑借出去以后，其他人就不能随意改动上网参数了。

拒绝修改安全等级

大家知道，IE浏览器的安全漏洞很多，当它处于较低安全等级状态时，许多病毒木马程序能够轻易通过IE浏览器发动攻击，从而造成计算机系统“面目全非”。而在较高安全等级状态下，IE浏览器被非法攻击的可能性会大大降低。然而，一些外借用户为了保证上网顺利，往往会随意修改IE浏览器的安全等级。

为了避免这种现象发生，我们可以进行如下设置操作，拒绝任何普通用户随意调整IE浏览器的安全参数，包括降低安全运行等级等：首先依次单击“开始”|“运行”命令，展开系统运行对话框，输入“gpedit.msc”命令并回车，开启系统组策略编辑器运行状态。

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不让自由运行程序

一些程序可能会自动修改系统设置，改变系统外观，如果允许别人自由运行，那么自己的电脑外借给别人后，肯定存在被修改得“面目全非”的风险。为此，我们需要禁止他人，在自己的电脑系统中自由运行程序。

在Windows 7系统中限制他人运行程序时，可以逐一选择“开始”|“运行”命令，在弹出的系统运行框中执行“gpedit.msc”命令，打开系统组策略编辑窗口。依次跳转到该窗口中的“本地计算机策略”|“计算机配置”|“Windows设置”|“安全设置”|“应用程序控制策略”|“AppLocker”分支上，打开该分支的右键菜单，选择“创建新规则”命令，切换到新规则创建向导对话框，依照提示将普通用户的操作权限设置为“拒绝”，将条件类型选择为“路径”（如图5所示），之后单击浏览按钮，切换到文件夹选择对话框，从中将特定应用程序的安装目录导入进来，再按默认设置完成剩余操作，就能达到限制他人启动特定应用程序的目的了。

当然，也可以通过OnlyOne工具来礼貌地防止别人启动特定应用程序。开启OnlyOne工具运行状态后，输入默认的登录密码“www.jngzs.com”，进入对应程序操作界面，之后及时调整管理密码，防止别人随意调整程序配置，或直接关闭程序窗口。接着单击“显示桌面”，按下“选择程序”按钮，切换到文件选择对话框，将允许别人启动的应用程序添加进来，再按“添加不受限制的程序”按钮返回。同样地，单击“限制其他程序”按钮，将需要限制运行的程序，添加到受限列表中。最后，让OnlyOne程序工作在隐藏桌面模式状态，同时选中“设成唯一启动”选项，强制计算机每次开机启动时，只能启动允许的应用程序，不能进行其他任何操作。

限制修改桌面背景

自己电脑桌面上的背景图像，也许是我们精挑细选并设置好的，如果不希望外借用户随意调整桌面背景时，可以进行如下设置操作：

其次检查“已启用”选项是否处于选中状态，当发现其没有被选中时，应该重新选中它，单击“确定”按钮保存设置操作，这样别人就不能在自己的电脑系统中，自由调整桌面背景了。

图书外借常见问题及解决措施探究第4篇

1我国图书馆图书外借管理的现状

公共图书馆免费开放是在2011年正式提出来的[1], 这项政策大大的方便了广大读者阅读, 但是随之而来的问题也深深的困扰了图书馆的管理人员。在这个生活节奏如此之快的社会, 很少有人可以抽出大把的时间在图书馆享受读书的乐趣, 大多数人选择外借图书, 以便于自己闲暇的时候阅读。图书外借问题成为图书馆管理者和读者最为关心的一个问题。如果图书外借的工作处理不好, 不仅仅增加了图书馆的管理难度也对读者造成了不小的麻烦。

现阶段我国大部分图书馆图书外借采用的是“清大新洋” 软件管理, 主要是通过流通子系统来进行日常的工作[2]。在图书外借这一过程中, 计算机管理相对于人员管理来说更加的准确和便捷, 因此深受欢迎。但是使用计算机的缺陷也很明显就是必须通过人员进行操作, 图书外借过程中会出现漏借错借、漏还错还的现象。这种情况在图书馆屡见不鲜, 为了更加方便图书馆管理和读者的借阅, 解决此类问题刻不容缓。

2图书馆图书外借常见问题

2.1读者手中所借的数目和计算机中登记数目不符

计算机的准确性是毋庸置疑的, 但是计算机毕竟是人为进行操作的, 出错是在所难免的。产生这种数目不符情况的原因有:工作人员的疏忽, 在给读者登记的时候没有仔细查看电脑的显示, 导致借书人员借阅的书籍数量和电脑记录不相符; 图书的条形码无法正常的识别, 工作人员只听见扫描机器的响声就以为扫描成功, 造成数目的失误;读者还书的时候的把书放在桌子上, 其他的读者将未还的书直接借走, 这种现象在借书高峰期的时候比较常出现。以上分析的都是造成数目不符的原因, 这些只要工作人员多加注意定能减少错误的发生。

2.2预约书到时间未能借书成功

计算机借书系统有一个很方便的功能是预约, 预约指的是读者想借的书暂时没有的时候可以在计算机上预约此书, 这样在规定的预约时间就可以借出自己想要借的书籍。出现预约书籍借书失败的原因一种是由于读者的计算机水平有限, 自认为预约成功, 实际并未成功预约, 因此到指定时间未能成功借出图书; 另外一种是由于读者所借书籍不能预约或者已被预约而计算机系统运行缓慢未提示读者此项信息, 导致读者借书失败。

2.3损坏严重或老旧图书登记不准借书困难

图书馆的建立有着悠久的历史, 在图书馆中有一类书是损坏或者特别老旧的, 这类书的借阅往往出现问题[3]。首先这类书的登记就存在很大的问题, 一般情况下这类书的条形码已经损坏, 机器不能识别, 所以需要人工进行整理登记到电脑上。人工环节很容易造成登记名称与书籍不符、漏掉一些书目等问题。这样造成了一些研究性学者想借用老旧资料但是特别不容易的现象。而且这类书本身已经出现一定程度的损坏, 图书馆的存放和管理也需要特别的谨慎。除此之外, 图书馆借出和读者借入都存在书本再次损坏的风险。以上的种种情况都造成了这些老旧损坏图书登记问题和借书难问题的出现。

2.4漏还现象时有发生

漏还图书的现象在图书馆借书还书的过程中时有发生, 出现这种情况的原因无外乎两种:1读者确实已经还书, 图书馆的人员或者其他原因造成计算机显示的的结果是没有还书成功;2读者自己忘记或者因为其他原因没有归还图书。无论是哪种情况, 都对图书馆图书借书这一环节造成了一定的影响[4]。

2.5图书馆图书借阅期限的规定存在一定的漏洞

图书馆借阅图书的期限一般是2个月, 这个时间期限的规定对于读者来说较为适合。内容较为简单的图书, 比如小说、漫画等图书一般在10~20d左右就可读完, 较为难懂艰涩的图书一般也在2个月左右就可以完成一次阅读。但是由于人们生活节奏不同, 读书和还书的空闲时间不确定, 这就造成了不同的人使用不同的时间完成一本书的阅读, 这样造成了一定程度的资源浪费, 当然自助还书机的出现逐渐缓解这类的状况。

2.6图书馆内工作人员的服务质量有待提高

图书馆属于公共文化领域, 借书的人员可以说比较混杂, 也许有穿衣破旧的农民工也可能有资产过亿的企业家, 图书馆的工作人员应该一视同仁, 不可过分重视或者轻视一些人群。现在一些图书馆的管理人员存在这方面的问题, 这应该引起我们的警示, 每个人都有学习的机会和意愿, 都应该平等的享受图书馆借书的权利。图书馆工作人员作为图书管理的服务人员应该以热情的态度对待每一位热爱读书的人。

3针对图书外借常见问题的处理办法

我国大部分图书馆管理者已经意识到图书外借这一流程存在的问题, 也在积极的进行改革以便于更好的管理和服务大众, 下面简单介绍其中有效的处理办法:

3.1加大图书馆工作人员的工作流程细致度培训

在图书馆图书外借这一流程中, 大部分问题的出现都是可控的。尤其是由于人为的错误造成的不必要的影响, 为了从根本上解决这个问题, 应加大图书馆工作人员的培训力度, 杜绝人为错误的发生。在读者借书的过程中, 图书馆操作人员应认真核对图书的名称是否与计算机中的相符, 认真检查借书人和借书证是否相符, 认真核对每次借书数目与登记的数目是否相符等问题。这些问题通过图书馆不断培训工作人员的专业知识和技能可以减免甚至杜绝。图书馆的培训可以分批进行, 培训结束之后可以进行一些对专注度的考核, 这样就可以很好的保障人工环节出错率的减少。

3.2对图书馆工作人员进行计算机操作的定期培训

随着我国科学技术的不断发展, 计算机技术被应用到图书馆的管理中。这就要求图书馆的工作人员要有一定的计算机专业技术, 只有有熟练的计算机技术才不至于操作失误导致一些不必要的麻烦。计算机的操作在图书外借中起着至关重要的作用, 需要引起重视。计算机技术并不是一蹴而就的, 而需要长期的练习和学习。图书馆需要定期的对工作人员进行计算机方面的培训, 这样可以保障工作人员的操作水平满足图书外借这一个过程的需求。因此计算机的定期培训必不可少。

3.3加大图书馆工作人员对操作器械的熟悉程度

图书馆工作人员平时用的操作器械不是很多, 但是不熟练的操作仍然会造成不小的影响, 因此对工作人员对操作器械的熟悉程度也很重要[5]。虽然平时工作人员也在使用这些器械, 但是必要的培训也是不可或缺的。通过对工作人员器械了解的检测, 提高工作人员的职业技能, 更好的发挥服务作用。

3.4提高图书馆工作人员的服务态度

图书馆的工作人员的服务直接影响整个图书馆的档次, 图书馆是国家规定的免费开放的学习场所, 因此工作人员的态度不仅仅代表图书馆本身, 也代表了国家的态度。图书馆借书工作程序复杂, 经常出现借书高峰期, 在忙碌的状态下, 人的态度难免不好, 因此对图书馆管理人员情绪的培训也很重要。借书还书中出现意外情况, 工作人员也需要认真的对待, 积极的帮助读者解决。在遇到态度恶劣的读者时, 要用心帮忙处理问题, 但是如果存在恶意诋毁等读者时, 也要维护自己的尊严的同时尽可能的提供帮助。情绪是一门人类的必修课, 我们都需要通过不断的学习来调节自身, 提高修养。

3.5强化读者的自觉性

读者在借书还书的过程中可能会出现不当或者违规的行为, 遇到这种情况需要我们工作人员予以及时提醒和制止, 必要时可进行违规处理, 以保障其他读者的合法利益。因此, 图书馆要做好读者的教育工作, 加大合理合法借阅图书的宣传, 努力营造良好的读书环境。

3.6增加对自助还书设施的投入力度

由于现在生活节奏越来越快, 很多人可能没有太多的时间去归还自己所借的书, 只有快到还书期限的时候才会去归还书而不是读完之后就去归还, 自助还书设施则能改善这一现象, 大大提高了图书的利用率。自助还书设施的运用, 不仅仅节省了资源, 更加方便了广大的读者。

3.7适时举办“读书月”等活动

“读书月”的活动主要是吸引更多的读者来图书馆借书读书。 “读书月”顾名思义就是一个月的读书时间, 在这个读书月中可以适时的举办读书活动, 让读者们可以交流读书经验[6]。同时可以举办读书有感的活动, 这样更加激发读者的积极性。读书本身就是一件很享受的事情, 图书馆提供这样的活动可以让这件本身很享受的事情更加的让人着迷。

4优化图书外借的意义

(1) 优化图书外借程序是对图书馆的资源的有效利用, 对图书资源的保护, 同时也为图书馆的管理工作减少了难度。

(2) 优化图书外借程序更方便读者借书还书, 可以为广大读者提供更加优质的服务。如果图书馆工作人员热情周到的服务于读者, 读者就会更加用心的保护借阅的图书, 准时的归还图书, 提高各方面的素质。

(3) 优化图书外借程序可以吸引更多的人来借书, 有利于我国文化的传播和文化产业的发展。图书外借可以推广文化的发展, 提高全民的素质[7]。

(4) 优化图书外借程序可以节省读者的阅读成本。如果图书馆的书不外借或者外借程序过于复杂, 很多人就会选择购买或者不读书。优化图书外借程序之后, 方便大家借阅图书, 这样就不用再自己花钱购买书籍, 节省了成本。同时也减少了盗版书的发行, 支持了我国的正版事业。

5结语

图书馆的工作核心就是尽最大的努力满足读者的需求。图书借阅就是服务的第一线战场, 只有打赢这第一线战场才可以更好的服务于读者。解决图书外借的问题, 让图书馆更加便于管理, 让读者更加的享受读书。尽管我们在这方面还有一定的缺陷, 比如读者手中所借的数目和计算机中登记数目不符、预约成功的书籍不能及时借出、借阅期限规定不完善、漏还现象时有发生、损坏严重或老旧图书登记不准借书困难等, 但是相信通过我们的努力一定会给图书馆和读者一个更加广阔读书蓝天。

参考文献

[1]王翠.图书外借时常见问题探究[J].魅力中国, 2014 (17) :379.

[2]连利红.公共图书馆外借服务研究[J].中国科教创新导刊, 2014 (2) 280.

[3]徐应萍.图书外借逾期管理中逾期停借的效用及思考[J].科技与创新, 2014 (13) :101~102.

[4]王远征.对中文外借工作的思考[A].中国图书馆学会专业图书馆分会2010年学术年会论文集[C].2010:1~4.

[5]解荣.浅谈国家图书馆中文图书外借室服务改进方式[J].科技创业家, 2012 (11) :378~379.

[6]王玉林, 曾咏梅, 崔然, 等.我国高校图书馆面向社会开放现状调查[J].图书与情报, 2011 (6) :26~32.

图书外借第5篇

——外借岗位职责

1．整理、维护开放书库的书架，书刊排列正确、整齐。

2．建立健全学生管理员队伍，组织学生管理员做好服务工作。

3．负责师生书刊借还工作，督促读者按期归还图书。

4．定期做好图书流通工作的统计。

5．指导读者做好图书的检索工作，减少拒借率。

6．设立新书展览架，积极推荐新书。

7．修补破损图书，延长图书使用寿命。

8．及时做好读者遗失图书的赔偿工作。

期刊外借在图书馆建设中的利与弊第6篇

一、目前图书馆常见的管理模式

在目前的公共图书馆中, 期刊管理一般是现刊实行开架式阅览, 而过刊的处理方式, 主要有以下两种形式:过刊作为馆藏存放, 将下架的过刊按季度或是年度整理、装订成本作, 为特定书籍分类入库;

第二种处理方式是赠送, 对一些时效性较强, 没有保存价值期刊, 通过财产剔除处理, 把他们赠送给经济现对落后, 有需求的地区或单位。

二、目前公共图书馆"期刊不外借"管理模式存在的常见问题

1. 期刊丢失、破损现象严重Á

通过对往年的期刊整理情况做分析, 发现有近30%的期刊, 都出现了非正常破损, 掉页现象。我们分析其中的原因之一就是期刊不外借。有些期刊深受读者的喜爱, 而读者不能在规定的时间内阅读完, 加之个人素质的问题, 不免产生了撕、偷的行为, 造成一些热门期刊残缺不全, 面目全非。

2. 阅览席位不足, 阅览环境下降

随着社会的进步, 人类生活水平的提高, 使用图书馆的人群也在不断扩大, 而我馆因场地的限制, 期刊阅览室目前的阅览席位只有128个, 每天接待的读者都在200人次以上, 在阅览高峰的假期, 每天接待的读者量达400多人次, 出现了抢位、占位的现象, 还有一些读者因找不到空的阅览位, 只能站着阅览, 从而使阅览室失去了安静、优雅的阅览环境。

3. 使用率低, 资源浪费。

现有期刊1340种, 多数的刊物为月刊, 但也有100多种是以旬刊、半月刊来出版, 因此, 一年至少有16080本期刊, 而读者可以阅览到的却是1340本新刊。现刊的闭架阅览、过刊的无法阅览, 是期刊使用率低的一个重要原因, 也就照成了文献资源浪费的现场。

对于捐赠的期刊, 不但数量极其有限, 而且这种捐赠的刊物是由工作人员挑选, 并不一定是捐赠对象所需要和喜欢的刊物, 如果赠送的期刊无人阅览, 也会造成了文献资源的浪费。

4. 阅览群体小

由于图书馆开馆的时间有限, 每天只有12个小时, 加上有些读者工作繁忙、或者路途遥远, 在图书馆的时间不可能过长, 而期刊又无法满足外借的需求, 这些读者就只能选择可以外借的其它图书;还有一些读者受身体行动不便的限制, 无法到图书馆内阅览期刊。不能满足这些读者的阅读需求, 不能不说是图书馆工作的失误。从宝安图书馆2011年进馆人数中抽取一个一星期的资料 (见:图表一) , 分析发现, 进馆总人数24648人次, 图书阅览室共计22165人次, 占总进馆人数的89.92%, 期刊阅览室共计1649人次, 占总进馆人数的6.69%。我们不能发现, 期刊不外借, 使得期刊的阅览群体比可以外借的图书的阅览群体少了很多。

5. 出现矛盾、产生意见

在期刊的阅读需求上, 图书馆与读者却存在着对立。一方面是读者不断增长的对于期刊外借的强烈需求, 一方面是图书馆在期刊"重藏轻借"传统服务观念制约之下服务的滞后。在期刊不外借的图书馆内, 工作人员会理直气壮的说"本阅览室期刊不外借", 读者也只能无奈的听着。读者想利用业余时间大量的吸收期刊提供的信息和知识, 而因得不到获取知识的权利, 不免对图书馆产生意见, 降低图书馆形象, 对图书馆的推广和发展都产生滞碍的作用。

三、改变管理模式, 开展"期刊外借"的好处

1. 改善阅览环境

安静、舒适的阅览环境是图书馆必要的基本条件, 期刊外借, 可以改善期刊阅览室内阅览台、位的不足, 减轻阅览室内的压力, 避免读者之间因人多而发生的各种冲突, 为所有的读者提供一个优雅的阅读环境。

2. 扩大阅览群体

读者不再受时间的限制, 无论是在馆阅览的时间不多, 还是无法在馆阅读的读者, 都可以通过期刊外借服务, 实现自己对知识的渴求, 使自己阅览期刊的权利不受限制, 期刊外借对扩大期刊阅览群体是最直接、有效的办法。

3. 具有指导意义

专业性学术期刊刊发了所在学科大量优秀的研究成果, 为及时、准确反映学科发展的热点、难点问题及最新前沿动态, 这些专业性学术期刊的内容, 不是在短时间内就可以完全被阅览者完全掌握, 需要结合自身实践反复阅览、不断思考。期刊外借, 可为这些读者在进行课题研究、论文撰写时, 提供大量、及时的各种信息咨询, 并对他们的研究工作有着重要的指导意义。

4. 提高使用率

馆内期刊的藏量每年新增1.6万多册, 这些刊物进入过刊库就不再为读者提供服务, 是文献资源的严重浪费。现在的刊物多数为半月刊、月刊, 很多期刊虽然成为过刊, 但由于出版周期短, 很多读者还没有来的及看到这期的刊物, 就被下架了, 让许多读者失去了阅览的机会;还有些期刊因为破损严重, 而被下架, 从外形上看虽然有些破旧, 但是它的内容价值还在。因为, 越受读者欢迎的期刊, 破损程度越坏, 又因我馆所有的刊物都只有一本, 所以在架的期刊, 并不是所有想看的读者都可以看到。而我们可以通过期刊外借服务, 再次实现这些下架期刊的价值, 不仅满足了读者的需求, 也大大提高了期刊的使用率。

5. 有助于了解读者需求

根据读者外借期刊的情况, 了解本地区的读者的阅读喜好, 为之后的订购工作提供重要的依据。对流通量大的刊物, 可以适当的增加副本;对于流通量小的刊物, 可以适当的减少副本;对于无人借阅的刊物, 可以不再续订。以合理的订阅、科学的管理, 人性化的服务, 来满足读者的阅读需求。

6. 消除不理解, 提升图书馆形象

虽然期刊不外借是很多图书馆的规章制度, 但是期刊的生命在于利用, 利用的越多其生命价值就越大。打破"期刊不外借"的条框, 为读者在时间和空间上创造方便, 推行"期刊外借"服务, 从而使他们有更多的接触期刊和利用期刊的机会, 让读者可以充分利用图书馆的各种资源, 消除不理解, 提升图书馆形象, 体现图书馆的价值。

总之, 期刊室内阅览与期刊外借, 应是期刊服务的两种重要方式, 它们是密不可分的, 期刊外借服务是期刊馆内阅览的补充和扩大, 它使得期刊的流通工作更趋完善。

为读者提供各种书籍、咨询是图书馆的基础服务。基础服务是公共图书馆服务中永远不可缺少的环节, 而基础服务应该是围绕读者需求进行的, 因为读者是图书馆生存的前提, 如果没有源源不断的读者, 图书馆的存在就失去了意义和活力, 所以必须以服务读者为前提开展图书馆的各项工作。实行期刊外借服务, 让期刊信息资源的能量得意充分的发挥, 是深化图书馆期刊借阅工作的重要环节, 也是期刊借阅工作和图书馆事业发展的必然趋势

摘要：以宝安图书馆期刊管理模式为例, 围绕期刊不外借出现的问题和期刊外借的益处展开讨论, 论述期刊外借在图书馆的必要性。

关键词：图书馆,期刊外借

参考文献

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[2]张蕊.图书馆过刊利用问题研究[J].山西财经大学学报, 2008 (11) .