图纸资料管理范文（精选9篇）
图纸资料管理 第1篇
技术图纸资料档案管理
制度
技术文件是工程施工的核心秘密，是工程施工能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，工程施工的技术文件属于工程施工所有；工程施工的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求工程施工员工互相监督、自觉遵守。
一、技术文件的定义
1.技术文件是指工程施工的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
二、技术文件的形成与发放
2.任何一份技术文件的形成都是工程施工员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了工程施工巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是工程施工投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与工程施工在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
3.技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到各个科室及区队。
5.图纸投入生产，即投放到各个科室及单位之前，由专人签字批准的领条 在资料员处领出。
6.纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。员工借阅技术文件应凭主管科室领导批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
7.技术文件的修改必须按级、按各职能科室的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改科室要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
8.修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
三、技术文件的管理与存档
9.技术文件是工程施工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各科室应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由科室经理暂行代理。科室经理和资料员负责本科室技术文件的保密、发放与归档。
10.制造项目完工验收后，签字领出技术文件人应负责将领出的文件收回，交资料员存档。
11.每一项目完工后，该项目的项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员备份、存档。
四、技术文件的保密
12.技术文件任何科室、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，科室领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。
13.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，科室领导批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报工程施工给予严肃处理。
14.员工用于工作的计算机未经科室领导批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属工程施工机密，硬盘不准任何人私自带出工程施工。若计算机出现故障，需科室领导指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。
五.技术文件的销毁
15.由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。
16.需要销毁的技术文件由资料员提出，科室领导会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报工程施工，由工程施工法人签署“同意”后，方可销毁。
17.销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉。
图纸资料管理 第2篇
（1）资料的保管和使用是一项重要的基础工作，为了加强资料的管理工作，提高管理水平与管理质量，电气专业的具体情况，特制定本制度。
（2）资料是电厂的宝贵财富，是进行生产、建设、科研必不可少的凭据，必须进行集中统一管理，任何班组和个人都必须按照这一制度严格执行。资料的收集和管理
（1）为了加强资料的管理和保密工作，防止资料的丢失，电气专业应设有专门的资料室，资料室应由素质高、责任感强的人来担任管理工作。
（2）电气专业所管辖设备的工程施工资料、调试资料等应按系统及设备进行分类、归档，建立查询目录。
（3）电气专业所有管辖的设备开箱验收时，应作好资料验收工作,并将原件送往档案室登记备案，电气专业由专人负责领取。
（4）所有原始材料应分类整理成册，按需要进行复印并发放，编好清单，原始资料应交公司档案室存档。
（5）归档的文件材料要字迹清楚，统一采用A4纸，图面整洁，文字材料要用碳素墨水书写。对修改的图纸或自行绘制的图纸，必须符合国家制图规范，内容准确，图标清晰，签名齐全。资料的使用
（1）本厂或本班组职工借阅资料时，必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅人等。借阅时间一般为一天，每天下午下班前半小时必须把资料归还资料员，以便资料员对资料进行整理并放回原位，对逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，并有权对其进行警告。
（2）外单位借阅资料时，必须有主管的批准方可借阅，同时必须履行登记手续，包括编号、名称、借阅原因、借阅时间、借阅单位、借阅人、联系电话、归还时间等，外单位借阅时一般不准带走，特殊情况必须经部长批准方可借走，借期为一周，如逾期未归还的，资料员要及时向借阅人索取，以免资料丢失，给部门及本厂造成不必要的损失。
图纸资料管理 第3篇
1 福建煤电公司地质图纸资料管理的现状
1.1 矿井地质图纸资料保管的基本情况
目前, 生产矿井的地质图纸资料主要存放在矿档案室和生产股。档案室主要存放的是不经常使用的图纸;生产股保管的图纸主要有:钻孔柱状图、勘探线剖面图及 (1:500) 采煤工作面实测图及 (1:2000) 储量计算图、水平切面图、地质剖面图、“三量”计算图等。电子版的图纸分别存放在地质、测量、采掘工程技术人员的电脑和移动硬盘中。
1.2 矿井地质图纸资料管理的基本情况
各生产矿井分管生产技术的副职领导为本单位地质图纸资料等档案管理的第一责任人, 基建矿井及直属 (含代管) 单位的行政第一把手为第一责任人。对重要地质资料与图纸、秘密以上储量、勘探资料、“三量”年报及其相关图纸等资料的档案借阅, 必须办理审批手续, 要求机关各部门、基层各单位除按一般性档案借阅审批手续办理, 即由借阅部门 (单位) 分管领导、主要领导审核、公司分管生产技术副总经理和分管办公室领导审批外, 还要报公司主要领导批准后方能借阅, 借阅时间为七天以内。涉嫌泄密、丢失档案资料并给企业造成损失的, 除按损失比例赔偿外, 还要移交司法机关立案查处, 追究刑事责任。
1.3 地质图纸资料的日常管理情况
1.3.1 地质图纸资料的管理比较到位。
公司设有专职的档案管理员, 各矿井党政办设有兼职的档案管理员, 生产股指定地质组长为地质图纸资料的保管员。同时, 加强了档案管理的检查和考核, 并相应制定了详细的管理措施, 规定当天的图纸、资料必须及时整理并妥善保管。图纸、资料不得随便携带到公共场所, 不得私自向外单位提供图纸、资料。所有整理好的资料、图纸必须及时上缴归档, 防止丢失、泄密。
1.3.2 公司在职工《劳动合同》中进行明确的约定。
在公司职工《劳动合同》第二十条第二款保守商业秘密中约定:乙方必须保守本单位生产 (工作) 或业务秘密, 涉及本企业技术和商业秘密的人员与本企业解除劳动合同五年内不得在本区域从事与原岗位相同或相近工作。
1.3.3 做好图纸资料的打印管理。
目前, 福建煤电公司下属有苏二矿、坑柄矿、牛栏山矿等6对矿井已经购买了大型打图机, 并建立了打印图纸审批制度, 规定凡需要打印的图纸必须经矿总工批准同意, 避免了送外打印的现象。
2 地质图纸资料管理存在的一些问题和困难
2.1 个别单位的领导、部门负责人对加强地质图纸资料管理的重要性认识不够, 口头上说得多, 日常监管做得少。
2.2 个别单位管理还不够规范、严格。图纸资料存放比较乱, 没有做到集中管理。日常使用的图纸, 地质、测量、采掘等部门有时没有及时放回厨柜上锁, 存在随意放在办公桌上的现象;存在内部人员借阅查看图纸, 没有严格履行借阅手续的现象。
2.3 个别工程技术人员保密意识不强。工程技术人员的电脑都能上网, 容易通过电子邮件的方式外泄或被网络黑客盗取;电子版图纸存放在电脑和移动硬盘里面, 有随意带离矿区的现象, 容易造成丢失或被盗, 甚至可能发生被技术人员直接拷贝给小窑主。
2.4 个别矿井打印的图纸, 特别是《生产许可证》年检时, 打印的图纸比较多, 还存在到私人打图店打印的现象, 如果老板想窃取图纸资料, 哪是轻而易举的事。
3 加强地质图纸资料管理, 预防地质图纸资料失密、泄密的几点思考
3.1 加强保密意识教育, 提高各级领导和管理人员对地质图纸资料管理重要性的认识。
各原煤生产单位党委要高度重视, 认真贯彻落实有关保密工作精神, 把保密工作摆上重要位置。加强对地质资料保密工作的指导和监督。要加强地质资料保密的宣传教育, 增强原煤生产单位领导和工程技术人员的保密意识, 把工程技术人员的保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程, 切实提高他们的政治觉悟、责任意识和保密技能。
3.2 加强党风教育, 提高工程技术人员廉洁自律意识。
据报载:将国有大中型煤矿的煤层地质图纸出卖给乡镇小矿的个体老板, 获得“感谢费”28500元。2009年月, 淮南矿业集团新庄孜煤矿地质科原副科长范仁中因受贿罪被淮南市八公山区人民法院判处有期徒刑2年, 缓刑2年。还有去年永定县老寮坑煤矿事故, 也反映了我们企业内部个别工程技术人员廉洁自律意识不强的问题。因此, 必须把加强工程技术人员党风教育作为第一道防线。
3.3 加强制度建设, 完善内控制度。
3.3.1 加强涉密载体特别是微机、移动存储器等新技术产品使用的保密管理, 提升涉密信息系统防护能力和管理水平。
一是要加强涉密载体的维修和销毁工作, 工程技术人员的电脑损坏后, 在没有经过技术处理前不准送外修理, 防止地质图纸资料被修理人员拷贝而流出矿外。二是要安装加密软件。企业购买安装电脑加密软件, 实现图档文件的强制自动强制加密, 公司所有人员在操作电脑新建的文档或图纸的同时, 后台自动加密文件, 自动加密文件离开企业电脑环境无法使用, 文件只能在公司内部任意电脑上正常使用。
3.3.2 杜绝矿井地质图纸资料拷贝到私人打图店打印图纸。
有条件的矿里自己配备打图机, 没有办法解决的规定只准拿到公司内部打印。在打印图纸时, 还要注意损坏、破损的图纸应及时销毁, 不能随意丢弃, 防止外流。
3.3.3 强化科技档案的管理、检查和考核。
公司要定期、不定期组织有关人员对基层地质图纸资料的管理进行检查、考核, 发现问题及时纠正、整改。如:公司生产部门可以把地质图纸资料管理列入每季度标准化股室的检查考核内容, 对地质图纸资料管理混乱的单位, 实行一票否决, 通报处理。公司办公室要结合科技档案管理检查, 每半年对基层地质图纸资料的管理进行专项检查考评。
3.4 加强监督和查处的力度, 对地质图纸资料的管理开展效能监察
在效能监察工作中, 一是纪检监察部门随时跟踪监察日常地质图纸资料的保管和使用等情况;二是建立开展警示谈话制度, 对那些有存在泄密倾向的人员进行“警示谈话”, 防患于未然;三是通过设立举报电话、举报箱等方式, 积极为职工监督检举创造条件, 鼓励和支持职工举报工程技术人员为小煤服务的违纪行为, 做到有举必查, 违法必究。四是发现地质图纸资料外泄的, 由纪检监察部门牵头, 组织生产技术、规划等部门人员, 成立联合调查组及时介入调查, 发现一起查处一起, 严肃执纪, 一查到底, 起到“杀一儆百”的作用。
4 结束语
总之, 煤矿地质图纸资料是煤矿生产的核心机密, 关系着企业的长期可持续发展。在工作中, 我们必须高度重视, 加强管理, 强化教育、制度的落实, 扎实开展好效能监察, 切实提高工程技术人员的廉洁从业意识和保密意识, 从各方面防范泄密、失密的发生, 保护国家资源, 保障煤矿企业的安全生产。
摘要：地质图纸资料是煤矿企业重要的内部资料, 若出现失密、泄密事件, 会对企业造成严重的经济损失。文章介绍了福建煤电公司地质图纸资料管理的现状, 指出地质图纸资料管理中存在的一些问题和困难, 并提出一系列的意见和建议。
对图纸档案管理的若干思考 第4篇
关键词 图纸档案 设计院
一、关于图纸档案管理所存在的一些问题
伴随着改革开放，中国的发展巨大，建筑也越来越多，住房也不断深化，越来越多的图纸和档案。良好的图纸管理方案可节约大量的资金和劳动力，间接性的创造出软经济实力，而在实际生活和操作中往往容易忽视图纸档案的重要性。
（一）归档质量差
多数图纸接收时无图纸目录和结构设计说明无法确切知道图纸数量，造成收集不完整。有的图纸不注明日期；有的无竣工章；有的图纸改动处，随意用铅笔、圆珠笔乱画；有的图纸工程名称记录不规范；有的把施工图盖上竣工章而不是重新绘制竣工图，造成实际建筑物与图纸有出入，图纸为此失去保存和利用价值，给以后的利用带来麻烦。以上问题主要是由于施工单位在主观意识上重建设速度，轻档案积累，普遍认为档案质量的影响不如一项工程质量；而档案部门又不能参加工程竣工验收，给什么材料就收什么材料。
（二）保管方法不当
随着图纸档案越来越多，保管工作日益繁重。图纸以其纸质特殊性、篇幅大小不一而区别于其它纸质档案。在很多馆室，图纸档案在归档时，凡图幅大于A4纸均折叠成A4大小，然后放入卷盒，实行盒装式管理。这种保管方法美观规范，方便管理，但是图纸档案多为蓝图，纸质纤维比较脆弱，易老化断裂，容易破损，有的原本就破损严重，经频繁利用，反复折叠，最终彻底断裂，无法利用。
（三）保护意识淡薄
档案馆保管档案的目的是为了利用。有些利用者明确提出只需复印件，但是由于图纸档案篇幅的特殊性，且工程复印机价格昂贵，多数档案馆无力配备，只能复印成若干小纸张然后拼接，拼接图在有些行政审批部门又不予承认，这样所有的图纸都必须提供原件，需要复印件的由利用者借出馆外复印。这样做方便了利用部门，最大限度发挥了图纸的利用价值，但是对保护图纸档案来说，存在着很大问题。基建档案利用上有特殊性，常常一项工程的改扩建所需时间较长，图纸借出后不到工程完工便不能归还，等到归还时面目全非，伤痕累累。有的甚至在多次催还仍不见动静时，才轻描淡写地告诉档案部门，图纸已辗转多人而找不到了。
（四）数字化任务迫切
建筑物历史越长，其图纸越可能面临老化的问题。这些蓝图年代久远，字迹模糊，陈旧不堪，恰恰建筑物历史久远，其图纸利用频率越高。如我院主楼建于1955年，图纸上的大部分俄文文字还可辨认，但是图形部分越来越模糊，复印效果很不理想。根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，主要任务之一是推动馆藏档案的数字化和数据库建设。通过对各种类型档案进行数字化处理，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量，对于解决图纸档案老化无疑是一次机遇，同时也面临挑战。
二、加强图纸档案管理齐全、完整。准确的图纸是一座建筑的真实写照。管理好图纸是我们基建档案工作者的重要职责
我认为，必须做好以下几方面工作：
（一）争取参加竣工验收
竣工验收是保证图纸完整、准确的一个重要环节，是图纸档案收集的关键程序。施工单位不按时提交合格竣工图，则不予验收。在竣工验收时，严格把关，对图纸进行全面系统的检查，发现不齐全的及时向施工单位追要，发现不合格的及时责成施工单位返工。要实现这一目标，关键是在与施工单位签订合同时，要把档案材料齐全完整的工作要求附在合同中，使施工单位明确基建档案要求，在重视工程质量的同时，也重视归档案材料的质量。
（二）在保管和利用上加强改进
为了最大限度延长档案寿命，图纸档案要单独保管，并且实行平摊式保存。将工程图纸整张摊开平放，每张图纸编一个顺序号，不仅有利于档案原件保护，同时便于检索和利用。要加强制度建设，实行科技档案的“三纳入”制度，将图纸的形成、积累、整理、归档工作纳入基建计划、规划、管理制度中。必要时在档案接收进馆后对利用者和馆员可适当运用经济手段，确保最大限度地延长档案寿命，保证图纸质量。
（三）提高图纸管理现代化水平
要对那些年代久远、破损严重的图纸进行复制，复制品与原图一起保存。方法之一是利用缩微胶卷管理。及时对档案进行缩微处理，是解决褪变字迹显现技术不够理想的有效措施。有关法律规定缩微胶卷具有档案原件的法律效力，加上缩微品本身具有节省存贮空间、增大信息存贮密度等多种特点，所以利用缩微胶卷管理是一种抢救图纸档案的好方法。方法之二是实行光盘式管理。将图纸全部扫描，刻录光盘，一式多套。档案部门不必自己购买扫描仪，可以采取外包的形式，由专业图文公司负责扫描，制成图形文本及光盘刻录工作，档案部门只需在图纸拿出馆外和归还入库时做好核对、登记，做好安全交接。现代信息技术正在成为档案现代化管理的重要手段。目前很多设计院和企业设计部门实现了计算机出图，CAD应用逐渐深入。档案部门除配备计算机硬件外，还要有适当软件，同时软件要具有扩展性。数字化后，机读图档是否符合标准化要求，以及归档方法、保护等一系列问题已经摆在基建档案工作者面前。未来的基建档案工作者，不仅懂得档案管理，还要成为计算机行家，成为建筑学里手。
椿树技术资料及图纸管理 第5篇
建筑安装工程施工技术资料是建筑施工中的一个重要组成部分。它是施工企业依据有关管理规定，在施工过程中形成的各种图纸、表格、文字、音像材料、技术文件或资料的统称。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的原始依据。施工技术资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。
一、技术资料的管理职责
1、总则
富卓花园项目技术质量部应负责汇集整理所承包工程范围内的工程施工技术资料。富卓花园项目技术质量部负责汇总整理各分包单位编制的全部施工技术资料，分包单位应各自负责对分包项目的施工技术资料进行收集、整理。
富卓花园项目技术质量部应加强对施工技术资料管理工作的领导。各级职能部门及其管理工作应配备工程技术人员，并经培训考核合格后，持证方可从事该项管理工作。工程项目施工现场应有专人负责收集、管理技术资料工作。从事该项技术资料管理工作的人员，必须受过专业培训，并应持有上岗证。
工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况，保证完整、准确。必须由各级施工技术负责人及时审核。建筑安装施工技术资料移交书应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
1、项目技术资料管理职责
项目经理部实行项目经理、总工程师（技术负责人）负责制。项目必须建立健全岗位责任制，明确各部门及专业责任工程师职责。工程施工技术资料要以施工及验收规范、工程合同及设计文件、工程质量验收标准等为依据.（1）项目经理
1）指导、监督项目技术资料管理工作； 2）参与项目施工组织设计的优化审查； 3）对工程竣工资料负全部责任； 4）参与技术管理基础性工作； 5）参与技术开发管理工作；
（2）项目总工程师（技术负责人）
1）负责项目的技术管理及制定项目管理工作计划； 2）负责项目技术资料的管理工作； 3）负责工程材料、设备的选型；
4）组织领导项目图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作； 5）领导组织编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、技术交底。
6）组织做好测量及其核定； 7）指导质量检验和试验； 8）审定技术措施计划并组织实施； 9）参加工程验收，处理质量事故；
（3）质量检查员
1）组织、开展项目质量保证资料管理工作；
2）组织项目施工试验、施工记录、隐检、预检、质量评定等工程报验工作以及进场材料、设备、构配件的报送审批（监理审批）工作。
（4）技术员
1）在项目总工程师（技术负责人）领导下，负责项目图纸会审及工程设计洽商工作；
2）负责编制项目施工组织设计、施工技术方案及施工详图、安装综合布线图设计，重要施工组织设计、方案及技术措施应及时报送监理，审批后方可实施；
3）负责制定重要原材质量三方认证检测计划；
(5)工长
1）工程技术资料的主要提供者及组织者，重要施工技术资料（如：隐预检、测量放线等）及时填写报验单；
2）指导、检查所管辖分承包方做好分部分项工程隐、预检；施工记录；测量放线以及施工日志等施工技术资料，对不合格技术资料限期整改，确保资料完整，做到资料与施工进度同步； 3）督促、检查项目试验员进行现场材料的取样、送检工作。
（6）、资料员
1）协助项目总工（技术负责人）做好文件和资料的控制工作，并对工程所发生的所有文件和资料进行全过程的控制。
2）及时做好设计变更、工程洽商在原图纸上标识索引工作。
3）做好各种文件及图纸的收发工作并做好记录；
4）、负责所有技术资料（包括竣工资料）的汇总、整理和交圈 工 作，对不合格资料督促限期整改，制作竣工图；
5）配合项目总工（技术负责人）和工长指导、督促、检查分承包方技术资料工作；
6）根据京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的通知），在施工各阶段预先向项目有关部门进行技术资料交底；
7）工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送甲方（如合同有特殊约定，须完成增加套数）及相关部门。
二、项目技术资料管理的实施办法
1、技术资料自查
项目经理部应根据工程的实际情况分阶段、定期制定自检计划，进行自查。自查应由项目总工程师（技术负责人）负责，组织工程、技术质量、物资等部门对主要责任人的工作及所有施工技术资料、质量保证资料、分包方资料进行全面检查，出现问题及时整改。
工程在进行分阶段验收及竣工验收前必须先对施工技术资料进行内部自查，由项目总工程师（技术负责人）签认后报有关主管部门审查。
2、技术资料管理要求
工程施工技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归类，认真进行填写，做到项目齐全、准确、真实、无未了事项，必
须由各级施工技术负责人审核，所需表格一律采用《建筑安装工程资料管理规程》所附表格，并采用计算机的形式完成所有表格的填写。如有特殊要求需增加的表格应依据该规程统一归档。
3、主管部门对施工技术资料实施全过程控制管理制
技术质量部要做好对所使用的国家标准、行业标准、地方标准、规范、规程的记录造册工作，对以作废的标准、规范、规程做好标识工作，并及时通知现场施工管理人员。
技术质量部要做好检验和试验工作，同时做好见证取样工作，使见证取样率达30%以上。产品必须具备可追溯性（隐预工程记录、原材取样、送样、试验记录等必须有详细记录）。对计量器具要定期检测、校准、维修，使其在工程使用过程中准确、无误。并建立档案记录。
主管部门应定期和不定期检查，抽查项目施工技术资料，发现问题及时整改。工程阶段项目应向相关部门提出申请，由总工程师（技术负责人）组织对工程项目进行预检，预检通过后方可进行四方验收及市（区、县）工程质量监督站核验工作。对参加评优的工程项目，应有主管部门、工程部、技术质量部组织项目经理部有关人员进行进一步的评优报审工作。
三、技术资料的编目
1、编目的原则
首先按照京建质[2000]569号文（《建筑安装工程资料管理规程》的要求，按照时间先后和特性进行排列、编目，排列、编目本
着合理、完整、易查找的原则，每卷（盒）资料应有总、分目录和封面，每卷（盒）资料的位置在分目录中标明，分目录的位置在总目录中要标明，每卷（盒）资料的封面要标明其名称、资料代表的日期段、该卷的排列号等，做到易找、易查。
2、编目、组卷的要求
案卷采用统一规格尺寸的纸张和装具，装具采用硬壳卷（盒），保证资料在整个过程中保持平整，每卷（盒）的封面和侧背应标明工程名称、案卷题名、案卷编号、编制单位、负责人、编制日期等。
四、单位工程竣工必备的施工技术资料
（1）主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告；（2）施工试验记录；（3）施工记录；（4）预检记录；（5）隐蔽工程验收记录；（6）基础、结构验收记录；
（7）施工组织设计、施工方案（措施）；（8）技术交底；
（9）工程质量检验评定（分项、分部）；（10）竣工验收资料；（11）设计变更、洽商记录；
船舶技术资料、图纸台账管理制度 第6篇
船舶技术资料、图纸台账管理制度
为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。
一、责任人
船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。
二、管理要求
所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）
2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。
3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。
5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防丢、防破损”。
6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。
三、管理程序
1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。
2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。3.需要图纸及技术资料进行复印备份。
4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。
5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。
技术文件及图纸资料下发管理制度 第7篇
1、目的：
明确技术图纸与文件的签署、下发、更改及标准化等内容，对技术图纸与文件进行有效的控制。
2、范围：
适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件的签署、下发、更改、归档及保密管理。
3、职责：
3.1技术中心负责产品图纸、料单及设计文件、检验标准的设计和下发；
3.2其他相关部门负责图纸的接收、分发、保存和归档。
4、相关要求：
4.1技术文件的设计与发放
4.1.1技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
4.1.2技术文件标题栏中的项目名称、编号、图纸名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
4.1.3图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖 “受控文件”章，由技术中心发放到各使用单位并进行登记，技术中心负责图纸的发放。4.1.4技术文件下发和复印转发，均需填写《技术文件、图纸资料发放记录表》，并要求接收人签字接收；
4.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技术中心收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
4.2技术文件的变更
4.2.1由于客户要求或者设计失误导致的临时性变更，责任部门需按照《联络函下发管理制度》填写工作联络函进行更改。如需在技术文件上进行直接更改，需注明责任人和修改日期，并要保证技术资料的整体整洁。
4.2.2对于与设计有关的重大变更，如操作工艺、技术标准等，责任部门需提出修改理由及具体内容，并召集相关部门进行评审，并交于相关领导审批。
4.3技术文件的管理与存档
4.3.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
4.4技术文件的保密
图纸资料管理 第8篇
1 福建煤电公司地质图纸资料管理的现状
近年来, 福建煤电公司充分认识加强地质图纸资料管理的重要性, 从建立科技档案管理入手, 完善了各项管理制度, 明确责任, 全面加强了地质图纸资料的管理。
1.1 矿井地质图纸资料保管的基本情况
目前, 生产矿井的地质图纸资料主要存放在矿档案室和生产股。档案室主要存放的是不经常使用的图纸;生产股保管的图纸主要有:钻孔柱状图、勘探线剖面图及 (1∶500) 采煤工作面实测图及 (1∶2000) 储量计算图、水平切面图、地质剖面图、“三量”计算图等。电子版的图纸分别存放在地质、测量、采掘工程技术人员的电脑和移动硬盘中。
1.2 矿井地质图纸资料管理的基本情况
2007年7月份, 福建煤电公司专门下发了《关于印发进一步加强科技档案管理补充规定的通知》 (闽煤电办字[2007]143号) , 进一步明确各生产矿井分管生产技术的副职领导为本单位地质图纸资料等档案管理的第一责任人, 基建矿井及直属 (含代管) 单位的行政第一把手为第一责任人。
公司明确规定:对重要地质资料与图纸、秘密以上储量、勘探资料、“三量”年报及其相关图纸等资料的档案借阅, 必须办理审批手续, 要求机关各部门、基层各单位除按一般性档案借阅审批手续办理, 即由借阅部门 (单位) 分管领导、主要领导审核、公司分管生产技术副总经理和分管办公室领导审批外, 还要报公司主要领导批准后方能借阅, 借阅时间为七天以内。对延期五天以上十天以下未收 (归、还) 档且未作书面说明者, 除停发档案管理员及借阅单位或部门主要领导当月工资外, 由公司机关作风建设督查组和公司纪检监察部门进行专门监察, 联合调查并形成处理意见。无正当特殊理由延期还档者, 除扣发档案管理员当月50%工资外, 再取消年度岗位津贴, 借阅部门或单位的责任领导, 以及相关责任人一律扣发年度绩效的5%或年终奖的50%, 并作通报批评。延期十天以上未收 (归还) 且未作书面说明者, 一律扣罚上述相关责任人员的月工资, 并由纪检监察牵头, 办公室, 生产、技术、基建等相关部门联合调查, 按违规及其性质作出处理结果。涉嫌泄密、丢失档案资料并给企业造成损失的, 除按损失比例赔偿外, 还要移交司法机关立案查处, 追究刑事责任。
1.3 地质图纸资料的日常管理情况
(1) 地质图纸资料的管理比较到位。公司设有专职的档案管理员, 各矿井党政办设有兼职的档案管理员, 生产股指定地质组长为地质图纸资料的保管员。同时, 加强了档案管理的检查和考核, 并相应制定了详细的管理措施, 规定当天的图纸、资料必须及时整理并妥善保管。图纸、资料不得随便携带到公共场所, 不得私自向外单位提供图纸、资料。所有整理好的资料、图纸必须及时上缴归档, 防止丢失、泄密。
据调查, 各原煤生产单位对各种地质资料基本上能及时整理归档, 认真保管, 注意保密。所有测量手簿、计算簿、台帐、各类图纸和《作业规程》都做到有专人负责管理和保管, 做到测量成果资料每月归档整理一次, 测量图纸都进行了统一编号, 各种资料完善后能及时进柜上锁, 有专人进行管理;能严格执行图纸借阅审批登记制度。
(2) 公司在职工《劳动合同》中进行明确的约定。在公司职工《劳动合同》第二十条第二款保守商业秘密中约定:乙方必须保守本单位生产 (工作) 或业务秘密, 涉及本企业技术和商业秘密的人员与本企业解除劳动合同五年内不得在本区域从事与原岗位相同或相近工作。
(3) 公司纪委多次重申“六个不准”内容。根据近年来中央和省纪委监察部门对领导人员经商办企业的有关精神, 公司多次重申领导人员“六个不准”: (1) 不准从事与企业关联小煤矿工程的投标、招标和承包、转包活动; (2) 不准以合资、合股、合作、合伙等形式, 或以承包、租赁、受聘等方式参与业务关联的小煤矿的生产经营; (3) 不准在小煤矿兼职或兼职取酬, 以及从事有偿中介活动; (4) 不准接受小煤矿的干股、红利; (5) 不准从事与本企业关联的小煤矿煤炭的营销以及矿用装备、器材、原材料和劳保用品的供销等活动; (6) 不准利用职权和职务上的影响, 为亲友从事小煤矿生产经营活动提供便利。并多次开展了全面的自查自纠活动, 每位矿井中层以上管理人员、技术员都认真填报了《投资入股煤矿情况登记表》。通过开展清纠活动, 对预防地质图纸资料泄密起到了较好的警示作用。
(4) 做好图纸资料的打印管理。目前, 福建煤电公司下属矿井已经购买了大型打图机, 并建立了打印图纸审批制度, 规定凡需要打印的图纸必须经矿总工批准同意, 避免送外打印图纸发生图纸泄密现象。
2 地质图纸资料管理存在的一些问题和困难
(1) 个别单位的领导、部门负责人对加强地质图纸资料管理的重要性认识不够, 口头上说得多, 日常监管做得少。
(2) 个别单位管理还不够规范、严格。图纸资料存放比较乱, 没有做到集中管理。日常使用的图纸, 地质、测量、采掘等部门有时没有及时放回厨柜上锁, 存在随意放在办公桌上的现象;存在内部人员借阅查看图纸, 没有严格履行借阅手续的现象。
(3) 个别工程技术人员保密意识不强。工程技术人员的电脑都能上网, 容易通过电子邮件的方式外泄或被网络黑客盗取;电子版图纸存放在电脑和移动硬盘里面, 有随意带离矿区的现象, 容易造成丢失或被盗, 甚至可能发生被技术人员直接拷贝给小窑主。
(4) 个别矿井打印的图纸, 特别是《生产许可证》年检时, 打印的图纸比较多, 还存在到私人打图店打印的现象, 如果老板想窃取图纸资料, 哪是轻而易举的事。
(5) 个别工程技术人员廉洁自律意识比较低, 保密意识不强, 还存在极个别工程技术人员隐性为周边小煤服务的现象。
(6) 地质图纸泄密隐蔽性强, 查处难度大。小窑非法越界准确打通国有矿井的某一区段、某一煤层, 虽然矿里怀疑内部可能有人泄露了相关数据资料, 但由于隐蔽性强, 单凭矿里的权限和力量也很难查实取证。
3 加强地质图纸资料管理, 预防地质图纸资料失密、泄密的几点思考
《中华人民共和国煤炭法》、《中华人民共和国矿山安全法实施条例》、《煤矿企业安全生产许可证实施办法》、《煤矿安全规程》等均对煤矿图纸种类、内容和管理作出明确规定。煤矿企业要按照有关法律法规和标准规范要求, 绘制相关图纸, 建立技术档案, 健全技术管理和相关图纸管理制度, 落实管理责任。
3.1 加强保密意识教育, 提高各级领导和管理人员对地质图纸资料管理重要性的认识
预防地质图纸资料泄密是保护国有煤炭资源的重要手段之一;是保证煤矿安全生产, 实现效益最大化的前提, 也是促进广大工程技术人员廉洁从业的一项有力措施。各原煤生产单位党委要高度重视, 认真贯彻落实有关保密工作精神, 把保密工作摆上重要位置。加强对地质资料保密工作的指导和监督。要加强地质资料保密的宣传教育, 增强原煤生产单位领导和工程技术人员的保密意识, 把工程技术人员的保密教育贯穿于上岗、在岗、离岗的全过程, 切实提高他们的政治觉悟、责任意识和保密技能。
3.2 加强党风教育, 提高工程技术人员廉洁自律意识
“物必自腐, 而后虫生。”腐败行为的发生, 首先是思想道德防线出了问题。据新华网报道:淮南矿业集团新庄孜煤矿地质科原副科长范某某将国有大中型煤矿的煤层地质图纸出卖给乡镇小矿的个体老板, 获得“感谢费”28500元的, 2009年因受贿罪被判处有期徒刑2年, 缓刑2年。因此, 必须把加强工程技术人员党风教育作为第一道防线。矿井每年在签订《廉洁从业承诺书》、《党风建设责任书》的同时, 还应与工程技术管理人员签订《地质图纸资料保密责任书》。在开展党风教育过程中, 要有重点地组织工程技术人员学习国务院《地质资料管理条例》、《保守国家秘密法》、《福建省国土资源厅关于加强地质资料管理工作的若干规定》等法律法规;组织档案管理人员和生产技术人员进行培训和教育, 定期召开保密工作会议, 提高他们的责任心和使命感。要加强廉洁从业和党风教育, 开展好反面典型警示教育, 以案说纪, 以此为戒, 引导他们明确岗位职责, 正视手中权力, 履行廉洁承诺, 增强廉洁自律意识。
3.3 加强制度建设, 完善内控制度
俗话说, 苍蝇不叮无缝的蛋。要预防地质图纸资料泄密, 必须把制度建设放在重要位置, 用制度规范人的行为。
(1) 加强涉密载体特别是微机、移动存储器等新技术产品使用的保密管理, 提升涉密信息系统防护能力和管理水平。一是要加强涉密载体的维修和销毁工作, 工程技术人员的电脑损坏后, 在没有经过技术处理前不准送外修理, 防止地质图纸资料被修理人员拷贝而流出矿外。二是要安装加密软件。目前, 图纸使用CAD制图, 电子版的图纸通过拷贝或邮件的方式随时可以把图纸资料外泄。这时, 防火墙、入侵检测等防护系统就形同虚设。为此, 企业可以购买安装电脑加密软件, 实现图档文件的强制自动强制加密, 公司所有人员在操作电脑新建的文档或图纸的同时, 后台自动加密文件, 自动加密文件离开企业电脑环境无法使用, 文件只能在公司内部任意电脑上正常使用。这样就可以防止内部人员通过电子邮件、移动硬盘、U盘或笔记本电脑把地质图纸资料带出矿井。
(2) 杜绝矿井地质图纸资料拷贝到私人打图店打印图纸。有条件的矿里自己配备打图机, 没有办法解决的规定只准拿到公司内部打印。在打印图纸时, 还要注意损坏、破损的图纸应及时销毁, 不能随意丢弃, 防止外流。
(3) 强化科技档案的管理、检查和考核。定期、不定期组织有关人员对基层地质图纸资料的管理进行检查、考核, 发现问题及时纠正、整改。如:生产部门可以把地质图纸资料管理列入每季度标准化股室的检查考核内容, 对地质图纸资料管理混乱的单位, 实行一票否决, 通报处理。公司办公室要结合科技档案管理检查, 每半年对基层地质图纸资料的管理进行专项检查考评。
3.4 加强监督和查处的力度, 对地质图纸资料的管理开展效能监察
近几年, 效能监察的重点为物资采购, 煤炭销售、坑木验收等方面, 取得显著效果。随着效能监察工作的深入, 可以把地质图纸资料的管理列为效能监察的项目, 成立由党组织负责人为组长的地质图纸资料监察领导小组, 进行长期、经常性的监察。据调查, 基层矿井工程技术人员替小窑服务的主要表现形式:一是直接替小窑服务, 如利用掌握的数据, 为小窑贯通大矿提供服务, 解决通风、排水和盗采资源;二是为小窑主提供地质资料, 指导小窑跟随矿里的煤层开采或盗采国有矿的煤柱。三是出卖资料, 不直接参与小窑主的具体工作。
在效能监察工作中, 一是纪检监察部门随时跟踪监察日常地质图纸资料的保管和使用等情况;二是建立开展警示谈话制度, 对那些有存在泄密倾向的人员进行“警示谈话”, 防患于未然;三是通过设立举报电话、举报箱等方式, 积极为职工监督检举创造条件, 鼓励和支持职工举报工程技术人员为小煤服务的违纪行为, 做到有举必查, 违法必究。四是发现地质图纸资料外泄的, 由纪检监察部门牵头, 组织生产技术、规划等部门人员, 成立联合调查组及时介入调查, 发现一起查处一起, 严肃执纪, 一查到底, 起到“杀一儆百”的作用。
总之, 煤矿地质图纸资料是煤矿生产的核心机密, 关系着企业的长期可持续发展。在工作中, 必须高度重视, 加强管理, 强化教育、制度的落实, 扎实开展好效能监察, 切实提高工程技术人员的廉洁从业意识和保密意识, 从各方面防范泄密、失密的发生, 保护国家资源, 保障煤矿企业的安全生产。
摘要：煤矿地质图纸资料是企业的机密, 地质图纸资料的失密容易引发煤炭资源盗采及腐败案件的发生。本文结合福建煤电股份有限公司基层矿井地质图纸资料管理现状的调研, 就进一步预防煤矿地质图纸资料失密、泄密, 防范工程技术人员利用所掌握的地质资料入股小煤矿, 防范腐败案件发生提出思考。
图纸资料管理 第9篇
关键词：中南市政总院电子图纸档案管理
电子图纸以其方便、快捷、节约空间等特点，深受广大的设计者的青睐，在图纸设计领域得到广泛的应用。但是，随着电子图纸的数量的增加，其档案的管理也提上日程，并且在实践过程还发生了一定的问题。
1.中南市政总院电子图纸档案管理存在的问题
电子图纸档案的管理存在的问题有着多种的表现形式，和具体单位实际情况有着紧密的联系。结合我院的具体情况，在电子图纸档案的管理过程中存在如下的问题。
1.1电子图纸档案的数据收集方面不完善
电子图纸的收集是电子图纸档案管理的基础，也是建立电子档案的保证。但是，在电子图纸的收集过程中却存在很多的问题，影响了相关建档工作的展开。一方面是电子图纸的收集不完善，很多的资料主要是以“.DWG”为后缀的图形文件和以“. DOC”与“. XLS”为后缀的文本文件及表格文件。对于其他类型的文件鲜有收集。另一方面是收集的不及时，很多的工程负责人对于收集电子图纸缺乏足够的认知，造成电子图纸收集工作迟缓，影响了电子图纸档案管理工作的顺利展开。
1.2电子图纸档案的管理方面存在安全隐患
随着科学技术的发展，电子化办公的安全问题也日益凸显。电子图书的档案管理作为办公自动化的组成部分也难以幸免。一方面是网络，外设接入引发电脑病毒的侵害，另一方面是电脑硬件设备在功能方面出现故障。凡此种种，都可能造成电子图纸数据丢失，在一定程度上对电子图纸档案管理形成难以挽回的损失。
2.解决电子图纸档案管理存在问题的措施
针对以上在电子图纸档案管理过程中存在的问题，采取一定措施予以改正是十分必要的，也是刻不容缓的。
2.1建立完善的电子图纸档案管理制度
没有规矩不成方圆，在电子图纸的档案管理过程中，建立完善的档案管理制度对于电子图纸档案的管理有着重要的作用，是电子图纸档案工作顺利开展的前提。电子图纸档案管理制度包括收集制度，保管制度，调阅制度等几个方面。
2.1.1电子图纸档案的收集制度
在电子图纸的收集过程中应该分工明确，实施程序化管理。在规定时间，规定的地点，由专人负责电子图纸的收集工作，以保证电子图纸收集的及时、准确、完整。在工程进行的不同阶段产生不同性质的电子图纸及修改版本，都按照一定的程序收集的到位，避免出现遗漏的现象。尤其是市政工程施工的结尾阶段，更是应该强化项目经理的作用，把电子图纸收集工作落到实处。为电子图纸档案管理的后续工作的展开奠定坚实的基础。
2.1.2电子图纸档案的保管制度
电子图纸资料的保存工作是电子图纸档案管理的重要环节，在电子图纸档案管理过程中起到了至关重要的作用。电子图纸的保管不同于纸质图纸的保管，有着自身鲜明的特点。在占用的空间、归档的方便程度及快捷查询等方面都有着传统的纸质图纸难以比拟的优势，同时，数据易丢失，数据丢失以后恢复比较困难，对档案的管理人员一定的计算机方面素质要求，也是电子图纸在使用方面存在的弊端。凡此种种，都对电子图纸资料的档案管理提出了更高的要求，也为电子图纸的档案管理带来了一定困难。因此，强化电子图纸档案管理的规范化，提高有关人员的计算机水平，是保证电子图纸档案管理顺利展开的必然措施，也是促进电子图纸档案工作高效，快捷的有效途径。
2.1.3电子图纸档案的使用制度
档案的使用是档案的管理重要功能之一。在电子图纸档案的调阅过程中应该加强档案调阅的程序制定。完善相关的电子图纸的使用制度。在维护作者的权益的前提下，及设计单位保密制度允许的情况下，充分的发挥电子图纸在设计领域的借鉴功能。把“死档”转变为“活档”，促进我国在市政工程建设方面技术水平的整体提高，是电子图纸档案在管理方面重要作用，能够为我国的市政工程建设提供助力。
2.2电子图纸档案的备份制度
备份是办公自动化过程中必然措施，在电子图纸的档案管理过程中也是如此。只有充分的重视电子图纸档案的备份工作，克服麻痹思想和粗枝大叶的档案管理理念才能够保证电子图纸的资料的安全，完整。防止意外或者人为操作，造成电子图纸数据的丢失，减轻电子图纸档案保存在安全方面的顾虑。提高电子图纸档案管理的信誉度。
3.总结
总之，随着科学技术的进步及国家提倡的无纸化办公的客观要求不断深入进行，电子图纸已经在设计领域成为主流，电子图纸的档案管理也日趋引起有关方面的重视，我院的情况也是如此。因此，采取一定措施加强电子图纸档案的管理工作是十分必要的。借助完善电子图纸档案的管理制度，加强在档案管理方面的投入，就一定能够克服电子图纸档案管理过程中存在的问题，为我国设计领域发展与进步做出贡献。
参考文献：
[1] 张瑞祥等. 设计企业信息数据集中存储系统平台建设[J]. 土木建筑工程信息技术，2010.
[2]《建设电子文件与电子档案管理规范》（ CJJ/T117 -2007）.
