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团委办公室主任工作计划
来源:漫步者
作者:开心麻花
2025-09-19
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团委办公室主任工作计划(精选14篇)

团委办公室主任工作计划 第1篇

2011-2012学年下学期团委办公室主任工作计划

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能及本学期的实际情况制订计划如下:

一、常规建设

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。

2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的安排将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师及各部门的联系工作。

3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。

4、妥善保管各种档案材料和报刊杂志。

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面继续细致化。

6、协同团委副书记按照学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果。

7、收集各部门的工作计划与工作总结,交于老师,审查后存档。

8、妥善保管好各部门工作总结以及相关系团委的所有资料,做好期末存档工作。

9、及时做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。

10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。

11、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。

12、与其它学院的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。

2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。

3、妥善保管好各项活动的计划、总结的所有资料,做好期末存档工作。

以上是办公室各项工作的计划,有任何活动时,办公室一定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成绩。希望能借鉴其它部门的经验教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。

团委办公室主任工作计划 第2篇

大家好!我是来自于五年机电0901班的郭磊磊。借着中专部团总支学生会换届选举的契机,我向团总支学生会递交竞选申请书,参加此次学生干部团委办公室主任的竞选。

在团总支工作的近一年中,我对团总支里的工作有了较为深入的认识,学生干部的工作对学生的发展有极其重要的影响。学生干部就应该做其他学生的榜样,除了要为其他同学服务以外,在专业知识和各种基础知识方面要学的更扎实,要时刻把学生的权益放在心中,不仅要给其他同学在学习和日常生活方面提供帮助,还要丰富他们的课余生活,为他们提供积极向上的各种活动,加强同学之间的情感交流,使他们大学的生活变得更充实、有趣。

在团总支工作的近一年中,及时的听取老师和同学的意见,我协助办公室主任,完成了一系列老师布置的任务并联系各班每周一的下午上团课从而带动了同学们的积极性;我协助办公室主任并积极的配合其他部门学生干部举办各项课余活动,丰富同学们的课余生活。

在担任团总支办公室主任后,我将继承在团总支的优良传统,一如继往地为学院的学生服务。在继承在团总支优秀活动的同时,以学生的价值需求为导向,帮助团总支的老师和副书记及各部门的学生干部做好学院学生的生活习惯培养和科学文化知识学习等工作,提供建设性意见,从而使学院学生的自我学习和自我发展得以完善。

我在做好办公室日常工作的同时,依托学院各班班长,协助在团总支和学生会的其他学生干部,指导学院学生的自我学习和自我发展。针对学院新生工作,我将帮助他们逐渐适应大学生活,使他们尽快步入正轨,让他们逐渐形成大学生自我学习和自我发展的意识。在此基础之上,继续执行各项管理制度,为学生的各项需求提供相应的服务,为同学们排忧解难,根据学生实际情况,进行不同程度的指导。

培养新生的同时,维持高年级学生的正常学习生活,为他们的学习生活提供更好的.平台,让他们更好的学习各种科学知识,并发挥各自的特长恰当地为学弟学妹提供的指导,及时认真地做好高年级和低年级学生的交流工作。

如果我当选为团委办公室主任,我将一如继往,始终如一地为学院同学服务。

如何做好煤矿企业办公室主任工作 第3篇

一、以“一、二、三、四、五”为基础, 创新工作思路

一是以围绕一个“中心”开展工作, 把握工作重点。

二是以安全、效益两项工作为出发点, 实现企业和职工利益最大化。

三是以“三个服从”要求自己。“三个服从”是个性服从党性, 感情服从原则, 主观服从客观, 做到服务不欠位, 主动不越位, 服从不偏位, 融洽不空位。

四是以“四个满意”找准工作切入点。“四个满意”是做到矿领导对工作完成情况满意, 主管单位对工作满意, 矿属各单位对工作满意, 一线职工对工作满意。

五是以“五个及时”为工作标准。“五个及时”是:及时执行矿的各项决策与管理制度, 做到工作科学、规范、正常运转, 努力提升管理与服务品质;及时提交工作计划, 并组织工作计划的正常实施, 确保各项计划和任务指标如期完成;及时完成煤矿的档案管理、文件收发、后勤服务及宣传等工作;及时组织实施对本办公室人员的专业技能培训和目标考核, 最大限度发挥员工的工作热情和积极性;及时完成领导和上级部门交办的其他工作。

二、深化管理提升, 夯实基础管理

(一) 办文严细化。

以党的群众路线教育实践活动为契机, 提高公文处理工作的规范化、制度化、科学化程度。发文按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、用印、分发进行。收文处理按照签收、审核、登记、拟办、批办、承办、督办进行落实。在公文办理、归档时做到及时、准确、安全。

(二) 办会规范化。

办会是办公室后勤职能的一个体现, 简洁、务实、高效, 也是考验办公室战斗力的工作之一, 要做到准备充分、会务完善、效果落实。严格按照会议标准和要求从会务安排、会议材料准备、会场布置等方面做到严谨、有效、周密、细致。接待客人热情、周到、节俭。积极改进文风会风, 精简会议、文件和简报, 不开没有实质内容的会议, 不发没有实质内容的文件和简报, 减少事务性活动, 把更多精力投入到抓安全生产上来。

(三) 办事精细化。

通过调动每一位同志的积极性、主动性, 充分发挥主观能动性, 切实有效地将领导交办的各项任务落实到位、出色完成。建立、健全各项业务办理制度和工作流程, 落实好工作目标责任制, 对值班、接待、会议、公文处理、综合调研、信息、督察、机要、宣传、保密、车队、文明创建业务管理进行完善, 提高工作效率。加强信息调研和宣传力度, 为领导决策提供及时、准确、全面的科学依据, 当好领导的参谋。加大执行力度, 严抓落实, 保证政令畅通。使各项工作管理制度化, 服务优质化, 参谋有效化。努力做到有章可循、有据可查, 确保综合办各项工作正常开展。

(四) 落实八项规定, 勤俭节约办矿。

认真贯彻落实中央八项规定, 严控“三公”经费支出, 带头执行廉洁从政若干规定, 始终保持清廉本色。当前国家宏观经济下行, 煤炭市场受到较大影响, 许多企业面临着裁员、减薪的窘境, 做为办公室主任更要增强紧迫感和危机感, 从严从紧抓好节支降耗, 控制非生产性开支, 不接受超标准接待, 倡导“厉行节约、勤俭办矿”, 认真开展反浪费活动, 从一点一滴做起, 增强节约意识, 持续开展反浪费工作。在办公室开展低值易耗品及设备、物资清查活动, 健全台账, 加强管理。严格执行出车审批程序, 实现部门拼车办理公务, 保证车辆安全出行。

(五) 打造“六型机关”, 为基层作表率。

办公室工作大部分是“不干有人找, 干了看不着”的事情, 既专业又烦琐。因此, 不计名利、工作第一, 是对办公室人员素质的基本要求。严格按照“六型”机关建设要求, 建设学习型、服务型、效率型、创新型、表率型、亲和型党政办公室。不断探索创新, 推动各项工作稳步推进;造就一支政治强、业务精、作风正、服务优、纪律严、素质高的综合办队伍。加强综合办精细化管理, 实行业务人员岗位交叉和深入一线交流工作, 为矿井安全生产起到保驾护航的作用, 努力打造文明优美的办公、生活、人文环境。

(六) 树立服务意识, 推行时效管理。

如何提高综合办工作效率是我们面临的重要内容, 我们要加强服务职能, 服务于领导、服务于基层, 全面推行时效管理, 在文件、招待、宣传、盖章、复印等环节严格按照时效管理办法, 每个岗位设计工作流程, 实行“一站式”服务, 对正常的业务工作减少审批环节, 办公室人员要熟悉各口业务, 提高工作效率, 确保综合办务实、高效、便捷运转, 增强企业软实力。

(七) 严抓制度落实, 加强执行力建设。

煤矿政策的学习、执行、落实情况关键在执行力建设, 执行力建设靠得是各项工作的落实情况和最终达到的效果, 综合办要将重点工作放在抓落实上, 强化执行力建设, 矿党政安排的工作及矿各项制度实行闭合管理, 有要求、有整改、有责任人、有效果、有反馈。把握好执行与服务的关系, 做到令行禁止、政令畅通, 争取矿领导及各单位对综合办工作的重视和支持, 努力营造让领导放心、职工贴心、中层干部舒心的工作氛围。

(八) 强化作风建设, 创建学习型组织。

根据党的群众路线教育实践活动的开展, 紧紧围绕矿井定位和中心工作, 以抓好影响全局的工作为重点, 以创新发展为动力, 以提升管理为主线, 以转变作风为保障, 发扬“想干事、能干事、干成事”的务实精神, 向作风要质量, 改进作风, 持续深入开展党的群众路线教育实践活动, 牢牢把握聚焦“四风”这个关键, 转变作风, 锤炼队伍, 提升团队战斗力。创建学习型组织, 不断提升综合办全体人员管理素质、业务素质、思想素质。在工作中学习, 在学习中工作, 做到学以立德、学以增智、学以长才, 寓学习于工作、寓学习于活动, 增强学习实效。

(九) 利用网络平台, 实现无纸化办公。

企业办公室主任的工作艺术 第4篇

办公室主任相对领导是下级,相对下属是上级,无论是对上对下,都要坦坦荡荡,一视同仁。给领导当参谋时,要坦率地把自己的认识、观点讲出来;当同事工作遇到困难时,要及时鼓励并积极为其创造条件,帮助解决困难;在与人交往中,切不可对上唯唯诺诺、惟命是从,也不可对下盛气凌人、惟我独尊。

办公室主任应该有宽容精神,主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作,即使对爱抬杠难缠的人,也要努力倾听,重视沟通,使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容,还要严格,办公室是规矩之室,必须建章立制,遵章而行。

办公室工作最大的规律就是“无规律”,一年到头忙忙碌碌,加班加点连轴转,既辛苦,又清苦,不显山,不露水,没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神,是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值,正确对待权力、利益、名位,处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系,甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊,容易成为矛盾的焦点,会受到各种褒贬评议。因此,必须正确估价自己,客观看待他人,努力做到宠辱不惊,对表扬和批评、奉承和讥讽等,都要正确对待。受表扬时不得意,挨批评时不悲观,努力保持良好的心态,尤其是对不符合实际的指责、刁难,要以平静的心态坦然处之。有一种说法:中层干部中,办公室主任高“半只头”,这“半只头”高在何处呢?我的理解是:凡是其他处室不管的工作,都要主动承担起来;凡是要求别人办到的事情,首先自己当办到;凡是难度大、任务重、时间紧的工作,自己应当积极主动抢着干,把方便让给别人,把困难留给自己;凡是需要领导处理的事情,自己应当事先为领导做好必要的准备工作,做到超前服务。

谋事——登高望远

为领导决策当好参谋,是办公室主任参政议政的重要职责,也是提高办公室主任层次的客观要求。因此,办公室主任必须胸怀全局,学会换位思考,“身在兵位,胸为帅谋”,经常不断地分析政治经济形势,掌握各项工作的运行状态,努力贴紧领导的思路,为领导出谋划策、拾遗补缺。

具体来讲,首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的长远的工作,又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中,剖析事物的内涵,掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作,贴紧领导的思路,与领导“同频共振”。要发挥主观能动性,增强工作预见性,增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情,要积极协助进行梳理成型;对正在考虑尚不成熟的事情,要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划,善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题,使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如,江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初,公司决策层经过多次酝酿,决定对该宾馆进行股份制试点,但很担心能否平稳地进行。当时,江南宾馆是办公室下属的一个单位,对其运作程序、所遇困难、人员状况等,我都比较熟悉,据此,我向公司领导提出了一系列建议,并与公司总经理一道向员工权衡利弊,释疑解惑,消除了员工害怕心理,使这项工作得以顺利进行,置换身份的30多位员工,没有产生任何震荡,宾馆的经营条件明显改善,员工的年均收入比上年增加45%,不但员工满意,领导满意,也得到了上级主管部门的高度评价。

协调——统筹兼顾

办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。协调工作做好了,各方面关系理顺了,可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事,可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢。在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

决策前后,领导班子之间、职能部门之间,有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到,搞好办公室主任工作,首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时,既填补“盲区”,又避免“撞车”,努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系,及时沟通情况,以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时,对意见不一致的问题,根据领导的意图和安排,主运牵头协调,求同存异,顾全大局。在搞好上下级之间的协调时,对于基层要求解决的问题,应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好,本来是件小事,也会变成大问题,既影响团结,又影响工作。近年来,我常常提醒自己,就是要在工作中起到“粘和剂”的作用,使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。

在处置事务中,不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,绕着走?还是主动出击,迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持:不怕揽矛盾,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,个人受点委屈也无所顾及;不怕得罪恶人,将个人荣辱名利抛于脑后;不怕找麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些,这应要求自己:一是要讲品质,身先士卒。办公室主任就是领导的延伸,在关键时刻,就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说,既讲原则,又讲灵活。三是要讲精神,敢碰硬茬儿。否则,一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事办不成。去年初,公司办公用电和水偏高,在口头提醒无效的情况下,我果断派人进行调研,并安排发出督办性质的公开通报,立刻引起各单位高度重视,使办公用电用水量迅速回到正常水平,并一直没有出现反弹现象。

落实——沉底看细

督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后,办公室主任要及时进行分解立项,确定完成任务的时间、目标、责任人,进行跟踪督查。在督查过程中,对工作要诚心、热心、耐心、细心,努力抓住全局性、宏观性的问题,组织力量进行集中督查;抓住重点、难点、热点问题,进行专项督查;特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有回音。

在抓落实时要用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子,头脑里必须有一张清晰、规则的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品,量大,原材料、设备不全,工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练,该产品能否保质保量地完成,直接关系到公司全年经营目标的实现,是工作中的难点和重点。从去年底开始,我及时与有关领导沟通,采用发布总经理调度令的形式,对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人,安排专人进行专项督办,并定期发通报,使该产品的生产有条不紊地进行。

2020团委办公室主任竞选稿 第5篇

在社会一步步向前发展的今天,很多情况下我们需要用到竞选稿,竞选稿是一种实用性比较强的文稿,是为竞选演讲准备的书面材料。为了让您在写竞选稿时更加简单方便,以下是小编帮大家整理的团委办公室主任竞选稿范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

团委办公室主任竞选稿1

各位老师、各位评委、各位同学:

大家好!我是来自于五年机电0901班的郭磊磊。借着中专部团总支学生会换届选举的契机,我向团总支学生会递交竞选申请书,参加此次学生干部团委办公室主任的竞选。

在团总支工作的近一年中,我对团总支里的工作有了较为深入的认识,学生干部的工作对学生的发展有极其重要的影响。学生干部就应该做其他学生的榜样,除了要为其他同学服务以外,在专业知识和各种基础知识方面要学的更扎实,要时刻把学生的权益放在心中,不仅要给其他同学在学习和日常生活方面提供帮助,还要丰富他们的课余生活,为他们提供积极向上的各种活动,加强同学之间的情感交流,使他们大学的生活变得更充实、有趣。

在团总支工作的近一年中,及时的听取老师和同学的意见,我协助办公室主任,完成了一系列老师布置的任务并联系各班每周一的下午上团课从而带动了同学们的积极性;我协助办公室主任并积极的配合其他部门学生干部举办各项课余活动,丰富同学们的课余生活。

在担任团总支办公室主任后,我将继承在团总支的优良传统,一如继往地为学院的学生服务。在继承在团总支优秀活动的同时,以学生的价值需求为导向,帮助团总支的老师和副书记及各部门的学生干部做好学院学生的生活习惯培养和科学文化知识学习等工作,提供建设性意见,从而使学院学生的自我学习和自我发展得以完善。

我在做好办公室日常工作的同时,依托学院各班班长,协助在团总支和学生会的其他学生干部,指导学院学生的自我学习和自我发展。针对学院新生工作,我将帮助他们逐渐适应大学生活,使他们尽快步入正轨,让他们逐渐形成大学生自我学习和自我发展的意识。在此基础之上,继续执行各项管理制度,为学生的各项需求提供相应的服务,为同学们排忧解难,根据学生实际情况,进行不同程度的指导。

培养新生的同时,维持高年级学生的正常学习生活,为他们的学习生活提供更好的平台,让他们更好的学习各种科学知识,并发挥各自的特长恰当地为学弟学妹提供的指导,及时认真地做好高年级和低年级学生的交流工作。

如果我当选为团委办公室主任,我将一如继往,始终如一地为学院同学服务。

谢谢各位老师、各位评委、各位同学!

团委办公室主任竞选稿2

尊敬的.各位领导、各位评委:

大家下午好!

我是来自于xx班的xx。我今天竞选的是团委办公室主任一职。

首先,感谢院领导和院团委给了我这次竞选的机会,让我站在这个舞台上展现自我,我也很荣幸自己把握住了这次机会。

进入大学以来,经过担任办公室干事和副主任的两年工作经验中让我对办公室的各项工作和职责有了全面清楚的了解。在老师和主任的教导下我各方面的能力也有了很大的提高,为人处世也变得稳重许多,思维也变得更加开阔。这两年来我所做过的工作不仅在很大程度上培养了我的组织和交流沟通能力,同时也让我意识到了团队合作的重要性。另外,我还可以看到每个人身上的闪光点,时刻提醒自己要想变得优秀,还有许多努力要做。在服务同学和老师的同时不断地提高自己。所以请你们相信我有这个能力胜任这一职务。

规划远景,成就未来。如果我当上办公室主任,我将继承团委委员的优良传统,一如继往地为学院的学生服务,并作出以下工作计划

一、加强思想学习交流,提高整体团队内在实力

1、我们会定期学习党中央和青年团的各种精神,关注时政,以各种形式相结合的方式汇报学习心得。如PPT、word。在这过程中不仅可以提高大家的思想素养还可以培养锻炼大家办公软件的使用能力。为今后各类工作做好充分的准备。

2、定期举行团委和部门例会。加强内部人员的思想交流,对近期工作进行及时的交流、讨论和总结,并及时向上级领导老师请教相关问题。在工作中不断摸索,不断提高。

3、增强团委的凝聚力,创建优秀的合作团队。做好团委成员信息的汇总,组织开展一系列交流活动,在轻松惬意的活动中,感受到团委大家庭的温暖。成立团委基金会,如用于团委日常需要买许愿瓶、礼品,及时为大家送上节日祝福,做影集留念等。

二、强化工作实践务实,提升团委部门真实力量

1、重视开展本部门工作

做好团委各类文档的整理与归档,及完善各类电子档。提升办公室成员关于团委内部用到的通知、会议记录、贺词等文件的书写模式,以便在以后的工作当中,能够在短时间内让工作起到较大的效率,尽力做到求真求善。

2、加强协调其他部门工作

积极与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,取长补短的体升团委办公室的各方面能力。树立正确的服务意识,积极配合其他各部门工作的开展,如宣传部的展板制作,组织部的寝室走访,就业部的招聘会等

在过去的一年里,大家都见证了理学院第六届团委为团委工作付出的努力,和贡献。每项工作都凝聚着院领导、老师还有各位委员们的心血,或许有些地方有待改善和加强,但委员们的辛勤努力是我所应该学习的。

如果我能够得到大家的支持,成为办公室主任,我将会在完成各种常规工作的同时,积极同其他各位委员们探索更适合理学院团委实际工作的模式,借鉴以前团委的各种成功经验,使我院团委发展得更好。

最后,我祝愿我们理学院越来越好,第七届团委在工作中取得佳绩!

谢谢大家!

团委办公室主任竞选稿3

尊敬的各位领导、各位评委,大家下午好。我叫xx。首先真心感谢集团公司给予我这次展示自我的机会,我相信通过这次公开竞聘,我一定会有一个新的提高。

我,今年27岁,中共党员,XX年6月毕业于福建工程学院,XX年8月成分三钢的一份子,现担任棒材厂团委副书记。

今天,我站在这里竞聘,有两个方面的原因,一是共青团有着一批可爱可亲的兄弟姐妹,这个团队充满了爱心、关心,在这个氛围里让我感觉很舒服,很温暖,所以我喜欢这个团队,喜欢共青团这份事业;二是我认为我们广大青年朋友要积极参与集团公司组织的各项活动,以实际行动回馈集团公司对于我们的厚爱与期望。

团委办公室主任是一个对综合素质要求很高的职位,它既要求有夯实的写作功底、团建知识,又要求有较强的人际关系处理能力及沟通协调能力;它不仅要有爱岗敬业、无私奉献的服务精神,还要有凝心聚力的人格魅力。从我个人的成长经历来说,我认为,我有以下三个方面的竞争优势:第一,在大学时期,我担任过院学生会主席,曾组织过大型迎新晚会、院运动会等活动,在棒材厂担任团委副书记以来,组织过青年辩论赛、五四户外趣味等活动,由此,不仅积累了一定的团建知识,也练就我具备较强的组织协调与人际交往的能力;第二,我具备夯实的文字写作能力。工作以来,我利用业余时间,先后在三钢青年、三钢文化、三钢报纸等载体,发表了《写给工人大学生》、《小荷才露尖尖角》、《责任胜于能力读后感》等数篇文章;第三,今年四月份,我借调到公司办公室秘书科学习工作,不仅进一步增强了我公文写作能力,也进一步提高了办事、办会的能力。5月份到集团公司主生产单位调研,进一步增强了我对集团公司的了解,当月完成的调研报告还受到有公司办领导的表扬。虽然,刚到秘书科不久,但通过参加不同的会议,通过不断阅读、练习写作,现在基本上能独立完成生产经营例会、党委书记例会、资金协调会等会议纪要,能合格地完成集团公司半年工作总结。

当然,要很好的胜任团委办公室,这些是不够的,但我相信,通过自己的不断努力,通过前辈的指导,通过各级团干部的帮助,在团委书记的领导下,我能够出色的完成各项任务。如果我能竞聘成功,我将扮演好五个角色,把团委办公室主任的工作做好做到位。

一是执行员。团委书记是团工作的核心,我会紧跟团委书记的步伐,不折不扣地把团员书记的政治方针、工作思路宣传贯彻下去,按照团委书记的部署,有条理、有步骤地具体开展下去,让各项工作落地生根。当然,我会努力增强自己的业务能力,合适的,合理的向团委书记汇报自己对团工作的意义和建议。

二是信息员。我会通过阅读有关文件、季度调研等渠道和形式,吃透上级精神、摸清下级情况,把上情和下情有机地结合在一起,及时向团委书记汇报、提供有关信息,为团委书记决策部署提供参考。

三是协调员。公司团委与上下级团组织、工会、宣传等单位保持着紧密的联系,为更好的将会议、活动等有关工作做到位,我会充分发挥团委办公室这个枢纽作用,联系上下,协调左右。当然,依靠个人的力量是难以将工作做完善的,我会努力通过团干联欢会等活动、团结凝聚各级团组织、团干的力量,运用青年文学社等载体,争取各个阶层对团工作无私奉献的青年朋友的大力支持,带领大家,共同开疆辟土。

四是服务员。首当其冲要做的,就是毫无怨言地,把团委书记的事务当作自己的事来处理,做好服务团委书记的工作。同时,我会积极与各级团组织、团干沟通交流,充分听取他们的的意见和建议,并及时向团委书记反馈,力争将团工作做的稳当顺行;我会积极与各级团干打成一片,关心他们的工作生活情况,把团队拧着一股绳;我会积极倾听广大青年朋友的心声,想他们之所想,急他们之所急,想尽办法为青年朋友办实事,办好事。

五是管理员。我会做好团委办公室日常事务的管理工作,及时组织起草团内文件、工作计划和总结、上报材料等文稿,妥善组织安排团委书记例会等会议,做好团委固定资产、社团等的管理工作。

校团委办公室主任就职演说稿 第6篇

大家晚上好,首先在此请允许我自我介绍一下本人,我是来自08市场营销班的郑杰友,我也很荣幸的能担任新一届校团委办公室主任一职,首先,在这里,我要感谢学校领导对我的信任和给了我一个能够展示自我的舞台,回望着我从我的母校来到这里,我学到了许多东西,认识到了许多优秀的干部,优秀的老师,他们教会了我许多许多的东西,如果不是这一切的发生,或许今天的我就不会站在这个庄严的舞台上。校团委,校学生会,校卫队是我们学校的三大组织机构,无论我们是在哪一个职位,本身来说都是对我们的一种锻炼,我很荣幸我能为我们学校这个优秀的队伍献出我的一份微薄之力,从我就职的这一刻这一秒起,我会尽心尽职的做好的我的本职工作,和各位优秀的干部一起将我们的学校建设的更加的团结与强大。

我会和大家一起做到一心四爱的精神,一心是一颗感恩之心,用一颗感恩之心感谢我们身边的每一个人,如果不是他们,就不会有今天的我们,我们要时时刻刻的感谢我们身边的每一个人,如果不是他们,就不会有今天的我们,所以要时时刻刻怀着一颗感恩的心感谢我们身边的每一人,我们工作起来才会更加的愉快。四爱;一爱是爱自己的职位,不负学校对我们的期望,将自己的职位当做自己的父母一样的爱待,将自己的本职工作做到最好,跟各位优秀的干部一同努力学习进步,以求在工作争取更大的进步。二爱是爱自己的团队,一个人只有爱自己的团队,有强烈的集体荣誉感,我们才能将我们的团队建设的更加的团结。因为一个优秀的团队是由一个一个具有强烈的集体荣誉感的优秀干部所组成的,是需要团队的每个人与每个人之间一起共同努力朝一个共同的目标前进的,因为只有团结,我们的团队才会更加的具有凝聚力,不论是在什么的情况下都会打不垮,推不倒,这样才是一个真正的优秀的团队。三爱是爱行动,平常做事要积极,主动,学校交给的任务认真的做到最好,无论是谁,在整个团队的建设中做好一个带头的作用,因为建设一个优秀的团队不是一个人的责任,而是每一个人的责任,只有这样,我们才能建设出一个真正的优秀的团队,胜不骄,败不妥,合理的分配任务,让每个人都动起来,都能在整个团队中有保持一颗积极的心态认真的对待自己的每一件事情,可以真正的找到一个可以发展自我的舞台,积极的开展活动,遇到难题一起解决,在开展活动中互帮互助,争取每一个优秀的干部在开展活动的时候都能得到充分的锻炼。四爱是爱完美,当然,我们不可能将我们的每一件事情都做到真正的完美,之所以这样说,不是说真正的做到百分之一百的完美,而是希望借用完美的标准来更快的提高我们团队在各方面的办事效率与办事的质量,以争取用完美的标准来让更快的使我们的团队进步。

一心四爱是我们智通人才的职业精神,就是这种职业精神创造出了像我们智通人才这样一个优秀庞大的队伍,就是这种职业精神创造出了我们智通人才的品牌,创造了我们的智通职业技术学校,创造出了智通人才的优秀学生干部,创造出了今天优秀的我们。

当然,我也相信智通人才能够依靠这种职业精神创造出了今天这个优秀的庞大的队伍,创造了智通这个优秀的品牌,如果将这种职业精神运用到我们的身上,我们也能像智通人才一样带出这样优秀的庞大的优秀队伍,我会在今后的日子里和大家一起努力,一起将我们的学校建设的更加的和谐与团结。

分团委办公室副主任竞选演讲稿 第7篇

尊敬的老师,亲爱的同学们:

大家好!我是来自****班的***,自入学以来任办公室干事。感谢大家能给我这次机会参加竞选。今天我要竞聘的职务是办公室副主任。

首先阐述一下我对办公室的认识。在办公室工作的一年中,我基本上熟悉了其工作流程,也对它有了深刻的了解。办公室是学院管理学生,领导学生干部开展工作的“桥梁”,也是分团委学生会的枢纽,是和其它部门交流最广的一个部门。向下,下达院领导的指示精神;向上,汇报学生意见和建议;同时办公室也是一个琐事颇多的部门,这些都要求我们能够冷静果断处理各种事物,合理分工。

接下来说说我在这一年工作中的收获吧。在做干事工作的一年时间,我按时完成学长学姐下达的任务,认真听取他们的建议,虚心请教,不仅积累了一定的工作经验,更是认识到无论做什么工作都要团结已知,分团委学生会是一个集体,靠一个人的力量是不能很好的完成开展学生工作。所以只有团结才能更好的开展工作。还有态度,做学生工作最重要的不是能力,而是态度,认真,积极,负责,缺一不可。第三是细心。一个PPT,一个演讲稿,甚至是一条短信,检查3遍和检查1遍或者不检查的效果是不一样的。很多时候并不是做了就可以,更重要是做好。第四是反省,只有反省才能更深刻的认识不足,才能在以后的工作避免犯相同的错误。

大一学年即将远去,在这一年,我积极参加班内和院内开展的活动,积累了一定的经验,除此之外,参与本次竞选,我认为自己的优势之一是自己的时间较多,没有参与过多其他组织和社团,能把更多的精力投入到办公室的工作中。我相信自己有能力把这份工作做好,如果我能竞聘成功,我会秉承认真负责的态度,与同事默契配合,按时按量完成任务,不断提升个人能力,做到言必行,行必果。

浅谈如何做好政府办公室主任工作 第8篇

(一) 找准定位。政府办公室的工作非常繁杂、琐碎, 涉及上上下下、左左右右、方方面面, 哪个环节也不能、不应该出现失误, 小小的疏忽失误往往造成较大的损失或影响, 因此, 办公室主任要首先找准自己的工作定位。对上, 即对政府领导来说, 要当好参谋、做好服务;对内, 即对办公室内部人员来讲, 要弹好钢琴、当好管家;对下, 即对基层部门、单位同志而言, 要搞好协调、抓好落实。办公室主任要始终站在全局的高度, 处理好整体与局部、重点与一般的关系, 分清主次与轻重缓急, 慎重地处理好每一项工作。

(二) 抓好班子。政府办公室主任首要的一点就是当好“班长”、带好一班人。在按照有关规定抓好班子建设的同时, 必须注重发挥好3个方面的作用。一是注重发挥好自我带头作用, 带动班子其他成员, 团结一致, 增强凝聚力, 形成工作合力。二是注重发挥好副职作用, 充分放权, 让副职有职有权, 切实做好分管科室的工作。三是注重发挥好协调作用, 协调好副职之间的关系, 做到既有分工, 又有合作, 协调一致, 共同努力做好工作。

(三) 带好队伍。带好队伍, 提高素质, 调动全体人员的积极性, 激发他们的工作热情和奉献精神, 是做好政府办公室工作的关键。要努力。一要做到内强素质。采取多种形式, 组织全体人员加强学习, 充实头脑, 不断更新知识, 提高各方面的综合素质、能力和水平, 做到与时俱进, 开拓创新, 更加适应办公部门的工作需要。二要外树形象。即, 通过建立目标责任制和其他各种工作制度, 奖勤罚懒, 规范作为, 从而促进办公室全体人员恪尽职守, 勤奋敬业, 以良好的精神面貌和忘我的奉献精神, 全身心地投入到工作中去。

(四) 严格管理。管理是提高工作水平的重要手段。要重点抓好3个方面的管理。一要抓好岗位职责管理。合理确定工作岗位, 建立岗位工作职责, 理顺工作管理关系。使办公室的岗位设置不重复、不漏空, 使各岗位的人员都按照各自承担的工作职责开展工作, 做到各尽其职、各负其责。二要抓好工作程序管理。对各项工作都制定合理完善的工作程序, 做到按程序工作、按程序办事, 不乱阵脚、不打乱仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各项规章制度, 用制度管理人员, 用制度约束作为, 用制度规范管理, 落实到每个工作人员头上, 做到纪律严明, 奖罚分明。

(五) 狠抓落实。求实、务实, 抓好各项工作的落实, 是确保政府办公室工作取得成效的前提。对内要自上而下逐级建立日常工作定期调度制、重要工作随时调度制以及反馈制和通报制, 以便及时掌握工作情况, 完善工作过程, 解决存在问题, 取得工作成效, 防止人浮于事、应付糊弄等现象的发生。对外要按照政府的决策、意见、要求不断完善督查督办制度, 督促政府部门和单位切实抓好各项工作的落实, 确保政府政令的畅通。

(六) 加强协调。办公室主任一项很重要的工作就是协调上下、左右。既要协调好与政府领导的关系以及领导之间的关系, 也要协调好内部关系, 更多的是协调好与基层部门、单位, 特别是他们之间的关系。一要区分协调的不同情况, 加强协调的针对性, 努力做好超前协调、临时协调、口头协调、会议协调、文电协调等。二要端正协调态度, 树立实事求是、吃苦耐劳、主动配合、严谨细致的精神。三要正确运用协调方法, 讲究协调艺术, 不断提高协调能力, 做好各方面协调工作, 取得事半功倍的效果。

(七) 搞好服务。政府办公室最重要的职能就是服务, 既要上为领导服务, 又要下为基层服务。办公室主任要指挥调度好机关全体人员做好服务工作。在为领导服务方面, 一要做好政务服务。要勤于同步思维, 及时提出深化领导意图的新构思;要勇于超前思维, 尽早提出领导决策的新预案;要敢于超常思维, 大胆提出工作的新建议;要善于逆向思维, 适时提出解决问题的新办法。做到遇到事情有主见, 汇报情况有分析, 请示工作有主意。二要做好事务服务。要组织相关人员积极、主动、细致、周到、一丝不苟、恰到好处地为领导服好务, 特别是领导交办的事, 要竭尽全力去做好, 同时还要主动为领导分忧解难。在为基层服务方面, 要努力做到热心、诚心、耐心。热心, 就是对基层和基层同志要有一副热心肠, 满腔热情, 自觉自愿, 全心全意, 尽心尽力地服务。诚心, 就是要有一颗真诚的心, 真心真意、实心实意、诚心诚意地为基层服务, 不弄虚作假, 不忸怩造作。耐心, 就是不厌其烦, 不怕麻烦, 不辞辛苦, 不嫌繁杂琐碎、不惧忍辱负重。做到全身心地为基层和群众排忧解难, 树立服务型政府的良好形象。

(八) 提高效率。质量、效率是一切工作的生命线, 只有好的质量、高的效率, 才能取得好的成果。政府办公室主任要带领机关全体人员努力做到“五勤”。一是脑勤。就是要勤于动脑, 善于思考, 精于谋划, 不断适应工作和形势需要。二是嘴勤。就是要多问、多了解、多请示、多汇报, 及时得到领导的指示、支持和帮助。三是眼勤。就是要多看、多观察、多发现问题, 眼里有活, 眼里有门道, 眼里有窍门。四是手勤。就是要勤于动手、动笔, 做到多记录、多作文章、多积累经验。五是腿勤。就是要多走、多跑、多联系、多沟通, 多深入基层调查研究、了解情况, 多掌握第一手资料。同时, 还必须做到稳、准、快、活、实。稳, 就是要遇事不慌, 沉着冷静, 理清头绪, 分清先后, 逐一为之。准, 就是要准确无误, 不偏不差, 确保工作不失误、不出漏洞、不出差错。快, 就是要及时快捷, 做到快速反应、快速行动、快速办结、快速反馈。活, 就是头脑灵活, 创造性开展工作, 想方设法完成领导交办的任务。实, 就是实事求是, 求实务实, 确保工作取得实实在在的效果。

摘要:办公室主任的基本职能主要包括参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能四个方面。当好政府办公室主任必须做好以下八个方面的工作:一是找准定位;二是抓好班子;三是带好队伍;四是严格管理;五是狠抓落实;六是加强协调;七是搞好服务;八是提高效率。

团委办公室主任工作计划 第9篇

【关键词】图书馆;办公室;主任;科学管理

图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节,办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊,责任重大,是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色,做好主任工作呢?笔者从事办公室管理工作多年,最大的体会是,做好办公室主任工作,重要的是树立四种意识,并围绕这四种意识展开工作。

1、明确工作职责,树立服务意识

图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带,是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求,图书馆办公室主任首先要明确工作职责,树立服务意识。

1.1明确工作职责,把握好角色定位

从图书馆办公室的性质来看,图书馆办公室机构虽小,却头绪繁杂,职责众多。事实上,大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作,不仅各部门的业务它要参与,而且各部门业务之外的事它也要过问,是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看,传统上,图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构,不少人认为,办公室工作就是收收发发,来来往往,每天跟一大堆日常琐事打交道。然而,随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化,图书馆工作的职能已发生了重大变化,图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此,图书馆办公室主任要明确自己的工作职责,甘当“老黄牛”,而且在工作中要掌握好一个“度”,这个“度”掌握得不好,就会出现遇事推诿,怕负责任,或者超越职权,越俎代疱等现象,办公室主任首先是服务员,是林林总总馆内杂物的总管,这是每一个办公室主任都必须明确的职责。

1.2树立服务意识,当好服务员

图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间,既是馆长的得力助手,又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊,工作做的好与坏直接影响图书馆的工作,因此,图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想,要用科学的工作方法和思维方式,不断提高工作效率;要有上为领导分忧,下为群众解难的服务意识,要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动,确保全馆工作高效、科学运转。

1.3学会当配角,做好馆长的参谋和助手

图书馆领导决策的正确与否,制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性,要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策,做深入细致的调查,广泛收集和提供信息,同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后,要积极贯彻落实,布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作,不计名利,甘当配角,帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来,集中精力抓好宏观管理。

2、增强办事能力,树立责任意识

图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者,又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质,要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构,具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先,要有强烈的事业心和责任感,有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力,遇事不推诿,勇于负责,敢干承担责任。其次,胸怀宽广,气度豁达,对人对事宽容大度,不求全责备,不以偏概全。再次,要掌握比较深厚的学科专业知識,不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能,也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四,要有较强的组织指挥能力和管理能力,善于统筹全局,谋划本部门工作。能知人善用,充分调动工作人员的积极性和创造性,使部门工作保持活力。

3、坚持以身作则,树立表率意识

图书馆是图书文献信息中心,是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标,关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性,因此健立健全规章制度,是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部(室)岗位责任制,使每个业务部门的每项工作都有章可循,分工合理,秩序井然,从而提高图书馆工作效率。同时,图书馆办公室主任要坚持原则,以身作则,在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用,带头执行馆领导的决定,使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格,用自己的人格魅力,感染人,激励人,成为大家心悦诚服的好管家。

4、协调各方关系,树立公关意识

图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作,不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触,这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力,要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系:首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系,即上下级关系。其次,要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系,即部门之间关系,以避免内耗。再次,要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系,即事物联系与业务联系的关系。只有这样,图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟,游刃有余,使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。

总之,图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作,但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设,不仅要强化四种意识,而且要认真总结和探索工作中的经验和规律,以提高自己的工作水平。

参考文献

[1]刘喜申.图书馆管理.北京:北京图书馆出版社,2002

[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆,2002(2)

团委办公室工作计划 第10篇

2014年团委办公室工作计划

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持求真务实、多干实事的原则,就一定能把团委办公室的工作做得有声有色。团委办公室作为文学系学工办的一个重要部门,是工作的枢纽,起着承上启下、协调各部门工作的重要作用。为使

团委办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,希望能把本学期的工作做到更好、更细、更有效率,因而制定出以下工作计划:

一、加强常规建设

1、对每次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解是会议的重现与升华。本学期,团委办公室立志积极有效地完成对团委例会及部门例会的记录工作。

2、事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到中心工作能否高效的进行。团委办公室将及时传达各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。

3、值班考勤。及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。

4、完善团委办公室的各项规章制度这个学期,我们将继续本着以往制定的规章制度,继续完善部门的规章制度,使我们部门的工作不断制度化、规范化。

二、加强内部建设

1、团委办公室作为一个核心部门,必须要保持办公室部门成员的工作热情,调动每个干事的积极性,以此来提高办公室凝聚力。要及时与无动力,精神状态涣散的成员做思想沟通,了解他们的困难,给予他们力所能及的帮助,让成员将感激之情转化为对工作的激情。

2、交流能力的培训。“上传下达”是办公室的重要职能,身为团委办公室的一员,必须具备与各部门之间沟通的能力。在信息的传达过程中,除了及时传达信息之外,还必须必须确保传达信息的准确性。因此,在本学期我们会加强部门成员的交流能力与沟通技巧,确保以后的工作能够正常的开展。

3、合作意识的培养。很多工作必须依靠合作才能完成。这就要求我们在干事与干事之间,干事与干部之间,干部与干部之间充分信任,发挥自己的长处,用别人的优点弥补自己的缺点。而且要让各成员不断意识到这一点而达到这一点的前提则是分工明确,这更是一种需要培养的能力、4、培养干事多方面才能。使各个干事都能熟悉和了解团委办公室的各项职能,都可以参与团委办公室的各项任务和活动,以求达到对办公室的各项事宜均可以胜任的目标。

三、加强工作的协作

1、协助院团委各部门开展各项工作,积极配合。力求克服一切困难,按时,圆满的完成任务。

2、协助团委各个部门做好整个团委的衔接工作,督促检查各部门工作情况。

3、协助其他兄弟部门开展工作,力求做到有求必应,全力支持,积极配合。但前提是做好本部门工作,且不能越权。

4、在领导的许可下,可适当与其他部门一起开展活动。前提是目标要明确,体现我系的特色与风貌。

在接下来的工作中,我们会依照以上计划分阶段,具体实施。希望各位老师在仔细批阅过此工作计划后,提出批评,建议与意见,我们会对此计划及

时,妥善的修改,以便于更好的开展、协调各项工作。力求让你们得到一个满意的答案。

文学系学工办团委办公室

团委办公室工作计划 第11篇

2012-2013学年第一学期工作计划

一.例行工作:

(一)考勤工作:考勤工作担负着会议考勤的任务,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极完成本学期的考勤职责;

(二)传报工作:本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻,及时、准确地完成传报任务、通知;

(三)会议记录、材料整理等工作:会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。

(四)值班安排工作:在团学干部招新复试结束后,制定每周例行值班安排表,采用部长负责制,每日两名学生干部与下午放学后在团委办公室值班。

二.部门建设:

(一)完善值班制度、创新例会形式。值班制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的值班形式更是增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善值班制度。

(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的写作能力。办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在写作方面,本学期将承接上一学年的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。

(三)加强同团委、学生会各部门的日常沟通与活动交流。本学期办公室将积极策划组织同团委其他部门及学生会各部门的交流活动,如组织联合例会、协助其他部门举办文体活动、外出活动联谊等。

三.活动承办:

本学期办公室将要进行办公用品采购,将制定清单和预算。协助其他部门开办迎新晚会、篮球赛、运动会等活动。

团委办公室工作计划 第12篇

2010---2011上半学年,我院团委办公室将紧扣团委的中心工作,在健全制度,规范管理,催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫,推动团委各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量院团委办公室工作好坏的首要标准。办公室要充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为团委工作的正常开展起到了中枢作用。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

接下来的一年里,全体成员要树立办公室工作无小事的思想,勤工作,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。

1、定期召开部门例会,总结部门整体工作情况和了解各干事的个人工作情况;

2、分配部门干事协助其他部门的活动,锻炼其起总调度的作用;

3、整理本部门的常规工作,并将各项工作落实到各干事,实行责任制;

4、每期的会议记录以及团委各活动的资料收集;

5、各项常规工作包括值班安排、通讯录整理等工作。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

下学期办公室主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线。下学期规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,规范了团委内部活动安排,对办公室人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理。

在上述工作的同时,办公室也要积极做好其他常规工作,如按时收发团委文件、报纸、各部门的工作计划、工作总结、并及时做好各项归档工作。此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

总的来说,在下学期中,办公室将一如既往在团委的带领下,以在紧接的工作中取得更大的进步。

团委办公室主任工作计划 第13篇

湖北省住房和城乡建设厅党组成员、总工程师徐武建, 厅勘察设计和科技处处长王云泉、副处长王同初、副调研员张四平出席会议。徐武建总工程师在会上作了重要讲话。

2011年是“十二五”规划的开局之年。湖北省散装水泥工作成效显著, 全面完成了年度目标任务。全省散装水泥供应量达到4800万吨, 较上年增加600万吨, 增长14%;水泥散装率达到了50%以上, 较上年增加4个百分点。预拌混凝土供应量达到4000万立方米, 同比增长11%;预拌砂浆供应量达到18万吨, 同比增长67%。

2012年是实施“十二五”规划承上启下的关键一年, 是实现湖北省科学发展、跨越式发展的重要一年。散装水泥工作任务艰巨, 责任重大。

徐武建总工程师在讲话中充分肯定了2011年全省散装水泥工作, 并结合湖北省的实际, 对2012年全省散装水泥工作提出了要求, 号召全省散装水泥工作者要以强烈的责任心和使命感, 积极开拓进取, 加倍努力工作, 奋力实现湖北省散装水泥的新跨越, 以优异成绩迎接党的十八大召开。

省散装水泥办公室主任赵建平作了《深入贯彻落实科学发展观, 推动散装水泥跨越式发展》的工作报告。

团委办公室主任工作计划 第14篇

关键词:研究型学院;办公室主任;工作

20世纪末,我国的高等教育逐渐从精英教育转变成大众化教育,顺应了国际教育发展的总趋势,原教育部部长周济在2005“亚洲教育北京论坛”上发表主题演讲时表示,我国将不断推进高等教育大众化水平,到2020年实现高等教育毛入学率40%的目标,这一目标在《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020)》(以下简称《纲要》)中也得以进一步明确,这昭示出我国推进大众化教育的决心。但是,推进大众化教育不等于放弃高精尖人才的培养,更不能降低培养质量,《纲要》中“高等教育”部分就把全面提高高等教育质量和提高人才培养质量放在了首要位置。然而,在大众化教育探索发展的10余年里,虽然随着社会总体实力的不断进步,我国高等教育得到了长足发展,但当前仍存在高等教育改革与发展速度滞后于社会发展需要的现象,对高等教育质量和人才培养质量的质疑时有发生,“钱学森之问”更是将这一矛盾推到了风口浪尖。

当前,上至国务院总理,下至高校师生,都在思考并探索解决这一问题的方法,其中,建设研究型高校或研究型学院就是很重要的方式之一。

近年来,有关研究型学院运行机制、工会管理[1]、学生培养模式[2]、人才培养模式[3]、党建工作模式[4]等方面的研究均有报道,但未见专门针对研究型学院办公室主任工作的研究报道。

学院办公室是高校各学院的窗口,办公室主任肩负着对外联络和对内协调的重任,在学院各项事业发展和政策实施过程中起着重要的纽带作用。研究型学院因其特殊的定位和使命,注定不会有太大的办学规模,而且本科教育规模在全部教育形式中所占比例也远低于一般的培养单位,这就直接导致研究型学院师资力量只能求精而不易求多,进而,办公室工作人员也就不可能太多,所以,研究型学院办公室主任工作必定要比普通学院相同职位人员复杂地多,要具备的素质也应更全面。

1.增强服务意识、强调主动服务

学院办公室工作千头万绪,但核心内容主要是服务。要干好办公室主任工作,首先必须认清这一点,只有明确角色定位[5],摆正自身位置,工作才能顺利开展,才能得到大家的认可。增强服务意识主要是增强对服务性质和服务内容的正确认识,并在此基础上潜心开展工作,主动发现并及时完成任务。

通常情况下,学院办公室服务的对象主要是学院领导、教职工、学生。

首先,要做好学院领导的“代言人”和“工程监理人”。

领导的声音往往需要办公室主任来传达,领导的决策要由办公室主任来督办;

其次,要做好全体教职工的勤务员。

主要为大家提供年度考核、职务晋升、工资福利、通知传达、签字报账、物品采购等相关服务工作;

同时,要做好学生的服务员。

协助辅导员安排好学生的学习、思想、生活等事务,并完成日常咨询、开具证明、后勤服务等相关工作。

由于事务繁杂,所以,往往在处理这些日常事务时会出现浮躁、逆反等心理,而解决这一问题的根本方法就是始终告诫自己,要明确服务员的角色,要把握好全心全意为师生服务的宗旨,明确了这一原则,工作就会更顺心,效率也就提上去了。

但是对于研究型学院的办公室主任而言,在完成上述基本任务的前提下,还特别要注意为科学研究服务。

不但要为学院教职工的科研工作服务,还要始终注意为参与科研的学生思考,经费上予以保障,时间上予以协调,这是研究型学院办公室主任工作的一大特殊之处。

此外,作为研究型学院的办公室主任,一定得更加注意主动工作,因为研究型学院的学术氛围很浓,师生的主要精力大都集中在科研上,经常会忽略一些事务性的东西,而有些例行事务看似微小,但关系重大,从小处看,可能影响相关老师个人的前途,但从大处看,或许会影响到科研后续工作的顺利进行,甚至关系到学院的名誉和整体形象,所以,在这种情况下,办公室主任就应该从全局出发,想领导之未想,思科研人员之未思,主动发现问题,及时解决问题,保证研究型学院的研究工作能够健康、顺利、可持续地发展下去。

2.增强管理意识、创新管理理念

管理,就是制定、执行、检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施,以持续改进[6]。

从管理角度而言,学院办公室工作实际上就是在院长、书记的领导下,对学院实施管理的过程。

作为学院办公室主任,在明确自身服务员角色的同时,也绝对不能忽略另外一个重要角色,那就是办公室领导角色。

一个出色的办公室主任,必须得充分认识这两个角色的关系,并要正确处理之,因为哪一个角色没做好,都会直接影响到工作的开展。服务没做好,就得不到大家的理解和拥护,管理不周全,就会影响到领导决策的执行力,并会出现办公室散漫、不团结、办事效率低下等问题。

研究型学院办公室人员通常不会太多,这直接造成每个人承担的任务明显要多于一般的办公室工作人员,所以,在管理难度上往往高于一般的办公室。

在这种情况下,继续采取传统的管理模式就会出现抱怨连连、消极怠工的现象。解决方法就是创新管理理念、改革管理模式、完善管理制度。要在制度管人的同时融入思想交流,要注重通过谈心、会议等多种方式让所有工作人员都能充分认识研究型学院的特殊性,主动接受服务的理念,主动承担任务。只有充分调动大家的力量,才能使办公室工作达到事半功倍的效果。

3.增强责任意识、锻炼决策能力

学院办公室主任是学院的“大管家”,大到学院的楼房、实验基地,小到办公桌椅、纸张笔墨,大到国际性学术会议的组织,小到学院日常例行会议,大事小事都要由办公室主任负责或统筹,有些事情看似很小,但不管哪一样出了纰漏都会影响到学院日常工作的正常开展,所以,办公室主任必须要有强烈地责任意识[7]。任何对待工作阴奉阳违、避重就轻、投机取巧的做法都是责任意识不强的表现;另外,办公室主任尤其注意不能有“事不关己高高挂起”的心态,因为这种心态往往是阻碍单位全局工作推进不力的隐性的重要因素。

如何培养责任意识呢?笔者认为首先应培养主人翁精神,这是最关键的一点。作为学院的“大管家”,首先要把学院当成自己的家,这样才能设身处地地为学院整体利益着想。只有真正把自身利益融入到学院整体利益之中,充分发挥主人翁精神,才能真正当好这个“大管家”。

在增强主人翁意识的同时,办公室主任还应注意锻炼自身决策能力。其实,有效地、适当地决策也是责任意识和主人翁精神的体现,这一点在研究型学院显得尤其重要。

以往人们往往认为,学院办公室主任处在兵头将尾的位置,其责任主要就是传达领导的决策,并按部就班地执行即可,但在研究型学院,院情院况发生了极大变化,学院领导在带领全院上下展开工作的同时,往往都会有很重的科研任务,这种情况下,如果仍然是大事小事三汇报,凡是要等领导定,那就会出现下情嫌拖沓、上情嫌啰嗦的“怪现象”。对待这种现象,作为单位的“大管家”,不能视而不见,更不能发几句牢骚以示敷衍,而应该灵活处理,凡事分个轻重缓急,如果不是必须由领导批的事情,该决策的就决策,这样会提高办事效率,也使上下更畅通。当然,这个决策不是信口开河的,必须要准确把握领导的决策原则,并要从全单位的整体利益出发,只有这样才能避免弄巧成拙。

4.增强学习意识、融入师生队伍

研究型学院的办公室主任,注定是“全能型”选手。文章开篇即提到,研究型学院办公室工作人员不可能太多,但是工作性质反而比一般学院更复杂,结果只能是办公室主任身兼数职,多方面发展。有的办公室主任几乎包揽了办公室全部工作,比如,财务、人事、党务、政务、工会、科研等方面的日常事务都会涉及。如何胜任如此繁杂的工作呢?唯有不断学习,不断进步[8]。

要想把学院的账目管好,最好学习一些会记或财经知识;要想做好党务工作,最好要经常关注时政动向,并不断学习党的新知识、新理论;但与一般的学院办公室相比,研究型学院办公室主任最重要的还是在科研上,因为要想和全院如此多的大教授或科研人员打交道,一点都不懂专业的话,那很难顺利开展工作,或者说很难与大家深入交流,所以,还要有意识地学习相关知识。只有不断学习,主动融入大家,才能和大家走在一起,才能有效地开展各项工作。

5.增强调查意识、起好纽带作用

学院办公室是学院的“窗口”,这个“窗口”既要对外,也要对内。学院的任何决策都离不开这个“窗口”,没有了一手资料,一切决策都是空谈,所以,学院办公室主任必须要做好学院领导的“眼睛”和“耳朵”,要做一个“信息中转站”,起好纽带作用。

那么如何完成这一使命呢?一个行之有效的方法就是调查。毛主席曾经说过,没有调查就没有发言权,作为研究型学院的办公室主任,必须要增强调查意识,起好纽带作用。调查的方式有很多,对于办公室主任来说,最重要的当属访谈性调查,偶尔配合问卷调查。要把调查放在日常工作当中,用心看,用心听,在日常聊天或会议交谈中获取第一手资料,及时记录、整理,形成有效信息,然后分条列项,找恰当的时机向领导反映,以供决策之用。对于研究型学院办公室而言,主要的区别仍然是在科研上,即在调查了解学院师生基本动态的同时,特别注意要定期收集科学研究相关进展,为学院研究型地位的巩固和持续不断发展服务。

6.加强作风修养、营造和谐环境

研究型学院的特殊性决定了,其办公室主任不能再仅仅是按部就班,完成日常基本工作就万事大吉,而是要具有极强的执行力和号召力,在领导的指导下,能够独立完成重要任务并能够将大家团结在一起,共同实现集体更高的目标。

要达到这样的目标,笔者认为,最重要的是加强作风修养,要坚持原则、尽职尽责、诚信、诚心、细心、耐心,凡事带头上阵,遇事冷静清醒,不断增强个人魅力。只有自己行得正、走得直,才能用高尚的品格感召大家,才能获得大家的信任和拥护。这样,逐渐营造一个团结、和谐、积极进取的环境,这样才能实现学院发展的良性循环。

参考文献

[1]研究型大学工会工作创新思考[J]. 工会理论研究. 2010(1):39-41

[2]研究型学院学生管理工作模式研究[J]. 科技文汇. 2009(6):52-53

[3] 研究型学院人才培养的思考与探索[J].计算机教育. 2009(2):15-20

[4]张红春. 研究型学院党建工作有效模式的探索与实践--以重庆大学电气工程学院为例[J].中国电力教育.2009(148):137-139

[5 高校院(系)办公室主任的角色定位及其职业素质要求[J]. 黑龙江教育学院学报. 2009,28(2):41-42

[6]概念源于http://baike.baidu.com/view/18841.htm

[7]高校院(系)办公室主任需要增强的几种意识[J]. 辽宁行政学院学报. 2008,10(2):34-34

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