商务助理年度总结报告(精选6篇)
商务助理年度总结报告 第1篇
结束了,进入公司的第n年也过去了,很感谢公司领导的栽培与带领。这两年多来,我不但自我完善独立,也学到了很多为人处事的知识,更和公司及同事建立了深厚的感情,以下就是商务助理个人年度总结。
一、个人工作回顾
1.负责公司各方面信息的资料更新(产品、网站、人员等)
2.负责公司区域代理的需求及协调工作
3.负责技术部门配件的管理及调配,配合技术部完成售后工作
4.做好日常办公的维持
二、工作中存在的问题与不足
1. 办事效率还不能保持在一个高效率状态,有时做事容易忘记
2. 有些时候还存在懒散的心态,导致做事散漫
3. 责任心有待提高,一件事还没有完全做好,又做另一件
4. 个人能力有待提高,多与上级沟通、团队协作等
三、今后的努力方向
1. 认清岗位职责,做好工作统筹划分
2. 积极与上级沟通,做好主动反馈;
3. 积极与各同事沟通,做好工作交流
4. 保持高效的执行力和责任心,对多负责的追踪到底
5. 增进与同事之间的沟通,发扬团队精神,共建和谐工作环境
商务助理年度总结报告 第2篇
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、 用心做好每件事。
商务助理年度总结报告 第3篇
1《2011年度中国中央空调市场总结报告》 (以下简称报告) 划定的时间范围为2011年
1 月1日2011年12月31日;
2 本报告中的品牌销量定义为每1品牌2011年实际完成的出货金额 (含税) 部分品牌的销量统计可能包含进口产品的销量;
3 本报告只统计了所划定的产品类型的产品销量, 部分品牌的其他系列产品及相关专业领域空调产品未计入本报告统计范畴;
4 本报告统计数据是在工厂分公司、工厂各地办事处、代理商、工程商、全国各区
域市场经销商等多方数据分析后得出的, 因而会因库存等因素导致部分品牌在部分区域的销售额出现10%左右的系统误差;
5 统计规则不同, 部分品牌可能未将诸如天花机等相关机型产品划入中央空调销售
系统, 因而会导致本报告也未将上述数据列入统计数据范畴, 这将使部分品牌的统计数据产生不同程度的偏差;
6 本报告部分品牌会因为渠道库存的原因导致统计结果偏小。尽管本报告已作了适当的调整, 但仍然可能会出现最终实际销量略小于本报告统计结果;
7 本报告仅为《中央空调市场》杂志一家之言, 对部分品牌销量的统计可能出现15%以上甚至较大系统偏差, 欢迎业内批评指正;
8 本报告为《中央空调市场》杂志的独立调研结果, 整个调研过程未得到任何企业和个人的费用赞助;
9 本报告仅作为空调行业内部参考资料, 不用于任何商业用途, 因此任何企业及个
人利用本年度报告及相关区域市场报告的市场宣传行为, 以及由此出现任何形式的纠纷与本刊无关;
商务助理年度总结报告 第4篇
一、电子商务投诉简介
2010年中国电子商会消费电子产品售后服务专业委员会共受理电子商务有效投诉63245宗,截至2011年1月14日,已处理完成61591宗,有1754宗投诉仍在处理中,投诉解决率为97.38%。
电子商务迅猛发展在投诉中也表现得极为明显。2008年仅受理了6864宗电子商务投诉,2009年增长到23833宗,增长了247.22%。2010年尽管同比增加了39412宗,但因基数较大等原因,仅比2009年增加了165.37%,较2009年的增长率低了81.85%。
二、电子商务投诉构成
电子商务投诉主要包括了网络购物、在线订票、在线支付、网络推广以及域名主机等方面的投诉。网络购物投诉高达47439宗,行业占比高达75.01%,排在首位,其次是在线支付(8.35%)和在线推广(6.14%)。
三、电子商务主要投诉问题
2010年度电子商务投诉的主要问题有:网络诈骗(38.53%)、售后服务不及时(23.25%)、退款不及时(13.32%)、产品质量不佳(10.02%)、送货不及时(8.87%)等。
由于电子商务主要通过网络完成交易,属于非接触性交易,购买方大都是依赖于商家的宣传和介绍来了解产品,商家若是不诚信,消费者就极易遭遇上述问题。
1、网络购物
网络购物在电子商务中占有重要地位,其投诉量也居主导地位。投诉人反映的主要问题有网络诈骗、售后欠缺、退款不及时、质量不佳等。
(1)、网络诈骗
“网络诈骗”是用户反映的最多问题。尽管有不少投诉事后证明是销售商延期发货或者退款不及时等引发的“误会”,并非真正的网络诈骗,但有近40%的投诉人反映网络购物中存在欺诈,反映出目前网络购物行业诚信问题存在缺失,解决刻不容缓。
(2)、售后欠缺
售后服务欠缺一直是网络购物行业存在的主要问题。因国内网商普遍较小,个体网店更是大量存在,部分网商多数重销售轻售后,出现问题后考虑到要花时间、精力甚至金钱去解决,能推则推或者置之不理。
(3)、退款不及时
当消费者网购的产品未收到,或者发现质量有问题要求退货退款时,不少网商要么干脆不予理采,要么人间蒸发,有些即使同意退款,也会设置种种障碍,尽量阻止消费者退款。
2、在线支付
在线支付在2010年出现的最大问题便是钓鱼类诈骗,有机构统计表明,全年因网络钓鱼导致国内消费者损失高达数十亿元,问题极为严重,绝对应该引起消费者、支付企业以及网购平台和银行的高度重视。
网络钓鱼目前主要的诈骗方式仍然是发送带有木马病毒的压缩包或支付时发送假支付链接,建议广大消费者在网上支付时一定要仔细核对支付页面的地址,避免错误支付将钱转入骗子账号。
3、在线推广
在线推广目前主要的问题也是网络诈骗。如,一些网店或企业网站希望通过专业推广来提升人气,负责推广的公司或团队在与其签订合同收到款后要么不进行任何推广,要么只是象征性地发几条推广帖子,完全达不到客户想要的效果,众多投诉人认为自己的钱“打了水漂”。
4、在线订票
不出票或取消票、退款不及时、客服热线打不通以及400电话诈骗等是在线订票的热点投诉问题。
从用户反映的情况来看,“不出票或取消票”类投诉有不少与诈骗有关,诈骗分子谎称收到款后会立即出票,当消费者汇款后,诈骗分子会改称忘了打保险费或者所订特价票已销售完毕等为由,要求消费者再次付款,承诺一收到款后会立即出票,且会返还前一次汇款,诈骗分子通过此类连环骗方式,常让受害者损失惨重。
“400电话诈骗”貌似免费电话(实则双方各付一半电话费),加上又是各大知名企业的客服热线,持有“400电话”的订票公司常让消费者误以为是正规企业,拨打电话咨询时,诈骗分子会一步步诱骗消费者落入其早已设下的陷阱中。
5、域名主机问题
用户对域名主机类投诉反映的问题也有不少与诈骗有关。
在2010年受理的域名主机方面的投诉中,3G移动实名类投诉尤其引人关注,此类投诉受害者反映的问题基本上一致,即受害者被某组委会以听专家演讲或商务培训等为名,邀请至当地知名宾馆开会,在所谓的“专家”的大力推荐下,受害者被洗脑,认为可一夜暴富,立即花数万甚至数十万元购买了一个或者几个移动实名,不久,受害者发现这些3G移动实名可能一钱不值,顿感上当。
针对此类投诉纠纷,在此提醒广大网友:投资有风险,投资不熟悉的领域时,一定要三思而后行,最好上多上网了解清楚该项目的前景,避免受现场氛围感染而头脑发热急忙投资。另外,在投资之前最好能反过来想一想,如果天底下真有这等好事,为什么偏偏轮到自己?对方有发大财的机会为何自己不下手?
四、电子商务投诉解决效率
投诉解决效率在一定程度上反映了行业的售后服务情况。投诉解决较快,说明相关企业对售后服务更为重视,反之有关企业的售后服务则不尽如人意。
2010年“3天以内”解决的投诉比重达到46.71%,较2009年提升了11.19%,“4至7天内”解决的比重尽管有所下降,但一周内解决的投诉仍然由2009年的60.75%提升到了2010年的66.87%,增加了6.12%,说明目前有相当一部分电子商务企业已经越来越重视售后服务了。
不过,由于行业相关企业的良莠不齐,部分企业解决投诉的时间仍然偏长,如“30天以上”解决的比重尽管由2009年的11.59%下降至2010年的7.94%,但仍然有7.94%的投诉需要一个月以上的时间来解决,说明行业的服务仍然有巨大提升空间。
五、电子商务投诉人满意度
在已处理完毕的投诉中,有33817位投诉人主动反馈了对处理结果的满意度情况。
其中有9038位投诉人“非常满意”处理结果,有8654投诉人“基本满意”处理结果,另有16125位投诉人“不满意”处理结果。同比2009年投诉人的满意度有所提升,如2010年“非常满意”的比重提升了2.72%,“基本满意”也提升了4.47%,说明越来越多电子商务企业在解决投诉时会付出更多的努力。
六、电子商务投诉人收入构成
2010年电子商务投诉人收入对比图呈“抛物线”走势。其中,中低收入群体随着收入的增加投诉占比也增加,但在超过5000元
的高收入人群中,则随着收入的增加投诉占比下降。
收入在“2000-5000元”区间的人群投诉量最大,其次是”1000-2000元”,两者占了总投诉量的64.98%,与2009年的61.79%相比增加了3.19%。1000-5000元的消费者投诉占主体的原因,这与电子商务的特点有关。电子商务其中的一大特点就是价格优势,中低收入消费者因收入有限,对价格比较敏感,更喜欢通过电子商务来节省费用。
七、电子商务月投诉情况
1月份因各大电子商务网站年前促销,投诉量迅速增加,而3月份又恰逢“3·15”期间,消费者维权意识较强,扣除这两个月份,2010年电子商务月投诉量基本上呈现出稳步上升的趋势。
在全年的投诉中,11、12月份的投诉量格外引人关注,其中,11月份比前一个月增加了近千宗投诉,12月份又在11月份的基础上再增加了432宗,这两个月投诉量的异军突起与11月份快递业的爆仓事件有关。
与2009年相比,每个月投诉量基本上都高出了2000宗以上。其中11月份差距高达4788宗,差距最少的是2月份,仅为1664宗。
八、电子商务投诉前十位地区
广东、北京、浙江、江苏和上海分列投诉前五位,这几大地区几乎是国内经济最为发达的区域。广东的投诉量远高于其它地区,北京次之,浙江、江苏和上海三地的投诉量大致处同一水平。
与2009年相比,投诉前十位地区基本相同,仅有2010年排在第4位的四川取代了2009年第10位的湖南。在具体排名上,广东与北京两年间排名未有变化,3至5名则出现了交叉互换——2009年江苏、上海、浙江分列3至5位。另外,7-10位排名也有一定变化。
从投诉地域的分布来看,电子商务投诉近来已出现分散现象。如,2009年前五位地区占了总投诉量的48.17%,但2010年降至41.44%,下降了6.73%。投诉前十位地区更是由2009年的69.97%降至2010年的60.48%,下降了9.41%。电子商务投诉地区的日益扩散,反映出电子商务已在国内各地区兴起,它已经不再是经济发达地区的“标签”。
九、电子商务投诉人性别情况
在2010年的电子商务投诉中,男性投诉人40718个,占总投诉量的70.61%,女性22527人,仅占了29.39%。与2009年男性73.64%的占比相比,男性投诉人比重有所下降,说明女性在电子商务消费方面在逐步上升,并且维权意识也在进一步增强。
十、电子商务投诉人学历构成
电子商务投诉人群以大专和本科学历为主,两者占比分别是28.87%和36.37%。与2009年相比尽量有微量变化,但两者基本上维持在65%左右,高学历和低学历群体所占的比重均比较小。
十一、电子商务投诉预测
1、投诉增长速度会放缓
2010年受理的投诉量同比2009年增长了165.37%,这是一个非常高的增长速度,但由于基础数大增,加上目前电子商务竞争的加剧,各大电子商务企业会通过提升服务质量来吸引用户,所以,2011年的投诉量虽说仍然会保持较高的增长率,但增长速率会大大降低。
2、诈骗仍然是电子商务存在的重要问题
无论是网络购物还是在线订票以及在线支付,诈骗问题一直是令消费者头疼,企业烦恼的问题,由于网络的虚拟特性,可以预计,此类问题必将仍是2011年的投诉重点。
3、投诉地区将更加分散
以往经济发达地区是电子商务投诉的重点地区,尽管这一趋势仍将保持,但随着各地电子商务的兴起,以及经济欠发达地区网购人群的快速增加,可以预计2011年投诉地区将更加分散,重点地区投诉量占比会呈下降趋势。
4、在线支付诈骗势头将会遏制
2011年电子商务投诉中最引人关注的无疑是钓鱼类诈骗,由于网友损失巨大,且钓鱼诈骗也严重损害正规支付企业的形象以及行业的声誉,此类问题在支付企业、银行、网购平台三方的努力下,诈骗分子将大受打击,同时,由于大量支付及网购企业会加大正确支付的宣传力度,网友防骗意识也会大大增强,诈骗高发的势头将会得到遏制。
十二、建议:
针对目前电子商务行业出现的种种问题,根本性的解决方案就是要提升行业的度信度。而对于消费者而言,要避免引发消费纠纷,建议广大网友应注意以下几点:
一、应多掌握电子商务中的防骗技巧,及时发现不诚信商家的诈骗行为;
二、消费者在电子商务平台消费时,应通过可靠的第三方支付平台支付,支付时要注意支付页面有无被替换,切莫直接汇款;
三、坚持要求执行先验收后签字付款制度。
商务助理年度工作总结 第5篇
以下是一篇商务助理年度工作总结范文,文章主要讲述了日常事务工作的完成情况、协助领导管理事务工作方面、工作过程中总结的心得及经验以及今后努力的方向,一起看看吧~
时间稍纵即逝,2015年过去了,2016年又到来了,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自20XX年X月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1)处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2)跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3)管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4)协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1)每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4)做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5)及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验:
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2)做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、用心做好每件事。
商务助理年度总结报告 第6篇
尊敬的各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 XX 年 7 月份进入公司任总经理助理一职,至今已有半年时间,在 公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:
一、从改变公司环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意识,对生产 现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无 脏乱,物品摆放整齐,餐厅卫生及厂区卫生得到改善。
二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行 全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的 工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。
三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划,并组织了各 部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训,以及全员的品质、服 务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件,从制度的建设和执 行力的加强双向推动了公司的发展。
四、加强了现场管理,对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管 理。现场设备方面,配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检 表,生产部门按要求对设备进行保养维护,从而减少了设备的维修率;现场 人员管理方面,从七月份开始设立了每周二开生产早会,对生产计划、品质 状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求,从而逐步提高了员工 的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面,进行清理了厂房周边的环 境,在傅总的大力支持和配合下,处理掉一批废旧设备和材料,定置设立了 废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行 了场地调整,使井架和人货梯生产分别集中,缩短了生产线,简化了搬运环 节,从而大大提高了生产效率,使现场管理逐步规范化,发货计划也因此有 了保障,XX 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产 量。
五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试 制工作,目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等 已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作 等工作正在有条不紊的进行之中,争取 2012 年 5 月份正式生产和销售。
六、对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组,从不同的 岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。另外 又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备,使生产部 门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。时光荏苒,2012 年已经到来,结合 XX 年公司发展的现状,本人将大 力协助公司总经理从以下几个方面进行规划:
一、优化生产组织结构,持续改善生产环境,加强设备管理,调整产品 工价到一个合理水平。
二、规划技术管理层次,按职能进行技术人员的分工,完善公司产品的 国家标准、行业标准以及公司的检验标准。
三、设立品质部,建立品质组织架构,逐步完善品质管理体系,以达到 坚持以报表形式进行产品质量数据的分析,坚持纠正预防措施得到实实 在在的落实,坚持工量具管制程序,从目前的产品检查阶段跨越到全面 质量控制阶段。
四、建立供应商档案,进行供应商管理,培养稳定、优秀的供应系统,也使采购成本得到控制。
五、建立公司内部可以共享的销售计划和销售档案,便于快速查找相关 记录或销售资料,建立和培训以及实施销售岗位责任制,按岗位职责要 求考核、奖惩,为客户提供更加优质的服务。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加强后勤保障,持续进行员工 培训和人才储备,出台《员工手册》。
七、加强仓库管理,健全仓库管理制度和加强成本控制。
八、加强行政管理,进行质量目标分解。制定 2012 年度各部门质量目标 并签订责任状,实行绩效和薪资分配挂钩的政策。
九、计划对公司的生产环境和办公环境进行软硬件升级和改善。以上规划本人已经作成《阶段目标暨整改方案》交给总经理进行审核批准。新年新起点,新年新希望。感谢各位总经理和各位同事,还有我的家人 和朋友,一直以来的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里继续得到各位的 理解和支持,本人一定会努力工作来回报各位,回报家人、朋友,回报社会。也为咱们义机的建设和发展而努力工作。