设计公司规章制度(精选6篇)
设计公司规章制度 第1篇
设计公司规章制度
设计公司规章制度1
1、工作时间
上午工作时间为9:00~12:00,下午工作时间为14:00~18:00.
2、加班
在正常加班的情况下,公司给予员工餐费及车费的补贴(走报销流程)
3、考勤
以下几点是要注意的:
1、每个月8次不定期考勤,允许半小时内迟到3次,超出部分按每次100元罚款;
2、无故旷工半天罚款100元,全天罚款200,并通报批评。
3、若员工请假半天需提前向宋姐报备,临时请假或一天及一天以上需熊总批示(可用微信或qq)。
4、员工外出工作前须向公司负责人说明外出原因、返回公司时间及是否需用公车,公司可酌情安排,否则视为外出办私事。
5、当月全勤者(不迟到),公司奖励100元,并通报表扬。
4、安全
广州智海旨在向所有员工提供一个安全和健康的工作环境。下班后,每个办公区域的最后一名员工离开前需检查该区域门窗、水电及各种电器设备是否安全关闭,公司最后一个离开办公室的员工必须再次落实并检查全公司门窗、水电及各种电器设备,防止安全事故发生。最后一位员工离开公司时,确保大门锁好,密码锁的锁头扣入锁眼中。
外来人员(快递、办信用卡……)只能在公司的入口处办理相关内容,闲杂人等不得在办公室内随意乱转。若是甲方,在中庭或是相关负责人的办公区域招待。
ps:下班后,办公室电脑一律关机,不允许出现关机下载等与工作无关的操作。
5、工作行为原则
作为广州智海团体的成员,员工的个人行为方面也要对公司负责,在任何时候员工的行为都要表现出和公司的高度统一。这不仅包括尊重他人的权力和感受,也要求员工在工作中及工作以外不要有任何可能对自己、同事和公司有害的行为。因为这会对公司造成不良影响。
以下行为是公司认为应该避免的:
(1)泄漏公司机密
(2)私自拆装个人电脑
(3)工作时间下载电影,玩游戏等(若被网管查获,断网一周!)
(4)上班时间个中午休息时间听音乐的请佩戴好自己的耳机
此外,公司要求每位员工积极使用微信工具,方便公司在工作上的业务联系。
6、个人仪表
每位员工的着装代表着广州智海的形象,因此公司要求员工在衣着和行为方面都有适当的考虑。在和客户会面时雇员应该选择正式的商业服饰。
对于个人仪表问题,提出以下几点:
(1)工作时间不允许穿拖鞋;
(2)女生每天需淡妆上班;
(3)男生每天需梳洗干净(刷牙、洗脸、洗头、洗澡),衣着整洁干净,不允许两天着装相同。
(4)公司会安排夏/秋两套定制服装!
7、办公环境的保持
员工应保持工作环境的整洁,所有员工都有责任和义务维护公司办公员工应保持工作环境的整洁,所有员工都有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,做到一周打扫一次个人的办公区域,允许在办公桌上摆放小型盆栽做装饰;公共场所及厕所不允许抽烟,抽烟到指定吸烟;厕所处理个人问题需要速战速决,男生小便时尽量贴近小便池并且不允许用马桶小便。
公司公用面积的卫生由公司安排专人负责。(包括门厅、卫生间、各个办公室等)。其他人员应注意保持卫生,茶叶不得倒入洗脸池内。
各人负责自己工作台范围的卫生,每日上班前应做清洁,随时保持工作台面整洁,物品和办公用品的摆放应符合整洁方便的`原则,下班前应清空垃圾筒。
ps:请大家自觉倾倒厕所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到办公区域外的垃圾桶,不允许办公室过早,以免影响办公环境。另,员工不得使用公司的一次性杯子,请自备茶杯!
8、办公用品管理制度
1、本规定所指办公用品包括办公文具、计算机耗材、传真机耗材、复印机耗材及其他办公消耗品等。如若耗材出现问题,请上报相关负责人处理。
2、员工使用打印机是遵循节约的原则,能使用双面打印的尽量双面打印或是用废旧纸张打印,避免打印纸的铺张浪费。如若打印机出现卡纸等问题,请不要乱自处理,跟宋姐报备,请专人解决问题。
ps:关于吃饭的问题,请大家能吃多少添多少,不要浪费,否则惩罚参与厨房劳动一周。
设计公司规章制度2
前言
服从公司的考核制度,再结合部门实际操作,制定部门规章制度,本部门人员需遵守下列部门规章制度:
考勤制度
1、工作时间早8:30上班,下午5:30下班,周六周日双休,上班不得迟到早退。(如工作需要服从安排调整休息时间),(迟到一次,公司捐款20元,部门里加倍,捐款20元);
2、请假人员必须填写《请假单》,调休人员必须填写《调休单》交由部门负责人同意签字。
办公制度
1、每天上班佩戴好工牌(内部查到一次没戴为部门捐款5元,第二次为部门捐款10元,以此累积,作为部门经费;若被纪检查处,按公司规定上交款项后部门内部双倍上交);
2、工作时间内接待来客应在部门会议室进行,以免影响他人工作;
3、办公室固定电话来电应该迅速接听,用语礼貌热情;不得用办公室的电话打私人电话;原则上不接打与工作无关的电话,若有急事,接打电话应到办公室外面合适位置,以免影响其他同事正常工作;
4、每周做好周计划,每天必须如实填写日工作进程表,贴于办公室,每天检查一次,每周五进行汇总;
5、员工不得用私人电脑办公,工作资料不得外带,当天制作的文件必须命名、备份,放在统一的个人姓名的文件夹内并标明日期及项目名称,以便查找,经客户确认的文件统一存入移动硬盘;
6、上班时间不准聊私人QQ(工作事务除外)、玩游戏、带耳麦听音乐、看视频,不准登陆与工作无关的网页,不随便离岗、串岗,不大声喧哗(内部查到一次为部门捐款5元,第二次捐10元,以此累积,若人事部查到按公司规定办,并在部门内部双倍);
7、设计制作的文件,必须经上级审查确认;
8、保管整理好开发的产品及客户的文件,备案归档;
9、多人参与制作的文件相互间必须做好沟通、交接并由专人负责,以保证最终的方案结果;
10、个人未完成的工作需移交他人的,交接双方须充分沟通,确认无误。接方须负起责任,做到准确无误;
11、遵守公司保密协议,严禁将公司网络及实体资源挪作他用。(若违反追究其法律责任);
12、维护公司形象,不准与客户发生冲突,与公司业务范围无关的项目要婉言谢绝;
13、服从上级安排,若有不合理、有异议可提出并讨论,主要节约用料,减少纸张浪费,爱护公司各种物品。
办公用品及环境管理制度
1、领取办公用品须进行登记。本着自愿节约原则,可不领用或少领用办公用品的,应尽量不领用或少领
2、每台电脑制定专人使用,其他人不得随意使用。电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向外透露。必须做好电脑的维护和保养,定期除尘、杀毒、更新、整理文件及表面清洁;
3、为确保打印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长,做到上班时开启,下班时关闭(若一次没关扣5元);打印完成后,必须及时取走文件,防止失密,禁止打印私人资料;
4、保持办公室整洁,按值日表认真打扫。讲究个人仪表、着装整洁;
5、保护好个人办公用品,,若有丢失则按原价赔偿。下班后要关电源,电脑显示器。若一晚没关电脑显示器扣10元,若灯、电脑、门没关则扣20元,第二次加倍,以此类推。
设计公司规章制度3
为加强设计部的规范化管理,完成各项工作任务,促进公司发展壮大,提高经济效益,结合公司具体情况,制定本制度。
一、总则
1、设计部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、设计部倡导树立“一盘棋”思想,禁止做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、鼓励设计师积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
4、提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;倡导团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
5、必须服从工作分配,听从上级指挥,如有不同意见,应以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
6、设计部全体员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班时间:xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx(夏季);xxx:xxx——xxx:xxx,xxx:xxx——xxx:xxx(冬季)。
2、周三至周一为工作日,周二为休息日。周二设计师值班由部门负责人统一安排,当周周二值班设计师休息日为当周周三。如工作需要休息日上班者可调休息,必须提前一日向部门负责人审请,获准方可。
3、按时上下班,不迟到,不早退,上班时间10分钟以内到班者,罚款5元,10分钟以上30分钟以内到班者,罚款20元,30分钟以上,按旷工半天论处(按底薪计算)。早退者一律按旷工半天论处(按底薪计算)。一个月内迟到累计超过5次(含5次),扣除底薪的15%,5次以上,扣除底薪的50%。
4、上班时间内不得随意离岗外出,由于工作原因外出须到前台登记外出原因,第二天因公事外出的须在当天晚下班前告知部门负责人(临时通知除外),否则按离岗处理50元/次、
5、旷工半天至三天者,扣除底薪的2倍计算,旷工三天(含三天)按自动离职处理,工资及提成不予结算。
6、当月内无迟到、早退、旷工、请假,奖励50元。
三、请假制度
1、请假两天内须提前一天向部门负责人口头或书面审请,获准方可。三天以上,须提前两天向总经理口头或书面审请,获准方可。否则一律按旷工论处。
2、一个月内请假累计不能超过五天(含五天),超出部分一天扣除100元/次。
3、周六、周日不得请假,如在周六、周日请假,将扣除底薪的二倍。
4、电话,短信审请无效(特殊情况除外)。请假内无基本工作,请假前必须交接好手头工作,否则罚款元20/次。
四、卫生及值日制度
1、值日设计师负责设计部划定区域的卫生打扫,即办公大厅、卫生间。当日下班前应把拖把洗干净倒放靠在卫生间墙角。否则罚款20元/次。
2、值日设计师负责中午12:00—14:00之间的来访接待、电话咨询并做好登记,否则罚款20元/次。如需调换须向部门负责人说明原因,获准方可。否则罚款20元/次。
3、值日设计师须在8:10分之前做好卫生的打扫,否则罚款20元/次,值日设计师11:15—12:00为午饭时间,12:00之前须回到公司,否则罚款20元/次。
五、设计师日常行为规范
1、着装整洁大方、举止文明,不得留怪异发型及穿怪异服装,否则罚款20元/次。
2、设计师的个人办公桌椅及设备每日早上需用抹布擦至无灰尖,下班前需把个人桌面整理干净。否则罚款20元/次。
3、请保持个人桌面的卫生和办公区域的卫生,谈判后请自觉清理谈判桌,10分钟内未清理罚款20元/次。
4、不得在公司内嬉戏、打闹、大声喧华,工作时间内不得非工作性上网和玩游戏,违者罚款50元/次。
5、设备责任到个人,请每位设计师爱护自己的设备,下班前应关好自己的电脑,如第二天早上发现未关机者罚款20元/次(跑图例外)。
6、设计师在职期间所设计作品资源归公司所有,任何人不得将公司资源变为个资源或泄露他人,一经发现开处除理,并扣发工资及提成。
7、设计师做好工作记录(早上记录当日应处理事物,下班前做好当日工作总结),对上级下达任务不执行者或消极怠工者,否则罚款50元/次。
8、设计师养成习惯做好工作记录,做到每日工作一小结,每周工作一大结,每月工作一总结。
9、设计师必须参加每日的晨会、每周五设计部例会及每周一公司例会,不到者罚款30元/次。
10、设计师每日晨会时向部门负责人汇报前一日工作情况及当日工作计划,每月最后一日下午下班前向部门负责人汇报当月个人总结及下月工作计划,否则罚款20元/次。
11、设计师要有团队合作精神,电脑里要设置单独自己的文件夹按年按月分类并且做到资源共享,以便提高设计师的签单率。
12、公司的楼书及量房原始图设计师用完后要放到指定处,以方便寻找,公司资源及办公耗材设计师要做到节约、二次利用,无故浪费者罚款20元/次。
13、主动极积和公司各部门配合协调工作,和同事之间达到团结一致,相互帮助。
14、市场竞争激烈,设计师出图纸及预算尽量在时间上压倒对手,设计师之间要多沟通,共同进退,如需请其他设计师帮忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。
15、设计师有义务配合业务员上门量房谈客户,推脱者罚款20元/次。
六、礼仪制度
1、接听电话:“您好!xxxxxxx”,同事之间不得直呼其外号、小名。
2、接待客户时一定要面带笑容并且问好,洽谈结束后,要欢送客户。
3、做到“待客三声”—来有迎声,问有答声,去有送声。
4、做到“四个不讲”—不讲不尊重对方的语言,不讲不友好的语言,不讲不客气的语言,不讲不耐烦的语言。
七、新单保管及跟单制度
1、设计师在初次接单时,一定要留客户的姓名、联系方式及相关信息。(如:新房地址、面积、风格倾向、工程承包方式等)。否则罚款20元/次。
2、跟单过程中设计师对客户应及时进行回访、跟踪、了解客户的动态,以提高成单率。若因跟单回访超出三天,罚款20元/次。
3、凡是公司单源,设计师等不得私自认定是无效客户,必须经双方确认,上报部门负责人认可后方可止跟单。任何不得浪费公司资源,否则罚款50元/次。
4、必须对每位谈的客户有份详细的记录,做到心中有数,掌握跟单进度,以提高成单率。否则50元/次。
5、每月最后一日做好当月签单客户及未签单客户的资料、方案、预算和效果图的整理及备份,否则罚款30元/次。
6、若有飞单客户,设计师需把最后一次接触业主详细信息反馈给客户服务部,由客户服务部查明原因通报给设计师。否则罚款20元/次。
7、业务员、设计师应保持及时沟通,使业务员、设计师能及时了解自已客户的具体情况,以便提高成单率。
八、绘图制度
1、设计师在接单后两个工作日内必须做好平面布置图及预算,否则罚款50元/次。
2、设计师在跟单过程中,改动平面方案及预算需在24小里内完成,效果图局部改动需在48小时内完成,否则罚款50元/次。
3、客户交定金后四天内出效果图,效果图客户确认后两天内出齐所有施工图。否则罚款50元/次。
4、客户签单后直接开工,在开前必须出齐原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图,天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图,效果图在开工后四天内完成,否则罚款50元/次。
5、设计师上门量房时,应理会客户的意图,同时问清所有房间中客户固定要求的房间布局及注意事项,客户喜欢的色调及风格。
6、施工中,客户变更项目图纸必须在24小时内完,否则罚款20元/次。
7、量房人员要做测量准确,包括梁高、梁宽、房高、窗高、窗宽、排水管、地漏、给水、配电箱、多媒体箱、空调孔等,必要时应采有数码相机将室内原空间状况记录下来。
8、设计制图的内容包括原始框架图、平面布置图、墙体改造示意图、地面铺设图、天花布局图、开关连线示意图、电源插座示意图、立面图、家具详图、效果图、隐蔽工程光盘一份。
9、cad图纸必须清楚标注详细的尺寸、文字说明、所用材料、颜色、及由甲方所购材料,否则罚款50元/次,如造成损失的由设计师自己承担。
九、后期服务跟单制度
1、设计师实行全程跟踪服务,在签合同时,应明确开工时间及竣工时间。
2、签单后,设计师通知工程部负责人开工时间及准备开工时所需的一切相关材料及设备。
3、开工前一天,工程部负责人组织本项目的项目经理到公司与设计师进行内部交底,由设计师向项目经理介绍与客户相关的详细资料、施工项及图纸。
4、设计师在整个施工过程中,要做到水电交底、木工交底及后期油漆调色交底及水电验收时用数码相机拍摄水电改造管线铺设的位置,否则罚款20元/次。
5、现场交底人员包括客户、设计师、项目经理、监理、质检。
6、现场交底时,由设计师依照图纸向客户及项目经理详细介绍设计意图和重点部位的设计要求,色彩、风格和装饰效果要求及材料具体使用的要求。
7、设计师应在开工竣工期间内,与客户及项目经理保持及时联系,发现问题及时协调、处理,消除客户的投诉,以便做到与客户保持良好的关系。
8、设计师有义务协助项目经理维持与客户之间良好关系、工程项目中增减项目的结算及工程款的催交。
9、施工中,图纸标注尺寸与现场发生矛盾时,项目经理应以现场为准,设计师协助。
10、施工中,客户如需变更,项目经理有责任通知并协助设计师与客户达成一致。
11、严禁设计师引导客户购买公司指定建材联盟商以外品牌的主材。
12、协助客户在项目施工前和施工过程中采料采购导购和整体配色服务,(导购和配色内容包括瓷砖、地板、洁具、厨柜、墙纸、灯具及设计图纸内的特殊材料等)。
13、协助客户针对室内陈设配饰指导服务。具体包括:软装选配的形式,材质、样式、陈列部位、数量的确定;室内色彩、色调的合理搭配。
设计公司规章制度4
很多广告标识企业老板和高管都不知道如何管理员工,也不知道如何制定公司员工管理制度,今天整理了一份广告标识企业员工管理制度,从10个方面详介绍员工管理方法,各位广告人可以根据公司具体情况进行调整。
第1点
公司作息时间表:
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
上午:9:00至12:00
下午:13:30至18:00
3、员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
第2点
工作要求:
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。
5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
8、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时告知网管安排修理。
第3点
保密规定:
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
第4点
物品管理:
1、办公用品的日常管理由行政人事部专门人员负责定期购买。
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由行政人事部统一配发各种办公物品。
第5点
打印设备和电脑管理:
1、使用者应保持打印设备和电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
第6点
网络管理:
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
设计公司规章制度 第2篇
公司管理规章制度 公司规章制度模板全套 1
主旨
立足文化领域,寻求生存空间;放眼各行各业,尽享传媒服务;
纪律
遵守纪律,忠于职守;保守机密,讲究信用,诚信为本;不谋私利,不损人利已,守法经营,不损害公司利益和形象。
股东会决议程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股东会由出资最多的股东负责召集。
2、股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过 50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议,若公司解散、合并、增资、减资、变更股东,修改章程时要形成股东会特别决议,股东以其出资比例行使表决权,即股东表决超过 65%的股权比例时就表示通过股东会决议。
岗位责任制度
一、总经理经股东会选举产生,由法定代表人兼任,公司董事长为公司法定代表人,其职责是主持公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度,代表公司签署合同和有关文件,主管公司财务和人事,在紧急情况下,对公司经营事务行使特别裁决和处置权。
二、公司总监、监事由董事长提名,股东会选举产生,并由本公司股东出任,全面监督、审计公司财务、人事及经营行为,其职责是有权检查公司财务,对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督,必要时可提议召开临时股东大会。
三、副总经理由总经理提名,经董事长批准聘任,其职责是协助总经理,搞好公司的经营管理工作。按照分工,负责某一项目的实施,作为本公司的股东代表,参与其它公司的管理时,必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定,分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务,兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任,但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察,董事长批准聘任,其职责是按照公司管理制度,负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁,为公司大家庭中的一分子,都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度,各司其职,忠实履行自己的职责,自觉维护公司的利益,不得利用职权为自己谋利,如有违法、违规、违章行为,应承担赔偿责任和相应的法律责任。
财务管理制度
公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定,建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。
一、出纳员负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金日记帐和银行存款日记帐,保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门,业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符,同时所有款项一律进入公司基本帐户,公司库存现金不得超过 2000 元。
二、会计员负责公司的财务管理,分管现金总帐和银行存款总帐;担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。
三、出纳与会计之间的业务关系出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处,由会计分类记帐、结帐和做报表,报表一式两份,报税务机关一份,送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符,做到帐帐相符,帐表相符,帐物相符。
四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时,事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全帐务,每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。
五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有支出条据要有经手人签字,注明用途,经公司董事长、各分支机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则,一律不得报帐和入帐,已报帐或已入帐的,由经管人承担。公司总部每笔 5000 元以下的开支,由董事长批准,每笔 5000 元以上的开支,经股东会同意后董事长签字批准支出,除此而外,任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔 1500 元以上的支出必须经公司核准,并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔 2000 元(DM 及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可开支,其负责运营的 DM 及书刊的印制费开支应控制在该项目的广告收入及发行收入之内,并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出,但最多每笔不得超过 5000 元,超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外,公司各分支机构或内部独立核算部门必须在房租、水电费、DM 印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目内开支,除此之外,各部门或各分支机构不得巧立名目,胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出,公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。
六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应遵循厉行节约的原则,反对铺张浪费,开支要有计划,末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意,
一律不准提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准,办事招待,必须征得董事长的同意,否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有开支必须要有发票,白头条据不得入帐。如确实没有正式发票,必须要有经办人证明签字,说明用途,经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。
七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理,人员工资待遇按公司员工工资标准执行,如需调整,经董事长批准后方可执行。
八、公司收付款时 2000 元以上的现金一律实行转帐。
九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户,任何人不得挪用,若发现现金挪用现象,按挪用金额的 20%予以罚款处理,重大挪用公款事件交司法机关处理。
十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款,如员工确实需要借款,最高不得超过 1000元,但必须经公司董事长同意,并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过 500 元,并须经其负责人同意方可。
十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时,涉及到收付帐业务的,业务经办或财务人员自开发票之日起,一般在当月收回现金,最迟不能超过项目结束时间。否则,造成的一切损失由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。
十二、公司必须设立基本帐户,银行存留印鉴为公司财务专用章,法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设立基本帐户,银行存留印鉴为分公司财务专用章,分公司负责人私章、会计私章。
十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管理必须按照此制度进行管理,若出现不遵从此财务管理制度行为,可责令其改正,拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象,公司有权停止其一切经营活动,造成的全部损失由其负责人承担。
十四、公司总部财务专用章由出纳保管,印章存放于公司为其所配备的专柜,不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、汇票由会计负责领取,存放于公司为其配备的专柜,专门由其保管,并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记,同时将登记册交行财部主任保管存档。项目管理制度
一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前,必须进行市场调查,掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重大投资项目,必须慎重并熟知市场运作手段。
二、投资项目,必须先经公司董事长同意后,才能指定专人进行市场调查和考察,考察人必须提出可行性方案,明确表示考察的意见,然后报公司确定,重大投资项目由董事长提交公司股东会讨论决定。
三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资;未经公司法定代表人同意的考察和立项,其费用由本人承担。
四、公司各分支机构及内部独立核算部门必须在公司授权委托的经营范围与期限内经营,未经公司授权和核准,不得以公司名义开展其它业务,一经发现公司有权终止其运营合同,撤销授权委托,造成的一切损失及法律责任由分公司或内部独立核算部门负责人承担。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的规定,除董事长、总经理由股东大会选举产生以外,其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长提名,股东会选举产生。
二、公司的中层人员是否聘任,必须经分管副总经理提名,总经理批准聘任,其它任何人均无权擅自聘任,各分支机构员工由各分支机构负责人考察并直接批准聘任。
三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。
四、公司员工及管理人员(专门设计制作人员及编辑人员除外)的工资分为三部分,底薪+佣金+奖金,底薪根据本人的业绩进行确定,提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成,奖金按业绩任务完成情况发放,除管理人员外,其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核办法(具体员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。
五、公司被聘用人员一经聘用,必须签订公司统一印制的员工聘用劳动合同。
六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司对外签订合同,一律以法定代表人的名义签订,其它任何人均无权擅自代表公司签约。
二、法定代表人不能亲自前往或者到场,可以授权公司管理人员对外签约,对外签约的被授权人必须持有“企业法人授权委托书”。
三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同,公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独立核算部门对外签约,必须在公司授权委托签约的范围和期限内进行签约,否则,造成的损失一律由其负责人承担。
四、签订重大合同必须经过详细认真考察,并提交股东会研究,未经股东会研究批准的合同,不得对外签约。
五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位必须签订合同,合同款额与发票款额必须相符,严禁票据不符,否则公司终止该笔业务,造成的经济损失由各负责人和当
事人承担。
六、公司的《广告业发布合同》、便函、文件等重要法律文书一律由行财管理中心专人专柜保管,统一编号,并予以造册登记,领用时必须经法定代表人同意方可使用,各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可使用,空白文书和合同一律不准事先盖章。
七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同,并由其负责人统一保管,并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章,合同专用章一律由董事长保管,财务专用章由出纳保管,使用公司证件、公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管,若使用不当,造成法律后果或经济损失,由各分支机构负责人自行承担。
档案管理制度
一、会计档案每月(季)财务结算后,会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜,装订成册,交于行财部主任管理。
二、管理档案《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则一律单列存放。
三、员工档案公司员工档案一律装订好单列存放。
四、合同档案(包括企业法人授权委托书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放,一律保密管理,未经公司法定代表人同意,任何人不得私自参阅。
五、文件档案公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。
六、来文档案其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。
七、项目档案一律按机密文件处理,单行存放,未经公司董事长同意,任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。
文件处理程序
公司对内部行文时,一律以“甘大传字”加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文,各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件,须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件,待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司委托各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑委员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构,各分支机构可以编辑委员会 XX 分会或赛事组委会 XX 分会的名义开展该项目运作。编辑委员会或赛事组委会不具备法人资格,项目运作中发生的一切债权、债务由各分支机构及其负责人处理和承担。股东会决议不能以文件形式出现,过半数股东签字认可后,再以公司名义行文通过或告示,并按国家标准格式行文,使股东意志合法地变为公司的决定。
所有者权益
一、按照《公司法》、《会计准则》的规定,公司必须提取资本公积金和盈余公积金。资本公积(法定公积金)每年按税后利润的 10%提取,达到公司注册资本的 50%以上时,可不再提取,这部分资金用于公司的再发展,任何人不得挪用。
二、盈余公积(法定公益金)每年按税后利润的 5%提取,这部分资金,用于公司的福利事业及抗风险能力。
三、公司分配当年税后利润时,必须扣除资本公积金和盈余公积金,再按出资比例进行分配。
本规章制度从 20xx 年 1 月 1 日起执行。
公司管理规章制度 公司规章制度模板全套 2
为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!
一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度
1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;
2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—
—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)
3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)
公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度
第一条 为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条 本公司系统所有员工分为两大类正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均
应与本公司签订合同。
第三条 本公司需特聘员工时,提倡公开从社会求职人员以及从事本专业的在职教师或在职员工中择优录用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
第四条 从事管理和教学工作的正式员工一般须满足下述条件
(一)专科以上学历;
(二)一年以上相关工作经历;
(三)年龄一般在 45 岁以下,特殊情况不超过 55 岁;
(四)计算机、设计等与岗位相符的专业,计算机和设计专业老师
需有相关的职称资格或丰富的工作经验;
(五)无不良行为记录;
特殊情况人员,应届毕业生等人员需经经理批准后方可考虑聘用。
第五条 所有应聘人员除经理特批免予试用或缩短试用期外,一般都必须经过一到两个月的试用期后方可考虑聘为正式员工
第六条 试用人员必须呈交下述材料
(一)由公司统一发给并填写招聘表格。
(二)学历、职称证明。
(三)个人简历。
(四)近期照片 2 张。
(五)身份证复印件。
第七条 试用人员在试用期内待遇规定如下
(一)基本工资待遇。
(二)试用人员不享有保险、生活补助等待遇。
第八条
试用人员经使用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力和岗位重新确定后,享受正式员工各种待遇;员工转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长期使用期限或者决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任何补偿费,试用人员不得提出任何异议。
二、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作任务,每天坚持写工作日志及心得
2、热诚、谦逊、耐心地服务于学员及家长。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户信息文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及学员情况。
6、领导交派的任务应尽力完成,如上班时间完不成的应主动加班完成。
7、因个人原因给工作的下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决,同事之间互帮互助。
8、因教学培训工作的特殊性,开课期间,员工休息日为轮流作息,每周休息一天,其休息日需根据工作需要合理的安排。严格请假制度,员工因病或有重要事情需要处理,需提前向公司请假,以便公司及时调整课程及代课老师的安排,不请假者按旷工处理,造成不利影响或损失,需要承担赔偿责任。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
(一)工资结构基本工资+全勤奖+绩效工资
(二)教学及宣传奖根据个人能力,通过对教学质量的考核以及学员的反馈,制定教学奖,金额 0000/月;根据日常个人宣传和招生的情况,给予每招生一个学员 50-200 元的奖励。
(三)工资发放时间工资发放时间为每月 15 日,如发薪日正好赶上休息日或者节假日,工资会提前或延后发放。如对当月工资有异议者,应当及时提出。为了便于管理,公司采用压薪制(半月工资),待员工合理离职以后,予以退还。员工有以下情形者,不予退还
1、离职时,为提前半月提出,影响公司人员分配;
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作;
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
1、各项社会保险需在公司工作三个月以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,公司根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
2、员工转正后发放伙食补助。
3、根据节假日不同,发放福利物品或者补助。
五、人事考核制度
第一条 目的(一)本规定旨在长期、稳定、统一和规范地推行人事考核工作。
(二)本规定的目的是要通过对职工在一定时期内所表现出来的工作
业务能力,以及努力程度的评价,找出并确定人才开发的方针、政策,改善原有的教育培训工作,进而促进人事管理工作的公正和民主,提高工作热情和工作效率。
第二条 考核范围
(一)人事考核——对职工的上班下班时间进行考核和评价
(二)态度考核——对职工在职务工作中表现出的工作态度进行观察、分析和评价。
(三)能力考核——通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。
(四)成绩考核——对职工分担的职务情况、工作完成情况进行观察、分析和评价。
第三条 考核执行机构人事考核由公司的指纹考勤机执行,其他考核由人事负责人负责考核的统计与执行事务。
第四条 考核者的原则立场
为了使人事考核公正合理的进行,考核者必须遵守下列各原则
(一)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。
(二)必须清除对被考核者的好恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上做出评价。
(三)不对考核期以及职务工作以外的事实和行为进行评价。
(四)考核者应该根据自己得出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。
(五)考核等级
(一)S——出色,不可挑剔(超群级)。
(二)A——满意,不负众望(优秀及)。
(三)B——称职,令人心安(较好级)。
(四)C——有问题,需要注意(较差级)。
(五)D——危险,勉强维持(很差级)。
对于连续两个月考核成绩为 D 的,将给于警告处分,警告后考核成绩依然为 D 级的,可予以开除。
六、员工奖罚规定
第一条、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退(上下班时间必须打卡,每天三次,分别为早上上班时间、下午上班时间及下班时间),工作时间不得擅自离开工作岗位,外出上课时,需做好安排并经领导同意,员工因私事请假必须经领导同意,因病请假需出具医院证明,请假员工事毕后,需向批准人销假,上述均应采用书面形式,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
第二条、上班时间为早上 800——1200,下午 130——530。
上班时间开始后 30 分钟到班者按迟到论处;超过 30 分钟以上者,按旷工半天论处;提前30 分钟下班者,按早退论处;超过 30 分钟者,按旷工半天论处。如遇大雨大雪大雾等恶劣天气时,正常上班时间 30 分钟内可不算迟到,如遇其他突发事件,不能按时到班的情况,需向公司电话说明,否则按迟到或旷工论处。
第三条、全勤奖 100 元。一个月内迟到、早退达 3 次者,扣发一天工
资;累计达 3 次以上 5 次以下者,扣发两台你工资;累计 5 次以上 10 次以下者,扣发当月15 天的基本工资;累计 10 次以上者,扣发当月的基本工资。
第四条、旷工半天者,扣发当天的基本工资和奖金;每月旷工一天者,扣发 5 天的基本工资和奖金,并给于一次通报批评;每月累计旷工 2 天者,扣发 10 天的基本工资和奖金,并给与严重警告一次;每月累计旷工 3 天者,扣发当月基本工资和奖金,并给予留用查看处分;每月累计旷工 3 天以上者,领导找其谈话,不能改正者,坚决予以辞退。
第五条、每个月进行评选优秀员工,奖励 200 元。(条件必须全勤员工、本职工作上表现优秀)。
第六条、卫生为轮流制,轮流期间,卫生不清洁扣罚 10 元/次。个人卫生,工作完毕以后未整理干净者扣罚 10 元/次。
第七条、上班时间不得有嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、打游戏等影响本公司形象的行为。违者扣罚 10 元/次。
第八条、透露公司机密(公司运行机制、学生信息、工资待遇等),查明属实将扣除当月奖金及工资,视其情节较轻者,追究其经
公司管理规章制度 公司规章制度模板全套 3
首先,......有限公司非常欢迎你能加入到我们这大家庭之中,如你以后在工作及生活上遇到什么困难,可通过正确的途径且友好的方式告知我们,我们将根据你所提出的问题进行合理的分析,得知你提出的问题合理,我们将及时给予解决或适当的帮助。正所谓无规矩不成方圆,一个公司要有良好的发展,必须要有一些适合公司发展的规章制度,我们公司也不例外,所以当你成为我们这大家庭中的一位成员时,你就必须遵守这里的规章制度。我们公司规章制度如下
一、上班纪律
1、员工之间要相互尊重,文明礼让,有事要好好沟通,不要因一点小事就发生争吵,禁止员工之间打架斗殴,否则公司将对相关员工严肃处理,对违法的员工,公司将依法移交给司法部门处理;
2、上、下班需打卡上班(公司计算工资时将以打卡为据),上班不迟到、不早退,迟到或早迟 10 分钟之内,以每分钟 1 元扣款,在 11 分至 30 分钟之内,以每分钟 2 元扣款,30 分钟以上的则按旷工处理。对于经常无故迟到或早退的员工,公司将依照相关规定严肃处理;
3、要积极准时参加公司的各种会议、培训或活动;
4、车间内不得随地吐痰,乱扔垃圾,不得在仓库或车间内吸烟,一经发现,第一次罚款100 元,第二次 200 元,如因此导致发生火灾事故的,将移送司法机关依法处理。吸烟者需在休息的时间内到吸烟区内吸烟,且烟头必须放到指定的烟头桶内。
5、上班期间,员工不得玩手机(员工因有事需接听电话时,需先请示下相关的车间主管,然后到车间外去接听电话,在车间内禁止接听电话)、不得打闹、不得聚众聊天、吃零食等与工作无关的事情,否则,则根据情节的轻重的程度给予相关员工相应的处罚;
6、上班时不得睡岗、脱岗、串岗、更不得擅自出厂,有事需向车间主管同意后,方可离岗(离岗时间一般不能超过 10 分钟),出厂者需开相关的放行条,由车间主管签名审核。否则,则按照情节轻重程 给予相关员工相应的处罚;
7、必须服从组长及以上领导的合理工作安排,不得找任何理由拒绝服从,严禁以恶劣的态度顶撞或威胁上级,如有异议,先按上级领导安排去做,然后可事后再找相关领导好好沟通,也可通过友好且合理的途径向更高一级领导申诉。
二、生产作业要求
1、上班时,要用积极的心态对待工作,在提高生产效率的同时要保证产品质量,如因员工的工作态度不端正,而使公司造成较大损失时,相关员工需给予公司相应的赔偿;
2、要严格按照相关的作业指导书及操作规程去操作,如有不明白的问题,要及时询问相关人员,弄明白后,方可进行相关的操作;
3、生产过程中,需做好自检、互检的工作,发现有质量问题时,要及时告知上一段工序的员工,并及时向上级反映;
4、员工在生产中发现有异常问题时,要及时处理,不能处理的,要及时向上级反映,不得因延误而使公司产生不必要的损失;
5、生产要按生产计划领料,仓库不得多发、少发、错发,车间有需退回仓库的物料,需整理好、标识好,良品与不良品分开包装,并分开放置,并填写好相关的退库单,交到仓管
员签名确认;
6、下班之前,要维护自身的操作区域的 6S 管理,保持相关区域的整洁。
三、安全方面
1、生产安全方面
A、员工要严格按照相关的操作规程去操作机器设备或工具,不得违规操作;
B、员工在搬运货物或工作时,要精神集中,不要分神,同时要注意安全用电。
2、消防安全方面
A、在仓库或车间区域内禁止吸烟,吸烟者要到吸烟区吸烟,且烟头不要乱扔;
B、要注意安全用电,下班或不用时,要及时关闭相关电源开关,防止发生事故。
四、请假、辞职制度
1、员工有事需要请假时,1 天之内,写好请假单,需向相关车间主管批核,超过 1 天的,2 天之内的,需先由车间主管审批,然后由生产厂长签核,超过 2 天的,则由相关车间主管、生产厂长批核后,最后由总经理核准。经批准后,方可不上班;
2、请假单上需写请假原因,请事假者一个月内不得超过 2 次;
3、如员工想辞职,需提前一个月申请,上报上级审批,禁止急辞职,否则,扣除工资500 元,赔偿因员工急辞而给公司造成的损失。
五、奖罚制度
1、为了调动员工的工作积极性、主动性,针对不同的岗位,设置不同的考核指标,实行考核。每个月或定期进行评比,表现好的进行表扬(口头表扬、通报表扬、增加绩效奖、等),表现很不好的,进行适当的惩处(口头警告、书面警告、处罚等);
2、对于经常表现良好的员工,可根据公司的工作需要,且结合相关员工的自身条件,给予适当的升职;
3、对于经常表现不好的员工,可根据实际情况,给予相关的员工调岗,严重的可考虑不用此员工;
4、对于因相关员工失职的,给公司造成较大或重大经济损失的,相关员工需给予相应的赔偿。
总之我们这需要正能量的员工,不欢迎总是带有负能量的员工。我们公司在这罚员工的款不是目的,目的是为了把相关的工作做的更好。
公司内部控制制度设计 第3篇
(一) 背景
为完善公司内部控制制度体系, 强化企业内部管理, 建立健全公司自我牵制机制, 加快公司内部控制建设步伐, 保障公司经营战略目标的高品质的实现, 根据公司的《公司章程》、新的《会计法》、《会计准则》、五部委印发的《企业内部控制基本规范》制定本制度。
内部控制是指公司董事会、经理层及所有员工共同实施的, 为了确保公司经营方针和目标以及各项经济活动的效率和效果, 确保财务报告的可靠性, 保护资产的安全、完整, 防范、规避经营风险, 防止欺诈和舞弊, 确保有关法律法规和规章制度贯彻执行等而制定和实施的一系列具有控制职能的业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。
(二) 建立健全内部控制制度的目标
建立和完善符合实际企业制度所需要的内部组织结构, 形成科学决策、执行和监督机制, 逐步实现权责明确、和超前的科学管理。
公司通过对各部门内部控制的检查, 达到相互联系相互制约的目的, 防止和纠正违纪行为。保证国家法律、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实。
建立健全全面预算制度, 使公司全部部门、人员形成一系列的预算控制体系。
保证公司所有被授权业务活动, 均按授权权限进行, 促使公司的经营管理活动有理、有序、协调发展。
保证对公司资产的变化, 及时记录、跟踪, 防止资产毁损、浪费、盗窃并降低减值损失, 确保公司资产的安全、完整。
保证公司全部经济事项和数据真实、完整地反映, 反映的会计报告符合《会计法》《企业会计准则》等一系列有关规定。
严格按照公司《财产盘点管理制度》按时盘点、账面资产和实物资产核对相符, 对出现的错误和误差, 查找原因, 及时纠正, 防止舞弊。
(三) 建立内控制度的考虑要点
公司内部控制涵盖公司经营管理的各个层级、各个方面和各个业务环节, 建立合理合法的内部控制制度, 应考虑以下几个要点:
内部环境:是指影响公司内部控制制度制定、运行、制约及其效果的各种综合因素, 是实施内部控制的基础。内部环境主要包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人力资源管理政策、内部审计机构的设置、反舞弊的机制等。
目标设定:是指公司管理层的经营战略方针根据市场风险的变化设定公司的战略目标、年度计划, 并且在公司各个层面上进行分解和落实。
事项识别:是指公司经理层对影响公司目标实现的内、外事件进行识别和判断, 鉴别风险和机会, 分清优势和劣势, 为决策提供有力支持。
风险评估:公司风险评估是公司管理层对影响其目标实现的内外各种风险进行分析, 辨别其可能性和影响程度, 并采取应对策略的全部过程, 是实施内部控制的重要环节。
风险:是指对实现公司目标可能产生的不确定的因素。主要包括:经济形式的变化、产业政策的调整、资源供给的贫乏, 利率和汇率的调整、融资环境的变化、债务风险、市场竞争、行业竞争等一系列的经济因素。还有一些自然形成的因素:如自然灾害、技术、工艺的改进提高、电子商务的介入等, 另外还有来自于公司内部的风险, 如:机构不健全, 制度不完备造成决策的随意性、执行缺少监督, 工作完成没有检查都将是我们公司将来发展壮大不可忽视的风险。本次内控体系建设主要是针对来自于公司内部风险的防范, 从而达到抵御来自外部风险的目的。
风险对策:公司管理层按照公司的风险特征、实际情况和公司对于内外风险的承受程度, 采取规避、降低、转移或接受的风险应对方式, 以及所制定的相应的风险控制措施。
控制活动:公司管理层为确保风险对策的有效执行和落实, 所采取的一系列的措施和程序。控制措施要结合公司具体业务和事项的特点与要求制定, 主要包括:职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、生产成本的控制、检验、复核、定期盘点、记录核对、资金控制、财产保护控制, 绩效考核制度、信息披露控制、产品技术控制等内容。
信息与沟通:信息沟通是指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息, 并将信息以适当允许的方式在公司有关层、级之间进行传递、有效沟通和正确应用的全部过程, 是实施内部控制的重要先提条件。信息沟通主要有信息的收集机制及在公司内部与外部有关方面的沟通机制等。
检查监督:是指审计部门根据公司的内部控制制度要求, 检查公司内部控制效果, 对其进行监督、评价的全过程。对内部控制的健全性、合理性、有效性进行监督检查和评估, 将评估结果及处理意见形成书面报告, 是保证内部控制制度顺利、有效实施的一种重要手段。监督检查主要通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者结合进行, 对内控制度存在的纰漏, 提出相应的具有针对性的改进措施和解决办法等。
(四) 遵循的基本原则
合法性原则。内部控制制度应当符合地方法律、行政法规的规定和有关政府监管部门对上市公司的监管要求。
全面性原则。内部控制在层次上应当涵盖公司董事会、管理层和全体员工, 具体体现在公司各项业务和管理活动, 从各流程中体2013年第8期中旬刊 (总第525期) 时代Times现出决策、执行、监督、反馈等控制环节, 避免内部控制出现空挡和漏洞。
重要性原则。内部控制在全面控制的基础上, 还要突出重点控制, 针对高风险领域和环节发生的业务与事项, 制定更为严谨的控制措施, 确保不存在重大缺陷和漏洞。
有效性原则。内部控制应当为内部控制目标的顺利实现, 提供较合理的保证, 公司全体员工应当自觉维护内部控制制度的有效执行, 对已经建立和正在实施中的内部控制制度中仍存在的问题应当及时解决和处理。
制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并要适应内部控制的基本要求, 保证各部门、岗位之间权责分明, 达到相互制约、相互监督的效果。
适应性原则。内部控制的合理制定, 应该具体体现公司的经营规模、业务范围、业务特点、风险情况以及具体环境等方面要求, 并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整和变化, 管理要求的变化等不断地对其进行改进和完善。
成本效益原则。在建立和实施内部控制时, 公司应考虑内部控制的成本与效益问题, 在可能获得的收益与不设置相应控制可能产生的损失之间做出理性的判断, 进行权衡和取舍, 争取以低成本获得高效益的有效控制。
二、内部环境
(一) 概述
内部环境是企业实施内部控制的基础, 支配着企业全体员工的内控意识, 影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。
内部环境主要包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任等。
(二) 关注要点
1. 组织架构。
组织架构是企业按照国家有关法律法规、股东 (大) 会决议和企业章程, 结合本企业实际, 明确股东 (大) 会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
企业要实施发展战略, 必须要有科学的组织架构, 主要包括治理结构和内部机构设置。如果内部机构设计不科学, 权责分配不合理, 也可能导致机构重叠、职能交叉或缺失, 运行效率低下。
2. 发展战略。
发展战略是指企业在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上, 制定并实施的长远发展目标与战略规划。企业作为市场经济的主体, 要想求得长期生存和持续发展, 关键在于制定并有效实施适应外部环境变化和自身实际情况的发展战略。
企业如果缺乏明确的发展战略或发展战略实施不到位, 会导致企业盲目发展, 难以形成竞争优势, 丧失发展机遇和动力;企业发展战略过于激进, 脱离企业实际能力或偏离主业, 会导致过度扩张、经营失控甚至失败;企业发展战略频繁变动, 会导致资源严重浪费, 最后危及企业的生存和持续发展。
3. 人力资源。
人力资源是指企业组织生产经营活动而录 (任) 用的各种人员, 包括董事、监事、高级管理人员和全体员工。现代企业竞争的关键在于人力资源的竞争。人力资源对实现企业发展战略起到重要的智力支持作用, 实现人力资源的合理配置, 可以全面提升企业核心竞争力。
如果人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全, 企业发展战略可能难以实现;如果人力资源激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善, 则可能导致人才流失、经营效率低下;而如果人力资源退出机制不当, 又可能导致法律诉讼或企业声誉受损。
三、控制措施
(一) 组织架构
一是企业应当根据国家有关法律法规的规定, 明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序, 确保决金融inance NO.8, 2013 (CumulativetyNO.525) 策、执行和监督相互分离, 形成制衡。同时强调, 企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等 (即“三重一大”) , 应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度;任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。二是企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则, 综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素, 合理设置内部职能机构, 明确各机构的职责权限, 避免职能交叉、缺失或权责过于集中, 形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。三是企业应当根据组织架构的设计规范, 对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理, 确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。四是企业拥有子公司的, 应当建立科学的投资管控制度, 通过合法有效的形式履行出资人职责、维护出资人权益, 重点关注子公司特别是异地、境外子公司的发展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系建设等重要事项。
(二) 发展战略
一是要求企业健全组织机构, 在董事会下设立战略委员会, 或指定相关机构负责发展战略管理工作。同时, 对战略委员会的成员素质、工作规范也提出了相应要求。二是明确要求企业应在充分调查研究、科学分析预测和广泛征求意见的基础上制定发展目标, 而不是靠拍脑袋, 盲目制定发展战略。在制定目标过程中, 应综合考虑宏观经济政策、国内外市场需求变化、技术发展趋势、行业及竞争对手状况、可利用资源水平和自身优势与劣势等影响因素。三是强调战略规划应当根据发展目标制定, 明确发展的阶段性和发展程度, 确每个发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。四是要求董事会从全局性、长期性和可行性等维度, 严格审议战略委员会提交的发展战略方案, 之后再报经股东 (大) 会批准实施。五是从抓实施的角度, 要求企业根据发展战略, 制定年度工作计划, 编制全面预算, 将年度目标分解、落实, 确保发展战略有效实施。六是设立发展战略实施后评估制度, 要求战略委员会加强对发展战略实施情况的监控, 定期收集和分析相关信息。
(三) 人力资源
一是企业应当根据人力资源总体规划, 结合生产经营实际需要, 制定年度人力资源需求计划。也就是, 人力资源要符合发展战略需要, 符合生产经营对人力资源的需求, 尽可能做到“不缺人手, 也不养闲人”。二是企业应当根据人力资源能力框架要求, 明确各岗位的职责权限、任职条件和工作要求, 通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才。这项要求实际上意在强调, 企业要选合适的人, 要按公开、严格的程序去选人, 防止“人情招聘”、暗箱操作。三是企业确定选聘人员后, 应当依法签订劳动合同, 建立劳动用工关系;已选聘人员要进行试用和岗前培训, 试用期满考核合格后, 方可正式上岗。四是企业应当建立和完善人力资源的激励约束机制, 设置科学的业绩考核指标体系, 对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价, 并制定与业绩考核挂钩的薪酬制度。如何留住引进来的优秀人才, 对企业至关重要。五是企业应当建立健全员工退出 (辞职、解除劳动合同、退休等) 机制, 明确退出的条件和程序, 确保员工退出机制得到有效实施。
四、内部监督
(一) 日常监督
公司应以重大风险、重大事件、重要管理及业务流程为重点, 对内控体系有效性进行监督检查, 并对内部控制体系维护的方法、建设标准的变更、监督与考评工作等进行规范, 以保证内部控制体系安全、稳健、有效运行。
1. 获得内部控制执行的证据。
获得内部控制执行的证据是指企业在日常经营管理活动中, 取得必要的、相关的证据以证明内部控制体系发挥功能的程度, 主要措施包括:
第一, 公司管理层通过总经理办公会、经营例会等形式, 收集汇总各部门的信息, 监督各方面工作的进展。总部机关、子公司通过经2013年第8期中旬刊 (总第525期) 时代Times营分析等形式, 汇集各方面信息, 分析异常变动的原因, 使潜在问题得到反映, 从而对经营效果和财务报表质量进行监控。
第二, 总经理和总会计师签署年度报告确认其实施和维护内部控制程序的责任;同时, 子公司负责人和财务负责人对财务数据的准确性签署声明。
第三, 各单位对内部控制执行情况开展测试和评价, 每年至少检查一次。各单位内控与风险管理部门牵头组织本单位综合检查组, 依据公司的相关要求具体开展测试工作, 并在测试以及评价工作结束后, 对本单位内部控制的有效性发表声明。
第四, 内控与风险管理部门每年根据风险导向, 对测试范围进行确认, 并随时对新增业务单位以及发生业务变化导致重要性改变的业务单位进行跟进确认。定期或不定期组织开展公司内部控制测试和综合评价工作。
第五, 审计、监察部门制定相关制度办法, 通过审计、纪检监察信访机制、效能监察等工作, 加强内部控制的持续监督。
2. 外部反映对内部信息的印证。
外部反映对内部信息的印证是指来自外部关联方的信息支持内部生成的信息或反映内部问题, 主要措施包括:
第一, 公司接受外部监管者的检查监督, 及时获取反馈信息, 汇总、分析检查意见, 制订整改措施并检查各项措施的执行情况。
第二, 公司通过召开客户座谈会、检查客户的投诉记录、走访客户以及向客户公布企业监督单位的联系方式等措施, 收集客户对企业的意见和建议, 制定相应的政策并监督检查整改措施的执行情况。
第三, 公司与外部单位进行往来账项的函证, 并对结果进行分析处理。
3. 会计记录和实物资产的定期核对。
会计记录和实物资产的定期核对是指定期将信息系统所记录的数据与实物资产相比较, 主要措施包括:
第一, 公司制定相关实物资产的管理办法, 明确定期盘点的具体要求。
第二, 各单位根据上述办法制定实施细则, 定期对固定资产、存货、现金、票据和有价证券等进行盘点, 做到账账、账实相符。
4. 内外部审计建议的响应。
内外部审计建议的响应是指管理层对内外部审计师提出的加强内部控制的建议所做出的反应, 主要措施包括:
第一, 公司管理层对内部审计提出的管理建议通过召开会议、委派调查小组等方式对缺陷进行调查、分析, 并采取相应的纠正措施。
第二, 管理部门的责任是对重要的审计结果采取的适当改进措施作出决定。被审计单位或被审计责任人应将执行审计决定情况及时书面反馈审计机构。
第三, 被审计单位若对审计报告有异议且无法协调时, 应当将审计报告与被审计单位意见一并报企业主要负责人协调处理。
5. 管理层及有关部门获知内部控制的程度。
管理层及有关部门获知内部控制的程度是指管理层及有关部门通过培训、会议等方式从基层了解到控制实施情况及控制缺陷的反馈情况, 主要措施包括:
第一, 管理层在会议或培训中询问内部控制执行情况, 对员工提出的问题进行总结并提出改进措施。
第二, 管理层对企业员工提出的合理化建议予以重视, 并不断完善员工合理化建议机制, 明确相应的责任部门、范围、征集方式、评审办法、奖励措施等内容。
第三, 监察部门负责受理来自于公司内、外部对违规行为的举报, 并进行调查处理;每年组织调研和专项检查, 调研主要针对公司管理人员廉洁从业状况、管理制度的落实状况、管理的效果、存在的问题, 并向管理层提出管理建议;对质量、效果、效率和效益等情况开展的效能监察、针对上级机关 (部门) 、上级领导有明确批示的直金融NO接核查的信访事件和案件检查都属于专门检查的范畴。
6.定期询问员工。
定期询问员工是指定期要求员工明确说明他们是否理解并遵守了行为规范、道德准则, 以及是否开展了控制活动, 主要措施包括:
第一, 公司制定《XX公司高级管理人员职业道德规范》和《XX公司员工职业道德规范》, 以书面形式下发, 要求以培训等方式进行宣贯。同时, 公司每年组织高级管理人员签订《职业道德规范确认书》。新加入公司的员工上岗前的教育包括公司职业道德规范的内容。监察部门和人事部门根据企业管理层的授权对企业员工遵守职业道德规范的情况进行监督。
第二, 公司确立重要业务流程及对应的控制措施, 各单位在日常工作中, 就本单位员工是否执行了控制活动进行自我监督检查。
(二) 专项监督
专项监督是指在企业发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下, 对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。
五、管理措施
根据风险评估的结果, 针对主要风险, 进行控制差异分析, 统一规范控制设计, 完善风险控制管理措施, 梳理健全管理制度。
以业务流程为载体, 结合公司管理职责和规章制度, 将风险和控制落实到具体业务工作中, 确保责任落实执行到位, 增强企业管理控制能力。
(一) 业务流程
业务流程是按照业务流程架构, 遵循业务运行实际, 结合风险控制要求, 描述业务工作步骤, 实现业务管理程序化的过程。业务流程描述的内容包括:业务流程名称编码和起止点、必备的步骤、业务风险点、控制要求, 以及对应的组织机构和岗位。业务流程采用业务流程架构统一的名称编码和起止点进行描述。
业务流程必备的步骤依据风险和控制要求对必须执行的业务操作进行描述;业务风险点依据风险数据库进行描述。
控制要求依据控制文档进行描述;业务流程涉及的组织机构和岗位, 依据人事部门确定的机构、岗位名称和岗位职责进行描述。
依据业务流程架构, 结合现阶段风险控制要求, 确定了公司主要业务流程目录, 用以界定公司内控体系建设范围。
(二) 控制设计
1. 手工控制。
为了保证公司识别的风险得到有效的控制, 公司根据业务流程架构和风险数据库编制了风险控制文档, 风险控制文档用于确认、记录每个流程及每个步骤中存在的风险和已建立的控制, 并与相应的制度和控制实施证据相对应。编制风险控制文档的一般过程如下:
第一, 根据现状描述流程, 建立风险控制文档风险控制文档。描述流程, 对业务流程进行风险控制分析, 制定风险控制文档模板, 编制风险控制文档, 对控制的合理性、完整性进行分析。
第二, 差异分析。公司通过建立风险控制文档查找差异并进行分析, 对现有控制管理措施的差异和不足进行补充和完善, 以达到防范风险的目的;同时还为公司进一步补充、修订制度提供了依据。公司从加强制度建设入手, 针对管理上的漏洞和死角, 及时建立和完善相关规章制度, 用制度规范各项管理工作。
2. 自动控制。
针对控制目标, 对于相关在用自动控制系统设计并建立了控制规范。
参考文献
设计公司规章制度 第4篇
一、规章制度对企业的意义和影响
规章制度对于企业的意义在于:既是内部法律;也是企业实现管理自主权的手段和重要保障;在一定条件下又可作为法律纠纷的裁判依据。
但,企业规章制度又不仅仅只是企业的“内部法律”,同时也是企业在生产经营管理活动中所遵循的标准。规章制度的建立不仅为企业生产经营活动提供了依据,而且也为企业提供了一套必须遵循的层次清楚的企业管理目录,使企业标准化系统发挥更大的功能,更有效地满足生产、经营和管理对标准的需要,从而提高企业运行的整体效益。
因此,订立完善、合法、合理性的内部规章制度,对于企业而言,具有重要的意义。一个完善而规范的企业内部制度,可以建立健康而良好生产管理秩序,不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责任权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。
二、存在问题
(一)公司规章制度的层次设置问题
公司在规章制度的纵向层次设置上分为:董事会级—公司级(总经理)—部门级,但董事会在规章制度工作上只涉及公司章程和基本管理制度,对于其他规章制度;诸如“三重一大”事项决策管理规定和组织机构职能职责设置等方面参与不多,而这些规章应属于公司管理中的纲领性制度文件,董事会是否能在公司总则类的管理规章制度制定上参与得多一些?并且在横向层次设置上,能否把各大类规章制度进行细化和调整,使之更合理。
(二)涉及职工切身利益的规章制度制定程序
公司人员构成主要以生产人员为主,他们的合法权益能否得到保障对于公司日常生产活动顺利开展起着决定性的作用。如果职工在生产经营活动中能够行使他们应有的权利,进一步切实改善生活、劳动安全、卫生环境等方面的问题,那么,职工队伍的稳定问题也能得到一定程度上的解决。
那么相关部门在制定涉及职工切身利益的规章制度时,如《劳动合同管理规定》、《员工绩效考核管理规定》等,是否有职工代表和工会代表参与民主集体协商讨论过?相关规章制度通过的程序是否民主?通过后的公示方式可否考虑多样化?承担着维护职工合法权益的工会在这方面又做了哪些工作?
(三)规章制度合法合规性的审核机制
集团公司按照国资委三年法制工作目标要求狠抓规章制度审核把关100%,那么对公司规章制度合法合规性的审核把关机制是否存在?是否有相关制度把审核流程作为必经流程固化下来?对已发布的规章制度是否有定期法律审视评估制度?在制定修改公司级规章制度或对生产经营产生重大影响的规章制度时,是否有法律事务人员全程参与?而有了这些审核把关机制之后是否会执行,执行了是否到位?
三、优化设想
(一)梳理公司规章制度的层次
纵向层次上,理清明确总纲性规章制度与其他规章制度的区别,以及董事会对于总纲性制度的制定和确定的权力。可考虑由董事会制定公司“基本法”——公司内拥有最高“法律”效力的规章,即总纲性总则性的制度。通俗来讲,董事会参与制定的规章制度为公司的“宪法”;公司级为“一般行政法律法规”;部门级的则为“地方性法规条例”,以此类推。
横向层次上,在理顺公司规章制度由上至下的纵向关系的基础上,适当调整丰满横向13大类的规章制度,全方位覆盖公司各项工作事务,做到“横向到边,纵向到底”,真正实现人尽其责、物尽其用的管理状态。
(二)制定涉及职工切身利益的规章制度的程序
依照2011年发布施行的《上海市职工代表大会条例》规定:职工代表大会是企事业单位实行民主管理的基本形式,是协调劳动关系的重要制度,是职工行使民主管理权力的机构。笔者认为在制定涉及职工切身利益的规章制度须有职工代表和工会代表参与或在职工代表大会上协商讨论,通过之后多种方式向职工公示。由法律顾问确定该规章制度是否与职工切身利益直接相关,相关编制部门和对口的专业负责人负责草案的起草,业务负责人审核后由企划部备案并交职工代表和工会代表或职工代表大会讨论审议修改。这一环节是决定规章制度是否经民主程序的主要标志,在操作时须做好相关文案的记录、存档工作,做到有据可查,将法律风险发生的几率降到最低点。
(三)建立公司规章制度合法合规性的审核机制
1.建立规章制度的法律审核把关机制
把对规章制度的审核以必经流程的形式固化,明确以公司名义发布的规章制度,都须经过法律审核,并由法律顾问出具书面意见方可提交总经理办公会审议通过。特别是对公司生产经营产生重大影响的公司级规章制度,在起草过程中法务人员应全程参与。
2.建立已发布规章制度的定期法律审视评估机制
定期对已发布的规章制度进行梳理、汇编,及时发现规章间冲突及与当前发展或现行法律法规不适应的规定,适时修订或提出修订意见,增强规章制度的科学合理性和实际操作性;另外对规章制度执行不力的部门,要分清原因,赏罚分明,并就其执行情况考虑纳入部门绩效考核中。
(四)新规章制度编制流程中专家人员的组成
创新加入专家组审核环节,保证相关业务规章制度的制定有此相关业务方面的专家审核并提出指导修改意见。专家组,起到智囊团的作用,依照公司造船主业务流程并与此对口的相关专家,根据需要,组织相关业务负责人召开会议,将可能引发、诱发内部法律风险的几率降到最低点。
完善而全面的规章制度体系是体现先进管理水平的一个重要方面。在制定规章制度上,必须紧紧围绕着造船主业务流程,一切以造船主业务流程为核心,实现规章制度与体系程序文件(质量管理体系、HSE体系)两者协同有效统一。同时理顺公司规章制度层次关系,做到有“法”可依,并且有“法”必依,以“法治”代替“人治”,在公司管理过程中强调依“法”治企,形成制度体系化、流程规范化、执行考核化的管理模式。只有对国家法律法规和公司规章制度真正重视起来,尽可能减少人为的不确定因素,避免“朝令夕改”情况的发生,才能真正走上适合公司自身发展的企业法治之路。
广告公司公司规章制度 第5篇
欢迎大家加入**广告,身为**的员工必须以本公司规章制度为自身行为准则,严格遵守公司的规章制度,严禁询私及损害公司的利益和声誉,具备崇高的职业道德。本《规章制度》已由全体员工表决通过,现予公布,自2010年5月1日起施行。
第十五条会议内容及通知公布后,员工应仔细阅读,如无异议应两日内在通
知上签字,有异议时须两日内以正当方式向公司经理提出。
第十六条上班时间接听私人电话(包括使用手机及发信息),每次不得超过三
分钟,不得用公司电话打非业务电话。
第十七条用心为顾客做好服务工作,不得与顾客辩解和顶撞争吵,若顾客发
生误会或遇到特别的顾客,应尽量安慰并报告经理解决。
第十八条 工作未完成时不得看书报,不准在工作岗位聊天、嬉闹、睡觉,不准
与亲朋好友长时间交谈。
第十九条不准酒后上班,上班时间不准干私活,不准擅自脱离工作岗位或随
便串岗,若需离岗应通知其他岗位照应,不允许岗位无人。
第二十条不得利用公司电脑上网玩游戏、聊天。
第二十一条 努力做好售前、售中、售后服务工作,不得受到顾客投诉,当月
出现二次(含二次)以上的个人服务投诉给予开除处理。
第三章:休假
第二十二条 每月的带薪假期为周六及周日,其它时间不得无故请假,需请假
三天以上(含三天)或遇特殊情况请假必须持有效证明,经公司经理初批后由总经理审批,假条获批后交财务部登记管理。
不得以电话形式请假,请假时需写请假条及带上考勤卡,经公司经理签字批准。特殊情况必须补写假条,注明合理的请假理由及提供相关证据,未经批准而不上班者作旷工处理。
同一公司同一部门不得有两人同时请假,原则上依请假先后顺序批假。
第二十三条 有特殊情况必须在上班时间外出办私事时,应向公司经理提出书
面请假申请,在假条上注明请假日期及事由、离店时间及应回店时间,并在离店和回店时打考勤卡(经理在卡上签字确认),如超过请假时间回店,按迟到处理。
第四章:财物管理
第二十四条 未经公司经理同意,不得将公司办公用品、用具用于与公司工作
无关的用途。
第二十五条 下班离开公司时不可携带任何非本人的物品离开公司,违者作偷
窃报送公安机关处理。
第二十六条 收受公款应妥善保管并及时上交,不得挪用公款。
第二十七条 顾客的商品需暂时存放在公司时,要向经理或主管交待清楚。对
顾客遗忘的物品要及时上交,不得隐瞒,情节严重的给予开除。
第二十八条 当公司与客户举办促销活动时,员工不可以利用工作之便,私分
客户提供的广告赠品和收取利益。
第二十九条 公司内的物品由内勤人员在每天打扫卫生时负责做好监管工作,发现损坏或丢失及时报告经理,以便查找。
第三十条 保护商品的完好,不得故意破坏公物和碰损物品,办公用品要摆放整
齐、保持清洁,办公桌上不得堆放杂物。
第三十一条 耐用品以旧换新,消耗品按实际需求领取,不得把有用的物品丢
弃和浪费。
第三十二条 合理使用公司办公用品及工具、用后放回原处。
第五章:公司、仓库管理
第三十三条 公司内严禁打架、赌博(包括六合彩等任何形式的赌博)。
第三十四条 做好公司的防火、防盗、安全、卫生管理工作,创造良好的工作
环境。
第三十五条 节约能源,按公司实际需要开关电器设备,下班时关闭不需使用的电器,空调在下班前二十分钟关闭。
第三十六条 仓库内严禁吸烟,造成损失由当事人承担全部责任。
第三十七条 在单据上签字前要认真复核单据内容才签字确认,当事人承担因
此造成损失的责任。
第三十八条 凡进出仓库、公司的货物和配件,必须凭有关人员签字确认的有
效单据经仓管签字认可后才能办理(仓管不在时由经理办理,并尽快向仓管移交),没有有效的发货、收货凭据的,仓管可不予办理,无仓管签字认可的,由提货、送货当事人负责由此造成的损失。
第六章:工作职能
第三十九条 安排的工作任务要认真及时的完成好,急顾客之所急,不得故意
拖延时间。
第四十条 按正确的工作流程及指示工作,不得擅自改变工作方法,管理部门应
合理安排和监督工作,不得因工作失误使公司遭受损失。
第四十一条 部门经理和主管每月对员工的专业知识及业务技能进行考核,考
核未达标者暂时取消上岗资格,进行待岗培训,考核合格后方可上岗,连续二次考核未达标者为达不到岗位工作要求,作辞退处理。
第四十二条 公司车辆除专管员因工作使用外,未经许可不得乱开,造成事故
自己负责。
第四十三条 合同期间不得随意离职,如遇特殊原因需离职的,必须提前三十
天以书面形式申请,经负责人签字批准后方可离职(离职前须上交属公司的物品、培训资料及笔记本等),否则当自动离职处理。经批准离职的员工工资按正常工资发放时间发放,绩效提成按离职前已完成业绩核算。
第七章:罚则
第四十四条 违反第十五条者扣1分。
第四十五条 违反第六、七条具体事实者作开除处理。
第四十六条 违反第八、九、十六、十八、十九、二十三条者扣2分。第四十七条 违反第五、十七、二十和丢失工作牌者扣4分。
第四十八条 违反第十、十一、十二、二十四、二十五、二十六、四十条者扣
10分,情节严重的给予开除处理。
第四十九条 违反第十四条规定,迟到、早退十分钟内每次扣2分,超过十分
钟(含十分钟)扣4分,超过1小时(含一小时)视为旷工。忘打卡有经理签字时扣1分,代人打卡、叫人代打卡者每次扣10分。
第五十条 旷工者除扣除当天的薪酬外,每旷工一天另给予扣10分的处罚,当
月旷工两天及以上者给予开除处理。
第五十一条 违反第二十一、二十八、三十三条者第一次扣10分,第二次给予
开除处理,剩余工资及提成不予发放。
第五十二条 因个人原因给公司造成损失的,要承担相应的赔偿责任,情节严
重的给予开除处理。
第五十三条 违反第四十二条者扣20分,情节严重的给予开除。
第五十四条 违反第四十三条者,剩余未发的工资、奖金及提成不予发放。经
批准但提前离职的,根据提前离职的天数按每天三十元赔偿由此造成甲方工作岗位缺岗的损失费用。
第五十五条违反公司规章制度及工作职责,视情节轻重给予必要的处罚,情
节严重的作开除处理。
第五十六条 此制度扣分以每分5元核算,所收罚款作为公司员工活动经费使
用。
第五十七条 当月累计被扣分达20分者,属严重违反公司劳动纪律,经公司管
理人员开会研究同意后,可给予开除处理。
第八章:附则
第五十八条本制度自2010年5月1日起执行,在实施过程中与公司其它相
关规定共同生效,有相抵触的,以本制度为准。
**市**广告店
胜瀛环境工程设计公司规章制度 第6篇
1、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、听音乐等与工作无关的事情;
4、员工必须服从管理,不得对工作怠慢;
5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班必须保持良好的工作态度和风貌;
10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;
13、爱护公物,节约物品。
14、积极学习业务知识。