商品资质审核文件(精选10篇)
商品资质审核文件 第1篇
以下资料需要提供1、2、3、4、5、6、7、8、营业执照及年检合格证 工程施工资质证书 安全生产许可证 税务登记证 组织机构代码 ISO质量体系认证 法定代表人或授权委托人身份证复印件 项目经理简历表,项目经理注册建造师执业资格证、安全考核合格证、职称证及身份证(承诺未担任在建工程项目经理职务)管理过的项目业绩应附合同协议书复印件
9、技术负责人职称证(建筑工程专业中级及以上)
10、无行贿犯罪证明(招标公告发布日期之后)
11、无拖欠农民工工资证明(至招标公告发布之日无拖欠农民工工资)
12、近三年同类工程业绩(附合同协议书及竣工报告复印件)
13、近三年经审计的财务报告
14、无质量安全事故证明
15、正在施工和新承接的项目情况表(应附合同协议书复印件)
16、项目管理机构组成表(应附专业人员的相关岗位证书复印件)
商品资质审核文件 第2篇
1、《中华人民共和国建筑法》(1997年主席令第九十一号)第十三条;
2、《建设工程质量管理条例》(2000年国务院令第279号)第三十四条。
[许可或办事条件]
1、有符合国家规定的注册资本;
2、有与其从事的建筑活动相适应的具有法定执业资格的专业技术人员;
3、有从事相关建筑活动所应有的技术装备;
4、延续资质证书有效期的,需在资质有效期内遵守有关法律、法规、规章、技术标准,信用档案中无不良记录,且专业技术人员满足资质标准
要求,并在资质证书有效期届满60日前,申请办理资质延续手续;
5、新设立的企业申请工程监理企业资质和已具有工程监理企业资质的企业申请综合资质、专业资质升级、增加其他专业资质,自2007年8月1日
起应按照158号部令要求提出资质申请。
6、新设立的企业申请工程监理企业资质,应先取得《企业法人营业执照》或《合伙企业营业执照》,办理完相应的执业人员注册手续后,方可
申请资质。取得《企业法人营业执照》的企业,只可申请综合资质和专业资质,取得《合伙企业营业执照》的企业,只可申请事务所资质。
7、新设立的企业申请工程监理企业资质和已获得工程监理企业资质的企业申请增加其他专业资质,应从专业乙级、丙级资质或事务所资质开始
申请,不需要提供业绩证明材料。申请房屋建筑、水利水电、公路和市政公用工程专业资质的企业,也可以直接申请专业乙级资质。
8、已具有专业丙级资质企业可直接申请专业乙级资质,不需要提供业绩证明材料。已具有专业乙级资质申请晋升专业甲级资质的企业,应在近
2年内独立监理过3个及以上相应专业的二级工程项目。
9、具有甲级设计资质或一级及以上施工总承包资质的企业可以直接申请与主营业务相对应的专业工程类别甲级工程监理企业资质。具有甲级设
计资质或一级及以上施工总承包资质的企业申请主营业务以外的专业工程类别监理企业资质的,应从专业乙级及以下资质开始申请。(主营业务
是指企业在具有的甲级设计资质或一级及以上施工总承包资质中主要从事的工程类别业务)
10、工程监理企业申请专业资质升级、增加其他专业资质的,相应专业的注册监理工程师人数应满足已有监理资质所要求的注册监理工程师等
人员标准后,方可申请。申请综合资质的,应至少满足已有资质中的5个甲级专业资质要求的注册监理工程师人员数量。
11、工程监理企业的注册人员、工程监理业绩(包括境外工程业绩)和技术装备等资质条件,均是以独立企业法人为审核单位。企业(集团)的母、子公司在申请资质时,各项指标不得重复计算。
12、工程监理专业乙级企业应符合下列资质等级标准:
(1)具有独立法人资格且注册资本不少于100万元;
(2)企业技术负责人应为注册监理工程师,并具有10年以上从事工程建设工作的经历;
(3)注册监理工程师、注册造价工程师、一级注册建造师、一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者其它勘察设计注册工程师合计不少于1
5人次。其中,相应专业注册监理工程师不少于《工程监理企业资质管理规定》附件1《专业资质注册监理工程师人数配备表》中要求配备的人数,注册造价工程师不少于1人;
(4)有较完善的组织结构和质量管理体系,有技术、档案等管理制度;
(5)有必要的工程试验检测设备;
(6)申请工程监理资质之日前一年内没有《工程监理企业资质管理规定》第十六条禁止的行为;
(7)申请工程监理资质之日前一年内没有因本企业监理责任造成重大质量事故;
(8)申请工程监理资质之日前一年内没有因本企业监理责任发生三级以上工程建设重大安全事故或者发生两起以上四级工程建设安全事故。
13、工程监理专业丙级企业应符合下列资质等级标准:
(1)具有独立法人资格且注册资本不少于50万元;
(2)企业技术负责人应为注册监理工程师,并具有8年以上从事工程建设工作的经历;
(3)相应专业的注册监理工程师不少于《工程监理企业资质管理规定》附件1《专业资质注册监理工程师人数配备表》中要求配备的人数;
(4)有必要的质量管理体系和规章制度;
(5)有必要的工程试验检测设备。
14、工程监理事务所应符合下列资质等级标准:
(1)取得合伙企业营业执照,具有书面合作协议书;
(2)合伙人中有3名以上注册监理工程师,合伙人均有5年以上从事建设工程监理的工作经历;
(3)有固定的工作场所;
(4)有必要的质量管理体系和规章制度;
(5)有必要的工程试验检测设备。
15、符合法律法规规定的其他条件。
备注:专业乙级、丙级资质和事务所资质许可,由市建设局审核后报省建设厅审批;其他监理企业资质许可,由省级人民政府建设主管部
门初审,报国务院建设主管部门审批。
[许可或办事流程]
市建设局政务服务分中心受理→市建设局初步审查→报省建设厅审批→市建设局政务
服务分中心送达。
[法定期限]
1、申请工程监理企业资质、延续资质证书有效期、晋升专业资质等级:20个工作日
2、资质证书变更、增补:3日内。
[许可或办事需提交材料]
1、申请工程监理企业资质或延续资质证书有效期:
(1)工程监理企业资质申请表(一式三份)及相应电子文档;
(2)企业法人、合伙企业营业执照;
(3)企业章程或合伙人协议;
(4)企业法定代表人、企业负责人和技术负责人的身份证明、工作简历及任命(聘用)文件;
(5)工程监理企业资质申请表中所列注册监理工程师及其他注册执业人员的注册执业证书;
(6)有关企业质量管理体系、技术和档案等管理制度的证明材料;
(7)有关工程试验检测设备的证明材料。
2、申请晋升专业资质等级,除提交以上材料外,还需提交下列材料:
(1)原工程监理企业资质证书正、副本复印件;
(2)企业《监理业务手册》;
(3)近两年已完成代表工程的监理合同、监理规划、工程竣工验收报告及监理工作总结。
3、申请资质证书变更:
(1)资质证书变更的申请报告;
(2)企业法人营业执照副本原件;
(3)工程监理企业资质证书正、副本原件;
(4)工程监理企业改制的,还需提交企业职工代表大会或股东大会关于企业改制或股权变更的决议、企业上级主管部门关于企业申请改制的批
复文件。
4、申请增补(含增加、更换、遗失补办)工程监理企业资质证书:
(1)资质证书增补申请及电子文档等材料;
(2)遗失资质证书的,还需提交在公众媒体上刊登遗失声明的证明材料。
医疗器械资质的审核及信息化管理 第3篇
医疗器械广泛应用于疾病预防、诊断、治疗、保健和康复。由于医疗器械直接或间接的作用于人体,其安全性和有效性需要严格控制,因此实验论证和审核的周期较长。 有些生产厂家和经销商在利益的驱使下销售无证产品,如果医疗单位未经严格审核使用无证产品,一旦出现医疗事故,不但可能给患者带来严重后果,也可能让医疗机构面临经济损失和行政处罚,甚至追究刑事责任[1]。因此,如何审核医疗器械资质证件,保证产品的安全性和有效性显得尤为重要 ;此外,近几年来医疗器械行业迅猛发展,医疗器械的种类越来越多[2],这就加大了医院对医疗器械资质证件审核和管理的难度。
1医疗器械的资质审核
1.1医疗器械的分类
国家对医疗器械按照风险程度进行I类、II类、III类3个级别的管理。第I类是风险程度低,实行常规管理可以保证其安全、有效的医疗器械 ;第II类是具有中度风险, 需要严格控制管理以保证其安全、有效的医疗器械 ;第III类是具有较高风险,需要采取特别措施严格控制管理以保证其安全、有效的医疗器械[3]。根据《医疗器械分类目录》, 国家又将医疗器械分为43个大类,编号都以68开头,每个大类下又分为若干小类[4];卫生部对医疗器械一般分为一次性使用医疗器械、器具和消毒药械[5];根据产地又可将医疗器械分为国产和进口。在审核过程中,要综合不同分类的法规进行审核,判断产品的安全和合法性。
1.2医疗器械资质证件的索取
1.2.1国产医疗器械
(1)供应商资质证件 :1企业法人营业执照 ;2医疗器械经营许可证(但第一类医疗器械或国家公布的不需要办理的第二类医疗器械可无此证);3税务登记证 ;4销售人员授权书及销售人员身份证复印件 ;5购销合同[6,7]。
(2)生产厂家资质证件 :1企业法人营业执照 ;2 I类医疗器械需要第一类医疗器械生产企业注册登记表,II类和III类医疗器械需要生产企业许可证 ;3税务登记证 ; 4 I类医疗器械需要第一类医疗器械产品备案信息表和备案凭证,II类和III类需要医疗器械注册证和注册登记表 ; 5厂家对经销商的授权书 ;6 III类医疗器械需要提供质量管理体系认证 ;7质量保证书。
(3)其他资质证件 :若有中间代理商,其资质证件要求和供应商证件1、2、3相同,此外还有相应经销商之间的授权书。
1.2.2进口医疗器械
(1)供应商资质证件 :同国产医疗器械供应商资质证件1 ~ 5。
(2)国内总代理资质证件 :1企业法人营业执照 ;2医疗器械经营许可证(但一类医疗器械或国家公布的不需要办理的第二类医疗器械可无此证);3税务登记证 ;4总代理对经销商的授权;5医疗器械注册证和注册登记表; 6 CE认证或者FDA认证 ;7质量保证书。
1.2.3消毒器械
消毒器械除了按照上文中1.2.1或1.2.2的要求提交资料外,还应有 :1生产企业所在地省卫生厅发放的企业卫生许可证(进口产品无);2卫生部颁发的国产(进口) 消毒器械卫生许可批件或卫生安全评价报告[7]。
1.3医疗器械资质证件审核内容
在实际工作中资质审核主要包括2个环节 :医疗器械采购前的资质审核和货物验收时的资质审核。采购前的资质审核只是对证件的初步判断,可以筛选出部分不合格的医疗器械,但往往出现证件与产品不符或产品自身的问题, 因此货物验收时再次审核资质直接关系到产品的安全性和有效性。
1.3.1采购前资质审核内容
1所有资质证件上都应有供应商的鲜印章,公司所提供的其他生产企业或经营公司的资质证件上必须有原公司的鲜印章或复印章 ;2所有证件及授权是否在有效期之内 ;3医疗器械产品注册证的颁发机构是否与产品管理类别相符,进口产品和Ⅲ类、Ⅱ类、I类医疗器械应分别由国家、省、市的食品药品监督管理局颁发 ;4产品是否在证件所批的生产或经营许可范围内[8,9]; 5厂家营业执照和医疗器械生产企业许可证上生产地址发生变化后,医疗器械注册证号是否重新注册 ;6生产企业实体不变、企业名称改变或者代理人、售后服务机构等改变后医疗器械注册证是否变更。变更后的医疗器械注册证书用原编号,编号末尾加带括号的“更”字[10];7质量体系认证是否正确。 对医疗器械招标而言,需要提供的是ISO13485认证,而非ISO9001[11]。
1.3.2货物验收时资质审核内容
1产品是否为招标进院的产品。有的经销商想浑水摸鱼将未招标的产品送入院内,所以验收货物时要对照资质证件严格审查 ;2产品是否在有效期之内 ;3产品生产日期是否在注册证有效期范围内。有的生产厂商已更新注册证,但是产品包装上仍然是原注册证号,或存在生产日期还在新注册证的注册时间之前的情况 ;4产品上标识的规格型号是否和注册证上的规格一致 ;5对于进口产品,需要出具“中华人民共和国海关进口货物报关单”,若为强检产品,还需要出具“中华人民共和国出入境检验检疫入境货物检验检疫证明”,报关单的报关日期和检验检疫证明的入境日期要在生产日期之后,报关单上的合同号和检验检疫证明的合同号一致。
2医疗器械资质证件的信息化管理
医疗器械经认真审核首次进院后,并不意味着后期对资质证件不再进行管理。因为 :1各个证件的有效期不一样,比如注册证的有效期一般为4年,但是根据2014年新出台的《医疗器械注册管理办法》(国家食品药品监督管理总局令第4号),注册证有效期自2014年10月1日后变为5年,注册证变更后则以变更日期为起始日期,终止日期则以原注册证为准。医疗器械经营许可证和生产许可证一般为5年,销售授权和厂家授权等都有截至时间。同时每个证件办理时间也不一样,若不加强后期维护,很容易出现证件过期的情况 ;2经常有代理商变更或经营公司更名等情况,同时还有新产品增加及老产品淘汰停用等情况 ; 3在验收货物时需要随时查看证件信息,不可能库房人员每次验货时都查看大堆纸质证件,这就需要借助信息化对证件进行管理。
2.1证件信息的维护和查询
我院的物流管理系统有专门的资质证件管理模块,产品经审核招标进院后,建立供应商和厂家字典,在供应商证件信息菜单下输入供应商名称,进入供应商证件信息维护对话框,然后由装备部人员将对应供应商证件信息录入或者导入到表格中,建立供应商专件档案,表头样式,见表1。在证件类型的下拉菜单中可以选择不同的证件,比如企业法人营业执照、医疗器械经营许可证、医疗器械生产企业许可证、注册证、销售人员授权和厂家授权等,表格信息可以删除或增加。建立供应商专件档案后,只要有权限的管理者就可以快速查询到供应商所对应的证件,也可选择特定的证件类型或证件号码进行查询。
2.2证件效期预警及控制
我院的物流管理系统有证件效期预警模块,可以对所有已过期或临近过期的证件自动预警,也可以查询某个公司的预警信息或某类证件的预警信息。供应商证件效期预警表头,见表2。若证件已过期,在“状态”一栏显示“过期”, 若证件临近过期,在“状态”一栏显示“临近”。并在“天数” 一栏显示临近过期的天数。借助证件效期预警模块,有权限的管理员可以随时查看到期的资质,对证件信息进行动态管理,一方面大大减少了人为清理时间,另一方面确保了证件效期的及时控制,提前发现即将到期的产品资质证件,及时通知供应商补证,保持工作的连续性。
我院要求供货商送来的产品都要贴上二维条码,条码的制作规则要根据院内的要求,有统一制作条码的软件系统。软件系统中包含了供应商的资质信息档案,供应商可以随时查看到自己公司的资质信息,对自己的证件信息进行管理,若供应商的资质过期,就不能打印出二维条码, 这就从源头上控制了资质过期的情况,减轻了资质管理人员的工作量,保证货物的正常流通。在验货时,库房人员只要扫描商品上的二维码,系统会显示供应商资质证件的预警信息, 即时完成对产品的再次审核,防止无证产品入院,真正把好医用耗材的准入关,提高了工作效率。
3医疗器械资质证件的存档
医疗器械资质审核完成后,还需要对纸质证件进行存档便于后期查询。我院根据材料类别将供应商的资质分别存放,如骨科材料柜、眼科材料柜、介入材料柜、其他普通材料柜。每个资料柜又根据公司名称按字母顺序排放。 公司名称一般除去地名,如四川洁瑞威高医疗器械有限公司,除去地名四川,以“洁瑞威高”为准,此公司资料则放在字母为“J”的资料盒中,资料盒外侧标明资料盒中公司的名称方便识别。
除纸质证件存档外,还备有供应商资质证件的扫描文档,建立供应商电子档案,需要查询时,利用Windows强大的搜索功能可以快速对各个供应商证件进行查询。
4结语
有关农户贷款个人信用资质的审核 第4篇
关键词:农户贷款;信用资质
一、指标海选
将国银行股份有限公司吉林省分行客户信用评级方法[15]、中国邮政储蓄银行农户信用评级指标等纳入海选指标[16],同时结合国内外文献梳理,建立农户信用评估指标体系,确保囊括重点指标。根据下列四个有效性和便易性的原则删去部分指标。
二、指标原则和分类
指标的一次选择和二次选择都将遵循以下四个原则:真实性、有效性、便易性、合法性。现将指标分为五类:
1、借款农户基本状况类。真实体现借款农户的个人基本信息及家庭结构。通过对借款农户基本状况的分析,贷款机构可准确梳理借款农户类型,为以后的贷款管理提供依靠。
2、偿债能力类。偿债能力,静态的讲,就是用借款农户资产清偿企业债务的能力;动态的讲,就是用借款农户资产和经营过程创造的收益偿还债务的能力。
3、经营盈利状况类。准确体现借款农户的财务状况,用于评估借款农户未来资产。其是贷款标的增值的根本,通常表现为一定时期内收益数额的多少及其水平的高低。
4、宏观环境状况类。在与“三农”相关的产业中,贷款标的易受市场风险和利率风险等系统性风险影响,贷款机构应根据机构自身状况和当地实际情况对贷款标的进行评估。
5、信息真实性评估类。借款农户为了获取更多便利,可通过虚增收入,多计应收账款,隐瞒重要事项等手段进行信用信息舞弊。贷款机构为了保证贷款资产的安全性,必须严格审查相关信息的真实性。对于信息舞弊行为,贷款机构有必要也有义务将这种行为在农户信用评级表中体现出来。
三、指标权重
对指标进行打分的目的是消除数据量纲对评价结果的影响海选指标分为定量指标和定性指标两种。
定量指标可分为正向指标和逆向指标。现金比率等越大越好的指标统称为正向指标。支出收入比等越小越好的指标统称负向指标打分方法,对于居民消费价格指数等控制在某一区间内为好的指标采用最佳区间指标打分方法。
1、正向打分。正向指标是指数值越大,借款农户的信用情况越好的指标,例如保证人员实力等指标。
2、逆向打分。负向指标是指数值越小,借款农户的信用情况越好的指标,例如支出收入比等指标。
四、指标具体内容
(一)基本状况
1、个人基本信息。借款农户的个人信息分析不仅应对社会信誉情况、健康状况等重点信息进行分析,也应包括对年龄,居住情况,婚姻状况等基本信息的区分。贷款机构也要查看借款人过往的信用记录,了解借款人的信用状况。
2、借款农户的文化水平。文化水平的分层可以有两种划分方法,一种是按照学历水平区分借款人,包括本科及以上、大专、高中及其以下三层。另一种是按照专业技能划分,包括有特殊技能和无特殊技能两层。
3、借款农户的家庭与产业状况。借款人的偿贷与其现期负担和预期盈利能力有高度相关性。考虑到子女的教育和婚嫁对借款农户都将是一个数目不小的预期投资,资信较好的借款农户应有较少的供养人数和子女相关费用。如果借款农户家庭中有其他的具有良好资产的人,也是对远期偿贷的一种保证。
(二)偿债能力
指标计算方法类型
家庭资产/定性
经营活动现金流负债比经营活动净现金流/负债总额*100%正向
长期负债比率长期负债/资产总额*100%逆向
流动比率流动资产/流动负债*100%区间评分
速动比率速动资产/流动负债*100%区间评分
家庭人均纯收入家庭总总收入/劳动力人数正向
家庭资产:农户家庭资产规模越大,说明可用来抵押的资产越多,这些资产也能够降低其提供贷款所带来的风险。
经营活动现金流负债比:反应经营活动现金流的可持续性和偿还短期债务的能力。经营活动现金流入占现金总流入比重大的企业,经营状况较好,财务风险较低,现金流入结构较合理。农户的经营活动主要包括生产活动,销售活动和供应活动。为了提高收益,经营大户常常集销售,生产于一体。
长期负债比率:长期负债并不会增加借款人短期的偿债压力,但在资产出现问题时会给借款人带来极大风险。
流动比率:流动比率可以反映短期偿债能力。一般认为生产企业合理的最低流动比率是2。影响流动比率的主要因素是营业周期、流动资产中应收账款数额和存货周转速度。
速动比率:由于种种原因农户的资产变现能力较差,因此把农户的生产性存货从资产中减去后得到的速动比率反应短期偿贷能力更具有可信度。如果速动比率较高,说明该农户倾向于持有更多的流动资产,对生产性投资有很强的谨慎心理。如果速动比率较低,说明该农户倾向于持有更多的固定资产或长期投资,资产使用效率高。家庭人均纯收入:贷款机构不应仅衡量收入数目的大小,更应该注意到行业差异和地区差异。为了使信用指标评分表适应当地区特点,贷款机构应根据当地政府公布的数据,按照家庭人均年纯收入在当地平均水平的百分比进行评分。在平均水平200%(含)以上满分,家庭年人均纯收入在当地平均水平60%以下的零分,60%—200%之间按照区间进行分数均分。
(三)经营盈利状况
存货周转率:一般情况下,在流动资产中,农户的存货所占的比重较大,存货的流动性将直接影响企业的流动比率,因此,必须重视对存货的分析。
应收账款周转率:表示年度内应收账款转为先进的平均天数。采用按月加权平均方式。
利润增长率:是反映和考核企业综合经济效益的重要指标。一般而言,该指标越高,表明借款农户的经营状况越好。
流动资产周转率:通常来说,该指标数值越高,借款农户对其资产的利用效率越高。但是指标值只是一方面问题,信贷员也应注意各资产的组成结构,特别是股票,期货等高风险资产的评定。
(四)宏观环境状况。包括政府支持力度、技术支持力度、居民消费价格指数(CPI)、自然灾害的偶发性四种因素。
(五)信息真实性评估。包括个人信息真实性,财务状况真实性,经营成果真实性。
当然,在实际操作中,对上文提及的各项信息以及指标需要进行实地的采集工作。笔者认为其主要信息源包括以下:
1、村民居委会。居委会成员多数都是当地村人,对于村里大多数的人的家境、品行、不良嗜好、往来借贷等有较多的了解。根据具体情况,信贷员也可与生产队长多进行沟通。
2、个人消费记录。信贷员可在当地超市、家电卖场、附近饭馆等进行调查。农户购买大部分消费品都是通过这些场所,信贷员可通过调查农户购买商品事档次,频率,是否赊账评估该借贷人的信用。
3、农资(种子、化肥、农药、农机具)销售商。在很多地区的农村,农户购买这些农资通常都是需要赊账的,如果农户很少赊账,相对而言经济状况较好;对于经常拖欠或者不还的农户,资信状况一般较差。
网签与购房资质审核 第5篇
签订网签合同须按要求到网签窗口提交以下要件:
卖方:
1、身份证原件、复印件
2、房屋所有权证
买方:
1、本市户籍居民家庭提交家庭成员身份证、婚姻证明、户籍证明的原件和复印件,拟购房人签字的《家庭购房申请表》、《购房承诺书》;
2、驻京部队现役军人和现役武警家庭还应提供军(警)身份证件原件和复印件;团级单位出具的家庭成员证明,已婚提供婚姻关系证明,有未成年子女提供户口簿。
3、持有有效《北京市工作居住证》的家庭,还应提交《北京市工作居住证》的原件和复印件。
4、非本市户籍居民家庭提交家庭成员身份证明、婚姻证明的原件和复印件,拟购房人签字的《家庭购房申请表》、《购房承诺书》,有效暂住证,以及提交在本市缴纳个人所得税完税证明原件、复印件或提供已缴纳社会保险的家庭成员姓名、身份证信息备查。
5、买房为集体户口的提交家庭成员身份证明、婚姻证明、户籍证明的原件和复印件,拟购房人签字的《家庭购房申请表》、《购房承诺书》;另需提供本人户口页原件、复印件,单位集体首页复印件加盖单位公章。
注:
1、购房家庭有未成年子女,户口簿户主不是其父母的,另需提供未成年子女的出生证明或独生子女证或公证处开具的监护关系证明
2、买方为无民事行为能力的或者限制民事行为能力人的由法院判决监护人代其办理房屋买卖。
3、经济适用住房满五年出售的需提供产权人户口所在地的住房保障办公室开具的“放弃优先回购权”证明,以及产权人户口簿原件、复印件。
4、已购公有住房(央产房)出售的需提供央产办公室开具的“在京中央单位已购公有住房变更通知单”。
药械供货企业资质审核制度 第6篇
1.为加强药械质量管理,防止假劣药品、不合格医疗器械进入药房,确保购进药械的合法、有效,保证人体健康和生命安全,特制定本制度。
2.与药械生产或经营企业发生业务关系时,要索取加盖供货企业原印章的证照复印件等有关证件,并严格审核其合法性,防止假冒证件和假劣药械流入。
3.与首营企业发生业务关系时填写“首营企业审批表”报质量管理负责人审批。
4.购进首营器械,必须要求生产厂家提供加盖单位原印章的合法证照、器械质量标准、器械批准文号、价格批文、使用说明书、包装、标签。填写“首营品种审批表”,并将上述相关证明文件一并 报质量管理负责人审批。
5.器械推销人员须提供加盖企业公章和企业法人代表印章或签字的授权委托书原件及药品推销人员身份证复印件。
6.质量管理人员根据提供的资料及相关质量标准对首营企业与首营品种进行审核。
7.首营品种的审核,先由质量管理人进行资料审定签署审核意见,交负责人审核签署意见,批准后,方可安排进货试销。
8.质量管人接到首次经营品种后,原则上应在3天内完成审批工作。
企业资质年检审核自查报告详解 第7篇
关于人防工程监理企业资质年检
自查报告
河南省人民防空办公室:
为认真贯彻落实贵局《关于开展人防工程监理单位资质年检的通知》规定,我公司于近期按照《人防工程监理行政许可证资质管理办法》(国人防〔2013〕227号)和《河南省人防工程监理资质管理办法》(豫人防〔2015〕95号)文件要求对照检查内容认真开展了企业综合考核自查工作,现将公司具体情况汇报如下:
1.企业基本情况
河南四方建设管理有限公司成立于1992年,是一家集招标代理、造价咨询、工程监理等多资质的综合性项目管理公司。公司经过多年的发展经营,积累了丰富的工程项目管理经验,能满足各类工程项目的服务需求。
公司经营范围:
工程监理、工程招标代理、工程造价咨询、工程项目管理及工程技术服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
统一社会信用代码***85T 招标代理
工程招标代理机构甲级(证书编号:F141001920);政府采购代理机构乙级(证书编号:政采代(乙)字第172号);中央投资项目招标
代理机构预备级(证书编号:ZYTZ-C2014138);
造价咨询乙级(证书编号:乙160641120098)
编制各类工程概预算、编制工程量清单、编制工程结算、工程竣工结算审计、建设工程全过程投资控制;
工程监理
甲级(证书编号E141001920):房屋建筑工程、市政公用工程。丙级:人防工程(证书编号:豫防监证字第1533号);公路工程、水利水电工程(证书编号E241001927)。
2.公司管理制度
公司积极推行标准化管理,现已通过质量管理体系(GB/T 19001-2008—ISO 9001:2008标准);职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001标准);环境管理体系(GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004标准)认证及信用等级“AAA”认证,为公司的规范化、标准化、科学化管理打下了坚实基础。
公司在管理方面的组织机构与人员配置符合国家有关文件上规定,在组织上有力地保证各项措施的落实。在组织机构健全的同时,进一步完善了各项公司及项目部管理制度、规范,完善了各岗位人员责任制。公司建立健全:①办公室行为规范②办公用品管理规范③车辆管理规范④出勤请销假制度⑤档案管理制度⑥印章管理制度⑦人事管理制度⑧投标节点管理制度⑨财务报销规范⑩财务制度等。
公司积极落实项目各级监理人员岗位职责,公司内部设立质量技术安全部,直接对公司总经理负责,并对下设的项目监理部进行监督
管理,促进现场监理部管理的规范化、制度化,保证监理工作的正常运行。
3.技术人员培训情况
公司在发展过程中尤为注重人才的吸收及培养,拥有一大批资深的具有丰富工程管理实践经验的高级专业人才。公司现有员工360余人。其中:国家注册监理工程师75名,国家注册造价师16名,国家注册建造师14名,国家注册招标师15名,国家注册咨询师20名,人防注册监理工程师35名,各专业监理人员100余名,专业涵盖经济、法律、工程等系列。
所有工程监理人员严格按照相关法律、法规及规范要求按期进行人员证件复审、延期、培训学习;按照公司每年制定的业务知识培训计划参加技术业务培训,丰富各项专业知识;按照国家人民防空办公室、河南省建设厅等相关职能机构、部门下发文件要求积极对新入职、晋升员工进行岗位培训学习、取证。2016年人员培训 人,新注册人员,延期人员 人,专业涵盖 专业。
4.业务经营情况
2016年公司监理项目26个,项目涵盖市政、房建、人防、水利水电4个方面。其中房建15个;市政8个,水利水电2个,人防工程1个,全年参与投标 个,中标 个,2016年完工项目 个,合格率100%,优良率 %,未完工程的各项工作进展顺利,公司接受上级及业主的监理专项检查,受到一致好评。
5.人防监理工作开展情况
目前公司人防工程监理项目1个,工程名称:,项目在岗监理人员 人,位于
,工程概算投资,主要包括 工程。根据监理服务合同要求,确定项目质量、进度、投资监理总目标,成立了工程项目监理部,按照监理合同及《建设工程监理规范》分解监理项目表,明确总监理工程师和专业监理工程师职责。在业主及公司的大力支持下,本工程各项监理工作进展顺利。
6.奖惩情况
公司自成立以来,积极贯彻和执行《建设工程质量管理条例》、《建筑法》、《劳动法》、《合同法》及其他有关法律、规范等,严格按照资质标准范围进行招投标和专业监理。建立了以公司总经理为首的质量安全生产指挥保证体系和以部门、项目总监为首的专业质量安全的保证检查监督体系,所监项目工程质量均达到合格及以上标准,未发生一起严重质量缺陷和质量事故,未出现顾客对质量的投诉现象,更没受到过上级质量监督部门的纠正或处罚。
7.存下问题
(1)监理队伍总体素质不高
主要表现在缺乏经济管理能力和法律知识,缺乏全方位控制的能力。部分监理项目由于人员不配套,各专业人员配备不齐,大多只能运用技术手段进行质量检查,而不能运用经济手段和合同手段进行全方位、全过程控制,这种状况自然不能充分发挥监理作用。由于监理
人员项目管理与控制能力的薄弱,只是在现场进行质量监督工作,这是目前建设监理工作的一大问题。
(2)监理内容不明确
目前,大多数建设项目的监理工作一般仅限于施工阶段,监理人员接受委托后,工程马上开工,造成监理人员边干边熟悉情况,对工程并未能够深入的熟悉和掌握,尤其是规模相对较大、技术复杂程度相对较高、工期较长的项目,影响因素很多,不利于监理工作的顺利开展。
8.下步工作计划
(1)加强对总监及骨干员工的素质教育,提升公司员工整体素质,加大监理员、见证员、专业监理工程师的培训,着重培养具备工程质量、工程进度和工程投资的控制能力的综合型人才,不仅会使用技术手段,而且要熟练地使用经济控制手段、合同控制手段和法规控制手段,以适应全方位监理的需要。
(2)为提高、加强工程质量的有效控制、继续购买专业图集、书籍及工程质量检测工具。丰富监理人员业务水平,熟悉各行业监理项目工作流程与管理知识。
河南四方建设管理有限公司
供应商资质审核管理制度 第8篇
1、本公司档案管理由行政办公室兼管。
1.1产品质量档案;产品工艺规程;批生产记录;批检验记录等;
1.2设备档案;
1.3基建档案: 基建工程竣工档案的编制、审核、交接验收工作,要在施工、设计合同(协议)中做出明确规定,竣工图、竣工文件的验收,要作为工程验收的内容之一。
1.4财务档案:财务部门每年形成的会计凭证、日记帐、现金日记帐、明细分类帐以及各类财务报告,由财务部收集齐全,按照财务档案的归档要求,整理立卷并装订成册。
1.5仓库档案:仓库管理工作中的明细台帐、货位卡、进货发货等的所有单据在次年一季度以前立卷,交档案室归档。在物料收、管、发过程中发现问题及处理的各种记录、报表也一并归档。
2、文件材料归档制度:
2.1 按规定应立卷归档的材料,必须按照规定由行政办公室或者各业务部门收集齐全,定期向档案室移交,进行整理立卷集中保管,个人不得据为己有。
2.2 凡归档的文件材料,原则上应该将文件正本,材料的原文(定稿)归档,归档文件要求纸质优良,字体工整、图象清晰,装订整洁,审签手续完备。禁止用红墨水、圆珠笔、复写纸等字迹不牢固的工具。
2.3 归档的文件须准确地反映本公司生产、经营、科研等各项活动的真实内容,必须收集完整、准确、系统,案卷内容必须按自然形成规律。
2.4 归档文件材料应根据文件的使用价值、重要程度正确鉴定存档份数和保存年限。
3、档案借阅制度:
3.1 借阅档案一律进行登记,并按其工作范围借阅有关档案或资料。
3.2 借阅“秘密”“机密”档案资料者,按档案保密制度执行,在指定的档案室内阅读,未经批准不准抄录。
3.3 档案借阅期为一周到一个月,延长借用时须重新办理借阅手续。在借阅期内,借阅者工作调动、出差、探亲等,应先归还借用的档案和资料。
3.4返还档案、资料时应逐卷、逐张的清点和检查,经双方核实后,没有问题时才可履行注销手续。
销售合同管理制度
(一)签订
1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得谋取私利,贯彻“互惠互利、协商一致”的原则。
2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括:(1)供需双方全称、签约时间和地点。(2)产品名称、单价、数量和金额。(3)运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。(4)付款方式及付款期限。(6)违约责任。(7)违约解决方法。(8)合同双方盖章生效。
3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用,合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。
4、造成经济合同不能履行或不能完全履行,造成损失的,有关人员必须承担相关责任。
(二)审批及履行
1、合同签订后,交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核,无异议后,根据合同填写货运单,交开票员开具发票。
2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位,区域经理提交可行性分析报告(说明理由或原因、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等)予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。
3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据,事后需将合同原件交回合同审核员。
4、因特殊情况未能开出发票(如系统故障、停电)而需发货的,需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份“发货单”,包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号,经由部门领导审批后,一份通知仓库,一份交开票员,一份交运输公司提货。
(三)变更及解除
1、对方当事人提出变更、解除合同的,区域经理应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
2、变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。
3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。
(四)合同管理
1、空白合同由专人管理,设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交回合同管理员。
2、合同审核员负责签定后的销售合同管理,签定生效的合同原件必须齐备并存档,原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的,在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额,并报部门经理追收。
3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档,以便于统计和查阅。
4、合同按年、按销区装订成册,在产品营销中心保存3年以作备查;保存3年以上的,将未收款的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理
供应商资质审核管理制度
1、目的为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
2、范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
3、职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
4、内容
4.1管理原则和体制
4.1.1各单位公司采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
4.1.2各单位采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
4.1.3各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
4.1.4对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
4.2供应商的评定内容
4.2.1资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
4.2.2产品质量水平评定。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;
(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
4.2.3交货能力评定。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
4.2.4技术能力评定。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
4.2.5服务评定。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力;(3)服务态度。
4.2.6合作状况评定。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
4.2.7价格评定。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.3供应商评定步骤
4.3.1采购部进行市场调查,拟出至少3家具备资质和能力的单位。
4.3.2由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行实地考查,形成考查报告。
4.3.3依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。
4.4采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持3家。
4.5采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。
4.6管理措施
4.6.1各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
4.6.2各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。
客户首营资质审核与要求 第9篇
客户首营资质审核与要求
尊敬的客户:
为确保经营行为的合法性、规范性,提升服务质量,我司质量管理部将遵循下列要求对从贵司提供的首营资质资料予以审核,审核合格后方可与贵司发生购销行为。在此感谢您的理解、支持与配合!步骤
营销部负责向客户收取客户首营资料连同《客户资质审核表》传递至质管部; 质管部对客户资质进行审核
A、审核《企业法人营业执照》、《药品经营许可证》、《GSP 证书》三大证照复印件缺一不可; 2
B、《购销合同》 C、《质量保证协议书》 D、开票资料;
E、《组织机构代码证》、《税务登记证》复印件作为补充材料;未通过首营审核,反馈至营销部补充资料首营审核合格,进入打款、发货等购销程序
要求
客户提供的各项资质资料应完整、合法、有效。质管部在收到营销部资料后当天完成资质审核。
1、均加盖企业原印红章;
2、三证各项目的相互一致性;
3、三证应在有效期之内,其中《企业法人营业执照》应依法通过年审;
4、交易行为符合证照的规定。
有效期内,加盖双方合同章或公章。有效期内,加盖双方合同章或公章。
公司名称、联系电话、纳税人识别号、开户银行、开户地址。
有效期内,加盖企业原印红章。
有合法、有效三证的由营销部催促客户在规定的时限内提供其它资料; 证照不全的,不可发生交易行为。
1、质管部建立客户首营档案;
2、营销部随时收集更新的资料传递至质管部存档;
新申报环境工程设计资质审核 第10篇
法定实施许可主体名称:省级以上建设行政主管部门
实际实施许可主体名称:省级以上建设行政主管部门
责任科室:勘察设计科技科
垂直审批层级:上级行政主管部门
横向审批层级:本部门单独审核
许可申请人种类:独立法人企业
承诺期限:法定期限20工作日;承诺时限:本部门审核15工作日
收费情况:不收费
设定依据:行政法规﹑规章、规范性文件
文件名称及文号:《建筑工程勘察设计管理条例》(国务院令第293号)、《建设工程勘察设计企业资质管理规定》(建设部第93号令)、《工程勘察资质分级 标准和工程设计资质分级标准》(建设【2001】22号)、《工程勘察、工程设计资质分级标准补充规定》(建设【2001】178号)、《国家环境污染防治工程专项设计证书资格评审工作的通知》环计[1995]694号
申报条件:取得独立企业法人营业执照,符合所申报的资质等级标准。
附:申请环境工程乙级《设计证书》的设计单位必须符合如下技术条件(新申报企业对资历和业绩不作要求):
(一)综合性设计单位:
1.每个主体专业至少有3名专职固定设计技术人员,配套专业至少有2名具有本专业大专学历水平、并进行过至少2项相当乙级工程的技术人员,或在本专业科研工作中取得科研成果(指通过省、部级技术鉴定的成果)的科研人员,并且其中必须有高级工程师一名;其中,凡工程涉及大、中型结构工程建设的,主体专业必须包括结构工程专业,确保工程安全。
2.人员总数40人,高级工程师不少于5人;
3.具有试验、化验条件;
4.健全的技术和质量管理制度。
(二)专业性设计单位:
专业性设计单位的技术条件要求和综合性设计单位的相应专业的技术条件要求相同。
申请环境工程丙级《设计证书》的设计单位必须符合以下条件(新申报企业对资历和业绩不作要求):
1.专职固定设计技术人员中每个主体专业至少有二名,配套专业至少有一名大专学历水平,并曾担任过丙级工程设计技术负责人的技术骨干;
2.人员总数20人、高级工程师2人,工程师不少于5人;
3.有与设计资格等级相适应的化验室;
4.有健全的技术和质量管理制度。
申报资料:
1、《工程勘察、工程设计企业资格申报表》一式四份(报建设部审批的一式五份);
2、《工程勘察、设计企业资质申报表》申报软盘;
3、附件材料一式一份(报建设部审批的一式二份),除《工程勘察、工程设计企业资格申报表》外,所有要求提供的资料应统一收集在附件材料中,并按统一尺寸及质量要求(详见(二)注意事项)装订成册,具体内容包括:
(1)资料目录:要求列出详细目录及页码范围;
(2)企业简介:主要填写企业名称,资质变化情况及时间,以及技术专利、特长,参加国家地方标准编制情况等;
(3)批准设立文件:提供主管部门的批文或者按《中华人民共和国公司法》的有关规定提供公司设立的批文及有关证明; .
(4)法定代表人和主要技术负责人的简历、身份证、职称证、任命(聘任)及原企业的解聘、调动文件等证明;
(5)所有技术人员的身份证、职称证、学历证和人事关系证明(含聘用合同、原企业的解聘或调动证明)。注册人员执业资格证书并加盖执业印章;
(6)技术人员在岗情况证明材料:
①正常调动人员:提供人事部门的调出、调入证明;
②新分配毕业生:提供学校毕业派遣通知单与企业接收证明;
③社会招聘人员:提供经劳动人事部门鉴定的聘期不少于二年的聘用合同并提供原企业离任证明;
④离退休人员应有离退休证明和原企业同意外聘的证明;非离退休人员应出具与原企业解聘或调动的证明;
(7)当年在职人员的正式统计表(填报日期、企业负责人、统计人员签字并加盖公章);
(8)注册资本、工作场所和技术装备证明资料:
①工商营业执照正、副本复印件;
②工作场所提供房产证明或房屋租赁合同文件;
③主要技术设备发票的复印件。
(9)企业章程(加盖公章,股份制单位应有股东签字)和有关管理规章制度(技术、经营、财务等);
(10)其它需要出具的证明或资料。
有关要求
1、资料装订要求
① 申报表不需装订
②附件装订顺序:提供的资料按资质申报表的顺序装订,并打印页码;装订规格:按A4的页面装订成册;
③档案盒:上报资料用档案盒装。
2、下列情况不予受理
①复印件与原件不符合及未盖原件已验的章的;
②资料填写不符合要求、未按要求装订的;
③资料提供不完整、复印件模糊不清的。
3、核对原件。根据《工程勘察、工程设计企业资格申报表》中的主要内容及附件资料应真实有效,发现弄虚作假行为,该企业二年内不得申请资质。核对无误并在被核对的内容和复印件上盖“原件已验”图章,确保其申报的真实性。
4、根据《建设工程勘察设计企业资质管理规定》建设部第93号令,新申报资质等级最高不超过乙级,并设二年的暂定期。企业在暂定有效期满前两个月内,可以申请转为正式资质等级。