人事行政部岗位说明书（精选11篇）

人事行政部岗位说明书 第1篇

行政人事部人事专员岗位说明书

一、任职要求、条件和资质：

1、要有优异的执行力和进取心；

2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

7、很强的责任意识和责任承担习惯；

8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

10、具有极强的保密意识。

二、1、工作对人力资源部主管负责；

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议；

6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

13、负责公司人事文件的呈转及发放；

14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

15、协助本部门其他同事完成其他工作；

16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责：

人事行政部岗位说明书 第2篇

一、任职资格：

1、人事、行政、物流、管理类专业毕业，1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生；

2、普通话流利、形象气质佳；

3、年龄20-30岁；

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有大局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5S检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

17、学习物流业各项业务知识，为其它部门的中心工作提供全方位的保障与支持；

18、完成领导交办工作。

三、隶属关系：上级：分公司经理、总公司人事行政总监；平行部门：分公司其它各部门；下属：后勤人员。

四、工作时间：每周六天工作制，第天工作时间：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，会有加班

五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

六、职业发展：人事行政专员→人事行政主管→人事行政副经理→人事行政经理→总监↓↓↓↓其他关键岗位关键岗位主管其他部门副经理其他部门经理↓↓↓↓

人事行政部岗位说明书 第3篇

马克思与恩格斯认为, 公共权力是随着人类社会发展的一种权利。氏族的原始公共权利的产生是原始人类为了弥补个体自卫能力不足而以群体联合和集体行动而产生的, 逐渐发展为胞族和部落, 在原始氏族中, 公共权力是与全体氏族成员相融合的一种权利, 而随着社会生产力的发展, 社会分工的出现, 个体家庭成为了氏族对立的力量, 并代替了氏族成为了社会的基本经济单位, 产生了私有制。当私有制产生以后, 一系列的分歧就发生了, 而当这一切分歧逐渐扩大并推翻了原始氏族之后, 一系列的分工和社会的发展就使得国家出现了, 有了国家, 那么不可分割的行政人事自然而然也就产生了。

二、马克思主义行政人事的地位观

马克思认为, 行政人事和人才建设是无产阶级夺取和巩固政权, 推动社会发展, 实现富国强兵的重要因素。行政人事的作用也在多方面得以体现。行政人事是国家管理的核心。社会分工不同, 其职能也是不同的, 而官吏就是专门从事国家管理工作的, 他们组成了公共权力的代表, 成为国家管理的核心。国家机关是公共权力的代表, 在政府中处于核心阶层, 他们通过法律获得神圣不可侵犯的地位, 凌驾于社会之上。

行政人事是巩固人民政权的关键。行政人事的人才队伍建设可以有效巩固人民的政权, 历史表明, 只有拥有好的人才队伍才能真正替人们谋福利, 才能长治久安, 才能得到人民的拥护, 因此必须加强行政人事的人才队伍建设。

行政人事是推进社会经济发展的动力。生产力和社会经济的发展有着密不可分的关联, 生产力的发展来源于社会的分工, 社会对于人才的需求是多种多样的, 并不仅仅之拘泥于某种需求, 工人阶级不仅要掌握政治机器, 还要掌握社会生产力, 而行政人事及人才在经济社会的发展中起着重要的作用, 是社会法杖的源动力, 行政人事及人才建设不断推动国家经济的进步和发展。

三、马克思主义行政人事的方法观

以经济分析法来讲, 马克思主义认为经济基础决定上层建筑, 物质决定思想关系。因此, 生产和交换方式决定社会变迁以及政治变革。类社会管理活动的发展规律还动机, 应不断在经济发展过程中需求答案。

从政治分析法来看, 行政人事制度由国家政治体制决定, 必须符合统治阶级的利益。而列宁认为, 资本主义压迫、蹂躏、迫害了无产阶级, 所以认为行政人事应该决定国家的政治体制。并且社会主义社会的领导者和革命者是广大的无产阶级。所以, 研究一个国家的行政人事体系不能忽视国家政治体制以及历史原因。

四、马克思主义行政人事的功能观

马克思主义认为:人才是一个国家最重要的国力体现之一, 要保证无产阶级政权领导的正当的先进性, 就必须重视人才的培养和尊重。马克思主义行政人事的功能主要体现在以下几个方面。

1、着重人才的培养和选拔

马克思主义认为, 共产党员都应该从基础职位做起, 能够担负起一定的任务职责, 能够起到领导带头的作用, 因此不仅要有扎实的理论基础与思想觉悟, 还要在生活实践中不断学习, 锻炼自己坚强的性格, 提高自己实践能力, 并且愿意为共产主义事业奉献终身与全心全意为人民服务。领导干部应坚定自己的立场提升自己的品格, 用于战斗善于战斗, 并将此作为培养人才和提拔人才的重要方略。同时要定期或者不定期对党的领导干部进行培训, 进一步提高他们的思想与管理水平, 积极转变落后的思想观念, 适应现代社会的发展与进步, 提高执政的水平与能力, 还要选拔优秀的党员干部从事重要职位的工作, 这样才能使党的队伍后继有人。

2、注重干部的监督和治理

恩格斯认为, 根据新的革命环境和形式, 我们应转变以往秘密斗争的模式。那么根据中国的事情国情, 就应该做好行政管理, 应依据党章按时召开党的代表大会和中央全会, 及时了解群众意见和建议。这样才能既要为人民做好公仆, 又要带领人民实现共产主义。同时也要做好对领导干部的监督与考察工作, 促进他们为人民服务, 时刻维护人民的利益, 优先任用工作能力强的干部, 从而培养一支业务水平高、素质好的干部队伍。

五、我国人事制度改革的环境

马克思主义行政人事观认为, 国家的政治体制与经济发展水平在一定程度会影响国家的行政人事制度。因此我国在社会主义市场经济条件下, 公务员制度的变革必然要与我国的政治改革方向相一致, 也要适应我国的经济发展规律, 这样才能更好地推动我国的人事制度的改革。目前我国的重点是发展社会主义市场经济, 实现全国人们的小康, 那么必将推动社会经济的高速发展, 所以要建立与完善我国的各项产权制度, 人们群众提高自己的法治精神与成就取向的价值观, 那么才能真正建立现代公务员制度。而且完善的社会主义市场经济为公务员制度的进一步发展提供坚实的物质资料与良好的社会环境。因此我国的人事制度改革正处于比较有利的社会环境, 必须按照马克思主义人事观的观点推动其变革。这样才能及时转变政府部门的职能与执政的理念, 改变其工作作风, 提高其管理水平, 适应社会的发展, 使其更加的科学合理。因此我国必须抓住有利的时机, 积极推动公务员制度的变革, 使其朝着更加有利于人们的方向发展。

六、马克思主义行政人事观的当代价值

马克思主义行政人事观, 对我国目前行政人事体制的改革和管理, 仍具有较强的理论指导意义, 其价值表现为以下几个方面。

1、社会主义国家行政人员正确定位

经典马克思主义认为, 社会主义国行政人员是国家、人民的公仆, 并领导人民实现共产主义。只要这样, 才能进一步保证人民是国家的主人的意识, 才能更要地完成社会发展的历史使命, 我国行政人员必须明确自身的角色和定位, 积极端正工作的态度, 提高自己的觉悟。并建立完善公务员的管理与考核制度, 加强法治监督, 推进行政人员管理制度的健康向前发展。

2、公共权力的运行和监督

依据马克思主义行政人事观的观点, 权利是需要受到制约的, 因此国家政府部门应该需要建立与健全公务员法律监督体系, 积极完善国家机构之间的分工与合作, 并形成相互制约的结构。从而形成公开、阳光、民主的国家国力体制。

3、廉价政府与政府价值

马克思主义提出的廉价政府, 它认为这是一种有效的政治形式, 是现阶段政府发展的目标。其主导思想是, 政府部门需要精兵简政, 提高政府工作人员的执行管理能力与水平。所以, 我国应结合国家实际情况对行政人事管理体制不断做出调整, 实现社会的平稳、健康、协调发展, 实现真正为人民服务。

七、结语

树立正确的价值观, 具有强烈的历史使命感, 那么在新时期党的建设, 对于当代青年创造和实现自己的人生价值, 促进人的全面发展以及整个社会的和谐稳定发展, 都具有十分重要的意义。

参考文献

[1]张中祥.马克思主义行政人事观及其当代价值[J].经济与社会发展, 2008 (04) .

[2]周利方.论冯契对马克思主义哲学中国化的贡献[D].上海社会科学院, 2012 (05) .

[3]马彬.马克思社会发展理论及当代价值研究[D].电子科技大学, 2012 (10) .

[4]赵微.马克思主义发展观及其当代价值探析[J].青年与社会, 2013 (12) .

人事行政部岗位说明书 第4篇

关键词：行政单位 人事 绩效考核 改革

一、行政单位人事绩效改革现状

行政事业单位绩效考核，即考核者通过与被考核者共同参与制定考核标准与内容，通过预先制定的考核程序、方法，对被考核者的综合素质、实际成绩等进行衡量、评价与考察，将考核结果作为被考核者晋升、奖惩、辞退以及调整的依据。不论是企业，还是行政事业单位，人事绩效考核都是十分重要的。不仅能够决定着单位或企业的健康、可持续发展，同时也能够推动企业或单位内部管理水平的提升。随着我国市场经济的不断进步与发展，绩效考核改革浪潮逐渐掀起，一些企事业单位逐渐对绩效考核给予重视。但是就目前行政单位人事绩效改革现状来看，依然存在着诸多问题。

（一）重视程度与认识不足

目前，国内多数行政单位都没有将绩效考核付诸实际，还仅仅流于形式。这主要是因为行政单位中的管理者与考核者没有对绩效考核给予充分重视，且认识不足。多数行政单位中的领导为了能够使单位“和谐”发展，便在进行考核实践过程中，不对表现不好、工作未完成者进行惩罚，甚至有些考核者都是临时拼凑，考核也没有统一的、严格的标准，年重大考核也都仅仅是填个表格就应付了事的。这些情况，必然会导致绩效考核工作的价值与作用无法发挥，也会影响到整个行政单位中工作人员的工作效率、心态、情绪等。

（二）考核方式方法不够科学

首先，行政事业单位在进行人事绩效考核时，考核的内容十分单一，例如一些行政单位的考核仅仅是让员工写年终总结，并不做其他考核安排，也没有按照相关制度与规定，对员工进行全面考核，这与绩效考核的目标与意义是相悖的。其次，绩效考核的指标体系也并不健全，缺乏科学性与合理性，导致绩效考核的结果不能够反映出员工的实际工作情况，从而导致员工的工作主动性、积极性大幅降低。再次，多数行政单位中的绩效考核监督机制并不健全，在绩效考核过程中，不深入到群众层次，不聆听群众的评价与呼声，绩效考核具有严重的领导个人主观色彩，影响到绩效考核结果的公正性与公平性。

（三）奖惩管理体系不够健全

多数行政单位的奖惩管理体系不够健全，导致绩效考核的最终目的无法达成。行政单位绩效考核的目标，是为了能够让员工发挥出工作主动性与积极性，更好的完成本职工作，切实履行好自身工作职能，通过数据、信息的方式来体现出员工的工作能力与综合素质。但是由于缺乏奖惩管理体系，导致上述作用无法得到发挥。多数行政单位对绩效考核的重视程度不足，因此也没有发挥出绩效考核的信息反馈功能，更加没有建立健全科学的、系统的奖惩管理体系。例如绩效考核的结果并没有和员工薪酬、奖金、福利、晋升等挂钩，考核结果的重要性丧失，不与员工自身利益相关联，无法起到激励员工的作用。

二、推动行政单位人事绩效考核改革的建议

通过上文分析可知，由于诸多原因，导致目前国内行政单位绩效考核改革进程缓慢，绩效考核的作用与价值无法发挥。因此，必须要改进行政单位绩效考核管理工作，推动行政单位人事绩效考核改革进程。

（一）提高对人事绩效考核的认识

行政单位中的管理者与考核者，必须要对人事绩效考核具有全面的、科学的认识，认识到人事绩效考核的重要作用和价值。具体可以通过以下措施来实现：1.加大宣传力度，从行政单位中的领导者、管理者与考核工作人员入手，通过组织讲座、进修、培训等方式，来转变员工观念与认知，使其能够充分认识到绩效考核的重要性及其对自身的影响作用；2.摈弃固有认知与偏见，可以让专业绩效考核人员举办一些讲座、培训等，让全体员工参与其中，摈弃对人事绩效考核的固有认知，纠正对人事绩效考核的偏见，让全体行政单位员工都对人事绩效考核的必要性、重要性有充分认识；3.提高可操作性，通過让全体职工了解人事绩效考核的内容、评价标准、体系、流程等方式，能够让行政单位绩效考核的可操作性有所提高。本着定性与定量相结合的原则，通过定性的绩效考核，来对被考核者的职能发挥、履行情况以及工作目标、任务的完成情况进行整体性认识，然后再通过定量考核，对被考核者的工作任务细化完成程度、失误情况等进行分析，采用数据分析方法，来科学、合理的分析考核数据，这样便能够保证人事绩效考核的可操作性、合理性与公平公正性。

（二）建立健全评价制度体系

行政单位人事绩效考核必须要具备全面性与科学性，行政单位的工作性质与工作任务不同于其他企事业单位，因此也不能够将其他单位的评价制度体系直接拿来使用。为了要满足人事绩效考核的全面科学性，必须要根据行政单位自身实际情况，来对人事绩效考核进行细化，根据不同的职务、职位特点与性质，来进行有类别的、细化的人事绩效考核。同时，要将能力考核放在主要位置上，将定性与定量考核相结合，避免考核结果掺杂领导主观成分，要保证领导评价与群众评价相结合，实现绩效考核的公平性、科学性、公正性、合理性。

（三）构建监督问责机制

为了进一步保证人事绩效考核的公平公正性，首先要保证人事绩效考核能够顺利开展，因此有必要制定出科学的、严格的监督问责机制。建议应当联合纪检监察、人事部门等，共同完成人事绩效考核工作的监督工作，同时要制定出全方位监督流程，包括事前监督、事中监督与事后监督三方面，明确公示、举报制度与规章，并要将这些规章制度宣传给所有行政单位中的工作人员，建立起举报制度，让所有工作人员意识到自己是人事绩效考核中的一位参与者。另外，要对人事绩效考核中的违规违法行为进行严厉惩罚，实行问责制度。

三、结语

综上所述，人事绩效考核是行政单位人力资源管理中的重要组成部分之一，不仅能够为行政单位中的人才培养、工资分配、职称考核等提供依据，同时也能够充分调动员工的工作主动性与积极性。因此，有必要在行政单位内部建立起科学、系统、合理、公平、公证的绩效考核制度体系。本文对国内目前行政单位人事绩效考核改革现状进行分析，并提出一些个人建议，希望能够为相关工作人员提供参考。

参考文献：

[1]朱晓东.推进绩效考核体系改革[M].劳动保障世界，2011，12

[2]王芳.浅谈如何加强事业单位绩效考核管理工作[J].经营管理者，2011，12

[3]张建梅.浅谈事业单位的绩效考核与薪酬管理[J].行政事业资产与从财务，2011，02

行政人事主管岗位说明书 第5篇

直接上级:总经理 直接下级:招聘、薪酬福利、绩效考核、社保、企业文化专员

职责：

1.起草公司人事政策，并报总经理批准;

2.编制公司的人力资源规划;

3.协助总经理进行组织机构设计，对组织机构设置进行合理化建议并组织实施变革;

4.对公司重大的人事任命事项提供参考意见及依据;

5.控制公司人力资源与行政费用成本，并做好人力资源费用预算;

6.员工招聘面试与筛选的组织与实施;

7.完善公司的薪酬体系和设计与补充福利方案，维护效率与公平;

8.修订岗位说明书，并建立绩效考核方案，协助各职能部门完成绩效考核，监督考核的执行情况，并最终汇总考核情况报总经理批准，

9.组织员工培训，建立员工职业生涯规划，提高员工个人工作能力;

10.劳动合同的签定与管理;

11.员工劳动保险与劳动保护;

12.配合总经理建立良好的企业文化;

13.公司办工用品的采购及管理;

权限：

1.对公司的人力资源政策有解释权;

2.对公司重大人事任免有建议权和对公司一般员工有任免权;

3.对公司薪酬福利和社会保险政策有建议权;

4.对本部门员工考核情况的`决定权;

5.对本部门预算内经费的审批权;

6.对培训机构的选择权及培训经费的使用权;

工作协作关系：

单位内部其他部门、社会保险经办机构、人事局、劳动局及其他相关部门;

任职资格：

1.本科及以上学历，要求管理类相关专业;

2.有三年以上的专职人力资源管理的工作经验;

3.熟悉计算机操作，能熟练运用OFFICE进行工作;

行政人事主管岗位职责说明书 第6篇

2、按公司要求达成招聘目标，提升招聘效率;

3、设计绩效管理方案，组织各部门考核、绩效面谈及绩效改进计划的实施，提供绩效管理优化建议;

4、公司培训体系搭建:包括 新员工培训体系，销售培训体系，通用管理培训体系;

行政人事主管岗位职责说明书 第7篇

2、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

3、 负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

4、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

5、 协助领导做好各部门的人员调配工作;

人事行政部岗位说明书 第8篇

关键词:

人事制度高校;行政管理人员;人事制度高校

收稿日期:2010-02-25

作者简介:陈研(1983-),女,广东揭阳人,华南师范大学人事处经济师,经济学与汉语言文学双学位,劳动经济学在读硕士,主要从事高校人力资源管理研究。

高校的行政管理,是高校为了实现学校教学工作的目标,依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导教职员工、学生,充分利用各种资源,有效地完成学校的工作任务,实现预定目标的组织活动[1](P.141-143)。

一、高校行政管理人员的人事制度现状

(一)缺乏淘汰机制,未能形成实质性的约束机制

由于高校行政管理人员的任用、管理、薪酬福利等大多是参照公务员管理办法,行政管理人员仍然是“铁饭碗”。虽然近年来有相当多的高等学校试行了聘用制,但这种聘用制度是建立在岗位数量不变、人员不变的基础上的,往往流于形式,并不彻底,与行政管理人员的工资、福利以及能否被继续聘用没有直接的利害关系,几乎不存在淘汰机制,形成了“能进不能出”的局面。这样的模式造成的后果是行政管理人员缺乏危机感,服务意识淡薄[2](P.44-45)。行政管理工作,相对于高校里的其他工作如教学、科研来说,是比较枯燥且繁琐的。工作时间长、数量多、压力大,难免会使行政管理人员产生倦怠心理。在对行政管理人员的职称和职务级别上,国内的绝大部分高校还是采用“能上不能下”的晋升模式,对于行政管理人员的工作约束单凭主管领导的权力威慑,而没有形成实质性的约束机制。

(二)招聘制度不合理,未能科学地选人用人

高校具有相对较高的独立性,在选人用人上有一定的自主权,一般来说各高校的行政管理岗位都是采取自主招聘的方式选录人才。很多高校在对教学科研人员的选录还是比较严谨的,但是对于要求相对较低的行政管理人员,在一些高校,行政管理岗位竟成了解决高层次人才家属的出路。往往出现,一方面,这些高层次人才的家属倚仗自己的亲人对学校的贡献,在工作中拈轻怕重,对待学校的工作马虎了事,甚至对其应服务的师生态度傲慢,居高临下;另一方面,安排有这些高层次人才配偶的单位领导,顾及到对方家人在学校中的地位,无形之中增加了其管理的难度和压力;此外,行政管理人员的学历、素质的参差不齐,也影响了行政管理部门在师生心目中的地位。

(三)考核制度不完善,未能形成激励机制

对于行政管理人员的工作业绩考核,大多数高校采用的是单一的年终考核方式。目前大多数高校的年度考核,学校从发文到布置落实都显得相当重视,持续时间也比较长。但最终考核仅仅是一个结果,许多部门例行公事般评定出“优秀”、“合格”名单,上报后完事。整个过程只关注考核的结果,而缺乏事后的总结,考核未能发挥其应有的作用。从实际操作来看,不论组织者还是考核者,都有流于形式应付检查的倾向而与绩效管理的目标和宗旨相违背[3](P.51)。行政管理人员对考核,思想上不重視,形式上走过场;考核内容针对性不够;考核指标缺乏科学性;重视年终考核,忽视平时考核;考核队伍专业化程度较低;绩效考核程序完整性不够等因素[4](P.74-75),使得考核制度并未构成对行政管理人员的激励机制,无法刺激行政管理人员工作积极性和创造性的发挥。

(四)晋升制度单一,无法鼓励行政管理人员积极提高业务能力

目前,我国大部分高校在行政管理岗位的晋升上,除在专业技术岗位的人员可以参与相关职称评聘外,其他岗位多采用行政职务晋升模式。这种晋升模式,一方面受个人的工作时间长短限制,另一方面也受参与评审的领导个人的主观看法影响。而一个行政管理人员的工作表现和工作业绩对于晋升的作用却很小。单一的晋升模式,无法鼓励行政管理人员积极提高业务能力,开拓思维,创新工作。

二、高校行政管理人员的人事制度改革建议

(一)对行政管理人员实行彻底的聘任制,形成考核约束

高校应与行政管理人员签订聘用合同,约定固定时间(如每年一次)对其进行考核,如果考核不合格,可缓聘、解聘或辞退。破除人员职务终身制,改无限任期为有限任期,增加危机感、责任意识和绩效意识。实行任期制责权利相统一,合格则续聘连任,不合格则随时解聘。改变以职级为依据的用人制度,提倡以能力和业绩为根据来聘任干部。不论资排辈,不设台阶,任人唯贤[5](P.31)。在聘任上真正做到“能进能出,能上能下”。

(二)采用公开招聘的方法择优选录人才

行政管理人员要求细心谨慎、勤劳耐心,要有服务广大师生的热情,有些岗位还需要保密性高的人,只有通过公开招聘,择优选录人才的方式,才能选用优秀且合适的人才。近几年,有许多大中专院校纷纷采取相对公开的招聘方式。较常用的做法是,在各大网站公布信息,面向全社会公开招聘。严格采用笔试、面试、考核等方式层层把关筛选人才。只有不断地完善招聘制度,采取更科学合理的选人机制,才能为高校的行政管理注入鲜活的血液,协助学校开展各项教学科研工作。

(三)完善考核制度,兑现考核结果

推行绩效考核,定性考核和定量考核相结合。“将360°绩效考核法用于行政管理人员的绩效考核当中”。360°绩效考核方法的“核心是由被考评者的上级、同级、下级或服务对象(包括机关、院系,甚至有关学生)等熟悉的周边同事担任考评者对其进行评价,从四面八方对被考评者进行全方位的考核。多角度、全方位的选择考评者将使考核信息的来源更全面、更详细,也更具体。同时,各类信息之间能够相互补充、相互验证,从而保证绩效考核的可靠性和有效性”[6](P.84)。把考核结果与职称评定、职务晋升、工资津贴发放相结合。提高考核功效,确保考核工作的严肃性。这样,把考核与聘用相结合,使聘任合同得到检查与落实。加强绩效考核的针对性,既能达到强化管理的目的,又能起到激励的作用[5](P.31)。

参考文献

[1]李博,张安富.高校行政管理工作存在的问题及解决途径[J].湖南财经高等专科学校学报,2008, (112).

[2]朱利民.高校行政管理人员管理制度改革刍议[J].中国人才,2006,(13).

[3]李壮晖,肖仲思.高校行政人员的绩效考核及其优化[J].广州大学学报(社会科学版),2009,(6).

[4]杨允玉.提升高校行政管理人员素质的途径[J].南通大学学报(教育科学版),2009,(4).

[5]池志伟.高校人事制度改革必须面对的几个问题[J].辽宁医学院学报(社会科学版),2008,(1).

[6]周彩云.普通高校行政管理人员绩效考核研究[J].吉首大学学报(社会科学版),2009,(2).

行政人事文员岗位职能说明 第9篇

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产；

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A.人员物品变动的知情权

B.公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A.办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B.保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C.定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D.科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； F.有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。G.认真负责，积极主动执行交办工作；

H.工作效率高，条理性强，有团队合作精神； I.保密意识强。

J.较强的管理能力；

K.熟练使用办公软件；

L.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； M.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

人事行政部岗位说明书 第10篇

Position Title:HR & ADM.Manager

Reports to:Site General Manager

Subordinates:?

Location:ZHU HAI

Scope of the Position

Contribute to the achievement of the company goals, by providing a proactive and effective HR support, maintaining close contact with the line managers and employees, and optimizing and executing the human resources policies and processes to ensure the recruitment, training, retention and motivation of quality talents.Contribute to the admin.services to improve the working conditions accordingly.Principal Accountabilities

-Manage all HR operations in the plant(Organization, HR Systems, Training, recruitment, Compensation & Benefits, and Employee Relations).-Establish the HR policies and processes in line with the corporate policies and processes, ensure compliance with local labor laws and regulations.-Support organizational effectiveness and competitiveness across the company(identify critical skills, enhance people management and development)

-Ensure Corporate culture is well established in the plant.-Ensure admin.Services with satisfied quality and in accordance with Rhodia culture

Job requirements

-Bachelor degree

-Five years of experience in the HR with 2-3years in the Management role

-Dynamic, passional, customer-oriented with good listening skill and pragmatic professional-Honest, reliable

-Excellent interpersonal skills, fluent in written and spoken English

-Good team-player

人事行政部门职责说明书 第11篇

行政部职责说明书

行政部各岗位素质要求

目的：根据行政部岗位素质要求，有利于公司人力资源各项工作的开展。范围：行政部 内容：

行政主管的岗位素质要求：

1.年龄25~40岁左右，形象好，气质佳。2.大专或以上学历，英语四级。

3.四年以上行政管理工作经验，熟悉各类劳动法律法规。4.了解ISO9000质量管理体系，电脑操作熟练。5.组织管理能力强，有较好的沟通能力。

行政助理的岗位素质要求：

1.年龄23-35岁，形象好，气质佳。2.大专以上学历，英语四级。

3.二年以上人事行政工作经验，熟悉办公室日常业务管理。4.有良好的沟通协调能力。

行政人事岗位素质要求：

1.年龄20~30岁，女性。2.大专以上学历。

3.二年以上人事工作经验，熟悉人力资源管理六大模块，并能灵活运用。4.电脑操作熟练。

5.文字功底强，有一定的组织协调能力。

ISO专员的岗位素质要求：

1.大专以上学历。

2.熟悉ISO9000国际质量管理体系，并能灵活推导公司走向标准化。3.三年以上ISO9000推导工作经验，对企业文化的推导有一定的工作经验。4.电脑操作熟练。

报关的岗位素质要求：

行政部职责说明书

1.年龄22岁以上，女性。2.高中或中专以上学历。3.持有报关证，英语略通。

4.一年以上出纳和报关工作经验，电脑操作熟练。

出纳的岗位素质要求：

1.年龄22-35岁。

2.高中以上学历，有会计证。3.有一年以上外资出纳工作经验。4.电脑操作熟练。5.做事细心，责任心强。

采购岗位素质要求：

1.年龄23岁以上。2.高中以上学历。

3.二年以上采购工作经验。4.电脑操作熟练。

5．有良好的沟通协调能力。

客服员岗位素质要求：

1.年龄23~28岁。2.大专以上学历。

3.2年以上外贸工作经验者优先。

4.英语4级以上，英语听、读、写流利、沟通能力强、善于表达。5.必须有良好的心理素质。6.必须有良好的沟通能力和技巧。7.必须有高度的责任心。8.必须能上晚班。

行政派单员的岗位素质要求：

1.年龄18~25岁，女性。

2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础。

行政部职责说明书

3.字迹工整美观，接受能力强。4.电脑操作熟练。

行政仓管的岗位素质要求：

1.年龄20~25岁，女性。

2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础，接受能力强。3.一年以上仓库管理工作经验，电脑操作熟练。

行政部各岗位职责

目的：为明确行政部各岗位职责、权限，确保管理职能有效贯彻执行。范围：公司行政部 职责：行政部各岗位职责 内容：

厂长岗位职责

☆

负责全面贯彻落实公司各层的工作部署，组织实施会议决议；

☆

根据现代企业制度要求，引入竞争机制和激励机制，组织制定公司章程和内部人事、财务、分配制度；充分调动员工积极性；

☆

组织制定公司工作计划和近期工作安排，负责检查计划执行情况；

☆

协助总经理全面完成公司经济指标和各项工作任务，及时向总经理汇报公司经营状况； ☆ 负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调；

☆

负责公司各项规章制度和各部门工艺流程及作业指导书的审批； ☆

负责公司各职能部门主管的能力培训和工作评定； ☆

负责对生产过程进行监督、检查、考核、奖惩； ☆

负责履行管理者代表的职责；

☆

负责制定组织实施公司的质量方针与目标，并协助总经理做好产品质量管理和其它交办的工作；

☆

负责与员工之间的沟通，排除员工心理障碍，稳定公司成长。

行政部职责说明书

厂长助理岗位职责

☆ 负责每日或定期向厂长呈报生产、行政、后勤各部门运作情况，必要情况形成书面形式报备；

☆ 协助厂长策划各项会议，进行会议记录；并对会议中提出的问题进行跟踪处理；

☆ 负责监督管理生管部，组织生管管理工作的开展；

☆ 负责与各部门的沟通、协调、监督各模块日常事物工作； ☆ 对厂区内的硬软环境进行每日巡检，形成周报告形式上报； ☆ 负责协助受理公司各部门投诉，定期进行员工思想动态反馈； ☆ 负责协助厂长进行培训事宜的素材拟定。

行政部职责说明书

行政部主任岗位职责

☆ 代表公司与政府、事业单位进行业务联络及对外的接洽； ☆ 负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调； ☆ 负责每日检查分管部门工作负责人的工作开展、完成情况； ☆ 负责与各部门间的工作沟通，保证跨部门工作有效运行； ☆ 负责公司企业文化建设的指导、监控；

☆ 负责根据公司发展需求，制定人力资源发展计划； ☆ 负责公司各项规章制度的审核、发布、实施；

☆ 负责办理公司营业执照年检、变更，资质证年检、升级，劳动执法年检等相关证件的检审工作；

☆ 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信，并做出相应登记； ☆

负责每月向厂长呈交月工作报告，反映行政运行状况和财务状况；

☆ 负责协助监督审核其它各职能部门的工作落实情况，并及时向上级领导汇报； ☆

负责同台北总公司的行政事物联络工作； ☆ 负责承办上级领导临时交代的工作事宜。

行政部职责说明书

行政助理岗位职责

☆

协助行政主管开展各项日常工作，协助上级监督、管理各行政模块的运行； ☆

协助行政主管建立良好的沟通渠道，做好上传下达工作;☆

负责公司来访客人的接待工作;☆

负责行政办公室日常事物的管理；

☆

负责台湾业务员往返珠海以及公司领导出差机票的预订和排班；

☆

负责台湾干部就业证、台胞证多签、商务港澳通行证、优先通关证等证件的办理； ☆

负责组织安排各种行政会议，做好会议记录和整理会议纪要； ☆

负责检查、督导公司各项规章制度的执行，以及各项工作进展情况； ☆

负责承办上级领导临时交待的其它工作事宜； ☆

负责月末向主管提交工作总结报告；

前台接待岗位职责

☆

负责前台来往客人接待、登记、指引工作。☆

负责前台来往信件、货件、报纸的收发工作。☆

负责与保安亭工作人员的工作协调配合工作。☆

负责协助办公室的日常事物工作的处理。

企业文化专员岗位职责

☆

负责公司员工团队精神的建立及工作积极性的培养和有关促进团队精神活动的组织，组织创立企业文化。

☆ 负责公司所有企业文化的策划、宣传及实施； ☆ 负责公司各项娱乐活动的组织安排实施开展工作； ☆ 负责员工人生价值观、社会价值观等思想宣传。☆ 负责公司福利增加的宣传活动。☆ 负责季刊的制作及宣传； ☆ 负责公司图书馆的管理工作；

☆ 负责法制宣传栏的制作，最新动态的宣传板报。

☆ 负责月末向厂长提交“公司各阶层员工思想动态”“企业文化小组工作总结报告”。

行政部职责说明书

ISO专员岗位职责

☆

负责公司ISO9000质量体系的推导、运行，正确执行公司的质量体系文件； ☆

贯彻执行公司的质量方针和质量目标，指导和监督公司各部门质量体系的运行； ☆

负责检查、监督公司各部门的质量管理体系文件及质量记录的归口管理工作； ☆

负责制定ISO小组培训计划并组织实施；

☆

负责组织接受外部、内部公司质量体系审核的准备工作； ☆

负责协助厂长开展质量管理体系各项活动； ☆

为质量体系的开展提供依据；

☆

根据顾客重大质量投诉召开质量会议，配合技术总监采取纠正预防措施； ☆

负责组织ISO小组对现场的质量活动定期进行检查，并提出纠正预防措施； ☆

负责协助创立公司企业文化,使组织内企业文化活动顺利开展； ☆

负责月末提交工作总结报告。

行政部职责说明书

人事岗位职责

☆ 行政事务性工作；

◎ 负责接听电话、SKYPE，收发传真。◎ 负责员工暂住证、计生证、休检的办理 ◎ 负责行政事物通知的起草、发布。◎ 负责员工考勤表的统计、分析。☆ 负责企业人力资源规划。

◎负责每月制作人事报表 ☆ 负责企业人员招聘与配置。

◎ 依据各部门提供的“用人申请表”进行人员招聘、面试、筛选、录用、员工住宿登记安排。◎ 负责建立员工档案。☆ 负责员工培训与人力资源开发。

◎依据各部门培训需求制定培训计划，并组织实施。☆ 负责员工绩效考核。

☆ 负责员工薪酬核算和福利管理。☆ 负责员工劳动关系管理。

1.人事异动，劳动纠纷的处理。2.负责劳动合同的签订、管理。

3.负责员工用工手续、社保的办理、增减、解除。☆ 负责定期与合作学校、员工家长进行交流沟通。

行政部职责说明书

报关员岗位职责

☆

负责携带证14天报关一次；

☆

负责进口原材料、机器设备的进口报关工作； ☆

负责海关合同的办理、变更、核销； ☆

负责建立海关账簿，以备海关查核；

☆

负责海关合同物料的平衡，并及时通知业务员申报； ☆

负责海关合同废料的统计及收集工作,以备海关查核； ☆

负责有关海关异常事项的处理； 5.负责月末向主管提交工作总结报告； 6.负责美金核销金额的预算。

出纳员岗位职责

7.负责现金的保管，银行提现。8.负责财务凭证的报账。9.负责现金日记账的制作。10.负责固定资产档案的管理。

会计岗位职责

11.负责审核会计凭证，每日现金支出计划，月初往来账户对帐事宜。12.负责月初制作现金预估表，与台北沟通汇款事宜。13.负责作分类账、财务分析报表、差异对比表。14.负责公司账本、银行日记账的记录。15.负责核算饭堂成本、产品成本。

行政部职责说明书

采购员岗位职责

☆

根据各部门请购单向供应商下达订购合同； ☆

负责追踪订购物料的交件期，保证生产顺利进行；

☆

负责材料市场行情的调查，并进行询价、议价、比价及订购作业； ☆

负责进料品质和数量异常的处理；

☆

负责对采购物料进行质量跟踪,如有异常状况随时与供应商联络进行处置；

☆

及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； ☆

负责采购计划的编排，并上报主管审批；

☆

负责新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作；

☆

定期对新旧供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质）进行评估及认证，以保证供应商的优良；

☆

负责零散请购材料的采购，并按要求交期完成，以保证生产顺利进行； ☆

负责收集合格供应商资料，协助主管筛选和评定合格供应商； ☆

负责公司大小工程的发包，资料的收集，为上级领导决策提供依据； ☆

负责月末向主管提交工作总结报告。

行政部职责说明书

仓库领班岗位职责

☆

负责仓库的全面管理工作,并制定相关管理规定（.包含原辅材料、后勤文具用品、电工物料、工具设备）

16.负责仓库物料的最高存量和最低存量的制定，以避免仓库物料积压或短缺； 17.负责仓库物料的盘存和请购单的审核，做到账实相符； 18.负责根据每日到货产量，控管物料的领用数量，次数。19.负责仓库物料的保管和分类，并建立账本。

20.负责根据每月产量报表整理各部门物料消耗情况表，并统计分析原因，呈报上级主管部门；

21.负责组员工作分配和上班、休息时间安排； 22.负责组员的岗位能力培训和考核；

23.负责与跨部门负责人之间的沟通，以保证仓库物料满足生产的需要； 24.负责仓库办公用品的维护和日常保养；

25.负责仓库6S的检查监督工作； 26.负责月末向主管提交工作总结报告。

派单组长岗位职责

☆

负责本组派单的全面管理工作,并制定相关管理规定。

☆

负责与车间建立良好的沟通交流渠道，提供相应纠正预防措施方案。☆

负责检查、校准到货订单中英文转换。

☆

负责组织顾客满意度的调查，将调查结果及时向品质部反馈。☆

负责客户投诉的审核，并及时向品质部汇报。☆

负责组员的工作分配和上班、休息的时间安排。

☆

负责与组员之间的沟通，及时为组员排忧解难，以保证工作顺利开展进行。☆

负责协助领班的工作，并定期考核其岗位能力。

☆

负责根据生产订单，配合生管安排到货生产计划、出货计划。☆

负责安排次日出货业务员的行程。☆

负责组内公共设施的维护和日常保养。☆

负责月末向主管提交工作总结报告。

行政部职责说明书

派单领班岗位职责

出货组

☆

负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。

☆

负责出货进度的监控，有异状况随时与生管、品管联络。☆

负责依据生产进度安排组员的上班时间，休息时间。☆

负责流程的优化与革新。

☆

负责与组员之间的沟通，及时为组员排忧解难，以保证工作顺利开展进行。☆

负责寄货资料的确认

到货组

☆

负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。☆

负责流程的优化与革新。☆

负责依据生产订单安排组员工作。☆

负责到货订单转换的校对。☆

负责审核次日出货组数、寄货资料。☆

负责出货账单的核对。客服组

☆

负责协助组长对组员的岗位能力培训和考核。☆

负责流程的优化与革新。☆

负责与跨部门之间的沟通。☆

负责组员的工作时间的安排。

☆

负责顾客满意度调查，将调查结果及时向品质部反馈； ☆

负责客户投诉的接收，并及时向品质部汇报。☆

负责客户资料的管理和更新；

拟制：

审核：

批准：

日期：

日期：