如何写好调查报告书(精选6篇)
如何写好调查报告书 第1篇
调查报告格式一般如下:
一、概念与特点
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告有以下几个特点:
(一)写实性。调查报告是在占有大量现实和历史资料的基础上,用叙述性的语言实事求是地反映某一客观事物。充分了解实情和全面掌握真实可靠的素材是写好调查报告的基础。
(二)针对性。调查报告一般有比较明确的意向,相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以,调查报告反映的问题集中而有深度。
(三)逻辑性。调查报告离不开确凿的事实,但又不是材料的机械堆砌,而是对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证,探明事物发展变化的原因,预测事物发展变化的趋势,提示本质性和规律性的东西,得出科学的结论。
二、分类
调查报告的种类主要有以下几种:
(一)情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况,供决策者使用。
(二)典型经验调查报告。是通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。
(三)问题调查报告。是针对某一方面的问题,进行专项调查,澄清事实真相,判明问题的原因和性质,确定造成的危害,并提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供
依据,也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。
三、写法
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
(一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于的调查报告”、“关于的调查报告”、“调查”等。另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式,如《高校发展重在学科建设DD大学学科建
设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。
(二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。
2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
一、环境调查报告
近年来,随着地区经济的迅猛发展,环境污染问题也越来越严重,防止环境污染,保护环境,维持生态平衡,已成为社会发展的一项重要举措,也是每个公民应尽的义务。以下是实地调查出来的报告:
造成环境污染的污染源是:1、公共厕所排出的粪便散发出难闻的气味,让人恶心。2、工厂排出的废水又黑又臭,还浮着一些秽物。3、工厂排出的废气很刺鼻,会散发到小镇的各个角落。4、化肥厂排出的气体中含有粉尘、铅、煤灰等对人体有害的物质。5、公园的草坪上常有游人丢弃的垃圾,既不卫生,又影响市容。
造成环境污染的污染物是:废水、废气、粪便、腐肉、塑料袋、木筷,垃圾等。污染物对环境和生物有很大的危害:使空气变得浑浊,对人的肺部有很大危害;生活垃圾处理不好会滋生细菌,严重影响人的健康;污水会影响生活水,直接侵害人体。
看了这么多,你是不是对目前的环境有些忧虑呢?对,环境与我们的生活密切相关,保护环境卫生从我做起,从现在做起:不随地吐痰;不乱扔垃圾;拒绝使用一次性木筷;废弃电池和塑料袋要处理好;多植树造林,不践踏草坪;不污染水源。保护环境,我们责无旁贷!
[如何写好调查报告书]
如何写好调查报告书 第2篇
(一)准备阶段
田野调查必须做好充分的准备,否则难以获得理想的成果。准备阶段通常包括如下几方面的过程:
1、选择调查点。
选择调查点的基本要求:一是选择有特色的地区,二是要选择有代表性的地区,三是要选择特殊关系的地区,四是选择前人调查研究过的著名社区。
选好调查点对成功地进行调查具有关键性的意义。中国地域辽阔,乡村数以万计。总的来说,应选择具有特色或较典型的地区或乡村进行调查。
所谓“有特色”,就是该地的社会或文化较为特殊,与其他民族或其他地区差异很大。例如,类似永宁纳西族的阿注婚、裕固族的帐房戴头婚、福建惠东人的长住娘家习俗,都是很有特色。多民族交错杂居地方的文化涵化,也是很好的研究对象,特别是两三种差别较大的文化交接地区,像甘肃、青海地区,是、藏传佛教文化和汉文化交错地区,相互影响很大。我早在80年代就发现裕固族的帐房戴头婚(与纳西族的阿注婚类似)很有特色,并初步判断这种婚俗不是本民族固有的,但自己一直没有时间去调查。,我让一位去调查,调查结果证明了自己的假说,并写出硕士论文。
所谓“有代表性”,就是说该地在该民族中具有代表性,比较典型。例如,1983年我在调查阿尔泰乌梁海人(又称图瓦人)时,选择新疆作调查,因为该村在中俄边界上的原始森林之中,交通不便,与外界交往少,保留了较为典型的图瓦语和图瓦人的生活习俗。1993年,我们选择新疆北部地区的富蕴县作为哈萨克族的调查点,也是考虑到该县较有代表性,较为典型,一是哈萨克族人口占60%以上,以牧为主,传统文化保留较多。而且又是矿产十分丰富的地区。该县名称“富蕴”就是因为蕴藏丰富矿产资源而得名。
所谓“有特殊关系”的社区,也就是有自己的亲戚或好朋友居住的村庄,亲戚或朋友对你准确了解社区的情况大有帮助。1883年我到新疆白哈巴调查时,不仅该村较为典型,而且还有一个新认识的朋友(新疆阿尔泰中学教师)住在该村。我们到该村后,住到他家里,对我的调查帮助很大。
跟踪调查前人研究过的著名社区,有一个基本的参照系,可以了解该地的,也可重视审视前人调查的资料是否可靠、准确。 总的来说,如果所调查的对象很一般,没有什么特色,写出来的调查研究报告也就不会引起重视。研究汉民族也一样,不能随便选一个地方,应该选择较有特色的。 选点最初可能选的是一个县,具体的调查的乡村可能要到了县之后才能最后确定。
2、熟悉调查点情况。
调查点选定之后,必须作好充分准备,熟悉当地情况,熟悉民族成分、人口、历史、地理、特产、部落或民族支系等各方面的情况,收集有关的文献资料和地方志资料。 中国各民族、各地区有丰富的历史文献资料或田野调查资料,这是与西方国家的人类学和民族学所研究的对象大不相同的地方。调查的重点,在于收集新的、别人没有发现过的材料,或者从别人没有调查研究过的方面进行调查。如果调查前不了解已有的文献资料和调查资料,对该民族和该地区一无所知,一则需要较长的时间来熟悉当地情况,浪费大量的时间;二则可能会把别人早就调查和发表过的材料当作新材料。只有在调查前就熟悉该民族和该地的习俗和文化,才有可能收集到新的、别人没有发现过的材料。另外,如果对所调查的民族情况知之甚少,也得不到当地人的尊重和欢迎,甚至可能会瞧不起你,因而也就得不到他们的密切配合,或者对你的访问随便敷衍了事。只有对该民族和该地区有较深入的了解,才有可能进行深入的调查。我在新疆哈萨克族地区调查时,调查前把哈萨克族的部落系谱背得滚瓜烂熟,到调查点后,倒背如流,使当地哈萨克族干部和群众十分惊讶,并受到热情接待,收集了许多鲜为人知的资料。
3、撰写详细的和设计调查表格。
有些人主张不用撰写,不用表格。我认为这不是科学的方法。有和调查表格,收集的资料较为系统、全面。否则收集的资料将是残缺不全,许多问题将会漏掉。我以往的几次调查,都是调查前撰写了较为详细的调查提纲和调查表格。
4、熟悉有关社会和文化的理论与基础知识。
人类学研究者的调查与一般的行政干部和记者的调查不一样,需要掌握与有社会和文化关的各种理论及基础知识。例如,与社会和文化有关的理论有进化理论、传播理论、功能理论、结构理论、象征理论、族群理论、实践理论、冲突理论、交换理论、互动理论等,并有众多的与文化有关的各种概念。如果调查前不熟悉这些理论和知识,调查就不可能深入,写出来的调查报告只能有关该地表层文化的调查报告,与一般的新闻记者和行政干部不会有多大差别。
(二)开始阶段
开始阶段也就是进入田野阶段,也就是进入所调查的地区之后但未正式进行田野调查阶段。这一阶段一般包括如下几方面的过程:
1、到当地政府报到,取得当地政府的支持。
到了所调查的县、乡,必须与当地各级政府联系,以获得他们的支持和帮助。现在有些调查者,不到当地政府部门报到,喜欢找熟人或认识的人,直接进入乡村。我认为,应该先走正道,正道走不通再走旁道,再找熟人。如果进入调查点后不与当地地方政府联系,一旦出了事当地政府不负责任。
到民族地区更要依靠当地政府,特别是在地域辽阔的新疆、西藏等,一个县相当于内地的半个省,交通十分不便,自然环境恶劣,许多地方不通客车,如果没有当地政府的配合,调查十分困难。20世纪50、60年代的民族大调查,主要依靠当地民族事务委员会。因此,前辈民族学研究者都喜欢找民委帮助解决调查中遇到的困难。我在新疆的调查经验是最好找政府办、党办,两办有权有钱有车,能对下级发号施令,下级不敢不从命。而现在的县市地方民委都是老弱病残(新疆县级民委是如此),无权无车,即使给你开介绍信,地方政府也不会听民委的。我在新疆作过多次调查,主要依靠和乡政府。每到一地,总是先找,想方设法取得他们的信任和支持。如此,办起事来会很顺利,他们会很好地安排住宿,安排车辆,并发函给调查点认真接待。
2、进一步了解当地情况。
到达调查点所属县、乡后,进一步了解当地情况。我在新疆调查期间,到达县镇或乡后,首先查档案、户口和有关统计资料,掌握调查点的基本情况,然后再到村或寨调查。这对于全面了解调查点大有好处,在没有正式调查之前便掌握了调查点的户数、人口、收入、民族成分等。如果具体社区调查点尚未选定,可征求当地政府的意见。
3、选好居住地。
各地、各民族风俗不同,应视具体情况和调查者本人的情况而定。我国20世纪50、60年代的少数民族社会历史大调查,一般都是住在当地人家庭中,实行三同,即同食、同住、同劳动。西方人类学家的田野调查,住在当地人家中的不多,马林诺夫斯基在调查新几内亚东北约一百英里的特里布里恩德(Trobriand)群岛时,他在这个岛上的一个村子里单独搭了一个帐篷居住。柏尔图和柏尔图夫人(Pelto and Pelto)1973年研究了51个人类学家田野调查之后,发现他们在田野作业期间,大多是租当地社区的房子或公寓居住。
选择居住地,要考虑几方面的因素:一是有利于调查,有助于参与观察和深度访谈。住在文化水平较高、对当地社会和文化十分熟悉的家庭中是较理想的。我在新疆调查哈萨克族和蒙古族时,大部分时间住在当地人家中。二是考虑安全因素,尤其是未婚女子,更要考虑人身安全。三是考虑当地的派系关系,如果该村有两个对立的派别,而且关系较紧张,最好不要住在当地人家中,以保持中立,否则会影响调查的顺利进行。
(三)调查阶段
居住地选定之后,便开始正式调查,也就是“参与观察”与“深度访谈”阶段。由于各人的对调查目的和对调查点的了解程度不同,调查程序也就不可能完全相同。不过,对初次调查的人来说,应注意如下几方面:
1、首先了解当地的一般社交礼仪和禁忌等。
每一个民族或每一个地区都有特殊的社交礼仪,如见面礼节、作客礼仪等,以及各种禁忌等。只有先了解一般礼仪和禁忌,才有可能较好开展田野调查。
2、入乡随俗,尊重当地人。
乡村与城市不一样,自然环境和社会环境均不相同。一是不要怕脏,即不要怕住的地方脏,不要怕虱子多,不要怕跳蚤多(南方跳蚤多,北方虱子多);不要怕碗筷不干净,不要怕吃的、喝的不干净。二是拜访当地人遵从礼俗,通常一般都要带礼物。我不抽烟,不喝酒,但我去拜访人家,都带好烟、好酒和其他礼物。到哈萨克族家作客,必须给小孩礼物(如糖果等),这是最一般的礼仪。如果没有,主人会不高兴。
3、注意个人形象的设计。
英国著名人类学家哈登曾对普里查德说,调查者的举动应像绅士一样,是一定道理的。扮演好自己的角色,是田野作业取得成功的重要一环。有些人认为,到调查点之后,要穿当地人的服饰,与当地人打成一片。这种方式并不是最佳的,甚至可能会造成不利的影响。无论如何,在当地人眼中,田野作业者是“外人”,而不是属于自己系统的“内人”。因此,田野作业者要扮演好自己的角色,也就是人类学、民族学研究者的角色。只有相当熟悉之后,当地人才会把你当作自己人。在田野调查期间,应注重个人形象的设计,我认为要注意两个方面:一是外在的形象,二是内在的形象。
外在的形象主要应注意两点:一是服饰应整洁、大方,所穿服饰应该与当地服饰有所不同,但不要穿当地人不喜欢的服饰(有些民族不喜欢穿红色或白色服饰);二是不要留当地不喜欢的发型。如果是女性,口红不要涂太浓,香水不要洒太多。
内在的形象也要注意两点:一是言谈举止要文雅,既要有风度,又要彬彬有礼,不说粗话、脏话。二是不要做有损人格之事,不占小便宜。
4、观察要细。
参与观察是人类学田野调查的重要方式之一。而参与观察又有“深”和“浅”之分,只有观察深入,入木三分,才能透过现象看本质,才有可能写出较成功的调查研究报告。如果观察不深,就不可能写出有深度的调查研究报告来。
5、访谈既要深,而且要有技巧。
访谈有两种类型,一是结构型访谈,即问卷访谈。这种访谈又分两类,一是回答问题的方式,即田野作业者根据调查大纲,对每个受访人差不多问同样的问题,请受访者回答问题。二是选择式,即田野作业者把所要了解问题的若干种不同答案列在表格上,由受访人自由选择。前一种方式人类学研究者使用较多,后者社会学和心理学研究者使用较多。
另一种是无结构型访谈,即非问卷访谈,事先没有预定表格,没有调查大纲。田野作业者和受访人就某些问题自由交谈。
无论是何种形式的访谈,一是要注意深度。深度访谈是人类学田野调查的特色。田野调查之初,受访人往往有警惕,许多事情不愿意谈,尤其是涉及到私生活问题。只有建立较为密切的关系,才有可能进行深度访谈。例如,我的一位研究生在20调查北京的朝鲜族个体家族企业时,最初老板娘不愿意详谈他们家族企业的情况。后来,我让她到老板开的店里帮忙干活,并给老板娘的儿子补习英语。结果取得了很好的效果,老板对她十分热情,不但把他们家族企业来京之后的发展情况全部告诉她,而且还把她和丈夫的隐私全部告诉他,甚至连她丈夫在外、生私生子、赌博及其有关的各种纠纷等全部讲出来。
二是要讲究技巧。从我个人在新疆调查的情况来看,我觉得访谈技巧应注意三方面:一是启发式的访谈。一些受访人对自己的传统文化知道很多,但他却很难用自己的语言有层次、有系统表达出来。在这种情况下,必须调查者必须一步一步地启发受访人,或者以其他民族的类似情况予以启发。我在新疆调查阿尔泰乌梁海人时,就经常以哈萨克族的事例来启发受访人。二是拐弯式访谈,有些问题不方便直接问,例如,与现代观念不相合的婚姻习俗等,可采用拐弯式的访谈。例如,我在了解哈萨克族和阿尔泰乌梁海人的转房习俗(又称“收继婚”)时,我就先说汉族古代有转房习俗,我们老家过去也有,你们过去有没有这种习俗。其他比较隐诲的问题也大采用这种方式,这样问不会引起受访人的`反感。三是要多问“为什么?”受访人能够讲述一种文化现象的过程,能够回答“是什么”的问题,但大多数人不清楚该文化现象形成和存在的原因,不能回答“为什么”的问题。要理解当地文化,就必须多问“为什么”通过各种方式寻求答案。6、要倾听当地人关于当地政治和现实问题的意见 在当地人(尤其是边疆地区的少数民族地区)看来,从北京来的调查研究人员,是中央派来的,他们以为我们解决他们的困难和问题。我们在新疆调查期间,有些少数民族在我们面前倾诉苦水,有的甚至痛哭流涕。有的则以为我们能解决刑事案件,伤人、打架等事件也找们来帮忙解决。对于这些,千万不要有任何不耐烦的表现,要给予同情和安慰,并请他们找政府或法院解决问题。
7、关于资料收集一些问题
资料收集是的田野调查的主要目的。我认为,收集资料应注意如下几方面的问题:
(1)收集资料必须遵循三条原则:
其一,着重收集新材料,收集过去没有人了解过的新材料或没有人了解过的新内容。例如,思维方式、价值观念、民族性格、族群观念、文化象征、社会交换和互动等方面的内容,在五六十年代的调查中没有受到应有的重视,有关资料很少,今后应多收集这些方面的资料。
其二,了解该地区与同一民族其它地区的文化差异。如果同一民族其它地区已发表相关的某种文化现象资料,则着重了解该地区的那种文化现象与其它人调查的其它地区的文化现象是否相同,如果有差异,表现在哪一方面。
其三,注意资料的准确性,反复核实收集的材料。被调查者提供的材料,有些可能不可靠,必须找多人核实,如果大多数人说的相同,则证明是可靠的,如果某人所提供的材料与大多数人所说的不一样,则应慎重对待,一般情况下应取大多数人所说的为准。或两说同时收集,以作参考。我在新疆调查时,一些较大的问题往往要问10多人才放心。
(2)注意收集计划外的有价值的资料。
在调查时,往往会得到许多意外的收获。例如,我1983年在新疆北部调查时,在一次旅途中,坐在身旁的一位哈萨克族乘客提供了一些文物信息。下车后我便请他帮忙,找到了文物,收获不小,首次发现清代勘分中俄边界大臣用察合台文、满文和汉文写成的五件重要文书,并找到阿尔泰乌梁海人的三颗旗札萨克银印(每颗重9斤多,印文为汉文和蒙文)和一棵散秩大臣木印等珍贵文物。其中,根据五件文书,结合大量史料和调查资料,撰写了《边界与民族清代勘分中俄边界大臣的察合台、满、汉五件文书研究》。1986年在云南瑞丽县调查时,一次十分偶然的机会,拍摄到了云南傣族专家认为是傣族中最为典型的文身照片。
8、边调查边整理资料
每天做田野笔记,是大多数人类学民族学田野调查的习惯。我认为,不仅要做田野笔记,而且要边调查边整理。这样可以发现哪些方面调查不足,可以随时补充。我在新疆调查时,通常是白天访谈录音,晚上整理录音带。
9、调查的时间
如何写好企业的会计报告 第3篇
1.1 筛选过程中具体标准的选择。
究竟哪些数据能够进入会计信息系统, 其选择、确认的标准有: (1) 可确定性, 指与该项目有关的未来经济利益是否能够流入或流出企业。如果不能产生经济利益或者产生的经济利益不能流入或流出企业, 这样的数据不能进入会计信息系统。 (2) 可计量性, 指只有能够用货币表现的经济业务产生的数据才能进入会计信息系统。该标准简化了会计处理的程序, 方便了会计操作, 它是会计信息得以量化的基础。 (3) 相关性, 它强调会计信息要满足不同信息使用者的需要, 增强了会计信息的有用性。 (4) 可靠性, 即会计信息是真实的、可核实的、中性的。
1.2 定性过程中具体标准的选择。
这个阶段涉及两个问题: (1) 时间的确认, 指进入会计信息系统的数据, 是在本期进入还是在以后期间进入。现代财务会计是以权责发生制及由其派生出来的收入实现原则和配比原则作为确认依据的。如果确认依据选择不当, 将会直接影响会计信息质量。 (2) “身份”的界定, 即确认数据进入哪种会计要素。首先要判断经济业务使哪些会计要素的内容发生了变化, 进而确定所产生的数据归入哪些会计要素中。如果“身份”的界定不明确, 就将对会计信息质量产生严重的影响。
2 会计的计量方法
2.1 计量属性的选择。
(1) 选择历史成本作为计量属性。由于历史成本是取得资源的原始交易价格, 因而具有可靠性, 并且其计量的理论和实践经验很丰富。这些优点保证了会计信息的真实性、可靠性。但是, 在物价变动时, 其可比性、相关性下降, 收入与费用的配比缺乏逻辑统一性, 经营业绩和持有收益难以分清, 非货币性资产和负债出现低估现象, 难以揭示企业真实的财务状况。 (2) 选择现行成本作为计量属性。这种计量属性能避免价格变动虚计收益, 反映真实财务状况, 客观评价企业的经营业绩。但是, 确定重置成本较困难, 无法与原持有资本完全吻合;同时, 它仍然不能消除货币购买力变动所带来的影响, 也无法以持有资本的形式解决资本保值问题。 (3) 选择现行市价作为计量属性。以现行市价作为资产的现时价值, 能评价企业的财务应变能力, 消除费用分摊的主观随意性满足决策相关性的要求。但是, 它无法反映企业预期使用资产的价值, 因而并非所有资产、负债都有变现价值, 并且它违背了持续经营假设的基本前提, 即假设企业随时处于清算状态, 动摇了会计核算的基础。 (4) 选择可实现净值作为计量属性。虽然这种计量属性能反映预期变现能力, 体现了稳健性原则, 保证了会计信息的可靠性, 但它不适用于所有资产。例如, 无形资产的可实现净值就很难确定。
上述四种计量属性, 各有其优缺点, 对会计信息质量既有正面影响又有负面影响, 因此在操作中应该具体问题具体分析, 切忌全面否定或者全面肯定。
2.2 计量标准的选择。
计量标准 (计量单位) 指计量对象就某一属性进行计量时具体使用的标准量度。可供选择的计量标准有两种: (1) 名义货币单位; (2) 固定货币单位 (指实际购买力不发生变动的货币单位) 。
这两种计量标准也各有利弊, 对会计信息质量的影响是辩证的。选择名义货币单位, 虽然可以简化会计核算, 在一定程度上保证了会计信息的可靠性, 但是存在通货膨胀时, 名义货币贬值, 很容易造成会计信息的失真。采用固定货币单位, 可以增强会计信息的可比性、一致性, 但是增加了核算的环节, 会计信息的反映更加依赖于会计人员的素质, 这在无形中增加了人为因素对会计信息质量的影响。
2.3 计量模式的选择。
计量属性和计量标准不同的组合就构成了不同的计量模式, 计量模式有十种。这十种计量模式各有利弊, 应在认真分析的基础上作出选择。
3 记录方法选择
3.1 记录方法的选择。
在记录过程中, 经常采用的核算方法包括:复式记账、账户设置、编制会计分录等, 这些都是为了规范会计信息形态而设置的。除此之外, 还可以通过会计核算方法的设计和使用达到提供特殊信息的目的。如企业在购进存货时对销货方给予的现金折扣, 采用什么方法、通过什么科目来记录现金折扣的取得或丧失。在总额法下, 购入材料按折扣前的总价确定成本, 取得折扣作为入库材料成本的减项或作为理财收益;如果由于财务管理不力, 资金不能及时到位而导致超过折扣期付款, 不能取得折扣, 在账面上无需做任何反映。而在净额法下, 购入材料按折扣后的净额确定成本, 取得折扣在账面上不做任何反映;如果由于超过折扣期付款而不能取得折扣, 则要将丧失的折扣额计入“现金折扣损失”账户, 其正好反映了企业财务管理的低效率。《企业会计制度》要求企业采用总额法对现金折扣进行会计处理, 但为了改善财务管理, 也为了减少存货成本中计价存在的不确定性, 提倡采用净额法进行存货核算。
3.2 记录手段的选择。
《会计法》关于记账规则的规定并没有涵盖所有具体的会计业务, 各单位需要根据法律规定, 结合本单位会计工作实际, 在与《会计法》的规定不相抵触的前提下, 制定单位内部的会计核算和会计管理制度。由于会计电算化的普及, 许多企业开发了电算化会计信息系统。使用会计电算化方式进行会计核算, 大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量。现代网络技术正在改写传统的信息交换方式和时间。在互联网上披露财务报告顺应了全球网络化发展的需要, 其具有时效性强、信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点。
4 会计核算方法
4.1 会计信息列报方法的选择。
会计报表采用表格形式, 由于该形式的限制, 只能概括地反映各主要项目, 对于各项目内部的情况以及项目背后的情况往往难以在表内反映。比如资产负债表中的应收账款只是年末账面价值, 至于各项应收账款的账龄情况就无从得知, 而这方面信息对于会计报表使用者了解企业资产质量又是必要的。因此, 企业就会利用会计报表附注来提供应收账款账龄方面的信息。再如, 在资产负债表中, 部分资产项目以其账面价值列示, 提取的减值准备项目单独在资产减值准备明细表内反映, 与资产负债表相结合, 不仅可以真实地反映接近现行市价的资产, 而且可以再现资产的账面价值, 使会计信息更真实、全面。
4.2 会计报表附注说明的内容选择。
依前所述, 对于一项经济业务, 可能存在不同的会计核算方法, 如果不交代会计报表中的项目是采用什么方法核算的, 就会给会计报表使用者理解会计报表带来一定的困难;或者由于会计法规发生变化, 企业改变了某些项目的核算方法, 为了帮助会计报表使用者更好地理解会计报表的内容, 就应通过会计报表附注进行补充说明。
4.3 披露的充分程度的选择。
如何写好财务分析报告 第4篇
关键词:写好财务报告
0引言
财务分析报告(对内部管理报告)是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映。然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。真正要写好财务报告以下六点值得注意:
1要清楚明白地知道报告阅读的对象(内部管理报告的阅读对象主要是公司管理者尤其是领导)及报告分析的范围
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些;同时提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。再如,报告分析的范围若是某一部门或二级公司,分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司,则文字的分析要力求精练,不能对所有问题面面俱到,集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。
2了解读者对信息的需求,充分领会领导所需要的信息是什么
记得有一次与业务部门领导沟通,他深有感触地谈到:你们给我的财务分析报告,内容很多,写得也很长,应该说是花了不少心思的。遗憾的是我不需要的信息太多,而我想真正获得的信息却太少。我们每月辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为业务服务的,可事实上呢?问题出在哪?我认为,写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与领导沟通,捕获他们“真正了解的信息”。
3报告写作前,一定要有一个清晰的框架和分析思路
财务分析报告的框架具体如下:报告目录-重要提示-报告摘要-具体分析-问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码:“重要提示”主要是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做出说明,旨在引起领导高度重视:“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩,一定要言简意赅,点到为止。无论是“重要提示”,还是“报告摘要”,都应在其后标明具体分析所在页码,以便领导及时查阅相应分析内容。以上三部分非常必要,其目的是,让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报,同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述,旨在将零散的分析集中化,再一次给领导留下深刻印象。
”具体分析”部分,是报告分析的核心内容。“具体分析”部分的写作如何,关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩,首要的是要有一个好的分析思路。例如某集团公司下设四个二级公司,且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析一集团总部情况分析一各二级公司情况分析:在每一部分里,按本月分析一本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析一销售情况分析一成本控制情况分析展开。如此层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。
4财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合,深刻领会财务数据背后的业务背景.切实揭示业务过程中存在的问题
财务人员在做分析报告时,由于不了解业务,往往闭门造车,并由此陷入就数据论数据的被动局面,得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性.由此写出来的分析报告也就能直正为业务部门提供有用的决策信息。财务数据毕竟只是一个中介(是对各样业务的如实反映,或称之为对业务的映射),因而财务数据为对象的分析报告就数据论数据,报告的重要质量特征“相关性”受挫,对决策的“有用性”自然就难以谈起。
5财务分析报告的分析手法
如何才能将报告写活并有自己的特色?这里仅介绍本人在报告写作过程中几点所悟:
5.1分析要遵循差异-原因分析-建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。
5.2对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析時,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=AnB,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
5.3问题集中点法亦可称之为焦点映射法。这种分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我们已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析。这些问题点犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是存在问题的部门可费用项目。每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目,也可能是多个部门或费用项目。由于具体到各部分中所分析出来的问题点还不系统,因而给领导留下的印象比较散乱,重点问题不突出;而领导通过月度分析报告,意在抓几个重点突出的问题就达到目地了。故而财务分析人员一方面在具体分析时,要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况),另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题
6分析过程中应注意的其它问题。
6.1对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来,以使分析报告发挥“导航器”作用;
6.2财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料。因为,公司最终面对地是复杂多变的市场,在这个大市场里,任何宏观经济环境的变化或行业竞争对手政策的改变都会或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司的命运;
6.3勿轻意下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当之大,如果财务人员在分析中草率地下结论,很可能形成误导。如目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,如果财务分析人员不了解核算的时滞差,则很容易得出错误的结论;
如何写好质量调查报告 第5篇
一、调查报告的概念和作用
1.调查报告的概念
调查报告是人们在工作中对某件事物或某个问题进行深入细致的实地调查后,经过认真分析研究写成的一种书面报告。
所谓“调查”,就是对现实生活中的典型事物或工作中急需解决的问题,进行深入细致地了解、系统地分析,揭示出他的本质规律,以便指导和推动工作的开展。
所谓“报告”,就是以叙述为主要手段,将调查、分析的结果介绍给读者,并通过对典型事例的分析和评价,鲜明地表达作者的态度和观点,从而提出解决问题的意见和办法。
调查是报告的基础和依据,报告是调查的反应和体现。不进行调查并在调查的基础上进行系统的分析、研究,就无法写出调查报告。
2.调查报告的作用
调查报告是“了解情况,总结经验,树立典型,推动工作”的一种好方法,在工作中使用率很高。作为一种重要的文体,其作用主要有以下几点:
①向上级报告情况。
②指导工作的开展。
③进行科学研究。
当前,经济体制改革和政治体制改革方兴未艾,新情况、新问题层出不穷。成功的经验,失败的教训,都急需我们去分析、去总结。因此,调查报告这种文体的作用也就日益突出了。希望大家能学好这种文体的写作知识。
二、调查报告的特点
1.有强烈的针对性。
写调查报告的根本目的,是通过总结社会主义革命和建设中的新鲜经验,推动工作的深入开展。实践表明,做任何工作,任何事情,目的性越强,越容易出成效。因此,调查报告的起草人,在宏观上必须根据党和国家的方针政策;在微观上,要从工作的实际需要出发,有针对性调查和研究,总结经验,回答和解决广大群众所关心和迫切需要解决的问题。从一定意义上讲,针对性(针对具体问题、针对具体调查对象)是调查报告的灵魂,针对性越强,指导意义越大,报告的作用也越大。
2.用事实说话。
从实质上讲,调查报告是用大量的事实和材料,并依据对事实和材料的分析、研究来揭示客观规律、阐明基本宗旨的。也就是说,没有事实,就无从提炼主旨,揭示规律,调查报告也无从称其为调查报告,而应称其为“胡扯报告”了。
我们知道,调查的目的,就是为了掌握大量的、充分的、确凿的事实和材料。前面讲过,调查是报告的基础和前提,那么,事实和材料则是调查报告的支柱。基础材料(事实)支柱,这个推理是不难理解的。
再从认识的规律来看,人们往往是通过事实去认识一个事物的,即从感性认识上升到理性认识。如:能源电、煤、石油等。因此,无论是总结新鲜的经验,还是研究新生的事物,或者是揭示某一事实真相,都必须以充分、确凿的事实为依据,用事实去阐明道理、说明问题。可以说,客观事实是调查报告赖以存在的基础,是调查报告的生命。
3.报道的时间迅速及时。
调查报告回答的是现实生活中迫切需要解决的问题,它的时间性较强。因此,调查要尽可能地迅速,报告也要及时写出来,否则,事过境迁,就失去了调查报告的指导作用。
4.材料典型。
一篇调查报告,既然不能什么都讲,那么,就有一个选择材料要典型的问题了。因为只有选择了典型的材料,才能有力地表现主题,说明问题。调查报告所使用的材料,全部应当是典型材料。
何谓典型材料?凡是能够深刻揭示事物本质,具有广泛的代表性和强大说服力的材料,就可以称之为典型材料。也就是说,我们通过调查得来的大量事实和材料,不能统统地写进报告中去,必须有所选择。而选择的,只是那些具有广泛代表性和强大说服力的典型材料,也就是说,要把“一团燃烧着的火”与一时“迸发的火花”区别开来。
5.所提出并解决的问题具有系统性和完整性。
只有完整地反映事物发展的全过程,把调查对象的起因、发展和结果具体地告诉人们,使人们了解调查结论的来龙去脉,了解得出结论的依据,才能达到影响和说服读者,使他们接受调查结论的目的。如果只是简单地把结论摆在读者面前,或者只讲作者认为重要的某一个环节,某一个方面,而不写出诸环节、诸方面及其联系,那么,说服力就不大。当然,完整地反映事物面貌和存在的问题,并不是要我们面面俱到,把有关调查对象的一切材料都堆砌在调查报告里,而是要紧紧抓住事物发展的主要情况和决定其性质的主要方向,写出全过程,写出结论的主要依据。
6.表述上比较严肃。
叙事,则要一丝不苟地表现事物的本来面目,不能随心所欲地任意舍弃和发挥。不要无限度地夸张,不要大肆渲染。
结构布局,要尽可能反映事物的全貌,力争克服片面性和绝对化。层次清楚,段落分明。
结论,必须来源于客观事实,来源于对具体事实的周密考察和分析研究,并以实际材料来说明观点,决不能把自己想象的东西硬塞进报告中去。
当然,所谓严肃性,决不意味着板起面孔进行说教。相反,它也需要生动活泼。特别是在表述事实时,要尽可能生动具体,这样才有吸引力。
三、调查报告的种类
调查报告涉及的内容非常广泛,表现形式也多种多样,其本身又有许多特点,很难绝对地分出几种类型。因此,调查报告的分类现在是五花八门,莫衷一是。如果我们把诸多的分类进行归纳,从内容和作用上来划分,大体上可以分为三类:
1.总结典型经验型。
这是大量的常见的调查报告。它是通过典型事例的分析,为贯彻执行组织的方针政策提供具体的经验和办法。
2.揭示社会问题型。
这类调查报告是根据工作需要,为了弄清现实情况,解决矛盾和问题,打开工作局面而写的。如:营业员性别比例对企业经济效益的影响分析。
3.反应问题实质,揭示事件真相的调查报告。如:法庭调查。
四、调查报告写作的基本步骤和方法
调查报告的种类虽然很多,但是,它们在写作的基本步骤和方法上却大致相同。下面我们就讲一讲这个问题。
1.做好调查前的准备工作。
①确定一个明确具体的目的。调查报告这种文体与其他报告的重要区别就在于在写作之前必须进行系统、周密的调查研究。然而,偌大的世界,您调查什么?抓住什么问题进行调查?去哪儿调查?调查谁?怎么问?问什么?等等。这恐怕是进行调查的同志首先遇到的几个问题。
调查的目的,有的是在工作中明确的,但是绝大多数的调查,特别是一些大型的、重大的调查,往往是事先有准备、有目的的。如:关于“非典”的各种调查。
确定了一个明确、具体的目的,就可以选择合适的调查对象,采用合适的调查方法,使调查工作按照既定的目标,有条不紊进行,不免在调查中事无巨细,主次不分,眉毛胡子一把抓的现象出现。
②确定调查对象。调查对象的确定,主要依据的是调查的目的。
确定调查对象是一个重要的工作,要认真对待。因为我们要下到那里去,要花很大的精力做很多的工作,从那里取得所需要的大量资料。一旦调查对象选的不对、不恰当,不仅白白浪费了时间、精力,而且会贻误研究工作,甚至引出错误的结论,给工作带来不可估量的损失。如:调查一所高校的师资情况,调查谁?
为了能使调查对象选的恰当,稳妥,事先最好进行一下了解和分析研究工作,以免出现这样或那样的问题。
③拟定提纲。明确了调查目的,确定了调查对象,下一步工作不是忙于进行实地调查,而是拟出调查提纲。大家知道,处理任何一个课题,特别是处理一个比较大一点的课题,进行实地调查时都要做许多调查工作,搜集很多的材料,接触许多的人和事。这么多的工作,如果没有一个计划,肯定会乱了套。因此,在调查之前,还要拟出调查提纲,写出调查计划,把调查的对象、内容、方式方法、步骤等列出来,这样,调查工作就会有条不紊地进行了。
当然,任何一个提纲或计划都不是一成不变的“死”的东西,它要在工作中、实践中接受考验。在实际工作中使之不断地得到充实、修改和完善,使我们的工作既能切合客观实际,又能符合主观需要,使工作做的又好又快。
调查提纲拟好了,就可以说,准备工作就绪了,下一步就是进行调查了。
2.选择相应的调查方法。
①普遍调查。普遍调查就是在一定的调查总体范围内,对所有的对象进行调查。如森林病虫害调查,人口普查等。
普遍调查的好处,在于她的普遍性。它能直接取得比较接近实际的全面资料。不过,用这种方法处理一个小的课题,在一个小的范围内进行还比较容易,若是一个大课题,由于涉及的范围广,需要的人力、物力、财力过多,除非是重要的项目(如人口普查)非这样做不可,一般是不采用的。目前,大的项目的调查,一般多采用抽样调查来进行。
②非普遍调查。是在一定的调查总体范围内,只选择部分样本为对象进行调查,以这部分样本调查来了解总体情况。其常用的方法如下:
A重点调查。是在一定的调查总体范围内,选取重点样本为对象进行调查。其数量虽然不多,但有一定的代表性。通过重点样本的调查,能够对总体有一个基本的了解。
如:研究的是党的知识分子政策的落实情况。要调查某个地区高级知识分子政策的落实情况,重点调查,就重点调查这个地区里的高等院校、医院和科研部门,基本上就可以了解了。因为高知分子的大部分都集中在这样的单位里,其他单位虽然也有一些高知,但所占比重较少,不调查也可以。
B典型调查。是在一定的调查总体范围里,选择有代表性的典型样本为对象进行的调查。这是一种解剖麻雀的方法。但使用这种方法只能了解总体的一般情况,很难得到总体的精确资料。
C抽样调查。是在一定的调查总体范围里,抽出部分样本作为调查对象进行调查,以它来推算全体。其特点有三:
第一,样本是按“随机应变”的原则抽取得,是不加任何选择的。这样,调查总体中的每一个样本才都有被抽做样本的可能。因此,对总体说来是有代表性的,不致出现倾向性的误差。
第二,抽取的全部样本,是作为一个“代表团”来代表总体的,而不是以个别样本代表总体。抽出的样本,个别来看有高有低,但总体上看,高低是相抵消的,它的平均数是接近总体平均水平数的。
第三,抽样误差和总体各单位之间的差异程度成正比例,和抽样数目的平方根成反比例关系。
抽样调查所依据的原理是概率论和大数定律。我们掌握了统计方法与技术,抽样调查就可以大规模进行了。
选择什么样的方法进行调查,要根据调查的内容、对象、时间、条件等来决定。望大家在今后的工作中能灵活运用。
3.调查方式的确定。
调查工作的进行,可以根据具体情况采用各种各样的方式。这里给大家介绍三种:
A开会。召集知情人用开调查会的方式了解情况,搜集资料,是做实地调查常用的一种方式。那么,如何运用这种方式来了解情况、收集资料哪?毛泽东同志在1941年写的《“农村调查”的序言和跋》中的一段话极好地回答了我们:
开调查会,是最简单易行又最忠实可靠的方法,我用这个方法得了很大的益处,这是比较什么大学还要高明的学校。到会的人,应该是真正有经验的中级和下级的干部,或老百姓。我在湖南五县调查和井冈山两县调查,找的是各县中级负责干部;寻邬调查找的是一部分中级干部,一部分下级干部,一个穷秀才,一个破了产的`商会会长,一个在知县衙门管钱粮的已经失了业的小官吏。他们都给了我很多闻所未闻的知识。使我第一次懂得中国监狱全部腐败情形的,是在湖南衡山县做调查时该县的一个小狱吏。兴国调查和长冈、才溪两乡调查,找的是乡级工作同志和普通农民。这些干部、农民、秀才、狱吏、商人和钱粮师爷,就是我的可敬爱的先生,我给他们当学生是必须恭谨勤劳和采取态度的,否则他们就不理我,知而不言,言而不尽。开调查会每次人不必多,三五个七八个即够。必须给予时间,必须有调查提纲,还必须自己口问手写,并同到会人展开讨论。因此,没有满腔的热忱,没有眼睛向下的决心,没有求知的渴望,没有放下臭架子,甘当小学生的精神,是一定不能,也一定做不好的。必须明白,群众是真正的英雄,而我们自己则往往是幼稚可笑的,不了解这一点,就不能得到起码的知识。
毛泽东同志在这里不仅讲了调查会的重大意义,而且讲到了到会的人,参加的人数,所采取的态度,以及必须给予时间,必须有调查提纲,必须口问手写,而且还要展开讨论等开会的方法,很全面。
不过,调查的方法和态度,应“随机应变”。到什么山,唱什么歌。看菜吃饭,量体裁衣。视具体情况而定。
B访问。许多人在一起,由于种种原因谈不出我们所需要的材料,那么,我们就用访问的形式,向个别人(特别是个别知情人)进行了解。
访问前应做好的工作:
☉了解访问对象,看他能为你提供什么材料;
☉考虑好提出一些什么问题,然后分条记录下来;
☉可能出现的问题及处理办法。如:对方有顾虑,不敢言。
对象说话罗嗦。
对方不言。
访问中应做的工作:
☉最好持介绍信,并说明来意,向对方讲情访问的目的,为什么选他为访问对象,采访的材料将做何用等,以消除对方的戒备心理。
☉虚心、热情地请教,但不要说奉承话,以免惹起对方的反感。
☉对方的回答要如实地记录下来,以免回来后追忆时遗漏。如果实用录音机,先要征求对方的意见,若不同意,千万不要勉强。
☉访问完毕,应该表示感谢。
访问的优缺点:优点:对问题能了解得很细致。
缺点:花费的时间、精力太多。
C问卷。这是一种书面调查。它是以卷面的形式提出若干固定问题或格式来询问对象,让询问对象填写,以搜集资料的一种调查方法。
这种方法不仅有利于统计,而且有利于取得真实的材料,因为大家都是背对背的,不会有什么顾虑。
问卷调查的结果应该是好的。问题在于问卷中所提出问题的设计需要很好地思考。一般地,调查者要先经过初步的调查,在对调查对象、调查内容熟悉和了解的基础上,再按取得的经验设计问卷的答题类型,使各类内容相互关联;如:调查什么问题,如何提出,怎样易于被调查者接受而又乐于接受等等。这些,事先都要考虑好。
4.占有材料。
蚕不吃桑叶吐不出丝来,蜜蜂不采白花酿不出蜜来。材料是调查报告的基础。这首先是由调查报告靠事实说话这个特点决定的。其次,调查报告要揭示事物内部规律,没有足够的材料是不可能的。正如马克思所说:“研究必须充分地占有材料,分析他的各种发展形式,探寻这些形式的内在联系”。因此,全面地、详尽地、系统地占有材料,是写好调查报告的一个重要环节。
☉所谓尽可能详尽、全面地占有材料,就是对任何一件事物的了解,都要尽可能地掌握他的正反面材料,历史和现实材料,概括和具体的材料,从领导和群众中得来的材料等。这样才不会产生什么遗漏,才会使你的调查更为准确、真实。
☉所谓系统,当然就不是片面零散,支离破碎,而是要搞清所调查问题的来龙去脉,周密完善地掌握第一手资料。
那么,通过调查,我们应该了解和掌握那些材料哪?
A直接材料和间接材料。所谓直接材料,就是到群众中去所获得的材料;所谓间接材料,就是指领导介绍的,别人转述的情况以及现成或书面材料。,
B历史材料和现实材料。历史材料,就是事物产生、发展的历史情况。现实材料,就是事物目前的具体情况和表现。
C面上的材料和点上的材料。面上的材料,就是能说明事物全貌的材料,它是较为概括的。点上的材料,就是能说明事物具体情况的典型材料,较为具体。
D正面材料和反面材料。正面材料,是指能说明事物性质和成就的主要依据。反面材料,其意义正好相反。在写作时适当运用反面材料进行对比,有助于突出正面观点。
如果我们在调查时能从以上几方面把情况掌握好,把材料抓到手,那就做到了“情况明,底细清”了。在这个基础上,再进行分析、研究,从事写作,就不那么困难了。
精心研究,提炼主题。
在深入调查,占有大量材料之后,是否就能写好调查报告哪?不行。因为调查报告不是一般性地报告一项工作过程,也不是一本流水账,而是要在调查的基础上,对材料进行分析,从纷纭复杂的事物关系中找出规律性的东西来。这是写好调查报告的关键。比如,介绍新经验就要说明:这件事新在哪里?这个办法好在那里?再加上一个“为什么”。也就是说,除了用事实加以说明外,还要讲出道理来,指出规律来,这样才能有说服力,才能有指导作用。但是,规律性的东西又不是一眼就能看出来的,需要对掌握的材料进行分析、研究和归纳总结。
A所谓分析,就是在纷纭复杂的材料中,找出事物的本质属性和彼此之间的内在关系,这也就是由表及里,由此及彼的认识过程,是对各个部分之间的关系进行解剖的过程(也就是裁剪衣服的过程)。
在分析的过程中,要善于运用“去粗取精,去伪存真”的方法。即从事物的外部联系上对所掌握的材料进行分析、选材,去掉不典型或虚假的材料,留下能够反映事物本质的,能够说明主题的真实材料,然后再对材料进行初步的分类排队,使之成为分门别类、有条有理的材料。由此,我们可以这样说,分析的过程,就是对纷纭的材料进行筛选和筛选后的分门别类的过程。
B所谓综合,就是把分析过的各部分材料,按照他们的逻辑属性,联合成一个统一的整体(也就是缝制衣服的过程)。
在调查中,如果只有分析而没有综合,那么,事物的各个组成部分就会变成孤立的、静止的、死板的东西,我们就不能通过各个部分之间的联系去认识事物的整体,进而认识他的本质和规律。这正如缝纫衣服,我们把一块完整的布料剪成一条条、一块块,如果我们不把这一条条、一块块拚合在一起,那么,衣服就不会存在,而缝纫衣服的规律,也就无处探寻了。因此,综合就是从部分到整体,由具体到抽象的认识过程。进行综合的具体方法是“由此及彼,由表及里”。
“由此及彼”,就是把已选好的材料连贯起来思考,找出事物之间的联系,而这种联系是事物本质属性上的联系。那么,怎样把分门别类的材料连贯起来思索哪?大家可以从纵的和横的两个方面入手。
☉纵的方面,就是指这个事物的历史发展过程,事物的前后联系。通过纵的联系,可以研究事物本身发展变化的规律。
☉横的方面,就是指这一事物与那一事物之间的相互联系。这就要求我们在比较中去探寻事物的内部规律。
“由表及里”,就是要透过事物的表面现象去了解和认识事物的本质特征,从而抓住主流,确立主题思想。
需要提醒的一点是,分析和综合,与调查情况、占有材料是不能截然分开的。聪明的人,往往把调查情况、占有材料的过程和分析综合的过程合而为一。
6.合理布局。
所谓合理布局,实际上是指调查报告的表现形。它以研究为指导,以主题为中心,以材料为依据。关于这个问题,我们分成2个小问题来讲一讲。
①表现方式。主要有2种:
A第一人称写法。调查者本人叙述调查研究的目的,调查的经过、调查的情况,最后的结论,以及调查者的见解和议论。如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》,就是以第一人称表现的一个典型。
B第三人称写法。就是以第三者的身份,客观地介绍调查情况、经历和结果。这种形式也运用的比较广泛。
②写作格式。
A标题就是题目。调查报告的标题,要求用高度概括、简明扼要的语言,把文章内容的精华告诉读者,鲜明地揭示文章的主题或明确地表达作者的观点倾向。
标题主要有三种形式:
a表明调查的对象和主要问题。如:
《河南农民运动考察报告》、《关于废旧物资回收利用问题的调查报告》
b由正题和副题组成两行标题。正题是全文主要事实或基本经验的概括与说明;副题是关于调查对象和调查内容的补充说明。如:
《从社会需要出发天津市牙膏厂提高经济效益的调查》
《城乡协作的一种好形式威海市“厂队挂钩、产品扩散”的调查》
c提问式标题。如:
《某某单位的领导班子为什么涣散无力?》
《某某厂是怎样整顿财务管理的?》
一般地说,揭露问题,揭示矛盾,总结经验的调查多用此类板书。
B开头开头的主要类型有以下几种:
a简单交待情况。大体有三种形式:
☉简单介绍被调查对象的一些基本情况。
☉交待所调查事件简单的形成和变化过程。
☉说明在什么范围、就什么问题做了调查,并概括说明调查报告的主要内容。
例:最近我们对山东省威海市的“厂队挂钩,产品扩散”情况进行了初步调查,深深感到城市企业把部分产品扩散到社队去,是城乡协作,工农结合,发展工业,促进农业的一种好形式。
b议论式开头。这种议论式开头,目的是通过点明所调查的问题的重要性,引起人们的重视。
c提问式开头。
例:天津牙膏厂的产量、产值增长的很快,这种变化的原因是什么?用厂长的话说,“我们虽然是个生产厂,但是要用50%的时间考虑商业部门的经营和消费者的需要;从生产到流通都要紧紧扣住社会需要这个中心环节。”
这个开头用提问和解答问题的方法(即设问),把调查的单位、成果和基本经验等做了概括介绍,一开始就把主要经验突出地摆在读者面前,紧紧抓住读者。
世界上没有一成不变的固定模式,调查报告的开头,也可以多种多样。作者应该根据掌握的材料,主题的需要,结构布局的安排等来灵活运用,不必拘泥于一种格式。但是,不管采取哪种方法开头,都要求做到:开门见山,言简易明,尽快地接触实质性问题,不要在外围兜圈子。
C正文是调查报告的主体部分,也是对开头部分提出问题加以分析和解决,或对开头提出的新经验新做法进行具体阐明和说明。
正文内容的具体安排,常见的方法有三种:
a纵式结构即按照事物产生、发展、变化的过程或时间的先后顺序去写。一层层,一步步地把事情的来龙去脉报告清楚,使人既了解全貌,又得到方向性、指导性的经验或教训。
这种写法,往往用于所写的内容是一件事,而这件事本身发展过程又比较生动曲折。
使用这种写法要注意2点:一是要把事情的发展过程,按照事物发展的自然顺序分成几个阶段,然后逐段说明情况,进行分析综合,找出每个阶段的经验教训,做到层次清楚;二是要在重点部分通过典型事例来介绍新生事物的意义和作用,以及他们的基本做法,做到重点突出,以免写成流水账。
b横式结构根据内容的特点和矛盾的不同性质,也就是按照事物的逻辑关系进行分类归纳,把主体分成几个部分,然后横着把材料排列起来,逐个地进行叙述、分析、综合,最后从总的方面集中说明一个中心思想。
运用这种方法,一般是在事物的发展过程比较复杂,牵涉到许多方面,而前后经历的时间又比较长,按照事件或事物发展的顺序去写,无法说清楚,这时往往使用横式结构。
使用这种方法也要注意2点:一是各部分之间的关系既有相对的独立性,又有密切的内在联系,而且各部分之间都要围绕一个中心,为全文的中心服务。 二是在安排各部分材料的先后顺序时,要注意合乎事物发展的逻辑。
c纵横式结构把“纵”与“横”两种结构方式交叉使用,以纵为经线,以横为纬线,给人以立体的、全面的、全方位的认识。
D结尾调查报告的结尾也同其他文章的结尾一样,根据不同的内容有各种各样的写法,下面介绍几种:
a概括地说明全篇报告的主要观点,进一步深化主题,增强报告的说服力和感染力。
b由点到面做出展望,指明方向,从更高的角度,更广阔的背景上来说明和深化主题,说明所调查问题的实际的普遍的意义。
c对调查的情况和问题,提出解决的办法,措施,意见和建议。
d用具有号召性、鼓舞性的语句结尾。
五、调查报告的表达方法
调查报告是一种报道性的文体,它的基本表达手法就是叙述和议论。
☉叙述,是对事物的说明和交待,它可以把事情的发生、发展和变化的过程清楚地表达出来。调查报告基本上是用叙述的手法来报告所调查的事实的。
叙述有概括和具体之分,详写和略写之分。没有概括的叙述,文章势必会冗长,事情的叙述也不能简洁明了,使人看后不得要领;没有具体的叙述,文章又会流于空泛,出现概念化、公式化的毛病。因此,好的调查报告都注意概括和具体相结合,做到有详有略,详略得当。
☉议论,就是讲道理、论是非,是作者对所叙述的调查事实进行精辟简要的评论,表达自己对这件事的看法。
☉除了叙述、议论之外,绝大多数调查报告还要运用说明的手法。所谓说明,就是用言简意赅的文字,把事物的性质、特征、关系或人物的经历、特点等解说清楚。
六、对调查报告写作的几点要求
1.保持观点和材料的一致。怎样才能做到这一点哪?(保持思路清晰,列提纲)
首先,要精心选择最典型、最有代表性、最具有普遍意义的材料来说明观点。不管你用几个典型材料来说明一个观点,或者把观点融合在对典型材料的叙述之中,但一定要善于用事实说话,切忌空洞抽象的议论。只有概念,没有材料,或者张冠李戴,都是不行的。如果就事论事,堆砌材料,会造成事例越多,越使人糊涂,不得要领的恶性结果。
其次,要善于运用不同的材料,从比较中说明问题,阐明观点。这样,报告的观点就更鲜明,更有说服力了。“有比较才有鉴别”。从材料的对比中,常常可以使报告的主题更加突出,给人以更强烈、更深刻的印象,从而也使得观点和材料保持了统一。
再次,要善于运用数字来说明问题,阐明观点。报告中的数字有很强的概括力和说服力。有的问题和观点,用很多议论也难以表述清楚,而用一个数字,一个百分比,就可以使人对事物的面貌和问题的实质一目了然,所以,恰当地、准确地运用数字,同样可以起到揭示事物本质和规律的作用,同时,使材料仅仅扣住观点,保持二者的一致。
2.调查报告的内容安排,要做到层次清楚,条理分明,先后有序,详略得当,联系紧密,层层深入。
3.切忌议论太多,喧宾夺主。报告是以事实为基础,从事实中得出结论的。但有的报告则喜欢过多地发议论,遇到一个事例就引申发挥,大讲一通道理,把材料淹死在议论之中了。
如何写好预防职务犯罪调查报告 第6篇
-------***区**分局
2010年,**分局参加**市预指委组织的预防调查征文活动。分局撰写的一篇文章获得二等奖。今天受区预指委的委托,就“如何写好职务犯罪预防调查报告”粗浅的认识。
一、抓住预防职务犯罪工作的特点
职务犯罪预防调查报告是指各部门、机关针对本单位预防职务犯罪工作的开展情况、特点规律、演变趋势等进行深度综合考量和实证分析,着重从完善体制、机制、制度角度提出防控措施和预防对策。其主要特点是:
全面性。预防职务犯罪调查报告不同于一般的建议或专项调查报告,也不同于年终总结或业务工作报告。调查报告必须站在本单位的高度,正视职务犯罪总体态势,分析判断职务犯罪的特点、成因和规律,从有利于推进惩治和预防腐败体系建设,促进本单位健康发展的高度着眼,提出防控措施和预防对策,以供决策参考。
针对性。预防职务犯罪调查报告应贴近惩治和预防职务犯罪工作的实际,贴近本单位职务犯罪的特点和规律,针对苗头性、倾向性和易发、多发职务犯罪进行深度分析和预测预警,有的放矢地提出防控措施。比如,就**系统而言,有行政审批(审核),行政执法,检验(检定),人财物管理4
个环节是职务犯罪的易发环节。各个单位只有找准了本系统职务犯罪的易发环节,才能有的放矢,展开论述。而针对性越强,则报告的指导意义越大,作用也就越大。
系统性。预防职务犯罪调查报告应紧紧抓住职务犯罪发生的总体状况和决定其性质的发展趋势,完整系统地分析和反映其起因、发生发展的特点规律以及所带来的严重后果,在此基础上提出预防对策。调查报告既要防止零打碎敲,又要克服面面俱到,避免一般化和表面化,使其收到预期效果。
二、清楚预防职务犯罪工作的具体做法
预防职务犯罪调查报告基本内容应大体包括职务犯罪性质、危害,职务犯罪特点、原因、规律和对策等。对职务犯罪进行全面、系统的分析,研究其滋生的背景、条件和危害,提出相应的对策等。同时,调查报告内容还应包括开展惩治和预防职务犯罪工作的简要情况、主要做法、经验、成效以及遇到的困难、问题和改进意见。我认为,其基本内容应由以下三部分组成:
第一,本系统(单位)职务犯罪的总体状况。这是调查报告的重要前提,也是开展预防工作的出发点。总体状况包括本系统(单位)职务犯罪发案和查处情况、犯罪环节分布情况、犯罪特点情况等。
职务犯罪发案和查处情况。内容包括:本系统(单位)易发、多发案件的环节,职务、岗位、年龄的分布,查处最
终情况等。只有掌握了这些一手材料,才能在后面的原因分析和预防措施做出有针对性的论述,才更有说服力。
职务犯罪罪名分布情况。这些年在**系统贿赂案件呈上升趋势;滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊等案件的数量也不少。
职务犯罪的主要特点。通过对案件进行具体分析和概括,指出本系统(单位)职务犯罪的特点。比如:在**系统里存在行政执法与政府职能间的矛盾。在市场经济条件下,改善投资环境加大招商引资及发展经济是地方政府的首要任务。外来开发商到区域内“筑巢”,经商的根本目的是要赚钱,在创业或经营过程中,往往有部份工商业者在资质、环保、卫生、质量、经营范围、手段等方面不符合要求或不守规矩,甚至违规违法。按照处罚规定,依法行政是对执法人员的基本要求,但在具体操作上如何把握尺寸比较难,执法力度大了会影响区域内的招商引资,执法力度不到位甚至不罚有悖职业精神和公正执法。因此服务经济大局为重还是依法行政为本形成矛盾。还有某些领导干部法制观念不强,或多或少干扰行政执法。由于行政执法的对象基本上不会涉及刑事犯罪,行政执法者和行政相对人的法律地位也是平等的。因而在查处行政违规违法案件中,领导干部出面为行政相对方求情、打招呼的也不在少数。种种请托、关照到了承办人那里,能不给点面子吗?俗话说“不看僧面看佛面”,虽然自由裁量权有空间,当然就低不就高,能不罚就不罚,既给了领导面子又不违法。
第二,职务犯罪的发生原因与危害。职务犯罪主观原因是职务犯罪的内在动因,系包括动机、心理、激情等内容的复合体。诸如轻视学习、放松改造,素质不高、道德低下,崇拜权力、讲究特权,个人主义、私利当头,贪图享乐、权色交易,心理失衡、铤而走险等。而管理漏洞、权力“寻租”,制度不全、监督无力,腐败文化、乘虚而入,重视打击、轻视预防,有法不依、执法不严等,这都是职务犯罪的客观原因。在调查报告中,应结合本单位实际分析有关职务犯罪原因,从中寻求解决办法。
职务犯罪侵害的是国家对公共事务的管理职能和政府的廉洁性,此类犯罪背离社会公平正义,波及公众工作和生活,危害性极大。一是破坏国家公共管理职能,影响政治稳定;二是破坏法治建设,危害法治基础;三是危害正常社会关系和社会公正;四是败坏社会道德和良好风俗,降低道德水准等。对本单位的建设也起到严重的负面影响。
第三,职务犯罪防治对策。科学地、有针对性地提出职务犯罪防控措施和预防对策尤为重要,这是调查报告的内在要求和根本目的。在调查报告中,一要从宏观方面有针对性地对职务犯罪情况提出预防对策。比如:从职务犯罪预防的指导思想、综合治理、基本原则、工作机制、职责划分以及
检察机关在惩治和预防职务犯罪中的地位和作用等方面提出对策建议。二要从微观方面有针对性地提出职务犯罪预防对策。三要根据本系统(单位)易发、多发职务犯罪情况,有重点地、有针对性地提出防控措施和预防对策,使调查报告更具有深度和广度,更具有战略性、前瞻性和可操作性。
三、预防职务犯罪调查报告的写作要求
总体来说,调查报告要论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有很强的说服力,使之成为科学决策的可靠资料。因此,一定要深入调查研究,充分占有素材,精心提炼主题,并在此基础上注意写作技巧,做到层次清楚,条理分明,先后有序,详略得当,联系紧密,层层深入,真正使调查报告具有鲜活感和生命力。