办公室收发文管理制度范文第1篇
2.适用范围：本公司所有员工均属之
3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件，样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外)
4. 组织与职责：
4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门： 递。
4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图：(略) 6 .执行说明：
6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收， 以备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 6.1.2 快递的寄发
6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部 门负责人审批后交物流部， 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。
6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。
7. 寄件相关规定：
7.1.1 物件分类： A 类：紧急件;B 类：贵重件(如票据、证件、贵重配件或 物品等) 类：普通件(如资料、文件、普通配件等) 类： ;C ;D 普通信函、贺卡等。
7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政(发平信)
(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择)
7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司(非顺丰快递) ，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。
7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。
7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款， 公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。 7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试 剂)产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。
8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行。
9. 附件
办公室收发文管理制度范文第2篇
1 电子文件管理的办法
项目部设专门的办公室对往来文件进行统一收发, 由专人负责。在收到相关参建单位的来文之后, 首先附一张来文批阅单, 交项目部各相关部门或有关领导, 或传阅, 或批示, 如各部门有留存需求, 则对其进行复印保存。在文件处理完毕后, 对文件及传阅单进行扫描, 统一编号后形成电PDF电子文档, 并存至收发文件电子管理系统。
电子文件管理系统对收到文件进行归类, 分监理部来文、设计来文、业主来文、局内部来文等几个大的方面。每个方面又以专业性进行划分, 如监理通知、设计通知、变更指示、批复文件、安全文件等。分类的细划程度视文件种类及文件量的大小决定, 以条理清晰、便于查阅为原则。电子文件管理系统设置为资源共享, 项目部内部接入互联网, 各相关部可以随时登录网络对扫描后的电子文件随时查阅, 并可打印输出。
2 电子文件管理的重要意义
2.1 有利于提高办公效率和质量
收发文件的管理是项目部工程生产的工具和纽带, 也代表了项目管理的水平和形象。提高了收发文件的管理水平, 有利于促进项目管理的规范化、科学化、高效化。电子文件具有存储密集、携带方便;制作简便、处理灵活;检索快捷、传播迅速;多元集成、生动直观等优势。借助这优势, 我们可以在键盘上写稿、在屏幕上阅稿、在网络上收发和查询文件, 从根本上克服纸质文件的制作难、查询难、传递难的问题, 使办公手段发生质的飞跃。
2.2 有利于提高往来文件管理水平
工程建设中的往来文件是工程进展及施工过程的真实纪录。它能让工程建设信息再现、让信息沉淀、让记忆说话、让知识传承。没有这些文件做支撑, 工程生产就难以持续进展。今天的文件是明天的档案, 今天的档案是昨天的文件, 它们之间是不可分割的。因此, 电子文件管理工作必须强调前端控制, 即从文件扫描制作、传递、收集时就加强质量控制, 以确保归档电子文件的价值。电子文件的任何质量隐患, 如内容不真实、格式不规范等问题, 将会给将来的档案工作带来难以弥补的损失。
2.3 有利于信息资源的开发和利用
优质的信息资源是施工企业管理的基础、决策的前提、和为社会服务的依据。离开信息资源, 各项工作将成为“无源之水, 无本之木”。电子文件具有纸质文件难以比拟的优越性, 理应成为现代社会的优质战略资源。然而, 由于这一项新事物还没有被人们广泛认识, 至今仍然是社会信息化的薄弱环节。加强电子文件的科学管理, 实现无纸化办公, 能为信息资源的开发利用创造条件, 由此带来可观的经济和社会效益。
3 电子文件使用和管理中存在的问题
3.1 要加强对电子文件安全的管理
由于电子文件天生就有的载体、信息、特别是生存环境的不稳定性, 使其很容易被删除、篡改、伪造、泄密, 造成灾难性后果。而且人类对计算机的依赖性越强, 其带来的社会危害就越大。加强电子文件管理, 应当成为信息化安全, 乃至社会安全的一项重要内容。
3.2 文件管理电子化的发展还需要领导重视
电子文件的管理及推广使用, 极大程度上提高了办公效率, 节约了纸张, 为逐步实现无纸化办公创造了基础, 但有些部门的领导计算机应用水平有限, 不愿意用计算机来处理一些工作, 还乐于用纸张的形式, 感觉牢靠一些。甚至部门之间还存在攀比现象, 看谁打印的清晰漂亮, 你用针式打印机, 我就用激光打印机, 你是黑白的, 我就用彩色的。导致了文件电子化管理的意义不十分明显。
4 结语
通过对往来文件的扫描、归档及共享, 大大提高了办公效率, 大量节约了纸张用量, 提高了文件传阅的效率, 方便了文件的查找和使用。在工程管理中, 此种方法以其存储量大, 携带方便, 可以随时查阅等优点, 必将形成为一种重要的文件管理模式。
摘要：随着国家扩大内需形式的发展, 一些大型工程逐步开工, 有些工程项目动则几个亿的资金, 工程建设期也相对较长, 一个工程往往要经过几年的时间。在工程建设期间, 涉及到方方面面的来文与发文, 用于工程项目的管理及与监理、业主、设计等相关参建单位进行沟通、交流, 这些文件的管理成为工程建设中的一项重要内容。现以南水北调汤阴段Ⅱ标项目部的文件管理为例, 对文件管理中存在问题及方法进行总结。
办公室收发文管理制度范文第3篇
1、把课堂和书本的知识，把它们用思维导图整理好或作为学习笔记。
2、临近考试时，把学习笔记进行小节，并制成思维导图。
3、然后把思维导图上色，突出重点。
4、每门功课单独制作一张巨大的、总的思维导图，还可在门课程各章节中插入一些事例，以帮助自己加强记忆。通过这种方式，就能弄清楚一些更详细内容是在何处以何种方式连接起来的。此外，对课程也有更好的整体认识，这样，就可以十分精确的回忆“蜻蜓点水”般地在该门课程的各个章节之间穿行。
5、坚持每周复习一次思维导图，越临近考试就要越有规律。
6、试着不看书或者其他的任何笔记来回忆思维导图，并简要地画出自己所能记忆的知识以及对这门课程的理解的思维导图。
7、将这些思维导图与总的思维导图进行对比，找出其中的差别。
8、进一步的再做整理和修正，对于还未掌握好的那部分的记忆，加强复习。
另外还应该阅读所有的关键书籍，并从中筛选出少数的几本，然后作深入的阅读，将其制作成思维导图。这样自己的理解和记忆能力将发挥到极至。此外，还可以研究优秀文章的风格和体裁，并以自己的思维导图为基础来练习文章和考试写作。
除了功课，还注意锻炼身体。每周二到三次，每次跑二至三公里，多呼吸新鲜空气，做俯卧撑、仰卧起坐及经常到健身房锻炼，这样自己的身体素质越来越好。好的身体使自己的注意力格外集中。俗话说：有健康的身体才能有健康的大脑，有健康的大脑，才会有更健康的身体。
这是一个名叫爱德华的学生，在参加英国剑桥大学考试前制定的学习计划。最终的结果怎样呢?
爱德华参加了四门考试：地理、地理奖学金论文‘商务研究及中世纪史。其最后成绩如下：
课程分数排名
地理A第 一
地理学奖学金论文优秀第 一
中世纪史A第 一
商务研究A和两个优秀顶 尖
成绩揭晓不到一天，爱德华在剑桥的首选学员就接受了他的入学申请，并特许他“修学”一年，在开始大学生涯之前，先到世界各地旅游。
