如何才能让你的讲话有条理性呢（精选5篇）

如何才能让你的讲话有条理性呢 第1篇

如何才能让你的讲话有条理性呢

我们在讲话中最常见的毛病就是，言之无序，具体表现就是：颠三倒四，丢三拉

四、前后矛盾，主次不分，没有重点，啰里啰嗦，没有条理。如何让我们的讲话能够条理清晰，主次分明，重点突出，我们讲话就要学会讲好，讲得精彩，讲得精炼。我们培训从敢讲开始，然后大家达到能讲到阶段，好多同学上过一段时间以后，已经能讲了，在台上一讲七八分钟，还不愿下台。但是却讲得不好，抓不住重点，没有条理。所以，我们一方面要突破敢讲，敢讲以后还要学会“会讲”，最终达到讲得精彩的水平。

如何做到讲话条理分明呢？最主要的就是我们的思维要清晰，要有逻辑性。我们这理介绍一种最常用的“三点”论的方法，大家运用这种方法就能迅速组织思维，组织词语。

“三点论”是一套快速地把一些理念整理出一套逻辑的技巧，可使文字表达方面清晰，有条理，同时组织性强。“三点论”用在写演讲词（尤其是在极短的时间内即兴发言）、发表意见、写文章，等方面都很有效，而且非常容易掌握。

三点论，有很多例证，从这些例证中，我们能够体会“三点论”的普遍应用性。如：时间：过去、现在、未来；初期、中期、后期；第一个十年，第二个十年，第三个十年；地点：大陆、香港、台湾；家中、公司、市场；上、中、下；等等人物：自己、对方、第三者；买方、卖方、中间人；上司、自己、下级等其他方面如：结果、因素、现象；生理、心理、情绪；准备、执行、检讨；等等 三点论，究竟有什么作用：

1、它是一种结构工具，可以帮助我们迅速组织思维，具体帮我们做到三个方面：A、快速简便；B、系统逻辑；C、清晰条理

2、我们可以发现我们生活中有大量的三点论的最佳案例，我们举三个典型的例证：A、三字经；B三生万物；C、三个代表。由此可见不光是过去，现在，还是宇宙万物，都经常运用三点论。

3、三点论，非常适用，具体在我们语言文字方面有三方面：A、会议发言；B、文章写作；C、沟通谈判。以上我们在介绍三点论的时候，也用了大量的三点论的方法。其实，我们在讲话过程中经常活学活用，作用非常大，这里介绍一些我们经常用的话术，大家可以记住，活学活用： 我发表三个见解------------------

2、我就三个方面谈一下自己的心得----------------

3、我讲三个事例，---------------

4、我就产品、市场和服务三个方面进行阐述-----------

5、我们的任务是分三步走：---------

6、我们目前有三个需重点解决的问题---------------

7、就过去、现在和未来，我分三部分进行论述----------

8、我们的三步棋是----------

9、我对三个方面表示忠心的感谢 运用三点论，可以让我们边想边讲，边讲边想，有助于我们组织语言，避免思维混乱的情况发生。

每个人说话时都必须有逻辑性。说话有逻辑性，也是说话有条理，接收者能很清晰的提炼出你所要传达的几点意思，便于交流，又不会产生误解。我们现任国家主席，锦涛同志这点做的就非常好，他总会说“我们的原则是，1、。。

2、。。

3、。。所有领导人在答记者问时，都用这招，清晰，概括、全面，而涛哥将这招用的最频（刚看过《中国领导人答记者问纪要》一书，以上判断为粗略统计的结果）现在简单谈一下说话背后的逻辑性，首先回顾一下逻辑的概念，逻辑包括三个元素，概念、判断、推理。概念，给同类事物下性质上的定义；判断，根据所下定义考核新事物是否属于所定义事物；推理，通过一连串的判断，得出该事物的性质。而逻辑性，就是从定义概念，到作出判断，到推理出一结论的过程，整个过程，像一条线，就是我们说所的条理。

说话者的条理性。首先，说话者在说话前，心中要有一个大的纲，即，我这次说话要达到几个目的。然后在说话之中，顺序一一落实。对没有达到目的的,要继续沟通，直到达到为止，这是说话的原则，不可不坚持。逻辑性就是要说出为什么，给对方演绎一个逻辑推理的过程．如：＂小明，我们说过我们谁过生日对方都要为过生日的人买礼物，现在我过生日了，你得过我买礼物．＂（例子很土鳖）．这就是一个推理过程，概念：过生日的人－－判断：小王今天过生日，算是过生日的人——概念：过生日的人有被给予礼物的性质－－判断（结论)：小明应被给予礼物，整个连起来的过程就是推理。这样说话有理有据，接收者对起因，过程、结果都清晰明了。

答话者的条理性。首先有一个大背景，即你说话的立场，这个立场是要绝对坚定的，谈话中绝对不动摇。在提炼到提问话者提问的真正意图后，进行断判，是否提问者表达的意思与自己所持的立场有不同。不同，则要表明自己的立场，进行上逻辑推理，向对方说出道理；相同，注意一下你所持的立场的性质边界上的细则便可；

现总结一下，请大家注意几下两点内容：

一、说话前，要想好自己说话要达到几个目的,并在说话中一一落实

二、答话时，要清楚自己的立场，并坚持。

第一、说话之前要打腹稿，列出自己想说什么？我这段话要说明什么？为了说清这个问题，要说几点，每点要讲什么？刚开始可能需要写下来练习，不断重复同时记忆补充；第二、如果脱稿，刚开始可以少说，把意思表达清楚即可，慢慢随着条理性增强多说！第三、多读些演讲、传记、逻辑学类书籍加以借鉴、丰富阅历。

如何才能让你的讲话有条理性呢 第2篇

源自：博思人才网2009-12-25 17:06:04页面文字： [小] [中] [大]

微软的高薪使得很多微软员工都成为吃喝不愁的富翁，但是，很多人在积累了如此多的财富时，依旧选择继续留在微软，而不是像别的很多企业，员工一旦变得富有，就会辞职。那么，微软到底有何吸引力呢？又如何让你的团地也拥有这样的吸引力呢？

一、何为团队吸引力

团队的吸引力来自于团队内部的合作力、沟通力和信任力的交集。也就是说当一个团队同时具备信任力、合作力和沟通力以及平民文化、快速反映和果断执行的时候，这样的团队才可能达到微软超级团队那样的吸引力效果。平民文化是合作和信任的产物。快速反应是信任和沟通的结果。彼得?圣吉认为快速反应是学习型团队必须具备的素质。沟通和合作创造出果断执行。执行力是考察现代企业管理成效的一项重要指标，团队没有执行力就没有生命力。

二、如何培养团队吸引力

1、塑造团队灵魂——打造信任力

信任，作为高素质团队的起点，能制约和推动团队的发展。团队能不能飞跃，首先看在团队中能不能建立起相互的信任。从个人关系中不难知道，信任是脆弱的，它需要很长时间才能建立起来，却又极容易被破坏，破坏之后要恢复又非常困难。更重要的是，信任模式是一个两极循环模式。因为信任会带来信任，不信任会带来不信任，要维持一种信任关系就需要团队成员的精心呵护。

在信任的构建过程中，信任的五个要素：正直、能力、惯性、忠诚和开放是非常重要的。牢记这五个信任要素并真正落实到团队的行动中，团队信任的气氛将会很容易就建立起来并不断得到巩固。实践中可以用一些培训方法来培养员工之间的信任感，如拓展训练，短途旅行等。人力资源部门在新员工入职培训中一般都会安排拓展练习，在练习过程中，员工可以切身领悟到团队合作，相互信任的重要性。员工之间的认同感在短时间内得到极大的提升。

据估计，在员工拓展训练期间提升的员工之间的认同感是传统方式（工作中自然建立）的10倍。我们可以看出拓展训练是一种增强团队成员相互信任的有效工具。那么作为领导者的你为什么不加以利用呢？每隔一段时间让团队成员在一起做一些管理类的游戏，组织一些有趣的活动，这样不仅可以增进团队成员的信任还可以缓解团队的压力。

2、解决团队冲突——打造沟通力

沟通力是团队里的成员有效沟通的能力，其主要体现在沟通的及时性，主动性，创造性和有效性上。沟通力是衡量团队素质的一个重要标准，是三合一模式的一个重要支柱，它联接着信任和合作，可以说是高素质团队紧密团结的纽带。

对一个团队来说，要使其良性运作，团队成员与领导者应共同努力实现相互之间的沟通，有效沟通是团队

存在和发展的基础。解决背景、文化差异带来的沟通障碍是构建团队沟通的第一步。背景文化差异是团队管理中需要认真对待的问题，团队成员来自五湖四海具有不同的文化背景、风俗习惯、宗教信仰等，不可避免地会导致对信息理解上的偏差，甚至误解。为此，首先通过文化敏感性培训，让团队成员彼此了解他人的语言风格和文化背景，排除沟通上的障碍；其次，采用多种沟通方式，如文件传达和谈话交叉运用；再次，尽量通过标准化解决问题，如语言要规范，文件要正式。最后，沟通也要柔性化，在标准化的同时要适当“不标准”。(续致信网上一页内容)规范来自于标准，和谐来自于开放。

如果团队的信息技术能跟上的话，可以尝试电子沟通的方式，建立一个互动型论坛。团队成员在这信息平台上，自由的发表自己的看法，畅所欲言。这样能使每个人说出自己想说的话，其它成员也能看到，达到信息共享。团队知识来源于信息的有效沟通。知识和信息是团队有效运作的基础。团队成员只有掌握了必需的知识和团队内外的信息后，才能充分挖掘自己的潜力，发挥自己的聪明才智。团队的冲突大部分来自于沟通的不畅，有效的沟通将彻底解决这一关键性问题。显见，没有了冲突团队成员还剩下什么？合作，无私的合作，快乐的合作，彻底的合作。

3、形成团队魅力——打造合作力

从三合一模式图中我们可以看出合作的基础在于信任基础上的有效的沟通。没有信任就不谈沟通，没于沟通就没又合作。在狼群中，这也是不可争辩的事实。一狼想进入另一个狼群，它必须先臣服，然后才可能一起合作。实现团队目标的狼群战术、过程管理，不再是简单的过程监督和控制，它是一个四环节的有机管理过程：合作有序化—合作目的化—合作自动化—合作合理化。团队可以使用如下的方法实现团队的战略目标。具体其战术如下：

合作的有序化：团队是一个鲜活的有机体，团队本身的有序结构形成了它的特有功能。要实现团队目标，首先必须根据目标的特点来调整团队，使它具备达成团队目标的结构和功能，使之形成所需要的团队秩序。以狼群为例，假如狼群今日的目标是捕获足够维持整个狼群填饱肚子的猎物。面对眼前的狩猎目标，以及开阔的地形，狼王必须把狼分成两队，一队负责围堵驱赶猎物，另一队负责阻杀猎物。而且，两小队狼都需要有勇猛的智慧的领头狼来担任队长。确定了狼王和能胜任各自任务的分队长，形成狼群的一种结构，一种秩序，它就有了完成捕获猎物的组织功能，实现目标的利器。

合作的目的化：适用的团队秩序构成之后，团队领导者还必须促使领导团队的每一分子，团队的各个部分，具体明确各自的突击方向和具体目的。把它们之间的努力协调起来。比如狼群的一个分队必须先负责将猎物驱赶入另一队阻杀猎物的地区，另一分队必须负责及时、准确地捕杀猎物。任务明确、目的明确、配合协同方式明确。然后狼群才能完成合作的目标。

合作的自动化：自动执行的政策，就是各方经过博弈后达到的均衡状态。当然它是一个动态均衡。团队的成员能做到合作的自动化，其不是高素质团队吗？人们完成每一个哪怕是微小的角色任务时，及时受到上司、同事和团队的鼓励，人们也会越玩越起劲。这就是我们希望的进入自动化完成各自的角色任务的理想状态。正如狼群在集体捕猎中所表现的那样，配合默契，自动自觉，达到合作的最优状态，取得了最大的收获——保持了狼群生存方式的极大竞争力，超越了独自为战，勇猛无比的老虎。团队的合作也是如此。由此看来，团队成员的相互鼓励是团队合作自动化的加油站。当然，团队领袖的激励将产生无穷的力量，可以说是团队合作的强力助推剂。团队的永动机就是激励。

合作的合理化：在人们自动完成各自的角色任务时，一切为实现团队总目标而努力。在达成团队目标中，领导者和员工都会发现，有的本领和战术很有用，有的相互配合很成功。在团队中有用的、成功的就是合理的，没用的、不成功的就是不合理的。一个目标达成，下一个目标出现，激励团队一次次去拼搏。人们总希望做得更好，因此达成目标的合作方法需要合理化：去除不合理的，发扬合理的。这个过程就是合作的合理化过程，它推动着合作的完善。

如何才能让你的讲话有条理性呢 第3篇

一、练习方法不能单一

在练琴的时候学生不能只是按照乐谱和老师教授的方法, 去反复练习, 这样会把学生给固定死’。只用一种方法去弹奏, 使学生在狭小的空间里徘徊’他的自由度失去了, 他的见识与见解也没有了, 这样也就谈不上对音乐的理解和把握。正确的方法是:要多角度、多种风格的练习, 也就是我们常讲的慢练、快练、轻练、重练、带感情的、和随意的练、各种风格的练、都要去涉猎和尝试。只有这样你才能找到最佳位置’和最佳的点’这个位置’就是音乐感觉, 这个;点’就是对轻、重、缓、急的处理, 有的时候老师会经常说:不要那样弹, 要这样弹’。老师说的没有错, 他告诉你的是正确的弹奏方法, 当你掌握了正确的方法之后, 你就不能固守成规, 按部就班, 抱住不放了, 要变换, 用不同的风格, 不同的方法, 不同的角度, 不同的视野, 做换位练习。相信你的演奏水平, 会比用一种方法练习的效果要好的多。为了能准确握曲子, 练琴也需要用换位思考来掌握火候’。

二、要多模仿

模仿是最好的捷径, 对搞音乐的人来说, 这是再重要不过的了, 好多名家一开始出道的时候, 都是从模仿起家, 最后形成自己的一派。通过各种途径, 去模仿大师们的演奏方法和风范, 尽量模仿的逼真。模仿是成功的阶梯, 这是不可违背的规律。找俩个你崇拜的演奏大师, 去刻意的模仿他们, 你会从中找到乐趣和惊喜, 人们常说蜂儿蠰就百花蜜’、尝遍百家成一家’把别人的东西拿来为我所用。模仿是暂时的, 形成自己的风格是最终目的。

三、学会用肢体语言弹琴

有的学生你不看他本人, 听他弹奏曲子, 还挺好听, 要是看着他本人, 就不是那么好听了, 这就是因为他不会用肢体语言和面部表情说话, 身体各部位都很僵硬, 无法松弛下来。那些钢琴大师们, 不仅琴弹的好, 同样重要的是, 他们那富有感染力的肢体语言和丰富的面部表情, 与音乐交相呼应’给人以美的享受。比如象钢琴大师朗朗, 他在舞台上那激情四射的气势和极富感染力的动作表情, 堪称世界一流, 值得很好借鉴。

四、要充分理解曲子

多数学生对曲子的理解, 只停留在一知半解上, 还不能够更深层次的把握, 对作品的创作背景和作者的人生经历, 知之甚少, 这样很难做到全面掌握曲子。不要嫌麻烦, 功夫在诗外’在这方面花点时间了解的多些有好处。你去过山西的壶口瀑布, 你就知道冼星海的黄河大合唱’是怎么写出来的;你了解了贝多芬的坎坷人生, 你就知道他的命运’交响曲, 在诠释着什么。一个好的作品, 是有他的历史成因的, 而且是作者人生最精华’的体现。往往很多好的作品, 不是作者想象出来的, 而是对此情此景, 此事此人的生活再现。人们常说读万卷书, 行万里路’, 其实搞音乐的何尝不是弹千首曲, 行万里路’。

五、要多在舞台上磨练

多参加演出, 多参加比赛, 多看别人表演, 多与别人探讨, 积累经验, 无疑都是非常重要的, 多年的媳妇熬成婆’这个过程必须得走, 谁都一样。这里面有一个很重要的东西, 往往会被人忽略了, 那就是要多看。多看人家的演出, 从中看出那些好的那些不足, 这样会叫你潜移默化的在以后的演奏中注意, 看的多了你的见识自然就广了, 艺术鉴赏能力也就提高了, 好多大家都是在舞台上, 长年累月的磨出来的。梅花香自苦寒来, 功到自然成。说的就是这个道理。

六、要找好老师

音乐是门专业性很强的学科, 来不得半点虚假, 好的老师会让你少走许多弯路, 打下扎实的基础, 否则的话, 闹不好就会赔了夫人又折兵’一无所获。在这方面是经不起折腾的, 名师出高徒, 这话一点不假。

七、亲近自然

师法自然, 向自然学习。自然是无声的诗, 自然是流动的画’描绘自然山水的音乐, 占所有音乐的比重非常大, 罗丹有句至理名言:自然总是美的’。艺术本身是给人以美的享受, 离开美就谈不成艺术。以自然为师, 向自然找灵感, 向自然学创作。如果你去过雪山、原始森林、江河源头、美丽的大草原, 田园交响’之类的曲目, 对你不会太深奥, 很容易理解。

八、要有创新意识

一招鲜吃遍天’搞艺术的很讲究这个。没有创新就没有生命, 就没有吸引力, 也就没有价值。创新是赋予乐曲以新的生命力。从古至今, 那些经典的音乐作品不知被多少人所弹奏, 被多少人所欣赏。没有新意, 味同嚼蜡。谁还愿意听。那些家们都有自己的东西’和绝活’同样的东西他们总有些与众不同的地方, 这就是新意所在。象歌唱演员唱歌, 即便是首老歌, 她也想方设法, 在那个地方把它处理一下, 说它是画龙点睛’也不为过。新的东西每个人都喜欢, 这方面不妨要有喜新厌旧’之心。

九、要有好的心里素质

对待成败要荣辱不惊’有颗平常心, 不要怕失误, 不要怕别人笑话, 在这方面不妨让脸皮变的厚点’如果真能达到上舞台就跟进厨房一样, 那就再好不过了。心理素质也是练出来的, 经的多, 见的多自然而然的就会变好, 成熟需要一个过程;自我表现欲望要强, 敢于挑战, 敢于战胜困难, 有永不服输的精神, 这对一个好的演奏者来说是必须具备的。

十、对你演奏的曲子要做到千锤百炼出深山’

出于对观众负责任的态度, 对你所演奏的曲子要做到烂熟于心, 不能拿着半生不熟’的东西去糊弄观众, 真正做到千锤百炼, 不留死角’、不留问题’, 要有古人语不惊人死不休’的精神去刻苦练习。有很多学生天赋条件很好, 就是因为吃不下苦, 而半途而废, 非常可惜。往往那些天赋一般, 但是肯吃苦, 最终练成了。干什么都一个样, 不下恒心和苦心什么也干不成。

如何才能让你的决策有效? 第4篇

见解为先

大部分关于决策的讨论，第一步总是说“先搜集事实”。但是卓有成效的决策者都知道，决策的过程往往不是从搜集事实开始的，而是先从其本人的见解开始的。所谓见解，乃是“尚待证实的假设”；见解不能获得证实，就毫无价值可言。但要确定什么才是事实，必须先确定相关的标准，尤其是有关的衡量标准。决策有效与否，这是关键所在，也是常引起争论的地方。

许多教科书又说，决策来自大家一致的意见，其实这也不然。有效的决策，常自多种不同而且互相冲突的见解中产生；常自多种旗鼓相当、优劣互见的方案中产生。

先要搜集事实是很难做到的。因为没有相关的标准，就不可能找到什么事实。事件本身并非事实。

有效的管理者都知道一项决策不是从搜集事实开始，而是先有自己的见解。这样做是正确的。因为凡在某一领域具有经验者，都应该有他的见解。假如说一个人在某一方面经验丰富，而竟然没有见解，那就说明此人没有敏锐的观察力，头脑迟钝。

人总是从自己的见解开始，所以要求人家从搜集事实开始，是不符合实际的。其结果是，他所搜集的事实，必是以他自己既有的结论为根据；他既然先有了结论，必能搜集到许多事实。干过统计工作的人都能体会到这一点，所以往往最不相信统计数字。统计工作人员也许知道提供数字者的立场，也许不知道提供数字者的立场，但是他知道数字的可疑。

因此惟一严谨的方法，惟一可以印证某一见解是否符合实际的方法，应该以明确承认“见解为先”作为基础——这是必要的做法。有了这样的认识，才能知道我们是以“尚待证实的假设”为起点——决策程序如此，科学研究也如此。我们都知道：假设是不必辩论的，却必须经得起验证。经得起验证的假设才值得我们重视，经不起验证者，就只有放弃了。

有效的管理者鼓励大家提出见解。但在鼓励的同时，他也会叫大家深思其见解，认清其见解经过实证后的结果。

传统的衡量方法

有效的决策人通常必先假定传统的衡量方法并非适当的衡量方法。否则的话，他就用不着做决策了，他只略做简单的调整就可以了。传统的衡量方法反映的是昨天的决策。我们之所以需要一项新决策，正表示过去的衡量方法已不适于今天了。

那么如何才能找出适当的衡量方法呢？只有依靠“反馈”的制度。不过这里的所谓反馈，是决策前的反馈。

人事方面的许多问题都用“平均”数字来衡量，例如“平均每百人发生停工事故数”、“缺勤率”、“病假率”等等。但是一位管理者如果肯亲自出去看一看，就能发现他需要的是另一套衡量方法。“平均数”适用于保险公司的需要，但是对人事管理的决策没有意义，甚至有时还误导人们。

说到判断，必须先有两项以上的方案，自其中选择一项。而且，如果说一项判断可以斩钉截铁地定其“是”与“非”，那也不称其为判断了。惟有在多项方案中，我们需凭借深入研究才能有所决定时，才称之为判断。

因此，有效的管理者一定要求先有若干种不同的衡量方案，再自其中选取最适当的一种。

以企业投资为例，通常都有多种衡量方法。其一，衡量投入资金需要多久才能收回；其二，衡量投资的获利能力：其三，衡量投资收益的“现值”。此外还有其他方法，但有效的管理者不会仅以其中某一方法为满足。即使会计部门强烈地推荐某一种方法最科学，有效的管理者也知道，任何方法都只能显示投资决策的某一层面。所以，除非他对每一角度都看得清清楚楚，否则不会轻易判断哪种方法最适合。会计部门也许不胜其烦，然而有效的管理者仍必须坚持分别用三种不同方法加以计算，他才会判定“某一衡量方法对这个投资决策来讲是最适合的”。

如果没有考虑每一个可能方案，就是偏颇。这也正说明了有效的决策者，为什么故意不遵循教科书原则的道理。教科书上说，决策需寻求“意见的一致”，但是他们却有意“制造”互相冲突的不同意见。

如何才能让你的讲话有条理性呢 第5篇

工作的条理性

一、基本概念

首先，遇到事情，我们要分析目标是什么，做这件事有哪些方法，哪种方法最好，需要注意哪几个方面。

其次，统筹规划，理出做事的提纲。最好拿出笔和纸，或者直接存在计算机里，把我们要做的事情一件件记下来，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，这样我们在执行的时候就会有矩可循。形成有条理和分类的工作习惯，就会提高工作效率。

最后，一件事情做完了，要有总结。这很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的过程中遇到什么问题，犯了什么错误，也不想一下，以至于下次做同样的事情时仍然犯同样的错误。其实，总结不需要花多少时间和精力，关键是养成习惯，通过总结，我们吸取经验和教训，以后再遇到类似的事情时，处理起来就容易多了。

二、工作条理性的训练

1、建立工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。在建立工作列表后，我们必须注意：

（1）建立工作列表的原则 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。其中有两点：

1）设置并重视完成期限。就像对自己的承诺，在制定完成的时间时，要综合考虑自身的情况，制订出可以具有一定挑战性又能够通过努力顺利完成的工作任务表，并严格遵照任务要求按时完成它。

2）具体步骤要明确。如果太大就分解成简单的工作，任务往往是由很多简单而具有关联性的工作组合在一起的，将具体的操作思路、步骤、流程细分后，我们就可以量化了，做到了胸有成竹。这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

（2）建立工作列表的作用

当制订工作列表成为习惯后，复杂的任务就变得简单起来，具体表现为：

1）既减少消耗在记忆各种事情衔接上的精力，又避免遗忘某些步骤而造成返工所带来的损失。2）能快速着手工作，清晰的列表能迅速而明显地提示你第一步工作从什么开始，最后一步到哪结束，减少了构思和准备的时间。

3）有效利用琐碎的时间，每一个细部分支在界定了时间与效果的要求后，零散的时间变得更加高效就成为必然。

2、利用日程安排

当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制订日程的习惯有些难度，但我们可以从简单的日程安排开始，再逐渐完善。

1）先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。将这些已经确定的事务所占用的时间块进行有效管理、合理分配。

2）逐渐培养起日程安排的能力后，就可以根据个人习惯，将各项事务根据紧急和重要的程度安排在合适的时间段上。

3）渐渐地我们会感觉到自己的效率在提高，但必须注意的是不要将日程安排得太满，留下必要的缓冲时间以备一些突发事件及安排一些自我休息的时间以保证效率的持续性。

4）另外值得注意的是，在日程安排上，相似的工作应尽量放在一起，这样可以减少角色的变化而保证工作状态的稳定性。

5）优秀的日程安排需要养成一种习惯，随时利用琐碎的时间做一些琐碎的小事，高质量的工作效果往往来自我们对事务细微处的精心处理。

3、保持工作焦点和热情

每天早晨先确立当天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情去做事。其中应做到：

（1）学会调整工作状态 用积极的意识去激发热情，在任何工作中都蕴含着成就带来的满足感和困难带来的压迫感，强调积极的一面，就会产生良好的愿望，由愿望引发热情，由热情带来更好的结果。

（2）想办法避免干扰

日常工作中往往有各种各样的琐碎事务在影响着工作进度，但是有研究证明更大的影响因素来自于人们面对的各种诱惑，比如各种兴趣爱好就会影响到工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，而不要放在重要时间段之前。

4、建立时间价值观念

心中要清楚什么事情值得花时间去做，学会权衡和取舍。把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。在许多时候，可以花钱买时间，例如偶尔不做晚饭了，去餐馆或叫份外卖。

5、考量时间价值

每天的有效工作时间有6个小时吗？在一些高效的公司内部，常常加班并不被公司文化所认同，如果

你能够在6个小时甚至更短的时间内做完普通公司员工一天的工作量，那么你会被认为是一个高效的工作完成者，但是对于省下的时间，我们怎么看待呢？只有将其用于有价值的事情上才能体现时间的价值，否则，在一天的时间里，你和普通员工贡献的价值又有什么区别呢？

6、遇到难题寻求帮助

有时我们会面临一些难题，如果陷入一个思路中，可能会空耗时间，这时不妨同他人沟通一下，听听别人的见解，或许有更多的解决思路；或者你对一个难题有了一个思路，也应该立即与他人沟通一下，验证思路。一般来说，在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间和精力。

7、分解复杂的工作

如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对复杂的工作，善于分解，分而治之，将能够完成的部分很好地完成，并从完成的过程中寻找其他部门的思路，事务之间总是存在着各种联系，也许答案就在你的一念之间。如果做不到，可以寻求他人的协助，或暂时搁置，没有必要在不可能完成的事务上浪费本可以完成其他工作的时间。

8、展开多个工作线索

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式，一是遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解；二是提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

9、量化目标完成情况，不断改进

记录并量化工作完成情况（这一步正是建立在工作列表的基础上）。用数字掌握自己的工作价值情况，接下来应该清楚提高价值的方法：一是改进，二是改进，三还是改进。

例如从每天重复的事情中节省时间：安排好上下班时间，找到最快的方案。如果您坐公交车，不妨观察一下发车规律，减少等待时间，同时也有效利用这段时间，听听有声资料。

通过每一次的改进，我们节省出更多的时间，将省下的时间用于有价值的事情，在此时最好也有一个列表，否则我们可能一下子想不起来现在可以做什么。

10、适当的压力

过大的压力让人烦躁，会影响身心健康。而适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松地解决问题。但多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，而责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。

如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压